Një raport është produkti përfundimtar i shumicës së aplikacioneve të bazës së të dhënave. Programi Microsoft Office Access 2007 ndihmon në krijimin e shumë raporteve të ndryshme të çdo kompleksiteti. Përpara se të filloni, duhet të zgjidhni burimin nga i cili do të merren të dhënat e raportit. Raporti mund të variojë nga një listë e thjeshtë deri në një përmbledhje të detajuar të të dhënave të shitjeve të grupuara sipas rajonit. Sidoqoftë, në çdo rast, fillimisht duhet të përcaktoni se cilat fusha përmbajnë të dhënat që duhet të përfshihen në raport dhe në cilat tabela ose pyetje ndodhen këto fusha.

Pasi të keni zgjedhur një burim regjistrimi për të gjeneruar një raport, mënyra më e lehtë është ta përdorni magjistari raportues. Raportoni magjistarinështë një mjet i Microsoft Access që ndihmon në krijimin e një raporti bazuar në përgjigjet e marra për pyetjet e bëra nga përdoruesi.

Le të bëjmë një raport mbi rezultatet e provimeve të dhënies me grupimin e të dhënave sipas disiplinave.

Për të krijuar një raport duke përdorur magjistarin e raporteve, ndiqni këto hapa:

3.1. Në skedën Krijim në një grup Raportet klikoni Raportoni magjistarin.

3.2. Do të hapet një kuti dialogu Raportimi.

3.5. Të listuara Tabelat dhe pyetjet zgjidhni tabelën Provimet.

3.6. Të listuara Fushat e disponueshme zgjidhni fushat që do të përfshihen në raport dhe transferojini ato në listë Fushat e zgjedhura. Nga tavolina Provimet fushat duhet të përfshihen në raport Nom_offset Dhe Gradë.

3.7. Rihap listën Tabelat dhe pyetjet dhe zgjidhni tabelën atje Studenti.

3.8. Përfshini fushat nga kjo tabelë Mbiemri, Emri, Emri i mesëm. Kolona Mbiemri duhet të vendoset në raport pas kolonës Nom_offset, kështu që zgjidhni fushën Numri_ i llogarisë në listë Fushat e zgjedhura, klikoni në fushë Mbiemri në listë Fushat e disponueshme, pastaj në butonin >.

3.9. Qasja do të mbyllë fushën Mbiemri në listë Fushat e zgjedhura dhe ngjiteni midis fushave Numri_ i llogarisë Dhe Gradë.

3.10. Lëvizni fushat Emri Dhe emri i mesëm në te njejtën mënyrë .

3.11. Përfshi një fushë në raport emri i diskut nga tavolina Disipline. Për ta bërë këtë, hapni listën Tabelat dhe pyetjet dhe zgjidhni tabelën Disipline.

3.12. Lëvizni fushën emri i diskut nga lista Fushat e disponueshme në listë Fushat e zgjedhura.

3.14. Klikoni në listë Disipline.

3.16. Meqenëse tashmë kemi përcaktuar grupimin e të dhënave sipas emrit të disiplinës, klikoni butonin Me tutje për të shkuar në kutinë e dialogut tjetër.

3.17. Specifikoni fushën me të cilën dëshironi të renditni të dhënat në listën e parë rënëse. Le të jetë kjo fushë Numri_ i llogarisë. Parazgjedhja është renditja. Në ngjitje.

3.18. Klikoni butonin Rezultatet. Një dritare do të shfaqet në ekran. Rezultatet.

3.19. Kutia e kontrollit Mesatar për të llogaritur vlerën mesatare në të gjithë fushën Gradë.

3.20. Në grupin e opsioneve Shfaqje aktivizoni opsionin të dhënat dhe rezultatet. Kjo lejon që të gjitha fushat të përfshihen në raport, dhe fushat totale vendosen në fund të çdo grupi dhe të gjithë raportit.

3.21. Klikoni butonin Ne rregull për t'u kthyer në dialog Raportimi.

3.23. Zgjidhni një pamje Paraqitja për raportin. Për këtë raport, zgjidhni opsionin shkeli. Mund të shikoni paraprakisht paraqitjen e zgjedhur në zonën e shikimit paraprak në anën e majtë të dritares.

3.24. Kutia është e kontrolluar si parazgjedhje. Personalizo margjinat që të përshtaten në një faqe. Si rregull i përgjithshëm, ky opsion duhet të lihet i pandryshuar pasi do të kursejë letër dhe do ta bëjë raportin më të lehtë për t'u lexuar.

