Разгледахме процеса на създаване на сайт и списък в браузър. Нека разгледаме сега други опции за създаване на списък.

Създаване на списък в InfoPath Designer

Както споменахме по-рано, едно от ключовите предимства на SharePoint е интеграцията му с продуктите на Microsoft. Нека демонстрираме това с конкретен пример.

За създаване на списъци ще използваме Microsoft InfoPath Designer 2010, чиито стандартни шаблони включват СписъкSharePoint(фиг. 3.12.). Като щракнете върху Конструктор на формулярище бъдете подканени да въведете адреса на уебсайта, където ще бъде публикуван формулярът.

Ориз. 3.12. Начална страница на Microsoft InfoPath Designer 2010

След това трябва да въведете името на новия списък, ние влизаме Книги(фиг. 3.13.), щракнете върху По-нататък, и тогава Готов(понастоящем списъкът е публикуван на портала).

Ориз. 3.13. Нов прозорец със списък в Microsoft InfoPath Designer 2010

След създаване на списъка се отваря Form Designer (фиг. 3.14.). Вдясно е панелът Полетаот които формата може да бъде съставена.

Ориз. 3.14. Конструктор на формуляри

Книгата трябва да има следните атрибути – заглавие, автор, издател, година, страници, ISBN, тираж и жанр.

За да създадете ново поле, щракнете върху Добавяне на полев група Действияна панела Полета, в резултат на което ще се появи съответния прозорец (фиг. 3.15.). Достатъчно е да посочите екранното име, да изберете типа данни от падащия списък, ако е необходимо, да посочите попълването по подразбиране и да посочите дали полето е задължително. След това кликнете върху Добре.

Ориз. 3.15. Прозорецът за добавяне на поле или група (например автори)

Останалите полета се създават по същия начин. Готовите полета се добавят към формуляра чрез просто плъзгане и пускане и могат да бъдат подредени в произволен ред. Резултатът е следната форма (фиг. 3.16). Можете да направите външния вид по-привлекателен, като работите с командите, изобразени на лентата.

Остава да публикувате формуляра, за който можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + В, или щракнете върху елемента от менюто Файл, По-нататък Интелигентности Бързо публикуване.

Ориз. 3.16. Формуляр готов за публикуване

За да добавите нов елемент към списъка, щракнете върху Добавете артикули ще се появи диалогов прозорец (фиг. 3.17.). Същият прозорец се появява при редактиране на запис.

Ориз. 3.17. Прозорецът за създаване на нов елемент в списъка Книги

Създайте списък в SharePoint Designer

Важна характеристика на този инструмент е невъзможността за създаване на уеб приложения и колекции от сайтове; можете да създавате само подсайтове.

Първо трябва да отворите съществуващ сайт с помощта на елемента Отворете сайтав група Отваряне на сайтаSharePoint (Фигура 3.18), където въвеждате име на сайт и след това влизате като администратор на колекция от сайтове.

Ориз. 3.18. Начална страница на SharePoint Designer 2010

За да създадете нов сайт, в групата Шаблони за уеб сайтовеизбирам Празен сайт(Фиг. 3.19.) Във формуляра трябва да се посочи името на новия сайт http://<Веб приложение>/[<Путь>]/<Название сайта> , където сайтовете, които ще бъдат родител за новия сайт, могат да бъдат посочени като път. Като щракнете върху Добре, се създава нов сайт.

Ориз. 3.19. Създайте сайт в SharePoint Designer 2010

След създаването на сайта виждаме следното (фиг. 3.20). Първото нещо, което трябва да направите, е да промените името на сайта. За удобство настройките за разрешения са добавени към същата страница. Можете също да работите с разрешения, като щракнете върху съответното име в левия панел.

Ориз. 3.20. Главна страница за настройки на сайта в SharePoint Designer 2010

Можете да създадете списък по същия начин, както е описано по-рано в параграф Създайте списък вInfoPath Дизайнерили използвайте механизма за работа със списъци, вградени в SharePoint Designer. По този начин сайтът може да се счита за готов.

Красотата на SharePoint Designer е, че предоставя повече опции за разработчика (отколкото на браузъра), както ще видим в следващите глави на този урок.

Създаване на списък във Visual Studio 2010

Създаването на уеб приложение и колекция от сайтове беше подробно описано в началото на тази глава.

Нека създадем списък, за това се нуждаем от нов проект за дефиниция на списък в групата шаблони на проекти за SharePoint 2010 (фиг. 3.21.)

Ориз. 3.21. Нов прозорец на проекта във Visual Studio 2010

След натискане на бутона Добресе появява прозорец за внедряване на решението, където се предлагат два метода:

1. Разгръщане в пясъчник – от собственика на колекцията от сайтове, осигуряващ сигурност и ограничен достъп до ресурси.

2. Внедряване като решение за ферма — Изпълнява се от администратори, ефективно в цялата ферма.

Нека изберем втория метод, след което щракваме върху По-нататък, където ще бъдете подканени да въведете показаното име на списъка (Книги) и да изберете неговия тип (в нашия случай Персонализиран списък), след което щракнете върху завършек.

След това нека преименуваме имената на списъка в изследователя на решения (фиг. 3.22.) на Списък с книгии Книгисъответно. Можете също да коригирате параметрите във файла Елементи. xml(едно ниво по-долу Книги) като заглавие, URL адрес и описание. Можете също да направите промени във втория файл Elements.xml.

Ориз. 3.22. Изследовател на решения

За създаване на полета във файл Схема. xmlмежду таговете < Полета> трябва да добавите някакъв код (Фигура 3.23.) Идентификаторите се получават с помощта на програмата guidgen, включена в Visual Studio.

Ориз. 3.23. Код за добавяне на колони към списъка.

Колоните са създадени, но те също трябва да бъдат добавени към изгледа по подразбиране, който може да се намери в същия файл вътре в етикета Прегледкъдето атрибут BaseViewID=”1” ... Вътре има етикети ViewFieldsкоито ни трябват. В резултат на добавяне на колони към списъчния изглед по подразбиране, можете да видите следния код (Фигура 3.24.)

Ориз. 3.24. Код за добавяне на колони към изглед по подразбиране

След това списъкът може да се счита за готов и можете да го разширите с помощта на главното меню (Изграждане => Разгръщане) или като щракнете с десния бутон върху решението, изберете от контекстното меню Разгръщане.

Като цяло всичко изглежда добре, но когато се опитате да добавите нов елемент, се появява странен прозорец (фиг. 3.25.), в който нещо явно липсва.

Ориз. 3.25. Прозорец за създаване на нов елемент от списъка Книги

Причината за това е много проста – не сме създали типовете съдържание, които са дефинирани във файла Схема. xml(фиг. 3.26) Няма да правим това, вместо това ще изтрием този блок изцяло.

Ориз. 3.26. Дефиниции на типове съдържание

В процеса на разширяване на списъка ще се появи следният прозорец (фиг. 3.27), който ни разказва за конфликтите при разгръщане. Щракнете върху бутона Решете Автоматично(Разрешаване автоматично).

Ориз. 3.27 Конфликти при внедряване

След това можете да опресните страницата и да опитате да добавите нов елемент отново. Няма повече такъв проблем!

Така че в тази глава разгледахме изграждането на сайт на училищна библиотека с помощта на браузър, SharePoint Designer 2010 и Visual Studio 2010. Дори с този прост пример можете да видите плюсовете и минусите на различните подходи.

Тази глава обхваща персонализирането на външния вид и усещането на сайтовете на SharePoint 2010.

Здравейте потребители на SharePoint Designer!

Аз съм Chong Youn (John) Choe, мениджър на проекти в екипа на SharePoint Designer. Много се радвам, че мога да публикувам статия по нов въпрос.

Предпоставки

Одобрението е едно от основните приложения на работния процес. Има няколко стъпки, които трябва да предприемете в отзивите на потребителите в SharePoint Designer 2013. В SharePoint Designer 2013 формулярите за задачи се генерират автоматично въз основа на конкретен тип съдържание, така че тези, които се интересуват от персонализиране на формуляри на задачи в работните потоци, трябва да са наясно с персонализирането на типа съдържание.

Пример

Крис Брайънт, дизайнер в Contoso, иска обратна връзка за наскоро обявения дизайн на нов модел продукт. Действие по подразбиране Започнете процес на задача(Стартиране на задача) е подходящ само за получаване на съобщения за одобрение или отхвърляне от избрани участници, така че той решава да промени формуляра за издаване, за да отговаря по-добре на процеса на събиране на обратна връзка.

Създаване на персонализиран тип съдържание

Първо, трябва да създадете персонализиран тип съдържание за вашия сайт. Това може да се направи от страна на сървъра на SharePoint Server или от страна на клиента на SharePoint Designer.

Направете следното от страната на сървъра:

1. Отворете страницата Тип съдържание на сайта(Тип съдържание на сайта).

Преминат към Настройки на сайта(Настройки на сайта) и изберете Типове съдържание на сайта(Типове съдържание на сайта) под Галерии за уеб дизайнери(Колекции на уеб дизайнери). На страницата Типове съдържание на сайта(Типове съдържание на сайта) изберете (Задача на работния поток (SharePoint 2013)) в Избройте типове съдържание(Избройте типове съдържание).

Ориз. един.Меню с опции на сайта

Ориз.2. Задача на работния поток (SharePoint 2013)

2. Създайте тип съдържание на сайта, което наследява типа съдържание Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача за работния поток (SharePoint 2013)).

Върнете се на страницата Типове съдържание на сайта(Типове съдържание на сайта) и щракнете върху връзката Създайте(Създаване). Задайте името и описанието на типа съдържание и след това типа Родителски тип съдържание(Родителски тип съдържание) задайте типа съдържание Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача за работния поток (SharePoint 2013)). Задаване на родителския тип съдържание на стойност Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача на работния поток (SharePoint 2013)) е задължителна стъпка за по-късно използване на новия персонализиран тип съдържание. Изберете тип съдържание Група(Група) и щракнете Добре.

Ориз.3. Задаване на родителския тип съдържание

3. Добавете нов тип съдържание към списъка Задачи(Задачи).

Щракнете върху Настройки и след това щракнете върху началната страница на сайта Съдържание на сайта(Съдържание на сайта) и щракнете върху списъка Задачи(Задачи).

Ориз.4. Бутон със задачи

На лентата отворете раздела Списък(Списък) и щракнете Настройки на списъка(Списък с параметри). В гл Типове съдържание(Типове съдържание) изберете опция Добавяне от съществуващи типове съдържание на сайта(Добавяне от съществуващи типове съдържание на сайта), за да добавите създадения тип съдържание.

Ориз.5. Сесия с типове съдържание в секцията Настройки на списъка

Същите стъпки са много по-лесни в SharePoint Designer.

1. Отидете в менюто Типове съдържание(Типове съдържание) в раздела Обекти на сайта(обекти на сайта) в района Навигация(Навигация). Ще се показват всички видове съдържание на сайта. Създайте тип съдържание на сайта, като щракнете върху бутона СъдържаниеТип(Тип съдържание).

