51 Shënim. Norma vjetore e interesit pjesëtohet me 12, pasi interesi i përbërë llogaritet çdo muaj. Shembulli 3. Sa shumë do të jetë në llogari nëse depozitohen 2000 rubla për 35 muaj me 11% në vit? Interesi llogaritet në fillim të çdo muaji. Shënim. Norma vjetore e interesit pjesëtohet me 12, pasi interesi i përbërë llogaritet çdo muaj. 52 Shembulli 4. Sa shumë do të jetë në llogari në një vit nëse në fillim të çdo muaji depozitoni 100 rubla në llogari me 6% në vit? Tashmë ka 1000 rubla në llogari. Shënim. Norma vjetore e interesit pjesëtohet me 12, sepse përbërja ndodh çdo muaj. Sintaksa FVSCHEDULE(Kapitali fiks; Tarifat) Kapitali fiks: Kapitali fillestar. Normat: Një sërë normash interesi, të tilla si diapazoni ose lista H3:H5 (shih shembullin). Shembull 1000 rubla të investuara për tre vjet. Normat vjetore të interesit ishin 3%, 4% dhe 5%. Sa do të jetë vlera e investimit pas tre vjetësh? 53 =FVSCHEDULE(1000,(0.03,0.04,0.05)) gjithashtu kthen 1124.76. 12.3 Funksioni PV Kthen vlerën aktuale të një investimi pas një serie pagesash. Ky funksion llogarit shumën e kërkuar për një investim me interes fiks për të marrë një shumë të caktuar (anuitet) gjatë një numri të caktuar periudhash. Ju gjithashtu mund të përcaktoni se cila shumë do të mbetet pas skadimit të periudhës. Përveç kësaj, duhet të specifikoni kohën e pagesës së shumës: në fillim ose në fund të çdo periudhe. Futni vlera si numra, shprehje ose referenca. Për shembull, nëse përqindja vjetore është 8%, por dëshironi që periudha të jetë një muaj, futni 8%/12 në fushën Përqindje dhe OpenOffice.org Calc do të llogarisë automatikisht vlerën e saktë. Sintaksa PV (Përqindje; NPER; PMT; BS; Lloji) Interesi: norma e interesit për periudhën. Për shembull, nëse merrni një kredi për makinë me 10 përqind në vit dhe bëni pagesa mujore, atëherë norma mujore e interesit do të jetë 10%/12 ose 0.83%. Argumenti Përqindje duhet të futet në formulë si 10%/12 ose 0.83% ose 0.0083. NPER - numri total i periudhave (periudha e pagesës). Për shembull, nëse merrni një kredi 4-vjeçare për një makinë dhe bëni pagesa mujore, atëherë kredia ka 4*12 (ose 48) periudha. Si vlerë e argumentit NPER, duhet të vendosni numrin 48 në formulën Pagesa - pagesa e rregullt për periudhën. Pagesat zakonisht përfshijnë pagesat e principalit dhe interesit, por nuk përfshijnë tarifa ose taksa të tjera. Për shembull, pagesa mujore për një kredi katërvjeçare është 10,000 54 rubla. në 12 për qind në vit do të jetë 263.33 rubla. Si vlerë e argumentit të pagesës, duhet të futni numrin -263.33 në formulë. BC (opsionale): vlera e ardhshme që mbetet pas pagesës së pjesshme të fundit. Nëse argumenti hiqet, ai vendoset në 0 (kostoja e ardhshme e huasë, për shembull, është 0). Për shembull, nëse planifikoni të kurseni 50,000 rubla. për të paguar për një projekt të veçantë për 18 vjet, pastaj 50,000 rubla. kjo është vlera e ardhshme. Ju mund të bëni një supozim për ruajtjen e një norme interesi të caktuar dhe të përcaktoni se sa ju duhet të kurseni çdo muaj. Lloji (opsionale): afati i pagesës. "Lloji = 1" do të thotë që data e skadimit është në fillim të periudhës, dhe "Lloji = 0" (vlera e parazgjedhur) do të thotë që data e skadimit është në fund të periudhës. Shënime Në funksionet OpenOffice.org Calc, parametrat opsionalë mund të lihen bosh vetëm nëse nuk pasohen nga parametra të tjerë. Për shembull, nëse një funksion ka katër parametra dhe dy parametrat e fundit janë opsionalë, atëherë mund të lini bosh parametrat 3 dhe 4 ose parametrin 4. Sigurohuni që të jeni të qëndrueshëm në zgjedhjen tuaj të njësive për specifikimin e argumenteve Përqindje dhe NPER. Nëse jeni duke bërë pagesa mujore për një kredi katërvjeçare me 12 për qind interes vjetor, atëherë përdorni 12%/12 për argumentin e interesit dhe 4*12 për argumentin NPER. Nëse bëni pagesa vjetore për të njëjtën kredi, përdorni 12% për argumentin e interesit dhe 4 për argumentin NPER. Një pension vjetor është një seri pagesash konstante në para të bëra gjatë një periudhe të gjatë. Për shembull, një kredi për makinë ose hipotekë janë anuitete. Në funksionet e lidhura me anuitetet, paratë e paguara, të tilla si një depozitë kursimi, përfaqësohen si një numër negativ; paratë e marra, të tilla si çeqet e dividentit, përfaqësohen si një numër pozitiv. Për shembull, një depozitë në një bankë në shumën prej 1000 rubla. përfaqësohet nga argumenti -1000 për depozituesin dhe argumenti 1000 për bankën. Shembull Cila është vlera aktuale e një investimi nëse pagesat mujore janë 500 rubla dhe norma vjetore e interesit është 8%? Periudha e pagesës - 48 muaj; në fund të periudhës së pagesës duhet të mbeten 20,000 rubla. 55 Në kushtet e përshkruara më sipër, aktualisht është e nevojshme të investoni 35,019,37 rubla në mënyrë që pagesat mujore të jenë 500 rubla për 48 muaj, dhe bilanci në fund të periudhës të jetë 20,000 rubla. Kontrolli i kryqëzuar tregon se 48 x 500 rubla + 20,000 rubla = 44,000 rubla. Diferenca midis kësaj shume dhe shumës së investuar e barabartë me 35,000 RUB është interesi i paguar. Nëse futni referenca në formulë në vend të vlerave, mund të llogaritni çdo numër skenarësh nëse-atëherë. Vini re se referencat konstante duhet të përkufizohen si referenca absolute. Shembuj të këtij përdorimi të funksionit mund të gjenden në përshkrimin e funksioneve të amortizimit. 