Futja, redaktimi dhe formatimi i teksteve

Struktura e dritares Microsoft fjalë.

Vendosja e parametrave të faqes.

Futja e tekstit dhe formatimi i tij.

Ruajtja e skedarit në disk.

Leximi i një skedari nga MD.

Puna me tabela.

Shtypni dokumentin.

Po fiket Microsoft fjalë.

Futja, redaktimi dhe formatimi i teksteve

Shumica e dokumenteve që synohen të shtypen në letër, si dhe shumë dokumente elektronike, janë tekst, domethënë ato janë blloqe teksti që përbëhen nga fjalë të zakonshme të shtypura me karaktere të zakonshme (shkronja, numra, shenja pikësimi dhe të tjera). Kur punoni me dokumente teksti, kompjuteri shndërrohet në diçka si një makinë shkrimi shumë e fuqishme dhe "inteligjente".

Kur përgatitni dokumente teksti në një kompjuter, përdoren tre grupe kryesore të operacioneve. Operacionet hyrje ju lejon të konvertoni tekstin burim nga forma e tij e jashtme në formë elektronike, domethënë në një skedar të ruajtur në një kompjuter. Të shkruash nuk do të thotë domosdoshmërisht të shkruash duke përdorur një tastierë. Ka harduer që ju lejon të futni tekst duke skanuar një origjinal letre dhe programe për njohjen e modelit për të kthyer një dokument nga një format imazhi grafik në një format teksti.

Operacionet redaktimi(redaktimet) ju lejojnë të ndryshoni një dokument elektronik ekzistues duke shtuar ose fshirë fragmentet e tij, duke riorganizuar pjesë të dokumentit, duke bashkuar disa skedarë në një ose, anasjelltas, duke ndarë një dokument të vetëm në disa më të vegjël. Kur punoni në tekst, futja dhe redaktimi shpesh kryhen paralelisht.

Kur futet dhe redaktohet, ai formohet përmbajtjen dokument teksti. Dekor dokumentet janë të specifikuara nga operacionet formatimin. Komandat e formatimit ju lejojnë të përcaktoni saktësisht se si do të shfaqet teksti në ekranin e monitorit ose në letër pas printimit në një printer.

Të gjithë dokumentet e tekstit elektronik kërkojnë shtypje dhe zakonisht modifikim, por formatimi i dokumentit nuk është gjithmonë i nevojshëm.

Quhen ato programe që përdoren vetëm për futjen dhe redaktimin e tekstit redaktorët e tekstit. Nëse një dokument mund të formatohet në një program, atëherë thirret përpunues teksti.

Duke shkarkuar redaktuesin e tekstit Word

Ka disa mënyra për të shkarkuar Word, ashtu si çdo aplikacion tjetër Windows.

Në shiritin e detyrave, klikoni në butonin "Start".

Në menunë që shfaqet, zgjidhni "Programet"

Zgjidhni Microsoft Word.

Nëse ka një ikonë Word në desktopin tuaj, atëherë thjesht klikoni dy herë në këtë ikonë.

Duke shtypur butonin me simbolin W në shiritin e veglave të nisjes së shpejtë.

Dritarja e programit Word

Struktura e dritares Word 9x është tipike për aplikacionet e Windows. Ai përfshin elementet e nevojshme për redaktimin dhe formatimin e teksteve. Në krye të dritares ka shiriti i komandës , të cilat përfshijnë menu bar Dhe shiritat e veglave . Pas instalimit të programit, si parazgjedhje ekzistojnë dy shirita veglash - Standard dhe Formatting. Megjithatë, nëse gjatë punës lind nevoja për shirita të tjerë veglash, ato gjithashtu mund të hapen dhe pozicionohen përgjatë çdo kufiri të dritares ose veçmas.

Poshtë shiritave të veglave ndodhet sundimtar , graduar në centimetra ose inç. Ju ndihmon të kontrolloni vendosjen e elementeve të faqes dhe të menaxhoni operacionet e formatimit.

