604. Poštanske pošiljke i stvari otvaraju se u izuzetnim slučajevima po nalogu rukovodioca komunikacionog preduzeća (radionice, odeljenja), kao i na zahtev primaoca, kada nema podataka za dostavljanje (adrese se peru, etikete se otkinuto), postoji sumnja u integritet nastavka (neispravnost školjke, zavoja, pečata i papirne trake, što je stvorilo pristup nastavku, masovni odstupak) ili zbog vanjskih znakova, oštećenja, oštećenja nastavka ili može se pretpostaviti prisustvo dodatka koji je zabranjen za otpremu.
Poštanska pošiljka sa pouzećem u ispravnom stanju otvara se na zahtjev primaoca tek nakon uplate iznosa pouzećem.
605. Otvaranje poštanskih pošiljaka i stvari vrši se u prisustvu rukovodioca preduzeća za veze (njegovog zamenika), au preduzećima za veze koja imaju proizvodne radionice (sekcije), u prisustvu jednog od navedenih radnika: rukovodioca. radionice (odseka), njegovog zamenika, odgovornog dežurnog (sektora smene), radnika KSS. Otvaranje se vrši na način da se školjka poštanske pošiljke, pečat, pečati, zavoji, šavovi sačuvaju kao materijalni dokazi.
606. Ako je obloga, pečat, školjka stvari ili predmeta oštećena u trenutku zamjene, obrade ili utovara, predmet (predmet) se ne otvara, već se zapečaćuje osiguravajućim pečatom relevantnog preduzeća za telekomunikacije i težinom. predmeta (predmeta) mora se provjeriti prije pečatiranja. U poštanskim vagonima masa predmeta (stvari) se ne provjerava.
O pečaćenju poštanskih pošiljaka i stvari, na računu se stavlja oznaka f. 16, i paketa, pored toga i na pratećoj adresi, oznaka se ovjerava otiskom kalendarskog pečata i potpisom radnika.
607. Prilikom sastavljanja akta f. 51 o otvaranju poštanskih pošiljaka i stvari, detaljno je opisano njihovo vanjsko stanje, naznačena je masa pošiljke (stvari) koja je utvrđena provjerom priloga (svaka pošiljka, njena veličina, težina, prisustvo slobodnog prostora unutar poštanske pošiljke, kao i ukupna masa stvari ili pošiljki nakon dorade). Osim toga, u aktu se evidentira masa kontejnera, šta je urađeno sa prilogom, kojim pečatom je zatvorena stvar ili poštanska pošiljka zapečaćena nakon ponovnog pečata, gdje je poslat akt i njegove kopije.
608. Nakon ponovnog plombiranja tranzitne zatvorene stvari (kontejnera), na nju se stavlja nova adresna etiketa i zapečaćuje (pečaćuje) komunikacijsko preduzeće u kojem je izvršeno ponovno plombiranje.
609. Neupotrebljivi dio ograde otkriven prilikom otvaranja tranzitnih paketa povlači se i uništava. Preživjeli dio priloga se umotava u paket i šalje na odredište. Akt se nalazi u prilogu propratne adrese, na kojoj se stavlja oznaka "Prati sa aktom". Ako nakon ponovnog pakovanja paket ne osigurava sigurnost sadržaja paketa, šalje se na odredište u vreći (osim voća sa oznakom "Oprez"). Primjerak akta o djelomičnom ili potpunom uništavanju pokvarenog priloga, kao i o oduzimanju priloga koji nije dozvoljeno slanje poštom, šalje se preporučenim paketom preduzeću za veze u mjestu uručenja poštanske pošiljke. za najavu pošiljaocu.
610. Prilikom otvaranja otvorenog vrijednosnog pisma u transportu ili vrijednosnog paketa koji sadrži inventar, prilog se provjerava prema popisu, a zatvoreno vrijednosno pismo - prema priloženom pratećem dokumentu. Nakon toga, prilog vrijednog pisma (paketa) se zapečati zajedno sa starom školjkom u novu, na kojoj je naznačena adresa i podaci za dostavljanje.
Pismo (paket) zapečaćuje preduzeće koje je izvršilo ponovno plombiranje i šalje dalje u direktnoj vrećici komunikacijskom preduzeću u mestu izdavanja. Zajedno sa pismom (paket) šalju se dva primjerka akta, što je naznačeno na računu f. 16 "Prati na čin."
611. Ako je prilikom otvaranja tranzitne osiguravajuće torbe, kao i pošiljke od vrijednosti, vrijednosnog pisma, vrijednosnog paketa, u kojem se nalazi inventar, prilog potpun i neoštećen, onda se ne sastavlja akt. U ovom slučaju na internoj fakturi (inventuri) se pravi napomena: "Otvoreno u ____________ (naziv komunikacione kompanije) zbog ___________ (razlog otvaranja). Prilog je ispravan i odgovara računu (inventaru) ." Oznaka je zapečaćena otiskom kalendarskog pečata i potpisima radnika koji su učestvovali u konverziji. U tovarnom listu, kojem se pripisuje prerađena stvar (poštanska pošiljka), unosi se napomena: „Prati pečat _________ (naziv preduzeća koje je izvršilo otvaranje i ponovno plombiranje)“. Ista oznaka se, osim toga, stavlja i na prateću adresu za parcelu.
Poglavlje 39 Registrovanje kršenja i kvarova uočenih tokom revizije
586. Poštu dostavljenu komunikacionom preduzeću primaju službenici koji su zaduženi za prijem i slanje pošte od radnika koji ga prati. Primaoci moraju:
- provjeravajte po imenu na računima državne, međunarodne i torbe osiguranja, kontejnere, pakete s procjenom većom od 500 rubalja. Ostatak pošte prihvaća račun uz naknadnu verifikaciju imenom;
- pažljivo pregledajte vanjsko stanje dostavljenih pošiljki i zatvorenih stvari (cjelovitost školjki, pečata, pečata, zavoja, vrpci), provjerite ispravnost njihovog pečata i smjera.
Nakon toga, u itinerar fakturi f. 24 (faktura f. 16), zaposleni koji su učestvovali u prijemu i verifikaciji poštanskog znaka, stavlja se otisak kalendarskog pečata, naznačuje se broj primljene pošte i vreme prijema.
U komunikacijskim preduzećima opremljenim sredstvima za mehanizovano sortiranje paketa i njihovo linijsko snabdevanje za obradu, moguće je, po nalogu rukovodioca, utvrditi prijem poštanskih pošiljaka po fakturi uz proveru integriteta pečata, ispravnosti pečata. i slanje u naredne faze obrade unutar preduzeća, bez provjere po imenu.
587. Osiguravajuće i međunarodne torbe, kontejnere adresirane na dato preduzeće moraju otvoriti dva zaposlena, izuzev OS, gdje je po jedan zaposlenik (bez poštara). Investicija se obračunava i provjerava poimenično prema internim fakturama f. 16, provjerava se vanjsko stanje poštanskih pošiljaka. Zaposleni koji otvaraju zatvorene stvari potpisuju fakture.
Nakon uklanjanja priloga, vrećice se pažljivo pregledavaju kako bi se izbjeglo ostavljanje poštanskih pošiljki u njima. U istu svrhu se ispituje i mjesto otvaranja pošte.
Rukovodioci komunikacionih preduzeća koja vrše mehanizovano sortiranje paketa imaju pravo da utvrde provjere paketa primljenih u kontejnerima po fakturi uz detaljan pregled vanjskog stanja.
Prvo se otvaraju vreće sa državnom i vazdušnom poštom i pošiljke u njima se odmah prenose na dalju obradu.
Prilikom otvaranja poštanskih pošiljaka presiječe se samo jedan okret konopca, a oštećenje pečata ili pečata nije dozvoljeno.
Vreća, zapečaćena pomoću uređaja za zaključavanje, otvara se bilo kojim ravnim metalnim predmetom (tanjur, nož) podizanjem i okretanjem dok se ne slomi u podnožju vodoravnog dijela pečata s otiskom naziva komunikacije kompanija. Nakon toga, kuglica kabla se oslobađa kroz prorez na poklopcu. Zabranjeno je razbijanje uređaja za zaključavanje i sečenje kabla prilikom otvaranja torbe.
Tranzitni i pogrešno rukovani zatvoreni predmeti i poštanski paketi se ne otvaraju. Tranzitna vrijedna pisma, paketi i prateće adrese za tranzitne pakete nisu pečatirane.
588. Nakon provjere, ulazna i tranzitna pošta se prenosi na radna mjesta dalje obrade uz prijem u fakturama f. 16, pod kojim je i dobijen. U zavisnosti od lokalnih uslova i broja pristiglih vrednih pisama, paketa, malih paketa, vreća i kutija sa pisanom korespondencijom i paketima, prenos se može izvršiti prema tovarnim listovima f. 16, sastavljen u ovom preduzeću sa nominalnim postskriptumom.
589. Ako zaposlenik koji prati poštu duž poštanske rute preda na uručenje komunikacionom preduzeću paket koji ima znakove pristupa kućištu: sa oštećenom školjkom sa jako smrvljenim ili nejasnim pečatima, pokidanim zavojem, jako rastegnutim zavojem (koji može se ukloniti), pogrešno zapečaćena ili sa jasno nedostajućom masom i nije formalizovana aktom f. 51 kao neispravan, onda takav paket ne prihvata komunikacijsko preduzeće, već se mora izvagati. U fakturi f. 16 i itinerar faktura f. 24, iza potpisa primaoca i primaoca pošte urađena je kopija oznake otprilike sljedećeg sadržaja: „Parcela br. , nije prihvaćeno." Ista oznaka se stavlja i na prateću adresu. Oznaka je ovjerena otiskom kalendarskog pečata komunikacione kompanije koja nije primila paket. Takav paket se vraća komunikacijskoj kompaniji koja je izdala paket za rutu.
590. Ako se prilikom provjere primljene pošte utvrdi povreda postupka prijema, obrade, prosljeđivanja poštanskih pošiljaka ili nedostatak ambalaže, obavještava se f. 30 ili akt f. 51.
591. Obavještenja f. 30 je sastavljeno sa:
a) slanje i vanredno slanje poštanskih pošiljaka i stvari, kao i grubo kršenje utvrđenih rokova za njihovo prosleđivanje;
b) prijem u tranzitnim preduzećima odredišta bez registracije registrovanih poštanskih pošiljaka ili poštanskih paketa, državnih, međunarodnih, torbi osiguranja, vreća (kutija) sa pisanom korespondencijom, kontejnera, vreća sa poštanskim pakovanjem;
c) prijem preporučenih poštanskih pošiljaka i stvari, upisnika i računa bez otisaka kalendarskog pečata, bez potpisa, sa ispravkama bez rezervi;
d) prijem neispravno popunjenog obaveštenja o uručenju poštanske pošiljke;
e) otkrivanje pogrešne naplate tarife za preporučeni artikl;
e) neslaganje između broja prevoda i podataka u svesci. 5 i spiskovi f. 103 prilikom prijema izveštaja o transakcijama prenosa u BKP;
g) neblagovremeno dostavljanje ili dostavljanje BKP-u bušenih traka sa iskrivljenim informacijama o prihvaćenim i plaćenim transferima. Istovremeno, u obavještenju f. 30 označava naziv kompanije za komunikaciju, datum i broj bušene trake i prirodu kvara.
obavještenja f. 30 se sastavljaju i u slučaju kršenja poštanskih pravila (regulatornih dokumenata), koji ne povlače odgovornost.