3.25. Në një grup Orientim zgjidhni orientimin librari.

3.27. Zgjidhni një nga stilet e raportit të paracaktuar sipas dëshirës tuaj. Në pjesën e majtë të dritares, mund të shikoni stilin e specifikuar.

3.29. Futni një emër për raportin: Rezultatet e provimit. Raporti do të ruhet me këtë emër.

3.30. Aktivizoni opsionin Ndrysho paraqitjen e raportit.

3.31. Klikoni butonin Gati. Magjistari i Raportit krijon raportin dhe e shfaq atë në pamjen e dizajnit.

3.32. Analizoni paraqitjen e raportit që keni krijuar.

3.33. Komanda e ekzekutimit: grupi Modaliteti- butoni Modaliteti- komandë Prezantimi i raportit për të vlerësuar pamjen e raportit. Ose mund të bëhet duke përdorur shiritin e statusit (paneli i poshtëm i dritares akses.

Prezantimi i raportit;

Parapamje;

mënyra e paraqitjes;

modaliteti i konstruktorit.

Vini re se etiketat e fushës Nom_offset Dhe emri i diskut në seksion Kreu i faqes përputhen me emrat e fushave në tabela. Raporti do të jetë më tërheqës nëse japim emrat e njohur për ne.

3.34 Kalo te modaliteti i konstruktorit.

3.35. Shënoni fushën emri i diskut në seksion Kreu i faqes.

3.36. Ekzekutoni komandën Vetitë menyja e kontekstit. Një dritare do të shfaqet në ekran. Mbishkrimi.

3.37. Për pronën Nënshkrimi fut vlerën Disipline. Report Wizard zëvendëson tekstin e vetive Nënshkrimi si titull i kolonës së raportit.

3.38. Mbyllni dritaren Mbishkrimi.

3.39. Bëni të njëjtat ndryshime për kokën e fushës Nom_offset. Futni një vlerë për titullin Regjistro numrin e librit.

3.40. Ekzekutoni komandën Përfaqësimi i të dhënave për të vlerësuar ndryshimet e bëra në raport.

3.41. Kalo në modalitet konstruktor.

3.42. Në mënyrë të ngjashme, zëvendësoni mbishkrimin Mesatar në seksion Shënim grupor në Rezultati mesatar.

3.43. Si parazgjedhje, magjistari i raportit përfshin seksionin Shënim grupor një fushë e llogaritur që shfaq emrin e fushës së grupimit ( Kodi_disku) dhe vlerën e tij, për të identifikuar fushat përmbledhëse të shënimit të grupit. Fshijeni atë me një klikim të mausit.

3.44. Mbyllni dritaren e projektuesit dhe ruani ndryshimet në paraqitjen e raportit.

3.45. Krijoni raportin tuaj, që përmban fushat e mëposhtme:

Emri_i llogarisë;

Emri i fakultetit;

· Mbiemri;

· Emri i mesëm.

Të dhënat në raport duhet të grupohen sipas emrit të fakultetit.

Agjencia Federale për Arsimin e Federatës Ruse

Kolegji i Ekonomisë dhe Turizmit NOU SPO Irkutsk

Sipas disiplinës: Informatikë

Emri: Raportet e MicrosoftOfficeAccess

Unë e kam bërë punën:

Grupi i nxënësve T-09-2

Schegolev Alexander

Kontrolluar nga mësuesi:

Bolokhoeva Elena Nikolaevna

Irkutsk 2010

Prezantimi

Kapitulli 1 Krijimi i një raporti si objekt i bazës së të dhënave

1.2 Mënyrat për të krijuar një raport

1.3 Krijimi i një raporti

Kapitulli 2. Baza e të dhënave "Punonjësit e restorantit WasabiKo"

2.1.1 Kërkoni për njerëz që jetojnë në Irkutsk

1.1.2 Kërkoni për njerëz që nuk jetojnë në Irkutsk

1.1.3 Kërkoni sipas disponueshmërisë së telefonit

1.1.4 Kërkoni për të lindurit në 19**

1.1.5 Kërkimi i punëtorëve me dinjitet. librat

1.1.6 Kërkoni vetëm për kamerierë

1.1.8 Kërko sipas emrit të klientit

1.1.9 Kërkoni sipas numrit të telefonit të klientit

1.1.10 Kërkoni personelin me mbiemër

Prezantimi

Që në fillimet e zhvillimit të teknologjisë kompjuterike u formuan dy drejtime kryesore të përdorimit të saj.

Drejtimi i parë është përdorimi i teknologjisë kompjuterike për të kryer llogaritjet numerike që janë shumë të gjata ose të pamundura për t'u bërë me dorë.

Drejtimi i dytë është përdorimi i teknologjisë kompjuterike në sistemet automatike ose të automatizuara të informacionit.

