Sinhronizacija foldera postaje neophodna kada korisnik ima više računara na kojima radi na različitim lokacijama. Fajl kreiran na jednom računaru mora se tačno prenijeti na drugi. U tom slučaju, rad na njemu može se nastaviti u kontinuiranom režimu. U prisustvu interneta, ovaj zadatak se lako rješava pomoću cloud servisa, kada korisnik dobije pristup svojim datotekama s bilo kojeg radnog mjesta. U ovom članku ćemo razmotriti opcije za implementaciju ovog zadatka koristeći operativni sistem čak iu odsustvu mrežne veze.
Sinhronizacija foldera u Windows 7 može se implementirati na nekoliko načina, ovisno o vrsti medija. Za umrežavanje možete koristiti Centar za sinhronizaciju, a za prenosive medije funkciju Portfolio.
aktovka
Da kreirate novi portfolio, koristite kontekstni meni. To možete učiniti na radnoj površini ili u bilo kojoj korisničkoj mapi.
U kreiranom Portfoliju kopirajte fasciklu sa dokumentima koje trebate da radite na drugom radnom mestu. Sada ga možete premjestiti na USB fleš disk i otići na drugi računar. Nakon povezivanja prenosivog medija, otvorite Portfolio i izvršite potrebne operacije s datotekama. Po završetku posla, vraćamo se na prvi PC i sinhronizujemo promjene.
Ako je u ovom trenutku neko radio sa početnim folderom i pravio izmene u prethodno kreiranim datotekama, to će se odraziti u meniju za ažuriranje. Polje označen poljem pokazuje koje će se operacije izvršiti za sinhronizaciju sadržaja. U ovom slučaju imamo nekoliko opcija:
- Datoteka je kreirana na prvom računaru i nije u Portfoliju.
- Postojeći dokument je izmijenjen na drugom računaru i originalni treba zamijeniti.
- Datoteka se kreira na drugom računaru i mora se kopirati u originalni direktorijum na prvom.
Klikom na dugme "Ažuriraj" dovodimo sadržaj direktorija na računaru i prenosivih medija u isto stanje.
Za svaku datoteku možete pozvati kontekstni meni i pogledati detalje o operacijama koje su izvršene na njoj.
Promjene koje napravite mogu se sinhronizirati ili možete ostaviti staru verziju dokumenta na jednom računaru.
Na ovaj način možete organizovati rad sa fleš diskom ili sa prenosivim hard diskom koji se može premještati između radnih stanica.
Offline Files
Druga opcija uključuje rad sa mrežnim resursom. Na primjer, to može biti direktorij smješten na NAS-u ili drugom računalu i otvoren za javnost. Odaberemo željeni resurs u istraživaču i u njemu pronađemo mapu s kojom ćemo raditi. U kontekstnom meniju izaberite stavku označenu brojem "1".
Nakon što računar izvrši prvu sinhronizaciju, otvorite svojstva fascikle. Kao što vidite, fajlovi u njemu postali su dostupni van mreže. Sada možete raditi s njima čak i kada je mrežni resurs nedostupan.
Učinjene promjene mogu se ručno prenijeti u roditeljski folder ili možete postaviti raspored za ovaj zadatak. Druga opcija se implementira pomoću Centra za sinhronizaciju.
Na kontrolnoj tabli nalazimo označenu stavku.
Centar za sinhronizaciju se otvara na kartici Upravljanje vezama. Kada je odabran odjeljak Offline Files, aktiviramo dugme Raspored na tabli Zadaci.
Označavamo mrežnu pohranu u kojoj se nalazi potreban direktorij s dokumentima.
Na primjer, izaberimo sinhronizaciju po događaju.
Ovdje možete odabrati više vrijednosti u isto vrijeme. Zapazimo izvršenje operacije pri pokretanju OS-a i neaktivnosti.
Dodijelite ime kreiranom pravilu.
