Kako podesiti pametne telefone i računare. Informativni portal
  • Dom
  • Recenzije
  • Spajanje ćelija u Excel-u. Praktični savjeti - Kako spojiti ćelije u Excelu

Spajanje ćelija u Excel-u. Praktični savjeti - Kako spojiti ćelije u Excelu

Microsoft Excel se koristi za rad sa tabelama u mnogim kancelarijama. Aplikacija ima široku funkcionalnost, ali ne i najprijatnije sučelje. Novim korisnicima aplikacije teško je razumjeti kako izvršiti čak i osnovne radnje u njoj, kao što je spajanje ćelija, na primjer. Često kada rade sa tabelama, korisnici se moraju suočiti s potrebom spajanja dvije ili više ćelija horizontalno ili okomito. Razmislite kako to učiniti u Microsoft Excelu što je praktičnije moguće.

Napomena: Ovisno o verziji programaMicrosoftExcel, upute u nastavku mogu se neznatno razlikovati.

Sadržaj:

Kako jednostavno spojiti ćelije u Microsoft Excel-u

Prije svega, pogledajmo osnovne programske alate dizajnirane za spajanje ćelija. Program pruža poseban alat za pretvaranje više ćelija u jednu, dok se može pohvaliti širokom funkcionalnošću.

Za jednostavno spajanje više ćelija u jednu horizontalno ili okomito, potrebno je da odaberete ćelije, a zatim kliknete u gornjem meniju u odjeljku "Početna" na stavku "Spoji i sredi". U ovom slučaju, sve odabrane ćelije će biti spojene u jednu, imajte na umu da će informacije u njoj biti sačuvane samo iz gornje lijeve ćelije odabranog niza. U ovom slučaju, ova informacija nakon spajanja će biti smještena u centar formirane linije.

Za spajanje ćelija bez premještanja informacija iz ćelija u centar, morate kliknuti na strelicu nadole alata za spajanje ćelija i odabrati opciju Spajanje ćelija iz predstavljenih alata. Nakon toga, zadani unos (gore lijevo u nizu, ili jedini koji postoji) će biti u spojenoj ćeliji, prema postojećem formatiranju ćelije.

Druga mogućnost koju pružaju standardni alati je kombiniranje niza odabranih ćelija u MicrosoftExcel po redu. Da biste spojili odabrane ćelije red po red, morate kliknuti na dugme "Spoji po linijama" na listi dodatnih funkcija alata za spajanje ćelija na instrument tabli.

Kako spojiti ćelije u Microsoft Excelu pomoću kontekstnog menija

Word također ima poseban kontekstni meni koji sadrži opcije za spajanje ćelija. Ako postoji određeni zadatak spajanja ćelija koji se ne može riješiti gornjim alatima, preporučuje se korištenje ovog izbornika.

Prije pozivanja kontekstnog izbornika za spajanje ćelija, potrebno je odabrati niz podataka na kojem će se raditi. Zatim kliknite desnim tasterom miša bilo gde u izabranom nizu i izaberite "Format ćelije".

Otvara se meni u kojem se morate prebaciti s gornje strane na stavku "Poravnanje". Ovdje, da spojite ćelije, označite polje "Spajanje ćelija", nakon čega možete napraviti druge postavke oblikovanja teksta - postaviti opcije vertikalnog i horizontalnog poravnanja, omogućiti funkciju prelamanja riječi i tako dalje. Kada su izvršena sva potrebna podešavanja, kliknite na "OK" da izvršite navedene radnje.

Kako spojiti ćelije u Microsoft Wordu bez gubitka podataka

Kao što je gore navedeno, kada se spaja više ćelija koje sadrže podatke, zadržavaju se samo informacije iz gornje lijeve ćelije. Razmislite kako spojiti ćelije bez gubitka podataka:


Kao što vidite, preostala je ćelija koja sadrži kombinovane informacije. Ako je potrebno, sada možete spojiti nekoliko ćelija tako da ovi podaci budu prisutni u njima.

Microsoft Office Excel je najbolji uređivač tabela koje je čovjek ikada napravio. Ima bukvalno svega. Pomoću njega možete kreirati složene računske formule, rješavati logičke probleme i još mnogo, mnogo više. Nažalost, većina korisnika računara ne poznaje ni desetinu njegovih funkcionalnosti. Nije da im to ne treba. Umjesto toga, oni jednostavno ne znaju za njegovo postojanje i pokušavaju izvršiti određene radnje ručno. Na primjer, da bi spojili ćelije u Excelu, mnogi jednostavno čine granice između njih nevidljivim, poravnavaju tekst i troše puno dodatnog vremena na sve to. Zato smo odlučili da vam ispričamo kako spojiti ćelije u Excelu koristeći standardnu ​​funkcionalnost u nekoliko klikova.

Spajanje ćelija u MS Office Excel-u

Cijeli proces je banalan i jednostavan, tako da vam neće oduzeti puno vremena. Ako se potrudite da zapamtite upute, vrlo brzo će vam trebati nekoliko sekundi da se spojite u bilo koju verziju programa Excel. Dakle, pogledajmo cijeli proces iznutra koristeći Excel 2016 kao primjer:

Kao što vidite, problema zaista nije bilo. Ako imate stariju verziju Excela, dugme za spajanje ćelija će se takođe nalaziti na kartici Početak, u odjeljku Poravnanje, samo što je ovaj put označeno kao Spajanje i centar.


Ali za slučaj da iznenada imate problema i ne možete ih pronaći u nekoj od verzija uređivača proračunskih tablica, pripremili smo univerzalan način.

Kako spojiti ćelije u Excelu: univerzalna instrukcija

Na sreću, ovdje nema apsolutno ništa komplikovano. Čak će i najneiskusnijem korisniku trebati samo jedan minut vremena. Pogledajmo na brzinu ovu metodu:

Srećom, ne morate učiniti granice ćelija transparentnim da bi izgledale kao jedna cjelina - uređivač proračunskih tablica ima sjajnu funkciju i sada znate kako je koristiti!

U kancelarijskom paketu MS Excel možete kombinovati nekoliko polja koja su susjedna horizontalno ili okomito u jedno veliko. To se može učiniti na nekoliko načina.

Korišćenje kontekstnog menija

pozivanje desni ključ kontekst meni, nakon što ste prethodno izabrali polja koja zahtevaju spajanje, izaberite Format.

Zainteresovani smo za karticu poravnanje.

U imovini Display tick Union i pritisnite uredu.

Treba uzeti u obzir da će samo gornja lijeva vrijednost biti pohranjena u kombiniranom polju.

Dugme trake za Excel 2007 i novije verzije

Za spajanje možete koristiti i dugme na traci.

U verziji Office 2013 nalazi se na kartici Dom i izgleda ovako.

Zadano dugme okuplja i proizvodi poravnanje središnji tekst. Na padajućoj listi, među predloženim opcijama, nalazi se i spoj po linijama, bez poravnanja i otkazivanje ako se predomisliš. Isto dugme može podijeliti ih nazad.

Prije pritiska na ovo dugme, highlight niz vertikalnih ili horizontalnih ćelija.

U sistemu Office 2010, dugme izgleda skoro isto sa sličnim padajućim menijem.

U Office 2003, dugme za spajanje sa sličnom funkcijom nalazi se na traci sa alatkama Formatiranje.

Ćelije se mogu lijepiti pomoću kopiraj zalijepi, tj kopija(Ctrl+C) spojeno, zatim insert(Ctrl+V) na željenu lokaciju.

Korištenje funkcije "CONNECT".

Excel ima funkciju konkatenirati. Kombinira više linija u jednu.

U samoj funkciji CONNECT trebali biste navesti ćelije ili raspon koji su nam potrebni, odvojene točkom i zarezom:

=CONCATENATE(ćelija1,ćelija2,…) 1 do 255 argumenata funkcije.

Sličan postupak spajanja može se izvesti na sljedeći način:

Pisanje makroa

Možete napisati jednostavan makro (ili koristiti makro snimač) i dodijelite mu nešto pogodno za vas kombinacija prečice. Moguće varijante koda za takav makro prikazane su u nastavku.