Access DBMS (Microsoft) ka karakteristika me shpejtësi mjaft të lartë dhe përfshihet në paketën e Microsoft Office, e cila është jashtëzakonisht e popullarizuar në vendin tonë dhe jashtë saj. Seti i komandave dhe funksioneve që u ofrohen zhvilluesve të produkteve softuerike në fushën e Accessit, me ndihmën dhe fleksibilitetin, plotëson çdo kërkesë moderne për paraqitjen dhe përpunimin e të dhënave. Mjetet e aksesit për hartimin e raporteve janë krijuar për të krijuar një paraqitje raporti që mund të përdoret për të shfaqur të dhënat nga tabelat në formën e një dokumenti dalës të printuar. Këto mjete ju lejojnë të hartoni një raport me një strukturë komplekse që siguron daljen e të dhënave të lidhura nga shumë tabela. Në të njëjtën kohë, kërkesat më të larta për hartimin e dokumentit mund të përmbushen.

Kapitulli 1 . Krijoni një raport si një objekt bazë të dhënash

Një raport është një paraqitje e formatuar e të dhënave që shfaqen, printohen ose depozitohen. Ato ju lejojnë të nxirrni informacionin e nevojshëm nga baza e të dhënave dhe ta paraqisni atë në një formë të përshtatshme për perceptim, dhe gjithashtu ofrojnë mundësi të bollshme për përgjithësimin dhe analizimin e të dhënave.

Kur shtypni tabela dhe pyetje, informacioni lëshohet pothuajse në formën në të cilën ruhet. Shpesh lind nevoja për të paraqitur të dhëna në formën e raporteve që janë tradicionale dhe të lehta për t'u lexuar. Një raport i detajuar përfshin të gjithë informacionin nga një tabelë ose pyetje, por përmban tituj dhe është i faqezuar me tituj dhe funderë.

1.1 Struktura e raportit në pamjen e projektimit

Microsoft Access shfaq të dhënat nga një pyetje ose tabelë në një raport, duke shtuar elemente teksti në të që e bëjnë më të lehtë leximin.

Këta elementë përfshijnë:

Titulli. Ky seksion printohet vetëm në krye të faqes së parë të raportit. Përdoret për të shfaqur të dhëna, të tilla si teksti i një titulli raporti, një datë ose një pjesë e deklaruar e tekstit të dokumentit, që duhet të printohen një herë në fillim të raportit. Për të shtuar ose hequr një zonë të kokës së raportit, zgjidhni komandën Titulli/Shënim i raportit nga menyja View.

Kreu i faqes. Përdoret për të shfaqur të dhëna të tilla si titujt e kolonave, datat ose numrat e faqeve të shtypura në krye të çdo faqe raporti. Për të shtuar ose hequr një kokë, zgjidhni Headers and Footers nga menyja View. Microsoft Access shton kokën dhe fundin në të njëjtën kohë. Për të fshehur një nga titujt dhe fundet, vendosni veçorinë e tij Height në 0.

Zona e të dhënave që ndodhet midis kokës dhe fundores së faqes. Përmban pjesën kryesore të raportit. Ky seksion shfaq të dhënat që printohen për secilin nga rekordet në tabelën ose pyetjen në të cilën bazohet raporti. Për të vendosur kontrolle në zonën e të dhënave, përdoret një listë fushash dhe një panel elementësh. Për të fshehur zonën e të dhënave, vendosni veçorinë Height të seksionit në 0.

Fundi i faqes. Ky seksion shfaqet në fund të çdo faqeje. Përdoret për të shfaqur të dhëna të tilla si totalet, datat ose numrat e faqeve të printuara në fund të çdo faqe raporti.

Shënim. Përdoret për të shfaqur të dhëna të tilla si një tekst përfundimi, totale totale ose një nënshkrim që duhet të printohet një herë në fund të raportit. Megjithëse seksioni Shënim i raportit është në fund të raportit në pamjen "Dizajni", ai printohet mbi fundin e faqes në faqen e fundit të raportit. Për të shtuar ose hequr një zonë shënimesh për një raport, zgjidhni komandën Raport Titulli/Shënim nga menyja View. Microsoft Access shton dhe heq zonat e kokës së raportit dhe shënimeve në të njëjtën kohë.

