Rad sa Excelom: tutorijal. Excel (Excel) je jedan od osnovnih programa Microsoft Office paketa. Ovo je nezamjenjiv pomoćnik pri radu sa fakturama, izvještajima, tabelama.
Excel (excel) vam omogućava da:
programiranje, pohranjivanje ogromnih količina informacija
Napravite grafikone i analizirajte rezultate
Izračunajte brzo
Ovaj program je odličan izbor za kancelarijski rad.
Početak rada s Excelom
1. Dvostrukim klikom na naziv lista ulazi se u mod za uređivanje. U ovom panelu možete dodati novi list u knjigu, izbrisati nepotreban. To je lako učiniti - potrebno je da kliknete desnim tasterom miša i izaberete red "Izbriši".
2. Lako je kreirati drugu knjigu - izaberite liniju "Kreiraj" iz menija "Datoteka". Nova knjiga će biti postavljena na staru, a na traci zadataka će se pojaviti dodatna kartica.
Rad sa tabelama i formulama
3. Važna funkcija programa Excel (excel) je zgodan rad sa tabelama.
Zahvaljujući tabelarnom obliku prikaza podataka, tabele se automatski pretvaraju u bazu podataka. Uobičajeno je formatirati tabele, za to biramo ćelije i postavljamo odvojena svojstva i format za njih.
U istom prozoru možete izvršiti poravnanje u ćeliji, to se radi na kartici "Poravnanje".
Kartica Font ima opciju za promjenu fonta teksta u ćeliji, a meni Insert vam omogućava dodavanje i uklanjanje stupaca, redova i još mnogo toga.
Premještanje ćelija je jednostavno - ikona "Isjeci" na kartici Početna će pomoći u tome
4. Ništa manje važna od sposobnosti rada sa tabelama je vještina kreiranja formula i funkcija u Excelu.
Jednostavna F=ma je formula, sila je proizvod mase i ubrzanja.
Da biste napisali takvu formulu u programu Excel (Excel), morate početi sa znakom "=".
Štampanje dokumenta
5. A glavna faza nakon obavljenog posla je štampanje dokumenata.
Excel je jedna od najmoćnijih aplikacija u cijelom Office paketu. Koriste ga ne samo računovođe i ekonomisti, već i obični ljudi. Program je dizajniran za rad s brojevima i tabelama, omogućava predstavljanje informacija u najpovoljnijem obliku za percepciju: kao dijagrami i grafikoni. Ovdje možete izvoditi složene proračune i izvoditi različite matematičke operacije. Osim toga, korisniku nisu potrebna posebna znanja, dovoljno je naučiti kako raditi u Excelu.
Šta je ovo uredska aplikacija?
Excel program radi sa datotekama koje čine neku vrstu knjige, koja se sastoji od zasebnih listova. Slova, simboli i brojevi se unose u ćelije tabele. Mogu se kopirati, premještati ili brisati. Po potrebi se s njima provode razne operacije: tekstualne, matematičke, logičke i druge. Početnici koji tek uče kako raditi u Excel-u trebali bi znati da se sve informacije mogu prikazati u obliku grafikona ili grafikona.
Kako kreirati fajl?
Prije svega, morate otvoriti dokument. Da biste ga kreirali, trebate kliknuti na prečicu programa ili otići na aplikaciju putem "Start".
Zadani naziv je Knjiga 1, ali možete unijeti bilo koje ime u polje Naziv datoteke. Prilikom rada, vrijedno je povremeno čuvati podatke kako biste izbjegli gubitak informacija u slučaju pada ili zamrzavanja računara.
Možete jednostavno prelaziti između listova klikom na odgovarajući natpis na dnu stranice. Ako ima puno kartica, bolje je koristiti tipke sa strelicama na tastaturi. Da biste umetnuli list, morate pronaći stavku "Insert" u meniju "Home". Tu će biti prikazane sve moguće radnje koje se odnose na listove, kao što je dodavanje ili brisanje. Također možete pomicati kartice.
"Lice" programa
Prije nego što shvatite kako raditi u Excelu, vrijedi naučiti sučelje. Alati se nalaze na vrhu i dnu prozora, a ostatak površine zauzimaju pravokutnici, koji su ćelije. Karakteristika proračunskih tablica je da se radnje mogu izvoditi u nekim ćelijama, a rezultat se može prikazati u drugim.
