Excel je moćan program za proračunske tablice koji se koristi za pohranjivanje i upravljanje tekstualnim i numeričkim informacijama. Abecedno sortiranje vam omogućava brzo pronalaženje i referenciranje podataka. A to je samo jedna karakteristika u ogromnom nizu Excel funkcija. Ćelije u Excel-u mogu se sortirati na dva načina.
Metod 1 Sortirajte po abecednom redu u dva klika
Metoda 2 Rasporedite po abecednom redu koristeći sortiranje
- Možete sortirati bilo koju kolonu, bez obzira na njenu poziciju na listu.
Upozorenja
- Sortiranje pomoću ikona "Z" uredit će samo odabranu kolonu, bez utjecaja na redove (ostat će statični) koji pripadaju ćelijama u koloni. Korišćenje funkcije „Sort“ u meniju omogućiće vam da sortirate datu kolonu zajedno sa pripadajućim redovima, zadržavajući informacije u redovima.
Informacije o članku
Ova stranica je pregledana 126,969 puta.
Je li ovaj članak bio od pomoći?
U ovom primjeru pogledajmo najbrže i najefikasnije metode za sortiranje podataka u Excel-u prema različitim kriterijima: rastućim ili silaznim brojevima, po datumima od starog do novog i od novog do starog, abecednim redom od A do Z, kao i u obrnuti abecedni red..
Sortirajte redove po koloni u Excelu
Na slici ispod prikazan je izbor informacija iz baze podataka o zaposlenima kompanije:
Recimo da treba da sortiramo tabelu u odnosu na kolonu "Bonus" u opadajućem redosledu iznosa. Da bismo riješili ovaj problem, koristit ćemo najjednostavnije (osnovne) alate za sortiranje u Excelu.
Pomerite kursor tastature na bilo koju ćeliju u koloni G (možete čak i da odete do naslova kolone G1). Zatim odaberite alat: "HOME" - "Uređivanje" - "Sort and Filter" - "Sort Descending".
Kao rezultat toga, podaci su poređani i organizirani u određenu strukturu:
Kako se ispostavilo, najvišu nagradu dobio je zaposlenik "Eugene Prutkiy".
Pažnja! Lista koja se sortira ne smije sadržavati spojene ćelije.
Bilješka. Alat za osnovno sortiranje opsega je također dostupan na kartici: "DATA" - "Sortiraj uzlazno/silazno".
I ugrađen u padajuće menije zaglavlja tabele u režimu automatskog filtriranja ili pametne tabele:
Takođe je ugrađen u kontekstni meni, koji se pojavljuje pritiskom na desnu tipku miša:
Vidi također: Mogućnosti sortiranja podataka u Excel listi.
Kako ukloniti sortiranje u Excelu
Ako tabelu treba vratiti u prvobitni oblik, onda prije svakog sortiranja kreirajte kolonu za numeriranje redova. U ovom primjeru, ovo je stupac A (br. p / p). Često je potrebno vratiti tabelu u prvobitni oblik nakon izvršenja brojnih i složenih sortiranja podataka na njoj prema različitim kolonama, kriterijumima ili uslovima. Tada je dovoljno sortirati po koloni sa brojevima redova kako bi tabela poprimila svoj izvorni oblik.
Pročitajte također: Sortiraj prema boji ćelije u Excelu.
Kako sortirati kolonu u Excelu
Ponekad je potrebno da izvršite nezavisno sortiranje samo unutar jedne kolone tabele bez vezivanja ili promene drugih kolona. Na primjer, kolona B je "Ime". Ovaj problem se jednako lako može riješiti:
- Odaberite cijelu kolonu B tako što ćete kliknuti lijevom tipkom miša na naslov kolone lista.
- Odaberite alat: "HOME" - "Uređivanje" - "Sort and Filter" - "Sort Descending".
- U dijaloškom okviru koji se pojavi "Otkriveni podaci u nespecificiranom rasponu" odaberite opciju: "sortiraj unutar navedenog odabira". I kliknite na dugme Sortiraj.
Imajte na umu da vrijednosti ćelija u preostalim stupcima ostaju nepromijenjene:
Ovu metodu treba koristiti samo kao pomoćnu.
Sortiranje po više kolona u Excelu
Kako podesiti sortiranje u Excelu? Recimo da želimo da sortiramo zaposlene po datumu rođenja (od najstarijih do najnovijih) prema svakom gradu (mjestu rođenja). Za ovo:
- Prvo, za ovaj primjer, bolje je resetirati sortiranje prethodnih primjera. Da biste to učinili, sortirajte tablicu po prvoj koloni A (br. p / p) - uzlaznim redoslijedom.
- Idite na bilo koju ćeliju izvorne tablice i odaberite alat: "HOME" - "Uređivanje" - "Sort and Filter" - "Custom Sorting". Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete postaviti nekoliko uslova za sortiranje tabele.
- U prvoj padajućoj listi odaberite zaglavlje kolone po kojem će se podaci prvo sortirati. U ovom primjeru, to je "Mjesto rođenja". Drugu padajuću listu ostavljamo nepromijenjenom - "Vrijednost", a u trećoj navodimo tip sortiranja "Od A do Z".
- Kliknite na dugme "Dodaj nivo" i u sledećem uslovu navedite nove kriterijume. 1 - "Datum rođenja", 2 - "Vrijednost", 3 - "Od starog do novog". I kliknite na dugme OK.
Tabela je dobila sledeću strukturu:
Prvo, njegove vrijednosti se sortiraju u odnosu na imena gradova po abecednom redu. Dalje u odnosu na svaki grad, datumi rođenja su raspoređeni od najstarijih do najnovijih.
Ako radimo samo sa fragmentom tabele gde nema zaglavlja kolona, već samo opseg ćelija sa trenutnim vrednostima, kao što je prikazano na slici ispod:
Zatim u dijaloškom okviru alata za prilagođeno sortiranje treba da onemogućite opciju "Moji podaci imaju naslove kolona". Kao rezultat toga, naslovi kolona Excel radnog lista (kolona A, kolona B, C, itd.) će se koristiti kao kriterijum za svaku prvu padajuću listu odeljka „Kolona“ na svakom nivou. A kada se svi parametri primjene, svi redovi i ćelije originalnog raspona (fragment tablice) će biti uključeni u sortiranje, što je u ovom slučaju ispravan rezultat.
Bilješka. Dugme za pozivanje alata za prilagođeno sortiranje dostupno je i na kartici "Podaci" - "Sortiraj".
Vidi također: Sortiraj po mjesecima u Excelu.
Tabele podataka koje dobijamo od različitih zaposlenih u većini slučajeva nisu organizovane i sa njima je teško raditi bez organizacije. Potrebno je sortirati: tekstualne vrijednosti po abecednom redu, numeričke vrijednosti u rastućem redoslijedu i datume od starog do novog. Ručno sortiranje svih kolona pojedinačno nije najbolje rješenje za ovaj zadatak. Pogotovo ako ima više od hiljadu kolona. Stoga je bolje koristiti poseban ugrađeni Excel alat - prilagođeno sortiranje. Ovaj alat automatski sortira podatke po nekoliko kolona u isto vrijeme. Toliko je fleksibilan da se može primijeniti na gotovo sve vrste bilo kojeg nivoa složenosti.
Pozdrav dragi čitaoci. Neki dan sam pričao o tome kako možete sortirati podatke u Wordu. A danas želim da vam kažem kako da sortirate po abecednom redu u Excel-u. Počeću sa ovom vrstom, a govoriću i o drugim vrstama. Idi.
Sortiraj po abecednom redu
Da demonstriram ovu metodu, uzeću tabelu sa imenima ljudi. I, prvo, trebate odabrati kolonu u kojoj će se izvršiti sortiranje.
Zatim, na kartici "Početna" u odjeljku "Uređivanje", kliknite na dugme "Sortiraj i filtriraj". I na padajućoj listi odaberite stavku "Sortiraj od A do Z". Imajte na umu da se pojavljuje prozor u kojem je navedeno: za cijelu tabelu ili unutar odabira? Ako treba da izvršim samo u jednoj koloni, onda čekiram polje "Sortiraj unutar navedenog izbora".
Samo? Nevjerovatno.
Uzlazno i silazno
Ova vrsta sortiranja se izvodi na isti način kao i po abecednom redu, samo će nazivi funkcija biti različiti: "uzlazno" (Excel 2007: od najmanjeg do najvećeg) i "opadajuće" (Excel 2007: od najvećeg do najmanjih).
