Microsoft Office - Një grup aplikacionesh zyre i krijuar nga Microsoft për sistemet operative Microsoft Windows dhe Apple Mac OS X. Kjo paketë përfshin softuer për të punuar me lloje të ndryshme dokumentesh: tekste, spreadsheets, baza të të dhënave, etj. Microsoft Office është një server OLE objekte dhe funksionet e tij mund të përdoren nga aplikacione të tjera si dhe nga vetë aplikacionet e Microsoft Office. Mbështet skriptet dhe makro të shkruara në VBA

Struktura e Microsoft Office

Microsoft Office vjen në disa botime. Dallimet midis botimeve në paketim dhe çmim. Më e plota prej tyre përmban:

• Microsoft Office Word është një përpunues teksti. E disponueshme në Windows dhe Apple Mac OS X. Ju lejon të përgatitni dokumente me kompleksitet të ndryshëm. Mbështet OLE, shtojcat e palëve të treta, shabllonet dhe më shumë. Formati kryesor në versionin e fundit pozicionohet si i hapur Microsoft Office Open XML, i cili është një arkiv ZIP që përmban tekst në formën e XML, si dhe të gjitha grafikat e nevojshme. Më i zakonshmi është formati binar i skedarit Microsoft Word 97-2000 me shtesën .doc. Produkti zë një pozicion udhëheqës në tregun e përpunuesve të tekstit dhe formatet e tij përdoren si standard de facto në rrjedhën e punës së shumicës së ndërmarrjeve. Word është gjithashtu i disponueshëm në disa botime të Microsoft Works. Konkurrentët kryesorë janë OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect dhe Apple Pages (vetëm në platformën Mac OS), si dhe, me disa rezerva, AbiWord (në rastet kur aftësitë e tij janë të mjaftueshme, si dhe vëllimi dhe shpejtësia e vogël. të punës me kërkesa të ulëta për burime janë më të rëndësishme).
• · Microsoft Office Excel -- fletëllogaritëse. Mbështet të gjitha funksionet e nevojshme për të krijuar fletëllogaritëse të çdo kompleksiteti. Zë një pozitë udhëheqëse në treg. Versioni i fundit përdor formatin OOXML me shtesën ".xlsx", versionet e mëparshme përdorën formatin binar me shtesën ".xls". E disponueshme për Windows dhe Apple Mac OS X. Konkurrentët kryesorë janë OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro dhe Apple Numbers (vetëm në platformën Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (të mos ngatërrohet me Outlook Express) është një komunikues personal. Outlook përfshin: kalendarin, programuesin e detyrave, shënimet, menaxherin e postës elektronike, librin e adresave. Mbështet bashkëpunimin në rrjet. Konkurrentët kryesorë të klientit të postës janë Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Konkurrentët kryesorë të Menaxherit të të Dhënave Personale janë Mozilla, Lotus Organizer dhe Novell Evolution. Në dispozicion nën Windows. Ekuivalenti i Apple Mac OS X është Microsoft Entourage, por Microsoft synon të zëvendësojë Entourage dhe të rikthejë Outlook me Office për mac:2011.
• · Microsoft Office PowerPoint është një aplikacion prezantimi për Microsoft Windows dhe Apple Mac OS X. Konkurrentët kryesorë janë OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect dhe Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access është një aplikacion për menaxhimin e bazave të të dhënave.
• · Microsoft Office InfoPath, një aplikacion për mbledhjen dhe menaxhimin e të dhënave, thjeshton procesin e mbledhjes së informacionit.
• · Microsoft Office Communicator - i krijuar për të organizuar komunikim gjithëpërfshirës midis njerëzve. Microsoft Office Communicator 2007 ofron mundësinë për të komunikuar përmes mesazheve të thjeshta të çastit, si dhe bisedave me zë dhe video. Ky aplikacion është pjesë e paketës softuerike të Microsoft Office dhe është i integruar ngushtë me të, gjë që i mundëson të punojë me çdo program të familjes Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - një aplikacion për përgatitjen e botimeve.
• · Microsoft Office Visio, një aplikacion biznesi dhe diagrami teknik, ju lejon të konvertoni konceptet dhe të dhënat e zakonshme të biznesit në diagrame.
• · Projekti Microsoft Office - menaxhimi i projektit.
• · Microsoft Query - shikimi dhe përzgjedhja e informacionit nga bazat e të dhënave.
• · Microsoft Office OneNote është një aplikacion për marrjen e shënimeve dhe menaxhimin e tyre.
• · Microsoft Office Groove 2007 - një aplikacion për të mbështetur bashkëpunimin.
• · Microsoft Office SharePoint Designer është një mjet për ndërtimin e aplikacioneve në platformën Microsoft SharePoint dhe personalizimin e sajteve të SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - punë me fotografi.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- një printer virtual që printon në formatin e imazhit të dokumentit të Microsoft
• · Microsoft Office Diagnostics - Diagnostifikoni dhe riparoni aplikacionet e korruptuara të Microsoft Office.
• · Microsoft Office më parë përfshinte aplikacionin Microsoft FrontPage, por Microsoft ka vendosur ta heqë këtë aplikacion nga Office dhe të ndërpresë zhvillimin e tij. Në Microsoft Office 2007, FrontPage është zëvendësuar nga Microsoft SharePoint Designer.

Divizioni i Microsoft Security kryen detyrat e mbrojtjes së informacionit dhe sigurisë së informacionit për bizneset, përdoruesit e kompjuterëve, profesionistët e TI-së dhe zhvilluesit e programeve kompjuterike. Përditësimet mujore të sigurisë

Lista e programeve

Siguria e Windows
Siguria e Windows - Qendra e Sigurisë së Windows 10 Defender. Antivirus, Firewall, Mbrojtja e Uebit të SmartScreen, Kontrollet prindërore dhe Mjetet e Performancës së PC

Microsoft Edge
Microsoft Edge është një shfletues uebi standard i sistemit Windows 10. Shfletuesi është i shpejtë, ka performancë të mirë në standarde dhe është i pajtueshëm me të gjitha standardet moderne të uebit.