Druga opcija će omogućiti uniju sa očuvanjem originalnih podataka svih kombinovanih polja.

Odaberite potrebna polja i pokrenite makro. Urednik VBA otvara se kombinacijom Alt+F11.

Donosimo makro programski kod i izvršiti.

Da biste pokrenuli kreirani makro, kliknite Alt+F8. Prozor će se pokrenuti Makro(makro). Na listi Ime makroa(Ime makroa) izaberite željeni i pritisnite Trči(Trči).

Kako spojiti kolone

U Excelu možete spojiti vrijednosti dvije kolone u jednom redu. Na primjer, recimo da želimo kombinirati dokument i informacije o njemu.

To se može uraditi na sljedeći način. Mi izdvajamo prva kolona, ​​zatim tab DomUređivanje udario na teren Pronađite i odaberite, na listi komanda od interesa je " Odaberite grupu ćelija...«:

U prozoru koji se otvori označite polje - Prazne ćelije, onda uredu.

U drugoj koloni postoje prazne kolone - odaberite ih.

Umetnuti iza znaka jednakosti formula vrijednosti odgovarajućeg polja željene kolone:

Onda Ctrl+Enter a vrijednosti će biti umetnute samo u prazne ćelije druge kolone.

Kako spojiti ćelije koristeći prečice

Po defaultu, ova kombinacija ne postoji, međutim, možete učiniti ovo: odaberite željene ćelije, spojite ih s gumbom na vrpci.

Za svaki naredni izbor pritisnite F4 (ponovi zadnju komandu!).

Također u postavkama možete dodijeliti potrebnu kombinaciju za željenu naredbu po vlastitom nahođenju ili napisati makro za te svrhe (za naprednije korisnike).

Excel tabele su izgrađene na malo drugačiji način nego u Wordu. Ako u potonjem možemo odvojiti ćelije, onda je u Excelu ćelija nedjeljiva jedinica. Problem dobijanja dve kolone pod jednim zajedničkim naslovom je prilično čest, pa je važno znati kako spojiti ćelije u Excelu, jer je u ovom slučaju potrebno spojiti fragment tabele.

Metoda 1 - Traka sa alatkama.

Na panelu ćete vidjeti dugme za spajanje.

Da biste ga koristili, odaberite raspon koji želite kombinirati i kliknite na njega.


Rezultat će biti spajanje.


Ako kliknete na strelicu pored ovog dugmeta, videćete meni.

Komanda Merge and Center vam omogućava da centrirate sadržaj novog isječka. Ako pokušate spojiti raspon s vrijednošću, tada će biti sačuvani samo podaci iz prve od povezanih adresa. I vidjet ćete upozorenje.


Pristanak će rezultirati gubitkom ostalih podataka.


Komanda "Spoji po redovima" će kreirati konsolidovane ćelije u svakom redu.



Komanda "Spoji ćelije" slična je prvoj, samo bez poravnanja teksta u sredini.


Zadnji paragraf odgovara na pitanje kako poništiti spajanje ćelija u Excelu.

Metoda 2 - Korišćenje menija

U najnovijim verzijama Officea, klasični meni je zamenjen karticama. A poziv na poznate prozore vrši se pomoću malih ikona u donjem desnom uglu kartice.


Ne zaboravite unaprijed odabrati ćelije koje će se spojiti i kliknite na ovu ikonu. Pojavit će se prozor za poravnanje.


Označite polje pored Spoji ćelije. Ovdje, u odgovarajućim padajućim poljima, možete odrediti parametre poravnanja podataka.

Metoda 3 - kopirajte već spojene podatke

Ako trebate reproducirati postojeću asocijaciju, upotrijebite međuspremnik. Kombinacija prečaca za spajanje ćelija u Excelu u ovom slučaju bit će sljedeća:

CTRL+C - kopiranje u međuspremnik.
CTR+V - zalijepi iz međuspremnika.

Postavite pokazivač na odabranu poziciju.


Kopirajte pritiskom na CRTL+C. Znak da su podaci kopirani bit će "mravi koji trče" - animacija okvira duž njegovih granica.