592. U obavještenjima f. 30 navode se sljedeći podaci o primljenoj pošiljki, poštanskoj pošiljki, popratnoj ispravi: broj, mjesto i datum prijema pošiljke, sastavljanje dokumenta, odakle, sa kojim dokumentima je primljena i sl., zatim svi utvrđeni propusti tokom provere su navedeni (Sl. 104) . U slučaju otkrivanja slanja, pogrešnog usmjeravanja, grubog kršenja uslova slanja običnih i preporučenih pisama, prijenosa paketa, uz obavještenja se prilažu adresne naljepnice. Prilikom slanja na poleđini naljepnica naznačeno je odredište, tip pogrešno rukovanog artikla i gdje je trebao biti ispravno poslan, a kod usporavanja naznačeni su datumi podnošenja i prijema. Ove oznake su ovjerene otiskom kalendarskog pečata i potpisom verifikatora. U obavještenju f. 30, evidentira se broj priloženih etiketa i drugih fizičkih dokaza, na primjer: „3 etikete f. 9". Podaci o pogrešno rukovanim, neredovnim i zakasnelim paketima, vrednim pismima i paketima, vrećama (kutijama) i kontejnerima upisuju se direktno u obaveštenja f. trideset.
┌──────────────────────────────────────────────── ────────────────────────┐ │ F. 30│ │ P │ │ │ E │ OBAVIJEST │ │ R │ o kršenju poštanskih pravila i nedostacima u uplati │ │ E │ za prosleđivanje poštanskih pošiljaka │ │ C │ │ │ S │ 20. januara 91. Moskva K-55 │ │ L │ Sastavio "__" ______ 19__ godine u ____________________________________│ Komunikacija _____________________________________│ E │ Chukhloma RUS │ │ T │do ________________________________________________________________________________│ │ S │ (naziv komunikacione kompanije koja je počinila prekršaj) │ │ I │_____________________________________________________________________________________ │ │ │ U torbi osiguranja od 295 dana do 195 dana od 19.00 do 19.01. │ Sadržaj││________________________________ O količini od 5 stvari, primljeno je pismo N 84 bez postskriptuma u vrijednosti od 50 │ │ L │________________________________________________________________________________│ │ b │ rub. ______________________│ │ O │_____________________________________________________________________________________│ │ │________________________________________________________________________________________________│ │ V │ │ │ │ Šef odjeljenja Bondarev ┌─────── │ │ │ │ │ K │ E ────────────────────────────────┘Rice. 104. Uzorak pripreme i izvršenja obavještenja f. trideset
593. Obavještenja f. 30 sastavljaju se u dva primjerka, osim u slučajevima slanja i vanrednog slanja poštanskih pošiljaka i stvari, kada se obavještenja sastavljaju u jednom primjerku. Prvi primjerak se šalje u standardnoj koverti na ime šefa pošte (OPP) ili komunikacionog centra kojem su podređena komunikacijska preduzeća koja su prekršila pravila, uputstva i naredbe, a drugi primjerak se prilaže uz ulaznu fakturu (registar).
594. Zatvorene stvari i poštanske pošiljke primljene bez registracije u tranzitnom preduzeću ili u komunikacijskom preduzeću odredišta pripisuju se dokumentima po kojima su primljene, u sledećem približnom obliku: „Preporučena pošiljka br. 602, zavedena 01. 14, 1991. u Rjazanju, primljena je bez registracije" ili "Primljena bez registracije paket N 116 u vrijednosti od 80 rubalja, podnesena 16.01.91. u Saratovu." Unos se potvrđuje potpisom službenika zaduženog za provjeru primljene pošte. Tranzitna preduzeća šalju takve poštanske pošiljke dalje uz dodatak isprava na uobičajen način.
595. Po prijemu obavještenja f. 30 rukovodilaca komunikacionih preduzeća osiguravaju njihovu registraciju, identifikuju krivog radnika, otkrivaju razlog, uzimaju u obzir brak i preduzimaju odgovarajuće mere.
596. Djela f. 51 je sastavljeno sa:
a) neprimanje zatvorenih pošiljaka i poštanskih pošiljaka dodijeljenih tovarnim listovima ili prijem drugih pošiljaka i pošiljaka koji nisu navedeni u tovarnim listovima umjesto dodijeljenih;
b) nepostojanje pratećih dokumenata u zatvorenim stvarima i poštanskim paketima, kao i odvojenih računa koji se pripisuju opštoj fakturi;
c) nedostatak priloga u zatvorenim stvarima i poštanskim paketima, kao i dodijeljenim preporučenim paketima;
d) nesklad između mase paketa, vrijednog pisma i paketa, malog paketa, međunarodne torbe; bez oznake f. 2 na parceli ili prisustvo ispravki na njoj, dok istovremeno ne postoje pouzdani podaci o masi na pratećoj adresi;
e) otvaranje i ponovno plombiranje zatvorenih pošiljaka u tranzitu, kao i tranzitnih i ulaznih paketa, vrijednih pisama i vrijednih paketa (osim slučajeva iz člana 611. ovog pravilnika);
f) otkrivanje neispravne poštanske pošiljke osiguranja;
g) manjak u BKP-u koji je dodijeljen popisu f. 57 sveske f. 5;
h) primanje oštećenih vojnih pisama ili sa tragovima njihovog otvaranja.
597. U aktu f. 51 označava: datum, vrijeme i mjesto sastavljanja akta, od kojeg preduzeća (poštanski vagon, poštanska kabina) i sa kojim dokumentima je poštanska pošiljka primljena (nije primljena), njenu vrstu, broj, iznos vrijednosti i gotovinu. dostava, komunikaciona preduzeća mesta prijema i odredišta, težina, dan i mesec podnošenja, adrese i imena pošiljaoca i primaoca. Dalje se navodi suština pitanja i navodi u koliko primjeraka je akt sastavljen i gdje je poslan. Akt potpisuju kontrolor i zaposleni koji su učestvovali u obradi i overi poštanske pošiljke, a ovjerava se otiskom kalendarskog pečata (sl. 105, 106, 107). Prilikom sastavljanja akta f. 51 za otvaranje pošte osiguranja treba se rukovoditi čl. 607. ovih Pravila.
┌──────────────────────────────────────────────── ──────────────────────────┐ │ F. 51│ │ │ │ 14 │ │ ACT N __ │ │ │ │ GP Orlovsky 9 15. maja 13 50 │ │ Sastavljeno ________________ "__" ___ 19__ u ____ sati. ______ min.│ │ (ime poslovnog kontakta mjesto prijema pošte, dan, mjesec, │ │ godina) │ │ PT 16 voz N 902 h. 23 (OSM.) │ │ da sa poštom od ___________________________________ uz │ │ (naziv komunikacionog preduzeća mjesta │ │ slanje pošte) │ │ VPN Ivanov 15. maja 91. │ │t. ___________ (identifikovan N ______) prema opštoj fakturi od "__" _____ 19__ │ │ (prezime) │ │ 72 Simbol OPP │ │ u iznosu od __ stvari, prema posebnoj fakturi od ________________________ │ │ Komunikacija preduzeća ) │ │ 13. maja 91 25 13 30 │ │ od "__" ___ 19__ u iznosu od __ stvari primljenih u __ sat. ___ min. __,│ │ (vrsta pošte │ │ poslana) │ │ - 8 200 Ribolov │ │ preklapanje uplata ___, težine ___ kg ___, podnesena _____ do _________________│ │ (ime │ │ Krimska oblast 11. maja 91. │ │________________________________________________________________ "__" ___ 19__ g.│ │ komunikacione kompanije, grad, region, okrug) │ │ 220 │ │ │ region, okrug Kromski, Trasna, ulica Bolhovska │ │ Pavlova Ana Sergejevna, │ │ Pošiljalac i njegova adresa ________________________________________________│ │ 334283, Krimska oblast, gradsko veće Alušta, Rybačje, Feodosijska ul. stupio │ │ Prateća adresa ______________ (primljena, nije primljena) │ │ ta pošiljka │ │ Umjesto gore navedenog __ dodijeljeno __ ________________________________, ne │ │ (vrsta primljene poštanske pošiljke) │ │ i paket │ bez registracije │ │ ____________________________│ │ (vrsta poštanske pošiljke)│ │ 820 b/c - 7 500 │ │N ___ cijene. _____ preklapanje uplata ___ težine ___ kg _____, podneta __ dana │ │ Simferopolj, 25. 12. maja 91. │ │________________________________________________________________ "__" ___ 19__ godine │ │ (naziv komunikacione kompanije mesta prijema poštanske │ │ odlaska) │ │ 303004, oblast Orel, okrug Mcensk, Volkovo (prezime primaoca) │ │ Klimov Vladimir Nikolajevič │ ________________│ adresa │ ________________ │ │ 333025, Simferopol, ul. Vokzalnaya 25, kuća 25, apt. 48 │ │________________________________________________________________________________│ │ nije primljeno │ │ Propratna adresa ______________ (primljeno, nije primljeno) │ │ REŠENO: │ │ 1. Po prijemu __ bez pripisivanja dokumentima _________________________│ │ (vrsta poštanske pošiljke) │ │ (stanje duplikata prateće adrese f. 116, priložiti fakturi f. 16) i │ │_______________________________________________________________________________________ izdati primatelju) │ │_______________________________________________________________________________________________│ │ (nepotrebno precrtati) │ │ 2. Sastaviti ovaj akt u 2 primjerka. Originalna kopija. poslati na │ │ OPP u Kursk in-le u Moskvi │ │_____________________________________ na verifikaciju, 2. primjerak. priložiti │ │ (naziv kompanije za komunikacije) │ │ Orlovsky PP ┌──────────┐│ │ │dokumente │ │ Akt je sastavio: ________________________________________________│ ││, │, prezime, potpis) └──────────┘│ │ Brigadir Semjonov (otisak │ │ __________________________________________ kalendar. │ │ (položaj, prezime, potpis) pečata ) │ │ Razvrstavač Smirnov │_____________ │ prezime, potpis) │ └─────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────┘Rice. 105. Uzorak sastavljanja i izvršenja akta f. 51 za neprimanje zatvorenih pošiljaka i poštanskih pošiljaka dodijeljenih fakturama
┌──────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────── ───────┐ │ F. 51│ │ │ │ 5 │ │ ACT N _ │ │ │ │ Pošta u Kazanju 24. maja 91. 14. 50. │ │ │ │ │ │ 5. │ │ ACT N _ │ │ │ │ Pošta u Kazanu 24. maja 91. 14. 50. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 1. . "__" min. o tome │ │ (naziv preduzeća za komunikaciju mesta prijema pošte) (dan, mesec, godina) │ │ Kazan OPP Ivanov 25 │ │šta je sa poštom _______________________________________ uz pratnju _________ (potvrda N _______) │ (naziv preduzeća. priključak mjesta slanja pošte) (prezime) │ │ 24. maja 91 150 14 10 │ │ po opštem računu od "__" ___ 19__ godine u iznosu od "___" stvari na "__" sat. "__" min. stvarno primio │ │ 150 │ │ "___" stvari. │ │ paketi │ │ Prilikom provjere poimence, sljedeće _______________________________│ │ (vrsta poštanske pošiljke) │ │ │ ├────┬──────────────────── ───────────────────────┬─ ──────┬──────┬────────┬─── ── ────────┬─────────────┬──────────┤ │ N │ Posebnom poštom │N. -│ Datum │Mjesto predaje│Pošiljalac│ Primalac │Napomena│ │p/p│ tovarni list │pošiljalac│posto│plaćanje│sa │ podnošenje │ │i njegova adresa │i puna │ │ │ │─ │││││─ ─┼──────────┼────────────────────────────────────── ── ┼─────────┤ │ │ Čistopolj │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1 │od _______________│175 │ │ │ │ │ │ │ │ 150 │ │ │ │ │ 150 │ . f. 116│ │ │ (naziv preduzeća │ │ │ │kg │ │Čistopolj 5 │fabrika │Bauman ulica,│upisana │ │ │ ul.) 15 │ │ │ │ │ │ │ │ ____ ____ │ │ │ │ _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────── ───┼───────────── ────┼────┼─────────┼────────────── ─────────────────── ──────┼──────────┤ │ │ Bavly │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2 │od _______________│53 │100 │- │4.6 │19.05.91 │TASSR │TASSR, │g. Kazan, │bl. f. 116│ │ │ (naziv preduzeća │ │ │ │kg │ │Bovly │Bovly, │Kirov ulica, │upisana │ │ │ ul.) Lenina, │d. 21, │ │ │ │ 19.05.91 │ │ │ │ │ │ │d. 5, │ sq. 15, │ │ │ │od _______________│ │ │ │ │ │ │ kv. 3, Pet-│Petrov I.P.