Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.
Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая , то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@сайт . Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал ).
Как я использую электронную почту Gmail
1. Очищаю папку “Входящие”.
В папке “Входящие" у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:
Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.
2. Отмечаю важные письма.
Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:
Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:
Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:
3. Использую “Ярлыки”.
Например, в данный момент проходит и мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?
Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.
К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:
4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.
Часто приходят письма от бирж, типа , Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):
Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.
Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами , тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.
5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.
По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:
6. Активно использую поиск.
Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:
Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.
Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).
7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.
Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app . Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow , который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.
8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.
К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:
9. Использую готовые ответы.
Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:
Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:
И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.
10. Горячие клавиши.
Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:
- C – Новое сообщение.
- O – Открыть сообщение.
- E – Архивировать.
- R – Ответить.
- F – Переслать.
- Tab+Enter – Отправить.
- ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.
Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая , да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.
d9stAZhbfEE
Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!
Gmail.com (джимейл или гмайл) - это крупнейший в мире почтовый сайт. Принадлежит он поисковику Google. Здесь можно бесплатно создать электронную почту, а также вместе с ней получить Диск (хранилище для своих файлов).
1 . Открываем сайт gmail.com . Нажимаем на «Создать аккаунт» внизу.
2 . Заполняем форму с правой стороны.
Имя и фамилия . Здесь нужно указать свои данные, желательно настоящие. Ведь если вдруг у вас в будущем возникнут сложности со входом в ящик, то благодаря этой информации можно будет вернуть доступ. При желании эти данные потом можно будет скрыть.
Имя пользователя . Очень важное поле - это и будет название вашего ящика (логин). Оно должно состоять только из английских букв, также можно использовать цифры и точки. Его нужно просто придумать и напечатать.
Это и есть адрес электронной почты (e-mail), куда будут поступать письма. Именно его и нужно будет сказать человеку, чтобы он смог вам что-нибудь прислать.
С выбором имени пользователя могут возникнуть проблемы. Дело в том, что каждый такой логин уникален - он принадлежит только одному человеку. И очень многие названия уже зарегистрированы, а, значит, выбрать их нельзя.
Допустим, я хочу получить логин umnik . Печатаю его в поле и нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Система такое имя не разрешает - говорит, слишком короткое.
Ладно, значит, дописываю еще пару букв и нажимаю Enter. Но Гуглу опять не нравится: оказывается, такое имя уже кем-то занято.
Чуть ниже система показывает логины, которые свободны для регистрации. Гугл их автоматически сложил из моего имени и фамилии, а также добавил что-то похожее на придуманное мною.
Можно выбрать любое из них. Но я советую еще немного потрудиться и подобрать что-то лучше - короче и проще для запоминания. Дело в том, что это название сменить уже будет нельзя.
Конечно, можно потом зарегистрировать другой ящик, настроить переадресацию писем на него из старого адреса. Но зачем такие сложности, если можно сразу выбрать нормальное название.
Чтобы упростить задачу, после ввода желаемого логина нажимайте на кнопку Enter и смотрите, что предлагает система. Она будет показывать разные свободные названия после каждого нажатия. Может, что-то и подойдет.
Если имя свободно для регистрации, то после нажатия на Enter, поле для его ввода не будет подсвечено красным.
Многие сначала не понимают, как важно иметь хороший адрес. Конечно, если почта нужна не для переписки, а для чего-то другого (регистрации в Google Play, например), то подойдет любое название. Но если вы планируете получать на нее письма, то адрес очень и очень важен.
В идеале он должен быть простым и не слишком длинным, таким, чтобы можно было продиктовать по телефону. Желательно все же без цифр и точек. И никаких «пупсиков», «красоток» и «кисочек»!
Весьма забавно, когда на визитке серьезного дядьки написано puzatik45.
Пароль и подтверждение пароля . Здесь нужно напечатать буквенно-числовой код, которым вы будете свой ящик открывать. В нем могут быть использованы только буквы английского алфавита и цифры, размер должен быть не менее восьми символов. Очень желательно, чтобы буквы были разного регистра (и большие и маленькие) - так хакерам будет сложнее взломать ящик.
Обязательно запишите этот пароль в надежное место!
Проверено: забывается он моментально, а вот войти без него в свою почту вы просто-напросто не сможете.
Дата рождения, пол . Эти поля тоже обязательны для заполнения. Информация из них нигде использоваться не будет. Как и в случае с именем/фамилией, лучше указывать свои настоящие данные. Так будет проще вернуть доступ к ящику, если со входом возникнут проблемы.
Другая информация . Мобильный телефон, запасной адрес эл. почты и страна - эти данные можно не указывать.
3 . После заполнения всех обязательных полей нажимаем «Далее». Если система не пускает, значит, какое-то поле заполнено не так, как надо. Оно будет подсвечено красным, а чуть ниже написано, что с ним не так.
4 . Появится окошко, в котором будут написаны условия регистрации в почте gmail.com. Их нужно принять, иначе ящик вы не получите.
Кнопка «Принимаю» станет доступна только после того, как вы с ними ознакомитесь.
Вот и всё! Ящик зарегистрирован и Гугл с радостью сообщает его адрес. Записываем его в надежное место и нажимаем на «Перейти к сервису Gmail».
Сразу после этого откроется ваша новая почта.
Адрес электронной почты
Если вы внимательно читали то, что я рассказывал до этого, то должны помнить про имя пользователя. Я говорил, что именно оно и является адресом вашего электронного ящика. Но это не совсем так: у каждой почты в Интернете кроме логина есть еще одна часть. В случае с Гугл, это @gmail.com
Получается, правильное название электронного ящика состоит из имени пользователя (логина) и приставки @gmail.com. И адрес этот должен быть одним сплошным словом без пробелов. Точка в конце не ставится.
Пример правильно написанного адреса:
Именно такое вот полное название и нужно диктовать людям, писать на визитках, сайтах и в других местах. Если вы дадите человеку лишь укороченный вариант, письмо он отправить не сможет - оно просто не дойдет. Но только адрес должен быть ваш собственный, а не тот, который написан на этой картинке:)
Как узнать адрес своего ящика
Как только вы попали в свой новый ящик, Гугл вас приветствует и кратко рассказывает о возможностях почты. Окошко это мы закрываем - больше оно появляться не будет.
Чтобы узнать адрес своей почты на Гмайл, нужно нажать на значок с буквой вашего имени вверху справа. Появится небольшое окошко, где он будет написан.
Как войти в свою почту после регистрации
Хорошо, ящик у нас есть. Но как в него попасть спустя время: день, два, месяц, год…
Все очень просто: обычно программа для Интернета (браузер) помнит данные от почты и загружает ее автоматически. Вам нужно только открыть сайт Гугл , и в правом верхнем углу нажать на картинку с маленькими квадратиками, где выбрать значок почты.
Сразу после этого должен открыться ваш ящик с новыми и старыми письмами. А если вдруг программа для Интернета забудет данные от почты, то нужно будет их ввести.
Зачем нужен электронный ящик Gmail
Конечно, в первую очередь, почта нужна, чтобы отправлять и получать электронные письма. Кроме текста, можно пересылать документы, фотографии и другие файлы.
Но Гугл создал еще кучу других полезных сервисов, которые также становятся вам доступы после получения ящика на gmail.com. Немного о наиболее популярных:
Диск (google.com/drive). Бесплатное хранилище для ваших файлов объемом 15 ГБ. Туда можно загружать данные с компьютера, телефона или планшета, а потом открывать или скачивать их удаленно (например, с другого устройства). Или же сделать какие-то файлы доступными для других пользователей.
Документы (google.com/docs). Через этот сервис можно создавать документы, таблицы, презентации и формы. Они сохраняются в ваш Гугл диск и в любой момент их можно будет переслать, скачать, а также отредактировать, в том числе, и несколькими людьми сразу.
YouTube (youtube.com). Самый известный в мире видеохостинг. Через аккаунт в Gmail можно подписываться на интересные каналы, а также публиковать свои ролики и даже на них зарабатывать.
Google Play (play.google.com) - приложения, игры, книги, музыка и фильмы для телефонов и планшетов на Android.
Google+ (plus.google.com) - социальная сеть.
Все это становится автоматически вашим после получения почты в Gmail. То есть вместе с ящиком вам дается аккаунт в каждой из этих систем, которыми, к слову, вовсе необязательно пользоваться.
Есть множество разных почтовых служб, на которых можно завести собственный электронный почтовый ящик(e-mail). Gmail это один из лучших почтовых сервисов в интернете, зарегистрировать и создать новый ящик в нем можно бесплатно. Вход в Gmail.com доступен как с компьютеров так и с телефонов.
Этот почтовый ящик имеет большую вместительность, простой и удобный в работе интерфейс, хорошую защищенность и надежность ваших писем и информации хранящейся на нем. Также после регистрации почтового ящика, вы будете иметь доступ к другим сервисам от компании Google: YouTube, документы гугл, удаленный диск и еще много другое.
Регистрация в почте Gmail.com – краткая инструкция
Чтобы зарегистрировать почтовый ящик Gmail на русском языке, перейдите по ссылке на официальный сайт: http://mail.google.com . В новом окне откроется почтовый сервис, чтобы правильно пройти регистрацию смотрите подсказки на нашем сайте, а там заполняйте все поля:
Рассмотрим коротко что следует писать в каждом поле:
- Как Вас зовут – здесь укажите настоящие имя и фамилию, ведь этот ящик скорее всего будет у Вас основным.
- Придумайте имя пользователя – это название вашего почтового ящика и логин для входа в аккаунт. Подбирайте такое имя которое Вы легко запомните. Такие имена, как ivan, alex, irina уже заняты. Система подскажет занято имя или свободно. Для создания имени можно использовать буквы латинского алфавита, цифры и точки.
- Придумайте пароль – пароль может содержать как буквы так и цифры, и должен иметь минимум 8 символов.Система подскажет Вы создали легкий или сложный пароль.
- Подтвердите пароль – в этой строке повторите свой пароль который Вы создали.
- Номер мобильно телефона (необязательно).
- Резервный адрес электронной почты (необязательно).
- Дата рождения.
Чтобы загрузить фотографию профиля, нажмите на буковку в правом верхнем углу и на кнопку изменить, как указано на картинке:
Как установить русский язык в gmail
Интерфейс аккаунта Google, можно поменять на любой язык. Если Вы установили английский язык, то без проблем можете изменить его на русский язык. В своем аккаунте, нажимаете кнопку Настройки (находиться она в правом верхнем углу)
Вход в gmail (гмайл)
Если вы уже зарегистрировались, то для входа в почту Gmail, нажимаете ссылку .
В открывшемся окне вводите логин и пароль и вы попадете на свою страницу в почтовом сервисе.
Доступ к сервисам Google
Зарегистрировавшись на почте, вы можете с этим логином и паролем заходить в любой сервис Google.
Нажмите на кнопку которая указана на картинке выше, и откроются самые популярные сервисы в гугл: , youtube, новости, карты и т.д.
Gmail является одним из самых популярных сервисов почтовых ящиков. Он был разработан и запущен компанией Google. Им пользуются не только простые юзеры, но и крупные компании. Почтовые ящики от Gmail характеризуются приятным и функциональным интерфейсом и наличием большого количества опций. В данной статье мы расскажем, как завести и начать пользоваться почтой от Google.
2 Регистрация и создание почтового ящика в Gmail
Перед началом регистрации на сервисе стоит сделать небольшое лирическое отступление. Сам домен Gmail.ru не является собственностью Google, появившись значительно раньше. В настоящее время им пользуются несколько компаний для рассылки сообщений, среди которых SMS, Jabber, ICQ и другие. Нам предстоит зарегистрироваться именно на Gmail.com. Почтовая служба корпорации Google работает со всеми аккаунтами сервиса. Если у вас есть страница в сервисе, то вы можете не регистрировать ее повторно.
Для начала регистрации зайдите на страницу Google. В верхней части браузера нажмите на кнопку «почтовый ящик» и начните создание собственного кабинета. В первую очередь нужно подобрать красивое и оригинальное имя. Если вы являетесь владельцем компании и заводите почтовый ящик для нее, то можете применить соответствующее название.
Если вы планируете постоянно пользоваться почтовым ящиком от Gmail.com, заполните форму максимально серьезно. Стоит помнить о безопасности и конфиденциальности данных. Почтовый сервис от Гугла пользуется защищенным соединением, но злоумышленники могут обойти и его. Из-за этого нужно позаботиться о надежности пароля. Часто повторяющееся ключевое слово даст возможность хакерам быстро получить доступ к вашему аккаунту. Особенно это опасно в случае, если к вашему почтовому ящику привязаны интернет-баинкинг или электронный кошелек. При взломе злоумышленник получает код подтверждения и легко ворует ваши деньги, переводя их на свой счет. Для того чтобы избежать подобных инцидентов, следует продумать пароль и сделать его максимально сложным.
Далее рассмотрим тонкости создания пароля. Его лучше начать придумывать на листике, используя словосочетание. Обязательно нужно применить обычные и заглавные буквы, добавляя к ним различные знаки. Если при создании пароля возникают сложности, можно использовать специальную утилиту. Она сгенерирует для вас несколько вариантов, из которых вы сможете выбрать самый подходящий. Самой популярной из таких утилит считается KeePass Password Safe. Она распространяется бесплатно и проста в использовании.
Еще одной возможностью защиты от взлома пароля является указание реальной электронной почты. Если вы забудете пароль, то всегда сможете восстановить его. Также это касается случаев, когда к вашему почтовому ящику получили доступ злоумышленники. Рекомендуется указывать и реальный номер мобильного телефона, который также пригодится при восстановлении доступа. Он применяется и для завершения регистрации, ввиду чего ввести его придется в любом случае в самом процессе создания почтового ящика Gmail.
Если вы укажете дополнительный почтовый ящик, то вы сможете решить проблему с забытым паролем или взломом всего за несколько минут. Сервис отправит вам сообщение, в котором будет находиться код подтверждения восстановления доступа.
Далее вам нужно внимательно заполнить остальные пункты в форме регистрации. По завершению данного процесса нужно нажать на отправку web-формы. Также вы сразу можете загрузить свой аватар. На новой странице, которая откроется по завершению регистрации, вам нужно будет ввести свои логин и пароль. После этого можно приступить к знакомству функционалом и интерфейсом Gmail.
3 Вход и знакомство с интерфейсом Gmail
После входа, который можно осуществит с любого сервиса поисковика, вам предстоит начать работу с Gmail. Если авторизация прошла успешно, то в верхней части страницы вы увидите свое имя. Далее нажмите на него и выберите вкладку «Почта».
Рассмотрим процесс входа более детально:
- Введите gmail.com в поисковую строку и нажмите Enter.
- Если вы уже авторизованы в системе, то просто перейдите по первой ссылке.
- После того, как вы окажетесь в личном почтовом кабинете, можете переходить к настройкам.
- Если вы не авторизованы, то перед вами появится окно ввода логина и пароля.
- Введя их и нажав на кнопку «Войти» вы попадете в личный кабинет Gmail.
Далее рассмотрим особенности интерфейса почтового сервиса. В верхней панели меню располагаются разделы со спамом (рекламными сообщениями) и несортированными письмами. Также туда выводится корреспонденция из социальных сетей. В верхней части панели вы можете заметить кнопку в виде плюсика, при нажатии на которую откроются «Оповещения» и «Форум».
Одной из особенностей Google являются встроенные в почтовый ящик чаты. Пользователи могут не только обмениваться в них сообщениями, но и выходить на связь посредством видео. Данная функция пока не имеет большой популярности, так как Google использует в ней большое количество рекламных баннеров.
Почтовый сервис от Google работает со всеми браузерами, но информация в них может отображаться по-разному. В частности, может измениться интерфейс самого личного кабинета, но это не страшно для опытных пользователей. Если вы пользуетесь современными браузерами, то перед вами появится красивая страница со всеми активными кнопками. В более старых версиях применяется HTML, из-за чего внешний вид страниц будет не совсем актуальным. Кроме того, при плохом соединении вы можете включить облегченную версию без загрузки объемных объектов и картинок в интерфейсе.
Объем памяти для хранения писем и данных в почтовом ящике составляет 15 гигабайт по умолчанию. При желании вы сможете расширить его, но за это придется заплатить.
После регистрации и при начале пользования почтовым ящиком вы сразу увидите два письма. Они являются информационными и несут ознакомительный характер. Чаще всего в них рекламируется социальная сеть Google+. При желании вы можете их удалить или просто проигнорировать.
4 Плюсы и минусы Гмаил, настройки безопасности
Если вы ранее пользовались другими почтовыми сервисами, можете продолжить это делать даже при наличии страницы в Gmail.com. Вам предоставляется возможность корреспонденции и переадресации. Это удобно для того, чтобы не пропустить письмо на неактивный почтовый ящик. Для активации данной функции нужно просто ввести дополнительный адрес и открыть к нему доступ.
Вы можете контролировать почтовый ящик от Google и со смартфона. Прелесть использования почты Гмайл в том, что она работает в режиме социальной сети. Это означает, что при наличии доступа в интернет вы будете получать оповещения о каждом письме. Для этого вам не нужно будет синхронизировать все устройства.
Почтовая программа пока не уступает сетевому интерфейсу от Google. Gmail.com предпринимает попытки с каждым обновлением улучшить обслуживание, но у него далеко не всегда это получается. В частности, в браузерной версии не приходят оповещения, что неудобно при срочной переписке. Кроме того, файлы большого объема загрузить не получится. Почтовая программа использует ресурсы вашего компьютера, ввиду чего в нее можно закачивать большие документы.
При начале работы сервиса он вызвал массу негодования из-за большого количества рекламы. В частности, при работе в личном кабинете перед вами постоянно выскакивает реклама, подбираемая системой для каждого пользователя в зависимости от тематики писем. Если вы закажете в магазине куртку и получите от этом сообщение, то еще долгое время будете получать рекламу на данную тему. Со временем пользователи привыкли к этому, ввиду чего сервис начал получать большую популярность, постоянно дополняя свой функционал.
4.1 Как работать с почтой безопасно?
Если вы занимаетесь бизнесом или ведете деловую переписку, важно помнить, что ваши данные должны быть постоянно в сохранности. Важно подойти к настройке максимально кропотливо. Для начала работы с системой безопасности нажмите в личном кабинете на значок в виде шестеренки.
- Для настройки входа по IP-адресу, нажмите на кнопку «Дополнительная информация». Там вы найдете все данные о входах в почтовый ящик.
- Если вы не сильно переживаете о сохранности данных, то можете не настраивать безопасность. В то же время, пароль все равно стоит сделать сложным, что защитит вашу информацию и аккаунт от взлома.
- В Джимайл вы можете включить аутентификацию в два этапа.
- В настройках вам нужно нажать на «Безопасность и вход» и выбрать соответствующую опцию.
- После этого вам придется не только вводить пароль, но и набирать код доступа, отправленный вам в виде SMS-сообщения.
4.2 Ярлыки (папки) и их настройка в Гугл почте
Сортировка писем в Google является одним из главных преимуществ сервиса. Вы сможете не только работать с целыми папками сообщений, но и в автоматическом режиме избавляться от спаса и рекламных сообщений. В отличие от обычных сервисов, папки в Gmail имеют расширенный функционал. Их можно настроить под свои нужды в зависимости от назначения документов, хранящихся в них. Также можно сделать наборы ярлыков, выводящиеся на экран вместе.
Рассмотрим процесс настройки папок в Google более подробно:
- Зайдите в «Настройки», нажав на шестеренку.
- Далее вам нужно перейти во вторую по счету вкладку в левом блоке меню.
- После этого снимите галочку или включите тот или иной ярлык.
- Рядом с перечнем будет кнопка создания ярлыка.
- Также вы можете в один ярлык добавить сразу несколько вложений, создавая целые деревья каталогов.
Все ваши ярлыки будут появляться в левой колонке меню. Для редактирования папок достаточно просто нажать на кнопку в виде стрелки. Вам будет предложен список изменений, доступный для того или иного ярлыка.
Вы можете также поменять цвет ярлыков. Это очень удобно в случае, если вы работаете с большим количеством документов. Вы сможете задать определенный цвет на группу папок, после чего быстро их найдете в перечне.
Также вы можете удалить любой каталог. Для этого просто достаточно нажать на соответствующую кнопку прямо при просмотре перечня. При удалении корреспонденции из «Входящих» они отравляются в архив. Это очень удобно, так как вы сможете легко восстановить случайно стерты документ. Изначально можно подумать, что подобные особенности интерфейса усложняют работу, но на самом деле это не совсем так. Со временем вы привыкнете к работе и будете в восторге от удобства функционала почтового ящика от Gmail.
Также можно настроить фильтрование корреспонденции в автономном режиме. Система будет самостоятельно выбирать письма от социальных сетей и рекламу, переводя их в архив.
4.3 Фильтры в Джимайл и подробный пример их использования
Фильтры являются одной из самых важных особенностей Gmail. Для начала работы с ними нужно выполнить ряд последовательных действий:
- Зайдите в меню посредством нажатия на шестеренку.
- Перед вами откроется вкладка с фильтрами, если они уже были созданы. В сможете отредактировать их или удалить.
- Если фильтров пока нет, нажмите на кнопку их создания.
