Excel: Izaberite sa liste. Padajuća lista u ćeliji radnog lista

Padajuća lista se odnosi na sadržaj nekoliko vrijednosti u jednoj ćeliji. Kada korisnik klikne na strelicu na desnoj strani, pojavljuje se određena lista. Možete odabrati određenu.

Vrlo zgodan Excel alat za provjeru unesenih podataka. Mogućnosti padajućih lista omogućuju vam da povećate udobnost rada s podacima: zamjena podataka, prikaz podataka iz drugog lista ili datoteke, prisutnost funkcije pretraživanja i ovisnosti.

Kreiranje padajuće liste

Putanja: meni Podaci - Alat za provjeru valjanosti podataka - kartica Opcije. Tip podataka – “Lista”.

Vrijednosti od kojih će se sastaviti padajuća lista možete unijeti na različite načine:

Bilo koja od opcija će dati isti rezultat.



Padajuća lista u Excelu sa zamjenom podataka

Morate napraviti padajuću listu sa vrijednostima iz dinamičkog raspona. Ako se izvrše promjene u postojećem rasponu (podaci se dodaju ili uklanjaju), one se automatski odražavaju na padajućoj listi.

Hajde da ga testiramo. Evo naše tabele sa listom na jednom listu:

Dodajmo novu vrijednost "božićno drvce" u tabelu.

Sada uklonimo vrijednost "breza".

„Pametni sto“, koji se lako „proširuje“ i menja, pomogao nam je da realizujemo naše planove.

Sada omogućimo unos novih vrijednosti direktno u ćeliju s ovom listom. I podaci su automatski dodani u raspon.

Kada unesemo novo ime u praznu ćeliju padajuće liste, pojaviće se poruka: „Dodajte uneseno ime baobab na padajuću listu?“

Kliknite "Da" i dodajte još jedan red sa vrijednošću "baobab".

Padajuća lista u Excelu sa podacima iz drugog lista/datoteke

Kada se vrijednosti za padajuću listu nalaze na drugom listu ili u drugoj radnoj knjizi, standardna metoda ne radi. Problem možete riješiti korištenjem INDIRECT funkcije: ona će generirati ispravnu vezu do vanjskog izvora informacija.

1. Aktiviramo ćeliju u koju želimo postaviti padajuću listu.
2. Otvorite opcije provjere podataka. U polje „Izvor“ unesite formulu: =INDIRECT(“[List1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$9”).

Ime datoteke iz koje su preuzete informacije za listu nalazi se u uglastim zagradama. Ovaj fajl mora biti otvoren. Ako se knjiga sa potrebnim vrijednostima nalazi u drugoj mapi, potrebno je navesti punu putanju.

Kako napraviti zavisne padajuće liste

Uzmimo tri imenovana raspona:

Ovo je obavezno. Gore navedeno opisuje kako napraviti redovnu listu imenovanim rasponom (koristeći “Upravitelj imena”). Zapamtite da ime ne može sadržavati razmake ili znakove interpunkcije.

1. Kreirajmo prvu padajuću listu koja će uključivati ​​nazive raspona.

2. Kada postavite kursor u polje „Izvor“, idite na list i odaberite željene ćelije jednu po jednu.


3. Sada napravimo drugu padajuću listu. Trebalo bi da odražava one riječi koje odgovaraju imenu odabranom na prvoj listi. Ako "drveće", onda "grab", "hrast" itd. Unesite u polje “Izvor” funkciju oblika =INDIREKTNO(E3). E3 – ćelija sa imenom prvog opsega.


Odabir više vrijednosti sa Excel padajuće liste

To se dešava kada trebate odabrati nekoliko stavki s padajuće liste odjednom. Razmotrimo načine za implementaciju zadatka.

1. Kreiramo standardnu ​​listu pomoću alata za provjeru valjanosti podataka. Dodamo gotov makro izvornom kodu lista. Kako to učiniti je opisano gore. Uz njegovu pomoć, odabrane vrijednosti će biti dodane desno od padajuće liste.
Privatni pod Radni list_Change(ByVal Target As Range) Pri grešci Nastavi Sljedeći Ako nije Intersect(Target, Range("E2:E9")) Nije ništa i Target.Cells.Count = 1 Tada Application.EnableEvents = False Ako Len(Target.Offset (0, 1)) = 0 Zatim Target.Offset(0, 1) = Target Else Target.End (xlToRight).Offset(0, 1) = Ciljni kraj ako Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End ako završi pod
2. Da bi se odabrane vrijednosti pojavile ispod, ubacujemo drugi kod rukovanja.
Privatni pod Radni list_Change(ByVal Target As Range) Pri grešci Nastavi Sljedeće Ako nije Intersect(Target, Range("H2:K2")) Nije ništa i Target.Cells.Count = 1 Tada Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset (1, 0)) = 0 Zatim Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End (xlDown).Offset(1, 0) = Ciljni kraj ako Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End ako završi pod
3. Za prikaz odabranih vrijednosti u jednoj ćeliji, odvojenih bilo kojim znakom interpunkcije, koristite sljedeći modul.


