Sinhronizacija podataka zup 3.0 bp. Pripremni koraci za postavljanje razmjene u BP

Da budem iskren, dugo sam razmišljao kako da počnem razmatrati novu verziju 1C ZUP 3.0 i veoma sam zahvalan na ovom pitanju. Završno izdanje, spremno za računovodstvo, 1C programa za upravljanje plaćama i personalom verzija 3.0 objavljeno je u septembru 2013. godine. Ovo izdanje je namijenjeno zamjeni programa izdanja 2.5, koje još uvijek podržava 1C. Međutim, programeri upozoravaju da će u 2015-2016 podrška za verziju 2.5 može biti ukinuta. S tim u vezi, postepeno ću početi razmatrati novo izdanje i počet ću s temom koju je predložio čitatelj bloga ().

Ovaj članak će pokriti dvije teme:

• Postavljanje i razmjena podataka između ZUP-a i ACC verzije 3.0;
• Novi format dokumenta u 1C ZUP 3.0.

Pročitajte također:

• Serija članaka

Koja je suština promjena u razmjeni plata i računovodstva u verziji 3.0

✅

✅

✅

U verziji 2.5, razmjena podataka se obično sastojala od učitavanja dokumenta “Odraz plata u regulisanom računovodstvu”, u kojem su mjesečni unosi generisani na osnovu rezultata obračunatih zarada, obračunatog poreza na dohodak građana i doprinosa. I ovaj dokument je učitan u 1C računovodstvo 2.0. Također je bilo moguće učitati dokumente za plaćanje. Prijenos je obavljen putem XML datoteke. Više informacija o razmjeni dokumenata između programa 1C ZUP 2.5 i 1C BUKH 2.0 možete pročitati u članku.

Suština razmjene između ovih programa u izdanju 3.0 je promijenjena. Sada nema potrebe poduzimati korake za učitavanje i preuzimanje dokumenata svaki put kada je to potrebno. Dovoljno je jednom podesiti sinhronizaciju podataka između ovih programa i postaviti raspored razmjene (na primjer, jednom dnevno ili jednom sedmično) ili pokrenuti sinhronizaciju po potrebi. Ostaje glavni dokument za razmjenu “Odraz plata u regulisanom računovodstvu”, ali je sam dokument pretrpio značajne izmjene.

Kako je promenjen dokument „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ u 1C ZUP 3.0

Pošto je glavni dokument za razmjenu između računovodstva i platnog spiska dokument “Odraz plata u regulisanom računovodstvu”, onda bi bilo pogrešno ne spomenuti promjene koje je pretrpio u 1C ZUP 3.0 u odnosu na izdanje 2.5. I ove promjene su prilično značajne i na neki način čak i kontroverzne, ali to je ono što su 1C programeri odlučili i mi ne možemo ništa učiniti po tom pitanju.

Ranije, u verziji 2.5, ovaj dokument je generisao transakcije na osnovu rezultata obračunate plate u navedenom mesecu, kao i na osnovu rezultata obračunatog poreza na dohodak građana i doprinosa za osiguranje. Iskreno govoreći, nije bilo objava, tj. dokument nije generisao kretanja u specijalizovanim računovodstvenim registrima kao što se radi u 1C računovodstvu, ali je stvorena potpuna sličnost ovog procesa. I što je najvažnije, korisnik programa može direktno uticati na to kako se te transakcije formiraju i prilagoditi ovaj proces. Više o tome kako se to radi u 1C Plaća i upravljanje preduzećem verzija 2.5 možete pročitati u članku. Zatim je dokument postavljen u 1C računovodstvo i kreirana su ista knjiženja koja smo vidjeli u "plati".

Čini mi se da je ova šema stvorila zanimljivu situaciju. Obrađivač platnih spiskova, koji po smislu svog posla nije trebalo da se uključi u formiranje knjiženja, uradio je upravo to, jer je jedino u ZUP-u bilo moguće konfigurisati automatsko generisanje knjiženja plata. A računovođa koji radi u 1C računovodstvu mogao je samo čekati gotov dokument, provjeriti ga i ukazati plaćeniku na njegove greške, iako je to u suštini posao računovođe. Ovo su samo moja nagađanja i pretpostavke zašto su programeri 1C odlučili napustiti ovu šemu rada programa, a možda su razlozi potpuno drugačiji.

Za mene je ovo veoma zgodno. Obračun premija osiguranja možete pogledati na kartici „Doprinosi“ dokumenta „Platni spisak“.

Zatim morate generirati knjiženja na osnovu rezultata obračuna. U 1C ZUP 3.0 za to se, kao iu 2.5, koristi dokument “Odraz plata u regulisanom računovodstvu.” Možete ga pronaći na kartici “Plata” glavnog menija programa. Kreirajmo novi dokument, postavimo januar 2014 i generišemo transakcije. Vrijedi odmah napomenuti da nećemo vidjeti uobičajene objave kao u izdanju 2.5. Ovo je prva bitna razlika.

Imajte na umu da polja "metoda refleksije" nisu popunjene. Ovo je pošteno jer nisam napravio nikakva prilagođavanja.

Prvo, možete postaviti metodu refleksije za cijelu organizaciju. Da biste to učinili, otvorite informacije o organizaciji (to se može učiniti putem stavke glavnog izbornika "Preduzeće") i na kartici "Računovodstvene politike i druge postavke" odaberite stavku "Računovodstvo i obračun plaća." Popunite polje u prozoru koji se otvori "Metoda refleksije." Ovo polje se popunjava iz priručnika o metodama refleksije.

A sada vrijedi obratiti pažnju na element referentne knjige "Metode odražavanja plata". Ima samo jedno polje “ime”. I to je druga bitna razlika novog izdanja programa.

Koja je svrha ovog direktorija, ako njegovi elementi mogu imati samo ime, još uvijek je prilično teško razumjeti, ali uskoro će sve postati jasno.

Tako sam postavio način da prijavim plate i poreze za cijelu organizaciju. Možete ga podesiti i posebno za odjeljenje, vrstu obračuna i tako dalje, kao što je bilo u izdanju 2.5 (pročitajte više). Vratimo se sada na dokument „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ i dopunimo ga.

Polje „metoda refleksije“ u tabelarnom dijelu će biti popunjeno.

Podešavanje sinhronizacije/razmjene između ZUP 3.0 i BUKH 3.0

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Sada treba da podesimo sinhronizaciju/razmenu između ZUP-a i RAČUNOVODSTVA kako bi se dokument koji smo kreirali pojavio u računovodstvu.

Postavljanje 1C ZUP 3.0

U 1C ZUP 3.0, da biste konfigurirali, morate otići u odjeljak "Administracija" glavnog izbornika i pronaći stavku "Postavke sinhronizacije podataka." Morate označiti polje "Sinhronizacija podataka" i popunite polje "Prefiks ove baze podataka"(Za platu sam napisao “ZU”).

U prvom prozoru morate odabrati "Korak 1. Postavite novu sinhronizaciju podataka." Inače, u ovom prozoru piše koji će dokumenti biti sinhronizovani:

• Izjave o plaćama;
• Deponovana plata;
• Prijem i otplata kredita od strane zaposlenih;
• Odraz plata u regulisanom računovodstvu.

