Čuvanje dokumenta u wordu. Čuvanje i automatsko vraćanje dokumenata u Word

Kada radite sa Word 2007 (kao i mnogim drugim), čuvanje dokumenta je jedna od najvažnijih procedura. Uostalom, pogrešno ili nemarno sačuvani dokumenti se gube i ispadaju iz vidnog polja korisnika, lako nestaju u masi datoteka koje postoje na računaru.

Vrijeme izgubljeno u potrazi za takvim dokumentom je neuporedivo sa trenucima utrošenim na njegovo pravilno očuvanje.

Kako pravilno sačuvati Word 2007 dokument?

1 način:

U prozoru otvorenog dokumenta kliknite F12 taster ili koristimo prečica na tastaturi Shift+F12. Ovo dobro funkcioniše kada prvi put spremate dokument. Otvoriće se dijaloški okvir Čuvanje dokumenta... Podrazumevani folder je Moji dokumenti. Možete odabrati bilo koji drugi folder za spremanje (pogledajte Rice. jedan)

Slika 1. Čuvanje dokumenata u Word 2007

Savjet 1 : Da biste promijenili zadanu mapu za čuvanje datoteka, izvršite niz naredbi: Dugme Office -> Word opcije -> Čuvanje -> Podrazumevana lokacija datoteke. Odaberite fasciklu koja vam je potrebna.

2 way:

U prozoru otvorenog dokumenta na alatnoj traci za brzi pristup kliknite na dugme "Sačuvaj" (ako postoji) (vidi. Rice. 2)

Slika 2. Čuvanje dokumenata na traci sa alatkama za brzi pristup

3 way:

1. U gornjem lijevom uglu prozora otvorenog dokumenta kliknite na dugme "Office".

2. U meniju tipičnih komandi izaberite dugme "Sačuvaj".

Koju god metodu odaberete, otvorit će se prozor "Sačuvaj dokument" u kojem trebate:

1. U kolonu "Naziv datoteke" (na dnu prozora) odmah ukucajte željeni naziv dokumenta koji želite da sačuvate - polje u ovoj koloni se automatski ističe, a ovde će se uneti tekst naziva ( vidi sl. Rice. jedan string ime datoteke).

Bilješka . Obično sam program Word 2007 predlaže prvi red dokumenta kao naslov ili, ako je stranica još prazna, uslovni naziv "Doc N" (gdje je N serijski broj dokumenta od sljedećeg pokretanja programa) ( vidi. Rice. jedan linije Ime datoteke i Vrsta datoteke).

Savjet 2 : Imenujte svoj dokument smisleno. Na kraju krajeva, pod tim imenom će se dokument naknadno tražiti da bi se otvorio. Naziv dokumenta može biti veličine do 255 karaktera i ne smije sadržavati znakove:< > * ? ” / ; : |

2. Nakon kreiranja imena, potrebno je da odaberete lokaciju za dokument na vašem računaru. Kada prvi put snimate, Word 2007 automatski nudi da se datoteka smesti u fasciklu Moji dokumenti ili u fasciklu koja je podešena u postavkama programa kao fascikla za čuvanje (pročitajte Savjet 1 ).

3. Ako vam ove adrese za čuvanje ovog dokumenta ne odgovaraju, u redu "Folder" potrebno je da omogućite strukturno stablo i sa liste diskova izaberete ono koje želite da sačuvate.

Bilješka . Također možete koristiti lijevo okno prozora Save Document i odabrati Desktop, My Documents ili My Computer za spremanje.

4. Nakon što izaberete disk u njegovom prozoru, otvorite fasciklu u koju će dokument biti smešten. Ako na disku nema odgovarajuće fascikle, kliknite na dugme "Kreiraj fasciklu" na panelu prozora za čuvanje.

5. U prozoru "Create a folder" unesite naziv željenog foldera i kliknite na dugme "OK".

6. U koloni "Vrsta datoteke" zadana vrijednost je "Word dokument". Ako sačuvate dokument za kasniji rad u programu Word 2007, preporučujemo da zadržite ovu vrijednost formata datoteke. Svi načini odabira ovog formata opisani su u sljedećim uputama.

7. Nakon što unesete naziv dokumenta i odaberete lokaciju za čuvanje, kliknite na dugme "Sačuvaj" u donjem desnom delu prozora ili pritisnite taster Enter na tastaturi.