Privatni pod radni list_Change(ByVal Target As Range)
U slučaju greške Nastavi dalje
Ako nije intersect(Target, Range("C2:C5")) nije ništa i Target.Cells.Count = 1 onda
Application.EnableEvents = False
newVal = Cilj
Application.Undo
oldval = Cilj
Ako Len(oldval)<>0 I oldval<>newValThen
Target = Target & "," & newVal
Inače
Cilj = newVal
End If
Ako je Len(newVal) = 0 Tada Target.ClearContents
Application.EnableEvents = Tačno
End If
End Sub


Ne zaboravite da promijenite opsege u "svoje". Liste kreiramo na klasičan način. A makroi će obaviti ostatak posla.

Padajuća lista sa pretragom



Kada unesete prva slova na tastaturi, odgovarajući elementi su istaknuti. I to nisu svi ugodni aspekti ovog alata. Ovdje možete prilagoditi vizualni prikaz informacija i odrediti dvije kolone kao izvor odjednom.

Pozdrav svima, dragi prijatelji i gosti mog bloga. I opet sam s vama, Dmitry Kostin, i danas bih vam želio reći nešto više o Excelu, odnosno o jednoj divnoj funkciji koju sada uvijek koristim. Jeste li se susreli sa situacijom? kada popunjavate tabelu iu nekoj koloni morate stalno unositi jednu od nekoliko vrednosti. Uhhh. Da vam kažem bolje na primjeru.

Recimo, kada sam (davno) u svom poslu kreirao tabelu obračuna računarske opreme, kako bih cijeli radni proces bio lakši i brži, napravio sam padajuću listu u određenim kolonama i ubacio određene vrijednosti tamo. I kada sam popunio kolonu „Operativni sistem“ (ali nije isti na svim računarima), popunio sam nekoliko vrednosti (7, 8, 8.1, 10), a onda jednostavno sve odabrao jednim klikom na dugme miša.

I stoga, više ne morate da upisujete verziju Windows-a u svaku ćeliju, ili kopirate iz jedne ćelije i lepite u drugu. Generalno, neću vam dosaditi, hajde da počnemo. Dozvolite mi da vam pokažem kako da kreirate padajuću listu u excelu koristeći podatke sa drugog lista. Da bismo to učinili, napravimo neku vrstu tabele na koju ovo možemo primijeniti. Uradiću to u verziji za 2013, ali proces je identičan za druge verzije, tako da ne brinite.

Priprema

Osnovni koraci

Sada radite sa grafovima na potpuno isti način "ime specijaliste" I "Rezultat eliminacije", zatim se ponovo vratite na glavni list i počnite u potpunosti raditi s tablicom. I sami ćete se uvjeriti koliko je cool i zgodno kada možete odabrati podatke iz dostupnih unaprijed pripremljenih vrijednosti. Ovo olakšava rutinsko popunjavanje tabela.

Usput, u takvim dokumentima, za praktičniji prikaz, bolje je. Onda će sve biti cool.

Pa, završavam članak za danas. Nadam se da će vam ono što ste danas naučili biti od koristi prilikom rada u Excel-u. Ako vam se svidio članak, onda se, naravno, ne zaboravite pretplatiti na ažuriranja mog bloga. Pa, radujem se što ću vas ponovo videti na stranicama mog bloga. Sretno i doviđenja!

Srdačan pozdrav, Dmitry Kostin

Padajuće liste čine unos podataka u tabele lakim i praktičnim. Samo kliknite na strelicu i odaberite opciju. Možete dodati padajuće liste u Excel ćelije koje sadrže opcije kao što su Da i Ne, Muškarci i Žene ili bilo koju drugu prilagođenu listu opcija.

Dodajte padajuću listu ćeliji u Excelu prilično jednostavan, ali proces nije intuitivan. Padajuće liste se kreiraju pomoću funkcije validacije podataka. Napravit ćemo padajuću listu sa skupom starosnih raspona da vam pokažemo kako se to radi.

Za početak, unesite listu starosnih raspona u sekvencijalne ćelije po koloni ili redu. Uneli smo naše starosne raspone u ćelije A9 do A13 na istom radnom listu kao što je prikazano ispod. Takođe možete dodati svoju listu opcija na drugi radni list u istoj radnoj svesci.

Sada ćemo imenovati naš raspon ćelija kako bismo olakšali njihovo dodavanje na padajuću listu. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije koje sadrže stavke padajuće liste, a zatim unesite naziv za raspon ćelija u polje Ime iznad mreže. Naš asortiman smo nazvali Dob.

Sada odaberite ćeliju u koju želite dodati padajuću listu i idite na karticu Podaci.

Ispod kartice Data Tools Podaci Kliknite na dugme Provjera valjanosti podataka.

Otvara se dijalog Validacija podataka. Na kartici Opcije izaberite Lista sa padajuće liste Tip podataka.

Sada ćemo koristiti Ime koje smo dodijelili rasponu ćelija koje sadrže opcije naše padajuće liste. Enter = Starost u polju "Izvor" (ako ste opseg ćelija nazvali nečim drugim, zamijenite "Starost" tim imenom). Potvrdite izbor u polju za potvrdu Zanemari prazne ćelije označeno.