Svaka tabela ima kolone koje su označene slovima engleske abecede. Linije su numerisane sa leve strane. Dakle, svaka ćelija ima svoje koordinate. U svaku ćeliju možete unijeti i podatke i formule. Prije unosa potonjeg, morate staviti simbol "=".
Svaka ćelija ima svoje karakteristike
Da bi razumio kako pravilno raditi u Excelu, korisnik mora znati da je prije unosa vrijednosti potrebno podesiti dimenziju stupca ili ćelije. To će ovisiti o tome kako se podaci mjere. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite "Format Cells" u dijaloškom okviru.
Ako je ulazni broj veći od 999, morate postaviti podjelu po ciframa. Ne morate sami unositi razmake.
Da biste ispravno prikazali podatke, ne možete unijeti više od jedne vrijednosti u jednu ćeliju. Također, nemojte unositi enume odvojene zarezima ili drugim znakovima. Svaka vrijednost mora imati svoju ćeliju.
Kako unijeti podatke?
Korisnicima koji znaju neće biti teško unijeti podatke. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju i otkucajte slova ili brojeve na tastaturi. Za nastavak rada morate pritisnuti "Enter" ili TAB. Prelom reda se izvodi kombinacijom ALT + "ENTER".
Prilikom unosa mjeseca ili broja po redu, dovoljno je upisati vrijednost u početne ćelije, a zatim povući marker do željenog raspona.
Prelamanje teksta
Najčešće korisnike zanima kako naučiti raditi s tekstom u Excelu. Ako je potrebno, može se prenijeti riječ po riječ. Da biste to učinili, potrebno je odabrati određene ćelije i na kartici "Početna" pronaći opciju "Poravnanje", a zatim odabrati "Text Wrap".
Ako želite automatski promijeniti širinu i visinu ćelije prema unesenom tekstu, učinite sljedeće: idite na karticu "Početna" i u grupi "Ćelije" odaberite stavku "Format". Zatim morate odabrati odgovarajuću akciju.
Formatiranje
Da biste formatirali brojeve, morate odabrati ćeliju i na kartici "Početna" pronaći grupu "Broj". Nakon što kliknete na strelicu pored stavke "Općenito", možete odabrati željeni format.
Da biste promijenili font, morate odabrati određeni raspon i otići na izbornik "Početna", "Font".
Kako kreirati tabelu?
Malo je vjerovatno da će znanje o tome kako raditi u programu Excel biti korisno korisniku ako ne zna kako napraviti tabelu. Najlakši način je da odaberete određeni raspon i označite granice crnim linijama klikom na odgovarajuću ikonu na vrhu stranice. Ali često je za obrasce ili dokumente potrebna nestandardna tabela.
Prije svega, morate odlučiti kako bi tablica trebala izgledati da biste postavili širinu i dužinu ćelija. Sa odabranim rasponom idite na izbornik Format Cells i odaberite Poravnanje. Opcija "Spoji ćelije" pomoći će u uklanjanju nepotrebnih granica. Zatim morate otići u meni "Granice" i postaviti potrebne parametre.
Koristeći meni Format Cells, možete kreirati različite varijacije tabela dodavanjem ili uklanjanjem kolona i redova, kao i promjenom granica.
Znajući kako raditi u Excel tabeli, korisnik će moći kreirati naslove. Da biste to učinili, u polju "Formatiranje tabele" označite okvir pored stavke "Tabela sa zaglavljima".
Da biste dodali elemente u tablicu, morate koristiti karticu "Dizajner". Tamo možete odabrati željene opcije.
Čemu služe makroi?
Ako korisnik često mora da ponavlja iste radnje u programu, znanje o tome kako makroi rade u Excelu će mu biti od koristi. Oni su programirani da izvršavaju radnje u određenom nizu. Korištenje makronaredbi omogućuje automatizaciju određenih operacija i olakšava monoton rad. Mogu se pisati na različitim programskim jezicima, ali njihova suština ostaje ista.
Da biste kreirali makro u ovoj aplikaciji, morate ući u meni "Alati", odabrati stavku "Makro", a zatim kliknuti na "Pokreni snimanje". Zatim morate izvršiti one radnje koje se često ponavljaju, a nakon završetka rada kliknite na "Zaustavi snimanje".