Više poljaexcel
Što učiniti ako trebate sortirati podatke ne u jednoj koloni, već u nekoliko odjednom i po nekoliko parametara. Da biste to učinili, u Excelu postoji funkcija "Prilagođeno sortiranje". Hajde da vidimo kako to radi.
Kliknite na karticu "Početna" - "Sortiraj i filtriraj" - "Prilagođeno sortiranje".
Nakon toga će se otvoriti prozor u kojem treba naizmjenično odabrati kolone u kojima će se podaci izračunati i odrediti metode: po boji, po vrijednosti, rastućim ili silažnim i druge.
Zaglavlje prozora sadrži potrebna dugmad:
- "Dodaj nivo" - dodaje još jedno pravilo sortiranja.
- "Izbriši nivo" - briše odabrano pravilo.
- "Nivo kopiranja" - kopije sa odabranog nivoa.
- Dugmad gore i dolje - pomjerajte nivoe između njih.
Kako bi se ovo sortiranje obavilo? Excel će ići na vrh liste. Prvi nivo je najviši prioritet. Na primjer, biramo: sortiraj ljude po imenu od A do Z - gotovo. Dalje, drugi uslov kažemo: sortiraj listu ljudi po godinama uzlaznim redom. Šta će se desiti? Imena će ostati u redoslijedu od A do Z, ali će ljudi s istim imenom biti navedeni redom od najmlađih do najstarijih. Ako nije jasno, onda pogledajte kako je ispalo kod mene.
Šta sam dobio. Prije svega, sortirao sam nizove po njihovim imenima. Zatim obratite pažnju na imena "Daria" - ima ih četiri, ali su u istom redosledu kao što su prvobitno bila u tabeli. Zatim dodajem još jedan uslov - rasporedite ljude po redu od najmlađih do najstarijih. Kao rezultat - tabela je sortirana po imenima plus po godinama.
Pretplatite se, komentirajte, podijelite sa prijateljima.
Ocjena članka:
Pozdrav dragi čitaoci. Pre neki dan sam pričao. A danas želim da vam kažem kako da sortirate po abecednom redu u Excel-u. Počeću sa ovom vrstom, a govoriću i o drugim vrstama. Idi.
Sortiraj po abecednom redu
Da demonstriram ovu metodu, uzeću tabelu sa imenima ljudi. I, prvo, trebate odabrati kolonu u kojoj će se izvršiti sortiranje.
Zatim, na kartici "Početna" u odjeljku "Uređivanje", kliknite na dugme "Sortiraj i filtriraj". I na padajućoj listi odaberite stavku "Sortiraj od A do Z". Imajte na umu da se pojavljuje prozor u kojem je navedeno: za cijelu tabelu ili unutar odabira? Ako treba da izvršim samo u jednoj koloni, onda čekiram polje "Sortiraj unutar navedenog izbora".
Samo? Nevjerovatno.
Uzlazno i silazno
Ova vrsta sortiranja se izvodi na isti način kao i po abecednom redu, samo će nazivi funkcija biti različiti: "uzlazno" (Excel 2007: od najmanjeg do najvećeg) i "opadajuće" (Excel 2007: od najvećeg do najmanjih).
Više poljaexcel
Što učiniti ako trebate sortirati podatke ne u jednoj koloni, već u nekoliko odjednom i po nekoliko parametara. Da biste to učinili, u Excelu postoji funkcija "Prilagođeno sortiranje". Hajde da vidimo kako to radi.
Kliknite na karticu "Početna" - "Sortiraj i filtriraj" - "Prilagođeno sortiranje".
Nakon toga će se otvoriti prozor u kojem treba naizmjenično odabrati kolone u kojima će se podaci izračunati i odrediti metode: po boji, po vrijednosti, rastućim ili silažnim i druge.
Zaglavlje prozora sadrži potrebna dugmad:
- "Dodaj nivo" - dodaje još jedno pravilo sortiranja.
- "Izbriši nivo" - briše odabrano pravilo.
- "Nivo kopiranja" - kopije sa odabranog nivoa.
- Dugmad gore i dolje - pomjerajte nivoe između njih.