Bilješka . U budućnosti, kada koristite prečicu na tastaturi Shift+F12 ili dugme "Sačuvaj" na traci sa alatkama za brzi pristup, sve naknadne promene napravljene u ovom dokumentu će biti automatski sačuvane na adresi za čuvanje koju ste naveli po prvi put.

Dokument je potrebno čuvati što je moguće češće - svakih 5-10 redova od početka rada, ne oslanjajući se posebno na automatsko spremanje, kako ne biste izgubili obavljeni posao ako se računar sruši. Nemojte odlagati spremanje do posljednjeg trenutka rada s dokumentom!

Pretplatite se na kanale "site" u T amTam ili se pridružite

Raznolikost programa za rad sa tekstualnim podacima je zapravo ogromna. Sav ovaj softver se uslovno može podijeliti na uređivače teksta i procesore teksta. Prvi vam omogućavaju da radite isključivo sa tekstom, dok drugi takođe omogućavaju da u dokument umetnete grafičke datoteke, tabele, matematičke formule, grafikone i tako dalje.

Klasični uređivač teksta je standardni notepad u Windows operativnom sistemu. Microsoft Word vodi na tržištu procesora teksta sa velikom razlikom. Uključen je u softverski paket Office i univerzalni je alat za kancelarijske radnike za kreiranje tekstualnih dokumenata koji sadrže kombinovane tipove podataka. Ovaj članak će dati odgovore na takva osnovna pitanja na poslu: kako sačuvati dokument u Wordu ili kako ga vratiti ako nije sačuvan.

Kreirajte novi dokument

Provjerite jeste li kupili licenciranu verziju MS Office paketa ili poseban softver MS Word. Sada kreirajmo novi dokument. Idite do fascikle u koju želite da pohranite svoje radne datoteke. U ovoj fascikli zadržite pokazivač miša iznad praznog prostora u okviru za istraživače i pritisnite desnu tipku miša. Pojavit će se kontekstni meni u kojem ćete morati odabrati stavku "Kreiraj MS Word dokument". Datoteka će biti kreirana u ovom direktoriju, nakon čega je možete otvoriti dvostrukim klikom na lijevu tipku miša ili jednim klikom nakon čega slijedi pritiskanje tipke Enter. Stoga možete koristiti ovu metodu čak i prije nego što naučite kako spremiti dokument u Wordu.

Postoji i drugi način za kreiranje novog Word dokumenta. Da biste to uradili, otvorite meni "Start" na traci zadataka Windows i pokrenite MS Word. Program će automatski početi kreirati prazan dokument u privremenoj mapi za trenutne zadatke. Da biste imali pristup ovoj datoteci nakon zatvaranja programa, biće potrebno da je narežete na disk.

Kako sačuvati dokument u Wordu?

Prije direktnog pisanja datoteke koju ste kreirali, odlučimo kako će se koristiti u budućnosti. Tako, na primjer, ako danas koristite najnoviju verziju programa, a također ne morate otvarati ovu datoteku koristeći starije verzije, slijedite upute u nastavku:

1. U gornjem levom uglu trake sa alatkama pronađite stavku menija Datoteka.
2. Odaberite "Sačuvaj kao" iz podmenija, a zatim kliknite na dugme "Pregledaj" da otvorite prozor za spremanje u Windows Exploreru.
3. Pronađite željeni folder u željenom prozoru ili ga kreirajte.
4. Unesite željeni naziv datoteke.
5. Nakon toga samo kliknite na "Sačuvaj" bez promjene ostalih parametara.

Šta da radim ako sam slučajno zatvorio Word bez spremanja radne datoteke?

Već smo shvatili kako sačuvati dokument u Wordu. Naučimo unaprijed šta učiniti u situaciji kada je datoteka zatvorena bez spremanja. Kako vratiti Word dokument ako nije sačuvan? Ako koristite moderno izdanje Officea, počevši od verzije 2010, ovo bi trebalo biti prilično lako.

1. Pronađite karticu "Datoteka" na traci sa alatkama.
2. Na desnoj strani ekrana vidjet ćete područje označeno kao "Detalji". Pod ovim naslovom potražite "Kontrola verzija".
3. Kliknite na dugme "Oporavi dokumente koji nisu sačuvani".

Nemojte se plašiti da sami istražite interfejs Microsoft Word. Tako možete prilično brzo naučiti njegove glavne funkcije i više nećete imati pitanja o tome kako spremiti dokument u Word formatu.

