Kancelarijski programi. Koje kompjuterske programe uključiti u životopis

Raznovrsni skup aplikacija za rad sa tekstualnim datotekama (Word), tabelama (Excel), prezentacijama (PowerPoint), poštom (Outlook), beleškama (OneNote) i drugim vrstama dokumenata. Prva verzija Microsoft Officea izašla je prije 27 godina, ali zahvaljujući stalnom razvoju, ovaj proizvod je i dalje jedan od najpopularnijih na tržištu.

Programi iz Microsoft Office paketa kombinuju moćnu funkcionalnost i jednostavnost upotrebe. Stoga su odlični za kreiranje i uređivanje uredskih dokumenata bilo koje složenosti. Osim toga, integrirani su s Microsoft uslugama u oblaku tako da možete pristupiti datotekama na bilo kojem uređaju i surađivati ​​na zajedničkim dokumentima s drugim ljudima.

Microsoft Office prevazilazi osnovnu funkcionalnost. Na primjer, za praktičan rad s tekstom, Word ima ugrađeni prevodilac i funkciju prepoznavanja govora koja ispisuje riječi koje diktira korisnik. A OneNote može prepoznati tekst na slikama.

2. iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Cijena: besplatno.

Appleov vlasnički uredski paket, koji svaki korisnik Mac-a može besplatno preuzeti. Gotovo jednako dobri kao i njihove Microsoft kolege, Pages, Numbers i Keynote vam omogućavaju da kreirate dokumente, tabele i prezentacije dok uređujete sa kolegama na macOS-u, iOS-u ili u pretraživaču.

• Cijena: besplatno ili od 1.000 rubalja godišnje.

Ovaj popularni digitalni notepad je odličan alat za upravljanje velikom kolekcijom tekstualnih, slikovnih i glasovnih bilješki. Evernote nudi sistem označavanja koji možete koristiti za označavanje dodatih unosa. Radi veće pogodnosti, oznake se mogu grupirati i ugniježditi jedna u drugu. Ovaj jedinstveni pristup olakšava strukturiranje stotina, pa čak i hiljada bilješki i, ako je potrebno, brzo pronalaženje onih koje su vam potrebne.

Podržava sinhronizaciju između uređaja i omogućava vam da radite bez povezivanja na mrežu.

4. Spark

• Cijena: besplatno.

Nijedan kancelarijski posao se ne može zamisliti bez interakcije sa poštom. Spark će vam pomoći da riješite blokade sandučića i odgovorite na pisma kolega što je brže moguće. Zahvaljujući dobro osmišljenom interfejsu, automatskom sortiranju pisama, pametnoj pretrazi i mnogim drugim korisnim funkcijama, vaš rad sa poštom pretvoriće se u pravo zadovoljstvo.

• Cijena: besplatno.

Kancelarijski radnici često moraju da rade sa PDF dokumentima. U ovim situacijama važno je imati pri ruci zgodan preglednik PDF-a. I još bolje - program s kojim možete ne samo pregledavati dokumente, već ih i stavljati napomene. Foxit Reader je dobar kandidat za ovu poziciju. Brz je i lak za upravljanje. Pomoću njega možete čitati PDF datoteke, praviti bilješke u tekstu i ostavljati svoje komentare na stranicama.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Cijena: 3 790 rubalja.

Tok svakodnevnih zadataka potpuno je nemoguće imati na umu, pa je popravljanje ideja i planiranje stvari ključ uspjeha u poslu. Za razliku od Todoista, Things je pomno izrađen, s pažnjom na svaki detalj sučelja i dizajna, tako da je dovođenje svih vaših poslova u red brzo i praktično. Ispovijedajući filozofiju, aplikacija pomaže u organizaciji radnih projekata, strukturiranju i planiranju zadataka. Sve što treba da uradite je da ih završite.

• Platforme: Windows, macOS.
• Cijena: besplatno ili 25 USD.

Ako vas tokom rada previše često ometaju neprikladne stranice i programi, Cold Turkey Blocker će vam pomoći. Ova aplikacija blokira sve smetnje za vrijeme koje postavite. Do isteka roka trajanja nećete moći otvarati stranice i programe uključene u listu. Cold Turkey Blocker može omogućiti automatsko blokiranje prema rasporedu koji je definirao korisnik.

• Platforme: macOS, iOS.
• Cijena: 2 290 rubalja.