Ориз. 6. Меню за тип съдържание в SharePoint Designer

2. Изберете име за новия тип съдържание и група за сортиране. Уверете се, че родителският тип съдържание е типът съдържание Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача за работния поток (SharePoint 2013)), както е показано на фиг. 7.

Ориз. 7. Диалогов прозорец за създаване на тип съдържание

3. След това добавете типа съдържание към списъка Задачи(Задачи). Това действие е необходимо за по-късно използване на типа съдържание в действията на задачите. Отворете отново списъка Задачи(Задачи) в Списък и библиотеки(Списък и библиотеки) под Обекти на сайтараздел (Обекти на сайта). Навигация(Навигация). Добавете създадения тип съдържание към списъка Задачи(Задачи).

Ориз. 8. Контролен елемент за избор на типове съдържание в SharePoint Designer

Ако списъкът Задачи(Задачи) няма да добави типа съдържание, ще бъде изхвърлена следната грешка по време на изпълнение.
Ориз. 9. Грешка по време на работа

Персонализиран тип съдържание, създаден по някой от тези методи, ще бъде наличен в работния процес.

В колоната Вариант за изход(Опция за резултат) съхранява всички възможни отговори, които всеки участник може да избере. Персонализирани типове съдържание, създадени след изпълнение на горните стъпки, ще се появят в действията Започнете процес на задача(Стартиране на задачата) и Задайте задача(Задаване на задача).

Промяна на персонализиран тип съдържание

При добавяне на действие Започнете процес на задача(Стартиране на задача) или Задайте задача(Присвояване на задача) новият тип съдържание ще се появи в действието на типа задача на конструктора.

След като сте потвърдили, че персонализираният тип съдържание е създаден и се използва от работния процес, нека преминем към персонализиране на формуляра.

На фиг. 10 показва много прост работен процес за събиране на обратна връзка.

Ориз. 10. Работен процес за събиране на обратна връзка

Крис, дизайнер в Contoso, иска обратна връзка от вътрешния екип за преглед. Поради това е необходимо да се промени формата, така че да може да съхранява коментарите на всеки участник.

1) Отидете на страницата Настройки на сайта(Настройки на сайта) и отворете Типове съдържание на сайта(типове съдържание на сайта) за група Галерии за уеб дизайнери(Колекции на уеб дизайнери).

2) Щракнете Персонализиран тип съдържание(Персонализиран тип съдържание) за група Избройте типове съдържание(Избройте типове съдържание).

Ориз. 11. Тип съдържание на Contoso

В този момент формулярът за издаване ще изглежда подобно на формуляра за издаване по подразбиране. Вижте фиг. единадесет.

В този пример много от полетата на формуляра за задачи са безполезни по подразбиране. За задачата на Крис можете да промените следните полета.

Ориз. 12. Contoso тип съдържание на формуляр за задача

Нека да разгледаме всички полета по ред, показани на фиг. 11 с типа съдържание на Contoso, за да решите дали нашия формуляр за издаване ще има нужда от тях.

1) Полето Име на задачата е задължително.

2) Полетата Начална дата и Краен срок може да са полезни, но не в този формуляр.

3) Полето Assigned To не е задължително в този формуляр, тъй като участниците ще променят формуляри, които вече са им назначени.

4) Полето "% завършен" е безсмислено, защото обратната връзка обикновено се изпраща в пълен размер веднага.

5) Полето Body ще се използва за събиране на обратна връзка.

6) Полето Предшественици не е задължително.

7) Полето Приоритет не е задължително.

8) Полето Статус на задачата е основното поле за проследяване на състоянието.

9) Полето Свързани артикули не е задължително в този формуляр.

10) В полето Резултат на задачата можете да изберете желания резултат. В този случай е необходима само опцията Изпращане, за да завършите процеса на събиране на обратна връзка.

Всички страници с колони изглеждат еднакво. Вижте екранната снимка по-долу например.

Ако полето е настроено на Задължително(Задължително), колоната трябва да бъде попълнена, за да можете да затворите формуляра за задача в бъдеще. Колони със стойност По избор(По избор) може да се остави празно. При избор на стойност Скрит(Скрит) или изтриване на колона с бутон ПремахванеКолоната (изтриване) ще бъде скрита във формуляра за задача. Например, както е показано на екранната снимка по-долу, след щракване върху бутона Премахване(Изтриване) поле Възложено на(Присвоен на) ще бъде премахнат от Тип съдържание на Contoso(Тип съдържание на Contoso).

Ориз. 13. Промяна на колоната тип съдържание

Резултатите са показани на фиг. 14. Колона Подобни продукти(Свързани елементи) е скрит, защото не може да бъде изтрит.

Ориз. 14. Променен тип съдържание Contoso

Също така колоната на сайта Резултат от задачата(Резултат от задачата) се използва в типа съдържание Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача за работния поток (SharePoint 2013)). Препоръчително е да изтриете колона Резултат от задачата(Резултат от задачата) и създайте нова колона на сайта с типа Избор на резултат(Избор на резултат), като щракнете върху елемента Добавяне от нова колона на сайта(Добавяне от колона на нов сайт).

Ориз. 15. Променен тип съдържание на формуляра за проблем на Contoso

Когато всеки участник получи проблем въз основа на формуляра по-горе, в полето за описание може да се напише рецензия. За да завършите задачата, натиснете бутона Изпращане(Изпращане). Останалите колони като напр Начална дата(Начална дата) може да бъде скрита.

След това можете да преименувате колоните на каквото Крис иска. Например, за да промените името на полето за резултат Изпращане(Изпращане), маркирайте колона Изпращане(Изпратете) и щракнете върху връзката Редактиране на колона(Промяна на колона) под Информация за колоната на сайта(Информация за колоната на сайта). Тук можете да промените името на колоната, както е показано на фиг. 17. Имайте предвид, че новото име може да бъде посочено във формат, който не е ASCII, като "テ ス ト".

Ориз. 16. Промяна на колона

Ориз. 17. Информация за колоната на сайта

Ограничения

Работните потоци на SharePoint 2013 с SharePoint Designer 2013 създават формуляри за задачи чрез анализиране на свързания тип съдържание. Имайте предвид, че InfoPath не се поддържа от работните потоци на SharePoint 2013. Това означава, че потребителите трябва да работят директно с ASPX формата, за да променят оформлението.

Въпреки вече обсъжданите промени, бутоните Запазете(Запазване) и Отмяна(Отказ) не може да се редактира от SharePoint или SharePoint Designer. Освен това, за да бъдат налични бутоните за персонализирани резултати, типът съдържание трябва да има колони от тип Състояние на задачата(Състояние на задачата) и Резултат от задачата(Резултатът от задачата). Редът на бутоните съответства на реда на избираемите стойности в колони от типа Резултат от задачата(Резултат от задачата), включен в типа съдържание. Тип колони Резултат от задачата(Резултат от задачата) се дефинират като колони на сайта в секцията Настройки на сайта.

Ориз. 18. Пример за допълнителни параметри на колона за колона Резултат от задачата

Резюме

Има две нови дейности, въведени в работните потоци на SharePoint 2013. Можете да промените формуляра за задачи за действия от сайтове на SharePoint и от клиента на SharePoint Designer, без да имате познания на ниво разработчик. Можете да създавате нови персонализирани типове съдържание, които наследяват типа съдържание Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача на работния поток (SharePoint 2013)) и ги добавете към списъка Задачи(Задачи), използвайте нови типове съдържание в работните потоци и променяйте персонализирани типове съдържание, ако е необходимо.

Допълнителни персонализации на формуляра се правят чрез промяна на формата ASPX, но те не са обхванати в тази статия.

Надяваме се, че с помощта на простата процедура, представена тук, можете да приложите работните процеси, от които се нуждаете.

Ще се видим в следващата публикация!

Чонг Юн (Джон) Чоу

queue е предназначен за разработване на уеб сайтове, изградени по технологията SharePoint. За разлика от ограничения набор от методи за редактиране на сайтове на SharePoint в браузъра, SharePoint Designer ви дава гъвкав и удобен контрол върху почти целия спектър от свойства на уеб страниците. Важно е в преобладаващото мнозинство от случаите (поне в рамките на нашия курс) на потребителя да не се налага да се позовава на HTML кода, ограничавайки се до разработването на уеб страници в режима Конструктор.

Като се има предвид, че техниките за работа с уеб сайтове и проектиране на HTML и ASP страници бяха представени в предишни лекции и са напълно приложими за сайтове на SharePoint, в тази и следващите две лекции ще се съсредоточим върху конкретни методи на управлениеСайт на SharePoint.

Нека проучим как да редактираме уеб страници на SharePoint, използвайки същия уеб сайт на Horns and Hooves, който създадохме по-рано с помощта на браузър. След като го отворите в SharePoint Designer (по време на което ще трябва да преминете през процедурата за оторизация, като се подпишете с акаунта на Bender, т.е. собственика на сайта), в основния панел ще наблюдаваме файловата структура на уебсайта, идентична на съдържанието на панела Списък с папки(фиг. 7.1).

Да отидем да редактираме начална страницавъзел.

1. Щракнете двукратно върху името начална страница default.aspx в списъка с папки (Фигура 7.1).
2. След отваряне начална страницав отделен раздел (Фигура 7.2), експериментирайте със съдържанието му, като задържите курсора на мишката върху различните му елементи и щракнете, за да ги маркирате.

Най-вероятно (зависи дали или не визуални знаци), някои елементи ще бъдат придружени от полупрозрачен текст на подсказка, който може да попречи на тяхното възприемане в началото. Освен това, когато задържите курсора на мишката върху отделни елементи (например лого), той ще промени външния си вид на забраняваща икона, което показва невъзможността за редактиране на елемента под показалеца. Това е така, защото най-общо казано, стандартната уеб страница на SharePoint се формира чрез сливане на поне две уеб страници:

1. главни страници(или по друг начин, начална страница site) - главна страница, която включва общи елементи за всички страници на сайт на SharePoint
2. страници със съдържание- всъщност съдържа уникално съдържание на страницата, което го отличава от другите страници на сайта.

Повечето от елементите, които са придружени от полупрозрачни етикети, не идват от страницата със съдържание (в този случай, начална страница aspx) и идват от шаблонна главна страница. За да изключите показването на тези етикети, изберете в горното меню Прегледпараграф Визуални знации деактивирайте опцията в него Покажи(фиг. 7.3). След това ще стане по-лесно да навигирате в съдържанието на страницата.

Открояване на съдържание на уеб страница

За да изберете конкретен елемент от уеб страница, просто кликнете върху него (фиг. 7.4). Най-общо казано, има няколко начина за подчертаване на уеб страници в SharePoint Designer:

1. мишка в района Конструктор(или Кодът);
2. като щракнете върху етикета таг панели за достъпнамира се под раздела на страницата (за елементи, които могат да се персонализират на самата aspx страница);
3. с помощта на лентата с инструменти Начална страница(за елементи, идващи от главни страници).