Kliknite na Next. U sljedećem prozoru morate odabrati opciju za povezivanje s drugim programom (1C računovodstvo). Pošto su obe baze podataka na istom računaru, biramo “Direktna veza s programom na ovom računaru ili lokalnoj mreži” i odmah ispod odaberite prekidač “Na ovom računaru ili na računaru na lokalnoj mreži”. Također treba navesti direktorij baze podataka s kojom se vrši sinhronizacija (1C računovodstvo). Ako ne znate tačno gdje se fizički nalaze datoteke baze podataka, pokrenite 1C prečicu i na listi vaših baza podataka pokažite na liniju sa željenom bazom podataka i put do baze će se prikazati na dnu prozora .

Ovo je put koji se mora navesti u polju "Katalog baze podataka".

Ako trebate unijeti korisničko ime i/ili lozinku za prijavu u bazu podataka s kojom se konfigurira sinhronizacija, unesite podatke u odgovarajuća polja. Ovaj korak će na kraju izgledati ovako:

Imajte na umu da ovaj prozor sadrži dugme "Provjeri vezu" kako biste bili sigurni da su postavke ispravne.

Kliknite na “Dalje”. Program će početi da se povezuje na drugu bazu i da podešava sinhronizaciju. Kao rezultat, otvorit će se prozor u kojem možete promijeniti brojna pravila za otpremanje klikom na dugme "Promijenite pravila za otpremanje podataka." U ovim postavkama možete odrediti za koju organizaciju će ova konkretna sinhronizacija raditi.

Postavljanje u 1C BUKH 3.0

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Da biste ispravili ovu grešku, morate pokrenuti bazu podataka 1C Enterprise Accounting, izdanje 3.0. Nema potrebe za zatvaranjem 1C ZUP!! Naš zadatak je da omogućimo uslugu sinhronizacije podataka. Da biste to učinili, otvorite odjeljak programa "Administracija" i u grupi linkova “Postavke programa” kliknite na “Postavke sinhronizacije podataka”. Kao rezultat, otvorit će se prozor u kojem morate označiti okvir pored reda „Sinhronizacija podataka“. Ako niste mogli pronaći ovu postavku prije najnovijeg izdanja ili pročitajte u nastavku.

U prethodnim verzijama Računovodstva 3.0, ova postavka je bila u malo drugačijem obliku i nalazila se na drugoj lokaciji. Otvorite odjeljak programa "Administracija" i u grupi veza "Postavke" kliknite na stavku "Postavke programa".

U prozoru koji se otvori potrebno je da odete do obeleživača "Sinhronizacija podataka" i označite polje "Koristi sinhronizaciju podataka", a također navedite prefiks baze podataka od dva znaka. Za 1C računovodstvo postavio sam prefiks "BU".

Sada je neophodno

Pogledajmo jednostavan primjer iz stvarnog života. Recimo da imamo firmu koja se bavi trgovinom na veliko i malo iu ovoj firmi, kao iu svakom drugom, vodi se računovodstvo. Preduzeće ima dve standardne baze podataka, a to su UT (upravljanje trgovinom) i BP (računovodstvo preduzeća), respektivno, u svakoj od baza podataka se vodi sopstvena evidencija, u UT postoji menadžment koji odražava sve transakcije vezane za trgovinu, u BP postoji računovodstvo. Da ne bi radili dupli posao, tj. nemojte kreirati iste dokumente u dvije baze podataka (na kraju krajeva, kretanja bi trebala biti u upravljanju i računovodstvu) samo ćemo postaviti sinhronizaciju između ovih baza podataka.

Postavićemo jednosmjernu razmjenu podataka, iz UT ---> BP. Moguće je postaviti i dvosmjernu centralu, ali u praksi to nije često potrebno, pa to nećemo razmatrati u našem primjeru.

Pripremni koraci za postavljanje razmjene u BP

Počnimo sa podešavanjem sinhronizacije, prvo idemo u bazu podataka 1C "Enterprise Accounting 3.0" (prijemnik), trebamo provjeriti da li je sinhronizacija omogućena za ovu bazu podataka, da bismo to uradili moramo prvo otići u bazu podataka. Čim se baza podataka otvori, idite na karticu "Administracija" ---> "Postavke sinhronizacije podataka"

Pred nama se otvara nova kartica, koja se mora popuniti na isti način kao na slici ispod, sa izuzetkom prefiksa baze podataka. Prefiks se mora sastojati od dva slova, možete postaviti bilo koje, ali prema standardu 1C bolje je postaviti prefiks prema nazivu konfiguracije, odnosno, za "Računovodstvo preduzeća" prefiks će biti "BP". Ako postavljate složene burze i postoji nekoliko računovodstvenih baza podataka, onda bi se prefiksi trebali jasno razlikovati jedan od drugog; ovdje možete koristiti prva dva slova naziva organizacije kao skraćenicu.

Nastavljamo sa postavljanjem sinhronizacije podataka u UT

Nakon što smo izvršili sve potrebne radnje u bazi podataka prijemnika (BP 3.0), za nastavak postavljanja razmjene podataka potrebno je otvoriti izvornu bazu podataka (UT 11.1). Idite na karticu "Administracija", odaberite "Postavke sinhronizacije podataka" u izborniku s lijeve strane. Ako sinhronizacija nije omogućena, omogućite je pomoću polja za potvrdu i ne zaboravite navesti prefiks izvorne baze. Kada završimo sve korake 1-4 kao što je prikazano na donjoj slici, potrebno je da kliknete na hipervezu „Sinhronizacija podataka“ (korak 5).

U novom prozoru koji se pojavi potrebno je kliknuti na zeleni znak plus (Podešavanje sinkronizacije podataka), u padajućem izborniku odabrati stavku „Enterprise Accounting 3.0“.

Postavljanje važnih tačaka u razmjeni podataka između UT i BP

Sada vidimo prozor s postavkama za sinkronizaciju podataka u 1C, odaberite "Ručno navedite postavke" i kliknite "Dalje".

Nastavljamo s postavljanjem razmjene podataka u 1C, na sljedećoj kartici trebamo odabrati opciju povezivanja na infobazu prijemnika (direktna veza sa programom), parametre veze (na ovom računaru ili na lokalnoj mreži), direktorij u kojem nalazi se baza prijemnika, kao i potrebni podaci za autentifikaciju (korisničko ime i lozinka u bazi).

Na sljedećoj stranici moramo popuniti pravila za slanje i primanje podataka iz konfiguracije BP 3.0 (prijemnik). Kliknite na "promijeni pravila za prijenos podataka".

Pred nama se otvorio prozor "Pravila za slanje podataka", u kojem postavljamo sljedeće parametre:

• Koji će referentni podaci biti poslati (u našem primjeru nas zanimaju samo dokumenti i referentni podaci koji se u njima koriste, pa smo odabrali odgovarajuću stavku; ako odaberete prvu stavku „Pošalji sve“, tada će se sve referentne knjige ponovo učitati zajedno sa dokumentima, često ako se informacija ne koristi u dokumentima onda je beskorisna za primaoca, jer ni na koji način ne utiče na računovodstvo)
• Od kog datuma sve informacije treba poslati (u ovom članku nećemo razmatrati ručnu sinkronizaciju)
• Kome ili kojim organizacijama poslati podatke (u našem primjeru odabrali smo jednu organizaciju, IP "Preduzetnik")
• Pravila za sklapanje ugovora
• Generalizovano skladište
• Da li da umotam dokumente po skladištu?