Mbrojtja e shfletuesit të Windows Defender
Mbrojtja e shfletuesit të Windows Defender - Shtesa e Microsoft për t'u mbrojtur kundër sajteve me qëllim të keq dhe phishing me mbështetje për shfletuesit Google Chrome dhe Chromium

Microsoft Security Essentials
Antivirus falas për të mbrojtur kompjuterin tuaj nga viruset, krimbat, trojanët, spyware dhe malware të tjerë

Pamja paraprake e Windows 10 Insider
Shikoni ndërtimet paraprake të Windows 10 për anëtarët e Programit Windows Insider. Si të bëheni një Windows Insider dhe të provoni veçori të reja

Windows 7
Sistemi operativ i njohur Microsoft Windows për kompjuterë personalë. Service Pack 1 përfshin përmirësime të sigurisë, performancës dhe stabilitetit

Microsoft Office Insiders
Versioni i ri paraprak i Microsoft Office 2016. Përfshin të gjitha versionet e reja të Word, Excel dhe PowerPoint të optimizuar për ekranet Retina

Mjeti i riparimit të softuerit të Microsoft
Një mjet i Microsoft që ju lejon të rregulloni çështje kritike në Përditësimin e përvjetorit të Windows 10. Ndihmon në riparimin e përbërësve dhe skedarëve të dëmtuar të sistemit, në kryerjen e rikthimit dhe përmirësimeve të sistemit

Mjeti i krijimit të mediave Windows 10
Vegla zyrtare e krijimit të mediave të Microsoft-it ju lejon të përditësoni kompjuterin tuaj në versionin më të fundit të Windows 10, të kryeni një instalim të pastër të sistemit, të shkarkoni imazhin ISO të Windows 10 dhe të krijoni media instalimi

Rifresko mjetin e Windows
Mjeti zyrtar i Microsoft-it, instaluesi i pastër i Windows 10. Një mënyrë shtesë për të rivendosur kompjuterin tuaj

Windows Defender Offline
Mjeti i Microsoft ju ndihmon të krijoni një disk boot antivirus ose pajisje USB për të rivendosur sistemin tuaj Windows, për të zbuluar dhe hequr rootkits dhe malware të tjerë të ngjashëm

Skaneri i sigurisë së Microsoft
Skanues virusesh falas sipas kërkesës. Zbulon dhe heq viruset, spyware dhe malware të tjerë nga kompjuteri juaj

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise është një edicion special i Windows 10 i krijuar për ndërmarrjet e mëdha dhe bizneset e mesme. Versioni LTSC (Long-Term Servicing Channel) është një version i specializuar me mbështetje afatgjatë

Ekipet e Microsoft
Menaxher biznesi për komunikim dhe zgjidhje të përbashkët të problemeve të korporatës. Mbështet audio, video dhe konferenca në internet, ndarjen e desktopit, dërgimin e skedarëve dhe mesazhet e bisedës

Microsoft One Drive
Aplikacioni Microsoft OneDrive (dikur SkyDrive) ofron një mënyrë të përshtatshme dhe të lehtë për të menaxhuar shërbimin online SkyDrive në kompjuterin tuaj (PC ose Mac) që ju lejon të ruani dhe sinkronizoni skedarët tuaj në internet. 7 GB hapësirë ​​ruajtëse në internet në dispozicion falas

Microsoft OneDrive për Android
Aplikacioni Microsoft OneDrive (dikur SkyDrive) për Android ju lejon të menaxhoni hapësirën tuaj në internet të SkyDrive nga pajisja juaj celulare: smartphone ose tablet. Hyni në skedarë dhe ruani fotot dhe videot drejtpërdrejt nga telefoni juaj

Parandalimi i Microsoft Malware
Një mjet për të parandaluar që malware të infektojë kompjuterin tuaj. Një mjet i vogël që skanon kompjuterin tuaj dhe jep rekomandime për ndryshimin e cilësimeve të sigurisë së Windows

Microsoft Fix it Portable
Mjeti portativ Microsoft Fix it ju lejon të zgjidhni automatikisht probleme dhe probleme të ndryshme në sistemin operativ Windows me programet, lidhjen e rrjetit, harduerin, performancën e kompjuterit dhe raste të tjera tipike.

Mbrojtja e pikës fundore të Microsoft System Center 2012
Ofron mbrojtje universale kundër pajisjeve fundore të malware: kompjuterët e biznesit, laptopët dhe sistemet operative të serverëve

Mjeti i heqjes së softuerit me qëllim të keq të Microsoft
Mjeti i heqjes së softuerit me qëllim të keq të Microsoft Windows skanon kompjuterët për disa malware të zakonshëm, si Blaster, Sasser dhe Mydoom, dhe i heq ato

Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 është një përditësim në vend i versioneve 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 dhe 4.7.1 .NET Framework me një nivel të lartë shkalla e përputhshmërisë

Microsoft Windows Defender
Windows Defender zbulon dhe heq softuerin e njohur spyware dhe softuer të tjerë të padëshiruar nga kompjuteri juaj, duke e bërë përvojën tuaj të shfletimit më të sigurt

Microsoft Security lëshon imazhin ISO
Ky imazh DVD5 ISO përmban përditësime të sigurisë së Windows të disponueshme në Windows Update

Internet Explorer 11 për Windows 7
Versioni përfundimtar i shfletuesit të internetit të gjeneratës së ardhshme të Microsoft për Windows 7 dhe 2008 R2. Një shfletues uebi i shpejtë dhe i sigurt që përputhet me standardet moderne të internetit dhe përfshin një gamë të gjerë funksionesh

Microsoft Silverlight
Platforma softuerike, një alternativë ndaj Adobe Flash Player. Ato janë një shtojcë e shfletuesit që ju lejon të ekzekutoni aplikacione në internet që përmbajnë animacion, grafikë vektoriale, audio dhe videoklipe

Një artikull hyrës përpara se të filloni me Microsoft Office. Produkti më i zakonshëm në fushën e teknologjisë kompjuterike. Të gjithë që lexojnë këtë artikull, bëni vetes pyetjen - për çfarë u krijua kompjuteri? Në mënyrë korrekte! Në mënyrë që puna në kompjuter të jetë së pari e përshtatshme, së dyti e aksesueshme dhe së treti e automatizuar. Le ta kuptojmë.