Когато задържите курсора на мишката върху един или друг елемент от опашката за етикети на самата страница в областта Конструкторима виртуална селекция от рамката на съответния елемент. Например, задържането на курсора на мишката върху маркер, който реализира зоната на уеб част, води до Конструктордо оформянето на тази зона

Глава 4 Работа със списъци

В тази глава ще се научите да:

Преглед на списъците, които съществуват на сайта по подразбиране;

Създаване на нови списъци;

Добавяне, модифициране, изтриване и възстановяване на елементи от списъка;

Използвайте изглед на таблица с данни;

Прикачване на файлове към елементи от списъка;

Добавяне, модифициране и премахване на колони от списъци;

Сортиране и филтриране на списъци;

Добавяне и промяна на списъчни изгледи;

Конфигуриране на сигнали;

Използвайте RSS емисии;

Активирайте изпращането на имейл съобщения за списъци и библиотеки;

Изтриване на списъци;

Възстановяване на списъци.

Списъците, използвани от Windows SharePoint Services, могат да се разглеждат като електронни таблици, които се използват едновременно от множество потребители през Интернет. Списъците на SharePoint са уеб-базирани редактируеми таблици, които улесняват многопотребителските взаимодействия чрез централизиран, разширяем набор от колони и редове. Списъците позволяват на потребителите да организират свои собствени хранилища на структурирана информация, елементите на които са представени от редове от колони с етикети. Всички уеб страници, необходими за създаване, преглед, актуализиране и изтриване на списъци, се генерират автоматично и динамично от Windows SharePoint Services.

Съвет... Неструктурираната информация обикновено се съхранява в библиотека с документи като документи със свързани колони. Библиотеките с документи са разгледани подробно в глави 5 и 6.

В тази глава ще разгледате стандартните списъци, които вече съществуват на сайта, ще създадете нови списъци и ще промените съществуващите. В зависимост от това кой шаблон се използва за създаване на възела, някои списъци (напр Известия , Събитияи Връзки) се генерират автоматично и веднага са готови за използване. Въпреки това, автоматично генерираните списъци не винаги отговарят на нуждите на потребителите. Следователно тази глава се фокусира върху уеб страници, които ви позволяват не само да променяте съществуващи списъци, но и да създавате свои собствени.

внимание! Преди да използвате сайтовете за обучение, предоставени за тази глава, трябва да ги инсталирате от компактдиска, който придружава книгата. За подробности вижте Използване на компактдиска.

внимание! Не забравяйте, че в упражненията вместо http: // wideworldimporters трябва да използвате адреса на сървър, който е достъпен за вас.

Стандартни списъци

Windows SharePoint Services има много предварително дефинирани списъци. Когато трябва да създадете списък, можете да използвате стандартните шаблони за списъци, като използвате командата Създаване от менюто Действия на сайта, за да генерирате нов списък със статичен набор от предварително дефинирани колони. След това в тази глава ще разгледаме как да добавите допълнителни колони и как можете да промените или премахнете повечето от колоните по подразбиране, дори ако данните вече са добавени към списъка Вградените шаблони за списъци на SharePoint са описани в следващата таблица.

Както беше обсъдено в Глава 3, Windows SharePoint Services автоматично генерира някои от тези списъци, в зависимост от това кой шаблон се използва за създаване на сайта.

Трите сайта за сътрудничество включват следните списъци:

Проба Празен възел(Празен сайт) не включва списъци и библиотеки с документи;

Шаблони Групов възел(Сайт на екипа) и Работна зона за документи(Работно пространство за документи) включва библиотека Общи документи(Споделени документи) и четири списъка: Известия(Съобщения), Календар(Календар), Връзки(Връзки) и Задачи(Задачи), както и дискусионна дъска Колективна дискусия(Екипна дискусия). Работните пространства ще бъдат разгледани подробно в глава 7.

Шаблон на възел Блог(Блог) включва библиотека с картини на име Снимки(Снимки) и пет списъка: персонализиран списък Категории(Категории), персонализиран списък Коментари (1)(Коментари), Връзки(Връзки), персонализиран списък Други блогове(Други блогове) и персонализиран списък статии(Публикации).

Проба Уики възел(Уики) включва една библиотека на уики страници с име Уики страници(Уики страници).

Всички шаблони за работно пространство за срещи включват уникални списъци, като напр Дневен ред(дневен ред), Участници(Присъстващи), Решения(Решения), Цели(Цели) и Задължителни елементи(Неща за носене). Работните пространства за срещи са разгледани подробно в глава 8.

В следващото упражнение вие ​​преглеждате списъците, генерирани за сайта от най-високо ниво на Wide World Importers. След това ще бъдете отведени до страницата Създаване(Създаване), за да видите шаблоните за списъци, които са налични, когато създадете нов екипен възел.

Отворете сайта на SharePoint от най-високо ниво. Това упражнение използва възела http: // wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете вашето потребителско име и парола и след това щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за преглед на сайта и създаване на списъци. Ако имате съмнения, вижте приложението.

Нашият групов възел има една стандартна библиотека с документи с име Общи документи(Споделени документи); четири стандартни списъка: Известия(Съобщения), Календар(Календар), Връзки(Връзки) и Задачи(Задачи); както и дискусионна дъска с името Колективна дискусия(Екипна дискусия). В долната част на страницата има връзки към дъщерни сайтове и връзка към Карта за пазаруване(Кошче) (обсъдено по-късно в тази глава).

Съвет... Имената на елементите могат да бъдат объркващи. Имената на списъчни шаблони са идентични с имената на списъци по подразбиране, генерирани автоматично от Windows SharePoint Services. Това обаче са напълно различни елементи. Всеки от шаблоните за списъци, изброени на страницата Създаване(Създаване) може да се използва за създаване на страницата Цялото съдържание на сайта(Цялото съдържание на сайта) един или повече екземпляри на списъци с уникално име. Например списъкът Известия(Обяви) беше използван за създаване на списък Известия(Обявления), но полученият списък може да бъде наречен каквото и да е, например, Бележки за продажби(Известия за продажби). Не е задължително имената да са еднакви.

Затворете браузъра.

Съвет... Тъй като има ограничения за сигурност на административните страници на Windows SharePoint Services, няма да видите първите четири колони на страницата Създаване, освен ако нямате разрешение да създавате списъци.

Създаване на списък

Първата стъпка в създаването на нов списък е да се запитате: „Каква информация трябва да съберете/покажете?“ Отговорът на този въпрос ще ви помогне да определите кой шаблон да използвате. Може би е най-добре да започнете със създаване на списък, който най-добре отговаря на крайната ви цел, и след това да добавите, премахнете или модифицирате стандартни колони, за да получите желания резултат. Например, ако планирате да събирате информация като имена и адреси, можете да изберете шаблона Контакти(Контакти), за да създадете основата на списъка и след това да направите необходимите промени. Може да предпочетете да започнете с празен списък и да преминете към желания резултат елемент по елемент. В този случай трябва да използвате шаблона Персонализиран списък(Персонализиран списък).

Съвет... Ако елементите в списъка, който искате да създадете, винаги включват документи, използвайте библиотека с документи, а не списък. Библиотеките с документи са разгледани в глави 5 и 6.

В следващото упражнение ще създадете списък за купувача и вносителите от широк свят, за да проследявате състоянието на задачите, свързани с процеса на закупуване. Този списък със задачи ще се основава на шаблона за списък Задачи(Задачи). След като създадете списъка, ще промените името му на Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача).

Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да създадете списъка. Това упражнение използва възела http: // voideworldim носачи,но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете вашето потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

1. В менюто Действия на възел(Действия на сайта), който се намира в горния десен ъгъл на страницата, изберете командата Създаване Създаване(Създаване) и прегледайте списъка с шаблони.

Съвет... изненадващо, работно пространство за срещи(Работно пространство за срещи) няма екип Създаване(Създаване) в менюто Действия на възел(Действия на сайта). Следователно, трябва да щракнете върху името на списъка в една от уеб части на началната страница, след което да кликнете върху връзката Вижте цялото съдържание на сайта(Преглед на цялото съдържание на сайта) в лявата лента за навигация и след това на връзката Създайте(Създаване) в лентата с инструменти.

Тази страница ще ви помогне да създадете списък със задачи въз основа на шаблон за списък Задачи(Задачи). Можете да дадете на новия списък всяко име, което желаете.

Съвет... Няма ограничение за броя на копията на списъци, създадени въз основа на който и да е шаблон. Можете да създадете толкова списъци със задачи, колкото са ви необходими.

3. В текстовото поле име(Име) въведете текст Задачи на купувача(BuyerTasks), което ще стане името на новия списък.

Тъй като няма текстово поле, в което да въведете URL името, текстът в полето име(Име) също представлява стойността, която SharePoint Services ще използва като вътрешно име.

внимание! Когато създавате списък на SharePoint, за него се дефинират две имена: показваното име, обикновено маркирано като име(Име) или име(Заглавие) и името на URL адреса, то е и вътрешното име. Въпреки това, след като елементът е създаден, може да се промени само екранното име. Ако страницата Създаване(Създаване) Името на URL не може да бъде посочено, и двете имена представляват показвано име, обикновено маркирано като име(Заглавие).

Съвет... Препоръчваме ви да следвате тези указания, когато въвеждате за първи път имената на елементите за Windows SharePoint Services. Оригиналното име трябва да е ясно, описателно и лесно за запомняне, кратко и не трябва да съдържа интервали. Трябва да се използва последователно в целия сайт. За по-подробни указания и обяснение защо трябва да се следват, вижте страничната лента „Именуване на URL адреси“ в Глава 3.

Освен това всяка организация може да има свои собствени конвенции за именуване, които трябва да се спазват.

4. В текстовото поле Описание(Описание) въведете описание C списък за проследяване на процеса на пазаруване, така че потребителите да могат да разберат за какво е новият списък.

5. Уверете се, че радио бутонът е отметнат, за да посочи, че този списък трябва да се появи в областта за бързо стартиране. По подразбиране превключвателят е настроен на да(Да).

Съвет... Когато настройвате работни пространства за срещи, тези опции ще бъдат различни. Тъй като началната страница няма област за бързо стартиране, няма опция за поставяне на елемент в зоната за бързо стартиране. Вместо това предоставя опцията за използване на елементи от списъка за всички срещи.

6. Щракнете върху бутона Създайте(Създаване), за да завършите създаване на списък. Отваря се страницата на сайта Задачи на купувача(BuyerTasks) по подразбиране (Allltems.aspx).

7. Отидете на началната страница на сайта, като щракнете върху съответната връзка в горната лента с връзки. Сега списъкът Задачи на купувача(BuyerTasks) се появява в областта за бързо стартиране.

Тъй като в името на този списък няма интервал, най-добре е да промените показваното име, така че да включва интервал. Останалата част от упражнението демонстрира, че промените в името на списъка засягат само показваното име, а не URL името.

9. В менюто Параметри(Настройки) изберете командата Списък: параметри(Настройки на списъка), за да отворите страницата Настройка на задачите на купувача(Персонализиране на BuyerTasks).

10. В раздела Общи параметри(Общи настройки) щракнете върху връзката Заглавие, описание и преходи(Заглавие, описание и навигация), за да отворите страницата Списък: общи параметри: Задачи на купувача(Настройки на списъка: BuyerTasks) (вижте фигурата в горната част на следващата страница).

11. Заменете текста Задачи на купувача(BuyerTasks), като напишете в текстовото поле име(Име) текст Общи задачи на купувача(с интервали).