Doc je naslijeđeni format tekstualne datoteke. Ranije su ga aktivno koristili svi korisnici popularnog uređivača teksta Microsoft Word (). Međutim, programeri ovog programa su 2007. promijenili ovaj format u docx. Mnogi korisnici su ažurirali svoj softver na novu verziju, ali i dalje ima onih koji u svom radu preferiraju staru verziju koja ne prepoznaje novi format. Šta ako napišete tekst u novom programu, a on će biti pregledan u starom?

Uputstvo

1. Za korisnike Microsoft Word 2003 ili starije verzije ovog softvera, spremanje dokumenata u doc ​​formatu neće uzrokovati nikakve poteškoće. Ako je tekst ručno upisan u novi dokument, tada morate slijediti standardnu ​​proceduru spremanja: otvorite izbornik "Datoteka" i kliknite na naredbu "Sačuvaj" ili "Sačuvaj kao". U potonjem slučaju, morat ćete odrediti lokaciju za novu datoteku i unijeti njen naziv, a zatim kliknuti na dugme "Sačuvaj". Ako je tekstualni dokument otvoren pomoću uređivača u drugom formatu, na primjer, txt, tada morate učiniti sljedeće:

1. Korisnici koji koriste Microsoft Word 2007 i novije verzije mogu pohraniti dokumente u doc ​​formatu, ali se može izgubiti dio formatiranja teksta. Da biste sačuvali dokument u ovom formatu, potrebno je da unesete tekst u novi dokument za uređivanje ili otvorite postojeći dokument i pokrenete sledeće komande:

3. Word editor teksta podržava veliki broj tekstualnih formata kao što su: html, xml, txt, rtf, wps i mnoge druge. Svi ovi formati, ako je potrebno, mogu se konvertovati u doc ​​ili docx format (u novim verzijama uređivača). Da biste to učinili, morate otvoriti jedan od ovih dokumenata i slijediti korake opisane u prethodnim paragrafima. U polju "Vrsta datoteke" morate navesti željeni format.

Video: Sačuvajte kao .docx i .doc u Word 2007 (28/40)

Bilo koju radnju koju korisnik radi na računaru izvodi određeni program učitan u elektronsko punjenje sistemske jedinice. Napišite tekst na računaru Možete koristiti različite računarske programe, kao što su Microsoft Word, Open Office. Takvi programi se nazivaju Uređivač teksta". Microsoft Word uređivač teksta je program koji se plaća, odnosno instalira se na računar za novac, a ne male. Open Office uređivač teksta je besplatan program, odnosno može se instalirati na vaš računar iz Internet besplatno Ovi programi imaju mnogo različitih mogućnosti za pisanje, dizajn, ispravljanje teksta i druge mogućnosti.
Najjednostavniji program za pisanje teksta uključen je u Microsoft Windows, što znači da je već na vašem računaru. To je uređivač teksta pod nazivom " Notebook". Mogućnosti ovog programa su vrlo skromne, ali ćemo za sada početi učiti kako pisati tekst u ovom uređivaču teksta.

U donjem levom uglu ekrana monitora nalazi se dugme Start. Zadržite pokazivač miša i kliknite, odnosno pritisnite lijevu tipku miša (prethodno otvorite novu karticu). Zatim pomaknite kursor prema gore do natpisa "Svi programi", natpis će biti istaknut plavom bojom. Desno će se pojaviti kolona sa listom programa.

Pomerite kursor udesno u ovoj koloni i sa liste izaberite "Standard", natpis će biti istaknut plavom bojom. Druga kolona sa listom će se pojaviti na desnoj strani. Pomerite kursor udesno u ovoj koloni i sa liste izaberite natpis "Notepad", natpis će biti istaknut plavom bojom. Kliknite na ovaj natpis.

Otvoriće se prozor na čijem vrhu se nalazi natpis "Untitled-Notepad".

Pred nama se pojavilo veliko bijelo polje - prostor za pisanje teksta. Mala okomita traka treperi u gornjem lijevom uglu ovog polja. Ovo je naš kursor, kako izgleda u uređivaču teksta, koji se promijenio iz strelice u vertikalnu traku. Počnimo kucati na tastaturi.

Veliko slovo se piše istovremenim pritiskom na tipku Shift lijevom rukom. Razmak između riječi se pravi jednim pritiskom na dugu praznu tipku na dnu tastature. Da biste, nakon što ste napisali dio teksta, nastavili sa novog reda, odnosno započeli novi pasus, trebate pritisnuti tipku Enter. Da biste odvojili sljedeći pasus teksta od prethodnog praznim redom, morate pritisnuti tipku "Enter" drugi put. Nepotrebno slovo, ako se nalazi lijevo od kursora, možete izbrisati pritiskom na tipku backspace, ako je desno od kursora - pritiskom na tipku Del. Postavite kursor mišem na željenu lokaciju.

