Shkarkoni zyrën për të punuar me dokumente. Cilat programe kompjuterike duhet të tregohen në rezyme

Sot është thjesht e pamundur të imagjinohet puna me dokumente të çdo drejtimi dhe niveli kompleksiteti pa përdorimin e mjeteve të përpunimit të informacionit kompjuterik. Epoka e makinave të shkrimit i përket së shkuarës. Në shumicën e rasteve, nëse nuk merrni informacione ose llogaritje specifike, janë tekstet që duhet të përpunohen. Le të shqyrtojmë programet më të njohura dhe më të përhapura falas për të punuar me lloje të caktuara dokumentesh. Më vete, ne do të përqendrohemi në skedarët e testimit.

Programet për të punuar me dokumente: një përmbledhje

Siç e dini, në pjesën më të madhe, përdoruesit e sistemeve kompjuterike të bazuara në Windows OS preferojnë të punojnë me paketën standarde të aplikacioneve MS Office, e cila përmban programe pothuajse për të gjitha rastet.

Sidoqoftë, për momentin, mund të gjeni shumë zhvillime alternative, të cilat ofrojnë gjithashtu programe për të punuar me dokumente të çdo lloji, të cilat në funksionalitetin e tyre nuk janë inferiorë ndaj paketës MS Office, dhe në disa raste edhe e tejkalojnë atë.

Në çdo paketë, pavarësisht nga zhvilluesi, paraqiten aplikacione që ju lejojnë të krijoni, shikoni dhe modifikoni skedarë teksti, spreadsheets, baza të të dhënave, si dhe të trajtoni objekte grafike apo edhe multimedia.

Paketa e zyrës nga Microsoft

Së pari, le të hedhim një vështrim në paketën e njohur të zyrës nga Microsoft. Konsiderohet universale, pasi këtu përfaqësohen më gjerësisht programet për përpunimin e dokumenteve të përdorura në biznes.

Nuk është për t'u habitur që shumë zhvillues nuk e rishpikën timonin dhe thjesht kopjuan shumicën e aplikacioneve dhe përfshinë homologët e tyre në paketat e tyre. Vetë MS Office përmban disa aplikacione kryesore, ndër të cilat më së shpeshti përdoren Word, Excel dhe Access.

Duke folur në mënyrë specifike për dokumentet e tekstit, Word është paraardhësi i formatit DOC / DOCX, i cili tani mbështetet nga pothuajse të gjitha paketat e palëve të treta. Sidoqoftë, zhvilluesit e kësaj gjithashtu nuk qëndruan mënjanë dhe me kalimin e kohës futën në redaktorin e tyre aftësinë për të punuar me formate që ndryshojnë nga standardi, të cilat zhvilluesit e tjerë përdorin si parazgjedhje.

Në fund të fundit, nëse shikoni, për shembull, aftësinë për të hapur ose ruajtur një dokument teksti, madje mund të gjeni mbështetje për skedarët PDF. Por më shumë për këtë më vonë.

Në fakt, vetë Office mund të shkarkohet dhe instalohet plotësisht pa pagesë, e vetmja gjë që kërkohet është një çelës aktivizimi i produktit. Kjo nuk ndalon askënd, sepse mund ta bëni duke përdorur një mjet të vogël të quajtur KMS Activator. Paketat e tjera falas nuk kanë një kërkesë të tillë të detyrueshme aktivizimi ose regjistrimi.

Modele alternative

Në agimin e zhvillimit të programeve të zyrës, MS Office zuri një pozicion drejtues, pasi krijuesit e tij ishin në gjendje të përfshinin programe për të punuar me dokumente të llojeve krejtësisht të ndryshme në një grup të vetëm, gjë që bëri të mundur krijimin e një mjeti për të punuar me ta. , siç thonë tani, të standardit "gjithë-në-një" ".

Sidoqoftë, doli të ishte e pamundur të mbash udhëheqjen për një kohë të gjatë, pasi në treg u shfaqën konkurrentë mjaft seriozë. Në fillim, kjo ishte paketa Lotus Pro, dhe pak më vonë u shfaq një zhvillim tjetër serioz i quajtur Open Office. Nga rruga, është kjo paketë që shumë ekspertë e quajnë jo vetëm një konkurrent të drejtpërdrejtë të Microsoft, por gjithashtu tërheqin vëmendjen e përdoruesve për faktin se ajo përmban disa mjete shtesë që standardi MS Office nuk i ka.

