При работе с продвижением сайтов или настройке рекламных компаний у меня возникает необходимость получить доступы к Яндекс Метрике или Вебмастеру клиента. И два из трех не знают, как правильно предоставить эти самые доступы. Данный пост — небольшая шпаргалка.
Сделать это можно тремя способами:
- Скинуть логин и пароль от аккаунта в Яндексе. Самый бессмысленный и беспощадный вариант, помимо прочего ты отдаешь доступы и к почте, и к кошельку и куче прочих привязанных сервисов яшки. Не годится по соображениям безопасности.
- Добавить сайт в собственный аккаунт в Метрике и Вебмастере, и пройти там верификацию, внедрить свой код Метрики. Уже получше, но получается, что на сайте сразу 2 счетчика висит — засоряем код и замедляем работу сайта. Тоже не фонтан способ.
- И наконец 3-й вариант — дать гостевой доступ к Метрике или Вебмастеру. Самое лучшее решение — не палишь свои пароли, не плодишь счетчики, даешь доступы только к нужным ресурсам и настраиваешь уровень доступа — можно дать полный, а можно разрешить только просмотр.
Как сделать гостевой доступ к Метрике Яндекса
Делается это достаточно просто:
- Заходим в свой аккаунт в Метрике, открываем счетчик и кликаем по последнему пункту менюшки — Настройкам.
- Ищем вкладку Доступ. В этой вкладке будет список всех аккаунтов, которые имеют доступы к данному счетчику, здесь же их можно удалить.
- Жмем кнопку Добавить пользователя.
- Во всплывающем окошке вводим логин пользователя и по желанию свой комментарий. Логин это первая часть емейла, которая до @yandex.ru. Не забудьте выбрать уровень доступа — с возможностью полного управления счетчиком (удалить не сможет ), или разрешить только просмотр.
Для наглядности скриншот
Теперь человеку, которому вы дали доступ к метрике, достаточно просто обновить список счетчиков в своем аккаунте и там появится новый счетчик.
Как сделать гостевой доступ к Яндекс Вебмастеру
Тут схема еще проще.
- Заходим в инструменты и выбираем открываем нужный сайт из списка.
- Кликаем по предпоследнему пункту меню Права доступа. Здесь же, в случае необходимости, доступы можно и закрыть, сбросив права.
- В окошке Делегирование прав вводим логин того, кому хотим дать доступ, и жмем желтую кнопку. Все готово.
Единственный момент — что бы сайт появился в аккаунте у того, кому дали права, нужно в этом аккаунте сначала добавить сайт:
Сам по себе он в списке не появится, как это было с Метрикой.
Вот собственно и все. После окончания сотрудничества не забывайте удалять лишние доступы, дабы избежать неожиданностей, особенно если вы расстались с работником не на приятной ноте =)
Наличие доступа в Яндекс Метрику и Яндекс Вебмастер (и аналогичные сервисы Гугла) хорошо помогают в работе над сайтом. Но часто бывает, когда просишь клиента его предоставить, клиент затрудняется это сделать, поскольку у него на том же аккаунте используются другие сервисы Яндекса и/ или Гугла: почта, Диск и т.п.
Приходится объяснять, что пароль, дающий полный доступ от аккаунта, не нужен, достаточно в несколько кликов мышкой открыть гостевой просмотр счетчика Яндекс метрики и Гугл аналитики и сделать тоже для я.вебмастера и инструментов вебмастера от Google, но только к ним и никуда больше. Почта и другие используемые сервисы доступны не будут.
Следом обычно идет вопрос «как это сделать?». Чтобы клиенту и мне было удобнее, я, в качестве ответа на этот вопрос, написал эту пошаговую инструкцию.
Предполагается что во всех этих сервисах сайт уже зарегистрирован, поэтому речь идет только о предоставлении доступа, а не о том как регистрировать в них свой сайт и правильно настраивать.
Доступ к метрике Яндекса
Яндекс.Метрика — бесплатная система веб-аналитики, с богатым функционалом, но достаточно простая в использовании. Чтобы дать доступ в Яндекс Метрику, достаточно выполнить 6 простых шагов.
- Заходите по адресу metrika.yandex.ru и если еще не авторизованы, то вводите ваши логин и пароль.
После правильного ввода логина и пароля, откроется страница со списком ваших счетчиков.
Теперь доступ к вашей Яндекс-метрике открыт для пользователя, чей логин вы указали. Удалить его, закрыв доступ к статистике, вы можете, кликнув по крестику «Удалить».
Есть другой способ предоставить доступ в Яндекс.Метрику - добавить представителя. От описанного выше отличается тем, что добавленный Представитель будет иметь полный (а не гостевой) доступ ко всем счетчикам в вашем аккаунте и не только просматривать статистику, но и редактировать их. Используйте этот способ осознанно. 
