Šta je sharepoint? Karakteristike i prednosti MS SharePoint - pregled. SharePoint - šta je to? Šta je Microsoft SharePoint

06.05.2019 Iron

Microsoft nudi mnoštvo rješenja za korisnike i poslovne korisnike. SharePoint je jedan od njih. Kakav je to program, koje proizvode uključuje, koje su njihove funkcije, pročitajte u okviru ovog članka.

O programu

Microsoft SharePoint proizvodi i tehnologije je skup softverskih proizvoda i komponenti namijenjenih preduzećima za rad s korporativnim informacijama putem web stranica. Njihovo prisustvo će omogućiti: dijeljenje, organiziranje, pohranjivanje, pristup podacima sa bilo kojeg uređaja.

Za posao možete koristiti bilo koji internet pretraživač. SharePoint uključuje:

Set web aplikacija za organizaciju saradnje.
Skup funkcija za kreiranje blogova i web portala.
Modul za pretraživanje za filtriranje i pretraživanje podataka.
Modul za kreiranje formulara za unos informacija.
Karakteristike za upravljanje tokovima posla i poslovnu inteligenciju.

Tehnologija

Naziv SharePoint može se odnositi na nekoliko proizvoda koji se nazivaju:

SharePoint Online. Microsoft usluga u oblaku dizajnirana za poslovanje. Kada se izda Office 365, možete se jednostavno pretplatiti na Office 365 ili SharePoint Online da biste kreirali lokacije, pohranjivali i dijelili informacije sa svojim zaposlenima.
SharePoint Server. Sa ovim sistemom, vaše preduzeće može lokalno upravljati bazom podataka (primjena unutar svoje mreže). Ovaj kompleks uključuje:
1. SharePoint Foundation- tehnologija koja služi kao osnova za sve stranice.
2. Mogućnosti za upravljanje korporativnim sadržajem.
3. Poslovna analitika, upravljanje ličnim web stranicama i kanalom, traženje informacija na ovim stranicama.
SharePoint Designer 2013. HTML uređivač koji je potreban za kreiranje stranica i rad sa sadržajem na kreiranoj korporativnoj stranici.

Kako napraviti web stranicu?

U gornjem lijevom kutu kliknite na pločicu. Izaberite SharePoint iz menija koji se otvori.
U prozoru koji se otvori kliknite na dugme "Kreiraj stranicu" (Kreiraj stranicu, Novo mjesto).
Imenujte lokaciju i kliknite na Kreiraj. Nova web stranica će se pojaviti u direktoriju koji je unaprijed odredio administrator.
Web stranica je prazna, pa morate napraviti šablon, popuniti ga sadržajem i omogućiti pristup kolegama.
Microsoft se pobrinuo za šablone i pripremio vlastite opcije. Odaberite odgovarajući predložak koji će odgovarati tipu Vaše web stranice:
1. Grupe. Može se koristiti kao jedinstveno okruženje za kreiranje i rad sa informacijama za grupu. Često se koristi kao naslovna stranica kompanije.
2. Blog.Blog vam omogućava da brzo distribuirate korisne informacije objavljene na sajtu među članovima organizacije. Na njemu možete kreirati, uređivati, brisati zapise. Objavite ih u više kategorija. Onemogućite i omogućite mogućnost komentiranja postova.
3. Projekt. Posebno skrojen za rad s projektom. Uključuje funkcije saradnje i prikazuje funkciju Sažetak projekta povezanu sa listom zadataka. Zadatak koji je kolega dodao u "Lista zadataka" automatski će biti prikazan na web stranici projekta.
4. Zajednica . Neka vrsta foruma na kojem kolege vode diskusije.
5. Centar za dokumente. Omogućava rad sa velikim brojem dokumenata. Može se koristiti kao arhiva ili biblioteka.
6. Records Center. Pogodan za rad i čuvanje finansijske, pravne i slične dokumentacije.
7. Business Intelligence Center. Dizajniran za skladištenje, analizu i vođenje poslovnih izvještaja.

Microsoft Sharepoint je opšte poznat u korporativnom svijetu, ali kako ga postaviti i instalirati? Šta je razvoj i koliko košta?

Šta je ovo softver?

Microsoft Sharepoint ima širok opseg.

Posebno je potrebno kreirati web portale, organizovati radni tok preduzeća, tražiti informacije u bazama podataka preduzeća i unositi nove podatke.

U skladu s tim, ova zbirka softverskih proizvoda uvelike pojednostavljuje analizu aktivnosti korisnika.