Sva ova uputstva pomoći će početniku da shvati kako raditi u Excelu: voditi evidenciju, kreirati izvještaje i analizirati brojeve.
Microsoft Excel je i dalje popularan, iako se broj programa za obradu podataka povećava svake godine, ovaj program je i dalje jedan od vodećih u svojoj oblasti.
Odjeljak stranice posvećen je programu Excel - obuka za početnike. Obrada podataka u Excel-u interesantna je i početnicima („dumima“) i iskusnim korisnicima.
O tome svjedoče i brojni oglasi za posao koji zahtijevaju znanje vezano za rad sa Excel tabelama, uključujući pozicije prodajnih predstavnika, logističara, poslovnih analitičara, računovođa, projekt menadžera, menadžera ili zaposlenika u bankarskom ili administrativnom sektoru.
Čini se da svi znaju ponešto o radu sa tabelama u Excelu, ali često je nemoguće obavljati složenije zadatke i proračune, obrađujući velike količine podataka.
Rad sa Excel tabelama kao alatom za analizu podataka
Iako je svijest o Excelovim mogućnostima relativno visoka, upotreba ovog programa često je ograničena na korištenje najjednostavnijih funkcija, kao što su:
- prosjek,
- zbir ili razlika
- množenje ili dijeljenje je takozvani rad sa Excel tabelama za lutke.
U međuvremenu, vrijedno je znati da vam program omogućava izvođenje čak i vrlo složenih proračuna, kao i njihovu automatizaciju, zbog čega je učenje rada u Excelu toliko važno. Dobro pripremljeni podaci mogu postati osnova za analizu ekonomske situacije u kompaniji. Ovo, zauzvrat, omogućava pojednostavljenje mnogih procesa koji se odvijaju u preduzeću. Što smo bolje upoznati sa Excelom, to ćemo efikasnije analizirati podatke, a ušteđeno vreme biće posvećeno debrifingu i planiranju akcija.
Kreirajte vlastite tablice podataka u Excelu uz Excel lekcije.
Excel također odlično funkcionira za prikupljanje i pohranjivanje podataka u gotovo svakoj industriji. Zahvaljujući radu sa Excel tabelama, možemo kreirati listove koji sadrže informacije o kupcima, akcijama koje poduzimaju konkurentne kompanije ili preduzeća sa kojima namjeravamo sarađivati. Nakon završene naše obuke moći ćete da slobodno formatirate tabelu podataka, što nam omogućava da brzo dobijemo podatke koji nas trenutno zanimaju. Mnogi finansijski, računovodstveni, proizvodni ili logistički programi omogućavaju vam da izvozite podatke u Excel format, što nas štedi od zamornog unosa. Rad s Excel tabelama uvelike pojednostavljuje naš rad i štedi vrijeme.
Vizualizacija podataka sa Excelom - obuka za početnike.
Osnova svake profesionalne prezentacije je vješto predstavljanje podataka. Tabele su dobre samo za malu količinu informacija. I dešava se da brojevi nisu baš dobro uočeni vizuelno. Grafikoni, podaci o vremenu ili trendovske infografike su mnogo lakši za čitanje. A Excel nudi mnoga takva rješenja za vizualizaciju podataka:
- uslovni formati,
- zakretni stolovi;
- grafikoni iz jednostavnih trakastih i tortnih grafikona
Osim toga, sa svakom novom verzijom Excela postaje intuitivniji i podržava korisnika pri kreiranju grafičkih elemenata.
Primjeri poput ovih gore se naravno mogu nastaviti, jasno je da većina uredskih radnika ima posla s Excelom, pa nema sumnje da je vrijedno poznavati njegovu funkcionalnost. Ljudi koji nemaju nikakvog iskustva sa tabelama mogu iskoristiti prednosti našeg kursa Spreadsheet for Beginners, koji uključuje pristupačne i jednostavne lekcije u Excelu. Postanite profesionalac uz pristupačnu obuku u Excelu.
Postoje neke stvari bez kojih možete živjeti. Na primjer, električni otvarač za konzerve ili rezač kobasica. Ova lista bi se mogla nastaviti u nedogled, međutim, značenje je vjerovatno već jasno. U običnom životu jednostavno nisu potrebni. Naravno, postoji određeni stepen vjerovatnoće da će jednog dana i oni naći primjenu.