12. Щракнете върху бутона Запазете(Запазване), за да запазите промени и отворете страницата Персонализиране на общи задачи на купувача.

Удебелото заглавие в горната част на тази страница и всички други страници, свързани с този списък, вече отразява промените в показваното име. Въпреки това, адресната лента на браузъра все още показва оригиналното име (вътрешно име), което е било присвоено на този списък при създаването му. Можете да промените това име с помощта на Microsoft Office SharePoint Designer или Microsoft Office SharePoint Server.

14. Отидете на началната страница на сайта, като щракнете върху връзка в пътя за навигация или в горната лента с връзки. Новото име на списъка ще се покаже в областта за бързо стартиране.

Затворете браузъра.

Добавяне, промяна и премахване на елементи от списъка

Когато създадете списък на SharePoint, автоматично се генерират страници, с които можете да разглеждате списъка като цяло и неговите отделни елементи, да добавяте нови елементи и да променяте съществуващи елементи. Предоставени са и елементи на интерфейса за изтриване на списъчни елементи и абониране за списък или елемент от списък, както и за извършване на други действия, като импортиране и експортиране на елементи от списък.

Абонирането за сигнали е обхванато накратко в тази глава, а импортирането/експортирането на елементи от списъка е обхванато в глава 10.

Съвет... Някои списъци имат само един изглед веднага след създаването, но списъкът Задачи(Задачи) има множество изгледи. Списък Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача) е създаден от шаблон Задачи(Задачи), който има пет изгледа: Всички задачи(Всички задачи) (по подразбиране) Активни задачи(Активни задачи), От изпълнители(От назначено това), От моите групи(От моите групи), Приключва днес(Днес днес) и Моите задачи(Моите задачи).

Можете да отидете до страницата за изглед по подразбиране, като щракнете върху името на списъка в Бързо стартиране или като щракнете върху връзката в горната част на която и да е уеб част в списъка.

В следващото упражнение ще добавите няколко елемента към списъка със задачи за използване от клиентите на Wide World Importers в процеса на пазаруване. След това променяте един от елементите на списъка и премахвате другия. Също така, Тод Роув иска да включи публичен семинар в календара, така че ще добавите едно повтарящо се събитие към списъка. Събитие(Събития).

Отворете сайта на SharePoint, където искате да създадете списък. Това упражнение използва възела http: // wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете вашето потребителско име и парола, след което щракнете Добре .

Уверете се, че имате достатъчно права за създаване на списъци. Акоако имате съмнения, вижте приложението.

1. В Бързо стартиране щракнете върху връзката Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача), които сте добавили в предишното упражнение, за да отворите страницата с изглед по подразбиране на списъка със задачи на купувача.

3. На полето име(Заглавие) въведете текст.

4. Стойности в полета Приоритет(приоритет), състояние(Състояние) и % завършен(% Завършено) оставете непроменено.

5. На полето Описание(Описание) въведете Списък, използван от продавачите за въвеждане на продукти, които се предлагат тази година.

6. Извън терена датата на началото(Начална дата) изтриване на днешната дата.

7. Поле СрокОставете (Дата на падежа) празно.

Новосъздаденият елемент от списъка се появява в основното тяло на страницата. Малка картинка с удивителен знак и дума "Нов"(НОВО) вдясно от името на елемента показва, че елементът е създаден наскоро.

9. Следвайки инструкциите в стъпки 2-8, създайте елементите от списъка, като използвате стойностите в следващата таблица.

Съвет... Ако трябва да създадете няколко елемента от списъка, е досадно да създавате един елемент наведнъж. Можете да създадете няколко елемента наведнъж, като използвате изгледа на таблица данни(Лист с данни). Тази опция е описана накратко в следващия раздел и по-подробно в Глава 12.

Тод предлага генерирането на информация за покупките да бъде с висок приоритет. Сега ще промените елемента от списъка Генериране на поръчка за покупка, за да изпълните това желание.

10. Задръжте курсора на мишката над списъчния елемент (Генериране на поръчка за покупка) и щракнете върху стрелката надолу, за да се покаже интелигентното меню (наричано още контрол за редактиране).

11. В появилото се меню изберете командата Промяна на артикула(Редактиране на елемент), за да отворите страницата

12. Променете стойността в полето Значение(Приоритет) с (2) Редовни[(2) Нормално] включено (1) Високо[(1) Високо] и щракнете Добреза да запазите промените си и да отворите отново страницата със списък.

Тод също така предполага, че списъкът на SharePoint за продавача се създава само когато се въведе нов продавач, а не във всеки цикъл на пазаруване. Затова той иска тази задача да бъде премахната. В следващата част на упражнението ще изтриете задачата Създайте списък на SharePoint за търговци(Създайте списък на доставчик на SharePoint) от списъка.

13. Задръжте мишката върху елемента от списъка Създайте списък на SharePoint за търговци(Създайте списък с доставчици на SharePoint) и щракнете върху стрелката надолу, за да отворите менюто. В менюто, което се отваря, изберете командата Премахни артикул(Изтриване на елемент), за да изтриете този елемент от списъка. Ще бъдете помолени да потвърдите изтриването.

Съвет... Изтритият елемент от списъка се поставя в Карта за пазаруваневъзел. Работата с кошчето е описана в следващия раздел.

14. Щракнете Добреза да потвърдите изтриването и да покажете отново страницата за изглед на списък. За да добавите повтарящ се публичен семинар към списъка Събития(Събития), първо трябва да отидете на списъка Събития(Събития).

18. В текстовото поле име(Заглавие) въведете текст Публичен семинар(Обществена работилница).

19. На полето Начален час(Започнете) въведете 17:00 .

20. На полето Крайно време(Край) въведете 18:00 (това поле може да бъде оставено празно).

21. Месечната среща ще продължи един час. В полето Описание(Описание) въведете Всеки месец ще се разглежда нова тема.

22. В раздела Повторение(Повторяване) поставете отметка в квадратчето Направете това събитие повтарящо се(Направете това повтарящо се събитие).

След като поставите отметка в това квадратче, много елементи на интерфейса ще се променят на страницата.

23. Настройте превключвателя Месечно(Месечно). Имайте предвид, че параметрите в раздела модел(Модел) ще се промени.

24. В раздела модел(Модел) изберете стойност от първия падащ списък Първият(първо), във второто падащо меню стойността вторник(вторник) и в текстовото поле въведете стойност 1 за да посочите, че събитието ще се случи в първия вторник на всеки месец (имайте предвид, че първият вторник може вече да мине през текущия месец).

25. Останалите параметри оставете непроменени.

Затворете браузъра.

Възстановяване на елементи от списъка от кошчето

Когато се изтрият документи, елементи от списъци или дори цели списъци, те просто се маркират като изтрити и не се показват на сайта, от който са били изтрити. По подразбиране сайтовете в уеб приложенията на SharePoint показват изтрити елементи Кошница(Кошче) възел в рамките на 30 дни. Ако потребителят не е възстановил елемента междувременно, изтритият елемент се появява в кошчето на колекцията от сайтове, откъдето администраторът на тази колекция може да го възстанови. Въпреки това, общият брой премахнати елементи трябва да остане под определения процент (50% по подразбиране) от общия размер на сайта (квота на сайта). Ако стойността, получена след добавяне на размера на изтрития елемент към общия размер на останалите изтрити елементи, надвишава допустимата квота, определена от централния администратор, тогава елементите, които са били изтрити първи, се изтриват, дори ако 30 дни все още не са изтекли, за да се освободи място за току-що изтрития елемент. По този начин централните администратори на сайтове на SharePoint могат да изчислят възстановимостта на елементите въз основа на приемливия размер. Разбира се, централните администратори могат да задават произволен брой дни, различни от стандартните 30 дни, вариращи от никога да не съхранява изтрити елементи до никога да не унищожава изтритите елементи.

Следното упражнение предполага, че Тод е разбрал, че изтриването на задачата Създаване на списък на доставчик на SharePoint е грешка. Трябва да отидете до Карта за пазаруванеи възстановяване на изтрити данни.

Отворете сайта на SharePoint, от който сте изтрили елемента от списъка в предишното упражнение. Това упражнение използва възела http: // wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете вашето потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за създаване на списъци. Ако имате съмнения, вижте приложението.

2. Поставете отметка в квадратчето отляво на елемента от списъка Създайте списък на SharePoint за търговци(Създайте списък с доставчици на SharePoint).

4. Щракнете Добреза да потвърдите възстановяването и да отворите отново страницата Кошници.

5. Отидете на началната страница на сайта, като щракнете върху съответната връзка.

елемент Създайте списък на SharePoint за търговци(Създаване на списък на доставчик на SharePoint) се появи отново в списъка.

Затворете браузъра.

Използване на изглед на таблица с данни

Ако имате инсталиран Microsoft Office Access 2007 на вашия компютър, можете да използвате Таблица с данни(лист с данни), който може значително да подобри вашата производителност. Може да бъде много досадно да създавате един елемент в даден момент, като многократно щраквате върху различни елементи. В таблицата с данни всички елементи на списъка са представени като списък в мрежа, което позволява редактиране на цялата таблица. Въпреки това се поддържа поддръжка за падащи списъци, квадратчета за отметка и колони. Следователно използването на таблица с данни е различно от редактирането на таблица в Office Access. За да се придвижвате през клетките на таблицата, можете да използвате клавишите на клавиатурата или мишката. Когато преместите фокуса извън линия, промените, направени в тази линия, се запазват автоматично. Последният ред на таблицата с данни се използва за добавяне на нови елементи към списъка. За да превключите режима на изглед на списък, изберете от менюто Действия(Действия) команда Промяна в таблицата с данни(Редактиране в листа с данни).

Екранът със задачи, разположен вдясно от таблицата с данни, предоставя връзки към мощни инструменти за интеграция за SharePoint Services и приложения на Excel и Access.

Представянето на таблицата с данни е разгледано подробно в Глава 12.

Прикачване на файлове към елементи от списъка

Понякога трябва да прикачите един или повече документи към елемент от списъка. По подразбиране всички списъци на SharePoint поддържат тази функция. Въпреки това, ако всеки елемент от списъка винаги съдържа един и само един документ, по-добре е да използвате библиотека с документи вместо списък.

Съвет... Можете да деактивирате прикачването на файлове към елементите от списъка. За да направите това, изберете от менюто Действия(Настройки). Списък с опции(Списък с настройки), отворете страницата с разширени настройки и щракнете върху бутона за избор са забранени(Забранено) под Прикачени файлове(Приложения).

В следващото упражнение ще създадете прост документ на Word, представляващ поръчка за покупка, и ще го прикачите към съществуващ елемент от списъка Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача).

Отворете сайта на SharePoint, където сте създали списъка Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача). Това упражнение използва възела http: // wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг списък. Ако бъдете подканени, въведете вашето потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за създаване на списъци. Ако имате съмнения, вижте приложението.

1. Отворете Microsoft Word.

2. В новия документ въведете текста Поръчка.

3. В менюто Файл(Файл) изберете команда Запази като(Запази като). Запазете документа в папката Документи като WideWorldPurchaseOrder.docx.