Redaktorët më të thjeshtë të tekstit

Por le të ndalemi te skedarët e tekstit, të cilët janë më të zakonshëm në rrjedhën e punës sot. Për shikim dhe informacion mund të përdoren aplikacionet më të thjeshta, siç u duket shumë njerëzve, si Notepad, i cili përfshihet në grupin standard të Windows. Po, me të vërtetë, në Notepad mund të punoni ekskluzivisht me tekst, ngjashëm si ishte në Norton Commander për sistemet DOS. Gjithçka është pothuajse e njëjtë këtu, vetëm "Notepad" ka një guaskë grafike. Vetëkuptohet se nuk ka nevojë të flitet për ndonjë formatim teksti, dizajn apo futje të objekteve shtesë.

Por pak njerëz e dinë që është "Notepad" dhe programe për të punuar me dokumente të tipit tekst, të ngjashëm me të, që mbështesin sintaksën e shumicës së gjuhëve të programimit të njohura sot, kështu që programuesit dhe zhvilluesit e aplikacioneve preferojnë të punojnë vetëm me redaktues të tillë.

Programe standarde për të punuar me dokumente Word

Tani disa fjalë për redaktuesin e tekstit Word dhe analogët e tij. Konsideroni një shembull kur një përdorues ka një sistem "të pastër" në kompjuterin e tij. Nëse dikush nuk e di, paketa e zyrës nuk përfshihet në paketën origjinale të Windows, ajo duhet të instalohet veçmas. Prandaj, shumë as nuk e kuptojnë që sistemi ka një program falas për të punuar me dokumentet Word (është "i integruar" në sistem).

Bëhet fjalë për aplikacionin WordPad (Viewer). Ju lejon të hapni dhe shikoni skedarët Word, por nuk ka ndonjë veçori të veçantë për modifikimin e dokumentit. E papërshtatshme, sigurisht, por më mirë se asgjë.

Sidoqoftë, në mungesë të Word-it, mund të hapni një skedar të tillë teksti në një mënyrë tjetër. Kjo do të ndihmojë Adobe Reader, Acrobat ose Acrobat Reader. Çdo program i tillë për të punuar me dokumente teksti që përmbajnë grafikë ju lejon të hapni skedarë të pothuajse çdo formati teksti ose të importoni përmbajtjen e tyre. Opsionet e redaktimit ndryshojnë në varësi të llojit të aplikacionit, por edhe nëse nuk ka një mjet të tillë, ju mund t'i shikoni skedarët gjithsesi.

konkluzioni

Sigurisht, është thjesht e pamundur të merren parasysh të gjitha aplikacionet e tipit zyre. Sidoqoftë, edhe në lidhje me dokumentet Word ose skedarët e tekstit, mund të vërehet se puna me to mund të jetë mjaft e thjeshtë. Nëse nuk keni absolutisht asgjë në dorë, mund të shikoni skedarë të këtyre llojeve edhe duke përdorur shfletuesit më të zakonshëm të internetit, për të mos përmendur ruajtjen e tyre me aftësinë për të redaktuar në shërbimet "cloud". Nga rruga, shumë prej tyre bëjnë të mundur që njëkohësisht të bëhen ndryshime që shfaqen automatikisht për të gjithë përdoruesit që janë aktualisht të lidhur me redaktuesin në distancë në server.

Një tavolinë pune dhe një guidë.

Sot do të shqyrtojmë cilat janë programet kompjuterike... Le t'i shqyrtojmë ato. Do të zbuloni se cilat programe dhe aplikacione ju nevojiten për të punuar, cilat shtesa keni dhe si mund t'i hapni ato.

Pra, programet kryesore kompjuterike janë një listë;

APLIKACIONET PËR ZYRË

Është një grup aplikacionesh të përfshira me Microsoft Office. Ka versione të 2003, 2007 dhe 2010. Versionet e reja lexohen nga të vjetrat, por përkundrazi - jo gjithmonë. Kjo kërkon shtesa në kompjuter.

Prandaj, nëse një person ju dërgon një dokument zyre në një version të ri, dhe ju keni një të vjetër, kërkoni që ta konvertojë atë në versionin e vjetër. Është e lehtë për t'u bërë, ne do të mësojmë se si ta bëjmë këtë kur t'i studiojmë këto aplikacione në detaje.

Kjo paketë përfshin

1. Redaktori i tekstit WORD- ju lejon të krijoni dhe modifikoni letra, artikuj, broshura.

Ka shtesën DOC. (2003) dhe DOCX. (2007 dhe 2010)

2. Tabelat e EXCEL-it- ju lejon të kryeni llogaritjet, analizoni, ndërtoni diagrame, grafikë.

Ky është një asistent i shkëlqyer në biznes dhe do ta shihni vetë kur të studiojmë këtë program.

