Поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

Создать . Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

Открыть . Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы , в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl , и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

Сохранить . Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа , в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12 . Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

Печать . Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл - Печать . Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрахСтраницы есть три положения: все - печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке панели инструментов Стандартная ; текущая - та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера - можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33- .

В параметрах Копии , если стоит галочка в строке разобрать по копиям , то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы .

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке .

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры... .

Задать качество печати можно в окне Свойства принтера , нажав на кнопке Свойства .

Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.

- Предварительный просмотр . Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр , которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

Правописание . Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в словеМалоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.

Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.

Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.

Вырезать . С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

Копировать . Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

Вставить . пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V . Можно также делать вставки и одной клавишей - Ins . Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок - использовать клавишу INS для вставки .

- Копировать формат . Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

Отменить . Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z . Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

Вернуть . Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y .

- Вставить гиперссылку . В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:\Мои документы\Письмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

Панель границ . Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы . Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.

С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:

1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.

2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.

3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.

4. Выбор цвета текста.

5. Выбор цвета выделения текста.

6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:

6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). ( .)

6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.( .)

6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. ()

6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. ()

6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.()

7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.

8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.

Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.

При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.

Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.

Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать

1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.

2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Видим, как второе слово также изменилось.

3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.

4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.

5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:

Независимо от типа и назначения создаваемого документа, поль­зователи стремятся оформить его профессионально и эффектно.

Для оформления документов предназначены команды менюФор­мат. Однако намного быстрее и удобнее форматировать докумен­ты, используя панель инструментовФорматирование, В окнах всех приложений эта панель находится под стандартной панелью инструментов и содержит кнопки вызова основных команд фор­матирования. Общие элементы панелиФорматирование приложений Excel 7.0 и PowerPoint 7.0 описаны в следующей таблице.

Элемент	Название	Назначение
	Шрифт	Указание вида шрифта путем выбора значения в списке или ввода назва­ния с клавиатуры.
	Размер шрифта	Изменение размера шрифта путем выбора значения в списке или ввода с клавиатуры.
	Полужирный	Установка полужирного (bold) начертания.
	Курсив	Установка курсивного (italic) начертания.
	Подчеркивание	Выделение символов подчеркива­нием.
	Выравнивание по левому краю	Задание такого способа выравнивания абзацев, при котором левый край абзаца ровный.
	Выравнивание по центру	Выравнивание абзаца относительно центра страницы.
	Выравнивание по ширине	Задание такого способа выравнива­ния абзацев, при котором оба края абзаца ровные.
	Выравнивание по правому краю	Задание такого способа выравнива­ния абзацев, при котором правый край абзаца ровный.
	Маркированный список	Вставка перед выделенными абзацами символа перечисления.

Кроме стандартной панели и панели форматирования, в каждом приложении есть несколько встроенных панелей инструментов, отображением которых можно управлять. Отображение панелей задается в диалоговом окнеПанели инструментов менюВид .

Чтобы отобразить на экране какую-либо панель инструментов, следует в диалоговом окнеПанели инструментов рядом с именем панели установить флажок. У пользователей есть возможность самостоятельно создавать панели и включать в них кнопки по собственному усмотрению.

Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word

При подготовке текстовых документов на компьютере использу­ются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клави­атуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и програм­мы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слия­ния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматиро­вания. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным.

Напомним, что те программы, которые используются только для ввода и редактирования текста называются текстовыми редакторами. Если в программе документ можно и форматировать, то она называется текстовым процессором.

Загрузить ПО Word можно несколькими способами, как и любое другое приложение Windows.

1. В панели задач щелкнуть по кнопке «Пуск»

В появившемся меню выбрать пункт «Программы»

Выбрать Microsoft Word.

2. Если на рабочем столе есть пиктограмма Word, то достаточно дважды щелкнуть по данной пиктограмме.

3. Нажав кнопку с символом W на панели инструментов «Быстрый запуск».

Параметры страницы

После запуска WinWord, открывается окно с пустым текстовым полем. Перед набором текста необходимо установить параметры страницы.

Рис. Окно диалога Параметры страницы.

