Softver za kućno računovodstvo. Računovodstvo porodičnog budžeta: najbolji knjigovodstveni softver

Novac je kao voda - teče kroz prste, koliko god se trudili da ga zadržite. I može biti vrlo teško shvatiti gdje cure. Malo nas ima na umu količinu dnevnih sitnih troškova, a upravo oni prave rupu u porodičnom budžetu koja je nastala niotkuda.

Jeste li konačno odlučili dovesti u red svoje porodične finansije? Nemojte žuriti da se upišete na kurseve računovodstva. Računarski program može postati vaš lični ekonomski savjetnik. Nemojte misliti da je to nešto komplikovano i skupo. Mnogi programi kućnog računovodstva su potpuno besplatni i ne zahtijevaju posebno znanje iz ekonomije. Oni će vam otvoriti kanale curenja novca, preuzeti smanjenje "zaduženja uz kredit", naučiti vas kako pravilno planirati budžet i reći na čemu možete uštedjeti. Kao što pokazuje praksa, oni koji redovno koriste takve programe uspjeli su smanjiti svoje mjesečne troškove za 5-25%.

Više od 15 godina, ali korisnici i dalje smatraju ovaj program jednim od najboljih među analognim. Ne blista sa sofisticiranošću dizajna, ali je vrlo jasan i jednostavan, o čemu se može suditi i po izgledu glavnog prozora. Osim toga, vrlo je funkcionalan: ako uporedite mogućnosti CashFly-a i većine besplatnih analoga, onda prvi pobjeđuje u mnogim aspektima.

Evo djelimične liste onoga što ona može učiniti:

• Radite bez instalacije, što vam omogućava da ga koristite na različitim računarima (na primjer, na poslu i kod kuće). Dovoljno je da raspakujete arhivu sa datotekama aplikacije u zasebnu fasciklu i sačuvate je na prenosivom mediju ili u oblaku.
• Voditi evidenciju prihoda i rashoda za neograničen broj stavki, više računa iu različitim novčanim jedinicama. U početku program sadrži američke dolare i rublje, ali možete dodati i druge valute.
• Uzmite u obzir prihode i rashodne transakcije više korisnika – kako u opštem budžetu tako i zasebno.
• Vodite knjigovodstvo za malo preduzeće.
• Izvršite proračune pomoću kalkulatora.
• Napravite izvode računa, generirajte zbirne izvještaje o kretanju sredstava za odabrane periode i prikažite ih u obliku grafikona i grafikona.
• Štampajte sažetke.
• Zaštitite podatke lozinkom.
• Planirajte budžet za buduće periode.
• Držite stare podatke u arhivi.
• Čuvajte korisničke beleške (dnevnik) i telefonski imenik, tačnije spiskove organizacija i pojedinaca sa njihovim brojevima telefona, adresama, datumima rođenja i drugim podacima. Napravite podsjetnike na događaje.
• Konvertujte iznose iz jedne valute u drugu, prema kursu koji je odredio korisnik.
• Onemogućite funkcije koje se ne koriste.

Nažalost, razvoj CashFly-a je trenutno zaustavljen. Njegova posljednja verzija objavljena je 2010. godine i od tada proizvod nije ažuriran. Lista sistema koje podržava zvanično uključuje samo Windows 7 i starije operativne sisteme, ali, kako se ispostavilo, pokreće se i radi bez problema na Windows 10.

(preuzimanje sa ogledala) je još jedan vredan alat za upravljanje ličnim finansijama, ali, kao i CashFly, programeri su ga dugo napustili.

Glavne prednosti programa su jednostavnost i fleksibilnost, kao i visoke performanse zbog odsustva rijetko korištenih funkcija. Korisnik može prilagoditi izgled glavnog prozora po svom ukusu tako što će omogućiti ili onemogućiti pojedinačne blokove i panele u njemu.

Kako vam Xenon može pomoći da kontrolišete svoj porodični budžet:

• Vodiće računa o računovodstvu transakcija prihoda i rashoda za bilo koji vremenski period. Lista glavnih stavki prihoda i rashoda je već uključena u program. Svaka operacija može biti dopunjena tekstualnim napomenama-komentarima.
• To će vam omogućiti da kontrolišete kretanje sredstava na nekoliko računa u pet valuta: ruska rublja, ukrajinska grivna, kazahstanska tenge, američki dolar i euro. Trenutne stope nije potrebno unositi ručno, kao u CashFly-u. Dovoljno ih je preuzeti sa interneta.
• Prikazuje izvještaje o vrstama transakcija i valutama za odabrani vremenski period.
• Izvozi odabrane podatke u Excel dokumente ili ih ispisuje na štampaču.
• Sačuvajte svoje bilješke o raznim događajima.

