Kako numerisati redove u Excelu. Načini automatskog numeriranja redova u Excelu

Često se prilikom kreiranja tablica u Excelu dodjeljuje zasebna kolona u kojoj su, radi lakše upotrebe, naznačeni brojevi redova. Ako tabela nije predugačka, onda nije veliki problem ručno numerisati unosom brojeva sa tastature. Ali šta ako ima više od deset, ili čak više od stotinu redaka? U ovom slučaju u pomoć dolazi automatsko numeriranje. Hajde da saznamo kako da izvršimo automatsko numerisanje u programu Microsoft Excel.

Numeracija

Microsoft Excel pruža korisnicima nekoliko načina za automatsko numerisanje linija odjednom. Neki od njih su što jednostavniji, kako u izvedbi tako i u funkcionalnosti, dok su drugi složeniji, ali sadrže i velike mogućnosti.

Metoda 1: Popunjavanje prva dva reda

Prva metoda uključuje ručno popunjavanje prva dva reda brojevima.

1. U stupac prvog reda koji je dodijeljen za numeraciju stavljamo broj - "1", u drugi (iste kolone) - "2".
2. Odaberite ove dvije popunjene ćelije. Postajemo u donjem desnom uglu najnižeg od njih. Pojavljuje se marker za popunjavanje. Kliknemo lijevom tipkom miša i sa pritisnutim dugmetom istegnemo ga do kraja tabele.

Kao što vidite, numeracija redova se automatski popunjava po redu.

Ova metoda je prilično laka i praktična, ali je dobra samo za relativno male tablice, jer je još uvijek teško prevući marker preko tablice od nekoliko stotina ili čak hiljada redova.

Metoda 2: korištenje funkcije

Drugi način automatskog popunjavanja uključuje korištenje funkcije "ROW".

1. Odabiremo ćeliju u kojoj će se nalaziti broj "1" numeracije. U red za formule unosimo izraz “=RED (A1)” i kliknemo na tipku ENTER na tastaturi.
2. Kao iu prethodnom slučaju, koristimo ručicu za popunjavanje da kopiramo formulu u donje ćelije tabele ove kolone. Samo ovaj put ne biramo prve dvije ćelije, već samo jednu.

Kao što vidite, numerisanje redova u ovom slučaju je raspoređeno po redosledu.

Ali, uglavnom, ova metoda se ne razlikuje mnogo od prethodne i ne rješava problem s potrebom povlačenja markera kroz cijelu tablicu.

Metoda 3: Korištenje progresije

Samo treći metod numerisanja pomoću progresije je pogodan za dugačke tabele sa velikim brojem redova.

1. Numerimo prvu ćeliju na najobičniji način, unošenjem broja "1" sa tastature.
2. Na traci, u bloku alata "Uređivanje", koji se nalazi na kartici "Početna", kliknite na dugme "Popuni". U meniju koji se pojavi kliknite na stavku "Progresija".
3. Otvara se prozor Progresije. U parametru "Lokacija" morate postaviti prekidač na položaj "Po kolonama". Prekidač parametra "Type" mora biti u položaju "Aritmetika". U polju "Korak" potrebno je postaviti broj "1", ako je tu postavljen drugi. Obavezno popunite polje "Limit value". Ovdje treba navesti broj redova koji će biti numerisani. Ako se ovaj parametar ne popuni, neće se vršiti automatsko numerisanje. Na kraju kliknite na dugme "OK".

Kao što vidite, svi redovi vaše tabele biće automatski numerisani u ovom polju. U ovom slučaju ne morate ništa ni vući.

Kao alternativu, možete koristiti sljedeću shemu iste metode:

1. U prvu ćeliju stavite broj "1", a zatim odaberite cijeli raspon ćelija koje želite numerisati.
2. Pozovite prozor alata Progression na isti način na koji smo govorili gore. Ali ovaj put ništa ne treba unositi ili mijenjati. Konkretno, nećete morati unositi podatke u polje "Gračna vrijednost", jer je traženi raspon već odabran. Jednostavno kliknite na dugme "OK".

Ova opcija je dobra jer ne morate shvatiti od koliko se redova tabela sastoji. Istovremeno, morat ćete odabrati sve ćelije u stupcu s brojevima, što znači da se vraćamo na istu stvar koju smo radili kada smo koristili prve metode: potrebu pomicanja tablice do samog dna.

Kao što vidite, postoje tri glavna načina za automatsko numerisanje linija u programu. Od njih najveću praktičnu vrijednost imaju varijanta sa numeracijom prva dva reda nakon koje slijedi kopiranje (kao najjednostavnija) i varijanta sa progresijom (zbog mogućnosti rada sa velikim tabelama).

Drago nam je što smo vam mogli pomoći da riješite problem.

Postavite svoje pitanje u komentarima, detaljno opišite suštinu problema. Naši stručnjaci će se potruditi da odgovore u najkraćem mogućem roku.

Da li vam je ovaj članak pomogao?