1.2 Mënyrat për të krijuar një raport

Ju mund të krijoni raporte në Microsoft Access në mënyra të ndryshme:

Konstruktor

Raportoni magjistarin

Autoraport: për kolonë

Raporti automatik: Shirit

Magjistari i grafikut

Ngjitëse postare

Magjistari ju lejon të krijoni raporte me grupimin e të dhënave dhe është mënyra më e lehtë për të krijuar raporte. Ai vendos fushat e zgjedhura në raport dhe ofron gjashtë stile raporti. Pas përfundimit të Wizard, raporti që rezulton mund të finalizohet në modalitetin e projektimit. Duke përdorur veçorinë Auto Report, mund të krijoni shpejt raporte dhe më pas të bëni disa ndryshime në to.

Për të krijuar një Autoraport, bëni sa më poshtë:

Në dritaren e bazës së të dhënave, klikoni në skedën Raporte dhe më pas klikoni butonin Krijo. Shfaqet kutia e dialogut Raport i ri.

Zgjidhni AutoReport: To Column ose AutoReport: To Ribbon nga lista.

Në fushën e burimit të të dhënave, klikoni shigjetën dhe zgjidhni një tabelë ose pyetje si burim të dhënash.

Klikoni në butonin OK.

Magjistari i Raportimit Automatik krijon një raport autoriak në kolonë ose shirit (zgjedhja e përdoruesit) dhe e hap atë në modalitetin "Paraafishimi", i cili ju lejon të shihni se si do të duket raporti kur të printohet. Në menynë File, klikoni Ruaj. Në dritaren Ruaj, në fushën Emri i raportit, futni një emër për raportin dhe klikoni butonin OK.

Ndryshimi i shkallës së shfaqjes së një raporti

Për të ndryshuar shkallën e ekranit, përdorni një tregues - një xham zmadhues. Për të parë të gjithë faqen, duhet të klikoni kudo në raport. Faqja e raportit do të shfaqet në ekran në një shkallë të reduktuar. Klikoni përsëri në raport për t'u kthyer në pamjen e zmadhuar. Në modalitetin e raportit të zmadhuar, pika që keni klikuar do të jetë në qendër të ekranit. Për të lëvizur nëpër faqet e raportit, përdorni butonat e navigimit në fund të dritares.

Printimi i një raporti

Për të printuar një raport, bëni sa më poshtë:

Në menynë File, klikoni Print.

Në zonën Print, klikoni opsionin Faqet.

Për të printuar vetëm faqen e parë të raportit, futni 1 në fushën "nga" dhe 1 në fushën "te".

Klikoni në butonin OK.

Përpara printimit të një raporti, këshillohet ta shikoni atë në modalitetin e Parapamjes së Printimit, për të kaluar në të cilën duhet të zgjidhni Preview nga menyja View. Nëse një faqe bosh shfaqet në fund të raportit kur printoni, sigurohuni që cilësimi Height për shënimet e raportit të jetë vendosur në 0. Nëse printoni faqe intersticiale të raportit bosh, sigurohuni që shuma e formës ose gjerësisë së raportit dhe e majta dhe gjerësia e margjinës së djathtë nuk e kalon gjerësinë e letrës të specifikuar në kutinë e dialogut Page Setup (menuja File).

Kur hartoni paraqitjet e raporteve, përdorni formulën e mëposhtme: gjerësia e raportit + diferenca e majtë + marzhi i djathtë<= ширина бумаги.

Për të rregulluar madhësinë e raportit, duhet të përdorni truket e mëposhtme: ndryshoni vlerën e gjerësisë së raportit; zvogëloni gjerësinë e margjinave ose ndryshoni orientimin e faqes.

1.3 Krijimi i një raporti

1. Hapni programin Microsoft Access. Hapni bazën e të dhënave (për shembull, bazën e të dhënave arsimore "Deanery").

2. Krijo një AutoRaport: Shirit duke përdorur një tabelë si burim të dhënash (për shembull, Studentët). Raporti hapet në modalitetin e shikimit paraprak, i cili ju lejon të shihni se si do të duket raporti kur të printohet.

3. Kalo te pamja e dizajnit dhe modifiko dhe formato raportin. Për të kaluar nga pamja paraprake në pamjen e dizajnit, klikoni Mbyll në shiritin e veglave të dritares së aplikacionit Access. Raporti do të shfaqet në ekran në pamjen e dizajnit.

Redaktimi:

1) hiqni fushat e kodit të studentit në pjesën e kokës dhe të të dhënave;

2) zhvendosni majtas të gjitha fushat në kokën dhe zonën e të dhënave.

3) Ndryshoni mbishkrimin në titullin e faqes

Në seksionin Titulli i raportit, theksoni mbishkrimin Studentët.

Vendoseni treguesin e miut në të djathtë të fjalës Studentët në mënyrë që treguesi të ndryshojë në një shirit vertikal (kursorin e hyrjes) dhe klikoni në atë pozicion.