│ │ │ │za _________ stvari │ │ │ ├───┼──────────────────────────────────┼─────── ─────── ──┼─────────┼──────────────┼─────────────── ───────────────────────────── ─────────┤ │ │ Pestrecov │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3 │od _______________│28 │80 │- │5,1 │21.05.91 │TASSR, │TASSR . Kazan, │bl. f. 116│ │ │ (naziv preduzeća │ │ │ │kg │ │Pestretsy │Pestretsy, │st. Cherny - │primio │ │ │ ul.) │ │ │ │ │ │ komunikacijski centar │ ul. Bazhov, │shevsky, │ │ │ │ 22.05.91. │ │ │ │ │ │ │ d. 1, Sido-│d. 11, │ │ │ │od _______________│ │ │ │ │ │ │dov I.P. │ sq. 5, Gale-│ │ │ │ 11 │ │ │ │ │ │ │ │ lijevo R.I. │ │ │ │na __ stvarima │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────┼────────┼─────────────────────────────── ──────── ┼───────────┼──────────┤ │4 │od _______________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ( Naziv preduzeća │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ____ │ │ │ │ ____ _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ na _________ stvari │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┼────────┼─────────────┼──────────────────── ────── ────────│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ na _________ stvari ────────┴───────┴───────┴───────┴──────┴───── ────┴─────── ──────┴───────────┴────────────┴────── ──────┤ │ (vidi na poleđini) │ └────────────────────────────────── ─────────── ─────────────────────────────────────── ─────────── ────────┘ ┌──────────────────────────── ────────── ──────────────────────────────────────── ────────── ──────────────────────────── ────┐ │ Zadnja strana f. 51│ │ │ │ paketi │ │ Umjesto gore dodijeljenog ______________________________ nema na lageru, primljeno bez │ │ (vrsta poštanske pošiljke) │ │ paketa │ │ dopisom slijedeće _____________________ │ │ │ (vrsta poštanske pošiljke) │ │ ─┬─ ───────┬─────┬───────────────────────────────── ──────── ─┬──────────────────────────────────────── ────────── ─┤ │ N │N pošta.│Cijena- │Izdanje│Masa│ Datum │ Mjesto podnošenja │ Pošiljalac i njegov │ Primalac i njegova │Napomena│ │p/p│ mogućnost│plaćanje│ │ predaja │ │ adresa │ puna adresa ───────────┼───────────────────────── ───────────── ┼──────────┤ │1 │76 │15 │- │5.2 │20.05.91│Tatarstan │Tatarstan, Alekse- │Kazan, │ . Kiro- │bl. f. 116│ │ │ │ │ │kg │ │Alexeevskoe 1 │evskoe, Kolkhoznaya, │va, 5, apt. 1, │ne nakon- │ │ │ │ │ │ │ │ │d. 1, Ivanov A.I. │Kozlov P.V. │pio │ ──────────┼─────────────────────────────────── ───┼ ──────────┤ │2 │41 │10 │- │6.6 │19.05.91│Tatarstan │Tatarstan, Bugul- │Kazanj, Kiro- │bl. f. 116│ │ │ │ │ │kg │ │Bugulma 7 │ma, ul. Lenina, │va, 29, ap. 10,│ne nakon- │ │ │ │ │ │ │ │ │d. 16, apt. 9, │Krylova V.I. │pio │ │ │ │ │ │ │ │ │Krylov I. I. │ │ │ ────────────┼─────────────────────────────── ────── ─┼──────────┤ │3 │27 │b/c │- │8.0 │21.05.91│Tatarstan │Tatarstan, │Kazan, ul. Sado-│bl. f. 116│ │ │ │ │ │kg │ │vrh. Uslan, │V. Uslan, ul. Push-│vaya, 7, apt. 12,│ne post- │ │ │ │ │ │ │ │RUS │kina, 5, Smir- │Galimova R.I. │pio │ │ │ │ │ │ │ │ │nov M.S. │ │ │ ├───┴───────┴──────┴──────┴───── ─────────┴───── ────────────────────────────────────┴ ──────────┤ │ │ │ REŠENO: │ │ paketi │ │ 1. Za primljene bez priloga uz dokumente ____________________ (napraviti duplikate prateće │ │ (vrsta poslate pošte) │ │ adrese f. 116, obrazac 16 dodati na račun odredište, izdati primaocu) │ │________________________________________________________________________________________________________________________________│ │ (precrtati nepotrebno) │ │ Kazan OPP │ │ 2. Sastaviti ovaj akt u 3 primjerka. Originalna kopija. poslati na _______________________________________________│ │ (naziv komunikacione kompanije od │ │ od koje se prima pošta) │ │ strah. račun Kazanske pošte │ │ za ovjeru, 2. primjerak. dokumentima priložiti _____________________________________________________,│ │ (naziv komunikacione kompanije koja je sačinila akt) │ │3. primjerak. poslati _______________________________________________________________________________________________│ │ (naziv nadređene komunikacione kompanije) │ │ ┌───────────┐│ │ Šef sektora osiguranja: Petrova │ ││ │ Akt je sačinio: ________________________________________________ │ ││ │ ) └─────────┘│ │ Odgovorni dežurni: Rustamova (otisak │ │ _______________________________________ kalendar. │ │ (položaj, prezime, potpis) pečata │ │ (položaj, prezime, potpis) pečata) │ │ │ __________________________ Operator│ │ __________________________ │ │ (pozicija, prezime, potpis) ──────────────────────────────────────── ────────── ─────────────┘Rice. 106. Uzorak pripreme i izvršenja akta f. 51 za zamjenu zatvorenih stvari i poštanskih pošiljaka: a) prednje strane; b) poleđina
┌──────────────────────────────────────────────── ────────────────────────┐ │ F. 51-V│ │ │ │ 14 │ │ ACT N __ │ │ │ │ Kontrolni punkt Krasnodar 1 15. maja 50 │ │ Sastavljeno ________________ "__" ___ 1991. u "__" sati. "____" min.│ │ (prezime prethodno (dan, mjesec, │ │ kontakt mjesto godina) │ │ primljena pošta) │ │ pw 166 voz N 187 │ │ da sa poštom od ___________________________________ uz pratnju │ imena preduzeća │ komunikacije mjesta slanja │ │ pošte) │ │ VPN Ivanova 15. maja 91. │ │t. ___________ (ovlašćeno N ______) po opštoj fakturi od „__“ _____ 19__ │ │ (prezime) │ │ 45 navedenog PV │ │ u iznosu od „__“ stvari, po posebnom računu od ____│ │ naziv preduzeća │ │ komunikacija) │ │ 15. maja 91 35 13 30 │ │ od "__" ___ 19__ u iznosu od "__" stvari primljenih u "___" satu. "__"│ │ i parcela 152 b/k - │ │min. primljeno_ ____________________ N ___, cijena. ___, gotovina ploče. ____ masa │ │ (vrsta poštanske pošiljke) │ │ (prema etiketi f. 2, etiketa vreće, školjka 6 900 │ │ _______________________________________________ čini se _ kg ___ g. do ________________________________________________________________│ │ (naziv preduzeća za veze, grad, region, okrug) │ │________________________________________________________________________________│ │ 13. maja 91. │ │ Datum podnošenja "__" ___ 19__ │ │ 353150, Krasnodarska teritorija, Karenovsk 2, Kubanska ulica, d. 76 javni Dagestan, Derbent 3, ul. 10 Centralnaya, d. Оболочка ____________________________________________________________│ │_________________________________________________________________________│ │ шпагат пеньковый, целый │ │ Перевязь ____________________________________________________________│ │ Швы _________________________________________________________________│ │ сургучная целая, концы перевязи опечатаны страховой печатью ОС│ │ Печати ______________________________________________________________│ │ Дербент 3 │ │_________________________________________________________________________│ │ посылки 6 100 │ │ Faktičeska masa _________ __________________ se ispostavilo da je ___ kg ___ g,│ │ (vrsta poštanske pošiljke) │ │ 800 │ │tj. više od _____________ manje od ___________. │ │ paket │ │ Zbog čega je ____________________ otvoren ______ ___________.│ │ (vrsta poslane pošte.) │ │ │ │ Prilikom provjere priloga ispostavilo se: svaka │ │ ____________________ │ │ │ │ │ Razbijena staklena tegla u kojoj se nalazi džem od dunja (težina │ │________________________________________________________________________________________________ │ │ razbijenog stakla i ostataka džema 1 kg 700 g); 2. Granate 2 kg; 3. 1│ │________________________________________________________________________________│ │ boca (0,5 l) dagestanskog konjaka - 800 g; 4. Muški džemper│ │_____________________________________________________________________________________________│ │ vuneni bijeli (ručno pleteni u plastičnoj vrećici) - 0,5 kg. │ │________________________________________________________________________________________________│ │ Ukupna težina investicije je 5 kg. │ │________________________________________________________________________________________________│ │________________________________________________________________________________________________│ ──────────────────────────────────────── ──────── ────────────────────────────────────────── ──────── ──────┐ │ 1 kg 100 g │ │ Težina tare __________ │ │ Odlučeno: sve gore navedene investicije, odnosno: │ │1. Bacite razbijeno staklo i ostatke džema │ │________________________________________________________________________________________________│ │2. Nar, 1 boca konjaka, vuneni džemper │ │ paketi │ │ Šavovi i remene __________________________ pečat sa pečatom osiguranja │ │ (vrsta poštanske pošiljke) │ │ Kontrolni punkt Krasnodar │ │_______________________________________________________________________________________________│ │ (naziv komunikacione kompanije) │ (naziv komunikacione kompanije) │ │ │ radimo │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ vrsta poštanske pošiljke │ │ ) │ │ 4 400 │ │ ispostavilo se da je _ kg ___ g. │ │ Ovaj akt je sastavljen u 4 primjerka. │ │ Poslati paketom │ │ Originalni i 4. primjerak zajedno sa _______________________ _________│ │ (vrsta poštanskog pošiljaoca) │ │ prema odredištu, izdati primaocu │ │______________________________ │ │ (brisati nepotrebno za de│n) pošiljalac │ │ 2. primjerak. poslati na ________________________________________________│ │ (naziv komunikacione kompanije u mjestu prijema │ │ poštanske pošiljke) │ │ PP Krasnodar │ │ 3. primjerak. dokumentima priložiti _____________________________________│ │ (naziv komunikacione kompanije koja je │ │ sačinila akt) │ │ │ │ Voditelj radnje: Lieberman │ │ Akt je sastavio: ________________________________ ┌───────┐ │ (položaj, prezime, potpis) │ ││ │ Rukovodilac smjene: Kovalenko │ ││ │ _____________________________ │ ││ │ (položaj, prezime, potpis) └─ prezime, prezime, prezime, prezime, prezime, potpis) ) ────────────────────────────────┘Rice. 107. Uzorak pripreme i izvršenja akta f. 51 za oštećenje i nedostatak priloga poštanskih pošiljaka: a) prednja strana; b) poleđina
598. Zakon f. 51 sastavlja se u tri primjerka i upisuje u registar izlaznih akata f. 51 (Sl. 108).
Rice. 108. Dnevnik računovodstva za izlazne akte f. 51
Akti se šalju u uslužnim preporučenim paketima, čiji su brojevi brojevi akata.