Često, prilikom rada u programu Excel, posebno pri kreiranju velike baze podataka, korisnik treba da numeriše sve redove kako bi lakše vizualno tražio onaj pravi. Program ima posebne alate za to, o kojima će sada biti riječi. Da budemo precizniji, u članku ćemo govoriti o tome kako automatski numerirati redove u Excelu na tri različita načina.

Prva metoda: metoda istezanja

Prva predstavljena metoda, kako numerirati redove u Excelu, s pravom se smatra najjednostavnijim. To je ono što najčešće koriste. Pređimo odmah na to kako to učiniti.

U tabeli morate numerisati prva dva reda, na primjer, unosom brojeva 1 i 2 u njih.

Zatim trebate odabrati ove dvije ćelije tako što ćete držati lijevu tipku miša na prvoj i povući kursor na drugu.

Sada morate kliknuti na donji desni kut odabira, obično se prikazuje posebnim okvirom.

Držeći lijevu tipku miša, ostaje samo da povučete odabir do ćelije u kojoj treba završiti numeriranje.

Kada otpustite lijevu tipku miša, vidjet ćete da su sve linije numerirane. Ova metoda, kako numerirati redove u Excelu, vrlo je jednostavna i nikome neće izazvati poteškoće, ali nije baš prikladna u slučajevima kada trebate numerisati više od stotinu redova, jer će ih prevlačenjem svih mišem biti prilično dug i nezgodan.

Drugi način: korištenje funkcije

U ovoj metodi ćemo koristiti funkciju, kao što možete pretpostaviti iz naziva titla. Neiskusan korisnik ih često zaobilazi, jer mu se čini da korištenje funkcija zahtijeva puno znanja, ali to uopće nije slučaj. Štaviše, koristeći jednostavnu instrukciju, numerisanje redova u Excelu će sigurno raditi prvi put.

Dakle, kada govorimo o tome kako numerirati rokove u Excelu pomoću funkcije, morate učiniti sljedeće:

Postavite kursor u ćeliju gde treba da počne numerisanje redova.

Dvaput kliknite na ćeliju.

Unesite sljedeći izraz: "=RED(A1)".

Pritisnite ENTER.

Sada, kao iu prethodnoj metodi, trebate pomaknuti kursor u donji desni kut odabira ćelije i, držeći lijevu tipku miša, povući kursor do ćelije u kojoj bi lista trebala završiti.

Kao rezultat, dobit ćete numerirane linije. Međutim, lako je vidjeti da se ova metoda ne razlikuje mnogo od prve, razlika je u tome što ne morate odabrati dvije ćelije, već samo jednu, ali morate duže unositi samu formulu. U nekim situacijama ova metoda ipak može dobro doći, pa joj nemojte uskratiti pažnju.

Treći način: primjena progresije

Ranije je rečeno da su metode selekcijskog rastezanja dobre samo u slučajevima kada trebate numerisati nekoliko redova, a neće raditi za dugačke tabele. Dakle, sada ćemo pogledati kako numerirati redove u Excelu koristeći progresiju.

Dakle, za ovo će vam trebati:

Odaberite prvu ćeliju i tamo unesite broj 1.

Kliknite na dugme "Popuni" koje se nalazi na traci sa alatkama u kartici "Početna".

Sa liste koja se pojavi izaberite stavku "Progresija".

U prozoru koji se pojavi potrebno je postaviti sve potrebne parametre. Podesite lokaciju „po kolonama“, izaberite tip „aritmetika“, korak je „1“, i odredite graničnu vrednost jednaku redovima koje je potrebno numerisati.

Kliknite OK.

Nakon toga, linije koje ste naveli će biti numerisane. Kao što vidite, ova metoda najbolje funkcionira kada trebate unijeti brojeve redova u ogroman broj ćelija.

Zaključak

Sada znate sva tri načina numerisanja redova u Excelu. Predložene metode se u određenoj mjeri razlikuju jedna od druge, a to je nesumnjivo dobro, jer ima mnogo izbora.

Često korisnici postavljaju pitanje kako numerirati redove u Excelu? To je ono što ćemo razmotriti u ovom članku.

Postoji nekoliko načina u Excelu koji će vam pomoći da brzo numerirate redove. Uz pomoć programa možete izvršiti automatsko ili ručno numerisanje linija. Čak i uprkos nazivu druge metode, oba će vam uvelike olakšati rad s tabelama: nećete morati unositi brojeve po redu u svaki red posebno.

Dakle, kako numerirati redove u Excelu.

Početi uradite ručno numerisanje redova. Da biste to učinili, odaberite red koji bi trebao biti prvi i u njega upišite "1", u donjem redu pišemo "2". Odaberite ih mišem. Sada pomaknite kursor u donji desni ugao odabranih ćelija - pojavit će se marker za automatsko popunjavanje u obliku crnog znaka plus. Držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite je prema dolje potrebnim brojem linija. Dakle, numerisali smo linije koristeći jednostavan niz brojeva.

Automatsko numerisanje redova u Excel-u može se uraditi na razne načine.