Općenito, funkcije Sharepointa mogu se okarakterisati na sljedeći način:

upravljanje informacijama potrebnim za ispravan rad preduzeća: datumi sastanaka, zakazani događaji, rasporedi i drugi podaci koje ste uneli;
podešavanje parametra pristupa podacima;
organizacija zajedničkog rada;
formiranje lista, kako zadataka, tako i drugih vrsta;
prilagođavanje izgleda programa;
interakcija sa programima;
izrada korporativnih portala i redovnih sajtova.

Međutim, ovo nije cijela evidencija. Stoga je SharePoint koristan za razne svrhe.

Opseg primjene

Ovaj softverski paket je najrelevantniji za različite strukture, kompanije i preduzeća.

Obično menadžeri pribjegavaju SharePointu kada količina informacija postane prevelika, pa je stoga teže strukturirati.

Funkcionalnost je i dalje potpuna: možete pregledati web lokacije, podstranice i njihov sadržaj koristeći preglede omogućene na dodir.

Rad u bibliotekama dokumenata postao je lakši i jednostavniji uvođenjem sljedećih promjena:

vodiči za stranice i optimizirani alternativni tekst za sve glavne navigacijske veze;
poboljšanja fokusa;
slanje obavijesti o statusu;
upozorenja o nazivima i tipovima datoteka prilikom pregleda lista fascikli i datoteka;
oblačići su poboljšani kako bi bili lakši za čitanje;
popravljeni problemi sa bojom kada se koristi preklopnik prikaza;
ažurirana dokumentacija pomoći.

Instalacija programa

Da bi proces instalacije tekao nesmetano, vodite računa o dodatnim mjerama:

Provjerite sistemske zahtjeve da vidite da li ih vaš računar ispunjava. Posebno pregledajte verzije instaliranih proizvoda. Windows Server 2012 R2 mora biti 64-bitna arhitektura. Također morate instalirati istu verziju (64-bitnu) SQL Server 2014 SP1.
Pažljivo uklonite sve datoteke koje se odnose na prethodnu verziju SharePoint Servera 2016. Manje je vjerovatno da će instalacija na čistom sistemu kasniti i pasti.
Provjerite stepen paralelizma. Njegov indikator ne bi trebao prelaziti jedan - to je dozvoljeni maksimum.

Pređimo na direktnu instalaciju softvera:

Morate pokrenuti Microsoft SharePoint Products and Technologies 2016 alatku za pripremu. Ova aplikacija će preuzeti potrebne komponente i datoteke.
Zatim kliknite na datoteku installer.exe. Njegov posao je da radi sa binarnim datotekama i optimizuje sigurnosne dozvole. Neke postavke registra će se također promijeniti.
Omogućite čarobnjaka za konfiguraciju SharePoint proizvoda. On će instalirati i konfigurirati posebne konfiguracije i baze podataka sadržaja, web mjesto centralne administracije.
Idemo u pretraživač. Sva potrebna podešavanja će se izvršiti putem čarobnjaka za podešavanje.
Preuzmite najnovija ažuriranja i ponovo pokrenite računar.

Zapravo, instalacija nije teška.

Morate slijediti standardne korake i uglavnom čekati da posebni čarobnjaci za instalaciju urade sve što je potrebno.

Besplatna aplikacija za Windows Server. Microsoft SharePoint Foundation pruža osnovnu infrastrukturu za saradnju – uređivanje, skladištenje dokumenata, kontrolu verzija, itd. Takođe uključuje funkcionalnosti kao što su „rute“ toka dokumenata (platforma toka posla), liste obaveza, podsetnici, onlajn diskusije.

Microsoft SharePoint Server 2010- plaćena komponenta za integraciju SharePoint funkcionalnosti u MS Office aplikacije. To je dodatak za Microsoft SharePoint Foundation i proširuje njegove mogućnosti. Microsoft Project Server je sada dodatak koji se instalira na Microsoft SharePoint Server 2010.

Microsoft Office SharePoint Server(MOSS) je plaćena komponenta za integraciju SharePoint funkcionalnosti u MS Office aplikacije. Bio je to dodatak za WSS i proširio je njegove mogućnosti. Uključuje alate za poslovnu analitiku - Excel usluge, katalog poslovnih podataka. MOSS je omogućio pristup Microsoft Project Serveru i Microsoft Office InfoPath formama preko pretraživača, centralno, u skladu sa konceptom višemodulnog portala. Podržane posebne biblioteke kao što su PowerPoint Template Libraries. MOSS je ranije bio poznat kao SharePoint Server i SharePoint Portal Server.

Microsoft SharePoint Workspace(SPW) (ranije Microsoft Groove) - aplikacija koja vam omogućava da sinhronizujete podatke (fascikle, datoteke, itd.)