MindNode je koristan svima koji rade sa složenim projektima i omogućit će vam da vizualizirate razvoj ideje u konačni proizvod. Pomoću ove aplikacije možete razmišljati, kreirati bilo koju složenost i brzo je podijeliti s kolegama, te izvoziti zadatke u Things, OmniFocus i druge aplikacije ili usluge.

• Platforme: Windows, Android, iOS, web.
• Cijena: Besplatno ili od 3,33 USD mjesečno.

Ovaj mali uslužni program sinhronizuje vaš računar sa pametnim telefonom, tabletom ili drugim gadžetima. Dovoljno je instalirati Pushbullet klijente na sve uređaje i povezati ih na zajednički nalog. Nakon toga, možete vidjeti sva mobilna obavještenja na svom računaru i prenositi bilješke, veze i male datoteke između gadgeta.

Ako vaš mobilni uređaj radi na Androidu, tada također možete slati i primati SMS i messenger poruke direktno sa svog računara. Osim toga, Pushbullet kombinuje međuspremnike različitih uređaja: bilo koji tekst kopiran na pametnom telefonu ili tabletu može se odmah zalijepiti u tekstualno polje na računaru i obrnuto.

10. Medvjed

• Platforme: macOS, iOS.
• Cijena: besplatno ili 949 rubalja godišnje.

Jednostavan i lagan analog Evernotea, koji se može koristiti za snimanje ideja, koda i općenito bilo kojeg teksta. Bear ima moćan sistem označavanja sa podtagovima, laku pretragu i podržava pojednostavljeno označavanje Markdowna, kao i izvoz gotovog teksta u različite formate, uključujući HTML, PDF i DOCX. A aplikacija se može pohvaliti sažetim sučeljem i prekrasnim dizajnerskim temama za svaki ukus.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Cijena: 379 rubalja.

Pomodoro tehnika je poznata po svojoj efikasnosti i široko se koristi. Za lavinu rutinskih i ne baš uredskih zadataka savršeno se uklapa. Uz tajmer FocusList, ne samo da možete pratiti radne periode i pauze za odmor, već i vidjeti koliko dugo određeni zadaci traju. A to će zauzvrat pomoći da se analizira tok posla i manje odugovlači.

12. f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Cijena: besplatno.

Tokom radnog dana se menja osvetljenje u kancelariji. Ali temperatura boja na vašem radnom displeju je uvek ista i pri prirodnom dnevnom i pri večernjem svetlu. Ova razlika može učiniti da ekran izgleda previše svijetao i brzo umori vaše oči. Program f.lux automatski prilagođava boje ekrana da odgovaraju uslovima osvetljenja. Slična karakteristika je ugrađena u Windows 10, ali f.lux je prilagodljiviji i pruža vam najbolju udobnost za oči.

13. Zalijepite

• Platforme: macOS.
• Cijena: 749 rubalja.

Mali uslužni program Paste uvelike proširuje mogućnosti međuspremnika, što je jednostavno neprocjenjivo kada radite s raznim dokumentima i tabelama. Aplikacija će zapamtiti kopirani tekst, datoteke i veze, otvarajući zgodan pristup historiji međuspremnika. U postavkama možete podesiti broj memorisanih objekata, postaviti prečice i omogućiti sinhronizaciju sa svim vašim uređajima.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Cijena: besplatno.

Čak i ako niste dizajner, još uvijek vjerojatno uređujete slike za razne kancelarijske zadatke. Na primjer, izrezivanje fotografije i podešavanje njenih boja za sljedeću prezentaciju ili objavu na korporativnom portalu. Instaliranje Photoshopa za takve svrhe je glupo. Lakše je koristiti njegovu besplatnu alternativu - GIMP. Ovaj uređivač je, možda, inferioran u odnosu na Photoshop po broju funkcija. Ali za neprofesionalne zadatke to će svakako biti više nego dovoljno.

• Platforme: macOS.
• Cijena: 229 rubalja.

Ali aplikacija Look Up će se pobrinuti za vaše zdravlje, odnosno vid. Pomaže u smanjenju napetosti očnih mišića pri radu za računarom, svakih 20 minuta podsjećajući vas da se odvojite od ekrana na nekoliko sekundi i pogledate u daljinu. Također u Look Up postoji izbor jednostavnih vježbi za istezanje ukočenih leđa i drugih mišića.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Cijena: 45 $ 4,16 $ mjesečno.

