Teknologjitë moderne të informacionit po zotërohen me sukses nga agjencitë qeveritare për të automatizuar proceset e shkëmbimit të të dhënave. Ju mund të shkarkoni programin Spu_orb, versioni i fundit 2019, falas nga faqja zyrtare e zhvilluesit për të përgatitur dhe dorëzuar raporte të sakta në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse. Aplikacioni njihet si më i miri në fushën e tij si nga specialistët ashtu edhe nga praktikuesit.
Shkarkim falas Spu_orb:
Qëllimi kryesor i këtij softueri është përpunimi i të dhënave personale dhe krijimi i dokumenteve të kontabilitetit për fondin pensional. Softueri u zhvillua nga specialistë nga dega e fondit të pensioneve të rajonit të Orenburgut dhe shpërndahet pa asnjë kufizim. Programi është krijuar për t'u përdorur nga ndërmarrjet, organizatat dhe sipërmarrësit individualë, nuk ka asnjë tarifë për përdorimin e tij.
Kërkesat e sistemit për programin Spu_orb
Bukhsoft mund të përdoret në kompjuterë personalë duke filluar me modifikimet e nivelit Pentium 4 dhe më të lartë. Stacioni i punës duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme të sistemit:
- Frekuenca e orës së procesorit - mbi 1000 MHz;
- Kapaciteti RAM - 256 MB ose më shumë;
- kartë video - 32 MB dhe më e lartë;
- ekran me rezolucion minimal të ekranit 600×800;
- Për të siguruar funksionimin normal, programi kërkon më shumë se 500 MB hapësirë të lirë në hard diskun tuaj.
Aplikacioni është krijuar për të funksionuar sipas versioneve të sistemit operativ Windows 2000, XP, Vista dhe 7. Përgatitja e raporteve për fondin pensional duke përdorur produktin softuer Spu_orb nuk do të marrë shumë kohë dhe për të zotëruar aftësitë e punës me të, një nivel fillestar aftësitë kompjuterike janë të mjaftueshme.
Ndryshime në program për vitin 2019
Sistemi i raportimit në fondin pensional është duke u përmirësuar vazhdimisht në mënyrë që të rritet efektiviteti dhe qëndrueshmëria e tij. Zhvilluesit e aplikacioneve monitorojnë këto ndryshime dhe marrin hapa për të përshtatur produktin e tyre me kërkesat e reja. Versioni i ri i programit të fondit të pensioneve Spu_orb 2019 ju lejon të krijoni dokumente raportimi duke marrë parasysh risitë më të fundit.
Në veçanti, në aplikacion janë bërë ndryshimet dhe shtesat e mëposhtme:
- Kur futni të dhëna në RSV-1, informacioni renditet në seksionin 6.6 dhe formulari për printimin e një dokumenti në letër është korrigjuar në përputhje me rrethanat.
- Formulari i mësipërm ngarkohet përmes tabelave të përkohshme dhe më pas vendoset në rendin e duhur të periudhave raportuese. Në formularin e printuar janë bërë ndryshimet e nevojshme.
- Procedura për importimin e seksionit 6.6 të formularit të përmendur në versionin e vitit të kaluar është korrigjuar.
- Në vend të Klasifikuesit të Adresave, moduli KLADR i modifikimit të fundit është futur në softuerin Spu_orb PFR për rajonin e Orenburgut.
Specialistët e departamentit po punojnë vazhdimisht për të përmirësuar produktin e tyre dhe për të ofruar mbështetje teknike për përdoruesit. Është përgatitur një përditësim i programit PFR Spu_orb Orenburg, i cili mund të shkarkohet në portalin zyrtar. Softueri është menduar për shpërndarje falas dhe shkarkohet falas.
Funksionaliteti dhe aftësitë e Spu_orb
Për të përdorur softuerin e kontabilitetit, duhet të shkarkoni setup_Spu_orb.exe në një arkiv zip, ta shpaketoni dhe ta instaloni në kompjuterin tuaj. Përdoruesi duhet të pranojë kushtet e marrëveshjes së licencës me zhvilluesin. Gjatë instalimit të komponentëve të softuerit, duhet të specifikoni kodin e rajonit për vendndodhjen e kompanisë suaj ose regjistrimin e një sipërmarrësi individual.