Puna e përshtatshme në një kompjuter është një minimum veprimesh për të marrë një rezultat të caktuar. Për shembull, ju duhet të bëni një prezantim me tridhjetë rrëshqitje. Dhe e gjithë kjo duhet të bëhet me dorë! Sa kohë do t'ju duhet të vizatoni sfondin për 30 rrëshqitje, të shkruani tekstin, të futni grafikë dhe foto? Unë mendoj të paktën një javë. Për të futur një sfond për të tridhjetë rrëshqitjet, duhet të shpenzoni më pak se një minutë! E njëjta gjë vlen edhe për shkrimin ose ngjitjen e tekstit, fotove dhe grafikave. Dhe në të njëjtën kohë, ju merrni - një kopje në formë elektronike dhe në formë të shtypur, nëse është e nevojshme, printoni në një printer. Në këtë rast, versioni elektronik mund të modifikohet sa të doni. Kjo është ajo që ka të bëjë me punën e rehatshme në një kompjuter. Ju pyesni, çfarë lidhje ka puna manuale dhe puna komode në kompjuter? Duke pasur parasysh se pa Microsoft Office ose analoge, nëse nuk jeni programues, atëherë do të jetë shumë më e gjatë dhe më e vështirë për ju ta bëni atë në një kompjuter sesa me dorë. Përgjigja, mendoj, është e qartë.

Aksesueshmëria qëndron në faktin se paketa e softuerit Microsoft Office është me pagesë ose analoge falas, mund ta blini në çdo dyqan kompjuteri ose ta shkarkoni nga Interneti. Gjithçka është e qartë këtu.

Automatizimi. Gjëja më e rëndësishme është se shumë nuk e përdorin kompjuterin në punën e tyre. Shembull: Duhet të bëni llogaritjet dhe raportimet javore. Unë do të hap sekretin, i cili do të diskutohet më në detaje në artikujt e mëposhtëm të këtij seksioni, këto janë TEMPLATES, një spreadsheet, makro dhe shumë gjëra të tjera të dobishme. E cila, nga ana tjetër, do të kursejë ndjeshëm kohën dhe përpjekjen tuaj, nëse përdoret si duhet.

Microsoft Office është një paketë zyre e krijuar për të punuar me tekst, llogaritje, tabela dhe imazhe. Kjo paketë paguhet, por ka homologë falas. Aktualisht kjo paketë është në një nivel të tillë që mund të instalohet jo vetëm në kompjuter, por edhe në telefon, komunikues apo tablet. Kjo e bën produktin shumë më funksional. Microsoft Office është mjeti kryesor, njohja e të cilit është e nevojshme pothuajse kudo. Në shkollë, në institut, në shtëpi, në punë ... Dhe njohuritë e mira dhe cilësore do t'ju sjellin aftësinë për të zbatuar të tre cilësitë që kemi analizuar në këtë artikull.

Konsideroni programet që janë pjesë e Microsoft Office:

1. Word - tekst redaktori

2. Excel - Spreadsheets

3. PowerPoint - krijoni prezantime

4. OneNote - marrja e shënimeve

5. Outlook - shërbimi i postës

Ne kemi renditur një listë të programeve kryesore me të cilat duhet të jeni në gjendje të punoni për një njohuri të plotë të Microsoft Office. Dua të përmend gjithashtu se ky produkt është një format ndërkombëtar i punës në të gjitha fushat e veprimtarisë njerëzore që lidhen me një kompjuter.

Paketa e softuerit Microsoft Office ka fituar prej kohësh popullaritet në mesin e përdoruesve të të gjitha niveleve që përdorin dokumentet e zyrës në punën e tyre. Nuk është për t'u habitur, sepse çdo program i përfshirë në grupin standard jo vetëm që ka aftësi unike të natyrshme vetëm për të. Aplikacionet e këtij lloji janë të pajtueshme me njëri-tjetrin dhe me produkte të tjera softuerike alternative.

Çfarë është MS Office

Dihet nga historia se fillimisht paketa Microsoft Office u zhvillua duke marrë parasysh tendencat e atëhershme për të punuar me dokumente tekstuale, spreadsheets, prezantime, baza të të dhënave dhe e-mail. Më vonë, disa shërbime shtesë filluan të përfshihen në të.

Në vetvete, Microsoft Office është një koleksion aplikacionesh për përpunimin e dokumenteve të pothuajse çdo lloji. Shumë përdorues që përdorin veçoritë standarde të një aplikacioni të caktuar të përfshirë në listën e programeve të Microsoft Office shpesh nënvlerësojnë aftësitë e tij. Fakti është se pothuajse çdo program është në gjendje të punojë jo vetëm me dokumente standarde, si të thuash, modele. Është mjaft e thjeshtë të futësh grafikë dhe zë në çdo dokument dhe në çdo program.

E vetmja gjë që do të doja të shënoja është se lista e programeve të Microsoft Office nuk përfshihet në listën e softuerit falas dhe është mjaft e shtrenjtë. Sidoqoftë, kjo nuk i ndalon përdoruesit tanë. Për të aktivizuar këtë paketë softuerike, mund të përdorni, për shembull, Mini KMS-Activator, i cili funksionon pothuajse me të gjitha versionet e Office.

Në disa raste, mund të përdorni lëshime jozyrtare të kompletit të shpërndarjes së instalimit "OS" si "Windows XP Zver DVD", në të cilin Microsoft Office tashmë është "i plasaritur" ose aktivizuar.

Kur përdorni një paketë jozyrtare, ndonjëherë mund të lindin vështirësi për shkak të mungesës së një grupi të plotë funksionesh në secilin prej programeve. Është e qartë se një produkt i tillë softuerësh do t'i përshtatet përdoruesit mesatar. Por për njerëzit ose bizneset që janë seriozë për këtë çështje, alternativa më e mirë do të ishte blerja e versionit zyrtar.

Lista e programeve të Microsoft Office të përfshira në grupin standard

Pra, le të përpiqemi të marrim parasysh grupin standard të çdo pakete zyre të ofruar nga Microsoft.

