Potreba za digitalnom kopijom vaših fotografija ili teksta može se pojaviti u svakom trenutku, pa će biti korisno znati kako skenirati dokumente sa štampača na računar. Treba razumjeti da se misli na MFP - multifunkcionalni uređaj koji ima ugrađeni skener.
Kako skenirati tekst sa štampača na računar
Postoje dvije glavne opcije kako skenirati dokument na računar - kao sliku ili kao tekst. Prema zadanim postavkama, skener kreira fotografiju, ako stavite tekst u kopir mašinu, tada ga je nemoguće uređivati u budućnosti. Da bi se ova funkcija pojavila, potrebno je da koristite prepoznavač (poseban softver) koji će sliku pretvoriti u format koji se može uređivati.
Kako skenirati dokument pomoću čarobnjaka za skener
Nakon što povežete univerzalni štampač na računar, instalirate drajvere i izvršite početno podešavanje za skeniranje, možete koristiti ugrađenu Windows funkcionalnost. "Čarobnjak za skeniranje" je pogodan za to, algoritam izvršenja je sljedeći:
- Uključite skener, podignite poklopac. Provjerite da li je staklo čisto, ako ima prašine, obrišite površinu.
- Stavite tekst ili fotografiju tako da površina koju želite skenirati bude okrenuta prema dolje na staklo.
- Zatvorite poklopac.
- Idite na "Control Panel", kliknite na "Hardver i zvuk".
- Pronađite stavku "Uređaji i štampači", idite na nju.
- Kliknite desnim tasterom miša na ikonu sa vašim MFP-om, izaberite "Pokreni skeniranje".
- Postavite željene opcije za skeniranje i kliknite na Pregled.
- Pojavit će se prozor sa slikom kako će vaš skenirani tekst izgledati ako ispadne previše zatamnjen, ili obrnuto, možete promijeniti postavke i ponovo kliknuti na "Pregled". Ako vam sve odgovara, kliknite na "Skeniraj".
- Sačuvajte rezultat na računaru ili pošaljite datoteku na štampanje.
Skeniranje dokumenata na računar pomoću namenskog softvera
Zajedno sa bilo kojim MFP-om mora postojati disk sa drajverima i izvornim softverom za ovaj. Po pravilu, upotreba ovakvih programa pruža priliku da se postigne najefikasnija interakcija sa uređajem, da se dobije najbolji kvalitet. Na primjer, kako skenirati na Canon štampaču pomoću ovog softvera:
- Nakon instaliranja uređaja i softvera, otvorite listu programa.
- Pronađite aplikaciju za vaš model štampača, pokrenite je.
- Kliknite na Scan.
- Program će od vas tražiti da odaberete vrstu, format, boju ili crno-bijelo skeniranje i rezoluciju. Ako pravilno postavite sve parametre, rezultat će biti bolji.
- Kroz istraživač navedite putanju za spremanje konačne datoteke. Odmah dajte naziv dokumentu kako biste ga kasnije lakše pronašli. Po želji, mjesto za pohranu može biti uklonjivi medij.
- Pregledajte dokument da ispravite sve greške ili odmah kliknite na dugme "Skeniraj". Zatim će MFP prepoznati podatke, nakon čega morate kliknuti na "Sačuvaj".
Kako skenirati lična dokumenta na štampaču
Službena dokumenta moraju biti visokog kvaliteta, tako da su svi elementi jasno vidljivi i čitljivi. Ovo se odnosi na važne informacije: izvode iz matične knjige rođenih, pasoše, potvrde i sličnu dokumentaciju. Češće se u ove svrhe koristi ABBY FineReader, ali može biti prikladan bilo koji drugi softver sa sličnom funkcionalnošću. Upute o tome kako skenirati dokument na računar sa štampača koristeći pasoš kao primjer:
- Obavezno skinite poklopac, on će ometati tokom postupka.
- U postavkama postavite sljedeće parametre: "sina sive", rezolucija - 300 dpi (ili dpi).
- Rasklopite pasoš na prvoj stranici, stavite ga prema staklu. Bolje je staviti bliže ivici, ostavljajući mali razmak.
- Čvrsto zatvorite poklopac uređaja, za detaljnije kopiranje možete ga malo pritisnuti rukom.
