Kako pronaći iste vrijednosti u Excel koloni. Kako lako pronaći duplicirane datoteke u Windows-u i ukloniti ih

Hajde da razmotrimo kako pronaći duple vrijednosti uExcel, kako istaći identična značenja riječima i znakovima, izbrojati broj identičnih vrijednosti, saznaćemo formula za pronalaženje identičnih vrijednosti u Excelu, itd.
U Excelu ne samo da možete odabrati i izbrisati duplikate podataka, već i raditi s njima - brojati duplikate prije brisanja, označavati duplikate riječima, brojevima, znakovima, pronaći ponavljajuće redove koji se sastoje od nekoliko ćelija itd.

U tabeli su ostala dva reda sa duplikatima. U gornjoj ćeliji filtrirane kolone B upišite riječ „Da“. Kopiraj po koloni.

Označili smo ćelije riječju "Da" koristeći uvjetno oblikovanje. Umjesto riječi možete staviti brojeve. Ispast će ovako.

U kolonu F ste napisali formulu. =IF(COUNTIF(A$5:A5,A5)>1;"+";"-") Ispalo je ovako.

U redak „Formatiraj formulu za određivanje formatiranih ćelija“ napišite sljedeću formulu. =COUNTIF($A:$A;A5)>1 Postavite format ako trebate odabrati drugu boju ćelije ili font.

Morate uporediti i istaknuti podatke u tri kolone odjednom. Imamo takav sto.

Hajde da razmotrimo To Kako pronaći i istaknuti identične vrijednosti u Excelu. Uslovno formatiranje će nam pomoći. Što je uvjetno oblikovanje i kako s njim raditi, pogledajte članak "Uvjetno oblikovanje u Excelu".Možete odabrati duplirane vrijednosti u Excelu iu cijeloj tablici iu određenom rasponu (red, stupac). funkcija " Filtrirajte u Excelu " će pomoći da se sakriju ako je potrebno. Razmotrimo nekoliko načina.
Prvi način.
Kako pronaći iste vrijednosti u Excelu.
Na primjer, broj, prezime itd. Kako to učiniti, pogledajte članak " Kako odabrati ćelije u Excelu".
Drugi način.
Kako istaknuti duplirane vrijednosti u Excelu. U ovoj tabeli treba da istaknemo godinu rođenja 1960. Odaberite kolonu "Godina rođenja".Na kartici "Početna", u odjeljku "Stilovi", kliknite na dugme "Uslovno oblikovanje". Zatim, u odjeljku “Pravila odabranih ćelija” odaberite “Duplicate Values”.
U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite ono što trebamo istaknuti: duple ili jedinstvene vrijednosti. Odaberite boju ispune ćelije ili boju fonta.
Za više detalja, pogledajte članak "Istaknite datum, dan u sedmici u Excelu".
Kliknite na "OK". U koloni D istaknute su sve godine - 1960.

U uvjetnom oblikovanju također možete odabrati funkciju "Sadrži tekst" u odjeljku "Pravila za odabrane ćelije". Napišite ovaj tekst (na primjer, prezime, broj itd.), a sve ćelije s ovim tekstom bit će istaknute bojom. Napisali smo prezime “Ivanov”. Postoji mnogo više načina da pronađete identične vrijednosti u Excelu i istaknete ih ne samo bojom, već i riječima, brojevima i znakovima. Možete konfigurirati tablicu tako da duplikati ne samo da budu istaknuti, već i brojeni. Možete odabrati ponovljena značenja od prve riječi, ili možete odabrati duplikate od druge pa nadalje. O svemu ovome i više pročitajte u članku "

Nakon dugotrajne stalne upotrebe računara, na njegovim diskovima se nakupljaju velike količine podataka, odnosno svih vrsta fotografija, videa, filmova, muzike, dokumenata itd. Kada podaci zauzimaju puno prostora, to je normalno, na primjer, ja imam više od 600 GB potrebnih podataka, a za druge je i više. Ali vrlo često duple datoteke zauzimaju previše prostora.

Takve datoteke se mogu pojaviti kada ih, na primjer, prenesete s nekog mjesta na novu lokaciju na disku, zaboravljajući da već imate takve datoteke na ovom disku. I u redu je ako ima puno duplikata svih vrsta dokumenata, ali kada ima puno duplikata fotografija, muzike i posebno videa, onda će vam to, po pravilu, zauzeti dosta prostora na disku. Nedavno sam provjerio i otkrio da duplikati jedu oko 100 GB. na hard disku, što je po mom mišljenju dosta :)

U ovom članku ću vam pokazati jednostavan način da pronađete sve duple datoteke u Windows-u na vašim diskovima, tako da ih možete lako provjeriti i brzo izbrisati sve što vam nije potrebno.

