Куди поділася вся зарплата? Хто винен, що гроші витікають крізь пальці? Як навести лад у особистих фінансах? Якщо вас, як і мене, хвилюють ці питання, настав час ставати «сам-собі-бухгалтером».
Ні, ми не вивчатимемо сальдо та авуари, нам нема чого освоювати сторнувальні проводки та валютний кліринг. У сьогоднішньому огляді – 3 безкоштовні програми для домашньої бухгалтерії. Всі вони призначені для тих, хто, як і я, зовсім не розуміється на економіці.
AceMoney Lite
- "молодший брат" комплексного засобу управління особистими фінансами - платного додатку AceMoney. На відміну від повної версії, Lite дозволяє управляти лише двома рахунками, але для багатьох із нас цього достатньо.
Рахунком в АйсМані є не тільки банківська картка та ощадкнижка, але й сукупність готівки, що належить сім'ї або одній людині.
Можливості програми
- Управління особистими грошовими потоками у валютах 150 країн світу.
- Відстеження курсів обміну валют у реальному часі.
- Розподіл бюджету різні потреби: додаток містить понад сотні всіляких статей витрат.
- Відстеження регулярних доходів та витрат (зарплата, платежі за квартиру, кредитні внески, поповнення балансу телефону тощо).
- Підрахунок витрат на конкретну мету за певний період часу. Пара кліків – і ви дізнаєтесь, скільки щомісяця витрачаєте на продукти, скільки – на бензин тощо.
- Генерація звітів по рахунках, категоріям та кореспондентам (одержувачам платежів від вас та тим, від кого їх отримуєте ви).
- Експорт звітів у формати Excel та html.
- Отримання інформації про стан банківського рахунку прямо із банку.
- Відстеження вартості біржових акцій – для тих хто .
- Калькуляція заощаджень, боргів, іпотеки
- Керування за допомогою гарячих клавіш.
- Гнучкі налаштування, увімкнення, відключення окремих елементів та багато іншого.
У програмі є російськомовний довідковий посібник плюс на сайті розробника.
Як користуватися AceMoney Lite
Робота з AceMoney Lite починається зі створення рахунку. Для цього натисніть однойменну кнопку на верхній панелі і натисніть « Додати рахунок». Вкажемо його назву, групу (наприклад, банківський вклад, готівку чи кредит), номер (якщо є), назву банку, процентну ставку, валюту та інші дані, які вам потрібні.
Далі вносимо інформацію про поповнення та : клацаємо за його назвою та вибираємо « Нова транзакція»(Запис про прибуткову або видаткову операцію). У вікні « Транзакція» відзначаємо її тип (дохід, витрата, переказ), кореспондента, категорію (на що ви витратилися – вибираємо зі списку або пишемо вручну), дату, номер, суму та коментар.
Перебуваючи у цьому розділі, можете завантажити транзакції безпосередньо з сервера банку, якщо останній надає такі послуги. За декількома транзакціями можна звести баланс.
Транзакції, що повторюються (зарплата і регулярні платежі) додаються до програми через розділ « Розклад». Клацніть по кнопці « Додати платіж» та вкажемо параметри – періодичність, тривалість, тип (дохід, витрата, переказ), джерело, кореспондента, категорію, суму тощо. Регулярні транзакції будуть включені до списку операцій автоматично.
Розподіл фінансів на різні потреби (бюджет) провадиться у розділі « Категорії». Тут ми можемо вибрати кілька визначених статей доходів-витрат (заправка машини, витрати на їжу тощо) або додати свої. Під час створення та редагування категорії можна встановити різний бюджетний період, вказати очікувані доходи та витрати, а також ліміт.
Загалом зі своїми завданнями AceMoney Lite справляється дуже добре. Користувачі зазначають, що завдяки програмі їм вдалося зменшити щомісячні витрати на 10-30% і зрозуміти, куди подіються гроші. Нестача у неї, точніше, у поточної версії – 4.36, лише одна: написання категорій англійською мовою.