Pjesa kryesore e dritares është e zënë Hapësira e punës , që përmban një dritare. dokumenti duke u redaktuar. Nëse dritarja e dokumentit zgjerohet për të mbuluar të gjithë zonën e punës, atëherë ajo përkon me dritaren e programit. Prandaj, dritarja përmban dy grupe butonash të kontrollit të madhësisë. Butonat e sipërm lidhen me programin, dhe butonat e poshtëm me dokumentin, dhe nuk ka nevojë t'i ngatërroni ato.

Shiriti i lëvizjes vertikale në Word 9x ka një veçori të veçantë. Më poshtë janë tre shtesë butonat e kërcimit: lart e poshtë faqes ose në një objekt të zgjedhur, i cili mund të jetë një faqe, seksion, tabelë, fusnotë, titull, foto, etj.

Në fund të dritares ka shiriti i statusit . Ai përmban informacion referencë për dokumentin dhe treguesit që tregojnë mënyrën aktuale të funksionimit.

Fig.1. Dritarja e përpunuesit të fjalëve.

| Planifikimi i orëve mësimore për vitin shkollor | Automatizimi i redaktimit

Mësimi 25
Automatizimi i redaktimit

Pas studimit të kësaj teme, do të mësoni:

Cili është ndryshimi midis redaktimit dhe formatimit të një dokumenti?
- çfarë mjetesh për përpunimin e automatizuar të dokumenteve të tekstit ofron mjedisi Word;
- aftësitë e mjedisit Word për të automatizuar operacionet e redaktimit të dokumenteve.

Redaktimi dhe formatimi i një dokumenti

Të gjitha veprimet që përdoruesi kryen në një dokument mund të ndahen në dy grupe të mëdha: redaktimi dhe formatimi.

Redaktimi është ndryshimi i përmbajtjes së një dokumenti.

Operacionet e redaktimit përfshijnë sa vijon:

♦ duke shtypur;
♦ korrigjim i gabimeve të shtypit;
♦ kopjimi, rirregullimi, fshirja e pjesëve të tekstit;
♦ futje figurash, tabelash dhe objektesh të tjera informacioni.

Formatimi është ndryshimi i pamjes së një dokumenti dhe pjesëve të tij individuale për të përmirësuar lexueshmërinë e tyre.

Operacionet e formatimit përfshijnë mënyra të ndryshme për të theksuar tekstin, përkatësisht:

♦ ndryshim i vetive të simboleve;
♦ ndryshimi i vetive të paragrafit;
♦ hartim i titujve dhe nëntitujve;
♦ duke e kthyer tekstin në listë;
♦ shndërrimi i tekstit në formë tabelare;
♦ futje e kokave dhe e fundeve, e numrave të faqeve etj.

Kur punon në një dokument teksti, përdoruesi duhet të bëjë shumë punë me dorë. Ndoshta detyra manuale që kërkon më shumë kohë kur redaktoni një dokument është të shtypni. Autorit nuk i pëlqen gjithmonë përmbajtja e tekstit herën e parë. Teksti duhet të rilexohet shumë herë, si për të korrigjuar fjalët dhe fjalitë, ashtu edhe për të identifikuar gabimet e shtypit që kanë depërtuar. Kështu, cilësia e përmbajtjes së një dokumenti varet tërësisht nga krijuesi i tij - përdoruesi i redaktuesit të tekstit.

Gjatë formatimit të një dokumenti, përdoruesi fillimisht vendos se cilat pjesë të tekstit dhe si do ta nxjerrë në pah atë, dhe më pas e rilexon tekstin përsëri, por për ta formatuar. Shpesh ndodh që përdoruesit nuk i pëlqen formatimi i kryer. Për shembull, vlerat për parametrat e një karakteri ose paragrafi janë zgjedhur gabimisht, shënuesi i listës nuk i përshtatet tekstit në kuptim, etj. Pastaj procesi i formatimit duhet të përsëritet plotësisht ose pjesërisht. Shumë përdorues kryejnë formatimin manualisht, duke përdorur teknikën bazë të formatimit të "zgjidhni një objekt dhe vendosni vlera të reja parametrash për të". Kjo kërkon shumë kohë, veçanërisht nëse dokumenti është i madh dhe ka shumë formatim. Dhe këtu faktori njerëzor luan një rol të madh.