Prvi primjerak akta šalje se uz poštansku pošiljku, drugi s prvom odlaznom poštom - načelniku pošte (komunikacijskog centra), poštanskom preduzeću nadležnom za preduzeće, brigadi poštanskih kola. (kabine), koji je prekršio pravila. Treći primjerak akta se prilaže uz dokumente preduzeća (poštanski automobil, kabina) koje je sačinilo akt. Ako nema potrebe da se akt šalje zajedno sa pošiljkom (zatvorena pošiljka), isti se sastavlja u dva primjerka i prvi primjerak akta šalje se šefu pošte (komunikacijski centar, OPP).
Djela f. 51 i napomene f. 30 (prvih primjeraka) sastavljenih u poštanskim vagonima (kabinama) šalju se na odredište s prvom odlaznom poštom na sljedećem mjestu razmjene.
Prilikom otvaranja poštanskih pošiljaka akt se sastavlja u četiri primjerka. Četvrti primjerak akta se zajedno sa prvim primjerkom šalje na izdavanje primaocu poštanske pošiljke.
Kada se uoče zloupotrebe kod poštanskih pošiljaka koje se šalju u kontejnerima i vrećama osiguranja, njihovo vanjsko stanje se detaljno opisuje u aktima i prilažu materijalni dokazi (pečati, adresne etikete ili žigovi sa pečatima).
599. Djela f. 51, sastavljene u proizvodnim radionicama (odjeljcima), poštama, moraju se odmah prenijeti (poslati sa prvom odlaznom poštom) u kontrolno-referentnu službu pošte (komunikacijski centar) prema podređenosti za registraciju na propisani način i slanje najkasnije narednog (od trenutka prijema akta) radnog dana za komunikacijsko preduzeće koje je omogućilo sklapanje braka. Prema aktima o gubitku poštanske pošiljke ili nestašici dijela priloga od strane pošte (komunikacijskog centra), čija je strukturna jedinica sačinila akt, organizuje se i odjelna provjera, a najkasnije do 20 dana od sastavljanja akta materijal se prosljeđuje istražnim organima.
600. O pratećim dokumentima, u kojima su primljene oštećene ili pogrešno izvršene poštanske pošiljke i zatvorene stvari, kao i na dokumentima za koje nisu primljene ustupljene pošiljke i stvari, sastavlja se zabilješka o sastavljanju akta. Uz dokumente se prilaže kopija akta.
601. Za primljenu pošiljku umjesto one koja je pripisana tovarnom listu, sastavlja se duplikat prateće adrese na standardnom obrascu f. 116 (f. 117), u kojoj se paket šalje na odredište. U duplikat se unose svi podaci o primljenoj pošiljki, uključujući i sa etikete f. 2. Duplikat potpisuje zaposleni koji ga je sastavio i ovjerava kalendarskim pečatom. Propratna adresa primljena bez paketa se uz akt šalje komunikacijskom preduzeću od kojeg je pošta primljena. Komunikaciono preduzeće, nakon što dobije akt sa pratećom adresom, dužno je da odmah preduzme mere za traženje nestale parcele.
602. Rukovodioci pošta, centara veze, željezničkih preduzeća, čiji su zaposleni dozvolili sklapanje braka, po prijemu akata, dužni su istog dana obezbijediti registraciju u preduzećima veza:
- sa velikom razmjenom poštanskih pošiljaka - u posebnom registru ulaznih akata f. 51 (Sl. 109). Numeracija se vrši tokom cijele godine;
- uz malu razmjenu pošte - u općem dnevniku registracije dokumenata.
Rice. 109. Dnevnik računovodstva ulaznih akata f. 51
Za svaki čin f. 51 se testira. Radnje koje ne zahtijevaju resornu istragu izvršavaju se u roku od 2 dana, a koje zahtijevaju istragu - u roku od 10 dana. Povratna akta f. 51 je strogo zabranjeno.
Ako se provjera odnosi na brigadu poštanskih kola, onda se vrijeme resornog uviđaja, kao i rokovi za predaju materijala istražnim organima produžavaju za vrijeme dok je brigada na putu od momenta izvršenja radnje. je primljeno.
603. Ukoliko se otkrije zloupotreba pošte, materijali resorne provjere (istrage) se dostavljaju istražnim organima u roku od 20 dana od dana prijema akta.
O rezultatima revizije i preduzetim mjerama za svaki akt izvještava se komunikacijska kompanija koja je sačinila (poslala) akt. Dodatno se traže podaci koji nedostaju u aktima, kao i druga proizvodna dokumentacija neophodna za provjeru. Djela f. 51 ostaje u komunikacijskim preduzećima koja su izvršila inspekciju.
U registru ulaznih akata f. 51 mjesečna analiza njihovog kretanja i učinka.
Procedura za provjeru kontejnera na nedostatke uključuje:
Provjera korespondencije između stvarne težine i težine naznačene u tovarnom listu;
Vanjski pregled kontejnera;
Provjera ispravnosti dizajna;
Provjera dostupnosti svih pratećih dokumenata.
Svaka činjenica o nedostatku unosi se na obrazac za usaglašavanje računa kao posebna stavka. Proces unošenja defekta u rezervoar je identičan procesu unošenja RPO defekta (opisan u pododjeljku 2.4.4).
Provjera primljenog RPO
Procedura provjere ulaznih pošiljki na nedostatke provodi se u prozoru "Sklapanje objekta" i uključuje:
Provjera težine pošiljke i poređenje sa sistemskim podacima;
Eksterni pregled pošiljke;
Provjera ispravnosti formata.
Svaki nedostatak pošiljke je naveden u posebnom redu. Proces uvođenja kvara u RPO je identičan procesu unošenja nedostataka u smislu kapaciteta i detaljno je opisan u poglav. 2.4.4.
Formiranje i štampanje obavještenja i akata
Nakon usaglašavanja kontejnera i RPO-a, Sistem automatski generiše akte i obavještenja za provjerene kontejnere / RPO. Formiranje akata i obavještenja za kontejnere i RPO se dešava na osnovu nedostataka unesenih u postupku usaglašavanja. Ako se nedostaci ne indiciraju tokom usaglašavanja, tada se akti i obavijesti ne generiraju. Podudarnost vrste kvara/neusklađenosti sa vrstom generiranog akta data je u tabeli 1.
Tabela 1
Moguće vrijednosti imenika vrsta nedostataka i kršenja naloga za obradu
| Naziv vrste kvara i neusklađenosti | Vrsta generiranog dokumenta za nedostatak | |
| RPO | Kapaciteti | |
| Neusklađenost težine | 51d | |
| Nepravilan dizajn | ||
| Oštećenje pakovanja | 51d | |
| Oštećenje zaptivki | 51d | |
| Nepodudarnost između stvarnog broja navedenog na pečatu i broja naznačenog na adresnoj naljepnici i na računu | ||
| Nedostatak vezanosti | 51d | 51ve |
| Nedostatak pratećih dokumenata | ||
| Prijem kontejnera bez priloga uz prateću dokumentaciju | ||
| Prijem RPO bez registracije | ||
| Prekršen plan odredišta (kršenje vremena prosljeđivanja) | ||
| Odsutnost i nečitljivost SPI, DShK, SHI | ||
| Nedostaje, oštećen i nečitljiv DShK | ||
| Slanje RPO ili kapaciteta, poštanskih uputnica | ||
| Neprimanje kapaciteta pošte dodijeljenih pratećim dokumentima | ||
| Prijem RPO čiji je sadržaj zabranjen za otpremu avionom | 51-SAB | |
| Neprimanje RPO potvrda dodijeljenih pratećim dokumentima | 51ve |
Za rad sa aktima idite na "Poštanske usluge (1)" - "Obrada pristigle pošte (3)" - "Formiranje akata (7)".
Otvara se obrazac akata za dolaznu poštu (vidi sliku 27).
Slika 28. Ekran obrazac "Formiranje akata"
U aktivno polje "SHI" potrebno je upisati SHI kontejnera ili poštanske pošiljke; to se može učiniti čitanjem SHI skenerom bar koda iz kontejnera / RPO, bilo da ga unesete ručno, ili da ga potražite po broju u tabeli na obrascu pomoću tipki sa strelicama. Tabela ovog obrasca prikazuje generisane akte, ukazuje na RPO/Fakturu ZZZ i odgovarajuću vrstu akta. Nakon unosa SHI / SPI, odaberite liniju sa traženim polaskom i kliknite na dugme "Promeni". Otvara se obrazac za kreiranje odgovarajućeg akta.
Formiranje akata f.51 / f.51-d / f.51-ve
Formiranje akata f.51/f.51-d/f.51-ve se vrši na osnovu rezultata provjere nedostataka u kontejnerima i provjere nedostataka u primljenim RPO. Istovremeno se kreiraju akti f.51 i f.51-ve za otvaranje kontejnera, akt f.51-d se kreira za poštansku pošiljku.
Zakon f.51
2.6.2.1 Akt f.51 za fakturu/kontejner ***
Formiranje akta f.51 se dešava korišćenjem ekranske forme prikazane na slici 28.
Slika 29. Obrazac "Akt f.51 za fakturu/kontejner ***"
Na ovom obrascu ekrana morate kliknuti na polje „Promjena podataka dokumenta“, obrazac „Akt f. 51".
Unošenje podataka u akt
U obrascu "Akt f.51" (vidi sliku 29) morate popuniti sljedeća polja:
Pošaljite 3. primjerak akta na.
Slika 30. Ekranski obrazac „Akt f. 51"
Za odabir osobe koja kontroliše, kliknite na polje „Kontrolirajuća osoba“, otvara se obrazac „Odaberite zaposlenog“ (vidi sliku 30).
Slika 31. Ekran obrazac "Izaberite zaposlenog"
U trenutnom obrascu odaberite liniju sa traženim zaposlenikom i kliknite na dugme "Odaberi". Sistem će se vratiti na obrazac "Akt f.51", na kojem morate kliknuti na dugme "OK" da sačuvate unete podatke.
Pečat akta
Nakon unosa podataka akta, na obrascu „Akt f. 51 na otpremnici/kontejneru ***” pritisnite dugme “ uredu“, ovo će otvoriti novi prozor u kojem se prikazuje oblik dokumenta za štampanje (pogledajte sliku 31), odakle ga možete odštampati.
Slika 32. Štampani obrazac akta f.51
Zakon f.51-d
2.6.3.1 Zakon f.51-d RPO ***
Formiranje akta f.51-d odvija se na obrascu prikazanom na slici 32.
Slika 33. Obrazac "Akt f.51-d o RPO ***"
Na ovom obrascu na ekranu morate popuniti polje "Dokaz" tako što ćete izabrati vrijednost sa padajuće liste i staviti kvačicu ispred nje (vidi sliku 33).
Slika 34. Izbor fizičkih dokaza
Zatim je potrebno kliknuti na polje „Promjena podataka dokumenta“ za unos detaljnih podataka, obrazac „Akt f. 51-d".
Unošenje podataka u akt
U obrascu "Akt f.51-d" (vidi sliku 34) morate popuniti sljedeća polja:
Dokumentima priložiti 3. primjerak akta;
Odlučeno. Slanje poštom...
Slika 35. Ekranski obrazac "Akt 51-d"
Polje „Operator“ se podrazumevano popunjava zaposlenim pod kojim je sistem prijavljen.