Вторая вкладка Размер бумаги позволяет не только выбрать размер бумаги: стандартную либо выставить свой нестандартный размер, а также и ориентацию листа: альбомную или книжную.

Ввод текста и его оформление.

Набираемый на клавиатуре компьютера текст появляется в окне документа. По мере ввода текста он автоматически «перетекает» на другую строку. И лишь при переходе к новому абзацу необходимо нажать клавишу Enter . Отсутствующие на клавиатуре знаки можно ввести, использовав команду Вставка, Символ . Выбрав из списка диалогового окна нужный символ, щелкните по кнопке Вставить.

Редактируется текст как обычно, используя клавиши клавиатуры Backspase, Delete. Но Word имеет возможность автоматически исправлять типичные опечатки. Например: первые буквы предложений делать заглавными. Список таких замен можно посмотреть в окне команды Cервис, Автозамена . Эта же команда позволяет использовать её для ввода сокращений. Отменить автозамену можно, убрав флажок в строке «заменять при вводе» в данном окне.

Другая возможность использовать сокращения находится в меню Правка Автотекст. С её помощью можно быстро вставлять в документ текстовые фрагменты, картинки, таблицы. Для этого необходимо:

Набрать и выделить текст, который вы хотите ввести для автоматической вставки.

Вызовите диалоговое окно Автотекста и введите имя элемента, при вводе которого вы хотите получить автотекст

Щелкните по кнопке Добавить .

Теперь чтобы вставить элемент из списка в документ, достаточно набрать в позиции курсора имя элемента и нажать F3. Автотекст тут же вставится вместо имени элемента.

Оформить текст можно, окончив набор, либо сначала выставить все необходимые параметры, а затем набирать текст. Всё необходимое для оформления текста содержится в меню команды Формат . Также для форматирования текста можно использовать кнопки на панели инструментов форматирования.

Параметры шрифтового оформления текста можно выбрать в диалоговом окне команды Формат, Шрифт и включают в себя:

Изменение шрифта и его размера;

Изменение цвета;

Изменение начертания;

Подчёркивание текста;

Применение к тексту эффектов.

Для отмены всех шрифтовых выделений и приведения фрагмента к стандартному виду необходимо выделить текст и нажать CTRL –пробел.

При форматировании абзаца вы имеете дело с изменением структуры и разметки абзацев текста. К этому форматированию можно отнести:

Задание отступов абзаца;

Выравнивание текста (по левому, правому краю, по центру);

Задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами;

Применение границ и заливки;

Положение на странице.

Всё это можно выполнить используя команду Формат, Абзац .

Если вы оформляете текст после набора, то перед установкой параметров форматирования необходимо нужные фрагменты выделить. Для выделения текста в Word имеется множество способов. Простейшие из них следующие:

1. удерживая клавишу SHIFT , перемещаем клавишами управления курсора, курсор в нужном направлении;

2. ставьте курсор мыши в начало фрагмента, нажмите левую клавишу мыши, и, не отпуская её, тащите выделение до нужного размера. Текст будет размещаться на чёрном фоне. Для выделения всего текста можно воспользоваться командой меню Правка, Выделить все .

Сохранение файла на диске

Набрав текст, необходимо сохранить его на МД, для этого необходимо выполнить следующие действия: откройте меню Файл и выберите команду Сохранить , либо воспользуйтесь кнопкой для сохранения на стандартной панели инструментов. Если файл до этого не сохранялся, то на экране появится диалоговое окно, в котором необходимо указать:

Имяфайла (если имя не будет указано, то будет взято первое предложение и расширение.DOC).

Тип файла, т.е. формат, в котором вы хотите сохранить свой документ. По умолчанию сохраняется как документ Word.

Папку. По умолчанию сохраняется в папке «Мои документы».

Указав всё необходимое щёлкните по кнопке Сохранить . При последующем сохранении удобно использовать кнопку на стандартной панели инструментов. Окно диалога в этом случае не появляется.

Рис. Окно диалога Сохранение документа.

