Microsoft Excel procesor tabela. Svrha programa. Programski interfejs Prilagodite interfejs: paneli za brzi pristup, trake, oblasti zaglavlja kolona. Scale.
Unošenje i uređivanje informacija.
Unošenje informacija.
Uređivanje podataka (zamjena, brisanje, dodavanje, ispravljanje grešaka).
Odaberite stupce, redove, opsege ćelija, nepovezane ćelije, radni list. Izbrišite sadržaj ćelije, kopirajte, zalijepite.
Rad sa listovima (umetanje, premještanje, kopiranje, brisanje).
Promjena strukture tabele.
Dodajte i uklonite ćelije, redove i stupce. Promjena veličine kolona i redova. Odabir širine ćelije na osnovu sadržaja. Postavljanje iste širine za nekoliko kolona i redova.
Spajanje ćelija.
Formatiranje ćelije:
Rad sa fontovima, poravnavanje sadržaja ćelije, rotiranje teksta, podešavanje uvlaka.
Format kopiranja prema uzorku. Brisanje formata.
Kreiranje ivica za tabelu (pomoću dugmeta ivice, kartice ivice i crtanja pojedinačnih granica).
Načini stvaranja ispune za ćelije.
Lekcija 2
Kreiranje nizova brojeva.
Kreiranje lista.
Ograničenje unosa podataka.
Nametanje uslova za unos podataka.
Generisanje poruke o grešci prilikom unosa podataka.
Generisanje poruke za unos podataka.
Rad sa formatima podataka.
Tipovi i formati podataka u Microsoft Excelu: tekst, brojevi, datumi, vrijeme, format valute. Njihova postavka.
Problemi u korištenju formata.
Prilagođeni format.
Kreirajte prilagođeni format za tekst, datume i vrijeme.
Organiziranje proračuna u Excel-u.
Unošenje formule u ćeliju. Kopiranje formula pomoću automatskog dovršavanja.
Formule sa procentima. Apsolutne i relativne veze. Kreirajte formulu sa apsolutnom referencom. Kreiranje formule sa podacima iz različitih listova, različitih knjiga. Imenovane ćelije. Kreirajte formulu s imenima ćelija. Uređivanje i brisanje imena.
Utjecajuće i zavisne ćelije.
Priprema dokumenta za štampu.
Postavljanje parametara stranice.
Kreiranje zaglavlja i podnožja
Postavljanje kroz redove i kolone.
Priprema dokumenta prije štampe. Korištenje pregleda.
Odštampajte odabrano područje. Podešavanje područja za štampanje.
Lekcija 3
Funkcije.
Korištenje jednostavnih funkcija (zbir, prosjek, minimum, maksimum, broj).
Načini rada sa funkcijama. Korištenje pomoći. Unos funkcija pomoću čarobnjaka za funkcije. Kategorije funkcija.
Logičke funkcije: IF, AND, OR, IF GREŠKA. Ugniježđene logičke funkcije.
Matematičke i statičke funkcije: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Tekstualne funkcije CONCATENATE, LEFT, velika, mala, PROP.
Funkcije niza: GPR, VPR, TRANSP.
Rješavanje praktičnih problema korištenjem funkcija.
Kopiranje rezultata proračuna i formula pomoću posebne paste.
Pregled mogućih grešaka u formulama.
Lekcija 4
Dijagrami. Grafika u dokumentima.
Kreiranje dijagrama. Čarobnjak za karte.
Postavljanje svojstava grafikona.
Izrada raznih vrsta dijagrama.
Odštampajte grafikon.
Umetanje grafičkih elemenata. Umetanje slike.
SmartArt objekti.
Uvjetno formatiranje.
Koncept uslovnog formatiranja.
Kreiranje uvjetnog oblikovanja (upoređivanje s vrijednošću, s rezultatom formule ili funkcije.
Kopiraj uslovno oblikovanje.
Uređivanje i uklanjanje uslovnog oblikovanja.