12.4 Funksioni NPER Kthen numrin e periudhave për një investim me pagesa konstante dhe një normë interesi konstante. Sintaksa NPER(Përqindje; PMT; TS; BS; Lloji) Interesi: norma e interesit për periudhën. PMT: pension vjetor konstant për çdo periudhë; kjo vlerë nuk mund të ndryshojë gjatë gjithë periudhës së pagesës. Zakonisht një pagesë përbëhet nga një pagesë e principalit dhe një pagesë interesi dhe nuk përfshin taksat ose tarifat PV: Vlera aktuale (monetare) e një serie pagesash. FV (opsionale): vlera e ardhshme në fund të periudhës së fundit. Lloji (opsionale): data e pagesës në fillim (0) ose në fund (1) të periudhës. Në funksionet e OpenOffice.org Calc, parametrat opsionalë mund të lihen bosh vetëm nëse nuk pasohen nga parametra të tjerë. Për shembull, nëse një funksion ka katër parametra dhe dy parametrat e fundit janë opsionalë, atëherë mund të lini bosh parametrat 3 dhe 4 ose parametrin 4. Shembulli 1 Pas sa muajsh do të jetë një depozitë prej 1000 rubla do të arrijë një vlerë prej 10,000 rubla nëse norma vjetore e interesit në depozitë është 12% dhe llogaritja bëhet çdo muaj. Çdo muaj bëhet një pagesë prej 100 rubla. Pagesat bëhen në fillim të çdo muaji. Shembulli 2 Për të krijuar një rezervë financiare, një kompani planifikon të depozitojë 1,575 rubla në llogarinë e saj në fillim të çdo viti. Pas sa vitesh shuma e rezervës do të arrijë në 10,000 rubla, nëse norma e ofruar nga banka është 7% në vit. 57 12.5 Funksioni RATE Kthen normën e interesit për një periudhë pagese. Norma e sintaksës (NPER; PMT; TS; BS; Lloji; Supozimi) NPER: numri total i periudhave për pagesat. PMT: Një pagesë e rregullt (një herë në periudhë), shuma e së cilës mbetet konstante gjatë gjithë jetës së investimit. Në mënyrë tipike, PMT përbëhet nga një pagesë e principalit dhe një pagesë interesi, por nuk përfshin tarifa ose taksa të tjera. Nëse argumenti hiqet, vlera e argumentit TS BS duhet të tregohet: Vlera e reduktuar në momentin aktual ose shuma totale që aktualisht është ekuivalente me një numër pagesash të ardhshme BS (opsionale): Vlera e kërkuar e vlerës së ardhshme ose gjendjen e fondeve pas pagesës së fundit. Nëse argumenti BC hiqet, atëherë supozohet se është i barabartë me 0 (për shembull, BC për një hua është 0) Lloji (opsionale): periudha e pagesës në fillim ose në fund të periudhës. Lloji Kur duhet paguar 0 ose hiqet Në fund të periudhës 1 Në fillim të periudhës Supozimi (opsionale): norma e vlerësuar e interesit kur llogaritet duke përdorur metodën e llogaritjes përsëritëse. Në funksionet e OpenOffice.org Calc, parametrat opsionalë mund të lihen bosh vetëm nëse nuk pasohen nga parametra të tjerë. Për shembull, nëse një funksion ka katër parametra dhe dy parametrat e fundit janë opsionalë, atëherë mund të lini bosh parametrat 3 dhe 4 ose parametrin 4. Shënime Sigurohuni që të jeni të qëndrueshëm në zgjedhjen tuaj të njësive për specifikimin e argumenteve të parashikimit dhe numërimit. Nëse jeni duke bërë pagesa mujore për një kredi katërvjeçare me interes 12 për qind, përdorni 4*12 për të specifikuar argumentin NPER. Nëse pagesat vjetore bëhen për të njëjtën kredi, atëherë përdorni 4 për të specifikuar argumentin NPER. Shembulli 1 Në fillim të çdo viti, ju dëshironi të depozitoni 2000 rubla në një llogari që aktualisht ka 250 rubla në të. Cila normë interesi do t'ju lejojë të kurseni 15,000 rubla në pesë vjet? 58 Shembulli 2 Një kredi në shumën prej 8000 rubla u mor nga një bankë për 4 vjet. Shuma e pagesës mujore është 200 rubla. Llogaritni normën mujore të interesit për kredinë. Shënim. Afati i kredisë në vite shumëzohet me 12 për të marrë numrin e muajve. 59 12.6 Funksioni INTRATE Përdoret për të llogaritur normën vjetore të interesit kur blini një letër me vlerë për vlerën e investimit dhe më pas e shisni atë për vlerën e riblerjes. Nuk paguhet interes. Sintaksa INTRATE (Marrëveshja; Shlyerja; Investimi; Vlera e Shlyerjes; Baza) Marrëveshja: data e blerjes së letrave me vlerë. (më vonë se data e emetimit, d.m.th kur letrat me vlerë i janë shitur blerësit) Riblerja: Kjo datë përcakton se kur skadojnë letrat me vlerë. Investimi: shuma e blerjes. Vlera e shpengimit: çmimi i shitjes. Kjo është shuma që duhet të merret në kohën e maturimit të letrave me vlerë. Baza: Zgjedhur nga lista dhe specifikon metodën e llogaritjes së vitit. Llogaritja bazë 0 ose asnjë metodë amerikane (NASD): 12 muaj nga 30 ditë secila 1 Numri i saktë i ditëve në muaj, numri i saktë i ditëve në një vit 2 Numri i saktë i ditëve në muaj, numri i ditëve në një vit merret si 360 3 Numri i saktë i ditëve në muaj , numri i ditëve në një vit merret si 365 4 Metoda evropiane: 12 muaj nga 30 ditë secila Shënime Data e marrëveshjes është data në të cilën një kupon, siç është një obligacion, i shitet bleresi. Data e duhur është data e skadimit të kuponit. Për shembull, supozoni se një obligacion 30-vjeçar është emetuar më 1 janar 2008 dhe është blerë nga blerësi gjashtë muaj pas emetimit të tij. Data e emetimit do të jetë 1 janari 2008, data e marrëveshjes do të jetë 1 korriku 2008 dhe data e maturimit të këtij obligacioni do të jetë 1 janari 2038, pra një datë 30 vjet pas datës së emetimit. Marrëveshja, Redemption dhe baza janë të shkurtuara në numra të plotë. Shembull Një pikturë u ble më 15 janar 2008 për 1 milion rubla dhe u shit më 15 maj 2008 për 1,014,420 milion rubla. Llogaritja e bilancit ditor përdoret si bazë (Baza = 2). Kërkohet llogaritja e normës mesatare vjetore të interesit (norma e skontimit). 60 Shënim. Për të parë numrat si përqindje, zgjidhni qelizën dhe zgjidhni Cells nga menyja Format. Në skedën Numrat, zgjidhni Përqindjen nga lista e Kategorive. 12.7 Funksioni EFEKTIV Jep normën vjetore të interesit efektiv për normën nominale të interesit. Norma nominale e interesit - norma e interesit në fund të periudhës së shlyerjes. Norma aktuale e interesit rritet me numrin e pagesave. Me fjalë të tjera, interesi shpesh paguhet me këste (p.sh. mujore ose tremujore) deri në fund të periudhës së pagesës. Sintaksë EFEKTIVE(Norma nominale e interesit;P) Norma nominale e interesit - norma nominale e interesit. P: numri i periudhave të pagesës në vit. Shënim Argumenti i numrit të periudhave të pagesës shkurtohet në një numër të plotë. Shembull Nëse norma vjetore nominale e interesit është 5.25% dhe janë specifikuar katër periudha pagese, cila është norma aktuale e interesit?