Postavite kursor na željenu ćeliju. Nije potrebno odabrati isti broj adresa, Excel će automatski odabrati traženi broj i izvršiti naredbu. Istina, podaci će biti izgubljeni. Kliknite na dugmad za lijepljenje iz međuspremnika. Slična asocijacija će se pojaviti na odabranoj lokaciji.

Metoda 4 - format prema uzorku

U Excelu, kao iu svakom programu Office paketa, postoji vrlo zgodno dugme Format Painter.
Nalazi se u odjeljku "Međuspremnik".


Postavite pokazivač na spojeni fragment i kliknite na ovo dugme. Pomaknite pokazivač na željenu lokaciju i kliknite mišem. Formatiranje će se u potpunosti reproducirati.

Dok je komanda na čekanju, ikona četkice će visjeti blizu pokazivača miša. Čim kliknete mišem, ikona će nestati i pojavit će se novi spojeni fragment.

Kako spojiti sadržaj ćelije u Excel tabelu uz zadržavanje podataka

Ovo je stvarni problem. U bilo kojoj od prethodnih metoda, Excel briše podatke. Da biste ih spremili, koristite funkciju "Concatenate".
Kliknite na ikonu Fx pored trake formule. Ovo će otvoriti prozor za umetanje funkcije.


Unesite naziv "Concatenate" u traku za pretraživanje i kliknite na dugme "Pronađi".



Označite pronađenu funkciju i kliknite na OK. Pojavit će se prozor postavki.


Navedite raspon ručno ili ga odaberite mišem.


Imajte na umu da funkcija mora biti na adresi odvojenoj od onih koje se kombiniraju. Ako trebate staviti konsolidirane podatke u spojeni raspon, izvršite spajanje prije toga, a zatim tamo unesite funkciju.

Ne postoje prečice koje vam omogućavaju da spojite ćelije u Excelu bez gubitka podataka, tako da možete koristiti druge metode.

Druga opcija za spajanje teksta iz više Excel ćelija
- koristite operator "&", koji spaja nizove. Da biste započeli unos formule, postavite pokazivač na mjesto gdje će se postaviti novi tekst i pritisnite znak "=". Zatim kliknite mišem na prvu adresu, kliknite &, kliknite na drugu i tako dalje.


Spajanje teksta iz dvije različite ćelije u jednu u Excel verzijama 2003-2010 radi se na sličan način.

Kako poništiti spajanje ćelija u Excelu

Možete koristiti zadnju stavku iz menija dugmeta "Spoji ćelije".


Ili možete poništiti izbor u polju za oblikovanje.

Kako spojiti koristeći makro

Jedan od najtežih načina je da sami napišete program koji će automatizirati proces. VBA Code Developer je dodat u Microsoft Office. Da biste ga koristili, pritisnite ALT+F11. Otvoriće se prozor za dodavanje koda.


Izvršiti naredbu Insert - Module.


Otvoriće se prozor za unos podataka.


Kopirajte i zalijepite kod.

Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As string Application.DisplayAlerts = False Za f = 1 Do Selection.Areas.Count Za i1 = 1 Do Selection.Areas(f).Columns.Count textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) Za i2 = 2 Do Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Sljedeća selekcija.Područja(f).Kolone(i1).Spajanje odabira.Oblasti(f).Ćelije(1, i1) = intext Sljedeća sljedeća aplikacija.DisplayAlerts = True End Sub

Idite u Excel tako što ćete kliknuti na njegovu ikonu u gornjem lijevom kutu.


Odaberite raspon za spajanje i pokrenite makro na kartici Prikaz - Makroi.


Odaberite željeni makro i kliknite na dugme "Pokreni".


Fragmenti tabele će biti spojeni.

Dugme ćelije onemogućeno u Excelu

Rijetko je, ali se ipak dešava.

