Kreiranje korisnika. Postavljanje korisničkih uloga

Popunite listu korisnika infobaze. Da biste to učinili, idite na stavku menija "Alati - Upravljanje korisnicima i pristupom - Lista korisnika". Dodajte novog korisnika klikom na dugme "Dodaj".

Unesite kratki naziv. Izaberite zaposlenog sa liste. Idemo na karticu "Postavke", popunimo polje "Glavna organizacija" i označimo određene postavke ako je potrebno. Zatim moramo kliknuti na dugme "Uredi korisničke postavke" na vrhu prozora.

Program će nas potaknuti da zapišemo element, mi ćemo odgovoriti potvrdno. Zatim će program ponuditi automatsko kreiranje korisnika baze podataka, slažemo se. Pred nama će se otvoriti prozor za uređivanje korisničkih postavki.

Lozinku možete postaviti popunjavanjem polja bloka "Authentication 1C: Enterprise". U nastavku možemo odabrati glavni DB korisnički interfejs. Na desnoj strani trebamo postaviti korisničke uloge. Za fino podešavanje prava određenog korisnika, možemo označiti uloge koje će mu biti dostupne. Ako fino podešavanje nije potrebno, možete provjeriti "Puna prava". Sačuvajmo našeg korisnika klikom na dugme "OK". Sada, kada se prijavite, program će od vas tražiti da odaberete korisnika.

Ispravno podešavanje liste korisnika i njihovih prava pristupa bazi podataka 1C: Accounting 8.3 (verzija 3.0) neophodno je za bilo koji broj ljudi koji rade s programom. Čak i ako samo radite s tim!

Ova postavka vam omogućava da dalje odgovarate na pitanja kao što su "Ko je izvršio određene promjene u bazi podataka", "Kako dati pristup bazi samo za pregled recenzentu", "Ko je dozvolio pomoćniku da promijeni postavke računovodstvene politike" i like.

U trećem izdanju ovakva postavka je, po mom mišljenju, postala lakša i intuitivnija. Danas ću vam reći kako bolje konfigurirati korisnike i njihova prava. Pokušat ću razmotriti najopštiji slučaj.

Dakle, konfigurisaćemo sledeće korisnike:

• Administrator : korisnik koji ima puna prava na bazu i nema ograničenja. Ne morate koristiti ovog korisnika za svakodnevni rad. Administratorsku lozinku treba dati programerima i administratorima koji postavljaju ili ažuriraju bazu podataka umjesto nas. Budući da će samo oni raditi pod ovim korisnikom, ubuduće ćemo uvijek moći odvojiti njihove promjene u bazi podataka od rada drugih korisnika u evidenciji registracije. Ovo je korisno u slučaju "debrifinga".

• Glavni računovođa : Korisnik koji nema manja prava od administratora, ali je posebna uloga sa svojom lozinkom. Pod ovim korisnikom ćete sami raditi.

• Računovođa: ako imate pomoćnike ili druge računovođe pod svojim nadzorom, onda je ovaj korisnik prikladan za njih. Koja su ograničenja ove uloge?
  • Zabrana promjene računovodstvenih parametara.
  • Zabrana promjene računovodstvenih politika.
  • Zabrana promjene kontnog plana.
  • Zabrana uređivanja liste korisnika.
  • Zabrana otvaranja obračuna artikala.
  • Spriječite brisanje stavki označenih za brisanje.
  • Zabrana promjene datuma zabrane izmjene podataka.

• Checker : ovaj korisnik će imati prava samo za pregled baze podataka. Ne može ništa da promeni na njoj.

1. Idite na odjeljak "Administracija" i tamo odaberite stavku "Postavke korisnika i prava" ():

2. U panelu koji se otvori odaberite stavku "Korisnici":

3. Podrazumevano, korisnik "Administrator" bi već trebao biti na ovoj listi. Dvaput kliknite na njega da otvorite njegove postavke.

4. Napravite postavku kao što je prikazano ispod. Sami kreirajte lozinku - potrebno je da je ponovite dva puta. Imajte na umu da svaki korisnik mora imati svoju lozinku. Ostaje kliknuti na "Sačuvaj i zatvori". Spremni!

Glavni računovođa

4. U prozoru postavki prava označite kućice pored stavki "Administrator" i "Glavni računovođa". Ostaje pritisnuti dugme "Snimi". Spremni!

Računovođa

1. Vratite se na listu korisnika i kliknite na dugme "Kreiraj" na traci sa alatkama.

2. Otvoriće se prozor sa novim korisnikom. Odredite postavke kao što je prikazano ispod, samo kreirajte svoju lozinku.

4. U prozoru postavki prava označite kvadratiće pored stavke "Računovodja". Ostaje pritisnuti dugme "Snimi". Spremni!

Checker

1. Vratite se na listu korisnika i kliknite na dugme "Kreiraj" na traci sa alatkama.

2. Otvoriće se prozor sa novim korisnikom. Odredite postavke kao što je prikazano ispod, samo kreirajte svoju lozinku.

Podrazumevano, kada kreirate bazu podataka u oblaku iz šablona, ​​morate odabrati korisnika za ulazak u program Administrator, sa praznim lozinkama.
Nije preporučljivo koristiti ovaj račun za svakodnevni rad.
Za razlikovanje prava pristupa i povećanje nivoa sigurnosti, preporučuje se kreiranje korisničkih naloga i navođenje određenih dozvola za rad sa bazom podataka.

Kreiranje korisnika za 1C 8.2 baze podataka

Da kreirate listu korisnika, otvorite bazu podataka u režimu Konfigurator.

Idite na meni "Administracija / Korisnici". Da biste upravljali listom korisnika, morate imati puna prava u bazi podataka.


Kliknite na dugme "Dodaj".

U prozoru koji se otvori popunite polja:
Ime- ime koje će biti prikazano na listi za odabir korisnika.
Puno ime - ime koje će se pojaviti u bazi podataka prilikom izvođenja operacija.
zastava Autentifikacija 1C: Enterprise- omogućava postavljanje lozinke pod kojom će korisnik ući u ovu bazu podataka.
zastava Prikaži na listi izbora- omogućava vam da sakrijete ili prikažete korisnika u prozoru za pokretanje. Ako je korisnik sakriven u listi odabira, tada možete ići ispod njegovih podataka direktnim unosom imena i lozinke.


zastava Provjera autentičnosti operativnog sistema omogućava vam da povežete nalog za 42 oblaka sa nalogom u bazi podataka 1C.
Kada postavljate ovu opciju, moraćete da izaberete sa liste vaša prijava na stranici 42 Clouds(savjet: počnite kucati svoje korisničko ime da pretražite listu).


Na kartici "Ostalo" morate odrediti uloge koje korisnici mogu obavljati u bazi podataka.
Lista uloga zavisi od odgovornosti korisnika.
Bilješka! Da biste pokrenuli bazu podataka u oblaku, označite zastavice "Pokreni debeli klijent" i "Pokreni tanki klijent".

Nakon postavljanja potrebnih postavki, kliknite na OK. Sada kreirani korisnik može raditi u bazi podataka.

Kreiranje korisnika za 1C 8.3 baze podataka

Kreiranje novih korisnika u takvim konfiguracijama kao što su Trade Management 11.1, Enterprise Accounting (verzija 3.0) odvija se u režimu baze podataka, u direktorijumima korisnika. Kreirani korisnici će automatski biti poslani u konfigurator nakon što su kreirani.

Idite na meni "Administracija / Postavke korisnika i prava / Korisnici". Kliknite na dugme Dodaj. Da biste upravljali listom korisnika, morate imati puna prava u bazi podataka.

Unesite ime, dajte dozvolu za pristup bazi podataka (potvrđivanjem polja) i odaberite način autorizacije (ili unošenjem korisničkog imena i lozinke, ili prijavom na 1C pod računom domene). Polja "Pojedinac" "Odjel" su opciona, koriste se za analitiku.

Za rad sa bazom podataka potrebno je korisniku dodati prava u odjeljku: “Prava pristupa”. Skup grupa se može mijenjati i uređivati ​​u direktoriju Profili korisničke grupe.

Onemogućavanje pristupa bazi podataka

Da biste onemogućili pristup korisničkoj bazi podataka 1C, samo poništite oznaku "Pristup informacijskoj bazi je dozvoljen" ili promijenite lozinku.
Prilikom postavljanja korisnika preko konfiguratora (za 1C 8.2 baze), dovoljno je ukloniti korisnika sa liste.

Kreiranje korisnika za 1C 8.3 baze podataka (Taxi Interface)

Da biste postavili prava pristupa, prijavite se u bazu podataka u 1C Enterprise modu u ime administratora i idite na odjeljak Postavke korisnika i prava / Profili grupe pristupa, kliknite Kreiraj grupu.