Si rregull, lista e programeve të Microsoft Office përfshin disa aplikacione standarde. Ato gjenden në çdo paketë dhe mund të plotësojnë nevojat e përdoruesit në çdo situatë.

Microsoft Office 2007: Aplikacionet dhe Programet

Është e natyrshme që programet e Microsoft Office 2007 të përfshijnë aplikacione të ndryshme që nuk ishin përfshirë në versionet e mëparshme të paketës. Për më tepër, ia vlen t'i kushtohet vëmendje faktit që jo vetëm funksionaliteti i vetë aplikacioneve, të përfshira në listën e programeve të Microsoft Office, po ndryshohet (ose plotësohet). Predha grafike e çdo produkti softuerësh i nënshtrohet gjithashtu përditësimit. Sidoqoftë, vetë grupi standard mbetet i pandryshuar.

Për shembull, ai përfshin disa aplikacione kryesore. Këto janë MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access dhe MS Outlook. Këto janë, si të thuash, programet bazë të zyrës Microsoft Office. Ato janë gjithashtu më të nevojshmet.

Microsoft Office 2010 dhe më lart

Shërbimet shtesë mund të jenë të pranishme në versionet e reja të Microsoft Office. Vërtetë, shumë shpesh përdoruesit i përdorin ato. Për shembull, programe si MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace dhe MS NoteOne duken shumë interesante. Këto shërbime janë të afta për shumë gjëra dhe mund të konkurrojnë me shumë produkte softuerike profesionale të pranishme në tregun modern të teknologjisë IT.

Siç është tashmë e qartë, këto aplikacione u bënë të disponueshme duke filluar me versionin e Microsoft Office 2010. Nëse MS Publisher ishte i pranishëm në disa versione më parë, atëherë pjesa tjetër e programeve u shfaq vetëm duke filluar nga viti 2010.

Tani disa fjalë për komponentët kryesorë të përfshirë në listën e programeve të Microsoft Office.

MS Word

Puna me tekst dhe grafikë është ndoshta më e zakonshme dhe më e kërkuara. Për këtë është krijuar Microsoft Office Word. Programi ka mundësi të mëdha jo vetëm në drejtim të përpunimit të tekstit. Shumë as nuk e kuptojnë se këtu mund të shkruani edhe formula matematikore të çdo niveli kompleksiteti, të futni objekte grafike në formën e skedarëve të vetëm ose shfaqjeve rrëshqitëse, t'i plotësoni të gjitha këto me shoqërim audio, ose madje të krijoni faqe në internet duke përdorur programin sa më shpejt. dhe mjet efikas i bazuar në shabllone.

MS Excel

Puna me të dhëna tabelare është e vështirë. Por MS Excel e trajton këtë mjaft thjesht. Fillimisht aplikacioni u krijua për të kryer llogaritjet matematikore, algjebrike dhe gjeometrike. Me kalimin e kohës, funksionet e programit janë zgjeruar shumë. Kështu, për shembull, u bë e mundur ndërtimi i grafikëve ose krijimi i grafikëve ose histogrameve, qoftë edhe në një version tredimensional. Për të mos përmendur të gjitha veçoritë e aplikacionit, vlen të theksohet se ky është një nga mjetet më të fuqishme në fushën e tij të aplikimit.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint është krijuar posaçërisht për krijimin e prezantimeve që përdorin grafikë dhe zë. Është e qartë se procese të tilla kërkojnë burime intensive, por vetë aplikacioni ka shumë modele dhe zgjidhje standarde për të mos ngarkuar sistemin. Nëse e kuptoni, absolutisht gjithçka mund të futet në prezantim. Dëshironi një foto? Ju lutem! Dëshiron tingull? Për shëndet! Dëshironi një lidhje me një burim në internet? Nuk ka probleme! Në përgjithësi, ju mund të krijoni edhe mësime interaktive.

MS Access

Ky aplikacion thjesht nuk është i njohur për shumë përdorues të zakonshëm, sepse ata pothuajse kurrë nuk punojnë me (DB). Por për njerëzit e ditur, ky aplikacion është thjesht një dhuratë nga perëndia, sepse ju lejon jo vetëm të krijoni ose modifikoni të dhëna të tilla, por gjithashtu ka një integrim të ngushtë me mjete të shumta zhvillimi dhe mbështet shumë aplikacione gjuhësore, duke përfshirë të njëjtin Visual Basic, Java, duke punuar me Bazat e të dhënave SQL etj. Epo, ka fonde të mjaftueshme për përpunimin e të dhënave.

MS Publisher

Ky aplikacion është një mjet universal për publikim të shpejtë. Para së gjithash, ai nuk përqendrohet as në kontrollimin e pjesës së tekstit, por në krijimin, të themi, markimin tuaj, si të thuash, në kryerjen e kërkimit të marketingut të përshtatur për nevojat personale të një kompanie ose biznesmeni. Natyrisht, kjo nuk është gjithçka që është në gjendje të bëjë ky program, megjithëse i përket aplikacioneve të nivelit fillestar.

MS Outlook

Më në fund, Outlook. Ky është një program i krijuar për të punuar me e-mail. Krahasuar me programin standard të Outlook Express, ky aplikacion duket shumë më i preferueshëm sepse ka më shumë funksione dhe veçori. Fatkeqësisht, Outlook Express është instaluar në sistem si klient si parazgjedhje (kur instaloni vetë OS Windows). Dhe jo shumë do të mendojnë ta ndryshojnë atë. Por më kot! Mundësi për MS Outlook, shumë më tepër. Por këtu ia vlen të vlerësoni vetë se çfarë është i aftë ky program. Pas testit fillestar, duket se shumëkush thjesht do ta harrojë Outlook Express-in, duke e konsideruar pothuajse një lodër fëmijësh.

Programe analoge pa pagesë

E gjithë kjo është e mirë. Por, siç u përmend më lart, paketa Microsoft Office paguhet. Çfarë na ofrojnë programet falas?

Këtu ia vlen t'i kushtohet vëmendje zhvillimeve alternative të softuerit. Kompleti i zyrës Lotus (në veçanti Lotus Symphony) dikur ishte shumë popullor. Tani pothuajse nuk gjendet askund, megjithatë, nuk e ka humbur rëndësinë e saj.