Prvi uključuje korištenje progresije. Odaberite željenu ćeliju na listu i stavite u nju broj od kojeg će početi numeriranje, na primjer, "1". Na kartici "Početna" kliknite na dugme "Popuni" i sa liste izaberite "Progresija".

U sljedećem dijaloškom okviru, stavite marker u polje "po kolonama", odaberite željeni "korak" i "granična vrijednost". Zatim kliknite OK.

Ako stavite "2" u polje "Korak", tada će redovi biti numerisani: 1, 3, 5, 7. Ovo može biti korisno kada trebate numerisati samo neparne ili parne brojeve u tabeli. U drugom slučaju, u početku stavite "2" u ćeliju i odaberite "Korak" "2", a zatim će ispasti: 2, 4, 6, 8.

Linije će biti numerisane.

Drugi način je korištenje funkcije STRING. Odaberite željenu ćeliju i napišite sljedeće: =ROW(B3), gdje je B3 adresa trenutne ćelije.

Sada pomaknite kursor u donji desni ugao ćelije, on će poprimiti oblik crnog znaka plus, pritisnite lijevu tipku miša i povucite ga prema dolje kako biste izvršili automatsko numerisanje redova.

Ako u ćeliji od koje treba početi numeriranje redova, za funkciju "ROW" navedete adresu trenutne ćelije - B3 kao argument, ili ostavite zagrade prazne - "ROW ()", tada će funkcija vratiti broj reda u ćeliju u koju se upisuje. U primjeru, broj reda je "3", tako da numeriranje počinje od tri.

Da bi numerisanje redova u Excelu počelo od jedan, izbrojite broj redova koji se nalaze iznad ćelije koja vam je potrebna. U primjeru, ovo su dva reda. Zatim odaberite željenu ćeliju i napišite funkciju: =ROW()-2. Ovdje je "-2" broj redova koje ste izbrojali.

Sada u ćeliji B3 je "1". Povucite numeraciju prema dolje onoliko redova koliko vam je potrebno.

Ova metoda numerisanja redova je takođe pogodna jer je potpuno automatizovana. Ako trebate dodati ili ukloniti red iz Excel lista, numeriranje redova u tablici neće biti izgubljeno.

Na primjer, izbrišemo peti red lista, u tabeli je označen brojem "3". Tekst "wwwwww" je uklonjen, a sve ostalo je pomaknuto za jedan red. Istovremeno, numeracija redova u tabeli nije narušena.

Sada definitivno možete numerisati redove željenim redosledom u Excel-u. Da biste to učinili, samo trebate koristiti ručnu ili automatsku metodu numeriranja.

Excel je jedan od najprilagođenijih programa za održavanje različitih tabela. Aktivno se koristi za obračun podataka, statistiku, ima grafičke alate. Također, kako bi se olakšalo korištenje programa, postoji mnogo opcija koje pomažu da se ubrza rad u Excelu. Jedan od njih je automatsko numerisanje linija.

Naravno, sve se može uraditi ručno. Ali, kada postoji velika količina posla koji treba obaviti, jednostavno je neprihvatljivo gubiti vrijeme na radnje koje se mogu završiti za nekoliko minuta. Dakle, postoji mnogo metoda za uređivanje numeracije u Excelu.

Metode numerisanja

1 metoda. Prilično je nekomplicirano. Koristeći ga, moguće je automatski numerisati redove ili kolone.

• Prvo upisujemo broj u ćeliju gdje će biti početak numeracije, uzmimo jedan radi jasnoće. Ova ćelija će biti u crnom okviru. Takođe ispod, u njegovom desnom uglu, pojavljuje se mali crni kvadrat.
• Potrebno je da pređete mišem preko njega, kliknite levim tasterom miša. Pritisnite Ctrl istovremeno. Držeći ih u ovoj poziciji, potrebno je da povučete kursor do mjesta gdje treba završiti numeriranje.
• Čitavo polje odabrano na ovaj način će biti numerisano brojevima po redu. Sve možete raditi i bez korištenja tastature. Tada će ćelije biti popunjene istim elementom. Mi smo, kao primjer, zapisali jedinicu. Ovaj broj će se ponoviti u svakoj ćeliji u području odabira.

2 Metod. Slično jednostavno i jasno. Ali, razlika je u tome što se ne koristi tastatura, potreban je samo miš.

• U ćeliju u kojoj počinje numeriranje morate unijeti prvu cifru. Počnimo ponovo s jednim.
• U sljedećoj ćeliji morate navesti broj koji će pratiti jedinicu. Na primjer, ako je ovo uobičajeno numeriranje, onda 1 slijedi nakon 2. U ovom slučaju, numeriranje će se nastaviti brojevima 1, 2, 3, itd. Ako vam je potrebno da brojevi slijede drugačijim redoslijedom (6, 8, 10 ...), tada se prve ćelije moraju popuniti u 6 i 8. Zahvaljujući tome, postavljen je korak s kojim će se brojevi automatski postavljati .
• Sada samo trebate odabrati obje prve ćelije s brojevima. U donjem desnom uglu je mali crni kvadrat. Na njega je potrebno kliknuti mišem (lijevo dugme). I, držeći je pritisnutu, povucite kursor do ćelije u kojoj se završava numerisanje.
• Cijelo odabrano područje će biti popunjeno brojevima u odabranom redoslijedu. Ako postoji potreba za nastavkom već završenog numeriranja (na primjer, za dopunu liste proizvoda), onda je ova metoda najbolja. Dovoljno je samo odabrati zadnje 2 ćelije i povećati listu za potreban broj redova.