TextExpander će uštedjeti vrijeme svima koji puno rade s tekstovima i moraju često unositi iste informacije. Pomoću njega možete postaviti prečice na tipkovnici koje će se odmah proširiti u unaprijed definirani tekst bilo koje veličine. Na primjer, s TextExpanderom možete umetnuti e-poštu, odgovore e-pošte, detalje o plaćanju i sve druge informacije koje često ručno upisujete s nekoliko klikova. Zahvaljujući sinhronizaciji, prečice će biti dostupne i na iOS-u, gde se unos vrši preko TextExpander tastature.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Cijena: besplatno ili od 2.190 rubalja godišnje.

Todoist se može koristiti kao redovni dnevni ili radni planer. Sve je kao i obično: kreirajte zadatke, postavite podsjetnike, označite završene zadatke.

Istovremeno, mogućnosti ove usluge bit će dovoljne za upravljanje najsloženijim kancelarijskim projektima sa strukturom na više nivoa, velikim brojem učesnika i podzadacima. Todoist ima alate za delegiranje i prilagođavanje hijerarhije zadataka, oznaka, filtera i drugih naprednih funkcija. Zahvaljujući njima, aplikacija će se lako prilagoditi vašim ličnim i profesionalnim ciljevima, ma koliko oni bili veliki.

Instaliranjem Todoist klijenta na svoj uređaj, možete upravljati svojim zadacima čak i kada ste van mreže.

Danas je jednostavno nemoguće zamisliti rad s dokumentima bilo kojeg smjera i nivoa složenosti bez upotrebe kompjuterskih alata za obradu informacija. Era pisaćih mašina je završena. U većini slučajeva, ako ne uzmete određene podatke ili proračune, potrebno je obraditi tekstove. Razmotrite najpopularnije i najčešće besplatne programe za rad s određenim vrstama dokumenata. Odvojeno ćemo se fokusirati na test fajlove.

Programi za rad sa dokumentima: pregled

Kao što znate, uglavnom korisnici računarskih sistema baziranih na Windows OS-u radije rade sa standardnim paketom aplikacija MS Office, koji sadrži programe za gotovo sve prilike.

Međutim, trenutno možete pronaći mnogo alternativnih razvoja, koji uključuju i programe za rad s dokumentima bilo koje vrste, koji u pogledu funkcionalnosti nisu inferiorni od MS Office paketa, au nekim slučajevima ga čak i nadmašuju.

U svakom paketu, bez obzira na programera, postoje aplikacije koje vam omogućuju kreiranje, pregled i uređivanje tekstualnih datoteka, proračunskih tablica, baza podataka, kao i obradu grafičkih objekata ili čak multimedije.

Office paket iz Microsofta

Za početak, pogledajmo dobro poznati Microsoft Office paket. Smatra se univerzalnim, jer su ovdje najšire zastupljeni programi za obradu dokumenata koji se koriste u poslovanju.

Nije iznenađujuće da mnogi programeri nisu ponovo izmislili točak i jednostavno su kopirali većinu aplikacija, uključujući njihove kolege u svojim paketima. Sam MS Office sadrži nekoliko glavnih aplikacija, među kojima se najčešće koriste Word, Excel i Access.

Ako govorimo konkretno o tekstualnim dokumentima, Word je rodonačelnik DOC / DOCX formata, koji sada podržavaju gotovo svi paketi trećih strana. Međutim, programeri ni ovoga nisu stajali po strani i vremenom su u svoj uređivač uveli mogućnost rada s formatima koji se razlikuju od standardnih, a koje standardno koriste drugi programeri.

Uostalom, ako pogledate, na primjer, mogućnost otvaranja ili spremanja tekstualnog dokumenta, ovdje čak možete pronaći podršku za PDF datoteke. Ali više o tome kasnije.

Zapravo, sam Office se može preuzeti i instalirati potpuno besplatno, jedino što vam treba je ključ za aktivaciju proizvoda. To nikoga ne zaustavlja, jer se može proizvesti pomoću malog uslužnog programa zvanog KMS Activator. Ostali besplatni paketi nemaju ovu obaveznu aktivaciju ili registraciju.

Alternativni razvoj

U zoru razvoja uredskih programa, MS Office je zauzeo vodeću poziciju, jer su njegovi kreatori mogli uključiti programe za rad s dokumentima potpuno različitih tipova u jedan set, što je omogućilo stvaranje alata za rad s njima. , kako sada kažu, standarda sve u jednom".

Ipak, pokazalo se da je nemoguće predugo zadržati vodstvo, jer su se na tržištu pojavili prilično ozbiljni konkurenti. Prvo je takav postao paket Lotus Pro, a nešto kasnije pojavio se još jedan ozbiljan razvoj pod nazivom Open Office. Inače, mnogi stručnjaci ovaj paket nazivaju ne samo direktnim konkurentom Microsoftu, već i skreću pažnju korisnika na činjenicu da ima neke dodatne alate koje standardni MS Office nema.