Klijentske aplikacije

Serverske aplikacije

Naslijeđene aplikacije

Online usluge

Verzije za Ali srećan dan je došao, a kada se Nataša te nezaboravne nedelje vratila sa pričesti, u beloj haljini od muslina, prvi put posle mnogo meseci osetila se smireno i neopterećeno životom koji je pred njom. Doktor koji je došao tog dana pregledao je Natašu i naredio da se nastavi sa poslednjim puderima koje je prepisao pre dve nedelje. „Imperativ je nastaviti – ujutro i uveče“, rekao je, očito i sam savjesno zadovoljan svojim uspjehom. „Samo molim vas budite oprezni. Smirite se, grofice, - reče doktor u šali, spretno podižući zlatnu u šaku, - uskoro će opet zapjevati i postati žustar. Veoma, veoma u prilog njenom poslednjem leku. Mnogo se razvedrila. Grofica je pogledala svoje nokte i pljunula, vraćajući se u dnevnu sobu vedra lica. Početkom jula u Moskvi su se širile sve uznemirujuće glasine o toku rata: govorilo se o suverenovoj privlačnosti narodu, o dolasku samog suverena iz vojske u Moskvu. A kako manifest i apel nisu primljeni prije 11. jula, o njima i o situaciji u Rusiji kružile su pretjerane glasine. Govorili su da suveren odlazi jer je vojska u opasnosti, govorili su da je Smolensk predat, da Napoleon ima milion vojnika i da samo čudo može spasiti Rusiju. 11. jula, subota, manifest je primljen, ali još nije štampan; a Pjer, koji je bio kod Rostovovih, obećao je sutradan, u nedelju, da će doći na večeru i doneti manifest i apel, koje će dobiti od grofa Rostopčina. Ove nedjelje, Rostovci su, kao i obično, otišli na misu u kućnu crkvu Razumovskih. Bio je vruć julski dan. Već u deset sati, kada su Rostovovi izašli iz kočije ispred crkve, na vrelom vazduhu, u povicima trgovaca, u blistavim i laganim letnjim haljinama gomile, u prašnjavom lišću drveća bulevara, u zvucima muzike i belim pantalonama bataljona koji je prošao na razvod, u grmljavini pločnika i U jarkom odsjaju vrelog sunca bila je ona letnja malaksalost, zadovoljstvo i nezadovoljstvo sadašnjošću, koja posebno se oštro osjeća po vedrom vrućem danu u gradu. U crkvi Razumovskih bilo je svo moskovsko plemstvo, svi poznanici Rostovovih (ove godine, kao da su nešto očekivali, u gradu je ostalo mnogo imućnih porodica, koje su se obično kretale po selima). Prolazeći iza lakeja u livreji, koji je razdvajao gomilu pored njene majke, Nataša je čula glas mladića koji je preglasnim šapatom govorio o njoj: - Ovo je Rostov, isti... - Kako tanak, ali ipak dobar! Čula je, ili joj se činilo, da se spominju imena Kuragina i Bolkonskog. Međutim, njoj se to uvijek činilo. Uvek joj se činilo da svi, gledajući u nju, razmišljaju samo o tome šta joj se dogodilo. Pateći i umirući u duši, kao i uvek u gomili, Nataša je hodala u svojoj ljubičastoj svilenoj haljini sa crnom čipkom na način na koji žene znaju da hodaju - što mirnije i veličanstvenije, to je osećala bolnije i stidnije u duši. Znala je i nije se varala da je dobra, ali to joj sada nije prijalo, kao ranije. Naprotiv, to ju je najviše mučilo u posljednje vrijeme, a posebno ovog vedrog, vrelog ljetnog dana u gradu. „Još jedna nedjelja, još jedna sedmica“, rekla je sebi, prisjećajući se kako je bila ovdje te nedjelje, „i dalje isti život bez života, i svi isti uslovi u kojima se prije bilo tako lako živjeti. Ona je dobra, mlada, i znam da sam sad dobra, pre bila loša, ali sad sam dobra, znam, pomislila je, ali najbolje godine prolaze uzalud, ni za koga. Stajala je pored majke i razmenjivala odnose sa bliskim poznanicima. Nataša je, iz navike, gledala ženski toalet, osuđivala tenu [ponašanje] i nepristojan način da se prekrsti rukom u malom prostoru onog koji je stajao u blizini, opet je s ljutnjom pomislila da je osuđuju, da ona je osuđivala, i odjednom, čuvši zvukove službe, užasnula se nad svojom podlosti, užasnuta činjenicom da je ponovo izgubila svoju nekadašnju čistotu. Zgodni, tihi starac služio je s tom krotkom svečanošću koja ima tako veličanstven, smirujući učinak na duše onih koji se mole. Kraljevska vrata su se zatvorila, veo se polako povukao; tajanstveni tihi glas je rekao nešto odatle. Njoj neshvatljive suze su stajale u Natašinim grudima i uznemirilo ju je radosno i bolno osećanje. „Nauči me šta da radim, kako da se unapredim zauvek, zauvek, kako da se nosim sa svojim životom...“ pomislila je. Đakon izađe na propovedaonicu, ispravi svoju dugu kosu ispod navlake, široko raširenog palca i, stavivši krst na prsa, glasno i svečano poče čitati reči molitve: “Pomolimo se Gospodu za mir.” „U miru, svi zajedno, bez klasne razlike, bez neprijateljstva, ujedinjeni bratskom ljubavlju, molićemo se“, mislila je Nataša. - O miru odozgo i o spasenju naših duša! „O svetu anđela i duša svih bestelesnih bića koja žive iznad nas“, molila se Nataša. Kada su se molili za vojsku, sjetila se brata i Denisova. Kada su se molili za mornare i putnike, sjetila se kneza Andreja i molila se za njega, i molila se da joj Bog oprosti zlo koje mu je učinila. Kada su se molili za one koji nas vole, molila se za svoju porodicu, za svog oca, majku, Sonju, prvi put sada shvatajući svu svoju krivicu pred njima i osećajući svu snagu svoje ljubavi prema njima. Kada smo se molili za one koji nas mrze, ona je sebi izmislila neprijatelje i mrzitelje da bi se molila za njih. U neprijatelje je računala poverioce i sve one koji su se ponašali sa njenim ocem, a svaki put kada bi pomislila na neprijatelje i mrzitelje, setila se Anatola, koji joj je naneo toliko zla, i iako nije bio mrzitelj, radosno se molila za njega kao za neprijatelja. Samo tokom molitve osjećala se sposobnom da se jasno i smireno prisjeti i princa Andreja i Anatola, kao ljudi prema kojima su njena osjećanja uništena u poređenju sa njenim osjećajem straha i strahopoštovanja prema Bogu. Kada su se molili za kraljevsku porodicu i za Sinod, posebno se nisko poklonila i prekrstila, govoreći sebi da ako ne razumije, ne može sumnjati i još uvijek voli vladajući Sinod i moli se za njega.