3 metoda. Korištenje formule.

• Potrebno je odabrati ćeliju od koje će početi numeriranje. U njemu napišite formulu: \u003d A3 + 1. Ova formula koristi vrijednost prethodne ćelije. Na primjer, navedena formula "A3 + 1" mora biti upisana u ćeliju A4. Nije potrebno dodavati 1, sve zavisi od koraka koji treba podesiti za numerisanje. Ako će se svaki sljedeći broj povećati za jedan, onda "+1", ako za dva, onda "+2".
• Nakon što popunite formulu, pritisnite Enter. I željeni broj će se pojaviti u ćeliji.
• Zatim morate odabrati ćeliju s formulom. I, klikom na crni kvadrat u donjem desnom uglu, povucite kursor do kraja numeracije.

4 Metod. Zgodno je jer u početku možete postaviti sve indikatore: broj redova, korak numeracije i vrstu progresije.

• Počnite kao na prva dva načina. Potrebno je da unesete 1 u prvu ćeliju.
• Zatim odaberite ćeliju s brojem. Zatim idite na meni pod naslovom "Početna". Tamo odaberite "Uredi".
• Kliknite na "ispuni". Zatim u padajućem izborniku odaberite "napredak".
• Otvara se prozor u kojem trebate podesiti željene parametre. Ovdje možete odabrati numeraciju po kolonama ili redovima. Odaberite vrstu progresije i njen korak. A u naslovu "granična vrijednost" morate navesti broj redova ili kolona koji će biti numerisani.
• Posljednji korak je klik na "OK". Tada program radi sve.
• Kao rezultat ovih radnji, dobiva se gotov, numerirani red (ili stupac).

5 Metod. Vrlo sličan prethodnom, ali vam omogućava da preskočite popunjavanje tabele. Pogodno kada želite da brojevi slijede jedan za drugim, uobičajenim redoslijedom.

• Zapisujemo jedinicu u ćeliju.
• Sada to treba da istaknemo. I, klikom na crni kvadrat u donjem desnom kutu, povucite miša na željenu ćeliju dok ne bude odabrano cijelo područje gdje je potrebno numeriranje.
• Ništa ne treba raditi s ovim poljem, sve dok ostaje odabrano. Nakon toga slijedi naslov "uređivanje", kao u prethodnom pasusu. Tamo odaberite "fill" i "progression".
• Otvoriće se prozor napretka. Ovdje ne morate vršiti nikakva podešavanja. Samo kliknite na "ok". Tada će cijelo odabrano polje biti numerisano ispravnim redoslijedom.

Video

Zaključak

Očigledno, postoji mnogo metoda. Istovremeno, svi su prilično jednostavni i razumljivi u akciji. Čak će i početnik moći odabrati prikladnu opciju za sebe.

Programeri Worda i Excela pružili su nekoliko jednostavnih trikova za brzo i jednostavno automatsko numerisanje ćelija, čak iu veoma velikoj tabeli. Stranica office.microsoft.com daje dva osnovna načina numerisanja kolona i redova u Excelu - "Popunjavanje ćelija nizom brojeva" i "Upotreba funkcije ROW" za numerisanje redova. Postoji i treći način, progresivan - ovo je upotreba dugmeta "FILL".

Metoda 1 Numerisanje ćelija u Excelu (jednostavno i brzo)
"Popunjavanje ćelija nizom brojeva"

"Popunjavanje ćelija nizom brojeva" je vrlo jednostavna i zgodna tehnika za automatsko numerisanje ćelija u Excel-u. Ova metoda je idealna za male stolove. Čitav proces numeriranja svodi se na unos početnih brojeva niza numeracije u prve dvije ćelije, a zatim jednostavno prevlačenje ručke za odabir na potreban broj redova ili stupaca.
Za ovo vam je potrebno:

1. Unesite u prvu ćeliju početnu vrijednost za niz brojeva popunjavanja.
2. Unesite sljedeću vrijednost za niz brojeva popunjavanja u drugu ćeliju da postavite obrazac popunjavanja. Na primjer, ako želite da navedete niz kao što je 1, 2, 3, 4, 5..., potrebno je da unesete 1 i 2 u prve dvije ćelije. Ako vam je potreban niz kao što je 2, 4, 6, 8..., potrebno je da unesete 2 i 4, i tako dalje.
3. Istaknite oboje ćelije u okvir za odabir
4. Povucite ručicu za odabir u željenom smjeru, do željenog broja ćelija. Ova metoda radi u bilo kojem smjeru (gore, dolje, lijevo, desno). U skladu s tim, numeracija će se odvijati uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