Na primjer, očekujete veliki broj gostiju i potrebno je da otvorite 10 konzervi zelenog graška, a zatim narežite 20 vekni kobasice na tanke kriške. Svakako, u takvim okolnostima, gore navedene stvari će biti vrlo korisne. Ali ovo su posebni slučajevi. U uobičajenoj rutini lakše nam je otvoriti limenku konzervirane hrane na uobičajen način, kao i odrezati par kriški kobasice za sendvič.
Isto je i sa kompjuterskim programima. Učiti ih samo za opći razvoj, u nadi da će jednog dana zatrebati, bilo bi gubljenje vremena. Naravno, tokom treninga, u svakom slučaju, unapređujete svoje opšte kompjuterske veštine. Na primjer, držite miša sigurnije, počnite brže kucati, slobodnije se kretati po nepoznatim interfejsima... Ipak, prije svega, vrijedi savladati programe koji će vam zaista pomoći u poslu ili privatnom životu.
MS Excel program je univerzalni alat i odgovara gotovo svakoj osobi koja na dužnosti mora nešto izračunati, održavati baze podataka, praviti dijagrame i slično. Štaviše, riječ "izračunaj" često plaši obične ljude. Odmah se pojavljuje nešto poput transpozicije matrice ili diferencijalnih jednadžbi.
U stvari, čak iu običnom životu ima mjesta za kalkulacije. Pogledajmo nekoliko jednostavnih primjera.
Prvi je najbanalniji: morate voditi tabelu troškova i prihoda. Ako niste lijeni i tamo zapišete barem velike troškove, možete izvući zaključke o strukturi troškova i ispraviti ih.
Drugo: potrebno je napraviti dijagram prema postojećoj tabeli. U Excelu se to radi za samo nekoliko minuta (naravno, ako znate kako).
Četvrto: potrebno je održavati malu bazu podataka kupaca kompanije.
Sve ove i mnoge druge zadatke postaje lako riješiti ako koristite Microsoft Excel.
Po prirodi mog posla, stalno moram da analiziram digitalne podatke. To je nekada oduzimalo dosta vremena, jer sam više volio raditi s običnim kalkulatorom. Međutim, kada je šef još jednom nagovijestio prisutnost stalnih grešaka u proračunima i zatražio da se ubrza dostavljanje izvještaja s rezultatima službenih putovanja, počele su mi se uvlačiti "loše" misli da je vrijeme da protresem staro dana i počnite sa treningom.
Kako možete naučiti Excel
Svako dolazi u Excel na svoj način. Međutim, malo ljudi uspijeva samostalno savladati program, koristeći udžbenike. Stvar je u tome što za to obično nema vremena. Vlasti baš ne mare što moraš nešto da naučiš. On želi rezultat.
Stoga se morate nositi sa otimanjima. U slobodno vrijeme. Kupovina knjiga o svom trošku.
Postoji još jedna taktika: možete beskrajno terorisati svoje kolege postavljajući im pitanje za pitanjem, tražeći od njih da pokažu kako se radi ova ili ona operacija. Kolege su različite. Neki ljudi pokušavaju da vam pomognu u početku. Drugi odmah smisle način da vas natjeraju da se sami "oslobodite". Na primjer, davanje savjeta namjerno prezirnim tonom, pokazujući svim svojim izgledom da ste neprobojna glupača, i bez ikakve nade u ispravku.
Nažalost, samoučenje je obično sporo. Ponekad osoba jednostavno padne u stupor, jer se čvrsto naslanja na nepremostivu barijeru. Dan za danom se ništa ne dešava, a posebno nema koga da pita. Kolege, vidjevši da prilazite njihovom stolu, odmah poprime toliko zbunjen pogled da se jednostavno ne usuđuju da im postavljaju pitanja.
Šta da radiš, pomisliš i odlučiš da potražiš MS Excel kursevi.
MS Excel kursevi
Evo, kako kažu, ko ima sreće. Ako imate sreće da nađete dobrog nastavnika koji zaista radi sa programom u praksi, a nije ga učio iz knjiga mjesec dana prije početka vaših kurseva, smatrajte da je pola bitke urađeno.
Ako vaš šef pristane da vas pusti da učite tokom radnog vremena, biće još bolje. A ako se i on svodi na plaćanje vašeg obrazovanja, onda se možete smatrati pravim miljenikom sudbine.
