Ovaj članak pruža kratak vodič za sastavljanje dokumenata procjene i rad u Grand Estimate PC-u, kao i osnovne kombinacije prečaca za lakši rad s programom.
Kada se upozna sa „Grand Estimateom“, korisnik početnik može vidjeti glavne paralele programskog sučelja sa uobičajenim uredskim aplikacijama kao što su MS Word i MS Excel. Ovo tabs , koji se nalazi na vrhu ekrana - "File", "Home", "View", "Document" itd.
Prvi korak. Napravite procjenu u Grand Estimate
Da biste napravili procjenu u “Grand Estimate”, prvo morate otići na karticu "File" i pronađite stavku u meniju "Odaberi regiju". Zatim, na listi baza podataka koja se otvori, potrebno je da označite željenu regulatornu osnovu kursorom, a zatim kliknete na dugme Izaberi u gornjem desnom dijelu dijaloškog okvira.
Da biste napravili procjenu, morate otići na karticu "Dom", kliknite na dugme na traci sa alatkama Stvoriti, a zatim odaberite stavku na listi koja se otvori Procjena. Potrebno je da kreiranom dokumentu procjene date ime, bolje je da ne prelazi 200 karaktera, a zatim zapamtite novu procjenu u folderu "Moje procjene". I to je to, možete napraviti procjenu.
Procjena postavki
U “Grand Estimate” parametri se mogu podesiti kako na početku rada tako i tokom procesa izrade dokumenta. Da biste to učinili, idite na karticu "Dokument" i pritisnite dugme Opcije.
U prozoru koji se otvori, struktura programskih objekata i naredbi nalazi se na lijevoj strani, a područje postavki na desnoj strani.
- Šabloni postavki
- Unošenje ograničenih troškova
- Unošenje potpisa
- Unos svojstava procjene
Da biste izvršili procjenu metodom baznog indeksa, u skladu sa MDS 81.35-2004, na lijevoj strani prozora potrebno je kliknuti na riječ "Izračun", a na desnoj strani, na listi koja se otvara sa četiri grupe podešavanja, izaberite željeni šablon.
Da biste to učinili, morate pronaći stavku u lijevom prozoru "indeksi", a na desnoj strani odaberite željeni tip prikaza indeksa. Ako je datoteka potrebnih indeksa, na primjer, iz ZAO Stroyinformresurs, prethodno učitana u "Grand Estimate", a zatim je odabran jedan od predložaka postavki, indeksi će se automatski učitati i može se napraviti procjena.
Fajl za automatsko učitavanje indeksa u “Grand Estimate” možete pronaći klikom na podstavku stavke "indeksi", a zatim kliknite na Pregled u desnom prozoru izaberite željenu datoteku u strukturi fascikli koja se otvara.
Treba napomenuti „Limit. troškovi" na lijevoj strani prozora, zatim na desnoj strani odaberite poglavlje u koje će se dodati ovi troškovi, npr. "Porezi i obavezna plaćanja". Zatim kliknite na Dodati nalazi se na vrhu prozora. Otvara se ćelije reda u koje ćete trebati unijeti naziv i brojčanu vrijednost ograničene cijene, izraženu u postocima.
U "Grand Estimate" to može izgledati kao "PDV | 18% | 1".
Kada trebate napraviti procjenu, morate dodati potpise na kraju. U "Grand Estimate" odaberite stavku za ovo "Potpisi", u gornjoj komandnoj liniji kliknite na naredbu Dodati, zatim na desnoj strani, na listi koja se otvori, pronađite željeni potpis i unesite njegovu vrijednost u ćeliju koja se otvori.
Da biste to učinili, odaberite stavku na lijevoj strani prozora "Svojstva", a na desnoj strani u ćelije se unose potrebne vrijednosti koje će biti prikazane u zaglavlju i ostalim dijelovima dokumenta kada se ispiše u “Grand Estimate” ili izveze u Excel.
Kreiranje sekcija procjene
Idi na karticu "Dokument" a zatim pritisnite komandu +Sekcija na traci sa alatkama. Nakon toga, na kraju dokumenta dodaje se red sa naslovom “Odjeljak 2. Novi odjeljak”.
Da biste promijenili naziv odjeljka, trebate dvaput kliknuti na njegovu ćeliju i unijeti novo ime.
Dodavanje novih stavki
Nemoguće je napraviti procjenu bez dodavanja stavki, pa prvo koristite kursor da označite dio u koji će se dodati.
- Na osnovu opravdanja
- Iz baze podataka
- Po imenu
Ovo je pogodno za one procjenitelje koji znaju obrazloženje, a bez toga je često nemoguće napraviti procjenu. Da biste to učinili, trebate u kartici "Dokument" pritisnite dugme +Pozicija, zatim u liniji koja se pojavi, u ćeliji "Obrazloženje" Morate unijeti prefiks, a zatim broj ponude.
Prefiks u “Grand Estimate” se unosi bez obzira na velika i mala slova. Broj se unosi bez razmaka, odnosno bez vodećih nula. Zatim pritisnite Enter.
Na kartici "Dokument" pritisnut Baza, zatim odaberite željenu kolekciju u hijerarhijskoj strukturi koja se pojavljuje ispod. U desnom uglu otvara se sadržaj zbirke koji se može pogledati dvostrukim klikom na željeno poglavlje. Kolekcija će se otvoriti i možete napraviti procjenu.
Za pregled tehničkog dijela u “Grand Estimate” potrebno je kliknuti na dugme One. dio na traci sa alatkama.
Svaka cijena u koloni "Obrazloženje" ima dva plusa. Klikom na lijevu otvara se resursna komponenta cijene, a klikom na desnu otvara se njen djelokrug rada.
Za ispravnu procjenu potrebno je tu dodati cijenu, tako da je potrebno desnim klikom miša, a zatim pronaći jednu od stavki u meniju koji se otvara: Umetnuti u procjenu– tada će pozicija biti umetnuta iza odabranog reda, ili Dodajte u procjenu– tada će pozicija biti dodana na kraj sekcije.
Trebalo bi da odete na karticu "Dokument", kliknite na Baza, a zatim kliknite na Traži. Pojavljuje se prozor za pretragu u koji treba da unesete parametre pretrage: područje pretrage, kriterijum i tekst za pretragu. Štaviše, dio riječi možete unijeti kao tekst u “Grand Estimate”, bez uzimanja u obzir velikih i malih slova.
Unos kvota
Ako pozicija ima koeficijente iz tehničkog dijela, onda se u stupcu za opravdanje pojavljuje slika spajalice. Da biste napravili procjenu u „Grand Estimate“, potrebno je da joj dodate koeficijent; da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša na poziciju i izaberite komandu iz menija koji se pojavi Dodati. informacije. Pojavljuje se prozor u kojem trebate kliknuti na naredbu +Dodaj iz baze podataka, a zatim označite koeficijente koje treba dodati i kliknite na Prijavite se.
Ako, da biste ispravno napravili procjenu, trebate primijeniti koeficijente iz imenika, tada na kartici "Dokument" treba kliknuti na Imenici, a zatim izaberite stavku iz menija Odds.
Nakon pretraživanja i pronalaženja željenog koeficijenta, trebate ga prevući lijevom tipkom miša na poziciju ili odabranu grupu pozicija. Činjenica da je koeficijent primijenjen na poziciju označena je u „Grand procjeni“ ikonom Kpoz u obrazloženju.
Uvođenje volumena
Ako je procjenitelj već radio sa Excelom, tada mu unošenje volumena u poziciju i izrada procjene u “Grand Estimate” neće biti teško. Jednostavno se unese u ćeliju kao broj ili formula; da biste unijeli formulu, prvo morate unijeti znak “=”.
Lista nekih prečaca koje olakšavaju procjenu u "Grand Estimate":
- F2 – podešavanje odabrane ćelije;
- F3 – dodatne informacije;
- F5 ili Ctrl+F5 – ubaci/dodaj cijenu;
- F6 – parametri dokumenta;
- F7 – prebacivanje između metoda obračuna – bazni indeks i resurs;
- Ctrl+F – pretraživanje u “Grand Estimate”;
- Ins – dodavanje nove pozicije;
- Del – brisanje pozicije ili odabranog područja;
- Ctrl+C, Ctrl+Ins – kopiranje pozicije ili odabranog područja;
- Ctrl+V, Shift+Ins – umetanje;
- Ctrl+A – odabir svih pozicija;
- Ctrl+Z – otkazivanje prethodne radnje;
- Ctrl+Y – vraćanje poništene radnje.
Ko je inženjer za procjenu troškova? Ova profesija spada u kategoriju onih stručnjaka koji su odgovorni za utvrđivanje pune cijene izgradnje. Inženjeri za procjenu moraju se baviti teoretskim i praktičnim aktivnostima na pitanjima kao što su procjene troškova, obim cijena i organizacija raznih takmičenja i aukcija.
Povelja Sveruskog sindikata sastavljača troškovnika Ruske Federacije navodi da je inženjer procjene specijalista za određivanje svih vrsta građevinskih radova. Glavna stvar u ovom poslu je da stručnjak mora razumjeti ne samo glavno pitanje, već i imati računovodstvene vještine i znanje u oblasti građevinarstva.
Budući da obrazovne ustanove srednjeg stručnog obrazovanja za ovu profesiju, uključene u ETKS 2008. godine, još uvijek nemaju razvijene programe obuke, često se na bazi visokotehničkih obrazovnih ustanova održavaju kursevi za ocjenjivanje, nakon čega se studentima izdaju sertifikati koje utvrđuje država. . Takve kurseve obično pohađaju inženjerski i tehnički radnici ili ekonomisti iz građevinskih organizacija. Budući da je posebno cijenjena ne samo sposobnost pravilnog izračunavanja procjena i razumijevanja specifičnosti posla, već i iskustva u građevinskoj industriji.
Međutim, takvi kursevi ponekad nisu dovoljni za temeljito proučavanje troškova u građevinarstvu: priručnik za samoučenje je najsigurniji izlaz iz ove situacije.
Studija procjena
Izrada predračuna obuhvata aktivnost procene troškova radova u građevinarstvu i jedna je od glavnih početnih faza izvođenja građevinsko-montažnih radova. Svaki građevinski projekat ima sastavni dio predračuna, koji sadrži sve, bez izuzetka, podatke o punoj cijeni izgradnje - od početne cijene građevinskog materijala i troškova njihovog transporta i skladištenja do opravdanosti svih troškova vezanih za postavljanje građevinskog materijala. novoizgrađeni objekat u funkciji i uređenje okolnih prostora.
Međutim, izrada procjene nije lak zadatak, jer procjenitelj svoj posao mora obaviti na osnovu minimuma informacija, u pravilu je to opis opreme, crtež i glavni konstruktivni elementi cijele konstrukcije. . U radu procjenitelja veliku pomoć mogu pružiti kako posebni kompjuterski programi, tako i predračuni i normativni priručnici, koji sadrže standarde i cijene.
Jedan od glavnih načina da se praktično besplatno steknete kvalifikaciju za inženjera troškovnika je, kao što smo već rekli, samoobuka.
U pravilu se učenje pripreme procjena za gotovo sva nastavna sredstva sastoji od tri faze:
- Uvod u koncept „procjene u građevinarstvu“.
- Proučavanje pravila za izradu građevinskih predračuna.
- Poznavanje procesa i pravila određivanja cijena u Ruskoj Federaciji.
Rezultat obuke će biti spoznavanje osnova ugledne i neophodne građevinske struke - zanimanja inžinjera troškovnika.
Koji tutorijal odabrati?
Da biste počeli proučavati budžetiranje, trebat će vam posebna literatura koja će vam pomoći da shvatite nijanse profesije.
Sljedeća lista predstavlja najpopularnije i najkorisnije ruske publikacije, čije proučavanje materijala može pružiti značajnu pomoć početnicima koji pripremaju budžet. Svaka knjiga Procjena u građevinarstvu sa liste ima vezu za preuzimanje.
TOP 10 samoukih knjiga za procjenu:
- Priručnik za samouvođenje o procjeni u građevinarstvu (autor V.D. Ardzinov). Publikacija sadrži gotovo sav potreban materijal za procjenitelja početnika, a sadrži i teorijske pristupe utvrđivanju cijena u građevinskoj industriji. Za samostalno učenje o svakoj temi postoje zadaci i pitanja u formi testa.
- Osnove procjene (pod vodstvom N.I. Baranovskaya). Priručnik je namijenjen kao edukativna literatura za obuku kvantitatora na različitim nivoima, uzimajući u obzir sve savremene zahtjeve. Dobro za samostalno učenje.
- Priručnik za procjene (autor Roy A.N.). Zgodan priručnik u načinu pitanja-odgovora. U ovoj se knjizi iz praktične perspektive razmatraju mnoge teorijske tačke koje mogu biti nerazumljive za procjenitelja početnika.
- Izrada svih vrsta predračuna i cena (autor V.D. Ardzinov). Praktični vodič za procjenitelje koji su već upoznati s osnovama struke. Sadrži praktične primjere izrade predračuna za različite vrste građevinskih radova.
- Priručnik za samoučenje o procjeni u građevinarstvu pod vodstvom A. Shlyachkova. Dobar udžbenik za početak učenja, sadrži i praktična rješenja i teoretski dio. Osim toga, postoji veliki broj potrebnih aplikacija.
- Priručnik za izradu i provjeru procjena (autor V.D. Ardzinov). Knjiga je namijenjena procjeniteljima i kupcima u praksi, ali je pogodna i za samostalno učenje, jer sadrži posebne zahtjeve za dokumentaciju.
- Udžbenik o poslovima projektovanja i procene (autor Gavrilov D.A.). U priručniku su navedeni osnovni koncepti projektnih procjena i građevinskih projekata, kao i primjeri nekih proračuna. Priručnik može biti koristan za početnike.
- Procjena racionalizacije i formiranja cijena u savremenim uvjetima (autor S.V. Savina). Čitaoci će pronaći korisne informacije o pravilnom izvođenju prateće dokumentacije prilikom promjene cijena.
- Primjeri izvođenja proračuna u programu Grandsmet. Zbirka sadrži primjere sastavljanja standardne dokumentacije u najčešćem sistemu Grandsmet (po vrsti posla). Priručnik će vam pomoći da naučite kako raditi u ovom sistemu.
Poznato je da se prilikom formiranja SSR-a glavni troškovi izgradnje mogu dodati jednom ili drugom poglavlju proračuna bilo ručno ili kao rezultat automatske kompilacije iz dostupnih izvornih dokumenata - lokalnih procjena ili procjena lokacije. Na primjer, sa standardnim skupom poglavlja, prvih sedam poglavlja namijenjeno je za osnovne troškove. A u poglavljima, počevši od osmog, treba uključiti dodatne (ograničene) troškove – s tim u vezi, podsjetimo da se prilikom automatskog sastavljanja uzimaju ukupni troškovi izvornih dokumenata bez uzimanja u obzir ograničenih troškova.
Za velike popravke ili izgradnju puteva, skup poglavlja u SSR obrascu mora biti drugačiji, ali u svakom slučaju prvo od poglavlja, koje je namijenjeno ograničenim troškovima, uvijek ima naziv Privremeni objekti i objekti.
Ograničeni troškovi u PC-u GRAND-Esmeta mogu se dodati procjeni objekta (konsolidovani proračun procjene) ili ručno pritiskom na dugme Pozicija Dokument, ili kopiranjem iz posebnog priručnika. Imenik se poziva OS/SSR troškovi i otvara se kao i svaki drugi direktorij pomoću gumba Imenici na kartici alatne trake Dokument. Kopiranje ograničenih troškova iz direktorija u željeno poglavlje operativnog sistema (SSR) vrši se prevlačenjem i ispuštanjem mišem.
Imajte na umu da za stavke troškova, imenik ukazuje na mehanizam za njihov obračun u obliku posebnih formula. Svaki trošak uključen u konsolidovanu procjenu raspoređuje se prema vrstama troškova koji odgovaraju stupcima u obrascu SSR: Građevinski radovi, Instalaterski radovi, Oprema, Ostali troškovi. Stoga se formule pišu u kolonama posebno za svaku vrstu troškova. Izračunata vrijednost se stavlja u istu kolonu dokumenta gdje je upisana odgovarajuća formula.
Razmotrimo pravila za bilježenje formula tako da, ako je potrebno, možete promijeniti mehanizam za izračunavanje stavki troškova odabranih iz direktorija ili ručno dodati nove stavke troškova.
U velikoj većini slučajeva, kalkulacija se vrši uzimanjem procenta od ukupnog iznosa za posebno poglavlje RSB-a, iz zbira poglavlja ili iz vrijednosti bilo koje prethodno obračunate stavke troškova. Za pristup jednom ili drugom elementu proračuna sumarne procjene, koristite identifikatori– standardne ili određene od strane korisnika.
Standardni identifikatori u početku odgovaraju rezultatima za pojedina poglavlja RSB-a, prikazuju se u SSR obrascu u koloni Identifikator. Na primjer, G2 znači ukupni trošak za Poglavlje 2. Iz ukupnog troška možete odabrati troškove za pojedinačne vrste troškova označavanjem dodatnih identifikatora kroz tačku: WITH- građevinski radovi, M– instalaterski radovi, O- oprema, P– ostali troškovi. Na primjer, G2.S znači trošak građevinskih radova za poglavlje 2. Za izračunavanje iz količine poglavlja, opseg treba označiti dvotočkom. Na primjer, izraz G1.S:G8.S znači trošak građevinskih radova za poglavlja 1 do 8. I konačno, kompletna formula 2%G1.S:G8.S znači uzimanje 2% od cijene građevinskih radova za poglavlja 1 do 8.
Prilikom izračunavanja ograničenih troškova, za praktičnost pisanja formula, možete koristiti poseban identifikator SDL– odnosno “cijena ograničena”. Zato u imeniku OS/SSR troškovi za stavke troškova iz poglavlja 8, formule obračuna u kolonama se odmah navode u obrascu 1,2%SDL.S, 1,2%SDL.M i tako dalje.
Ponekad je prilikom izračunavanja potrebno koristiti vrijednost posebne stavke troškova (na primjer, isključiti ovu vrijednost iz troška od kojeg se obračunava). U tom slučaju potrebno je navesti oznaku u koloni za ovu poziciju u SSR obrascu Identifikator, a zatim koristite ovaj identifikator u formulama baš kao i standardni identifikatori. Na primjer, ako postavite za neku poziciju u poglavlju 9 Ostali poslovi i troškovi identifikator A, zatim formula 3% (G1:G9-A) znači uzimanje 3% od iznosa poglavlja 1 do 9 minus stavka troška naznačena identifikatorom A.
Prvo, prilikom izrade procjena postoji takva troškovna stavka kao što je ispitivanje projektne dokumentacije. Izračunava se uzimanjem procenta (obično 2%) od iznosa troškova projektantskih i geodetskih radova. Troškovi projektno-istraživačkih radova upisuju se u odgovarajuće poglavlje zbirne procjene (sa standardnim setom poglavlja - u poglavlju 12) u dva reda sa gotovim vrijednostima u koloni Ostali troškovi. Ove linije moraju biti označene u koloni Identifikator– na primjer, shodno tome PRO I OD. Zatim se istom poglavlju dodaje pozicija za obračun troškova pregleda, au koloni Ostali troškovi za ovu poziciju trebate napisati formulu 2% (PRO+IZ).
Još jedan zanimljiv primjer je obračun troškova održavanja upravljanja preduzećem u izgradnji. Ako se vodimo standardnim setom poglavlja obračuna konsolidovanog predračuna, onda se trošak održavanja direkcije upisuje u Poglavlje 10, a posebnost ovog primjera je da se obračun vrši uzimajući u obzir troškove ne samo prethodna poglavlja od 1 do 9, ali i poglavlja 12.
komentar: Prilikom izrade proračuna u softverskom paketu GRAND-Estimates treba izbjegavati pojavu tzv. kružne veze- to je kada se jedna troškovna stavka izračunava uzimajući u obzir drugu troškovnu stavku, u čijem obračunu se, zauzvrat, koristi zbir za poglavlje u kojem je uključena prva stavka troškova. Kada se cikličke reference pojave u formulama, one su istaknute crvenom bojom, a umjesto izračunate vrijednosti, riječ se prikazuje u stupcu Greška.
Ako se izrada zbirnog proračuna vrši u potpunosti u skladu s metodološkim uputama, tada je u primjeru sa troškovima održavanja direkcije isključena pojava cikličkih veza - uostalom, vrši se obračun troškova iz poglavlja 12. od zbira poglavlja 1 do 9 bez učešća poglavlja 10 i 11.
Dakle, ako pretpostavimo da je standard za obračun troškova održavanja direkcije 1,1%, onda je potrebno u Poglavlje 10 dodati novu poziciju, navesti potrebno opravdanje i naziv za nju, a zatim upisati u kolonu Građevinski radovi sljedeća formula: 1,1% (G1.S:G9.S+G12.S). Formule za obračun troškova instalacijskih radova (i po potrebi opreme i drugih troškova) unose se na sličan način.
Često se dešava da u smjernicama za bilo koje stavke troškova stoji: preporučljivo je izvršiti kalkulacije na osnovu punog procijenjenog troška, a obračunata sredstva su uključena u kolone 7 i 8 objedinjene procjene. To znači da nema potrebe pisati formule s dodatnim identifikatorima u odvojenim stupcima S, M, O I P. Umjesto toga, dovoljno je upisati jednu opštu formulu u kolonu Ostali troškovi. U razmatranom primjeru izračunavanja troškova održavanja upravljanja preduzećem u izgradnji, opća formula bi izgledala ovako: 1,1% (G1:G9+G12).
