Unošenje, uređivanje i formatiranje tekstova

struktura prozora Microsoft Riječ.

Postavite opcije stranice.

Unos i formatiranje teksta.

Spremanje datoteke na disk.

Čitanje fajla sa MD.

Rad sa tabelama.

Štampanje dokumenata.

Završetak sa Microsoft Riječ.

Unošenje, uređivanje i formatiranje tekstova

Većina dokumenata namijenjenih štampanju na papiru, kao i mnogi elektronski dokumenti, su tekstualni, odnosno blokovi teksta koji se sastoje od običnih riječi upisanih običnim znakovima (slova, brojevi, interpunkcijski znaci i dr.). Kada radite sa tekstualnim dokumentima, računar se pretvara u veoma moćnu i "inteligentnu" pisaću mašinu.

Prilikom pripreme tekstualnih dokumenata na računaru koriste se tri glavne grupe operacija. Operacije unos omogućavaju vam da prevedete izvorni tekst iz njegovog spoljašnjeg oblika u elektronski oblik, odnosno u datoteku pohranjenu na računaru. Unos ne znači nužno kucanje pomoću tastature. Postoje hardverski alati koji vam omogućavaju da unesete tekst skeniranjem papirnog originala i programi za prepoznavanje slika za pretvaranje dokumenta iz grafičkog u tekstualni format.

Operacije uređivanje(uređivanja) vam omogućavaju da promijenite postojeći elektronski dokument dodavanjem ili brisanjem njegovih fragmenata, preuređivanjem dijelova dokumenta, spajanjem nekoliko datoteka u jedan ili, obrnuto, cijepanjem jednog dokumenta na nekoliko manjih. Unos i uređivanje prilikom rada na tekstu se često obavljaju paralelno.

Prilikom unosa i uređivanja, a sadržaj tekstualni dokument. Decor dokumenti su specificirani po operacijama formatiranje. Komande za formatiranje vam omogućavaju da precizno definišete kako će tekst izgledati na ekranu monitora ili na papiru kada se štampa na štampaču.

Svi elektronski tekstualni dokumenti zahtevaju unos i obično uređivanje, ali formatiranje dokumenta nije uvek potrebno.

Pozivaju se oni programi koji se koriste samo za unos i uređivanje teksta uređivači teksta. Ako se dokument može formatirati u programu, onda se poziva obradu teksta.

Učitavanje pomoću Word uređivača teksta

Word softver možete preuzeti na nekoliko načina, baš kao i bilo koju drugu Windows aplikaciju.

Na traci zadataka kliknite na dugme "Start".

U meniju koji se pojavi odaberite "Programi"

Odaberite Microsoft Word.

Ako postoji Word ikona na radnoj površini, samo dvaput kliknite na ovu ikonu.

Pritiskom na dugme sa simbolom W na traci sa alatkama za brzo pokretanje.

Word prozor

Struktura prozora Word 9x tipična je za Windows aplikacije. Sadrži elemente potrebne za uređivanje i formatiranje tekstova. Na vrhu prozora su komandna traka , koji uključuju traka menija i traka sa alatkama . Nakon instaliranja programa, po defaultu postoje dvije alatne trake - Standardna i Formatting. Međutim, ako su u toku rada potrebne druge trake sa alatkama, one se takođe mogu otvoriti i postaviti duž bilo koje granice prozora ili zasebno.

Ispod trake sa alatkama je vladar , graduirano u centimetrima ili inčima. Pomaže u kontroli postavljanja elemenata stranice i upravljanju operacijama oblikovanja.

Glavni dio prozora je Radni prostor , koji sadrži prozor. uređen dokument. Ako se prozor dokumenta proširi na cijeli radni prostor, onda se poklapa sa prozorom programa. Stoga u prozoru postoje dva skupa dugmadi za kontrolu veličine. Gornja dugmad su vezana za program, a donja dugmad su za dokument i ne treba ih brkati.

