Redaktori i tekstit MS Word. Mjet i menaxhimit të kujtesës së fragmenteve

11.05.2019 Në kontakt me

Puna me skedarë.

Çdo përdorues që punon me një kompjuter duhet të jetë në gjendje të kryejë në mënyrë të pavarur operacione të thjeshta me dosjet:

Krijo të ndryshme dosjet (dokumentacionin), duke thirrur menunë e kontekstit dhe duke zgjedhur krijimi i artikullit , nga faqosja rënëse zgjidhni atë që kërkohet dosje.

Ndryshoni emrin, punoni me vetitë (fshehni, modifikoni lejen, aksesin në rrjet). Mësimi i informacionit për objektin.

Gjëja tjetër që është e dobishme të jeni në gjendje të bëni është zhvendosni, rivendosni, kopjoni, preni, fshini, shkurtoni skedarët ... Mund të kopjoni, shkurtoni, fshini, rivendosni, shkurtoni duke përdorur komandat e menysë së kontekstit(Mund të përdorni gjithashtu shkurtore të tastierës ose butona të veçantë në tastierën ose miun tuaj. Lëvizja bëhet në mënyra të ndryshme, të gjitha mjaft të thjeshta.

Ruani rezultatet e punës (përmes funksioneve përkatëse të programit) në një hard disk ose flash drive.

Radhitje dosjet në një dosje, personalizoni pamjen e dosjes.

Puna me disqe: formatimi i një flash drive, djegia e CD-ve, kopjimi i disqeve.

Të gjitha të mësipërmet minimumi i nevojshëm për të punuar me PC , duke e njohur atë do të jetë e lehtë të mësosh të gjitha truket e tjera.

Konfigurimi fillestar i sistemit operativ.

Konfigurimi fillestar i sistemit përfshin hapat e mëposhtëm:

- Vendosja e datës së saktë, shiritat e detyrave (madhësia, lloji i shfaqjes: mbi dritare, fshehja automatike, etj.), shiritat e veglave (krijoni dhe shfaqni).

- personalizoni paraqitjen e tastierës, pamja e sistemit (fontet, ngjyra, tingulli etj.).

- rregulloni frekuencën dhe rezolucionin e monitorit, pamja e ekranit spërkatës.

-vendosja e kursorit të shpejtësisë së lëvizjes a, shpejtësia e klikimit të dyfishtë, lloji i kursorit.

Këto aftësi lejojnë konfigurimin minimal sistemin operativ, si të thuash, për veten tuaj, për shijet dhe kërkesat tuaja, dhe janë baza për studimin e mëvonshëm të aftësive të sistemit operativ.

Pra, le të fillojmë të studiojmë një redaktues teksti, ose siç quhet edhe një përpunues teksti MS Word.

Redaktori i tekstit (tr) MS Word.

Teknikat bazë të përdorura gjatë krijimit të tekstit. Krijoni dhe printoni tekst

Çfarë do të mësoni dhe çfarë do të mësoni nga ky artikull - studioni strukturën e dritares së aplikacionit të zyrës MS Word, mësoni se si të futni tekst, të kopjoni dhe zhvendosni fragmente teksti, të punoni me fontet e integruara, të ruani, mbyllni dhe hapni një dokument. Zotëroni hyrjen / daljen nga TR Word. Mësoni të krijoni një dokument të ri, të bëni cilësimet e faqes, të formatoni tekstin, të punoni me shumë dokumente në të njëjtën kohë dhe të printoni tekst.

1. Nisja e redaktuesit të tekstit Word.

Filloni programet Microsoft Word (ndoshta filloni programet e Microsoft Office Microsoft Word) ose 2 LMB klikime në shkurtoren e Microsoft Word në Desktop.

2. Studimi i dritares strukturore të TP Word.

Gjeni rreshtin e titullit me butoni i sistemit(menaxher) menuja e majtë dhe butonat kontrolli i dritares në të djathtë, rreshti i menysë kryesore (horizontale), shiriti ikonë i veglave Standard (me imazhe të një fletë letre të zbrazët, një diskete, një printeri, etj.) dhe Formatimi(me imazhe të simboleve Ж, К, Ч dhe mjete të tjera), zona e punës së aplikacionit (zona e dokumentit), vizore centimetrash horizontale dhe vertikale, horizontale dhe vertikale dokument i shiritave të lëvizjes a, shiritin e statusit (vini re rreshtin e dritareve të treguesve në qendër të rreshtit) dhe shiritin e detyrave Dritaret... Në fund të dritares, mbi shiritin e statusit, mund të shfaqet një shirit veglash me mjete pikografike Pikturë.

Thirrja në ekran e paneleve të nevojshme të mjeteve piktografike mund të kryhet përmes menysë kryesore View-Toolbars, e ndjekur nga instalimi duke klikuar kutitë e kontrollit LMB në të majtë të emrit të panelit të dëshiruar. Ju mund të hiqni panelet pikografike të panevojshme nga ekrani në të njëjtën mënyrë duke klikuar në kutinë e zgjedhjes përpara emrit të panelit. Nëse nuk ka sundimtarë të koordinatave, atëherë mund të rregulloni pamjen e tyre në modalitetin e paraqitjes së faqes (ViewPlayout), përmes artikullit të menusë kryesore View, 1 me butonin e majtë të miut përpara fjalës Ruler, dhe gjithashtu përmes kryesore menyja ShërbimiParametrat ..., skeda Shiko, kontrolloni kutinë Vizitor vertikal. Vini re se kjo skedë ka gjithashtu kuti për të shfaqur (dhe fshehur) shiritin e statusit dhe shiritat e lëvizjes, të cilat mund të jenë të dobishme për ju. Më pas, le të shqyrtojmë disa nga mundësitë e TP Word

3. Kopjimi (dyfishimi) copa teksti duke përdorur teknikën zvarrit dhe lësho.

Shkruani një fjalë nga tastiera, për shembull "Dokument", dhe kopjojeni atë katër herë (krijoni kopje të saj në katër vende të tjera, pa shtypur nga tastiera). Për këtë:

Shtypni paraprakisht 4 herë në tastin Enter për të përgatitur një vend për kopje;

Zgjidhni fjalën "Dokument" (një nga mënyrat: bëni dy klikime të shpejta LMB mbi këtë fjalë; një mënyrë tjetër është të tërhiqni fjalën me miun ndërsa LMB shtypet). Nëse keni bërë gjithçka siç duhet, atëherë fjala do të lyhet me të zezë;

- "kapni" fjalën duke lëvizur kursorin e miut drejt saj në mënyrë që të marrë formën e një shigjete të bardhë të zhdrejtë të drejtuar majtas dhe duke shtypur dhe mbajtur butonin e majtë të miut (një drejtkëndësh faqe bosh shfaqet pranë shigjetës) dhe tastin Ctrl (përveç shenjës ekzistuese +), tërhiqeni në rreshtin tjetër. Lëshojeni fillimisht butonin e miut, pastaj tastin Ctrl. Fjala "Dokument" u kopjua në rreshtin e dytë duke tërhequr dhe hedhur.

Bëni të njëjtën gjë edhe tre herë të tjera, duke kopjuar fjalën "Dokument" në vijat e poshtme bosh të krijuara më parë. Edhe një herë, vini re se kur kopjoni në këtë mënyrë (duke zvarritur me tastin Ctrl të shtypur), një fletë e bardhë me një shenjë plus (+) shfaqet në kursorin e miut.

4.Lëvizja e pjesëve të tekstit nga një zonë e dokumentit në tjetrën (duke zvarritur dhe hedhur). Duke përdorur 5 rreshtat ekzistues me fjalën "Dokument", le ta zhvendosim këtë fjalë nga rreshti i dytë në të 6-tin dhe nga i 4-ti në të 7-tin:

Për ta bërë këtë, së pari shtoni dy rreshta të rinj bosh (vendosni kursorin në fund të rreshtit të fundit të rreshtave ekzistues dhe shtypni tastin Enter dy herë);

Pastaj zgjidhni fjalën e dëshiruar, kapeni me miun dhe tërhiqeni në rreshtin e kërkuar më poshtë (pa mbajtur të shtypur tastin Ctrl) dhe vini re se me këtë zvarritje, kursori i miut merr formën e një shigjete të bardhë të zhdrejtë me një bosh. fletë drejtkëndësh pa shenjën "+";

Bëni këtë përsëri (nga rreshti i 4-të në të 7-të); Ju lutemi vini re se rreshtat e 2-të dhe të 4-të nuk u zhdukën, por thjesht mbetën bosh.

5. Ndryshimi i shkronjës dhe madhësitë e shkronjave të fjalëve të shtypura. Gjeni në panelin Formatting dritaren Font dhe pranë saj dritaren Size, të cilat janë lista rënëse (me butona të bashkangjitur me një trekëndësh të zi në krye, d.m.th. butona për zgjerimin e listave). Pasi të keni zgjeruar listat e opsioneve të mundshme, vendosni fontin (shkronjën) në Arial për fjalën e parë dhe vendosni madhësinë e tij në 12 pikë (1 pikë = 0,35 mm). Për këtë:

Theksoni një fjalë;

Klikoni në shigjetën e zezë në dritaren Font dhe zgjidhni fontin Arial nga lista e ofruar;

Klikoni në kutinë ngjitur të madhësisë së shkronjave në shigjetën e zezë dhe zgjidhni një madhësi prej 12 pikësh nga lista;

Bëni të njëjtën gjë me fjalët e tjera: njëri prej tyre vendos fontin në Courier New dhe madhësinë 48, tjetri - mbaj fontin Times New Roman, por vendos madhësinë në 18;

Me fjalë të tjera, zgjidhni çdo font dhe madhësi që ju pëlqen. Është e mundur që pas zgjedhjes së një fonti të ri, në vend të fjalës suaj, në ekran në vend të fjalës suaj të shfaqen simbole, të cilat nuk janë shumë të ngjashme me shkronjat ruse (apo edhe me shkronjat). jo të gjitha shkronjat mbështesin cirilikën (d.m.th. shkronjat ruse). Në këtë rast, kërkoni dhe përdorni një font tjetër.

6.Ndryshimi i stilit të konturit të personazheve.

Jepini fjalëve tuaja stile të ndryshme: të theksuara, të nënvizuara dhe të pjerrëta. Për këtë:

Zgjidhni fjalën e parë dhe klikoni në ikonën me shkronjën Ж në panelin Formatting;

Theksoni fjalën e dytë dhe klikoni në ikonën me shkronjën H;

Zgjidhni fjalën e tretë dhe klikoni në ikonën me shkronjën K.

Ju mund t'i pastroni këto cilësime duke klikuar përsëri në të njëjtat mjete kur para-zgjedhni fjalën e dëshiruar (pjesë teksti). Ju lutemi vini re se kur këto (dhe një sërë mjetesh të tjera në panelin e Formatimit) aplikohen në fragmente teksti, ikonat e tyre marrin formën e butonave të shtypur.

7. Eksplorimi i mundësive të automatizimit rregullime të gabimeve. Shkruani çdo fjalë, pasi të bëni një gabim në të, për shembull "title" dhe shtypni tastin Enter. Fjala e theksoi fjalën tuaj me një vijë të kuqe me onde. Kjo do të thotë se ka një gabim në fjalë. Nëse fjala e gabuar nuk nënvizohet, do të thotë se kontrolluesi automatik i drejtshkrimit nuk është i instaluar dhe duhet instaluar vetë, përmes menysë kryesore: VeglatParametrat, skeda Drejtshkrim, kontrolloni kutinë e kontrollit Kontrolloni automatikisht drejtshkrimin. Nëse kjo është bërë, atëherë Word do t'ju ndihmojë të rregulloni gabimet në këtë mënyrë:

Vendos (pozicion) kursorin e miut (vijë vertikale me shirita tërthor) në fjalën e shkruar gabim dhe kliko me të djathtën (RMB);

Në dritaren që hapet, zgjidhni (duke lëvizur kursorin e mausit të ndjekur nga nënvizimi) fjalën e duhur dhe klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Defekti është rregulluar.

Eksperimentoni veten me shembuj të tjerë gabimesh që kanë disa rregullime të ndryshme.

8.Ruajeni dokumentin e krijuar në çdo media.

Ruani dokumentin që keni krijuar në një flash drive:.

Për këtë:

Futni flash drive në njësinë e sistemit;

Në artikullin e menusë rënëse Skedari(Menyja kryesore e Word) zgjidhni komandën Ruaj(ose klikoni në ikonën e flash drive në shiritin e veglave Standard);

Në kutinë e dialogut të hapur Ruajtja e dokumentit Hape dritaren Dosja(e cila është një listë rënëse e dosjeve të disponueshme) duke klikuar në shigjetën e zezë pranë saj dhe zgjidhni flash drive :;

Pastaj në dritare Emri i skedarit shkruani emrin (emri i skedarit), për shembull P31;

9 mbyllja e një dokumenti... Për këtë në meny Skedari zgjidhni artikullin Mbylle... Dokumenti është i mbyllur, por Word nuk del.

10. Hapja e një dokumenti(duke përdorur skedarin tuaj të sapo mbyllur si shembull):

Nga menyja File, zgjidhni Hapur;

Në kutinë e dialogut " Hapja e një dokumenti"në dritare Dosja duhet të vendoset emri i diskut të kërkuar (në rastin tuaj, ky është një flash drive :, dhe nëse nuk është i instaluar, atëherë hapni listën e dosjeve dhe zgjidhni një flash drive :);

Zgjidhni dosjen nga flash drive me një theksim në zonën e punës të dritares: emrin e skedarit tuaj;

Klikoni në butonin Hapur.

11. Dilni nga redaktori Word.

Për të dalë nga redaktori, ju duhet kurseni së pari (nëse janë të rëndësishme dhe të nevojshme për ju) dhe mbyllni të gjitha dokumentet me të cilat keni punuar. Por edhe nëse harroni ta bëni këtë, Word do t'ju kujtojë duke bërë pyetjen: Të ruhen ndryshimet në dokument? Për këtë ju duhet të jepni një nga përgjigjet: Po, Jo ose Anulo... Nëse përgjigjeni po, atëherë do të hapet kutia e dialogut për ruajtjen e dokumentit dhe më pas duhet të punoni ngjashëm me atë të përshkruar në paragrafin 8.

Dilni nga redaktori Word në cilëndo nga katër mënyrat e mundshme:

Zgjidhni një komandë nga menyja kryesore: Skedari Dalje;

Shtypni kombinimin e tastit Alt + F4;.

Klikoni butonin e mbylljes së dritares që ndodhet në këndin e sipërm të djathtë të dritares (në shiritin e titullit);

Klikoni dy herë mbi ikonën në këndin e sipërm të majtë të dritares së aplikacionit (në fillim të shiritit të titullit, butoni i menysë së kontrollit ose sistemit).

12. Dilni nga Windows. (Merrni shënim, por mos e ekzekutoni!) Sekuenca e saktë:

Zinxhir Filloni  Përfundoni punën... Përfundimi i punës, klikoni në butonin Ne rregull;

Fikni ekranin.

13. Vendosja dhe formatimi i dokumenteve tekstuale.

Të fillojë përsëri fjalë dhe krijoni një dokument teksti në të, të udhëhequr nga rekomandimet e mëposhtme:

A) Për ta bërë dokumentin të duket mirë, vendosni kufij të arsyeshëm teksti. Për këtë në meny Skedari zgjidhni Parametrat faqet dhe në skedën Fushat vendosni skajet e sipërme, të poshtme dhe të djathta në 1,5 cm, majtas (për mbylljen) në 2,5 cm. Madhësia e letrës zgjidhni orientimin Librari... Shtypni tastin Ne rregull... Përmes menusë kryesore ShërbimiParametrat... në skedën Pamje kontrolloni kutinë e kontrollit të kufirit të tekstit.

B) Vendosni hyrjen e paragrafit (vija e kuqe) në 1,5 cm Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin e miut në tabelator i lartë vizore koordinative horizontale (trekëndësh i lehtë me pikën e drejtuar poshtë), shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar butonin, tërhiqeni 1,5 cm djathtas. Lëshoni butonin e miut- vendoset indenti i paragrafit (indenti i rreshtit të parë). Kur shtypni tastin Enter, kursori do të hidhet në fillim të një rreshti të ri në pozicionin e dhëmbëzimit të paragrafit. Vini re se ka ende kontrolle të tjera në këtë vizore. Këta janë trekëndëshat e poshtëm majtas dhe djathtas me kulmet e tyre lart, për vendosjen duke zvarritur skedën në të majtë dhe dhëmbëzimin në të djathtë për fragmente individuale të tekstit brenda zonës së punës të fletës. Ky është drejtkëndëshi nën trekëndëshin e majtë (dhënia majtas) për të lëvizur në mënyrë sinkronike pozicionet e dhëmbëzimit majtas dhe të paragrafit (indentizimi i rreshtit të parë). Përveç kësaj, të dy vizoret centimetrash horizontale dhe vertikale kanë kontrolle për vendosjen e kufijve (majtas, djathtas, lart, poshtë) duke përdorur miun duke tërhequr - këto janë linjat ndarëse midis pjesëve të errëta dhe të lehta të vizoreve dhe momenti i kapjes së vija për zvarritje tregohet një shigjetë e zezë me dy koka, horizontale ose vertikale, shfaqet në ekran.

C) Vendosni fontin në Arial dhe madhësinë e fontit në 12 pt.

D) Bëni vendosjen e vizës automatike në tekst me arritjen e kufirit të djathtë të tekstit. Për ta bërë këtë, ndiqni zinxhirin e komandave nga menyja kryesore Shërbimi  Gjuha Vizatim me vizë..., kontrolloni kutinë pranë artikullit Vendosje automatike viza me vizë dhe Ne rregull.

E) Kur shkruani, udhëhiquni nga rregullat e mëposhtme: pas shenjave të pikësimit (pika, presje, pikëpresje, dy pika, elipsë, pasthirrma dhe pikëpyetje), sigurohuni që të vendosni një hapësirë, përndryshe fjalë do ta konsiderojë si gabim drejtshkrimin e vazhdueshëm. Para shenjave të pikësimit (pika, presje, pikëpresje, dy pika, pikëçuditëse dhe pikëpyetje), para kllapave mbyllëse ose thonjëzave, pas kllapave hapëse ose thonjëzave, para dhe pas vizës - nuk mund të vendosni një hapësirë, përndryshe formatoni teksti në gjerësi mund të çojë në efekte të padëshiruara. Duhet të vendoset një hapësirë para dhe pas vizës.

Futni tekstin e mëposhtëm nga tastiera, duke përdorur ikonën Numbering në shiritin e veglave Formatting për të numëruar automatikisht listën (së pari mund të shkruani të gjitha tekstet pa numërim, pastaj zgjidhni bllokun që do të numërohet dhe duke klikuar ikonën Numbering në shiritin e veglave Formatting konvertojeni atë në një listë të numëruar).

Lloji që do të shtypet (me shkronja më të mëdha)

Fjala "dokument" vjen nga latinishtja dokumentum - dëshmi. Fjalori i Gjuhës Ruse shpjegon kuptimin e kësaj fjale si më poshtë:

1. Letër biznesi që shërben si dëshmi për diçka, që vërteton të drejtën për diçka.

2. Identifikimi me shkrim që konfirmon identitetin e bartësit.

3. Akti i shkruar, letra, vizatimi, çdo vepër e të ngjashme, që ka vlerën e dëshmisë, dëshmisë historike.

Siç mund ta shihni fjalë automatikisht di të numërojë listën. Për më tepër, nëse futni artikuj shtesë në listë (ose fshini ato të panevojshme ose të gabuara), fjalë automatikisht do të rinumërojë listën.

14. Formatimi i tekstit.

Teksti duket veçanërisht i mirë kur të gjitha rreshtat kanë të njëjtën gjatësi, d.m.th. teksti është i rreshtuar majtas dhe djathtas (kjo nuk vlen për rreshtat e fundit të paragrafëve dhe rreshtat e parë, të cilët kanë dhëmbëzimin e paragrafit në formën e vijave të kuqe ose jetimë )... Për ta marrë këtë (d.m.th., kufiri i sheshtë i majtë) ndiqni këto hapa:

a) zgjidhni të gjithë tekstin e shtypur ( EditZgjidh të gjitha ose në tastierë Ctrl + A);

b) klikoni në butonin Formatting toolbar Nga gjerësia(mbi të vizatohen pesë vija horizontale me gjatësi të barabartë). Analizoni rezultatin.

15. Ruajtja e dokumenteve. Ruani tekstin tuaj në një flash drive: nën emrin Tutorial Text. Për këtë:

a) futni flash drive në njësinë e sistemit;

b) klikoni në panel Butoni standard Ruaj(me imazhin e një diskete);

c) në terren Dosja zgjeroni listën dhe zgjidhni flash drive :, në kutinë e tekstit Emri lloji i skedarit Teksti studimor dhe shtypni butonin Ruaj... Para se ta bëni këtë, sigurohuni që në kutinë e tekstit Një lloj skedari (i cili është poshtë Emri file) ishte duke u instaluar Dokumenti fjalë; nëse ka diçka tjetër, atëherë hapni listën e llojeve të mundshme dhe zgjidhni duke klikuar Dokument Word.

Vini re se emri i skedarit tuaj shfaqet në shiritin e titullit.

16. Zgjidhni pjesë të tekstit me miun. Ju mund të zgjidhni fragmente teksti arbitrare duke zvarritur miun mbi to me butonin e majtë të miut të shtypur nga cilido skaj i fragmentit. Nëse miu funksionon keq, zgjedhja mund të bëhet duke përdorur tastierën. Në këtë rast, është e nevojshme të vendosni kursorin e tekstit duke përdorur tastet e shigjetave të kontrollit në fillim të fragmentit (ose në fund të tij), dhe më pas të bëni zgjedhjen e nevojshme duke përdorur tastet e nevojshme të shigjetave për të kontrolluar kursorin ndërsa shtypni çelësi Zhvendosja... Nëse fragmenti i tekstit është disa rreshta të plota teksti, atëherë zgjedhja mund të bëhet më shpejt - shtrihuni duke mbajtur shtypur Punime me bojë nga rreshti i parë i fragmentit në të fundit (ose anasjelltas) përgjatë shiritit të përzgjedhjes (diferenca e majtë në fletë, përballë linjave të kërkuara). Por për disa raste të tjera, ekzistojnë metoda të tjera individuale të përzgjedhjes së shpejtë, një numër prej të cilave janë dhënë më poshtë.

Duke theksuar një fjali- poziciononi kursorin kudo në fjalinë e tekstit tuaj dhe mbani tastin Ctrl, kliko me të majtën. Zgjedhja - kliko kudo në tekst.

Theksoni një paragraf- vendoseni kursorin e miut në të majtë të paragrafit (në të ashtuquajturin shirit përzgjedhjeje) në mënyrë që të marrë formën e një shigjete të bardhë të zhdrejtë të drejtuar djathtas dhe bëni dy klikime të shpejta. Ju gjithashtu mund të klikoni tre herë në një paragraf për të zgjedhur një paragraf. Punime me bojë brenda një paragrafi. Kontrolloje!

Zgjidhni paragrafë të shumtë- poziciononi kursorin e miut në të majtë të fillimit të përzgjedhjes, bëni dy klikime të shpejta me miun dhe, pa e lëshuar butonin e miut, tërhiqeni miun deri në fund të përzgjedhjes dhe lëshoni butonin.

Zgjidhni të gjithë tekstin- lëvizni kursorin e miut mbi çdo vend në të majtë të tekstit (kursori do të marrë formën e një shigjete të bardhë të zhdrejtë të drejtuar djathtas) dhe bëni tre klikime të shpejta me miun (do të ketë të njëjtin efekt si kur përdorni një shkurtore e tastierës. Ctrl + A ose kur përdorni menynë kryesore NdryshoZgjidh të gjitha, por më shpejt).

17.Krijoni një dokument të ri dhe kopjimi në të i një pjese të tekstit nga një dokument ekzistues (e bëjmë duke përdorur tekstin e trajnimit të skedarit tonë të vjetër). Për këtë:

a) zgjidhni një pjesë të tekstit nga fillimi i tij deri në pikën 2;

b) kopjoni përzgjedhjen në kujtesën e fragmenteve shkëmbeni duke klikuar në panelin Standard në ikonën - Kopjo;

v ) krijoni një dokument të ri- klikoni në ikonën me imazhin e një flete bosh Krijo. Do të hapet një dritare e dokumentit të ri bosh;

G) ngjitni një pjesë të tekstit nga clipboard në një dokument të ri të cilën e keni kopjuar më parë atje duke përdorur ikonën - Fut.

18. Ruani dokumentin e ri në një flash drive: nën emrin Text 2 (në mënyrë të pavarur).

Nëse keni bërë gjithçka siç duhet, atëherë titulli i dokumentit tuaj do të shfaqet në shiritin e titullit: Teksti 2.

19. Shkoni te dokumenti Tutorial Text... Për ta bërë këtë, klikoni në mënyrë sekuenciale në artikullin e menysë Dritare, pastaj në menunë vertikale rresht pas rreshti Teksti studimor.

20. Shtypni dokumentin tuaj të parë Teksti studimor në printer (nëse ka një printer!) Për ta bërë këtë:

a) sillni printerin në gjendje gatishmërie(ndizni, mbushni letrën);

b) klikoni në butonin me një foto të një printeri Vulë në panel Standard;

21. Shtypni të njëjtin dokument Teksti 2 në printer. Për ta bërë këtë, fillimisht shkoni tek ai duke përdorur artikullin e menysë kryesore Window dhe më pas printoni (shih f. 20).

Kështu që ne mësuam se si të punojmë me një përpunues teksti. fjalë Shpresojmë se paketa ju ka ndihmuar me këtë.

Instalimi i pajisjeve

Kur punoni me një PC, përdoren gjerësisht pajisje të ndryshme shtesë: printera, skanerë, modemë, kamera dixhitale dhe pajisje të tjera të pajtueshme me një kompjuter. Prandaj, është e nevojshme të jeni në gjendje të lidhni, instaloni, konfiguroni pajisjet. Shumica e teknologjisë moderne kompjuterike ka një indeks " Prizë dhe luaj", që fjalë për fjalë do të thotë" prizë dhe luaj". Kjo do të thotë që kjo pajisje zbulohet automatikisht nga sistemi dhe më pas thjesht kërkon të futet një disk me drejtuesin e harduerit. Në sistemet operative Dritaret ekziston një program i veçantë për lidhjen e pajisjeve - " magjistari i lidhjes së harduerit". Kjo thjeshton shumë punën me pajisjet. Ndodhet në panelin e kontrollit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni problemet duke përdorur magjistarin.

Programet e aplikimit.

Gjatë punës së PC-së përdoren shumë programe të ndryshme, pasi ekziston një zgjedhje e madhe e tyre. Në këtë drejtim, ju duhet të jeni në gjendje të instaloni dhe çinstaloni programe.

Metodat e instalimit

Me anë të vetë programit. Me anë të sistemit operativ.

Në dosjen e programit ka një skedar në panelin e kontrollit, hapeni atë me shtesën exe... dhe emrin e magjistarit të instalimit dhe zakonisht pasojnë konfiguroni ose instaloni, sipas udhëzimeve të tij.

Heqja është e ngjashme, vetëm emri i programit të çinstalimit në vetë program është i ndryshëm. Dhe në sistemin operativ, heqja ndodh përmes listës së programeve të instaluara.

Përdorimi i programeve aplikative.

Programet aplikative - programet aplikative janë të gjitha programet që nuk janë pjesë e sistemit operativ.Ka një përzgjedhje shumë të madhe të aplikacioneve. Prandaj, unë do të shqyrtoj vetëm disa prej tyre. Shumica e tyre kanë kontrolle të ngjashme (butonat e skedarëve, butonat e redaktimit, butonat e ndihmës, etj.).

Programet e përdorura kur punoni në zyra

Redaktori i tekstit Microsoft Office Word 2003.

Redaktori i tekstitËshtë një program për krijimin, redaktimin, formatimin dhe organizimin e printimit të skedarëve tekst. Ne shqyrtuam në detaje parimet themelore të punës në MS Word 2003 me lart ne fakt artikulli filloi me te.Por perserit cfare eshte fjalë dhe pse është e nevojshme, kërkesa do të jetë e dobishme.

Qëllimet kryesore të një redaktuesi teksti:

Krijoni skedarë teksti

Redakto ato

Shikoni ato në ekran

Ndryshoni formatin e dokumentit

Printoni në një printer.

Njohuritë bazë dhe aftësitë e përdorimit të redaktuesve të tekstit rrjedhin nga qëllimet kryesore (në shumicën e tyre ato janë të njëjta ose sa më të ngjashme):

Krijo një dokument të ri

Ndryshoni ato të krijuara tashmë (ndryshoni fontet, formatoni tekstin, shtoni foto, diagrame, skedarë, etj.)

Të jetë në gjendje të vendosë (shtojë) fotografi, diagrame, skedarë. Ndryshoni pamjen e fontit.

Të jetë në gjendje të aplikojë shabllone formatimi.

Krijoni tabela, tabela.

Shtypni të gjithë dokumentin në tërësi, dhe fragmente të tij, faqe të caktuara

Kopjoni, zhvendosni, fshini, zëvendësoni fragmente teksti

Ruani dhe ndryshoni shtesat e dokumentit

Përdorni mjetet e integruara të programit: një redaktues imazhi, një bazë simbolesh dhe imazhesh, objekte WordArt, futja e formave gjeometrike, etj.

Redaktori i tekstit të Microsoft Wordështë pjesë e paketës softuerike Microsoft Office dhe lidhet shumë ngushtë me elementë të tjerë të kësaj pakete.

Microsoft Office Power Point 2003.

Programi Microsoft Office Power Point 2003 projektuar për krijimin dhe redaktimin e sllajdeve.

Kërkesat e njohurive bazë për punë në Power point:

Krijo një rrëshqitje të re

Aplikoni modelin e dizajnit

Futni fotografi dhe vendosini në një rrëshqitje

Krijoni rrëshqitje me fletë të shumta

Aplikoni efekte grafike në foto

Personalizo opsionet e shfaqjes së rrëshqitjes

Ruani dokumentet e krijuara

Redaktimi i fotove me mjetet e integruara të programit

Printoni të gjithë dokumentin ose një grup të zgjedhur fletësh.

Në një program Power point përdori shumë nga mjetet e përdorura në Microsoft Office Word prandaj (të tilla si redaktori i imazhit, simbolet dhe baza e imazhit, objektet WordArt, futja e formave gjeometrike etj.), aplikohen edhe në pjesë të tjera të paketimit Microsoft Office, kështu që do të jetë e tepërt t'i quaj, do të shkruaj për veçoritë e programit në fjalë.

Microsoft Office Access 2003

Programi Microsoft Office Access 2003 projektuar për të krijuar baza të dhënash për çdo temë.

Kërkesat primare:

Mund të krijoni një bazë të dhënash të re duke i dhënë një emër dhe vendndodhjen e ruajtjes

Zgjidhni llojin e dëshiruar të tabelës (nëse zgjidhni opsionin: krijoni një tabelë duke përdorur magjistarin, programi do të ofrojë mostra të tabelave të gatshme dhe emrat e fushave, në modalitetin e projektimit mund të vendosni çdo fushë dhe llojin e informacionit në to .)

Vendosni llojin e informacionit në fusha (tekst, numra, etj.)

Plotësoni fushat

Krijoni pyetje në bazën e të dhënave të dëshiruar.

Prezantoni ndryshime në një bazë të dhënash ekzistuese

Aplikoni forma të ndryshme (përfaqja e bazës së të dhënave)

Printoni bazën e të dhënave, rezultatet e pyetjeve duke gjeneruar raporte.

Programet Access Microsoft Office përmban mundësi të jashtëzakonshme për menaxhimin e grupeve të informacionit. Ju lejon të automatizoni çdo biznes nga punët e shtëpisë deri te pasqyrat financiare të kompanive të mëdha. Prandaj është e dobishme të njihni aftësitë fillestare të punës me këtë program.

Microsoft Office Excel 2003

Programi Microsoft Office Excel 2003është krijuar për të krijuar fletëllogaritëse që ndihmojnë në ruajtjen, analizimin dhe paraqitjen e informacionit dixhital.

Është mirë të dihet kur krijoni fletëllogaritëse:

Shtoni rreshta dhe kolona të reja

Rregulloni madhësinë e qelizave në numrin e kërkuar të karaktereve

Caktoni emra për një sërë qelizash

Shfaqja e të dhënave tabelare në grafikë të ndryshëm (histogramë, shirit, etj.)

Kryeni llogaritjet duke përdorur të dhëna nga qelizat (shtimi i qelizave për të marrë të gjitha kostot, etj.)

T'u jepni ngjyrë qelizave të caktuara (mund të ngjyrosni të gjithë tabelën) për t'i bërë ato të dallohen dhe të dallohen nga të tjerat.

Bërja e ndryshimeve në tabelat ekzistuese.

Përdorimi i tabelave është mënyra më efektive për të punuar me informacionin që kërkon llogaritje matematikore. Ju lejon të kurseni kohën e shpenzuar për llogaritjen dhe krijimin e raporteve financiare ose të tjera. Për të zvogëluar numrin e gabimeve të bëra, është më e lehtë t'i eliminoni ato. Tabelat mund të përdoren si në punë ashtu edhe në shtëpi për të menaxhuar buxhetin e familjes dhe familjen.

shfletues uebi Internet Explorer të destinuara për shikimin dhe ruajtjen e faqeve të internetit - faqeve. Ka shumë shfletues të tjerë më të fuqishëm, funksionalë atje me shumë të njëjtat kontrolle. Internet Explorerështë pjesë e sistemit operativ Windows, kështu që mund të filloni të mësoni prej tij.

Përdorimi shfletues uebi ofron njohuritë e mëposhtme:

Vendosja e faqes kryesore, rregullimi i dosjes së skedarëve të përkohshëm të Internetit, koha e ruajtjes së lidhjeve në faqet.

Personalizoni butonat në shiritin e veglave (shtoni ato që ju nevojiten, fshini ato të panevojshmet).

Ruani faqen e parë (ndërsa zgjidhni zgjerimin e skedarit të ruajtur: në varësi të faktit nëse ka fotografi apo jo.)

Të jetë në gjendje të krijojë formulime të shkurtra të informacionit të nevojshëm në shiritin e kërkimit të faqeve të kërkimit.

Personalizo parametrat e shfaqjes së faqes (fonti, ngjyra, theksimi i ngjyrave të lidhjeve)

Përdorni butonat e navigimit dhe navigimit

Konfigurimi i funksionit të plotësimit automatik të shiritit të adresave, vendosja e ndalimit të shikimit të faqeve me përmbajtje të caktuar (profanitet, etj.)

Vendosja e nivelit të sigurisë

Konfigurimi i lidhjeve për t'u përdorur Interneti.

Shfletuesi i internetit i Internet Explorer shumë e lehtë për t'u përdorur. Por ju jep akses në informacion të pakufizuar - internet. Do të doja ta bëja këtë akses sa më të këndshëm dhe të rehatshëm.

Programi i postës Outlook Express

Programi i postës Outlook Express projektuar për të marrë, parë dhe dërguar email

Aftësitë aplikohen në punën me Outlook Express:

Krijimi dhe konfigurimi i një llogarie përdoruesi

Krijoni dhe aplikoni shabllone për mesazhe të reja

Konfigurimi i filtrave të postës

Krijimi dhe konfigurimi i librit të adresave, duke bërë shënime në të

Puna me telekonferenca (krijimi i një llogarie për serverin e lajmeve, konfigurimi i cilësimeve të telekonferencës)

Renditja e postës hyrëse në dosje (për shembull, letrat nga miqtë shkojnë në dosjen "Friends", etj.)

Bashkëngjitja e skedarëve në mesazhe

Ky program ju lejon të korrespondoni me një numër shumë të madh njerëzish, të merrni një numër të madh letrash dhe të gjitha këto pa lënë shtëpinë ose zyrën tuaj. E gjithë kjo tingëllon shumë joshëse, ndaj do të ishte mirë të dije se si të punosh me këtë program.

Ju mund të shkarkoni një version të lehtë FALAS të MS Office 2003, i cili është i përshtatshëm për shumicën e përdoruesve, në lidhjen e mëposhtme:

http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

Redaktori grafik ACD FotoCanvas

Redaktori grafik ACD FotoCanvas është krijuar për përpunimin, përpunimin e imazhit, i fokusuar në punën me foto dixhitale.

Këtu janë disa njohuri themelore të punës me FotoCanvas:

Hapni, futni, merrni imazhe nga një skaner ose kamera

Aplikoni mjetet bazë të programit (prerje, klonim, heqje të syve të kuq, lasso, etj.)

Aplikoni filtra për përpunimin e imazhit

Përdorni filtra për të mbivendosur një imazh mbi një tjetër

ACD Image Editor FotoCanvas është një program i thjeshtë për përpunimin e imazhit që është ideal për përdoruesit fillestarë. Meqenëse nuk ka një përzgjedhje shumë të madhe mjetesh dhe filtrash, pas zotërimit të të cilave mund të kaloni në programe më komplekse dhe funksionale, për shembull Photoshop.

http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

Programe për të dëgjuar dhe shikuar muzikë dhe filma

Programe të tilla quhen lojtarë, dhe qëllimi i tyre është i qartë nga emri.

Krijoni dhe ruani listat e luajtjes

Vendos rendin e listës së luajtjes

Nëse programi ka një funksion të tillë, ndryshoni formatin e skedarit

Konfiguro opsionin e shfaqjes së filmave dhe luajtjes së muzikës

Lojtarët janë të lehtë për t'u përdorur, mund të krahasohen me magnetofon të thjeshtë - të kyçur në prizë dhe mund t'i përdorni. Ata japin shumë kënaqësi, duke e ndriçuar punën me skedarët, muzikën tuaj të preferuar. Ju gjithashtu mund të keni një bibliotekë të tërë këngësh dhe filmash që përshtaten në një kompjuter kompakt.

Përdorimi i mjeteve softuerike të integruara në sistemin operativ.

V sistemi operativ ka shumë programe shtesë të integruara, disa do t'i përmend më poshtë. Këto janë programe të shërbimeve, redaktuesit grafikë, shfletuesit, postuesit, redaktorët e regjistrit.

Këto programe ofrohen nga prodhuesi për një kompletim më të plotë të produktit të tij kryesor. Këto programe "sigurojnë sasi, por jo cilësi", kështu që këto programe përdoren rrallë derisa të instalohet një produkt më i mirë. Ato janë të lehta për t'u përdorur, kështu që mund të përdoren në fillim të trajnimit, para programeve më serioze, për më tepër, ato janë falas, ky është avantazhi i tyre.

Programe të tjera të përdorura zakonisht

Të gjitha programet e tjera që nuk konsiderohen në këtë artikull mund t'i atribuohen këtij lloji. Ky është një numër i madh i programeve të ndryshme: programe të dobishme në zyrë dhe në shtëpi (me formularë bosh për plotësimin e disa dokumenteve), plotësimi automatik i formularëve në Interneti, libra referimi, programe shakash, etj..

Këto programe mund të jenë mjaft të dobishme, mund të lehtësojnë stresin gjatë punës (lojëra të vogla, programe komike), ose mund të jenë neutrale dhe nuk kanë pothuajse asnjë efekt nga prania e tyre.

Unë kam renditur një pjesë shumë të vogël të këtij lloji programesh, për të renditur të gjitha llojet e tyre, nevojitet një abstrakt i veçantë me një vëllim shumë të madh.

Programet e përdorura për të drejtuar vetë kompjuterin

Programet që përdoren për të fuqizuar robotët e vetë kompjuterit quhen shërbime. Kompjuteri është një pajisje komplekse, mirëmbajtja e të cilit do të thotë shumë, sepse nëse prishet, skedarët shumë të rëndësishëm mund të zhduken. Shërbimet ndihmojnë në shmangien e këtyre prishjeve, eliminimin e përplasjeve. Ka një numër të madh të tyre, unë do të konsideroj vetëm tre prej tyre, të cilat janë përgjegjëse për parametrat më të rëndësishëm të performancës së një kompjuteri.

Testi i programit Norton WinDoctor.

Ky program ju lejon të eliminoni gabimet e softuerit në sistemin operativ që ndodhin gjatë funksionimit.

Nuk do të marr parasysh aftësitë e kërkuara kur punoj me këtë program, thjesht do të flas për të.

Ai skanon regjistrin e sistemit të sistemit operativ, duke gjetur gabime në të dhe i kërkon përdoruesit t'i eliminojë ato. Kjo ndihmon në optimizimin e performancës së kompjuterit, rrit stabilitetin dhe shpejtësinë e punës. Norton WinDoctor ka një analog që përfshihet në sistemin operativ Windows, ai quhet Scan Disk, ato mund të përdoren si paralelisht ashtu edhe veçmas. Rekomandohet skanimi të paktën një herë në muaj, por më shpesh. Programi i testimit Norton WinDoctor është pjesë e paketës Norton SystemWorks, e cila përmban shumë shërbime të dobishme.

Norton WinDoctor mund ta shkarkoni FALAS nga lidhja e mëposhtme:

http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

Defragmentuesi O&O Defrag

Defragmenter O & O Defrag ju lejon të defragmentoni një disk. Fragmentimi ndodh kur një kompjuter është në punë dhe konsiston në faktin se kur informacioni shkruhet në një hard disk, ai nuk shkruhet në një rresht, por shpërndahet në të gjithë diskun. Kjo kontribuon në faktin që disku konsumohet më shpejt dhe ul shpejtësinë e tij.

Për të rregulluar këtë, përdoret defragmentimi. Defragmenter O&O Defrag ju lejon të skanoni sipërfaqen e diskut për sektorë të këqij, të identifikoni fragmentimin dhe ta rregulloni atë. Programi ka një analog, i cili përfshihet në sistemin operativ, por nuk defragmenton gjithashtu dhe kërkon shumë më shumë kohë.

Mund ta shkarkoni O&O Defrag FALAS nga lidhja e mëposhtme:

http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

Programi antivirus NOD32

Programi antivirus NOD32 mbron kompjuterin tuaj nga programet e veçanta të dëmtuesve të quajtur viruse.

Virus mund të futet në kompjuter përmes internet, e-mail, së bashku me disqe pirate.

Viruset janë të ndryshme: spiunë, dëmtues, ka viruse që fshihen dhe presin një urdhër nga krijuesi i tyre. Viruset më të rrezikshëm janë dëmtuesit, ata mund të formatojnë diskun, ta çaktivizojnë atë duke rregulluar gabimisht furnizimin me energji në hard disk, të dëmtojnë kokën e lexuar të diskut, të ndryshojnë skedarët e kodimit ose të rikodojnë dhe t'i bëjnë ato të palexueshme. Por për firmat e mëdha “spiunët” janë gjithashtu shumë të rrezikshëm, ata japin pothuajse të gjithë informacionin për dokumentet dhe punën që kryhet në firmë.

Për të mbrojtur kompjuterin tuaj nga këto viruse ka programe - antiviruse. Ai mund të monitorojë vazhdimisht kompjuterin, duke kapur viruse. Rekomandohet që të mos çaktivizoni monitorimin në kohë reale të kompjuterit tuaj. Kryeni rregullisht një skanim të plotë, përditësoni bazën e të dhënave të viruseve dhe monitoroni vlerësimin e programeve antivirus. viruse të reja dalin çdo ditë.

Sistemi antivirus NOD32 paraqet një paketë plotësisht të integruar mjetesh softuerësh të karakterizuar nga shpejtësia më e lartë e zbulimit, shpejtësia e skanimit dhe ngarkesa e ulët fenomenale në burimet e sistemit, e cila është njohur nga shumë çmime prestigjioze ndërkombëtare. NOD32është lider i padiskutueshëm në testim Buletini i viruseve 100% duke marrë më shumë çmime se çdo produkt konkurrues. Që nga pjesëmarrja e tij e parë në test në maj 1998, NOD32 ka qenë i vetmi produkt antivirus që nuk ka humbur asnjë virus në këtë kategori Në të egra.Në bazë të rezultateve të testimit të një prej botimeve më autoritative të internetit antivirus në botë "Buletini i viruseve", ai u njoh si më i miri.

NT / 2000/2003 / XP / 32-bit, versioni rus.

NOD32 mund ta shkarkoni FALAS në linkun e mëposhtëm:

http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

Çelësat për NOD32 mund të shkarkohen nga lidhja e mëposhtme:

http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html

Redaktori i tekstit është një program që përdoret posaçërisht për futjen dhe redaktimin e të dhënave tekstuale.

Këto të dhëna mund të jenë një program ose një dokument ose libër. Teksti i modifikueshëm shfaqet në ekran dhe përdoruesi mund të bëjë ndryshimet e tij në modalitetin e dialogut.

Redaktorët e tekstit mund të ofrojnë një sërë funksionesh, duke përfshirë:

· Redaktimi i rreshtave të tekstit;

· Aftësia për të përdorur shkronja të ndryshme të karaktereve;

· Kopjimi dhe transferimi i një pjese të tekstit nga një vend në tjetrin ose nga një dokument në tjetrin;

· Caktimi i hapësirës arbitrare të vijave;

· Numërimi automatik i faqeve;

· Përpunimi dhe numërimi i fusnotave;

· Krijimi i tabelave dhe ndërtimi i diagrameve etj.

3. Aktivizo mënyra e transferimit fjalët. Vendos shtrirjen në gjerësi.

4. Të korrigjohen gabimet e bëra a) me mjete automatike; b) korrigjimi i çdo fjale.

5. Siguroni autokorrekt shkurtesat MS për Microsoft Word.

6. Zbatoni zëvendësimi i fjalës"Editor" në "procesor".

7.Në fundi i faqes futni mbiemrin, emrin e dokumentit, datën aktuale, duke u siguruar që ai të përditësohet kur të printohet.

8. Shfaq dokumentin në modalitet parapamje.

9. Krijo makro me emrin "Lista", e cila krijon një listë me pika dhe funksionon me shtypjen e një tasti Ctrl + P.

10. Ndani dokumentin në dy faqe, duke treguar numrin e faqeve ( Ctrl + Enter).

11. Për listën e futur, caktoni një hapësirë e gjysmë rreshti (Formati / Paragrafi / Ndërlidhja ...)... Për paragrafin " Redaktorët e tekstit... "cakto intervalin para paragrafit në 12 pt. Fshih tekstin e paragrafit... Anulo tekstin e fshehtë.

12. Vendosni një figurë arbitrare në fillim të tekstit.

13. Fjala " redaktor"Në tekstin kryesor, bëjeni të theksuar, nënvizoni me një vijë të dyfishtë të valëzuar, theksoni me të gjelbër ( Formati / Fonti / Nënvizimi).

14.Insert kapak fillestar në fillim të tekstit.

15. Përcaktoni në tekst numri i shenjave(me hapësira).

16. Aplikoni një paraqitje me dy kolona në tekstin e shtypur.

17. Fusni një hapësirë që nuk thyhet në inicialet e B. Gates.

18. Futni numrat e faqeve ( Fut / Numrat e faqeve).

19. Vendos kufijtë e pasqyruar për dokumentin (Skedari / Konfigurimi i faqes ...).

20. Ruaj skedari i fjalëkalimit.

Detyra 3.4.2

1. Futni një fotografi të çdo kafshe ose zogu në dokument (komplet Formati i objektit RMB / Pozicioni / Kontura).

2. Vendosni parametrat e mëposhtëm për figurën: lartësia - 5 cm, gjerësia - 6 cm; kufiri: trashësia e vijës - 2,25, ngjyra e vijës - kafe, ngjyra e mbushjes - kafe e lehtë; mbështjellë.

3. Në fund të figurës, futni një mbishkrim dhe shkruani tekstin me emrin e figurës, madhësia e shkronjave - 14, e rrallë - 1,7, me shkronja të zeza.

4. Duke përdorur lloje të ndryshme thirrjesh, përshkruani formën e treguar në figurë. (Autoformat ...).

5. Kombinoni vizatimin dhe mbishkrimet në një grup të vetëm grafik.

6. Kopjojeni objektin grafik që rezulton në një dokument të ri.

Detyra 3.4.3 Listat e projektimit

Telefononi listën e mëposhtme: Komponentët e kompjuterit. Njësi të sistemit. Monitor. Tastierë. Miu. Software. Programet e sistemit. Gjuhët e programimit. Programet e aplikimit. Rrjetet kompjuterike. Rrjetet lokale. Rrjetet globale.

Kopjojeni edhe dy herë të tjera dhe rregullojeni me tre lloje të ndryshme listash duke përdorur teknologjitë e mëposhtme.

Dizajni i plumbave

1.1 Zgjidhni të gjithë listën e parë.

1.2 Ekzekutoni komandën: Format / Lista / Bulleted(Zgjidh opsionin e shënuesit) / Ndryshimi / Fonti / Madhësia(zgjidhni 16) / Mbishkrim(zgjidhni Bold) / OK / OK.

1.3 Zgjidhni nënlistën e parë.

Ekzekutoni komandën: Format / Lista / Bulleted(Zgjidh opsionin e shënuesit) / Redakto / Pozicioni i Shënuesit / Indenti(zgjidhni 0,5 cm)/ Pozicioni i tekstit / Indenti(zgjidhni 1,1 cm)/ Fonti / Madhësia 12 / OK / OK.

1.4. Përsëriteni pikën 1.3 për nënlistën e dytë dhe të tretë.
Ju duhet të merrni sa vijon:

Ø Komponentët e kompjuterit.

· Njësi të sistemit.

· Monitor.

· Tastierë.

Ø Software.

· Programet e sistemit.

· Gjuhët e programimit.

· Programet aplikative.

Ø Rrjetet kompjuterike.

· Rrjetet lokale.

· Rrjetet globale.

Dizajni i listës me numra

2.1.Zgjidhni rreshtin "Përbërësit e kompjuterit".

2.2 Në shiritin e veglave në dritare Stili, ku fjala është e dukshme e zakonshme, instaloni Kreu 1.

2.3 Përsëritni pikën 2.2 për rreshtat "Software" dhe "Rrjetet kompjuterike".

2.4 Zgjidhni të gjitha.

2.5 Ekzekutoni komandën: Formati / Lista / Numrat / Numrat romakë / Ndryshimi / Fonti / Madhësia 14 / Stili / Bold / OK / OK.

2.6 Zgjidhni nënlistën e parë, lëshoni butonin në shiritin e veglave Numërimi.

2.7 Përsëritni pikën 2.6 për nënlistën e dytë dhe të tretë.
Ju duhet të merrni sa vijon:

Unë. Komponentët e kompjuterit.

Njësi të sistemit.

Tastierë.

II. Software.

Programet e sistemit.

Gjuhët e programimit.

Programet e aplikimit.

III. Rrjetet kompjuterike.

Rrjetet lokale.

Rrjetet globale.

3) Shtresimi i një liste me shumë nivele

3.1 Zgjidhni rreshtin "Përbërësit e kompjuterit".

3.2 Në shiritin e veglave, zgjidhni Formati / Stilet dhe Formatimi/ në dritare Stili, ku fjala është e dukshme e zakonshme, instaloni Kreu 1.

3.3 Përsëriteni paragrafin 3.2 për rreshtat "Software" dhe "Rrjetet kompjuterike".

3.4 Zgjidhni nënlistën e parë. Vendosni një opsion për të Kreu 2.

3.5 Përsëriteni paragrafin 3.4 për nënlistën e dytë dhe të tretë.

3.6 Ekzekutoni komandën: Formati / Lista / Shumënivelësh(zgjidhni etiketën që dëshironi) / Ndrysho / Niveli 2 / Pozicioni i numrit / Përafrimi majtas 1 cm / Pozicioni i tekstit / Indenti 2,5 cm / Fonti / Madhësia 12 / Stili / Normal.

Ju duhet të merrni sa vijon:

1. Komponentët e kompjuterit.

1.1. Njësi të sistemit.

1.2. Monitor.

1.3. Tastierë.

2. Software.

2.1. Programet e sistemit.

2.2. Gjuhët e programimit.

2.3. Programet e aplikimit.

3. Rrjetet kompjuterike.

3.1. Rrjetet lokale.

3.2. Rrjetet globale.

Detyra 3.4.4

1. Krijo tabelën e mëposhtme në disa mënyra.

45,3
456,36
3,556

2. Vendosni numrat në tabelë me presje (mos përdorni hapësira).

Detyra 3.4.5

1.Krijoni një tabelë, duke vendosur madhësinë e shkronjave për titullin e tabelës në 12, dhe për përmbajtjen - 11. Mbiemrat dhe madhësia e pagës mund të vendosen në mënyrë arbitrare.

2. Plotësoni qelizat bosh duke futur formulat e kërkuara:

Kolona 3 = 1% e pagës;

Kolona 4 = 12% e pagës - kontributet në fondin pensional;

Kolona 5 = Paga - Kontributet.

3. Merrni të dhënat përfundimtare për kolonat 2-5 me anë të përmbledhjes automatike.

4. Në kolonën 1, renditni informacionin sipas alfabetit.

5. Rreshtoni informacionin në tabelë vertikalisht.

6. Hartoni kufirin e tabelës: korniza e jashtme - 2.25, rrjeti i brendshëm - 1.

7. Zbrisni disa rreshta dhe futni një grafik në tekst sipas të dhënave të kolonës.

8. Bëni dy kopje të tabelës dhe shndërroni njërën nga tabelat në tekst.

Detyra 3.4.6

1. Futni tekstin e mëposhtëm duke përdorur skedat për shtrirje:

Gjatesia Meshkuj Femra

2. Konvertoni tekstin në tabelë dhe shtoni rreshta shtesë.

3. Formatoni tabelën: ndryshoni lartësinë e rreshtave dhe gjerësinë e kolonave, shtrirjen e tabelës, shtrirjen e tekstit në qeliza.

3.5 Ushtrime dhe detyra shtesë *

Objektivat e mësimit:

arsimore:
- të konsolidojë aftësitë e shtypjes dhe redaktimit të tekstit;
- për të konsoliduar aftësitë e punës me fotografitë e shtuara në tekst;
- të zhvillojë aftësinë e punës me formula në një redaktues teksti;
arsimore:
- edukimi i pavarësisë në hartimin e dokumenteve tekstuale;
duke zhvilluar:
- zhvillimi i aftësive në përgatitjen e dokumenteve tekstuale;
- zhvillimi i aftësive në përdorimin e mjeteve të redaktuesit të tekstit.

Pajisjet:

projektor,
klasë kompjuteri

Mbështetje metodologjike:

Karta e punës praktike (Shtojca 1)
Shembull i performancës së punës (Shtojca 2)
Skedar teksti për punë (Shtojca 3)
Fotografia e shtuar në tekst

Koha: 2 mësime nga 40 minuta

Plani i mësimit

Momenti organizativ 2 - 3 min
Shpjegimi i materialit të ri duke përdorur një projektor 30 min
Punë praktike 45 min
Përmbledhja e rezultateve të mësimit 2 - 3 min

Gjatë orëve të mësimit

Koha e organizimit

Shumë shpesh, kur përgatitni raporte për matematikën, fizikën, gjeometrinë, formulat përdoren në tekst. Në mësim, ne do të shohim se si mund të shtoni formula në një dokument teksti.

Shpjegimi i materialit të ri duke përdorur një projektor

Ka disa mënyra për të krijuar formula në një dokument të përpunimit të tekstit.

Metoda e parë përdoret për shprehje të thjeshta matematikore që përdorin fuqizim ose numërim. Shprehja është formatuar duke përdorur opsionet e stilimit të karaktereve (mbishkrim dhe nënshkrim).

Shembull: x 3 -4x 2 + 56x-23 = 0.

Metoda e dytë ju lejon të shkruani shprehje matematikore duke përdorur fontet standarde të Windows. Kështu, ju mund të shkruani shprehjen në çdo redaktues teksti me aftësi të ndryshme. Në MS Word 2007, skeda Insert \ Symbol përdoret për këtë. Në kutinë e dialogut Symbol (shih Figurën 1), mund të zgjidhni një font, të shikoni grupin e simboleve të përfshira në të dhe të zgjidhni atë të dëshiruar. Ky dialog është i njohur për ne nga puna me listat me pika.

Foto 1

Fonti, i cili përmban shumicën e veprimeve dhe shënimeve matematikore, si dhe shkronjat greke, quhet Sumbol.

Shembull:

Mënyra e tretë për të krijuar shprehje matematikore shoqërohet me përdorimin e veçorive shtesë të paketës MS Office - Redaktori i Formulës. Ky modul ju lejon të shtypni shprehje të çdo kompleksiteti në tekst dhe të përdorni çdo operator dhe ndërtim matematikor.

Shtimi i një formule bëhet duke përdorur skedën Insert \ Formula. Ju mund të zgjidhni një formulë të gatshme nga lista e atyre të sugjeruara ose të krijoni një të re. Kur krijoni një formulë të re, hapet një skedë shtesë, Working with Formulas, e cila ju lejon të krijoni shprehjet e nevojshme matematikore.

Foto 2

Para se të filloni të shkruani një formulë, duhet të mendoni se nga cilat operacione dhe funksione është ndërtuar, domethënë të përcaktoni strukturën e formulës.

Merrni, për shembull, shprehjen e mëposhtme:

Para nesh është një thyesë. Në numërues, termi i parë është ngritur në një fuqi, dhe i dyti është një rrënjë. Shprehja radikale paraqitet si shuma e një thyese dhe një funksioni matematikor. Në emërues, ne shohim shumën e një ndryshoreje dhe një thyese.

Tani le të shohim se si mund të krijohet një shprehje e tillë duke përdorur redaktuesin e formulave.

Fillimisht, struktura e fraksionit vendoset (ne përdorim butonin Fraction në skedën). Kalimi tek numëruesi. Vendosim strukturën Index dhe e mbushim me vlera. Vendosim operatorin e shumës dhe vendosim strukturën Radikale. Shprehja radikale përbëhet nga një strukturë fraksioni dhe një funksion log. Për t'i vendosur ato, ne përdorim butonat përkatës të strukturave dhe plotësojmë vlerat e nevojshme. Veprime të ngjashme kryejmë me emëruesin e thyesës.

Lundrimi midis niveleve të ndryshme të strukturave kryhet duke përdorur çelësat e kursorit në të majtë dhe në të djathtë ose duke përdorur "miun".

Më vete, theksohet blloku Simbolet, me të cilin mund të shtoni operatorë matematikorë, simbole, shkronja greke, etj.

Kështu, duke përdorur redaktuesin e formulës, mund të krijoni një tekst matematikor të çdo kompleksiteti, duke shpenzuar kohën optimale për të.

Punë praktike

Puna praktike përfshin përsëritjen e materialit të mëparshëm (shtypja sipas një kampioni, shtypja e simboleve, shtimi i një fotografie të përfunduar në tekst) dhe konsolidimi i materialit të ri duke përdorur tre opsione për një grup formulash matematikore.

Studentëve u jepen detyra për punë praktike (shih Shtojcën 1) dhe një mostër të punës së përfunduar (shih Shtojcën 2), si dhe skedarë me tekst (shih Shtojcën 3), të cilat studentët do t'i përpunojnë dhe plotësojnë, si dhe një vizatim që duhet shtuar. në tekst.

Figura 3

Në fund të orës së mësimit kontrollohet detyra e përfunduar dhe jepen notat.

Ministria e Arsimit e Federatës Ruse

Komisioni i Arsimit dhe Shkencës

Administrata e qytetit të Novokuznetsk

Institucion arsimor i mbrëmjes (ndërrimit) komunal

“Shkolla e mesme e hapur (me turn) nr.4”

Puna e kursit

Redaktori i tekstit MSWORD

Plotësohet nga: nxënës në grup

"Operatori kompjuterik" Ageeva Ya.V.

Kontrolluar nga: mësuesi

E.A. Vertysheva

Novokuznetsk, 2009

Prezantimi. 3

1. Redaktorët e tekstit. Qëllimi dhe klasifikimi. 4

2. Puna me një redaktues teksti .. 5

3. Puna me tekstin .. 7

4. Ndërfaqja e redaktuesit të tekstit MSWord. tetë

5. Shfaqja e dokumentit në dritare. 9

6. Redaktimi dhe formatimi i tekstit në MSWord. 10

7. Teksti WordArt. trembëdhjetë

8. Punë me fragmente teksti. 14

8.1 Përzgjedhja e fragmenteve të tekstit. 14

8.2 Veprimet me një fragment .. 14

9. Puna me tabela. gjashtëmbëdhjetë

9.1 Ngjitja dhe formatimi Formatimi. gjashtëmbëdhjetë

9.2 Shtimi dhe heqja e kufijve. 17

9.3 Shtimi i një qelize, rreshti ose kolone. nëntëmbëdhjetë

10. Punë me figura dhe diagrame. 22

11. Printimi i dokumentit. 24

konkluzioni. 25

Referencat .. 26

Prezantimi

Gjatë zhvillimit të saj, shoqëria njerëzore ka mësuar të menaxhojë lloje të ndryshme të energjisë dhe ka hyrë në epokën e informacionit.

Deri në mesin e shekullit të 19-të, kur mbizotëronin proceset e mbledhjes dhe grumbullimit të informacionit, mjetet e informatizimit ishin stilolapsi, boja dhe letra; mjetet primitive të informatizimit të teknologjisë në fund të shekullit të 19-të u zëvendësuan me ato mekanike.

Vetëm shumë vite më vonë, proceset e informacionit të ruajtjes dhe transmetimit të informacionit u plotësuan nga proceset e përpunimit. Kjo bëri të mundur shfaqjen e teknologjisë së informacionit si kompjuter në gjysmën e dytë të shekullit të 20-të, e cila hodhi themelet për teknologjinë e informacionit.

MSWORD i detyrohet shumë "Bravo" - një përpunues teksti me një ndërfaqe grafike origjinale.

Publikimi i parë i WORD për MS - DOS u zhvillua në fund të vitit 1983 dhe u prit keq nga tregu.

Sidoqoftë, versioni i lëshuar në 1985 u miratua gjerësisht.

WORD për DOS ishte redaktori i parë i tekstit që ishte në gjendje të shfaqte shënimin e tekstit gjatë redaktimit.

Versioni i parë i WORD për WINDOWS, i lëshuar në 1989, përdorte shkurtore standarde të tastierës.

Versionet pasuese shtuan veçori përtej një redaktuesi të thjeshtë testimi.

1. Redaktorët e tekstit. Qëllimi dhe klasifikimi

Një përpunues teksti është një program aplikimi që ju lejon të krijoni dokumente teksti, t'i shikoni, modifikoni, printoni dhe modifikoni ato.

Dhe gjithashtu një redaktues teksti ju lejon të:

shikoni përmbajtjen e dokumenteve në ekran

printoni një dokument

ndryshoni formatin e dokumentit

Një redaktues teksti modern është një produkt softuerësh që i siguron një përdoruesi PC mjete për krijimin, përpunimin dhe ruajtjen e dokumenteve të një shkalle të barabartë kompleksiteti.

Kohët e fundit, redaktuesit e tekstit janë zëvendësuar nga përpunuesit e tekstit, të cilët lejojnë jo vetëm shtypjen e tekstit "të pastër", të paformatuar, por edhe formatimin e tij: vendosjen në mënyrë arbitrare në faqe, nxjerrjen në pah me shkronja etj.

Klasifikimi:

1. Redaktuesit e tekstit - të krijuar për të krijuar redaktim të teksteve të thjeshta dhe teksteve të programit.

2. Redaktorët e dokumenteve - të dizajnuara për të punuar me dokumente, të përbëra strukturore nga seksione, faqe, paragrafë, e kështu me radhë.

3. Redaktorët e teksteve shkencore - ofrojnë përgatitjen dhe redaktimin e teksteve shkencore që përmbajnë një numër të madh formulash matematikore, grafikësh etj.

4. Sistemet e botimit - përdoren për përgatitjen e dokumenteve të mëdha komplekse (libra, albume, revista, etj.).

Përpunuesi i fjalëve është gjithmonë në një nga dy mënyrat - futni ose zëvendësoni.

2. Puna me një redaktues teksti

Hyrja është mënyra kryesore e funksionimit të një redaktuesi teksti;

duke përdorur tastierën.

Mënyrat kryesore të funksionimit të redaktuesve të tekstit:

duke shtypur

redaktimi i tekstit

kontrolli drejtshkrimor

kërkimi dhe zëvendësimi i kontekstit

duke punuar me skedarë

printoni tekstin

Teksti i shtypur në tastierë shfaqet në desktopin e redaktuesit në ekran. Vendi i ndikimit aktiv në fushën e punës shënohet nga kursori që lëviz nëpër ekran.

Kursori është një vijë e shkurtër, zakonisht pulsuese, e cila tregon pozicionin e zonës së punës ku do të vendoset karakteri i futur ose elementi i tekstit.

Redaktimi po bën ndryshime në tekstin që shkruani.

Redaktimi kryhet kur përdoruesi dorëzon komanda në redaktuesin e tekstit.

Për të fshirë një ose më shumë karaktere, përdorni tastet Del dhe Backspace.

Zgjedhja mund të jetë:

shkronja të vogla

lineare.

Formatimi është aftësia e një përpunuesi teksti për të prodhuar paraqitjen e një dokumenti.

Një paragraf është një pjesë teksti, procesi i futjes së të cilit përfundonte duke shtypur tastin Enter.

3. Puna me tekstin

Kur punoni me një redaktues teksti, ekrani përmban informacione për gjendjen e tij aktuale - "Shirit i statusit".

Çdo redaktues teksti karakterizohet nga prania e kontrollit të redaktuesit në ekranin "Menyja e komandës". Menuja mund të ketë formë teksti dhe pikografike.

Operacionet e kryera në një dokument përfshijnë:

1.krijimi i një dokumenti të ri

2. caktimi i një emri unik dokumentit

3.Shkruani të gjithë tekstin në tastierë

5.ruajtja e dokumentit

6. Kopjimi i një dokumenti nga RAM në memorie të jashtme

7.fshirja e një dokumenti

8.fshirja e një dokumenti të krijuar ose të ngarkuar nga ekrani

9. printimi i një dokumenti - krijimi i një kopjeje të fortë (letër) të një dokumenti.

Ruajtja e funksionit - shkruan dokumentin e redaktuar në RAM në disk për ruajtje të përhershme.

Përpunuesit e fuqishëm të tekstit kanë aftësinë për të bashkuar dokumentet.

Për të përfunduar këtë procedurë, duhet të keni:

dokumenti kryesor që përmban informacion të përhershëm;

dokument burimor për ruajtjen e informacionit të ndryshueshëm.

4. Ndërfaqja e redaktuesit të tekstit MSWord

MSWORD është një redaktues teksti efikas dhe me funksione të plota që ofron të gjitha mjetet që ju nevojiten për të krijuar lloje të ndryshme dokumentesh.

Ndërfaqja e Microsoft Word

Shiritat e lëvizjes janë të vendosura në kufirin e djathtë dhe në fund të dritares së Microsoft Word.

Shiriti i statusit është shiriti horizontal poshtë dritares së dokumentit. Ai shfaq informacion në lidhje me operacionet që po kryhen, pozicionin e kursorit dhe informacione të tjera kontekstuale.

Butonat në shiritin e veglave "Standard" shpejtojnë operacionet e krijimit, hapjes dhe ruajtjes së një skedari, si dhe redaktimin e një dokumenti.

Butonat e shiritit të formatimit ju lejojnë të formatoni karakteret dhe paragrafët.

5. Shfaqja e dokumentit në dritare

Word ju lejon të shikoni një dokument në një dritare në disa mënyra. Modaliteti "Normal" vendoset si parazgjedhje kur hapet dritarja.

Modaliteti "dokument elektronik" është mënyra më e mirë për shikimin e dokumenteve elektronike në ekran.

Modaliteti i paraqitjes - ju lejon të shihni një faqe me figura, tekst me shumë kolona, fusnota, tituj dhe funde dhe margjina ndërsa do të printohet.

Për të parë dy pjesë të një dokumenti në të njëjtën kohë - ndani dritaren në dy zona. Në secilën nga zonat e dritares, mund të lëvizni dokumentin në mënyrë të pavarur nga zona tjetër, mund të përdorni shkallë të ndryshme dhe mënyra shikimi.

Për të parë të gjitha dokumentet e hapura në të njëjtën kohë, zgjidhni komandën Arrange All

6. Redaktimi dhe formatimi i tekstit në MSWord

Redaktimi do të thotë të bësh çdo ndryshim në tekstin e shtypur.

Ka disa mënyra për të ndryshuar ngjyrën e tekstit:

Zgjidhni tekstin që dëshironi të ndryshoni. Në skedën Home, në grupin Font, klikoni butonin Ngjyra e tekstit dhe më pas klikoni ngjyrën që dëshironi.

Për të kryer shumicën e operacioneve të përpunimit të tekstit, së pari duhet të zgjidhet fragmenti i redaktuar. Pas zgjedhjes së një fragmenti, operacioni mund të kryhet në mënyrat e mëposhtme:

1. duke përdorur komandat e menysë;

2. duke përdorur komandat e menysë së kontekstit;

3. duke përdorur butonat në shiritin e veglave "Standard";

4. duke përdorur butonin e majtë të miut;

5. duke përdorur butonin e djathtë të mausit;

Për të kopjuar një pjesë të tekstit në një pikë tjetër të dokumentit, duhet:

1. Zgjidhni një pjesë të tekstit.

2. Në skedën "Home", zgjidhni komandën "Kopjo" ose klikoni në butonin komandues "Kopjo". Si rezultat, një kopje e përzgjedhjes do të vendoset në kujtesën e Windows.

3. Duke përdorur tastet e kursorit, vendoseni kursorin në pikën e dokumentit, pas së cilës duhet të futet fragmenti i kopjuar në kujtesën e fragmentit në hapin e mëparshëm.

4. Në skedën "Home", zgjidhni komandën "Paste" ose klikoni në butonin e komandës "Paste".

Formati i tekstit të printuar i referohet renditjes së rreshtave, margjinave dhe madhësive të faqeve.

Parametrat e formatit vendosen përpara se të hyni në test, dhe më pas ai mirëmbahet automatikisht nga redaktori i tekstit.

Është gjithashtu e mundur të ndryshohet formati i tekstit. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni parametra të rinj dhe të zgjidhni komandën "Reformat Text".

Formatimi i tekstit është të ndryshojë pamjen e tij, duke ndryshuar shtrirjen, duke përdorur shkronja të ndryshme dhe stilet e tyre.

Microsoft WordËshtë një nga redaktuesit më të njohur të tekstit. Redaktori ka mundësi të mëdha dhe vazhdimisht në rritje për përpunimin dhe dizajnimin e teksteve, me një grup mesatar të llojeve të shkronjave, madhësive të tyre, zgjerueshmërisë dhe përdorimit të informacionit grafik. Me ndihmën e këtij redaktuesi, ju mund të përgatisni shpejt dhe me cilësi të lartë çdo dokument - nga një shënim i thjeshtë në origjinal - një plan urbanistik të një botimi kompleks.

Redaktori është zhvilluar nga Microsoft dhe përfiton plotësisht nga ndërfaqja e përdoruesit të Windows. Ka shumë versione të këtij redaktuesi (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Çdo version i ri është një zhvillim i mëtejshëm i versionit të mëparshëm dhe ruan vazhdimësinë. Prandaj, përdorimi i versioneve të reja të MS Word gjatë punës zakonisht nuk shkakton ndonjë vështirësi të veçantë për përdoruesit.

Çdo tekst i shtypur në MS Word quhet dokument. Çdo dokument merr emrin e vet. MS Word ka mundësi të mëdha kur punoni me fontet. Është e mundur të ndryshohet stili, madhësia, ngjyra dhe stili i fontit. Shumëllojshmëria e shkronjave ju lejon të krijoni lloje të ndryshme dokumentesh: kartëvizita, letra, broshura, dokumentacion, ftesa, njoftime, shenja, libra, etj. Ju mund të personalizoni të gjithë parametrat e paragrafit (dhënia, ndarja e rreshtave, shtrirja).

MS Word ju lejon të krijoni tabela në tekst që mund të modifikohen, si dhe të kryeni operacione të ndryshme me qelizat e tabelës. MS Word mbështet grafikë. Grafikat përfshijnë fotografi, fotografi dhe forma të vizatuara me dorë. Ekziston mundësia e zhvillimit të mbishkrimeve shumë artistike. Çdo objekt grafik është i personalizueshëm (shkëlqimi, kontrasti, madhësia, ngjyra, pozicioni, etj.).

Përdorimi i MS Word ju lejon të kryeni shumë operacione radhitjeje të natyrshme në sistemet profesionale të botimit dhe të përgatitni paraqitje origjinale të plota për përsëritjen e mëvonshme në një shtypshkronjë. Ekziston një sistem i shablloneve të gatshëm dhe stileve të projektimit, funksioneve të tekstit automatik dhe korrigjimit automatik, brushës së formatit, shiritave të veglave të personalizuara, gjuhës makro, etj.

MS Word ju lejon të realizoni aftësitë e teknologjive më të fundit për lidhjen dhe futjen e objekteve, të cilat bëjnë të mundur përfshirjen në dokumente të fragmenteve të tekstit, tabelave, ilustrimeve të përgatitura në aplikacione të tjera të Windows. Objektet e integruara mund të redaktohen duke përdorur veglat e këtyre aplikacioneve.

I ndertuar redaktori i formulës ju lejon të shkruani formula matematikore. Përveç të gjitha sa më sipër, MS Word ka shumë funksione shtesë që përshpejtojnë dhe lehtësojnë punën me tekste:

ndryshimi i shkallës së shikimit të dokumentit;

krijimi i kokave dhe fundeve dhe faqezim automatik;

krijimi i kufijve rreth tekstit dhe faqeve;

zhvillimi i stilit tuaj dhe përdorimi i tij në të ardhmen për formatimin e shpejtë të tekstit;

punë me makro;

mbështetje për dritare të shumta;

sistem i përshtatshëm i ndihmës;

kontroll drejtshkrimi, kontroll gramatikor dhe sintaksor, mbështetje për fjalorë të shumtë për të kontrolluar drejtshkrimin e saktë;

kontrolli drejtshkrimor, përzgjedhja e sinonimeve dhe viza automatike e fjalëve;

personalizimi i shiritave të veglave (shtimi dhe heqja e butonave dhe komandave);

aftësia për të parë paraprakisht dokumentin përpara printimit;

personalizimi i parametrave të faqeve dhe mbështetje për madhësi jo standarde të letrës;

futja e karaktereve të veçanta në tekst.

Redaktori MS Word ka disa të meta. Ka disa vështirësi me konvertimin e skedarëve gjatë përkthimit të teksteve të përgatitura duke përdorur një version të mëparshëm në një version të mëvonshëm dhe anasjelltas.

Kur përgatitni blloqe të mëdha informacioni teksti relativisht homogjen (artikuj, broshura me tema humanitare), mjafton që përdoruesi të përdorë grupin bazë të operacioneve (hyrje, modifikim teksti, punë me fragmente, kërkim dhe zëvendësim). Redaktorët më të thjeshtë të tekstit i kryejnë këto operacione më shpejt. Një skedar teksti i përgatitur në këta redaktorë konvertohet lehtësisht në një skedar në formatin MS Word dhe më pas me anë të këtij redaktuesi sillet në formën e dëshiruar, gjë që mund të kursejë ndjeshëm kohë.

Një tjetër pengesë e redaktorit është mundimi kur futni shprehje dhe formula komplekse matematikore.

Për më tepër, nuk është menduar për prodhimin e produkteve të shtypura të një strukture veçanërisht komplekse (atlase, albume, kopertina), si dhe për redaktimin e ilustrimeve me cilësi të lartë.

Në varësi të nevojave të përdoruesit, mund të zgjidhni opsione të ndryshme për këtë redaktues: minimale, me porosi, standarde, të plota.

Oriz. 4.3.

Le të shqyrtojmë aftësitë e këtij redaktuesi duke përdorur shembullin e MS Word 2000, shkurtorja e të cilit është paraqitur në Figurën 4.3.

Kur punoni në MS Word, përdoret butoni i majtë i miut, i djathti - kryesisht për të thirrur menunë e kontekstit me funksione shtesë. Shumica e funksioneve mund të thirren gjithashtu duke përdorur kombinime speciale të tasteve kryesore. Kjo kursen kohë dhe e bën punën me programin më efikas. Të gjitha lëvizjet në tabelën e miut në ekran përsëriten nga kursori (treguesi). Forma e saj kryesore është një shigjetë. Në tekst, kursori është një shirit vertikal. Çdo komandë vendoset duke shtypur butonin. Butoni ka dy gjendje: ndezur dhe fikur. Me "shtypje" nënkuptohet drejtimi i treguesit mbi një buton dhe një klikim i vetëm me butonin e majtë të miut.

Dritarja kryesore e MS Word mund të ndahet në pesë zona (Fig.4.4):

rreshti i titullit;

menu bar;

shiritat e veglave;

Hapësira e punës;

shiriti i statusit.

Shiriti i titullit përveç vetë titullit, ai përmban ikonën e menysë së sistemit dhe butonat e kontrollit të dritares.

Menu bar përmban komandat e menysë kryesore. Të gjitha komandat janë hierarkike. Kur zgjidhni njërën nga këto komanda, në ekran shfaqet menyja e saj rënëse (Fig. 4.5).

Shiritat e veglave - një mjet i përshtatshëm për ekzekutimin e shpejtë të komandave dhe procedurave. Kërkohet një mi ose një pajisje e ngjashme pozicionimi për të përdorur shiritat e veglave. Për të ekzekutuar një komandë ose procedurë të përfaqësuar nga butoni përkatës në shiritin e veglave, thjesht klikoni këtë buton me miun. Shiritat e veglave janë të disponueshme në çdo kohë pasi ato qëndrojnë në krye të dritareve të dokumenteve.

P Shiritat e veglave janë të vendosura pranë shiritit të menusë: Standard dhe Formatimi(fig. 4.6). Përveç këtyre dy paneleve, ka një numër të madh panelesh të tjera të paraqitura në tabelën 4.1.

Tabela 4.1.
Shiriti i veglave	Përbërja, qëllimi	shënim
Standard	Kontrollet për operacionet e skedarëve, redaktimi, shfaqja e ekranit	Instaluar si parazgjedhje
Formatimi	Kontrollet e formatimit të dokumentit	Instaluar si parazgjedhje
Bazë vizuale	Qasje në mjetet për krijimin dhe modifikimin e makrove dhe skripteve në ueb	Makrot përdoren për të automatizuar operacionet tipike. Skriptimi në ueb ofron një përvojë dinamike të shfletimit në ueb
	Kontrollet për lundrimin e strukturave të ueb-it	World Wide Web, rrjetet e korporatave Intranet mund të veprojnë si struktura Web
Komponentët e uebit	Komponenti për krijimin e kontrolleve të faqeve në internet	Ato përdoren për të krijuar reagime me konsumatorin e dokumentit (pyetësorë, pyetësorë, formularë porosish, aplikacione, etj.)
Fjala - Art	Kontrollet për krijimin e titujve artistikë	Instaluar si parazgjedhje
Autotekst	Mjet i aksesit të shpejtë për konfigurimin e funksionit të tekstit automatik	Njëkohësisht siguron qasje të shpejtë në mjetet e personalizimit për AutoCorrect dhe AutoFormat
Baza e të dhënave	Kontrollet specifike të bazës së të dhënave	Të dy tabelat MS Access dhe tabelat tuaja mund të veprojnë si një bazë të dhënash.ZNJfjalë
Clipboard	Mjet i menaxhimit të kujtesës së fragmenteve	Clipboard, ndryshe nga clipboard standard i Windows, mund të përmbajë deri në 12 objekte
Rregullimi i imazhit	Kontrollet për funksionet bazë të rregullimit të bitmap	Ju lejon të rregulloni ndriçimin, kontrastin, madhësinë, kornizën, mënyrat e rrjedhës së tekstit dhe parametrat e tjerë të objektit të zgjedhur të bitmap-it
Korniza	Kontrollet për krijimin e kornizave	ZNJWord 2000 mbështet dy lloje kornizash: korniza në dokumente elektronike dhe korniza në dokumente të printuara.
Rishikimi nga kolegët	Kontrollet për redaktimin dhe komentimin e dokumenteve	Të dhënat e ndryshuara ruhen në dokument si versione të reja. Autori i tekstit mund t'i shqyrtojë ndryshimet e propozuara dhe më pas t'i pranojë ose t'i refuzojë ato.
Pikturë	Kontrollet dhe mjetet për kryerjen e punës më të thjeshtë grafike	Objektet grafike të krijuara nga veglat e këtij paneli kanë karakter të objekteve vektoriale
Tabelat dhe kufijtë	Kontrollet për krijimin e tabelave	Ofron mjete për renditjen e të dhënave dhe kryerjen e llogaritjeve përfundimtare në tabela
Format	Kontrollet për hartimin e formularëve standardë	Ju lejon të krijoni tre lloje formash: formularë në ueb, formularë MS Word, forma të printueshme
Elementet e kontrollit	Komponentët ActiveX për krijimin e kontrolleve për faqet e internetit dhe format e uebit	Veglat e shiritit të veglave ju lejojnë të përdorni rreth 150 komponentë të gatshëm dhe të instaloni komponentë shtesë ActiveX

Shiriti i statusit ndodhet në fund të dritares kryesore. Ana e majtë e shiritit të statusit shfaq informacion në lidhje me dokumentin aktual (në përputhje me tabelën 4.2) dhe treguesit e mënyrës së funksionimit.

Ndezja/fikja e mënyrave të funksionimit kryhet nga komandat përkatëse (Tabela 4.2).

Tabela 4.2.
Treguesi	Kuptimi
P. 5	Numri vijues i faqes së dokumentit i dukshëm në dritare
Seksioni 1	Numri i seksionit në të cilin ndodhet faqja e dukshme
	Numri i dukshëm i faqes / numri i përgjithshëm i faqeve në dokument
Në 19.1 cm	Largësia nga kursori i hyrjes në krye të faqes
	Numri i rreshtit ku ndodhet kursori
Kol 1	Numri i pozicionit të kursorit në linjë
	Treguesi i modalitetit të regjistrimit makro
ISPR	Treguesi i modalitetit të modifikimit
	Treguesi i modalitetit të zgjerimit të shënjimit
	Treguesi i modalitetit të zëvendësimit
Ukrainas	Treguesi i gjuhës

Hapësira e punësështë kryesori për të punuar me një dokument, në të cilin dritaret për disa dokumente mund të hapen në të njëjtën kohë.

Sundimtarët ju lejon të vlerësoni vizualisht pozicionin aktual të kursorit në tekst. Sidoqoftë, në MS Word, vizoret kryejnë funksione shtesë. Sundimtari horizontal ju lejon të ndryshoni vizualisht:

dhëmbëzimi i paragrafëve;

fushat në faqe;

gjerësia e kolonave dhe kolonave të tabelave;

ndalesat e skedave.

Ndërsa lëvizni kursorin, dhëmbëzimi dhe ndalesat e skedës në vizoren horizontale pasqyrojnë cilësimet për paragrafin në të cilin ndodhet kursori. Një vizore vertikale shfaqet përgjatë margjinës së majtë të faqes. Kjo ju lejon të rregulloni shpejt kufijtë e sipërm dhe të poshtëm të faqes, si dhe lartësinë e rreshtave në tabelë. Ju mund t'i shfaqni vizoret në ekran sipas dëshirës ose t'i hiqni ato, duke liruar kështu më shumë hapësirë për dokumentin tuaj.

Mënyrat e shikimit të dokumentit

Në anën e majtë të shiritit të lëvizjes horizontale ka butona të modalitetit të pamjes (Fig. 4.7). MS Word mbështet disa mënyra të prezantimit të dokumentit.

V mënyrë normale vetëm pjesa përmbajtësore e dokumentit paraqitet pa elementet e nevojshme të dizajnit që lidhen jo me tekstin, por

në faqet e printuara (titujt dhe fundet, kolonat, fusnotat, etj.). Kjo mënyrë është e përshtatshme në fazat e hershme të zhvillimit të dokumentit (futja e tekstit, redaktimi, rishikimi), si dhe në të gjitha rastet kur përmbajtja e dokumentit është më e rëndësishme se prezantimi i jashtëm. Në këtë mënyrë, operacionet me dokumente të mëdha janë më të shpejta, gjë që është e rëndësishme kur punoni në kompjuterë me performancë të ulët.

V modaliteti i dokumentit në ueb paraqitja e ekranit nuk përputhet me atë të printuar. Ky ekran është specifik për botimet elektronike në World Wide Web. Koncepti i një faqeje të printuar është i pakuptimtë për dokumentet elektronike, kështu që cilësimet e caktuara të faqes shpërfillen dhe formatimi i dokumentit në ekran është relativ.

V modaliteti i shënimit paraqitja në ekran e dokumentit është plotësisht në përputhje me atë të printuar, deri në parametrat e caktuar të faqes së printuar. Ky modalitet është i dobishëm për shumicën e punëve të formatimit të printimit.

V mënyra e strukturës dokumenti shfaqet me një theks të ekzagjeruar në strukturën e tij. Modaliteti është i dobishëm në rastet kur zhvillimi i një dokumenti fillon me krijimin e një plani përmbajtjeje. Kur aktivizohet, një nën-panel hapet automatikisht në shiritin e veglave. Struktura, kontrollet e të cilit ju lejojnë të redaktoni strukturën e dokumentit.

Zgjedhja e njërit prej katër mënyrave të mësipërme të paraqitjes së dokumentit kryhet duke përdorur butonat e komandës të vendosura në këndin e poshtëm majtas të dritares së aplikacionit, ose nga komandat e menysë Pamje.

Përmes menusë Pamje disponohet gjithashtu një pamje e veçantë (modaliteti i pestë) Skica e dokumentit, në të cilën dritarja e aplikacionit ka dy panele pune. Paneli i majtë shfaq strukturën e dokumentit, dhe paneli i djathtë shfaq vetë dokumentin. Duke kombinuar avantazhet e modaliteteve të paraqitjes dhe konturit, kjo mënyrë është e dobishme kur lundroni në një dokument të gjatë.

Ekzistojnë edhe dy mënyra të tjera të prezantimit të dokumenteve të disponueshme përmes menysë File, të cilat përdoren për shikim paraprak. Për dokumente elektronike përdorni komandën Skedari–Parapamjefaqet e internetit, dhe për dokumentet e printuara - Skedari–Paraprakeduke parë... Në rastin e parë, dokumenti i krijuar shfaqet si një faqe në internet në një dritare të shfletuesit të regjistruar nga OS si parazgjedhje.

V procesi i punës mund të ndryshohet shkalla e imazhit: zmadhoni imazhin deri në 200% - për punë të detajuar, ose zvogëloni - për të parë pamjen e përgjithshme të faqes. Përveç kësaj, mund të shfaqet ndonjë nga mënyrat e mësipërme Ekran i plotë(komandë nga menyja Pamje), i cili lejon një përdorues me përvojë të shfrytëzojë sa më shumë zonën e ekranit.

Menyja e kontekstit ju lejon të ekzekutoni shumë nga komandat pa hyrë në shiritin e menusë, gjë që përshpejton operacionet e zakonshme.

Menyja e kontekstit thirret duke klikuar me të djathtën në dritaren e dokumentit ose duke përdorur tastet Shift + F10 në tastierë. Përmbajtja e menusë përcaktohet nga natyra e punës në MS Word. Për shembull, nëse shtypni butonin e djathtë të mausit ndërsa treguesi ndodhet brenda tekstit, në ekran do të shfaqet një meny konteksti (Fig. 4.8).

Krijimi i dokumentit

Fazat kryesore të krijimit të dokumentit janë paraqitur në figurën 4.9.

Në përpunuesin e tekstit Word 2000, është zakon të përdoren dy metoda për krijimin e një dokumenti të ri: bazuar në një shabllon të gatshëm ose bazuar në një dokument ekzistues. Metoda e dytë është më e thjeshtë, por e para është metodologjikisht më e saktë.

Kur krijoni një dokument bazuar në një dokument ekzistues, hapni dokumentin e përfunduar Skedari–Hapur, ruajeni me një emër të ri Skedari–Ruajsi, pastaj zgjidhni të gjitha përmbajtjet në të Redakto–Theksojtë gjitha dhe hiqeni me shtypjen e tastit FSHIJE, pas së cilës merret një dokument bosh që ka emrin e vet dhe ruan të gjitha cilësimet e miratuara më parë për dokumentin origjinal.

Krijimi i një dokumenti bazuar në një shabllon të gatshëm është si më poshtë. Ekipi Skedari–Krijo hapni një kuti dialogu Krijimdosje, ndizni çelësin Krijo dokument dhe zgjidhni një shabllon (Fig. 4.10). Nëse nuk ka preferencë, duhet të zgjidhni një shabllon dokument i ri në skedën Janë të zakonshme.

ME dokumenti i krijuar merr emrin Dokumenti 1, e pranuar si parazgjedhje. Këshillohet që menjëherë ta ruani nën emrin "korrekt" duke zgjedhur dosjen e duhur për të dhe duke dhënë komandën Skedari–Ruajsi... Dritarja e dialogut Ruajtjadokument(Figura 4.11) në një përpunues teksti MS Word 2000 supozon ruajtjen jo vetëm në një dosje Dokumentet e mia por edhe tek dosjet e tjera.

Në anën e majtë të dritares Ruajtja ka pesë butona që ju lejojnë të zgjidhni shpejt vendndodhjen e skedarit të ruajtur.

Revistë- dosje logjike. Nëse ju duhet të ruani një dokument në një nga dosjet që keni përdorur kohët e fundit, ky është një mjet i dobishëm aksesueshmërie.

M oi dokumente- një dosje tradicionale për ruajtjen e dokumenteve të së drejtës së autorit në Windows.

R tavoline pune- vend jo shumë i përshtatshëm për ruajtjen e dokumenteve. Megjithatë, nëse dokumenti do të përdoret shumë shpesh dhe duhet të jetë gjithmonë "në pamje", ai mund të ruhet këtu.

Të preferuarat- një dosje e veçantë logjike e përdoruesit e krijuar për të ruajtur shkurtoret në faqet e internetit. Është e papërshtatshme të përdoret për të ruajtur dokumente tekstuale.

Dosjet në ueb- dosje speciale të ruajtura në Ueb - struktura, për shembull, në World Wide Web ose në Intranetin e korporatës. Në përgjithësi, kur përdorni dosje në ueb, dokumenti nuk ruhet në kompjuterin lokal, por në një server të largët të internetit.

Mjete speciale për futjen e tekstit

Le të ndalemi në veçoritë e përpunuesit të tekstit MS Word 2000, të cilat ju lejojnë të automatizoni futjen e tekstit.

Të gjitha veprimet e futjes, redaktimit dhe formatimit të tekstit regjistrohen nga përpunuesi i tekstit, dhe për këtë arsye numri i kërkuar i veprimeve të fundit mund të zhbëhet. Veprimi i fundit anulohet me një kombinim çelësash CTRL + Z... Kjo komandë ka një efekt kumulativ: një seri komandash anulon serinë e fundit të veprimeve. Mjete të tjera të ngjashme janë komanda: Redakto–Anuloveprim dhe butonin Zhbër veprimin në shiritin e veglave Standard... Sekuencat e gjata të veprimeve gjithashtu mund të zhbëhen duke përdorur një listë veprimesh (butoni me zbritje është bashkangjitur në Zhbër veprimin).

Pas zhbërjes së një sërë veprimesh, është e mundur të ktheheni në gjendjen para zhbërjes. Kjo bëhet nga komanda Redakto–Kthimi i veprimit ose butonin Kthimi i veprimit në shiritin e veglave Standard.

Clipboard. Kur përpiloni një dokument duke përdorur fragmente të tekstit të marra nga burime të ndryshme parësore, është e përshtatshme të përdorni clipboard. Kontrollet e nevojshme gjenden në shiritin e veglave të Clipboard ( Pamje–Paneleinstrumentet–Tamponshkëmbim).

P vegla aneli Clipboard(Fig. 4.12) ka tre rreshta me katër qeliza për ruajtjen e të dhënave (rreshti tjetër hapet vetëm kur mbushet ai i mëparshmi). Përmbajtja e një qelize të caktuar mund të gjykohet nga këshilla e veglave që shfaqet kur vendosni miun mbi qelizë. Kur clipboard tejmbushet, qelizat lëvizin poshtë, elementi tjetër hyn në qelizën e fundit, përmbajtja e qelizës së parë humbet.

Kuti parashështë një mjet i shumëfishtë i prerjes dhe ngjitjes. Një fragment i një dokumenti mund të vendoset në derrkuc vetëm duke e prerë atë. Në derrkuc, mund të vendosni fragmente individuale të tekstit, grafika, tabela dhe objekte të tjera nga vende të ndryshme në dokument. Gjërat e vendosura në derrkuc ruhen aty sipas bazës së shërbimit të parë. Elementet ndahen nga njëri-tjetri me karaktere paragrafi. Për të vendosur tekst ose një fotografi në derrkuc, zgjidhni ato dhe më pas shtypni tastet CTRL + F3.

Përmbajtja e bankës derrkuc mund të futet në vendin e kërkuar të dokumentit në tërësi. Në të ardhmen, mund të ndryshoni rendin e elementeve të derrkucëve në dokument.

Futja e përmbajtjes së derrkucës në dokument mund të bëhet me ruajtjen e përmbajtjes së derrkucës ose me pastrimin e saj, nëse nuk ka nevojë për përmbajtjen e saj.

Për të futur përmbajtjen e derrkucës me pastrimin e njëkohshëm të saj, përdorni çelësat CTRL + SHIFT + F3.

Për të futur përmbajtjen e derrkucës pa e pastruar, në meny Fut zgjidhni një ekip Autotekst dhe pastaj komanda Autotekst pastaj në fushë Emri i elementit zgjidhni Kuti parash dhe shtypni butonin Fut.

Për të parë përmbajtjen e derrkucës, zgjidhni komandën Autotekst në meny Fut dhe pastaj komanda Autotekst, pas së cilës nga lista e elementeve të tekstit automatik zgjidhni Kuti parash... Përmbajtja e derrkucit do të shfaqet në fushë Mostra.

AutotekstËshtë një mënyrë për futjen automatike të fragmenteve të tekstit. Ai përfaqësohet nga dy funksione: plotësimi automatik dhe vetë teksti automatik. Parimi i funksionimit të tyre është si më poshtë.

Redaktori i tekstit ruan një fjalor autotekst, i përbërë nga fjalë dhe fraza që gjenden shpesh në dokumente. Kur futni katër karakteret e para të një artikulli fjalori, në ekran shfaqet një këshillë veglash me tekstin e plotë të fjalës ose frazës (Fig. 4.13). Nëse ky opsion i përshtatet përdoruesit, ai përfundon futjen e të gjithë fragmentit duke shtypur tastin HYN. Sidoqoftë, përdoruesi mund të zgjedhë në mënyrë të pavarur elementin e tekstit të kërkuar nga një listë me një strukturë hierarkike. Lista e artikujve të tekstit automatik hapet duke përdorur shiritin e veglave Autotekst(Pamje–Shiritat e veglave - Autotekst, oriz. 4.14 ) .

N Fjalori automatik i tekstit është konfiguruar në kutinë e dialogut Korrigjimi automatik(Shërbimi - Korrigjimi automatik - Teksti automatik)... Mënyra më e lehtë për të mbushur fjalorin me përmbajtje të re është të zgjidhni tekstin në ekran, klikoni në butonin Autotekst në shiritin e veglave Autotekst, dhe në dialogun e hapur përdorni butonin Shtoni.

Duke përdorur AutoCorrect ndërsa shkruani.

Versionet më të fundit të përpunuesit të tekstit MS Word mund të zvogëlojnë në mënyrë efektive sasinë e tekstit të futur duke përdorur mjetin Korrigjimi automatik... Kjo ju lejon të zëvendësoni hyrjen e sekuencave të gjata të karaktereve me një kombinim arbitrar të karaktereve të tjerë. Për shembull, nëse shprehja "kuti dialogu" gjendet shpesh në tekst, mund ta zëvendësoni atë me kombinimin e shkurtër " .përpara". Periudha përpara simboleve i dallon ato nga parafjalët ose lidhëzat me dy shkronja.

Konfigurimi i mjetit Korrigjimi automatik kryeni në një kuti dialogu Shërbimi–Korrigjimi automatik... Për ta bërë këtë, kontrolloni kutinë Zëvendësoni ndërsa shkruani, futni kombinimin e zëvendësimit në fushë Zëvendësoni, dhe kombinimi i zëvendësimit - në fushë Në dhe pastaj shtoni në listën e korrigjimit automatik duke klikuar në butonin Shto ( oriz. 4.15 ) .

Futja e karaktereve të veçanta dhe arbitrare... Gjatë futjes së tekstit, shpesh lind nevoja për të futur karaktere speciale që nuk kanë një çelës përkatës në paraqitjen standarde të tastierës, si dhe karaktere për të cilët paraqitja nuk dihet. Një mjet për futjen e karaktereve speciale dhe arbitrare, si dhe për caktimin e tyre në çelësat e preferuar, është kutia e dialogut. Simboli(Fut–Simboli). Kjo dritare ka dy skeda: Simbolet dhe Simbole të veçanta.

Në skedën Simbole të veçanta ekziston një listë me karaktere të veçanta, si p.sh. viza "e gjatë" ("poligrafike"), "e drejta e autorit", "marka tregtare" dhe të tjera. Për të futur një simbol të tillë, thjesht klikoni në butonin Fut.

V Megjithatë, për shumicën e karaktereve speciale, ka shkurtore të tastierës të shfaqura në listë. Në të njëjtën dritare ka butona Korrigjimi automatik dhe Celës që ju lejojnë ose të futni karaktere speciale me karaktere të zakonshme dhe t'i zëvendësoni ato automatikisht, ose t'i caktoni një karakter të veçantë kombinimit të tastit të zgjedhur.

Në skedën Simbolet janë paraqitur kontrollet për futjen e karaktereve arbitrare (Fig. 4.16). Pozicioni qendror në dritare është i zënë nga tabela e simboleve të grupit aktual.

Zgjedhja e fontit kryhet në listën rënëse Fonti... Nëse fonti është në kategorinë e shkronjave universale UNIKODI, atëherë për të ekziston edhe mundësia e zgjedhjes së një grupi karakteresh në listën rënëse përkatëse Kompleti.

Nëse ju duhet të futni një simbol vetëm një herë, thjesht klikoni në butonin komandues Fut... Nëse keni ndërmend ta përdorni këtë simbol disa herë, mund t'i caktoni atij një kombinim të përhershëm çelësash (buton Celës) ose krijoni një artikull për listën Korrigjimi automatik duke përdorur butonin me të njëjtin emër.

ME mjete speciale për redaktimin e tekstit

Mënyrat e futjes dhe zëvendësimit të simboleve. Përpunuesi i tekstit ofron mundësinë për të zgjedhur midis dy mënyrave të redaktimit të tekstit: futni dhe zëvendësoni. Në modalitetin e futjes, teksti që futni zgjeron tekstin ekzistues. Në modalitetin e mbishkrimit, karakteret e reja zëvendësojnë karakteret e mëparshme në pikën e futjes. Modaliteti i futjes përdoret kur zhvillohen blloqet kryesore të përmbajtjes së dokumenteve tekstuale, dhe mënyra e zëvendësimit përdoret kur redaktoni forma dhe elementë standardë (titujt dhe fundet, elementët e nevojshëm në shkronja, memorandume, shkronjat).

Modaliteti aktual i redaktimit të tekstit tregohet në ekran nga treguesi Zëvendësimi... Treguesi është i ndezur në modalitetin e mbishkrimit. ZAM në shiritin e statusit të dritares së programit. Klikimi i dyfishtë në këtë tregues ju lejon të ndërroni mënyrat. Cilësimi i modalitetit të redaktimit kryhet në skedë Redakto kuti dialogu Parametrat(Shërbimi - Opsionet - Ndrysho).

PërdorimiThesaurus. Një thesaurus është një fjalor i sinonimeve semantike. Gjatë përgatitjes së dokumentacionit teknik, sinonimet semantike për foljet e përdorura luajnë një rol të veçantë. Për fjalën e theksuar, është e përshtatshme të thirrni thesarin përmes artikullit Sinonimet menyja e kontekstit. Megjithatë, kjo teknikë nuk përdoret për të gjitha fjalët (kryesisht për foljet në formë të pacaktuar). Një teknikë e zakonshme për të thirrur një thesaurus është përdorimi i komandës së shiritit të menusë Shërbimi - Gjuha - Thesaurus.

Dritare Thesaurus ka dy panele (fig. 4.17). E veçanta e saj është se kërkimi i një sinonimi është me dy nivele. Sinonimi zëvendësues mund të zgjidhet si në panelin e majtë ashtu edhe në të djathtë. Zëvendësimi bëhet duke klikuar në butonin komandues Zëvendësoni... Përveç sinonimeve, në disa raste thesaurus ju lejon të gjeni antonime fjalësh dhe fjalësh të lidhura (zakonisht me të njëjtën rrënjë).

ME mjete për automatizimin e kontrollit drejtshkrimor. Mjetet e automatizimit drejtshkrimor përfshijnë kontrollet drejtshkrimore dhe gramatikore. Përpunuesi i fjalëve ju lejon të zbatoni dy mënyra të kontrollit të drejtshkrimit - automatik dhe komandues.

Për të punuar në modalitetin automatik, kontrolloni kutitë Kontrolloni automatikisht drejtshkrimin dhe kontrolloni automatikisht gramatikën në skedën Drejtshkrimi kuti dialogu Parametrat(Mjetet - Opsionet - Drejtshkrimi). Në modalitetin automatik, fjalët që përmbajnë gabime drejtshkrimore nënvizohen me të kuqe dhe shprehjet që përmbajnë gabime gramatikore nënvizohen me të gjelbër. Për të zbuluar natyrën e gabimit, duhet të klikoni me të djathtën në fragmentin e shënuar. Në varësi të natyrës së gabimit, menyja e kontekstit përmban artikullin Drejtshkrimi ose Gramatika... Me ndihmën e tyre, hapet një kuti dialogu, në të cilën ka kontrolle për marrjen e informacionit më të saktë në lidhje me natyrën e gabimit, si dhe opsione të sugjeruara për korrigjimin e gabimit të pretenduar.

Kontrolluesi automatik i drejtshkrimit i integruar është në thelb një sistem ekspert dhe mund të personalizohet. Pra, për shembull, nëse rekomandimet e sistemit të ekspertëve janë të pasakta ose të papranueshme, ato mund të hidhen poshtë nga komanda Kapërceni.

Fjalori i integruar i kontrolluesit drejtshkrimor nuk është i modifikueshëm. Të gjitha shtesat dhe ndryshimet bëhen në një fjalor të posaçëm shtesë të përdoruesit. Çdo përdorues mund të krijojë disa fjalorë të specializuar të përdoruesve të fokusuar në fusha të ndryshme të njohurive (ligj, ekonomi, financë, informatikë, etj.). Lidhja e fjalorit të kërkuar për të punuar me një dokument specifik kryhet duke zgjedhur skedarin e fjalorit në listën rënëse Fjalorë ndihmës në skedën Mjetet - Opsionet - Drejtshkrimi... Duke u mbushur gradualisht me përmbajtje specifike, fjalorët ndihmës të përdoruesit bëhen një mjet i fuqishëm për të rritur produktivitetin e tij.

Mjetet e rishikimit të tekstit

Rishikimi mund të kuptohet si dy procese: redaktimi i tekstit me regjistrimin e ndryshimeve dhe komentimi i tekstit. Ndryshe nga redaktimi normal, rishikimi nuk e ndryshon plotësisht tekstin e një dokumenti. Versioni i ri dhe ai i vjetër "bashkekzistojnë" brenda të njëjtit dokument si versione të ndryshme.

Mjeti kryesor i rishikimit është paneli Rishikimi nga kolegët(Pamje - Panelemenaxhimi - Rishikimi nga kolegët). Ai paraqet katër grupe të elementeve të kontrollit (Fig. 4.18), të destinuara për:

Për të krijuar një shënim, përdorni butonin Shtoni shënim... Kur e përdorni, fjala e fundit e tekstit theksohet në ngjyrën e specifikuar. Hapet një panel shtesë për futjen e tekstit të shënimit. Kur krijohet një shënim, ai mund të shihet në një këshillë mjeti duke qëndruar pezull mbi fjalën e theksuar. Së bashku me tekstin e shënimit shfaqen informacione se kush kontribuoi në shënim.

Për të regjistruar ndryshimet në tekst, përdorni butonin Rregullime të gabimeve... I gjithë redaktimi i tekstit në modalitetin e regjistrimit të korrigjimit konsiderohet i paautorizuar dhe theksohet duke përdorur një metodë të veçantë (metoda e përzgjedhjes mund të vendoset në skedën Rregullime të gabimeve kuti dialogu Shërbimi - Opsionet)... Kontrollet e tjera në këtë panel ju lejojnë të lundroni, pranoni ose refuzoni rregullimet.

Nëse një dokument i nënshtrohet redaktimit me shumë faza, shpesh është e nevojshme të ruhen versionet e ndërmjetme të tij. MS Word 2000 ju lejon të ruani versione të shumta të një dokumenti në një skedar. Ky mjet i dobishëm përdor hapësirën e diskut në mënyrë efikase kur ruan versione të shumta (në krahasim me kopjet e shumta). Kur ruani versionin tjetër, i gjithë dokumenti nuk ruhet përsëri - ruhen vetëm ndryshimet midis versionit aktual dhe atij të mëparshëm. Për të ruajtur versionin aktual, përdorni butonin përkatës të panelit Rishikimi nga kolegët, dhe për të shkarkuar një nga versionet e ndërmjetme - komandën Skedari–versionet.

Formatimi i tekstit

Formatimi i tekstit kryhet me anë të menysë Formati ose shiritin e veglave Formatimi. Teknikat bazë të formatimit përfshijnë:

përzgjedhja dhe ndryshimi i shkronjës;

kontrolli i madhësisë së shkronjave;

stili i shkronjave dhe kontrolli i ngjyrave;

kontrolli i metodës së shtrirjes;

krijimi i listave me pika dhe të numëruara (duke përfshirë shumë nivele);

kontrolli i parametrave të paragrafit.

Vendosja e fontit. Zgjedhja e shkronjave ndikon në fragmentin e tekstit të zgjedhur. Nëse nuk zgjidhet asnjë fragment, ai ndikon në të gjithë tekstin e futur deri në ndryshimin tjetër të shkronjës.

Veçori e përpunuesve të tekstit MS Word është se ata janë të fokusuar në punën me grupe shkronjash shumëgjuhëshe. Zgjedhja e grupeve të tjera të shkronjave është e vlefshme vetëm deri në ndërrimin tjetër të paraqitjes së tastierës nga kryesore (anglisht) në atë shtesë (rusisht, ukrainisht), pas së cilës ka një kthim automatik të pakontrolluar në përdorimin e njërit prej shkronjave UNIKODI.

N Rregullimi i fontit kryhet në kutinë e dialogut Font ( Formati - Fonti), i cili ka tre skeda: Fonti, Hapësira dhe Animacioni(fig. 4.19).

Në skedën Fonti zgjidhni:

shkronja e shkruar;

madhësia e tij (e matur në pikë);

opsioni i shkronjave të shkruara;

ngjyra e simboleve;

prania e një nënvizimi;

natyra e modifikimit.

Kur zgjidhni një shkronja, mbani në mend se ekzistojnë dy kategori shkronjash: serif dhe sans-serif (i copëtuar). Përfaqësuesit tipikë të kategorisë së parë janë fontet e familjes Kohët dhe e dyta janë fontet e familjes Arial... Shkronjat Serif janë më të lehta për t'u lexuar në blloqe të mëdha teksti dhe rekomandohen për përdorim në tekstin e trupit.

Shumica e shkronjave janë proporcionale. Kjo do të thotë që gjerësia e karaktereve individuale dhe hapësira midis karaktereve ngjitur nuk janë vlera konstante dhe ndryshohen në mënyrë dinamike në mënyrë që çiftimi i karaktereve të jetë më i lexueshëm.

Një grup i veçantë përfaqësohet nga të ashtuquajturat fontet monospace. Në to, çdo karakter, së bashku me intervalet që kufizojnë atë, ka një gjerësi të përcaktuar rreptësisht.

Fronte të tilla përdoren kur është e nevojshme të imitoni fontin e një makinë shkrimi, si dhe kur futni tekste që përfaqësojnë listat e programeve. Përfaqësuesit tipikë të shkronjave të tilla janë fontet e familjes Korrier.

Kur zgjedhin një madhësi fonti, ato udhëhiqen nga qëllimi i dokumentit, si dhe nga madhësia vertikale e fletës së printuar. Për dokumentet që janë formatuar në një faqe tipike libri, zakonisht përdoret një font 10 pikësh (një pikë është e barabartë me 1/72 inç). Për dokumentet e përgatitura për printim në fletë standarde A4 (210x297 mm), zgjidhni një madhësi prej 12 pikësh. Kur përgatitni dokumente të destinuara për transmetim me komunikim faksimile, përdoret një madhësi e rritur - 14 pikë, etj.

Hapësira caktohet duke zgjedhur një nga tre vlerat (Normale, E rrallë, e ngjeshur) në skedën Format - Font - Hapësirë.

Efektet e animacionit përdoren shumë rrallë dhe vetëm në përgatitjen e dokumenteve elektronike të shpërndara në një format përpunuesi teksti. Vendosja e metodës së shtrirjes. MS Word mbështet katër lloje të shtrirjes:

rreshtuar majtas;

ne qender;

buza e djathtë;

në gjerësi.

Zgjedhja e llojit të shtrirjes kryhet nga butonat përkatës të shiritit të veglave Formatting ose nga lista rënëse Formati - Paragrafi - Indencat dhe hapësirat - Shtrirja(fig.4.20).

N Rregullimi i parametrave të paragrafit. Përveç mënyrës së shtrirjes, janë konfiguruar parametrat e paragrafit të mëposhtëm:

sasia e dhëmbëzimit në të majtë (nga margjina e majtë);

sasia e dhëmbëzimit në të djathtë (nga margjina e djathtë);

sasia e dhëmbëzimit të rreshtit të parë të paragrafit ("vija e kuqe");

sasia e hapësirës para dhe pas një paragrafi.

Për dokumentet e shtypura, sasia e dhëmbëzimit për tekstin kryesor, si rregull, nuk specifikohet (pozicioni i kërkuar i tekstit përcaktohet nga gjerësia e margjinave). Për faqet e internetit, sasia e dhëmbëzimit është e rëndësishme. Është një nga opsionet e pakta të formatimit të disponueshme për dokumentet në ueb, dhe për këtë arsye përdoret gjerësisht.

Praktika e zakonshme e vendosjes së një formati është që për dokumentet me strukturë të thjeshtë (artistike) të përdoret dhëmbëzimi i rreshtit të parë (kjo është veçanërisht e rëndësishme për tekstet në rusisht dhe gjermanisht), dhe për dokumente me strukturë komplekse (teknike) dhe dokumente. në anglisht, përdorni ndarjen e paragrafëve ... Një pozicion i ndërmjetëm zënë dokumentet që lidhen me shkencat natyrore dhe ato humane.

Mjete për krijimin e listave me pika dhe të numëruara. Dizajni i veçantë i listave me plumba dhe me numra përdoret rrallë në dokumentet artistike dhe korrespondencën personale, por në dokumentet zyrtare dhe, veçanërisht, në dokumentet e internetit, përdoret mjaft gjerësisht. Në dokumentet në ueb, dizajni i listave me pika përmirësohet veçanërisht përmes përdorimit të shënuesve të veçantë grafikë, stili i të cilave duhet të kombinohet tematikisht me përmbajtjen dhe dizajnin e dokumenteve.

D Për të krijuar lista me numra dhe pika, fillimisht duhet të konfiguroni, më pas të futeni në listë dhe në fund të dilni. Cilësimi kryhet në kutinë e dialogut. Listë hapur nga komanda Format - Lista... Kjo dritare ka tre skeda: Lista e pikave, Lista e numëruar dhe Lista me shumë nivele(Fig. 4.21) Shembujt e hartimit të listës janë paraqitur këtu si kontrolle. Për të zgjedhur atë që dëshironi, thjesht klikoni në mostrën e zgjedhur.

Për të krijuar një listë me komandë, përdorni butonat Numërimi dhe Shenjat paraqitur në panel Formatimi... Si listat me pika ashtu edhe ato të numëruara mund të jenë lehtësisht me shumë nivele. Për të shkuar në nivele të reja (ose për t'u kthyer në nivelet e mëparshme) përdorni butonat Rritja e Indentit dhe Zvogëlimi i Indentit në panel Formatimi.

Për listat me fole shumë të thella të niveleve (më shumë se tre), ju mund të personalizoni stilin e secilit prej niveleve. Për këtë përdoret butoni i komandës. Ndryshimi në skedën Me nivele kuti dialogu Listë.

Një tipar karakteristik i procesorit MS Word 2000 që lidhet me orientimin e tij drejt krijimit të dokumenteve në internet, është aftësia për të përdorur shënues grafikë. Për të zgjedhur shënuesit grafikë përdorni butonin komandues Vizatim në skedën Të shënuara kuti dialogu Listë... Ajo hap një kuti dialogu Shënues i vizatuar me dorë, në të cilin mund të zgjidhni shënuesin e dëshiruar, duke përfshirë të animuar (në skedën Filma).

Puna me stile

Një paragraf është elementi më i thjeshtë në hartimin e çdo dokumenti. Çdo titull në dokument trajtohet gjithashtu si një paragraf i veçantë. Në meny Formati - Paragrafi ka mjaft kontrolle të ndryshme për personalizimin e secilit paragraf veç e veç duke përdorur stile.

Stili i dizajnitËshtë një grup i emërtuar cilësimesh për parametrat e fontit, paragrafit, gjuhës dhe disa elementeve të dizajnit të paragrafëve (linjat dhe kornizat). Përdorimi i stileve siguron që paragrafët dhe titujt e tekstit mund të formatohen lehtësisht, si dhe konsistencën e tyre të dizajnit në të gjithë dokumentin.

Një veçori e veçantë e përpunuesve të tekstit MS Word është se ata mbështesin dy lloje stilesh: stilet e paragrafëve dhe stilet e shenjave (stilet e karaktereve). Ju mund të përdorni stilet e paragrafëve për të formatuar paragrafët dhe të përdorni stilet e karaktereve për të ndryshuar pamjen e pjesëve të zgjedhura të tekstit brenda një paragrafi. Prania e dy llojeve të stileve lejon teknika mjaft komplekse të formatimit.

Përshtatja e stilit. Vendosja e stilit (Fig. 4.22) kryhet në dialog box Stili (Format - Stili). Stili i personalizuar zgjidhet nga lista Stilet(ndërsa në panele Paragraf dhe Shenjat shfaqen shembuj të aplikimit të këtij stili).

D Për të ndryshuar stilin, përdorni butonin komandues Ndryshimi që hap një kuti dialogu Ndryshimi i stilit... Secili nga komponentët e stilit është konfiguruar në një kuti dialogu të veçantë. Zgjedhja e një komponenti kryhet në menynë e hapur duke përdorur butonin Formati.

Kur bëni rregullime në një stil, është e rëndësishme të zgjidhni stilin e duhur të burimit. Duhet të jetë sa më afër asaj që dëshironi në mënyrë që të minimizoni numrin e cilësimeve të kërkuara.

Krijimi i stilit... Për të krijuar një stil, përdorni butonin komandues Krijo në kutinë e dialogut Stilet dhe formatimi(Formati–Stilet dhe formatimi).

Në dritare Krijimi i stilit vijon:

shkruani emrin e stilit të ri në fushën Emri;

zgjidhni një lloj stili (stili i paragrafit ose stili i karakterit);

zgjidhni stilin mbi të cilin bazohet stili i ri;

specifikoni stilin e paragrafit pasardhës;

filloni të personalizoni elementët e stilit duke klikuar butonin Format.

Një tipar i rëndësishëm i programit është parimi i trashëgimisë së stilit. Ai konsiston në faktin se çdo stil mund të bazohet në disa prej atyre ekzistuese. Kjo lejon, së pari, të zvogëlojë në minimum vendosjen e stilit, duke u fokusuar vetëm në ndryshimet e tij nga ai bazë, dhe së dyti, të sigurojë parimin e uniformitetit të dizajnit të të gjithë dokumentit në tërësi.

Modelet

Seti i cilësimeve të stilit ruhet së bashku me dokumentin e përfunduar. Këto cilësime mund të përdoren për të përgatitur dokumente të reja duke përdorur teknologjinë e shabllonit. Në thelbin e tyre, shabllonet janë shabllone për dokumentet e ardhshme. Një shembull i një shablloni për një shkronjë është paraqitur në Figurën 4.23.

Sh Modelet vijnë me një përpunues teksti dhe instalohen në kompjuterin tuaj me të. Modelet ndryshojnë nga dokumentet e zakonshme në atë që në to merren masa të veçanta për të përjashtuar mundësinë e dëmtimit të tyre. Duke hapur shabllonin, krijoni një dokument të ri duke bërë ndryshime në përmbajtjen e shabllonit. Kur ruani, dokumenti i krijuar shkruhet dhe shablloni i përdorur si bazë i tij mbetet i pandryshuar dhe i përshtatshëm për përdorim të mëtejshëm.

Përdorimi i një shablloni për të krijuar një dokument... Me komandë Skedari–Krijo hapet një kuti dialogu Krijimi i dokumentit, në të cilin mund të zgjidhni një shabllon mbi bazën e të cilit do të zhvillohet dokumenti. Në këtë rast, dokumenti menjëherë merr disa stile të gatshme të dizajnit të përfshira në shabllon.