Saradnja kroz oblake. Objašnjenje mehanizma za razmjenu informacija putem resursa za skladištenje u oblaku

Mail ima širok spektar funkcija. Ovdje možete dodati poštu ne samo iz MyOfficea, već i drugih - od Outlooka i Exchangea do Gmaila i Yandexa. Mail." Ako znate server za dolaznu i odlaznu poštu vašeg korporativnog naloga, dodajte i to.

Interfejs elektronske pošte je veoma lep. Servis je izgrađen, opet, po principu „ništa ekstra“: samo vaš inbox sa odgovarajućim odjeljcima i mogućnost da napišete pismo bilo kome. Sva pisma su prikladno sortirana, što vam omogućava da odmah vidite poruke istog pošiljaoca.

Prozor za unos novog slova ima sve što vam može zatrebati: alate za uređivanje teksta, mogućnost prilaganja datoteke, kreiranje liste i još mnogo toga.

Sa odjeljkom “Dokumenti” sve je još zanimljivije. Za sada možete kreirati samo probne dokumente i tabele u oblaku, ali će prezentacije biti dodane uskoro.

Ono što mi se posebno sviđa kod MyOffice proizvoda je njegovo jasno sučelje. Isto je i s dokumentima i proračunskim tabelama - čak i ako nikada niste radili u urednicima u oblaku, naviknut ćete se na to za pet minuta. Kontrolni alati su zgodno smješteni, nema stotina dugmadi koji ne razumiju šta rade (pridošlice u Word-u će razumjeti).

Sada do tri korisnika mogu uređivati ​​tekst u isto vrijeme. Videćete u realnom vremenu ko šta uređuje. Programer planira da poveća broj ko-autora koji ko-uređuju na 50, a dokument će moći da vidi čak milion.

Da sumiramo web verziju, možemo reći da momci, naravno, imaju još puno posla i ne bi trebali zahtijevati sve funkcije odjednom - uostalom, projekt je još u fazi finalizacije. Ali činjenica da su ruski programeri stvorili zaista cool i visokokvalitetan proizvod s ogromnim potencijalom ne može a da ne raduje. Najvažnije je da će “MyOffice” biti razumljiv ne samo poslovnim ljudima i mladima, već i starijoj generaciji. Univerzalni interfejs ovde igra neverovatnu ulogu.

Što se tiče iOS verzije, za iPhone je trenutno dostupna samo aplikacija Mail, gdje također možete dodati račun bilo koje e-pošte. Program je opremljen praktičnim kontrolama i atraktivnim dizajnom bez žrtvovanja funkcionalnosti. Inače, na jesen će se na mobilnim uređajima pojaviti i druge MyOffice aplikacije.

Veoma je prijatno raditi sa takvom poštom. Još ne postoje funkcije poput pregledavanja e-pošte samo s prilozima, ali to je posljedica činjenice da programeri ne preopterećuju aplikacije, ostavljajući samo osnovne funkcije. Istovremeno slušaju mišljenja korisnika i dodaju nove funkcije.

Glavni odjeljci dostupni su za svako poštansko sanduče – kao što su „Primljeno“, „Odlazno“, „Nacrti“ i tako dalje, što vam omogućava praktičnu navigaciju kroz veliki tok pošte. Odaberite nekoliko pošiljatelja (kopirajte ih ako je potrebno), priložite datoteku - i gotovi ste! Sve je vrlo jednostavno i zgodno.

A evo kako, na primjer, izgleda aplikacija Dokumenti na iPadu. Svi fajlovi se pohranjuju samo u oblaku i sinhronizuju se između uređaja kada su povezani na internet (međutim, ovo će sada malo koga iznenaditi). Uređivanje je vrlo zgodno - započeto na računaru i završeno na tabletu! Štaviše, na tabletu sa bilo kojom platformom: višeplatforma je važna karakteristika MyOfficea.

U lijevom meniju možete pregledati dokumente koji su podijeljeni s vama, pregledati označene datoteke ili pregledati korpu za otpatke. Svi potrebni alati za uređivanje dostupni su i za tekstualne dokumente i za tabele - postavljanje fonta, teksta, stila itd. Možete čak zaboraviti na desktop verziju i bezbedno obavljati većinu operacija na tabletu.

doc2" src="https://hi-news.ru/wp-content/uploads/2015/07/doc2.jpg" alt="doc2" width="703" height="620" class="aligncenter size-full wp-image-207455">!}

Interfejs Android aplikacija je veoma sličan interfejsu programa za iOS, a po skupu funkcija su gotovo identični. Aplikacije su vrlo kvalitetne, a ova cross-platforma je vrlo zgodna kada uređuje dokumente na različitim uređajima od strane više korisnika odjednom.

Prednosti MyOfficea uključuju korisničko sučelje, atraktivan dizajn programa i višeplatformsku funkcionalnost – to se odnosi i na web verziju i na mobilne aplikacije. Nedostaci bi mogli biti broj dostupnih funkcija u ovom trenutku, ali će se lista mogućnosti značajno proširiti do kraja godine, pa se to teško može nazvati nedostatkom.

Hajde da sumiramo. Ovo je stvarno super: ruski proizvod, a takođe i tako zgodan, sa lepim interfejsom. Istina, još uvijek nisu dostupne sve funkcionalnosti, ali programeri planiraju da je brzo povećaju do pokretanja servisa za privatne korisnike krajem ove godine. Ova verzija je preliminarna - sigurno ćemo ponovo testirati MyOffice nakon jesenjeg izdanja i reći vam o našim utiscima.

Dijeljenje u programu Microsoft Excel omogućava da više korisnika istovremeno radi s jednom datotekom. Deset do dvadeset ljudi na različitim računarima istovremeno unose neke podatke u jedan dokument. Gdje se nalaze određene informacije, određene formule rade.

“Glavni korisnik” ima mogućnost da nadgleda radnje radne grupe, dodaje/uklanja članove i uređuje konfliktne promjene. Kako postaviti saradnju u Excel-u.

Karakteristike rada sa zajedničkim fajlom

Ne mogu se svi zadaci izvršiti u zajedničkoj radnoj knjizi Excel.

• Kreirajte Excel tabele.
• Kreirajte, uredite ili pregledajte skripte.
• Izbriši listove.
• Spojite ili podijelite ćelije.
• Rad sa XML podacima (uvoz, dodavanje, ažuriranje, brisanje, itd.).

Izlaz: onemogućite dijeljenje - izvršite zabranjeni zadatak - ponovo omogućite pristup.