Kao rezultat toga, sinhronizacija sa odabranom mrežnom pohranom će se izvršiti prema navedenom rasporedu. Posljednja stavka u području navigacije Centra otvara opcije za upravljanje vanmrežnim datotekama na PC-u.
Nakon što završite rad s mrežnim skladištem, možete onemogućiti njihovu upotrebu na kartici općenito.
Sljedeća kartica prikazuje podatke o korištenju prostora na disku za pohranjivanje privremenih kopija. Kada nestane potrebe za njima, možete očistiti disk od objekata za sinhronizaciju.
Uobičajeni nedostatak razmatranih alata je njihova neprikladnost za grupni rad sa dokumentima. Ako se izvrše izmjene radnih datoteka sa dva ili više računara u isto vrijeme, dolazi do sukoba promjena. U tom slučaju, korisnik je primoran da ručno odabere potrebnu verziju dokumenta.
Windows 10
Mrežna sinhronizacija datoteka i fascikli u Windows 10 se vrši pomoću sličnih alata. Ograničena funkcionalnost rada sa fasciklama dovela je do toga da je funkcija Portfolio isključena iz skupa komponenti. Umjesto toga, korisnik dobija priliku da koristi OneDrive mrežnu pohranu koja podržava timski rad. Još jedan dostupan alat za sinhronizaciju u Windows-u je uslužni program Microsoft SyncToy. Uz njegovu pomoć možete raditi s bilo kojim lokalnim i mrežnim medijima.
SyncToy
Rad na uslužnom programu je napušten još 2009. godine, ali se nosi sa zadacima postavljenim u modernim verzijama operativnih sistema.
Kada prvi put pokrenete program, aktivira se čarobnjak za kreiranje veza. Od korisnika se traži da odaberu "lijevu" i "desnu" mapu. Tako su programeri "krstili" izvor i primaoca.
Sljedeći korak je odabir vrste sinhronizacije. Dostupne su tri opcije:
- Sinhronizuj. Potpuna sinhronizacija svih predanih operacija datoteka u oba smjera.
- echo. Kopira promjene napravljene u "lijevoj" mapi u "desnu" fasciklu.
- Doprinesite. selektivno kopiranje. Samo novi ili izmijenjeni dokumenti se prenose od izvora do primaoca. Brisanje fajlova se ignoriše.
U završnoj fazi postavljamo naziv stvorene veze.
U glavnom prozoru vidimo zadani par foldera. Ako želite, možete promijeniti odabranu vrstu sinhronizacije ili postaviti dodatna pravila. Ovdje također možete ukloniti vezu ili kreirati dodatni par direktorija. Pritiskom na označeno dugme počinje sinhronizacija.
Napredak operacije prikazan je trakom napretka. Kada se završi, prozor prikazuje detaljnu statistiku izvršenja.
Uslužni program podržava kreiranje neograničenog broja veza. Operacije se mogu izvesti za sve zajedno ili odabirom para direktorija koji su trenutno potrebni.
Konačno
Kao što vidite, sinhronizacija fascikli u Windows-u može se organizovati pomoću ugrađenih alata ili pomoću posebnog uslužnog programa koji je razvio Microsoft. Dodatne funkcije potrebne za timski rad može da obezbedi OneDrive skladište u oblaku, koje je komponenta sistema.
Pozdrav dragi prijatelji, u ovom videu hajde da saznamo kako da podesimo sinhronizaciju podataka (fajlova i foldera) putem interneta?
Zašto moram da sinhronizujem podatke (fajlove i fascikle)?
I za početak, odlučimo zašto bi to moglo biti potrebno. U mom slučaju situacija je bila sljedeća. Recimo da radite na istom projektu na različitim računarima, ovo je radni računar, kućni desktop računar i laptop. A kako bi svaki računar imao ažurne informacije u trenutku kada su izvršene posljednje izmjene, logično je podesiti sinhronizaciju datoteka i foldera između svih ovih uređaja.
Možete koristiti fleš disk i pohraniti sve informacije na njega, ali stalno prebacivanje između različitih uređaja je nezgodno, pogotovo jer u nekom trenutku možda neće biti pri ruci.