Najjednostavniji uređivači teksta

Ali hajde da se fokusiramo na tekstualne datoteke, koje su danas najčešće u toku rada. Za pregled i informacije mogu se koristiti najjednostavnije, kako se mnogima čini, aplikacije poput Notepad-a, koji je dio standardnog Windows seta. Da, zaista, u Notepad-u možete raditi isključivo sa tekstom, baš kao što je to bilo u Norton Commander-u pod DOS sistemima. Ovdje je sve gotovo isto, samo Notepad ima grafičku školjku. Podrazumijeva se da nema potrebe govoriti o bilo kakvom oblikovanju teksta, dizajnu ili umetanju dodatnih objekata.

Ali malo ljudi zna da je to Notepad i programi za rad s dokumentima tipa teksta koji podržavaju sintaksu većine danas poznatih programskih jezika, pa programeri i programeri aplikacija radije rade s takvim uređivačima.

Standardni programi za rad sa Word dokumentima

Sada nekoliko riječi o Word uređivaču teksta i njegovim analogama. Razmotrimo primjer gdje korisnik ima "čist" sistem na svom računaru. Ako neko ne zna, uredski paket nije uključen u originalni Windows set, mora se zasebno instalirati. Stoga mnogi ni ne shvaćaju da sistem ima besplatan program za rad sa Word dokumentima (on je „ugrađen“ u sistem).

Riječ je o aplikaciji WordPad (Viewer). U njemu možete otvarati i pregledavati Word datoteke, ali ne postoje posebne mogućnosti za uređivanje dokumenta. Neudobno, naravno, ali bolje nego ništa.

Međutim, u nedostatku Worda, takvu tekstualnu datoteku možete otvoriti na drugi način. Adobe Reader, Acrobat ili Acrobat Reader će vam pomoći u tome. Svaki takav program za rad s tekstualnim dokumentima koji sadrže grafiku omogućava vam otvaranje datoteka gotovo bilo kojeg tekstualnog formata ili uvoz njihovog sadržaja. Ovisno o vrsti aplikacije, razlikuju se i opcije uređivanja, ali čak i ako ne postoji takav alat, svejedno možete pregledati datoteke.

Zaključak

Naravno, jednostavno je nemoguće razmotriti sve aplikacije kancelarijskog tipa. Međutim, čak i u pogledu Word dokumenata ili tekstualnih datoteka, može se primijetiti da rad s njima može biti prilično jednostavan. Ako nema apsolutno ništa pri ruci, ove vrste datoteka možete pregledati čak i koristeći najčešće web pretraživače, a da ne spominjemo njihovo spremanje uz mogućnost uređivanja u "cloud" servisima. Inače, mnogi od njih omogućavaju istovremeno unošenje izmjena koje se automatski prikazuju svim korisnicima koji su trenutno povezani na udaljeni uređivač na serveru.

Raznovrsni skup aplikacija za rad sa tekstualnim datotekama (Word), tabelama (Excel), prezentacijama (PowerPoint), poštom (Outlook), beleškama (OneNote) i drugim vrstama dokumenata. Prva verzija Microsoft Officea izašla je prije 27 godina, ali zahvaljujući stalnom razvoju, ovaj proizvod je i dalje jedan od najpopularnijih na tržištu.

Programi iz Microsoft Office paketa kombinuju moćnu funkcionalnost i jednostavnost upotrebe. Stoga su odlični za kreiranje i uređivanje uredskih dokumenata bilo koje složenosti. Osim toga, integrirani su s Microsoft uslugama u oblaku tako da možete pristupiti datotekama na bilo kojem uređaju i surađivati ​​na zajedničkim dokumentima s drugim ljudima.

Microsoft Office prevazilazi osnovnu funkcionalnost. Na primjer, za praktičan rad s tekstom, Word ima ugrađeni prevodilac i funkciju prepoznavanja govora koja ispisuje riječi koje diktira korisnik. A OneNote može prepoznati tekst na slikama.

2. iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Cijena: besplatno.

Appleov vlasnički uredski paket, koji svaki korisnik Mac-a može besplatno preuzeti. Gotovo jednako dobri kao i njihove Microsoft kolege, Pages, Numbers i Keynote vam omogućavaju da kreirate dokumente, tabele i prezentacije dok uređujete sa kolegama na macOS-u, iOS-u ili u pretraživaču.

