Mënyra më e lehtë për të siguruar një bazë të dhënash është me një fjalëkalim. Mund të caktoni një fjalëkalim në një bazë të dhënash të Access që do të kërkohet sa herë që hapet.
Vendosja dhe heqja e një fjalëkalimi të sigurisë së bazës së të dhënave
Për të vendosur një fjalëkalim për të mbrojtur bazën e të dhënave:
- Mbyll bazën e të dhënave. Nëse baza e të dhënave është e ndarë në rrjet, sigurohuni që përdoruesit e tjerë ta kenë mbyllur atë.
- Bëni një kopje rezervë të bazës së të dhënave dhe mbajeni në një vend të sigurt.
- Nga menyja Access, zgjidhni Skedari › Hap(Skedar>Open).
- Theksoni skedarin e bazës së të dhënave.
- Klikoni shigjetën në të djathtë të butonit Hapur(Hapur). Në listën rënëse të mënyrave të hapjes së bazës së të dhënave, zgjidhni artikullin Monopol(Ekskluzive e hapur). Baza e të dhënave do të hapet në modalitetin ekskluziv.
- Zgjidhni një ekip Mjetet › Siguria › Vendosni fjalëkalimin e bazës së të dhënave(Mjetet › Siguria › Vendosni fjalëkalimin e bazës së të dhënave).
- Në dialogun që shfaqet, futeni në fushë Fjalëkalimi Fjalëkalimi (fjalëkalimi) për të mbrojtur bazën e të dhënave, i ndjeshëm ndaj rasteve.
- Fusni përsëri fjalëkalimin në fushë Konfirmimi(verifiko).
- Klikoni butonin Ne rregull.
Baza e të dhënave tani është e mbrojtur me fjalëkalim dhe sa herë që përdoruesi hap bazën e të dhënave, do të shfaqet një kuti dialogu që kërkon fjalëkalimin. Mbani mend ose mbani fjalëkalimin tuaj në një vend të sigurt. Nëse harroni fjalëkalimin tuaj, baza e të dhënave nuk mund të hapet.
Komentoni
Mos e mbroni bazën e të dhënave me fjalëkalim përpara se ta riprodhoni atë, përndryshe nuk do të jetë në gjendje të sinkronizohet me kopje të tjera.
Nëse baza e të dhënave është e siguruar në nivelin e përdoruesit, vetëm një përdorues me të drejta administrative mund të vendosë një fjalëkalim për ta hapur atë. Vendosja e një fjalëkalimi nuk ndikon në sigurinë e nivelit të përdoruesit. Këto dy metoda mbrojtëse mund të përdoren njëkohësisht. Fjalëkalimi i bazës së të dhënave ruhet në bazën e të dhënave, jo në skedarin e grupit të punës.
Për të hequr fjalëkalimin e sigurisë së bazës së të dhënave:
- Hapni bazën e të dhënave në modalitetin ekskluziv.
- Në kutinë e dialogut Kërkohet fjalëkalimi(Kërkohet fjalëkalimi) Futni një fjalëkalim.
- Zgjidhni një ekip Mjetet › Mbrojtja › Fshi fjalëkalimin e bazës së të dhënave(Mjetet › Siguria › Zhvendos fjalëkalimin e bazës së të dhënave). Do të shfaqet një kuti dialogu Heqja e një fjalëkalimi të bazës së të dhënave(Hiq fjalëkalimin e bazës së të dhënave).
- Futni fjalëkalimin aktual të bazës së të dhënave.
- Klikoni butonin Ne rregull.
Lidhja me tabelat në një bazë të dhënash të mbrojtur me fjalëkalim
Për t'u lidhur me tabelat në një bazë të dhënash të mbrojtur me fjalëkalim, kërkohet një fjalëkalim. Nëse fjalëkalimi është futur saktë, ai ruhet së bashku me informacione të tjera të lidhjes së tabelës. Pas kësaj, çdo përdorues që punon me një bazë të dhënash me tabela të lidhura mund t'i hapë këto tabela pa specifikuar një fjalëkalim. Nëse fjalëkalimi për një bazë të dhënash të mbrojtur ndryshohet, herën tjetër që të hapni një bazë të dhënash që përmban tabela të lidhura, do t'ju kërkohet fjalëkalimi.
Komentoni
Microsoft Access ruan fjalëkalimin në bazën e të dhënave që përmban tabelat e lidhura të bazës së të dhënave të mbrojtur në një formë të pakriptuar. Nëse kjo rrezikon sigurinë e bazës së të dhënave, mos përdorni mbrojtjen me fjalëkalim. Instaloni një sistem sigurie të nivelit të përdoruesit për të kufizuar aksesin në objektet e bazës së të dhënave.
Baza e të dhënave sigurohet pjesërisht duke shtuar një fjalëkalim që kufizon se kush mund të hapë bazën e të dhënave. Microsoft Access ruan fjalëkalimin e bazës së të dhënave në formë të pakriptuar. Nëse kjo rrezikon sigurinë e një baze të dhënash të mbrojtur me fjalëkalim, atëherë një fjalëkalim nuk duhet të përdoret. Në vend të kësaj, ju duhet të përcaktoni sigurinë në nivelin e përdoruesit.
Mbyll bazën e të dhënave. Nëse baza e të dhënave është e ndarë në rrjet, sigurohuni që të gjithë përdoruesit e tjerë e kanë mbyllur atë.
Bëni një kopje rezervë të bazës së të dhënave dhe mbajeni në një vend të sigurt.
Në meny Skedari zgjidhni një ekip Hapur.
Klikoni shigjetën në të djathtë të fushës Dosja, zgjidhni diskun dhe dosjen ku ndodhet skedari i bazës së të dhënave të Microsoft Access dhe më pas klikoni ikonën për atë skedar.
Klikoni shigjetën në të djathtë të butonit Hapur, zgjidhni një opsion Monopol dhe hapni bazën e të dhënave.
Në meny Shërbimi zgjidhni një ekip Mbrojtja dhe nënkomandë Vendosni fjalëkalimin e bazës së të dhënave.
Fusni fjalëkalimin në fushë Fjalëkalimi.
Konfirmimi, dhe më pas klikoni butonin Ne rregull.
Tani fjalëkalimi është vendosur. Herën tjetër që hapni bazën e të dhënave, shfaqet një kuti dialogu që ju kërkon të vendosni një fjalëkalim.
Shënime
Nëse një tabelë nga një bazë të dhënash e mbrojtur me fjalëkalim është e lidhur, kur lidhja krijohet, fjalëkalimi ruhet (vendoset në një buffer të përkohshëm) në bazën e të dhënave me të cilën është lidhur tabela. Kjo do të lejojë çdo përdorues të shohë të dhënat tuaja.
Vendosja e një fjalëkalimi në një projekt të Microsoft Access (.Adp).
Krijo një skedar të projektit të Microsoft Access (.adp).
Mbyllni skedarin e projektit të Microsoft Access. Kur punoni në një shumë përdorues mjedisi, sigurohuni që skedari i projektit të jetë i mbyllur nga të gjithë përdoruesit e tjerë.
Zgjidhni nga menyja Shërbimi komandë Shërbimet komunale dhe pastaj komanda Krijo skedar .ade.
Në kutinë e dialogut Baza e të dhënave për të ruajtur si ADE zgjidhni skedarin e projektit që dëshironi të ruani si skedar .ade dhe klikoni butonin Krijo A.D.E..
Në kutinë e dialogut Ruajtja e një skedari ADE me një emër Specifikoni një emër, disk dhe dosje për projektin Microsoft Access.
Ndryshe nga databaza e Microsoft Access Ju nuk mund të mbroni format, raportet ose makro në një projekt me siguri të nivelit të përdoruesit dhe nuk mund të vendosni një fjalëkalim në një skedar të projektit të Microsoft Access (.adp). Për të mbrojtur objektet e formularit ose raportimit, mund t'i fshehni këto objekte në dritaren e bazës së të dhënave ose mund të vendosni opsionet e nisjes. Për të mbrojtur aksesin në format dhe paraqitjet e raporteve në një projekt të Microsoft Access, mund të vendosni opsionet e nisjes ose të ruani projektin e Microsoft Access si një skedar .ade. Për të mbrojtur aksesin në makro në një skedar projekti, përdorni opsionet e nisjes. Faqja e aksesit të të dhënave mund të mbrohet duke përdorur mbrojtjen e skedarëve dhe dosjeve të sistemit operativ. Për të mbrojtur programin tuaj Visual Basic for Applications, mund ta konvertoni skedarin e projektit në një skedar .ade ose të vendosni një fjalëkalim.
Ndryshimi i fjalëkalimit në një projekt të Microsoft Access (.Adp).
Nëse projekti MicrosoftAccess(.adp) është i lidhur me një bazë të dhënash të Microsoft SQL Server 6.5 (ose më vonë) të siguruar nga SQL Server, mund ta ndryshoni fjalëkalimin e hyrjes direkt në Microsoft Access.
Hapni një skedar projekti të Microsoft Access ose kaloni në dritaren e bazës së të dhënave për të hapur projektin.
Në meny Shërbimi zgjidhni një ekip Mbrojtja dhe pastaj komanda Vendosni fjalëkalimin e hyrjes.
Futni fjalëkalimin aktual në fushë Fjalëkalimi aktual.
Fusni fjalëkalimin në fushë Fjalëkalim i ri.
Për të konfirmuar fjalëkalimin, futeni përsëri në fushë Konfirmimi, dhe më pas klikoni butonin Ne rregull.
Fjalëkalimi tani është ndryshuar dhe Microsoft Access rivendos lidhjen .adp me fjalëkalimin e ri. Herën tjetër që hapni projektin, hapet një kuti dialogu në të cilën duhet të vendosni fjalëkalimin.
Mënyra më e lehtë për t'u mbrojtur është vendosja e një fjalëkalimi për të hapur bazën e të dhënave (.mdb). Pasi të vendoset fjalëkalimi, sa herë që hapet baza e të dhënave, do të shfaqet një kuti dialogu që ju kërkon të vendosni fjalëkalimin. Vetëm ata përdorues që futin fjalëkalimin e saktë do të mund të hapin bazën e të dhënave. Kjo metodë është mjaft e sigurt (Microsoft Access kodon fjalëkalimin, kështu që nuk mund të arrihet duke lexuar direkt skedarin e bazës së të dhënave), por funksionon vetëm kur hapet baza e të dhënave. Pasi të hapet baza e të dhënave, të gjitha objektet janë në dispozicion të përdoruesit (derisa të përcaktohen llojet e tjera të sigurisë, të përshkruara më vonë në këtë seksion). Për një bazë të dhënash që ndahet nga një grup i vogël përdoruesish ose në një kompjuter të pavarur, vendosja e një fjalëkalimi zakonisht është e mjaftueshme.
Për të vendosur një fjalëkalim
- Hapni skedarin e bazës së të dhënave në modalitetin ekskluziv. Për këtë
- Në një aplikacion Access, ekzekutoni komandën Skedari/Hap.
- Zgjidhni një skedar bazë të dhënash.
- Në butonin Hap, zgjidhni modalitetin ekskluziv.
- Ekzekutoni një komandë në meny Shërbimi/Mbrojtja/Cakto fjalëkalimin e bazës së të dhënave.
- Vendosni një fjalëkalim dhe konfirmoni atë.
Për të hequr fjalëkalimin e bazës së të dhënave
- Hapni një skedar në modalitetin ekskluziv
- Ekzekutoni komandën Shërbimi/Mbrojtja/Hiq fjalëkalimin e bazës së të dhënave.
Shënim! Mos përdorni një fjalëkalim të bazës së të dhënave nëse keni ndërmend të përsërisni bazën e të dhënave. Bazat e të dhënave të përsëritura nuk mund të sinkronizohen nëse vendoset një fjalëkalim i bazës së të dhënave.
Mbrojtja e aplikacionit
Ju mund ta mbroni aplikacionin tuaj nga dëmtimi aksidental ose i qëllimshëm nga përdoruesit fundorë duke fshehur objektet e bazës së të dhënave në dritaren e bazës së të dhënave. Për të kontrolluar pamjen dhe sjelljen e një aplikacioni dhe për të siguruar menutë dhe shiritat e komandave, përdorni opsionet e nisjes së aplikacionit.
Fshehja e objekteve
- Në dritaren kryesore të bazës së të dhënave, zgjidhni objektin që dëshironi të fshihni.
- Klikoni butonin Vetitë në shiritin e veglave - do të hapet dritarja e vetive të objektit të zgjedhur.
- Kutia e kontrollit i fshehur dhe shtypni butonin Ne rregull..
- Për të shfaqur të gjitha objektet e fshehura, zgjidhni komandën Parametrat në meny Shërbimi, hapni skedën Pamje dhe kontrolloni kutinë objekte të fshehura. Ikonat e objekteve të fshehura do të kenë kontrast të ulët.
- Për të shfaqur sërish objektet e fshehura, përsëritni hapat 1-3, por në hapin 3, pastroni kutinë e zgjedhjes i fshehur.
Fshehja e tabelave dhe e marrëdhënieve në një skemë të dhënash
- Hapni skemën e të dhënave ( Sherbimi/Skema e te dhenave).
- Klikoni me të djathtën mbi objektin (imazhin e tabelës) dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Fshih tabelën.
Mbrojtja e objekteve të bazës së të dhënave në nivelin e përdoruesit
Mënyra më fleksibël dhe e zakonshme për të siguruar një bazë të dhënash quhet siguria në nivel përdoruesi. Kjo metodë e mbrojtjes është e ngjashme me ato të përdorura në shumicën e sistemeve të rrjetit. Dy arsyet kryesore për përdorimin e sigurisë së nivelit të përdoruesit janë:
- mbrojtjen e aplikacionit nga dëmtimi për shkak të modifikimit të paqëllimshëm nga përdoruesit e tabelave, pyetjeve, formularëve, raporteve dhe makrove nga të cilat varet aplikacioni;
- mbrojtjen e informacionit konfidencial në bazën e të dhënave.
Kur fillon Microsoft Access, përdoruesi duhet të identifikojë veten dhe të vendosë një fjalëkalim. Brenda skedarit të grupit të punës, përdoruesit identifikohen si anëtarë të grupit. Microsoft Access krijon dy grupe si parazgjedhje: Administratorët (grupi "Admins") dhe Përdoruesit (grupi "Përdoruesit"). Ju gjithashtu mund të përcaktoni grupe të tjera.
Megjithëse konfigurimi i sigurisë në nivel përdoruesi për shumicën e bazave të të dhënave është një detyrë komplekse, magjistari i sigurisë e bën të shpejtë dhe të lehtë sigurimin e një baze të dhënash Access. Për më tepër, duke përdorur skemat e zakonshme të sigurisë, magjistari redukton ose madje eliminon nevojën për të përdorur komandën e Sigurisë në menynë Vegla.
Pas ekzekutimit të magjistarit të sigurisë, lejet e hyrjes për llogaritë e përdoruesve dhe grupeve në një grup pune mund të caktohen dhe hiqen për bazën e të dhënave dhe tabelat, pyetjet, formularët, raportet dhe makrot ekzistuese të saj. Lejet e aksesit gjithashtu mund të vendosen që t'u jepen objekteve të bazës së të dhënave të krijuara rishtazi si parazgjedhje.
Grupeve dhe përdoruesve u jepen leje aksesi që përcaktojnë nëse mund të kenë akses në çdo objekt të bazës së të dhënave. Për shembull, anëtarët e grupit "Përdoruesit" mund të kenë leje për të parë, futur ose modifikuar të dhënat në tabelën "Klientë", por ata nuk do të lejohen të ndryshojnë strukturën e kësaj tabele. Grupi "Përdoruesit" mund të lejohet të shikojë vetëm të dhënat në tabelën që përmbajnë informacione rreth porosive dhe të mos ketë akses në tabelën "Payroll". Anëtarët e grupit "Admins" kanë leje për të hyrë në të gjitha objektet e bazës së të dhënave. Ju mund të konfiguroni një strukturë kontrolli më të hollësishme duke krijuar llogaritë tuaja të grupit, duke u dhënë atyre grupeve lejet e duhura dhe duke shtuar përdorues në grupe.
Nëse grupi i administratorit dhe grupi i përdoruesve janë të mjaftueshëm për sistemin e mbrojtjes, atëherë nuk ka nevojë të krijohen grupe. Ju mund të përdorni grupet standarde "Admins" dhe "Përdoruesit". Në këtë rast, duhet të caktoni lejet e duhura të hyrjes në grupin e parazgjedhur të përdoruesve dhe të shtoni administratorë shtesë në grupin e parazgjedhur të administratorëve. Çdo përdorues i ri shtohet automatikisht në grupin e përdoruesve. Lejet tipike të aksesit për grupin e përdoruesve mund të përfshijnë të dhënat e leximit dhe rifreskimin e të dhënave për tabelat dhe pyetjet, dhe Open/Run për formularët dhe raportet
Nëse keni nevojë për një strukturë më të gjerë menaxhimi për grupe të ndryshme përdoruesish, mund të krijoni grupe të reja, të caktoni grupe të ndryshme të lejeve të aksesit në grupe dhe të shtoni përdorues të rinj në grupet përkatëse. Për të thjeshtuar menaxhimin e lejeve të aksesit, ju rekomandojmë që t'u caktoni lejet e hyrjes vetëm grupeve (dhe jo përdoruesve individualë) dhe më pas shtoni përdorues në grupet e duhura
Shënim.
Për më shumë informacion rreth sistemit të sigurisë Microsoft Access, shihni Udhëzuesi i programuesit të Microsoft Office 2000/Visual Basic.
Hapat e magjistarit të mbrojtjes
- Krijoni një skedar të grupit të punës.
- Emri i skedarit është vendosur (Secured.mdw si parazgjedhje), kodi (i krijuar rastësisht si parazgjedhje).
- Objektet e bazës së të dhënave që duhet të mbrohen janë shënuar (si parazgjedhje, të gjitha objektet janë të mbrojtura). Për të hequr mbrojtjen e ndonjë objekti, zgjidhni kutinë përkatëse.
- Llojet e grupeve me nivele të ndryshme aksesi dhe kodet e tyre janë caktuar (gjenerohen në mënyrë të rastësishme si parazgjedhje). Llojet e grupeve që do të përfshihen në skedar shënohen me një flamur.
- Ju mund të vendosni disa (por jo të gjitha) lejet në grupin e Përdoruesve, i cili përfshihet si parazgjedhje në çdo skedar të grupit të punës.
- Përdoruesit i shtohen skedarit të grupit të punës - emri, fjalëkalimi, kodi (i krijuar rastësisht si parazgjedhje).
- Secili nga përdoruesit e caktuar përfshihet në një grup të caktuar me nivelin e duhur të aksesit.
- Përcakton emrin e kopjes rezervë (të pambrojtur) të bazës së të dhënave.
Mbrojtje në një mjedis me shumë përdorues
Sigurimi i një baze të dhënash në një mjedis me shumë përdorues ka tre aspekte.
Së pari, parandalimi i përdoruesve që të riprodhojnë bazën e të dhënave. Replikimi i bazës së të dhënave lejon një përdorues të bëjë një kopje të një baze të dhënash të përbashkët, si dhe të shtojë fusha dhe të bëjë ndryshime të tjera në bazën aktuale të të dhënave.
Së dyti, ndalimi i vendosjes dhe ndryshimit të fjalëkalimit të bazës së të dhënave. Nëse një fjalëkalim vendoset në një bazë të dhënash të përbashkët, atëherë askush tjetër, duke mos ditur fjalëkalimin, nuk do të jetë në gjendje të hapë bazën e të dhënave.
Së treti, mbrojtja kundër ndryshimeve në opsionet e nisjes që përcaktojnë veçori të tilla si menytë e personalizuara, shiritat e veglave të personalizuara dhe forma e fillimit.
Nëse baza e të dhënave e përbashkët nuk ka siguri të nivelit të përdoruesit, nuk është e mundur të pengohen përdoruesit të bëjnë ndryshime të tilla. Magjistari i Sigurisë vendos sigurinë e nivelit të përdoruesit për bazën e të dhënave, e cila ju lejon të kontrolloni aksesin në mjete të caktuara dhe të përcaktoni se si mund të përdoren objektet e bazës së të dhënave. Kur vendosni sigurinë në nivelin e përdoruesit, përdoruesi ose grupi për të riprodhuar bazën e të dhënave, për të vendosur fjalëkalimin e bazës së të dhënave dhe për të ndryshuar opsionet e nisjes duhet të kenë të njëjtën leje aksesi si një administrator. Pas ekzekutimit të Protection Wizard, vetëm anëtarët e grupit "Admins" të grupit aktual të punës kanë privilegje administratori.
Nëse siguria e nivelit të përdoruesit është tashmë e vendosur dhe përdoruesi ose grupi aktualisht ka leje për të hyrë në bazën e të dhënave që përputhet me atë të një administratori, heqja e lejes do të pengojë përdoruesin ose grupin të bëjë ndryshime. Ju mund t'i caktoni lejen e duhur aksesit një përdoruesi ose grupi për t'i lejuar ata të kryejnë këto detyra. Nuk është e mundur të menaxhohet në mënyrë të pavarur disponueshmëria e secilës prej detyrave.
Konfigurimi i opsioneve të nisjes së Access DBMS
Është e mundur të caktohet një formë që do të shfaqet kur hapet baza e të dhënave, të çaktivizohet ose të lejohet personalizimi i shiritave të veglave ose përdorimi i menyve të kontekstit dhe të vendosen disa opsione të tjera nisjeje.
- Në menynë "Vegla", zgjidhni "Opsionet e nisjes".
- Zgjidhni opsionet e dëshiruara ose futni vlerat e dëshiruara.
Shënim.
Nuk duhet të kombinoni cilësimin në opsionet e nisjes së formularit që hapet kur fillon aplikacioni dhe makro autoekzekutim për të hapur formularin në fillim.
Përzgjedhja e opsioneve në kutinë e dialogut të opsioneve të nisjes
- Opsionet e nisjes zbatohen për bazën e të dhënave aktuale të Microsoft Access ose projektin Microsoft Access.
- Kur zgjidhni një opsion në kutinë e dialogut "Opsionet e nisjes", ai cakton automatikisht vlerën e bazës së të dhënave të Access ose pronës së projektit Access të lidhur me atë opsion. Për të parë një listë të këtyre pronave, klikoni butonin.
- Vetitë që përputhen me opsionet e nisjes nuk anashkalojnë cilësimet e vetive për një shirit veglash, shirit menuje, menyje shkurtoresh, formulari ose raporti. Për shembull, opsionet e Shiritit të Menysë dhe Menusë së Shkurtoreve në kutinë e dialogut "Opsionet e nisjes" nuk anashkalojnë vlerat e vetive për forma ose raporte specifike që kanë një shirit menyje të personalizuar ose meny të shkurtoreve. Prandaj, kur hapet një formë ose raport, Microsoft Access shfaq shiritin e menusë të personalizuar të bashkangjitur me atë formular ose raport, në vend të shiritit të menusë globale të specifikuar në kutinë e dialogut "Opsionet e nisjes".
- Kutia e dialogut "Opsionet e nisjes" mund të përdoret në vend ose si shtesë e një makro autoekzekutim . Makro autoekzekutim niset pasi opsionet e nisjes hyjnë në fuqi, pra në makro autoekzekutim nuk duhet të përfshini makro që mund të ndryshojnë opsionet e nisjes. Për shembull, nëse një formë është specifikuar në fushën Form/Page Output të kutisë së dialogut Launch Options dhe makro autoekzekutim Nëse thirret makroja OpenForm, atëherë së pari do të hapet forma e specifikuar në kutinë e dialogut Launch Options, e ndjekur menjëherë nga forma e specifikuar në makro OpenForm.
- Në një mjedis Access, nëse siguria e nivelit të përdoruesit është përcaktuar për një bazë të dhënash, ju mund të parandaloni që përdoruesit të ndryshojnë cilësimet në kutinë e dialogut "Opsionet e nisjes". Për ta bërë këtë, sigurohuni që përdoruesit nuk mund të marrin të drejtat e administratorit për të hyrë në bazën e të dhënave.
- Cilësimet e opsioneve të nisjes mund të anashkalohen duke mbajtur të shtypur tastin SHIFT gjatë hapjes së bazës së të dhënave.
Puna me versione të ndryshme të mjedisit Access
Ndonjëherë një përdorues krijon një bazë të dhënash në një version të Access DBMS dhe më pas duhet ta shikojë atë në një version tjetër të Access DBMS (qoftë i krijuar më herët ose i krijuar më vonë).
Duke vepruar kështu, duhet të merren parasysh sa vijon:
Për të qenë në gjendje të redaktoni bazën e të dhënave, duhet ta konvertoni skedarin në versionin e kërkuar të Access DBMS.
Konvertimi i një baze të dhënash në një version të mëparshëm të Access DBMS (në ulje)
- Ekzekutoni komandën Mjetet/Utilitetet/Konvertoni bazën e të dhënave/në një version të mëparshëm të Access.
- Gjatë hapit të konvertimit, do t'ju kërkohet të vendosni një emër për bazën e re të të dhënave.
Konvertimi i bazës së të dhënave në një version të ri (përmirësimi)
- Në fazën e hapjes, do të shfaqet një mesazh që ju kërkon të zgjidhni një nga opsionet
- Konvertoni bazën e të dhënave
- Hapur vetëm për shikim.
- Zgjidhni butonin e radios "Konverto bazën e të dhënave" dhe futni një emër dhe dosje të re të bazës së të dhënave.
Skedarët e krijuar në Access 2000 hapen në Access 2003 për shikim dhe redaktim.
Një fjalëkalim i llogarisë së përdoruesit është përcaktuar për të parandaluar një përdorues që të lidhet me llogarinë e një përdoruesi tjetër. MS Access default cakton një llogari përdoruesi Admin dhe çdo llogari të re përdoruesi të krijuar në grupin e punës, fjalëkalime bosh.
Kujdes! Nëse fjalëkalimi humbet ose harrohet, do të jetë e pamundur ta rikuperoni atë. Prandaj, duhet ta ruani në një vend të sigurt. Për të fituar akses në bazën e të dhënave, një përdorues që ka humbur fjalëkalimin e tij duhet të kontaktojë administratori(anëtar i grupit Administratorët grupi i punës në të cilin u krijua llogaria dhe fjalëkalimi) për të hequr fjalëkalimin.
Për Krijo një fjalëkalim përdoruesi ka nevojë për:
1. Ekzekutoni MS Access duke përdorur grupin e punës në të cilin është ruajtur llogaria e përdoruesit dhe hyni në të duke përdorur llogarinë për të cilën dëshironi të krijoni ose ndryshoni fjalëkalimin.
2. Hapni bazën e të dhënave.
3. Në një skedë në një grup Administratori zgjidhni një ekip
4. Tab Ndrysho fjalekalimin largohu nga fusha Fjalëkalimi aktual bosh nëse llogaria nuk kishte më parë një fjalëkalim. Përndryshe, futeni në fushë Fjalëkalimi aktual Fjalëkalimi i vjetër.
5. Hyni Fjalëkalim i ri në fushë Fjalëkalim i ri.
6. Ri-hyni Fjalëkalim i ri në fushë Konfirmimi dhe shtypni butonin Ne rregull(Fig. 11.18).
Heqja e një fjalëkalimi të llogarisë së përdoruesit
Për të kryer këtë procedurë, duhet të identifikoheni në bazën e të dhënave duke përdorur një llogari anëtari të grupit. Administratorët.
1. Nisni MS Access duke përdorur skedari i grupit të punës A që ruan llogarinë e përdoruesit.
2. Hapni bazën e të dhënave.
3. Tab Puna me bazat e të dhënave Tool Ribbon në grup Administratori zgjidhni një ekip Përdoruesit dhe lejet - Përdoruesit dhe grupet….
4. Tab Përdoruesit shkruani emrin e llogarisë së përdoruesit në fushë Emri.
5. Shtypni butonin Hiq fjalëkalimin(Fig. 11.19).
6. Përsëritni hapat 4 dhe 5 për të hequr fjalëkalimet e tjera, më pas shtypni butonin Ne rregull.
Lejet e hyrjes
Lejet- një grup atributesh që përcaktojnë të drejtat e përdoruesit për të dhënat ose objektet në bazën e të dhënave.
Ka dy lloje lejet e aksesit:
1. E qartë - nëse ato janë caktuar drejtpërdrejt në një llogari përdoruesi. Këto leje nuk ndikojnë në lejet e përdoruesve të tjerë.
2. Implicite - lejet e aksesit të caktuara në llogarinë e grupit. Një përdorues i përfshirë në një grup të tillë merr të gjitha lejet e dhëna grupit. Heqja e një përdoruesi nga ky grup heq të gjitha lejet e caktuara për atë grup.
Kur një përdorues përpiqet të kryejë ndonjë operacion në një objekt të mbrojtur të bazës së të dhënave, lejet e tij aktuale përcaktohen nga një kombinim i lejeve të aksesit të qarta dhe të nënkuptuara. Në nivelin e përdoruesit veproni gjithmonë kufizimet minimale nga imponuar lejet e qarta për përdoruesin dhe për të gjitha grupet të cilave u përket përdoruesi. Prandaj, mënyra më e lehtë për të menaxhuar një grup pune është krijimi i grupeve të reja dhe përcaktimi i lejeve të aksesit për ato grupe, jo për përdoruesit individualë. Pas kësaj, ndryshimi i lejeve për përdoruesit individual bëhet duke shtuar përdorues në grupe ose duke i hequr ata nga grupet. Përveç kësaj, nëse duhet të jepen leje të reja, ato u jepen të gjithë anëtarëve të grupit menjëherë në një operacion të vetëm.
Ndryshoni lejet e përdoruesve të tjerë në objekte individuale të bazës së të dhënave përdoruesit e mëposhtëm mund të:
anëtarët e grupit Administratorët përcaktuar në skedari i grupit të punës, e cila u përdor gjatë krijimit të një baze të dhënash të veçantë;
· pronar Objekt;
· çdo përdorues marrë në këtë objekt lejet e administratorit.
Në disa raste, përdoruesit që nuk kanë leje për të kryer ndonjë veprim kanë mundësinë t'i caktojnë ato vetes. Kjo situatë ndodh për një përdorues që është anëtar i grupit Administratorët ose pronar Objekt.
Përdoruesi që krijoi tabelën, pyetjen, formularin, raportin ose makro është pronar këtë objekt. Përveç kësaj, një grup përdoruesish që mund të ndryshojnë lejet në bazën e të dhënave mund të ndryshojnë gjithashtu pronarin e objekteve ose t'i rikrijojnë ato objekte, që është një mënyrë alternative për të ndryshuar pronarin e objekteve. Për të krijuar përsëri një objekt, mjafton të importoni ose eksportoni këtë objekt në një bazë të dhënash tjetër ose të bëni një kopje të objektit. Kjo teknikë është mënyra më e thjeshtë për të ndryshuar pronarin e objekteve, duke përfshirë të gjithë bazën e të dhënave.
Administratorët dhe pronarët janë thelbësorë sepse atyre u jepen leje që nuk mund të hiqen.
1. Administratorët(anëtarët e grupit Administratorët) mund të marrë gjithmonë të gjitha lejet për objektet e krijuara në grupin e punës.
2. Llogaritë që janë pronarët tabelat, pyetjet, formularët, raportet ose makro mund të marrin gjithmonë leje të plota për të hyrë në këto objekte.
3. Një llogari që është pronar db, gjithmonë mund të hapë db.
Sepse llogaritë e përdoruesve Admin janë saktësisht të njëjta për të gjitha rastet e MS Access, atëherë hapi i parë në organizimin e një sistemi mbrojtjeje është përcaktimi i llogarive administratori dhe pronar(ose një llogari e vetme që është edhe llogari administratori edhe pronari). Pas kësaj, duhet të fshini llogarinë e përdoruesit Admin nga grupi Administratorët. Nëse kjo nuk bëhet, çdo përdorues i Microsoft Access do të jetë në gjendje të lidhet me grupin e punës duke përdorur llogarinë Admin dhe për të marrë të gjitha lejet për të aksesuar tabelat, pyetjet, formularët, raportet dhe makrot e grupeve të punës.
Tek grupi Administratorët Megjithatë, ju lejohet të shtoni një numër arbitrar llogarish pronari i bazës së të dhënave mund të ketë vetëm një llogari - ajo që ishte aktive kur u krijua baza e të dhënave, ose ajo që ishte aktive kur pronari u transferua duke krijuar një bazë të re të dhënash dhe duke importuar të gjitha objektet nga baza e të dhënave origjinale në të. Sidoqoftë, llogaritë e grupit mund të zotërojnë tabela, pyetje, forma, raporte dhe makro të bazës së të dhënave.
Vetëm llogaritë e përdoruesve mund të përdoren për të hyrë në MS Access; identifikimi me një llogari grupi nuk është i mundur.
Llogaritë e krijuara për përdoruesit e bazës së të dhënave duhet të ruhen në një skedar të grupit të punës në të cilin përdoruesit do të bashkohen për të punuar me bazën e të dhënave. Nëse një skedar tjetër i grupit të punës përdoret për të krijuar bazën e të dhënave, ai duhet të ndryshohet përpara se të krijohen llogaritë.
Duhet të krijoni fjalëkalime unike për llogaritë administratori dhe përdoruesit. Një përdorues që lidhet duke përdorur një llogari administratori do të jetë gjithmonë në gjendje të marrë leje të plota për të gjitha tabelat, pyetjet, formularët, raportet dhe makrot e krijuara në grupin e punës. Një përdorues që lidhet duke përdorur llogarinë e pronarit do të jetë gjithmonë në gjendje të marrë të gjitha lejet për të hyrë në objektet në pronësi të atij zotëruesi.
Pas krijimit të llogarive të përdoruesve dhe grupeve, mund të shikoni dhe printoni skemat e tyre. MS Access printon një raport të Llogarive të Grupit të Punës që tregon grupet ku secili përdorues i përket dhe të gjithë përdoruesit në secilin grup.