Word имеет режим автосохранения, когда с заданным интервалом происходит сохранение документа в страховочную копию.

Панель форматирования

Панель форматирования – это специальная панель, находящаяся под панелью инструментов. Она содержит набор инструментов форматирования текстов. Если эта панель не отображается в рабочем окне программы Word Раd, ее отображение включают в меню Вид . Выполнять форматирование документов можно и без панели форматирования с помощью команд меню Формат.

v Раскрывающийся список Шрифт позволяет выбрать гарнитуру шрифта. Если в окне программы есть выделенный текст, он примет новое шрифтовое оформление. Если выделенного текста нет, новое назначение будет действовать на вводимый текст.

v Элемент управления Размер шрифта похож на раскрывающийся список, на самом деле это поле со списком. Раскройте этот список – в нем приведены возможные значения размера шрифта, выраженных в пунктах: … 11, 12, 14, 16, ….

Примечание: если нужен нестандартный размер, например 13, 15 или даже 15,7 пунктов, число можно ввести в поле и нажать клавишу Enter.

v Кнопки управления начертанием работают как флажки. Первый щелчок на кнопке включает начертание, а второй – выключает.

v Параметры шрифта можно также задать с помощью диалогового окна Шрифт , которое открывается командой Формат – Шрифт.

v Кнопка выбора цвета открывает палитру 16 возможных цветов.

v Кнопки управления выравниванием позволяют выполнять выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю. Здесь не хватает выравнивания по ширине , что значительно снижает ценность Word Pad, но позволяет использовать данный процессор для подготовки данных документов, которые передаются в сетях и просматриваются на экране без печати на принтере. В таких документах выравнивание по ширине не требуется.

v Кнопка Маркеры служит для создания маркированных списков.

Рис. 5 Окно «Шрифт»

Форматирование абзацев выполняется командой Формат - Абзац. Воткрывшемся диалоговом окне Абзац задаются величины отступа абзаца от левого и право края поля и отступа первой строки. В этом же диалоге можно задать способ выравнивания абзаца: влево, вправо или по центру. Для выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели инструментов, показанными в начале абзаца.

Команда Формат - Табуляцияоткрывает диалог Табуляция . Внем можно показать позицию, к которой будет перемещен курсор при нажатии на клавишу <Таb>. Если щелкнуть на кнопке Установить, табуляция будет установлена. Если щелкнуть на кнопке Очистить, табуляция будет отменена. Чтобы сбросить все предыдущие установки, нужно щелкнуть на кнопке Очистить все.

Печать файла осуществляется командой Файл - Печать (рис. 9). В открывшемся диалоговом окне можно указать принтер, диапазон печатаемых страниц документа, число копий и др. Если установить флажок Печать в файл, документ будет выведен в файл, который затем можно передать на принтер, но только на тот, драйвер которого был установлен при печати данного документа).

Если установить флажок Разобрать, то будет выведена вся первая копия, вся вторая и т. д. В противном случае печатаются сначала первые страницы всех копий, затем вторые и т. д. Параметры страницы для печати можно задать, выполнив команду Файл - Параметры страницы и открыв диалоговое окно Макет страницы. Вэтом диалоговом окне определяются размеры страницы (только в дюймах), ее ориентация и размер бумаги в принтере. В верхней части диалога показан схематический макет страницы при установленных параметрах. Чтобы точнее представить себе вид напечатанной страницы, нужно выполнить команду Файл - Просмотр. Врежиме просмотра страницы можно изменять масштаб, просматривать одновременно одну или две страницы, перемещаться по документу и печатать его.

// на стандартной панели инструментов.

Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*.

Оба эти способа являются переключателями, повторное нажатие комбинации клавиш или кнопки на стандартной панели инструментов приведет к исчезновению с экрана всех непечатаемых символов. Средства форматирования абзаца При создании нового документа используются установки шаблона Обычный до тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования. Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор. MS Word предоставляет в наше распоряжение следующие средства форматирования абзаца:

• Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца.
• Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.
• Панель инструментов Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню.
• Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции.
• Клавишные команды – аналогично кнопкам панели инструментов Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.

Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать окно диалога Абзац . Для открытия этого окна диалога надо выбрать команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши. Окно диалога Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы , Положение на странице (рис. 4.18). С помощью этого окна диалога можно установить доступные в MS Word элементы форматирования абзаца.
Рис. 4.18. Окно диалога Абзац Устанавливаемые параметры можно визуально оценить в разделе Образец . Форматирование с помощью команды окна диалога Абзац сводится к заданию значений для выбранных параметров. При этом числовые значения могут быть непосредственно введены в соответствующие поля или выбраны с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода. Далее назначение опций этого окна диалога будет рассмотрено подробно. Средства панели инструментов Форматирование Панель инструментов Форматирование (рис. 4.19) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью нужную кнопку на панели инструментов. С помощью соответствующих кнопок этой панели можно:

• установить выравнивание (по правому или левому краям, по ширине, по центру);
• создать фиксированные отступы.

Однако в MS Word имеется возможность вынести на панель Форматирование кнопки соответствующие практически всем командам окна диалога Абзац . В этом возникает необходимость при частом использовании каких-либо процедур. Рис. 4.19. Панель инструментов Форматирование Выравнивание абзацев Выравнивание абзаца может производиться по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине. Выравнивание текста с помощью команды Формат –> Абзац используется в тех случаях, когда это нужно для продолжительной работы в этом режиме. В случае выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов или клавишных команд. Для выравнивания текста с помощью команды Формат –> Абзац надо выполнить следующие действия: 1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца. 2. Выбрать команду Формат –> Абзац , откроется окно диалога Абзац . 3. Нажать кнопку в поле Выравнивание , откроется список видов выравнивания. 4. Выбрать нужный вид выравнивания. Нажать ОК . Если форматирование абзаца ограничивается изменением выравнивания, целесообразно воспользоваться панелью управления: 1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца. 2. Нажать на панели инструментов Форматирование соответствующую кнопку: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине . Табуляция Обычно в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается «красная строка». Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средством иногда пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи таблиц. При установке табуляции необходимо выбрать тип выравнивания позиции табуляции (рис. 4.20). Дополнительно для табуляции можно установить заполнитель. MS Word предлагает на выбор три возможных варианта заполнения: сплошной линией, пунктирной и составленной из точек. Практическим примером использования табуляции с заполнением является оглавление. Окно диалога Табуляция, представленное на рис. 4.20, может быть использовано для установки нескольких символов табуляции различных видов. Рис. 4.20. Окно диалога Табуляция Для установки табуляции необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить абзац или фрагмент текста, в котором нужно установить табуляцию, или поместить курсор в текст, откуда должен начаться фрагмент с новой табуляцией. 2. Выбрать команду Формат –> Табуляция , появится окно диалога Табуляция . 3. Ввести значение для позиции табуляции в поле Позиция табуляции . Допускается ввод дробных значений. 4. В разделе Выравнивание выбрать требуемую опцию. 5. В разделе Заполнитель , выбрать форму заполнения табуляции. 6. Нажать кнопку Установить . Для установки следующих позиций табуляций необходимо повторить пп. 3-6. После чего в списке Позиции табуляции будут представлены все установленные позиции табуляции. Нажать ОК . С помощью горизонтальной линейки можно установить любой из видов табуляции, кроме табуляций с заполнителем и с чертой. Непосредственная установка табуляции осуществляется с помощью кнопки Тип табуляции , расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Необходимо нажать несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид:

Для установки табуляции с помощью линейки надо выполнить следующие действия:

1. Выделить абзац или фрагмент текста, для которого нужно установить табуляцию, или поместить курсор в этом фрагменте.

2. Нажимать кнопку Тип табуляции до тех пор, пока на линейке не появится символ требуемого типа.

3. Установить указатель мыши в то место, в котором предполагается установить табуляцию, и нажать кнопку мыши. На линейке появится символ табуляции выбранного типа.

Для того чтобы установить несколько табуляций различных типов, надо выполнить пп. 2-3.