U Windowsu, nažalost, ne postoje normalni ugrađeni alati za pronalaženje duplikata datoteka. Postoji opcija da se to uradi preko komandne linije PowerShell, ali je to vrlo nezgodno, posebno za početnike. Stoga je lakše koristiti programe trećih strana. Jedan od njih se zove AllDup. Potpuno je besplatan, dostupan na ruskom jeziku, podržan od svih Windows operativnih sistema i, konačno, prilično jednostavan za korištenje.

Preuzimanje i instaliranje programa AllDup

Program se može besplatno preuzeti sa službene AllDup web stranice. Ispod je link do odjeljka za preuzimanje:

Program je dostupan u dvije verzije: redovna instalacija i prijenosna (Portable). Prijenosna verzija se razlikuje po tome što ne zahtijeva instalaciju na računalu, odnosno program se može pokrenuti direktno iz preuzete mape.

Za preuzimanje, kliknite na dugme „Server #1“, ili „Server #2“ ili „Server #3“ (ako se prvo dugme za preuzimanje ne pojavi, obezbeđeni su rezervni serveri) ispod željene verzije programa.

Direktni linkovi za preuzimanje najnovije verzije (mart 2017.) AllDup-a: standardna verzija, prenosiva verzija. Za najnovije verzije uvijek pogledajte službenu AllDup web stranicu!

Instalacija programa je vrlo jednostavna, moglo bi se reći, sastoji se od uzastopnih klikova na “Next”; nisu potrebna posebna podešavanja. Stoga, neću razmatrati ovaj proces.

Saznajte više o nijansama instaliranja programa za Windows

Pronalaženje duplikata koristeći AllDup

Nakon instalacije programa, pokrenite ga. Otvoriće se glavni prozor za podešavanja pretrage:

Postavljanje pretrage uključuje nekoliko koraka:

Ovo su sve glavne faze postavljanja pretrage, ostale se mogu izostaviti.

Sada, da počnete tražiti duplikate, kliknite na dugme “Traži” na vrhu AllDup prozora:

Proces pretraživanja će započeti.

Što je više datoteka u fasciklama koje navedete na vašim diskovima, to će pretraga duže trajati.

Nakon što se pretraga završi, program će prikazati pronađene datoteke sa duplikatima u obliku tabele.

Prvo što je bolje učiniti odmah je da sačuvate rezultate pretrage, jer ako sada zatvorite ovaj prozor sa rezultatima, onda ćete morati ponovo da izvršite pretragu. Da biste sačuvali, kliknite na dugme sa slikom diskete ili izaberite „Rezultat pretrage“ u gornjem meniju i kliknite na „Sačuvaj rezultat pretrage“.

Sada, čak i ako isključite računar, a zatim ponovo pokrenete program, moći ćete ponovo doći do rezultata pretrage.

Možete sortirati rezultate pretrage po različitim parametrima klikom na naslove kolona u tabeli. Najkorisniji kriterij sortiranja, po mom mišljenju, je veličina datoteke. Stoga, ako želite da se najveće pronađene datoteke prikažu na vrhu tabele, kliknite na kolonu „Veličina (bajtovi)“.

Sljedeća stvar koju je najbolje konfigurirati radi lakšeg pregleda rezultata je prikazana veličina. U početku program prikazuje veličinu datoteke u bajtovima, što nije baš zgodno. Bolje je prikazati u megabajtima ili čak gigabajtima. Da biste to učinili, kliknite na dugme označeno na slici ispod (1), a zatim označite jednu od opcija (2):

Sada ću se zadržati na tome kako zapravo koristiti rezultate pretraživanja, kako pregledati i ukloniti nepotrebne duplikate...

Program dijeli pronađene duplikate u tzv. grupe. Jedna grupa su sve pronađene kopije iste datoteke, uključujući original (također će biti prikazan u ovoj grupi).

Da vidite duplikate jedne od grupa, potrebno je da je otvorite klikom na strelicu. primjer:

Nakon što proširite određenu grupu, možete provjeriti o kojoj se vrsti datoteke radi tako što ćete je otvoriti. Da biste to učinili, jednostavno dvaput kliknite na datoteku u grupi ili kliknite desnim gumbom miša i odaberite "Otvori datoteku". Datoteka će se otvoriti putem standardnog Windows programa, kroz koji obično otvarate sve datoteke odabranog tipa.

Da biste izbrisali duplikate, označite ih, kliknite desnim tasterom miša i izaberite jednu od opcija: brisanje datoteke u Windows korpu za otpatke ili njeno trajno brisanje.