Përgatitja e dokumenteve të personalizuara të kontabilitetit duke përdorur këtë aplikacion fillon me futjen e të dhënave për ndërmarrjen në seksionin përkatës. Softueri ju lejon të bëni cilësime individuale, në veçanti, duhet të specifikoni rrugën drejt programit për kontrollimin e skedarëve XML 7.0. Për lehtësinë e përdoruesve, kontrolli mbi plotësimin e saktë të formularëve elektronikë kryhet në grupe.
Programi i verifikimit identifikon gabimet që shfaqen në mënyrë të pashmangshme gjatë plotësimit të dokumenteve. Ju mund ta shkarkoni aplikacionin ose nga portali zyrtar i organizatës së zhvilluesit ose ta merrni falas në çdo degë të fondit pensional. Produkti softuer Spu_orb siguron futjen e shpejtë të të dhënave në pesëmbëdhjetë lloje të formularëve elektronikë të destinuar për gjenerimin e raporteve në fondin pensional.
Zhvilluesit e aplikacionit kanë futur një modul të veçantë në të, i cili bën të mundur ngarkimin e dokumenteve të përgatitura. Përpara se të kryejmë këtë operacion, sigurojmë që të kontrollojmë të dhënat. Për të thjeshtuar punën me programin, është e mundur të importoni informacion nga skedarët e fondit pensional dhe të transferoni informacion nga aplikacionet e tjera përmes një seksioni të veçantë në meny. Përdorimi i softuerit special thjeshton ndjeshëm punën e kontabilistëve dhe specialistëve të burimeve njerëzore.
Çdo ndërmarrje duhet të bashkëpunojë me Fondin Pensional të Rusisë (PFR) duke paraqitur të gjitha raportet për punonjësit e saj në kohë. Duke filluar nga viti 2011, raportimi kërkohet çdo tremujor. Kështu, lindi nevoja për të automatizuar procesin e mbledhjes dhe dërgimit të informacionit në Fondin e Pensionit.
Sot, softueri për dërgimin e raporteve për punonjësit në fondin pensional përdoret pothuajse në të gjitha ndërmarrjet moderne. Një sipërmarrës fillestar përballet me një zgjedhje të vështirë për të zgjedhur softuerin e nevojshëm. Është e nevojshme të kuptohet se cili nga të gjitha programet për përpunimin dhe paraqitjen e raporteve në fondin pensional në këtë ndërmarrje të veçantë do të sjellë përfitimin më të madh.
Sipas legjislacionit aktual, raportet mund të dorëzohen personalisht ose në një version elektronik. Për të kaluar në menaxhimin elektronik të dokumenteve, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje të përshtatshme me autoritetet rregullatore.
Vitet e fundit, agjencitë qeveritare kanë inkurajuar gjithnjë e më shumë ndërmarrjet që të kalojnë në menaxhimin e dokumenteve elektronike. Kjo u bë e mundur falë shfaqjes së operatorëve specialë të telekomit.
Megjithatë, këta operatorë nuk janë gjithmonë falas. Disa madje kanë lidhje me rrugët me pagesë. Edhe pse ka edhe versione falas.
Mundësia për të kaluar në qarkullimin elektronik nuk është ende e detyrueshme. Çdo ndërmarrje ka të drejtë të zgjedhë mënyrën e mbajtjes së dokumentacionit të saj.
Për të dorëzuar dokumentet tek autoritetet rregullatore në mënyrë elektronike, duhet të plotësohen të paktën 3 kushte:
- Disponueshmëria e softuerit të nevojshëm për mbledhjen e informacionit dhe raportimin;
- Programet për transmetimin e të gjitha raporteve tek autoritetet rregullatore;
- Disponueshmëria e një nënshkrimi elektronik të kualifikuar.
Përveç plotësimit të të gjitha dokumenteve në këto programe, është gjithashtu i mundur transmetimi i informacionit tek autoritetet rregullatore.
Funksionet kryesore të softuerit përfshijnë:
- përgatitja e informacionit të besueshëm;
- krijimi i një aplikacioni;
- përgatitja e informacionit individual;
- krijimi i paketave të nevojshme të dokumenteve;
- grupimi i dokumenteve në kategori;
- prodhimi i dokumenteve (nëse kërkohet një kopje në letër);
- printimi i dokumenteve të nevojshme shoqëruese;
- transmetimi i raporteve tek autoritetet e kontrollit;
- kontrollimi i raportit të përpiluar;
- redaktimi i raportit të përpiluar.