Dijeljenje također ograničava brojne zadatke za učesnike:

Neprihvatljivo	Zaista
Umetnite ili izbrišite grupu ćelija	Dodajte red ili kolonu
Dodajte ili promijenite uvjetne formate	Radite sa postojećim formatima
Omogućite ili promijenite alat za provjeru valjanosti podataka	Radite s postojećim postavkama skeniranja
Kreirajte ili uredite grafikone, zbirne izvještaje	Radite sa postojećim grafikonima i pivot tabelama
Umetanje ili uređivanje slika i grafika	Pogledajte postojeće slike i grafike
Ubacite ili promijenite hiperveze	Pratite dostupne hiperveze
Dodijelite, uredite ili izbrišite lozinke	Postojeće lozinke rade
Stavite ili uklonite zaštitu za listove i knjige	Postojeći zaštitni radovi
Podaci o grupi, strukturi; umetnite podnivoe	Rad sa postojećim grupama, strukturama i podnivoima
Snimite, uredite ili pregledajte makroe	Pokrenite postojeće makroe koji nisu povezani s nedostupnim zadacima
Promijenite ili izbrišite formule niza	Koristite postojeće formule
Dodajte nove informacije u obrazac za podatke	Potražite informacije u formi podataka

Kako podijeliti Excel fajl?

Prvo odlučujemo koju ćemo knjigu „otvoriti“ za uređivanje nekoliko učesnika odjednom. Kreiramo novu datoteku i popunjavamo je informacijama. Ili otvorite postojeći.

1. Idite na karticu "Recenzija". Okvir za dijalog Pristup knjizi.
2. Kontrola pristupa fajlu - uređivanje. Označite okvir pored "Dozvoli više korisnika da uređuju datoteku u isto vrijeme."
3. Prijeđite na alat Više informacija da biste konfigurirali svoje opcije uređivanja za više korisnika.
4. Kliknite OK. Ako otvorimo javni pristup novoj knjizi, biramo njen naslov. Ako je dijeljenje namijenjeno za postojeću datoteku, kliknite na OK.
5. Otvorite meni Microsoft Office. Odaberite naredbu “Sačuvaj kao”. Odabiremo format datoteke za spremanje koji će raditi na svim korisničkim računarima.
6. Kao lokaciju za čuvanje, odaberite mrežni resurs/mrežni folder koji će otvoriti željeni učesnici. Kliknite na “Sačuvaj”.

Pažnja! Ne možete koristiti web server za spremanje dijeljene datoteke.

1. Kartica Podaci. "Veze".
2. Promjena linkova/promjena linkova. Ako ovo dugme nedostaje, na listu nema povezanih datoteka.
3. Idite na karticu "Status" da provjerite postojeće veze. Dugme OK označava da veze rade.

Otvorite zajedničku radnu svesku

1. Otvorite meni Microsoft Office.
2. Kliknite na “Otvori”.
3. Odaberite zajedničku knjigu.
4. Kada je knjiga otvorena, kliknite na dugme Microsoft Office. Idite na karticu "Excel opcije" (na dnu menija).
5. “Općenito” - “Lične postavke” - “Korisničko ime”. Unesite identifikacione podatke (ime, nadimak).

Sve. Možete uređivati ​​informacije ili unositi nove informacije. Nakon posla - štedite.

Dešava se da kada otvorite Excel radnu knjigu sa zajedničkim pristupom datoteci, pojavi se poruka „Datoteka je zaključana“. Nije moguće sačuvati. Kada ga ponovo otvorite, ispostavilo se da je deljenje onemogućeno. Mogući uzroci problema:

1. Nekoliko korisnika uređuje isti dio dokumenta. Na primjer, unose različite podatke u jednu ćeliju. Dolazi do blokade.
2. Prilikom korištenja dijeljenog fajla vodi se dnevnik promjena (ko je unio, kada, šta je uradio). Knjiga raste. Počinje da kvari.
3. Uklonili su jednog od korisnika, ali mu do sada o tome nisu rekli. Tada se blokiranje može pojaviti samo na njegovom računaru.

Šta možete učiniti ako je deljenje datoteka blokirano:

1. Obrišite ili izbrišite dnevnik promjena.
2. Obrišite sadržaj datoteke.
3. Otkažite, a zatim ponovo aktivirajte dijeljenje.
4. Otvorite xls radnu svesku u OpenOfficeu. I ponovo ga sačuvajte u xls.

Primijećeno je da se unos “File Locked” rjeđe pojavljuje u najnovijim verzijama Excel-a.

Kako izbrisati korisnika

1. Na kartici „Recenzija“ otvorite meni „Pristup knjizi“.
2. U odeljku „Uredi“ vidimo listu korisnika.
3. Odaberite ime i kliknite na "Izbriši".

Provjerite jesu li korisnici završili s datotekom prije brisanja.

Kako isključiti način dijeljenja u Excelu

1. Kartica “Pregled” - “Ispravke” - “Odaberi ispravke”.
2. Podesite parametre "Ispravke". Vremenski – „sve“. Potvrdni okviri nasuprot “Korisnik” i “U dometu” su poništeni. Naprotiv, isplati se „izmijeniti na posebnom listu“. Kliknite OK.
3. Otvoriće se Dnevnik promjena. Može se i sačuvati.

Da biste onemogućili deljenje Excel datoteke, na kartici Pregled kliknite Pristup radnoj svesci i poništite izbor u polju za potvrdu pored Dozvoli većem broju korisnika da uređuju datoteku.

Na listi bi trebao ostati jedan korisnik - vi.

Odavno sam želio pisati o korisnoj i često malo poznatoj funkciji - dijeljenju programa Excel. Ova funkcija omogućava da više korisnika istovremeno radi na datoteci. Istovremeno se pohranjuje historija operacija sa svim ćelijama korisnika, a ako se podaci unose paralelno, promjene se prikazuju prilikom pohranjivanja. Općenito, siguran sam da će vam ova funkcija biti korisna, jedino što vam treba je dijeljena mrežna mapa.

Siguran sam da su mnogi naišli na poruku "Datoteku je zaključao drugi korisnik" ako drugi korisnik već radi na radnom dokumentu (koji se nalazi u mrežnom folderu). Ako trebate u isto vrijeme unijeti podatke u isti fajl, bolje je podesiti dijeljenje datoteka. Moje iskustvo pokazuje da ljudi mogu raditi na istom fajlu paralelno mjesecima. Količina unesenih podataka može biti prilično velika, pa napravite razliku između toga ko šta unosi, gdje i šta. Ako je sve urađeno kako treba, zajednički fajl radi stabilno.

Kako kreirati Excel dijeljenje?

Deljenje je postojalo još u legendarnom Excelu 2003. U modernim verzijama, saradnja je postala pouzdanija, a omogućavanje deljenja je i dalje jednako lako. Prvo stavite datoteku u mrežnu mapu kojoj željeni korisnici imaju pristup. Zatim idite na karticu Pregled na traci sa alatkama - odjeljak Promjene.

Otvara se prozor Kontrola pristupa datotekama. Označite okvir "Dozvoli više korisnika da uređuju datoteku...". U istom prozoru možete vidjeti ko trenutno radi u datoteci (trenutno korisnik). Kliknite OK. To je to, opći pristup je dat i sada više ljudi može raditi na fajlu odjednom. Udoban.

Dijeljenje historije ili "Nisam ništa dodao u ovu ćeliju"

Svako ko je bar jednom radio sa bazom podataka uhvatio je sebe kako misli: "Mislim da sam već napravio ove promene, ali one nisu ovde." Nakon ovakvih nedoumica, počinje rad sa IT službom, zašto su informacije nestale iz baze podataka. Kako bi izbjegli krvave sporove, veliki računovodstveni programi imaju tzv. “Historija promjena” ili “Evidencija registracije”, gdje su vidljive radnje koje su izvršili korisnici. Dijeljenje u Excelu nije izuzetak – možete ili prikazati historiju promjena napravljenih unutar datoteke i prikazati ih u zasebnoj tabeli.

Da biste dobili promjene, kliknite na dugme Ispravke - Odaberite ispravke

U prozoru koji se pojavi, konfigurirajte šta i kako će se ispisati

Ako ostavite sve potvrdne okvire kao što je prikazano na gornjoj slici, tada će promjene napravljene od posljednjeg snimanja biti istaknute direktno u tabeli otprilike ovako:

Ako označite ove okvire:

Program će prikazati promjene na posebnom listu. Sasvim zgodno ako trebate proslijediti ovu informaciju.

Također odaberite željenog korisnika ili raspon u kojem želite tražiti promjene

Moj savjet. Nemojte označiti oba polja za potvrdu odjednom. Odaberite ispravke na ekranu i izvršite izmjene na posebnom listu. U svakom slučaju, promjene će biti prikazane na posebnom listu. A ako ima puno podataka, to može uzrokovati zamrzavanje programa.

Ovu funkciju je moguće konfigurirati, pa čak i onemogućiti - pogledajte dolje.

Da izbrišete historiju promjena, isključite i ponovo uključite dijeljenje.

Šta još trebate znati o dijeljenju datoteka? Kontrola pristupa fajlovima

U prozoru Kontrola pristupa datotekama nalazi se kartica Detalji, gdje možete pronaći mnogo zanimljivih stvari.

Prva tačka, Registracija izmena, reguliše skladištenje promena, o čemu smo govorili u prethodnom odeljku. Možete onemogućiti pohranjivanje promjena u dnevnik ili konfigurirati broj dana za spremanje promjena.

Sljedeće ažuriranje se mijenja. Kao što ste primijetili, ako sačuvate datoteku, prikazat će se koje su promjene napravili ko-urednici datoteke. Moguće je povećati frekvenciju. Čak i ažurirajte gotovo na mreži, svakih 5 minuta (minimalno).

Često postavljano pitanje je "Koje promjene će biti napravljene, moje ili susjedove u fajlu?" U postavkama postoji stavka za konfliktne promjene - pita se čije promjene zadržati. Ako odaberete "Zahtjev...", tada će prije spremanja biti pitanje "Čije promjene zadržati", a za drugu stavku ostaju one promjene koje su napravljene ranije.

Pa, posljednja, ali ne i najmanje važna stvar je uključiti u ličnu prezentaciju. Lični prikaz - postavke koje korisnik kreira za sebe u zajedničkom fajlu. Ako ste vlasnik procesa i ne želite da itko mijenja parametre ispisa (unaprijed ste ih konfigurirali) ili dodaje dodatne filtere, poništite ove okvire.

Šta ne biste trebali raditi ako se datoteka dijeli?

Da, i dalje postoje ograničenja kada radite sa zajedničkim pristupom. Prije svega, nedostatak uvjetnog oblikovanja i činjenica da ne možete umetnuti grafikon ili pivot tablicu su nezgodni.

Excel sharing je dizajniran prvenstveno za snimanje podataka, tako da moramo biti osjetljivi na ograničenja ove funkcije.

Ne možete učiniti isto:

• Upravljanje i promjena makroa
• Dodajte slike i druge objekte
• Grupirajte ili sakrijte stupce ili redove
• Spajanje ćelija (nećete ih morati kasnije razdvojiti :))
• Koristite alat za provjeru valjanosti podataka, na primjer, napravite padajuću listu.
• Zaštitite list
• Ne može raditi s formulama niza

Postoji mnogo više dugmadi smještenih u jednom zajedničkom dijelu, detaljnije su opisani u članku: Kako zaštititi Excel od uređivanja?

(Posjećeno 10,531 puta, 1 posjeta danas)

U jednom od članaka proučavali smo tehnike za pretvaranje Excel listova u HTML. Danas se čini da svi prelaze u oblak, pa zašto smo onda gori? Nove tehnologije za dijeljenje Excel podataka putem Interneta su jednostavan način da iskoristite prednosti mnogih funkcija i pogodnosti koje možete iskoristiti.

Uz Excel Online, više vam nije potreban glomazan HTML kod da biste svoje tabele postavili na mrežu. Jednostavno sačuvajte svoju radnu svesku na mreži i pristupite joj doslovno s bilo kojeg mjesta, podijelite je s drugima i radite zajedno na istoj tabeli. Koristeći Excel Online, možete ugraditi Excel list u web stranicu ili blog i omogućiti posjetiteljima da komuniciraju s njim kako bi dobili upravo one informacije koje žele pronaći.

• Slanje Excel 2013 (lokalnih) radnih knjiga na Internet
• Kreirajte online listove u programu Excel Online
• Dijeljenje Excel Online listova
• Kako zaključati uređivanje odabranih ćelija u zajedničkim Excel listovima
• Ugradite Excel Web App u web lokaciju ili blog
• Excel Web App Mashups

Kako poslati Excel 2013 listove na Internet

Svi Excel Online listovi pohranjeni su u OneDrive web usluzi (ranije SkyDrive). Kao što verovatno znate, ovo skladište na mreži postoji već neko vreme i sada je integrisano u Microsoft Excel kao naredba interfejsa jednim klikom. Osim toga, gosti, tj. Drugim korisnicima s kojima dijelite svoje proračunske tablice više nije potreban vlastiti Microsoft račun za pregled i uređivanje Excel datoteka koje dijelite s njima.

Ako još nemate OneDrive nalog, možete ga kreirati odmah. Ova usluga je jednostavna, besplatna i svakako je vrijedna vaše pažnje, jer većina aplikacija u paketu Microsoft Office 2013 (ne samo Excel) podržava OneDrive. Nakon registracije slijedite ove korake:

1. Prijavite se na svoj Microsoft nalog

Uverite se da ste prijavljeni na Microsoft nalog iz programa Excel 2013. Otvorite Excel radnu svesku i pogledajte u gornjem desnom uglu. Ako tamo vidite svoje ime i fotografiju, pređite na sljedeći korak, u suprotnom kliknite Prijavite se(Ulaz).

Excel će prikazati prozor u kojem se traži da potvrdite da zaista želite da dozvolite Officeu da se poveže na Internet. Kliknite Da(Da), a zatim unesite informacije o svom Windows Live nalogu.

2. Sačuvajte Excel list u oblaku

Radi vlastitog mira, uvjerite se da je otvorena ispravna radna sveska, odnosno ona koju želite podijeliti na internetu. Želim podijeliti knjigu Lista prazničnih poklona tako da moja porodica i prijatelji mogu to gledati i dati svoj doprinos

Kada je željena radna sveska otvorena, idite na karticu File(Datoteka) i kliknite Dijeli(Sharing) na lijevoj strani prozora. Podrazumevano će biti odabrana opcija Invite People(Pozovite druge ljude), tada morate kliknuti Sačuvaj u oblak(Sačuvaj u oblak) na desnoj strani prozora.