Napišite barem jedan pasus bilo kojeg teksta. Ne brinite ako morate dugo tražiti svako slovo na tastaturi, ponekad se čini da željenog slova uopće nema. Uvjeravam vas da tastatura ima sva slova i sve znakove interpunkcije. Pokušajte i eksperimentirajte s ključevima. Znakovi kao što su uzvičnik, upitnik, tačka i zarez, navodnici, broj nalaze se u drugom redu od vrha tastature i pišu se dok se tipka pritisne lijevom rukom Shift.

Nakon što ste napisali neki tekst, potrebno je da sačuvate pisani dokument na svom računaru. Općenito, trebali biste pokušati sačuvati dokument što je prije moguće. Dovoljno je napisati samo jednu riječ ili ne napisati nijednu riječ, odmah snimiti dokument, a zatim nastaviti kucati tekst sa tastature.

Pomerite kursor preko natpisa "file" u gornjem levom uglu ekrana, natpis će biti istaknut plavom bojom. Kliknite na natpis, otvorit će se lista predloženih radnji. Kliknite na "Sačuvaj kao".

Otvoriće se prozor sa "Folder: My Documents" ispisanim u gornjem bijelom polju. Ovaj folder je već kreiran na vašem računaru. Ispod je još nekoliko foldera sa različitim nazivima, koji se nalaze unutar foldera "Moji dokumenti". Ovdje je sve vrlo jednostavno, kao u običnom životu. Na radnoj površini je debela fascikla na kojoj piše "Moji dokumenti". U ovu fasciklu stavljate druge fascikle sa različitim nazivima. Ali među folderima koji su već tamo, nema nijednog sa odgovarajućim imenom, tako da možete staviti tekstualni dokument koji ste upravo napisali tokom procesa učenja. Dakle, trebate uzeti novi čisti folder, potpisati ga i staviti dokument tamo. I onda stavite ovaj novi folder, kao i sve ostale, u debeli zajednički folder "Moji dokumenti".

Kliknemo na ovu ikonu, u bijelom polju će se pojaviti mapa sa trepćućim plavim isticanjem. Zove se "Novi folder". Takav naziv ne odražava njegov sadržaj, tako da morate folderu dati pristojno ime, odnosno promijeniti postojeći naziv. Pritisnite tipku "Del" na desnoj strani vaše tastature, naziv "New Folder" i plava oznaka će nestati, a naš kursor u obliku vertikalne trake će biti unutar polja za ime.

Ukucajte sa tastature naziv fascikle sa velikim slovom (iako veliko slovo nije neophodno) "Trening", ne stavljajte navodnike. Pritisnite tipku "Enter". Fascikla je kreirana i imenovana.

Da bi naš tekstualni dokument stavili u ovaj folder, on mora biti otvoren. Na računaru se to radi dvostrukim klikom na fasciklu, odnosno prelaženjem miša preko foldera "Trening" i dvostrukim klikom u redu. Fascikla će se premjestiti u gornji okvir gdje je nekada bio folder Moji dokumenti. To znači da smo otvorili naš folder. Na dnu prozora nalaze se tri linije. Gornji red se zove "Ime datoteke", a red kaže "*.txt"

Kada smo na samom početku otvorili Notepad, vidjeli smo natpis na vrhu Unnamed-Notepad. To znači da naš dokument još nema naziv. U računaru se poziva svaki dokument (tekst, fotografija, video, itd.). fajl. Svakoj datoteci se mora dati naziv kako biste mogli pronaći željenu datoteku u željenoj mapi.

Budući da se rad sa različitim vrstama dokumenata na računaru obavlja pomoću različitih programa, iza naziva datoteke se pišu posebne kombinacije slova kako bi računar znao koji program treba da otvori vaš fajl za rad. U našem slučaju imamo tekstualni dokument, koji se obrađuje u programu za uređivanje teksta - Notepad. Za datoteke u ovom programu, znakove .txt treba pisati iza naziva datoteke, tačka na početku je obavezna. Red "File name" nudi nam upravo takve znakove. Zvjezdica ispred tačke je da je zamijenite imenom datoteke.