Vertikalna traka za pomicanje u Wordu 9x ima funkciju. Ispod njega su tri dodatna dugmad za skok: stranicu gore-dolje, ili na omiljeni objekt, koji može biti stranica, odjeljak, tabela, fusnota, naslov, slika itd.

Na samom dnu prozora je status bar . Sadrži pomoćne informacije o dokumentu i indikatore koji ukazuju na trenutni način rada.

Fig.1. Prozor procesora teksta.

| Planiranje nastave za školsku godinu | Automatizacija uređivanja

Lekcija 25
Automatizacija uređivanja

Proučavajući ovu temu naučit ćete:

Koja je razlika između uređivanja i formatiranja dokumenta;
- koje alate za automatsku obradu tekstualnih dokumenata nudi Word okruženje;
- mogućnosti Word okruženja za automatizaciju operacija uređivanja dokumenata.

Uređivanje i formatiranje dokumenta

Sve radnje koje korisnik izvodi na dokumentu mogu se podijeliti u dvije velike grupe: uređivanje i formatiranje.

Uređivanje je promjena sadržaja dokumenta.

Operacije uređivanja uključuju sljedeće:

♦ kucanje;
♦ ispravljanje grešaka u kucanju;
♦ kopiranje, preuređivanje, brisanje dijelova teksta;
♦ umetanje slika, tabela i drugih informacionih objekata.

Formatiranje je promjena izgleda dokumenta i njegovih pojedinih dijelova u cilju povećanja njihove čitljivosti.

Operacije oblikovanja uključuju različite načine odabira teksta, i to:

♦ mijenjanje svojstava simbola;
♦ mijenjanje svojstava pasusa;
♦ dizajn naslova i podnaslova;
♦ pretvaranje teksta u listu;
♦ pretvaranje teksta u tabelarni oblik;
♦ umetnite zaglavlja, podnožja, brojeve stranica, itd.

Kada radi na tekstualnom dokumentu, korisnik mora puno raditi ručno. Možda najduži ručni rad pri uređivanju dokumenta je kucanje. Autoru se ne sviđa uvijek sadržaj teksta prvi put. Tekst se nužno mora pročitati više puta, kako da bi se ispravile riječi, rečenice, tako i da bi se uočile štamparske greške koje su se uvukle. Dakle, kvalitet sadržaja dokumenta u potpunosti ovisi o njegovom kreatoru – korisniku uređivača teksta.

Prilikom formatiranja dokumenta korisnik prvo odlučuje koje dijelove teksta i kako će istaknuti, a zatim ponovo čita tekst, ali da bi ga formatirao. Često se dešava da se korisniku ne sviđa izvršeno formatiranje. Na primjer, vrijednosti parametara znaka ili pasusa su neuspješno odabrane, marker liste se ne uklapa u tekst po značenju itd. Tada se proces oblikovanja mora potpuno ili djelomično ponoviti. Mnogi korisnici formatiraju ručno, koristeći osnovnu tehniku ​​oblikovanja "odaberite objekt i postavite nove vrijednosti parametara za njega". Ovo traje dugo, posebno ako je dokument velik i sadrži mnogo elemenata za oblikovanje. I tu ljudski faktor igra važnu ulogu.

Međutim, Word okruženje je moćan automatizovani sistem koji obezbeđuje alate za automatizaciju obrade dokumenata koji štede vreme i poboljšavaju kvalitet pripreme dokumenata. Konkretno, postoje alati za automatizaciju za mnoge radnje ručnog formatiranja.

Neke funkcije automatizacije moraju biti omogućene samo u okruženju i tada će raditi automatski bez intervencije korisnika.

Ostale alate korisnik koristi samo kada smatra da je to potrebno.

Prema dvije vrste rada na dokumentima, alati za automatizaciju se mogu podijeliti na alate za automatizaciju uređivanja i alate za automatizaciju formatiranja (slika 3.1).