Kako bi se ovo sortiranje obavilo? Excel će ići na vrh liste. Prvi nivo je najviši prioritet. Na primjer, biramo: sortiraj ljude po imenu od A do Z - gotovo. Dalje, drugi uslov kažemo: sortiraj listu ljudi po godinama uzlaznim redom. Šta će se desiti? Imena će ostati u redoslijedu od A do Z, ali će ljudi s istim imenom biti navedeni redom od najmlađih do najstarijih. Ako nije jasno, onda pogledajte kako je ispalo kod mene. 
Šta sam dobio. Prije svega, sortirao sam nizove po njihovim imenima. Zatim obratite pažnju na imena "Daria" - ima ih četiri, ali su u istom redosledu kao što su prvobitno bila u tabeli. Zatim dodajem još jedan uslov - rasporedite ljude po redu od najmlađih do najstarijih. Kao rezultat - tabela je sortirana po imenima plus po godinama.
Pretplatite se, komentirajte, podijelite sa prijateljima.
Prilikom rada sa podacima u Excel-u, vrlo je često potrebno sortirati listu nekih elemenata po abecednom redu ili od manje vrijednosti prema većoj. Naravno, nema potrebe da se ovaj rutinski posao obavlja ručno, jer Excel ima alate za rješavanje tako uobičajenih zadataka.
U ovom članku ćemo govoriti o tome kako napraviti listu po abecednom redu u Excel tabeli. Materijal će biti koristan korisnicima svih modernih verzija ovog programa, uključujući Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.
Metoda broj 1. Dugmad na kartici Početna.
Ako trebate sortirati listu po abecednom redu, onda je najlakša opcija korištenje dugmeta "Sortiraj i filtriraj" koje se nalazi u bloku "Uređivanje" na kartici "Početna". Da biste to učinili, odaberite podatke koje želite sortirati, zatim kliknite na dugme "Sortiraj i filtriraj" i odaberite jedan od načina sortiranja. "Sort A to Z" će sortirati vašu listu po abecednom redu, dok će "Sort Z to A" sortirati vašu listu obrnutim redoslijedom. Ako u koloni nema tekstualnih podataka, već samo brojeva, tada će “Sort from A to Z” sortirati vašu listu od manjeg broja do većeg broja, a “Sort from Z to A” će sortirati vašu listu obrnuto.
Također, koristeći isto dugme, možete uključiti funkciju pod nazivom "Filter". U tom slučaju će se pored gornje ćelije pojaviti strelica prema dolje, pomoću koje možete dodati filter i sakriti nepotrebne podatke. Takvo filtriranje uvelike pojednostavljuje rad s raznim listama.
Na primjer, ako imate listu prezimena, onda je možete filtrirati na način da sakrijete ona prezimena za koja inicijali nisu navedeni. Da biste to učinili, prvo morate kliknuti na strelicu prema dolje, koja se nalazi pored prve ćelije.
Zatim koristite tekstualni filter "Sadrži".
U prozoru koji se otvori unesite tačku i kliknite na dugme "OK".
Kao rezultat toga, prezimena bez inicijala (tačnije, ćelije koje ne sadrže tačku) bit će filtrirana i skrivena sa liste.
Da biste ponovo prikazali sve elemente liste, potrebno je ponovo kliknuti na strelicu pored gornje ćelije i odabrati stavku „Ukloni filter“.
Metoda broj 2. Dugmad na kartici "Podaci".
Slična dugmad ima i na kartici "Podaci". Postoje dugmad zadužena za sortiranje lista "od A do Z", "od Z do A", kao i dugme za podešavanje "Filteri".
Ova dugmad rade potpuno isto kao i ona na kartici Podaci. Odaberite listu i kliknite na dugme.
U ovom primjeru pogledajmo najbrže i najefikasnije metode za sortiranje podataka u Excel-u prema različitim kriterijima: rastućim ili silaznim brojevima, po datumima od starog do novog i od novog do starog, abecednim redom od A do Z, kao i u obrnuti abecedni red..
Sortirajte redove po koloni u Excelu
Na slici ispod prikazan je izbor informacija iz baze podataka o zaposlenima kompanije:
Recimo da treba da sortiramo tabelu u odnosu na kolonu "Bonus" u opadajućem redosledu iznosa. Da bismo riješili ovaj problem, koristit ćemo najjednostavnije (osnovne) alate za sortiranje u Excelu.
Pomerite kursor tastature na bilo koju ćeliju u koloni G (možete čak i da odete do naslova kolone G1). Zatim odaberite alat: "HOME" - "Uređivanje" - "Sort and Filter" - "Sort Descending".
Kao rezultat toga, podaci su poređani i organizirani u određenu strukturu:
Kako se ispostavilo, najvišu nagradu dobio je zaposlenik "Eugene Prutkiy".
Pažnja! Lista koja se sortira ne smije sadržavati spojene ćelije.
Bilješka. Alat za osnovno sortiranje opsega je također dostupan na kartici: "DATA" - "Sortiraj uzlazno/silazno".
I ugrađen u padajuće menije zaglavlja tabele u režimu automatskog filtriranja ili pametne tabele:
Takođe je ugrađen u kontekstni meni, koji se pojavljuje pritiskom na desnu tipku miša:
Kako ukloniti sortiranje u Excelu
Ako tabelu treba vratiti u prvobitni oblik, onda prije svakog sortiranja kreirajte kolonu za numeriranje redova. U ovom primjeru, ovo je stupac A (br. p / p). Često je potrebno vratiti tabelu u prvobitni oblik nakon izvršenja brojnih i složenih sortiranja podataka na njoj prema različitim kolonama, kriterijumima ili uslovima. Tada je dovoljno sortirati po koloni sa brojevima redova kako bi tabela poprimila svoj izvorni oblik.
Kako sortirati kolonu u Excelu
Ponekad je potrebno da izvršite nezavisno sortiranje samo unutar jedne kolone tabele bez vezivanja ili promene drugih kolona. Na primjer, kolona B je "Ime". Ovaj problem se jednako lako može riješiti:
- Odaberite cijelu kolonu B tako što ćete kliknuti lijevom tipkom miša na naslov kolone lista.
- Odaberite alat: "HOME" - "Uređivanje" - "Sort and Filter" - "Sort Descending".
- U dijaloškom okviru koji se pojavi "Otkriveni podaci u nespecificiranom rasponu" odaberite opciju: "sortiraj unutar navedenog odabira". I kliknite na dugme Sortiraj.
Imajte na umu da vrijednosti ćelija u preostalim stupcima ostaju nepromijenjene:
Ovu metodu treba koristiti samo kao pomoćnu.
Sortiranje po više kolona u Excelu
Kako podesiti sortiranje u Excelu? Recimo da želimo da sortiramo zaposlene po datumu rođenja (od najstarijih do najnovijih) prema svakom gradu (mjestu rođenja). Za ovo:
Tabela je dobila sledeću strukturu:
Prvo, njegove vrijednosti se sortiraju u odnosu na imena gradova po abecednom redu. Dalje u odnosu na svaki grad, datumi rođenja su raspoređeni od najstarijih do najnovijih.
Ako radimo samo sa fragmentom tabele gde nema zaglavlja kolona, već samo opseg ćelija sa trenutnim vrednostima, kao što je prikazano na slici ispod:
Zatim u dijaloškom okviru alata za prilagođeno sortiranje treba da onemogućite opciju "Moji podaci imaju naslove kolona". Kao rezultat toga, naslovi kolona Excel radnog lista (kolona A, kolona B, C, itd.) će se koristiti kao kriterijum za svaku prvu padajuću listu odeljka „Kolona“ na svakom nivou. A kada se svi parametri primjene, svi redovi i ćelije originalnog raspona (fragment tablice) će biti uključeni u sortiranje, što je u ovom slučaju ispravan rezultat.
Bilješka. Dugme za pozivanje alata za prilagođeno sortiranje dostupno je i na kartici "Podaci" - "Sortiraj".
Tabele podataka koje dobijamo od različitih zaposlenih u većini slučajeva nisu organizovane i sa njima je teško raditi bez organizacije. Potrebno je sortirati: tekstualne vrijednosti po abecednom redu, numeričke vrijednosti u rastućem redoslijedu i datume od starog do novog. Ručno sortiranje svih kolona pojedinačno nije najbolje rješenje za ovaj zadatak. Pogotovo ako ima više od hiljadu kolona. Stoga je bolje koristiti poseban ugrađeni Excel alat - prilagođeno sortiranje. Ovaj alat automatski sortira podatke po nekoliko kolona u isto vrijeme. Toliko je fleksibilan da se može primijeniti na gotovo sve vrste bilo kojeg nivoa složenosti.
Da biste sortirali po abecednom redu u programu Microsoft Excel, potrebno je da odaberete ćelije koje su vam potrebne i kliknete na Sortiraj i filtriraj na traci sa alatkama. Zatim odaberite kako trebate sortirati tekst od A do Z ili obrnuto od Z do A.
Da biste radili s određenim područjem ćelija i podataka u Microsoft Excelu, prvo ga morate odabrati mišem tako da područje bude zatamnjeno. Sada na alatnoj traci trebate odabrati A Z sortiranje i filtere, a zatim odabrati određene uvjete sortiranja.
Liste u Excel tabeli mogu se sortirati po abecednom redu od A do Z i obrnuto: od Z do A. Prvo kliknite na naslov kolone - na ovaj način će biti istaknut sve odjednom. Zatim kliknite na dugme Sortiraj i filtriraj na vrhu. Odaberite željenu sortu. Isto radimo ako postoji nekoliko kolona.
Ako samo želite da svoje podatke sortirate po abecednom redu, onda je najlakši način da odaberete Filtriraj sortiranje od A do Z i podaci će se sami sortirati.
U isto vrijeme, ako imate puno kolona, sistem može zatražiti pojašnjenje: proširiti područja formatiranja ili ne. Kada proširite područja, podaci u odabranoj ćeliji će postati abecedni, a ćelije povezane s njima automatski će se sortirati nasuprot istoj ćeliji kao prije formatiranja.
Prilikom sortiranja unutar navedenog odabira, filtrirat će se samo odabrano područje.
Da biste listu sortirali po abecednom redu u Excel-u potrebno je odabrati željenu kolonu i kliknuti na dugme Sortiranje i filtriranje koje se nalazi na kontrolnoj tabli, kartici Početna, kao što je prikazano na slici i odabrati željeno sortiranje - od A na Z ili obrnuto od Z do ALI
Microsoft Excel je vrlo zgodan program za kreiranje i uređivanje podataka u obliku tabele. Naravno, program ima funkciju sortiranja podataka po abecednom redu.
Da sortirate podatke u Excelu po abecednom redu:
1) odaberite željenu kolonu,
2) pritisnite tipku Sortiraj i filtriraj (obično se nalazi s desne strane, izgleda kao lijevak sa slovima A Z),
3) u iskačućem meniju izaberite Sortiraj od A do Z.
4) da bi podaci u susednim kolonama bili sortirani u skladu sa promenama u prvoj koloni u iskačućem prozoru Podaci pronađeni izvan navedenog opsega, izaberite automatski da proširite izabrani opseg i kliknite na Sortiraj.
Sortiranje po imenu u Microsoft Excel tabeli je prilično jednostavna procedura.
Odaberite željenu kolonu. Kliknite na dugme Sortiraj i filtriraj na traci sa alatkama u gornjem desnom uglu. Kliknemo na traku padajućeg menija Sortiraj od A do Z. to je cijeli zadatak.
Sortiraj po abecednom redu u Excel-u vrlo jednostavno, samo trebate koristiti dugme Sortiraj uzlazno. Izgleda kao slika dva slova A i Z sa strelicom sa strane.
Redoslijed se odvija unutar kolone. Odaberite željenu kolonu i kliknite na dugme Sort Ascending. Nakon toga, odmah će sve riječi u koloni biti raspoređene po abecednom redu.
Ponekad se nakon klika na ovo dugme pojavi dijaloški okvir koji pita šta učiniti sa susjednim stupcima: ili ostavite sve kako je, ili premjestite ove podatke u skladu s promjenom lokacije po abecedi. Vi samo trebate odabrati opciju koja vam odgovara. Ovo je obično opcija: Automatski proširite odabrani raspon.
Sortiranje sadržaja tabela u ovom programu je vrlo jednostavno. Prvo morate odabrati raspon koji želite sortirati. Sada možete ili pritisnuti tipku na panelu Sortiranje i filtriranje i odabrati od čega do čega da sortirate. Ili pritisnite desnu tipku miša da odaberete ovu funkciju.