Ju gjithashtu mund të përdorni produkte softuerësh plotësisht falas si Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, etj. Dallimi më i rëndësishëm nga produkti i Microsoft është se të gjitha këto paketa nuk janë vetëm falas, por kanë edhe kod me burim të hapur. Pra, çdo zhvillues do të jetë në gjendje t'i optimizojë ato për nevojat e veta.

Vërtetë, vlen të përmendet këtu se të gjitha këto "Zyra" janë qartë pas asaj që u krijua nga Microsoft. Edhe përkundër shpërndarjes së deklaruar falas dhe të fortë në botë, ata nuk morën. Konkurenti i vetëm është Google. Për më tepër, programet e zyrës së këtij gjiganti IT përdoren kryesisht vetëm në pajisjet mobile, e më pas në platformën Android. Sidoqoftë, çdo përdorues është i lirë të zgjedhë se çfarë të përdorë në punën e tij dhe çfarë do të jetë më e përshtatshme për të.

Nga ana tjetër, nëse e kuptoni, një përdorues i zakonshëm mund të përdorë programe falas - alternativa të paketës së Microsoft Office. Sidoqoftë, siç tregon praktika, pak njerëz arrijnë të "kapërcejnë" Microsoft Corporation. Edhe konkurrenti i parë nuk mund ta përballojë këtë. Është e qartë, në fund të fundit, se jo një person është i përfshirë në zhvillimin e aplikacioneve për zyrë të çdo lloji, por mendjet më të ndritura të kohës sonë. Pra, rezulton se Microsoft Office qëndron kokën (nëse jo dy) mbi konkurrentët e tij.

Si përfundim, vlen të përmendet se çdo përdorues, edhe nëse nuk i njeh plotësisht të gjitha tiparet e produktit të softuerit Microsoft Office, thjesht mund të "gërmojë" në menunë e ndonjë prej programeve të mësipërm dhe të gjejë diçka të re për veten e tij. Në raste ekstreme, mund të përdorni sistemin e integruar të ndihmës ose të lexoni për veçoritë dhe funksionet kryesore në internet. Fatmirësisht ky nuk është problem tani.

Në fillim të viteve '60, shkencëtari amerikan Joseph Licklider (i cili me të drejtë konsiderohet një nga baballarët e internetit sot) sugjeroi që qëllimi kryesor i kompjuterëve duhet të jetë automatizimi i punës rutinë të një personi. Në ato ditë, kur shumë nuk e kishin idenë fare për ekzistencën e teknologjisë kompjuterike, kjo ide dukej vetëm një shaka e një profesionisti. Besohej se kompjuterët ishin krijuar ekskluzivisht për zgjidhjen e disa problemeve matematikore thelbësisht të reja dhe shumë komplekse.

Shkenca dhe jeta // Ilustrime

Në dritaren kryesore të programit PowerPoint, mund të shihni një grup sllajdesh (një fragment prezantimi) të përgatitur me anë të kësaj pakete. Mbi të hapet menyja "Slide Show", në të cilën janë të dukshme të gjitha opsionet e mundshme të demonstrimit. Dhe kjo është larg nga të gjitha mundësitë.

Një nga funksionet e programit OUTLOOK është planifikimi i aktiviteteve tuaja (Kalendari).

Sot, shumë njerëz ende mendojnë se krijimi i faqeve në internet është shumë i vetëm projektuesve "cool" të uebit. Megjithatë, duke përdorur një redaktues modern HTML, krijimi i një faqe interneti është po aq i lehtë sa shkrimi i një letre biznesi. Fotografia tregon një faqe interneti të krijuar nga autori.

Megjithatë, fushëveprimi i teknologjisë kompjuterike është zgjeruar me shpejtësi, dhe kjo është pikërisht për shkak të përparimit drejt problemeve tradicionale praktike në fusha të ndryshme të veprimtarisë njerëzore. Në fillim, ishte një shumëllojshmëri e llogaritjeve ekonomike, ruajtja dhe përpunimi i të dhënave arkivore, kontrolli i procesit.

Me ardhjen e kompjuterëve personalë në mesin e viteve '80, të disponueshëm jo vetëm për ndërmarrjet, por edhe për individët, gama e çështjeve praktike të zgjidhura nga një kompjuter filloi të rritet në mënyrë eksponenciale. Sot, të paktën 40 përqind e PC-ve janë përdorues shtëpiak dhe 90 përqind e fuqisë kompjuterike të të gjithë kompjuterëve (përfshirë ata në ndërmarrje) përdoret për të automatizuar një sërë punësh rutinë. Në të njëjtën kohë, rritja e produktivitetit të punës arrihet jo vetëm duke rritur shpejtësinë e kryerjes së operacioneve të caktuara, por kryesisht duke kombinuar disa funksione të ndryshme së bashku. Kjo i mundëson edhe një përdoruesi të papërvojë të zgjidhë problemet që më parë ishin në dispozicion vetëm për profesionistët.

PAKETET Softuerike të ZYRËS

Ndër bollëkun e softuerëve aplikativë, mund të veçohet një grup programesh që zgjidhin probleme me qëllimin më të gjerë dhe për këtë arsye, në një shkallë ose në një tjetër, i nevojiten çdo përdoruesi kompjuteri, pavarësisht nga profesioni i tij. Vitet e fundit, paketa të tilla softuerike quhen office.

Edhe pse shumë zhvillues botërorë (për shembull, Corell dhe Sun) janë të angazhuar në krijimin e programeve të zyrës, Microsoft Corporation (Microsoft) është lider në këtë fushë, duke vendosur në fakt standardet për softuer të tillë. Vlen të përmendet se për të arritur sukses në treg, produktet e Microsoft-it rreth një dekadë më parë duhej të hynin në konkurrencë të ashpër me të preferuarat e atëhershëm, të tillë si redaktori i tekstit WordPerfect dhe tabelat Lotus 1-2-3.