Съвет... Можете да запишете документ директно в библиотека с документи, като посочите HTTP адрес вместо пътя към папка на вашия твърд диск, например http: // wideworldimporters / Shared Documents /. Към елемент от списъка може да бъде прикачен само запазен документ.

4. Затворете Microsoft Word.

6. Задръжте курсора на мишката върху елемента от списъка Генериране на поръчка за покупка(Генериране на поръчка за покупка), щракнете върху стрелката надолу, за да отворите менюто и изберете командата Промяна на артикула(Редактиране на елемент), за да отворите страницата Общи задачи на купувача: Генериране на поръчка за покупка(Общи задачи на купувача: Генериране на поръчка за покупка).

8. Щракнете върху бутона Прегледайте(Преглед), за да отворите диалогов прозорец Изберете файл(Избор на файл).

Съвет... В диалоговия прозорец Изберете файл(Избор на файл) можете да отидете в папката Documents и да намерите документа WideWorldPurchaseOrder.docx, който сте създали по-рано. Можете също да въведете пътя до документа, който искате да прикачите в полето Име на файл(Име на файл).

9. Изберете документа WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Щракнете върху бутона Отвори(Отваряне) или щракнете двукратно върху документ, за да го отворите.

Веднъж отворен, местоположението на документа се показва в полето име(Име) на страницата Добавяне на прикачени файлове(Добави прикачени файлове).

10. Щракнете Добреза да прикачите документа към елемент от списък.

Страницата ще се отвори Общи задачи на купувача: Генериране на поръчка за покупка(Общи задачи на купувача: Генериране на поръчка за покупка), в долната част на която има прикачен файл. Имаше и връзка Изтрий(Изтриване), с което прикаченият файл може да бъде премахнат от тази страница.

внимание! Понастоящем документът е свързан само с елемент от списък в паметта. Ако затворите браузъра или последвате друга връзка, включително връщане към списъка, този прикачен файл ще бъде загубен. Щракнете върху OK, за да запазите прикачения файл свързан със задачата. Също така имайте предвид, че когато щракнете върху връзката Изтрий(Изтриване) няма да покаже предупреждение, че прикаченият файл ще бъде изтрит за постоянно. Връзката на прикачения файл със задачата просто ще бъде премахната и изтриването на файл ще стане необратимо след щракване върху бутона OK.

Съвет... Множество прикачени файлове могат да бъдат свързани с един елемент от списъка. Можете да кликнете върху връзката Прикачите файл(Прикачване на файл) и прикачете документи толкова пъти, колкото е необходимо. Потребителският интерфейс обаче ви позволява да влагате само един документ в даден момент.

11. Щракнете Добреза да завършите процеса на вмъкване на документа в елемента от списъка. Страницата Стандартен изглед на списък се отваря отново.

За всеки елемент от списъка, който има един или повече прикачени файлове, в най-лявата колона ще се покаже икона на прикачен файл.

Затворете браузъра.

Добавяне, модифициране и премахване на списъчни колони

Шаблоните на списъци по подразбиране, налични в SharePoint, са чудесен начин за създаване на списъци с минимални усилия. Въпреки това, ако трябва да персонализирате шаблона, SharePoint Services ви позволява да добавяте, променяте и изтривате колони.

Ако искате да разширите списъка, можете да добавите нова колона и след като зададете име на новата колона, можете да изберете за нея един от описаните в следващата таблица типове.

Съвет... Повечето (но не всички) типове колони имат като параметър Задължително(Задължително) и параметър Стойност по подразбиране(Стойност по подразбиране). Ако параметърът Задължително(Задължително) е активирано, потребителят трябва да въведе стойност в тази колона, когато създава или променя елемент от списък. Ако потребителят не въведе стойност, ще се използва стойността по подразбиране.

Тъй като всеки тип колона има параметри Описание(Описание) и Добавяне към изглед по подразбиране(Добавяне към изглед по подразбиране), тези параметри не са изрично посочени в таблицата.

След като добавите колона, можете да започнете да я променяте. Възможно е да промените показваното име на колона, но вътрешното й име е трудно за промяна. Повечето от параметрите на колоната могат да бъдат променени, дори ако данните вече са въведени в списъка. Ако промяната на параметър може да доведе до загуба на информация, ще се появи предупреждение с опция за отмяна на промяната.

Съвет... След като въведете данни в списъка, можете да направите незадължително поле. Въведените данни няма да бъдат засегнати по никакъв начин, освен ако някой се опита да промени съществуващ запис. Ако се опитате да направите това, новото правило влиза в сила и елементът от списъка не може да бъде запазен без въвеждане на стойност в необходимата колона.

Повечето от колоните в списъка могат да бъдат изтрити. Всички списъци обаче имат поне една колона, която не може да бъде изтрита. Например колоната име(Заглавие) се използва за показване на интелигентното меню, така че не може да бъде изтрито, въпреки че може да бъде преименувано. Освен това някои списъци забраняват изтриването на колони, за да се поддържа интеграция с приложенията на Microsoft Office. Например полета Който е назначен(Присвоено това) състояние(Състояние) и Категория(Категория) на всеки списък, базиран на шаблон Въпроси(Проблеми) не могат да бъдат изтрити, нито стандартните колони от който и да е списък въз основа на шаблон Календар(Календар).

Други колони, които се създават и попълват автоматично за всеки елемент в списъка и не могат да бъдат променяни, включват следното: документ за самоличност(ДОКУМЕНТ ЗА САМОЛИЧНОСТ), Създаден в(Създаден), Създадено от(Създадено от), Променено на(Променено) и Смяна на автора(Променено от). Колона документ за самоличност(ID) гарантира, че елементът е уникален в списъка. Тази колона съдържа пореден номер, започващ от 1 и увеличаващ се с 1 за всеки нов елемент в списъка. Windows SharePoint Services автоматично записва, когато е създаден елемент от списък ( Създаден в), кой го е създал ( Създадено от) кога е бил последно променен ( Променено на), и кой последен го промени ( Смяна на автора). Първоначално колони Създаден в(Създаден) и Променено на(Променени) имат същото значение като колоните Създадено от(Създаден от) и Смяна на автора(Променено от).

Windows Share Point Services 3.0 въвежда нов тип колона, Host Column. Тези колони обикновено са дефинирани от администратора и представляват общ набор от данни, който се използва в множество списъци. Те се съхраняват на ниво възел в галерията с колони с възли, но колективните колони с възли във всички родословни галерии на текущия възел могат да се използват в списъка или в този възел. По този начин администраторът може да дефинира колона на сайта на сайт от най-високо ниво за потребители на всички сайтове в една и съща колекция от сайтове. Колоните с възел имат две много значителни предимства пред обикновените колони на списъци.

Администраторите могат да променят колоните на сайта по всяко време и тези промени ще бъдат разпространени до всички типове съдържание и списъци в конкретна колекция от сайтове, които използват тези колони на сайта.

Тъй като колоните на сайта дефинират общ набор от данни, в списъци, които съдържат множество типове съдържание, можете да сортирате, филтрирате и групирате различни елементи на сайта, като използвате техните общи колони на сайта.

В следващото упражнение ще прецизирате списъка Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача), като добавите колона Последователност(Последователност) и колона с възел Дата на завършване(Дата на завършване), като промените колоната Значение(Приоритет), за да добавите допълнителен параметър и да премахнете колоната % завършен(% Завършен). Освен това ще промените реда на колоните на няколко страници, така че колоната Описание(Описание) следва непосредствено след колоната име(Заглавие).

Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача). Това упражнение използва възела http: // wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете имепотребителско име и парола, след което щракнете Добре.

2. В менюто Параметри(Настройки) изберете командата Списък с опции(Настройки на списъка), за да отворите страницата с настройки на списъка Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача).

3. Щракнете върху връзката Създайте колона(Създаване на колона), която се намира в долната част на секцията Колона(Колони), за да отворите страницата Създаване на колона: Общи задачи на купувача(Създаване на колона: Общи задачи на купувача).

4. На полето Име на колона(Име на колона) въведете Последователност(Последователност).

5. В списъка с типове колони изберете номер(Номер). Обърнете внимание на други опции, като запомните описанието им по-горе.

6. На полето Описание(Описание) въведете Използва се за организиране на задачи.

7. Останалите параметри оставете непроменени.

8. Щракнете Добреза да завършите добавянето на колоната Последователност(Последователност) към списъка. Ще се отвори страницата за настройка на списъка със задачи.

Тод Роув би искал да види допълнителна колона, съдържаща датата на завършване за всяка задача.

9. В района колони Добавяне от съществуващи колони на възел(Добавяне от съществуващи колони на сайта), за да отворите страницата Добавяне на колони от съществуващи колони на сайта: Общи задачи на купувача(Добавяне на колони от колони на сайта: Общи задачи на купувача).

10. В падащия списък Изберете колони на възел от(Изберете колони на сайта от) изберете Основни колони със задачи и въпроси(Колони за основни задачи и проблеми), за да филтрирате списъка Налични колони на възел(Налични колони на сайта) и вижте само няколко полезни колони в него.

11. Изберете колона Дата на завършване(Дата на завършване) и щракнете върху бутона Добавете(Добавяне) или просто щракнете два пъти върху елемент, за да го преместите в списъка Колони за добавяне(Колони за добавяне).

12. Щракнете Добреза да добавите колоната към списъка и да покажете отново страницата за персонализиране на списъка с общи задачи на купувача.

Някои задачи са твърде ниски в списъка и купувачите искат да добавят възможността да отразяват това в колона Значение(Приоритет). Купувачите обикновено използват значение със значение, за да класират задачите Средно аритметично(Средно), не Нормално(Нормално) и искате да можете да въвеждате нестандартни стойности Високо(Високо), Средно аритметично(средно), Ниска(Ниско) и Много ниско(Много ниско), но собствени.

13. В раздела колони(Колони) щракнете върху връзката Значение(Приоритет), за да промените опциите за съществуваща колона.

14. В раздела Допълнителни опции за колони(Допълнителни настройки на колона) в последния ред на текстовото поле въведете (4) Много нисказа да добавите допълнителен елемент към падащия списък.

15. Променете списъка Въведете вашите избори (всеки на отделен ред)като замените на втория ред стойността (2) Нормално[(2) Нормално] включено (2) Среден[(2) Средно] Това ще промени опциите, които ще бъдат налични в падащото меню Значение(Приоритет), докато добавяте данни.

Съвет... Във всички елементи от списъка, за които опцията е била избрана преди това (2) Нормално[(2) Нормално], ще трябва ръчно да промените старата стойност на новата (2) Среден[(2) Среден]. Също така, когато преместите фокуса извън текстовото поле Избор(Избор) в този случай по подразбиране се променя на първия избор (1) Високо[(1) High], Ако искате да промените стойността по подразбиране, така че да остане равна на втората опция, трябва да въведете стойността (2) Среден[(2) Средно] към текстово поле Стойност по подразбиране(Стойност по подразбиране). За това упражнение не е необходимо да променяте стойността по подразбиране.

16. На полето Позволете на потребителите да добавят варианти(Разрешаване на опции за попълване) задайте радио бутона да(Да), за да разрешите въвеждането на стойности, които не са включени в стандартния списък с възможности за избор.