"Xenon Family Budget" je program za jednog korisnika, ali vam omogućava da pratite prihode i rashode nekoliko članova porodice. Nema ograničenja u pogledu iznosa, broja računa i operacija na njemu.

Posljednje izdanje programa objavljeno je 2006. godine i od tada nikada nije ažurirano. Međutim, nije bilo problema s korištenjem na Windows 10.

To je lagana verzija AceMoney-a, naprednog komercijalnog proizvoda za kućno knjigovodstvo. Razlika između besplatne verzije i plaćene verzije je u mogućnosti upravljanja samo dva računa (program ne smatra računom samo sredstva pohranjena u banci, već i, na primjer, gotovinu koja pripada porodici). Ostale funkcije oba proizvoda su gotovo iste.

Karakteristike AceMoney Lite:

• Kontrola i računovodstvo svih dolaznih i odlaznih transakcija.
• Automatsko evidentiranje redovnih plaćanja i prihoda (na primjer, rate kredita i plate) prema prilagođenom rasporedu.
• Podrška za 150 svjetskih valuta. Prikaz kursa u realnom vremenu (sa pristupom Internetu).
• Planiranje budžeta za različite svrhe u različitim vremenskim periodima.
• Ako je bankovni račun povezan sa programom, AceMoney može primati ažurirane podatke o svom statusu direktno od banke (međutim, program nije „prijateljski“ sa ruskim bankama).
• Zaključak o ažurnim informacijama o vrijednosti berzanskih akcija (značajne informacije za investitore).
• Obračun dugova (plaćanja po zajmovima i kreditima), štednje (depozita i depozita), plaćanja hipoteka.
• Različite vrste izvještavanja: o kretanju sredstava na računu, rashodima, prihodima, kategorijama rashoda (npr. o mjesečnim izdacima za benzin, hranu, komunalije), budžetu, investicijama itd. Izvještaji o pojedinačnim dopisnicima (onima kojima plaćate i od koga primate uplate).
• Zaštita lozinkom za izvještaje i sigurnosne kopije.

Za one koji tek savladavaju domaću ekonomiju, pomoć u radu sa programom će biti od koristi. U AceMoney-u je na ruskom.

AceMoney Lite se, za razliku od dvije gore navedene aplikacije, redovno ažurira. Osim toga, službeno podržava Windows 10 i sva ranija izdanja sistema, počevši od Windows XP-a.

- Još jedan "lagani" komercijalni proizvod istog imena. Besplatna verzija zadržava punu funkcionalnost sve dok ukupan mjesečni prihod svih njenih korisnika ne pređe 14.000 rubalja. Nakon što premašite ovaj skromni iznos, program će vam ponuditi da kupite punu verziju, koja košta 250-500 rubalja.

Karakteristike Economy Lite:

• Podrška za više korisnika i bilo koji broj njihovih naloga u različitim valutama (američki dolari, rublje, euro, funte sterlinga).
• Obračun prihoda, rashoda, dugovanja (kredita) za svakog korisnika pojedinačno i zajednički.
• Računovodstvo prijenosa sredstava sa računa na račun (na primjer, prilikom podizanja sredstava sa bankovne kartice, program će otpisati iznos sa računa "kartice" i dodati ga na "gotovinski" račun).
• Formiranje izvještaja o prihodima, ličnim troškovima, stanju na računu, dugovanjima (koliko i kome dugujete, kao i koliko i ko vam duguje), kreditima, prihodima minus rashodi. Prikaz izvještaja u grafičkom i tekstualnom obliku.
• Štampanje izvještaja na štampaču.
• Isticanje boja pojedinih kategorija prihoda i rashoda radi veće jasnoće.
• Podsjetnik na uslove redovnog plaćanja, na primjer, doprinosi za kredit, režije itd.
• Ugrađena pomoć na ruskom jeziku i korisni savjeti za korištenje programa.
• Planirano sigurnosno kopiranje podataka.
• Pogodan sistem za pretraživanje i filtriranje informacija od interesa.
• Zaštita pristupa programu lozinkom.
• Automatska instalacija ažuriranja koja izlaze skoro svaki mjesec.
• Tehnička podrška.
• Prebacivanje sa Economy Lite interfejsa na korisne članke na sajtu programera. Članci su posvećeni finansijama, ličnom razvoju, zaradi na investicijama, poslu i karijeri (uključujući zaradu na Internetu na affiliate programima, blogovanju, YouTube-u, slobodnjacima itd.).