Një nga qëllimet e tabelave janë llogaritjet, kështu që tani do të shikojmë rregullat themelore për shkrimin e formulave.
Siç është përmendur tashmë, futja e një formule fillon me një shenjë të barabartë, atëherë formula vetë shkruhet. P.sh. =4+16 . Duke shkruar këtë formulë dhe duke klikuar Hyni, ne do të shohim numrin 20 në qelizë Sigurisht, formulat pa variabla zakonisht nuk kanë shumë kuptim, kështu që tani le të shohim se si të përdorim variablat, të cilat në. OpenOffice.org Calc janë adresat e qelizave. Për shembull, nëse në A1 shënuam numrin 20, pastaj pasi shkruajmë B1 formulat =A1^2 dhe duke shtypur Hyni në një qelizë B1 Do të shfaqet numri 400.
Në dispozicion operacionet bazë aritmetike OpenOffice.org Calc:
- "+" - shtesa;
- "-" - zbritja;
- "*" - shumëzimi;
- "/" - ndarje;
- "^" - fuqizimi;
- ":" - vendosja e diapazonit.
Përveç këtyre operacioneve, OpenOffice.org Calc Një gamë e gjerë funksionesh është në dispozicion në kategoritë e mëposhtme:
- puna me bazat e të dhënave;
- përpunimi i orës dhe datës;
- financiare;
- informative;
- ngacmues truri;
- matematikore;
- puna me vargje;
- statistikore;
- teksti;
- shtesë.
Për lehtësinë e shkrimit të formulave në OpenOffice.org Calc zhvilluar funksione autopilot.
Në dritaren e autopilotit, mund të futni funksione dhe të kontrolloni nëse ato janë futur saktë; Në varësi të kategorisë që zgjidhni, lista e funksioneve të disponueshme do të ndryshojë. Përveç kategorive të listuara më sipër, për lehtësi kemi shtuar Të gjitha Dhe Kohët e fundit të përdorura.
Në fushën e redaktimit "Formula" shfaqet formula aktuale, e cila mund të modifikohet drejtpërdrejt - ose mundeni, duke vendosur kursorin në pozicionin e kërkuar, të klikoni dy herë mbi emrin e funksionit nga lista dhe funksioni i zgjedhur do të futet në dritaren e hyrjes. Mbetet vetëm të futni argumentin nga tastiera ose të shtypni butonin:
Shënuar si faqeshënues Struktura, formula e shtypur zgjerohet në një pemë, e cila është shumë e dobishme në modifikimin e formulave, duke ju lejuar të gjurmoni rendin në të cilin është llogaritur formula.
Për rastin kur formula është mjaft e thjeshtë (përmban shenja "+" , "-" , "*" , "/" , "^" ), por përbëhet nga një numër relativisht i madh variablash, merrni parasysh shembullin e mëposhtëm:
Le të jetë e nevojshme për të llogaritur A1+C5*B4; për këtë:
Klikoni "=", pastaj zgjidhni një qelizë duke përdorur shigjetat e kursorit A1(herën e parë që shtypni tastin e kursorit, do të shfaqet një kursor i kuq drejtkëndësh). Pastaj klikoni "+" dhe zgjidhni C5, shtypni "*" dhe në fund zgjidhni B4. Në këtë mënyrë, ju mund të krijoni shpejt formula duke përdorur tastierën (qelizat mund të zgjidhen edhe me treguesin e miut).
Pasi të keni futur "=" dhe ndonjë shkronjë OpenOffice.org Calc shfaq automatikisht emrin e një funksioni duke filluar me këtë shkronjë. Kjo veçori ju lejon të shkruani jo të gjithë formulën, por vetëm shkronjat e para të saj, dhe më pas, nëse funksioni i propozuar është pikërisht ai që ju nevojitet, gjithçka që duhet të bëni është të shtypni "Hyni".
Ndodh që kur futni formula, duhet të kaloni jo një adresë qelize, por një zonë të tërë si argumentet e tyre - për shembull, duhet të përmblidhni të gjitha vlerat në një kolonë A , duke filluar nga adresa A2 në adresë A11. Sigurisht që mund të shkruash =A2+A3+...+A10+A11 - por është shumë më e thjeshtë dhe në çdo rast më e saktë të shkruash " =Su", pastaj përdorni këshillën ( Shuma) dhe duke shtypur "Hyni" shkruani diapazonin në kllapa " A2: A11".
Zona e fletës së punës specifikohet duke treguar adresën e qelizës së sipërme majtas, e ndjekur nga një dy pika dhe duke treguar qelizën e poshtme djathtas. Zona gjithashtu mund të specifikohet duke përdorur miun.
Supozoni se keni dy numra në qeliza<В1>Dhe<С2>dhe duan të tregojnë
shuma e të dyjave në një qelizë<А1>
Bëni sa vijon:
- Vendosni kursorin në një qelizë<А1>dhe shtypni tastin "=". Paneli i Formulës shfaqet automatikisht. Në anën e majtë të panelit mund të shihni koordinatat e qelizës së zgjedhur.
- Klikoni në një qelizë<В1>. ID-ja e kësaj qelize shfaqet automatikisht në shiritin e formulës dhe futet në qelizë<А1>.
- Klikoni në butonin "+".
- Klikoni në një qelizë<С2>. Ju mund të shihni formulën përfundimtare "=sum +" të shfaqur si në qelizën e zgjedhur ashtu edhe në shiritin e formulave.
- Shtypni tastin Enter.
Një shabllon është një shabllon që përdorni për të krijuar dokumente të tjera. Për shembull, mund të krijoni një shabllon biznesi që ka logon e kompanisë tuaj në faqen e parë. Të gjitha dokumentet e reja të krijuara duke përdorur këtë shabllon do të kenë logon e kompanisë suaj në faqen e parë.
Përdorimi i shablloneve për të krijuar një dokument:
- Nga menyja kryesore, zgjidhni Skedari > I ri > Modelet dhe dokumentet.
- Do të hapet një kuti dialogu Modelet dhe Dokumentet.
- Në kutinë në të majtë, zgjidhni ikonën Modele nëse nuk është zgjedhur tashmë. Një listë e dosjeve të shablloneve shfaqet në fushën qendrore.
- Hapni (klikoni dy herë) dosjen që përmban shabllonin që dëshironi të përdorni. Një listë e të gjitha shablloneve të përfshira në këtë dosje shfaqet në fushën qendrore.
- Zgjidhni shabllonin që dëshironi të përdorni.
Për të krijuar një shabllon nga një dokument:
- Hapni një dokument të ri ose ekzistues nga i cili dëshironi të bëni një shabllon.
- Shtoni përmbajtjen dhe stilet që dëshironi.
- Nga menyja kryesore, zgjidhni Skedari > Modelet > Ruaj. Hapet kutia e dialogut Modelet.