Megjithatë, mjedisi Word është një sistem i fuqishëm i automatizuar që ofron mjete për automatizimin e përpunimit të dokumenteve që mund të kursejnë kohë dhe të përmirësojnë cilësinë e përgatitjes së dokumentit. Në veçanti, shumë detyra formatimi që mund të kryhen manualisht kanë mjete automatizimi përkatëse.

Disa aftësi automatizimi thjesht duhet të aktivizohen në mjedis, dhe më pas ato do të funksionojnë automatikisht pa ndërhyrjen e përdoruesit.

Mjetet e tjera përdoren nga përdoruesi vetëm kur ai e sheh të nevojshme.

Sipas dy llojeve të punës në dokumente, mjetet e automatizimit mund të ndahen në mjete automatizimi të redaktimit dhe mjete automatizimi të formatimit (Fig. 3.1).

Oriz. 3.1. Mjetet e automatizimit të përpunimit të tekstit

Kontrolli drejtshkrimor

Një nga cilësitë e rëndësishme të tekstit është mungesa e gabimeve gramatikore. Gabimet gramatikore në tekst mund të lindin, së pari, për shkak të injorancës së një personi, dhe së dyti, si rezultat i një gabimi shkrimor gjatë shtypjes së tekstit. Për të eliminuar gabimet gramatikore, Word ka një kontrollues të automatizuar drejtshkrimor. Baza e këtij sistemi është një bazë të dhënash - variante drejtshkrimore të fjalëve ruse dhe angleze, dhe një bazë njohurish - rregullat gramatikore. Ky sistem kontrollon çdo fjalë të shkruar kundrejt bazës së të dhënave, si dhe analizon drejtshkrimin e saktë të frazave dhe fjalive (përputhja e rasteve, vendosja e presjeve, etj.). Kur zbulohen gabime, sistemi ofron një sugjerim dhe, në disa raste, opsione për korrigjimin e gabimeve. Ky sistem është një shembull i një sistemi të inteligjencës artificiale.

Si parazgjedhje, Microsoft Word kontrollon automatikisht drejtshkrimin dhe gramatikën tuaj ndërsa shkruani, duke theksuar gabimet e mundshme drejtshkrimore me një vijë të kuqe me onde dhe gabimet e mundshme gramatikore me një vijë të gjelbër me onde. Kontrolluesi i drejtshkrimit është gjithmonë i aktivizuar si parazgjedhje.

Ju mund të korrigjoni gabimet kur futni tekst ose mund ta kontrolloni të gjithë tekstin menjëherë pas futjes.

Për të korrigjuar një gabim ndërsa shkruani, kliko me të djathtën mbi tekstin e nënvizuar me një vijë të gjelbër ose të kuqe të valëzuar dhe më pas zgjidhni një sugjerim ose komandë nga menyja e kontekstit.

Kur korrigjoni një gabim drejtshkrimor, menyja e kontekstit shpesh sugjeron fjalë që janë të ngjashme në drejtshkrim (Fig. 3.2).

Por është më mirë të kontrolloni drejtshkrimin e të gjithë tekstit menjëherë pasi të keni përfunduar të shtypni. Kjo do të kursejë shumë kohë.

Oriz. 3.2. Opsionet e korrigjimit të gabimeve

Duhet të theksohet se fjala e nënvizuar me të kuqe nuk shkruhet gjithmonë gabim. Është shumë e mundur që ky është një term i veçantë që nuk gjendet në fjalor. Shumë shpesh theksohen emrat e duhur, si dhe fjalët e përbëra (për shembull, "autotekst", "autokorrekt", etj.), të cilat gjithashtu nuk janë në bazën e të dhënave të aplikacionit.

Nëse një fjalë është shkruar saktë, por nënvizohet me vijë të kuqe, mund ta shtoni në fjalorin e përdoruesit dhe nuk do të nënvizohet më.

Nëse një gabim shtypi rezulton në një fjalë që është në fjalor, kontrolluesi i drejtshkrimit nuk do ta shënojë atë, për shembull, nëse fjala "kush" është shkruar në vend të fjalës "mace" ose fjala "çift" është shkruar në vend të fjalës. fjala “tavolinë”. Për të eliminuar situata të tilla, duhet ta rilexoni me kujdes vetë tekstin ose, akoma më mirë, t'i kërkoni një personi tjetër ta bëjë këtë.