- Kliknite na "Pregled", uvjerite se da su boja i detalji slova ispravno prenijeti.
- Pri dnu kliknite na "Skeniraj", sačekajte dok mašina ne završi s prepoznavanjem datoteke. Nakon toga provjerite sliku i kliknite na "Sačuvaj".
- Koristeći okvir, odaberite područje sa slikom (sam pasoš), prazna polja trebaju biti izvan njega.
- Da biste pohranili službene podatke, trebali biste odabrati tif ili bmp format.
Kako skenirati fotografije na štampaču
Sada sve češće ljudi štampaju digitalne fotografije sa računara, ali ponekad postoji situacija kada ih morate skenirati. Važno je ispravno postaviti postavke kako bi slika bila visokog kvaliteta. Procedura za skeniranje dokumenta na računar sa štampača je sledeća:
- Povežite MFP sa računarom, uključite ga. Da biste digitalizirali fotografije, morate provjeriti da na njima nema mrlja, dlačica i druge prljavštine.
- Fotografija mora biti postavljena licem prema dolje na staklo skenera.
- Bolje je skenirati fotografiju pomoću . Ova opcija će pružiti priliku da izvršite podešavanja tokom pregleda.
- U aplikaciji odredite vrstu skeniranja (crno-bijelo, u boji) i postavite format na Fotografija.
- Postavite maksimalnu vrijednost rezolucije. Tako možete skenirati fotografiju u najboljem kvalitetu.
- Ako želite dobro skenirati datoteku, ne biste trebali mijenjati postavke tokom procesa ili podizati poklopac.
- Nakon procedure, sačuvajte datoteku na bilo kojem mjestu koje vam odgovara na računaru.
- Koristite grafički uređivač da ispravite sliku. To će vam dati više opcija od programa skenera.
Kako sačuvati skenirane dokumente
Neke "prirodne" MFP aplikacije ne spremaju skenirane datoteke, već ih jednostavno otvaraju u aplikaciji za gledanje slika. Uz ovu opciju, jednostavno pritisnete kombinaciju tipki "Ctrl + S" i odaberete mapu u koju dokument treba staviti. Bolje je instalirati softver koji su testirali drugi korisnici i koji može automatski pohraniti skenirane podatke. Adobe Reader ili DjvuReaser su popularni među ljudima. Samo postavite format slike i lokaciju za pohranu.
Uređaj može skenirati vašu datoteku sa crnim ivicama, a prije snimanja na računar, moraju se izrezati u uređivaču. Standardna rezolucija je 150 dpi, za zvanične reference - 300. Na veličinu konačnog fajla utiče format u kojem ste sačuvali skeniranje, na primer, jpg ima najmanju vrednost, a tif i bmp su mnogo veće.
Video: Kako skenirati dokument u Wordu
Kada radite sa službenim dokumentima, često morate ručno kucati tekst odštampan na papiru. Nažalost, u Ruskoj Federaciji ne postoje jedinstveni zahtjevi za protok dokumenata, a svaka organizacija koristi svoje formate i pravila. Kako bi se smanjilo vrijeme utrošeno na kucanje, koriste se posebni programi i servisi koji skenirane dokumente „konvertuju“ u verziju koju korisnik može uređivati. Na primjer, nakon što ste primili dokument u jpg-verziji (slika), za nekoliko minuta možete ga prevesti u Word-format bez gubljenja dragocjenog vremena na ručno kucanje. Kako prevesti skenirani dokument u Word?
Skenirani dokumenti se po pravilu objavljuju u .jpg, .tiff, .bmp formatu i ne podliježu uređivanju. Ako skener podržava pretvaranje skeniranih dokumenata u PDF, tada se ova vrsta datoteke može uređivati pomoću bilo kojeg PDF uređivača, kao što je Acrobat Pro. Ali šta ako želite da uredite skenirani dokument u formatu "slika"?
Za ove slučajeve razvijeni su programi koji prepoznaju tekstove. Jedan od popularnih softvera u ovom segmentu softverskog tržišta je ABBYY FineReader. Uz pomoć “finreadera” možete prepoznati tekstove sa bilo kojeg medija, bilo da se radi o slici sa tekstom ili PDF fajlu.
Otvorite ABBYY FineReader i prevucite dokumente potrebne za prepoznavanje u prozor programa.
Nakon što dodate datoteke, kliknite na dugme "Prepoznati sve" i pričekajte da se proces završi.
Tekst koji prepoznaje ABBYY FineReader biće prikazan na desnoj strani ekrana. Za spremanje cijelog teksta u jednu datoteku, kliknite na dugme "Sačuvaj" i odaberite "Čarobnjak za spremanje rezultata"
Odredite aplikaciju "Microsoft Word", odaberite stavku "Sve stranice" kao okidač i kliknite "OK".
Program automatski izvozi tekst u Word dokument, koji se može dalje uređivati.
Nemate instaliran ovaj program ili nemate skener pri ruci, a papirnate dokumente hitno treba pretvoriti u elektronsku verziju? U pomoć će vam priskočiti Android pametni telefon s instaliranim programom ABBYY TextGrabber. Kamera pametnog telefona djeluje kao „skener“, a Text Grabber će samostalno obraditi i prepoznati tekst snimljen kamerom. Otvorite Google Play Market, unesite riječi "ABBYY TextGrabber" u pretragu i instalirajte program na svoj pametni telefon.
Pokrenite program i prvo odaberite jezik za prepoznavanje. Da biste to učinili, kliknite na dugme "EN" u donjem desnom uglu. Označite polje za potvrdu "Ruski jezik" i kliknite na dugme "Nazad" u interfejsu pametnog telefona.
Ako se u donjem dijelu ekrana pojavi natpis "EN / RU", onda ste sve učinili kako treba i možete početi "skenirati dokumente". Kliknite na okruglo dugme sa ikonom "kamera".
Usmjerite kameru na dokument i dodirnite ikonu otvora blende da snimite fotografiju teksta. Ako se tekst ne vidi dobro, odaberite bolje osvijetljeno mjesto.
Kliknite na "Gotovo" da nastavite sa izrezivanjem fotografije.
Odredite granice slike i proširite je ako je potrebno. Kada završite, kliknite na "Prepoznaj" na vrhu ekrana pametnog telefona i pričekajte da se tekst prepozna.
Gotov tekst se može odmah uređivati na pametnom telefonu.
Imate li instaliran uredski uređivač na vašem pametnom telefonu? Odaberite tekst i kopirajte ga u međuspremnik. Zatim zalijepite kopirani tekst u novi Word dokument i sačuvajte ga na pametnom telefonu. Budući da većina Android pametnih telefona podržava fleš diskove, možete prenijeti datoteku na svoj računar i nastaviti je uređivati.
Može li se skenirani dokument prevesti u Word bez upotrebe posebnih uslužnih programa? Nesumnjivo, ali to će zahtijevati bilo koji uređaj s pristupom Internetu, jer će online usluga djelovati kao „prepoznavač teksta“.
Među kvalitetnim i besplatnim uslugama za prepoznavanje teksta, najbolja je besplatna usluga OCR na mreži, dostupna na http://www.onlineocr.net. Proces OCR-a iz skeniranog dokumenta može se podijeliti u 3 koraka. Prije svega, potrebno je da otpremite dokument na stranicu klikom na dugme "Odaberi datoteku". Maksimalna veličina otpremljene datoteke ne bi trebala prelaziti pet megabajta.
Kada se preuzimanje završi, navedite ruski jezik i izlazni format dokumenta.
Zatim unesite kod sa slike i kliknite na dugme "Pretvori".
Tekst koji online usluga prepoznaje može se kopirati u međuspremnik i zalijepiti u bilo koji dokument ili sačuvati na vašem računaru klikom na link "Preuzmi izlaznu datoteku".
Registracijom na servis korisnik dobija više mogućnosti za prepoznavanje teksta: grupno prepoznavanje, učitavanje dokumenata u ZIP arhivu, neograničenu veličinu učitanih datoteka i pretvaranje u druge formate dokumenata.
Jedina stvar kojoj ne biste trebali vjerovati online servisima su „tajni dokumenti“, jer se, vrlo moguće, skenirane verzije dokumenata pohranjuju na serverima kompanije koja je vlasnik servisa.
Kada radite s papirnim dokumentima, rukopisima ili knjigama, često postaje potrebno sve pretvoriti u elektronski format. Ovo otvara mnogo više mogućnosti i uvelike pojednostavljuje proces uređivanja. Ako imate skener ili digitalnu kameru visoke rezolucije, to neće biti teško, ali onda se postavlja pitanje kako skenirani dokument pretvoriti u Word format? Kako ne biste morali sve prepisivati ručno, trebali biste koristiti specijalizirani softver.
Softverska rješenja za konverziju skeniranih dokumenata
Takav zadatak ne bi trebao uzrokovati poteškoće. Savremeni programi vam omogućavaju da djelimično uredite skenirani dokument i potpuno ga pretvorite u prikladan Word format. I to možete učiniti za samo nekoliko minuta.
Savjet: zahvaljujući brzom Internetu, lako možete pronaći pravi program za uređivanje skeniranih dokumenata. Štaviše, sada možete koristiti online usluge za prepoznavanje teksta.
Među popularnim programima za izvođenje takvih operacija su:
1. ABBYY FineReader (uključujući online);
3. Readiris PRO;
6. Online usluga OCR Convert, itd.
Bogata funkcionalnost i jednostavnost upotrebe čine ih prilično popularnim. Visoku pouzdanost i performanse cijene i obični korisnici i poslovni predstavnici. Čak i neiskusna osoba može brzo shvatiti kako skenirati dokument u Wordu.
Prepoznavanje teksta i konverzija skeniranih dokumenata
Obično morate da radite sa slikama u formatu .jpg, .tiff, .png, .bmp - to je rezultat skeniranja ili fotografisanja. Kako skenirani dokument prevesti u Word za dalji rad? Tekst se ne može uređivati na uobičajene načine. Neki skeneri podržavaju automatsku konverziju u .pdf format, ali su mogućnosti još uvijek ograničene.
Da biste dobili punopravni tekstualni dokument, trebali biste prenijeti datoteku u program putem posebnog obrasca (kliknite "otvori" ili "prenesi"). Da biste poboljšali preciznost, možete odrediti raspon stranica i odabrati određeno područje s tekstom. Nakon nekog vremena pojavit će se preliminarni rezultat. Nakon toga, ostaje sačuvati .doc datoteku, tako da kasnije možete shvatiti kako urediti skenirani dokument koristeći MS Word.
Zdravo. Danas ću vam reći kako skeniranje teksta u word dokument. Zašto trebaš ovo da uradiš? Odgovor je očigledan, za dalje uređivanje teksta. Uostalom, sliku neće biti tako lako urediti. Što je bolje koristiti, programe ili online uslugu za prevođenje skeniranog teksta u Word dokument? O tome ću govoriti kasnije u članku.
Da bi ubrzati i pojednostaviti zadatak što je više moguće, tražio sam stranice na kojima možete konvertirati skenirani dokument u Word format na mreži. Da bih to učinio, prvo sam morao skenirati, a zatim konvertirati. Moram odmah reći da mnoge web stranice ograničavaju broj prijevoda u Wordu, a da biste neograničeno pretvarali, morate platiti. Uspeo sam da nađem par sajtova koji rešavaju ovaj problem u nedogled, ali ga neću deliti, jer pretvoriti skenirani tekst u word na mreži ispostavilo se kao gubljenje vremena. Stopa prepoznavanja teksta je vrlo niska, bilo bi lakše ponovo otkucati dokument od nule.
U tom slučaju, ako online alati trenutno ne prevode dobro skenirani dokument u word, kako onda to učiniti na najbolji mogući način? Pročitajte o tome dalje u članku, dat ću jasne upute.
Nakon što sam hodao još nekoliko minuta, pronašao sam program pod nazivom ABBYY FineReader Professional. Sigurno ste već čuli za to. preuzeli ga ovdje http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, lako se instalira i odlično radi.
ABBYY FineReader može konvertovati skenirane dokumente ne samo u Word, već iu PDF i mnoge druge formate teksta i časopisa.
Veoma je jednostavan za upotrebu. Instalirajte i pokrenite. Na monitoru bi trebalo da vidite prozor kao ispod, a ne snimak ekrana.