Nakon što smo izvršili podešavanja, kliknite na “Sačuvaj i zatvori”.

Pošto u našem primjeru postavljamo i koristimo jednosmjernu razmjenu, od UT do BP, onda nas postavke za pravila za dobijanje podataka iz “Enterprise Accounting 3.0” ne zanimaju, pa kliknemo “Dalje”.

U novom prozoru od nas se traži da konfigurišemo pravila za bazu prijemnika (RB). U tački 1 dajemo naziv našoj bazi podataka, dajemo joj prefiks. PREFIX mora biti isti kao što smo ga postavili u samoj bazi podataka BP na početku ovog članka; ako su prefiksi različiti, sinkronizacija podataka u 1C programu neće raditi. Nakon toga kliknite na tačku 2, a zatim na tačku 3.

U paragrafu 3 trebamo dozvoliti obradu dokumenata kada se učitaju u bazu podataka. Kliknite na "Sačuvaj i zatvori".

Sada bi prozor trebao izgledati otprilike kao onaj prikazan ispod, kliknite na “Dalje”.

Ovaj prozor sadrži referentne informacije o sinhronizaciji koja se kreira u 1C. Samo kliknite na dugme "Dalje". Ako je program generirao grešku prilikom postavljanja sinkronizacije podataka, trebate nas kontaktirati kako bi vam naš 1C stručnjak mogao pomoći odmah!

Sljedeći korak program će ponuditi sinhronizaciju odmah nakon kreiranja postavki razmjene podataka. Hajde da se složimo sa ovim i kliknite na "Gotovo".

Ispred vas će se pojaviti prozor u kojem ćete vidjeti informacije o tome kako se sinhronizacija odvija. Ako baza prijemnika nije prazna, tj. zapisi su već vođeni u njemu, tada će se od korisnika u programu 1C tražiti da ručno izvrši poređenje objekata. Poređenje objekata u 1C kod sinkronizacije podataka je poređenje identičnih objekata prijemnika sa identičnim objektima u izvoru.

Pogledajmo primjer, recimo da u UT postoji druga ugovorna strana pod nazivom "PharmGroup LLC" i TIN 1234567, au BP postoji i druga ugovorna strana sa TIN 1234567, ali naziv "PharmGroup", ako ne uporedimo ove dva objekta prilikom poređenja podataka u fazi sinhronizacije, zatim nakon sinhronizacije u prijemniku (Enterprise Accounting 3.0), imaćemo dve kontrastranke sa TIN 1234567 i dva naziva „PharmGroup LLC” i „PharmGroup”, respektivno. Kako bi se izbjegle takve situacije, izmišljen je mehanizam za poređenje objekata.

U našem primjeru, baza podataka prijemnika je prazna i stoga se prozor za poređenje objekata nije otvorio. Ali nakon izvođenja nekih operacija, sistem će definitivno zatražiti od korisnika da doda neke dodatne podatke i prikazati sljedeći prozor. Ne trebamo prenositi nikakve dodatne podatke, već smo ranije konfigurirali sve što nam je potrebno, pa u ovom koraku biramo „Ne dodaj dokumente za slanje“. Kliknite na "Dalje".

Završna faza razmjene podataka između 1C

U završnoj fazi, program će prikazati sljedeći prozor, u kojem će korisnik biti obaviješten da je sinhronizacija bila uspješna, kliknite na „Završi“. U ovom trenutku, sinhronizacija između baza podataka u jednosmjernoj razmjeni od “Trade Management 11.1” (UT) do “Enterprise Accounting 3.0” (BP) je završena.

Procedura za sinhronizaciju ZUP 3.0 i BP 3.0 predviđa mogućnost razmene po rasporedu, sa određenim vremenskim intervalima, ali se može pokrenuti i ručno, u bilo kom trenutku.

Proces će prenijeti objekte uključene u plan razmjene. U početku se objekti u bazama podataka sinkroniziraju pomoću GUID-a, ali ako neki objekt nije pronađen, onda se pretraga vrši korištenjem detalja pretraživanja dodijeljenih posebno za svaki direktorij. Mogu se pogledati u pravilima razmjene.

Kada promijenite detalje o elementima direktorija u jednom od sistema, ažurirani direktorij će “stići” sa razmjenom u drugom sistemu, ali elementi neće biti duplicirani, jer su već sinhronizirani od strane GUID-a.

Osnovni podaci se prenose iz platnog sistema u računovodstveni sistem. Na primjer, prilikom učitavanja „Odraz plata u računovodstvu“ i „Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor“, računovođa na strani BP mora postaviti atribut „Odraženo u računovodstvu“ (Sl. 1 i Sl. 2).

Kada navedete ovu funkciju na strani BP, transakcije će se generirati za dokument. Prilikom razmene sa ZUP-om, ovaj dokument je blokiran za promene sve dok računovođa ne poništi gornju zastavicu u svom programu (Sl. 2).

Rice. 1

Rice. 2

Prvi korak je aktiviranje odgovarajuće funkcionalnosti u meniju „Administracija – Sinhronizacija podataka“ (sl. 3 i sl. 4).

Rice. 3

Rice. 4

Samo podešavanje ne mora biti obavljeno u oba programa. Dovoljno je podesiti postavke u jednom od njih i učitati datoteku sa postavkama za učitavanje u drugi sistem.

Postavke sa strane ZUP-a

• Način postavljanja

Rice. 5

Ako je sinhronizacija već obavljena u prijemnoj bazi podataka, tada možete učitati postavke iz eksterne *.xml datoteke.

• Mogućnost povezivanja

Rice. 6

Direktna veza će zahtijevati od vas da navedete parametre za pronalaženje prijemne baze i korisnika sa pravima za obavljanje razmjene.

• Direktorij za razmjenu datoteka

Rice. 7

Ako navedete polje za potvrdu “Compress poslane podatke u arhivu”, datoteka za razmjenu će biti arhivirana u *.zip formatu. Kada kliknete na “Provjeri mogućnost upisivanja u direktorij,” sistem će provjeriti pristup pisanju navedenom direktoriju.

• U postavkama postavki sinhronizacije potrebno je odrediti IB prefiks (slika 8) i konfigurirati pravila razmjene

IB prefiks se koristi u nazivu datoteke za razmjenu (slika 8), zahvaljujući kojoj možete odrediti odakle su podaci preuzeti i gdje ih treba preuzeti. Ime datoteke je "Message_XXYY".zip., gdje je XX osnovni prefiks pošiljaoca, a YY osnovni prefiks primaoca.

Rice. 8

U ovoj fazi morate odabrati listu organizacija koje učestvuju u razmjeni i način preuzimanja podataka. Podaci se mogu učitati sa detaljima od strane zaposlenika ili agregirani.

• Prijenos konfiguracijske datoteke razmjene ZUP 3 – BP 3

Postupak podešavanja sa strane napajanja

Prilikom postavljanja razmjene u prijemnoj bazi podataka potrebno je učitati datoteku postavki koja je ranije preuzeta (slika 10). Nakon učitavanja datoteke u BP, sistem će ponuditi generisanje podataka za slanje (slika 11).

