Microsoft Excel haqida hamma narsa. Excel nima va undan qanday to'g'ri foydalanish kerak

Microsoft Excel (Mac OS X)

Microsoft Excel 2008
Bir turi
Dasturchi
Operatsion tizim
Eng so'nggi versiya
Litsenziya
Sayt

Microsoft Excel(shuningdek, ba'zan chaqiriladi Microsoft Office Excel) Microsoft tomonidan Microsoft Windows, Windows NT va Mac OS uchun yaratilgan elektron jadval dasturi. U iqtisodiy va statistik hisob-kitoblar, grafik vositalar va Mac OS X ostidagi Excel 2008 dan tashqari, makro dasturlash tili VBA ( Ilovalar uchun Visual Basic). Microsoft Excel Microsoft Office-ning bir qismidir va bugungi kunda Excel dunyodagi eng mashhur dasturlardan biridir.

Hikoya

VBA funksiyasi Excelni so'l viruslar uchun oson nishonga aylantirdi. Va bu antivirus mahsulotlari ularni qanday aniqlashni o'rganmaguncha jiddiy muammo edi. Microsoft xavfni yumshatish bo'yicha choralarni kechiktirib, xavfsizlik rejimini tanlashni qo'shdi:

• makroslarni butunlay o'chirib qo'ying
• hujjatni ochishda makroslarni yoqing
• ishonchli sertifikatlar bilan imzolangan barcha makroslarga ishoning.

Excel 5.0 dan 9.0 gacha versiyalarida turli xil Pasxa tuxumlari mavjud, ammo 10-versiyadan boshlab Microsoft ularni yo'q qilish choralarini ko'ra boshladi.

Versiyalar

Windows va Windows NT versiyalari

Windows XP da Excel 97 (8.0).

Microsoft Office Excel 2003

• 1988 yil - Windows uchun Excel 2.0
• 1990 yil - Excel 3.0
• 1992 yil - Excel 4.0
• 1993 yil - Excel 5.0 (Office 4.2 va 4.3, faqat Windows NT uchun 32 bitli versiya ham mavjud)
• 1995 yil - Windows 95 uchun Excel 7 (Microsoft Office 95 ga kiritilgan)
• 1997 yil - Excel 97 (Microsoft Office 97-ga kiritilgan)
• 1999 yil - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
• 2001 yil - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
• 2003 yil - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
• 2007 yil - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
• 2010 yil - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
• Izoh: 1.0 versiyasi Apple mahsulotlari bilan chalkashmaslik uchun ishlatilmadi
• Izoh: Excel 6.0 mavjud emas, chunki Windows 95 versiyasi Word 7 bilan birga kelgan. Barcha Office 95 va Office 4.x dasturlari OLE 2.0 (turli dasturlar oʻrtasida maʼlumotlarni avtomatik uzatish) va Exceldan foydalangan. 7 Word 7 ga mos kelishini ko'rsatishi kerak edi.
• Izoh: 13.0 versiyasi o'tkazib yuborildi. Excel 2010 14.0 ichki versiyasiga ega.

Macintosh versiyalari

• 1985 yil - Excel 1.0
• 1988 yil - Excel 1.5
• 1989 yil - Excel 2.2
• 1990 yil - Excel 3.0
• 1992 yil - Excel 4.0
• 1993 yil - Excel 5.0
• 1998 yil - Excel 8.0 (Office 98)
• 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)
• 2001 yil - Excel 10.0 (Office v. X)
• 2004 yil - Excel 11.0 (Office 2004)
• 2008 yil - Excel 12.0 (Office 2008)
• 2011 yil - Excel 14.0 (Office 2011)

OS / 2 versiyalari

• 1989 yil - Excel 2.2
• 1990 yil - Excel 2.3
• 1991 yil - Excel 3.0

Excelning 7.0 dan oldingi versiyalari 16 384 (2 14) qatorgacha bo'lgan ma'lumotlarni saqlash hajmida cheklangan edi. 8.0-11.0 versiyalari 65536 (2 16) satr va 256 ustunni (2 8) ishlay oladi. 12.0 va 14.0 versiyalari 1 048 576 (2 20) qator va 16 384 (2 14) ustungacha ishlaydi.

Fayl formatlari

2003 yilgacha bo'lgan versiyada Microsoft Excel asosiy fayl sifatida o'zining ikkilik fayl formatidan (BIFF) foydalangan. Excel 2007 o'zining asosiy formati sifatida Microsoft Office Open XML dan foydalanadi.

Excel 2007 yangi XML formatlarini qo'llab-quvvatlashiga va asosiy format sifatida foydalanishga qaratilganligiga qaramay, u hali ham an'anaviy ikkilik formatlarga mos keladi. Bundan tashqari, Microsoft Excelning aksariyat versiyalari CSV, DBF, SYLK, DIF va boshqa formatlarni o'qiy oladi.

Office Open XML

Microsoft Excel 2007 boshqa Microsoft Office 2007 mahsulotlari bilan bir qatorda ko'plab yangi fayl formatlarini taqdim etadi. Ular Office Open XML (OOXML) spetsifikatsiyasining bir qismidir.

Yangi Excel 2007 formatlari

Format	Kengaytma	Eslatmalar (tahrirlash)
Excel ish kitobi	.xlsx	Excel 2007 ishchi kitoblari uchun standart format. Bu aslida XML hujjatlari katalogining siqilgan ZIP arxividir. Bu avvalgi ikkilik .xls formatining o'rnini bosadi, garchi u xavfsizlik nuqtai nazaridan makrolarni qo'llab-quvvatlamaydi.
Makros bilan Excel ish kitobi	.xlsm	Xuddi shu Excel ish kitobi, lekin makroslarni qo'llab-quvvatlash bilan.
Excel ikkilik ish kitobi	.xlsb	Makroslar bilan bir xil Excel ish kitobi, lekin ma'lumotlarni ikkilik formatda saqlash, hujjatlarni XML dan tezroq ochish. Ayniqsa, ko'pincha o'n minglab satrlar va / yoki yuzlab ustunlar bo'lgan juda katta hujjatlar uchun ishlatiladi.
Makros bilan Excel shablon	.xltm	Ish kitoblari uchun asos sifatida yaratilgan shablon so'l qo'llab-quvvatlashni o'z ichiga oladi. Eski .xlt formatini almashtiradi.
Excel plaginlari	.xlam	Qo'shimcha funktsiyalar va vositalarni qo'shish uchun Excel plaginlari.

Jadvallarni eksport qilish va ko'chirish

API bir qator boshqa ilovalarda Excel elektron jadvallarini ochish imkonini beradi. Bunga ActiveX yoki Adobe Flash Player kabi plaginlar yordamida veb-sahifalarda Excel hujjatlarini ochish kiradi. Apache POI loyihasi Excel elektron jadvallarini o'qish va yozish uchun Java kutubxonalarini taqdim etadi. Excel elektron jadvallarini vergul bilan ajratilgan qiymatlar (CSV) yordamida veb-ilovalarga nusxalashga urinishlar ham qilingan.

Dasturlash

Excelning qimmatli xususiyati Visual Basic for Applications (VBA) asosida kod yozish qobiliyatidir. Bu kod jadvallardan alohida muharrir yordamida yoziladi. Elektron jadval ob'ektga yo'naltirilgan kod va ma'lumotlar modeli orqali boshqariladi. Ushbu kod yordamida kiritilgan jadvallardagi ma'lumotlar bir zumda qayta ishlanadi va jadval va diagrammalarda (grafiklarda) ko'rsatiladi. Jadval kodning interfeysi bo'lib, u bilan ishlash, uni o'zgartirish va hisob-kitoblarni boshqarishni osonlashtiradi.

MS Excel parol himoyasi

Microsoft Excel Protection turli xil parollarning bir nechta turlarini taqdim etadi:

Hujjatni ochish uchun paroldan tashqari barcha parollar, hujjat yaratilgan MS Excel versiyasidan qat'i nazar, bir zumda o'chirilishi mumkin. Ushbu turdagi parollar asosan hujjat ustidagi jamoaviy ish uchun ishlatiladi. Ulardan foydalanganda hujjat shifrlanmaydi va o'rnatilgan parolning xeshi hujjatda saqlanadi. Kitobni himoya qilish uchun paroldan foydalanilganda, hujjat ma'lum parol bilan shifrlangan "Velvetsweatshop", bu hujjatga qo'shimcha xavfsizlikni qo'shmaydi. Hujjatga tajovuzkorning kirishiga to'sqinlik qiladigan yagona parol turi "Ochish uchun parol", lekin bunday himoyaning kriptografik kuchi hujjat yaratilgan MS Excel versiyasiga kuchli bog'liq.

MS Excel 95 va undan oldingi versiyalarida, "Ochish uchun parol" 16 bitli kalitga aylantiriladi, u bir zumda yorilib ketadi. MS Excel 97/2000 da parol 40 bitli kalitga aylantirildi, uni zamonaviy uskunalarda ham juda tez buzish mumkin. Bundan tashqari, parolni buzish dasturlari soniyada yuz minglab parollarni sinab ko'rishi mumkin, bu nafaqat hujjatning shifrini ochish, balki asl parolni topish imkonini beradi. MS Excel 2003 / XP da vaziyat biroz yaxshilandi - foydalanuvchi tizimda mavjud bo'lgan deyarli har qanday shifrlash algoritmini tanlashi mumkin (CryptoServiceProvider). Ammo sukut bo'yicha, MS Excel 97/2000 ning bir xil himoyasi saqlanib qoldi. Dasturlarning standart xatti-harakatlariga ishonishga odatlangan foydalanuvchilar uchun bu ularning hujjatlari uchun kuchli himoya yo'qligini anglatadi.

MS Excel 2007 da vaziyat keskin o'zgardi - shifrlash uchun 128 bitli kalitga ega zamonaviy AES algoritmi, kalitni olish uchun esa 50 000 marta SHA1 xesh funksiyasidan foydalanilgan, bu esa qidiruv tezligini soniyasiga yuzlab parollargacha pasaytirgan. MS Excel-da SHA1 parolidan kalitga 100 000 marta o'zgartirilishi tufayli himoyaning standart kuchi yana 2 baravar oshirildi. Xulosa: hozirda faqat doimiy himoyalangan Office 2007 \ 2010 formatida saqlangan hujjatlar taqdim etiladi. "Ochish uchun parol".

Tanqid

Elektron jadval protsessorlarining umumiy tanqidi Excelga ham tegishli. Excelda tanqidning o'ziga xos sohalari aniqlik, sana bilan bog'liq muammolar va Excel 2007 displey xatolaridir.

Aniqlik

Excel suzuvchi nuqta asosida ishlaganligi sababli, Excelning statistik aniqligi tanqid qilindi. Excel tarafdorlarining ta'kidlashicha, bu xatolar faqat maxsus tanlangan manba ma'lumotlarining maxsus sharoitlarida paydo bo'ladi, ular nisbatan kam sonli foydalanuvchilarga ta'sir qiladi va amalda yuzaga kelishi ehtimoldan yiroq emas. 97, 2000, 2002 versiyalari uchun ma'lum argumentlar uchun MOD (qoldiq bilan bo'lish) funksiyasini bajarishda xatolar tuzatildi, bunda funktsiya natija o'rniga #NUM! xatosini qaytaradi.

Sana masalalari

Excelning 2007 yilgacha va shu jumladan versiyalarida 1900 yil kabisa yili deb xato hisoblangan. Xato Lotus 1-2-3 da paydo bo'lgan va moslik uchun ataylab Excelga kiritilgan va orqaga qarab muvofiqlik uchun saqlab qo'yilgan.

Excel ekranidagi xatolar

65535 xatosi ko'rsatilgan Microsoft Excel 2007 skrinshoti

2007 yil 22 sentyabrda Excel 2007 ma'lum holatlarda noto'g'ri natijalar ko'rsatishi haqida xabar berilgan edi. Xususan, mahsuloti 65535 (masalan, 850 va 77,1) bo'lgan raqamlar juftligi uchun Excel jami 100 000 ni ko'rsatadi.Bu bunday juftlarning taxminan 14,5% bilan sodir bo'ladi. Bundan tashqari, agar siz natijaga bitta qo'shsangiz, Excel jami 100001ni ko'rsatadi. Biroq, agar jamidan bittasini ayirsangiz, displey to'g'ri natijani ko'rsatadi 65534. (Shuningdek, agar jami 2 ga ko'paytirilsa yoki bo'linsa, u ko'rsatadi. 131070 va 32767.5.)

Microsoft Microsoft Excel blogida 65534.999999999995 va 65535 orasidagi oltita maxsus suzuvchi nuqta qiymatini va 65535.99999999995 va 65536 (chegaralarni hisobga olmaganda) oʻrtasidagi oltita qiymatni koʻrsatishda muammo borligini xabar qildi. O'n ikkita qiymatdan biriga olib keladigan har qanday hisob-kitoblar to'g'ri ko'rsatilmaydi. Saqlangan va boshqa hujayralarga uzatilgan haqiqiy ma'lumotlar to'g'ri, faqat qiymatni ko'rsatish noto'g'ri. Xato Excel 2007 da paydo bo'lgan va oldingi versiyalarda mavjud emas. 2007-yil 9-oktabrda Microsoft muammoni hal qilish uchun yamoq chiqardi. Shuningdek, u Service Pack 1 tuzatishlariga kiritilgan.

Eslatmalar (tahrirlash)

Havolalar

• .NET Framework bilan Excel fayllari bilan ishlash
• MVP saytlari ro'yxati

Microsoft Office
Mijoz ilovalari	Lync Entourage hisobiga kirish Excel Groove InfoPath InterConnect MapPoint OneNote Outlook PowerPoint loyihasi nashriyotchisi SharePoint dizayneri Visio Word
Server ilovalari	Communications Forms Groove PerformancePoint Project Project Portfolio SharePoint
Eskirgan ilovalar	Birlashtiruvchi · Ma'lumotlar tahlilchisi · FrontPage · Suyuqlik harakati · Pochta · Ofis yordamchilari · PhotoDraw · Foto muharriri · Jadval + · Vizakt · Veb komponentlari
Onlayn xizmatlar	Office Online Office 365 Office Live Meeting SkyDrive
Windows versiyalari	3,0 4,0 4,3 95 97 2000 XP 2003 ·
Mac OS versiyalari	98 2001 X 2004 2008 yil 2011
Texnologiyalar	Ob'ektlarni bog'lash va o'rnatish Office ilovalari uchun Office Visual Basic uchun XML Visual Studio vositalarini oching
Turkum

Bugungi kunda kompyuterda ishlash qobiliyati hamma uchun zarur va har kim ham shubhali odamlarda ham shubha tug'dirmaydi.

Sizning qo'lingizda ushlab turgan kitob mustaqil ravishda va qisqa vaqt ichida shaxsiy kompyuterda ishlash donoligini egallashni xohlaydiganlar uchun haqiqiy do'st va yordamchi bo'ladi. Oddiy va tushunarli tilda yozilgan, hatto yangi boshlanuvchilar uchun ham ochiq va oson. Ko'p sonli aniq misollar va illyustrativ rasmlar taklif qilingan materialni tez va oson o'zlashtirishga yordam beradi.

Uning ketma-ket taqdimoti, shuningdek, asosiy operatsiyalar va protseduralarning batafsil bosqichma-bosqich tavsifi ushbu kitobni o'rganishni qiziqarli jarayonga aylantiradi, uning natijasi har qanday zamonaviy kompyuter bilan yaxshi muloqot qilish qobiliyatidir.

Tavsif Windows XP Professional misoliga asoslangan.

Kitob:

6.2. Excelda ishlatiladigan atamalar va tushunchalar

Excel elektron jadval muharriri Word matn muharririga qaraganda ancha murakkab dasturiy mahsuldir. Hal qiluvchi darajada, bu Excel hisoblash funktsiyalarini bajarishni ta'minlaganligi bilan bog'liq, bundan tashqari, u buning uchun maxsus ishlab chiqilgan. Shunga ko'ra, dasturning har bir foydalanuvchisi tanish bo'lishi kerak bo'lgan ma'lum bir terminologiya mavjud. Ushbu bo'limda biz Excel bilan o'rganish va keyingi ishlash uchun zarur bo'lgan asosiy atamalar va tushunchalarning talqinini beramiz.

Avtoshakl- ish varag'iga yoki diagrammaga qo'shilishi mumkin bo'lgan berilgan shaklning foydalanishga tayyor figurasi. Excel-da o'rnatilgan avtomatik shakllar to'plami mavjud.

Diagramma- raqamli qiymatlarni tasvirlashning grafik usuli. Excel turli xil diagrammalar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi: chiziqli diagrammalar, doiraviy diagrammalar, pufakchalar, grafiklar va boshqalar.

Ism- har qanday ob'ektga (hujayra, diapazon, formula va boshqalar) murojaat qilish imkoniyatini ta'minlovchi identifikator.

Doimiy- doimiy (hisoblanmagan) qiymat. Konstanta, masalan, sobit raqam yoki ba'zi matn bo'lishi mumkin.

Kontekst menyusi- ma'lum bir ob'ekt bilan ishlash uchun mo'ljallangan buyruqlar ro'yxatini o'z ichiga olgan menyu. Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish uchun siz ob'ektni o'ng tugmasini bosishingiz yoki tugmalar birikmasini bosishingiz kerak Shift + F10.

Ibratli- o'rnatilgan Excel dasturlash tilida Visual Basic for Application (VBA) da yozilgan va uning funksionalligini kengaytirish uchun mo'ljallangan dastur. Makroslarga buyruq yordamida kirish mumkin Xizmatmi? Ibratli.

Massiv- bir butun sifatida ishlatiladigan hujayralar yoki qiymatlar to'plami. Boshqacha aytganda, massiv bir xil nom ostida birlashtirilgan bir xil turdagi elementlar guruhidir.

Moslashtirish- standart vositalar yordamida dasturning joriy parametrlarini o'zgartirish. Excelni sozlash bo'yicha asosiy operatsiyalar asosiy menyu buyrug'i yordamida ochiladigan oynada amalga oshiriladi Xizmatmi? Parametrlar.

Operand- hisoblash elementi (doimiy, funktsiya yoki mos yozuvlar).

Operator- operandlar ustidagi formuladagi hisoblash turini belgilovchi belgi yoki belgi. Excel quyidagi turdagi operatorlardan foydalanadi: matematik, matn, taqqoslash operatorlari va mos yozuvlar operatorlari.

Asboblar paneli- buyruqlarni faollashtirish va turli ish rejimlariga o'tish uchun ishlatiladigan tugmalar va boshqa boshqaruv elementlaridan iborat panel. Asboblar panelini yoqish / o'chirish tegishli pastki menyu bandlari yordamida amalga oshiriladi Ko'rinish? Asboblar paneli.

Muhr- printer yordamida ish kitobining mazmunini (to'liq yoki qisman) qog'ozga chiqarish. Quyidagi ob'ektlarni chop etish mumkin: ish kitobi, bir nechta ish kitoblari, ishchi varaqlar, bir nechta ishchi varaqlar, ishchi varaqdagi hujayralar diapazoni, bir nechta ishchi varaqlardagi hujayralar diapazoni, grafik ob'ektlar, diagrammalar.

Foydalanuvchi interfeysi- foydalanuvchi va dastur o'rtasidagi o'zaro aloqa vositasi. Interfeys menyular, asboblar paneli va boshqalarni o'z ichiga oladi. Excel MS Office ilovalarida qo'llaniladigan standart foydalanuvchi interfeysidan foydalanadi.

Eslatma- ma'lum bir hujayra bilan bog'liq bo'lgan va ushbu katakning tarkibidan qat'iy nazar saqlanadigan ixtiyoriy xarakterdagi yordamchi ma'lumotlar. Yacheykaga eslatma qo'shish uchun uni kursor bilan tanlang va kontekst menyusi buyrug'ini bajaring Eslatma qo'shing va keyin klaviaturadan kerakli matnni kiriting.

Ish kitobi- Excel dasturi yordamida yaratilgan, tahrirlanadigan va saqlanadigan fayl. Ishchi daftarning asosiy tarkibiy birligi ish varag'i(pastga qarang).

Ishchi varaq- ma'lumotlarni kiritish, tahrirlash va saqlash, shuningdek hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun mo'ljallangan ishchi kitobning asosiy elementi. Odatiy bo'lib, ish kitobiga uchta ish varag'i kiritilgan. Ishchi varaqning asosiy tarkibiy birligi hujayra(pastga qarang). Ishchi varaq 16 777 216 yacheykadan iborat bo'lib, ular 65 536 satr va 256 ustundan iborat to'rni tashkil qiladi.

Formatlash- katak dizaynini o'zgartirish (uning "tashqi ko'rinishi" - chegaralar, to'ldirish va boshqalar) yoki hujayradagi ma'lumotlarning taqdimotini o'zgartirish. Hujayra uchun formatlash opsiyalari uning mazmunidan mustaqil va aksincha. Ammo shuni yodda tutingki, formatlashni o'zgartirgandan so'ng, hujayradagi ko'rsatilgan qiymat uning haqiqiy qiymatiga to'g'ri kelmasligi mumkin (eng odatiy misol - yaxlitlash: hujayra qiymatni saqlaydi. 0,33 , lekin formatlash opsiyalariga ko'ra, ekran ko'rinishi mumkin 0,3 ).

Formula- hisob-kitoblar, hisob-kitoblar va ma'lumotlarni tahlil qilish uchun mo'ljallangan maxsus Excel vositasi. Formulada doimiy, operator, mos yozuvlar, katak (diapazon) nomi va funktsiyasi... Operatorlar uch xil bo'ladi:

Arifmetik operator- arifmetik amallarni bajarish uchun mo'ljallangan va natijada sonli qiymat chiqaradigan operator;

Taqqoslash operatori- bu operator ma'lumotlarni solishtirish uchun ishlatiladi va natijada mantiqiy qiymat hosil qiladi TO'G'RI yoki YOLG'ON;

Matn operatori- ma'lumotlarni birlashtirish uchun ishlatiladigan operator.

Kundalik ishida kompyuterdan foydalanadigan har bir kishi u yoki bu tarzda Microsoft Office standart paketiga kiritilgan Excel ofis dasturiga duch keldi. U paketning istalgan versiyasida mavjud. Va ko'pincha, dastur bilan tanishishni boshlaganda, ko'p foydalanuvchilar o'zlariga Excel-dan mustaqil ravishda qanday foydalanish kerakligi haqida savol berishadi?

Excel nima?

Birinchidan, Excel nima ekanligini va bu dastur nima uchun ekanligini aniqlaymiz. Ehtimol, ko'pchilik dastur elektron jadval muharriri ekanligini eshitgan, ammo uning ishlash tamoyillari Wordda yaratilgan bir xil jadvallardan tubdan farq qiladi.

Agar Word-da jadval ko'proq matn ko'rsatiladigan elementga o'xshasa yoki Excel jadvali bo'lgan varaq aslida ko'rsatilgan ma'lumotlar turlari va ma'lumotlar asosida turli xil hisob-kitoblarni amalga oshirishga qodir bo'lgan yagona matematik mashinadir. u yoki bu matematik yoki algebraik amalni bajaradigan formulalar.

Excelda mustaqil ishlashni qanday o'rganish mumkin va buni qila olasizmi?

"Ofis romantikasi" filmining qahramoni aytganidek, siz quyonni chekishni o'rgatishingiz mumkin. Umuman olganda, imkonsiz narsa yo'q. Keling, dasturning elementar tamoyillarini tushunishga harakat qilaylik va uning asosiy imkoniyatlarini tushunishga to'xtalib o'tamiz.

Albatta, dasturning o'ziga xos xususiyatlarini tushunadigan odamlarning sharhlari shuni ko'rsatadiki, masalan, Excelda ishlash uchun o'z-o'zini o'zi boshqarish bo'yicha qo'llanmani yuklab olish mumkin, ammo amaliyot shuni ko'rsatadiki, va ayniqsa, yangi foydalanuvchilarning sharhlari. materiallar ko'pincha juda mavhum shaklda taqdim etiladi va buni aniqlash juda qiyin bo'lishi mumkin.

Ko'rinishidan, eng yaxshi o'quv varianti dasturning asosiy imkoniyatlarini o'rganish va keyin ularni "ilmiy poke usuli bilan" ishlatishdir. O'z-o'zidan ma'lumki, Microsoft Excel dasturining qanday ishlashi haqida to'liq tasavvurga ega bo'lish uchun avvalo uning asosiy funktsional elementlarini (dastur bo'yicha darslar shuni ko'rsatadi) ko'rib chiqishingiz kerak.

E'tibor berish kerak bo'lgan asosiy elementlar

Ilovani ishga tushirishda foydalanuvchi e'tibor beradigan birinchi narsa bu dasturning o'zi versiyasiga qarab turli xil raqamlar bilan raqamlangan hujayralar joylashgan jadval ko'rinishidagi varaqdir. Avvalgi versiyalarda ustunlar harflar bilan, qatorlar esa raqamlar va raqamlar bilan belgilangan. Boshqa nashrlarda barcha belgilar faqat raqamli shaklda.

Bu nima uchun? Ha, faqat ikki o'lchovli tizimdagi koordinatalar nuqta uchun qanday ko'rsatilganiga o'xshab, ma'lum bir hisoblash operatsiyasini belgilash uchun har doim hujayra raqamini aniqlashingiz mumkin. Ular bilan qanday ishlash kerakligi keyinroq aniq bo'ladi.

Yana bir muhim komponent - bu formulalar paneli - chap tomonda "f x" belgisi bo'lgan maxsus maydon. Bu erda barcha operatsiyalar o'rnatiladi. Bunday holda, matematik amallarning o'zi xalqaro tasnifda qabul qilinganidek belgilanadi (teng belgisi "=", "*" bo'linishi "/" va boshqalar). Trigonometrik qiymatlar xalqaro belgilarga ham mos keladi (sin, cos, tg va boshqalar). Lekin bu eng oddiy narsa. Yordam tizimi yoki aniq misollar yordamida murakkabroq operatsiyalarni o'zlashtirish kerak bo'ladi, chunki ba'zi formulalar juda aniq ko'rinishi mumkin (eksponensial, logarifmik, tensor, matritsa va boshqalar).

Yuqorida, boshqa ofis dasturlarida bo'lgani kabi, u yoki bu funktsiyaga tezkor kirish uchun asosiy operatsiyalar va tugmalar bilan menyuning asosiy paneli va asosiy bo'limlari mavjud.

va ular bilan eng oddiy operatsiyalar

Jadvalning katakchalariga kiritilgan ma'lumotlar turlarini asosiy tushunmasdan amalga oshirish mumkin emasligini ko'rib chiqish. Darhol shuni ta'kidlaymizki, ba'zi ma'lumotlarni yozganingizdan so'ng siz Enter tugmasini, Esc tugmachasini bosishingiz yoki oddiygina to'rtburchakni kerakli katakdan boshqasiga o'tkazishingiz mumkin - ma'lumotlar saqlanadi. Hujayrani tahrirlash ikki marta bosish yoki F2 tugmachasini bosish orqali chaqiriladi va ma'lumotlarni kiritish tugallangandan so'ng, saqlash faqat Enter tugmasini bosish orqali amalga oshiriladi.

Endi har bir hujayraga nima kiritishingiz mumkinligi haqida bir necha so'z. Format menyusi faol katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish orqali chaqiriladi. Chap tomonda ma'lumotlar turini (umumiy, raqamli, matn, foiz, sana va boshqalar) ko'rsatadigan maxsus ustun mavjud. Agar umumiy format tanlangan bo'lsa, dastur, taxminan, kiritilgan qiymatning qanday ko'rinishini aniqlaydi (masalan, agar siz 01/01/16 sanasini kiritsangiz, 2016 yil 1 yanvar sanasi tan olinadi).

Raqamni kiritishda siz o'nli kasrlar soni ko'rsatkichidan ham foydalanishingiz mumkin (sukut bo'yicha bitta belgi ko'rsatiladi, garchi ikkita kiritishda dastur ko'rinadigan qiymatni shunchaki yaxlitlaydi, garchi haqiqiy qiymat o'zgarmasa ham).

Aytaylik, matnli ma’lumotlar turidan foydalanilganda, foydalanuvchi nimani kiritsa, u aynan klaviaturada qanday yozilsa, o‘zgarishsiz ko‘rsatiladi.

Qizig'i shundaki, kursorni tanlangan katak ustiga olib kelsangiz, pastki o'ng burchakda xoch paydo bo'ladi va sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turganda uni sudrab borish orqali ma'lumotlarni navbatdagi katakchalarga ko'chirishingiz mumkin. Ammo ma'lumotlar o'zgaradi. Agar sana bilan bir xil misolni olsangiz, keyingi qiymat 2 yanvar bo'ladi va hokazo. Ushbu nusxa ko'chirish turli hujayralar uchun bir xil formulani belgilashda foydalidir (ba'zan hatto o'zaro hisob-kitoblar bilan ham).

Agar formulalar haqida gapiradigan bo'lsak, eng oddiy operatsiyalar uchun siz ikki tomonlama yondashuvdan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, C1 katakchada hisoblanishi kerak bo'lgan A1 va B1 katakchalarining yig'indisi uchun to'rtburchakni C1 maydoniga joylashtirishingiz va "= A1 + B1" formulasi bo'yicha hisobni belgilashingiz kerak. "= SUM (A1: B1)" tengligini o'rnatish orqali siz boshqacha harakat qilishingiz mumkin (bu usul hujayralar orasidagi katta bo'shliqlar uchun ko'proq qo'llaniladi, garchi siz avtomatik yig'ish funktsiyasidan, shuningdek, SUM sum buyrug'ining inglizcha versiyasidan foydalanishingiz mumkin) .

Excel dasturi: Excel varaqlari bilan ishlash

Varaqlar bilan ishlashda siz ko'plab amallarni bajarishingiz mumkin: varaqlar qo'shish, ularning nomini o'zgartirish, keraksizlarini o'chirish va hk. Lekin eng muhimi shundaki, turli varaqlarda joylashgan har qanday hujayralar ma'lum formulalar bilan o'zaro bog'lanishi mumkin (ayniqsa, har xil turdagi katta hajmdagi ma'lumotlar kiritilganda).

Foydalanish va hisob-kitoblar bo'yicha Excelda mustaqil ishlashni qanday o'rganish mumkin? Bu erda hamma narsa juda oddiy emas. Ushbu elektron jadval muharririni bir vaqtlar o'zlashtirgan foydalanuvchilarning sharhlari shuni ko'rsatadiki, buni tashqi yordamisiz amalga oshirish juda qiyin bo'ladi. Hech bo'lmaganda dasturning yordam tizimini o'qib chiqishingiz kerak. Eng oddiy usul - bitta formuladagi katakchalarni tanlab kiritish (buni bitta varaqda ham, turli varaqlarda ham qilishingiz mumkin. Yana bir bor bir nechta maydonlar yig‘indisini kiritsangiz, "= SUM" deb yozishingiz mumkin, so‘ngra oddiygina tanlang. Ctrl tugmachasini bosib ushlab turganda birin-ketin kerakli katakchalar, lekin bu eng oddiy misol.

Qo'shimcha funktsiyalar

Ammo dastur nafaqat har xil turdagi ma'lumotlarga ega jadvallarni yaratishi mumkin. Ularga asoslanib, bir necha soniya ichida siz tanlangan hujayralar diapazonini avtomatik ravishda qurish uchun sozlash yoki tegishli menyuga kirishda uni qo'lda belgilash orqali barcha turdagi grafik va diagrammalarni yaratishingiz mumkin.

Bundan tashqari, dastur maxsus plaginlardan, Visual Basic asosidagi bajariladigan skriptlardan foydalanish imkoniyatiga ega. Siz har qanday ob'ektni grafik, video, audio yoki boshqa narsa ko'rinishida kiritishingiz mumkin. Umuman olganda, imkoniyatlar yetarli. Va bu noyob dastur qodir bo'lgan barcha narsalarning kichik bir qismi.

Lekin nima deyishim mumkin, to'g'ri yondashuv bilan u matritsalarni hisoblashi, har qanday murakkablikdagi barcha turdagi tenglamalarni echishi, ma'lumotlar bazalarini topishi, yaratishi va ularni Microsoft Access kabi boshqa ilovalar bilan bog'lashi va boshqa ko'p narsalarni qila oladi - siz shunchaki hamma narsani sanab bo'lmaydi. .

Natija

Endi Excelda mustaqil ishlashni qanday o'rganish kerakligi haqidagi savolni ko'rib chiqish unchalik oson emasligi aniq. Albatta, agar siz muharrirda ishlashning asosiy tamoyillarini o'zlashtirsangiz, eng oddiy operatsiyalarni o'rnatish qiyin bo'lmaydi. Foydalanuvchilarning sharhlari shuni ko'rsatadiki, siz buni maksimal bir hafta ichida o'rganishingiz mumkin. Ammo agar siz murakkabroq hisob-kitoblardan foydalanishingiz kerak bo'lsa va undan ham ko'proq ma'lumotlar bazalari bilan bog'lanish bilan ishlashingiz kerak bo'lsa, kimdir buni qanday xohlamasin, siz maxsus adabiyotlar yoki kurslarsiz qilolmaysiz. Bundan tashqari, siz hatto maktab kursidan algebra va geometriya bo'yicha bilimlaringizni olishingiz kerak bo'lishi mumkin. Busiz siz elektron jadval muharriridan to'liq foydalanishni orzu ham qila olmaysiz.

Kirish

1: MicrosoftExcel

1.1 MS Excel kontseptsiyasi va imkoniyatlari

1.2 MS Excel oynasining asosiy elementlari

1.4 Formulalarda funksiyalardan foydalanishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolar

2: Ma'lumotlarni tahlil qilish. Skriptlardan foydalanish

2.1 MS Excelda ma'lumotlarni tahlil qilish

2.2 Skriptlar

2.3 Investitsiya aylanmasining ichki sur’atini hisoblash misoli

Xulosa

Adabiyotlar ro'yxati

Kirish

Ofis dasturlari mahsulotlarining eng mashhur oilasi bo'lgan Microsoft Office Internet texnologiyalarini qo'llab-quvvatlaydigan va moslashuvchan Internet echimlarini ta'minlaydigan tanish ilovalarning yangi versiyalarini o'z ichiga oladi.

Microsoft Office — Microsoft dasturiy mahsulotlar oilasi boʻlib, u dunyodagi eng ommabop ilovalarni yagona muhitda birlashtirib, axborot bilan ishlash uchun idealdir. Microsoft Office o'z ichiga Microsoft Word matn protsessorini, Microsoft Excel elektron jadvallarini, Microsoft PowerPoint taqdimoti va taqdimot vositasini va yangi Microsoft Outlook dasturini o'z ichiga oladi. Bu ilovalarning barchasi Microsoft Office ning standart nashrini tashkil qiladi. Professional nashrga Microsoft Access ham kiradi.

MicrosoftExcel- ma'lumotlarni hujjatlashtirish va grafik ko'rsatish uchun jadvaldagi ma'lumotlarni tartibga solish uchun mo'ljallangan dastur.

MSExcel dasturi murakkab hujjatlarni yaratish uchun ishlatiladi, unda quyidagilar zarur:

· Turli ish varaqlarida bir xil ma'lumotlardan foydalanish;

· Havolalarni o'zgartirish va tiklash.

MSExcel ning afzalligi shundaki, dastur katta hajmdagi axborotlar bilan ishlashga yordam beradi. MSExcel ish kitoblari ma'lumotlarni saqlash va tartibga solish, hujayralardagi qiymatlar yig'indisini hisoblash imkoniyatini beradi. MsExcel ma'lumotni tushunishni osonlashtiradigan keng ko'lamli usullarni taqdim etadi.

Hozirgi kunda har bir inson uchun Microsoft Office ilovalari bilan ishlash ko'nikmalarini bilish va ega bo'lish juda muhim, chunki zamonaviy dunyo juda ko'p ma'lumotlarga to'la, siz shunchaki ishlashingiz kerak.

Ushbu kursda batafsilroq MSExcel ilovasi, uning funksiyalari va imkoniyatlari taqdim etiladi. Shuningdek, skriptlardan amaliy qo'llanilishi bilan foydalanish.

1. MicrosoftExcel

1.1 . MicrosoftExcel... Kontseptsiyalar va imkoniyatlar

MS Excel elektron jadval protsessori (elektron jadvallar) MS Office to'plamida eng ko'p qo'llaniladigan dasturlardan biri bo'lib, o'ng qo'llarda kuchli vosita bo'lib, kundalik ishlarni sezilarli darajada soddalashtiradi. MS Excel dasturining asosiy maqsadi deyarli har qanday hisob-kitob masalalarini yechishdan iborat bo‘lib, unga kiritilgan ma’lumotlar jadvallar ko‘rinishida taqdim etilishi mumkin. Elektron jadvallardan foydalanish ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtiradi va dasturlash hisob-kitoblarisiz natijalarni olish imkonini beradi. Visual Basic for Application (VBA) dasturlash tili bilan birgalikda MS Excel elektron jadval protsessori universal xususiyatga ega bo'ladi va tabiatidan qat'i nazar, har qanday muammoni umuman hal qilish imkonini beradi.

Elektron jadvallarning o'ziga xos xususiyati - turli hujayralar qiymatlari o'rtasidagi munosabatlarni tavsiflash uchun formulalardan foydalanish qobiliyati. Berilgan formulalar bo'yicha hisoblash avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Hujayra tarkibini o'zgartirish formulalar munosabatlari bo'yicha u bilan bog'langan barcha hujayralar qiymatlarini qayta hisoblashga olib keladi va shu bilan o'zgartirilgan ma'lumotlarga muvofiq butun jadvalni yangilaydi.

Elektron jadvallarning asosiy xususiyatlari:

1. katta ma'lumotlar to'plamlari bo'yicha bir xil turdagi murakkab hisob-kitoblarni amalga oshirish;

2. yakuniy hisob-kitoblarni avtomatlashtirish;

3. parametr qiymatlarini tanlash orqali masalalarni yechish;

4. tajriba natijalarini qayta ishlash (statistik tahlil);

5. Parametrlarning optimal qiymatlarini izlash (optimallashtirish masalalarini hal qilish);

6. jadvalli hujjatlarni tayyorlash;

7. mavjud ma'lumotlarga ko'ra diagrammalarni (shu jumladan umumlashtirilgan) qurish;

8. ma'lumotlar bazalarini (ro'yxatlarini) yaratish va tahlil qilish.

1.2. MS Excel oynasining asosiy elementlari

Ishchi oynaning asosiy elementlari:

1. Dastur oynasi va hujjat oynasini boshqarish tugmalari (Kichiklashtirish, Oynaga kichraytirish yoki Toʻliq ekranga qadar kattalashtirish, Yopish) boʻlgan sarlavha satri (unda dastur nomi koʻrsatilgan);

2. Asosiy menyu satri (har bir menyu bandi umumiy funktsional fokus bilan birlashtirilgan buyruqlar to'plamidir) va yordam ma'lumotlarini qidirish oynasi.

3. Asboblar paneli (Standart, Formatlash va boshqalar).

4. Element sifatida Nom maydoni va Insert funksiyasi (fx) tugmachasini o'z ichiga olgan formulalar qatori hujayralardagi qiymatlar yoki formulalarni kiritish va tahrirlash uchun mo'ljallangan. Nom maydoni joriy katakning manzilini ko'rsatadi.

5. Ish maydoni (faol ish varag'i).

6. O'tkazish chiziqlari (vertikal va gorizontal).

7. Ishchi varaqlar orasida harakatlanish uchun yorliqlar to'plami (varaq varaqlari).

8. Holat paneli.

1.3 Elektron jadvallarning tuzilishi

MS Excel dasturi yordamida yaratilgan fayl odatda ishchi kitob deb ataladi. Tegishli xotira qurilmasida bo'sh xotira mavjudligi imkon qadar ko'p ish kitoblarini yaratishingiz mumkin. Qanchalik ko'p ish kitobini yaratgan bo'lsangiz, shuncha ochishingiz mumkin. Biroq, faqat bitta joriy (ochiq) ish kitobi faol ish kitobi bo'lishi mumkin.

Ishchi daftar - har biri jadvalli tuzilishga ega bo'lgan ishchi varaqlar to'plami. Hujjat oynasida faqat siz ishlayotgan joriy (faol) ish varag'i ko'rsatiladi. Har bir ishchi varaqning sarlavhasi bor, u oynaning pastki qismidagi varaq yorlig'ida paydo bo'ladi. Yorliqlar yordamida siz bir xil ish kitobidagi boshqa ish varaqlariga o'tishingiz mumkin. Ishchi varaq nomini o'zgartirish uchun uning yorlig'iga ikki marta bosing va eski nomni yangisiga almashtiring yoki quyidagi buyruqlarni bajaring: Format menyusi, menyu ro'yxatidagi varaq satri, Nomini o'zgartirish. Yoki sichqoncha ko'rsatkichini faol ish varag'ining yorlig'iga qo'yib, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va keyin paydo bo'lgan kontekst menyusida Nomini o'zgartirish qatorini bosing va nomni o'zgartirishni amalga oshiring. Siz ish kitobiga yangi varaqlar qo'shishingiz (qo'shishingiz) yoki keraksizlarini o'chirishingiz mumkin. Menyu bandlari ro‘yxatidagi “Vstavka” qatori “Qo‘shish” menyu buyrug‘ini bajarish orqali varaqni kiritish mumkin. Varaq faol varaqning oldiga kiritiladi. Yuqoridagi harakatlar sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali faollashtirilgan kontekst menyusi yordamida amalga oshirilishi mumkin, uning ko'rsatkichi tegishli varaqning yorlig'ida o'rnatilishi kerak. Ishchi varaqlarni almashtirish uchun sichqoncha ko'rsatkichini ko'chiriladigan varaqning yorlig'iga qo'yish kerak, sichqonchaning chap tugmachasini bosing va yorliqni kerakli joyga sudrang.

Ishchi varaq (jadval) qatorlar va ustunlardan iborat. Ustunlar bosh lotin harflari va undan keyin ikki harfli birikmalar bilan boshlanadi. Ishchi varaqda A dan IV gacha nomli jami 256 ta ustun mavjud. Satrlar ketma-ket 1 dan 65536 gacha raqamlangan.

Ustunlar va qatorlar kesishmasida jadval kataklari hosil bo'ladi. Ular ma'lumotlarni saqlash uchun minimal elementlardir. Har bir hujayraning o'z manzili bor. Yacheyka manzili katakchaning kesishmasida joylashgan ustun nomi va satr raqamidan iborat, masalan, A1, B5, DE324. Hujayra manzillari turli kataklarda joylashgan qiymatlar o'rtasidagi munosabatni aniqlaydigan formulalarni yozishda ishlatiladi. Hozirgi vaqtda faqat bitta katak faol bo'lishi mumkin, u ustiga bosish orqali faollashtiriladi va ramka bilan ta'kidlanadi. Bu ramka Excelda kursor vazifasini bajaradi. Ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash operatsiyalari har doim faqat faol hujayrada amalga oshiriladi.

To'rtburchaklar hududni tashkil etuvchi qo'shni hujayralardagi ma'lumotlar formulalarda bir butun sifatida havola qilinishi mumkin. To'g'ri burchakli maydon bilan chegaralangan hujayralar guruhi diapazon deb ataladi. Eng ko'p ishlatiladigan to'rtburchaklar diapazonlari ketma-ket qatorlar guruhi va ketma-ket ustunlar guruhining kesishmasida hosil bo'ladi. Yacheykalar diapazoni birinchi katakning ikki nuqta bilan ajratilgan manzili va diapazonning oxirgi katakchasi manzili bilan belgilanadi, masalan, B5: F15. Yacheykalar diapazonini tanlash sichqoncha ko‘rsatkichini bir burchak katagidan qarama-qarshi katakchaga diagonal bo‘ylab sudrab borish orqali amalga oshirilishi mumkin. Shu bilan birga, joriy (faol) hujayraning ramkasi kengayib, butun tanlangan diapazonni qamrab oladi.

Hisoblash ishlarini tezlashtirish va soddalashtirish uchun Excel foydalanuvchiga deyarli barcha mumkin bo'lgan hisob-kitoblarni amalga oshirishga imkon beruvchi ish varaqlari funktsiyalarining kuchli apparatini taqdim etadi.

Hammasi bo'lib, MS Excel 400 dan ortiq ishchi varaq funksiyalarini (o'rnatilgan funktsiyalar) o'z ichiga oladi. Ularning barchasi o'z maqsadlariga ko'ra 11 guruhga (toifalarga) bo'lingan:

1. moliyaviy funktsiyalar;

2. sana va vaqt funksiyalari;

3. arifmetik va trigonometrik (matematik) funksiyalar;

4. statistik funktsiyalar;

5. zvenolar va almashuvlar funksiyalari;

6. ma'lumotlar bazasi funktsiyalari (ro'yxat tahlili);

7. matn funksiyalari;

8. mantiqiy funktsiyalar;

9. informatsion funktsiyalar (xususiyatlar va qiymatlarni tekshirish);

10.muhandislik funktsiyalari;

11. tashqi funksiyalar.

Har qanday funktsiyani ishchi varaqning katakchasiga yozish tenglik belgisi (=) bilan boshlanishi kerak. Agar funktsiya boshqa kompleks funksiyaning bir qismi sifatida yoki formulada (mega-formula) ishlatilsa, bu funktsiyadan (formula) oldin (=) teng belgisi yoziladi. Har qanday funktsiyani uning nomini va qavslar ichida undan keyingi argument (parametr) yoki parametrlar ro'yxatini ko'rsatish orqali chaqirish mumkin. Qavslar mavjudligi talab qilinadi, ular ishlatiladigan nom funktsiya nomi ekanligini ko'rsatadigan belgi bo'lib xizmat qiladi. Ro'yxat parametrlari (funksiya argumentlari) nuqta-vergul (;) bilan ajratiladi. Ularning soni 30 dan oshmasligi kerak va siz xohlagancha ko'p funktsiya chaqiruvlarini o'z ichiga olgan formula uzunligi 1024 belgidan oshmasligi kerak. Formulani kichik harflar bilan yozishda (kirishda) barcha nomlarni yozish tavsiya etiladi, keyin to'g'ri kiritilgan nomlar katta harflarda ko'rsatiladi.