Postavite kursor iza zvjezdice ispred tačke, odnosno pomaknite kursor preko ovog mjesta i kliknite. Kursor će početi da treperi na željenoj lokaciji. Ako je teško postaviti kursor tačno na pravo mjesto, možete ga staviti, na primjer, na kraj naljepnice, a zatim ga pomaknuti ulijevo pritiskom na tipku sa strelicom lijevo (dolje desno na tastaturi). Desna tipka sa strelicom se koristi za pomicanje kursora udesno.

Sada treba da obrišete zvjezdicu, odnosno pritisnete tipku Backspace ako imate zvjezdicu lijevo od kursora, kao što ste radili prilikom kucanja. Nakon toga unesite naziv naše datoteke, odnosno tekstualnog dokumenta, na primjer, "Prvi tekst", ne stavljajte navodnike.
Kao rezultat, naziv datoteke bi trebao izgledati ovako: Prvi tekst.txt Nemojte stavljati razmak iza riječi "tekst". Pritisnite dugme "Sačuvaj".
Općenito, ubuduće nemojte stavljati razmake između riječi u nazivima datoteka, bolje je staviti crticu ili podvući, s razmacima, moguće su greške prilikom otvaranja datoteka u nekim programima.

Prozor za spremanje dokumenta će se zatvoriti i vaš tekstualni dokument će se ponovo otvoriti. Na vrhu, umjesto "Bezimena", sada će pisati "Prvi tekst".

Dakle, tekst je napisan, dokument ima ime (ime datoteke), nalazi se u folderu "Obuka", koji se nalazi u javnom folderu "Moji dokumenti". Završimo rad sa dokumentom i zatvorimo ga. U gornjem desnom uglu kliknite na bijeli križ na crvenom kvadratu. Kada pređete mišem preko njega, pojavljuje se nagovještaj "Zatvori".

Pokušajmo sada dopuniti i ispraviti napisani tekst. Da biste to učinili, morate ga ponovo uzeti iz fascikle. Otvorite uređivač teksta "Notepad", kao što ste već učinili, počevši od dugmeta "Start".
Kliknite redom Datoteka, otvori.

U prozoru koji se otvori vidjet ćete folder "Trening" na vrhu, što znači da je već otvoren. Ispod njega je vaš list sa naslovom "Prvi tekst". Kliknite na list, on će biti označen plavom bojom i njegovo ime će se pojaviti u redu "Naziv datoteke". Zatim kliknite na dugme "Otvori" Otvoriće se tekst koji ste ranije napisali.

Sada pokušajte dodati još nekoliko redaka ovom tekstu. Izbrišite slovo lijevo od kursora, desno od kursora, unesite ponovo. Pokušajte ukloniti riječ. Da biste to učinili, dvaput kliknite na njega (biće označeno plavom bojom) i pritisnite tipku "Del" ili "Uredi, izbriši" na vrhu. Kada kliknete na riječ "Uredi", iskače lista koja ima akciju "Obriši", a pored nje je naziv ključa pomoću kojeg možete i ovu radnju. Sada pokušajte da poništite brisanje, odnosno vratite izbrisanu riječ na svoje mjesto. Kliknite na "Uredi, Poništi".

Pokušajmo sada povećati veličinu fonta kako bi se tekst mogao bolje vidjeti i promijenimo vrstu fonta. Kliknite na "Uredi, Odaberi sve". Sav tekst će biti istaknut plavom bojom. Zatim kliknite na "Format, Font" na vrhu.

Otvoriće se prozor sa naslovom "Font" na vrhu. Tip, stil i veličina fonta koji odgovaraju našem pisanom tekstu označeni su plavom bojom. Sve ovo se može promijeniti.
U koloni "Veličina" na desnoj strani nalazi se traka za pomicanje. Ako kliknete na njega i bez puštanja ga povučete prema dolje, veličine fonta će se pomicati. Možete se kretati kroz njih jedan po jedan koristeći strelice gore ili dolje na traci za pomicanje.

Odaberite veličinu fonta 18 i kliknite na ovaj broj, on će postati plav. Ostavio sam obris kao normalan. A u lijevoj koloni sam odabrao drugu vrstu fonta "Times New Roman", ovaj mi se više sviđa. Možete odabrati sve opcije kako želite. Zatim kliknite na dugme "OK".

Jedna od glavnih funkcija programa. Ovo je radnja u kojoj se ukucani tekst pretvara u medijsku datoteku, koja se, zauzvrat, može pohraniti i pregledati na računalu, kao i premjestiti na druge medije i prenijeti preko mreže. Popravljanje podataka je neophodno kako se ne bi izgubile promjene napravljene prilikom uređivanja dokumenta. Preporučljivo je koristiti ovu funkciju što je češće moguće - tada će se smanjiti rizik od gubitka podataka prilikom isključivanja programa ili računala.

Postoje dvije vrste unosa medijskih datoteka u Word:

1. "Sačuvaj" - koristeći ovu funkciju prilikom uređivanja, ažurirat ćete dokument kako ne biste izgubili napredak. Ovo je neophodno kada radite sa jednim tekstom.
2. "Sačuvaj kao" - kreiraće se novi dokument, koji će biti kopija trenutne verzije originala. Izvor će zauzvrat ostati netaknut.

Postoji mnogo načina za zaštitu teksta od gubitka, koji se razlikuju po složenosti i funkcionalnosti. Objedinjuju ih opće preporuke za upotrebu:

• Učinite to prije izlaska iz programa. Kada zatvorite uređivač, pojavljuje se prozor u kojem se traži da unesete promjene. Opcije odgovora su "Da", "Ne" i "Otkaži". Kada pritisnete prvo dugme, tekst će biti napisan (kompjuter će od vas tražiti da izaberete ime i direktorijum), ali korisnici često prave greške i kliknu na „Ne“. U tom slučaju, dokument će se jednostavno zatvoriti i sve će biti izgubljeno. Klikom na "Otkaži" neće se zatvoriti program i moći ćete nastaviti rad sa datotekom.
• Uključite promjene što je češće moguće. Ovo će spriječiti slučajni gubitak velike količine unesenih podataka zbog slučajnog zatvaranja ili kvara na programu ili računaru.
• Snimite tekst u formatu pogodnom za kasniju upotrebu. Na primjer, ako planirate pregledavati i uređivati ​​u starijim verzijama programa ili na drugim uređajima.
• Prije slanja dokumenta drugoj osobi, koristite "Document Inspector" - pomoću ove funkcije možete ukloniti povjerljive informacije i povećati sigurnost korištenja.
• Nemojte spremati dva dokumenta istog formata sa istim imenom - samo će posljednji biti sačuvan, a prvi će biti izbrisan.

Naziv se sastoji iz dva dijela - naziva i ekstenzije. Kada prvi put sačuvate tekst u Word-u, možete ih navesti u obliku "Ime.docx" (ime ispred tačke, format posle). Ova funkcija je dostupna kada koristite bilo koju metodu urezivanja. Osim toga, možete odrediti podatke nakon ponovnog uređivanja klikom na "Sačuvaj kao". Medijska datoteka s novim imenom i ekstenzijom će se pojaviti zasebno. Koristite format koji je prikladan za sve uređaje na kojima planirate čitati i mijenjati tekst. Najuniverzalniji za Word - .doc

Prvo sačuvaj (kreiraj)

Svaki korisnik Worda bi trebao znati kako napraviti dokument u njemu. To je prilično lako učiniti - postoje 3 načina:

1. Kliknite na "Save" ili "Save As" prvi put kada uređujete novu medijsku datoteku;
2. Pritisnite Ctrl + "S" - ova funkcija duplira prvu;
3. Pokušajte zatvoriti prozor - sam program će ponuditi urezivanje promjena.

Bez obzira koju opciju koristite, pojavit će se prozor za snimanje. Moći ćete odabrati imenik i ime. Podesite ove postavke prema potrebi.

Sačuvaj kao novo

Već kreirani dokument se može napisati kao novi. U tom slučaju, original će ostati, a izmijenjena kopija s novim imenom bit će fiksirana u navedenom direktoriju. Za ovo vam je potrebno:

• U "File" kliknite na "Save As";
• Unesite naziv dokumenta;
• Odredite format;
• Odaberite lokaciju i kliknite OK.

Sačuvaj kao šablon

Da biste spriječili promjene originalnog zapisa podataka, ali na osnovu njega napravili drugu datoteku, napravite predložak:

1. Otvorite željeni tekst;
2. Idite na "File";
3. Kliknite na "Sačuvaj kao";
4. Odaberite "Ovaj računar" i lokaciju;
5. Unesite naslov teksta;
6. Odaberite format "Template";
7. Sačuvaj.

Dakle, Word dokument možete koristiti kao izvor kada kreirate novi. Da biste to učinili, otvorite uređivač teksta i kliknite na "Kreiraj" - "Kreiraj iz postojećeg".