Nakon toga odaberite lokaciju za spremanje Excel datoteke. Prvi na listi sa leve strane je OneDrive i on je podrazumevano izabran. Sve što treba da uradite je da na desnoj strani prozora odredite fasciklu za čuvanje datoteke.

komentar: Ako ne vidite stavku menija OneDrive, to znači da nemate OneDrive nalog ili niste prijavljeni na svoj nalog.

Već sam napravio poseban folder Planer poklona, i prikazuje se na listi nedavnih foldera. Možete odabrati bilo koji drugi folder klikom na dugme Pregledaj(Pregledajte) ispod područja Nedavne fascikle(Nedavne fascikle) ili kreirajte novu fasciklu tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša i izabrati iz kontekstnog menija Novo(Kreiraj) > Folder(Folder). Kada je odabrana željena mapa, kliknite Sačuvaj(Sačuvaj).

3. Podijelite Excel list sačuvan na Internetu

Vaša Excel radna sveska je već na mreži i možete je pogledati u svom OneDrive-u. Ako trebate dijeliti Excel listove sačuvane na Internetu, preostaje vam samo jedan korak - odaberite jednu od metoda dijeljenja koje nudi Excel 2013:

• Invite People(Pozovite druge ljude). Ova opcija je podrazumevano odabrana. Jednostavno navedite adresu e-pošte kontakt(a) s kojima želite podijeliti Excel list. Kada počnete da ga kucate, Excel AutoFill će uporediti ono što ste upisali sa imenima i adresama u vašem adresaru i pokazati vam listu odgovarajućih opcija koje možete izabrati. Ako želite da dodate više kontakata, unesite ih razdvojene tačkom i zarezom. Osim toga, možete koristiti pretragu kontakata u adresaru, da biste to učinili, kliknite na ikonu Pretraži adresar(Pretraži adresar). Možete da konfigurišete dozvole za gledanje ili uređivanje tako što ćete izabrati odgovarajuću opciju sa padajuće liste sa desne strane. Ako navedete više kontakata, dozvole će biti iste za sve, ali kasnije možete promijeniti dozvole za svaku osobu pojedinačno. Također možete dodati ličnu poruku pozivnici. Ako ništa ne unesete, Excel će za vas dodati opći upit.

  Konačno, morate odabrati da li se korisnik mora prijaviti na svoj Windows Live nalog da bi pristupio vašem Excel listu na mreži. Ne vidim nikakav poseban razlog da ih prisiljavate na ovo, ali na vama je.

  Kada je sve spremno, pritisnite dugme Dijeli(Opći pristup). Svaki pozvani će dobiti e-poruku koja sadrži link do datoteke koju ste podijelili. Da bi otvorio svoj Excel list na mreži, korisnik samo treba da klikne na vezu

  

  Nakon pritiska na dugme Dijeli(Dijeljenje), Excel će prikazati listu kontakata s kojima ste podijelili datoteku. Ako želite da uklonite kontakt sa liste ili promenite dozvole, kliknite desnim tasterom miša na ime ovog kontakta i izaberite odgovarajuću opciju u kontekstualnom meniju.

  

• Nabavite link za dijeljenje(Nabavite link). Ako želite da omogućite pristup Excel listi na mreži velikom broju ljudi, onda je brži način da im pošaljete vezu do datoteke, na primjer, putem Outlook mailing liste. Odaberite opciju Nabavite link za dijeljenje(Preuzmi vezu) na lijevoj strani prozora, dvije veze će se pojaviti na desnoj strani prozora: Pogledaj vezu(Link za prikaz) i Uredi vezu(Link za uređivanje). Možete poslati jednu ili oba.
  
• Objavite na društvenim mrežama(Objavite na društvenim mrežama). Naziv ove opcije govori sam za sebe i jedva da zahtijeva dodatno objašnjenje, osim možda jedne napomene. Ako odaberete ovu metodu, na desnoj strani prozora nećete pronaći listu dostupnih društvenih mreža. Kliknite na link Kliknite ovdje za povezivanje društvenih mreža(Dodajte društvene mreže) da dodate svoje naloge na Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, itd.
  
• Email(Pošalji emailom). Ako želite da pošaljete Excel radnu svesku kao prilog (kao običnu Excel, PDF ili XPS datoteku) ili putem Internet faksa, odaberite ovaj način na lijevoj strani prozora i odgovarajuću opciju na desnoj strani.
  

savjet: Ako želite ograničiti područje Excel radne knjige koje mogu vidjeti drugi korisnici, otvorite karticu File(File). Info(Detalji) i pritisnite Opcije pregleda preglednika(Opcije pregleda u pretraživaču). Ovdje možete konfigurirati koji listovi i koji imenovani elementi mogu biti prikazani na mreži.

To je sve! Vaša Excel 2013 radna sveska je sada na mreži i dostupna odabranim korisnicima. Čak i ako ne volite da sarađujete sa nekim, ova metoda će vam omogućiti da pristupite Excel datotekama sa bilo kog mesta, bez obzira da li ste u kancelariji, radite kod kuće ili negde putujete.

Rad sa radnim sveskama u programu Excel Online

Ako ste samopouzdani stanovnik Cloud Universe, onda možete lako savladati Excel Online tokom pauze za ručak.

Kako kreirati radnu svesku u programu Excel Online

Da biste kreirali novu knjigu, kliknite na malu strelicu pored dugmeta Stvoriti(Kreiraj) i izaberite sa padajuće liste Excel radna sveska(Excel radna sveska).

Da biste preimenovali svoju knjigu na mreži, kliknite na zadani naziv i unesite novi.

Da biste učitali postojeću radnu svesku u Excel Online, kliknite Upload(Otpremi) na OneDrive traci sa alatkama i izaberite željenu datoteku sačuvanu na vašem računaru.

Kako urediti radne sveske u programu Excel Online

Nakon što otvorite radnu svesku u programu Excel Online, možete raditi sa njom koristeći Excel Web App (na isti način kao i sa Excelom instaliranim na personalnom računaru), tj. unesite podatke, sortirajte i filtrirajte, izračunajte pomoću formula i vizualizirajte podatke pomoću grafikona.

Postoji samo jedna velika razlika između web verzije i lokalne verzije Excela. Excel Online nema dugme Sačuvaj(Sačuvaj) jer automatski sprema knjigu. Ako se predomislite, kliknite Ctrl+Z da poništite akciju i Ctrl+Y da ponovite poništenu radnju. U istu svrhu možete koristiti dugmad Poništi(Otkaži) / Ponovi(Povratak) kartica Dom(Kuća) u sekciji Poništi(Otkaži).

Ako pokušate urediti neke podatke, ali se ništa ne dogodi, najvjerovatnije je radna knjiga otvorena u načinu samo za čitanje. Da biste omogućili način uređivanja, kliknite Uredi radnu svesku(Uredi knjigu) > Uredite u Excel Web App(Uredite u programu Excel Online) i napravite brze promjene direktno u svom web pregledniku. Kliknite Uredite u Excelu(Otvorite u programu Excel) da biste se prebacili na Microsoft Excel na svom računaru.