Съвет... Списъкът с опции може да бъде показан с помощта на радио бутони или квадратчета за отметка. Ако използвате квадратчета за отметка, потребителите могат да избират няколко опции едновременно.

Купувачите не планират да използват колоната % завършен(% Завършен), така че може да бъде премахнат. В следващата част на упражнението ще премахнете тази колона от списъка.

20. В прозореца за потвърждение, който се показва, щракнете Добреза да завършите изтриването на колоната и да се върнете към страницата за персонализиране на списъка със задачи.

Когато създават или променят елементи от списъка, купувачите искат да видят колоната Описание име(Заглавие). В следващата част на упражнението ще промените реда на колоните в списъка.

22. В падащия списък, разположен вдясно от колоната Описание(Описание), изберете стойност 2 за да промените реда на полетата и да поставите колоната Описание(Описание) непосредствено след колоната име(Заглавие).

Колоната веднага ще се премести на втора позиция.

26. На променената страница Общи задачи на купувача: Създаване на артикул(Общи задачи на купувача: Нов артикул) проверете реда на колоната и се уверете, че колоната Описание(Описание) непосредствено след колоната име(Заглавие).

Затворете браузъра.

Сортиране и филтриране на списъка

С нарастването на списъка става трудно да видите целия списък на една страница. За този случай Windows SharePoint Services предоставя вградени инструменти за сортиране и филтриране. На всяка страница със стандартен изглед можете да сортирате целия списък по азбучен ред, възходящ или низходящ, като използвате отделни заглавия на колони.

Филтрирането на страница с изглед на списък работи подобно на функцията AutoFilter в Excel. Филтрирането е активирано в горния десен ъгъл на всяка колона и за всяка колона се генерира уникален списък със стойности и се поставя в падащия списък над тази колона. Филтрите са кумулативни, но временни; следващия път, когато изберете изглед на списък, оригиналните настройки, включително оригиналните филтри, ще бъдат приложени към него, независимо от това какво е последно избрано в която и да е колона.

Съвет... В изгледа на лист с данни функциите за сортиране и филтриране са достъпни от падащия списък, разположен също в горния десен ъгъл на колоната.

Сега ще сортирате и филтрирате списъка Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача).

Отворете сайта на SharePoint, където е създаден списъкът Общи задачи на купувача Добре .

Уверете се, че имате достатъчно права, за да видите списъка. Ако имате съмнения, вижте приложението.

2. Променете елементите от списъка според следната таблица.

3. В изглед на списък Всички елементи(Всички елементи) задръжте курсора на мишката над колоната Последователност(Последователност) и изчакайте около секунда.

Тази колона ще стане подчертана и до нея ще се появи подсказка, която ви информира, че сортирането ще бъде извършено в тази колона.

4- Щракнете върху колоната Последователност(Последователност).

Вдясно от името на колоната се появява стрелка, насочена надолу, а елементите от списъка се показват в низходящ числов ред.

5. Щракнете отново върху колоната Последователност(Последователност). Вдясно от името на колоната се появява стрелка, насочена нагоре, а елементите от списъка се показват във възходящ числов ред.

Съвет... Ако щракнете върху друга колона, сортирането по текущата колона се отменя. Ако искате да сортирате по повече от една колона, трябва да използвате списъчен изглед.

6. Задръжте курсора на мишката над колоната Значение(Приоритет) и щракнете върху иконата на интелигентното меню, за да се покажат опциите за сортиране и филтриране за тази колона. Функционалността за филтриране е значително подобрена спрямо предишната версия на SharePoint. Страницата не се претоварва, което спестява време, мрежов трафик и ресурси на сървъра на SharePoint. Ще бъдат извлечени само уникалните стойности за тази колона. Предишната версия беше много неефективна; бяха извлечени не само всички данни, но и уникални стойности за всяка видима колона в текущия изглед на списъка, въпреки факта, че само филтриране беше поискано от колоната Значение(Приоритет).

7. В интелигентното меню изберете за колоната Значение(Приоритетна) стойност (1) Важно[(1) Високо] и страницата веднага ще покаже филтриран списък само с онези елементи, които са от голямо значение.

Икона на филтър се появява вдясно от всяка колона, която е била автоматично филтрирана.

8. За да се върнете към пълния списък, изберете един от изгледите на списък (включително текущия му изглед) от падащия списък в горната част на страницата или командата Изчистете филтъра от Важност(Изчистване на филтъра от приоритет) от контекстното меню на колоната Значение(Приоритет).

Затворете браузъра.

Добавяне и промяна на изглед на списък

Сортирането и филтрирането на резултатите, получени директно в колоните на списъчния изглед, са само временни, т.е. те не се запомнят и не се показват следващия път, когато използвате същия изглед. Въпреки това, можете да дефинирате нови изгледи на списък, за да предоставите наименувана дефиниция за това как трябва да се показва информацията в списъка. Списъчният изглед определя кои колони и в какъв ред се показват в списъка. Последователността се показва отляво надясно. В допълнение, списъчните изгледи могат да диктуват кои редове да се представят и в какъв ред, както и групиране, стил и формат на пагинация. Можете да създавате списъчни изгледи въз основа на оригиналните изгледи, описани в следващата таблица.

Когато създавате списъчен изглед, можете да го направите оригинален изглед или копие на съществуващ изглед. Веднъж създаден, изгледът се поставя в падащия списък заедно с други изгледи.

Налични са два типа списъчни изгледи: лични и общи. Споделените изгледи могат да се разглеждат от всички потребители, докато частните списъци се виждат само от създателя. Само потребители, които имат разрешение да управляват списъци, могат да създават отворени списъчни изгледи. Всички потребители могат да създават свои собствени изгледи на списъци.

В следващото упражнение ще създадете изглед на отворен списък Много важни задачи(Задачи с висок приоритет), така че купувачите да виждат само задачи, на които е присвоен приоритет (1) Важно[(1) Високо] и тяхното текущо състояние. Използвате оригиналния изглед Таблица с данни(Лист с данни), така че всички елементи от списъка да могат лесно да се актуализират едновременно.

Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача). Това упражнение използва възела http: // wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете вашето потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за управление на списъка. Ако имате съмнения, вижте приложението.

2. В долната част на падащия списък за изглед изберете Създаване на изглед(Създаване на изглед), за да отворите страницата Създаване на изглед: Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача). Можете също да отворите тази страница с командата Създаване на изглед(Създаване на изглед) от менюто Параметри(Настройки).

5. В текстовото поле Вижте име(Преглед на името) въведете Задачи с висок приоритет.

6. Уверете се, че превключвателят е инсталиран Създаване на общ изглед(Създайте публичен изглед).

7. Махнете отметките от всички квадратчета в Дисплей(Показване) с изключение на квадратчетата за отметка Заглавие (с връзка към елемента с менюто за редактиране)и състояние(Състояние).

Параметър Позиция (от левия край)(Позиция отляво) за колона Заглавие(Заглавие) в момента е 20 и колона състояние(Състояние) стойност 4. Следователно колоната Заглавие(Заглавие) ще се покаже пред колоната състояние(Състояние).

Съвет... В гл колони(Колони) има три колони име(Заглавие). Всички те представляват едно и също значение, но всеки го показва по различен начин. Избрана колона, Заглавие (с връзка към елемент с меню за редактиране), не само съдържа текстовата стойност на заглавието, но също така включва меню, което може да бъде извикано, като задържите курсора на мишката върху текста и щракнете върху падащия списък, който се показва. Колона Заглавие (с връзка към елемента)просто представя текстовата стойност на заглавието като връзка към страницата за преглед за всеки елемент от списъка.

8. В раздела Сортиране(Сортиране) падащо меню Сортирайте първо по колона(Първо сортиране по колоната) изберете Последователност(Последователност), за да подредите списъка по стойност на колоната Последователност(Последователност). Данните също могат да бъдат сортирани по колоната, която не е включена в изгледа.

По подразбиране данните се сортират във възходящ ред.

9. В района Филтрирайтепадащо меню (Филтър). Покажете елементи, за които е вярно следното(Показване на елементите, когато колона) изберете Значение(Приоритет), за да зададете филтъра за редове.

10. Изберете като условие за филтриране равно на(е равно на).

11. В текстовото поле под условието въведете (1) Високо.

След като създадете изглед на списък, можете да се върнете и да промените екранното име.

13. От падащия списък в горния десен ъгъл на страницата изберете Променете този изглед(Променете този изглед), за да отворите страницата за промяна на изгледа.

14. На полето Вижте име(Преглед на името) вместо Задачи с висок приоритетвъведете Задачи с висок приоритет(с интервали), за да промените името, което се показва на страницата за изглед на списък.

Имайте предвид, че името на страницата, което се показва в адресната лента на браузъра, също може да бъде променено.

В пътя за навигация в горната част на страницата щракнете върху връзката Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача), за да се върнете към стандартния изглед на списък.

Затворете браузъра.

Конфигуриране на сигнали

Windows SharePoint Services предоставя лесен начин за изпращане на известия по имейл за промени в съдържанието на сайта, включително промени в елементите от списъка. Тези известия се наричат ​​предупреждения. По подразбиране известията не са конфигурирани; трябва да ги конфигурирате сами.

Включването на сигнали е доста просто. За всеки списък в сайта на SharePoint, менюто ДействияКомандата (Действия) е активирана Уведоми ме(Алармирайте ме). Избирайки тази команда, можете да се абонирате за сигнали, генерирани на ниво списък. Също така, подобна команда Уведоми ме(Alert Me) е наличен в контекстното меню на всеки елемент от списъка, както и в лентата с инструменти, докато преглеждате всеки елемент от списъка. Както може би се досещате, тази команда ви позволява да се абонирате за сигнали, генерирани на ниво елемент от списъка.

Когато настройвате предупреждение, трябва да посочите на кого ще се изпращат сигналите, честотата на изпращане и вида на промените, които причиняват изпращането на сигнала. По подразбиране сигналите се изпращат до имейл адреса на потребителя, който е конфигурирал сигналите. Ако не е посочен имейл адрес за удостоверения потребител, ще бъдете подканени да въведете имейл адрес. Въведеният адрес ще бъде запазен и ще бъде използван за по-нататъшно абониране за известия.

Чрез конфигуриране на сигнали можете да посочите кога какви промени трябва да бъдат изпратени. Сигналите на ниво списък могат да се изпращат, когато се промени някой елемент от списъка, се добавят нови елементи, променят се съществуващи елементи или елементите се изтриват. Ако искате да бъдете уведомени, когато елементите се добавят и променят, но не и когато елементите се премахват, ще трябва да настроите два сигнала. Сигналите на ниво списъчни елементи се изпращат само при промяна на елементите, тъй като можете да зададете сигнал за елемент само веднъж. Изтриването на елемент също се счита за промяна.

Съвет... Библиотеките с документи предоставят допълнителна опция за изпращане на сигнали, когато се актуализира уеб дискусия. Библиотеките с документи са разгледани в глави 5 и 6.