Futni NTU "KhPI" dhe shtypni Enter.

4) Zhvendosni titullin. Në fundin e faqes, nënvizoni fushën =Tani() dhe tërhiqeni atë te Kreu i Raportit me emrin Studentët. Data do të shfaqet poshtë titullit.

5) Në shiritin e veglave të Projektuesit të Raportit, klikoni butonin Paraprak për të parë raportin

Formatimi:

1) Theksoni titullin Studentët e NTU "KhPI"

2) Ndryshoni stilin e shkronjave, stilin dhe ngjyrën e shkronjave dhe ngjyrën e mbushjes së sfondit.

3) Në shiritin e veglave të projektuesit të raportit, klikoni butonin Parapamje për të parë paraprakisht raportin.

Raportoni(raporti) është një objekt i bazës së të dhënave që përdoret për të shfaqur, printuar ose skedarë informacione të strukturuara. Raportet ju lejojnë të nxirrni informacionin e nevojshëm nga tabelat ose kërkesat e bazës së të dhënave dhe ta paraqisni atë në një formë që është e lehtë për t'u kuptuar. Raporti përmban një kokë, zonën e të dhënave, kokën, fundin, shënimin dhe është i faqezuar.

Në Microsoft Access2007 për krijimin raportet mund të përdorni mjete të ndryshme (Fig. 1):

• Raportoni magjistarin
• Projektuesi i raportit
• Mjeti i raportimit
• Raport bosh

Këshillohet që të kryhen raporte duke përdorur Wizard ose mjete të tjera të specifikuara dhe t'i përsosin ato, d.m.th. Ju mund të bëni ndryshimet e nevojshme në pamjen Layout ose pamjen Design. Microsoft Access 2007 ofron dy mënyra për të bërë ndryshime dhe shtesa në raporte: Pamja e paraqitjes dhe pamja e dizajnit.

Pamja e paraqitjes është një mënyrë më vizuale për modifikimin dhe formatimin (ndryshimin) e raporteve sesa pamja e dizajnit. Në rastet kur është e pamundur të bëhen ndryshime në raport në modalitetin e paraqitjes, këshillohet përdorimi i modalitetit të projektimit.

Raportoni magjistarin. Për të krijuar një raport duke përdorur magjistarin e raporteve, bëni sa më poshtë:

• Në dritaren e bazës së të dhënave Access, klikoni në skedën "Krijo" dhe më pas kliko butonin "Magjistari i raportimit" në grupin "Raportet". Shfaqet kutia e dialogut Generate Reports.
• Në fushën Tabelat dhe Raportet, klikoni shigjetën dhe zgjidhni tabelën Studentët si burim të të dhënave.
• Klikoni në butonin OK (Fig. 1).

Oriz. 2.

• Të gjitha "Fushat e disponueshme" do të transferohen në "Fushat e zgjedhura" duke i zgjedhur ato dhe duke klikuar në butonin >>.
• Në hapin tjetër (Shto nivelet e grupimit?), kliko Tjetër.
• Në hapin "Zgjidhni rendin e renditjes së regjistrimeve". Në listën rënëse, zgjidhni "Mbiemri" për të renditur në rend rritës.
• Në hapin "Zgjidhni një lloj paraqitjeje për raportin". Zgjidhni: Layout - bllok, orientim - portret. Klikoni butonin Next.
• Në hapin "Zgjidhni stilin e kërkuar". Zgjidhni - E këndshme.
• Hapi tjetër është "Përcaktoni një emër për raportin". Shkruani emrin - Studentët e master_reports. Çfarë duhet bërë më pas: Shikoni raportin; Ndryshoni paraqitjen e raportit. Zgjidhni View, klikoni butonin Finish. Raporti hapet në modalitetin e pamjes paraprake të printimit, i cili ju lejon të shihni se si do të duket raporti kur të printohet.

Oriz. 3.

• Kalo te pamja e dizajnit dhe modifiko dhe formato raportin. Për të kaluar nga modaliteti i shikimit paraprak në modalitetin e projektimit, kliko me të djathtën mbi emrin e raportit në Panelin e Navigimit dhe zgjidhni modalitetin e projektimit nga menyja e kontekstit. Raporti do të shfaqet në ekran në pamjen e dizajnit.

Oriz. 4.

Redaktimi:
1) hiqni fushat StudentID në kokën dhe zonën e të dhënave;
2) hiqni fushat GroupID në pjesën e kokës dhe të të dhënave;
3) Në vend të fushës GroupCode, zhvendosni fushën "Emri" nga lista "Grupet e studentëve";
4) zhvendosni të gjitha fushat në kokën dhe zonën e të dhënave në të majtë.
5) Ndryshoni mbishkrimin në titullin e faqes, futni NTU "KhPI" dhe shtypni Enter.
6) Zhvendosni titullin. Në Footer, nënvizoni fushën =Tani() dhe tërhiqeni atë te Header nën Studentët. Data do të shfaqet poshtë titullit.