Kada sačuvate list u Excelu, on će biti sačuvan tamo gde ste ga prvobitno kreirali, odnosno u OneDrive skladište u oblaku.

savjet: Ako želite da izvršite brze promene u nekoliko knjiga, onda je najbolji način da otvorite listu datoteka u svom OneDrive-u, pronađete željenu knjigu, kliknete desnim tasterom miša na nju i izaberete potrebnu radnju iz kontekstnog menija.

Kako podijeliti list s drugim korisnicima u programu Excel Online

... a zatim odaberite jednu od opcija:

• Invite People(Pošalji pristupnu vezu) – i unesite adresu e-pošte osoba s kojima želite podijeliti knjigu.
• Nabavite link(Preuzmi vezu) – i priložite ovu vezu e-poruci, objavite je na svojoj web stranici ili na društvenim mrežama.

Takođe možete postaviti prava pristupa za kontakte: pravo samo na pregled ili davanje dozvole za uređivanje dokumenta.

Kada više ljudi uređuje radni list u isto vrijeme, Excel Online odmah pokazuje njihovo prisustvo i ažuriranja koja su napravili, sve dok svi uređuju dokument u programu Excel Online, a ne u lokalnom Excelu na svom računaru. Ako kliknete na malu strelicu pored imena osobe u gornjem desnom uglu Excel lista, možete vidjeti koju ćeliju ta osoba trenutno uređuje.

Kako blokirati uređivanje određenih ćelija na zajedničkom radnom listu

Ako dijelite online listove sa svojim timom, možda biste željeli dati im dozvolu da uređuju samo određene ćelije, redove ili stupce Excel dokumenta. Da biste to učinili, u programu Excel na vašem lokalnom računaru morate odabrati opseg(e) koje dozvoljavate da se uređuju, a zatim zaštitite radni list.

1. Odaberite raspon ćelija koje vaši korisnici mogu uređivati, otvorite karticu Pregled(Recenzija) i u odjeljku Promjene(Promjene) kliknite Dozvolite korisnicima da uređuju opsege(Dozvoli promjenu raspona).
2. U dijaloškom okviru Dozvolite korisnicima da uređuju opsege(Dozvoli promjenu raspona) kliknite na dugme Novo(Novo), provjerite je li raspon ispravan i kliknite Zaštitni list(Zaštitni list). Ako želite dopustiti svojim korisnicima da uređuju više raspona, onda ponovo kliknite na dugme Novo(Stvoriti).
3. Unesite lozinku dvaput i otpremite zaštićeni list na OneDrive.

Za više informacija o tome, pročitajte članak Zaključavanje i otključavanje određenih područja zaštićenog lista.

Kako ugraditi Excel list u web stranicu ili blog

1. Otvorite radnu svesku u programu Excel Online, kliknite Dijeli(Podijeljeno) > Embed(Ugradi), a zatim kliknite na dugme Generiraj(Stvoriti).
2. U sljedećem koraku određujete tačno kako bi list trebao izgledati na Internetu. Dostupne su vam sljedeće opcije:
   • Šta pokazati(Šta treba pokazati). U ovom odeljku možete odrediti da li treba da ugradite celu radnu svesku ili samo njen deo, na primer, opseg ćelija, zaokretnu tabelu i tako dalje.
   • Izgled(Izgled). Ovdje možete prilagoditi izgled knjige (prikazati ili sakriti linije mreže, naslove kolona i redova, uključiti vezu za preuzimanje).
   • Interakcija(Interakcija). Dozvolite ili ne dozvolite korisnicima interakciju s vašom tablicom - sortirajte, filtrirajte i unesite podatke u ćelije. Ako dozvolite unos podataka, promjene koje su drugi izvršili u ćelijama na mreži neće biti sačuvane u originalnoj radnoj knjizi. Ako želite da određena ćelija bude otvorena prilikom otvaranja web stranice, označite okvir Uvijek počnite sa odabranom ovom ćelijom(Uvijek počnite od ove ćelije) i kliknite na željenu ćeliju u području Pregled(Pregled), koji se nalazi na desnoj strani dijaloškog okvira.
   • Dimenzije(Dimenzije). Ovdje unesite širinu i visinu prozora tabele u pikselima. Da vidite stvarne dimenzije prozora, kliknite Pogledajte stvarnu veličinu(stvarna veličina prikaza) iznad prozora Pregled(Pregled). Zapamtite da veličinu možete podesiti ne manju od 200 x 100 piksela i ne veću od 640 x 655 piksela. Ako trebate dobiti drugu veličinu koja prelazi ova ograničenja, kasnije možete promijeniti kod u bilo kojem HTML uređivaču, direktno na vašoj web stranici ili blogu.
3. Sve što treba da uradite je da kliknete Kopiraj(Kopija) ispod odjeljka Embed code(Embed Code) i zalijepite HTML (ili JavaScript) kod na svoj blog ili web stranicu.

komentar: Kôd za ugradnju je iframe, pa se pobrinite da vaša stranica podržava ovu oznaku i da vaš blog dozvoljava da se koristi u objavama.

Implementirana Excel Web App

Ono što vidite ispod je interaktivni Excel list koji demonstrira opisanu tehniku ​​na djelu. Ova tabela izračunava koliko je dana ostalo do vašeg sljedećeg rođendana, godišnjice ili drugog događaja i boji intervale u različite nijanse zelene, žute i crvene. U Excel Web App jednostavno unesete svoje događaje u prvu kolonu, zatim pokušate promijeniti odgovarajuće datume i pogledati rezultate.

Ako vas zanima formula koja se ovdje koristi, pogledajte članak Kako postaviti uvjetno formatiranje datuma u Excelu.

Napomena prevodioca: U nekim pretraživačima ovaj iframe se možda neće ispravno prikazati ili se uopće neće prikazati.

Mashups u Excel web aplikaciji

Ako želite da stvorite veću interakciju između vaših Excel web listova i drugih web aplikacija ili usluga, možete koristiti JavaScript API dostupan na OneDrive za kreiranje interaktivnih skupova vaših podataka.

U nastavku možete vidjeti mashup Destination Explorer koji je kreirao Excel Web App tim kao primjer onoga što programeri mogu kreirati za vašu web lokaciju ili blog. Ovaj mashup koristi Excel Services JavaScript API i Bing Maps kako bi pomogao posjetiteljima web lokacije da odaberu svoju rutu putovanja. Možete odabrati lokaciju na karti, a mashup će vam pokazati vrijeme na toj lokaciji ili broj turista koji posjećuju te lokacije. Snimak ekrana ispod prikazuje našu lokaciju

Kao što vidite, rad u programu Excel Online je izuzetno jednostavan. Sada kada smo pokrili osnove, možete nastaviti istraživati ​​njegove karakteristike i raditi sa svojim radnim listovima s lakoćom i samopouzdanjem!

Lekciju je za vas pripremio tim sajta office-guru.ru

Možda ste čuli izraz "rad u oblaku" i pitate se šta to znači i kako će uticati na vaše iskustvo u Excelu. To je sve što vam je potrebno da omogućite zgodan pristup vašim podacima putem pretraživača, gdje god da se nalazite, bilo gdje u svijetu. Drugim korisnicima nije potreban instaliran Excel da bi pregledali, uređivali ili surađivali na ovim podacima.