Economy Lite je zvanično podržan od strane svih verzija Windows-a od XP-a.

je jedina cross-platform aplikacija u današnjem rejtingu koja se, osim na Windows-u, može koristiti i na Mac OS X, Linux, iOS i mobilnim telefonima na java platformi. Da biste instalirali distribuciju, morate imati Java SE Runtime Environment 1.5 ili noviju verziju instaliranu na vašem sistemu.

DomEconom na prvi pogled može izgledati komplicirano (barem u usporedbi s drugim pregledanim aplikacijama), ali odmah nakon instalacije, uz glavni prozor, otvara se pomoć na ruskom jeziku koja sadrži sve potrebne informacije o radu s programom. Uz to, registraciju korisničkog računa i kreiranje prve finansijske bilježnice (fajl koji čuva informacije o transakcijama prihoda i rashoda) prati Master.

Karakteristike DomEconom-a:

• Podrška za više nezavisnih korisničkih naloga.
• Održavanje opštih i posebnih budžeta.
• Unos podataka sa raznih uređaja. Kada povežete računar ili telefon na Internet, DomEconom podaci se automatski sinhronizuju, ali možete raditi i van mreže ako želite.
• Podrška za različite vrste računa (gotovina, banka, kredit, itd.) u gotovo svakoj valuti.
• Automatsko ažuriranje kursa.
• Planiranje troškova za različite vrste potreba.
• Izrada bilansa stanja i izvještaja za sve kategorije prihoda/rashoda u tabelarnom i grafičkom formatu.
• Izvezite izvještaje u Excel dokumente.
• Kreirajte neograničen broj pojedinačnih i zajedničkih bilježnica zaštićenih lozinkama.
• Automatski backup.
• Zaštita korisničkih naloga lozinkom.
• Veliki broj ugrađenih predložaka za sve vrste operacija, stavke troškova i drugo.
• Odjeljak pomoći u glavnom prozoru, gdje su prikazani savjeti za radnje u programu (može se onemogućiti po želji).

Trenutno je razvoj DomEconoma obustavljen, ali službena stranica, s koje možete preuzeti distribucijski komplet aplikacija za sve podržane OS, i dalje radi.

Ponekad jednostavno ne razumete gde ide novac, odakle dolazi novac. A ponekad se nije lako nositi s ovim problemom. Štaviše, mnogi imaju kredite i ne žele stalno da razmišljaju o njima, kako ne bi propustili rok za plaćanje sledeće rate.

Ovdje postoje dva glavna izlaza:

• Koristite Microsoft Excel i tu upišite troškove i prihode. U teoriji, vrlo jednostavna i zgodna opcija. Ali nije baš zgodno za praksu, pogotovo kada trebate sastaviti neku vrstu izvještaja, na primjer, mjesečne troškove stanovanja tijekom cijele godine. Sve se mora raditi ručno. Međutim, radi veće jasnoće koristim ovu metodu. Iako, ako promijenim program za kućno računovodstvo, onda ne mogu koristiti ovu opciju.
• Koristite posebnu Internet uslugu. Odlična opcija. Vašem računovodstvu možete pristupiti sa bilo kojeg uređaja: računara ili pametnog telefona. Postoje takvi nedostaci, takvi servisi imaju problema sa zaštitom podataka, a uvijek postoji rizik da vam neko upadne u račun i sazna sve o vašem finansijskom stanju. Da, potrebna vam je stalna internetska veza. I košta, posebno za mobilne uređaje: pametne telefone i tablete.
• Za ove svrhe koristite poseban program za kućno računovodstvo. Trenutno najidealnija opcija. Vrlo je jednostavno kreirati izvještaje i nema problema sa zaštitom podataka.

Sada pogledajmo pobliže posljednju opciju. A takav softver je podijeljen u dvije velike grupe:

• za kućnog korisnika. Sve je optimizirano za kućni budžet. Najčešće je takav softver besplatan i uglavnom ima sljedeće funkcije: računovodstvo rashoda i prihoda, rad sa dugovima. U principu, ništa drugo nije potrebno za kućni budžet. I sam koristim sličan program. I sve mi odgovara. Među njima ima i onih koji se plaćaju koji podržavaju rad sa onlajn bankarstvom, ali ovdje je pitanje sigurnosti već akutno. Ja sam ne vjerujem baš takvim programima. Iako čak i ako ste hakirani, oni neće moći prenijeti novac sa vašeg računa. Za to su najprikladniji programi kao što su DomFin, Home Accounting, AceMoney Lite, MyMoney, Family Accounting i Zhadyuga.
• voditi porodični biznis. Već postoji veliki skup različitih izvještaja i rad sa velikim brojem različitih naloga. Ali opet, takav softver je daleko od profesionalnog računovodstva. Ali za vođenje malog biznisa po pojednostavljenoj šemi oporezivanja, to je sasvim dovoljno. Takođe, takvi programi imaju razne dodatne mogućnosti: podsjetnike za plaćanje duga, kurseve itd. Takav softver za računovodstvo se uglavnom plaća, ali postoje i besplatne opcije sa maksimalnim mjesečnim prihodom. Ovo je softver kao što su MoneyTracker i CashFly.

Knjigovodstvo domaćinstva je odgovoran posao. Kontrola troškova je uvijek korisna, jer svjesno nastojimo eliminirati nepotrebnu potrošnju. Vaša finansijska stabilnost zavisiće od izbora alata za vođenje kućnog računovodstva. Ako niste lijeni i ozbiljno pristupite računovodstvu novca, onda će vas rezultati iznenaditi - potrošit ćete manje.

Ako pitate ljude koliki su im mjesečni troškovi, na primjer, za hranu, onda će vrlo malo njih moći odgovoriti na ovo pitanje. Ako imate alat za praćenje troškova, onda možete pronaći “crne rupe” u svom budžetu u koje “curi” novac. Mnoge porodice nisu svjesne da se smanjenjem nepotrebnih troškova mogu napraviti značajne uštede.

U ovom pregledu predstavljamo rezultate testiranja pet programa kućnog knjigovodstva. Svi ovi programi rade na Windows OS-u. Svaka aplikacija je instalirana na računar i testirana na nekoliko načina. Kao rezultat toga, uspjeli smo odrediti najbolji program.

Domaćica - računovodstvo ličnih finansija

Anketa: Da li ste ranije vodili kućno knjigovodstvo?

Program kućnog knjigovodstva

Odmah nakon instaliranja programa pojavljuje se čarobnjak za podešavanje kućnog knjigovodstva - predlaže se dodavanje korisnika, odabir osnovnih valuta i dodavanje računa.

U odeljku "računi" korisnik unosi sve svoje račune, na primjer bankovni račun, gotovinu, Visa karticu itd. Ovaj odjeljak je prva stvar koju trebate popuniti, jer kada dodate troškove, program mora odbiti sredstva sa postojećeg računa.

Dodavanje troškovnih transakcija je jednostavno – kliknite na dugme „dodaj“ ispod tabele i u novom prozoru navedite: datum transakcije, račun za zaduženje sredstava, kategoriju i podkategoriju i iznos rashoda.

Postoji nekoliko korisnih dodataka u odeljku "troškovi" - ovo je oblast sa parametrima za filtriranje tabele, kao i oblast sa ukupnim troškovima za dan, nedelju, mesec i sve vreme. Tabelu sa troškovima možete filtrirati klikom na naslove kolona. Na primjer, ako kliknete na kolonu "suma", tabela će biti sortirana po iznosu (u opadajućem ili rastućem redoslijedu). U odeljku „Prihodi“ možete izvršiti sve opisane radnje, samo se novčani iznosi neće teretiti sa računa, već kreditirati.

Sada razmotrite najvažniji dio programa - izvještaje. U odeljku postoji nekoliko vrsta izveštaja: rashodi/prihodi, grupisanje po datumima, stanje na računu, planiranje, dinamika kursa. Nakon klika na dugme „izrada izveštaja“ (dole desno), dobijamo informacije u tabelarnom obliku. Također je moguće dobiti izvještaj u obliku grafikona. Na primjer, potreban nam je mjesečni izvještaj po kategoriji troškova. Postupak: dijagram - troškovi - kategorije - rublje.

Odjeljak za izvještavanje nije bez nedostataka. Neiskusnom korisniku će biti teško da se nosi sa izradom izveštaja. Prilagođavanje prikaza samog grafikona je također nezgodno. Na primjer, ako želite da svaka kategorija troškova bude naznačena kao postotak, tada treba da uradite sljedeću operaciju: postavke (tortni grafikon) - sektori - oznake sektora - procenti na desnoj strani.