Трябва също да посочите филтър, който определя кога да се изпращат сигнали; по подразбиране сигналите се изпращат винаги, когато има промяна в списъка. Различните списъци имат различни филтри. Списък Задачис който работим има следните филтри:

Всяка промяна;

Възлагане на задача на текущия потребител;

Изпълнение на задачата;

Промяна на задача с голяма важност;

Промяна от друг потребител на задачата, възложена на текущия потребител;

Промяна на задачата от друг потребител;

Промяна от друг потребител на задача, създадена от текущия потребител;

Промяна от друг потребител на задачата, последните промени в която са направени от текущия потребител;

Друг потребител променя елемента, който се показва в избрания изглед.

Освен това трябва да посочите честотата на изпращане на известия. Налични са три опции за всеки тип предупреждение:

1.незабавно изпращане на сигнал;

2. изпращане на резултатите от деня;

3. изпращане на резултатите от седмицата.

Ако изберете да изпратите незабавно, сигналите действително ще бъдат поставени на опашка и ще бъдат изпратени възможно най-скоро при следващата задача след задействане на сигнала. По подразбиране задачата за предупреждение се изпълнява на всеки пет минути, но администраторът може да промени този интервал на 59 минути. Когато изпращате дневни и седмични суми, всички промени, направени в списък или елемент от списък, се обединяват и изпращат в края на избрания период. Дневните суми по подразбиране се генерират в полунощ, а седмичните суми се генерират в полунощ в неделя.

Съвет... Администраторите на SharePoint могат да зададат ограничение за общия брой сигнали, за които потребителите могат да се абонират. По подразбиране това ограничение е 50 сигнала. Този номер може да бъде променен или напълно премахнат. Освен това известията могат да бъдат изключени напълно.

Всички по-рано конфигурирани сигнали могат да се управляват с помощта на връзката Вижте съществуващите ми сигнали на този сайт(Преглед на моите съществуващи сигнали на този сайт) в горната част на страницата Нова връзка(Нова връзка). На тази страница можете да използвате лентата с инструменти, за да добавите сигнал към всеки списък на този възел или да премахнете избрани сигнали.

внимание! След като потребителите бъдат премахнати от сайта, трябва ръчно да премахнете техните сигнали, за да не станат „без собственик“. Освен това, когато потребителите добавят сигнали за себе си, те ще получават тези сигнали, дори ако им бъде отказан достъп до списъка. Важно е да премахнете тези сигнали, за да предотвратите неоторизиран достъп до сайта и потребителска информация.

Използване на RSS емисии

По подразбиране RSS 2.0 е активиран за всички списъци във всички колекции от уеб сайтове на SharePoint 3.0. Глава 3 ви показа как да настроите RSS агрегиране на данни. използвайки параметри от раздел Администриране на сайта(Администрация на сайта) страници Параметри на възел(Настройки на сайта). Ако RSS поддръжката не е активирана за уеб приложението, връзките, свързани с RSS, описани в следващото упражнение, няма да се появят.

Сега ще прегледате съдържанието на списъка с купувачи и ще научите как да промените RSS опциите в списъка.

Отворете сайта на SharePoint, където сте създали списъка с общи задачи на купувача. Това упражнение използва възела http: // wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете вашето потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за управление на списъка. Ако имате съмнения, вижте приложението .

1. Щракнете върху връзката Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача), за да отворите страницата Стандартен изглед на списък. Ако не сте създали списък Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача), използвайте всяка друга.

2. В менюто Параметри(Настройки) изберете командата Списък с опции(Настройки на списъка).

Превключвателят по подразбиране е Да се ​​разреши ли RSS емисия за този списък?(Разрешаване на RSS за този списък?) В секцията Избройте rss емисия(Списък RSS) е настроен на да(Да). Въпреки че се препоръчва да оставите всички параметри непроменени в този пример, ние ще обясним всички налични опции.

4. В Информацията за RSS емисия(RSS информация за канала) Оставете всички стойности по подразбиране. Параметър Да се ​​свият ли многоредовите текстови полета до 256 знака?(Отрежете многоредовите тестови полета до 256 знака?) Има значение Не(Не), така че целият текст да бъде изпратен до всички потребители, абонирани за канала. Ако ще бъдат прехвърлени големи количества данни и повечето потребители трябва да прочетат само първите няколко изречения, изберете бутона за избор да(Да).

Всеки, който преглежда емисията, може да прочете цялото съдържание. Информация от полета име(Заглавие), Описание(Описание) и URL адресизображение (URL на изображението) дава представа за канала. Поставени квадратчета за отметка в секция колони(Колони) посочват полетата, чието съдържание ще бъде включено в описанието на RSS. Поставете или премахнете отметките от квадратчетата, както желаете. Този пример използва колоните по подразбиране.

Раздел Максимален брой елементи(Ограничение на артикули) помага за управление на честотната лента на сайта и мрежата на уеб ферма, когато хиляди потребители се абонират за стотици списъци и влизат в сайта на всеки час, за да проверяват за актуализации (60 минути е времето за живот по подразбиране, зададено на страницата Параметри на възел на всеки възел). Полето (Максимални елементи за включване) показва колко елемента от списъка ще бъдат включени в канала и Максимален брой елементи за включване(Максимален брой дни за включване) показва колко дълго елементът от списъка ще бъде включен в канала. Този пример включва до 25 елемента, променени през последната седмица (7 дни). Тези стойности (25 и 7) са зададени по подразбиране. Ако щракнете върху бутона По подразбиране(По подразбиране) в долната част на страницата ще се върне към техните настройки по подразбиране.

6. Като използвате пътя за навигация в горната част на страницата, върнете се към стандартния изглед на списък.

7. В менюто Действия(Действия) изберете команда Вижте RSS емисия(Преглед на RSS емисия), за да видите страницата на емисията.

Получената страница няма почти нищо за разглеждане, но не е предназначена за гледане в браузър. Уеб адресът на страницата може да се използва от RSS четец за преглед на съдържанието на този списък офлайн. Можете също да кликнете върху съответната връзка, за да се абонирате за тази емисия.

Съвет... Използването на RSS емисии в Microsoft Office Outlook 2007 е описано в Глава 11. Можете също да използвате RSS емисии с помощта на Internet Explorer 7.

Можете да търсите в RSS емисията, като въведете вашия текст за търсене в полето, разположено в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра. Потокът автоматично ще се актуализира, когато поставите на пауза текста за повече от една секунда. Ако щракнете Всичко(Всички), ще се покажат всички елементи на канала, а не всички елементи от списъка.

Можете да сортирате данните от емисията си, като щракнете върху полетата за дата, заглавие или автор. За да превключите между възходящо и низходящо сортиране, просто щракнете върху полето отново.

8. За да се върнете към списъка, щракнете върху връзката Начало: Общи задачи на купувача(Начална страница: Общи задачи на купувача) в горната част на страницата.

Затворете браузъра .

Изпращане на данни по имейл до списъци на SharePoint

Windows SharePoint Services позволява на мениджърите на списъци да присвояват имейл адреси на някои от стандартните списъци, които можете да създадете от страницата Създаване(Създаване). След като конфигурирате, можете да изпращате данни до списъци по имейл. На пръв поглед изпращането на данни до списъци на SharePoint по имейл може да изглежда странно; нека обаче да разгледаме какви възможности предоставя.

Вие сте в самолет и работите върху документ на Office Word. Когато приключите, изпращате документа по имейл до конкретна библиотека с документи. Писмото с документа се записва в изходящи писма, докато не се свържете с интернет, след което автоматично се изпраща в библиотеката с документи. Когато Windows SharePoint Services получи този документ, той автоматично се добавя към посочената библиотека с документи.

Всички членове на вашия екип са включени в една и съща група за разпространение на имейли. Имейл адресът на дискусионната дъска също е включен в тази група. Всяко съобщение, изпратено до групата, също се добавя към списъка. Когато членовете на екипа посетят сайт на SharePoint, който съдържа този списък, те виждат всички имейл съобщения. Те дори могат да използват този списък, за да отговарят на съобщения, публикувани в него.

Глава 9 обяснява как да изпращате имейл съобщения до дискусионна дъска.

Следващата таблица изброява списъците на SharePoint, до които можете и не можете да изпращате имейл съобщения.

В следващото упражнение ще създадете библиотека с изображения, която е активирана за електронна поща, така че клиентите да могат да изпращат снимки на предложените продукти. След това ще прегледате генерираните параметри на входящи имейли. Също така ще актуализирате параметрите на входящите имейли за съществуващия списък Забележете(Съобщения), за да позволи на потребителите да изпращат общи известия до този списък. След като конфигурирате, ще публикувате съобщения във всеки от тези списъци и ще тествате резултата.

Отворете екипния сайт на SharePoint. Това упражнение използва възела http: // wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете вашето потребителско име и парола и след това щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за преглед на сайта и създаване на списъци. Ако имате съмнения, вижте приложението.

1. В менюто Действия на възел(Действия на сайта), който се намира в горния десен ъгъл на страницата, изберете командата Създайте(Създаване), за да отворите страницата Създаване(Създаване) със списък с шаблони.

2. В района Проследяване(Проследяване) щракнете върху връзката Библиотека с картини(Библиотека с картини), за да отворите страницата за създаване на списък.

3. В текстовото поле име(Име) въведете текст Потенциални продуктида бъде екранното име на новия списък.

Тъй като няма отделно поле за въвеждане на URL име, вътрешното име ще бъде същото като показаното.

4. На полето Описание(Описание) Моля, въведете снимките на продуктите, изпратени ни от нашите продавачи по имейл, за да могат потребителите да разберат целта на новата обява.

5. Уверете се, че превключвателят е включен Покажете този елемент от библиотеката с картини в бързото стартиране(Показване на тази библиотека с изображения в Quick Launch) е настроен на да(Да).

6. Превключвател Разрешете този елемент от библиотеката с картини да получава имейл(Разрешаване на тази библиотека с изображения да получава имейл) по подразбиране е зададено на Не(Не). Поставете този превключвател в позиция да(Да). Ако тази опция не е налична, това означава, че или централният администратор на SharePoint не е конфигурирал настройките на входящата поща, или е деактивирал входящата поща за вашите списъци. Въведете вашия имейл адрес, например [защитен с имейл]

Разбира се, трябва да въведете само първата част от адреса преди знака "@". Запомнете адреса, който сте въвели и го използвайте по-късно в упражнението вместо адреса. [защитен с имейл]

внимание! Ако посочите в настройките на фермата на SharePoint да използвате услугата за управление на SharePoint Directory, всеки въведен имейл адрес ще бъде автоматично генериран в специалното местоположение на Active Directory. Ако обаче тази услуга не се използва, трябва да се създаде акаунт за всеки избран имейл адрес, за да могат изпратените съобщения да се появят в списъка.

8. Стойност в раздел Фигура: история на версиите(История на версиите на картинката) Оставете непроменено.

9. Щракнете върху бутона Създайте(Създаване), за да завършите създаването на списъка. Ще се отвори стандартната страница за изглед на списък Потенциални продукти(AllItems.aspx).

10. В менюто Настройки(Настройки) изберете (Настройки на библиотеката с изображения), за да видите автоматично генерираните настройки за новия списък.