Zgjerimet XLS. (2003) dhe XLSX. (2007 dhe 2010).

3. Prezantimi POWER POINT — mjet për përgatitjen dhe zhvillimin e prezantimeve

Zgjerimet PPT (2003) dhe PPTX (2007 dhe 2010).

4. Menaxheri i fotografive Microsoft Offic e - menaxher vizatimi. Ndihmon për të redaktuar skedarët grafikë. Mund të zëvendësohet pjesërisht nga programi i thjeshtë kompjuterik Paint, i cili është i integruar në Windows.

Këto janë aplikacionet më themelore që do t'ju duhen në punën tuaj për herë të parë.

Kjo paketë përfshin gjithashtu - Microsoft Asses (ndihmon në krijimin e bazave të të dhënave dhe programeve për të punuar me ta), Microsoft OneNote (mbledhje, organizim, kërkim dhe përdorim shënimesh dhe informacione të tjera), Microsoft Outlook (ju lejon të merrni dhe dërgoni postë, të punoni me orare , kontaktet, detyrat, mbani një regjistrim të veprimeve tuaja), Microsoft Publisher (ju lejon të krijoni gazeta dhe broshura me cilësi të lartë).

Që të gjitha këto aplikacione të hapen, duhet të keni të instaluar softuerin Microsoft Office në kompjuterin tuaj.

Lexues PDF

Këto programe janë të lehta për t'u përdorur dhe do t'ju ndihmojnë shumë në punën tuaj.

Programet e komunikimit

Nëse po ndërtojmë një biznes në internet, atëherë është e pamundur të bëhet pa komunikim. Dhe falë këtyre programeve, ne mund të komunikojmë si me shkrim ashtu edhe me zë.

1. Skype është programi kryesor dhe i kudondodhur. Instalimi dhe

2. ICQ - ndryshe "ICQ"

4. QIP

5. Google TALK

Shfletuesit

Ato ju lejojnë të lundroni në internet dhe të punoni atje. Ka shumë prej tyre, por kryesoret janë Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Ne do të takohemi me këto programe më shumë se një herë në këtë blog.

Antivirus

Të gjithë e dinë se sa të rëndësishme dhe të nevojshme janë këto programe. Ato do të ndihmojnë në parandalimin e infeksionit me viruse dhe fshirjen e atyre që janë tashmë në kompjuter. Ka antiviruse falas dhe me pagesë.

Për një opsion falas, AVAST është i përsosur. Ai mbron mjaft mirë kompjuterin tuaj.
Një tjetër program shumë i mirë antivirus falas është 360 Siguri totale... Kjo është ajo që unë përdor. Ai mbron në mënyrë të përsosur kompjuterin tuaj dhe nëse dëshironi mbrojtje më të avancuar, atëherë ekziston një version premium me pagesë.

Nëse dëshironi të paguani - shkruani në linjën e shfletuesit "Antiviruset më të mira të 2019" Dhe shikoni se çfarë ju ofrojnë.

Programet e shkarkimit të skedarëve

Ato ndihmojnë për të shkarkuar skedarë shpejt, me lehtësi dhe lehtësi. Ka shumë prej tyre në internet. Ato janë veçanërisht të rëndësishme kur ju duhet të shkarkoni shpejt skedarë të mëdhenj, voluminoz ose kur keni një lidhje të dobët me internetin.

Garden Planner është një program për vizualizimin e një kopshti të kushtëzuar në sipërfaqe. Ai vjen me një paketë veglash shumëfunksionale dhe shumë funksionale që simulon gjelbërimin, ujin, tokën dhe shumë objekte të tjera me temë. Ju mund ta shkarkoni programin falas në Rusisht në këtë faqe. Aplikacioni është krijuar nga Artifact Interactive. Programi përdoret gjerësisht nga projektuesit e peizazhit. Mund të modelojë kopshtin dhe oborrin e tij dhe t'i shohë ato në kohë reale. Shkarkim falas Garden Planner 3.7.6 Fjalëkalimi për të gjitha arkivat: 1progs ...

EmEditor është një program i krijuar për redaktimin e tekstit. Aplikacioni është i vogël por shumë funksional. Ju mund ta shkarkoni programin falas në këtë faqe. Avantazhi kryesor i këtij mjeti është shpejtësia e lartë e procesit. Deri më sot, ky aplikacion është konvertuesi i tekstit me shpejtësinë më të lartë dhe është shumë i popullarizuar nga programuesit, specialistët e IT-së dhe zhvilluesit e faqeve të internetit. Por falë grupit të tij të madh të funksioneve, programi përdoret gjithashtu nga njerëzit e zakonshëm. Shkarkim falas EmEditor Professional 18.6.8 Versioni rus Fjalëkalimi për të gjitha arkivat: ...