Autoformat.
Lekcija 5
Rad sa bazama podataka.
Koncept baze podataka.
Sortiranje.
Uklanjanje duplikata.
Međuzbirovi.
Grupisanje, stvaranje strukture.
Sakrivanje i prikazivanje podataka.
Zamrznite redove i kolone prilikom pregleda.
Podjela lista na dijelove prilikom gledanja.
Konsolidacija podataka.
Primjena filtera. Odabir podataka filtriranjem.
Napredni filter. Stvaranje uslova za napredni filter.
Pretražite i zamijenite.
Pivot table.
Kreiranje pivot tabela.
Promjena formata za pivot tablice.
Postavljanje pivot tabela.
Uređivanje pivot tabele.
Ažuriranje podataka zaokretne tabele.
Lekcija 6
Bilješke (kreiranje, uređivanje, brisanje).
Kreiranje hiperlinkova.
Zaštita podataka.
Postavljanje lozinke za otvaranje knjige.
Zaštita lista za unos podataka.
Dozvola za rad sa pojedinačnim ćelijama i zabrana rada na drugim ćelijama.
Ovaj program koristi veliki broj ljudi. Andrey Sukhov odlučio je snimiti seriju video lekcija za obuku „Microsoft Excel za početnike“ za korisnike početnike i pozivamo vas da se upoznate s osnovama ovog programa.
Lekcija 1. Pregled interfejsa (izgled prozora) Excel-a
U prvoj lekciji Andrey će govoriti o Excel interfejsu i njegovim glavnim elementima. Također ćete razumjeti radnu oblast programa, sa kolonama, redovima i ćelijama. Dakle, prvi video:
Lekcija 2: Kako uneti podatke u Excel tabelu
U drugom video tutorijalu o osnovama Microsoft Excel-a naučit ćemo kako unositi podatke u proračunsku tablicu, a također ćemo se upoznati s operacijom AutoFill. Mislim da je najefikasnija obuka koja je izgrađena na praktičnim primjerima. Tako ćemo ti i ja početi da kreiramo tabelu koja će nam pomoći da upravljamo porodičnim budžetom. Na osnovu ovog primjera razmotrit ćemo alate programa Microsoft Excel. Dakle, drugi video:
Lekcija 3: Kako formatirati ćelije proračunske tablice u Excelu
U trećoj video lekciji o osnovama Microsoft Excel-a naučićemo kako da poravnamo sadržaj ćelija naše tabele, kao i da promenimo širinu kolona i visinu redova tabele. Zatim ćemo se upoznati s Microsoft Excel alatima koji vam omogućavaju spajanje ćelija tablice, kao i promjenu smjera teksta u ćelijama ako je potrebno. Dakle, treći video:
Lekcija 4. Kako formatirati tekst u Excel-u
U četvrtom video tutorijalu o osnovama Microsoft Excel-a upoznaćemo se sa operacijama oblikovanja teksta. Za različite elemente naše tabele koristićemo različite fontove, različite veličine fonta i stilove teksta. Također ćemo promijeniti boju teksta i postaviti pozadinu u boji za neke ćelije. Na kraju lekcije dobićemo skoro gotov obrazac porodičnog budžeta. Dakle, četvrti video:
Lekcija 5. Kako dizajnirati tabelu u Excel-u
U petoj video lekciji o osnovama Microsoft Excel-a konačno ćemo formatirati obrazac porodičnog budžeta, na čemu smo počeli da radimo u prethodnim lekcijama. U ovom vodiču ćemo govoriti o granicama ćelija. Postavićemo različite granice za različite kolone i redove naše tabele. Do kraja lekcije dobićemo obrazac porodičnog budžeta koji je potpuno spreman za unos podataka. Dakle, peti video:
Lekcija 6. Kako koristiti format podataka u Excelu
U šestoj video lekciji o osnovama Microsoft Excel-a popunićemo naš formular za porodični budžet podacima. Microsoft Excel vam omogućava da maksimalno pojednostavite proces unosa podataka, a mi ćemo se upoznati sa ovim mogućnostima. Zatim ću govoriti o formatima podataka u ćelijama i o tome kako se oni mogu mijenjati. Do kraja lekcije dobićemo obrazac porodičnog budžeta popunjen sa početnim podacima. Dakle, šesti video:
Lekcija 7. Kako napraviti proračune koristeći Excel tabele
U sedmoj video lekciji o osnovama Microsoft Excel-a govorit ćemo o najzanimljivijim stvarima - formulama i proračunima. Microsoft Excel ima veoma moćne alate za izvođenje različitih proračuna. Naučit ćemo kako izvoditi osnovne proračune pomoću proračunskih tablica, a zatim ćemo se upoznati sa čarobnjakom za funkcije, koji uvelike pojednostavljuje proces kreiranja formula za proračune. Dakle, sedmi video:
Lekcija 8. Dizajniranje dokumenta u Excel-u
U osmoj video lekciji o osnovama Microsoft Excela u potpunosti ćemo završiti rad na obrascu porodičnog budžeta. Sastavit ćemo sve potrebne formule i izvršiti konačno oblikovanje redaka i stupaca. Obrazac porodičnog budžeta će biti spreman i ako održavate sopstveni porodični budžet, moći ćete da ga prilagodite svojim troškovima i prihodima. Dakle, osmi video:
Lekcija 9. Kako napraviti grafikone i grafikone u Excel-u
U poslednjoj devetoj lekciji o osnovama Microsoft Excel-a naučićemo kako da kreiramo grafikone i grafikone. Microsoft Excel ima vrlo impresivan set alata za vizualizaciju rezultata proračuna. Možete prikazati bilo koje podatke, jednostavno unete u tabelu ili podatke dobijene kao rezultat proračuna, u obliku grafikona, grafikona i histograma. Dakle, poslednji deveti video:
Šta se dešava kada pas liže lice
Prednosti ispijanja kafe
9 najstrašnijih mučenja antičkog svijeta
Microsoft Office Excel je program za obradu tabela u elektronskom obliku. Neizostavan pomoćnik svakog sekretara i računovođe, jer uvelike olakšava rad sa formulama, tabelama i dijagramima. Potencijal takvog alata je toliko ogroman da je potrebno mnogo vremena da se njime savlada.
- Upoznavanje uvijek počinje sa programskim interfejsom. Nakon pokretanja, pojavit će se prazna radna knjiga. Sada možete vježbati korištenje funkcija s kartice Početna i onih naredbi koje se mogu pozvati pomoću gumba Offline. Nalazi se na lijevoj strani, na vrhu ekrana. Funkcije na drugim programskim trakama koriste se na ad hoc osnovi, dok se funkcije na kartici Početna koriste stalno.
- Naučite se kretati po listu pomoću tipki. Da biste vježbali, unesite podatke u nekoliko ćelija. Naučite načine na koje možete uređivati podatke iu samoj ćeliji i na traci formule. Nakon odabira jedne ćelije, reda ili stupca, pojavit će se sve vrste naredbi za manipulaciju brojevima u njima. Naučite ove komande. Naučite da pozovete kontekstni meni. Pogledajte razne gotove formule i dijagrame. Također se upoznajte s parametrima ćelije koji se mogu formatirati.
- Nakon što Microsoft Office Excel prestane biti mračna šuma za vas, pokušajte uz njegovu pomoć riješiti neki specifičan problem. Ne treba odmah preuzimati teške zadatke, lakši će vam omogućiti da se lakše naviknete na proces.
- Postepeno povećavajte složenost svojih praksi u Microsoft Office Excel-u. Ostavite uređivanje podataka iza sebe i naučite raditi s tabelama i formulama. Da biste ih koristili udobno, morate savladati postavke koje se otvaraju pomoću kontrola i makroa. Ne zaboravite stečeno znanje primijeniti u praksi.