Rice. 10

Rice. jedanaest

Sinhronizacija se može konfigurisati prema rasporedu, nakon čega će sistemi automatski razmjenjivati ​​podatke. Da bismo to uradili, postavili smo skriptu za sinhronizaciju (slika 12). Pogledajmo redoslijed popunjavanja:

• Unesite naziv scenarija;
• Konfigurišemo raspored omogućavanjem funkcije „Automatski prema rasporedu“;
• Naznačavamo sigurnost informacija koja učestvuje u razmjeni;
• Navodimo način povezivanja;
• Označavamo radnje koje se izvode - primanje i slanje.

Takođe ćemo razmotriti koje greške se mogu pojaviti tokom podešavanja i sinhronizacije.

• Kreiranje sigurnosne kopije

Prije nego što postavite sinhronizaciju i izvršite svoju prvu sinhronizaciju, Neophodno moramo napraviti rezervne kopije naših baza podataka 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0:

Lokacija naše baze podataka može se vidjeti u prozoru za pokretanje 1C:

• Provjerite relevantnost izdanja u ZUP-u 3.0 i ACCOUNT 3.0. Ažurirajte ako je potrebno.

Ova tema je dobro obrađena u članku.

Prijenos podataka iz 1C ZUP 3.0 u Računovodstvo 3.0 - upute korak po korak

Nakon što završite pripremni dio, možete započeti postavljanje sinhronizacije.

Korak 1

Pokrenimo bazu podataka BP 3.0 u korisničkom modu i idimo na odjeljak Plata i osoblje – Imenici i postavke – Postavke plate:

I u ovom prozoru, u polju “Održavaju se platne i kadrovske evidencije:” postavite prekidač u položaj "U eksternom programu":

Korak 2

Idemo na sekciju Administracija –

I u prozoru označite polje Sinhronizacija podataka "Datum zabrane preuzimanja" "napjev" navedite datum do kojeg se podaci neće prenositi tokom sinhronizacije.

Datum zabrane se može postaviti za cijelu bazu podataka

i posebno za svaku organizaciju:

Pažnja! Datum zabrane preuzimanja podataka mora biti kasniji od datuma početka korištenja berze. Na primjer, datum zabrane preuzimanja je 06.01.2015., a datum početka korištenja razmjene je 01.01.2015. U suprotnom, nema smisla postavljati datum zabrane kasnije od datuma početka razmjene.

U našem primjeru nećemo postaviti datum zabrane. Zatvorimo obrazac "Datumi zabrane preuzimanja podataka":

Ako naiđete na problem, ne postoji način da označite polje za potvrdu „Sinhronizacija podataka“, tj. ovo polje nije aktivno:

To znači da korisnik nema prava “System Administrator”, uprkos činjenici da ima puna prava.

Morate pokrenuti bazu informacija u konfiguratoru i otići u meni Administracija – Korisnici:

Otvorite karticu ovog korisnika, idite na karticu "ostalo" i označite polje "Sistemski administrator":

Korak 3

Pokrenimo bazu podataka ZUP 3.0 u korisničkom modu i idimo na odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka:

U ovom prozoru označite polje "Sinhronizacija podataka". Ako je potrebno, ovdje možete postaviti datum zabrane preuzimanja podataka tako što ćete označiti kvadratić "Datum zabrane preuzimanja" i kada slijedite hipervezu "napjev" navedite datum do kojeg se podaci neće prenositi tokom sinhronizacije:

Korak 4

Otvoriće se prozor čarobnjaka za podešavanje sinhronizacije. Kliknite na dugme ovdje "Podesi sinhronizaciju podataka". Otvoriće se lista izbora:

• "Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0"– kreiranje sinhronizacije sa BP 3.0
• “Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0 (u servisu)”– kreiranje sinhronizacije u servisnom modelu (u cloud servisu)
• "Razmjena u distribuiranoj bazi podataka"– dizajniran za kreiranje Distribuirane informacione baze (DIB) ZUP 3.0

Hajde da izaberemo "Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0":

Učitavanje podataka u 1C računovodstvo 8.3 - upute korak po korak

Korak 1

Ovdje će biti zatraženo da napravimo sigurnosnu kopiju podataka. Pošto smo već ranije kreirali rezervne kopije, ovaj korak preskačemo. Na terenu "Odabir metode za podešavanje sinhronizacije podataka"- ostavi prekidač "Ručno odredite postavke" i pritisnite dugme "Dalje":

Pažnja! Prekidač „Učitaj datoteku postavki kreiranu u drugom programu“ treba odabrati kada nastavite sa podešavanjem sinhronizacije, tj. podešavanje je izvršeno na strani programa Enterprise Accounting, 3.0. Kada odaberete prekidač u ovoj poziciji, dugme za odabir postaje dostupno na obrascu, gdje je naznačena eksterna datoteka postavki, prethodno učitana iz BP 3.0.

Korak 2

Na terenu “Odabir opcije za povezivanje s drugim programom” instalirajte prekidač “Direktna veza s programom na ovom računaru ili lokalnoj mreži”.

Odredimo parametar za povezivanje sa drugim programom - “Na ovom računaru ili na računaru na lokalnoj mreži”.

Kliknite na dugme “Provjeri vezu”:

Nakon pozitivnog rezultata, kliknite na dugme „Dalje“.

Korak 3

Program će ponovo provjeriti vezu i otvorit će se prozor sa daljnjim postavkama baze podataka ZUP 3.0.

Na terenu “Preuzimaju se podaci za generiranje knjigovodstvenih unosa” instalirajte prekidač “sa detaljima od strane zaposlenika”.

Ako treba da obavimo razmjenu u svim organizacijama, onda na terenu "Razmjena u toku" postavite prekidač na položaj "U svim organizacijama".

Ako trebamo izvršiti razmjenu za određene organizacije, onda u polju “Razmjena u toku” postavite prekidač na “Samo za odabrane organizacije” i dobićemo mogućnost da postavimo potvrdne okvire nasuprot organizacija za koje želimo postavi razmjenu:

Nakon podešavanja pravila razmjene podataka, kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori".

Uvjerite se da je prefiks postavljen i kliknite na dugme "Dalje".

Korak 4

U sljedećem koraku izvršit ćemo podešavanja za informacijsku bazu računovodstvenog programa. Podešavanje se vrši na isti način kao u prethodno opisanom koraku br. 3 za platni program:

Korak 5

U sljedećem koraku otvorit će se prozor s informacijama o prethodno konfigurisanim parametrima. Ovdje možete pregledati ove informacije i, ako je potrebno, vratiti se i izvršiti izmjene postavki:

Korak 6

Program će kreirati novu postavku za sinhronizaciju podataka:

Pažnja! Ako se ova poruka pojavi u koraku #6:

To znači da ste zaboravili označiti kućicu prilikom podešavanja sinhronizacije podataka za računovodstveni program "Sinhronizacija podataka".

Da ispravimo ovu grešku, bez zatvaranja prozora čarobnjaka za podešavanje sinhronizacije u programu za obračun plaća, idemo u računovodstveni program i u odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka označite polje "Sinhronizacija podataka"(Vidi klauzula 2 poglavlja Podešavanje sinhronizacije). Zatim se morate vratiti na program plata i ponovo kliknuti na dugme "Dalje".

Nakon kreiranja postavke, otvorit će se prozor koji će vam reći da je podešavanje sinhronizacije podataka uspješno završeno:

Kada je potvrdni okvir uključen “Sinhroniziraj podatke s Enterprise Accounting, izdanje 3.0” i pritiskom na dugme "spreman"– pokrenut će se interaktivni pomoćnik za sinhronizaciju podataka i u prozoru za poređenje podataka možete naznačiti koji su objekti isti.

Ovo polje za potvrdu je podrazumevano omogućeno i ne preporučuje se brisanje. Ali u mom primjeru, poništit ću ovaj okvir, a zatim ćemo razmotriti daljnje opcije za postavke sinkronizacije i pokrenuti interaktivni pomoćnik za sinhronizaciju podataka s mogućnošću upoređivanja podataka o objektima. Također ćemo vidjeti šta će se dogoditi ako ručno ne uporedimo podatke, već ih odmah sinkroniziramo.

Kliknite na dugme „Završi“.

Otvoriće se prozor sa sinhronizacijom koju smo kreirali:

Polja "Podaci primljeni" I "Podaci poslani" sa značenjem "nikad"– kaže da još nismo izvršili sinhronizaciju.

Dugme 1 "Sinhroniziraj"(Automatski sinhronizujte podatke) – korisnik može pokrenuti sinhronizaciju po želji.

Dugme 2 "Sinhronizirajte podatke navođenjem dodatnih postavki"– postavite dodatne parametre i izvršite sinhronizaciju.

Dugme 3 "Sastav poslanih podataka"– ovdje možete vidjeti listu objekata za koje su registrovane promjene i koji će biti poslani tokom sinhronizacije:

Kako postaviti automatski raspored sinhronizacije u 1C 8.3

Idemo na karticu "Raspored":

i pritisnite dugme "napjev" i pratite hipervezu:

Ovdje možete postaviti raspored kada i koliko često će se podaci sinkronizirati.

Na kartici "su uobičajeni"– možete odrediti datum od kojeg želite postaviti raspored automatske sinhronizacije:

Tab "dnevno"– odredite vrijeme i interval sinhronizacije:

Tab "Nedeljnik"– navedite dane u sedmici kada će se izvršiti sinhronizacija:

Tab "mjesečno"– navedite mjesec kada će se izvršiti sinhronizacija:

Podrazumevano, sinhronizacija je postavljena na svakih 15 minuta (900 sekundi).

U našem primjeru, sami ćemo odlučiti kada ćemo se sinhronizirati.

Poništite izbor u polju "Automatski prema rasporedu" i pritisnite dugme "Sačuvaj i zatvori":

Kako postaviti pravila za razmjenu podataka između 1C 8.3 baza podataka

Idemo na karticu "Postavke sinhronizacije podataka" i pritisnite dugme "Tune":

Ovdje ćemo vidjeti naša konfigurirana pravila razmjene podataka. Možete ga prilagoditi ako je potrebno.

Kada pritisnete dugme "Preuzmi skup pravila":

Ovdje možete koristiti pravila iz same konfiguracije ili učitati iz vanjske datoteke tako što ćete označiti okvir "Iz fajla na vašem računaru". Na primjer, ako je ova pravila izmijenio programer.

Također možete prenijeti skupove pravila u eksternu datoteku klikom na dugme "više" – "Sačuvaj pravila u fajl". Biće preuzeta zip arhiva koja sadrži 3 fajla:

• CorrespondentExchangeRules.xml – datoteka sa pravilima konverzije za učitavanje u trenutnu bazu podataka;
• ExchangeRules.xml – datoteka sa pravilima konverzije za preuzimanje iz trenutne baze podataka;
• RegistrationRules.xml – datoteka sa pravilima registracije za trenutni program:

Razmotrite sljedeću grupu dugmadi − "Opcije sinhronizacije podataka". Ovdje možete preuzeti pravila za pretvaranje i registraciju objekata; pregledajte i promijenite (ako je potrebno) parametre veze:

kada pritisnete dugme "Preuzmi postavke sinhronizacije za drugi program"– možete otvoriti ili sačuvati postavke sinhronizacije podataka u eksternu xml datoteku;

sastav podataka koji se šalju (o ovom dugmetu je već bilo reči);

ili uklonite postavku sinhronizacije:

Sledeća grupa dugmadi "Sinhronizacija podataka" prethodno razmatrano:

Zatvorimo prozor postavki.

Da biste sinkronizirali svoje računovodstvo, ne morate ništa konfigurirati, jer Sva podešavanja smo napravili iz programa ZUP 3.0.

Poređenje objekata prilikom razmjene podataka u 1C 8.3

Dakle, spremni smo za sinhronizaciju.

Na prvom sinhronizacija definitivno neophodno izvršiti uparivanje podataka. U suprotnom su mogući duplirani elementi direktorija ili dokumenata. Usporedba podataka se odvija pomoću ključnih polja, o kojima ćemo govoriti kasnije u ovom članku.

Kliknite na dugme:

Otvara se prozor čarobnjaka u kojem možete, ako je potrebno, konfigurirati parametre veze. Kliknite na dugme "Dalje":

Program će analizirati podatke:

I otvoriće se prozor „Poređenje podataka“ u kojem će se u tabelarnom dijelu nalaziti lista upoređenih objekata. Sastav i broj elemenata liste zavisiće od popunjenih elemenata imenika i dokumenata u računovodstvenom programu.

Morate biti sigurni da su podaci ispravno upareni i, ako je potrebno, uskladiti potrebne elemente. Na primjer, mapiranje elemenata direktorija "organizacije" dogodilo se automatski, jer ključna polja (Naziv) ovog elementa u ZUP-u 3.0 i RAČUNU 3.0 su potpuno ista.

Pažnja! Uzimaju se u obzir čak i dodatni prostori, tj. ako je u računovodstvenom programu, detaljno "Ime u programu" Ako postoji dodatni prostor, organizacije se neće automatski upariti:

I u imeniku Nismo se podudarali sa 1 elementom. Za poređenje, dvaput kliknite desnim dugmetom miša na ovu liniju ili odaberite ovu liniju i kliknite na dugme "Utakmica":

Otvoriće se prozor za poređenje podataka direktorijuma. „Metode refleksije u zalivu. računovodstvo" i uspostavi korespondenciju između dva objekta:

Nakon toga kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori":

Sinhronizacija 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0

Sada su podaci u potpunosti poređani. Preostali poslani objekti (stavke direktorija i dokumenti) će se automatski kreirati u računovodstvenom programu.

U sljedećem prozoru možete napraviti niz specifičnih postavki, ali u ovom primjeru nećemo dodavati dokumente i podatke. Na terenu "Podaci za slanje" Ostavimo podrazumevani prekidač - "Ne dodaj".

Hajde da otvorimo izveštaj “Izvještaj o sastavu poslanih podataka” klikom na odgovarajuću hipervezu:

U ovom izvještaju možete vidjeti podatke koji će se, kada se sinhroniziraju, poslati u Enterprise Accounting 3.0. Ako je potrebno, možete otvoriti elemente direktorija ili dokumente od interesa iz izvještaja:

Započet će proces prijenosa podataka u računovodstveni program:

Kada se proces završi, pojavit će se poruka koja pokazuje da su podaci uspješno poslani i primljeni. Ovdje je također moguće konfigurirati raspored sinhronizacije podataka.

Kliknite na dugme "Spreman":

Cijeli proces sinhronizacije se bilježi u dnevniku događaja slanja podataka. Možete pratiti link Podaci primljeni (podaci primljeni iz programa BP 3.0) i Podaci poslani (podaci poslati u BP 3.0).

Greške prilikom sinkronizacije podataka između 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka - kako pronaći i popraviti

Ako se u programu 1C 8.3 koristi sinhronizacija podataka, potrebno je pregledati i riješiti probleme koji su nastali u ZUP 3.0 i BP 3.0. Što se može vidjeti u registru informacija o upozorenjima prilikom sinhronizacije podataka:

• poglavlje Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Upozorenja prilikom sinhronizacije podataka:

• poglavlje Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Upozorenja prilikom sinhronizacije podataka – Sinhronizacija podataka – Upozorenja:

• Glavni meni – Sve funkcije – Informacijski registri – Upozorenja o sinhronizaciji:

"Neobjavljeni dokumenti" prilikom sinhronizacije podataka između 1C 8.3 baza podataka

Tab « Neobjavljeni dokumenti" – ovdje se prikazuje lista dokumenata koji su tokom sinhronizacije došli iz platnog programa, a iz ovog ili onog razloga nisu mogli biti automatski obrađeni.

Pređimo na računovodstveni program 1C 8.3:

U našem primjeru to su dokumenti "Podizanje gotovine" a razlog zašto se to nije moglo izvršiti je to što nije popunjen računovodstveni račun. Opcije ispravljanja grešaka:

• Idite na svaki dokument i navedite računski račun, a zatim ga knjižite i zatvorite.
• Odaberite ove dokumente i kliknite na dugme "Uredi odabrane dokumente". Ovu metodu je dobro koristiti kada postoji velika lista dokumenata:

U prozoru "Promijeni odabrane stavke" pronađite traženi atribut, postavite vrijednost i kliknite na dugme “Promijeni detalje”:

Nakon toga, pojavit će se poruka da su detalji uspješno promijenjeni. Kliknite na dugme "Spreman":

Kao rezultat toga, naša obrada će automatski unijeti vrijednost “50.01” u atribut "Račun" na sve odabrane dokumente:

Sada odaberite drugi dokument i kliknite na dugme "ignoriraj". U ovom slučaju, dokument će ostati neobjavljen:

Kada se izvrše i zanemare, ovi dokumenti se automatski brišu iz odjeljka tabele na kartici “ Neobračunati dokumenti":

Također možete vidjeti sve zanemarene dokumente klikom na dugme "više" i označite polje “Prikaži zanemareno”:

Sada idemo na obrazac liste dokumenata "Gotovinski dokumenti" i pogledajte naše dokumente:

Dugme "Prilagodi listu" Dobro ga je koristiti ako tabelarni dio sadrži veliku listu raznih dokumenata. Na primjer, odaberite jednu vrstu dokumenta i izvršite određene operacije na njima:

“Prazni detalji” prilikom sinhronizacije između BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka

Tab "Nepotpuni detalji" – evo liste dokumenata i elemenata imenika koji su došli iz platnog programa tokom sinhronizacije, a nisu mogli biti ispravno evidentirani jer jedan ili više podataka nije ispravno popunjeno:

Ispravka je ista kao na kartici "Neobjavljeni dokumenti".

Idemo na karticu ove druge ugovorne strane i popunimo podatke "zemlja registracije", kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori". Nakon čega se podaci iz tabelarnog dijela automatski brišu :

"Konflikti" prilikom sinkronizacije podataka između 1C 8.3 baza podataka

Tab "sukobi" – ovdje možete vidjeti spisak dokumenata i elemenata priručnika koji su promijenjeni u platnom spisku i računovodstvenim programima između sinhronizacija. Kao rezultat, pojavile su se dvije verzije jednog elementa direktorija ili jednog dokumenta. Takvi se sukobi rješavaju automatski - ali možete pogledati listu takvih situacija i potvrditi ili revidirati automatski donesene odluke o rješavanju sukoba.

Pređimo na platni program.

Ovdje vidimo sukob elemenata direktorija "organizacije". I ovaj sukob je automatski riješen u korist računovodstvenog programa, o čemu svjedoči upis u detalje "Rezultat rješavanja sukoba".

Hajde da pritisnemo dugme "Pokaži razlike" i vidi da li nas ovaj izbor zadovoljava:

U ovom izvještaju vidimo da određeni broj podataka nije popunjen u računovodstvenom programu, a to su: INN, OGRN, OKVED i kontakt podaci. Nismo zadovoljni ovim izborom programa. Završimo izvještaj:

Kliknite na dugme "Revidirati" i promijenite rezultat rezolucije na suprotan:

Dajemo potvrdan odgovor na pitanje: "Zamijeniti verziju dobivenu iz drugog programa verzijom iz ovog programa?":

Nakon toga, tabelarni dio će biti obrisan:

Savjet! Ako, na primjer, trebate ispraviti podatke u izvodu (upisan je pogrešan iznos), onda je to bolje učiniti na strani ZUP 3.0. Zatim izvršite sinhronizaciju. U BP-u izjava će se automatski promijeniti. Stoga se ova izjava neće pojaviti u tabelarnom dijelu na kartici „Konflikti“.

“Nije prihvaćeno do datuma zabrane” prilikom razmjene podataka između 1C BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka

Tab "Nije prihvaćeno do datuma zabrane" – ovdje su prikazani dokumenti o kojima podaci nisu uneseni u bazu podataka aplikacije, jer su datumi ovih dokumenata raniji od datuma zabrane preuzimanja podataka navedenog na kartici Sinhronizacija podataka.

Pređimo na računovodstveni program. A ako je prilikom podešavanja sinhronizacije postavljen datum zabrane preuzimanja, onda možemo vidjeti sljedeću sliku:

Možete pogledati podatke određenog dokumenta tako što ćete ga prvo odabrati i kliknuti na dugme "više" – "Prikaži neprihvaćenu verziju":

Možete odabrati cijelu listu i kliknuti na dugme "ignoriraj"– obrišite tabelarni deo:

Za prikaz zanemarenih podataka, možete kliknuti na dugme "više"– i označite polje "Prikaži zanemareno". Cijela lista zanemarenih dokumenata pojavit će se u tabeli. Ako je potrebno, možete odabrati dokument i kliknuti na dugme "više" – "Nemoj ignorisati"– dokument će imati isti oblik:

Nakon ispravljanja svih grešaka, potrebno je izvršiti ponovnu razmjenu podataka između 1C 8.3 baza podataka iz ZUP 3.0 u Računovodstvo 3.0.