Duke filluar zhvillimin e paketave të zyrës, Microsoft menjëherë vendosi qëllimin për të krijuar jo programe të veçanta, por një kompleks të tërë aplikacionesh të ndërlidhura dhe reciprokisht plotësuese të quajtur Microsoft Office (Microsoft Office). Me zhvillimin e sistemit, në të janë shfaqur aplikacione të reja, si dhe janë zgjeruar funksionet e programeve të krijuara më parë, duke kënaqur kërkesat në rritje të përdoruesit "mesatar". Gjatë gjashtë viteve të fundit, Microsoft ka lëshuar katër versione të MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 dhe 2000. Versioni i fundit (MS Office 2000) shitet në pesë botime me përbërje të ndryshme programesh: "Standard", " Biznesi i vogël", "Profesional", "Avancuar" dhe "Për Zhvilluesit". Kompleti "Për Zhvilluesit" (më saktë, Botimi i Zhvilluesve, pasi ofrohet vetëm në versionin anglisht), ndryshe nga botimet e tjera, përmban mjete programimi shtesë. Edicioni "Extended" përfshin aplikacionet e mëposhtme: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Mjetet e biznesit të vogël. Ne japim një përshkrim të shkurtër të këtyre programeve.

1. PËRPUNUESI I FJALËS - TEKSTIT

Përpunuesi i fjalëve është historikisht aplikacioni i parë dhe më i përdorur për zyrë: të gjithë duhet të shkruajnë dhe formatojnë tekste. Dhjetë vjet më parë, programe të tilla quheshin "redaktorë", por sot ky term nuk pasqyron më aftësitë e tyre të shtuara.

Ardhja e përpunuesve të tekstit nuk ndryshoi rrënjësisht as teknologjinë, por, nëse dëshironi, vetë qasjen për të krijuar tekste të ndryshme, nga një raport për shefin për një pushim në një vepër letrare. Më parë, përgatitja e një dokumenti të gjatë, si një raport kërkimor prej 100 faqesh, kërkonte deri në një muaj punë nga disa njerëz (duke mos llogaritur përgatitjen e një versioni të shkruar me dorë). Në të njëjtën kohë, pjesa e luanit të kohës u shpenzua duke i shpjeguar daktilografisë se si ta kuptonte dorëshkrimin (kujtoni ndërhyrjen e realizuar nga Vladimir Vinokur: “ne luajmë këtu, nuk luajmë këtu, mos e shiko të gjitha, por kjo pjesë është në anën e pasme”, etj.) , pastaj për të kontrolluar se çfarë ka ndodhur dhe shpjegime të përsëritura për daktilografistën se çfarë duhet korrigjuar. Dhe kur raporti ishte gati, doli se mungonin një seksion dhe disa paragrafë. Sa probleme shkaktoi përgatitja dhe futja e ilustrimeve - nuk ia vlen të kujtohet ...

Sot, funksionet e përpunuesve të tekstit shkojnë përtej punës me vetë tekstet (shtypja, redaktimi, formatimi, kontrolli automatik i drejtshkrimit, shkrimi i një abstrakti, etj.). Word ju lejon të krijoni në tekst një sërë tabelash, grafikësh, ilustrime, formulash etj. me numërimin automatik dhe referencat e tyre. Si rezultat, përdoruesi mund të përgatisë një dokument kompleks me vëllim pothuajse të pakufizuar duke përdorur materiale grafike dhe formatime të ndryshme.

E megjithatë theksojmë se për përgatitjen e dokumenteve "thjesht tekst", aftësitë e programit WordPad të furnizuar me sistemin operativ Windows janë mjaft të mjaftueshme.

2. EXCEL - PUNA ME TABELA ELEKTRONIKE

Ky program i nevojitet kujtdo që merret me të dhënat e paraqitura në formë tabelash. Pikërisht në këtë formë ne mund të paraqesim shumicën e informacionit për aktivitetet tona të përditshme: adresat, skedarët e videokasetave, shpenzimet e shtëpisë, etj.

Tabelat mund të përmbajnë të dhëna të formateve shumë të ndryshme (vargjet e karaktereve, datat, etj.), por në përgjithësi, natyrisht, paketa Excel është e fokusuar në përpunimin e të dhënave numerike. Shembulli më i thjeshtë është përmbledhja mbi kolonat dhe rreshtat e një tabele. Nuk është shumë më e vështirë për të llogaritur vlerën e funksioneve të specifikuara nga përdoruesi (të themi, përqindja e rritjes së shpenzimeve të mbajtjes së shtëpisë sipas artikullit). Një nga veçoritë më tërheqëse të paketës është një paraqitje e shpejtë dhe vizuale e të dhënave në formën e grafikëve, grafikëve dhe hartave të ndryshme.

PËRBËRJA E APLIKIMEVE NË EDICIONET TË NDRYSHME TË MICROSOFT OFFICE

Spreadsheets janë një mjet ideal për organizimin e kontabilitetit, përpunimin e të dhënave eksperimentale dhe përpilimin e raporteve të një larmie formash.

3. SISTEMI I MENAXHIMIT TË BAZAVE TË TË DHËNAVE AKSES

Shfaqja e Access si pjesë e programeve të zyrës në 1992-1993 me të drejtë mund të quhet një ngjarje e rëndësishme, sepse para kësaj besohej se krijimi i sistemeve të menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) ishte fati i profesionistëve ekskluzivisht me përvojë.

Nuk ka nevojë të kesh frikë: një DBMS nuk është aspak aq e frikshme sa mund të duket. Në fakt, tabelat e Excel-it të përshkruara më sipër janë gjithashtu një sistem i vogël i menaxhimit të bazës së të dhënave, domethënë një grup i porositur informacioni të strukturuar. Por tabelat kanë dy kufizime: madhësinë e dhënë nga kapaciteti i RAM-it të kompjuterit dhe paraqitjen dydimensionale të të dhënave në rreshta dhe kolona.

DBMS relacionale (praktikisht të gjitha sistemet që përdoren aktualisht sot, duke përfshirë Access, klasifikohen si "relacionale") punojnë me të njëjtat tabela, por të dhënat ruhen në media të jashtme të ruajtjes dhe tabelat janë të lidhura me referenca të kryqëzuara.