• Cijena: besplatno ili od 1.000 rubalja godišnje.

Ovaj popularni digitalni notepad je odličan alat za upravljanje velikom kolekcijom tekstualnih, slikovnih i glasovnih bilješki. Evernote nudi sistem označavanja koji možete koristiti za označavanje dodatih unosa. Radi veće pogodnosti, oznake se mogu grupirati i ugniježditi jedna u drugu. Ovaj jedinstveni pristup olakšava strukturiranje stotina, pa čak i hiljada bilješki i, ako je potrebno, brzo pronalaženje onih koje su vam potrebne.

Podržava sinhronizaciju između uređaja i omogućava vam da radite bez povezivanja na mrežu.

4. Spark

• Cijena: besplatno.

Nijedan kancelarijski posao se ne može zamisliti bez interakcije sa poštom. Spark će vam pomoći da riješite blokade sandučića i odgovorite na pisma kolega što je brže moguće. Zahvaljujući dobro osmišljenom interfejsu, automatskom sortiranju pisama, pametnoj pretrazi i mnogim drugim korisnim funkcijama, vaš rad sa poštom pretvoriće se u pravo zadovoljstvo.

• Cijena: besplatno.

Kancelarijski radnici često moraju da rade sa PDF dokumentima. U ovim situacijama važno je imati pri ruci zgodan preglednik PDF-a. I još bolje - program s kojim možete ne samo pregledavati dokumente, već ih i stavljati napomene. Foxit Reader je dobar kandidat za ovu poziciju. Brz je i lak za upravljanje. Pomoću njega možete čitati PDF datoteke, praviti bilješke u tekstu i ostavljati svoje komentare na stranicama.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Cijena: 3 790 rubalja.

Tok svakodnevnih zadataka potpuno je nemoguće imati na umu, pa je popravljanje ideja i planiranje stvari ključ uspjeha u poslu. Za razliku od Todoista, Things je pomno izrađen, s pažnjom na svaki detalj sučelja i dizajna, tako da je dovođenje svih vaših poslova u red brzo i praktično. Ispovijedajući filozofiju, aplikacija pomaže u organizaciji radnih projekata, strukturiranju i planiranju zadataka. Sve što treba da uradite je da ih završite.

• Platforme: Windows, macOS.
• Cijena: besplatno ili 25 USD.

Ako vas tokom rada previše često ometaju neprikladne stranice i programi, Cold Turkey Blocker će vam pomoći. Ova aplikacija blokira sve smetnje za vrijeme koje postavite. Do isteka roka trajanja nećete moći otvarati stranice i programe uključene u listu. Cold Turkey Blocker može omogućiti automatsko blokiranje prema rasporedu koji je definirao korisnik.

• Platforme: macOS, iOS.
• Cijena: 2 290 rubalja.

MindNode je koristan svima koji rade sa složenim projektima i omogućit će vam da vizualizirate razvoj ideje u konačni proizvod. Pomoću ove aplikacije možete razmišljati, kreirati bilo koju složenost i brzo je podijeliti s kolegama, te izvoziti zadatke u Things, OmniFocus i druge aplikacije ili usluge.

• Platforme: Windows, Android, iOS, web.
• Cijena: Besplatno ili od 3,33 USD mjesečno.

Ovaj mali uslužni program sinhronizuje vaš računar sa pametnim telefonom, tabletom ili drugim gadžetima. Dovoljno je instalirati Pushbullet klijente na sve uređaje i povezati ih na zajednički nalog. Nakon toga, možete vidjeti sva mobilna obavještenja na svom računaru i prenositi bilješke, veze i male datoteke između gadgeta.

Ako vaš mobilni uređaj radi na Androidu, tada također možete slati i primati SMS i messenger poruke direktno sa svog računara. Osim toga, Pushbullet kombinuje međuspremnike različitih uređaja: bilo koji tekst kopiran na pametnom telefonu ili tabletu može se odmah zalijepiti u tekstualno polje na računaru i obrnuto.

10. Medvjed

• Platforme: macOS, iOS.
• Cijena: besplatno ili 949 rubalja godišnje.

Jednostavan i lagan analog Evernotea, koji se može koristiti za snimanje ideja, koda i općenito bilo kojeg teksta. Bear ima moćan sistem označavanja sa podtagovima, laku pretragu i podržava pojednostavljeno označavanje Markdowna, kao i izvoz gotovog teksta u različite formate, uključujući HTML, PDF i DOCX. A aplikacija se može pohvaliti sažetim sučeljem i prekrasnim dizajnerskim temama za svaki ukus.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Cijena: 379 rubalja.