Za odabir osobe koja kontroliše, kliknite na polje „Kontrolirajuća osoba“, otvara se obrazac „Odaberite zaposlenog“ (vidi sliku 35).
Slika 36. Ekran obrazac "Izaberite zaposlenog"
U trenutnom obrascu odaberite liniju sa traženim zaposlenikom i kliknite na dugme "Odaberi". Sistem će se vratiti na obrazac "Akt f.51-d", na kojem morate kliknuti na dugme "OK" da sačuvate unete podatke.
Pečat akta
Nakon unosa podataka akta, na obrascu „Akt f. 51-d o RPO *** "pritisnite dugme" uredu“, ovo će otvoriti novi prozor u kojem se prikazuje oblik dokumenta za štampanje (pogledajte sliku 36), odakle ga možete odštampati.
Slika 37. Štampani obrazac akta f.51-d
Zakon f.51-ve
2.6.4.1 Akt f.51-ve na fakturi/kontejneru ***
Akt f.51-ve se formira korišćenjem ekranske forme prikazane na slici 37.
Slika 38. Obrazac "Akt f.51-ve o fakturi/kontejneru ***"
Na ovom obrascu na ekranu morate popuniti polje "Dokaz" tako što ćete izabrati vrijednost sa padajuće liste i staviti kvačicu ispred nje (vidi sliku 38).
Slika 39. Izbor fizičkih dokaza
Zatim je potrebno kliknuti na polje „Promjena podataka dokumenta“ za unos detaljnih podataka, obrazac „Akt f. 51st.
Unošenje podataka u akt
U obrascu "Akt f.51-ve" (vidi sliku 39) morate popuniti sljedeća polja:
Dokumentima priložiti 2. primjerak akta;
poslati 3. primjerak akta pošti;
Odlučeno.
Slika 40. Ekranski obrazac "Akt 51-ve"
Polje „Operator“ se podrazumevano popunjava zaposlenim pod kojim je sistem prijavljen.
Za odabir osobe koja kontroliše, kliknite na polje „Kontrolirajuća osoba“, otvara se obrazac „Odaberite zaposlenog“ (vidi sliku 40).
Slika 41. Ekran obrazac "Izaberite zaposlenog"
U trenutnom obrascu odaberite liniju sa traženim zaposlenikom i kliknite na dugme "Odaberi". Sistem će se vratiti na obrazac "Akt f.51-ve", na kojem morate kliknuti na dugme "OK" da sačuvate unete podatke.
Pečat akta
Nakon unosa podataka akta, na obrascu „Akt f. 51-ve na tovarnom listu/kontejneru ***” pritisnite dugme “ uredu“, ovo će otvoriti novi prozor u kojem se prikazuje oblik dokumenta za štampanje (pogledajte sliku 41), odakle ga možete odštampati.
Slika 42. Štampana forma akta f.51-ve
Formiranje obavještenja f.30
Za generisanje i štampanje obaveštenja f.30 u meniju „Registracija dolazne pošte“ (vidi sliku 4), kliknite na dugme „Formiranje obaveštenja f.30“. 30 (6)". Obrazac „Formiranje obavještenja f. 30" (vidi sliku 42).
Slika 43. Ekran obrazac "Formiranje obavještenja f.30"
U aktivno polje "SHI" potrebno je upisati SHI poštanske pošiljke; ovo se može učiniti čitanjem ID-a pomoću RPO barkod skenera, bilo da ga unesete ručno, ili da ga pretražujete po broju u tabeli na obrascu pomoću tipki sa strelicama. U tabeli ovog obrasca prikazana su formirana obavještenja, naznačen je RPO ZZZ i odgovarajuća vrsta obavještenja. Nakon unosa SHI / SPI, odaberite liniju sa traženim polaskom i kliknite na dugme "Promeni". Otvoriće se obrazac za kreiranje odgovarajućeg obaveštenja.
2.6.1.1 Obaveštenje f. 30 u RPO ***
Formiranje obavještenja f. 30 se odvija koristeći ekranski obrazac prikazan na slici 43.
Slika 44. Obrazac „Obaveštenje f. 30 u RPO ***"
Na ovom obrascu ekrana morate kliknuti na polje „Promjena podataka dokumenta“, obrazac „Obavijest f. trideset".
Unošenje podataka u akt
U obrascu „Obaveštenje f. 30” (vidi sliku 44), morate popuniti polje “Sadržaj”.
Slika 45. Ekranski obrazac „Obaveštenje f. trideset"
Polje „Operator“ se podrazumevano popunjava zaposlenim pod kojim je sistem prijavljen.
Za odabir osobe koja kontroliše, kliknite na polje „Kontrolirajuća osoba“, otvara se obrazac „Odaberite zaposlenog“ (vidi sliku 45).
Slika 46. Ekran obrazac "Izaberite zaposlenog"
U trenutnom obrascu odaberite liniju sa traženim zaposlenikom i kliknite na dugme "Odaberi". Sistem će se vratiti na obrazac „Obaveštenje f. 30", na kojoj morate kliknuti na dugme "OK" da sačuvate unete podatke.
Pečat akta
Nakon unosa podataka akta, na obrascu „Obavijest f. 30 na RPO ***" pritisnite dugme " uredu“, ovo će otvoriti novi prozor u kojem se prikazuje oblik dokumenta za štampanje (pogledajte sliku 46), odakle ga možete odštampati.
Slika 47. Štampani obrazac obavještenja f.30 za RPO
Ponovo štampajte dokumente
Odštampane obavijesti i akti mogu se ponovo štampati. Da biste to učinili, u meniju za odabir poštanskih usluga (vidi sliku 2) kliknite na dugme „Ostalo (6)“. Sistem će prikazati meni „Ostalo“ u kojem je potrebno kliknuti na dugme „Ponovno štampanje računa (2)“ ili „Ponovno štampanje akata (3)“ (vidi sliku 47). Otvara se obrazac prikazan na slikama ispod (vidi sliku 48, slika 49).
Slika 48. Meni "Ostalo"
Ponovo štampajte fakture
Ovaj obrazac prikazuje podatke o odštampanim fakturama.
U polju "Datum" možete odabrati fakture potrebne za pretragu i dalje štampanje, tako što ćete iz kalendara staviti izbor datuma u čijem opsegu će se tražiti fakture, za pretragu po navedenom filteru potrebno je kliknuti na dugme " Traži". Sistem će sortirati samo one fakture koje odgovaraju kriterijima pretraživanja.
Za štampanje kliknite na dugme Pečat“, otvorit će se obrasci za štampanje odabranih faktura odakle se mogu ispisati.
Slika 49. Ekran obrazac "Reprint faktura"
Pritiskom na dugme " Za završetak” na obrascu “Ponovno štampanje faktura” Sistem se vraća u meni “Ostalo” (vidi sliku 47).
Ponovno štampanje akata
Akt se može tražiti po polju „SHI“, za to je potrebno popuniti polje filtera i kliknuti na dugme „Traži“, sistem će sortirati i prikazati pronađene vrednosti koje zadovoljavaju uslov pretrage. Da obrišete polje filtera, kliknite na dugme "Obriši".
Za ponovno štampanje akta, odaberite ga i kliknite na " Pečat“, otvorit će se štampani obrasci odabranih akata, odakle se mogu ispisati.
Slika 50. Obrazac "Aktovi"
Pritiskom na dugme " Za završetak» na obrascu «Aktovi» Sistem se vraća na meni «Ostalo» (vidi sliku 47).
Skladištenje adrese
Skladištenje adresa uključuje informacije o RPO-u, koje se nalaze u listama za skladištenje i listama RPO-a za vraćanje.
SHI štampa za skladišne prostore
Ova operacija je dizajnirana za kreiranje bar identifikatora lokacija skladišta za skladište.
Prije slanja RPO-a u skladište potrebno je odštampati bar kodove za lokaciju RPO-a. Da biste to učinili, u meniju za izbor poštanskih usluga (vidi sliku 2) pritisnite dugme "Obrada dolazne pošte (3)". Sistem će prikazati meni "Obrada dolazne pošte" u kojem treba da kliknete na dugme "Adresna pohrana (6)", u meniju koji se otvori odaberite "Štampaj SHI za lokacije pohrane (1)". Otvara se obrazac prikazan na donjoj slici (vidi sliku 50).
Slika 51. Kreiranje ID-a za lokaciju pohrane
U polja "Broj police", "Broj police od" i "do", "Broj mjesta od" i "do" morate unijeti podatke o budućoj lokaciji RPO. Nakon unosa vrijednosti, pritisnite dugme « Stvoriti» , u tabelarnom dijelu obrasca će se prikazati red sa unesenim parametrima (vidi sliku 51).
Bilješka:
Informacije o broju police i broju skladišne lokacije su navedene u rasponu vrijednosti. Da biste kreirali vrijednost jedne skladišne lokacije, trebate samo popuniti polja "Broj police od" i "Broj mjesta od".
Slika 52. Kreiran SI za lokaciju pohrane
Ako postoji potreba za izmjenom prethodno kreiranih zapisa iz tabelarnog dijela, kliknite na dugme « Izbriši» i popunite polja.
Nakon provjere unesenih podataka, kliknite na dugme « Pečat» , Sistem će prikazati crtične kodove za štampanje iz navedenog raspona vrijednosti (pogledajte sliku 52).
Slika 53. Barkod za ispis za lokaciju pohrane
Da biste se vratili na meni za skladištenje adresa, morate kliknuti na dugme na obrascu « Nazad» .
Slanje RPO u skladište
Ova operacija je dizajnirana da poveže SHI RPO i SHI broj skladišne lokacije.
Nakon kreiranja SHI za lokaciju skladištenja, RPO se može premjestiti u skladište. Da biste to učinili, u meniju za izbor poštanskih usluga (vidi sliku 2) kliknite na dugme „Obrada dolazne pošte (3)“. Sistem će prikazati meni "Obrada dolazne pošte" u kojem morate kliknuti na dugme "Odredišno skladište (6)", u meniju koji se otvori izaberite "Pošalji RPO u skladište (2)", otvoriće se obrazac, vidi sliku 53.
Slika 54. Unos podataka za slanje RPO u skladište
Na obrascu morate unijeti prethodno kreirani SHI skladišne lokacije i unijeti SHI RPO-a, nakon čega će se u tabelarnom dijelu obrasca pojaviti red sa barkodom RPO-a koji će biti premješten u skladište ( vidi sliku 54).
Slika 55. RPO do skladišta
Ukoliko postoji potreba za izmjenom već kreiranih zapisa iz tabelarnog dijela, morate kliknuti na dugme " Izbriši» i ponovo popunite polja.
Nakon provjere unesenih podataka, kliknite na dugme " Za završetak“, Sistem će sačuvati unesene vrijednosti i prenijeti RPO u skladište.
Dnevnik pohrane adresa
Ova operacija je dizajnirana da prikaže listu RPO uskladištenih u skladištu sa prikazom broja skladišne lokacije.
Nakon premještanja RPO-a u skladište, on ulazi u dnevnik skladištenja adresa. Za pregled evidencije u meniju za izbor poštanskih usluga (vidi sliku 2), kliknite na dugme "Obrada dolazne pošte (3)". Sistem će prikazati meni "Obrada dolazne pošte" u kojem morate kliknuti na dugme "Skladištenje adrese (6)", u meniju koji se otvori odabrati "Evidencija pohrane adrese (3)" i otvoriti će se obrazac (vidi sliku 55).
Slika 56 Dnevnik skladištenja adresa
Dnevnik vam omogućava da vidite detaljne podatke o RPO, za to morate odabrati željeni RPO klikom na njega lijevom tipkom miša, a zatim kliknite na dugme " Pogled».
TražiJasno».