Formatimi:
1) Theksoni titullin Studentët e NTU "KhPI"
2) Ndryshoni stilin e shkronjave, stilin dhe ngjyrën e shkronjave dhe ngjyrën e mbushjes së sfondit. Raporti në modalitetin e projektimit do të marrë formën e treguar në Figurën 5.

Oriz. pesë.

3) Kalo në modalitetin e shikimit paraprak. Për të kaluar në modalitetin e shikimit paraprak, kliko me të djathtën mbi emrin e raportit në zonën e lundrimit dhe zgjidhni modalitetin "Preview" në menynë e kontekstit (Fig. 6).

Oriz. 6.

Mjeti i raportimit. Për të krijuar shpejt një raport, d.m.th. krijimi me një klikim, mund të përdorni mjetin Raport. Në këtë rast, raporti gjenerohet bazuar në një tabelë ose pyetje ekzistuese. Raporti i gjeneruar do të shfaqë të gjitha të dhënat e tabelës ose pyetjes, në bazë të të cilave krijohet raporti. Por raporti i krijuar mund të modifikohet në mënyrën e paraqitjes ose të dizajnit.

Për të krijuar një raport, bëni sa më poshtë. Në zonën e lundrimit, duhet të zgjidhni një tabelë (për shembull, Studentët), në bazë të së cilës dëshironi të krijoni një raport. Më pas shkoni te skeda Krijo dhe klikoni në ikonën Raport. Një raport i thjeshtë i bazuar në tabelën aktuale Studentët do të shfaqet në ekran.

Mjeti i raportit bosh. Vegla "Blank Report" ju lejon të krijoni raporte nga e para në modalitetin e paraqitjes. Për ta bërë këtë, klikoni Empty Report në grupin Reports në skedën Krijo. Dritarja e redaktimit të Access 2007 do të shfaqë Report1 me një zonë të të dhënave boshe, dhe zona e Listës së Fusave të tabelave ekzistuese do të shfaqet në anën e djathtë të dritares. Duke klikuar në shenjën "+" të tabelës (për shembull, Studentët), do të hapet një listë e fushave të kërkuara.

Tërhiqni fushat e kërkuara nga kjo listë në raport duke shtypur dhe mbajtur butonin e majtë të miut. Duke përdorur mjetet nga grupi "Kontrollet" në skedën Format, mund të modifikoni raportin duke shtuar një titull, numra faqesh, datë dhe orë. Nëse është e nevojshme, mund të modifikohet në modalitetin e projektimit. Ruaj raportin.

SRSP 9-10: "DBMS MS Access» .

Përgjigjuni pyetjeve në fletoret tuaja SRSP:

(Përgjigjet duhet të jenë të plota me shpjegime; ju mund të ngjitni fotografi nga DBMS MS Access duke kopjuar me butonin PrtScrn)

1. Çfarë është Baza e të Dhënave dhe DBMS? (Për një përgjigje verbale: tregoni bazën e të dhënave të përfunduar të krijuar në DBMS MS Access dhe shpjegoni se si është organizuar baza e të dhënave në të.)

2. Si organizohet baza e të dhënave relacionale? (Për një përgjigje gojore: tregoni tabelat e krijuara në bazën e të dhënave të përfunduar në DBMS MS Access dhe shpjegoni se si janë organizuar).

3. Shpjegoni fazën fillestare të krijimit të skedarit të bazës së të dhënave në MS Access DBMS? Cila është zgjerimi i skedarit dhe me çfarë shtesë ruhet skedari i bazës së të dhënave në MS Access DBMS?

4. Cili është objekti kryesor në një bazë të dhënash relacionale?

5. Çfarë fushash ka tabela e bazës së të dhënave në MS Access DBMS?

6. Çfarë është një çelës në tabelat e MS Access DBMS? Cilat janë çelësat në bazën e të dhënave?

7. Si organizohen lidhjet logjike në tabelat e MS Access DBMS?

8. Çfarë është një pyetje MS Access DBMS dhe çfarë përdoret për ta krijuar atë?

9. Çfarë është formulari MS Access DBMS dhe si krijohen formularët në MS Access DBMS?

10. Çfarë është një raport dhe si ndryshon nga objektet e tjera të MS Access DBMS? Si krijohen formularët në MS Access?

Kur shënoni: për SRSP 9 do të merret parasysh përgjigja me shkrim në fletore; për SRSP 10 një përgjigje e detajuar me gojë për njërën nga pyetjet, duke treguar dhe shpjeguar një shembull në bazën e të dhënave që keni krijuar në punën laboratorike. (Pyetja verbale korrespondon me numrin tuaj në listën e ditarit të mësuesit të shkencave kompjuterike.

DBMS ACCESS 2000. RAPORTET, QËLLIMI DHE PËRDORIMI I TYRE. LLOJET E RAPORTEVE. STRUKTURA E RAPORTIT. TEKNOLOGJIA E KRIJIMIT

Raportoni është një objekt i bazës së të dhënave që është krijuar për të shfaqur informacionin nga bazat e të dhënave, kryesisht në një printer. Raportet ju lejojnë të zgjidhni informacionin që ju nevojitet nga bazat e të dhënave, ta rregulloni atë në formën e një dokumenti dhe ta shikoni në ekran përpara se ta printoni. Burimi i të dhënave për një raport mund të jetë një tabelë ose një pyetje. Përveç të dhënave të marra nga tabelat, raporti mund të shfaqë fushat e llogaritura, të tilla si totalet.

Më poshtë janë llojet e raporteve.

• Raport me një kolonë (për kolonë)- një kolonë e gjatë teksti që përmban etiketat e fushave, vlerat e tyre nga të gjitha regjistrimet e tabelave ose pyetjeve.
• Raport me shumë kolona- Lëviz nga raporti në një kolonë dhe ju lejon të shfaqni të dhënat e raportit në disa kolona.
• Raporti tabelor - raporti në formë tabelare.
• Raportoni me grupimin dhe përmbledhjen e të dhënave - krijohet nga një raport tabelor duke kombinuar të dhënat në grupe me një numër total.
• Raporti i kryqëzuar - është ndërtuar mbi bazën e kërkesave të kryqëzuara dhe përmban të dhëna përmbledhëse.
• Raport i përbërë - një raport që ka një strukturë komplekse, duke përfshirë një ose më shumë raporte.
• Raporti i marrë nga bashkimi i dokumenteve me Word (dokument i përbërë).
• Ngjitëse postare - një lloj i veçantë i raportit me shumë kolona i krijuar për printimin e emrave dhe adresave të grupeve.
• Raporti i tabelës së lidhur - një raport që ju lejon të shfaqni të dhëna nga disa tabela që kanë një lidhje një me shumë.

Struktura e raportit. Raporti mund të përbëhet nga seksionet e mëposhtme.

• Titulli i raportit - Shfaqet vetëm në faqen e parë dhe përcakton lartësinë e zonës së titullit të raportit, e cila mund të përmbajë tekst, grafikë dhe kontrolle të tjera.
• Header - shfaqet në krye të çdo faqeje; zakonisht përmban titujt e kolonave.
• Kreu i grupit - shtypet para hyrjes së parë në grup; zakonisht përmban të dhëna përmbledhëse për regjistrimet në grup.
• Zona e të dhënave - e krijuar për të shfaqur të dhënat e burimit të të dhënave të raportit.
• Zona e shënimeve në grup - shfaqet pas përpunimit të hyrjes së fundit në grup; zakonisht përmban të dhëna përmbledhëse për regjistrimet në grup.
• Footer - shfaqet në fund të çdo faqeje; përmban, për shembull, numrin e faqes së raportit, datën e printimit të raportit, etj.
• Seksioni i shënimeve - shfaqet vetëm në fund të faqes së fundit; fushat me vlerat totale për të gjitha të dhënat e përfshira në raport vendosen këtu. Raporti mund të krijohet duke përdorur magjistarin e raportit ose në pamjen e dizajnit. Zakonisht përdoren të dyja metodat. Magjistari i Raportimit ju lejon të përshpejtoni procesin e krijimit të një raporti, puna në të kryhet në një mënyrë hap pas hapi në një dialog me përdoruesin. Mund të modifikoni raportin e krijuar nga magjistari në pamjen e dizajnit.

Seksioni i zonës së të dhënave mund të përmbajë fusha të llogaritura për shfaqjen e vlerave të shprehjes në raporte bazuar në të dhënat burimore.

Në pamjen e dizajnit, disponohen veçoritë e raportit si Renditja dhe Grupimi i të Dhënave, të cilat ndodhen në shiritin e veglave të Raportit dhe Projektuesit të Formave. Në kutinë e dialogut Renditja dhe grupimi, mund të përcaktoni fushën ose shprehjen me të cilën do të grupohen të dhënat dhe gjithashtu mund t'i renditni të dhënat e grupuara në rend rritës ose zbritës. Access 2000 ju lejon të gruponi të dhënat në dy mënyra - sipas kategorisë dhe. nga një sërë vlerash, të cilat mund të jenë ose numerike ose alfabetike.