Pyetjet dhe detyrat e testit

1. Përshkruani se si të siguroheni që të ketë një hapësirë ​​në çdo vend pas kllapave mbyllëse në një dokument.

2. Listoni gabimet më të zakonshme gjatë futjes së tekstit. Cila është mënyra më efektive për t'i rregulluar ato?

3. A është e mundur të kryhen dy kushtet e kërkimit dhe zëvendësimit në detyrën 3.3 me një rend të ndryshëm?

4. Në dokument, në çdo paragraf, në vend të futjes së rreshtit të parë, futen pesë karaktere hapësinore. Përshkruani se si t'i hiqni këto karaktere.

Fjalë kyçe:

• spreadsheets
• procesor tavoline
• kolonë
• linjë
• qelizë
• diapazoni i qelizave
• libër

Për qindra vjet, tabelat janë përdorur në biznes për të kryer llogaritje të rënda, të ngjashme. Me ndihmën e tyre llogariten pagat, mirëmbahen sisteme të ndryshme të kontabilitetit për pasuritë materiale, llogaritet kostoja e mallrave dhe shërbimeve të reja, parashikohet shuma e fitimit etj. Deri në fund të shekullit të kaluar, shumë specialistë kryenin llogaritje të tilla. duke përdorur kalkulatorë, duke futur manualisht rezultatet në kolonat e duhura të tabelave. Një punë e tillë kërkonte shumë kohë; U deshën javë dhe madje muaj për të korrigjuar një gabim të vogël të bërë nga kalkulatori.

Situata ndryshoi në mënyrë dramatike me ardhjen e tabelave elektronike, të cilat bënë të mundur zgjidhjen e shpejtë të një numri të madh problemesh standarde të llogaritjes duke ndryshuar të dhënat e burimit.

Në ditët e sotme, tabelat janë një nga produktet softuerike më të përdorura në praktikë. Me ndihmën e tyre, përdoruesit, pa njohuri të veçanta në programim, kanë mundësinë të përcaktojnë sekuencën e veprimeve llogaritëse, të kryejnë transformime të ndryshme të të dhënave burimore dhe të paraqesin rezultatet e marra në formë grafike.

5.1.1. Ndërfaqja e fletëllogaritjes

Përpunuesit më të zakonshëm të fletëllogaritjes janë Microsoft Excel dhe OpenOffice.org Calc. Kur nisni ndonjërin prej tyre, në ekran shfaqet një dritare, shumë prej elementeve të së cilës ju njihen mirë nga përvoja me programe të tjera (Fig. 5.1).

Oriz. 5.1.
Ndërfaqja e spreadsheetit të OpenOffice.org Calc

Shiriti i titullit përmban emrin e dokumentit, emrin e programit dhe butonat e kontrollit të dritares.

Menu bar përmban emrat e grupeve të komandave të kontrollit të fletëllogaritjes, të bashkuara sipas funksionalitetit.

Shiritat e veglave përmbajnë ikona për thirrjen e komandave të ekzekutuara më shpesh.

Zona e punës spreadsheet është një hapësirë ​​drejtkëndore e ndarë në kolona dhe rreshta. Çdo kolonë dhe çdo rresht ka emërtime (tituj, emra). Kolonat caktohen nga e majta në të djathtë me shkronja latine sipas rendit alfabetik; Mund të përdoren emra me një shkronja, dy shkronja dhe tre shkronja (A, B, C etj.; pas kolonës së 26-të fillojnë kombinimet me dy shkronja AA, AB etj.). Linjat numërohen nga lart poshtë. Numri i rreshtave dhe kolonave ndryshon midis përpunuesve të ndryshëm të tabelave.

Në kryqëzimin e kolonave dhe rreshtave, formohen qeliza (qeliza) në të cilat mund të shkruhen të dhënat ose operacionet e kryera mbi to. Një qelizë është njësia më e vogël strukturore e një spreadsheet. Çdo qelizë e fletëllogaritjes ka një emër të përbërë nga emri i shkronjës së kolonës dhe numri i rreshtit në kryqëzimin e së cilës ndodhet. Emrat e mëposhtëm të qelizave janë të mundshme: El, K12, AB125 1. Kështu, emri i qelizës përcakton adresën e saj në tabelë.

1 Në versionet moderne të Microsoft Excel, pozicioni i një qelize mund të tregohet nga shkronja R e ndjekur nga numri i rreshtit dhe shkronja C e ndjekur nga numri i kolonës, për shembull R1C1.

Një qelizë është njësia më e vogël strukturore e një spreadsheet, e formuar në kryqëzimin e një kolone dhe një rreshti.

Kursori i tabelës- një drejtkëndësh i zgjedhur që mund të vendoset në çdo qelizë. Qeliza e tabelës e zënë aktualisht nga kursori quhet qeliza aktuale. Mund të futni ose modifikoni të dhëna vetëm në qelizën aktuale. Në Fig. 5.1, qeliza aktuale është C4.

Adresa e qelizës aktuale dhe të dhënat e futura në të pasqyrohen në rreshtin e hyrjes. Në rreshtin e hyrjes mund të modifikoni informacionin e ruajtur në qelizën aktuale.

Qelizat e njëpasnjëshme në një rresht, kolonë ose drejtkëndësh formojnë një varg. Kur specifikoni një interval, tregohen qelizat e tij fillestare dhe mbaruese; në një gamë drejtkëndëshe, tregohen qelizat e këndit të sipërm të majtë dhe të poshtëm të djathtë. Gama më e madhe përfaqësohet nga e gjithë tabela, më e vogla përfaqësohet nga një qelizë. Shembuj të diapazoneve: A1:A10, B2:C2, B2:D10.

Zona e punës e një përpunuesi spreadsheet quhet ndryshe një fletë. Një dokument i krijuar dhe i ruajtur në një përpunues të fletëllogaritjes quhet libër; mund të përbëhet nga disa fletë. Ngjashëm me fletët e librit, mund t'i shfletoni ato duke klikuar mbi etiketat e vendosura në fund të dritares. Përdoruesi mund të caktojë një emër për secilën fletë të librit bazuar në përmbajtjen e kësaj flete.

Shiriti i statusit shfaq mesazhe në lidhje me mënyrën aktuale të funksionimit të tabelës dhe veprimet e mundshme të përdoruesit.

5.1.2. Të dhënat në qelizat e tabelës

Përmbajtja e qelizës mund të jetë:

• teksti;
• numri;
• formulë.

Teksti është një sekuencë e çdo karakteri nga alfabeti i kompjuterit. Për hartimin e tabelës nevojiten tekste (etiketa, tituj, shpjegime), karakteristikat e objekteve në fjalë mund të paraqiten në formë teksti. Mund të ndryshoni përmbajtjen e një qelize me tekst vetëm duke redaktuar qelizën. Si parazgjedhje, teksti në një qelizë është rreshtuar në të majtë, ngjashëm me shkrimin nga e majta në të djathtë.

Duke përdorur numrat, specifikohen karakteristikat sasiore të objekteve në shqyrtim. Në këtë rast, përdoren formate të ndryshme numrash (Tabela 5.1). Formati i paracaktuar i numrave është dy shifra dhjetore. Për të shkruar numra që përmbajnë një numër të madh shifrash që nuk përshtaten në një qelizë, përdoret formati eksponencial (shkencor).

Tabela 5.1
Disa formate numrash

Të dhënat numerike të futura në qelizat e tabelës janë të dhënat fillestare për llogaritjet. Ju mund t'i ndryshoni të dhënat numerike duke i modifikuar ato. Si parazgjedhje, numrat janë rreshtuar djathtas në një qelizë, gjë që siguron që të gjithë numrat në një kolonë të rreshtohen sipas vendvlerës (ato nën njësh, dhjetëra nën dhjetëra, etj.).

Pjesët e plota dhe thyesore të një numri real ndahen me presje në fletëllogaritëse. Kur një pikë përdoret për të shkruar një numër (si ndarës midis pjesëve të tij të plota dhe thyesore), numri interpretohet si një datë. Për shembull, 9.05 perceptohet si 9 maj dhe 5.25 perceptohet si maj 2025.