Pomodoro tehnika je poznata po svojoj efikasnosti i široko se koristi. Za lavinu rutinskih i ne baš uredskih zadataka savršeno se uklapa. Uz tajmer FocusList, ne samo da možete pratiti radne periode i pauze za odmor, već i vidjeti koliko dugo određeni zadaci traju. A to će zauzvrat pomoći da se analizira tok posla i manje odugovlači.

12. f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Cijena: besplatno.

Tokom radnog dana se menja osvetljenje u kancelariji. Ali temperatura boja na vašem radnom displeju je uvek ista i pri prirodnom dnevnom i pri večernjem svetlu. Ova razlika može učiniti da ekran izgleda previše svijetao i brzo umori vaše oči. Program f.lux automatski prilagođava boje ekrana da odgovaraju uslovima osvetljenja. Slična karakteristika je ugrađena u Windows 10, ali f.lux je prilagodljiviji i pruža vam najbolju udobnost za oči.

13. Zalijepite

• Platforme: macOS.
• Cijena: 749 rubalja.

Mali uslužni program Paste uvelike proširuje mogućnosti međuspremnika, što je jednostavno neprocjenjivo kada radite s raznim dokumentima i tabelama. Aplikacija će zapamtiti kopirani tekst, datoteke i veze, otvarajući zgodan pristup historiji međuspremnika. U postavkama možete podesiti broj memorisanih objekata, postaviti prečice i omogućiti sinhronizaciju sa svim vašim uređajima.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Cijena: besplatno.

Čak i ako niste dizajner, još uvijek vjerojatno uređujete slike za razne kancelarijske zadatke. Na primjer, izrezivanje fotografije i podešavanje njenih boja za sljedeću prezentaciju ili objavu na korporativnom portalu. Instaliranje Photoshopa za takve svrhe je glupo. Lakše je koristiti njegovu besplatnu alternativu - GIMP. Ovaj uređivač je, možda, inferioran u odnosu na Photoshop po broju funkcija. Ali za neprofesionalne zadatke to će svakako biti više nego dovoljno.

• Platforme: macOS.
• Cijena: 229 rubalja.

Ali aplikacija Look Up će se pobrinuti za vaše zdravlje, odnosno vid. Pomaže u smanjenju napetosti očnih mišića pri radu za računarom, svakih 20 minuta podsjećajući vas da se odvojite od ekrana na nekoliko sekundi i pogledate u daljinu. Također u Look Up postoji izbor jednostavnih vježbi za istezanje ukočenih leđa i drugih mišića.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Cijena: 45 $ 4,16 $ mjesečno.

TextExpander će uštedjeti vrijeme svima koji puno rade s tekstovima i moraju često unositi iste informacije. Pomoću njega možete postaviti prečice na tipkovnici koje će se odmah proširiti u unaprijed definirani tekst bilo koje veličine. Na primjer, s TextExpanderom možete umetnuti e-poštu, odgovore e-pošte, detalje o plaćanju i sve druge informacije koje često ručno upisujete s nekoliko klikova. Zahvaljujući sinhronizaciji, prečice će biti dostupne i na iOS-u, gde se unos vrši preko TextExpander tastature.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Cijena: besplatno ili od 2.190 rubalja godišnje.

Todoist se može koristiti kao redovni dnevni ili radni planer. Sve je kao i obično: kreirajte zadatke, postavite podsjetnike, označite završene zadatke.

Istovremeno, mogućnosti ove usluge bit će dovoljne za upravljanje najsloženijim kancelarijskim projektima sa strukturom na više nivoa, velikim brojem učesnika i podzadacima. Todoist ima alate za delegiranje i prilagođavanje hijerarhije zadataka, oznaka, filtera i drugih naprednih funkcija. Zahvaljujući njima, aplikacija će se lako prilagoditi vašim ličnim i profesionalnim ciljevima, ma koliko oni bili veliki.

Instaliranjem Todoist klijenta na svoj uređaj, možete upravljati svojim zadacima čak i kada ste van mreže.

AbiWord

AbiWord je besplatna alternativa Microsoft Wordu. Naravno, Word je moćniji u svojim mogućnostima, ali ako govorimo o kućnom računaru, na kojem se sav rad s tekstom svodi na njegovo jednostavno uređivanje, mogućnosti programa AbiWord su sasvim dovoljne.