Një grup universal aplikacionesh për të punuar me skedarë teksti (Word), spreadsheets (Excel), prezantime (PowerPoint), postë (Outlook), shënime (OneNote) dhe lloje të tjera dokumentesh. Versioni i parë i Microsoft Office u lëshua 27 vjet më parë, por falë zhvillimit të vazhdueshëm, ky produkt është ende një nga më të njohurit në treg.

Programet nga paketa e Microsoft Office kombinojnë funksionalitet dhe përdorshmëri të fuqishme. Prandaj, ato janë perfekte për krijimin dhe redaktimin e dokumenteve të zyrës të çdo kompleksiteti. Plus, ato janë të integruara me shërbimet cloud të Microsoft: mund të përdorni skedarë në çdo pajisje dhe të punoni në dokumente të përbashkëta me njerëz të tjerë.

Microsoft Office shkon përtej funksionalitetit bazë. Për shembull, për punë të përshtatshme me tekstin, Word ka një përkthyes të integruar dhe një funksion të njohjes së të folurit që printon fjalët e diktuara nga përdoruesi. Dhe OneNote mund të njohë tekstin në foto.

2.iWork

• Platformat: macOS, iOS, web.
• Çmimi: falas.

Kompleti zyre i markës Apple që çdo përdorues Mac mund ta shkarkojë falas. Faqet, Numrat dhe Keynote janë pothuajse po aq të mira sa homologët e tyre të Microsoft-it dhe ju lejojnë të krijoni dokumente, fletëllogaritëse dhe prezantime ndërsa bashkëpunoni me kolegët në macOS, iOS ose në një shfletues.

• Çmimi: pa pagesë ose nga 1000 rubla në vit.

Ky bllok shënimesh dixhitale popullore është një mjet i shkëlqyeshëm për menaxhimin e një koleksioni të madh tekstesh, imazhesh dhe shënimesh zanore. Evernote ofron një sistem etiketimi që mund ta përdorni për të shënuar hyrjet e shtuara. Për më shumë lehtësi, etiketat mund të grupohen dhe vendosen brenda njëri-tjetrit. Kjo qasje unike ju lejon të strukturoni me lehtësi qindra apo edhe mijëra shënime dhe, nëse është e nevojshme, të gjeni shpejt ato që ju nevojiten.

Mbështet sinkronizimin midis pajisjeve dhe ju lejon të punoni jashtë linje.

4. Shkëndija

• Çmimi: falas.

Asnjë punë zyre nuk mund të imagjinohet pa ndërveprim me postën. Spark do të ndihmojë për të pastruar bllokimet e kutive hyrëse dhe për t'iu përgjigjur emaileve nga kolegët sa më shpejt të jetë e mundur. Falë një ndërfaqeje të mirëmenduar, renditjes automatike të shkronjave, kërkimit inteligjent dhe shumë funksioneve të tjera të dobishme, puna juaj me postën do të kthehet në një kënaqësi të vërtetë.

• Çmimi: falas.

Punonjësit e zyrës shpesh duhet të merren me dokumente PDF. Në këto situata, është e rëndësishme të keni në dorë një shikues të dobishëm PDF. Dhe akoma më mirë - një program me të cilin jo vetëm që mund të shikoni dokumentet, por edhe t'i shënoni ato. Foxit Reader është një kandidat i mirë për këtë pozicion. Është i shpejtë dhe i lehtë për t'u përdorur. Me ndihmën e tij, ju mund të lexoni skedarë PDF, të bëni shënime në tekst dhe të lini komentet tuaja në faqe.

• Platformat: macOS, iOS, watchOS.
• Çmimi: 3 790 rubla.

Rrjedha e detyrave të përditshme është krejtësisht e pamundur të mbahet parasysh, dhe për këtë arsye rregullimi i ideve dhe planifikimi i gjërave është çelësi i suksesit në punë. Ndryshe nga Todoist, gjërat krijohen me përpikëri, me vëmendje ndaj çdo detaji të ndërfaqes dhe dizajnit, në mënyrë që rregullimi i të gjitha gjërave të jetë i shpejtë dhe i përshtatshëm. Duke u mbështetur në një filozofi, aplikacioni ndihmon në organizimin e projekteve të punës, strukturën dhe planifikimin e detyrave. Gjithçka që ju mbetet është t'i përmbushni ato.

