Що таке хмарне сховище?

Фото із сайту: www.crayon.com

Обсяги даних зростають з кожним днем. Рано чи пізно кожна фірма (як і багато приватних користувачів) стикається з проблемою збереження файлів та їх безпечного зберігання.
Варіантів є кілька. Можна збільшити кількість фізичних носіїв: придбати додаткові сервери або дискові масиви, які розміщуватимуться на вашій території. Інше рішення – купити чи орендувати сервер у віддаленому дата-центрі. І, нарешті, найпопулярніший підхід для забезпечення збереження даних на сьогоднішній день – це хмарні сховища.

Перевагами «хмар» є:

• Доступ до даних онлайн з будь-яких платформ.
• Надійний захист (інформація зберігається та резервується на численних серверах і вихід з ладу навіть кількох з них не буде помітним для користувачів).
• Можливість організації "віртуального" офісу - спільної роботи віддалених співробітників.
• Простота використання.
• Додаткові можливості для відновлення файлів.

На відміну від орендованого або купленого віддаленого сервера, клієнт хмарного сховища не бачить архітектури серверів - всі дані для нього надані в єдиному просторі - хмарі, в якій здійснюється передача та обробка файлів.

Порівняння хмарних сховищ

Сьогодні на ринку представлено велику кількість хмарних сервісів. Щоб вибрати найкраще хмарне сховище для ваших завдань, необхідно розглянути особливості кращих хмарних сховищ.

Топ-10 «хмар» входять:

• Сервіс компанії Google
• Файлообмінна система Dropbox
• Сервіс Яндекс
• Хмарне сховище Mail.ru
• Amazon Web Services
• Сховище від Apple
• 4shared
• SugarSync
• Box.net
• iDrive

Фото із сайту: os-chrome.ru

Google Driveнадає безкоштовно дисковий простір на 15Гб (за бажання за додаткову абонентську плату обсяг може бути збільшений до 30Тб). Сервіс надає можливість організації вибіркового доступу до файлів різними користувачами, просту передачу інформації та роботу з більш ніж 30 форматами даних. Сервіс пов'язаний з іншими службами Google: Gmail, Google Photo та іншими – користувач Google не потребує додаткової реєстрації на «хмарі».

DropBoxдозволяє розміщувати до 2Гб у безкоштовному режимі. Збільшити цей обсяг можна або перейшовши на платний тариф, або запросивши друга - кожен новий користувач принесе від 500Мб до 1Гб. Сховище DropBox дозволяє відновлювати файли, повертатися до старих версій документів та керувати рівнями доступу. Особлива гордість роботи – 256-бітове шифрування даних.

Яндекс.Диск та Облако@mail.ru – найбільш популярні вітчизняні сховища, пов'язані з відповідними поштовими службами.

Яндексвідкриває користувачам 10Гб та дарує 512Мб за кожного наведеного клієнта. Файли інтегруються в офісний пакет Microsoft, завдяки чому можливе їхнє просте спільне редагування.

Mail.ruвиділяє 16Гб та дає можливість платного збільшення простору до 4Тб. Служба надає можливість інтеграції з Windows, iOS та Linux. Спеціальна функція дозволяє автоматично зберігати фотозображення з гаджета у «хмарі». Введено тариф для бізнесу, який дозволяє платити лише за простір, що фактично використовується.

Amazon Web Servicesє не просто сховищем даних, а віддаленим інформаційно-обчислювальним центром. Крім можливості зберігання та передачі даних, Amazon дозволяє запускати на своїх серверах програми (це особливо зручно для розробників ПЗ), надає обчислювальні потужності для обчислень, дозволяє організовувати бази даних з можливістю індексування даних для виконання запитів. Сховищем Amazon можна користуватися безкоштовно протягом року, після чого необхідно вибрати один із тарифних планів.

iCloud Drive- Сервіс Apple, що безкоштовно надається всім покупцям продукції компанії. Необхідно лише налаштувати обліковий запис та отримати 5Гб для зберігання будь-яких файлів. Платний сервіс дозволяє збільшити дискове місце до 2Тб. Сервіс відмінно інтегрований з усіма пристроями Apple, а також є можливість роботи і на інших платформах.

Інтерфейс хмарного сервісу 4shared зовні не відрізняється від провідника Windows. Проста та зручна для користувача файлообмінна служба дозволяє безкоштовно розміщувати до 15Гб інформації. Посилання на доступ до файлів сторонніх користувачів діють 6 місяців.

SugarSync- Мультиплатформне хмарне сховище, що забезпечує синхронізацію даних різних ОС: Windows, iOS, Android, Symbian та інші. Доступний 30-денний безоплатний доступ, варіантів тривалої роботи без оплати не передбачено.

Box.net– зручний сервіс для обміну файлами та спільної роботи з ними за допомогою мобільних пристроїв. Безкоштовно виділяється 10Гб (максимальний розмір документа – 250Мб), обсяг може бути збільшений під час використання платних послуг.

iDrive– відмінний інструмент для різних пристроїв під одним акаунтом. Служба дозволяє виконувати автоматичне резервне копіювання файлів з iPad, iPhone, Mac, а також пристроїв, які працюють під керуванням Android та Windows. Сховище iDrive забезпечує високий рівень безпеки завдяки 256-бітному шифруванню даних. Безкоштовно надається до 5Гб. Об'єм може бути збільшений до 10Тб.

Наведений перелік сервісів далеко не повний, проте саме ці служби слід вважати найкращими хмарними сховищами 2017 року. При виборі служби слід керуватися тими завданнями, які Ви вирішуватимете. Для приватного використання відмінно підійдуть сервіси Яндекс, Mail.ru та Google. Для бізнес-проектів варто врахувати кількість користувачів та їх пристрої, а також складність робіт, що виконуються. Якщо Вам необхідна багаторівнева база даних з можливістю пошуку, можливо, доведеться звернутися до таких гігантів, як Amazon.

Як створити хмарне сховище

Робота з будь-яким сервісом віддаленого зберігання інформації починається з реєстрації. Як правило, це проста процедура, яка нічим не відрізняється від авторизації на будь-якому сайті або в поштовій службі. При використанні хмарних сховищ, що надаються Яндекс, Mail.ru або Google користувачеві і зовсім не знадобиться практично ніяких дій - достатньо буде увійти під своїм акаунтом і почати працювати.

Отримавши доступ до «хмари», Ви маєте можливість завантажувати файли та надавати доступ до них певним користувачам. За потреби, слід налаштувати рівень доступу – деяким користувачам відкрити лише перегляд, а іншим – редагування.

Як користуватися хмарним сховищем

У більшості випадків використання «хмари» мало чим відрізняється від роботи з флеш-носієм. Ви можете скопіювати або перемістити файли на віртуальний сервер, переглянути існуючі або створити нові. Це можуть бути текстові документи, електронні таблиці та бази даних. Створений документ буде доступний для перегляду та редагування лише користувачам, яких Ви виберете.

Існує три основні варіанти доступу до хмарних сховищ:

• З використанням програми.
• Браузерний.
• Синхронізація локальної папки.

Перший спосіб передбачає встановлення на ПК або мобільному пристрої спеціальної програми, через яку і буде здійснюватися взаємодія з розташованими віддалено файлами. Незручністю такого доступу є те, що більшість додатків орієнтовані використання певної ОС, і за необхідності роботи з документами з різних пристроїв і платформ можуть виникнути проблеми.

Браузерний спосіб є сьогодні найпоширенішим. Користувач не залежить від ОС, ні від пристрою, з якого здійснює вхід. Більшість хмарних сервісів надають можливість обробки даних у сховищі (без збереження документів на гаджеті). При цьому можливості користувача обмежені кількістю додаткових утиліт, що надаються сервісом. Внесення змін до текстових файлів складнощів не викличе, але робота з більш складними документами – графічними або спеціалізованими інженерними програмами, вимагатиме попереднього копіювання документа на локальний пристрій (після обробки файл потрібно «перезалити» на «хмару»).

Останній варіант доступний, на жаль, далеко не у всіх сховищах. Синхронізація локальної папки дозволить Вам працювати з хмарним сховищем, не помічаючи різниці між роботою зі звичайною папкою на жорсткому диску. Сервіс автоматично зберігатиме резервні копії ваших документів у «хмарі», а Ви запускатимете їх, як звичайні файли на Вашому ПК або планшеті.

Як перемістити файли до хмарного сховища

Фото із сайту www.collective-evolution.com

Первинне заповнення «хмари» відбувається так само, як із записом інформації на флеш-носій: Ви копіюєте необхідні для віддаленого зберігання документи засобами ПЗ, за допомогою браузера або в спеціальну папку.

Організація роботи

Будь-яке хмарне сховище – це інструмент, який надає можливість резервування та спільного доступу до документів, а також дозволяє використовувати різноманітні додаткові функції. При цьому організація бізнес-процесу цілком і повністю лежить на самому користувачі.

Якщо Вам необхідно налагодити роботу компанії з використанням хмар, необхідно вибрати сховище, яке буде інтегроване в загальну систему управління (наприклад, CRM). Велику увагу слід приділити питанням відновлення даних та їх шифрування під час передачі.

Система повинна дозволяти відстежувати, які саме зміни вносилися до документа користувачами і коли хто отримував доступ і кому цей доступ делегувався.

Щоб отримати максимальний ефект від використання віддалених сховищ у бізнесі, слід розширити список даних, які там будуть. Крім звичайних документів, які зберігаються в локальних папках співробітників, в «хмару» можна завантажувати:

• Дані IP-телефонії.
• Поштове листування.
• Дані корпоративного чату.

Зберігання цієї інформації у «хмарах» дозволить заощадити значні кошти. Так, більшість провайдерів надають можливість тривалого доступу до телефонних розмов, проте виділяють під ці потреби незначний дисковий простір. Збільшення обсягу коштуватиме значно дорожче, ніж аналогічні обсяги в «хмарі». Маючи можливість відстеження переговорів щодо різних угод, керівник компанії отримає можливість аналізувати тактичні ходи, виявляти помилки та вчасно реагувати на них, тим самим скорочуючи фінансові ризики.

Підведемо підсумки

При виборі хмарного сховища для приватних потреб насамперед слід приділити увагу комфорту використання та надійності зберігання. Усі наведені у списку топ-10 сховища дозволять не турбуватися про безпеку, та забезпечать швидкий доступ до інформації з будь-якої точки світу. Однак, слід пам'ятати, що для застосування в бізнесі найкраще скористатися платними тарифами.

Насамкінець, слід зазначити, що хмарне сховище стає невід'ємною частиною нашого життя, і часто потрібно навіть тим, хто, здавалося б, не потребує такого сервісу. Все більше компаній просять надсилати їм файли не електронною поштою, а засобами «хмар». Бажаєте роздрукувати фотографії, розтиражувати брошуру чи замовити сувенір за власним ескізом? Швидше за все, Вас попросять переслати файли засобами Google Drive, Яндекс.Диск або Хмара@mail.ru.