Kada kliknete na dugme „Ispis“, biće generisan „Izvještaj o skladištu“ koji će uključiti sve RPO koji se nalaze u tabelarnom dijelu obrasca „Skladištenje adrese“ (vidi sliku 56).
Slika 57. Skladišni izvještaj
Za završetak».
Lista RPO-a za povratak
Ova operacija je namijenjena za prikaz RPO-a, koji se mora vratiti pošiljatelju zbog isteka perioda skladištenja sa prikazom lokacije skladištenja.
Ako je RPO u skladištu duže od 1 mjeseca, automatski se uključuje u RPO listu za vraćanje. Za pregled ove liste, u meniju za izbor poštanskih usluga (vidi sliku 2) kliknite na dugme „Obrada dolazne pošte (3)“. Sistem će prikazati meni "Obrada dolazne pošte" u kojem je potrebno kliknuti na dugme "Odredišna pohrana (6)", u meniju koji se otvori odabrati "Lista RPO za vraćanje (4)" (vidi sliku 50. ). Otvoriće se obrazac prikazan na slici ispod (vidi sliku 57).
Slika 58. Lista RPO-a koje treba vratiti
Dnevnik vam omogućava da vidite detaljne podatke o RPO-u namijenjenom za vraćanje, za to morate odabrati željeni RPO klikom na njega lijevom tipkom miša, te kliknuti na dugme " Pogled».
Da biste tražili RPO prema određenim vrijednostima, u poljima filtera odaberite potrebne vrijednosti i kliknite na " Traži". Da obrišete polje filtera, kliknite na " Jasno».
Kada kliknete na dugme „Štampaj“, biće generisan izveštaj „Preporučene pošiljke“ koji će obuhvatiti sve RPO koji se nalaze u tabelarnom delu obrasca „RPO za povrat“ (vidi sliku 58).
Slika 59. Preporučene poštanske pošiljke
Da se vratite na meni za pohranu adresa, pritisnite " Za završetak».
Poglavlje 39 Registrovanje kršenja i kvarova uočenih tokom revizije
586. Poštu dostavljenu komunikacionom preduzeću primaju službenici koji su zaduženi za prijem i slanje pošte od radnika koji ga prati. Primaoci moraju:
provjeravajte po imenu na računima državne, međunarodne i torbe osiguranja, kontejnere, pakete s procjenom većom od 2.000 rubalja. Ostatak pošte prihvaća račun uz naknadnu verifikaciju imenom;
(Klauzula izmijenjena Izvještajem br. 1 o dopunama i izmjenama.)
pažljivo pregledajte vanjsko stanje dostavljenih pošiljki i zatvorenih stvari (cjelovitost školjki, pečata, pečata, zavoja, vrpci), provjerite ispravnost njihovog pečata i smjera.
Nakon toga, u itinerar fakturi f. 24 (faktura f. 16), zaposleni koji su učestvovali u prijemu i verifikaciji poštanskog znaka, stavlja se otisak kalendarskog pečata, naznačuje se broj primljene pošte i vreme prijema.
U komunikacijskim preduzećima opremljenim sredstvima za mehanizovano sortiranje paketa i njihovo linijsko snabdevanje za obradu, moguće je, po nalogu rukovodioca, utvrditi prijem poštanskih pošiljaka po fakturi uz proveru integriteta pečata, ispravnosti pečata. i slanje u naredne faze obrade unutar preduzeća, bez provjere po imenu.
587. Osiguravajuće i međunarodne torbe, kontejnere adresirane na dato preduzeće moraju otvoriti dva zaposlena, izuzev OS, gdje je po jedan zaposlenik (bez poštara). Investicija se obračunava i provjerava poimenično prema internim fakturama f. 16, provjerava se vanjsko stanje poštanskih pošiljaka. Zaposleni koji otvaraju zatvorene stvari potpisuju fakture.
Nakon uklanjanja priloga, vrećice se pažljivo pregledavaju kako bi se izbjeglo ostavljanje poštanskih pošiljki u njima. U istu svrhu se ispituje i mjesto otvaranja pošte.
Rukovodioci komunikacionih preduzeća koja vrše mehanizovano sortiranje paketa imaju pravo da utvrde provjere paketa primljenih u kontejnerima po fakturi uz detaljan pregled vanjskog stanja.
Prvo se otvaraju vreće sa državnom i vazdušnom poštom i pošiljke u njima se odmah prenose na dalju obradu.
Prilikom otvaranja poštanskih pošiljaka presiječe se samo jedan okret konopca, a oštećenje pečata ili pečata nije dozvoljeno.
Vreća, zapečaćena pomoću uređaja za zaključavanje, otvara se bilo kojim ravnim metalnim predmetom (tanjur, nož) podizanjem i okretanjem dok se ne slomi u podnožju vodoravnog dijela pečata s otiskom naziva komunikacije kompanija. Nakon toga, kuglica kabla se oslobađa kroz prorez na poklopcu. Zabranjeno je razbijanje uređaja za zaključavanje i sečenje kabla prilikom otvaranja torbe.
Tranzitni i pogrešno rukovani zatvoreni predmeti i poštanski paketi se ne otvaraju. Tranzitna vrijedna pisma, paketi i prateće adrese za tranzitne pakete nisu pečatirane.
588. Nakon provjere, ulazna i tranzitna pošta se prenosi na radna mjesta dalje obrade uz prijem u fakturama f. 16, pod kojim je i dobijen. U zavisnosti od lokalnih uslova i broja pristiglih vrednih pisama, paketa, malih paketa, vreća i kutija sa pisanom korespondencijom i paketima, prenos se može izvršiti prema tovarnim listovima f. 16, sastavljen u ovom preduzeću sa nominalnim postskriptumom.
589. Ako zaposlenik koji prati poštu duž poštanske rute preda na uručenje komunikacionom preduzeću paket koji ima znakove pristupa kućištu: sa oštećenom školjkom sa jako smrvljenim ili nejasnim pečatima, pokidanim zavojem, jako rastegnutim zavojem (koji može se ukloniti), pogrešno zapečaćena ili sa jasno nedostajućom masom i nije formalizovana aktom f. 51 kao neispravan, onda takav paket ne prihvata komunikacijsko preduzeće, već se mora izvagati. U fakturi f. 16 i itinerar faktura f. 24, nakon potpisa primaoca i primaoca pošte urađena je karbonska oznaka sa približno sljedećim sadržajem: „Parcela br. , nije prihvaćeno." Ista oznaka se stavlja i na prateću adresu. Oznaka je ovjerena otiskom kalendarskog pečata komunikacione kompanije koja nije primila paket. Takav paket se vraća komunikacijskoj kompaniji koja je izdala paket za rutu.
590. Ako se prilikom provjere primljene pošte utvrdi povreda postupka prijema, obrade, prosljeđivanja poštanskih pošiljaka ili nedostatak ambalaže, obavještava se f. 30 ili akt f. 51.
591. Obavještenja f. 30 je sastavljeno sa:
a) slanje i vanredno slanje poštanskih pošiljaka i stvari, kao i grubo kršenje utvrđenih rokova za njihovo prosleđivanje;
b) prijem u tranzitnim preduzećima odredišta bez registracije registrovanih poštanskih pošiljaka ili poštanskih paketa, državnih, međunarodnih, torbi osiguranja, vreća (kutija) sa pisanom korespondencijom, kontejnera, vreća sa poštanskim pakovanjem;
c) prijem preporučenih poštanskih pošiljaka i stvari, upisnika i računa bez otisaka kalendarskog pečata, bez potpisa, sa ispravkama bez rezervi;
d) prijem neispravno popunjenog obaveštenja o uručenju poštanske pošiljke;
e) otkrivanje pogrešne naplate tarife za preporučeni artikl;
e) neslaganje između broja prevoda i podataka u svesci. 5 i spiskovi f. 103 prilikom prijema izveštaja o transakcijama prenosa u BKP;
g) neblagovremeno dostavljanje ili dostavljanje BKP-u bušenih traka sa iskrivljenim informacijama o prihvaćenim i plaćenim transferima. Istovremeno, u obavještenju f. 30 označava naziv kompanije za komunikaciju, datum i broj bušene trake i prirodu kvara.
obavještenja f. 30 se sastavljaju i u slučaju kršenja poštanskih pravila (regulatornih dokumenata), koji ne povlače odgovornost.
592. U obavještenjima f. 30 navode se sljedeći podaci o primljenoj pošiljki, poštanskoj pošiljki, popratnoj ispravi: broj, mjesto i datum prijema pošiljke, sastavljanje dokumenta, odakle, sa kojim dokumentima je primljena i sl., zatim svi utvrđeni propusti tokom provere su navedeni (Sl. 104) . U slučaju otkrivanja slanja, pogrešnog usmjeravanja, grubog kršenja uslova slanja običnih i preporučenih pisama, prijenosa paketa, uz obavještenja se prilažu adresne naljepnice. Prilikom slanja na poleđini naljepnica naznačeni su odredište, vrsta poslane pošiljke i gdje je trebala biti ispravno poslana, a kod usporavanja naznačeni su datumi predaje i prijema. Ove oznake su ovjerene otiskom kalendarskog pečata i potpisom verifikatora. U obavještenju f. 30, evidentira se broj priloženih etiketa i drugih fizičkih dokaza, na primjer: „3 etikete f. 9". Podaci o pogrešno rukovanim, neredovnim i zakasnelim paketima, vrednim pismima i paketima, vrećama (kutijama) i kontejnerima upisuju se direktno u obaveštenja f. trideset.
Rice. 104. Uzorak pripreme i izvršenja obavještenja f. trideset
593. Obavještenja f. 30 sastavljaju se u dva primjerka, osim u slučajevima slanja i vanrednog slanja poštanskih pošiljaka i stvari, kada se obavještenja sastavljaju u jednom primjerku. Prvi primjerak se šalje u standardnoj koverti na ime šefa pošte (OPP) ili komunikacionog centra kojem su podređena komunikacijska preduzeća koja su prekršila pravila, uputstva i naredbe, a drugi primjerak se prilaže uz ulaznu fakturu (registar).
594. Zatvorene stvari i poštanske pošiljke primljene bez registracije u tranzitnom preduzeću ili u komunikacijskom preduzeću odredišta pripisuju se dokumentima prema kojima su primljeni u sledećem približnom obliku: „Preporučeni paket br. ili „Primljen bez registracijskog paketa br. 000 u vrijednosti od 80 rubalja, zaveden 16.01.91. u Saratovu."
Unos se potvrđuje potpisom službenika zaduženog za provjeru primljene pošte. Tranzitna preduzeća šalju takve poštanske pošiljke dalje uz dodatak isprava na uobičajen način.
595. Po prijemu obavještenja f. 30 rukovodilaca komunikacionih preduzeća osiguravaju njihovu registraciju, identifikuju krivog radnika, otkrivaju razlog, uzimaju u obzir brak i preduzimaju odgovarajuće mere.
596. Djela f. 51 je sastavljeno sa:
a) neprimanje zatvorenih pošiljaka i poštanskih pošiljaka dodijeljenih tovarnim listovima ili prijem drugih pošiljaka i pošiljaka koji nisu navedeni u tovarnim listovima umjesto dodijeljenih;
b) nepostojanje pratećih dokumenata u zatvorenim stvarima i poštanskim paketima, kao i odvojenih računa koji se pripisuju opštoj fakturi;
c) nedostatak priloga u zatvorenim stvarima i poštanskim paketima, kao i dodijeljenim preporučenim paketima;
d) nesklad između mase paketa, vrijednog pisma i paketa, malog paketa, međunarodne torbe; bez oznake f. 2 na parceli ili prisustvo ispravki na njoj, dok istovremeno ne postoje pouzdani podaci o masi na pratećoj adresi;
e) otvaranje i ponovno plombiranje zatvorenih pošiljaka u tranzitu, kao i tranzitnih i ulaznih paketa, vrijednih pisama i vrijednih paketa (osim slučajeva iz člana 611. ovog pravilnika);
f) otkrivanje neispravne poštanske pošiljke osiguranja;
g) manjak u BKP-u koji je dodijeljen popisu f. 57 sveske f. 5;
h) primanje oštećenih vojnih pisama ili sa tragovima njihovog otvaranja.