Stoga će nam pomoći sinhronizacija fajlova i foldera putem interneta, pogotovo što je internet sada skoro svuda, što znači da svojim podacima možete pristupiti svuda.
Koji su programi za sinhronizaciju datoteka i fascikli preko Interneta?
Osobno, isprobao sam mnogo različitih programa sa ovom funkcijom, ali svi su imali određene nedostatke:
- Potrebna je namjenska IP adresa- tj. Predlaže se da se računar učini sinhronizacionim serverom dostupnim putem Interneta i preko ovog računara će se vršiti razmena podataka.
- poteškoća u postavljanju- pošto morate da napravite namenski server, potrebno je izvršiti gomilu dodatnih podešavanja.
- plaćena rješenja
- sumnjivi serveri za skladištenje podataka- postoje programi koji koriste svoje servere, ali se ne zna koliko im treba vjerovati.
- nestabilan rad- U početku sam podesio sinhronizaciju koristeći Acronis program. Dobro radi sa rezervnim kopijama, ali imaju dosta problema sa sinhronizacijom. Otprilike jednom mjesečno sve se srušilo i moralo se ponovo konfigurirati. Čak ni nove verzije programa još uvijek nisu riješile ovaj problem. Štaviše, ovo rješenje je i plaćeno.
I u jednom trenutku mi je palo na pamet efikasno i besplatno rješenje. Ovo je korištenje besplatnog oblaka koji pruža većina klijenata e-pošte (Cloud Mail.ru, Yandex.Disk, Google.Disk)
Stoga sam odlučio implementirati sinhronizaciju datoteka i mapa putem usluge Mail.ru Cloud, o čemu ću govoriti u ovom video vodiču. Za ostale usluge princip rada će biti sličan!
Postavljanje sinhronizacije datoteka i mapa putem Cloud Mail.ru.
Zapravo, sve se postavlja lako i jednostavno:
1) Potrebno je da imate poštansko sanduče na servisu Mail.ru;
2) Potrebno je da preuzmete i instalirate program za rad sa Cloud.Mail.ru na desktop računaru;
3) Instalirajte program na svim računarima sa kojima će se vršiti sinhronizacija;
5) Odredite fasciklu iz koje će se sinhronizovati fajlovi u oblaku.
Jedina negativna stvar koju imamo je sama zapremina oblaka. Ali, može se koristiti kao privremeni kontejner, čim se završe svi radovi i projekat zatvori, možete ga premjestiti na trajnu lokaciju za skladištenje i izbrisati iz oblaka kako ne bi zauzimao dodatni prostor.
Softver za sinhronizaciju mapa i datoteka pomoći će vam da održavate ažurne kopije datoteka i mapa na različitim lokacijama. To mogu biti različiti računari, mrežni diskovi, USB diskovi ili online skladišta. Dok se uslužni programi za sinhronizaciju mogu koristiti kao jednostavan alat za pravljenje rezervnih kopija (koji se naziva jednosmerna sinhronizacija), njihova prava svrha je održavanje identičnih skupova datoteka i fascikli na više lokacija.
Primjer bi bio održavanje trenutnih verzija istih datoteka na nekoliko vaših računara koje koristite u različito vrijeme (dvosmjerna sinhronizacija). Uslužni programi za sinhronizaciju fascikli prate koje ste datoteke kreirali, izmijenili ili izbrisali. I, shodno tome, te promjene prave na drugim mjestima.
Kriterijumi za evaluaciju uslužnih programa za sinhronizaciju:
Dobar uslužni program za sinhronizaciju trebao bi biti u mogućnosti da uradi većinu sljedećeg.
- Podrška za dvosmjernu sinhronizaciju datoteka.
- Trebao bi biti u mogućnosti kopirati bilo koju mapu ili datoteku, čak i ako ih trenutno koriste drugi programi.
- Ispravno rješavanje sukoba. Primjer sukoba bi bila promjena iste datoteke na dvije različite lokacije za sinhronizaciju.