Rice. 3.1. Alati za automatizaciju obrade teksta

Provjera pravopisa

Jedan od bitnih kvaliteta teksta je odsustvo gramatičkih grešaka. Gramatičke greške u tekstu mogu nastati, prvo, zbog neznanja osobe, a drugo, kao rezultat greške pri kucanju. Da bi se eliminisale gramatičke greške, automatizovana provera pravopisa ugrađena je u Word okruženje. Osnova ovog sistema je baza podataka - pravopis ruskih i engleskih riječi i baza znanja - gramatička pravila. Ovaj sistem provjerava svaku napisanu riječ u odnosu na bazu podataka, a također analizira pravopis fraza i rečenica (dosljednost velikih i malih slova, postavljanje zareza, itd.). Kada se pronađu greške, sistem daje nagovještaj i, u nekim slučajevima, opcije za ispravljanje grešaka. Ovaj sistem je primjer sistema umjetne inteligencije.

Prema zadanim postavkama, Microsoft Word automatski provjerava pravopis i gramatiku dok kucate, naglašavajući moguće pravopisne greške crvenom valovitom linijom i moguće gramatičke greške zelenom valovitom linijom. Provjera pravopisa je uvijek uključena po defaultu.

Možete ispraviti greške dok unosite tekst ili možete provjeriti sav tekst odjednom nakon unosa.

Da biste ispravili grešku dok kucate, kliknite desnim tasterom miša na tekst koji je podvučen talasastom zelenom ili crvenom linijom, a zatim izaberite predlog ili odgovarajuću naredbu iz priručnog menija.

Prilikom ispravljanja pravopisne greške, kontekstni meni često predlaže reči koje su bliske po pravopisu (slika 3.2).

Ali bolje je provjeriti pravopis odmah u cijelom tekstu na kraju unosa. Ovo će uštedjeti mnogo vremena.

Rice. 3.2. Opcije ispravljanja grešaka

Treba napomenuti da nije uvijek riječ podvučena crvenom bojom pogrešno napisana. Moguće je da se radi o nekom posebnom pojmu kojeg nema u rječniku. Vrlo često se podvlače vlastita imena, kao i složene riječi (na primjer, „autotekst“, „autoispravka“ itd.), kojih takođe nema u bazi podataka aplikacije.

Ako je riječ ispravno napisana, ali je podvučena crvenom linijom, možete je dodati u svoj prilagođeni rječnik i više neće biti podvučena.

Ako greška u kucanju rezultira riječju koja se nalazi u rječniku, provjera pravopisa je neće označiti, na primjer, ako je umjesto riječi "mačka" napisana riječ "ko" ili umjesto riječi "par" od riječi "stol". Da biste otklonili takve situacije, trebali biste sami pažljivo pročitati tekst ili, još bolje, zamoliti drugu osobu da to učini.

Kontrolna pitanja i zadaci

1. Opišite kako osigurati da svako mjesto u dokumentu nakon završne zagrade ima razmak.

2. Navedite najčešće greške prilikom unosa teksta. Koji je najefikasniji način da ih popravite?

3. Da li je moguće ispuniti dva uslova traženja i zamjene u zadatku 3.3 različitim redoslijedom?

4. U dokumentu se u svaki pasus, umjesto uvlačenja prvog reda, unosi pet razmaka. Opišite kako ukloniti ove znakove.

Ključne riječi:

• tabele
• procesor tabela
• kolona
• linija
• ćelija
• raspon ćelija
• knjiga

Stotinama godina u oblasti poslovanja, pri izvođenju glomaznih kalkulacija istog tipa, koriste se tabele. Uz njihovu pomoć se obračunavaju plate, održavaju različiti računovodstveni sistemi za materijalna sredstva, izračunavaju se troškovi novih roba i usluga, predviđaju profiti itd. Do kraja prošlog veka mnogi stručnjaci su takve proračune obavljali koristeći kalkulatore, ručno. unos rezultata u odgovarajuće kolone tabela. Takav rad je zahtijevao dosta vremena; bile su potrebne sedmice, pa čak i mjeseci da se ispravi manja greška koju je napravio kalkulator.