• Platformat: Windows, macOS.
• Çmimi: Falas ose 25 dollarë

Nëse gjatë punës tuaj shpërqendroheni shumë shpesh nga faqet dhe programet e papërshtatshme, Cold Turkey Blocker do t'ju ndihmojë. Ky aplikacion bllokon të gjitha shpërqendrimet për kohën që keni caktuar. Deri në datën e skadimit, nuk do të mund të hapni faqet dhe programet e listuara. Bllokuesi i Turqisë së Ftohtë mund të aktivizojë bllokimin automatikisht sipas një plani të përcaktuar nga përdoruesi.

• Platformat: macOS, iOS.
• Çmimi: 2290 rubla.

MindNode është i dobishëm për këdo që punon me projekte komplekse dhe do t'ju lejojë të vizualizoni zhvillimin e një ideje në produktin përfundimtar. Me këtë aplikacion, ju mund të bëni stuhi mendimesh, të krijoni ndonjë kompleksitet dhe të ndani shpejt me kolegët, si dhe të eksportoni detyra në Things, OmniFocus dhe aplikacione ose shërbime të tjera.

• Platformat: Windows, Android, iOS, web.
• Çmimi: Falas ose nga 3,33 dollarë në muaj.

Ky mjet i vogël sinkronizon kompjuterin tuaj me telefonin inteligjent, tabletin ose pajisje të tjera. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të instaloni klientët Pushbullet në të gjitha pajisjet dhe t'i lidhni ato me një llogari të përbashkët. Pas kësaj, ju mund të shihni të gjitha njoftimet celulare në kompjuterin tuaj dhe të transferoni shënime, lidhje dhe skedarë të vegjël midis pajisjeve.

Nëse pajisja juaj celulare funksionon në Android, atëherë ju gjithashtu mund të dërgoni dhe merrni mesazhe SMS dhe mesazhe direkt nga kompjuteri juaj. Për më tepër, Pushbullet kombinon tabelat e fragmenteve të pajisjeve të ndryshme: çdo tekst i kopjuar në një smartphone ose tablet mund të ngjitet menjëherë në një fushë teksti në një kompjuter dhe anasjelltas.

10. Ariu

• Platformat: macOS, iOS.
• Çmimi: falas ose 949 rubla në vit.

Një analog i thjeshtë dhe i lehtë i Evernote, i cili mund të përdoret për të regjistruar ide, kode dhe në përgjithësi çdo tekst. Bear ka një sistem të fuqishëm etiketimi me nën-etiketa, kërkim të lehtë dhe mbështet Markdown të ​​thjeshtuar, si dhe eksportimin e tekstit të përfunduar në formate të ndryshme, duke përfshirë HTML, PDF dhe DOCX. Aplikacioni gjithashtu krenohet me një ndërfaqe lakonike dhe tema të bukura për çdo shije.

• Platformat: macOS, iOS, watchOS.
• Çmimi: 379 rubla.

Teknika Pomodoro është e njohur për efektivitetin e saj dhe përdoret gjerësisht. Për një ortek detyrash rutinë dhe jo shumë zyre, përshtatet shumë mirë. Me kohëmatësin FocusList, jo vetëm që mund të mbani gjurmët e segmenteve të punës dhe të pushimeve, por gjithashtu të shihni se sa kohë zgjasin disa detyra. Kjo, nga ana tjetër, do të ndihmojë për të analizuar rrjedhën e punës dhe për të zvarritur më pak.

12.f.lux

• Platformat: Windows, macOS, Linux.
• Çmimi: falas.

Gjatë ditës së punës ndryshon ndriçimi në zyrë. Por temperatura e ngjyrave në ekranin tuaj të punës është gjithmonë e njëjtë, si në dritën natyrale të ditës ashtu edhe nën llambat e mbrëmjes. Ky ndryshim mund ta bëjë ekranin të duket shumë i ndritshëm dhe të lodhë shpejt sytë tuaj. F.lux rregullon automatikisht ngjyrat e ekranit për t'iu përshtatur kushteve të ndriçimit. Një veçori e ngjashme është e integruar në Windows 10, por f.lux është më i personalizueshëm dhe maksimizon rehatinë e syve.

13. Paste

• Platformat: macOS.
• Çmimi: 749 rubla.

Një mjet i vogël Paste zgjeron ndjeshëm aftësitë e kujtesës, e cila është thjesht e paçmueshme kur punoni me dokumente dhe fletëllogaritëse të ndryshme. Aplikacioni do të kujtojë tekstin, skedarët dhe lidhjet e kopjuara, duke siguruar qasje të përshtatshme në historinë e kujtesës së fragmenteve. Në cilësimet, mund të konfiguroni numrin e objekteve që do të mbahen mend, të vendosni tastet kryesore dhe të aktivizoni sinkronizimin me të gjitha pajisjet tuaja.