Если не знаете какой лучше, то применяйте тот что пошагово описан выше.
Доступ в Я.Вебмастер
Доступ в GoogleAnalytics
Доступ в Гугл Инструменты для вебмастеров
Гостевой доступ к счетчику liveinternet.ru
Счетчик liveinternet был когда-то одним из самых популярных в рунете. До сих пор на многих сайтах часто это единственный счетчик. За неимением лучшего, приходится работать с ним. Поэтому в этот небольшой мануал пришлось включить описание и скриншоты о предоставлении доступа к счетчику и статистике лайвинтернет.
Гостевой доступ предназначен только для просмотра статистики сайта, без возможности вносить изменения.
Когда необходимо оценить качество сайта, предоставляют гостевой доступ к статистике Яндекс Метрики.
Дать доступ к метрике требуется, если вы заказали аудит сайта у другого вебмастера или, например, хотите добавить свой сайт в тизерную сеть.
Сделать это достаточно просто, но ваш гость должен быть зарегистрирован и авторизован на Яндексе.
Доступ к счетчику метрики может быть предоставлен:
- гостевой, чтобы пользователь мог просматривать только отчеты по сайту. Данные Вебвизора, Директа и Целевого звонка при этом будут для него недоступны, нельзя сохранить сегменты и сам отчет. Только посмотреть;
- с возможностью редактировать счетчик;
- представительский доступ к Яндекс Метрике. Он предусматривает равноправное управление счетчиком Яндекс.Метрики с разных аккаунтов. У представителя будут права просматривать отчеты, редактировать и даже удалять счетчики аккаунта.
Мне потребовалось дать гостевой доступ к Яндекс Метрике, когда я монетизировала свой кулинарный сайт (добавляла свой сайт в тизерную сеть тизерледи и ).
Как предоставить, дать доступ к Метрике.
Порядок действий. Чтобы открыть гостевой доступ к Метрике, зайдите в свой аккаунт Яндекс.Метрики, выберите нужный счетчик.
В Настройках перейдите на вкладку ДОСТУП – ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ДОСТУП.
Нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
Новому пользователю присвойте имя (логин) латиницей и выберите в выпадающем списке уровень доступа (гостевой, с возможностью редактирования счетчика, представительский). СОХРАНИТЕ нового пользователя.
Чтобы дать ему публичный доступ к просмотру статистики, к просмотру счетчика, включите переключатель в положение ВКЛ – появится поле со ссылкой, по которой будет доступна статистика сайта.
Эту ссылку и предоставьте при добавлении сайта в тизерную сеть. Модератор получит гостевой доступ к счетчику Яндекс.Метрики, уровень доступа Только просмотр. При добавлении сайта также можно выдать ссылку на статистику Ливинтернет, это тоже несложно.
Н а самом деле тут все элементарно и я уже упоминал это в статье по Метрике 2.0. Но все таки повторюсь и распишу подробнее. К примеру я или кто то другой для анализа попросил у вас сделать доступ к статистике метрики. Вы просите у того кому нужен доступ логин от любой почты Яндекса под которой ему удобно, заходите под свои логином в свою статистику. Перед вами список ваших счетчиков(либо какой то один)
С права от счетчика есть кнопка с названием «доступ». Жмете на нее
Т ут же вы можете выбрать уровни доступа для гостя и подписать какой либо комментарий.
- Только просмотр
- Полный доступ
Как дать гостевой доступ в Директ
Д оступ в Директе скрывается под названием «Зарегистрированные представители». Ссылка в интерфейсе находится здесь. Это в самом низу под списком ваших кампаний.
Т ут есть несколько вариантов предоставления доступа.
- Вы просите человека которому нужен доступ дать вам логин Яндекс никогда не рекламировавшийся в Директе.
- Вы регистрируете сами отдельную чистую почту, делаете доступ и скидываете логин пароль нуждающемуся.
- Вы регистрируете логин прямо со страницы предоставления доступа.
Т ретий вариант самый простой, его я рекомендую к использованию. Да должен сказать, что еще более простым вариантом будет дать прямые логин и пароль, но может быть так, что Директ у вас находится на личной почте и вы не хотите чтобы в нее попадали случайные люди. Это естественное желание.
К стати уровни доступа в Директе сильно отличаются от таковых в Метрике. Нет уровня только просмотра кампаний и статистики. Любой из вариантов доступа подразумевает, что человек кому есть доступ может делать с кампаниями все что угодно. Есть конечно так называемый «Главный представитель» и есть все остальные. Главный может добавлять новых представителей, все остальные нет. Вот и все уровни. Такова реальность и к этому нужно быть готовым. Конечно вряд ли директолог кинется копировать ваши кампании и продавать конкурентам, но все таки это возможно. Ладно попугали немножко, теперь к самой инструкции.
Д ля того чтобы предоставить доступ. Жмем ссылку, назначить нового представителя. См. на скрине ниже. По первым двум вариантам доступа описанным выше просто вписываете логин и персональные данные(любые, хоть взятые с потолка).
П осле введения данных вы попадаете назад и заполняете Шаг 2 и жмем «Зарегистрировать»
И в списке появляется новый представитель.
В от и все осталось логин и пароль, вами зарегистрированный, скинуть тому кому нужен доступ. Видите все банально и просто. Желаю удачи!
Гостевой доступ к сервисам Яндекса - Метрике и Директу - это ограниченная возможность ознакомиться с данными статистики по сайту и отчётами по рекламным кампаниям. Предоставляется владельцем аккаунта.
Функция станет незаменимой, если над улучшением ресурса трудится несколько человек. Благодаря гостевому доступу, владелец сайта продемонстрирует необходимые для корректировки стратегии продвижения данные, не боясь, что настройки будут изменены. Предоставлять доступ нужно и заказчикам, чтобы они могли оценить результаты работы - например, если специалист ведёт РК клиента со своего аккаунта.
Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ
К рекламному кабинету в Директе можно предоставить доступ неограниченному количеству пользователей. Каждый из них сможет вносить изменения в объявления и настройки кампании, ознакамливаться со статистикой, переносить средства и т. д. При этом добавить и удалить пользователей (представителей) сможет только главный представитель аккаунта.
Раньше, чтобы добавить нового представителя в Директе, нужно было проскроллить страницу с кампаниями вниз и кликнуть по разделу «Зарегистрированные представители».
После обновления интерфейса этот инструмент был перенесён во всплывающее меню, которое расположено в нижней части страницы.
Кликните по пункту «Показать ещё» и найдите раздел «Доступ к кампаниям - Зарегистрированные представители».
В открывшемся окне вы увидите список представителей аккаунта. Чтобы добавить нового, кликните по ссылке «Назначить нового представителя».
Заполните поля формы, указав логин представителя и его персональные данные - ФИО, контактный телефон и email. Когда все поля будут заполнены, кликните по кнопке «Зарегистрировать».
После регистрации новый представитель отобразится в списке.
Кликнув по «Редактировать» рядом с выбранным представителем, вы сможете скорректировать настройки пользователя - изменить контактные данные, настроить параметры уведомлений, поменять номер счётчика Метрики и многое другое. Внесённую информацию нужно сохранить, кликнув по соответствующей кнопке под формой.
Для удаления ненужного представителя кликните по кнопке «Удалить». Пользователь потеряет возможность управлять рекламными кампаниями и будет перемещён в раздел «Удалённые представители».
Обратите внимание, что все новые представители аккаунта в Директе получают безграничные возможности в управлении кампаниями. Единственное, чего не могут делать такие пользователи - добавить новых представителей и поменять главного. Поэтому в целях безопасности Яндекс рекомендует предоставлять доступ только зарегистрированным вами лично аккаунтам. В противном случае сервис не гарантирует сохранность средств в рекламном кабинете.
Доступ к счётчику Метрики можно предоставить любому пользователю. Процесс настройки будет отличаться в зависимости от того, зарегистрирован ли человек в Яндексе или нет. Давайте пошагово рассмотрим оба варианта.
Для зарегистрированных в Яндексе пользователей
Чтобы предоставить другому человеку ограниченный доступ к счётчику Метрики, авторизуйтесь в сервисе и кликните по иконке настроек у нужного счётчика в списке.
Предоставить доступ можно и из меню выбранного счётчика, кликнув по разделу «Настройка».
В открывшемся окне с настройками найдите вкладку «Доступ» и кликните по ней.
Сервис предложит выбрать тип доступа к статистике - «Публичный» или «Индивидуальный». В первом случае данные по сайту будут доступны любому пользователю, а во втором - только тому, чей логин вы укажете в настройках. Чтобы предоставить ограниченный доступ второму типу пользователей, кликните по кнопке «Добавить пользователя» под разделом «Индивидуальный доступ».
Во всплывающем меню укажите логин пользователя, настройте права и, по желанию, напишите комментарий. Обратите внимание, что Яндекс не высылает уведомления о предоставлении доступа к Метрике по email - вам придётся самостоятельно сообщить об этом специалисту.
В поле «Логин» разрешается указать только данные почты на Яндексе (логин электронного ящика до символа @).
От заданных прав будет зависеть набор возможностей, который получит другой пользователь. При выборе «Только просмотр» человек сможет ознакомиться с настройками и статистикой по выбранному счётчику. Сохранять и добавлять отчёты в избранное или формировать сегменты пользователю не удастся. Полное управление счётчиком - кроме его удаления - появится, если вы выберите «Редактирование».
Сохраните внесённые изменения, кликнув по кнопке «Добавить».
В любой момент вы можете аннулировать права доступа, кликнув по иконке с крестиком в строке выбранного пользователя.