Sortiraj spojene Excel ćelije

Ovdje je poteškoća u činjenici da svi sortirani fragmenti moraju imati istu veličinu. Stoga, za nestandardna spajanja u koloni ili redu, morate otkazati operaciju spajanja i ponoviti je u istoj veličini kao i sve ostale. Na primjer, ako pokušavate sortirati kolonu u kojoj su svi spojeni po dva i jedan po tri - ili kombinirajte sve po tri, ili prevedite tri ćelije u dvije. U suprotnom ćete dobiti ovu grešku


Kada dovedete svoje spojeve u red, kliknite na dugme Sortiraj i filtriraj na traci sa alatkama (desno) ispod odeljka Početna.

Odaberite vrstu sortiranja koju želite.

Kako pronaći spojene ćelije u Excelu

Ako je Excel radni list velik, može biti teško vidjeti spojene podatke na njemu. U tom slučaju koristite pretragu. Na kartici Početak kliknite na dugme Pronađi i istakni i izaberite Pronađi. Ili pritisnite prečice Ctrl + F. Pročitajte više


Zatim kliknite na Opcije i format.


Označite polje pored Spoji ćelije i kliknite na OK.


Zatim kliknite na "Pronađi sve" ili "Pronađi sljedeće", a željene adrese će biti istaknute uzastopno. Kada kliknete na prvo dugme, videćete listu svih kombinovanih opsega.


To su sve informacije o spojenim ćelijama. Nadamo se da će vam pomoći da brzo i jednostavno kreirate radne sveske u Excel-u i radite s njima bez problema.

ugodan dan!

Excel se uglavnom koristi za izvođenje složenih proračuna i sastavljanje tabela s rezultatima u kojima će se podaci automatski mijenjati kada se primarni podaci promijene. Da bi bilo jasno šta je predstavljeno u finalnoj tabeli, potrebno je pravilno dizajnirati zaglavlje tabele. Često se neki podaci mogu kombinovati u jednu grupu, a u tabeli za nekoliko kolona ili redova naveden je jedan naslov. U Excelu je list podijeljen na ćelije, a kako bismo formalizirali našu ideju grupiranjem podataka, potrebno je kombinirati nekoliko ćelija tako što ćemo u njih staviti zajednički tekst. Dalje u članku će se razmotriti pitanje kako spojiti ćelije u Excelu na različite načine.

Meni se također mijenja od verzije do verzije programa, ali uvijek postoji jedan univerzalni način koji vam omogućava da kombinirate ćelije u Excelu, a koji radi u svim verzijama Excela. Za početak ćemo pogledati kako spojiti ćelije u programu Excel 2010 kroz meni. I tako, odaberite potrebne ćelije, idite na karticu "Početna" i pronađite stavku "Spoji i centriraj" u sektoru "Poravnanje". U našem slučaju ćelije su ispunjene tekstom i kada kliknete na stavku "Spoji i centriraj", dobijamo upozorenje da će podaci svih ćelija biti izgubljeni ako nastavite spajati ćelije u Excelu na ovaj način, osim za gornja lijeva ćelija, podaci iz koje će biti smješteni u sredini. Ako kliknete na strelicu desno od stavke "Spoji i centriraj", na listi će se pojaviti druge opcije za spajanje ćelija u Excelu koje bi vam mogle biti prikladnije.

Pogledajmo sada kako spojiti ćelije u Excelu na način koji funkcionira u svim verzijama programa. Da bismo to učinili, također odabiremo potrebne ćelije i desnom tipkom miša kliknemo na područje odabranih ćelija, nakon čega u izborniku koji se pojavi odabiremo stavku "Formatiraj ćelije ...". Pojavljuje se prozor "Format Cells" u kojem idemo na karticu "Poravnanje" i stavljamo kvačicu ispred stavke "spajanje ćelija". Kao rezultat, dobijamo isto upozorenje o gubitku podataka i spajanje ćelija bez stavljanja informacija u centar.

Da biste spojili ćelije u Excelu bez gubitka podataka, morate primijeniti različite trikove. Na primjer, na mnogim forumima možete pronaći makroe koje su napisali korisnici koji se pozivaju kombinacijom tipki. Procedura je ista, odaberite ćelije i primijenite odgovarajući makro. Druge metode su povezane s preliminarnom kombinacijom teksta ručno u susjednoj ćeliji jednostavnim kopiranjem ili kompajliranjem odgovarajuće formule.

Top Related Articles