Radi praktičnosti prilagođavanja izgleda dijagrama, programer bi mogao pozvati kontekstni meni (desnim klikom na dijagram), ukazujući tamo sve moguće opcije za prikaz sektora. Još nije moguće postaviti boju kategorije (u odjeljku postavki kategorije). Boja se može postaviti direktno na sektor grafikona, ali će boja biti zamijenjena drugom prilikom sljedećeg iscrtavanja. Stiče se osjećaj da su boje na dijagramu odabrane proizvoljno. Vizualizacija pati od toga, jer je korisniku zgodno kada svaka kategorija ima svoju boju. Na primjer, zelena je cijena povezana s automobilom; crvena - "hrana", plava - "zabava".

Druga važna rubrika u programu "Kućno knjigovodstvo" je "budžet rashoda i prihoda". Ovdje je planiranje budućih troškova i prihoda. Na primjer, planirali ste troškove za hranu na nivou od 10.000 rubalja mjesečno. U odjeljku "budžet" možete pratiti troškove hrane. Program će vam pokazati procenat ostvarenog budžeta, kao i razliku između planiranih i tekućih troškova. Ako ste potrošili 12.000 rubalja na namirnice (plan je bio 10.000 rubalja), tada će program zabilježiti prekomjernu potrošnju i pokazati razliku od 2000 rubalja. Funkciju planiranja budžeta pogodno je koristiti kada je iznos mjesečnih troškova za odabranu kategoriju približno poznat. Za uštedu, ova funkcija će također biti zgodna - znajući prihode i planiranje troškova, možete grubo izračunati iznos akumuliran tokom godine.

Zaključak. Preuzimanje i instaliranje programa je jednostavno. Sa početnim podešavanjem (korisnici i nalozi) sve je takođe jednostavno. Sučelje programa ne može se nazvati prijateljskim, iako deklarirana funkcionalnost radi bez kvarova i normalnom brzinom. Sistem izvještavanja je prilično zamršen, iako ima informativnog sadržaja. Po našem mišljenju, program je pogodan za napredne korisnike koji se ne boje poteškoća i spremni su posvetiti malo vremena proučavanju programa. Cijena programa je od 990 do 1490 rubalja.

Kućne finansije (stručno izdanje)

iControlMyMoney (upravitelj novca)

Moj novac - AbilityCash

Nakon instalacije, ikona programa AbilityCash se nije pojavila na radnoj površini - morao sam da je potražim u meniju Start. Ne postoji demo baza, kategorije rashoda i prihoda se ne popunjavaju. Postoji samo jedan podrazumevani nalog, i taj je prazan. Odmah je jasno da programer programa voli čistoću u svim njegovim manifestacijama - od sučelja do baze podataka.

Počnimo sa dodavanjem kategorija rashoda i prihoda. Idite na karticu "članci", pritisnite desno dugme u redu "sve stavke troškovi" i izaberite stavku menija "dodaj". U novom prozoru unesite naziv kategorije, na primjer, "hrana". Slično, popunjavamo stavke prihoda.

U odjeljku "računi" možete dodati nove račune, na primjer, "bankovni račun" i "stash". Da biste uneli početno stanje na računu, potrebno je da pritisnete desno dugme, izaberete meni „promeni“ i unesete željeni iznos.

Nakon postavljanja računa i stavki troškova, možete početi sa dodavanjem transakcija troškova. Otvorite karticu "operacije", kliknite na "dodaj" i u novom prozoru popunite sljedeće stavke: vrsta operacije - trošak, odaberite račun za rashod - gotovina, označite stavku rashoda i unesite iznos.

Na osnovu unesenih podataka sačinićemo izvještaj o troškovima. Na kartici “izvještaji” označavamo vrstu izvještaja “prometi”, postavljamo izvještajni period, biramo račune, u rubrici “transakcije računa” ostavljamo kvačicu samo za stavku “troškovi” i označavamo “sve stavke rashoda ” u odjeljku “stavka”.

Kao rezultat, dobijamo tortni grafikon i tabelu sa strukturom troškova. Dijagram sadrži malo korisnih informacija, ali tabela prikazuje sve transakcije rashoda za navedeni period.

Ovim se završava funkcionalnost programa AbilityCash. Aplikacija ne zna raditi sa dugovanjima i planirati budžet.

Zaključak. Svoje kućno računovodstvo možete povjeriti programu samo u krajnjem slučaju - kada nema drugih opcija. Glavna i jedina prednost programa je činjenica da je besplatan. Funkcionalnost AbilityCash-a je dovoljna samo za obračun prihoda i rashoda. Jednostavan interfejs i oskudne mogućnosti izveštavanja ne dozvoljavaju aplikaciji da bude na istoj liniji sa sličnim programima za kućno knjigovodstvo.