U skladu s tim, nemojte brisati sve datoteke iz grupe, jer ćete na taj način izbrisati i duplikate i original odjednom! Na primjer, ako postoje 3 datoteke u grupi, tada ćete brisanjem 3 odjednom izbrisati i original i 2 duplikata. U ovom slučaju, da biste zadržali samo jednu kopiju datoteke, morate ukloniti 2 datoteke iz grupe.

Na ovaj način možete provjeriti svaku grupu zasebno i ukloniti duplikate. Ali ako je pronađeno mnogo informacija, to se može učiniti jednostavnije. Uvjerite se da program automatski odabire sve datoteke u svakoj grupi osim jednog (tj. samo duplikate), nakon čega se možete riješiti svih duplikata odjednom, ili prije toga prođite i još jednom provjerite da li je sve označeno tačno. obrisano.

Da biste automatski označili duplikate, idite na izbornik “Odaberi” (1) i označite i omogućite jednu od opcija tamo (2), na primjer, “Odaberi sve datoteke osim prve datoteke”.

Kao rezultat, program će odabrati 2 duplikata u svakoj grupi, a prvu datoteku na listi ostaviti neodabranom. Odnosno, na ovaj način ćete označiti 2 duplikata, a original će ostati neoznačen. Ili možete koristiti meni „Odaberi“ da isprobate druge opcije koje vam odgovaraju.

Nakon što program označi datoteke, možete još jednom provjeriti svoj odabir ako je potrebno. A da biste brzo izbrisali sve nepotrebno ili izvršili neku drugu radnju, kliknite na dugme označeno na slici ispod:

U prozoru koji se otvori vidjet ćete ukupan volumen odabranih datoteka, odnosno koliko prostora zauzimaju pronađeni duplikati i broj odabranih datoteka. Na dnu morate odabrati radnju na odabranim datotekama. Možete obrisati datoteke preko korpe za otpatke, trajno ih izbrisati (stavka „Izbriši datoteke“), kopirati ili premjestiti datoteke u mapu, a također i preimenovati pronađene duplikate. Ako ste sigurni da su označene datoteke duplikati i da vam više ne trebaju, onda ih je lakše izbrisati, ali u svakom slučaju izbor je na vama.

Dakle, odaberite željenu radnju (1) i kliknite na “OK” (2). Ovdje ne morate ništa drugo konfigurirati.

Nakon toga, program će izvršiti radnju koju ste odabrali na prethodno označenim datotekama!

To je cijeli proces :) Da izađete iz rezultata pretraživanja, jednostavno zatvorite ovaj prozor. Ako ste sačuvali rezultate pretrage, onda ako vam ovaj rezultat ponovo zatreba, možete doći do njega kroz odjeljak „Rezultat pretrage“ (1) u glavnom prozoru programa. Rezultati koje ste sačuvali biće prikazani u tabeli (2). Da biste otvorili željeni rezultat, jednostavno dvaput kliknite na njega.

Zaključak

AllDup je vrlo zgodan program za pronalaženje duplikata vaših datoteka na vašem računalu. Zapravo, u programu nema ništa suvišno, ima sve potrebne alate, filtere i parametre za brzu obradu velikog broja pronađenih duplikata. Naravno, postoje slični programi koji vjerovatno također dobro rade svoj posao. Do sada sam isprobao samo AllDup i još ne vidim smisla da ga mijenjam.

U prethodne dvije lekcije uklonili smo duplikate. Možete čitati i o ovome. U ovoj lekciji ćemo implementirati tražiti duplikate.

Ovo je neophodno kako bi se shvatilo koji se tačno zapisi dupliraju, kako bi se mogli koristiti u budućnosti, na primjer, za razumijevanje razloga njihovog nastanka.

Postoji zadatak: u izvornoj tabeli izaberite sve zapise koji imaju duplikat.

Kao iu prethodnom primjeru, koristit ćemo napredni filter. Postavite kursor na bilo koju ćeliju tabele. Zatim idite na karticu "Podaci" i kliknite na dugme "Napredno".

U prozoru koji se otvori ostavite odabranu opciju “Filtriraj listu na mjestu”. U polju Izvorni opseg trebali biste imati tablicu specificiranu prema zadanim postavkama. Također obavezno označite potvrdni okvir "Samo jedinstveni zapisi" tako da duplikati budu skriveni. Na kraju, kliknite na dugme „U redu“.

Ako sada pažljivo pogledate naš primjer, numeracija linija je postala plava, što ukazuje da je primijenjen filter i prisustvo duplikata, a redovi 9, 10 i 11 su jednostavno skriveni, jer su duplikati i nisu jedinstveni.

Sada možemo označiti sve jedinstvene redove. Na primjer, označite ih bojom.

Ili im dodijelite posebnu oznaku. Napravimo zasebnu kolonu "Jedinstvenost" i postavimo vrijednost "1" na sve ove redove.