Korespondencija objekata informacione baze 1C 8.3 za razmjenu podataka

Prilikom upoređivanja objekata i prenosa novih objekata tokom sinhronizacije, informacije se snimaju u računaru u platnom programu:

iu računovodstvenom programu 1C 8.3:

Ovaj informacioni registar beleži koji element ZUP-a 3.0 odgovara elementu iz BP 3.0 i jedinstveni identifikator ovog elementa, po kome program pri sledećoj sinhronizaciji upoređuje elemente.

Brisanje dokumenta u BP 3.0 sa konfigurisanom sinhronizacijom sa ZUP 3.0

Šta će se dogoditi ako u BP 3.0 izbrišemo, na primjer, dokument „Izvještaj o isplati plate”? Hoće li ovaj dokument biti ponovo kreiran prilikom ponovnog sinhroniziranja? Hajde da eksperimentišemo.

Idemo na računovodstveni program 1C 8.3 u odjeljku Plata i osoblje – Plata – Izjave o platama:

I mi ćemo izbrisati dokument br. 0000-000012 "Uplatnica plate", sa vrstom mjesta plaćanja – "preko distributera" od 28. decembra 2015. godine, tj. Označimo ovaj dokument za brisanje i potpuno ga izbrišemo kroz odjeljak Administracija – Servis– . A onda ćemo izvršiti sinhronizaciju.

Idemo na obrazac liste dokumenata "Izvodi o platama" i videćemo da naš dokument ne postoji:

Brisan je i upis u registar informacija

Sada idemo na platni program i otvorimo obrazac liste dokumenata “Izjave za isplatu zarada preko distributera”. Naš dokument je označen za brisanje:

I u registru informacija “Korespondencije objekata baze podataka” unos je prisutan:

Da biste stvarno izbrisali isplatu plate preko distributera, morate započeti obradu "Brisanje označenih objekata" U poglavlju Administracija – Servis. Kao rezultat, sam dokument i upis u registar informacija će biti izbrisani “Korespondencije objekata baze podataka”.

Ako smo greškom izbrisali dokument u BP 3.0, da bismo ga vratili moramo:

1. U programu ZUP 3.0 poništite oznaku za brisanje i postavite dokument. Kao rezultat toga, ovaj dokument će automatski biti registrovan za razmjenu u programu „Računovodstvo preduzeća“, ur. 3.0":

1. Izvršite sinhronizaciju. Nakon čega će ova izjava ići u računovodstveni program 1C 8.3:

I unos će se pojaviti na računaru “Korespondencije objekata baze podataka”:

Pažnja! Ako u ZUP-u 3.0 za naš dokument uklonimo oznaku za brisanje i ponovo ga instaliramo (greškom smo uklonili oznaku za brisanje), onda će ovaj dokument biti registrovan za razmjenu sa programom BP 3.0:

A kada se sinkronizira u računovodstvenom programu, dokument će se pojaviti označeno za brisanje:

Da se to ne bi dogodilo, morate otkazati registraciju ovog dokumenta u platnom programu:

Nakon čega ovaj dokument više neće biti dostupan za razmjenu sa računovodstvenim programom:

Koji se objekti prenose u 1C 8.3 Accounting 3.0 tokom sinhronizacije

Sinhronizacija „imenika“ prilikom razmjene podataka između 1C 8.3 baza podataka

Oni elementi direktorija koji se pojavljuju u sinhroniziranom dokumentu su sinkronizirani:

Pogledajmo kako su direktoriji sinhronizirani "Divizije".

U priručniku ZUP 3.0 "Divizije" za organizaciju Kron-Ts:

Imenik "Divizije" u BP 3.0 prije sinhronizacije.

Na primjer, u odjelu "Pravni odjel" dodao je dodatni razmak u nazivu i u podjeli "Sektor za razvoj kadrova" nije naznačio "roditelj", tj. viši odjel - "Odjel za ljudske resurse":

Imenik "Divizije" u BP 3.0 nakon sinhronizacije:

Nakon sinhronizacije, jedinica "Sektor za razvoj kadrova" automatski se podudara i roditelj je uspostavljen, tj. viši odjel "Odjel za ljudske resurse". Divizija "Pravni odjel" duplicirano, jer ključna polja „Ime“ su različita (dodatni razmak).

Sinhronizacija “Dokumenata” pri razmjeni podataka između BP 3.0 i ZUP 3.0

Regulisano izveštavanje je takođe sinhronizovano.

Sinhronizacija “Informacijskih registara” prilikom razmjene podataka između BP 3.0 i ZUP 3.0

Pažnja! Ako je pri postavljanju sinhronizacije navedeno da se učitavaju podaci za generiranje transakcija sažetak po zaposlenima , tada se određeni broj dokumenata i priručnika ne učitava u računovodstveni program: Polog neisplaćenih plata, Izvodi o isplati plata itd.

Na primjer, ti elementi direktorija se istovaruju "pojedinci" koji se pojavljuju, na primjer, u dokumentu , na kartici "Zadržana plata":

Imenik "pojedinci" u BP 3.0, ako je konfigurisano u pravilima razmjene “sažetak po zaposlenima”:

Imenik "pojedinci" u BP 3.0, ako su pravila razmjene podataka konfigurirana sa “detalji po zaposleniku”:

Bez obzira na to kako su konfigurirana pravila razmjene: sažetak ili sa detaljima od strane zaposlenika, u svakom slučaju, dokumenti će biti sinhronizirani “Odraz plata u računovodstvu” i " Obračuni procijenjenih obaveza za godišnji odmor"(ako organizacija održava procijenjene obaveze).

Kreiranje unosa za platni spisak, premije osiguranja i procijenjene obaveze za godišnji odmor nakon sinhronizacije

Nakon sinhronizacije i pojavljivanja dokumenata u računovodstvenom programu “Odraz plata u računovodstvu” I “Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor” transakcije se neće kreirati automatski. Da biste prikazali transakcije, morate otići na dokument i označiti polje "Odraženo u računovodstvu" i objavite dokument:

Nakon čega će se automatski generirati sljedeće transakcije:

I to u obliku liste dokumenata “Odraz plata u računovodstvu” Ovaj dokument je označen sivom bojom:

Slično, rad sa dokumentom “Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor”:

Objave ovog dokumenta:

Obrazac liste “Obračun procijenjenih obaveza”:

Nakon sinhronizacije u ZUP 3.0 ovi dokumenti postaju nedostupni za uređivanje.

Odraz plata u računovodstvu nakon sinhronizacije:

Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor nakon sinhronizacije:

Da biste mogli uređivati ​​ove dokumente, potrebno je da poništite izbor u polju za potvrdu u računovodstvenom programu "Odraženo u računovodstvu", snimite dokument i sinhronizujte sa platnim programom.

Onemogućavanje i brisanje postavki sinhronizacije u 1C 8.3 Accounting 3.0 i ZUP 3.0

Da biste onemogućili sinhronizaciju, u BP 3.0 morate otići u odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka i opozovite izbor "Sinhronizacija podataka":

Slične radnje moraju se izvršiti na strani platnog programa.

Štaviše, same postavke sinhronizacije se ne brišu, tj. kada ponovo potvrdite izbor u polju za potvrdu "Sinhronizacija podataka" Nema potrebe za ponovnom konfiguracijom sinhronizacije.