11. Щракнете върху връзката Опции за входящ имейл(Настройки за входяща електронна поща). Отново, ако тази опция не е налична, свържете се с вашия централен администратор на SharePoint, за да конфигурирате настройките за входящи имейли.

Опциите на тази страница са доста прости. Не е необходимо да ги сменяте за това упражнение. Просто имайте предвид, че библиотеката с картини е настроена да получава имейл с помощта на адреса, който сте въвели по-рано. Всички прикачени файлове в библиотеката с изображения се записват в основната папка на библиотеката, но файловете със същото име не се презаписват. Ако се качи дублиран файл, към името му се добавя възходящ номер (както във файловата система). Оригиналният прикачен файл не е запазен. Въпреки това, ако този параметър е зададен да(Да), имейлът просто се записва като прикачен документ към елемента от списъка. Ако някой изпрати заявка за среща към този списък, тя ще бъде игнорирана. И накрая, само потребители, които имат разрешение да създават нови елементи в списъка, могат да изпращат данни по имейл до списъка; всички други имейли се игнорират.

12. Щракнете върху бутона Отмяна(Отказ), за да продължите да работите.

13. В раздела Списъци(Списъци) област за бързо стартиране, щракнете върху връзката Известия(Обяви), за да отидете на списъка Известия(Съобщения).

14. В менюто Параметри(Настройки) изберете командата Опции за библиотека с картини(Настройки на библиотеката с изображения).

16. Инсталирайте превключвателя Позволете на този списък да получава имейл(Позволете на тази списъчна библиотека да получава имейл) да се позиционира да(Да).

17. Въведете вашия имейл адрес, например [защитен с имейл]

Освен прикачените файлове, останалите параметри ще бъдат същите като за библиотеката с картинки. Прикачените файлове в библиотеката всъщност стават елементи от списъка. Следователно можете да изберете в коя папка ще бъдат поставени и дали искате да презапишете съществуващите документи. Прикачените файлове, изпратени в списъка, просто стават прикачени елементи на списък, така че могат да бъдат прикачени или отделени, така че няма нужда да конфигурирате настройките за прикачени файлове.

18. Променете стойността на параметъра Запазете оригиналните имейли(Запазване на оригиналния имейл) на да(Да) и оставете всички останали параметри непроменени.

20. Отворете Outlook 2007 и изпратете един имейл с прикачена снимка на [защитен с имейл] и второ съобщение (със или без прикачен файл) на адрес [защитен с имейл]

21. Върнете се към списъка Потенциални продуктиза да проверите дали каченото изображение е добавено към библиотеката с изображения.

22. Отидете на списъка Известия(Съобщения), за да проверите дали вторият изпратен имейл е добавен към списъка.

23. Отворете известието и проверете дали темата и тялото на съобщението са същите като изпратените от вас.

Затворете браузъра.

Изтриване на списък

Важно е да знаете как да се отървете от списък, който е станал ненужен или създаден по погрешка. За разлика от предишната версия на SharePoint Services, изтриването на списъка само го маркира като изтрит. Той не се изтрива от базата данни необратимо и всички елементи от този списък, въпреки че не се виждат, остават в този списък, който се съхранява в Кошницавъзел.

Да приемем, че клиентите на Wide World Importers са доволни от новата обява Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача) и вече нямат нужда от списък Задачи(Задачи), създадени първоначално. Сега ще изтриете излишния списък.

Отворете сайта на SharePoint, където е създаден списъкът Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача). Това упражнение използва възела http: // wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете вашето потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права, за да изтриете списъка. Ако имате съмнения, вижте приложението .

2. В менюто Параметри(Настройки) изберете командата Списък с опции(Настройки на списъка), за да отворите страницата с настройки на задачата.

3. В раздела Разрешения и управление(Разрешения и управление) щракнете върху връзката Изтрийте този списък(Изтрийте този списък). Ще се отвори диалогов прозорец за потвърждение.

4. Щракнете Добреза да потвърдите изтриването. Страницата ще се отвори Цялото съдържание на сайта(Цялото съдържание на сайта). Изтритият списък вече не се показва на тази страница и в областта за бързо стартиране.

Затворете браузъра .

Ключови разпоредби

Списъците могат да се сравняват с редактируеми таблици в уеб формат.

Шаблоните на списъци могат да се използват за създаване на списъци със статичен набор от стандартни колони. Налични са 21 вградени списъци: Дневен ред(дневен ред), Известия(Съобщения), Календар(Календар), Контакти(Контакти), Персонализиран списък(Персонализиран списък), Персонализиран списък в изглед на таблица с данни(Персонализиран списък в изглед на лист с данни (Решения), Дискусионна дъска(Дискусионен съвет), Библиотека с документи(Библиотека с документи), Библиотека с формуляри(Библиотека с формуляри), Импортиране на електронна таблица(Импортиране на електронна таблица), Проблеми с проследяването(Проследяване на проблеми), Връзки(Връзки), Цели(Цели), Библиотека с картини(Библиотека с картини), Цели на проекта(Проектни задачи), Изследване(Изследване), Задачи(задачи), Текстово поле(Текстово поле), Задължителни елементи(Неща за носене) и Библиотечна уики-страници(Библиотека на Wiki страници).

Когато създавате своите списъци на SharePoint, дайте им ясни, лесни за запомняне и последователни имена.

Към елемент от списъка могат да бъдат прикачени един или повече документи.

Windows SharePoint Services ви позволява да добавяте, променяте и премахвате колони от всеки списък.

Списъчните изгледи определят как се показват елементите в този списък. Списъците могат да бъдат сортирани и филтрирани ръчно или с помощта на именувани изгледи.

Публичните изгледи на списъци могат да се разглеждат от всички потребители, а частните изгледи са разрешени само от техните създатели.

Някои списъци и библиотеки могат да бъдат конфигурирани да получават имейл.

Изтритият списък и всички негови елементи се поставят в възел.

За различни елементи на едностраничен сайт в програмата SharePoint Designer? Разбира се, когато вече сте направили сайт, няма смисъл да свързвате нови. Затова нека създадем нов файл чрез елемента от менюто Файл - нов ... И веднага отворете html-кода, за да видите по-добре промените, които ще настъпят в него в хода на вашата работа.

Натиснете Формат - Създаване на стил , или изберете съответната опция в прозореца Управление на стила ... В прозореца Стойност за избор: изберете от падащия списък тяло... напусни Дефиниране в: текуща страница. И дефинирайте за целия сайт: шрифт, размер, цвят и т.н. Например, можете да изберете

е онт-семейство: Arial, Helvetica, sans-serif;
размер на шрифта: 18px (напишете в полето ръчно);
шрифт-тегло: получер;
цвят: изберете тъмносиньо.

Когато изберете цвят, в полето се появява цветен код. Ако желаете, кодът на желания цвят може да бъде регистриран ръчно. Щракнете върху OK. В html-кода на сайта в CSS таблица със стиловесе появява следното:

тяло (
семейство шрифтове: Arial, Helvetica, sans-serif;
шрифт-тегло: получер;
размер на шрифта: 18px;
цвят: # 000080;
}

Сега преминете към Конструктор и се опитай да напишеш нещо. Ще видите, че текстът ще бъде тъмносин, удебелен, 18px, с шрифт Arial.

Ако се върнете обратно към Кодът, ще видите, че видимият текст, който току-що написахте, е заобиколен от тагове

И няма допълнителни кодове директно във видимата част на сайта: цялото форматиране е в CSS стиловата таблица отделно от текста.

Въз основа на това алгоритъмът за създаване на сайт ще бъде както следва. Първо създавате таблици, пишете текст, поставяте снимки и други елементи на сайта, но не форматирате нищо. След като сте настроили всичко, започнете да създавате CSS стилова таблица за целия сайт и за различните му елементи. Правейки това, гледате вътре Конструктор и в браузъра какви промени се извършват в сайта. И едва тогава, когато наистина е необходимо, предписвате форматиране на различни елементи, като ги подчертавате.

Нека направим още малко работа със стиловата таблица на CSS и да видим какви възможности се откриват пред нас.

В полето: Стойност за избор: Можете да стилизирате целия документ (тяло), връзка (a), заглавие (h1 до h6), таблица (таблица) и така нататък, има много възможности за избор. Също така в това поле можете да създавате и след това да ги присвоявате към различни фрагменти от вашия сайт.

Вляво ще видите поле Категории... Когато щракнете върху някоя от категориите, се отваря набор от атрибути, съответстващи на тази категория. Има огромен избор от тези атрибути. Почти всички възможности на CSS стиловата таблица са пред вас. Опитайте, научете CSS стилове и го използвайте: SharePoint Designer предоставя добри съвети за тези, които са поне малко запознати със стиловете на CSS.

Как например можете да зададете цвета и фоновото изображение за сайта? В полето Стойност за избор: изберете тяло, след което изберете категория Заден плани изберете цвят на фона и фоново изображение. Файлът с картинката, разбира се, трябва да бъде в папката на сайта. Между другото, винаги съпоставяйте цвета на фона с основния цвят на фоновата картина, защото когато картината не се зареди веднага, цветът на фона ще се вижда отначало, докато не се зареди. На същото място можете да зададете свойството неподвижност за фон, ако решите прикачване към фона: фиксирано .

И ако искате да накарате всички връзки на вашия сайт да станат червени, когато задържите курсора на мишката върху тях с мишката. трябва да направите следното: в полето Selection value: изберете а: задръжте курсораТова е връзка с курсора върху нея. И в категорията Шрифтизбирам цвят: червен... След като направите това, в CSS таблица със стиловеще се появи друг стил:

a: задръжте курсора (
цвят: # FF0000;
}

CSS стиловеможете не само да добавяте нови, но и да редактирате съществуващи. За да редактирате, отидете на Формат - CSS стилове - Контрол на стила ... Вдясно ще видите този прозорец: Управление на стила : в него ще видите CSS стиловете, които се намират на сайта. Щракнете с десния бутон върху желания стил и изберете Променете стила ... Появява се прозорец, в който можете да добавите нов атрибут към стила, да изтриете или редактирате вече добавен атрибут.

Например, нека редактираме стила а: задръжте курсоракоито вече сте създали. В прозореца Управление на стила щракнете с десния бутон върху него, изберете Управление на стила и в прозореца, който се отваря, добавете нов атрибут. Нека е с увеличен размер на шрифта. Моля изберете размер на шрифта: xx-голям... Щракнете върху OK. Запазете промените и вижте в браузъра какво се случва: цветът на връзката трябва да се увеличи, когато задържите курсора на мишката върху нея с мишката.

И ако вие, например, не искате връзките да бъдат подчертани, трябва в прозореца Стойност за избор: изберете а: връзка- просто линк. След това в категорията Шрифтовеизбирам текст-украса: не д(поставете птицата в съответния прозорец).

Видео за това как да работите със стилова таблица на CSS в SharePoint Designer

По-подробна информация можете да намерите в разделите "Всички курсове" и "Полезност", които можете да получите от горното меню на сайта. В тези раздели статиите са групирани по теми в блокове, съдържащи най-подробната (доколкото е възможно) информация по различни теми.

Можете също да се абонирате за блога и да научите за всички нови статии.
Не отнема много време. Просто кликнете върху връзката по-долу: