Включить отображение буфера обмена в ворд. Буфер обмена Excel расширяет возможности копирования

До сих пор речь шла о буфере обмена Windows, в котором может сохраняться только один объект (фрагмент текста, таблицы, рисунка и т. п.). Программы пакета Office 2003 имеют свой собственный общий буфер обмена. В нем может сохраняться до 24 объектов суммарным размером до 8 мегабайт (двадцать пятый по порядку объект будет «выталкивать» объект, попавший в буфер первым). До сих пор описывались способы вставки, предназначенные для включения в документ объекта (блока ячеек), помещенного в буфер обмена последним. Для того, чтобы иметь доступ ко всем, находящимся в буфере обмена объектам, необходимо вывести на экран страницу Буфер обмена области задач. Для этого следует выполнить одно из следующих действий: - выполнить команду Буфер обмена Office...

(Правка) или - включить команду Область задач (Вид) и перейти на страницу Буфер обмена, или - дважды нажать комбинацию Ctrl+C (или Ctrl+Insert). Находящиеся в буфере объекты представлены пиктограммами программ, из которых они были скопированы или вырезаны вместе с небольшим фрагментом объекта. Если объект был скопирован из программы, не входящей в состав Office 2003, то он будет иметь стандартную пиктограмму. Для вставки объекта из буфера обмена следует выбрать место вставки (для случая Excel это означает установить табличный курсор в место вставки) и на странице Буфер обмена выполнить одно из следующих действий: - щелкнуть по объекту в списке; - выполнить команду Вставить контекстного меню объекта или меню, которое раскрывается после щелчка по стрелке, появляющейся при наведении курсора мыши на объект.

Чтобы вставить все объекты одновременно, необходимо выбрать место вставки и нажать кнопку Вставить все. Объекты будут вставлены в том порядке, в каком они попали в буфер обмена. Для удаления объекта из буфера обмена следует выполнить команду Удалить контекстного меню объекта или меню, появляющегося при щелчке по стрелке. Удаление всех объектов осуществляется нажатием кнопки Очистить все.

Используя описанные выше приемы, через буфер обмена можно копировать и перемещать не только сами ячейки, но и фрагменты их содержимого. При этом используются те же приемы, что и для ячеек. Основное отличие состоит в том, что перед копированием, вырезанием, и вставкой фрагментов необходимо войти в режим редактирования ячеек и выделить фрагмент содержимого ячейки.

Пример 23.

Копирование и перемещение ячеек.

Буфер обмена

Действие 1

Откройте документ Первая книга, перейдите на лист Лист2. Выполните команду Параметры... (Сервис). Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Параметры на вкладке Правка включены переключатели Перетаскивание ячеек и Предупреждать перед перезаписью ячеек Если они оказались выключены, включите их и нажмите кнопку ОК.

Действие 2

Выделите блок ячеек от ЕЗ до F4 (если предыдущие упражнения выполнялись, то этот блок должен содержать данные). Поместите курсор мыши на границу блока и перетащите его в ячейки от А1 до В2, также содержащие данные. В появившемся информационном окне нажмите кнопку Отмена. Убедитесь, что перемещение было отменено.

Повторите перетаскивание ячеек от ЕЗ до F4, но уже в другие, свободные ячейки Е1 до F2. Убедитесь, что ячейки перемещены в новое место

Действие 3

Выделите блок ячеек от Е7 до G7. Поместите курсор мыши на границу блока и, удерживая Ctrl, перетащите его вверх, в ячейки от Е4 до G4. Убедитесь, что ячейки скопированы. Выделите блок ячеек от F7 до F9, установите курсор мыши на границу блока и, удерживая Shift, перетащите его вверх, между ячейками F3 до F4 (ориентация контура при отпускании мыши должна быть горизонтальная). Убедитесь; что ячейки перемещены и вставлены в новое место.

Действие 4

Выделите блок ячеек от Е7 до F7, установите курсор мыши на границу блока и, удерживая Ctrl+Shift, перетащите его влево, между ячейками В10 до СЮ (ориентация контура при отпускании мыши должна быть вертикальная). Убедитесь, что ячейки скопированы и вставлены в новое место.

Сохраните документ Первая книга.

Действие 5

Откройте документы Первая книга и Вторая книга. Перейдите на лист Лист2 документа Первая книга. Выделите блок от В8 до С9 и щелкните по инструменту Копировать B1 панели Стандартная (вокруг блока появляется бегущий контур).

Клавишами перемещения переведите табличный курсор на ячейку F7, нажмите Ctrl+V. Убедитесь, что произошло копирование ячеек, причем содержимое занятых ячеек F7 и G7 заменено без предупреждения. Перейдите на лист ЛистЗ документа Первая книга, щелкните правой клавишей по ячейке В2, в открывшемся контекстном меню выполните команду Вставить; перейдите на лист ЛистЗдоку мента Вторая книга, щелкните по ячейке В1, а затем по инструменту Вставить панели Стандартная. Нажмите Esc. Убедитесь, что произошло копирование выделенного блока в три места.

Действие 6

Перейдите на лист Лист2 документа Первая книга. Выделите блок от Е4 до F7 и щелкните по инструменту Вырезать в панели Стандартная (вокруг блока появляется бегущий контур). Перейдите на лист ЛистЗ документа Вторая книга, щелкните по ячейке В10, а затем по инструменту Вставить (в панели Стандартная). Убедитесь, что выделенный блок перемещен в другую книгу

Действие 7

На листе ЛистЗ документа Вторая книга щелкните по ячейке Е6 и выполните команду Буфер обмена Office... (Правка).

На появившейся странице области задач щелкните по второму сверху объекту из числа содержащихся в буфере обмена Office 2003. Убедитесь, из буфера обмена вставлен (точнее скопирован) объект, который попал в буфер обмена предпоследним. С учетом всех предыдущих действий это должно быть содержимое блока от В8 до С9 с листа Лист2 документа Первая книга. В области задач щелкните по кнопке Очистить все.

Закройте область задач. Сохраните и закройте документ Первая книга. Документ Вторая книга закройте без сохранения.

Практическое применение преимуществ инструмента «Буфер обмена» лучше всего продемонстрировать на примерах.

С помощью расширенных функций буфера обмена можно повысить производительность работы в Excel при выполнении копирования и вставки элементов. Это одни из наиболее часто используемых операций при работе с программой Excel. Поэтому стоит научиться их использовать профессионально. Тем более что это не сложно.

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.

Управление буфером обмена Excel

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».

Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».

Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».

Буфер обмена – один из инструментов Microsoft Office, с помощью которого можно быстро обмениваться информацией между различными документами, созданными в одном или нескольких приложениях. Другими словами, это часть память компьютера, выделенная для временного хранения информации (текста, рисунков и т.п.).

Одновременно в буфере обмена может храниться 24 объекта. Если продолжить копирование, то ранее скопированные объекты будут автоматически удаляться.

Как и любой другой инструмент Office, буфер обмена имеет свои настройки. Чтобы увидеть их, нужно запустить Word и в левой верхней части окна открыть буфер обмена.

При этом внизу появиться меню «Параметры», где с помощью галочек можно выбрать подходящие настройки.

Буфер обмена позволяет выполнять три действия:

Копировать, при этом выделенный объект останется и в исходном документе, и в буфере обмена;

Вырезать, в этом случае выделенный объект будет удалён из исходного текста и останется лишь в буфере обмена;

Вставить.

В Word 2010 функция вставки возможна в нескольких вариантах. Это, безусловно, большой плюс, так как в предыдущих версиях Microsoft Office процесс вставки не всегда приносил желаемые результаты. Иногда скопированный текст невозможно было отформатировать по образцу, и его легче и быстрее было набрать заново.

Создатели Microsoft Office 2010 постарались предусмотреть разные случаи. При этом набор вариантов зависит от того, из какого приложения вы собираетесь копировать объект. Если из Word 2010 – то это выглядит так:

Из Excel – по- другому:

Кроме того, в Microsoft Office есть возможность предпросмотра, позволяющая увидеть, какой вариант вставки нужен.

При этом панель меню становится прозрачной, и объект вставки хорошо виден.

Иначе говоря, мы наводим мышку на кнопку вставки, но не нажимаем и видим, что будет если нажать.

Посмотрим, как будет выглядеть один и тот же текст при выборе разных параметров вставки.

Первоначально он был таким:

Word 2010 предложил 3 варианта вставки:

2. объединить форматирование:

Обратите внимание: рядом с названием параметра вставки в Word 2010 выведены горячие клавиши, позволяющие работать без помощи мышки.

Таким образом, улучшенная и расширенная функция вставки позволяет выбирать нужный вид вставляемого объекта и существенно экономит время форматирования. Это особенно удобно, если речь идёт о написании рефератов, где за основу обычно берётся уже существующий текст, но в тексте много ссылок и форматирования. Вставка в виде обычного текста избавит нас от необходимости удалять лишнее.

Буфер обмена Office сохраняет текста и рисунков, копировать или вырезать из любого места и позволяет вставьте хранящиеся в любой другой файл Office. Вот как это делается в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вставка элементов из буфера обмена Вещей, которые можно сделать с помощью буфера обмена Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из следующих действий.

Закрытие буфера обмена

нажмите кнопку X в верхнем правом углу панели буфера обмена;

Настройка параметров буфера обмена

Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например когда нужно открывать буфер обмена.

В нижней части панели буфера обмена нажмите кнопку Параметры .

Ниже представлено описание всех параметров.

Параметр

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office	Отображение буфера обмена Office при копировании нескольких элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C	Отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office	Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена . При выборе этого параметра буфер обмена сохранит содержимое, откуда-либо скопированное или вырезанное.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач	Отображение значка Буфер обмена в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании	Отображение количества собранных элементов в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию.

Excel для Office 365 Word для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 SharePoint Designer 2007 Меньше

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом - с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office

Чтобы открыть область задач Буфер обмена , откройте вкладку Главная , а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена . Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Примечание: Чтобы открыть область задач Буфер обмена в Outlook, в открытом сообщении откройте вкладку Сообщение , а затем в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена .

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Параметр

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office	Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C	Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office	Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена .
Показать значок буфера обмена Office на панели задач	Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании	Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.