Kako narezati na CD

Za pisanje teksta iz Worda na optički medij potrebno vam je:

1. Postavite medij u drajv za snimanje;
2. Odaberite jednu od opcija - "Recordable CD" ili "Rewritable" (druga vam omogućava da više puta pišete i brišete informacije);
3. Kliknite "Start" - "Računar" i kliknite na strelicu pored ove stavke;
4. Lista dostupnih diskova će se proširiti;
5. Prenesite određene medijske datoteke na onu koju ste odabrali;
6. Kliknite na "Snimi disk" i "Kao USB fleš disk" ili "Sa CD/DVD plejerom" - zavisi od željenih zahteva;
7. Napravite ime za disk;
8. Zatim uradite sve prema uputstvima na ekranu.

Savjeti za pisanje teksta na CD:

• Ne pokušavajte da stavite više podataka na medij nego što je dozvoljeno. Kapacitet diska je naznačen na pakovanju (a ponekad i na samom disku). Ako su medijske datoteke velike, bolje je da ih sačuvate na DVD-u koji se može snimati i ponovo upisivati. Istina, ne rade sve verzije Windowsa s kopiranjem DVD-a. Morate koristiti posebne programe.
• Uvjerite se da ima dovoljno prostora na mediju za kreiranje privremenih medijskih datoteka koje su neophodne za pravilno snimanje. Standardni disk u Windows-u zahtijeva do 700 MB, brži do 1 GB.
• Nakon što je postupak kopiranja završen, provjerite medij kako biste bili sigurni da su podaci preneseni i sačuvani.

Kako sačuvati na USB

Ova opcija snimanja je potrebna kada trebate prenijeti tekst u Word - posebno ako na drugom uređaju nema pristupa Internetu. Za ovo vam je potrebno:

1. Umetnite USB uređaj u port;
2. Kliknite na "Datoteka";
3. Odaberite "Sačuvaj kao";
4. Odaberite "Računar" ili dvaput kliknite na "USB memorija" u "Uređaji sa prenosivim medijima";
5. Unesite naziv dokumenta;
6. Kliknite na Save.

Kako snimati sa daljinskog pristupa

Snimanje podataka na mreži je zgodan način pohranjivanja podataka jer im se može pristupiti s više lokacija. Dovoljno je da su računari povezani na mrežu. Za ovo vam je potrebno:

1. Otvori datoteku";
2. Kliknite na "Sačuvaj kao";
3. Odaberite mrežni folder;
4. Ako je sinhronizovan sa računarom, navedite ga na listi u oblasti "Računar";
5. Također možete početi kucati naziv foldera u "File Name" i pritisnuti Enter;
6. Unesite naziv datoteke sa kojom želite da je snimite i kliknite na "Sačuvaj".

Kako sačuvati u SharePoint

algoritam:

1. Otvori datoteku";
2. Kliknite na "Sačuvaj", pošaljite i odaberite "Sačuvaj u SharePoint";
3. Odaberite lokaciju za snimanje, kliknite "Sačuvaj kao";
4. Potvrdite unos u dijaloškom okviru.

Kako pisati u OneDrive

algoritam:

1. Otvori datoteku";
2. Kliknite na "Spremi na web stranicu";
3. Kliknite na "Prijava", prijavite se koristeći Windows Live ID, kliknite na "OK";
4. Odaberite fasciklu OneDrive, kliknite na "Sačuvaj kao";
5. Unesite naziv datoteke i snimite.

Dokument će postati dostupan u OneDrive-u. Drugim korisnicima možete dati pravo na pregled ili uređivanje. Da biste to učinili, podijelite vezu do foldera s njima.

Kako ga otvoriti u starijim verzijama Worda

Format ".docx", koji je podrazumevani u modernim verzijama Microsoft Officea, ne može se koristiti u Word 2003 i starijim programima. Može se otvoriti samo instaliranjem posebnog paketa kompatibilnosti. Da biste izbjegli preuzimanja, dovoljno je upisati tekst u ".doc". Istina, u ovom slučaju formatiranje primijenjeno pomoću alata Word 2010 i novijih može postati nedostupno. Da biste pisali u ".doc", trebate:

1. Otvori datoteku";
2. Odaberite "Sačuvaj kao";
3. Unesite naziv datoteke, kliknite na "Sačuvaj";
4. U padajućoj listi navedite ekstenziju "Word 97-2003 Document" i promijenite u ".doc";
5. Unesite naziv dokumenta i potvrdite.