Situacija se dramatično promijenila pojavom proračunskih tablica, koje su omogućile brzo rješavanje velikog broja tipičnih proračunskih problema promjenom početnih podataka.

Danas su proračunske tablice jedan od najčešće korištenih softverskih proizvoda u praksi. Uz njihovu pomoć korisnici, bez posebnih znanja iz oblasti programiranja, mogu odrediti redoslijed računskih operacija, izvršiti različite transformacije početnih podataka i prikazati rezultate u grafičkom obliku.

5.1.1. Interfejs tabele

Najčešće tabele su Microsoft Excel i OpenOffice.org Calc. Kada pokrenete bilo koji od njih, na ekranu se prikazuje prozor čiji su vam mnogi elementi dobro poznati iz iskustva sa drugim programima (slika 5.1).

Rice. 5.1.
Interfejs proračunske tablice OpenOffice.org Calc

Naslovna traka sadrži naziv dokumenta, naziv programa i dugmad za kontrolu prozora.

Traka menija sadrži nazive grupa naredbi za upravljanje proračunskom tablicom, objedinjene po funkcionalnosti.

Trake sa alatkama sadrže ikone za pozivanje najčešće izvršavanih komandi.

Radni prostor Procesor tabele je pravougaoni prostor podeljen na kolone i redove. Svaka kolona i svaki red imaju oznake (naslove, nazive). Kolone su označene s lijeva na desno latiničnim slovima po abecednom redu; Mogu se koristiti jednoslovni, dvoslovni i troslovni nazivi (A, B, C itd.; iza 26. kolone počinju dvoslovne kombinacije AA, AB itd.). Linije su numerisane od vrha do dna. Broj redova i kolona varira od tabele do tabele.

Na presjeku kolona i redova formiraju se ćelije (ćelije) u koje se mogu upisati podaci ili operacije koje se na njima izvode. Ćelija je najmanja strukturna jedinica tabele. Svaka ćelija u tabeli ima ime koje se sastoji od abecednog naziva kolone i broja reda u kojem se nalazi. Moguća su sljedeća imena ćelija: El, K12, AB125 1 . Dakle, ime ćelije određuje njenu adresu u tabeli.

1 U modernim verzijama Microsoft Excel-a, pozicija ćelije može biti označena sa R ​​nakon čega slijedi broj reda i C iza kojeg slijedi broj kolone, kao što je R1C1.

Ćelija je najmanja strukturna jedinica tabele, formirana na preseku kolone i reda.

Tabelarni kursor- odabrani pravougaonik koji se može postaviti u bilo koju ćeliju. Ćelija tabele koju trenutno zauzima kursor naziva se trenutna ćelija. Možete unositi ili uređivati ​​podatke samo u trenutnoj ćeliji. Na sl. 5.1 trenutna ćelija je C4.

Adresa trenutne ćelije i podaci uneseni u nju se odražavaju u liniji za unos. U liniji za unos možete urediti informacije pohranjene u trenutnoj ćeliji.

Uzastopne ćelije u redu, stupcu ili pravokutniku čine raspon. Prilikom navođenja raspona, naznačene su njegove početne i krajnje ćelije, u pravokutnom rasponu - ćelije gornjeg lijevog i donjeg desnog ugla. Najveći raspon je cijela tabela, najmanji je jedna ćelija. Primjeri raspona: A1:A10, B2:C2, B2:D10.

Radni prostor tabele se inače naziva listom. Dokument kreiran i pohranjen u proračunskoj tabeli naziva se knjiga; može se sastojati od nekoliko listova. Poput listova glavne knjige, mogu se okretati klikom na jezičke na dnu prozora. Svakom listu u knjizi korisnik može dati ime na osnovu sadržaja tog lista.

Statusna traka prikazuje poruke o trenutnom načinu rada tablice i mogućim radnjama korisnika.

5.1.2. Podaci u ćelijama tabele

Sadržaj ćelije može biti:

• tekst;
• broj;
• formula.