597. U aktu f. 51 označava: datum, vrijeme i mjesto sastavljanja akta, od kojeg preduzeća (vagon, poštanska kabina) i sa kojim dokumentima je poštanska pošiljka primljena (nije primljena), njenu vrstu, broj, iznos vrijednosti i gotovinu. dostava, komunikaciona preduzeća mesta prijema i odredišta, težina, dan i mesec podnošenja, adrese i imena pošiljaoca i primaoca. Dalje se navodi suština pitanja i navodi u koliko primjeraka je akt sastavljen i gdje je poslan. Akt potpisuju kontrolor i zaposleni koji su učestvovali u obradi i overi poštanske pošiljke, a ovjerava se otiskom kalendarskog pečata (sl. 105, 106, 107). Prilikom sastavljanja akta f. 51 za otvaranje pošte osiguranja treba se rukovoditi čl. 607. ovih Pravila.
Rice. 105. Uzorak sastavljanja i izvršenja akta f. 51 za neprimanje zatvorenih pošiljaka i poštanskih pošiljaka dodijeljenih fakturama
Rice. 106. Uzorak pripreme i izvršenja akta f. 51 za zamjenu zatvorenih stvari i poštanskih pošiljaka:
a) prednja strana;
b) poleđina
Rice. 107. Uzorak pripreme i izvršenja akta f. 51 za oštećenje i nedostatak priloga poštanskih pošiljaka:
a) prednja strana;
b) poleđina
598. Zakon f. 51 sastavlja se u tri primjerka i upisuje u registar izlaznih akata f. 51 (Sl. 108).
Redni broj akta | Datum pripreme | Sažetak | Kada i gdje se šalje akt? | Datum slanja podsjetnika o neprimanju potvrde | Datum prijema potvrde |
Rice. 108. Dnevnik računovodstva za izlazne akte f. 51
Akti se šalju u uslužnim preporučenim paketima, čiji su brojevi brojevi akata.
Prvi primjerak akta šalje se uz poštansku pošiljku, drugi s prvom odlaznom poštom - načelniku pošte (komunikacijskog centra), poštanskom preduzeću nadležnom za preduzeće, brigadi poštanskih kola. (kabine), koji je prekršio pravila. Treći primjerak akta se prilaže uz dokumente preduzeća (poštanski automobil, kabina) koje je sačinilo akt. Ako nema potrebe da se akt šalje zajedno sa pošiljkom (zatvorena pošiljka), isti se sastavlja u dva primjerka i prvi primjerak akta šalje se šefu pošte (komunikacijski centar, OPP).
Djela f. 51 i napomene f. 30 (prvih primjeraka) sastavljenih u poštanskim vagonima (kabinama) šalju se na odredište s prvom odlaznom poštom na sljedećem mjestu razmjene.
Prilikom otvaranja poštanskih pošiljaka akt se sastavlja u četiri primjerka. Četvrti primjerak akta se zajedno sa prvim primjerkom šalje na izdavanje primaocu poštanske pošiljke.
Kada se uoče zloupotrebe kod poštanskih pošiljaka koje se šalju u kontejnerima i vrećama osiguranja, njihovo vanjsko stanje se detaljno opisuje u aktima i prilažu materijalni dokazi (pečati, adresne etikete ili žigovi sa pečatima).
599. Djela f. 51, sastavljene u proizvodnim radionicama (odjeljcima), poštama, moraju se odmah prenijeti (poslati sa prvom odlaznom poštom) u kontrolno-referentnu službu pošte (komunikacijski centar) prema podređenosti za registraciju na propisani način i slanje najkasnije narednog (od trenutka prijema akta) radnog dana za komunikacijsko preduzeće koje je omogućilo sklapanje braka. Prema aktima o gubitku poštanske pošiljke ili nestašici dijela priloga od strane pošte (komunikacijskog centra), čija je strukturna jedinica sačinila akt, organizuje se i odjelna provjera, a najkasnije do 20 dana od sastavljanja akta materijal se prosljeđuje istražnim organima.
600. O pratećim dokumentima, u kojima su primljene oštećene ili pogrešno izvršene poštanske pošiljke i zatvorene stvari, kao i na dokumentima za koje nisu primljene ustupljene pošiljke i stvari, sastavlja se zabilješka o sastavljanju akta. Uz dokumente se prilaže kopija akta.
601. Za primljenu pošiljku umjesto one koja je pripisana tovarnom listu, sastavlja se duplikat prateće adrese na standardnom obrascu f. 116 (f. 117), u kojoj se paket šalje na odredište. U duplikat se unose svi podaci o primljenoj pošiljki, uključujući i sa etikete f. 2. Duplikat potpisuje zaposleni koji ga je sastavio i ovjerava kalendarskim pečatom. Propratna adresa primljena bez paketa se uz akt šalje komunikacijskom preduzeću od kojeg je pošta primljena. Komunikaciono preduzeće, nakon što dobije akt sa pratećom adresom, dužno je da odmah preduzme mere za traženje nestale parcele.
602. Rukovodioci pošta, centara veze, željezničkih preduzeća, čiji su zaposleni dozvolili sklapanje braka, po prijemu akata, dužni su istog dana obezbijediti registraciju u preduzećima veza:
sa velikom razmjenom poštanskih pošiljaka - u posebnom registru ulaznih akata f. 51 (Sl. 109). Numeracija se vrši tokom cijele godine;
uz malu razmjenu pošte - u općem dnevniku registracije dokumenata.
br. p / str | datum prijema | Ko je sastavio broj i datum akta | Sažetak | Za koji lokalitet, radionicu, brigada je sačinila akt | Rezultat istrage | Marrier note |
Rice. 109. Dnevnik računovodstva ulaznih akata f. 51
Za svaki čin f. 51 se testira. Radnje koje ne zahtijevaju resornu istragu izvršavaju se u roku od 2 dana, a koje zahtijevaju istragu - u roku od 10 dana. Povratna akta f. 51 je strogo zabranjeno.
Ako se provjera odnosi na brigadu poštanskih kola, onda se vrijeme resornog uviđaja, kao i rokovi za predaju materijala istražnim organima produžavaju za vrijeme dok je brigada na putu od momenta izvršenja radnje. je primljeno.
603. Ukoliko se otkrije zloupotreba pošte, materijali resorne provjere (istrage) se dostavljaju istražnim organima u roku od 20 dana od dana prijema akta.
O rezultatima revizije i preduzetim mjerama za svaki akt izvještava se komunikacijska kompanija koja je sačinila (poslala) akt. Dodatno se traže podaci koji nedostaju u aktima, kao i druga proizvodna dokumentacija neophodna za provjeru. Djela f. 51 ostaje u komunikacijskim preduzećima koja su izvršila inspekciju.
U registru ulaznih akata f. 51 mjesečna analiza njihovog kretanja i učinka.
Poglavlje 40
604. Poštanske pošiljke i stvari otvaraju se u izuzetnim slučajevima po nalogu rukovodioca komunikacionog preduzeća (radionice, odeljenja), kao i na zahtev primaoca, kada nema podataka za dostavljanje (adrese se peru, etikete se otkinuto), postoji sumnja u integritet nastavka (neispravnost školjke, zavoja, pečata i papirne trake, što je stvorilo pristup nastavku, masovni odstupak) ili zbog vanjskih znakova, oštećenja, oštećenja nastavka ili može se pretpostaviti prisustvo dodatka koji je zabranjen za otpremu.
Poštanska pošiljka sa pouzećem u ispravnom stanju otvara se na zahtjev primaoca tek nakon uplate iznosa pouzećem.
605. Otvaranje poštanskih pošiljaka i stvari vrši se u prisustvu rukovodioca preduzeća za veze (njegovog zamenika), au preduzećima za veze koja imaju proizvodne radionice (sekcije), u prisustvu jednog od navedenih radnika: rukovodioca. radionice (odseka), njegovog zamenika, odgovornog dežurnog (sektora smene), radnika KSS. Otvaranje se vrši na način da se školjka poštanske pošiljke, pečat, pečati, zavoji, šavovi sačuvaju kao materijalni dokazi.
606. Ako je obloga, pečat, školjka stvari ili predmeta oštećena u trenutku zamjene, obrade ili utovara, predmet (predmet) se ne otvara, već se zapečaćuje osiguravajućim pečatom relevantnog preduzeća za telekomunikacije i težinom. predmeta (predmeta) mora se provjeriti prije pečatiranja. U poštanskim vagonima masa predmeta (stvari) se ne provjerava.
O pečaćenju poštanskih pošiljaka i stvari, na računu se stavlja oznaka f. 16, i paketa, pored toga i na pratećoj adresi, oznaka se ovjerava otiskom kalendarskog pečata i potpisom radnika.
607. Prilikom sastavljanja akta f. 51 o otvaranju poštanskih pošiljaka i stvari, detaljno je opisano njihovo vanjsko stanje, naznačena je masa pošiljke (stvari) koja je utvrđena provjerom priloga (svaka pošiljka, njena veličina, težina, prisustvo slobodnog prostora unutar poštanske pošiljke, kao i ukupna masa stvari ili pošiljki nakon dorade). Osim toga, u aktu se evidentira masa kontejnera, šta je urađeno sa prilogom, kojim pečatom je zatvorena stvar ili poštanska pošiljka zapečaćena nakon ponovnog pečata, gdje je poslat akt i njegove kopije.
608. Nakon ponovnog plombiranja tranzitne zatvorene stvari (kontejnera), na nju se stavlja nova adresna etiketa i zapečaćuje (pečaćuje) komunikacijsko preduzeće u kojem je izvršeno ponovno plombiranje.
609. Neupotrebljivi dio ograde otkriven prilikom otvaranja tranzitnih paketa povlači se i uništava. Preživjeli dio priloga se umotava u paket i šalje na odredište. Akt se nalazi u prilogu propratne adrese, na kojoj se stavlja oznaka "Prati sa aktom". Ako nakon ponovnog pakovanja paket ne osigurava sigurnost sadržaja paketa, šalje se na odredište u vreći (osim voća sa oznakom "Oprez"). Primjerak akta o djelomičnom ili potpunom uništavanju pokvarenog priloga, kao i o oduzimanju priloga koji nije dozvoljeno slanje poštom, šalje se preporučenim paketom preduzeću za veze u mjestu uručenja poštanske pošiljke. za najavu pošiljaocu.
610. Prilikom otvaranja otvorenog vrijednosnog pisma u transportu ili vrijednosnog paketa koji sadrži inventar, prilog se provjerava prema popisu, a zatvoreno vrijednosno pismo - prema priloženom pratećem dokumentu. Nakon toga, prilog vrijednog pisma (paketa) se zapečati zajedno sa starom školjkom u novu, na kojoj je naznačena adresa i podaci za dostavljanje.
Pismo (paket) zapečaćuje preduzeće koje je izvršilo ponovno plombiranje i šalje dalje u direktnoj vrećici komunikacijskom preduzeću u mestu izdavanja. Zajedno sa pismom (paket) šalju se dva primjerka akta, što je naznačeno na računu f. 16 "Prati na čin."