Uz Excel za web, ekstenziju za Excel baziranu na pregledniku, možete učiniti sve ove stvari. Možete ga čak koristiti i za kreiranje nove radne sveske na računaru koji nema instaliran Excel.

Možete pregledavati i uređivati ​​knjige u pretraživaču na jedan od dva načina:

Otpremite ili kreirajte nove knjige na OneDrive, besplatnoj usluzi za pohranu i dijeljenje datoteka na mreži.

Sačuvajte svoje radne sveske na SharePoint lokaciji na kojoj je instaliran Office za veb.

Ovaj članak govori o prvoj metodi. Za više informacija o SharePoint metodi pogledajte Objavljivanje radne knjige na SharePoint lokaciji.

Šta je Excel na webu?

Excel za web je web aplikacija koju možete koristiti za pregled i uređivanje Excel radnih knjiga u svom pretraživaču. Radne sveske i listovi izgledaju isto u Excelu za web kao i u Excelu, a Excel za web ima poznati izgled i stil programa Excel. Mnoge Excel funkcije su dostupne u programu Excel za web, ali nisu sve funkcije podržane niti rade na potpuno isti način. Da promjene više nisu dostupne u pregledniku, Excel za web nudi način da otvorite radnu knjigu u Excelu, a zatim je sačuvate na serveru.

Excel za web vam omogućava:

Poboljšajte Excel za web Koristite Excel funkcionalnost i funkcije koje su vam poznate u web okruženju.

Radite bilo gdje u svijetu Za pristup knjigama potreban vam je pretraživač.

Saradnja Vaše kolege mogu raditi s vama na projektima bez obzira koju verziju Excela imaju.

Koristite OneDrive za pristup Excelu na webu

Da biste koristili Excel za web na OneDrive-u, trebat će vam Microsoft nalog. Prijavite se na svoj nalog, a zatim idite na OneDrive da biste pristupili programu Excel za web. Da biste radili sa postojećim Excel radnim sveskama u programu Excel za veb, možete da otpremite radne sveske na OneDrive.

Kreirajte OneDrive ID

Idite na http://OneDrive. live.com.

Kliknite na dugme registar.

Dodajte postojeću radnu svesku

Da biste dodali jednu ili više radnih knjiga za upotrebu u programu Excel za web, slijedite ove korake:

Prijavite se na OneDrive.

U poglavlju datoteke izaberite fasciklu u koju želite da dodate knjige.

Fascikle koje prikazuju ikonu zaključavanja su lični folderi; folderi mogu biti i javni folderi ili javni folderi (Internet).

Savjet Pritiskom na dugme stvoriti i onda folder, možete kreirati novi folder u koji možete slati knjige.

Kliknite na dugme Pošalji da dodate radne knjige koje želite da otvorite u programu Excel za veb.

Pokrenite novu radnu svesku u programu Excel za web

Umjesto otpremanja knjige sa svog računara, možete dodati novu, praznu knjigu u OneDrive fasciklu direktno u pretraživaču.

Prijavite se na OneDrive.

Kliknite na fasciklu u koju želite da dodate novu radnu svesku.

Kliknite na dugme stvoriti, a zatim odaberite Excel radna sveska.

Savjet Nema potrebe za pohranjivanjem promjena. Excel za web automatski sprema vašu radnu svesku dok radite na njoj. Ako napravite promjene koje ne želite sačuvati, koristite naredbu " otkaži" (ili pritisnite CTRL + Z).

Pregledajte podatke radnog lista u programu Excel za web

Kada otvorite radnu svesku u načinu prikaza u programu Excel za web, možete pregledati podatke na radnom listu i raditi s njima kako biste ih lakše razumjeli. Na primjer, možete sortirati i filtrirati podatke u stupcima ili proširiti zaokretnu tabelu da biste vidjeli dodatne informacije i trendove u podacima. Da biste izvršili promjene u podacima, morate otvoriti radnu knjigu u modu za uređivanje.

Prijavite se na OneDrive.

Kliknite na fasciklu koja sadrži knjigu koju želite da pogledate.

Odaberite knjigu koju želite analizirati.

Uredite podatke na radnom listu u programu Excel za web

Kada radite u radnoj svesci Excel za web, možete uređivati ​​podatke, unositi ili uređivati ​​formule i primjenjivati ​​osnovno formatiranje kako biste skrenuli pažnju na svoje podatke.

Prijavite se na OneDrive.

Kliknite na fasciklu koja sadrži radnu svesku koju želite da promenite.

Kliknite na knjigu koju želite promijeniti.

Excel za web se otvara u načinu uređivanja.

Da biste napravili dodatne promjene na radnom listu izvan onoga što Excel za web može učiniti, slijedite ove korake:

Odaberite tim Otvorite u Excelu.

U Excelu napravite potrebne promjene.

Knjiga će se automatski sačuvati u fascikli OneDrive.

Koristite Excel za web za suradnju na podacima radnog lista s drugim ljudima

Da biste sarađivali sa drugima na istoj radnoj svesci u isto vreme, možete da delite radnu svesku. Ova funkcija je korisna ako imate radni list koji zahtijeva unos podataka, kao što je timski projekt ili list za prijavu. Više nema potrebe da šaljete knjigu e-poštom ili čekate da je drugi korisnik vrati na server.

Prijavite se na OneDrive.

Kliknite na fasciklu koja sadrži radnu svesku koju želite da delite.

Bilješka. Drugi korisnici će moći pristupiti svim podacima u ovoj fascikli jer ne možete dati dozvole samo za pojedinačne radne knjige. Da biste pojedinačne knjige učinili privatnim, koristite jednu ili više fascikli za lične knjige, a zatim kreirajte zasebnu fasciklu za knjige koje želite da delite.

Odaberite tim Opšti pristup.

Pozovite osobe s kojima želite podijeliti fajl.

Odaberite tim Opšti pristup.

Vratite se u fasciklu, kliknite na knjigu.

Kada vam korisnik pošalje link i počne raditi na listu u modu za uređivanje, možete vidjeti promjene koje je napravio.

Bilješka. Ako različite osobe (uključujući vas) naprave promjene u istoj ćeliji, ćelija će prikazati Posljednja izmjena.

Bilješka: Ova stranica je automatski prevedena i može sadržavati netočnosti i gramatičke greške. Važno nam je da vam ovaj članak bude koristan. Jesu li informacije bile korisne? Radi praktičnosti također (na engleskom).

Odlučili smo da pošaljemo kolektivnu recenziju konferencije organizatorima TechEd Russia 2012. Danas ću govoriti o tome kako smo sarađivali na tome koristeći OneDrive.

Prva diskusija se, naravno, odvijala putem e-pošte. Kada su svi rekli svoje mišljenje, sastavio sam sve povratne informacije u Word dokument i otpremio ih na OneDrive. Sada je bilo potrebno kolegama pružiti mogućnost da pogledaju dokument i unesu izmjene u njega.