Tekst je niz bilo kog karaktera iz kompjuterske abecede. Za izradu tabele potrebni su tekstovi (oznake, naslovi, objašnjenja), au tekstualnom obliku mogu se prikazati karakteristike predmetnih objekata. Možete promijeniti sadržaj ćelije s tekstom samo uređivanjem ćelije. Prema zadanim postavkama, tekst je u ćeliji poravnat lijevo, slično pisanju slijeva nadesno.

Uz pomoć brojeva postavljaju se kvantitativne karakteristike predmeta koji se razmatraju. U ovom slučaju koriste se različiti numerički formati (tabela 5.1). Zadani format broja je dva decimalna mjesta. Za pisanje brojeva koji sadrže veliki broj znamenki koje se ne uklapaju u ćeliju, koristi se eksponencijalni (znanstveni) format.

Tabela 5.1
Neki formati brojeva

Numerički podaci uneseni u ćelije tabele su početni podaci za proračune. Možete promijeniti numeričke podatke uređivanjem. Prema zadanim postavkama, brojevi su poravnati udesno u ćeliji, što osigurava da su svi brojevi u koloni poravnati brojevima (jedinice ispod jedinice, desetice ispod desetica itd.).

Cjelobrojni i razlomački dijelovi realnog broja odvojeni su u tabelama zarezom. Kada se tačka koristi u unosu broja (kao separator između celobrojnih i razlomaka), broj se tumači kao datum. Na primjer, 9,05 se percipira kao 9. maj, a 5,25 kao maj 2025.

Formula je izraz (aritmetički, logički) koji specificira određeni niz akcija za transformaciju podataka. Formula uvijek počinje znakom jednakosti (=) i može uključivati ​​reference (imena ćelija), znakove operacija (Tabela 5.2), funkcije i brojeve.

Tabela 5.2
aritmetičke operacije,
koristi se u formulama

Prilikom pisanja formula, pravila su slična onima usvojenim u programskim jezicima. Primjeri formula:

Za unos imena ćelije u formulu, dovoljno je postaviti kursor tabele u odgovarajuću ćeliju.

U procesu unosa formule, ona se prikazuje i u samoj ćeliji i u liniji za unos. Nakon završetka unosa (pritiskom na tipku Enter), ćelija prikazuje rezultat proračuna po ovoj formuli (slika 5.2). Da biste vidjeli i uredili određenu formulu, dovoljno je odabrati odgovarajuću ćeliju i urediti je u liniji za unos.

Rice. 5.2.
Proračuni formule

Kada promijenite izvorne podatke u ćelijama čija su imena uključena u formulu, vrijednost izraza se odmah ponovo izračunava, rezultat se prikazuje u ćeliji sa ovom formulom.

5.1.3. Osnovni režimi proračunskih tablica

Mogu se razlikovati sljedeći načini rada proračunskih tablica:

• načini formiranja stola;
• načini prikaza tablice;
• načini proračuna.

Načini formiranja proračunskih tablica. Prilikom rada sa tabelama kreiraju se dokumenti koji se mogu pregledati, mijenjati, zapisivati ​​na vanjski memorijski medij za pohranu, ispisivati ​​na štampaču.

Formiranje tabela uključuje popunjavanje i uređivanje dokumenta. U ovom slučaju se koriste naredbe koje mijenjaju sadržaj ćelija (brisanje, uređivanje, kopiranje) i naredbe koje mijenjaju strukturu tabele (brisanje, umetanje, premještanje).

Sadržaj ćelija može se formatirati korištenjem standardnih alata za oblikovanje teksta: promjena uzorka fonta, njegove veličine, stila i poravnanja u odnosu na ćeliju, smjera pisanja. Osim toga, korisnik ima pristup alatima za dizajn same tablice: spajanje ćelija, različiti načini crtanja granica između ćelija za ispis.

Podaci, format podataka i opcije dizajna ćelije (font, boja popune, tip ivice, itd.) mogu se kopirati iz jedne ćelije (opseg ćelija) u drugu ćeliju (opseg ćelija) u proračunskoj tabeli.