- Ne izbjegavajte tutorijale. Ne samo da je svaka funkcija detaljno opisana, već postoji i mnogo zadataka koji se mogu obaviti odmah nakon svake lekcije kako bi se konsolidirali stečeno znanje.
Video lekcije
Program Microsoft Office Excel uređivač je tablica u kojem je zgodno raditi s njima na svaki mogući način. Ovdje također možete postaviti formule za osnovne i složene proračune, kreirati grafikone i dijagrame, programirati, kreirati prave platforme za organizacije, pojednostaviti rad računovođe, sekretara i drugih odjela koji se bave bazama podataka.
Kako naučiti samostalno raditi u excelu
Vodič za excel 2010 detaljno opisuje sučelje programa i sve funkcije koje su mu dostupne. Da biste počeli samostalno raditi u Excelu, morate se kretati sučeljem programa, razumjeti traku zadataka, gdje se nalaze komande i alati. Da biste to učinili, morate pogledati lekciju na ovu temu.
Na samom vrhu Excel-a vidimo traku kartica sa tematskim skupovima komandi. Ako pomaknete kursor miša preko svakog od njih, pojavit će se opis alata koji opisuje smjer radnje.
Ispod trake sa karticama nalazi se linija „Naziv“ u kojoj je upisano ime aktivnog elementa i „Linija formule“ koja prikazuje formule ili tekst. Prilikom izvođenja proračuna, linija „Naziv“ se pretvara u padajuću listu sa zadanim skupom funkcija. Potrebno je samo odabrati željenu opciju.
Veći dio excel prozora zauzima radno područje, gdje se zapravo grade tabele, grafikoni i vrše proračuni. . Ovdje korisnik izvršava sve potrebne radnje, koristeći komande sa trake kartice.
Na dnu Excela na lijevoj strani možete se prebacivati između radnih prostora. Ovdje se dodaju dodatni listovi ako je potrebno kreirati različite dokumente u jednoj datoteci. U donjem desnom uglu nalaze se komande odgovorne za praktično gledanje kreiranog dokumenta. Možete odabrati način pregleda radne knjige klikom na jednu od tri ikone, a također možete promijeniti razmjer dokumenta promjenom položaja klizača.
Osnovni koncepti
Prva stvar koju vidimo kada otvorimo program je prazan list, podijeljen na ćelije koje predstavljaju sjecište kolona i redova. Kolone su označene latiničnim slovima, a redovi brojevima. Uz njihovu pomoć kreiraju se tablice bilo koje složenosti i u njima se izvode potrebni proračuni.
Svaka video lekcija na Internetu opisuje kreiranje tabela u programu Excel 2010 na dva načina:
Za rad s tabelama koristi se nekoliko vrsta podataka, od kojih su glavne:
- tekst,
- numerički,
- formula.
Prema zadanim postavkama, tekstualni podaci su poravnati lijevo od ćelija, a numerički i formulacijski podaci su poravnati s desne strane.
Da biste željenu formulu unijeli u ćeliju, morate početi sa znakom jednakosti, a zatim klikom na ćelije i stavljanjem traženih znakova između vrijednosti u njima, dobijamo odgovor. Također možete koristiti padajuću listu sa funkcijama koja se nalazi u gornjem lijevom kutu. Zabilježeni su u “Formula Bar”. Može se vidjeti tako što aktivirate ćeliju sa sličnim proračunom.
VBA za excel
Programski jezik ugrađen u aplikaciju Visual Basic za aplikacije (VBA) olakšava rad sa složenim skupovima podataka ili funkcijama koje se ponavljaju u Excelu. Uputstva za programiranje mogu se besplatno preuzeti na Internetu.