Shembulli më i thjeshtë i një organizimi të tillë të të dhënave është katalogimi i një koleksioni CD audio. Ju mund të ruani informacionin e plotë të kantautorit në një tabelë, informacionin e artistit në një tjetër dhe të dhënat individuale të këngëve në një të tretën. Në këtë rast, tabela e fundit do të ketë lidhjet e nevojshme me dy të parat, në mënyrë që përdoruesi të zbulojë lehtësisht, për shembull, ditëlindjen e autorit të saj me emrin e këngës.

Access është një DBMS shumë popullor dhe i dobishëm që mund të përdoret për të krijuar sisteme të vogla lokale dhe shumë serioze profesionale. Nga rruga, mësimi i teknologjisë së zhvillimit të Access dhe DBMS është shumë i dobishëm për të kaluar nga bazat e programimit në zgjidhjen e problemeve komplekse të prodhimit.

4. POWERPOINT - PËRGATITJA E PARAQITJEVE VIZUALE

Programe si PowerPoint u shfaqën relativisht kohët e fundit, por sot ato janë bërë një asistent i besueshëm për të gjithë ata që të paktën herë pas here duhet të japin leksione ose raporte para një auditori (i cili ndonjëherë mund të përfaqësohet nga vetëm një dëgjues).

Më parë, besohej se materiali ilustrues kërkohej vetëm për raportet gjatë të cilave duhej të tregoheshin tabela komplekse, grafikë dhe formula matematikore. Sot, shfaqja vizuale e tezave kryesore qoftë edhe të një raporti të thjeshtë tekstual po bëhet stili i pranuar përgjithësisht.

Kushdo që ka bërë ndonjëherë prezantime teknike (mbrojtja e një projekti diplomimi ose një raport në një këshill shkencor dhe teknik) mund të kujtojë se përgatitja e tekstit të një raporti 15-minutësh zgjati maksimumi një ose dy ditë. Dhe u desh të paktën një muaj punë për të krijuar një duzinë postera ose sllajde, dhe në fillim skica u vizatua nga vetë folësi, dhe më pas punoi një hartues profesionist. Vitet e fundit, numri i "folësve" është rritur në mënyrë dramatike (për shembull, për shkak të shfaqjes së menaxherëve të shitjeve), dhe ata duhet të flasin jo një herë në gjashtë muaj, por pothuajse çdo javë, duke ndryshuar vazhdimisht përmbajtjen e fjalimeve dhe ilustrimeve.

Me ndihmën e programeve si PowerPoint, një duzinë sllajde mund të bëhen në vetëm një ose dy orë nga një person - vetë autori. Dhe nëse keni nevojë të bëni ndonjë korrigjim në të ardhmen, do të duhen disa minuta.

Për dëgjuesit, demonstrimi i materialeve të përgatitura shkon pothuajse njësoj si me një shfaqje tradicionale me rrëshqitje, por përveç imazheve statike, mund të përdorni zë, video dhe efekte të ndryshme vizuale.

Nga rruga, PowerPoint mund të përdoret për më shumë sesa thjesht për të folur para një auditori. Shumë përdorues shtëpiak punojnë me këtë program, për shembull, kur krijojnë hyrje grafike për videot e tyre.

5. PERSPEKTIVA - DËRGIMI TUAJ PERSONAL

Edhe pse Outlook ka vetëm pak vite që ekziston, ai tashmë është bërë një domosdoshmëri për shumë përdorues. Outlook përfshin një libër adresash, një ditar për shënimet aktuale, një planifikues javor për planifikimin e aktiviteteve, komunikon me botën e jashtme përmes postës elektronike dhe gjithashtu kryen shumë funksione të tjera të dobishme.

Shumica e njerëzve mbajnë gjithmonë një fletore me vete dhe, nëse e harrojnë diku, e gjejnë veten pa duar. Pasi të filloni të përdorni Outlook, do të kuptoni menjëherë se sa kohë keni humbur duke punuar pa të.

Një nga veçoritë më mbresëlënëse të këtij aplikacioni është planifikimi i ri i automatizuar i punës dhe aftësitë e gjurmimit të detyrave. Duke ndezur kompjuterin në mëngjes dhe duke shkarkuar Outlook, menjëherë do të merrni kujtime për të gjitha detyrat e planifikuara për ditën. Dhe madje edhe për faktin se një nga të dashurit tuaj duhet të përgëzohet për ditëlindjen e tij, të cilën e keni harruar plotësisht në ciklin e jetës së përditshme. Gjatë gjithë ditës, programi do t'ju kujtojë ngjarjet e planifikuara në sekondën më të afërt.

Outlook gjithashtu mund të përdoret në mënyrë efektive për planifikimin e aktiviteteve në grup. Për shembull, kur punoni në të njëjtin rrjet kompjuterik të një ndërmarrjeje, mund të përdorni Outlook për të parë orarin e kohës së lirë të punonjësve të cilët dëshironi t'i ftoni në një takim, zgjidhni automatikisht kohën më të përshtatshme për të gjithë dhe "ndani" atë. në planet e të ftuarve (secili prej tyre do të ketë menjëherë njoftimin përkatës).

Përveç kësaj, Outlook përfshin një sistem të menaxhimit të postës elektronike dhe telefonit të pasur me veçori.

Nëse, nga të gjitha veçoritë e Outlook, ju nevojitet vetëm sistemi i postës, mund të kufizoheni në aftësitë e programit Outlook Express që përfshihet me Windows.

6. FAQJA E PARË - MJETE PËR KRIJIMIN DHE MBËSHTETJEN E NJYJEVE WEB

Kushdo që ka vizituar internetin të paktën disa herë ka një ide të shkëlqyer se çfarë janë faqet e internetit: një grup faqesh ueb të krijuara posaçërisht të lidhura me lidhje të kryqëzuara. Pesë vjet më parë, besohej se krijimi i faqeve në internet është një pjesë e një kaste të ngushtë profesionistësh. Dhe 99,99...% e përdoruesve të internetit mbetën “lexues”, por jo “shkrimtarë”, e aq më tepër jo “kodues”.