Šta ako sve ispadne obrnuto?
Do centra za obuku ćete se odvesti nakon posla, kada vam je glava već uzavrela od proizvodnih zadataka. Iz svog džepa ćete platiti znatnu svotu za kurs Excela. I uz sve to, naići ćete na nastavnika koji može govoriti o programu samo u okviru knjige Excel for Dummies. Svako pitanje "pored" opšte linije će ga zbuniti.
Kao rezultat toga, nakon diplomiranja, u to ćete se potpuno uvjeriti Excel je jedan od najsloženijih programa na svijetu, a i sam si jedan od najglupljih ucenika,sramota za trening centar i nastavnika koji te je licno pustio. Kako se ne vratiti starom dobrom kalkulatoru, izazivajući ljutnju nadležnih i osmehe naprednijih kolega.
Čak i ako vam se ne dogodi ova tužna „druga opcija“, ipak se vozite pola grada do nastave na kraju radnog dana, gubite vrijeme na saobraćajne gužve, sjedite u zagušljivoj učionici pod treperavim neonskim svjetlom, prilagodite se brzina najsporijeg učenika u grupi - da li je to zaista. Da li tako treba da se uči u 21. veku?
Online MS Excel lekcije
Naravno da ne! Odmah sam odbacio kurseve licem u lice i počeo da tražim opcije za učenje na mreži. Općenito, na internetu postoji mnogo potpuno besplatnih. materijali za savladavanje Excel-a. U početku sam se oduševio i počeo, bilo je, da ih prelistavam, ali s vremenom je postalo jasno da su besplatni časovi jako razbacani, teško je naći nastavak itd.
Ponekad je kvalitet prezentacije informacija ostavljao mnogo da se poželi.
Međutim, u jednom trenutku sam otkrio dva kursa koji su mi se činili uspješni. Nažalost, jedan od njih nije bio dovoljno potpun i sadržavao je samo najviše. Bio je pogodan samo za najpočetničke korisnike. Drugi kurs je bio temeljan, ozbiljan. Najviše se potkupilo da analiza funkcija programa nije jednostavno apstraktno nabrajanje, već konkretni primjeri.
Iako su ovo bili primjeri koji nisu bili u potpunosti iz moje oblasti, ipak su pomogli da se ovladaju mogućnostima programa, steknu ruku i upijaju tehnike rada. Sve je to omogućilo poduzimanje naknadnih samostalnih koraka, djelujući po analogiji.
Online učenje u odnosu na klasične kurseve
Postoje discipline u kojima je online učenje nemoćno. Sve je izgrađeno na živoj interakciji između mentora i učenika. Međutim, ako govorimo o savladavanju novog računarskog programa, onda će video lekcija funkcionisati uspešnije od obične kada su i nastavnik i učenik u isto vreme u učionici.
Ako radimo sa video lekcijama, onda nismo vezani za određeno vrijeme i mjesto učenja. Možete vježbati kada imate vremena. Glavna stvar je ne bacati. Ovo pravilo je veoma važno! Mnogi ljudi koji kritikuju učenje na daljinu ispadaju nedisciplinovani ljigavci. Pošto su platili kurs, vjeruju da će ipak naučiti i jako se iznenade kada prođe mjesec za mjesecom, a znanje se nekako uopće ne dodaje.
Ništa iznenađujuće. Radnim danima obično nemaju vremena za učenje - posao, umor, TV. A kada sjednu za nastavu vikendom, ono što su savladali prije nedelju dana već je gotovo zaboravljeno. Morate se beskrajno vraćati, ponovo gledati video tutorijale koji su već završeni. I to ne samo da gledate, već da sami radite sve radnje. A onda slijede zadaci za samostalan rad.
Drugi problem je pasivno gledanje video tutorijala bez ikakvog pokušaja da vlastitim rukama radite predložene vježbe. Zaista - zašto izvode, kad je ionako sve jasno. idemo dalje...
Kao rezultat toga, bez sticanja praktičnih vještina iz dana u dan, samo pregledavajući lekcije tokom pauze za ručak sa šoljicom kafe u ruci, čovjek ne uči, već gubi vrijeme. Nije iznenađujuće da su neki ljudi razvili snažnu antipatiju prema učenju na daljinu.
Da, nije za ljenčare. Ako želiš nešto naučiti, gledaj i uči.