Formulaështë një shprehje (aritmetike, logjike) që specifikon një sekuencë të caktuar veprimesh të transformimit të të dhënave. Një formulë fillon gjithmonë me një shenjë të barabartë (=) dhe mund të përfshijë referenca (emrat e qelizave), shenjat e funksionimit (Tabela 5.2), funksionet dhe numrat.

Tabela 5.2
Veprimet aritmetike,
përdoret në formula

Kur shkruani formula, zbatohen rregulla të ngjashme me ato të miratuara në gjuhët e programimit. Shembuj të formulave:

Për të futur një emër qelize në një formulë, thjesht vendosni kursorin e tabelës në qelizën përkatëse.

Ndërsa futni një formulë, ajo shfaqet si në vetë qelizën ashtu edhe në rreshtin e hyrjes. Pas përfundimit të hyrjes (duke shtypur tastin Enter), rezultati i llogaritjeve duke përdorur këtë formulë shfaqet në qelizë (Fig. 5.2). Për të parë dhe modifikuar një formulë specifike, thjesht zgjidhni qelizën përkatëse dhe modifikoni atë në rreshtin e hyrjes.

Oriz. 5.2.
Llogaritjet duke përdorur formulën

Kur të dhënat burimore në qelizat, emrat e të cilëve përfshihen në formulë ndryshojnë, vlera e shprehjes rillogaritet menjëherë dhe rezultati që rezulton shfaqet në qelizën me këtë formulë.

5.1.3. Mënyrat bazë të funksionimit të tabelave

Mund të dallohen mënyrat e mëposhtme të funksionimit të tabelave:

• mënyrat e formimit të tabelës;
• mënyrat e paraqitjes së tabelave;
• mënyrat e ekzekutimit të llogaritjes.

Mënyrat e krijimit të fletëllogaritjes. Kur punoni me përpunuesit e fletëllogaritjes, krijohen dokumente që mund të shikohen, modifikohen, shkruhen në memorie të jashtme për ruajtje dhe printohen në një printer.

Gjenerimi i fletëllogarive përfshin plotësimin dhe modifikimin e një dokumenti. Në këtë rast përdoren komanda që ndryshojnë përmbajtjen e qelizave (pastroni, modifikoni, kopjoni) dhe komandat që ndryshojnë strukturën e tabelës (fshini, ngjitni, zhvendosni).

Përmbajtja e qelizave mund të dizajnohet duke përdorur mjete standarde të projektimit të tekstit: ndryshimi i dizajnit të shkronjave, madhësia, stili dhe shtrirja e tij në lidhje me qelizën dhe drejtimi i shkrimit. Për më tepër, përdoruesi ka qasje në mjetet e dizajnimit të vetë tabelës: bashkimi i qelizave, mënyra të ndryshme të tërheqjes së kufijve midis qelizave për printim.

Të dhënat, formati i të dhënave dhe parametrat e dizajnit të qelizës (fonti, ngjyra e mbushjes, lloji i kufirit, etj.) mund të kopjohen nga një qelizë (sfera e qelizave) në qelizat e tjera (sferat e qelizave) të tabelës.

Mënyrat e shfaqjes së tabelës. Tabela mund të vendoset për të shfaqur formula ose vlera të shfaqura. Si parazgjedhje, modaliteti i shfaqjes së vlerave është i aktivizuar dhe ekrani shfaq vlerat e llogaritura bazuar në përmbajtjen e qelizave. Mund të vendosni në mënyrë specifike modalitetin e shfaqjes së formulës, në të cilën vetë formulat do të shfaqen në qeliza në vend të rezultateve të llogaritjes (Fig. 5.3).

Oriz. 5.3.
Fragmenti i tabelës në modalitetin e shfaqjes së formulës

Për të vendosur modalitetin e shfaqjes së formulës në OpenOffice.org Calc, duhet:

1. ekzekutoni komandën Tools-Options-OpenOffice.org Calc-View;
2. Në zonën Show, zgjidhni kutinë e kontrollit Formulat dhe klikoni OK.

Zbuloni vetë se si të vendosni mënyrën e shfaqjes së formulave në procesorin e fletëllogaritjes që keni në dispozicion.