Možete dodati iskačuću poruku koja se prikazuje kada je odabrana ćelija koja se nalazi na padajućoj listi. Da biste to učinili, kliknite na karticu Poruka koju treba unijeti u dijalogu Validacija podataka. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži opis alata ako je ćelija trenutna instaliran. Unesite poruku u polja Naslov i Poruka, a zatim kliknite na OK.

Kada je odabrana ćelija koja sadrži padajuću listu, vidjet ćete dugme sa strelicom nadole desno od ćelije. Ako ste dodali ulaznu poruku, ona će se pojaviti ispod ćelije. Dugme sa strelicom nadole pojavljuje se samo kada je odabrana ćelija.

Kliknite na dugme sa strelicom nadole da biste prikazali listu opcija i izaberite jednu.

Ako odlučite da želite da uklonite padajuću listu iz ćelije, otvorite dijaloški okvir za provjeru valjanosti podataka kao što je gore opisano i kliknite na dugme Obriši sve, koje je dostupno bez obzira na to koja kartica je odabrana u dijaloškom okviru.

Opcije u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka se vraćaju na svoje zadane vrijednosti. Kliknite OK da uklonite padajući meni i vratite ćeliju na zadane vrijednosti.

Ako je odabrana opcija, onda kada se padajuća lista izbriše, ćelija će biti popunjena vrijednošću te opcije.

Slijedite ovaj proces da dodate padajuće liste u druge ćelije po potrebi. Možete koristiti istu listu za više padajućih menija.

Ako imate mnogo padajućih lista koje trebate dodati radnom listu, preporučujemo da stavite liste opcija na poseban Excel radni list i sakrijete radni list kako biste spriječili promjene opcija.

Microsoft Excel ima mogućnost kreiranja padajuće liste - to znači da jedna ćelija sadrži nekoliko vrijednosti između kojih se korisnik može prebacivati. Ovo je vrlo zgodan alat za rad sa tabelama, posebno kada je u pitanju provjera unesenih podataka. Stoga, ako ne znate kako napraviti padajuću listu u Excelu, pomoći će vam upute navedene u članku.

Prvo, pogledajmo najjednostavniji način koji će vam pomoći da napravite padajuću listu. Da biste ga implementirali, učinite sve kao u uputama u nastavku:

Korak 1. Idite na karticu "Podaci", koji se nalazi na gornjoj ploči, a zatim u bloku "Rad sa podacima" odaberite alat za verifikaciju podataka (snimak ekrana pokazuje kojom je ikonom predstavljen).

Korak 2. Sada otvorite prvu karticu "Opcije", i instalirati "Lista" na listi tipova podataka.

Korak 3. Sada u polju za unos podataka "izvor" možete odrediti vrijednosti koje će činiti padajuću listu. To možete učiniti na sljedeće načine:

Napomenu! Kako ne biste ručno unosili raspon ćelija, samo kliknite lijevom tipkom miša da biste odabrali prvu ćeliju s vrijednošću, stavite dvotočku i odaberite posljednju ćeliju s vrijednošću pomoću miša.

Nakon što koristite bilo koju od metoda i odredite naziv raspona vrijednosti, dobit ćete rezultat kao na slici ispod.

Napomenu! Postoji još jedan način da navedete vrijednost u izvoru - upišite naziv raspona u polje za unos. Ova metoda je najbrža, ali prije nego što je koristite, morate kreirati imenovani raspon. Razgovarat ćemo o tome kako to učiniti kasnije.

Video - Kreiranje padajućih lista u Excelu

Padajuća lista sa zamjenom podataka

Ako je vaša tabela podložna stalnim promjenama i ne želite da to utiče na sadržaj vaše padajuće liste, onda će vam pomoći sljedeći način. Upotrijebite ga i tada će se uređivanje podataka u ćeliji automatski prikazati na padajućoj listi. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

1. Odaberite raspon za listu lijevom tipkom miša (u ovom primjeru to će biti lista stabala), a zatim otvorite karticu "Dom" i izaberite meni "Formatiraj kao tabelu".

   

2. Nakon toga, otvorit će se meni za odabir stila. Stil ne igra nikakvu drugu ulogu osim vizuelne, pa izaberite bilo koji po svom ukusu.

   

3. Zatim će se pojaviti prozor za potvrdu čija je svrha da provjeri da li je uneseni raspon ispravan. Važno je označiti polje pored "Tabela sa zaglavljima", budući da prisustvo naslova u ovom slučaju igra ključnu ulogu.

   

4. Nakon završetka procedura, dobićete sljedeću vrstu raspona.

   

5. Sada lijevom tipkom miša kliknite ćeliju u kojoj će se nalaziti padajući popis i idite na karticu "Podaci"(prethodna metoda vam govori kako to učiniti).

   

6. U polju za unos "izvor" morate unijeti funkciju sa sintaksom “=INDIREKTNO(“Ime tabele [zaglavlje]”)”. Snimak ekrana prikazuje konkretniji primjer.

   

Dakle, lista je spremna. To će izgledati ovako.