Por situata po ndryshon me shpejtësi. Sot, askush nuk mund të befasohet nga shfaqja e faqeve të internetit personale. Siç thotë një nga shakatë për këtë temë, "Ju jeni të mërzitur nga interneti: qeni juaj gjithashtu ka faqen e tij të internetit". Megjithatë, tashmë kjo deklaratë për shumëkënd nuk është më një shaka, por një realitet. Provoni të krijoni uebsajtin tuaj personal për punën tuaj, hobi, udhëtimet, etj. Shumë ISP ofrojnë adresën e nevojshme falas dhe deri në 50 MB për informacionin tuaj, që është më se e mjaftueshme për t'ju nisur. Do të shihni menjëherë se ky nuk është vetëm një aktivitet emocionues, por edhe i dobishëm. Ndoshta faqja juaj nuk do të përmbajë informacione interesante për të gjithë botën, por padyshim që do të tërheqë vëmendjen e miqve dhe të dashurve tuaj. Me faqen tuaj të internetit, ju mund, për shembull, të bashkoni shumë të afërm të shpërndarë nëpër botë. Dhe kjo tashmë është shumë.

FrontPage do t'ju ndihmojë të krijoni dhe zhvilloni faqen tuaj të internetit. Për ta përdorur atë, nuk keni nevojë të dini programim - ju duhet vetëm dëshira për të zotëruar programin. Meqë ra fjala, profesioni i një webmaster sot është një nga ato të pakta dhe prestigjioze. Dhe FrontPage do t'ju ndihmojë ta zotëroni atë.

Nëse po pyesni veten nëse ia vlen të shpenzoni para për softuer shtesë, mbani në mend se Windows përfshin FrontPage Express, i cili mund t'ju çojë në disa hapa të parë në dizajnin e Ueb-it.

7. PUBLISHER - SISTEMI I PUBLIKIMIT DESKTOP

Siç u përmend tashmë, Word ndihmon në krijimin e dokumenteve tekstuale mjaft komplekse me një larmi dizajni grafik. Por është e pamundur të marrësh cilësi të lartë printimi me të. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni sistemin e publikimit të desktopit Publisher, i cili është shfaqur së fundmi si pjesë e MS Office.

Megjithëse shumë funksione të Word dhe Publisher mbivendosen, detyra kryesore e Word-it është të formojë përmbajtjen e dokumentit, dhe Publisher është të zbatojë dokumentin në formën e një botimi të printuar me cilësi të lartë. Më shpesh Publisher përdoret për të prodhuar broshura shumëngjyrëshe, katalogë, kartolina ftese, meny për festa, adresa urimi, etj. Programi përmban të gjitha mjetet, shabllonet dhe boshllëqet e nevojshme për këtë. Një bibliotekë e madhe e paraqitjeve ofron një mundësi për t'u njohur me përvojën e fituar nga botuesit dhe dizajnerët profesionistë.

Një nga funksionet kryesore të programit PhotoDraw është përpunimi i imazheve të marra nga fotografitë. Nga një foto e vërtetë e qenit tuaj, mund të bëni një përbindësh pothuajse katror për të trembur ngacmuesit, ose një Schnauzer gjigant shumë të hollë.

8. FOTOVITATI - EDAKTOR I GRAFIKËS DHE IMAZHIVE TË BIZNESIT

Për redaktim mjaft të thjeshtë të imazheve grafike, mund të mjaftojnë programet Paint dhe Imaging të përfshira në Windows. Por për operacione më komplekse, do të kërkohen mjete më serioze.

Më parë, përpunimi i imazhit ishte gjithashtu fushë e profesionistëve shumë të kualifikuar, dhe sistemet e njohura Adobe PhotoShop dhe Corell Draw kanë zënë prej kohësh pozitën udhëheqëse këtu. Megjithatë, sot detyra të tilla nevojiten gjithnjë e më shumë për t'u zgjidhur nga përdoruesit "të zakonshëm". Për shembull, nëse jeni të angazhuar në fotografi, atëherë përpunimi kompjuterik mund të përmirësojë ndjeshëm cilësinë e imazheve, "të nxjerrë" pamjet në dukje plotësisht të prishura, por shumë të dashura për ju. Puna me grafikë është thjesht një domosdoshmëri për një dizajn të bukur dhe origjinal të faqes suaj të internetit, botime të printuara ose prezantime në PowerPoint.

Megjithëse PhotoDraw është ende disi inferior ndaj aftësive të produkteve të lartpërmendura nga Adobe dhe Corell, funksionet e tij janë mjaft të mjaftueshme për të zgjidhur shumë detyra të dobishme në një nivel të lartë. Duhet të kihet parasysh se një paketë profesionale grafike kushton afërsisht njësoj si i gjithë grupi i programeve MS Office 2000.

9. MENAXHER I KONTAKTIT DHE KLIENTIT

Ky program u shfaq për herë të parë si pjesë e MS Office 2000. Ai është krijuar për të menaxhuar një bazë të dhënash me informacione për partnerët e biznesit (furnizuesit dhe blerësit), për të kontrolluar transaksionet dhe gjendjen financiare të një biznesi të vogël.

Në parim, këto detyra mund të kryhen duke përdorur programe të tjera nga Office, por është akoma më i përshtatshëm për të përdorur një mjet të specializuar. Për më tepër, problemi është se një informacion i tillë shpesh grumbullohet në programe të ndryshme (diçka është në Outlook, diçka në sistemin e kontabilitetit), dhe drejtuesi i një biznesi të vogël duhet të mbledhë të gjithë informacionin e nevojshëm për analizë dhe kontroll.

Nga rruga, Dispeçer përfshin një filtër që ju lejon të transferoni në të dhe të përpunoni të dhëna nga sistemi më i njohur i kontabilitetit në vendin tonë, 1C: Enterprise.

SHUMË FUNKSION, POR... JO MJAFTIM

Pra, ne shohim: ka mjaft suita zyrash dhe secila prej tyre ka një potencial të madh. Por në punën praktike, shpesh rezulton se ju mungojnë ende disa funksione. Ose rezulton se skema e propozuar e përpunimit të informacionit nuk është shumë e përshtatshme për ju.

Rezulton se një program zyre mund të bëhet më i përshtatshëm duke zbatuar funksione në të që nuk ishin fillimisht atje, ose duke kombinuar disa programe të ndryshme në një kompleks të vetëm. Mundësi të tilla ofrohen nga programi Microsoft Office Extensions (ose shtesa për Microsoft Office).