Adobe Reader

Adobe reader je besplatni preglednik PDF dokumenata. Ima lijepo i korisničko sučelje. Adobe Reader je službeni, najčešće korišteni program ove vrste, budući da su ga kreirali programeri PDF formata.

AkelPad

AkelPad je besplatni uređivač teksta otvorenog koda. Veoma je sličan standardnom Windows Notepad-u, ali je funkcionalniji. Podržava 20 jezika, uključujući ruski, ukrajinski, bjeloruski.

Alaborn iStyle

Alaborn iStyle je uređivač teksta koji će biti posebno koristan za početnike webmastere. Ovaj uređivač vam omogućava da pišete kod jednostavnim odabirom odgovarajućih oznaka sa liste.

AlReader

AlReader je univerzalni čitač teksta koji ne zahtijeva instalaciju. Mogućnosti koje pruža ovaj "čitač" mogu zadovoljiti potrebe svakog korisnika.

Angel Writer

Angel Writer je brz uređivač teksta sa većinom funkcija koje su vam potrebne. Ovaj uređivač teksta je potpuno besplatan, vrlo lagan i brz.

CintaNotes

CintaNotes je praktičan i praktičan menadžer za beleške koji ne zahteva instalaciju i omogućava vam da brzo kreirate tekstualne beleške iz bilo kog izvora - stranice veb stranice, Microsoft Office dokumenti, PDF dokumenti itd. Da biste kreirali bilješku, jednostavno odaberite željeni tekst i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + F12.

Dicter

Dicter je program za brzo prevođenje teksta u bilo kojoj Windows aplikaciji. Za rad je potrebna internet konekcija, jer se prijevod vrši preko Google Translate-a. Dicter samo automatizuje ovaj proces, čineći ga što je moguće pogodnijim.

Pretvarači formata datoteka

File Format Converters je paket dodataka za Microsoft Office 2003 koji rješava problem podrške novim formatima datoteka.

Foxit Reader

Foxit Reader je besplatni preglednik PDF dokumenata. Dobro radi na slabim mašinama. Za korisnike koji se često ne bave PDF dokumentima, to će biti više nego dovoljno.

ICE Book Reader Pro

ICE Book Reader Pro je zgodan čitač e-knjiga s nekim funkcijama pretvarača formata. Ovo je program za one koji vole čitati elektronske dokumente, koji ima sve potrebne funkcije. Ima fleksibilna podešavanja i odlikuje se velikom brzinom rada sa velikim fajlovima.

WPS Office

WPS Office je paket aplikacija koji vam omogućava rješavanje većine uredskih zadataka (rad sa tekstom, tabelama i prezentacijama). Ako vam je potreban osnovni uredski paket, ali ne želite kupiti Microsoft Office iz finansijskih ili drugih razloga, moguće je da WPS Office može zadovoljiti vaše potrebe.

Notepad++

Notepad++ je uređivač teksta koji ima ogroman broj alata za uređivanje teksta i koda izgleda. Notepad++ je popularan među programerima i webmasterima jer ovaj program olakšava život ovim kategorijama ljudi.

office tab

Office Tab je dodatak Microsoft Office paketu koji pruža mogućnost korištenja kartica prilikom rada sa dokumentima u Wordu, Excelu itd. Ovo je vrlo koristan program na koji se brzo naviknete i bez njega ne možete.

libreoffice

LibreOffice je besplatni softverski paket koji konkurira čuvenom Microsoft Officeu, a koji ga u većini slučajeva može u potpunosti zamijeniti.

pragma

Pragma je jedan od najboljih softvera za mašinsko prevođenje teksta. Koristi vlastite rječnike, tako da je potpuno nezavisan od online servisa i može raditi bez internetske veze. Podržani jezici uključuju ruski, ukrajinski, engleski, njemački, francuski, latvijski i poljski. Možete se kretati u bilo kom pravcu...

QDictionary

QDictionary je zgodan engleski-ruski elektronski prevodilac. QDictionary ne koristi nikakve online rječnike ili usluge. Ne zavisi od internet veze. Program ima ugrađeni rečnik za 50.000 reči i izraza.

QuotePad

QuotePad je uslužni program koji obavlja funkcije bilježnice za pohranjivanje raznih vrsta tekstualnih informacija. Možete dodati podsjetnike u QuotePad unose. Snimci se mogu umetnuti u bilo koji drugi dokument ili odštampati.

Provjera pravopisa

Spell Checker je provjera pravopisa. Pruža provjeru pravopisa u svim aplikacijama, uključujući Notepad, WordPad, itd. Nije integriran ni u jedan drugi program, ali je dodatak koji funkcionira u bilo kojem aktivnom prozoru.