- Në fushën e modelit të ri, vendosni një emër për shabllonin e ri.
- Në listën e kategorive, zgjidhni kategorinë të cilës dëshironi t'i caktoni një shabllon. Kategoria është thjesht dosja e shabllonit në të cilën dëshironi të ruani shabllonin.
- Klikoni OK. Writer do të ruajë shabllonin e ri.
Për të krijuar një shabllon duke përdorur magjistarin:
- Nga menyja kryesore zgjidhni Skedari > Wizard > kërkohet lloji i shabllonit
- Ndiqni komandat në faqet e magjistarit. Procesi është paksa i ndryshëm për secilin lloj shabllon, por formati është i ngjashëm për të gjithë.
- Në seksionin e fundit të magjistarit, mund të specifikoni një emër dhe vendndodhje për të ruajtur shabllonin. Vendndodhja e parazgjedhur është drejtoria juaj e modeleve të personalizuara, por ju mund të zgjidhni një vendndodhje të ndryshme sipas dëshirës tuaj.
- Së fundi, ju keni mundësinë të krijoni një dokument të ri nga shablloni juaj menjëherë, ose ta ndryshoni manualisht shabllonin.
Dokumentet e përbëra zakonisht përdoren për të krijuar dokumente të mëdha si një libër, disertacion ose raport të gjatë.
Një dokument kryesor është veçanërisht i dobishëm kur përdorni shumë grafikë, fletëllogaritëse ose materiale të tjera që zënë shumë hapësirë dhe e bëjnë madhësinë e skedarit të dokumentit shumë të madh.
Një dokument i përbërë përdoret gjithashtu kur njerëz të ndryshëm shkruajnë kapituj të ndryshëm ose pjesë të tjera të një dokumenti të plotë.
Një dokument i përbërë kombinon përmbajtjen e dokumenteve individuale në një dokument më të madh dhe rezulton në formatimin e qëndrueshëm, tabelën e përmbajtjes, bibliografinë, indeksin dhe tabela dhe lista të tjera.
Fushat janë një veçori jashtëzakonisht e dobishme e Writer. Ato përdoren për të dhëna që mund të ndryshojnë në një dokument, si data aktuale ose numri i përgjithshëm i faqeve. Për të aktivizuar ose çaktivizuar shpejt hijezimin e fushës: Shiko > Fushat e hijes ose shtypni Ctrl+F8. Mund të futni shpejt fushat më të përdorura në dokumentin tuaj duke përdorur Fut > Fushat nga shiriti i menysë dhe duke zgjedhur fushën e kërkuar nga lista.
Writer ofron disa vende ku mund të ruani informacione të referuara sipas fushave. Ne do të shohim disa prej tyre këtu.
Shtatë veçori të dokumentit (Koha, Data, Titulli, Subjekti, Autori, Numri i Faqes dhe Numri i Faqeve) gjenden në menynë Fut > Fushat. Për të futur një nga këto fusha, klikoni mbi të në meny.
Vetitë e tjera të dokumentit janë të vendosura në skedat "Informacioni i dokumentit" dhe "Dokumenti" të kutisë së dialogut "Fushat", të aksesuara përmes Fut > Fushat > Avancuar.
Edhe pse këto fusha përdoren shpesh për të ruajtur informacione të ndryshueshme, ju mund ta bëni përmbajtjen e përhershme duke zgjedhur kutinë e kontrollit të Përmbushjes kur futni një fushë. Nëse është e nevojshme, mund të ktheheni në këtë dialog më vonë dhe të zgjidhni këtë kuti për ta bërë fushën përsëri të redaktueshme.
Këtu janë disa komanda të dobishme të tastierës për t'u përdorur kur punoni me fusha:
Ctrl+F2 Hap kutinë e dialogut Fields.
Ctrl+F8 Aktivizo/çaktivizo hijezimin e fushave.
Ctrl+F9 Shfaq/fshih emrat e fushave.
F9 Përditëso fushat.
Kur fillova të shkruaj këtë artikull, mendova se do të ishte një shënim i shkurtër për fillestarët. Por gjatë procesit të shkrimit gjeta mjaft informacione që ia vlen të mbulohen brenda kësaj teme. Si rezultat, artikulli u rrit në një madhësi mjaft të madhe. Dhe shpresoj që materiali i paraqitur këtu do të jetë i dobishëm jo vetëm për njerëzit që fillojnë udhëtimin e tyre në përdorimin e Calc, por edhe për njerëzit që kanë përdorur fletëllogaritëse për një kohë të gjatë.
Për çfarë do të flasim
Shembull skedar
Vlerësimi i shumës
Nëse thjesht duhet të "vlerësoni" sasinë e një diapazoni të caktuar, atëherë LibreOffice Calc mund të përdorë veçorinë e integruar. Ekziston një fushë në shiritin e statusit të programit që thotë "Shuma=0" si parazgjedhje. Nëse zgjidhni qelizat në një fletë me vlera numerike, atëherë në vend të zeros, kjo fushë do të pasqyrojë shumën e këtyre numrave. Për të zgjedhur qelizat e vendosura larg njëra-tjetrës, ose vargjet e qelizave, mund t'i zgjidhni ato duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl. Disavantazhi i kësaj metode është se numëron vetëm shumën nga fleta aktuale. Duke klikuar me të djathtën në fushë, do të shihni listën e shfaqur në pamjen e ekranit.
Nuk do ta diskutoj listën tani, nëse dëshironi, thjesht mund të eksperimentoni me të dhe mendoj se do ta kuptoni.
Shuma
Në LibreOffice Calc, funksioni i shumës ka të njëjtën formë si në spreadsheets të tjera si Excel ose Apache OpenOffice. Sintaksa e tij duket si kjo:
SUM (Numri 1; Numri 2; ...; Numri N)
Në këtë rast, ne thjesht rendisim numrat e ndarë me pikëpresje. Numërimi i numrave mund të jetë i qartë (1;2;3;...), mund të jetë referenca për qelizat (A1;C6;AZ190) ose mund të jetë i përzier (1; A1; C6;3). Funksioni do të "heqë" një vlerë numerike dhe do ta përdorë atë.
Ju mund ta përdorni funksionin si ky:
SHUMË (Fapa_fillimi: Gama_fundi)
Në këtë rast, ne duhet të specifikojmë qelizën e parë dhe të fundit të diapazonit. Dëshiroj të vërej se për njerëzit që fillojnë udhëtimin e tyre në fletëllogaritëse, nëse diapazoni ynë zë më shumë se një rresht dhe një kolonë, atëherë fillimi do të jetë qeliza e sipërme majtas dhe fundi do të jetë ajo e poshtme djathtas. Formula do të përcaktojë automatikisht drejtkëndëshin e diapazonit dhe do të llogarisë shumën.
Mund ta përdorni edhe si kjo:
SUM (Emri_range_emri)
E shoh metodën e tretë shumë rrallë, por shpesh është e përshtatshme. Zgjidhni gamën, shkoni te menyja kryesore Të dhënat → Cakto intervalin… Në fushën Emri, vendosni një emër për gamën e re. Vini re kutitë e kontrollit "Titujt në rreshtin e parë" dhe "Përmban një rresht total", i pari prej të cilave është i zgjedhur si parazgjedhje. Mos harroni t'i hiqni ose shënoni ato sipas situatës tuaj. Klikoni OK. Tani mund ta zëvendësoni këtë emër në formula si argument në vend që të zgjidhni gamën me miun.
Një mënyrë tjetër është përdorimi i titujve të kolonave ose rreshtave:
SUM (kollona_kollona)
Unë e shoh këtë metodë edhe më rrallë, ndoshta sepse kjo veçori është e çaktivizuar si parazgjedhje. Nëse dëshironi ta përdorni, shkoni te menyja kryesore Mjetet → Opsionet dhe në seksion LibreOffice Calc → Llogaritjet Kontrolloni kutinë e kontrollit "Zbuloni automatikisht titujt e kolonave dhe rreshtave". Kjo metodë është e dobishme kur diapazoni përfshin një kolonë ose rresht, por nuk e dini se sa i madh do të jetë. Por duhet të mbani mend se diapazoni nuk duhet të ndërpritet për LibreOffice Calc, një rresht bosh për të gjithë gjerësinë ose lartësinë e diapazonit tregon se diapazoni ka përfunduar, dhe gjithçka që vijon është një diapazon tjetër. Që nga sot (versioni 5.0.0), funksionaliteti i kërkimit të kokës nuk është zhvilluar plotësisht, për shembull, ai nuk mbështet zvarritjen e diapazonit.
Megjithëse ka shumë metoda, askush nuk e ndalon përdorimin e të gjitha metodave në të njëjtën kohë, thjesht mos harroni se kur specifikoni një interval midis referencës së qelizës së parë dhe të fundit në lokalizimin rus, një dy pika vendoset si parazgjedhje, dhe një pikëpresje është vendosur midis argumenteve të funksionit. Dhe unë mendoj se nuk ka kuptim të kujtojmë se lidhjet mund të jenë jo vetëm për vargjet në fletën aktuale, por edhe për fletë të tjera, madje edhe për skedarë të tjerë, pavarësisht nëse ato ndodhen në kompjuterin lokal ose diku në rrjet.
Autosum në LibreOffice Calc
AutoSum në LibreOffice Calc mund të mbledh automatikisht vetëm një gamë të afërt të një kolone ose rreshti. Në të njëjtën kohë, ai do të kërkojë një gamë vertikalisht lart dhe horizontalisht në të majtë. Por duke qenë se në thelb thjesht fut një formulë SUM me një gamë si argument dhe e lë të hapur për modifikim, ky funksion është shpesh i dobishëm, veçanërisht nëse preferoni të punoni me miun. Përdorimi i tij është i njëjtë si në programet e tjera moderne të tabelave. Shiriti i formulës ka një ikonë me shkronjën greke sigma (Σ). Duke klikuar këtë ikonë aktivizohet AutoSum.
Le të shohim një shembull me një gamë vertikale prej dy kolonash:
Duke zgjedhur qelizën nën kolonën e dytë dhe duke klikuar butonin e shumës, shohim se funksioni gjeti një gamë të vazhdueshme në kolonë, por nuk përcaktoi gamën e plotë dhe mbeti në gjendje redaktimi. Pamja e ekranit tregon katrorë të vegjël blu në qoshet e kornizës së diapazonit. Nëse i tërhiqni këto katrorë me miun, mund të ndryshoni gamën e vlerave të përfshira në llogaritjet e formulës. Kjo do të thotë, nëse duhet të sigurohemi që dy kolona të përfshihen në llogaritjet, atëherë mund të tërheqim sheshin e sipërm ose të poshtëm majtas majtas për të përfshirë kolonën e dytë. Gjithashtu, ne mund të zvogëlojmë diapazonin vertikal nëse jo i gjithë diapazoni vertikal duhet të përfshihet në llogaritjet tona. Natyrisht, ne mund ta modifikojmë formulën drejtpërdrejt, siç bëmë më parë, askush nuk do të na ndalojë ta bëjmë këtë. Për vargjet horizontale, gjithçka do të duket saktësisht e njëjtë. Kur të jeni të kënaqur me diapazonin, shtypni Enter në tastierën tuaj ose shtypni shenjën e gjelbër në shiritin e formulave.
SUM si formulë grupi dhe shuma sipas kushteve
Në ndihmën për programin (shkoni në menunë kryesore Ndihmë → Ndihmë LibreOffice, ose shtypni tastin F1) ose në faqen e ndihmës në internet mund të gjeni një shembull të një përdorimi jo standard të funksionit SUM. Për mendimin tim, ky është një shembull shumë i suksesshëm dhe do të doja t'jua ritregoja me fjalët e mia.
Le të themi se kemi një tabelë: në kolonën e saj të parë ka data, dhe në të dytën - shpenzimet tona për këtë ditë, sepse ne mund të bëjmë një tabelë të tillë, do të na zgjasë për 2845 vjet :). Por ne duam të dimë se sa kemi shpenzuar në një muaj, javë ose vit të caktuar. Kjo do të thotë, ne duhet të përmbledhim shpenzimet për një periudhë të caktuar. Po bashkangjit një skedar me një shembull që të mund të shihni se si funksionon gjithçka. Dhe këtu do të shpjegoj gjithçka me fjalë. Kështu duket tabela:
Në qelizën I2 shkruhet formula
SUM((A3:A300>=F1)*(A3:A300<=F2)*B3:B300)
Pjesa e parë A3:A300>=F1 është kushti mbi të cilën datë do të mblidhen numrat, pjesa e dytë A3:A300<=F2 — ниже какой даты. A3 — это начало диапазона дат, A300 — это конец диапазона, для примера 300 даже много, в реальности это будет предполагаемая ячейка, докуда вы хотите вести свой диапазон. Перемножая эти две части мы получаем матрицу истинности, где те числа, которые соответствуют необходимым датам будут равны 1, а остальные 0. В третьей части мы имеем массив с расходами и естественно, если мы умножаем на ноль, то в ответе будет ноль, а если на единицу, то значение будет равно значению ячейки. Таким образом мы получаем матрицу с нулями и необходимыми значениям. То есть, если это всё представить в развернутом виде, то будет примерно так SUM(0;0;…;0;отобранные значения; 0; 0; …; 0) . Для того чтобы эта формула начала работать, мы должны её сделать формулой массива, для этого, вместо обычного нажатия Hyni duhet të shtypim kombinimin Ctrl+Shift+Enter. Një shenjë se keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte do të jetë mbyllja e formulës në kllapa kaçurrelë
(=SUM((A3:A300>=F1)*(A3:A300<=F2)*B3:B300)}
Mos i vendosni vetë kllapat - kjo nuk do të ndihmojë, duhet të plotësoni saktë futjen e formulës. Nëse jeni duke përdorur kërkimin automatik për titujt në kolona dhe rreshta, atëherë kjo formulë mund të rishkruhet si më poshtë:
SUM((("Data")>=F1)*(("Data")<=F2)*("Расходы"))
Pas përfundimit të hyrjes Ctrl+Shift+Enter, do të marrim të njëjtin rezultat, por nuk do të duhet të shqetësohemi për madhësinë e gamës, dhe më e rëndësishmja, është e lehtë ta ndryshojmë atë dhe të marrësh automatikisht një rezultat të përditësuar. Efekti i këtij shembulli, kërkimi nëpër kritere të shumta, mund të arrihet gjithashtu duke përdorur formulën SUMIFS. Më lejoni t'ju jap një shembull tjetër. Në fillim të vitit 2011, raporti i gabimeve 35636 u hap për faktin se formula SUMIF nuk pranonte bosh ("") si kusht. Ky gabim është korrigjuar vetëm në prill 2015. Një mënyrë rreth këtij problemi ishte përdorimi i formulës SUM si një formulë grupi, si kjo:
SHUMË ((Vapa_deri_shuma)*(Rapja_te_kontrolli=""))
Mendoj se është e qartë se në parametrin e dytë do të krijohet një matricë e së vërtetës, duke shumëzuar me të cilën të gjitha vlerat e panevojshme kthehen në zero, dhe, si rezultat, marrim shumën e vlerave që korrespondojnë me qeliza boshe.