Bilješka. Članak je napisan prije nego što je SkyDrive preimenovan u OneDrive, otuda i stari naziv na snimcima ekrana.

Danas na programu

Dijelite OneDrive datoteke i fascikle

U OneDrive-u se dozvole za datoteke kontroliraju na nivou mape i datoteke. Kada fasciklu učinite javnom ili date dozvolu određenim osobama, ove postavke će se primijeniti i na sve podmape i datoteke osim ako za njih ne postavite druga dopuštenja.

Uploadovao sam fajl u svoju ličnu fasciklu i nastavio da dajem prava na njega svojim kolegama.

Općenito, u koloni “Dijeljenje” možete vidjeti kada su promijenjena prava na datoteku ili mapu. U osnovi, postoje tri opcije za odobravanje pristupa Microsoft cloud storage-u, a ja ću početi s najjednostavnijim.

Kreirajte vezu do datoteke

Sa slike ispod je jasno da će svako sa vezom moći da pogleda ili uredi dokument. Manje očigledno je da da biste mapu ili datoteku učinili javnom, morate kreirati odgovarajuću vezu (koja se zove “Share”).

Naravno, javni pristup, kao i pristup putem linka sa pravima uređivanja, može se prekinuti u bilo kom trenutku. Štaviše, kada ponovo kreirate vezu za uređivanje, URL će imati drugačiji ključ.

Slanje e-mail poruke

Ova opcija je interesantnija jer ima opciju da zahteva autorizaciju sa Microsoft nalogom. Štoviše, ovo je jedina opcija koja vam omogućava da omogućite pristup datoteci samo određenim osobama.

Vaši primaoci će primiti e-poštu sa naloga sa kojim ste prijavljeni na OneDrive (tj. ne možete poslati e-poštu sa nasumične adrese). U ovom slučaju se kreira i link, ali zahtjev za prijavom na uslugu ograničava pristup datoteci ili folderu na primaoce pisma. Naravno, primaoci pisma mogu preuzeti i prenijeti datoteku bilo kome na bilo koji drugi način.

Zanimljivo, u slučaju kada je više naloga povezano, dozvola se daje samo nalogu sa kojeg je pristup napravljen prvi put. Usput, kada neko podijeli datoteku s vama, možete joj pristupiti iz odjeljka Općenito u lijevom oknu OneDrive-a.

Upravljanje pravima pristupa

Artem je učestvovao u našoj prepisci, predlažući dobre teme za recenzije. Međutim, on nije MVP, pa mu nisu bila potrebna prava za uređivanje fajla. Nakon slanja pisma, ispravio sam prava pristupa kojima se upravlja u desnom panelu.

Na slici se vidi da Artem može samo da vidi dokument, dok svi ostali mogu da ga uređuju u lokalnoj Word aplikaciji ili direktno u OneDrive koristeći Word Web App. Ovdje možete zabraniti pristup bilo kojoj osobi ili svim vlasnicima veze za pregled ili uređivanje datoteke.

Sarađujte na Office dokumentima

Bitan! Otvorite datoteke iz kancelarijskih programa direktno sa OneDrive-a (Ctrl + O → OneDrive), a ne iz sinhronizovane fascikle na vašem lokalnom disku. U suprotnom, kada više ljudi radi istovremeno, doći će do sukoba koji će rezultirati kopijama ažuriranih datoteka s imenom PC-a u naslovu.

Možete otvarati i raditi na Word, Excel, PowerPoint i OneNote datotekama u lokalnim i web baziranim Microsoft Office aplikacijama direktno u svom pretraživaču. U oba slučaja podržana je saradnja na dokumentu više osoba. Maksimalan broj simultanih urednika nigdje nije naveden, ali je osam ljudi uspješno radilo (hvala Oksani na provjeri).

U OneDrive radi veoma povoljno! Otvorio sam našu recenziju u Wordu 2013 i počeo uređivati ​​prvi pasus.

Paragraf je odmah zaključan kako bi se spriječilo da neko drugi slučajno napravi promjene koje se preklapaju u mom fragmentu. Oksana, koja je uređivala u isto vrijeme kad i ja, to je vidjela u web aplikaciji (više voli engleski interfejs).

Ovdje želim da vam skrenem pažnju na nekoliko tačaka.

1. Jasno pokazuje koji pasus uređujem (moje ime se pojavljuje pri lebdenju).
2. Ovaj paragraf je zaista zaštićen od uređivanja drugih ljudi. Sada je kursor pozicioniran u njemu, a na slici možete vidjeti da su sve opcije formatiranja zaključane u traci.
3. Možete vidjeti listu svih ljudi koji trenutno uređuju.
4. Poznato je da je neko već promijenio dokument, tj. nakon ažuriranja možete vidjeti njihove izmjene (nažalost, nema sinhronizacije u realnom vremenu).

U OneDrive-u možete vidjeti ko je posljednji uređivao dokument.

Ali ono što je zanimljivije je da OneDrive automatski prati verzije dokumenata. Istoriji verzija možete pristupiti iz kontekstnog menija ili iz gornjeg menija "Upravljanje" (na gornjoj slici je sakriven iza tri tačke zbog male veličine prozora).

Ovdje možete vratiti ili preuzeti bilo koju od prethodnih verzija. Prema informacijama koje imam, na OneDrive je sačuvano do 25 verzija dokumenta. Međutim, verzije se kreiraju samo kada se uređuju datoteke. Ako učitate novu datoteku sa istim imenom, zamenjujući stari, historija verzija neće biti sačuvana.

Anketa i diskusija

Kao što vidite, upravljanje pravima u OneDrive-u je vrlo jednostavno, iako neke stvari nisu sasvim očigledne. Možete kreirati i uređivati ​​Word dokumente, Excel radne knjige, PowerPoint prezentacije i OneNote bilješke bez napuštanja pretraživača. Naravno, web verzije Office aplikacija nemaju sve funkcije svojih Office kolega, ali za mnoge korisnike one su više nego dovoljne.

Možete raditi na Office datotekama pojedinačno i zajedno koristeći najmanje 7 GB ličnog prostora za pohranu. O da, sve je potpuno besplatno ;)

Da li pohranjujete datoteke i dokumente u oblaku? Podijelite neke od svojih omiljenih funkcija za pohranu u oblaku u komentarima!

mrežne tehnologije,

Pohrana podataka

“Evil Corporation” (šala) već drugu deceniju savladava nišu saradnje sa dokumentima. Sve je počelo sa ranim verzijama SharePoint-a, na spomen na koje iskusnije mačke odmah počinju da plaču - MS SP je tih dalekih godina bio previše specifičan i u pogledu postavki i mogućnosti. Dobro, nemojmo se više traumatizirati sjećanjima na to nespretno čudovište...