Unesite naziv grupe i označite uloge koje su dostupne korisnicima ove grupe. Primjer grupe koja će korisnicima omogućiti korištenje vanjske obrade uključuje sljedeće uloge:

• Interaktivno otvaranje eksternih izvještaja i obrada
• Korištenje dodatnih izvještaja i obrada

Kliknite na Snimi i zatvori

Povratak na meni Korisnici i izaberite zaposlenog sa liste, kliknite Prava pristupa. Na listi profila označite prethodno kreirani profil. Kliknite na Burn.

Pred svakim početnikom administratorom 1C infobaza, prije ili kasnije postavlja se pitanje: kako dodati korisnika u 1C. A ako se u verziji 7 programa odgovor na ovo pitanje može dati nedvosmisleno: kroz konfigurator, onda u verziji 8, ovisno o verziji programa, metode za dodavanje korisnika mogu značajno varirati.

Koja je potreba za diferencijacijom korisnika?

Svaki korisnik infobaze ima skup specifičnih prava i uloga. Postoji lista korisnika za ograničavanje pristupa određenim konfiguracijskim objektima i eliminaciju sukoba povezanih s netačnim unosom i ispravkom informacija.

Pored toga, lista korisnika vam omogućava da:

1. Prilagodite sučelje programa, isključujući iz vizualnog prikaza one elemente kojima ne treba pristup;
2. Urezivanje promjena u bazi podataka u kontekstu ove liste.

Glavno pravilo prilikom uređivanja ove liste je da se uvijek prvi dodaje korisnik s punim (administrativnim) pravima.

Dodavanje korisnika putem konfiguratora

U stvari, sa stanovišta programera, glavna lista korisnika je pohranjena u konfiguratoru. Može se otvoriti odlaskom na meni Administracija-> Korisnici (slika 1)

U tabeli koja se otvori biće vidljive dve kolone "Ime" i "Puno ime" korisnika. Radnje sa postojećim korisnikom (ograničavanje i dodavanje prava, promjena lozinke, itd.) mogu se izvršiti aktiviranjem linije dvostrukim klikom miša.

Da biste dodali novog korisnika, morate kliknuti na ikonu na komandnoj tabli tabele ili na dugme Insert (Ins) na tastaturi, kao rezultat, otvoriće se dijaloški okvir (slika 2)

Rice. 2

Ukratko o elementima obrasca na kartici "Osnovno":

• Ime - sadrži tekstualne informacije koje će biti prikazane na listi odabira korisnika prilikom prijavljivanja, ime trenutnog korisnika može se pročitati u kodu programskih modula koristeći metodu Korisničko ime();
• Puno ime - može biti isto kao i korisničko ime, najčešće se ovdje piše puno ime i prezime zaposlenog.

1. Interna sredstva programa za koja trebate postaviti korisničku lozinku;
2. Alati za operativni sistem;
3. Uz pomoć OpenID-a.

Polje za potvrdu "Prikaži na listi izbora" postavljeno u podmeniju "1C Enterprise Authentication" označava da će korisnik biti prikazan na listi koja se poziva pri pokretanju sistema. Ako nije postavljeno, tada će za ulazak ovog korisnika on morati da unese svoje ime (kako je postavljeno u konfiguratoru) koristeći tastaturu u odgovarajućem prozoru.

Rice. 3

Na kartici „Ostalo“ postoje samo četiri elementa (slika 3):

• Dostupne uloge (postavljanjem određenih potvrdnih okvira možete značajno ograničiti ili povećati mogućnosti promjene informacija);
• Glavni interfejs (možete podesiti vizuelni prikaz sistema);
• Jezik (glavni jezik programa);
• Režim pokretanja (upravljana ili obična aplikacija).

Dodavanje korisnika u 1C Enterprise modu

Počevši od platforme 8.2, dodavanje novih korisnika postalo je dostupno u 1C Enterprise modu. Da biste to učinili, odgovarajući direktorij "Korisnici" je dodan u bazu podataka.