Zgjerimi automatik i diapazonit kur shtohet një qelizë në fund
LibreOffice Calc, kur shton një qelizë në mes të një diapazoni, e zgjeron automatikisht atë në parametrin e formulës. Por nëse i mbledhim këto qeliza në fund të diapazonit, për shembull, duke përdorur shumën atomike, dhe më pas përpiqemi të shtojmë një qelizë në fund të intervalit të përmbledhur, Calc nuk do ta përfshijë atë në shumë. Për të kapërcyer këtë kufizim, mund të përdorni funksionin OFFSET për t'iu referuar fundit të diapazonit. Nuk do të ndalem në këtë funksion në detaje, do të jap vetëm sintaksën e tij dhe shpjegimet e nevojshme për këtë shembull.
Një referencë është qeliza ose diapazoni i qelizave nga i cili fillon kompensimi. Linjat është zhvendosja në rreshta nga referenca, numrat pozitivë do të lëvizin poshtë, numrat negativë do të lëvizin lart. Kolonat - zhvendosja e kolonës nga lidhja, pozitive në të djathtë, negative në të majtë. Parametrat e mbetur nuk janë të rëndësishëm për ne. Në shembullin tonë, lidhja është qeliza në të cilën shkruhet formula e përmbledhjes. Zhvendosja në rreshta ne tregojmë në qelizën e fundit në intervalin e përmbledhur. Kolonat, në këtë shembull, ne nuk i prekim. Si rezultat, marrim një formulë si kjo:
SUM(A2:OFFSET(A6,-1,0))
Përdorimi i kërkimit automatik sipas titujve të kolonave ose rreshtave nuk funksionon ashtu siç pritej. Ju nuk mund të vendosni një formulë afër një diapazoni. Përveç kësaj, duhet të shtoni një rresht ose qelizë jo nga shiriti i formulës, por nga një qelizë boshe midis formulës dhe diapazonit. Siç e kuptoni, kjo është një e metë që nuk sjell rezultatin e pritur dhe nuk ju lejon të përdorni mjetin në mënyrë intuitive. Për shembullin tonë, formula do të duket si kjo:
=SUM ("Shuma")
Shuma totale kumulative
Totali kumulativ është një nga problemet që zgjidhet më shpesh, veçanërisht në modelet e projekteve investuese. Mund ta bëni në mënyra të ndryshme, por për mendimin tim mënyra më e përshtatshme është të rregulloni një pjesë të diapazonit në funksionin SUM dhe ta zgjeroni atë. Le të themi se kemi një fluks parash - para të dhëna për shpenzimet e xhepit për një fëmijë (shpenzime operative të paplanifikuara :)
Në qelizën B4 futim formulën, duke treguar kufijtë e diapazonit B3:B3 dhe rregullojmë pjesën e parë duke klikuar Shift + F4 në tastierë (kur kursori është i pozicionuar në pjesën e parë): =SUM($B$3:B3) Kur tërhiqet, qeliza e parë që tregon fillimin e diapazonit do të mbetet në vend dhe e dyta (fundi i diapazonit) do të ndryshojë automatikisht, duke formuar shumën e të gjitha vlerave të mëparshme.
Përmbledhja e diapazoneve 3D (përmbledhje nga fundi në fund)
Kur një numër fletësh në librin tonë të fletëllogaritjes kanë të njëjtin plan urbanistik, ne mund të përdorim një gamë tre-dimensionale për të mbledhur, ndonjëherë të quajtur "shuma nga fundi në fund" në forume. Për tre fletë, shtimi i 3 qelizave A1 duket kështu:
SUM(Fleta1.A1:Fleta3.A1)
Nëse shtojmë vargjet, do të duket kështu:
SUM(Fletë10.A1:B2:Fletë11.A1:B2)
Ju lutemi vini re se fletët për të cilat po kryhet përmbledhja duhet të jenë krah për krah. Fleta më e majtë duhet të renditet e para në formulë dhe fleta më e djathtë e gamës së fletëve që do të përmblidhet e fundit.
SUMIF - përmbledhje sipas kushtit
Nëse duhet të shtojmë numra që plotësojnë një kusht të caktuar, atëherë mënyra më e lehtë është të përdorim funksionin SUMIF(). Sintaksa e funksionit është si më poshtë:
SUMIF (Rapja_për_kushtin; Kushti; Shuma_varg)
Gama për kushtin është diapazoni në të cilin do të kërkojmë vlerat dhe do t'i krahasojmë ato me kushtin. Kushti është vetë gjendja. Nga rruga, ai mbështet shprehje të rregullta, gjë që zgjeron ndjeshëm mundësitë e përdorimit të kësaj formule. Gama e përmbledhjes është diapazoni nga i cili do të përmblidhet një mostër sipas një kushti të caktuar. Një shembull i thjeshtë, le të themi se ka një gamë me fluks monetar, numrat pozitivë janë fitime, numrat negativë janë shpenzime, duhet të zbuloni se sa ka hyrë, domethënë të shtoni vetëm numra pozitivë nga diapazoni:
SUMIF ("Rrjedha e parasë",">0", "Rrjedha e parasë")
Ose pyetja shumë e njohur "si të palosim qelizat boshe" (kjo pyetje gjithmonë më huton :). Çështja është që ne kërkojmë qeliza boshe në një varg, dhe në të dytën shtojmë vlerat e tyre përkatëse:
SUMIF (Rapazhi për të kërkuar;"";Rapësi i shumës)
Siç e kuptoni, ne mund të vendosim një gamë në të gjitha mënyrat e mundshme: kërkimi sipas titullit, diapazonit të emërtuar, thjesht duke treguar kufijtë e diapazonit, edhe nëse diapazoni është në një skedar tjetër diku në internet.