- В новом окне вы сможете задать тот или иной фильтр.
- Задайте алгоритм, по которому система будет группировать сообщения в ту или иную папку.
- Даже если вы создадите неправильный фильтр, можете не переживать. Система его просто не поймет, ввиду чего продолжит работать по собственному алгоритму.
- Вы можете выбрать фильтр по имени адресата, названию компании, теме корреспонденции, термину, адресу и другим параметрам.
- После создания алгоритма выберите конечный результат сортировки. Сообщения разной тематики можно отправлять в различные папки или удалять.
- Рекламные сообщения и спам можно сразу переносить в архив.
- Также можно создать новый алгоритм, по которому письма с привязанных почтовых ящиков также будут собираться в одну папку.
5 Специальные возможности Gmail
- Вы можете не только читать письма, но и пересылать их. Сервис также настраивается на самостоятельную автоматическую отправку письма адресату. Для этого нужно пройти авторизацию по нескольким ящикам. Для получения писем с другого адреса также надо подтвердить его. В противном случае пересланные сообщения будут помечаться как спам или реклама.
- Также можно удалить корреспонденцию с другого ящика. Данный фильтр будет актуален при получении большого количества рассылок. После настройки автономной очистки перечня корреспонденции ее можно будет не удалять вручную.
- Вы можете составить перечень адресов корреспонденции, которая не будет помечаться, как спам. Если вы получите важное рекламное письмо, то оно просто появится во вкладке «Входящие». В Gmail есть алгоритмы важности и неважности, что дает возможность разделять письма по данному критерию.
6 Импорт контактов и писем в Gmail, работа со старыми почтовыми ящиками через почту Гугла
Удобной функцией в Gmail.com является импорт писем и контактов с других почтовых ящиков. Если у вас есть другие аккаунты в почтовых системах, то не стоит переживать по поводу сохранности данных. Вам будет достаточно просто перенести их на новый адрес, воспользовавшись удобной функцией.
Вся корреспонденция со старого почтового ящика будет перенаправлена на новый. Также можно перемести все контакты, оповестив их о новом адресе. Вы можете быть уверены, что ни одно письмо не потеряется. Для переноса данных достаточно выполнить несложную последовательность действий:
- Перейдите на вкладку «Аккаунты и импорт».
- Далее выберите соответствующую опцию и начните импорт контактов.
- Мастер импорта будет действовать последовательно, сообщая вам обо всех проблемах и вариантах их решения.
- Перед началом работы важно авторизоваться на обоих почтовых ящиках.
- Вы можете определиться с содержанием импорта, не перенося все документы и письма.
- После нажатия на кнопку «Импортирование» пройдет примерно полминуты до завершения процесса.
7 Полезные настройки и лаборатория Gmail
Рассмотрим весь перечень возможностей Гмаил и его настроек:
- Язык web-интерфейса. Вы можете подобрать необходимый язык, от которого будет также отталкиваться переводчик.
- Размер страницы, приравненный к количеству писем. Данная опция удобна для пользователей, которые получают большое количество писем. Вы сможете выводить на страницу нужные вам документы.
- Цепи писем. Данная опция позволяет сортировать сообщения и создавать папки и ярлыки.
- Уведомления на рабочий стол. Данная возможность позволяет получать уведомления о письмах даже при закрытом браузере.
- Быстрые клавиши. Они позволят с большим удобством работать с корреспонденцией.
Почтовый ящик Gmail имеет огромное количество настроек, чем отличается от многих аналогов. Благодаря простому и понятному каждому интерфейсу вы сможете сделать личный кабинет и все привязанные к нему сервисы максимально удобными и функциональными.
Лаборатория Gmail представляет собой возможность проделывать определенные операции с письмами и корреспонденцией. В ней вы сможете настроить не только функционал личного кабинета, но и подобрать шаблоны ответов, подпись к каждому письму и многое другое.
8 Вход в другие сервисы Google
После регистрации в Google вы можете пользоваться не только почтой, но и другими сервисами. Самыми популярными из них являются Календарь, YouTube, Поиск, Карты и другие. Также вы можете нажать «Еще», после чего перед вами откроется дополнительная панель с сервисами. Поисковая система Google считается одной из самых универсальных и удобных из-за наличия в ней всего необходимого. Вы можете не авторизоваться повторно для входа в YouTube, использовать облачное хранилище или создавать документы.