Kako pisati u alternativnom formatu

Ako trebate snimiti podatke za rad korisnika koji ih mogu otvarati i uređivati ​​na računarima s drugim mogućnostima, možete odabrati alternativnu ekstenziju. Takođe vam omogućava da kontrolišete funkcionalnost samog fajla - na primer, učinite ga nemogućim za uređivanje. Najčešće korišteni:

1. PDF i XPS kako bi se ograničilo uređivanje i omogućilo samo gledanje;
2. Ekstenzija za web stranicu za pregled teksta u pregledniku;
3. TXT, RTF, ODT i DOC - za rad na računarima ili u programima sa ograničenom funkcionalnošću.

Kako pisati u PDF ili XPS

Ovi formati su najpristupačniji i najpopularniji za ograničavanje uređivanja. Primalac dokumenta će moći samo da vidi sadržaj. Da biste izvršili ovu postavku, potrebno vam je:

1. Otvori datoteku";
2. Odaberite "Sačuvaj kao";
3. Unesite naziv teksta u odgovarajuće polje;
4. Na listi za odabir vrste datoteke odaberite PDF ili XPS;
5. Ako će pregled biti samo na mreži, možete smanjiti veličinu - kliknite na "Minimalna veličina";
6. Ako želite djelimično snimiti tekst, uključiti snimljene izmjene, svojstva datoteke ili kreirati hiperveze, odaberite odgovarajuće stavke u Opcijama;
7. Potvrdite promjene.

Kako sačuvati kao web stranicu

Ova opcija je pogodna za čitanje u pretraživaču. Ne premotava izgled teksta. Možete snimati i kao običnu HTML stranicu i kao dokument koji kombinuje sve medijske datoteke (MHTML). Za ovo:

1. Kliknite na "Datoteka";
2. Odaberite "Sačuvaj kao";
3. Prilikom objavljivanja pronađite ime servera i kliknite na njega jednom;
4. Unesite naziv datoteke;
5. U polju "Vrsta" navedite "Web stranicu" ili alternativu - "u jednoj datoteci";
6. Potvrdite promjene.

Čuvanje u jednostavnim formatima

Ova opcija je potrebna za pisanje teksta u jednostavnom proširenju koje gotovo svi programi za uređivanje mogu "čitati". Najjednostavniji je ".txt". Također možete odabrati ".rtf", ".odt" i ".wps". Važno je imati na umu da njihova upotreba može dovesti do gubitka formatiranja i izgleda. Koristite ekstenzije samo kada je važan sam tekst, a ne njegova svojstva. Za ovo:

1. Otvori datoteku";
2. Odaberite "Sačuvaj kao";
3. Unesite naziv teksta;
4. Odaberite vrstu medijske datoteke - jednu od gore navedenih;
5. Potvrdite promjene.

Kako sačuvati napredak ako se Word zamrzne

Često, posebno na "slabim" računarima, dolazi do problema sa programima. Neuspjeh Worda može uzrokovati da izgubite nedavno unesene podatke. Postoje tri načina da pokušate oporaviti tekst nakon što se program ili računar srušio:

• Pozovite upravitelja zadataka (Ctrl + Alt + Delete) i Word "Završi zadatak". Najvjerovatnije će sistem pitati da li da zabilježi promjene. Dokument će se ponovo otvoriti nakon nekoliko minuta i sadržavat će najnovije podatke.
• Ako je sesija pogrešno prekinuta, podatke možete pronaći u privremenom folderu C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Temp. Postoje kopije dokumenata koji nisu pravilno evidentirani. Dakle, čak i kada isključite računar, postoji šansa da vratite tekst.
• Stavite računar u stanje mirovanja. Onda ga probudi. Metoda pomaže kod zamrzavanja.

Automatsko spremanje riječi

Ova opcija radi u programu podrazumevano - dokument se piše svakih 10 minuta. Međutim, kada radite s važnim dokumentom, bolje je osigurati da nema rizika i označite kućicu pored funkcije automatskog spremanja. Također, možete promijeniti razmak. Funkcija je potrebna za računare koji se često isključuju - kako ne biste izgubili tekst koji ste uneli pre sledećeg trenutka snimanja. Da biste omogućili i konfigurirali:

1. Kliknite na "File" - "Options" - "Save";
2. Provjerite je li polje pored "Autosave" označeno;
3. Postavite željeni interval snimanja napretka;
4. Kliknite OK.

Da biste uklonili automatsko spremanje, slijedite isti put i poništite izbor u meniju.

Ishod

Snimanje toka je jedna od glavnih funkcija pri radu s tekstom. Word vam omogućava ne samo da zabilježite napredak, već i da to učinite u jednom od mnogih formata i fundamentalno različitih usluga.