Lista për 2018
Softueri raportues zgjidhet nga menaxheri në varësi të funksioneve të kërkuara. Softueri mund të ketë vetëm një funksion (për shembull, vetëm transmetim) ose të kombinojë të gjitha funksionet menjëherë, nga hartimi i dokumenteve deri te transmetimi i tyre
Përfitimet e përdorimit të programeve të raportimit përfshijnë:
- Ju mund të paraqisni dokumente deri në orën 21:00 (ndërsa versionet në letër pranohen vetëm deri në orën 18:00, atëherë Fondi Pensional i Federatës Ruse përfundon punën e tij dhe raportet nuk pranohen);
- Mund të merrni me qira direkt nga zyra juaj;
- nëse menaxheri nuk është aty, mund të dorëzoni raporte pa pritur që ai të vendosë një vulë.
Për të përgatitur dokumente
Programe të tilla softuerike kanë një funksion për plotësimin dhe raportimin. Shpesh informacioni shkarkohet direkt nga programi i kontabilitetit.
Është e rëndësishme të kontrolloni nëse formati i programit të kontabilitetit përputhet me formatin e softuerit për plotësimin e raportimit elektronik.
Nëse kompania punëson më shumë se 25 punonjës, atëherë raportimi duhet të dorëzohet rreptësisht në format elektronik. Për të paraqitur raportim elektronik ju duhet:
- gjeneroni paketën e kërkuar të dokumenteve;
- kontrolloni dhe korrigjoni të gjitha defektet;
- kontrolloni raportet për viruse dhe programe të rrezikshme;
- transferuar në formë të koduar tek autoritetet e fondit pensional.
Për raportim
Programe të veçanta janë krijuar posaçërisht për përgatitjen, verifikimin dhe dorëzimin e raporteve. Duke vizituar faqen zyrtare të Fondit të Pensionit të Rusisë (PFR), mund të merrni programin e rekomanduar falas. Pasi raporti të dërgohet duke përdorur një nga programet, një letër marrjeje do të dërgohet nga fondi në adresën e kthimit. Nëse vërehen ndonjë gabim, në vend të një letre që konfirmon marrjen e të dhënave, do të merrni një letër që tregon gabimet dhe kërkon korrigjim. Raporti duhet të korrigjohet dhe dorëzohet brenda periudhës kohore të përcaktuar në letër.
Në fund, mbajtësi i policës nga Fondi i Pensionit merr një protokoll për monitorimin e raportimit. Është zyrtare, pasi vërtetohet nga nënshkrimi elektronik i njësisë së Fondit Pensional të Rusisë. Si përgjigje, ju duhet të dërgoni të njëjtin protokoll, por tashmë të nënshkruar nga vetë mbajtësi i policës. Këto veprime konfirmojnë se dokumenti është marrë.
Për kontroll
Për të kontrolluar raportet e krijuara, duhet të përdorni dy softuer të rëndësishëm, këta janë CheckXML dhe CheckPFR. Ato rekomandohen për përdorim me një rezolutë të bordit të Fondit Pensional të Rusisë. Aplikacionet miratojnë formularët e dokumentacionit të nevojshëm për kontabilitetin e personalizuar dhe përcaktojnë formatin për dosjet e gatshme. Programet ofrohen pa pagesë për të siguruarit.
Falë tyre, raportet e gatshme mund të kontrollohen lehtësisht. Ata kanë një klasifikues adresash të integruar. Ata do të tregojnë të gjitha gabimet në raportin e përfunduar.
CheckPFR dhe CHECKXML
Aplikacionet e softuerit CheckXML dhe CheckPFR tani janë mjaft të zakonshme për shkak të funksionalitetit të tyre të shkëlqyer. Falë tyre, ju mund të kontrolloni raportimin e përfunduar tashmë për fondin pensional. Pas së cilës raportet mund të dërgohen lirisht përmes internetit ose të dorëzohen në një medium ruajtjeje. Këto programe ju lejojnë të jeni të sigurt se i gjithë raportimi është përpiluar saktë. Kjo do të thotë, një raportim i tillë në të cilin nuk ka absolutisht asnjë gabim do të pranohet menjëherë nga punonjësit e fondit pensional pa asnjë kundërshtim.