14. GIMP

• Platformat: Windows, macOS, Linux.
• Çmimi: falas.

Edhe nëse nuk jeni stilist, ju prapëseprapë me siguri redaktoni imazhe për detyra të ndryshme zyre. Për shembull, preni një foto dhe rregulloni ngjyrat e saj për prezantimin ose postimin e radhës në portalin e korporatës. Instalimi i Photoshop për një qëllim të tillë është marrëzi. Është më e lehtë të përdorësh alternativën e saj falas - GIMP. Ky redaktues është ndoshta inferior ndaj Photoshop në numrin e funksioneve. Por për detyra joprofesionale patjetër do të jetë më se e mjaftueshme.

• Platformat: macOS.
• Çmimi: 229 rubla.

Por aplikacioni Look Up do të kujdeset për shëndetin tuaj, ose më mirë për shikimin tuaj. Ndihmon për të reduktuar tensionin e muskujve të syrit nga puna në kompjuter, çdo 20 minuta duke ju kujtuar të shikoni larg ekranit për disa sekonda dhe të shikoni në distancë. Look Up ka gjithashtu një përzgjedhje ushtrimesh të thjeshta për të shtrirë shpinën dhe muskujt e tjerë.

• Platformat: macOS, iOS, Windows.
• Çmimi: 45 $ 4,16 $ në muaj.

TextExpander do të kursejë kohë për këdo që punon shumë me tekste dhe është i detyruar të fusë shpesh të njëjtin informacion. Me të, ju mund të vendosni shkurtore të tastierës që do të zgjerohen menjëherë në një tekst të paracaktuar të çdo madhësie. Për shembull, me TextExpander, ju mund të futni email, përgjigjet në email, detajet e pagesës dhe çdo informacion tjetër që shpesh futni manualisht me disa klikime. Falë sinkronizimit, shkurtesat do të jenë të disponueshme edhe në iOS, ku futja kryhet përmes tastierës TextExpander.

• Platformat: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Çmimi: falas ose nga 2,190 rubla në vit.

Todoist mund të përdoret si një planifikues i rregullt ditor ose i punës. Gjithçka është si zakonisht: krijoni detyra, vendosni rikujtues, shënoni detyrat e përfunduara.

Në të njëjtën kohë, aftësitë e këtij shërbimi do të jenë të mjaftueshme për menaxhimin e projekteve më komplekse të zyrës me një strukturë shumë nivelesh, një numër të madh pjesëmarrësish dhe nën-detyra. Todoist ka mjete për delegimin dhe personalizimin e hierarkisë së detyrave, etiketave, filtrave dhe veçorive të tjera të avancuara. Falë tyre, aplikacioni mund të përshtatet lehtësisht me qëllimet tuaja personale dhe profesionale, pavarësisht sa të mëdha mund të jenë ato.

Duke instaluar klientin Todoist në pajisjen tuaj, ju mund të menaxhoni detyrat edhe pa internet.

Një grup universal aplikacionesh për të punuar me skedarë teksti (Word), spreadsheets (Excel), prezantime (PowerPoint), postë (Outlook), shënime (OneNote) dhe lloje të tjera dokumentesh. Versioni i parë i Microsoft Office u lëshua 27 vjet më parë, por falë zhvillimit të vazhdueshëm, ky produkt është ende një nga më të njohurit në treg.

Programet nga paketa e Microsoft Office kombinojnë funksionalitet dhe përdorshmëri të fuqishme. Prandaj, ato janë perfekte për krijimin dhe redaktimin e dokumenteve të zyrës të çdo kompleksiteti. Plus, ato janë të integruara me shërbimet cloud të Microsoft: mund të përdorni skedarë në çdo pajisje dhe të punoni në dokumente të përbashkëta me njerëz të tjerë.

Microsoft Office shkon përtej funksionalitetit bazë. Për shembull, për punë të përshtatshme me tekstin, Word ka një përkthyes të integruar dhe një funksion të njohjes së të folurit që printon fjalët e diktuara nga përdoruesi. Dhe OneNote mund të njohë tekstin në foto.

2.iWork

• Platformat: macOS, iOS, web.
• Çmimi: falas.

Kompleti zyre i markës Apple që çdo përdorues Mac mund ta shkarkojë falas. Faqet, Numrat dhe Keynote janë pothuajse po aq të mira sa homologët e tyre të Microsoft-it dhe ju lejojnë të krijoni dokumente, fletëllogaritëse dhe prezantime ndërsa bashkëpunoni me kolegët në macOS, iOS ose në një shfletues.