Excel lekcije Andreja Suhova
Kao što sam rekao, svideo mi se kurs. O svim temama se govori na konkretnim primjerima koji se mnogo bolje pamte. Svidjelo mi se što je autor snimio ne jednu veliku video lekciju koja pokriva cijeli dio kursa, već ju je podijelila u nekoliko kratkih videa.
Puno je praktičnije gledati kratki video koji pokriva konkretnu situaciju i njeno rješenje. Vrlo je lako premotati video ako ste nešto slušali. Od vas se stalno traži da sami nešto uradite. Dakle, ne samo glava, već i ruke pamte redoslijed operacija.
Dragocjeno je što autor nudi da pogledate prvi, uvodni dio kursa bez postavljanja ikakvih uslova. Bavi se najosnovnijim informacijama i vještinama, koje su ipak dovoljne za rješavanje jednostavnih, nespecijalnih zadataka.
Istovremeno, postoji prilika da slušate kako autor drži lekcije. Ima li problema s dikcijom, da li je tempo izlaganja gradiva normalan, da li su primjeri jasni itd.
Svojevremeno sam se i ja prvo pretplatio na prvi besplatni dio, a onda platio cijeli kurs. Koštao je 1800 rubalja. S jedne strane, izgleda da je skupo. S druge strane, redovni kursevi su mnogo skuplji. Ako kupite udžbenik, ušteda će biti vrlo sumnjiva. Zaista, postoje jeftine knjige, ali se obuka uveliko rasteže tokom vremena.
Rezultat učenja i implementacije Excel-a
Sada su vlasti prilično zadovoljne sa mnom. Imam manje grešaka i podnosim izvještaje na vrijeme. Da, postoje gazde! I sam sam potpuno oduševljen. Na kraju krajeva, jednom sam sastavio i otklonio greške u tabeli, a onda se sav posao sastojao samo u dodavanju novih stvarnih brojeva u nekoliko ćelija. Program je odmah izvršio proračun i napravio gotove brojke.
Ako je ranije sastavljanje prokletog izvještaja bilo pravi težak posao, sada se pretvorilo u praznik. Sve se radi brzo i bez grešaka. Skoro samostalno :)
Ko je tamo rekao frazu: "Ručni rad na ramenima mašina?" Upravo to se dogodilo u mom slučaju. Vrijeme provedeno u učenju se lijepo isplatilo. Hvala Microsoftu na tako korisnom programu i Andreju Suhovu na razumljivom i korisnom.
Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za kreiranje dokumenata, preporučujemo da pročitate naš Excel vodič za lutke.
Nakon toga, moći ćete da kreirate svoju prvu tabelu sa tabelama, grafikonima, matematičkim formulama i formatiranjem.
Detaljne informacije o osnovnim funkcijama i mogućnostima procesora proračunskih tablica.
Opis glavnih elemenata dokumenta i uputstva za rad s njima u našem materijalu.
Inače, kako biste efikasnije radili sa Excel tabelama, možete pročitati naš materijal.
Rad sa ćelijama. Popunjavanje i formatiranje
Prije nego što nastavite s određenim radnjama, potrebno je pozabaviti se osnovnim elementom bilo kojeg.
Excel datoteka se sastoji od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.
Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvještaja, tabele ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, valuta, jedinica mjere ili drugi format podataka.
Da biste popunili ćeliju, jednostavno kliknite na nju pokazivačem i unesite potrebne podatke.
Da biste uredili prethodno popunjenu ćeliju, dvaput kliknite na nju.
Rice. 1 - primjer punjenja ćelija
Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim se mogu izvoditi proračuni ili druge operacije.
Kada kliknete na ćeliju, u gornjem dijelu prozora će se pojaviti polje s njenom adresom, imenom i formulom (ako je ćelija uključena u bilo koje proračune).
Odaberite ćeliju "Procenat udjela". Adresa mu je A3. Ove informacije su naznačene na panelu sa svojstvima koji se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj.
Ova ćelija nema formule, pa se one ne prikazuju.
Više svojstava ćelije i funkcija koje se mogu koristiti u vezi sa njom dostupno je u kontekstnom meniju.
Kliknite na ćeliju desnom tipkom miša.
Otvara se meni pomoću kojeg možete formatirati ćeliju, raščlaniti sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.