SharePoint je Microsoftova platforma za saradnju i upravljanje dokumentima zasnovana na pretraživaču. Sistem za upravljanje sadržajem omogućava timovima da kreiraju centralizovan prostor zaštićen lozinkom za deljenje datoteka. Podaci se mogu pohranjivati, učitavati i uređivati.

Sharepoint - šta je to?

SharePoint softversko rješenje je intranet zasnovan na webu koji može poboljšati efikasnost vaše organizacije pojednostavljujući upravljanje podacima i pristup.

Microsoft Enterprise Information Portal može se konfigurirati za pokretanje intraneta, ekstraneta i internet stranica. To je vrsta servera za dijeljenje, bloganje, wiki stilove, koji uglavnom pruža podršku za Microsoft Office.

Dakle, SharePoint - šta je to? Pogledajmo ovo prvo sa tehničke tačke gledišta. Postoje Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) i Microsoft Search Server. Svaki od njih donosi svoje karakteristike na stol i nadovezuje se jedni na druge.

Windows SharePoint Services obavlja osnovne funkcije koje Gartner poziva u Core Content Services. Nudi korisniku pristup funkcijama Versioning i Check-in/Checkout. WSS se zatim može proširiti apletima za dodavanje dodatnih funkcija za saradnju kao što su upozorenja putem e-pošte i zajednički kalendari.

Opis funkcionalnosti

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) nalazi se na vrhu WSS sloja i dodaje dodatnu funkcionalnost i osnovnom WSS sloju i više načina na koje krajnji korisnik može komunicirati sa spremištem. Podaci se pohranjuju u SQL bazu podataka. Koristeći Webparts, usluga može pružiti ove informacije korisniku koristeći širok spektar različitih modula i za interakciju u različitim poslovnim scenarijima. To uključuje različite aplikacije kao što su saradnja, upravljanje dokumentima, Sharepoint Designer, upravljanje dokumentima (uključujući DOD 5015.2 sertifikovane komponente), radni tok, personalizacija, napredniji modeli metapodataka, kao i blogovi i wikiji sa strane Web 2.0.

Konačno, tu je Microsoftov Enterprise Search sistem, koji pruža napredne mogućnosti indeksiranja i pretraživanja koje se mogu integrirati u MOSS web interfejs.