- Vodite evidenciju o brisanju datoteka.
- Detekcija činjenice preimenovanja fajla.
- Podrška za filtere i pravila za fino podešavanje opsega sinhronizacije. Primjer bi bio isključivanje određenih ekstenzija datoteka iz procesa sinhronizacije.
- Pregled svih promjena napravljenih uz mogućnost da korisnik nadjača bilo koju radnju.
- Planer zadataka i mogućnost automatskog otkrivanja i pokretanja sinhronizacije kada lokacija za sinhronizaciju postane dostupna (na primjer, umetnuli ste fleš disk).
- Održavajte sinhronizaciju i na lokalnom stroju i na mreži (na primjer, mrežne mape).
U ovoj klasi softvera ima mnogo kandidata, ali samo nekoliko njih podržava većinu kriterijuma.
Pregled besplatnih programa za sinhronizaciju datoteka i foldera
FreeFileSync softver za sinhronizaciju datoteka i mapa je najbolji izbor
Allway Sync
| Veliki set filtera i pravila. FTP podrška. | ||
| Mjesečno ograničenje kopiranja je 40.000 datoteka. Nema kopija zaključanih fajlova. |
31. mart je Međunarodni dan rezervnih kopija. Očigledno zato što je 1. april dan onih koji to ne rade. Ako u kancelariji problem sigurnosne kopije obično rješava administrator sistema, onda za one koji rade kod kuće to morate riješiti sami. Besplatni program FreeFileSync savršen je za pravljenje rezervnih kopija i sinhronizaciju podataka.
Organiziranje vaših sigurnosnih kopija
Dvije su stvari koje treba imati na umu kada organizirate sigurnosnu kopiju. Prvi je da što je više rezervnih kopija, veća je vjerovatnoća curenja podataka iz njih. Drugi - što je kopija geografski dalje pohranjena od originala, to su veće šanse za njenu sigurnost. Dobra opcija je napraviti sigurnosne kopije na udaljenom računalu putem VPN veze, tada se ne boje ni poplave ni požara. Ali nemaju svi takvu priliku, pa razmislimo o sigurnosnoj kopiji i sinhronizaciji na vanjski tvrdi disk.
Ne zaboravite na relevantnost kopija, za koje treba provoditi periodičnu sinhronizaciju. Možete, naravno, svaki put iznova kopirati cijelu količinu podataka, ali ovo je prikladno samo ako ih je malo. Za velike količine, to će dovesti do nepotrebnog trošenja tvrdog diska i, općenito, gubljenja vremena. Sinhronizacija je mnogo brža od pune kopije, ali je veoma važno da je pravilno podesite. U suprotnom možete izgubiti i kopiju i originalne podatke! Prije korištenja sinhronizacije, obavezno je testirajte na nepotrebnim datotekama i mapama!
Postavljanje sinhronizacije u FreeFileSync
Nakon instalacije pokrenite program i odaberite fascikle za sinhronizaciju. Originalna fascikla će biti sa leve strane, a rezervna kopija na eksternom čvrstom disku biće sa desne strane.
Zatim idite na postavke za poređenje datoteka i odaberite opcije. Podrazumevano, datoteke se porede po datumu i veličini. Na kartici "Filter" možete konfigurisati fascikle i datoteke koje želite da isključite iz sinhronizacije.
Na kartici "Sinhronizacija" postavite način sinhronizacije. Ukupno postoje 4 načina rada:
- Obje strane - Promjene se prate na obje strane sinhronizacije.
- Ogledalo - uzimaju se u obzir samo promjene na lijevoj strani, odnosno fajlovi i folderi koji ne postoje na lijevoj strani biće obrisani tokom sinhronizacije.
- Osvježi - fajlovi se kopiraju s lijeva na desno, a ako se nađu novi fajlovi desno, potrebna je intervencija korisnika.
- Opciono, možete postaviti vlastita pravila za obradu datoteka.