Këto programe për kontrollimin e raporteve mbi primet e sigurimit rekomandohen për përdorim nga Fondi Pensional i Federatës Ruse. Në stacionin e punës së paguesit, këto programe duhet të vendosen njëkohësisht dhe duhet të përditësohen në kohë.
Shkarkoni softuerin dhe instaloni atë në një drejtori të veçantë. Për të testuar skedarët, futuni në program dhe specifikoni rrugën drejt skedarëve me raporte që duhet të kontrollohen.
- Shkoni te seksioni "Të dhënat" në meny.
- Ju duhet të klikoni në "PFR File Testing".
- Pastaj mund të zgjidhni drejtpërdrejt skedarët që duhet të testohen.
Rezultati i kontrollit në një dritare të re është një protokoll që ju lejon të përcaktoni praninë ose mungesën e gabimeve. Të gjitha gabimet e bëra gjatë regjistrimit, përfshirë skedarët e krijuar më parë dhe dokumentet e kontabilitetit, shpërndahen sipas kodit të vrazhdësisë.
- 10 – situata nuk ndodh shumë shpesh, por ndodh, një skedar i tillë mund të pranohet pa asnjë paralajmërim;
- 20 - një situatë e tillë është padyshim e mundur, por kërkon korrigjim;
- 30 - blloqet dhe elementët janë rregulluar gabimisht, përveç kësaj, disa pjesë të detyrueshme të raportimit mund të mungojnë plotësisht;
- 40 – janë përdorur kode dhe simbole të papërshtatshme në raportim;
- 50 - e gjithë struktura e skedarit është e pasaktë, një gabim serioz.
Nëse, pas kontrollit, programet tregojnë se ka gabime në dosje, organet territoriale të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse nuk do ta pranojnë atë.
Çfarë kontrollon
Këto lloj softuerësh ju lejojnë të përpiloni dhe dërgoni saktë disa lloje raportesh njëherësh. Kjo kursen ndjeshëm kohë dhe mbron kundër llojeve të ndryshme të gabimeve gjatë përpilimit. Të gjitha informacionet për dokumentet (kontabiliteti, taksat dhe pensionet) shkarkohen automatikisht nga databaza e përbashkët e organizatës.
Pra, çfarë saktësisht kontrollojnë këto dy lloje softuerësh?
Kontrollo PFR
- Paketa të tilla dokumentacioni për kontabilitetin personal janë SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11.
- Forma të tilla të raportimit tremujor si, RSV-2 dhe RSV-3.
- SZV-M.
Ky softuer kontrollon skedarët e mëposhtëm që hynë në fuqi në 2010.
- Formulari i raportimit tremujor RSV-1.
- Dokumentacion të tillë kontabël si SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1.
- RSV-2 dhe RSV-3
Për më tepër, programi kontrollon skedarët për fondin pensional me dokumentet e mëposhtme që përmbahen në to:
- të dhënat e pyetësorit;
- informacion të veçantë për secilin person mbi fitimet dhe përvojën e punës në formularët SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
- deklaratat për llogaritjen e kontributeve në fondin e sigurimit;
- aplikimet për një kopje të certifikatës së sigurimit dhe shkëmbimin e mëtejshëm të saj;
- çertifikatat në rast vdekjeje;
- formularët për kontribute në fondin e sigurimeve me pëlqim vullnetar.
Ndryshimet e fundit
Siç u tha më herët, këto programe duhet të përditësohen.
- Klasifikuesi OKVED-2 është ndryshuar.
- Drejtoria e të gjitha adresave të KLADR është përditësuar.
- Nëse datat e lindjes në certifikatat e vdekjes ishin para vitit 1900, por jo përpara vitit 1880, atëherë rezultati është një numër paralajmërues 20. Ai klasifikohet si shumë i vjetër ose një datë e veçantë. Edhe pse më parë ishte hedhur një gabim në këtë rast.
- Kontrolli i pajtueshmërisë së kodit për dokumentet e shlyerjes së 2014 dhe 2015 është anuluar.