Sam Microsoft opisuje SharePoint 2010 kao saradnju, portal, pretragu, upravljanje sadržajem preduzeća (ECM), upravljanje poslovnim procesima (BPM) i poslovnu inteligenciju (BI).

Fleksibilan alat za upravljanje

Microsoftov sistem za upravljanje sadržajem baziran na pretraživaču centralizira siguran prostor za dijeljenje dokumenata i timski rad. Opslužuje preko 200.000 organizacija širom svijeta. Ove kompanije koriste SharePoint za kreiranje intraneta, skladištenje, organizovanje i dijeljenje informacija sa cijelom kompanijom na jednoj centralnoj lokaciji.

SharePoint je fleksibilan alat i može se koristiti na mnogo načina:

mjesto skladištenja dokumenata;
alat za saradnju za rukovanje svakodnevnim tokovima rada i čitanje komunikacija kompanije.

Šta je SharePoint lokacija?

Kada govorimo o web lokacijama, mislimo na mjesta na kojima ljudi mogu raditi zajedno i pronaći i pohraniti informacije. Oni takođe olakšavaju saradnju. Možete pozvati članove svog tima da rade na stranici s vama.

Oni nude zajedničku platformu za zajedničke aktivnosti. Drugim riječima, kada mnogi ljudi spremaju sadržaj na web-mjestu, tom sadržaju mogu pristupiti i dijeliti ga članovi stranice, a svi znaju gdje su pohranjeni određeni dokumenti (i njihove najnovije verzije). Ažurirane liste zadataka, najnovija verzija vašeg kalendara - svi su pohranjeni na resursu vašeg tima. Stoga ne morate stalno tražiti ove dokumente. Vi (ili administrator stranice) možete odlučiti ko ima pristup svakom dijelu. Dozvole se mogu zasnivati na stvarima kao što su geografija, odjeli, uobičajeni zadaci.

Vrijednost pretrage

Razmislite o količini sadržaja koji se kreira u vašoj organizaciji, od dokumenata i izvještaja do datoteka slika. U zavisnosti od veličine vaše kompanije, pronalaženje pravog dokumenta može biti teško, bilo da se radi o PowerPoint prezentaciji, Excel radnom listu, .doc formatu ili drugom delu sadržaja. Zato je pretraga tako važan aspekt Microsoft SharePoint-a.

Lista i biblioteke

Web lokacije se sastoje od SharePoint lista i biblioteka. Šta je ovo? Liste su osnovni gradivni blokovi SharePoint Designer-a. Gotovo sve što kreiramo u SharePoint-u je pohranjeno u njemu. Ovaj element uključuje uglavnom zaglavlja i redove podataka, kao u Excel tabeli. Primjer bi bila lista kupaca. SharePoint lista je mnogo dinamičnija od skladištenja podataka u Excel-u.

Takvim elementima mogu pristupiti i ažurirati svi članovi timske stranice - bez potrebe za kreiranjem nove verzije. Šta to znači?Pregled liste projekata uključujući rokove zadatka može pristupiti, dodati i uređivati svako ko ima pristup s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme.

Prednosti resursa

SharePoint 2013 dijeljenje datoteka postalo je popularno jer je to bio jednostavan način za dijeljenje dokumenata na mreži. Na kraju krajeva, ima toliko prednosti. Mnoge organizacije koje su usvojile SharePoint iskoristile su mogućnost otpremanja dokumenata i dijeljenja tih podataka s drugima.

Jedan sjajan primjer dijeljenja na web stranici je ekstranet kompanije gdje korisnici nisu na istoj lokaciji ili domeni za autentifikaciju. Koristeći autentifikaciju zasnovanu na obrascima, nalozi se mogu kreirati za ljude izvan fizičkih i korporativnih granica. Obezbeđivanjem jednog mesta za deljene dokumente oko zadatka, a ne entiteta preduzeća, SharePoint prevazilazi deljenje datoteka.

Problemi sa Microsoft SharePointom

Funkcionalni resurs s više mogućnosti upravljanja podacima ima svoje vlastite ranjivosti. SharePoint - šta je to? Problem je u podršci određenim industrijskim standardima. Mogućnosti upravljanja dokumentima SharePoint-a omogućavaju vam da zadržite dokumente iz pravnih ili istorijskih razloga. Ovo može biti problem u nekim industrijama (medicinskim i finansijskim) gdje postoje složeni regulatorni zahtjevi za vođenje evidencije. U takvim slučajevima, trebali biste se posavjetovati sa stručnjakom za specifično industrijsko rješenje.