AbilityCash
Програма на перший погляд здається незрозумілою та недружньою – вікна непоказні та напівпорожні, немає пояснень, немає довідки (поки не написана). Але якщо витратити 15-20 хвилин на вивчення, відкриється маса її переваг. Багато хто з тих, хто освоїв AbilityCash, вважають її зручнішою, ніж AceMoney, і взагалі однією з найкращих безкоштовних програм для домашньої бухгалтерії.
Основні можливості AbilityCash
- Створення рахунків без обмежень за кількістю та у різних валютах.
- Деревоподібна структура статей доходів-витрат (можна додати стільки підкатегорій, скільки вам потрібно).
- Імпорт та експорт даних у формати xml та Excel.
- Завантаження актуальних курсів валют (на вибір).
- Складання та роздруківка звітів за валютними курсами, залишками коштів та динамікою оборотів.
- Перегляд операцій за статтями доходів та витрат за вибраний проміжок часу.
- Підтримка української та литовської мов (вибирається при встановленні).
Наступні параметри за замовчуванням відключені:
- Деревоподібна структура та додаткові плани рахунків.
- Бюджетний період у операціях.
- Поля "Ціна", "Кількість" та "Час" у списку операцій.
- Декілька полів приміток, яким можна дати свою назву.
Щоб активувати щось із цього, зайдіть у меню « Файл» та клацніть « Налаштування файлу даних».
Як користуватися
Використання AbilityCash, як і AceMoney, починається зі створення рахунків та вказівки поточних залишків коштів на них. Для цього відкриваємо першу вкладку та натискаємо клавішу « Insert». У вікні прописуємо назву рахунку, вибираємо валюту та вказуємо залишок.
За замовчуванням у AbilityCash лише одна валюта – російський рубль. Для встановлення додаткових натисніть Ctrl+R та завантажте актуальні дані із сайту Центробанку Росії. В останньому вікні виберіть валюти, які потрібно відобразити у програмі.
У розділ « Операції» (за аналогією з транзакціями AceMoney) вноситься інформація про конкретні купівлі, платежі, приходи та перекази грошей між рахунками.
Щоб отримати зведені дані про стан фінансів або курси валют, відкрийте вкладку « Звіти».
AbilityCash – поза сумнівом гідний інструмент обліку власних коштів. І був би ще краще за наявності контекстної довідки, про яку розробники, схоже, не згадують і більш дружнього інтерфейсу. Втім, коротка є на офіційному сайті. Там же знаходиться , де можна запитати, якщо щось незрозуміло, або повідомити про проблему.
Економіка
Програма «» розрахована, мабуть, на тих, хто зовсім не товаришує з бухгалтерською наукою і на кого поняття «транзакція» та «інвестиція» навіюють глибоку тугу. У ній немає вченої термінології і все настільки просто і зрозуміло, що користуватися зможе і дитина 10-12 років, і людина в поважному віці. Єдине обмеження безкоштовної версії - сукупний щомісячний дохід не більше ніж 14 000 рублів.
Можливості програми
- Створення будь-якої кількості акаунтів та рахунків, у тому числі валютних.
- Ведення обліку у валюті кількох країн.
- Окремі статті витрат, доходів та боргів у кожного користувача.
- Функція нагадування про регулярні платежі та прострочення кредитних (боргових) внесків.
- Створення звітів за декількома категоріями: залишками коштів, доходами за інтервал часу, боргами та кредитами, витратами кожного користувача за заданий часовий проміжок, доходами мінус витрат.
- Фільтрування даних для перегляду.
- Автоматичне резервне копіювання.
- Вбудована російськомовна довідка.
- Перехід з головного меню на сайт розробника.
Для швидшого освоєння програми відразу після встановлення можна завантажити демонстраційний файл. У ньому – приклад ведення бюджету сім'ї їх двох осіб.
Як користуватися
Для початку створимо користувача і прив'яжемо до облікового запису всі його рахунки:
