Si të konfiguroni telefonat inteligjentë dhe PC. Portali informativ
  • shtëpi
  • Gabimet
  • Ngrini një rajon në Microsoft Excel. Si të ngrini një kolonë në Excel

Ngrini një rajon në Microsoft Excel. Si të ngrini një kolonë në Excel

Kur punoni me vëllime të mëdha të të dhënave tabelare në Excel, për arsye komoditeti, mund të jetë e nevojshme të rregulloni një pjesë të caktuar të tabelës - kokën ose të dhënat, të cilat duhet të jenë vazhdimisht para syve tuaj, pavarësisht sa larg tabela është rrotulluar.

Puna me Excel 2003

Ky funksion është i disponueshëm në çdo version të Excel, por për shkak të ndryshimit në ndërfaqen dhe vendndodhjen e artikujve të menusë dhe butonave individualë, ai nuk është konfiguruar në të njëjtën mënyrë.

Ngrini një rresht

Nëse keni nevojë të bashkëngjitni një kokë në një skedar, d.m.th. rreshti i sipërm, pastaj në menynë "Dritarja" duhet të zgjidhni "Zonat e ngrira" dhe të zgjidhni qelizën e kolonës së parë të rreshtit tjetër.

Për të rregulluar disa rreshta në krye të tabelës, teknologjia është e njëjtë - theksohet qeliza më e majtë pranë rreshtave që fiksohen.

Ngrini një kolonë

Rregullimi i një kolone në Excel 2003 bëhet në të njëjtën mënyrë, zgjidhet vetëm qeliza në rreshtin e sipërm të kolonës tjetër ose disa kolona pas asaj që ngrihet.

Ngrini një zonë

Paketa softuerike Excel 2003 ju lejon të regjistroni të dy kolonat dhe rreshtat e një tabele në të njëjtën kohë. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën pranë atyre që janë caktuar. Ato. Për të ngrirë 5 rreshta dhe 2 kolona, ​​zgjidhni qelizën në rreshtin e gjashtë dhe kolonën e tretë dhe klikoni "Rajonet e ngrira".

Duke punuar me Excel 2007 dhe 2010

Versionet e mëvonshme të softuerit Excel ju lejojnë gjithashtu të rregulloni kokën e skedarit në vend.

Ngrini një rresht

Për këtë:


Kur duhet të rregulloni jo një, por një numër tjetër rreshtash, duhet të zgjidhni linjën e parë të lëvizshme, d.m.th. ai që do të jetë menjëherë pas atyre që janë caktuar. Pas kësaj, në të njëjtin artikull, zgjidhni "Pin zonat".

E rëndësishme! Funksioni i rregullimit të seksioneve të tabelës në Excel 2007 dhe 2010 është përmirësuar ndjeshëm. Përveç faktit që tani nuk ndodhet në seksionin "Dritarja", por në seksionin "Shiko", është shtuar aftësia për të rregulluar veçmas kolonën e parë ose rreshtin e parë. Në këtë rast, nuk ka rëndësi se në cilën qelizë ndodhet kursori, rreshti/kolona e kërkuar do të fiksohet ende.


Ngrini një kolonë

Për të ngrirë një kolonë, në seksionin "Rajonet e ngrira", duhet të kontrolloni opsionin për të ngrirë kolonën e parë.

Nëse dëshironi të mbani të dukshme disa kolona të tabelës kur lëvizni, atëherë, për analogji me pikën e mëparshme, zgjidhni kolonën e parë të lëvizshme dhe klikoni butonin "Ngrija e zonave".

Ngrini një zonë

Dy opsionet e përmendura më sipër mund të kombinohen duke u siguruar që kur lëvizni tabelën horizontalisht dhe vertikalisht, kolonat dhe rreshtat e nevojshëm do të mbeten në vend. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën e parë të lëvizshme me miun.

Më pas, rregulloni zonën.

Ato. nëse, për shembull, rreshti i parë dhe kolona e parë janë fikse, kjo do të jetë qeliza në kolonën e dytë dhe rreshti i dytë, nëse fiksohen 3 rreshta dhe 4 kolona, ​​atëherë duhet të zgjidhni qelizën në rreshtin e katërt dhe të pestë kolona, ​​etj., parimi i funksionimit duhet të jetë i kuptueshëm.

E rëndësishme! Nëse ka disa fletë në skedar, atëherë do të duhet të ngrini dhe shkrini pjesë të tabelës në secilën veç e veç. Kur shtypni butonat që rregullojnë kolonat, rreshtat dhe seksionet e tabelës, veprimi kryhet vetëm në një fletë që është aktive (d.m.th. e hapur) për momentin.

Zhgozhdoni

Ndodh që ju duhet të rregulloni një pjesë të tabelës vetëm gjatë plotësimit të saj, por kjo nuk është e nevojshme për përdorim të mëvonshëm. Po aq lehtë sa angazhohet një rresht ose kolonë, ai mund të jetë i pakomituar.

Në Excel 2007 dhe 2010, ky funksion ndodhet në të njëjtin seksion "Shiko" dhe në artikullin "Freeze Panes". Nëse ka ndonjë zonë fikse - një kolonë, rresht ose një zonë të tërë, atëherë në këtë pikë shfaqet butoni "Shkrija e zonave", i cili heq të gjithë fiksimin e elementeve të tabelës në fletë.

Nuk do të jetë e mundur të hiqet pjesërisht fiksimi. Për ta bërë këtë, së pari do të duhet të anuloni fiksimin kudo, dhe më pas të rregulloni seksionet e nevojshme të tabelës me një të re.

konkluzioni

Gërmimi i elementeve është një veçori e dobishme që e bën punën me tavolina të mëdha shumë më të lehtë dhe më të thjeshtë. Ky funksion mund të konfigurohet thjesht - të gjitha opsionet e mundshme në program për rregullimin e seksioneve të tabelës vendosen në një artikull të menysë, emrat e butonave korrespondojnë me funksionet, dhe shpjegimet jepen pranë butonave, si rezultat i të cilave edhe një përdorues i papërvojë nuk do të bëjë gabime në formatimin e të dhënave tabelare.

Falë performancës së fuqishme të Excel-it, ju mund të ruani dhe punoni me të dhëna në miliona rreshta dhe kolona. Megjithatë, duke lëvizur poshtë të gjitha këto qeliza të shumta në rreshtin 26935, është mjaft e lehtë të humbasësh lidhjen midis vlerave në këto qeliza dhe kuptimit të tyre. Kjo është një nga arsyet pse Excel ka përgatitur një mjet të veçantë për ne - Ngrijë(Gjilpere).

Ky mjet ju lejon të lëvizni nëpër qeliza me informacion dhe të shihni titujt e rreshtave dhe/ose kolonave që janë ngrirë dhe nuk mund të lëvizen së bashku me qelizat e tjera. Pra, cilin buton duhet të shtypni dhe cilat gracka ka?

Si të mbani të dukshme titujt

Nëse keni një tabelë të rregullt me ​​një rresht në kokë, atëherë hapat janë shumë të thjeshtë:

  1. Shikoni rreshtin e sipërm të kokës dhe sigurohuni që ai rresht të jetë i dukshëm. Në këtë rast, vetë linja nuk ka nevojë të zgjidhet.

Funksioni në fjalë ka një veçori: rregullon pjesën e sipërme të dukshme linjë.

Sa herë që ngrini rreshtat ose kolonat, komanda Xhamat e ngrirjes(Lock Areas) bëhet një komandë Shkyç panelet(Zblloko Rajonet), i cili ju lejon të zhbllokoni shpejt rreshtat ose kolonat.

Si të ngrini shumë rreshta dhe/ose kolona

Gjithnjë e më shpesh shoh tabela që kanë shumë rreshta në kokë. Këto janë struktura komplekse, por ato ju lejojnë të vendosni tekst më të detajuar në tituj, duke përshkruar kështu më qartë të dhënat në tabelë.

Për më tepër, nevoja për të fiksuar shumë rreshta lind kur duhet të krahasoni një zonë të caktuar të të dhënave me një zonë tjetër që ndodhet disa mijëra rreshta më poshtë.

Në situata të tilla ekipi Ngrije rreshtin e sipërm(Linja e sipërme e ngrirjes) nuk do të jetë shumë e dobishme. Por aftësia për të fiksuar një zonë të tërë menjëherë është gjëja kryesore!

Ja si bëhet:


Si gjithmonë, ky nuk është fundi i historisë. Shumë përdorues fillestar shpesh ankohen se kjo teknikë nuk funksionon për ta. Kjo mund të ndodhë nëse më parë keni gozhduar një zonë.

Nëse ndonjë nga rreshtat ose kolonat tashmë është ngrirë, atëherë në vend të komandës Xhamat e ngrirë(Spini zonat), do të shihni Shkyç xhamat(Zhbllokoni zonat). Hidhini një sy emrit të komandës përpara se të provoni të fiksoni linjat dhe gjithçka do të funksionojë siç pritej.

Përdorni këtë mjet të vogël por shumë të dobishëm për të siguruar që titujt e zonave të mbeten të dukshme gjatë gjithë kohës. Në këtë rast, kur lëvizni fletën, gjithmonë do të dini se cilat të dhëna janë para jush.

Kur punoni me një sasi të konsiderueshme të dhënash në një fletë në Microsoft Excel, duhet të kontrolloni vazhdimisht disa parametra. Por, nëse ka shumë prej tyre dhe zona e tyre shtrihet përtej kufijve të ekranit, lëvizja e vazhdueshme e shiritit të lëvizjes është mjaft e papërshtatshme. Zhvilluesit e Excel u kujdesën për komoditetin e përdoruesve duke futur në këtë program aftësinë për të vendosur zona. Le të zbulojmë se si të ngrijmë një zonë në një fletë pune në Microsoft Excel.

Ne do të shikojmë se si të ngrijmë zonat në një fletë duke përdorur shembullin e aplikacionit Microsoft Excel 2010 Por, me jo më pak sukses, algoritmi që do të përshkruhet më poshtë mund të zbatohet në aplikacionet Excel 2007, 2013 dhe 2016.

Në mënyrë që të filloni të gozhdoni një zonë, duhet të shkoni te skeda "Shiko". Më pas, duhet të zgjidhni qelizën që ndodhet poshtë dhe në të djathtë të zonës që do të lidhet. Kjo do të thotë, e gjithë zona që do të jetë e vendosur sipër dhe në të majtë të kësaj qelize do të rregullohet.

Pas kësaj, klikoni në butonin "Freeze Areas", i cili ndodhet në shiritin në grupin e veglave "Window". Në listën rënëse që shfaqet, zgjidhni gjithashtu artikullin "Zonat e ngrira".

Pas kësaj, zona e vendosur sipër dhe në të majtë të qelizës së zgjedhur do të ngrihet.

Nëse zgjidhni qelizën e parë në të majtë, atëherë të gjitha qelizat që janë sipër saj do të fiksohen.

Kjo është e përshtatshme veçanërisht në rastet kur kreu i tabelës përbëhet nga disa rreshta, pasi teknika me rezulton të jetë e pazbatueshme.

Në mënyrë të ngjashme, nëse aplikoni gozhdim në qelizën më të lartë, e gjithë zona në të majtë të saj do të mbërthehet.

Zhgozhdoni rajonet

Nuk keni nevojë të zgjidhni qelizat për të zhgozhduar zonat e gozhduara. Thjesht klikoni në butonin "Bllokimi Zonat" që ndodhet në fjongo dhe zgjidhni artikullin "Zbulo Zonat".

Pas kësaj, të gjitha vargjet e gozhduara të vendosura në këtë fletë do të zhgozhdohen.

Siç mund ta shihni, procedura për ngjitjen dhe heqjen e zonave në Microsoft Excel është mjaft e thjeshtë, madje mund të thuhet, intuitive. Gjëja më e vështirë është të gjesh skedën e dëshiruar të programit ku ndodhen mjetet për zgjidhjen e këtyre problemeve. Por, më sipër kemi përshkruar në disa detaje procedurën për heqjen dhe ngjitjen e zonave në këtë redaktues të fletëllogaritjes. Ky është një veçori shumë e dobishme, pasi duke përdorur funksionin e zonave të ngrirjes, mund të përmirësoni ndjeshëm komoditetin e punës në Microsoft Excel dhe të kurseni kohën tuaj.

Tabelat me një numër të madh kolonash mund të jenë mjaft të papërshtatshme për të lundruar nëpër dokument. Në fund të fundit, nëse gjerësia e tabelës shtrihet përtej kufijve të planit të ekranit, atëherë për të parë emrat e rreshtave në të cilat futen të dhënat, do t'ju duhet të lëvizni vazhdimisht faqen në të majtë dhe më pas të ktheheni përsëri në të djathtë. Kështu, këto operacione do të marrin kohë shtesë. Në mënyrë që përdoruesi të kursejë kohë dhe përpjekje, Microsoft Excel ka aftësinë të ngrijë kolonat. Pas përfundimit të kësaj procedure, ana e majtë e tabelës, e cila përmban emrat e rreshtave, do të jetë gjithmonë e dukshme për përdoruesin. Le të kuptojmë se si të ngrijmë kolonat në Excel.

Rregullimi i kolonës më të majtë në një fletë pune ose tabelë është mjaft e thjeshtë. Për ta bërë këtë, duhet të jeni në skedën "Shiko" dhe të klikoni në butonin "Ngri kolonën e parë".

Pas këtyre hapave, kolona më e majtë do të jetë gjithmonë në fushën tuaj të shikimit, pavarësisht se sa larg e lëvizni dokumentin në të djathtë.

Ngri kolona të shumta

Por çfarë duhet të bëni nëse duhet të rregulloni më shumë se një kolonë? Kjo pyetje është e rëndësishme nëse, përveç emrit të rreshtit, dëshironi që edhe vlerat e një ose më shumë kolonave të mëposhtme të jenë në fushën tuaj të shikimit. Për më tepër, metoda për të cilën do të flasim më poshtë mund të përdoret nëse, për ndonjë arsye, ka më shumë kolona midis kufirit të majtë të tabelës dhe kufirit të majtë të fletës.

Zgjidhni me kursorin qelizën më të lartë në fletë në të djathtë të zonës së kolonave që dëshironi të ngrini. Çdo gjë në të njëjtën skedë "Shiko", klikoni në butonin "Zonat e ngrira". Në listën që hapet, zgjidhni një artikull me të njëjtin emër.

Pas kësaj, të gjitha kolonat e tabelës në të majtë të qelizës që keni zgjedhur do të ngrihen.

Shkëputja e kolonave

Në mënyrë që të zhgozhdoni kolonat e gozhduara tashmë, klikoni përsëri në butonin "Pin Areas" në shirit. Kësaj radhe, lista që hapet duhet të përmbajë butonin “Zhbllokoni zonat”.

Pas kësaj, të gjitha zonat e gozhduara që ishin në fletën aktuale do të zhgozhdohen.

Siç mund ta shihni, kolonat në një dokument Microsoft Excel mund të ngrihen në dy mënyra. E para është e përshtatshme vetëm për ngrirjen e një kolone. Duke përdorur metodën e dytë, mund të ngrini një kolonë ose disa. Por nuk ka më ndonjë dallim thelbësor midis këtyre opsioneve.

Përdorimi i Microsoft Excel shpesh përfshin punën me një sasi të madhe të dhënash në një fletë, për shembull, rakordimin dhe shikimin e tabelave në shkallë të gjerë. Kur linjat shkojnë përtej kufirit të ekranit, ekziston nevoja që vazhdimisht të lëvizni faqen në kërkim të vlerës së dëshiruar - kjo nuk është vetëm e papërshtatshme, por edhe e paarsyeshme, pasi kërkon kohën e përdoruesit.

Sidoqoftë, është shumë e lehtë të shpëtosh veten nga shqetësime të tilla - vetëm dije Si të ngrini një zonë në Excel. Unë do t'ju tregoj se ku mund të ngrini zonat në Excel, dhe, nëse është e nevojshme, në Microsoft Excel. Ne do të flasim për disa versione të programit, përkatësisht 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

  • Përkufizimet bazë
  • Gozhdimi dhe heqja e zonave në versionin 2003 të programit
  • Ngri zonat në versionet e tjera të Excel
  • Shkëputja e versioneve të tjera të programit
  • Shtim

Konceptet bazë të përdorura në këtë artikull

Fjongo– zona në krye të dritares së Excel që përmban skeda.


Skedat– mjete që përmbledhin grupet e veprimeve specifike në kategori.

Për çfarë shërben funksioni i fiksimit? Duke ndarë pjesën kryesore nga pjesa tjetër e tekstit, gjithmonë do të shihni "titullin" e tabelës dhe do të kuptoni se cilin rresht po shikoni. Kjo do të parandalojë gabimet në punën tuaj. Qelizat në një zonë të fiksuar nuk e ndryshojnë pozicionin e tyre pavarësisht se çfarë veprimesh kryeni në program.

Gozhdoni dhe hiqni zonat 2003

Ngrirja e një zone në Excel 2003 është mjaft e thjeshtë. Ngrirja ndodh në një ose më shumë kolona në të majtë dhe/ose në një ose më shumë rreshta mbi qelizën e zgjedhur.

Kjo do të thotë, nëse duhet të zgjidhni 3 kolona në të majtë dhe tre rreshta në krye, duhet të zgjidhni qelizën C4 dhe të klikoni në skedën Dritarja - Xhamat e ngrirjes.

Nëse keni nevojë të zgjidhni tre kolona në të majtë, zgjidhni qelizën D1 dhe kryeni një veprim të ngjashëm Dritarja - Xhamat e ngrirjes.

Për të rregulluar rreshtat e mësipërm, duhet të zgjidhni qelizën e parë të kolonës. Për të rregulluar katër rreshtat e sipërm, duhet të zgjidhni qelizën A5 dhe të ekzekutoni komandën e njohur tashmë.

Për të rregulluar rreshtin dhe kolonën e parë në të njëjtën kohë, duhet të zgjidhni qelizën B2.

Si të hiqni qelizat në Excel 2003

Shkëputja në versionin 2003 ndodh si më poshtë Dritarja - Zhbllokoni ekranin.

Si të ngrini një rajon në Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Në parim, puna me pinning në versione të Excel-it të ndryshëm nga 2003 ka një mekanizëm të ngjashëm. Shtuar butona për të rregulluar rreshtin e parë dhe kolonën e parë.

Komanda e kontrollit të pinit ndodhet në shiritin, skedën Pamje – Zonat e ngrira.

Pra, për të rregulluar kolonën e parë, zgjidhni Shiko – Zonat e ngrira – Ngri kolonën e parë.

Për të ngrirë rreshtin e parë në Excel, duhet të zgjidhni Pamja – Zonat e ngrira – Ngrija e rreshtit të parë.

Udhëzime: si të rregulloni një rresht dhe një kolonë (disa rreshta dhe kolona) në një tabelë në të njëjtën kohë.

Le të themi se duhet të rregullojmë "Header" me 4 rreshtat e sipërm dhe 2 kolonat e para. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën C5 Pamje – Zonat e ngrira – Zonat e ngrira.


Për të ngrirë disa kolona në të njëjtën kohë, duhet të zgjidhni qelizën në rreshtin e parë pas këtyre kolonave.

Për të vendosur disa rreshta në të njëjtën kohë, duhet të zgjidhni një qelizë në kolonën e parë pas këtyre rreshtave.

Tani, edhe nëse tabela plotësohet me qindra e mijëra elementë të rinj, qelizat e zgjedhura nuk do të zhduken nga pamja. Në versionet më të vjetra të programit, ngjitja e zonave bëhet në mënyrë të ngjashme në skedën "Dritarja".

Pavarësisht nga lehtësia, disa përdorues nuk arrijnë ta zgjidhin këtë detyrë për shkak të mungesës së skedës View në shiritin e detyrave. Në mënyrë tipike, probleme të ngjashme hasen kur përdorni versionin fillestar - Excel Starter. Ky program nuk e mbështet aftësinë për të gozhduar dhe hequr qelizat.

Shumë përdorues janë të interesuar se si do të duken zonat e fiksuara në formë të printuar? Në fund të fundit, Excel gjeneron një numër të madh dokumentesh raportuese, të cilat ndonjëherë janë më të përshtatshme për t'u siguruar në letër.

Për printim, zonat e gozhduara funksionojnë në të njëjtën mënyrë si në formatin elektronik. Çdo gjë mbetet në vendin e vet. Ju mund ta verifikoni këtë me një pamje paraprake.

Fshi një zonë të gozhduar

Për të hequr një zonë të ngrirë në Excel, duhet të zgjidhni skedën "Shiko" dhe do të shihni që menyja kërcyese fillon të shfaqë artikullin "Zhblloko zonat". Pas konfirmimit të operacionit, rreshtat ose kolonat e fiksuara më parë do të fillojnë të lëvizin përsëri kur lëvizni.

Shtim

Siç mund ta shihni, puna me zonat e caktuara në Excel nuk kërkon shumë përpjekje ose njohuri specifike - gjithçka është e thjeshtë dhe intuitive, veçanërisht kur bëhet fjalë për variacionet moderne të programit. Përdorimi i këtij funksioni do të kursejë kohën dhe nervat tuaja kur punoni me të dhëna tabelare.

Nëse keni ndonjë pyetje, pyesni ato në komente!

Artikujt më të mirë mbi këtë temë