Bilješka.
Šta je marker za odabir i kako ga prevući
Selekcioni marker je odabir ćelije ili niza ćelija pomoću pravougaone površine (kursora). Da biste povukli ručicu za odabir, morate pomaknuti pokazivač miša preko kvadrata u donjem desnom kutu odabrane ćelije ili reda ćelija. Kursor miša se mijenja iz bijelog križa u crni. To izgleda otprilike ovako:

Povlačenjem markera odabira u različitim smjerovima, možete napraviti bilo koji broj ćelija za bilo koju tablicu u Excelu:

Bilješka.
Povlačenje markera jedan je od nedostataka ove metode numeriranja, jer je to vrlo naporan proces u velikim tabelama.

Metoda 2 Numerisanje ćelija u Excelu (vrlo pametno)
"Upotreba funkcije STRING"

Metoda prikladnija za automatsko numerisanje ćelija kolone. U principu, sve je gotovo isto kao u prvom slučaju, s jedinom razlikom što umjesto unosa prva dva broja, da biste postavili uzorak vrijednosti niza brojeva, morate unijeti formulu pomoću " ROW" funkcija. Da biste to učinili, stavite kursor u ćeliju, unesite u traku formule =RED(A1) i povucite naš omiljeni marker dolje do potrebnog broja ćelija.

Put 3 za numerisanje ćelija u Excelu (progresivno)
"Korištenje funkcije PROGRESSION"

Metoda je veoma dobra za velike i veoma velike tabele, kada je prevlačenje markera zamorno.

U ovom slučaju ništa ne treba vući. Potrebno je samo navesti početni broj u željenoj ćeliji, pozvati funkciju "PROGRESSION" i odrediti smjer punjenja (red ili stupac), korak punjenja (koliko dodati vrijednost) i graničnu vrijednost za punjenje (broj budućih numerisanih ćelija). U nastavku, snimci ekrana pokazuju redoslijed klikanja na dugmad u prozoru Excela da biste postigli željeni rezultat.

1. Nakon popunjavanja ćelija progresijom, možete dodati numeraciju ćelija jednostavnim povlačenjem markera (metoda br. 1)
2. Vrste progresija (aritmetičke i geometrijske) opisane su u udžbeniku algebre za deveti razred.

Put 4 do numeracije ćelija u Excelu (vrlo brzo i progresivno)
"Brzo korištenje funkcije PROGRESSION"

Prema zadanim postavkama, u Excelu, prozor postavki popunjavanja napredovanja je prilagođen normalnom redoslijedu numeriranja ćelija. Ovo se može koristiti za brzo numerisanje redova ili kolona.

Da biste brzo numerirali ćelije kolone bilo koje veličine, učinite ovo:

1. Unesite u prvu ćeliju traženu početnu cifru numeracije, na primjer "1", "101" ili "19" (bez navodnika)
2. Odaberite prvu ćeliju u bloku sa početnom cifrom ("1", "101" ili "19"), a ispod - brojem ćelija koje treba numerisati.
3. Na gornji način pozovite prozor "PROGRESIJA".
4. Ne gledaj ništa. Samo pritisnite dugme Ok!
5. Kao rezultat - numeriranje za cijeli odabrani blok ćelija i unutar navedenog raspona.

Kako brzo odabrati blok ćelija u Excelu
Kretanje kursora sa pritisnutim levim tasterom miša (LMB).

Kako brzo odabrati veliki blok ćelija u Excelu
Potrebno je da postavite kursor u početnu ćeliju, unesite broj adrese krajnje ćelije u prozor aktivne ćelije, pritisnite kombinaciju tastera Shift + Enter. Lokacija prozora aktivne ćelije prikazana je na snimku ekrana. Kada unosite broj adrese ciljne ćelije, obratite pažnju na sintaksu (redosled pisanja).

Numerisanje ćelija tabele u Wordu (jeftino i veselo)

Numerisanje ćelija tabele u Wordu je mnogo lakše. To se radi pomoću dugmeta za kreiranje numerisane liste. Za ovo vam je potrebno:

1. Odaberite željene ćelije u bloku
2. Pritisnite dugme da kreirate numerisanu listu (1. 2. 3. ...)
3. Kao rezultat, dobićemo tabelu sa blokom ćelija (kolone ili redovi, varijante), u kojima će ćelije biti automatski numerisane kada se izbrišu ili dodaju.

Sada, naš blok (kolona, ​​red, tabela) radi kao redovna numerisana lista, koja se automatski širi ili smanjuje prema broju pozicija liste (redova ili ćelija). Prilikom dodavanja ili brisanja redova (ćelija) u takvoj tabeli, njihovo numerisanje će se izvršiti automatski.