U programu Microsoft Office Excel 2010, VBA je podrazumevano onemogućen. Da biste ga omogućili, trebate odabrati “Opcije” na kartici “Datoteka” na lijevoj ploči. U dijaloškom okviru koji se pojavi, s lijeve strane kliknite na "Prilagodi vrpcu", a zatim na desnoj strani prozora označite okvir pored "Razvojnik" tako da se takva kartica pojavi u Excelu.
Kada počinjete programirati, morate razumjeti da je objekt u Excelu list, radna knjiga, ćelija i raspon. Oni se pokoravaju jedni drugima, tako da su u hijerarhiji.
Aplikacija igra vodeću ulogu . Slijede Radne sveske, Radni listovi, Raspon. Dakle, morate navesti cijelu hijerarhijsku stazu da biste pristupili određenoj ćeliji.
Drugi važan koncept su svojstva. Ovo su karakteristike objekata. Za raspon je vrijednost ili formula.
Metode predstavljaju specifične komande. Oni su odvojeni od objekta tačkom u VBA kodu. Često je kod programiranja u Excel-u potrebna komanda Ćelije (1,1). Odaberite. Drugim riječima, potrebno je odabrati ćeliju s koordinatama (1,1), odnosno A 1.
Excel je jedna od najmoćnijih aplikacija u cijelom Office paketu. Koriste ga ne samo računovođe i ekonomisti, već i obični ljudi. Program je dizajniran za rad s brojevima i tabelama, što omogućava predstavljanje informacija u najprikladnijem obliku za percepciju: u obliku grafikona i grafikona. Ovdje možete izvoditi složene proračune i izvoditi različite matematičke operacije. Osim toga, korisniku nisu potrebna posebna znanja, dovoljno je naučiti kako raditi u Excelu.
Šta je ovo uredska aplikacija?
Excel radi sa datotekama koje čine neku vrstu knjige koja se sastoji od zasebnih listova. Slova, simboli i brojevi se unose u ćelije tabele. Mogu se kopirati, premještati ili brisati. Po potrebi se s njima provode razne operacije: tekstualne, matematičke, logičke i druge. Početnici koji tek uče kako raditi u Excel-u trebali bi znati da se svaka informacija može prikazati na ekranu u obliku grafikona ili grafikona.
Kako kreirati fajl?
Prije svega, morate otvoriti dokument. Da biste ga kreirali, potrebno je da kliknete na prečicu programa ili idite na aplikaciju kroz "Start".
Podrazumevano, naziv je „Knjiga 1“, ali možete uneti bilo koje ime u red „Naziv datoteke“. Dok radite, trebali biste povremeno čuvati podatke kako biste izbjegli gubitak informacija u slučaju pada ili zamrzavanja računara.
Možete jednostavno prelaziti između listova klikom na odgovarajući natpis na dnu stranice. Ako ima puno kartica, bolje je koristiti strelice na tastaturi. Da biste umetnuli list, morate pronaći stavku "Insert" u meniju "Home". Prikazaće sve moguće radnje koje se odnose na listove, kao što je dodavanje ili brisanje. Kartice se takođe mogu pomerati.
"Lice" programa
Prije nego što shvatite kako raditi u Excelu, vrijedi proučiti sučelje. Alati se nalaze na vrhu i dnu prozora, a ostatak površine zauzimaju pravokutnici, koji su ćelije. Posebnost proračunskih tablica je da se radnje mogu izvoditi u nekim ćelijama, a rezultat se može prikazati u drugim.
Svaka tabela ima kolone koje su označene slovima engleske abecede. Linije su numerisane sa leve strane. Dakle, svaka ćelija ima svoje koordinate. U svaku ćeliju možete unijeti i podatke i formule. Prije unosa potonjeg, morate staviti simbol “=”.
Svaka ćelija ima svoje karakteristike
Da bi razumio kako da nauči ispravno raditi u Excelu, korisnik mora znati da je prije unosa vrijednosti potrebno podesiti dimenziju stupca ili ćelije. To će ovisiti o tome kako se podaci mjere. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite "Format Cells" u dijaloškom okviru.