Da biste zapravo izbrisali sinhronizaciju, morate otići na odjeljak u BP 3.0 Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Sinhronizacija podataka, i pritisnite dugme "Ukloni ovu postavku sinhronizacije":

ZUP 3.0 dokumenti uključeni u ACC 3.0 tokom sinhronizacije:

• “Odraz plata u računovodstvu” - ulazi u istoimeni dokument u računovodstvenom programu, a zatim dolazi do direktnog generiranja transakcija na osnovu prenesenih podataka
• “Izvod…” - u ZUP-u 3.0 postoje četiri vrste ovog dokumenta “Izvod banci”, “Izvod na blagajni”, “Izvod transfera na račun” i “Izvod o uplati preko distributera”. Svi ovi dokumenti stižu u računovodstveni program u dokumentu „Izvještaj o isplati plata“.

Postoji i niz dokumenata koji se takođe prenose, ali ne u svim slučajevima.

Na primjer, dokument "Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor." Kada preduzeće vodi evidenciju o procijenjenim obavezama, potrebno je generirati i obračunati dokument – ​​„Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor“ svakog mjeseca nakon generisanja dokumenata „Obračun zarada i doprinosa“ i „Odraz zarada u računovodstvu“. Program će izračunati akumulirane iznose obaveza za svakog zaposlenog, uzimajući u obzir stanja godišnjih odmora i prosječne zarade.

Nakon sinhronizacije, u ACC 3.0 će se kreirati dokument istog imena, koji će, kada se knjiži, kreirati transakcije koje odražavaju izračunate procijenjene obaveze.

Dodatni broj dokumenata uključenih u sinhronizaciju:

• Depozit zarada (ZUP) -> Depozit neisplaćenih plaća (BUH)
• Isplata deponovanih zarada (ZUP) -> Troškovni nalog ili Otpis sa tekućeg računa (Računovodstvo) – dokument se kreira u računovodstvenom programu u zavisnosti od vrednosti polja „Obrazac obračuna“ dokumenta o platama
• Ugovor o kreditu zaposlenom + Izdavanje kredita radniku (ZUP) -> Troškovni nalog ili Otpis sa tekućeg računa (ACCO)
• Otplata kredita od strane zaposlenog (ZUP) -> Priznanica gotovinskog naloga ili Potvrda na tekući račun (Računovodstvo)

Elementi imenika se takođe prenose iz ZUP-a tokom sinhronizacije. Obratite pažnju na imenik - “Organizacije”. Ako se sinhronizacija radi prvi put i organizacije su već unesene u obje baze podataka, onda je vrijedno osigurati da su sve ključne informacije (kao što su TIN, KPP) identično unesene u obje baze podataka. Tako da program ispravno odgovara organizacijama.

Direktoriji su također sinhronizirani:

• Pojedinci
• Divizije
• Načini da se plate odražavaju u računovodstvu
• Counterparties

Elementi ovih imenika učestvuju u sinhronizaciji samo ako su prisutni u dokumentu koji se sinhronizuje - „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ ili u bilo kom drugom učitanom dokumentu, ako je reč o pojedincima.

Prioritet objekata pri sinhronizaciji ZUP-a i Računovodstva 3.0

Preporučljivo je mijenjati podatke u sinhroniziranim dokumentima samo na strani ZUP-a, a ne u računovodstvu. Na primjer, ako uočimo pogrešan iznos na izvodu u RAČUNOVODSTVU 3.0, onda grešku treba pronaći u ZUP-u, a ne ispravljati cifru u RAČUNOVODSTVU. Nakon ispravljanja greške u memoriji, ponovo izvršite sinhronizaciju. Iznos na RAČUNU će se automatski promijeniti.

Ako se pridržavate ovog pravila, mehanizam sinhronizacije će dati prioritet dokumentima iz ZUP-a i neće biti zabune.

Prioritetima se može upravljati. Kada nakon sinhronizacije program ne može tačno da odredi koji je referentni priručnik ili dokument iz ZUP-a ili sa RAČUNA veći prioritet, u prozoru za sinhronizaciju će se automatski pojaviti upozorenja.

Otvaranjem upozorenja na kartici Konflikti možete vidjeti za koje objekte je program „sumnjiv“, koji je prioritet programa izabrao i da li ga trebate promijeniti. Obično se ove vrste upozorenja javljaju tokom početnih sinhronizacija. Na primjer, element direktorija “Organizacije” kreiran je u oba programa, ali je sastav kompletiranih informacija drugačiji. Ako je element prioriteta u ZUP-u, a potrebno je da bude sa RAČUNA, tada se prioritet može promijeniti klikom na dugme – Revidirati.

Podešavanje Accounting 3.0 tokom sinhronizacije

Prilikom sinhronizacije sva podešavanja programa RAČUNOVODSTVO 3.0 su koncentrisana u – Računovodstveni parametri, u kartici – Plata i Kadrovi. Tu se postavlja parametar - U eksternom programu, ako će se obračun plata vršiti u ZUP-u.

Odmah se uspostavlja konsolidovano računovodstvo zaposlenih. U ovom slučaju na računu 70 neće se voditi evidencija zaposlenih, a plate određenih ljudi niko neće vidjeti u prometu. Pogodna funkcija programa.

U 1C: Računovodstvo se učitavaju samo pojedinci, a ne "zaposleni". Imenik „Zaposleni“ biće prazan i nema potrebe za kreiranjem zaposlenih, jer se kadrovska evidencija vodi u ZUP-u. U svim računovodstvenim dokumentima gdje se pretpostavlja prisustvo zaposlenih, odabir će se zapravo vršiti iz imenika „Pojedinci“.

Prva i naredne sinkronizacije objekata

Uzmimo primjer: ista osoba je stvorena u ZUP-u i u ACC-u nezavisno jedan od drugog. Ako nakon njegovog kreiranja izvršite sinhronizaciju, tada će 1C vidjeti da se u ZUP-u - Pojedinac pojavio novi element imenika i potražit će mu podudaranje u Računovodstvu. Pretraga će se zasnivati ​​na ključnim poljima. Za “pojedinca” ovo je ime i datum rođenja. Ako u bazi računovodstvenih podataka postoji element sa istim ključnim poljima, tada će se izvršiti unos u poseban registar - Korespondencija objekata informacione baze.

Tamo će biti evidentirano koji element ZUP-a odgovara ovom elementu iz RAČUNA. Zapis će biti generiran korištenjem jedinstvenog internog identifikatora elementa (ima ga bilo koji element svih direktorija ili dokumenata). Prilikom sljedeće sinhronizacije, program jednostavno pristupa ovom registru i iz njega utvrđuje podudaranje, bez dodatnih provjera usklađenosti.

U ZUP-u se često kreira izvod koji se po završetku sinhronizacije učitava u računovodstvo. Ako se ovaj izvod izbriše iz računovodstva, neće se ponovo učitati tokom sljedeće sinhronizacije. U registru korespondencije ovaj izvod - ZUP odgovara već izbrisanom izvodu - knjizi i neće se ponovo kreirati.

Jedino što će ovdje pomoći je ponovno kreiranje novog dokumenta u ZUP-u (uz brisanje starog). Još uvijek neće biti u registru usklađenosti i kao rezultat toga, tokom sinhronizacije u računovodstvu, biće kreiran odgovarajući dokument.