Napomenu! Ova metoda ima fundamentalnu razliku od prve - gotova se koristi kao lista, a ne raspon vrijednosti. To znači da će se sve promjene u tabeli odraziti na padajućoj listi.

Hajde da testiramo ovo. Prvo, dodajmo novu ćeliju "božićno drvce" u našu novu formatiranu tablicu. Kao što vidite, ista vrijednost je dodana na listu.

Ako izbrišete ćeliju (u ovom slučaju izbrisali smo "brezu"), to će se također odraziti na sadržaj padajuće liste.

Napomenu! U ovoj metodi radili smo sa takozvanim „pametnim stolom“. Lako se može proširiti, a ovo svojstvo je korisno za mnoge manipulacije s Excel tabelama, uključujući kreiranje padajuće liste.

Zavisne padajuće liste

Da biste kreirali zavisne padajuće liste, slijedite ove upute korak po korak:

1. Prvo morate kreirati imenovani raspon. Idite na karticu "Formule", zatim odaberite "Upravitelj imena" I "Stvoriti".

   

   

2. Unesite naziv i raspon, a zatim kliknite "UREDU". Ako ste prethodno odabrali željene ćelije pomoću miša, raspon će biti određen automatski. Također imajte na umu da naziv raspona mora biti jedinstven i ne smije sadržavati interpunkciju s razmacima.

   

3. Koristeći istu tehniku, napravite onoliko imenovanih raspona koliko postoji logičkih ovisnosti koje želite stvoriti. U ovom primjeru, ovo su još dva raspona: "žbunje" I "Bilje".

   

4. Otvorite karticu "Podaci"(u prvom metodu je naznačena putanja do njega) i navedite imena imenovanih opsega u izvoru, kao što je prikazano na snimku ekrana.

   

   

5. Sada morate kreirati dodatni padajući meni koristeći isti dizajn. Ova lista će odražavati one riječi koje odgovaraju naslovu. Na primjer, ako ste odabrali "Drvo", onda će to biti "breza", "lipa", "javor" i tako dalje. Da biste to učinili, ponovite gore navedene korake, ali u polju za unos "izvor" unesite funkciju "=INDIREKTNO(E1)" . U ovom slučaju "E1"– ovo je adresa ćelije sa imenom prvog opsega. Koristeći istu metodu, možete kreirati onoliko međusobno povezanih lista koliko vam je potrebno.

   

   

Sada znate nekoliko načina za kreiranje padajućeg menija u . Ovo vam može biti korisno u brojnim slučajevima, a posebno u verifikaciji podataka. Odabir prave metode trebao bi ovisiti o vrsti stola s kojom radite. Ako je ovo „jednokratna“ tablica, onda je prva metoda prikladna - brza je i laka. Ako tabela zahtijeva stalne promjene, onda bi bilo najbolje koristiti metodu koja uključuje kreiranje “pametnih tablica” i imenovanih raspona.

Video - Povezane padajuće liste: jednostavno i brzo

Za tabele koje koriste konstantne i ponavljajuće podatke (npr. imena zaposlenih, asortiman proizvoda ili postotak popusta za klijenta), kako ne bi imali na umu i ne pogrešili prilikom kucanja, moguće je kreirati standardnu ​​listu jednom i, kada zamjenjujete podatke, napravite odabir iz njih. Ovaj članak će vam omogućiti da koristite 4 različita načina da napravite padajuću listu u Excelu.

Metoda 1 - Prečice i padajući meni u Excelu

Ova metoda korištenja padajuće liste u suštini nije alat za tablicu koji treba na bilo koji način konfigurirati ili popuniti. Ovo je ugrađena funkcija (vrući tasteri) koja uvijek radi. Kada popunjavate bilo koju kolonu, možete kliknuti desnim tasterom miša na praznu ćeliju i sa padajuće liste odabrati stavku menija „Odaberi sa padajuće liste“.

Ista stavka menija se može pokrenuti pomoću prečice na tastaturi Alt+»Strelica nadole» i program će automatski predložiti u padajućoj listi vrijednosti ćelija koje ste prethodno popunili podacima. Na slici ispod, program je ponudio 4 opcije popunjavanja (Excel ne prikazuje duple podatke). Jedini uslov da ovaj alat radi je da između ćelije u koju unosite podatke sa liste i same liste ne bude praznih ćelija.

Korišćenje interventnih tastera za proširenje padajuće liste podataka

Štaviše, lista za popunjavanje na ovaj način radi i u ćeliji ispod i u ćeliji iznad. Za gornju ćeliju, program će preuzeti sadržaj liste od donjih vrijednosti. Opet, između podataka i ulazne ćelije ne bi trebalo biti prazne ćelije.

Padajuća lista može raditi i na vrhu s podacima koji se nalaze ispod ćelije

Metoda 2 - najprikladnija, najjednostavnija i najfleksibilnija

Ova metoda uključuje kreiranje zasebnih podataka za listu. Štaviše, podaci se mogu nalaziti i na listu sa tabelom i na drugom listu Excel datoteke.

Da biste kreirali provjeru unosa, unesite naziv prethodno kreirane liste

Ako pokušate da unesete vrednost koja nije na datoj listi, Excel će prikazati grešku.