Da biste dodijelili vrijednost 1 svim redovima, samo stavite jedan u prvi red, a zatim dvaput kliknite lijevu tipku miša u donjem desnom kutu ćelije. Vrijednost ove ćelije će se pomnožiti u sve ćelije kolone.

Sada ostaje samo da uklonite filter kako biste otvorili sve redove tabele. Idite na karticu "Podaci" i kliknite na dugme "Obriši".

Svi redovi koje smo imali kao duplikate biće nepotpisani.

Sada dodajmo "Filter" u tabelu. Da biste to učinili, odaberite ga, zatim idite na karticu "Podaci" i kliknite na ikonu "Filter".

Zahvaljujući tome, imali smo priliku da selektujemo sve duplikate kroz filter. Kliknite na ikonu filtera u koloni “Jedinstvenost” i odaberite sve prazne redove sa liste. Kliknite na "OK".

Svi zapisi će biti razvrstani i sve duple zapise ćete imati na raspolaganju.

U ovoj lekciji ću vam reći kako podijeliti tekst u stupce u Excelu. Ova lekcija je prikladna za vas ako želite podijeliti tekst iz jedne kolone u nekoliko. Sada ću dati primjer. Recimo da imate ćeliju "A", koja sadrži ime, prezime i patronim. Morate biti sigurni da je u prvoj ćeliji “A” samo prezime, u ćeliji “B” - ime, au ćeliji “C” srednje ime.

U ovoj lekciji ću vam reći kako da priložite zaglavlje svakoj Excel stranici. Ovo može biti potrebno ako radite sa velikim stolovima. Obično se prilikom štampanja izrađuju dokumenti sa velikim brojem stranica, a kako bi rad sa njima bio pogodan, potrebno je sačuvati zaglavlje tabele na svakom listu.

Iskoristimo prednosti uvjetnog formatiranja. O ovoj temi smo već raspravljali u članku, a sada ćemo je primijeniti da riješimo još jedan problem.

Tražim duple zapise u programu Excel 2007

Odaberimo kolonu u kojoj ćemo tražiti duplikate (u našem primjeru to je stupac s kataloškim brojevima), a na glavnoj kartici tražimo dugme „Uslovno oblikovanje“. Dalje, tačku po tačku, kao na slici.

U novom prozoru sve što treba da uradimo je da se složimo sa predloženom šemom boja (ili da izaberemo drugu) i kliknemo „OK“.


Sada su naše ponavljajuće vrijednosti obojene crvenom bojom. Ali oni su razbacani po stolu i to je nezgodno. Morate sortirati linije da ih spojite. Imajte na umu da u gornjoj tabeli postoji kolona „Br. stavke.“ koja sadrži brojeve redova. Ako ga nemate, trebali biste ga kreirati kako bismo kasnije mogli vratiti originalni redoslijed podataka u tabeli.
Odaberite cijelu tabelu, idite na karticu "Podaci" i kliknite na dugme "Sortiraj". U novom prozoru moramo podesiti redoslijed sortiranja. Postavljamo vrijednosti koje su nam potrebne i dodajemo sljedeći nivo. Moramo sortirati redove prvo po boji ćelije, a zatim po vrijednosti ćelije tako da duplikati budu jedan pored drugog.


Mi se bavimo pronađenim duplikatima. U ovom slučaju, duple linije se mogu jednostavno izbrisati.


Primijetite da kako se duplikati uklanjaju, crvene ćelije se vraćaju u bijele.
Nakon što ste se riješili obojenih ćelija, ponovo odaberite cijelu tabelu i sortirajte je po koloni “Br./n”. Nakon ovoga, ostaje samo da se ispravi numeracija koja je zalutala zbog izbrisanih redova.

Kako to učiniti u programu Excel 2003

Ovdje će biti malo složenije - morat ćete koristiti logičku funkciju “COUNTIF()”.
Unesite ćeliju s prvom vrijednošću, među kojima ćete tražiti duplikate.

• Format.
• Uvjetno formatiranje.

U prvom polju odaberite "Formula" i unesite formulu "=COUNTIF(C;RC)>1". Samo nemojte zaboraviti promijeniti raspored na vrijeme - na ruskom se upisuje "COUNTIF", a na engleskom "(C;RC)>1".


Odaberite boju klikom na dugme „Format“ na kartici „Prikaz“.
Sada moramo kopirati ovaj format na cijelu kolonu.

• Uredi.
• Kopiraj.

Odaberite cijelu kolonu s podacima koji se provjeravaju.

• Uredi.
• Specijalni umetak.

Odaberite “Formats”, “OK” i uvjetno oblikovanje će se kopirati na cijelu kolonu.
Osvojite Excel i vidimo se uskoro!