Ako je uneseni broj veći od 999, morate podesiti dijeljenje ciframa. Ne biste trebali sami unositi razmake.
Da biste ispravno prikazali podatke, ne možete unijeti više od jedne pojedinačne vrijednosti u jednu ćeliju. Također, nemojte unositi nabrajanja odvojene zarezima ili drugim znakovima. Svaka vrijednost mora imati svoju ćeliju.
Kako unijeti podatke?
Korisnici koji znaju neće imati problema sa unosom podataka. Da biste to učinili, trebate kliknuti na ćeliju i upisati slova ili brojeve na tastaturi. Za nastavak rada morate pritisnuti “Enter” ili TAB. Prelomi reda se izvode kombinacijom ALT + “ENTER”.
Kada unosite mjesec ili broj redom, samo unesite vrijednost u početne ćelije, a zatim povucite marker do željenog raspona.
Prelomi tekst
Najčešće su korisnici zainteresirani da nauče kako raditi s tekstom u Excelu. Ako je potrebno, može se staviti preko riječi. Da biste to učinili, morate odabrati određene ćelije i na kartici "Početna" pronaći opciju "Poravnanje", a zatim odabrati "Prelom teksta".
Ako želite automatski promijeniti širinu i visinu ćelije prema unesenom tekstu, trebate učiniti sljedeće: idite na karticu “Početna” i odaberite “Format” u grupi “Ćelije”. Zatim morate odabrati odgovarajuću akciju.
Formatiranje
Da biste formatirali brojeve, morate odabrati ćeliju i pronaći grupu "Broj" na kartici "Početna". Nakon što kliknete na strelicu pored stavke „Općenito“, možete odabrati željeni format.
Da biste promijenili font, morate odabrati određeni raspon i otići na izbornik „Početna“, „Font“.
Kako kreirati tabelu?
Malo je vjerovatno da će znanje o tome kako raditi u Excelu biti korisno korisniku ako ne zna kako napraviti tabelu. Najlakši način je da označite određeni raspon i označite granice crnim linijama klikom na odgovarajuću ikonu na vrhu stranice. Ali često je potrebna nestandardna tabela za obrasce ili dokumente.
Prije svega, morate odlučiti kako bi tablica trebala izgledati da biste postavili širinu i dužinu ćelija. Nakon odabira raspona, morate otići na izbornik "Format Cells" i odabrati "Poravnanje". Opcija "Spoji ćelije" pomoći će u uklanjanju nepotrebnih granica. Zatim morate otići u meni "Granice" i postaviti potrebne parametre.
Koristeći meni Format Cells, možete kreirati različite opcije tabele dodavanjem ili uklanjanjem kolona i redova i promenom granica.
Poznavajući rad u Excel tabeli, korisnik će moći da kreira naslove. Da biste to učinili, u prozoru "Formatiranje tabele" morate označiti okvir pored stavke "Tabela sa zaglavljima".
Da biste dodali elemente u tablicu, morate koristiti karticu Dizajn. Tamo možete odabrati potrebne parametre.
Čemu služe makroi?
Ako korisnik mora često ponavljati iste radnje u programu, znanje o tome kako makroi rade u Excelu će biti korisno. Oni su programirani da izvršavaju radnje u određenom nizu. Korištenje makronaredbi omogućava vam automatizaciju određenih operacija i ublažavanje monotonog rada. Mogu se pisati na različitim programskim jezicima, ali se njihova suština ne mijenja.
Da biste kreirali makro u ovoj aplikaciji, morate otići na meni „Alati“, odabrati „Makro“, a zatim kliknuti na „Pokreni snimanje“. Zatim morate izvršiti one radnje koje se često ponavljaju, a nakon završetka rada kliknite na "Zaustavi snimanje".
Sva ova uputstva pomoći će početniku da shvati kako raditi u Excelu: voditi evidenciju, kreirati izvještaje i analizirati brojeve.