611. Ako je prilikom otvaranja tranzitne osiguravajuće torbe, kao i pošiljke od vrijednosti, vrijednosnog pisma, vrijednosnog paketa, u kojem se nalazi inventar, prilog potpun i neoštećen, onda se ne sastavlja akt. U ovom slučaju na internoj fakturi (inventuri) stavlja se napomena: „Otvoreno u ............. (naziv kompanije za komunikacije) zbog ......... .. (razlog otvaranja). Prilog je ispravan i odgovara računu (inventaru).“ Oznaka je zapečaćena otiskom kalendarskog pečata i potpisima radnika koji su učestvovali u konverziji. U tovarnom listu, kojem se pripisuje prerađena stvar (poštanska pošiljka), stavlja se napomena: „Prati pečat ............. (naziv preduzeća koje je izvršilo otvaranje i preradu )”. Ista oznaka se, osim toga, stavlja i na prateću adresu za parcelu.
Nakon usaglašavanja kontejnera i RPO-a, Sistem automatski generiše akte i obavještenja za provjerene kontejnere / RPO. Formiranje akata i obavještenja za kontejnere i RPO se dešava na osnovu nedostataka unesenih u postupku usaglašavanja. Ako se nedostaci ne indiciraju tokom usaglašavanja, tada se akti i obavijesti ne generiraju.
Za štampanje akata i obaveštenja za verifikovani RPO, u meniju „Registracija dolazne pošte“ kliknite na dugme „Formiranje akata (5)“. Otvara se obrazac akata za dolaznu poštu.
U aktivno polje "SHI" potrebno je upisati SHI kontejnera ili poštanske pošiljke; to se može učiniti čitanjem SHI skenerom bar koda iz kontejnera / RPO, bilo da ga unesete ručno, ili da ga potražite po broju u tabeli na obrascu pomoću tipki sa strelicama. Tabela ovog obrasca sadrži generisane akte i obaveštenja, naznačene su vrste pristigle pošte i odgovarajuća vrsta akta. Nakon unosa SHI / SPI, idite na dugme "Kreiraj akt" i kliknite Enter ili kliknite na dugme mišem. Otvara se obrazac za kreiranje odgovarajućeg akta.
Formiranje obavještenja f.30
Formiranje obavještenja f.30 vrši se na obrascu "Formiranje obavještenja f.30". Obrazac prikazuje nedostatke unesene ranije tokom usaglašavanja. Prilikom generisanja možete unijeti komentare i podatke od sastavljača obavještenja.
Nakon unosa komentara i navođenja kompajlera, kliknite na " Pečat". Odštampana forma obaveštenja f.30 će se otvoriti u posebnom dokumentu odakle se može štampati.
Formiranje akata f.51 / f.51-d / f.51-ve
Formiranje akata f.51/f.51-d/f.51-ve se vrši na osnovu rezultata provjere nedostataka u kontejnerima i provjere nedostataka u primljenim RPO. Istovremeno se kreiraju akti f.51 i f.51-ve za otvaranje kontejnera, akt f.51-d se kreira za poštansku pošiljku.
Nakon unosa komentara i označavanja kompajlera → « Pečat“, ovo će otvoriti novi prozor u kojem se prikazuje obrazac dokumenta za štampanje, odakle ga možete odštampati.
Obrada ulaznih RPO-a i kontejnera
"Poštanske usluge (1)" → → "Poštanske usluge", → "Registracija dolazne pošte (3)".
Da biste pokrenuli proceduru usaglašavanja dolaznih kontejnera, kliknite na dugme "Registracija dolazne pošte (1)", prikazaće se obrazac za unos SHI računa.
Može se uneti pomoću skenera bar kodova ili sa tastature, a zatim ići na " uredu» na obrascu i pritisnite tipku Enter. Otvara se ekranski obrazac "Sravnjenje računa" na kojem se registruje usaglašavanje faktura.
Podaci o fakturi se mogu unijeti ručno. Nakon identifikatora računa (16-cifreni SHI) na obrascu i pritiskom na dugme " uredu» Sistem će prikazati obrazac "Odaberi radnju" za unos podataka o fakturi. Odaberite „Kreiraj ručno“ ili unesite fakturu stranicu po stranicu, koristeći skener bar koda za sekvencijalno čitanje DShK (dugme „Skeniranje DShK“). dugme " Otkaži» Kreiranje fakture će biti otkazano.
Nakon klika na dugme "Kreiraj ručno", prikazaće se ekranski obrazac "Sravnjenje računa" sa praznim poljima za unos podataka na ulaznom računu. Polja ispunjena zadanim vrijednostima: "Pošiljalac", "Primalac" (trenutni GPO), "Datum" (trenutni datum), "Klasifikacija" ("Interni"); vrijednosti u poljima se mogu mijenjati.
Moraju se popuniti i sljedeća polja: “Vrsta fakture”, “Vrsta kontejnera”, “Način otpreme”, “Vrsta kontejnera”, “Kategorija”, “Oznaka”, “Broj pečata”.
Bilješka:
Polja "Vrsta kontejnera" i "Broj pečata" su podrazumevano odsutna na obrascu; pojavljuju se na obrascu kada je odabrana određena vrsta spremnika (na primjer, "Kontejner"). Polje "Vrsta ambalaže" popunjava se odabirom tražene vrijednosti sa liste dostupnih vrsta ambalaže. Polje "Broj pečata" popunjava se ručno sa tastature.
Usklađivanje ako su ove fakture dostupne u sistemu
Nakon što se podaci o fakturi unesu u sistem, započnite proces poređenja podataka na fakturi. U glavnom polju prozora unesite SHI fakturu. SHI se unosi ili pomoću barkod skenera ili ručno; nakon unosa, pritisnite tipku Enter. Otvorit će se ekranski obrazac za usaglašavanje faktura. Ekran obrazac "Sravnjenje računa" uključuje tri kartice - "Atributi", "Nedostaci" i "Sadržaj". Nakon skeniranja/unošenja tovarnog lista, sistem će automatski prikazati podatke o tovarnom listu.
Usklađivanje u nedostatku podataka o fakturi u sistemu
Ako u Sistemu nema podataka o fakturi, podaci o dolaznoj fakturi se moraju unijeti ručno.
Poređenje primljenih kontejnera sa podacima navedenim u fakturi f.23, f.23-a
Bilješka:
Ako se izvrši usaglašavanje fakture f.23-a, tada treba verificirati brojeve računa f.23 koji su joj dodijeljeni.
Ako se izvrši usaglašavanje fakture f.23, onda treba verificirati kontejnere koji su mu dodijeljeni.
Nakon obavljanja vanjskog pregleda kontejnera, unesite podatke o nedostacima (ako ih ima).
Poređenje primljenog RPO sa RPO navedenim u fakturi f.16
U polje za unos SHI/SPI unesite broj računa pomoću barkod skenera ili ručno i kliknite Enter. Otvara se prozor za usaglašavanje faktura.
Redoslijed radnji prilikom usaglašavanja RPO-a na fakturi f.16 poklapa se sa redoslijedom radnji pri usaglašavanju fakture f.23 u smislu operacija na karticama "Atributi" i "Nedostaci".
Prilikom prelaska na karticu „Sastav“, tabela će odražavati RPO sadržan u kontejneru prema fakturi f.16. Da biste potvrdili pojedinačni RPO, odaberite liniju i kliknite na dugme "Pomiri". U slučaju ručnog unosa RPO, ako Sistem ne sadrži podatke na fakturi, tabela „Sastav“ na kartici će biti prazna - za unos podataka RPO kliknite na dugme „ Pomirenje».
Nakon pritiska na dugme " Pomirenje”pojaviće se prozor obrasca “Unesite SHI RPO”. Unesite SHI / SPI RPO sa tastature ili ga skenirajte RPO skenerom bar kodova, a zatim idite na ( Tab ili uđi) na dugme " uredu" i pritisnite Enter ili kliknite na njega mišem.
Nakon usaglašavanja/unosa svih RPO podataka, idite na karticu "Defekti".
Procedura za unos nedostataka je slična upisu nedostataka prilikom provjere kapaciteta. Nakon unosa svih nedostataka, ako ih ima, kliknite na " Sačuvajte i prijeđite na sljedeće» ako postoje neusklađene kase za ovu fakturu, ili kliknite na dugme « Sačuvaj i završi» ako su sve kase za ovu fakturu usaglašene. Obrazac za usaglašavanje računa će biti prikazan na kartici Sastav.
Unošenje informacija o fakturama i usaglašavanje RPO koristeći metodu šablona
Registracija parcela
Za obradu dolaznih kontejnera koji sadrže pakete, u meniju „Prijava dolazne pošte“ postoji funkcionalnost koja omogućava unos podataka o tovarnom listu i paketima koji su mu dodeljeni prema šablonu. Da biste to učinili, u meniju "Prijava dolazne pošte" kliknite na dugme "Prijava paketa (4)". Cijeli mehanizam za unos atributa tovarnog lista i paketa, kao i provjeru nedostataka i usaglašavanja, sličan je mehanizmima za usaglašavanje kontejnera i RPO.
Ponovo štampajte dokumente
Odštampane obavijesti i akti mogu se ponovo štampati. Da biste to učinili, u meniju za odabir poštanskih usluga kliknite na dugme "Ostalo (6)". Sistem će prikazati meni "Ostalo" u kojem morate kliknuti na dugme "Ponovno štampanje računa (2)" ili "Ponovno štampanje akata (3)".
U polju "Datum" možete odabrati fakture potrebne za pretragu i dalje štampanje, tako što ćete iz kalendara staviti izbor datuma u čijem opsegu će se tražiti fakture, za pretragu po navedenom filteru potrebno je kliknuti na dugme " Traži". Sistem će sortirati samo one fakture koje odgovaraju kriterijima pretraživanja.
Skladištenje adrese
SHI štampa za skladišne prostore
Prije slanja RPO-a u skladište potrebno je odštampati bar kodove za lokaciju RPO-a. Da biste to učinili, u meniju za odabir poštanskih usluga kliknite na dugme "Obrada dolazne pošte (3)" → "Adresna pohrana (6)" → "ShI pečat za skladišne lokacije (1)"
U polja "Broj police", "Broj police", "Broj mjesta" morate unijeti podatke o lokaciji RPO. Nakon unosa vrijednosti potrebno je kliknuti na dugme " Stvoriti“, u tabelarnom dijelu obrasca će se prikazati red sa unesenim parametrima.
Ako postoji potreba za promjenom prethodno kreiranih zapisa iz tabelarnog dijela, morate kliknuti na dugme " Izbriši» i ponovo popunite polja.
Pečat”, Sistem će prikazati crtični kod za štampanje.
Slanje RPO u skladište
Nakon kreiranja SHI za lokaciju skladištenja, RPO se može premjestiti u skladište. Da biste to učinili, u meniju za odabir poštanskih usluga kliknite na "Obrada dolazne pošte (3)" → "Adresna pohrana (6)" → "Slanje RPO u skladište (2)".
Na obrascu morate unijeti prethodno kreirani SHI lokacije skladišta i unijeti SHI RPO-a, nakon što popunite ova polja, kliknite na dugme "Kreiraj", red sa barkodom RPO-a koji će se premjestiti u skladište će se pojaviti u tabelarnom dijelu obrasca.
Nakon provjere unesenih podataka, kliknite na dugme " Za završetak“, Sistem će sačuvati unesene vrijednosti i prenijeti RPO u skladište.
Dnevnik pohrane adresa
"Obrada dolazne pošte (3)" → "Adresna pohrana (6)" → "Dnevnik pohrane adresa (3)".
Dnevnik vam omogućava da vidite detaljne podatke o RPO, za to morate odabrati željeni RPO klikom na njega lijevom tipkom miša, a zatim kliknite na dugme " Pogled". U poljima filtera odaberite tražene vrijednosti i kliknite na " Traži". Da obrišete polje filtera, kliknite na " Jasno».