U načinu rada tankog klijenta, pristup mu se može dobiti odlaskom na karticu “Administracija” (slika 4) -> Postavke korisnika i prava -> Korisnici

Rice. 4

U obrascu koji se otvori, da biste kreirali novog korisnika, kliknite na dugme "Kreiraj". Pojavit će se prozor (Sl.5)

Rice. pet

Kao što vidite, neki od elemenata ovog prozora se poklapaju sa prozorom za kreiranje novog zaposlenika u Konfiguratoru. Značajne razlike ovog načina dodavanja:

• Korisnik može biti povezan sa određenom osobom iz odgovarajućeg direktorija;
• Označavanjem polja za potvrdu “Zahtijevaj postavljanje lozinke prilikom prijave” možete dodatno zaštititi bazu podataka od neovlaštenog pristupa (mehanizam zaštite je sljedeći: administrator koji dodaje novi element postavlja najjednostavniju lozinku i saopštava je korisniku, ova lozinka je uneseno kada se prvi put prijavite na sistem, a kada se sistem pokrene, pojavljuje se prozor sa traženjem novih identifikacionih podataka, tako da se niko osim korisnika neće moći prijaviti na sistem);
• Specifične dozvole za pristup određenom korisniku se ne izdaju uključivanjem i isključivanjem njegovih uloga, već njegovim dodavanjem u određene pristupne grupe, do kojih možete doći aktiviranjem odgovarajuće veze na obrascu.

Profil koji definira skup prava pohranjen je u direktoriju "Grupe korisnika", a profil možete promijeniti i dodati u direktorij "Profili grupe korisnika". Dakle, administrator ne mora kontrolirati svakog konkretnog korisnika, promjena parametara pristupa se vrši za cijelu grupu u cjelini.

U normalnom načinu rada, reference "Korisnici" mogu se naći u meniju Operacije->Reference (slika 6)

Rice. 6

U principu, prozor za dodavanje novog izvođača u ovom režimu malo se razlikuje od gore prikazanih i nema potrebe za ponovnim opisom svakog njegovog elementa.

U članku želimo obratiti pažnju na meni "Dodatne informacije" (slika 7)

Rice. 7

Sadrži 4 stavke:

1. Korisničke postavke;
2. Kontakt informacije;
3. Pristupne grupe;
4. Dodatna prava (nije dostupna kada korisnik ima naveden profil).

Prva stavka menija vam omogućava automatizaciju nekih radnji izvođača: postavljanje automatske zamjene detalja dokumenta, prikaz kalendara i događaja, prefiksa itd.

Kao što pokazuje iskustvo korišćenja 1C sistema, meni "Dodatna prava" najčešće je potreban da bi se omogućilo uređivanje štampanih oblika dokumenata. Ovdje se nalazi odgovarajući okvir za potvrdu.

Korisnik kreiran u programu će automatski biti dodan na listu u Konfiguratoru. U novim verzijama programa nema povratnih informacija, što je izuzetno nezgodno i neobično za administratore koji rade na stari način.

Kako kreirati korisnika s pravima "Administratora" u 1C računovodstvu 8.3

Kada pokrenete novostvorenu čistu, praznu bazu podataka 1C Računovodstvo 3.0, početni prozor izgleda ovako. Program 1C Računovodstvo nam vrlo nedvosmisleno nudi da započnemo posao popunjavanjem podataka o našoj organizaciji.

Kreiranjem prvog korisnika započinjemo proces rada sa našim 1C računovodstvenim programom.

Da biste to učinili, idemo na odjeljak "Administracija" - "Postavke korisnika i prava", slijedite hipervezu "Korisnici" i kliknite na dugme "Kreiraj".

Navodimo ime našeg korisnika (GlavBukh). Nećemo praviti nikakve druge promjene. Ako je potrebno, možete promijeniti lozinku ovog korisnika, ali za sada ćemo bez nje. Pritisnite dugme "Snimi".

Program 1C Računovodstvo 8.3 kaže da će prvi korisnik biti automatski dodan u grupu administratora. Slažemo se sa ovim.

Naš korisnik je kreiran. Ako kliknemo na dugme "Dozvole", vidjet ćemo da je korisniku dodijeljen profil "Administrator".

Ovi koraci se moraju izvršiti kako bi se ovaj korisnik s administratorskim pravima pojavio u programu 1C Accounting 8.3.

Uglavnom je moguće raditi i bez uspostavljanja korisnika. Ali neke rutinske procedure u našem programu 1C Accounting 8.3 izvode se u ime korisnika sa punim pravima. Kada takav korisnik nije u programu, moguća je nejasna situacija kada sistem ne može izvršiti takve rutinske procedure. Stoga se preporučuje da počnete raditi s programom 1C Accounting 8.3 kreiranjem korisnika s pravima pristupa "Administrator".