Përdorimi i shprehjeve të rregullta në një gjendje
Kërkimi sipas kushteve në LibreOffice Calc mbështet shprehjet e rregullta. Shkrimi i shprehjeve të rregullta është i ndryshëm nga shkrimi i tyre në Excel dhe është paksa i ndryshëm nga mënyra e zakonshme e shkrimit të tyre në guaskë. Shprehjet e rregullta diskutohen në detaje në faqen e ndihmës, dhe unë gjithashtu i preka ato kur fola për përdorimin e funksioneve VLOOKUP dhe HLOOKUP.
Më shpesh ju duhet të numëroni sasinë e diçkaje të një lloji (për shembull, bilancet, faturat ose shitjet e lapsave, fletoreve). Le të bëjmë një tabelë të thjeshtë, me titujt Produkt dhe Sasi, për emrin e mallit dhe sasinë e tyre, përkatësisht.
Detyra është të numërojmë lapsa (27 copë, por ne nuk i numërojmë në kokën tonë, i numërojmë duke përdorur formula :). Pra, nga sa më sipër është e qartë se duhet të përdorim shprehje të rregullta në kusht. Pjesa e zakonshme e tekstit për të gjithë emrat e lapsit është fjala laps. Dhe meqenëse kemi personazhe para dhe pas fragmentit të përbashkët, duhet ta tregojmë këtë. Shprehja e rregullt do të duket kështu: ".*laps.*" . Një pikë (.) këtu do të nënkuptojë çdo karakter, një yll (*) çdo numër karakteresh. Renditja me yll është e detyrueshme nëse harroni të vendosni një pikë, do të hidhet një gabim, kjo është specifika e shprehjeve të rregullta në Calc. Formula për një tabelë të tillë do të duket si kjo:
SUMIF(A2:A6;".*laps.*";B2:B6)
Një metodë më e avancuar do të ishte një shprehje e rregullt me një lidhje në qelizën në të cilën do të specifikohet fjala kyçe (e futur manualisht, ose e zgjedhur nga lista). Le të supozojmë se vlera e dëshiruar është specifikuar në qelizën D1:
SUMIF(A2:A6;".*"&D1&".*";B2:B6)
Një shënim. Aktualisht, ekziston një gabim 93510, i cili nuk lejon përdorimin e shprehjeve të rregullta në lidhje me kërkimin automatik të titujve në kolona dhe rreshta nëse diapazoni përbëhet nga fjalë. Pavarësisht nga vlerat në intervalin e përmbledhjes, funksioni gjithmonë kthen 0. Kjo situatë ka shumë të ngjarë të ndodhë sepse LibreOffice Calc nuk i jep prioritet titujve si duhet. Ju mund ta zgjidhni këtë gabim duke pasur një vijë bosh midis kokës dhe fillimit të vlerave, ose një metodë më elegante është përdorimi i qelizave të bashkuara për titujt.
SUMIFS - kërkimi sipas shumë kushteve
Ndryshe nga funksioni SUMIF, funksioni SUMIFS ju lejon të specifikoni nga një deri në 30 kushte. Sintaksa e saj:
SUMIFS (Sum_range; Gama_për_kusht1; Kushti1;...; Gama_për_kusht30; Kushti30)
Unë mendoj se e kuptoni se diapazoni i përmbledhjes do të përmbajë një sërë vlerash nga të cilat duam të shtojmë numra. Gama e kushteve është ajo ku do të shikojmë. Gjendja dhe diapazoni i përmbledhjes mund të jenë të njëjta ose të ndryshme. Kushti është ajo që ne kërkojmë (mos harroni të vendosni shprehjen në thonjëza të drejta (""). Formula lejon një numër të tepërt kushtesh, mendoj se 30 vargje dhe kushte janë të mjaftueshme për të gjitha rastet. Shembulli I dhënë kur fola për SUM pasi një formulë grupi mund të rishkruhet si kjo:
SUMIFS("Shpenzimet";"Data";">=""Data";"<="&F2)
SUBTOTAL - shuma e qelizave ose nëntotaleve të dukshme
Ndonjëherë ekziston nevoja për të llogaritur shumën e qelizave të zgjedhura (të dukshme) duke përdorur një filtër automatik. Mënyra më e lehtë në LibreOffice Calc, për mendimin tim, është përdorimi i funksionit SUBTOTAL(). Kjo veçori ju lejon të bëni shumë më tepër, por për qëllimet e këtij artikulli unë do të tregoj vetëm shumën. Pjesa tjetër e funksionalitetit të tij mund të gjendet në ndihmë. Le të themi se kemi një tabelë të madhe në të cilën bëjmë një përzgjedhje dhe duam të marrim shumën. Për shembull, ne do të marrim një opsion mjaft të thjeshtë:
Sigurisht që mund të përdorim SUMIF, SUMIFS apo edhe një formulë grupi, por nëse përdorim filtra, atëherë mënyra më e lehtë është të përdorim SUBTOTAL. Sintaksa e tij duket si kjo:
SUBTOTAL(numri_funksioni; diapazoni)
Numri i funksionit është numri të cilit i është caktuar funksioni i përdorur për diapazonin. Për rastin tonë, është 9. Gama është diapazoni në të cilin dëshironi të aplikoni funksionin. Në rastin tonë, ky është diapazoni për përmbledhje. Si rezultat, formula e futur në qelizën B10 do të duket si kjo:
SUBTOTALI (9;B2:B9)
Nëse po shtoni rreshta në një varg, mund të përdorni këshillat e mësipërme për formulën SUM për të zgjeruar automatikisht diapazonin kur shtoni një qelizë deri në fund. Tani, kur filtrojmë rreshtat e kërkuar, shuma e tyre do të shfaqet në qelizën me formulën. Shënimi i vetëm: mos harroni të lini një shenjë në artikullin "bosh", përndryshe vetë rezultati do të fshihet.
Nuk tregohet në ndihmë, por në fakt funksionon: kur përdorim SUBTOTAL pa filtër, funksioni me kodet e specifikuara në ndihmë nuk përjashton rreshtat e fshehur nga llogaritja. Për t'i përjashtuar ato, shtoni 10 para kodit të funksionit. Kjo do të thotë, për shumën, kodi 9 nuk do të përjashtojë rreshtat e fshehur, por 109 do të përjashtojë. Pas fshehjes, rillogaritni rezultatin duke shtypur Ctrl+Shift+F9. Ju lutemi vini re se funksioni SUBTOTAL nuk përfshin qelizat që përmbajnë totale paraprake në llogaritje (i njëjti funksion). Një mënyrë tjetër për të zgjidhur këto probleme do të ishte përdorimi i funksionit AGGREGATE.
