Qëllimi dhe klasifikimi i programeve të përpunimit të tekstit
Ndër programet më të zakonshme dallohen programet përpunim teksti ... Ato janë aplikacione për krijimin, përpunimin, ruajtjen dhe printimin e dokumenteve me kompleksitet të ndryshëm. Funksionaliteti i këtyre programeve varion nga redaktuesit më të thjeshtë të fjalëve për krijimin e teksteve me strukturë të thjeshtë, deri te sistemet komplekse të botimit që ju lejojnë të krijoni dokumente për botim tipografik. Varet nga funksionalitetin Produktet softuerike të përpunimit të tekstit zakonisht ndahen në: redaktues teksti; redaktorët e dokumenteve; sistemet e publikimit.
Redaktorët e tekstit janë të dizajnuara për përpunimin e teksteve të thjeshta, duke përfshirë tekste programore të shkruara në gjuhë programimi. Zakonisht ato nuk janë produkte softuerike të pavarura, por janë të ngulitura në sistemet përkatëse të programimit ose sistemet operative dhe predhat e tyre, për shembull, redaktuesi i tekstit Notepad i integruar në sistemin operativ Windows. Funksionet kryesore të këtyre redaktorëve përfshijnë: shtypjen dhe modifikimin e tekstit, shikimin e tekstit, printimin e tekstit.
Përparësitë e redaktuesve të tekstit të programit janë se ata kontrollojnë sintaksën e programeve të shkruara në një gjuhë programimi specifike, duke e bërë më të lehtë për përdoruesin gjetjen e gabimeve në program. Ndonjëherë ato kombinojnë funksionet e korrigjimit. Ky grup përfshin redaktorët për BASIC, Pascal, C dhe të tjerë. Këta redaktues mund të përdoren jo vetëm kur punoni me tekste programi, por edhe për përgatitjen e dokumenteve të vogla e të thjeshta. Për dokumente më komplekse dhe më voluminoze, përdoren redaktuesit e dokumenteve.
Redaktorët e dokumenteve janë krijuar për të punuar me tekst që ka një strukturë dokumenti, d.m.th. i përbërë nga pjesë, paragrafë, paragrafë, fjali, fjalë. Ekziston një klasë e madhe e redaktuesve të dokumenteve, për shembull: Word Perfect, LaTex, etj. Përfaqësuesi i kësaj klase është përpunuesi i tekstit Microsoft Word.
Shpesh, specialistët janë të interesuar jo vetëm për përgatitjen e një teksti, por për përgatitjen e tij në një formë të afërt me tipografinë. Një softuer i tillë quhet sistemet e publikimit që shërbejnë për paraqitjen përfundimtare të dokumentit, d.m.th. vendosja e tekstit në faqe, futja e fotove, përdorimi i shkronjave të ndryshme. Një shembull i një sistemi të tillë është sistemi i publikimit të desktopit të Page Marker. Këto sisteme mund të mbështjellin figura, tabela; faqosni tekstin (thyejeni tekstin në kolona, etj.), d.m.th. rregulloni tekstin dhe grafika në faqe. Këto sisteme përdoren në botues të mëdhenj, shtypshkronja, duke ulur ndjeshëm kostot dhe kohën e prodhimit të printuar. Softueri i sistemeve të tilla përbëhet nga një redaktues i fuqishëm dokumentesh, një shumëllojshmëri programesh ndihmëse grafike, si dhe programe për paraqitjen e faqeve me paraqitjen e faqeve. Më pas, ne do t'i hedhim një vështrim më të afërt përpunuesve të tekstit duke përdorur Microsoft Word si shembull.
Krijimi i një dokumenti teksti duke përdorur përpunuesin e tekstit Word (shtypja dhe redaktimi i tekstit; puna me fragmente: përzgjedhja, fshirja, kopjimi, lëvizja; formatimi i paragrafit; kontrolli drejtshkrimor).
Funksionet kryesore të procesorit shprehen në menunë kryesore, në të cilën mund të dallohen seksionet e mëposhtme:
Redakto
Fut
Formati
Shërbimi (Vegla)
Tabela
Dritare
Seksioni për të punuar me tekst, si me një dokument të tërë (File), përfshin funksionet kryesore të mëposhtme:
Leximi i një skedari nga disku
Krijo një skedar të ri
Ruajtja e një skedari
Vendosja e parametrave të faqes
Shikimi i dokumentit të përfunduar
Dalje në printer
Dy seksionet e prezantimit të dokumentit dhe mjetet për të punuar në ekranin e monitorit (PAM dhe WINDOW) përfshijnë funksionet kryesore të mëposhtme:
Vendosja e llojit të zonës së punës, për shembull, "paraqitja e faqes", "vizori", etj.
Përcaktimi i paneleve të kërkuara ("standarde", "formatim", etj.).
Zgjedhja e madhësisë së dritares dhe shkallës së tekstit.
Vendosja e kokave dhe fundeve.
Puna me shumë dritare.
Seksioni i formatimit të tekstit (Format) përfshin funksionet kryesore të mëposhtme:
Vendosja e llojit dhe madhësisë së fontit.
Përcakton shkronjat e shkruara (të theksuara, të pjerrëta, të nënvizuara, etj.).
Vendndodhja e paragrafëve në faqe (dhënia në të majtë, djathtas, vija e kuqe, rreshtimi i tekstit në njërën ose të dyja anët, hapësira midis rreshtave).
Organizoni një paragraf si një listë të numëruar, me nivele ose me pika.
Vendosja e tekstit në kolona.
Formatimi i kufijve rreth një paragrafi, etj.
Listë- Ky është një listë e çdo fakti, veprimi, titulli, etj., të ndara me numra ose shkronja (një ose shumë nivele) ose shënues të llojeve të ndryshme.
Seksioni për të punuar me një fragment teksti (Redaktimi) përfshin funksionet kryesore të mëposhtme:
Anulimi i veprimeve.
Pritini, kopjoni dhe ngjitni një pjesë të tekstit.
Paste speciale.
Lëvizni në një element teksti të caktuar (faqe, fusnotë, tabelë ose figurë).
Kërkimi dhe zëvendësimi kontekstual.
Zgjidhni të gjithë tekstin.
Pastron fragmentin e zgjedhur të tekstit.
Paste speciale shërben për të futur ose ngjitur përmbajtjen e clipboard në një dokument ose për të krijuar një lidhje me një skedar tjetër, i cili përpunohet në një program tjetër.
Kërkimi kontekstual dhe zëvendësim mund të kryhet në modalitetin "e vështirë" (kur kërkohet një përputhje e plotë e fjalëve) dhe modaliteti "i butë" (kur kërkohet një përputhje e përafërt fjalësh).
Seksioni për futjen e objekteve ose informacionit të shërbimit (Insert) përfshin funksionet kryesore të mëposhtme:
Futja e objekteve (grafika, zëri, diagramet, etj.).
Futni karaktere të veçanta dhe shënime në fund të faqes.
Fut pushime për të krijuar seksione të reja.
Fut faqeshënuesit dhe hiperlidhjet.
Numërimi i faqeve, etj.
Shtimi i ri ose futja e tekstit të përgatitur tashmë (autotekst).
Seksioni për punën me tabela (Tabela) përfshin funksionet kryesore të mëposhtme:
Krijimi i një tabele.
Futni ose hiqni kolonat dhe rreshtat e një tabele.
Bashkimi dhe ndarja e qelizave.
Renditja e rreshtave të tabelës.
Llogaritja e disa funksioneve të thjeshta në rreshta dhe kolona.
Seksioni i shërbimit shtesë (Shërbimi) përfshin funksionet kryesore të mëposhtme:
Vendosja e gjuhës së kontrollit gramatikor.
Kontrollimi i gramatikës.
Përdorimi i një thesaurus për të gjetur sinonimet.
Korrigjoni automatikisht ose korrigjoni gabimet ose shkurtesat e hasura shpesh.
Ndërtimi i "makrove", d.m.th. programe speciale në gjuhë të integruar për procedura komplekse dhe të përsëritura të punës me tekst.
Mbrojtje kundër ndryshimeve të paautorizuara në tekst.
Seksioni i ndihmës (?) Përfshin funksionet kryesore të mëposhtme:
Thirrja e ndihmës për të gjitha seksionet.
Thërret ndihmë të ndjeshme ndaj kontekstit.
Ndër elementet strukturore mund të dallohen këto:
Faqe - Një pjesë e një dokumenti që përmban të gjithë elementët e mëposhtëm.
Seksioni - Pjesa e dokumentit në të cilën mund të ndryshohen parametrat e përgjithshëm si kolonat, titujt dhe fundet, madhësitë e margjinave dhe numërimi i faqeve (si parazgjedhje, dokumenti përbëhet nga një seksion).
Paragrafi - Një pjesë e dokumentit midis dy goditjeve të tasteve "Enter".
Footer - Informacioni që përsëritet në krye dhe në fund të faqes.
Shënues - Shënues i tekstit të zgjedhur, grafikës, etj., në të cilin mund të lundroni shpejt.
Stili është një grup formatesh (font, madhësi, stil, shtrirje, etj.) që mund t'i caktohen fragmentit të zgjedhur të dokumentit.
Një shabllon është një skedar cung që përmban një mostër të një dokumenti tipik dhe mjete specifike për dokumente të këtij lloji (familja e stilit, teksti, cilësimet për llojin e parametrave të dokumentit, etj.).
Për bashkim strukturat dhe pamjen e dokumentit përdoren standardet... Dokumenti është ndërtuar nga elementë dhe mjete të caktuara për standardizimin e dokumenteve - shabllone prej të cilave janë stilet. V shabllone ruhen edhe elementet e mjedisit: përbërja e shiritave të veglave dhe menyve, një grup makrosh, një faktor shkallëzimi, etj. Vetë dokumenti Word mund të jetë i tij shabllon.
Struktura e dokumentit
Ndër metodat e punës, duhet të dallohen dy koncepte:
formatimin dhe redaktimi.
Nën formatimin i referohet transformimit të pamjes së tekstit dhe vendndodhjes së tij në faqe. Operacionet e formatimit përfshijnë përzgjedhja e fontit, madhësia dhe përvijimi i personazhit, ngjyra e simbolit, si dhe pozicioni i tekstit në faqe - majtas, djathtas, shtrirja në qendër, dhëmbëzimi, largësia midis rreshtave etj.
Ju mund të formatoni paragrafë, fragmente të zgjedhura të tekstit, fjalë individuale.
Një fragment teksti është një njësi strukturore e tekstit e zgjedhur nga kursori i miut.
Metodat e përzgjedhjes:
Lëvizja e miut nga fillimi i përzgjedhjes në fund të tij duke mbajtur të shtypur butonin e majtë.
Klikimi i dyfishtë mbi një fjalë zgjedh fjalën dhe hapësirën pas saj.
Klikimi i trefishtë kudo në paragrafin zgjedh të gjithë paragrafin.
Klikimi mbi çdo fjalë në fjali duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl zgjedh të gjithë fjalinë.
Nën redaktimi i referohet operacioneve të tilla si fshirja ose ngjitja e tekstit, gjetja dhe zëvendësimi i tekstit, kopjimi dhe lëvizja e fragmenteve të tekstit, etj.
Fshirja objekti ose fragmenti i tekstit të zgjedhur nga kursori kryhet duke shtypur tastin "Del".
Duke kopjuar tekst ose objekt - nëpërmjet kujtesës së fragmenteve, duke klikuar ikonën për kopjimin e tekstit ose grafikëve të zgjedhur, ose duke zgjedhur Kopjo nga menyja Edit. Mund të ngjitni objektin e zgjedhur duke përdorur ikonën e ngjitjes në panelin standard ose nga menyja "Redakto" - "Ngjit". Duke lëvizur- kryer duke përdorur metodën "Transferim dhe largim"., duke zvarritur tekstin ose grafikën e zgjedhur me miun, ose gdhendje një objekt ose një pjesë teksti në kujtesën e fragmenteve, më pas ngjiteni në vendin e dëshiruar në tekst.
Gjeni dhe zëvendësoni teksti bëhen në menynë "Redakto" me opsionin "Zëvendëso".
Përdorimi i kompjuterëve ka ndryshuar rrënjësisht teknologjinë e shkrimit dhe të botimit. Dëshira për të thjeshtuar punën me tekste të ndryshme ka çuar në krijimin e softuerit aplikativ të fokusuar në zgjidhjen e këtyre problemeve. Ekzistojnë dy grupe kryesore të programeve për përgatitjen e dokumenteve të tekstit: redaktuesit e tekstit dhe përpunuesit e tekstit.
Redaktorët e tekstit janë programe që krijojnë skedarë teksti pa elementë të formatimit. Redaktorët e këtij lloji janë të domosdoshëm kur krijohen tekste për programe kompjuterike; ato janë të qarta dhe të lehta për t'u përdorur. E gjithë shumëllojshmëria e redaktuesve modernë të tekstit mund të ndahet me kusht në tre grupe kryesore:
E para përfshin redaktuesit më të thjeshtë të tekstit që kanë një minimum aftësish dhe janë në gjendje të punojnë me dokumente në formatin e tekstit të thjeshtë .txt, i cili, siç e dini, me gjithë thjeshtësinë dhe mbështetjen universale, nuk lejon aspak pak a shumë. formatim i mirë i tekstit. Ky grup redaktuesish përfshin redaktorët WordPad dhe NotePad shumë pak funksional, si dhe shumë produkte të ngjashme nga prodhues të tjerë (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, etj.).
Klasa e ndërmjetme e redaktuesve të tekstit përfshin mundësi mjaft të gjera për sa i përket ekzekutimit të dokumentit. Ata punojnë me të gjithë skedarët e tekstit standard (TXT, RTF, DOC). Këto programe përfshijnë Microsoft Works, Lexicon.
Grupi i tretë përfshin përpunues të fuqishëm teksti si Microsoft Word ose StarOffice Writer. Ata kryejnë pothuajse të gjitha veprimet me tekst. Shumica e përdoruesve i përdorin këta redaktues në punën e tyre të përditshme.
Aftësitë kryesore të përpunuesve të tekstit përfshijnë operacionet e mëposhtme, të cilat formojnë bazën e teknologjisë për të punuar me tekste:
krijimi i dokumenteve;
redaktimi i një dokumenti (lëvizja nëpër tekst; futja dhe zëvendësimi i simboleve; fshirja, lëvizja, kopjimi, kërkimi dhe zëvendësimi i fragmenteve të tekstit; anulimi i komandave; shkëmbimi i fragmenteve midis dokumenteve të ndryshme);
ruajtja e dokumenteve në memorie të jashtme (në disqe) dhe leximi nga memoria e jashtme në RAM;
formatimi i dokumenteve, dmth kryerja e transformimeve që ndryshojnë pamjen e dokumentit (dizajnimi i karaktereve individuale, paragrafëve, faqeve të dokumentit në tërësi - ndryshimi i gjatësisë së rreshtit, ndarjes së rreshtave, rreshtimi i tekstit, ndryshimi i llojit dhe madhësisë së fontit, etj.) ;
printimi i dokumenteve;
përpilimi automatik i tabelave të përmbajtjes dhe indekseve në dokument;
krijimi dhe formatimi i tabelave;
futja e vizatimeve, formulave, etj në dokument;
kontrolloni shenjat e pikësimit dhe drejtshkrimit.
Qasja moderne e orientuar nga objekti bën të mundur zbatimin e mekanizmave për futjen dhe futjen e objekteve - teknologjitë OLE (Lidhja dhe Embedding e objekteve). Kjo teknologji ju lejon të kopjoni dhe ngjitni objekte nga një aplikacion në tjetrin. Për shembull, në një dokument teksti të krijuar në MS Word, mund të futni imazhe, animacione, tinguj dhe madje edhe fragmente video dhe kështu të merrni një dokument multimedial nga një dokument i rregullt.
Sistemet editoriale dhe botuese. Kjo klasë programesh ka për qëllim shtypjen, dizajnimin dhe përgatitjen e plotë për botimin tipografik të librave dhe revistave. Shembuj të sistemeve të tilla janë: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Sistemet e botimit janë të domosdoshëm për paraqitjen dhe grafikën e kompjuterit, lehtësojnë shumë punën me dokumente me shumë faqe, pasi ato ofrojnë mundësinë për të faqezuar automatikisht tekstin, rregullimin e numrave të faqeve, krijimin e titujve, etj. Krijimi i paraqitjeve për çdo botim me anë të sistemeve të tilla lehtësohet shumë.
Kur përgatitni dokumente teksti në një kompjuter, përdoren tre grupe kryesore të operacioneve:
Operacionet e hyrjes ju lejojnë të transferoni tekstin origjinal nga forma e tij e jashtme në formë elektronike, domethënë në një skedar të ruajtur në një kompjuter. Hyrja mund të kryhet jo vetëm duke shtypur duke përdorur tastierën, por edhe duke skanuar një origjinal letre dhe më pas duke e përkthyer dokumentin nga një format grafik në tekst (njohje).
Operacionet e redaktimit (redaktimit) ju lejojnë të ndryshoni një dokument elektronik ekzistues duke shtuar ose fshirë fragmentet e tij, duke riorganizuar pjesë të dokumentit, duke bashkuar disa skedarë, duke ndarë një dokument të vetëm në disa më të vegjël, etj.
Shtypja dhe redaktimi kur punoni në tekst shpesh bëhet paralelisht. Gjatë futjes dhe redaktimit, formohet përmbajtja e një dokumenti tekstual.
Formatimi i dokumentit specifikohet nga operacionet e formatimit. Komandat e formatimit ju lejojnë të përcaktoni saktësisht se si do të duket teksti në ekranin e monitorit ose në letër pasi të jetë printuar në një printer.
Programet e krijuara për të përpunuar informacionin tekstual quhen redaktorët e tekstit.
E gjithë shumëllojshmëria e redaktuesve modernë të tekstit mund të ndahet me kusht në tre grupe kryesore:
1. E para përfshin redaktuesit më të thjeshtë të tekstit me një minimum aftësish dhe të aftë për të punuar me dokumente në formatin e tekstit të thjeshtë.txt, i cili, siç e dini, me gjithë thjeshtësinë dhe mbështetjen universale, nuk lejon formatimin pak a shumë të mirë. të tekstit. Ky grup redaktuesish mund të klasifikohet si redaktorë të përfshirë në ofrimin e sistemeve operative Windows. WordPad dhe shume pak funksionale Notepad, dhe shumë produkte të ngjashme nga prodhues të tjerë (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, etj.).
2. Klasa e ndërmjetme e redaktorëve të tekstit përfshin mundësi mjaft të gjera për sa i përket ekzekutimit të dokumenteve. Ata punojnë me të gjithë skedarët e tekstit standard (TXT, RTF, DOC). Këto programe përfshijnë Microsoft Works, Leksiku.
3. Grupi i tretë përfshin përpunues të fuqishëm teksti si p.sh Microsoft Word ose Shkrimtar i StarOffice... Ata kryejnë pothuajse të gjitha veprimet me tekst. Shumica e përdoruesve i përdorin këta redaktues në punën e tyre të përditshme.
Funksionet kryesore të redaktuesve dhe përpunuesve të tekstit janë:
Futja dhe redaktimi i karaktereve të tekstit;
Mundësia e përdorimit të shkronjave të ndryshme të simboleve;
Kopjimi dhe transferimi i një pjese të tekstit nga një vend në tjetrin ose nga një dokument në tjetrin;
Kërkimi kontekstual dhe zëvendësimi i pjesëve të tekstit;
Vendosja e parametrave arbitrare për paragrafët dhe fontet;
Mbështjellja automatike e fjalëve në një rresht të ri;
Numërimi automatik i faqeve;
Trajtimi dhe numërimi i fusnotave;
Krijimi i tabelave dhe ndërtimi i diagrameve;
Objektet e përpunimit të tekstit
Pavarësisht nga mundësitë e gjera të përdorimit të kompjuterëve për të përpunuar një larmi informacioni, programet e krijuara për të punuar me tekst janë ende më të njohurit. Kur përgatitni dokumente teksti në një kompjuter, përdoren tre grupe kryesore të operacioneve:
Operacionet e hyrjes ju lejojnë të transferoni tekstin origjinal nga forma e tij e jashtme në formë elektronike, domethënë në një skedar të ruajtur në një kompjuter. Hyrja mund të kryhet jo vetëm duke shtypur duke përdorur tastierën, por edhe duke skanuar një origjinal letre dhe më pas duke e përkthyer dokumentin nga një format grafik në tekst (njohje).
Operacionet e redaktimit (redaktimit) ju lejojnë të ndryshoni një dokument elektronik ekzistues duke shtuar ose fshirë fragmentet e tij, duke riorganizuar pjesë të dokumentit, duke bashkuar disa skedarë, duke ndarë një dokument të vetëm në disa më të vegjël, etj.
Shtypja dhe redaktimi kur punoni në tekst shpesh bëhet paralelisht. Gjatë futjes dhe redaktimit, formohet përmbajtja e një dokumenti tekstual.
Formatimi i dokumentit specifikohet nga operacionet e formatimit. Komandat e formatimit ju lejojnë të përcaktoni saktësisht se si do të duket teksti në ekranin e monitorit ose në letër pasi të jetë printuar në një printer.
Programet e krijuara për të përpunuar informacionin tekstual quhen redaktorët e tekstit.
E gjithë shumëllojshmëria e redaktuesve modernë të tekstit mund të ndahet me kusht në tre grupe kryesore:
1. E para përfshin redaktuesit më të thjeshtë të tekstit me një minimum aftësish dhe të aftë për të punuar me dokumente në formatin e tekstit të thjeshtë.txt, i cili, siç e dini, me gjithë thjeshtësinë dhe mbështetjen universale, nuk lejon formatimin pak a shumë të mirë. të tekstit. Ky grup redaktuesish mund të klasifikohet si redaktorë të përfshirë në ofrimin e sistemeve operative Windows. WordPad dhe shume pak funksionale Notepad, dhe shumë produkte të ngjashme nga prodhues të tjerë (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, etj.).
2. Klasa e ndërmjetme e redaktorëve të tekstit përfshin mundësi mjaft të gjera për sa i përket ekzekutimit të dokumenteve. Ata punojnë me të gjithë skedarët e tekstit standard (TXT, RTF, DOC). Këto programe përfshijnë Microsoft Works, Leksiku.
3. Grupi i tretë përfshin përpunues të fuqishëm teksti si p.sh Microsoft Word ose Shkrimtar i StarOffice... Ata kryejnë pothuajse të gjitha veprimet me tekst. Shumica e përdoruesve i përdorin këta redaktues në punën e tyre të përditshme.
Funksionet kryesore të redaktuesve dhe përpunuesve të tekstit janë:
Futja dhe redaktimi i karaktereve të tekstit;
Mundësia e përdorimit të shkronjave të ndryshme të simboleve;
Kopjimi dhe transferimi i një pjese të tekstit nga një vend në tjetrin ose nga një dokument në tjetrin;
Kërkimi kontekstual dhe zëvendësimi i pjesëve të tekstit;
Vendosja e parametrave arbitrare për paragrafët dhe fontet;
Mbështjellja automatike e fjalëve në një rresht të ri;
Numërimi automatik i faqeve;
Trajtimi dhe numërimi i fusnotave;
Krijimi i tabelave dhe ndërtimi i diagrameve;
Kontrolli drejtshkrimor i fjalëve dhe përzgjedhja e sinonimeve;
Ndërtimi i tabelave të përmbajtjes dhe indekseve të lëndëve;
Printimi i tekstit të përgatitur në një printer, etj.
Gjithashtu, pothuajse të gjithë përpunuesit e tekstit kanë karakteristikat e mëposhtme:
Mbështetje për formate të ndryshme dokumentesh;
Dritare të shumta, d.m.th. aftësia për të punuar me disa dokumente në të njëjtën kohë;
Futni dhe modifikoni formulat;
Ruajtja automatike e dokumentit të redaktuar;
Puna me tekst me shumë kolona;
"[Provimi në Shkenca Kompjuterike] [Bileta # 18]
Mjetet dhe teknologjitë softuerike për përpunimin e informacionit tekstual (redaktor teksti, përpunues teksti, sisteme editoriale dhe botuese).
Redaktorët e tekstit
Për të përpunuar informacionin tekstual në një kompjuter, përdoren aplikacione për qëllime të përgjithshme - redaktuesit e tekstit.
Redaktorët e tekstit janë programe për krijimin, modifikimin, formatimin, ruajtjen dhe printimin e dokumenteve. Një dokument modern mund të përmbajë, përveç tekstit, dhe objekte të tjera (tabela, diagrame, figura, etj.).
Redaktuesit e thjeshtë të tekstit (siç është Notepad) ju lejojnë të redaktoni tekstin dhe të bëni formatimin bazë të shkronjave.
Redaktorët më të avancuar të tekstit, të cilët kanë një gamë të tërë aftësish për krijimin e dokumenteve (për shembull, kërkimin dhe zëvendësimin e karaktereve, kontrolluesit e drejtshkrimit, futjen e tabelave, etj.), quhen ndonjëherë përpunues fjalësh. Një shembull i një programi të tillë është Word nga paketa e Microsoft Office, ose Writer nga paketa StarOffice.
Programet e fuqishme të përpunimit të tekstit - sistemet e botimit në desktop - janë krijuar për të përgatitur dokumente për botim. Një shembull i një sistemi të tillë është Adobe PageMaker.
Faqet e internetit përgatiten për publikim në internet duke përdorur aplikacione të specializuara (për shembull, Microsoft FrontPage ose Macromedia Dreamweaver).
Redaktimi dhe formatimi
Redaktimi është një transformim që shton, fshin, zhvendos ose korrigjon përmbajtjen e një dokumenti.
Redaktimi i një dokumenti zakonisht bëhet duke shtuar, hequr ose lëvizur karaktere ose pjesë teksti.
Qasja e orientuar nga objekti bën të mundur zbatimin e një mekanizmi për futjen dhe futjen e objekteve (OLE - Object Linking Embedding). Ky mekanizëm ju lejon të kopjoni dhe ngjitni objekte nga një aplikacion në tjetrin. Për shembull, duke punuar me një dokument në një redaktues teksti Word, mund të futni imazhe, animacione, tinguj dhe madje edhe fragmente video në të dhe kështu të merrni një dokument multimedial nga një dokument teksti të rregullt.
Formatimi është një transformim që ndryshon paraqitjen e një dokumenti.
Çdo dokument përbëhet nga faqe, prandaj, në fillim të punës në një dokument, është e nevojshme të vendosni vlerat e parametrave të faqes: formati, orientimi, kufijtë, etj. Formati i faqes A4 (21x29,7 cm) është standarde. Ekzistojnë dy orientime të mundshme të faqes - portret dhe peizazh. Për tekstet e rregullta, orientimi i portretit përdoret më shpesh, dhe për tabelat me një numër të madh kolonash, orientimi i peizazhit.
Formatimi i paragrafëve.
Nga pikëpamja letrare, një paragraf është një pjesë e një teksti, i cili është një fragment i një vepre, me kuptim të plotë, fundi i së cilës shërben si një pauzë e natyrshme për kalimin në një mendim të ri.
Në dokumentet kompjuterike, një paragraf është çdo tekst që përfundon me një karakter kontrolli në fund të paragrafit. Fundi i një paragrafi futet duke shtypur tastin ENTER.
Formatimi i paragrafëve ju lejon të përgatisni një dokument të dizajnuar siç duhet dhe bukur.
Në procesin e formatimit të një paragrafi, vendosen parametrat e shtrirjes së tij (rreshtimi pasqyron pozicionin e tekstit në lidhje me margjinat e faqes), dhëmbëzimet (i gjithë paragrafi mund të ketë dhëmbëzim majtas dhe djathtas) dhe hapësira (distanca ndërmjet rreshtave të paragrafit), dhëmbëzimi i vijës së kuqe etj.
Formatimi i fontit (karaktereve).
Simbolet janë shkronja, numra, hapësira, shenja pikësimi, karaktere speciale. Simbolet mund të formatohen (të ndryshojnë pamjen e tyre). Ndër vetitë kryesore të simboleve janë këto: fonti, madhësia, stili dhe ngjyra.
Një font është një grup i plotë karakteresh në një stil specifik. Çdo font ka emrin e vet, për shembull Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Njësia e shkronjave është një pikë (1 pt = 0,367 mm). Madhësitë e shkronjave mund të ndryshohen brenda një gamë të gjerë. Përveç stilit normal (normal) të karaktereve, zakonisht përdoren shkronja të theksuara, të pjerrëta dhe të theksuara.
Fontet bitmap dhe vektoriale dallohen nga mënyra se si paraqiten në kompjuter. Metodat bitmap përdoren për të përfaqësuar fontet bitmap, karakteret e shkronjave janë grupe pikselësh. Fontet bitmap mund të shkallëzohen vetëm sipas raporteve specifike.
Në fontet vektoriale, simbolet përshkruhen me formula matematikore dhe shkallëzimi i tyre arbitrar është i mundur. Ndër fontet vektoriale, fontet TrueType janë më të përdorurat.
Ju gjithashtu mund të vendosni parametra shtesë për formatimin e karaktereve: nënvizimi i karaktereve me lloje të ndryshme rreshtash, ndryshimi i pamjes së karaktereve (mbishkrimi dhe nënshkrimi, vija grafike), ndryshimi i distancës midis karaktereve.
Nëse planifikoni të printoni një dokument me ngjyra, mund të vendosni ngjyra të ndryshme për grupe të ndryshme karakteresh.
Kontrolli drejtshkrimor dhe sintaksor
Për të kontrolluar drejtshkrimin dhe sintaksën, përdoren module speciale softuerike, të cilat zakonisht përfshihen në përpunuesit e tekstit dhe sistemet e publikimit. Sisteme të tilla përmbajnë fjalorë dhe rregulla gramatikore për disa gjuhë, gjë që ju lejon të korrigjoni gabimet në dokumentet shumëgjuhëshe.
Formati i skedarit
Formati i skedarit përcakton se si ruhet teksti në një skedar. Formati më i thjeshtë i skedarit të tekstit (TXT) përmban vetëm karaktere (kodet numerike të karaktereve), ndërsa formatet e tjera (DOC, RTF) përmbajnë kode numerike shtesë kontrolli që ofrojnë formatimin e tekstit.