Ali Microsoft je uporan – rad na poboljšanju situacije traje sve ovo vrijeme, i to na nekoliko frontova odjednom. Kao rezultat toga, sada možemo govoriti o uspostavljenoj infrastrukturi za saradnju sa dokumentima koju Microsoft nudi. Razlikuje dvije klase softvera:

1. Alati za kolektivni pristup dokumentima, uključujući katalogizaciju, kontrolu verzija, distribuciju prava i slične karakteristike servera. Ovi alati su, zauzvrat, podijeljeni na cloud-based (OneDrive, SharePoint Online) i on-premise, odnosno raspoređeni u vlastitoj infrastrukturi korisnika - SharePoint 2016 server.
2. Alati za uređivanje dokumenata. To uključuje: desktop Microsoft Office familiju (također uvelike redizajniran nedavno), novokreirane mobilne verzije Officea, u početku fokusirane na saradnju sa dokumentima, i, šlag na tortu, našu vlastitu implementaciju servera za uređivanje dokumenata na mreži Office Online aplikacije ( donekle ranije poznat pod imenom Office Web Apps).

Sva ova veličanstvenost vjerovatno ne čini Microsoft „ubicom Google dokumenata“ (ubice našeg mozga u ovom slučaju su novinari koji smišljaju takve naslove vijesti), ali pruža dobru alternativu potrošaču. Ovo posebno važi za korporativne klijente koji, prvo, već imaju infrastrukturu od MS-a (AD, Exchange, Skype for Business), a kao drugo, postoji potreba da sve ili deo informacija drže pod kontrolom, odnosno na svom sopstveni serveri. Za ove kupce, nove mogućnosti saradnje Microsofta za dokumente izgledaju posebno atraktivno.

Kao rezultat toga, došli smo na ideju da ispričamo i o ovim mogućnostima i o tome kako da instaliramo i konfigurišemo svu ovu opremu. Pokušajmo doći do poređenja sa alternativnim uslugama. Budući da je jasno da će za pisanje ovako dugog čitanja biti potrebno dosta vremena, a neće ga svi moći pročitati, odlučili smo ga podijeliti u nekoliko članaka. Ovaj je prvi. I u njemu ćemo dalje proći kroz karakteristike i posebnosti koje ima svaki od Microsoft proizvoda koji omogućava zajedničko uređivanje dokumenata: Office Online, MS Office na desktop računarima i isti na mobilnim uređajima. Odmah vas upozoravam - bit će puno pažnje na detalje i žvakanje sitnica, nestrpljivi čitatelj može odmah pročitati "zaključke" na kraju bilješke, za ostalo - idemo.

Office Online

Office Online Server je prilično zanimljiva aplikacija koje nisu svi dobro svjesni. Prvo, to je prilika da se smanji broj licenci i instalacija MS Office-a. Drugo, proširenje mogućnosti pristupa i uređivanja dokumenta, grubo govoreći - potreban vam je samo pretraživač. Treće, ovo je Microsoftovo najbolje iskustvo saradnje do sada. Da vidimo na šta mislim.

Word Online

Uređivanje dokumenta u Office Online-u može da uradi više korisnika istovremeno, a promene i ime korisnika koji vrši izmene odmah se prikazuju drugim koautorima. Korisnici mogu uređivati ​​isti dio teksta u isto vrijeme; nema blokiranja pasusa.

Excel Online

U programu Excel Online, promjene u ćeliji bit će vidljive drugim saradnicima samo kada prvi saradnik pređe u sljedeću ćeliju. U tom slučaju ćelije nisu blokirane i nekoliko korisnika može napraviti promjene odjednom.

PowerPoint Online

PowerPoint Online vam omogućava da radite na jednom slajdu odjednom, ali je bolje raditi na različitim elementima, inače korisnici neće vidjeti promjene jedni drugih u stvarnom vremenu.

Desktop verzija Officea

Iskustvo saradnje na dokumentima kroz Office Online je korisno kada je u pitanju uređivanje teksta bez potrebe za većim promenama formatiranja. Ako želite umetnuti dijagrame, pametnu umjetnost, sadržaj, makroe, formatirati tablice, koristiti formule itd. ovdje ćete morati koristiti desktop verziju programa. Možete napisati poseban članak o razlici u funkcionalnosti između desktop verzije i one na mreži. Ovdje ćemo pogledati razlike povezane sa saradnjom.

MS Word

Prilikom uređivanja u desktop verziji programa, paragraf na kojem radi drugi korisnik je zaključan.

Promjene će postati vidljive ostalim koautorima tek nakon što ih autor sačuva i dokument ažuriraju drugi korisnici.

Čuvanje-ažuriranje se kombinuje u dugmetu Sačuvaj (Ctrl+S) Prisustvo ažuriranja je označeno ikonicom pored imena autora.

MS Excel

U slučaju Excela, ne postoji mogućnost istovremenog rada na dokumentu. Nudi nam se da ili pređemo na online verziju -

Ili stanite u red -

MS PowerPoint

Nasuprot tome, u PowerPointu nema zaključavanja ili indikacije elementa na kojem drugi korisnik radi. Dakle, jedini način na koji možete reći da neko drugi radi na istoj prezentaciji je kroz panel Share.

Prisustvo ažuriranja signalizira neupadljiv status Dostupna ažuriranja. Status se pojavljuje tek nakon što autor sačuva promjene, a same promjene se pojavljuju nakon ažuriranja dokumenta pomoću Save (Ctrl+S).

Mobilni uređaji

Microsoft Word aplikacija i Microsoft PowerPoint aplikacija

Prilikom rada na Androidu, paragraf ili element na kojem korisnik radi nije blokiran i moguć je istovremeni rad na njemu, ali ništa nije istaknuto za ostale saradnike.Uređivanja se prikazuju bez dodatnih radnji sa malim zakašnjenjem. Činjenica da neko drugi radi na istom elementu može se vidjeti u meniju “Share”.

U slučaju IPhone-a, kada se izvrše promjene, prikazuje se poruka o ažuriranju sa upitom za Primijeni/Otkaži.

Bilo bi zanimljivo testirati ga na Windows Phone-u sa Windows 10. Ali takvih ljudi u kompaniji nije bilo.

Microsoft Excel aplikacija

Saradnja u realnom vremenu nije podržana u aplikaciji Excel.

zaključci

Općenito, funkcionalnost zajedničkog uređivanja dokumenata iz Microsofta može se smatrati uspješnom, iako je različite komponente implementiraju na različite načine. Sam proces zajedničkog uređivanja najbolje je implementiran u Office Online - ovo je pravi co-working. Na listu stvari koje možete gledati zauvijek, dodaću zastavice koje se kreću po ekranu s imenima kolega i dokument koji se postepeno popunjava sam od sebe. Ali, nažalost, za potpunu funkcionalnost uređivanja kao takvu, i dalje ćete morati da se okrenete desktop verzijama programa, koje i dalje zahtevaju dugme za spremanje, a proces saradnje nije tako zgodno implementiran (Excel do sada najviše pati, gde sve je isto ostalo na nivou check-in-checkout).

U sljedećem postu ćemo vas provesti kroz proces implementacije komponenti za lokalno dijeljenje u vašoj korporativnoj infrastrukturi. SharePoint Farm 2016, Office Online Server, izdavaštvo - to je sve. Ne isključujte se.

S poštovanjem, Servilon.ru tim Servilon.com

Tagovi:

• SharePoint
• Office Online
• saradnja

Dodaj oznake