AGREGATE - përmbledhje, kapërcim i qelizave të fshehura dhe qelizave me gabime
Shembulli i mëparshëm tregoi se si të përmblidhni një gamë, duke përjashtuar qelizat e fshehura, por ka situata kur ju duhet gjithashtu të përjashtoni qelizat me gabime ose me vetë funksionet SUBTOTAL dhe AGGREGATE. Funksioni AGGREGATE ka edhe më shumë aftësi se SUBTOTAL. Më poshtë jap një përshkrim të tij, por meqenëse disa parametra të këtij funksioni nuk lidhen me temën e këtij artikulli, nuk do t'i prek ato. Dhe meqenëse, për fat të keq, ende nuk përshkruhet në ndihmë, nëse keni nevojë të sqaroni diçka në lidhje me të, atëherë do të ishte më mirë të përdorni ndihmën e Excel tani për tani (epo, të paktën duhet të marrim diçka të dobishme nga MS Corporation :) .
Për qëllimet e këtij artikulli, ne jemi të interesuar për sintaksën e funksionit të mëposhtëm:
AGGREGATE(Numri_Funksioni; Parametrat; Gama)
funksioni_numri është numri të cilit i është caktuar funksioni i përdorur për diapazonin. Për qëllimet e këtij neni, ky është numri 9 - shuma.
Parametri është një vlerë numerike që përcakton se cilat vlera duhet të anashkalohen gjatë llogaritjes. Të gjithë parametrat numërohen nga 1 në 7. Lista e mëposhtme tregon numrin dhe një përshkrim të shkurtër të funksionit:
- 0 ose i anashkaluar - kapërceni funksionet e ndërlidhura SUBTOTAL dhe AGGREGATE.
- 1 - kapërceni rreshtat e fshehur dhe funksionet e ndërlidhura SUBTOTAL dhe AGGREGATE.
- 2 - kapërceni vlerat e gabimit dhe funksionet e ndërlidhura SUBTOTAL dhe AGGREGATE.
- 3 - kapërceni rreshtat e fshehur, vlerat e gabimit dhe funksionet e ndërlidhura SUBTOTAL dhe AGGREGATE.
- 4 - Mos anashkaloni asgjë.
- 5 - kapërceni vetëm linjat e fshehura.
- 6 - kapërceni vetëm vlerat e gabimit.
- 7 - kapërceni linjat e fshehura dhe vlerat e gabimit.
Siç mund ta shihni, kjo veçori mund të personalizohet sipas dëshirës, por ka një pengesë. Mund të funksionojë vetëm me rreshta të fshehur dhe nuk mund të punojë me kolona të fshehura. Kjo ju lejon të injoroni funksionet dhe kodet e gabimit në të dy rreshtat dhe kolonat.
Shembull skedar
Leximi i mëtejshëm dhe burimet:
- Seksioni Calc në Forumin që mbështet përdoruesit e paketave të zyrave të hapura
- Një falenderim i veçantë për Ramin për
NË Zyrë e hapurKalcËshtë zbatuar aftësia për të llogaritur disa tregues të thjeshtë pa përdorur funksione dhe formula.
Këta tregues përfshijnë:
- Shuma. Llogaritet vetëm shuma e numrave në rangun ose qelizat. Ngjashëm me funksionin SUM.
- sasi. Numëron numrin e qelizave në një gamë që përmbajnë vetëm të dhëna numerike (përveç tekstit).
- Sasia2. Numri i qelizave në diapazonin që përmban çdo vlerë (tekst, numra, data, etj.) numërohet. Ngjashëm me treguesin "Sasia", por me funksionalitet më të avancuar.
- Maksimumi. Tregon vlerën maksimale në interval.
- Minimumi. Tregon vlerën minimale në interval.
- Vlera mesatare. Është llogaritur mesatarja aritmetike e diapazonit.
Llogaritja e këtyre treguesve në Zyrë e hapurKalc pa përdorur funksione dhe formula ndodh si më poshtë.
- Në redaktuesin e fletëllogaritjes Calc të aplikacionit falas të zyrës OpenOffice, theksohet një gamë në të cilën duhet të llogaritni një nga treguesit e listuar më parë.
- Kursori i miut vendoset në panelin në gjysmën e djathtë të kufirit të poshtëm të fletës së punës dhe shtypet butoni i djathtë i miut. Një tregues zgjidhet nga lista me të gjithë treguesit.
Si rezultat i veprimeve të ndërmarra, vlera e treguesit të zgjedhur shfaqet në panelin e poshtëm djathtas.
Kur ndryshoni diapazonin e zgjedhur, rezultatet e treguesit të zgjedhur do të rillogariten automatikisht.
Përparësitë e kësaj metode të llogaritjes përfshijnë efikasitetin dhe thjeshtësinë. Disavantazhet përfshijnë pamundësinë për të shfaqur dhe siguruar rezultatet në qeliza dhe numrin e vogël të treguesve të disponueshëm.
Duhet të theksohet se megjithëse kjo metodë e marrjes së vlerave nuk zëvendëson llogaritjet në Calc duke përdorur funksione dhe formula, por vetëm i plotëson ato, ajo ende shërben si një mjet i mirë për analizimin e shpejtë të të dhënave burimore dhe kontrollin shtesë të saktësisë së futjes së formulave dhe formulave. funksione.
Punëtori
Le të llogarisim në Calc, pa përdorur funksione dhe formula, shumën, minimumin, maksimalen dhe mesataren e arkëtimeve ditore të parave, si dhe numrin e ditëve të periudhës raportuese, duke përdorur të dhënat fillestare të kushtëzuara për arkëtimet e parave në arkën e një shitjeje me pakicë. dyqan për periudhën nga 1 Nëntor deri më 15 Nëntor 2012 .
- Le të zgjedhim diapazonin C2:C16.
- Le ta zhvendosim kursorin në panelin e poshtëm djathtas nën fletën e punës. Në listën që shfaqet, zgjidhni "shuma". Rezultati do të jetë shuma e diapazonit 12,843,191.
Minimumi, maksimale, vlera mesatare llogariten në mënyrë të ngjashme.
Për t'u njohur me funksionalitetin e treguesit "sasia2", le të theksojmë diapazonin B2:B16. Rezultati do të jetë i barabartë me 15. Ndryshe nga treguesi "sasi", treguesi "sasia2" është më i avancuar në funksionalitet dhe numëron numrin e çdo vlere në qelizat e diapazonit.
| datë | Ditë të javës | Qarkullim, fshij. |
| 01.11.2012 | e enjte | 689 585 |
| 02.11.2012 | e premte | 897 123 |
| 03.11.2012 | e shtunë | 854 789 |
| 04.11.2012 | të dielën | 956 871 |
| 05.11.2012 | e hënë | 874 965 |
| 06.11.2012 | e martë | 788 924 |
| 07.11.2012 | e mërkurë | 789 634 |
| 08.11.2012 | e enjte | 875 614 |
| 09.11.2012 | e premte | 879 321 |
| 10.11.2012 | e shtunë | 879 219 |
| 11.11.2012 | të dielën | 951 478 |
| 12.11.2012 | e hënë | 889 743 |
| 13.11.2012 | e martë | 873 215 |
| 14.11.2012 | e mërkurë | 858 147 |
| 15.11.2012 | e enjte | 784 563 |