Mënyrat e ekzekutimit të llogaritjes. Të gjitha llogaritjet fillojnë me qelizën e vendosur në kryqëzimin e rreshtit të parë dhe kolonës së parë të tabelës. Llogaritjet kryhen në mënyrë të natyrshme; Nëse qeliza tjetër përmban një formulë që përfshin adresën e një qelize që ende nuk është llogaritur, atëherë llogaritjet duke përdorur këtë formulë shtyhen derisa të përcaktohet vlera në qelizën nga e cila varet formula.

Sa herë që një vlerë e re futet në një qelizë, dokumenti rillogaritet përsëri - kryhet rillogaritja automatike e atyre formulave që përfshijnë të dhëna të reja. Në shumicën e përpunuesve të tabelave, është e mundur të vendosni një rillogaritje manuale: tabela rillogaritet vetëm kur lëshohet një komandë speciale.

Në OpenOffice.org Calc, mënyra e llogaritjes zgjidhet duke përdorur komandën Tools-Cell Contents-Recalculate-Calculate Automatically.

Zbuloni vetë se si caktohet mënyra e llogaritjes në procesorin e fletëllogaritjes që keni në dispozicion.

Më e rëndësishmja

Spreadsheets (përpunuesi i tabelave) është një program aplikimi i krijuar për të organizuar llogaritjet e tabelave në një kompjuter.

Një qelizë është njësia më e vogël strukturore e një spreadsheet, e formuar në kryqëzimin e një kolone dhe një rreshti. Përmbajtja e një qelize mund të jetë tekst, numër ose formulë.

Për hartimin e tabelës nevojiten tekste (etiketa, tituj, shpjegime). Të dhënat numerike të futura në qelizat e tabelës janë të dhënat fillestare për llogaritjet. Qelizat me formula shfaqin rezultatet e llogaritjeve.

Gjenerimi i fletëllogaritjeve përfshin plotësimin, modifikimin dhe formatimin e një dokumenti.

Kur futni një vlerë të re në një qelizë, dokumenti rillogaritet automatikisht, por mund të vendoset edhe modaliteti i rillogaritjes manuale.

Tabela mund të vendoset për të shfaqur formula ose vlera të shfaqura.

Pyetje dhe detyra

Tema 2.3. Bazat e programeve të prezantimit dhe programimit të zyrës

Tema 2.4. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave dhe sistemet e ekspertëve

2.4.11. Baza e të dhënave të trajnimit me butonin kryesor nga formulari "Training_students" - Shkarko

aplikacion Excel

2.2. Përpunuesit e fletëllogaritjes

2.2.2. Redaktimi dhe formatimi i fletëve të punës së Microsoft Excel

Çdo përpunim i informacionit fillon me futjen e tij në një kompjuter. Mund të futni tekst, numra, data, kohë, seri të dhënash të njëpasnjëshme dhe formula në tabelat e MS Excel.

Futja e të dhënave kryhet në tre faza:

• përzgjedhja e qelizave;
• futja e të dhënave;
• konfirmimi i hyrjes (shtypni tastin Enter).

Pasi të futen të dhënat, ato duhet të paraqiten në ekran në një format specifik. Ekzistojnë kategori të ndryshme të kodeve të formatit për paraqitjen e të dhënave në MS Excel.

Për të modifikuar të dhënat në një qelizë, duhet të klikoni dy herë mbi qelizë dhe të modifikoni ose korrigjoni të dhënat.

Operacionet e redaktimit përfshijnë:

• fshirja dhe futja e rreshtave, kolonave, qelizave dhe fletëve;
• kopjimi dhe lëvizja e qelizave dhe blloqeve të qelizave;
• redaktimi i tekstit dhe numrave në qeliza.

Operacionet e formatimit përfshijnë:

• ndryshimi i formateve të numrave ose mënyra e paraqitjes së numrave;
• ndryshimi i gjerësisë së kolonave;
• rreshtimi i tekstit dhe numrave në qeliza;
• ndryshimi i fontit dhe ngjyrës;
• Zgjedhja e llojit dhe ngjyrës së kufirit;
• Mbushja e qelizave.