1.4 Formulalarda funksiyalardan foydalanishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolar

Microsoft Excel elektron jadval dasturi (keyingi o'rinlarda qisqalik uchun Excel yoki MS Excel deb yuritiladi), MS Word matn muharriri kabi Microsoft Office oilasining paketlariga kiritilgan. Hozirgi vaqtda MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000 ning asosiy versiyalaridan foydalanilmoqda, ular mos ravishda MS Office 95, MS Office 97 va MS Office 2000 paketlariga kiritilgan. Qo'llanma elektron jadval dasturi bilan ishlashning umumiy masalalarini o'z ichiga oladi, ular u yoki bu shaklda barcha ko'rsatilgan versiyalarda taqdim etiladi. Shuning uchun qo'llanmada dasturning versiyasi hech qanday joyda ko'rsatilmagan. Qo'llanmada keltirilgan misollar MS Excel 97 da olingan.

MS Excel dasturining maqsadi

MS Excel dasturi - bu iqtisodiy rejalashtirish, buxgalteriya hisobi, statistik, ilmiy-texnikaviy va boshqa vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan kuchli va ishlatish uchun qulay elektron jadvallar to'plami bo'lib, unda raqamli, matnli yoki grafik ma'lumotlar muntazam, takroriy takrorlanadi. tuzilmasi jadval shaklida taqdim etiladi. Elektron jadval oddiy stol kabi, u iborat qatorlar va ustunlar, chorrahasida joylashgan hujayra... Biroq, odatdagidan farqli o'laroq, elektron jadval nafaqat raqamli, matnli va grafik ma'lumotlarning vizual taqdimoti uchun xizmat qiladi.

Elektron jadval va an'anaviy jadval o'rtasidagi asosiy farq turli xil jadvallarni joylashtirish qobiliyatidir hisoblash formulalari uning hujayralarida, shuningdek, kenglikda avtomatlashtirish jadval shaklida taqdim etilgan ma'lumotlarni qayta ishlash. Misol uchun, masalan, jadvalning bir ustunida ma'lum bir davr uchun turli tashkilotlarning daromadlari bo'lsin, ikkinchi ustunda esa olingan daromadga qarab ma'lum bir tarzda hisoblab chiqiladigan daromad solig'ini joylashtirishingiz kerak. Qo'lda soliq hisobini amalga oshirish o'rniga, siz ushbu ustunning katakchalariga va Excelga tegishli hisoblash formulalarini yozishingiz mumkin. o'zi hisoblaydi soliq va tegishli qiymatlarni to'g'ri katakchalarga qo'yadi u erda turish o'rniga. formulalar. Shuning uchun Excel ko'pincha deb ataladi protsessor elektron jadvallar.

MS Excel ning asosiy xususiyatlari

MS Excel elektron jadvallarni qayta ishlash dasturi foydalanuvchiga raqamlar, matn, sana, pul birliklari, grafikalar, shuningdek, hisob-kitoblarni bajarish uchun matematik va boshqa formulalarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan jadvallarni yaratish va o'zgartirish uchun boy imkoniyatlarni taqdim etadi. Jadvallarga ma'lumotlarni kiritish, ularni formatlash va har xil turdagi hisob-kitoblarni bajarish asosan avtomatlashtirilgan. Raqamli ma'lumotlarni diagrammalar shaklida taqdim etish, ro'yxatlarni yaratish, saralash va filtrlash, ma'lumotlarni statistik tahlil qilish va optimallashtirish muammolarini hal qilish uchun vositalar taqdim etiladi.

Elektron jadvallar bilan ishlash uchun xos bo'lgan maxsus vositalardan tashqari, MS Excel Windows ilovalari uchun fayl operatsiyalari standarti to'plamiga ega, almashish buferiga kirish va bekor qilish va qayta bajarish mexanizmlariga ega.

MS Excel hujjatlari .xls kengaytmali fayllarga yoziladi. Bundan tashqari, MS Excel boshqa keng tarqalgan paketlarda (masalan, Lotus 1-2-3) yaratilgan elektron jadvallar va diagrammalar bilan ishlashi, shuningdek, boshqa dasturlar tomonidan foydalanish uchun yaratgan fayllarni o'zgartirishi mumkin.

MS Excel ning asosiy xususiyatlari va vositalari:

O'zboshimchalik bilan tuzilgan jadvallarni yaratish va o'zgartirishning keng imkoniyatlari;

Jadval hujayralarini avtomatik to'ldirish;

Jadvalni formatlash imkoniyatlarining boy to'plami;

Hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun turli xil funktsiyalarning boy to'plami;

Har xil turdagi qurilish sxemalarini avtomatlashtirish;

Ro'yxatlarni (ma'lumotlar bazalarini) yaratish va qayta ishlashning kuchli mexanizmlari: saralash, filtrlash, qidirish;

Hisobotlarni yaratishni avtomatlashtirish mexanizmlari.

Elektron jadvallarni qayta ishlash dasturlari uchun xos bo'lgan o'ziga xos dasturlardan tashqari, MS Excel MS Word matn muharririda va MS Office paketining boshqa ilovalarida, shuningdek Windows operatsion tizimida qo'llaniladigan bir qator imkoniyatlar va vositalarga ega:

Kuchli o'rnatilgan yordam tizimi, kontekstga sezgir yordamning mavjudligi;

Tahrirlovchidagi joriy vaziyatni o'zgartirishda matn kursori va sichqoncha ko'rsatkichi shaklini o'zgartirish, foydalanuvchiga dastur va o'zining mumkin bo'lgan harakatlarini boshqarishni osonlashtiradi;

Hujjatlar blankalari (shablonlari) to'plami, sehrgarlarning mavjudligi - standart vaziyatlarda standart hujjatlar ustida ishlashni avtomatlashtiradigan quyi tizimlar;

Import qilish - fayllarni boshqa elektron jadval dasturlari formatlaridan MS Excelga o'zgartirish va eksport qilish - fayllarni MS Exceldan boshqa dasturlarning formatlariga aylantirish;

Fragmentlarni bitta hujjat ichida ham, turli hujjatlar va ilovalar o'rtasida ham uzatish imkonini beruvchi almashish buferiga kirish;

Undan keyin oxirgi bajarilgan amallarni bekor qilish va tiklash mexanizmlari (orqaga va orqaga qaytarish);

Pastki qatorlarni qidirish va almashtirish;

Hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish vositalari - avtomatik tuzatish, avtomatik formatlash, avtomatik uzatish va boshqalar;

Belgilarni, paragraflarni, sahifalarni formatlash, fon yaratish, ramkalash, tagiga chizish qobiliyati;

Turli tillardagi o'rnatilgan lug'at yordamida so'zlarning imlosini (imlosini) tekshirish;

Hujjatlarni chop etishni boshqarishning keng imkoniyatlari (nusxalar sonini aniqlash, sahifalarni tanlab chop etish, bosib chiqarish sifatini sozlash va h.k.);