Access ka një grup të gjerë funksionesh dhe mjetesh për të punuar me bazat e të dhënave. Përdoruesve që përdorin këtë program mund t'u jepen një sërë detyrash që duhet të jenë në gjendje t'i zgjidhin. Në këtë artikull, ne do të kuptojmë se si të krijojmë një raport në Access, çfarë është dhe për çfarë shërben. Le të fillojmë. Shkoni!

Raportet në Microsoft Access përdoren për të shfaqur ose printuar informacion nga një bazë të dhënash. Çdo raport mund të krijohet bazuar në një tabelë ose bazuar në një pyetje. Kjo është shumë e lehtë për t'u bërë, vetëm disa klikime.

Për të filluar, duhet të keni një tabelë të gatshme, me të dhënat e së cilës do të punoni. Pastaj zgjidhni tabelën e dëshiruar në dritaren "All Access Objects" që ndodhet në të majtë, shkoni te skeda "Krijo" dhe klikoni butonin "Raportoni" në seksionin me të njëjtin emër. Gjithçka është gati. Do të shihni një raport të gjeneruar nga programi bazuar në informacionin e përfshirë në tabelë.

Pas kësaj, mund të shkoni te skeda "Designer" për të modifikuar fushat, seksionet dhe më shumë. Për të dalë nga modaliteti i projektimit, kliko me të djathtën në skedën e tabelës dhe zgjidh Raporto View. Mos harroni të kurseni përpara se të dilni.

Për raste më komplekse, përdorni "Magjistarin e raportimit", butoni përkatës ndodhet në të njëjtën skedë "Krijo", ky mjet është i dobishëm nëse duhet të operoni me të dhëna nga disa tabela menjëherë.

Në dritaren që hapet, zgjidhni nga lista ato tabela dhe pyetje nga të cilat do të merren fushat (ato gjithashtu duhet të specifikohen). Kur të keni mbaruar, klikoni butonin "Tjetër". Në dritaren tjetër, do t'ju kërkohet të zgjidhni llojin e duhur të prezantimit të të dhënave. Më pas mund të gruponi fushat e zgjedhura sipas dëshirës. Thjesht zgjidhni fushën e kërkuar dhe klikoni në butonin e shigjetës. Më pas, do të hapet një dritare për renditjen e të dhënave. Renditja është opsionale, kështu që mund ta kaloni këtë hap. Në dritaren tjetër, zgjidhni "Layout" (i shkallëzuar, bllok, strukturë) dhe "Orientimi" (portret, peizazh). Lëreni të zgjedhur "Rregulloni gjerësinë e marzhit për t'u përshtatur në një faqe". Pas kësaj, mbetet të futni emrin dhe të klikoni butonin "Finish".

Për të korrigjuar pamjen e përgjithshme dhe të dhënat e shfaqura gabimisht, kaloni te pamja e projektimit. Aty mund të zgjidhni fusha individuale dhe t'i lëvizni ato duke përdorur shigjetat në tastierën ose miun tuaj. Ju mund të hiqni boshllëqet e mëdha midis kolonave pa shkuar te "Ndërtuesi". Mjafton të lëvizni kufijtë me kursorin e miut. Nëse disa nga të dhënat që keni shfaqen në formën e rrjetave "#", thjesht rritni këto fusha dhe informacioni do të shfaqet saktë. Në modalitetin e projektimit, mund të ndryshoni ngjyrën e tekstit, filigranët, titujt.

Është e mundur të krijohen qeliza specifike në të cilat shuma, diferenca ose produkti do të llogaritet bazuar në të dhënat nga tabelat ose pyetjet. Për ta bërë këtë, zgjidhni fushën e dëshiruar dhe klikoni butonin "Totalet" që ndodhet në shiritin e veglave në seksionin "Grupimi dhe Totali". Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Numri i regjistrimeve" ose "Numri i vlerave" në varësi të detyrave që keni.

Raportet e aksesit kanë automatikisht shirita gri që disa përdoruesve mund të mos i pëlqejnë. Për t'i hequr ato, kaloni në modalitetin e projektimit, zgjidhni "Zona e të dhënave", kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Properties" nga lista. Në të djathtë do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të gjeni rreshtin "Ngjyra alternative e sfondit". Kopjoni "Background 1" nga "Background Color" dhe ngjisni në "Interleaved Background Color". Bëni të njëjtën gjë me seksionin "Shënimet e grupit".