Postavljanje planirane sinhronizacije
FreeFileSync ima korisnu funkciju - čuva postavke sinhronizacije kao batch fajl. Da biste kreirali ovu datoteku, kliknite na dugme "sačuvaj kao skupni zadatak". Ako je potrebno, možete omogućiti snimanje dnevnika sinhronizacije.
Kada se ovaj fajl pokrene, sinhronizacija se vrši u skrivenom režimu, bez pokretanja grafičkog interfejsa. Stoga se Windows može konfigurirati da pokreće ovu datoteku prema rasporedu. Da biste to učinili, otvorite Windows Control Panel i tamo pronađite stavku "Rasporedi zadatke". Kao primjer, podesimo sinhronizaciju da se pokrene kada se računar uključi. Kreirajte zadatak za sve korisnike. U tom slučaju, lozinka mora biti postavljena na računaru.
Kao okidač navedite "Pri pokretanju". Također je vrijedno podesiti kašnjenje u izvršenju kako bi sve radilo ispravno.
Windows automatska sinhronizacija fascikli vam omogućava da organizujete i održavate 2 identična direktorijuma. Datoteke se kopiraju na obližnji računar preko lokalne mreže ili u kancelariju druge kompanije preko sigurnog SFTP protokola (SSH) . Kada dodate ili promijenite podatke u jednom folderu, sve promjene će se odraziti u drugom.
Dakle, vjerujemo da imate glavni radni direktorij koji se nalazi na lokalnoj ili mrežnoj mašini kod kuće ili na poslu i da postoji potreba za automatskim kopiranjem (zrcaljenjem, isporukom) datoteka iz njega na drugu lokaciju: na fleš disk, eksterni hard disk (tvrdi disk), preko lokalne mreže, na udaljeni server preko FTP-a ili u oblak Yandex.Disk.
Sinhronizacija fascikle je proces periodičnog preslikavanja (mapiranja) izvornih datoteka na odredište. Izvorni podaci i odredišni direktorij uvijek će biti potpuno isti u smislu količine i veličine podataka.
Ovaj zadatak lako rješava mali, ali vrlo zgodan program za sinhronizaciju mapa i datoteka Exiland Backup, koji vam omogućava da kreirate 4 vrste rezervnih kopija, od kojih je jedna mogućnost preslikavanja podataka u Windows.
Sinhronizacija datoteka u lokalnoj mreži i preko FTP-a(sinhronizacija) je samo mali dio mogućnosti Exiland Backup-a. Kompletnu listu funkcija možete vidjeti na stranici za poređenje verzija. U ovom članku nećemo se zadržavati na njima, već ćemo razmotriti samo metodu za postavljanje zrcaljenja između računala. Ova funkcija će pomoći i administratorima sistema i kućnim korisnicima.
Exiland Backup je jednostavno rješenje za sinhronizaciju datoteka i mapa
Jednostavan uslužni program Exiland Backup vam omogućava da automatski izvršite jednosmjernu sinhronizaciju foldera prema rasporedu (ne više od 1 puta u minuti). Brzo i temeljito uspoređuje sadržaj izvornih podataka sa ciljnom mapom i dovodi ih u red. Ovo je posebno korisno za periodično isporuku datoteka iz jedne grane organizacije u drugu preko FTP-a.. Više direktorija se može navesti kao izvorni direktorij.
PAŽNJA. Prilikom dodavanja, mijenjanja ili brisanja izvornih datoteka, sve promjene se također odražavaju u odredišnom direktoriju. Ako izbrišete podatke iz izvora, oni će se automatski izbrisati sa odredišta. Ako ne trebate brisati datoteke iz odredišne mape, odaberite odgovarajuću opciju.
Exiland Backup pruža različite postavke za "pametnu" sinhronizaciju foldera na lokalnoj mreži, na jednom računaru, u oblak. Na primjer, program može kopirati i sve podatke i selektivno prema datoj maski, atribute i specificirane podmape.
Dodatne karakteristike uključuju kao što su:
- Održavanje detaljnog dnevnika koji pokazuje koji su fajlovi dodani, ažurirani i uklonjeni.