Excel je jedan od najprilagođenijih programa za održavanje različitih tabela. Aktivno se koristi za obračun podataka, statistiku, ima grafičke alate. Također, kako bi se olakšalo korištenje programa, postoji mnogo opcija koje pomažu da se ubrza rad u Excelu. Jedan od njih je automatsko numerisanje linija.

Naravno, sve se može uraditi ručno. Ali, kada postoji velika količina posla koji treba obaviti, jednostavno je neprihvatljivo gubiti vrijeme na radnje koje se mogu završiti za nekoliko minuta. Dakle, postoji mnogo metoda za uređivanje numeracije u Excelu.

Metode numerisanja

1 metoda. Prilično je nekomplicirano. Koristeći ga, moguće je automatski numerisati redove ili kolone.

• Prvo upisujemo broj u ćeliju gdje će biti početak numeracije, uzmimo jedan radi jasnoće. Ova ćelija će biti u crnom okviru. Takođe ispod, u njegovom desnom uglu, pojavljuje se mali crni kvadrat.
• Potrebno je da pređete mišem preko njega, kliknite levim tasterom miša. Pritisnite Ctrl istovremeno. Držeći ih u ovoj poziciji, potrebno je da povučete kursor do mjesta gdje treba završiti numeriranje.
• Čitavo polje odabrano na ovaj način će biti numerisano brojevima po redu. Sve možete raditi i bez korištenja tastature. Tada će ćelije biti popunjene istim elementom. Mi smo, kao primjer, zapisali jedinicu. Ovaj broj će se ponoviti u svakoj ćeliji u području odabira.

2 Metod. Slično jednostavno i jasno. Ali, razlika je u tome što se ne koristi tastatura, potreban je samo miš.

• U ćeliju u kojoj počinje numeriranje morate unijeti prvu cifru. Počnimo ponovo s jednim.
• U sljedećoj ćeliji morate navesti broj koji će pratiti jedinicu. Na primjer, ako je ovo uobičajeno numeriranje, onda 1 slijedi nakon 2. U ovom slučaju, numeriranje će se nastaviti brojevima 1, 2, 3, itd. Ako vam je potrebno da brojevi slijede drugačijim redoslijedom (6, 8, 10 ...), tada se prve ćelije moraju popuniti u 6 i 8. Zahvaljujući tome, postavljen je korak s kojim će se brojevi automatski postavljati .
• Sada samo trebate odabrati obje prve ćelije s brojevima. U donjem desnom uglu je mali crni kvadrat. Na njega je potrebno kliknuti mišem (lijevo dugme). I, držeći je pritisnutu, povucite kursor do ćelije u kojoj se završava numerisanje.
• Cijelo odabrano područje će biti popunjeno brojevima u odabranom redoslijedu. Ako postoji potreba za nastavkom već završenog numeriranja (na primjer, za dopunu liste proizvoda), onda je ova metoda najbolja. Dovoljno je samo odabrati zadnje 2 ćelije i povećati listu za potreban broj redova.

3 metoda. Korištenje formule.

• Potrebno je odabrati ćeliju od koje će početi numeriranje. U njemu napišite formulu: \u003d A3 + 1. Ova formula koristi vrijednost prethodne ćelije. Na primjer, navedena formula "A3 + 1" mora biti upisana u ćeliju A4. Nije potrebno dodavati 1, sve zavisi od koraka koji treba podesiti za numerisanje. Ako će se svaki sljedeći broj povećati za jedan, onda "+1", ako za dva, onda "+2".
• Nakon što popunite formulu, pritisnite Enter. I željeni broj će se pojaviti u ćeliji.
• Zatim morate odabrati ćeliju s formulom. I, klikom na crni kvadrat u donjem desnom uglu, povucite kursor do kraja numeracije.

4 Metod. Zgodno je jer u početku možete postaviti sve indikatore: broj redova, korak numeracije i vrstu progresije.

• Počnite kao na prva dva načina. Potrebno je da unesete 1 u prvu ćeliju.
• Zatim odaberite ćeliju s brojem. Zatim idite na meni pod naslovom "Početna". Tamo odaberite "Uredi".
• Kliknite na "ispuni". Zatim u padajućem izborniku odaberite "napredak".
• Otvara se prozor u kojem trebate podesiti željene parametre. Ovdje možete odabrati numeraciju po kolonama ili redovima. Odaberite vrstu progresije i njen korak. A u naslovu "granična vrijednost" morate navesti broj redova ili kolona koji će biti numerisani.
• Posljednji korak je klik na "OK". Tada program radi sve.
• Kao rezultat ovih radnji, dobiva se gotov, numerirani red (ili stupac).

5 Metod. Vrlo sličan prethodnom, ali vam omogućava da preskočite popunjavanje tabele. Pogodno kada želite da brojevi slijede jedan za drugim, uobičajenim redoslijedom.

• Zapisujemo jedinicu u ćeliju.
• Sada to treba da istaknemo. I, klikom na crni kvadrat u donjem desnom kutu, povucite miša na željenu ćeliju dok ne bude odabrano cijelo područje gdje je potrebno numeriranje.
• Ništa ne treba raditi s ovim poljem, sve dok ostaje odabrano. Nakon toga slijedi naslov "uređivanje", kao u prethodnom pasusu. Tamo odaberite "fill" i "progression".
• Otvoriće se prozor napretka. Ovdje ne morate vršiti nikakva podešavanja. Samo kliknite na "ok". Tada će cijelo odabrano polje biti numerisano ispravnim redoslijedom.

Video

Zaključak

Očigledno, postoji mnogo metoda. Istovremeno, svi su prilično jednostavni i razumljivi u akciji. Čak će i početnik moći odabrati prikladnu opciju za sebe.

Kada radite sa tabelama, često je potrebno numerisati kolone. Naravno, to se može uraditi ručno tako što se sa tastature posebno unese broj za svaku kolonu. Ako tabela ima mnogo kolona, ​​biće potrebno dosta vremena. Excel ima posebne alate koji vam omogućavaju brzo numerisanje. Da vidimo kako rade.

Excel ima nekoliko opcija za automatsko numerisanje kolona. Neki od njih su prilično jednostavni i razumljivi, drugi su teže razumljivi. Pogledajmo pobliže svaki od njih kako bismo zaključili koja je opcija produktivnija za korištenje u određenom slučaju.

Metoda 1: popuniti marker

Najpopularniji način za automatsko numerisanje kolona je daleko korištenje ručke za popunjavanje.

Možete to učiniti i na malo drugačiji način. Popunite prve dvije ćelije dodanog reda brojevima "jedan" i "2". Odaberite obje ćelije. Postavite kursor u donji desni ugao krajnjeg desnog od njih. Sa pritisnutim dugmetom miša, povucite ručicu za popunjavanje do kraja tabele, ali ovaj put na taster ctrl nema potrebe pritiskati. Rezultat će biti isti.

Iako se čini da je prva verzija ove metode jednostavnija, ipak mnogi korisnici radije koriste drugu.

Postoji još jedna opcija za korištenje markera za popunjavanje.

Nakon toga, sve ćelije odabranog raspona će biti popunjene brojevima po redu.

Metoda 2: Numerisanje pomoću dugmeta "Popuni" na traci

Drugi način numerisanja kolona u Microsoft Excel-u uključuje korišćenje dugmeta "Popuni" na traci.

Nakon toga, kolone tabele će biti numerisane redom.

Možete čak i ne odabrati cijeli red, već jednostavno staviti broj u prvu ćeliju "jedan". Zatim pozovite prozor postavki progresije na isti način kao što je gore opisano. Svi parametri moraju biti isti kao oni o kojima smo ranije govorili, osim polja "granična vrijednost". Trebalo bi da unese broj kolona u tabeli. Zatim kliknite na dugme uredu.

Punjenje će biti obavljeno. Poslednja opcija je dobra za tabele sa veoma velikim brojem kolona, ​​jer kada se koristi, kursor ne treba nigde da se povlači.

Metoda 3: funkcija COLUMN

Također možete numerirati stupce pomoću posebne funkcije koja se zove COLUMN.

Nakon dovršetka svih gore navedenih koraka, sve kolone tabele će biti numerisane redom.

Kao što vidite, postoji nekoliko načina za numerisanje stupaca u Excelu. Najpopularnija od njih je upotreba ručke za punjenje. U tabelama koje su preširoke, ima smisla koristiti dugme "Popuni" sa prelaskom na postavke progresije. Ova metoda ne uključuje manipulaciju kursorom kroz cijelu ravan lista. Osim toga, postoji i specijalizirana funkcija COLUMN. Ali zbog složenosti upotrebe i nejasnoće, ova opcija nije popularna čak ni među naprednim korisnicima. A ovaj postupak traje više vremena od uobičajene upotrebe markera za punjenje.

O tome kako možete podesiti skoro automatsko numerisanje redova, koje bi se preračunavalo prilikom dodavanja novih i brisanja postojećih redova iz tabele.

Ovo je divna karakteristika koja se, nažalost, ne može primijeniti na Excel tablice. I poenta ovdje uopće nije u tome što programeri nisu smislili nešto, već je Excel bobica iz sasvim druge bašte. Jednog dana u narednim člancima ću tome posvetiti više pažnje, ali sada ću reći ukratko. Excel se može nazvati vrlo pojednostavljenom bazom podataka, stoga se pridržava zakona po kojima baze podataka rade. Ali tamo je automatsko prenumerisanje redova u tabelama neprihvatljivo. Evo.

Stoga ćemo raditi sa onim što imamo i, pošteno rečeno, reći ću da su programeri zauzvrat dali mogućnost brzog i jednostavnog (s laganim pokretom ruke) izvođenja numerisanje redova u Excelu čak i veoma veliku tabelu. Osim toga, postoji nekoliko načina za numerisanje redova u Excelu za ovo (točnije, numerisanje ćelija tabele u Excelu)! Cijela tri načina! I još više...

Možete odabrati pogodnu opciju za numeriranje ćelija za određeni slučaj i primijeniti.