Rice. 2 - kontekstni meni ćelije i njena glavna svojstva
Sortiranje podataka
Često se korisnici suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova funkcija vam pomaže da brzo odaberete i pregledate samo podatke koji su vam potrebni iz cijele tabele.
Prije vas već (shvatit ćemo kako ga stvoriti kasnije u članku). Zamislite da trebate sortirati podatke za januar uzlaznim redoslijedom.
Kako biste to uradili? Banalno preštampavanje tabele je dodatni posao, osim toga, ako je obimna, niko to neće raditi.
U Excelu postoji posebna funkcija za sortiranje. Korisniku je potrebno samo:
- Odaberite tabelu ili blok informacija;
- Otvoreni zid "Data";
- Kliknite na ikonu "Sortiraj";
Rice. 3 - kartica "Podaci"
- U prozoru koji se otvori odaberite kolonu tabele nad kojom ćemo izvršiti radnje (januar).
- Zatim, tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i na kraju redoslijed, rastući.
- Potvrdite akciju klikom na "OK".
Rice. 4 - podešavanje opcija sortiranja
Podaci će se automatski sortirati:
Rice. 5 - rezultat sortiranja brojeva u koloni "januar"
Slično, možete sortirati po boji, fontu i drugim parametrima.
Matematički proračuni
Glavna prednost Excel-a je mogućnost automatskog izračunavanja u procesu popunjavanja tabele. Na primjer, imamo dvije ćelije sa vrijednostima 2 i 17. Kako uneti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne radite proračune?
Da biste to učinili, potrebno je kliknuti na treću ćeliju u koju će biti upisan konačni rezultat proračuna.
Zatim kliknite na ikonu funkcije f(x) kao što je prikazano na slici ispod.
U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbir, AVERAGE je prosjek i tako dalje.
Kompletan spisak funkcija i njihova imena u Excel uređivaču mogu se pronaći na službenoj web stranici Microsofta.
Moramo pronaći zbir dvije ćelije, pa kliknite na "SUM".
Rice. 6 - izbor funkcije "SUM".
U prozoru sa argumentima funkcije postoje dva polja: "Broj 1" i "Broj 2". Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2".
Njegova adresa će biti upisana u niz argumenta.
Kliknite na "Broj 2" i kliknite na ćeliju sa brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor.
Ako trebate izvršiti matematičke operacije sa tri ili više ćelija, samo nastavite unositi vrijednosti argumenata u polja "Broj 3", "Broj 4" i tako dalje.
Ako se u budućnosti vrijednost zbrojenih ćelija promijeni, njihov zbir će se automatski ažurirati.
Rice. 7 - rezultat proračuna
Kreiranje tabela
Excel tabele mogu pohraniti bilo koju vrstu podataka.
Koristeći funkciju brzog podešavanja i formatiranja, vrlo je lako organizovati sistem kontrole ličnog budžeta, listu troškova, digitalne podatke za izveštavanje i još mnogo toga u uređivaču.
Imaju prednost u odnosu na sličnu opciju u drugim uredskim programima.
Ovdje imate priliku kreirati tabelu bilo koje dimenzije. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja.
Osim toga, gotova tablica se može integrirati u docx datoteku koristeći uobičajenu funkciju kopiranja i lijepljenja.
Za kreiranje tabele slijedite upute:
- Otvorite karticu Umetanje. Na lijevoj strani panela sa opcijama odaberite Tabela. Ako trebate sažeti podatke, odaberite stavku "Pivot Table";
- Pomoću miša odaberite mjesto na listu koje će biti rezervirano za tabelu. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za kreiranje elemenata;
- Kliknite OK da potvrdite radnju.
Rice. 8 - kreiranje standardne tabele
Da biste formatirali izgled rezultirajuće ploče, otvorite sadržaj dizajnera i u polju "Stil" kliknite na predložak koji vam se sviđa.
Ako želite, možete kreirati vlastiti prikaz s drugom shemom boja i izborom ćelija.
Rice. 9 - oblikovanje tabele
Rezultat popunjavanja tabele podacima:
Rice. 10 - popunjena tabela
Za svaku ćeliju tabele možete postaviti i tip podataka, formatiranje i način prikaza informacija. Prozor konstruktora sadrži sve potrebne opcije za dalju konfiguraciju ploče, prema vašim zahtjevima.