- Mogućnost slanja dnevnika putem e-maila ili obavještenja na mobilni telefon u obliku SMS-a.
- Fleksibilno podešavanje rasporedi.
- Počnite da kopirate automatski kada se Windows pokrene, kada povežete USB fleš disk ili drugi prenosivi uređaj.
- Pokretanje posla iz komandne linije (komandne linije).
Čarobnjak za podešavanje korak po korak
Dakle, pogledajmo primjer kako postaviti Exiland Backup za preslikavanje.
Pretpostavimo da nam treba svaka 3 minuta od 8:00 do 21:00 sinhronizujte "C:\Documents" sa svim podfolderima sa lokalnog računara na kojem je program instaliran na udaljeni računar "NAS-Server" u zajednički folder "\\NAS-server\Backups\Documents".
Pokrenite program za pravljenje rezervnih kopija. U gornjem lijevom kutu glavnog prozora programa kliknite na dugme za kreiranje novog zadatka - pojavit će se čarobnjak korak po korak.
Korak 1: Naziv posla
Unesite bilo koji naziv za zadatak, na primjer "Ogledalo radnih dokumenata" i kliknite "Dalje".
Korak 2: Vrsta rezervne kopije
Odredite tip - "Sinhronizacija" i kliknite na "Dalje".
Korak 3: Početni podaci
Odredite koje izvorne podatke želite preslikati. Ovo može biti put do direktorija na računaru, fleš disku, serveru ili oblaku.
Da biste to učinili, kliknite na "Dodaj -> Lokalne / mrežne mape i datoteke ...", odredite putanju do "C:\Documents" na PC-u i kliknite OK, nakon čega će se pojaviti prozor za odabir opcija foldera.
Ovdje možete ostaviti sve kao zadano i odmah kliknuti OK.
Korak 4: Odredišna mapa za sinhronizaciju
Odaberite putanju do konačnog odredišnog direktorija, u ovom slučaju "\\NAS-server\Backups\Documents", a također navedite login/lozinku za ulazak u mrežnu mapu ako je pristup njoj ograničen.
Ako trebate preslikati podatke na udaljeni računar putem FTP-a, odaberite FTP prilikom postavljanja odredišne mape.
Može postojati samo jedan odredišni direktorij!
Korak 5: Zakažite posao
Da biste odredili raspored za izvršavanje zadatka, kliknite na dugme "Promeni" i u prozoru koji se pojavi navedite tip rasporeda "Dnevno", a zatim izaberite vreme. Kliknite na "Promijeni" desno od polja "Vrijeme", zatim kliknite na dugme "Dodaj", stavku "Periodično" i odaberite "Svake 3 minute" sa određenim intervalom: od kojeg vremena i do koliko vremena ponavljati sinhronizaciju (u našem primjeru od 8:00 do 21:00). Spreman. Kliknite OK nekoliko puta dok se svi prozori koji su se ranije pojavili ne zatvore.
Korak 6: Napomena
Ostavite sve kao zadano i kliknite na Završi.
Potraga kreirana!
Ako se od vas zatraži da konfigurišete napredne postavke, za sada odgovorite "Ne". Uvijek se možete kasnije vratiti na postavke i promijeniti ih.
Program ima intuitivan i promišljen interfejs i preporučuje se za sinhronizaciju datoteka između Windows servera, između različitih računara, kao i između filijala ili odeljenja organizacije putem SFTP (SSH).
Pored plaćenih verzija Standard i Professional, postoji i besplatna verzija Free, koju možete preuzeti da biste procijenili njene mogućnosti na svojim datotekama. Ako je program pogodan za rješavanje vaših problema, možete kupiti licencu za Standard ili Professional i postati punopravni registrirani korisnik sa svim pogodnostima plaćenih verzija Standard i Professional, koje su mnogo funkcionalnije i uključuju prioritetnu tehničku podršku , lični račun i niz drugih pogodnosti.