- Në të dhënat e lindjes në nënseksionin "Vendi i Lindjes", është e mundur të tregohen të 4 elementët e këtij blloku. Në këtë rast, sistemi nuk gjeneron një gabim.
Në programin CheckPFR:
- Verifikimi i dokumentacionit SZV-M u krye në përputhje me kërkesat e formatit të përditësuar, i cili u miratua me rezolutën e Fondit Pensional të Rusisë. Bëhet fjalë për një rezolutë për miratimin e informacionit të ri për mbajtjen e të dhënave të natyrës individuale dhe të personalizuar.
- Në formularin SZV-STAZH janë kryer kontrolle ndaj albumit të formateve të shkëmbimit të informacionit.
Ku mund të gjeni versionin më të fundit dhe si ta përditësoni atë
Versioni i fundit i këtij softueri është në burimin zyrtar të Fondit të Pensionit Rus. Aty do të gjeni gjithashtu informacion të detajuar se çfarë janë ato, çfarë nevojitet për të nisur dhe më shumë.
Është e rëndësishme të mbani mend se përditësimet e softuerit nuk ndodhin automatikisht. Ata nuk janë të pajisur me sistemin e tyre të përditësimit. Prandaj, çdo herë përpara se të dërgoni raporte, duhet të kontrolloni për versione të reja ose të papublikuara. Nëse ka një version të ri, është e rëndësishme të hiqni atë të mëparshëm.
Si ndryshon CheckUFA nga CheckXML? Zbulojeni në këtë video.
Spu orb ju lejon të thjeshtoni ndjeshëm procesin që lidhet me përgatitjen e dokumentacionit të synuar për shqyrtim të mëtejshëm nga autoritetet përkatëse. Me ndihmën e programit, përdoruesit do të shpëtojnë nga telashet që lidhen me hartimin e certifikatave dhe akteve të kërkuara për transmetim tek autoritetet e ndryshme. Tani e tutje, njerëzit nuk do të humbasin kohë dhe nuk do të prishin nervat e tyre. Në fund të fundit, informacioni i dhënë nga programi është plotësisht i vërtetë. Domethënë, problemet me ligjin janë të përjashtuara. Përveç kësaj, zhvilluesit e softuerit monitorojnë nga afër ndryshimet dhe bëjnë rregullime në program.
Rreth programit
Puna me Spu orb nuk ka gjasa të shkaktojë ndonjë vështirësi për askënd. Fillimisht fillon programi. Tjetra, klikoni në butonin "Hyrja e të dhënave". Përzgjidhet certifikata që duhet të hartohet. Përdoruesit marrin shabllone:- një aplikacion qëllimi i të cilit është ndryshimi i certifikatës së sigurimit;
- informacion në lidhje me përvojën e punës;
- pyetësorë të dedikuar për personat e siguruar;
- procedura për llogaritjen e kontributeve;
- informacione për vendin dhe kohën e lindjes ose vdekjes;
- aplikimet në të cilat është e mundur të kërkohet shkëmbimi i një certifikate sigurimi;
- aplikimet për prime sigurimi shtesë;
- aplikimet për rillogaritjen e pensionit;
- forma të tjera.
Kur formulari plotësohet, përdoruesi ka në dispozicion një dokument të gatshëm. Mund ta dërgoni menjëherë për ta printuar ose ta ruani në kujtesën e kompjuterit tuaj.
Bazat e të dhënave XML dhe DBF janë krijuar për të importuar të dhëna për të siguruar që një numër i madh formularësh të plotësohen automatikisht. Me siguri kontabilistët që punojnë në ndërmarrjet e mëdha do ta vlerësojnë këtë opsion. Ekziston gjithashtu një kalkulator i integruar për t'ju ndihmuar të llogaritni kontributet tuaja.
Nuk ka asnjë pagesë për përdorimin e Spu orb. Kërkesat minimale të sistemit.
Karakteristikat kryesore:
- ofrohet mundësia për të përgatitur një paketë të plotë dokumentesh;
- bashkëveprimi me programin është i lehtë dhe i përshtatshëm;
- dokumentet e marra mund të printohen ose ruhen menjëherë në memorien e kompjuterit;
- kërkesat e sistemit janë të pranueshme;
- Nuk ka asnjë pagesë.