• Çmimi: pa pagesë ose nga 1000 rubla në vit.

Ky bllok shënimesh dixhitale popullore është një mjet i shkëlqyeshëm për menaxhimin e një koleksioni të madh tekstesh, imazhesh dhe shënimesh zanore. Evernote ofron një sistem etiketimi që mund ta përdorni për të shënuar hyrjet e shtuara. Për më shumë lehtësi, etiketat mund të grupohen dhe vendosen brenda njëri-tjetrit. Kjo qasje unike ju lejon të strukturoni me lehtësi qindra apo edhe mijëra shënime dhe, nëse është e nevojshme, të gjeni shpejt ato që ju nevojiten.

Mbështet sinkronizimin midis pajisjeve dhe ju lejon të punoni jashtë linje.

4. Shkëndija

• Çmimi: falas.

Asnjë punë zyre nuk mund të imagjinohet pa ndërveprim me postën. Spark do të ndihmojë për të pastruar bllokimet e kutive hyrëse dhe për t'iu përgjigjur emaileve nga kolegët sa më shpejt të jetë e mundur. Falë një ndërfaqeje të mirëmenduar, renditjes automatike të shkronjave, kërkimit inteligjent dhe shumë funksioneve të tjera të dobishme, puna juaj me postën do të kthehet në një kënaqësi të vërtetë.

• Çmimi: falas.

Punonjësit e zyrës shpesh duhet të merren me dokumente PDF. Në këto situata, është e rëndësishme të keni në dorë një shikues të dobishëm PDF. Dhe akoma më mirë - një program me të cilin jo vetëm që mund të shikoni dokumentet, por edhe t'i shënoni ato. Foxit Reader është një kandidat i mirë për këtë pozicion. Është i shpejtë dhe i lehtë për t'u përdorur. Me ndihmën e tij, ju mund të lexoni skedarë PDF, të bëni shënime në tekst dhe të lini komentet tuaja në faqe.

• Platformat: macOS, iOS, watchOS.
• Çmimi: 3 790 rubla.

Rrjedha e detyrave të përditshme është krejtësisht e pamundur të mbahet parasysh, dhe për këtë arsye rregullimi i ideve dhe planifikimi i gjërave është çelësi i suksesit në punë. Ndryshe nga Todoist, gjërat krijohen me përpikëri, me vëmendje ndaj çdo detaji të ndërfaqes dhe dizajnit, në mënyrë që rregullimi i të gjitha gjërave të jetë i shpejtë dhe i përshtatshëm. Duke u mbështetur në një filozofi, aplikacioni ndihmon në organizimin e projekteve të punës, strukturën dhe planifikimin e detyrave. Gjithçka që ju mbetet është t'i përmbushni ato.

• Platformat: Windows, macOS.
• Çmimi: Falas ose 25 dollarë

Nëse gjatë punës tuaj shpërqendroheni shumë shpesh nga faqet dhe programet e papërshtatshme, Cold Turkey Blocker do t'ju ndihmojë. Ky aplikacion bllokon të gjitha shpërqendrimet për kohën që keni caktuar. Deri në datën e skadimit, nuk do të mund të hapni faqet dhe programet e listuara. Bllokuesi i Turqisë së Ftohtë mund të aktivizojë bllokimin automatikisht sipas një plani të përcaktuar nga përdoruesi.

• Platformat: macOS, iOS.
• Çmimi: 2290 rubla.

MindNode është i dobishëm për këdo që punon me projekte komplekse dhe do t'ju lejojë të vizualizoni zhvillimin e një ideje në produktin përfundimtar. Me këtë aplikacion, ju mund të bëni stuhi mendimesh, të krijoni ndonjë kompleksitet dhe të ndani shpejt me kolegët, si dhe të eksportoni detyra në Things, OmniFocus dhe aplikacione ose shërbime të tjera.

• Platformat: Windows, Android, iOS, web.
• Çmimi: Falas ose nga 3,33 dollarë në muaj.

Ky mjet i vogël sinkronizon kompjuterin tuaj me telefonin inteligjent, tabletin ose pajisje të tjera. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të instaloni klientët Pushbullet në të gjitha pajisjet dhe t'i lidhni ato me një llogari të përbashkët. Pas kësaj, ju mund të shihni të gjitha njoftimet celulare në kompjuterin tuaj dhe të transferoni shënime, lidhje dhe skedarë të vegjël midis pajisjeve.