Nema ništa komplikovano, intuitivno je jasno da u našem slučaju morate kliknuti na "Skeniraj u Microsoft Word". Tada ćemo vidjeti prozor postavki skeniranja u kojem ne možete ništa promijeniti.
Postavimo da program nije jednostavan zadatak - skenirati i prepoznati stranicu knjige. Stavljamo knjigu ili bilo koji drugi dokument na skener i kliknemo na skeniranje. Program počinje da skenira i tada bi trebao automatski prepoznati dokument. Ako se automatsko prepoznavanje ne dogodi, zatim kliknite desnim tasterom miša na skenirani dokument i kliknite na "Prepoznaj". Snimak ekrana ispod pokazuje rezultat koji sam dobio.
Dalje kliknite na ikonu Word na vrhu a dokument će biti sačuvan u tekstualnom formatu Microsoft Word dokumenta. Naravno, treba voditi računa da se prepoznati tekst mora ponovo pročitati, jer su greške u svakom slučaju moguće.
Postavljajte pitanja, pišite komentare. Hvala na pažnji.
Mnogi korisnici koji rade sa tekstualnim dokumentima često moraju da kopiraju neki tekst, recimo, sa papirnog originala, da bi ga kasnije zalepili u Word. Ovo eliminiše gnjavažu ručnog kucanja. U redu, ako je jedan ili dva lista. A kad ima deset ili dvadeset stranica?
Kako prevesti skenirani dokument u Word
Tu u pomoć priskače skener koji može prepoznati sve što se nalazi u štampanoj publikaciji. Može se koristiti za pretvaranje dokumenata u različite elektronske formate. Ako je tekst veoma složen i napisan na stranom jeziku, možete koristiti usluge prevodilačke i sertifikacione agencije u Moskvi.
Najlakši način (pod pretpostavkom da ne morate uređivati, naravno) je skeniranje teksta (obično skeneri podrazumevano nude grafički način), a zatim kopirate rezultat i zalijepite ga u Word. Međutim, ova metoda ima jedan veliki nedostatak. Uređivanje teksta u grafičkom prikazu dokumenta neće raditi. Možete promijeniti, na primjer, samo zasićenost, raspon boja, veličinu cijelog fragmenta. Ali ne više.
Da bi se dobijeni rezultat mogao uređivati kao običan tekst, potrebno je inicijalno postaviti prepoznavanje skeniranog objekta kao teksta. Najbolja opcija za ovo je softver kao što je ABBYY Fine Reader. Ovo je jedan od najpametnijih programa za skeniranje štampanog materijala. Vi samo trebate postaviti odgovarajuće postavke i započeti skeniranje. Rezultat će biti prikazan u posebnom prozoru. Sam tekst se može uređivati tamo, a zatim ga, kopirajući, zalijepiti u svoj uređivač ili ga odmah kopirati, a zatim zalijepiti u Word i tamo urediti. Druga opcija je više obećavajuća, jer je u većini slučajeva funkcija automatskog spremanja omogućena u Wordu. Stoga, ako dođe do bilo kakvog kvara u sistemu, možete lako vratiti posljednju sačuvanu kopiju dokumenta. Isto vrijedi i za slučajno brisanje ili gubitak datoteka. Samo ne morate razmišljati o tome kako oporaviti izbrisane datoteke.
Ponekad postoje situacije kada u načinu skeniranja dobijete PDF dokument koji prepoznaju aplikacije kao što je Adobe Reader ili slično. Baš kao i grafika, PDF dokument se ne može uređivati u smislu teksta. U tom slučaju će vam u pomoć priskočiti ABBYY PDF Transformer. Otvaranjem odgovarajuće PDF datoteke u programu, možete je pretvoriti u bilo koji drugi format u nekoliko klikova, uključujući Microsoft Word format. Potrebno je samo da izaberete sačuvaj, navedete naziv datoteke, u tipu dokumenta izaberite Word dokument sa ekstenzijom DOC (iako to obično nije potrebno).
Stoga je najbolje odmah postaviti skeniranje s OCR-om. Neće vam trebati vremena ni truda. Ali tada možete odmah početi uređivati rezultat.
Vadim Pankova posebno za