SSuite Office - štampač etiketa

SSuite Office - Label Printer je program koji vam omogućava da brzo kreirate i odštampate adresne naljepnice za pakete, koverte itd.

STDU Viewer

STDU Viewer je multifunkcionalni program za pregled elektronskih dokumenata. U stanju je zamijeniti nekoliko visoko specijaliziranih aplikacija odjednom, čime se štedi prostor na disku i drugi računarski resursi.

U odjeljku o profesionalnim vještinama ili dodatnim informacijama, mnogi ukazuju na poznavanje rada na računaru. Ali ne može svako napraviti listu kompjuterskih programa za životopis. Naravno, najbolje je navesti samo softver s kojim zaista znate raditi. Uostalom, regruter može od vas tražiti da pokažete svoje vještine odmah na intervjuu.

Pravila pisanja

Kadrovi savjetuju pisanje o poznavanju rada na računaru čak i onim ljudima koji se prijavljuju za poziciju koja nije vezana za rad sa računarom. Opisujući nivo znanja ove tehnike, možete odrediti listu programa koje znate da koristite. Takođe treba da napišete na kom nivou poznajete računar. Možete to specificirati ovako:

• siguran korisnik računara;
• prosječan nivo;
• početni nivo poznavanja računara.

Ali ne isplati se detaljno opisati poznavanje određenih programa. Svaki podnosilac prijave može koristiti sljedeći uzorak pisanja ove kolone:

Napredni korisnik. Sposobnost rada sa osnovnim MS Office programima (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafičkim uređivačima (Picture Manager, CorelDRAW), programima za slanje i prijem elektronske korespondencije (Outlook Express). Mogu brzo da tražim potrebne informacije na Internetu, mogu da radim sa raznim pretraživačima (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Dobro poznavanje karakteristika Windows operativnog sistema.

Univerzalna verzija ovog odjeljka može izgledati malo drugačije:

Srednje poznavanje rada na računaru. Sposobnost rada sa MS Office programima (iskustvo sa Excel, Wordom), pretraživanje i preuzimanje potrebnih informacija putem interneta (radio sa Opera, Firefox pretraživačima), mogu slati e-mailove.

Specifičnosti profesija

Postoji niz specijalnosti za koje je potrebno navesti poznavanje programa koji pomažu u radu. Naravno, bolje je započeti opis opštim informacijama o nivou poznavanja računara i sposobnosti rada sa osnovnim programima. Na primjer, u životopisu računovođe, ova kolona može izgledati ovako:

Siguran korisnik računara. Poznavanje osnovnih Microsoft Office programa, kao što su MS Access, Word, PowerPoint, Excel, sposobnost rada sa elektronskom poštom (uključujući Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Odlično poznavanje interneta u raznim pretraživačima (radio u Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox i dr.). Poznavanje specijalizovanih računarskih programa: 1C: Računovodstvo 7.7 i 8, Parus, sistemi Klijent-Banka.

Predugačak spisak svih vrsta softvera može se izjaloviti: poslodavac će odlučiti da je vaše znanje vrlo površno.

Bilo bi dobro da kandidat za poziciju menadžera prodaje, pored liste osnovnih PC programa, navede i poznavanje specijalizovanih. U njegovom životopisu, navedeni dio kolone "profesionalne vještine" mogao bi izgledati ovako:

Nivo kompetentnog korisnika. Vještine traženja specijalizovanih informacija na Internetu, iskustvo sa raznim pretraživačima (uključujući Explorer, Opera, Chrome i druge). Poznavanje osnova rada sa Linux i Windows operativnim sistemima, osnovnim kancelarijskim programima, tekstualnim i grafičkim uređivačima (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Vještine u radu sa specijalizovanim sistemima "BEST", 1C: Enterprise (specifikacija "Trgovina i skladište"), iskustvo u radu sa CRM sistemom koji reguliše odnose sa kupcima.

Ako pozicija zahtijeva dublje poznavanje određenih programa, onda oni moraju biti naznačeni. Dakle, za poziciju PHP programera, pored sposobnosti rada sa računarom, možda će vam trebati i sledeće: poznavanje PHP-a, API društvenih mreža, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

U potonjem slučaju, morate se fokusirati na svoje znanje i na zahtjeve poslodavca.

Ako vam savladavanje novih programa ne stvara nikakve poteškoće, to je vrijedno napomenuti na kraju odjeljka.