Osim liste, podatke možete unijeti ručno. Ako se uneseni podaci ne podudaraju sa jednim od podataka, program će generirati grešku

A kada kliknete na dugme padajuće liste u ćeliji, videćete listu vrednosti ​​iz prethodno kreirane.

Metoda 3 - kako napraviti padajuću listu u Excelu koristeći ActiveX

Da biste koristili ovu metodu, morate imati omogućenu karticu „DEVELOPER“. Podrazumevano, ova kartica nije dostupna. Da biste to omogućili:

1. Kliknite na "File" u gornjem lijevom kutu aplikacije.
2. Odaberite "Opcije" i kliknite na njega.
3. U prozoru postavki programa Excel, na kartici "Prilagodi vrpcu", potvrdite okvir pored kartice "Razvojnik".

Omogućavanje kartice DEVELOPER

Sada možete koristiti Combo Box (ActiveX Control) alat. Na kartici „DEVELOPER“ kliknite na dugme „Insert“ i pronađite dugme „Combo Box (ActiveX Element)“ u ActiveX kontrolama. Kliknite na njega.

Nacrtajte ovaj objekt u excel padajućoj listi u ćeliji u kojoj vam je potrebna padajuća lista.

Sada morate konfigurirati ovaj element. Da biste to učinili, potrebno je omogućiti "Design Mode" i kliknuti na dugme "Properties". Prozor Vaših svojstava bi se trebao otvoriti.

Sa otvorenim prozorom Svojstva, kliknite na stavku kombinovanog okvira koju ste ranije kreirali. Na listi svojstava ima puno postavki, a nakon što ih proučite, možete ih konfigurirati, od prikaza liste do posebnih svojstava ovog objekta.

Ali u fazi kreiranja nas zanimaju samo tri glavna:

1. ListFillRange - određuje raspon ćelija iz kojih će se uzimati vrijednosti za padajuću listu. U mom primjeru sam naveo dvije kolone (A2:B7 - kasnije ću vam pokazati kako se ovo koristi). Ako je potrebna samo jedna vrijednost, prikazuje se A2:A7.
2. ListRows - količina podataka u padajućoj listi. Element ActiveX razlikuje se od prvog metoda po tome što možete navesti veliku količinu podataka.
3. ColumnCount - određuje koliko kolona podataka treba navesti u padajućoj listi.

U redu ColumnCount naveo sam vrijednost 2 i sada padajući podaci na listi izgledaju ovako:

Kao što vidite, dobili smo padajuću listu u Excelu sa zamjenom podataka iz druge kolone sa podacima „Dobavljač“.

Ako popunjavate tabelu u Excel-u, a podaci u koloni se ponekad mogu ponoviti, na primer, naziv proizvoda ili ime zaposlenog, onda da ne biste svaki put unosili željeni parametar, je jednostavnije i lakše kreirati padajuću listu jednom i odabrati vrijednost iz nje.

U ovom članku ćemo pogledati kako napraviti padajuće liste različitih tipova u Excel tablici.

Napravite jednostavnu padajuću listu

Da biste to učinili, u ćelije A1:A7 unosimo podatke koji će biti prikazani na listi. Sada izaberimo ćeliju u kojoj ćemo kreirati padajuću listu - B2.

Idite na karticu "Podaci" i kliknite na dugme "Provjera podataka".

Na kartici "Parametri", u polju "Vrsta podataka" odaberite "Lista". Vrijednosti u polje Izvor možete unijeti na različite načine:

1 – ručno unesite vrijednosti za listu, odvojene tačkom i zarezom;

2 – označava opseg ćelija u koje se unose podaci za padajuću listu;

3 – odaberite ćelije sa imenima, kliknite desnim tasterom miša na njih i izaberite „Dodeli ime“ iz menija.

Odaberite ćeliju B2 i stavite “=” u polje “Izvor”, a zatim upišite kreirano ime.

Tako smo kreirali jednostavnu padajuću listu u Excelu.

Ako imate naslov za kolonu, a svaki red trebate popuniti vrijednostima, tada odaberite ne jednu ćeliju, već raspon ćelija - B2:B9. Zatim možete odabrati željenu vrijednost u svakoj ćeliji sa padajuće liste.

Dodavanje vrijednosti na padajuću listu - dinamička lista

U ovom slučaju, dodaćemo vrijednosti potrebnom rasponu i one će se automatski dodati na padajuću listu.

Odaberite raspon ćelija - D1:D8, a zatim na kartici "Početna" kliknite "Formatiraj kao tablicu" i odaberite bilo koji stil.

Potvrdite lokaciju podataka i označite polje "Tabela sa zaglavljima".

Na vrhu upisujemo naslov tabele - "Zaposleni" i popunjavamo je podacima.

Odaberite ćeliju u kojoj će se nalaziti padajući popis i kliknite na dugme "Provjera podataka". U sljedećem prozoru, u polje “Izvor” upišite sljedeće: =INDIRECT(“Tabela1”). Imam jednu tabelu na listu, pa napišem „Tabela1“, ako postoji druga – „Tabela2“, i tako dalje.