Futja e numrave dhe tekstit

Çdo informacion që përpunohet në një kompjuter mund të përfaqësohet në formën e numrave ose tekstit. Si parazgjedhje, Excel fut numrat dhe tekstin në formatin e Përgjithshëm.

Futja e tekstit

Teksti është çdo sekuencë karakteresh të futura në një qelizë që nuk mund të interpretohet nga Excel si një numër, formulë, datë ose orë e ditës. Teksti i futur rreshtohet majtas në qelizë.

Për të futur tekst, zgjidhni qelizën dhe shkruani tekstin duke përdorur tastierën. Një qelizë mund të mbajë deri në 255 karaktere. Nëse duhet të futni disa numra si tekst, atëherë zgjidhni qelizat dhe më pas zgjidhni komandën Format / Cells. Më pas, zgjidhni skedën "Numri" dhe zgjidhni Tekst nga lista e formateve që shfaqet. Një mënyrë tjetër për të futur një numër si tekst është t'i paraprini numrit me një apostrof.

Nëse teksti nuk përshtatet në qelizë, atëherë duhet të rrisni gjerësinë e kolonës ose të lejoni mbështjelljen e fjalëve (Formati / Qelizat, skeda e shtrirjes).

Futja e numrave

Të dhënat numerike janë konstante numerike: 0 - 9, +, -, /, *, E, %, pikë dhe presje. Kur punoni me numra, duhet të jeni në gjendje të ndryshoni llojin e numrave të futur: numrin e numrave dhjetorë, llojin e pjesës së numrit të plotë, renditjen dhe shenjën e numrit.

Excel përcakton në mënyrë të pavarur nëse informacioni i futur është një numër. Nëse karakteret e futura në qelizë kanë të bëjnë me tekstin, atëherë pas konfirmimit të hyrjes në qelizë, ato rreshtohen në skajin e majtë të qelizës, dhe nëse karakteret formojnë një numër, atëherë në skajin e djathtë të qelizës.

Futja e serive të njëpasnjëshme të të dhënave

Seritë e të dhënave janë të dhëna që ndryshojnë nga njëra-tjetra me një hap të caktuar. Megjithatë, të dhënat nuk duhet të jenë numerike.

Për të krijuar seri të dhënash, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Futni termin e parë të serisë në qelizë.
2. Zgjidhni zonën ku do të vendoset rreshti. Për ta bërë këtë, duhet të zhvendosni treguesin e miut në shënuesin e mbushjes dhe në këtë moment, kur kryqi i bardhë kthehet në të zi, shtypni butonin e majtë të miut. Më pas, duke mbajtur të shtypur butonin e miut, duhet të zgjidhni pjesën e dëshiruar të rreshtit ose kolonës. Pasi të lëshoni butonin e miut, zona e zgjedhur do të mbushet me të dhëna.

Formati i të Dhënave

Të dhënat në MS Excel shfaqen në ekran në një format specifik. Si parazgjedhje, informacioni shfaqet në formatin e Përgjithshëm. Mund të ndryshoni formatin për paraqitjen e informacionit në qelizat e zgjedhura. Për ta bërë këtë, ekzekutoni komandën Format / Cells.

Do të shfaqet kutia e dialogut "Formati qelizat", në të cilën duhet të zgjidhni skedën "Numri". Në anën e majtë të kutisë së dialogut "Formati qelizat", në listën "Formatet e numrave", mund të shihni emrat e të gjitha formateve të përdorura në Excel.

Oriz. 1.

Për çdo format kategorie, ofrohet një listë e kodeve të saj. Në dritaren e djathtë "Lloji", mund të shikoni të gjitha kodet e formatit që përdoren për të paraqitur informacionin në ekran. Për të paraqitur të dhënat, mund të përdorni kodet e formatit të integruar të MS Excel ose të futni kodin tuaj të formatit (të personalizuar). Për të futur një kod formati, zgjidhni rreshtin (të gjitha formatet) dhe futni karakteret e kodit të formatit në fushën e hyrjes "Lloji".

Stili i paraqitjes së të dhënave

Një mënyrë për të organizuar të dhënat në Excel është futja e një stili. Për të krijuar një stil, përdorni komandën Format / Style. Ekzekutimi i kësaj komande hap kutinë e dialogut "Style".