Načini prikaza tablice. Tabela se može postaviti na način prikaza formule ili način prikaza vrijednosti. Podrazumevano, režim prikaza vrednosti je omogućen, a ekran prikazuje vrednosti izračunate na osnovu sadržaja ćelija. Možete posebno podesiti način prikaza formula, u kojem će ćelije umjesto rezultata proračuna prikazivati ​​same formule (slika 5.3).

Rice. 5.3.
Fragment tabele u režimu prikaza formule

Da postavite način prikaza formule u OpenOffice.org Calc:

1. pokrenite naredbu Tools-Options-OpenOffice.org Calc-View;
2. U području Prikaži potvrdite izbor u polju za potvrdu Formule i kliknite na OK.

Uvjerite se sami kako je postavljen način prikaza formula u proračunskoj tablici koja vam je na raspolaganju.

Načini izvršavanja proračuna. Svi proračuni počinju od ćelije koja se nalazi na sjecištu prvog reda i prve kolone proračunske tablice. Proračuni se vrše prirodnim redoslijedom; ako sljedeća ćelija sadrži formulu koja uključuje adresu ćelije koja još nije izračunata, tada se izračuni po ovoj formuli odgađaju dok se ne odredi vrijednost u ćeliji od koje formula ovisi.

Svaki put kada unesete novu vrijednost u ćeliju, dokument se ponovo izračunava - vrši se automatsko ponovno izračunavanje onih formula koje uključuju nove podatke. U većini procesora za tabelarne proračune moguće je postaviti ručno ponovno izračunavanje: tabela se ponovo izračunava samo kada je data posebna komanda.

U OpenOffice.org Calc-u odabir načina izračunavanja se vrši pomoću naredbe Service-Cell Contents-Recalculate-Calculate automatski.

Kako je podešen način izračunavanja, saznajte sami u tabeli koja vam je na raspolaganju.

Najvažniji

Spreadsheets (procesor proračunskih tablica) - aplikativni program dizajniran za organiziranje tabelarnih proračuna na računalu.

Ćelija je najmanja strukturna jedinica tabele, formirana na preseku kolone i reda. Sadržaj ćelije može biti tekst, broj, formula.

Tekstovi (oznake, naslovi, objašnjenja) su potrebni za izradu tabele. Numerički podaci uneseni u ćelije tabele su početni podaci za proračune. Ćelije formule prikazuju rezultate proračuna.

Formiranje tabela uključuje popunjavanje, uređivanje i formatiranje dokumenta.

Kada se unese nova vrijednost u ćeliju, dokument se automatski preračunava, ali se može postaviti i način ručnog ponovnog izračunavanja.

Tabela se može postaviti na način prikaza formule ili način prikaza vrijednosti.

Pitanja i zadaci

Tema 2.3. Softver za prezentacije i osnovno kancelarijsko programiranje

Tema 2.4. Sistemi upravljanja bazama podataka i ekspertni sistemi

2.4.11. Baza podataka obuke sa glavnim dugmetom obrasca "Training_students" - Download

Excel aplikacijski program

2.2. Procesori za tabelarne proračune

2.2.2. Uređivanje i formatiranje Microsoft Excel radnih listova

Svaka obrada informacija počinje njihovim unosom u računar. Možete unositi tekst, brojeve, datume, vremena, serije serijskih podataka i formule u MS Excel tabele.

Unos podataka se vrši u tri faze:

• selekcija ćelija;
• unos podataka;
• potvrdu unosa (pritisnite tipku Enter).

Nakon unosa podataka, moraju se prikazati na ekranu u određenom formatu. Postoje različite kategorije kodova formata za predstavljanje podataka u MS Excel-u.

Da biste uredili podatke u ćeliji, dvaput kliknite na ćeliju i uredite ili ispravite podatke.

Operacije uređivanja uključuju:

• brisanje i umetanje redova, kolona, ​​ćelija i listova;
• kopiranje i premještanje ćelija i blokova ćelija;
• uređivanje teksta i brojeva u ćelijama.

Operacije formatiranja uključuju:

• mijenjanje formata brojeva ili načina na koji su brojevi predstavljeni;
• promjena širine stupaca;
• poravnavanje teksta i brojeva u ćelijama;
• promijeniti font i boju;
• Odabir vrste i boje obruba;
• Punjenje ćelija.

Unos brojeva i teksta

Bilo koja informacija koja se obrađuje na računaru može biti predstavljena u obliku brojeva ili teksta. Excel podrazumevano unosi brojeve i tekst u opštem formatu.

Unos teksta

Tekst je bilo koji niz znakova unetih u ćeliju koji Excel ne može protumačiti kao broj, formulu, datum ili doba dana. Uneseni tekst je poravnat lijevo u ćeliji.

Da biste unijeli tekst, odaberite ćeliju i otkucajte tekst pomoću tastature. Ćelija može sadržavati do 255 znakova. Ako želite da unesete neke brojeve kao tekst, izaberite ćelije, a zatim izaberite naredbu Format / Cells. Zatim odaberite karticu "Broj" i odaberite Tekst sa liste formata koja se pojavljuje. Drugi način da unesete broj kao tekst je da unesete apostrof ispred broja.

Ako tekst ne stane u ćeliju, tada morate povećati širinu stupca ili omogućiti prelamanje riječi (Format / Ćelije, kartica Poravnanje).

Unos brojeva

Numerički podaci su numeričke konstante: 0 - 9, +, -, /,*, E, %, tačka i zarez. Kada radite sa brojevima, morate biti u mogućnosti da promenite vrstu unosa brojeva: broj decimalnih mesta, vrstu celobrojnog dela, red i znak broja.

Excel samostalno određuje da li se uneseni podaci odnose na broj. Ako su znakovi koji se unose u ćeliju tekstualni, onda se nakon potvrde unosa u ćeliju poravnavaju s lijevom ivicom ćelije, a ako znakovi čine broj, onda s desnim rubom ćelije.

Unos uzastopnih serija podataka

Serije podataka su podaci koji se međusobno razlikuju za fiksni korak. Međutim, podaci ne moraju biti numerički.

Da kreirate niz podataka, učinite sljedeće:

1. Unesite prvog člana niza u ćeliju.
2. Odaberite područje u kojem će se red nalaziti. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač miša na marker za popunjavanje i u ovom trenutku, kada bijeli križ postane crni, pritisnite lijevu tipku miša. Nadalje, držeći pritisnutu tipku miša, potrebno je odabrati željeni dio reda ili stupca. Nakon što otpustite tipku miša, odabrano područje će biti popunjeno podacima.

Format podataka

Podaci u MS Excel-u se prikazuju u određenom formatu. Podrazumevano, informacije se prikazuju u opštem formatu. Možete promijeniti format prezentacije informacija u odabranim ćelijama. Da biste to učinili, pokrenite naredbu Format / Cells.

Pojavit će se dijaloški okvir "Format Cells" u kojem trebate odabrati karticu "Broj". U lijevom dijelu dijaloškog okvira "Format ćelije", lista "Format broja" prikazuje nazive svih formata koji se koriste u Excelu.

Rice. jedan.

Za format svake kategorije data je lista njenih kodova. U desnom prozoru "Tip" možete vidjeti sve kodove formata koji se koriste za prikaz informacija na ekranu. Možete koristiti ugrađene kodove formata MS Excel za predstavljanje podataka ili unijeti vlastiti (prilagođeni) kod formata. Da biste unijeli kod formata, odaberite red (svi formati) i unesite znakove koda formata u polje za unos „Type“.

Stil prezentacije podataka

Jedan od načina organiziranja podataka u Excelu je uvođenje stila. Za kreiranje stila koristite naredbu Format / Style. Izvršavanje ove naredbe otvara dijaloški okvir "Stil".