Sada dodajmo novo ime zaposlenog na našu listu: Ira. Pojavio se na padajućoj listi. Ako izbrišemo bilo koje ime iz tabele, biće izbrisano i sa liste.

Padajuća lista sa vrednostima sa drugog lista

Ako se tabela sa padajućim listama nalazi na jednom listu, a podaci za te liste na drugom, onda će nam ova funkcija mnogo pomoći.

Na Listu 2 odaberite jednu ćeliju ili raspon ćelija, a zatim kliknite na dugme „Provjera valjanosti podataka“.

Idite na list 1, postavite kursor u polje "Izvor" i odaberite željeni raspon ćelija.

Sada možete dodati imena na list 1, oni će biti dodani na padajuće liste na listu 2.

Kreiranje zavisnih padajućih lista

Pretpostavimo da imamo tri raspona: imena, prezimena i patronimika zaposlenih. Za svaku od njih morate dodijeliti ime. Odabiremo ćelije ovog raspona, možete ih i isprazniti - s vremenom im možete dodati podatke koji će se pojaviti na padajućoj listi. Kliknite desnim tasterom miša na njih i sa liste izaberite „Dodeli ime“.

Prvo zovemo "Ime", drugo - "Prezime", treće - "Otac".

Napravimo još jedan raspon u kojem će se pisati dodijeljena imena. Nazovimo to "Zaposleni".

Pravimo prvu padajuću listu koja će se sastojati od imena opsega. Odaberite ćeliju E1 i na kartici "Podaci" odaberite "Provjera valjanosti podataka".

U polju "Vrsta podataka" odaberite "Lista", u polje Izvor ili unesite "=Zaposleni" ili odaberite raspon ćelija kojima je dodijeljeno ime.

Prva padajuća lista je kreirana. Sada ćemo u ćeliji F2 kreirati drugu listu, koja bi trebala ovisiti o prvoj. Ako u prvom odaberemo „Ime“, u drugom će se prikazati lista imena, a ako odaberemo „Prezime“, prikazaće se lista prezimena.

Odaberite ćeliju i kliknite na dugme "Provjera podataka". U polju „Tip podataka“ izaberite „Lista“; u polje izvora unesite sledeće: =INDIRECT($E$1). Ovdje je E1 ćelija sa prvom padajućom listom.

Koristeći ovaj princip, možete napraviti zavisne padajuće liste.

Ako ćete u budućnosti morati unijeti vrijednosti u raspon kojem je dato ime, na primjer, "Prezime". Idite na karticu Formule i kliknite na Upravitelj imena. Sada odaberite "Prezime" u nazivu raspona, a ispod, umjesto posljednje ćelije C3, upišite C10. Kliknite na kvačicu. Nakon toga, raspon će se povećati i možete mu dodati podatke, koji će se automatski pojaviti na padajućoj listi.

Sada znate kako napraviti padajuću listu u Excelu.

Kako napraviti padajuću listu koja se sastoji od nekoliko ćelija odjednom (na primjer, tako da ime ima cijenu)

Hvala, sve je dobro funkcionisalo.

Padajuća lista sa vrednostima iz drugog lista ne radi, jer prozor kada je verifikacija podataka otvorena ne dozvoljava rad sa drugim prozorima, posebno sa drugim listom!

Padajuća lista u Excelu je možda jedan od najprikladnijih načina za rad s podacima. Možete ih koristiti i za popunjavanje obrazaca i za kreiranje nadzornih ploča i obimnih tabela. Padajuće liste se često koriste u aplikacijama na pametnim telefonima i web stranicama. Intuitivni su za prosječnog korisnika.

Kliknite na dugme ispod da preuzmete datoteku sa primerima padajućih lista u programu Excel:

Video tutorial Kako napraviti padajuću listu u Excelu na osnovu podataka sa liste

Zamislimo da imamo listu voća:

Za kreiranje padajuće liste morat ćemo uraditi sljedeće korake:

• Idite na "karticu" Podaci” => odjeljak “ Rad sa podacima” na alatnoj traci => odaberite stavku “ Provjera podataka“.

• U iskačućem prozoru “ Validacija unesenih vrijednosti” na kartici „ Opcije” u tipu podataka odaberite “ Lista“:

• u polju" Izvor” unesite niz imena voća =$A$2:$A$6 ili jednostavno postavite kursor miša u polje za unos vrijednosti “ Izvor” a zatim mišem odaberite raspon podataka:

Ako želite kreirati padajuće liste u više ćelija odjednom, odaberite sve ćelije u kojima ih želite kreirati, a zatim slijedite gore navedene korake. Važno je osigurati da su reference ćelije apsolutne (na primjer, $A$2), a ne relativno (npr. A2 ili A$2 ili $A2).

Kako napraviti padajuću listu u Excelu koristeći ručni unos podataka

U gornjem primjeru, uneli smo listu podataka za padajuću listu odabirom raspona ćelija. Osim ove metode, možete unijeti podatke za ručno kreiranje padajuće liste (nije potrebno pohranjivati ​​ih ni u jednu ćeliju).