Opcija numerisanja linija 1. Najbrže

Uprkos činjenici da se linije mogu numerisati na nekoliko načina, oni su ujedinjeni jednim početnim uslovom - u prvu ćeliju treba staviti broj od kojeg će početi odbrojavanje. Obično je 1. Pa, Excel mora znati od čega da pleše.

Pa da počnemo:

2. Odaberite ga pravougaonim kursorom - sl. 1

Fig.2. Miš na Excel oznaku ćelije

Fig.1. Kursor na Excel ćeliji

3. Pomerite kursor miša preko kvadrata u donjem desnom uglu ćelije - sl.2. Istovremeno, kursor miša se mijenja iz bijelog i pahuljastog križa u potpuno crni.
4. Ne plašimo se toga. 🙂
5. Pritisnite i držite lijevu tipku miša i tipku CTRL na tastaturi. U tom slučaju, mali znak plus će se pojaviti u blizini crnog križa, kao na slici desno.

Pažnja! Ova tehnika se izvodi različitim rukama.🙂 Nećete vjerovati, ali jednom sam, prilikom telefonskog instrukcija, morala ovo reći.

6. Dok držite dugmad, prevucite mišem niz kolonu - sl.3.

Fig.4. Rezultat numeracije redova

Fig.3. Prevucite Excel kursor

7. Posmatramo nevjerovatno, sami brojevi se pojavljuju u ćelijama! 🙂 - sl.4
8. Opet, pažljivo! Povlačenjem miša do željene linije (usput, broj pređenih ćelija se prikazuje pored kursora), prvo otpustite dugme miša, a zatim dugme CTRL. I samo tako,.. inače dobijete kolonu sa jedinicama.

Dobijamo kolonu numerisanu po redu. Sve je vrlo jednostavno.

Skrećem vam pažnju na činjenicu da možete povući u bilo kojem smjeru - dolje, gore, na strane, numeriranje će se izvršiti na isti način. Pa, nikad se ne zna šta treba numerisati.

Sl.5. Rezultat numeracije redova

Opcija numerisanja linija 2.

Recimo da već postoji numeracija ćelija po redovima, ali su podaci dodani, tabela je porasla i treba je numerisati do kraja.

Naravno, možete koristiti gore opisanu opciju, niko ne zabranjuje, ali odjednom lijevom rukom držite sendvič i dugme CTRL ne mogu pritisnuti? To je isto.

U ovom slučaju radimo ovo:
1. Kursorom odaberite posljednje dvije ćelije kolone sa numerisanim brojevima.
2. Pomerite kursor miša preko kvadrata u donjem desnom uglu ćelije. Vidimo već poznati crni krst - sl.5.
3. Pritisnite lijevu tipku miša i povucite je niz kolonu.
4. Posmatramo kako se vrši numerisanje i jednostavno otpustimo dugme na pravom mestu.

Također želim napomenuti da u ovom slučaju i sam Excel shvaća da se dva broja mijenjaju s nekom progresijom i nastavlja to kada se povuče duž stupca, ali ako ga povučete u stranu, onda je to za njega banalna kopija koju će on raditi sa zadovoljstvom.

Inače, u prvoj i drugoj opciji, prilikom prevlačenja, format ćelije se kopira, pa ako originalne ćelije imaju neki oblik (obrube, ispuna itd.), onda će se kopirati u daljnji niz brojeva.

Fig.6. Popunjavanje Excel ćelija progresijom

Opcija numerisanja linija 3.

Korisno kada trebate numerisati unaprijed određen broj linija. Mislim da je to prilično zanimljiva mogućnost.

1. Unesem broj 1.2 u ćeliju. Odaberite ga pravokutnim kursorom.
3. Idite na traku menija Dom regionu Uređivanje(desni kraj).
4. Kliknite na dugme Fill.
5. U padajućem meniju kliknite na naredbu Progresija(sjećate se školskog kursa matematike? Da, da, ovo je ista progresija) - Fig.6.
6. U prikazanom prozoru istog imena podesite sledeće parametre, kao što je prikazano na slici 7 (korak, naravno = 1):
7. U graničnoj vrijednosti označavamo broj koji odgovara broju numeriranih ćelija.
8. Pritisnite dugme Uredu i dobijete numerisanu kolonu.

Vrijedi napomenuti da možete napraviti fintu svojim ušima i malo pojednostaviti ovu opciju za numeriranje ćelija. 🙂

Fig.7. Prozor postavki napredovanja

Opcija numerisanja linija 4:
1. Unesem broj 1 u ćeliju.
2. Ovu ćeliju biramo kursorom u bloku, a ispod - onaj dio kolone koji treba numerirati.
3. Na prethodno naznačen način pozivamo prozor Progresija.
4. Ne gledamo ništa. Samo pritisnite dugme Uredu !
5. Dobijamo numeraciju za cijeli odabrani blok ćelija.

Kao što vidite, postoji dosta mogućnosti za numerisanje ćelija u Excelu, nadam se da sada nećete imati problema s tim.