Na primjer, zamislite da želimo prikazati dvije riječi “Da” i “Ne” u padajućem izborniku. Za ovo nam je potrebno:

• Izaberite ćeliju u kojoj želimo da kreiramo padajuću listu;
• Idite na "karticu" Podaci” => odjeljak “ Rad sa podacima” na alatnoj traci => odaberite “ Provjera podataka“:

• U iskačućem prozoru “ Validacija unesenih vrijednosti” na kartici „ Opcije” u tipu podataka odaberite “ Lista“:

• u polju" Izvor” unesite vrijednost “Da; Ne".
• Kliknite na “ uredu“

Sistem će tada kreirati padajuću listu u odabranoj ćeliji. Sve stavke navedene u " Izvor“, odvojeno tačkom i zarezom, biće prikazano u različitim redovima padajućeg menija.

Ako želite istovremeno kreirati padajuću listu u nekoliko ćelija, odaberite željene ćelije i slijedite gornja uputstva.

Kako napraviti padajuću listu u Excelu koristeći funkciju OFFSET

Uz gore opisane metode, možete koristiti i formulu OFFSET za kreiranje padajućih lista.

Na primjer, imamo listu sa listom voća:

Da biste napravili padajuću listu koristeći formulu OFFSET, morate učiniti sljedeće:

• Izaberite ćeliju u kojoj želimo da kreiramo padajuću listu;
• Idite na "karticu" Podaci” => odjeljak “ Rad sa podacima” na alatnoj traci => odaberite “ Provjera podataka“:

• U iskačućem prozoru “ Validacija unesenih vrijednosti” na kartici „ Opcije” u tipu podataka odaberite “ Lista“:

• u polju" Izvor”unesite formulu: =PONUDA(A$2$,0,0,5)
• Kliknite na “ uredu“

Sistem će kreirati padajuću listu sa listom voća.

Kako ova formula funkcionira?

U gornjem primjeru koristili smo formulu = OFFSET(link; offset_by_rows; offset_by_columns;;).

Ova funkcija sadrži pet argumenata. Argument “link” (u primjeru $A$2) označava od koje ćelije treba započeti pomak. U argumentima “offset_by_rows” i “offset_by_columns” (u primjeru je navedena vrijednost “0”) – koliko redova/kolona treba pomaknuti za prikaz podataka. Argument “” specificira vrijednost “5”, koja označava visinu raspona ćelija. Ne navodimo argument “” jer se u našem primjeru raspon sastoji od jedne kolone.

Koristeći ovu formulu, sistem vam vraća kao podatke za padajuću listu raspon ćelija počevši od ćelije $A$2, koja se sastoji od 5 ćelija.

Kako napraviti padajuću listu u Excelu sa zamjenom podataka (koristeći funkciju OFFSET)

Ako koristite formulu OFFSET u gornjem primjeru za kreiranje liste, kreirate listu podataka koja je uhvaćena u određenom rasponu ćelija. Ako želite dodati bilo koju vrijednost kao stavku liste, morat ćete ručno prilagoditi formulu. U nastavku ćete naučiti kako napraviti dinamičku padajuću listu koja će automatski učitavati nove podatke za prikaz.

Za kreiranje liste trebat će vam:

• Izaberite ćeliju u kojoj želimo da kreiramo padajuću listu;
• Idite na "karticu" Podaci” => odjeljak “ Rad sa podacima” na alatnoj traci => odaberite “ Provjera podataka“;
• U iskačućem prozoru “ Validacija unesenih vrijednosti” na kartici „ Opcije” u tipu podataka odaberite “ Lista“;
• u polju" Izvor”unesite formulu: =OFFEST(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;””))
• Kliknite na “ uredu“

U ovoj formuli, u argumentu “” označavamo kao argument koji označava visinu liste sa podacima - formulu COUNTIF, koja izračunava u datom rasponu A2:A100 broj nepraznih ćelija.

Bilješka: Da bi formula radila ispravno, važno je da nema praznih linija u listi podataka koji će se prikazati u padajućem meniju.

Kako napraviti padajuću listu u Excelu sa automatskom zamjenom podataka

Da bi se novi podaci automatski učitavali u padajuću listu koju ste kreirali, potrebno je da uradite sledeće:

• Kreiramo listu podataka za prikaz na padajućoj listi. U našem slučaju, ovo je lista boja. Odaberite listu lijevom tipkom miša:

• Na traci sa alatkama kliknite na " Formatirajte kao tabelu“:

• Iz padajućeg izbornika odaberite stil dizajna stola:

• Pritiskom na “ uredu” u iskačućem prozoru potvrdite odabrani raspon ćelija:

• Zatim odaberite raspon podataka tablice za padajuću listu i dajte mu ime na lijevoj margini iznad kolone “A”:

Tabela sa podacima je spremna, sada možemo kreirati padajuću listu. Da biste to uradili potrebno vam je:

• Izaberite ćeliju u kojoj želimo da kreiramo listu;
• Idite na "karticu" Podaci” => odjeljak “ Rad sa podacima” na alatnoj traci => odaberite “ Provjera podataka“:

• U iskačućem prozoru “ Validacija unesenih vrijednosti” na kartici „ Opcije” u tipu podataka odaberite “ Lista“:

• U izvornom polju označavamo =”ime vašeg stola”. U našem slučaju smo to nazvali “ Lista“:

• Spremni! Napravljena je padajuća lista koja prikazuje sve podatke iz navedene tabele:

• Da biste dodali novu vrijednost na padajuću listu, jednostavno dodajte informacije u ćeliju koja slijedi nakon tablice s podacima:

• Tabela će automatski proširiti svoj raspon podataka. Padajuća lista će se u skladu s tim dopuniti novom vrijednošću iz tabele:

Kako kopirati padajuću listu u Excelu

Excel ima mogućnost kopiranja kreiranih padajućih lista. Na primjer, u ćeliji A1 imamo padajuću listu koju želimo kopirati u raspon ćelija A2:A6.

Da kopirate padajuću listu sa trenutnim formatiranjem:

• kliknite levim tasterom miša na ćeliju sa padajućom listom koju želite da kopirate;
• CTRL+C;
• odaberite ćelije u rasponu A2:A6, gde želite da umetnete padajuću listu;
• pritisnite prečicu na tastaturi CTRL+V.

Dakle, kopirat ćete padajuću listu, zadržavajući originalni format liste (boja, font, itd.). Ako želite kopirati/zalijepiti padajuću listu bez spremanja formata, tada:

• kliknite levim tasterom miša na ćeliju sa padajućom listom koju želite da kopirate;
• pritisnite prečicu na tastaturi CTRL+C;
• izaberite ćeliju u koju želite da umetnete padajuću listu;
• desni klik => pokrenite padajući meni i kliknite na “ Specijalni umetak“;

• U prozoru koji se pojavi, u „ Insert” odaberite stavku “ uslovi za vrednosti“:

• Kliknite na “ uredu“

Nakon toga, Excel će kopirati samo podatke sa padajuće liste, bez očuvanja formatiranja originalne ćelije.

Kako odabrati sve ćelije koje sadrže padajuću listu u Excelu

Ponekad je teško razumjeti koliko ćelija u Excel datoteci sadrži padajuće liste. Postoji jednostavan način da ih prikažete. Za ovo:

• Kliknite na karticu “ Dom” na alatnoj traci;
• Kliknite na “ Pronađite i označite” i odaberite “ Odaberite grupu ćelija“:

• U dijaloškom okviru odaberite “ Provjera podataka“. U ovom polju možete odabrati stavke “ Svi" i " Ove iste“. “Svi” će vam omogućiti da odaberete sve padajuće liste na listu. paragraf " ove iste” će prikazati padajuće liste sa sličnim sadržajem podataka u padajućem meniju. U našem slučaju biramo “ svima“:

• Kliknite na “ uredu“

Klikom na “ uredu“, Excel će označiti sve ćelije padajućom listom na radnom listu. Na ovaj način možete dovesti sve liste u zajednički format odjednom, istaknuti granice itd.

Kako napraviti zavisne padajuće liste u Excelu

Ponekad trebamo napraviti nekoliko padajućih lista, i to na način da odabirom vrijednosti sa prve liste Excel odredi koje podatke će prikazati na drugoj padajućoj listi.

Pretpostavimo da imamo liste gradova u dve zemlje, Rusiji i SAD:

Za kreiranje zavisne padajuće liste potrebno nam je:

• Kreirajte dva imenovana raspona za ćelije “ A2:A5” sa imenom “Rusija” i za ćelije “ B2:B5” sa imenom “SAD”. Da bismo to učinili, moramo odabrati cijeli raspon podataka za padajuće liste:

• Idite na "karticu" Formule” => kliknite na odjeljak “ Specifična imena” do stavke “ Kreirajte iz odabira“:

• U iskačućem prozoru “ Kreiranje imena iz odabranog raspona“Označite kvadratić” u gornjoj liniji“. Nakon što je to uradio, Excel će kreirati dva imenovana raspona "Rusija" i "SAD" sa listama gradova:

• Kliknite na “ uredu“
• u ćeliji” D2” kreirajte padajuću listu za odabir zemalja “Rusija” ili “SAD”. Dakle, napravićemo prvu padajuću listu u kojoj korisnik može izabrati jednu od dve zemlje.

Sada, da kreirate zavisnu padajuću listu:

• Odaberite ćeliju E2(ili bilo koju drugu ćeliju u kojoj želite da napravite zavisnu padajuću listu);
• Kliknite na karticu “ Podaci” => “Provjera podataka”;
• U iskačućem prozoru “ Validacija unesenih vrijednosti” na kartici „ Opcije” u tipu podataka odaberite “ Lista“:

• U odjeljku "Izvor" navedite vezu: =INDIREKTNO($D$2) ili =INDIREKTNO($D$2);

• Kliknite na “ uredu“

Sada, ako odaberete državu "Rusija" na prvoj padajućoj listi, tada će se na drugoj padajućoj listi pojaviti samo oni gradovi koji pripadaju ovoj zemlji. Ovo je također slučaj kada odaberete “SAD” sa prve padajuće liste.