Nëse pajisja juaj celulare funksionon në Android, atëherë ju gjithashtu mund të dërgoni dhe merrni mesazhe SMS dhe mesazhe direkt nga kompjuteri juaj. Për më tepër, Pushbullet kombinon tabelat e fragmenteve të pajisjeve të ndryshme: çdo tekst i kopjuar në një smartphone ose tablet mund të ngjitet menjëherë në një fushë teksti në një kompjuter dhe anasjelltas.

10. Ariu

• Platformat: macOS, iOS.
• Çmimi: falas ose 949 rubla në vit.

Një analog i thjeshtë dhe i lehtë i Evernote, i cili mund të përdoret për të regjistruar ide, kode dhe në përgjithësi çdo tekst. Bear ka një sistem të fuqishëm etiketimi me nën-etiketa, kërkim të lehtë dhe mbështet Markdown të ​​thjeshtuar, si dhe eksportimin e tekstit të përfunduar në formate të ndryshme, duke përfshirë HTML, PDF dhe DOCX. Aplikacioni gjithashtu krenohet me një ndërfaqe lakonike dhe tema të bukura për çdo shije.

• Platformat: macOS, iOS, watchOS.
• Çmimi: 379 rubla.

Teknika Pomodoro është e njohur për efektivitetin e saj dhe përdoret gjerësisht. Për një ortek detyrash rutinë dhe jo shumë zyre, përshtatet shumë mirë. Me kohëmatësin FocusList, jo vetëm që mund të mbani gjurmët e segmenteve të punës dhe të pushimeve, por gjithashtu të shihni se sa kohë zgjasin disa detyra. Kjo, nga ana tjetër, do të ndihmojë për të analizuar rrjedhën e punës dhe për të zvarritur më pak.

12.f.lux

• Platformat: Windows, macOS, Linux.
• Çmimi: falas.

Gjatë ditës së punës ndryshon ndriçimi në zyrë. Por temperatura e ngjyrave në ekranin tuaj të punës është gjithmonë e njëjtë, si në dritën natyrale të ditës ashtu edhe nën llambat e mbrëmjes. Ky ndryshim mund ta bëjë ekranin të duket shumë i ndritshëm dhe të lodhë shpejt sytë tuaj. F.lux rregullon automatikisht ngjyrat e ekranit për t'iu përshtatur kushteve të ndriçimit. Një veçori e ngjashme është e integruar në Windows 10, por f.lux është më i personalizueshëm dhe maksimizon rehatinë e syve.

13. Paste

• Platformat: macOS.
• Çmimi: 749 rubla.

Një mjet i vogël Paste zgjeron ndjeshëm aftësitë e kujtesës, e cila është thjesht e paçmueshme kur punoni me dokumente dhe fletëllogaritëse të ndryshme. Aplikacioni do të kujtojë tekstin, skedarët dhe lidhjet e kopjuara, duke siguruar qasje të përshtatshme në historinë e kujtesës së fragmenteve. Në cilësimet, mund të konfiguroni numrin e objekteve që do të mbahen mend, të vendosni tastet kryesore dhe të aktivizoni sinkronizimin me të gjitha pajisjet tuaja.

14. GIMP

• Platformat: Windows, macOS, Linux.
• Çmimi: falas.

Edhe nëse nuk jeni stilist, ju prapëseprapë me siguri redaktoni imazhe për detyra të ndryshme zyre. Për shembull, preni një foto dhe rregulloni ngjyrat e saj për prezantimin ose postimin e radhës në portalin e korporatës. Instalimi i Photoshop për një qëllim të tillë është marrëzi. Është më e lehtë të përdorësh alternativën e saj falas - GIMP. Ky redaktues është ndoshta inferior ndaj Photoshop në numrin e funksioneve. Por për detyra joprofesionale patjetër do të jetë më se e mjaftueshme.

• Platformat: macOS.
• Çmimi: 229 rubla.

Por aplikacioni Look Up do të kujdeset për shëndetin tuaj, ose më mirë për shikimin tuaj. Ndihmon për të reduktuar tensionin e muskujve të syrit nga puna në kompjuter, çdo 20 minuta duke ju kujtuar të shikoni larg ekranit për disa sekonda dhe të shikoni në distancë. Look Up ka gjithashtu një përzgjedhje ushtrimesh të thjeshta për të shtrirë shpinën dhe muskujt e tjerë.

• Platformat: macOS, iOS, Windows.
• Çmimi: 45 $ 4,16 $ në muaj.

TextExpander do të kursejë kohë për këdo që punon shumë me tekste dhe është i detyruar të fusë shpesh të njëjtin informacion. Me të, ju mund të vendosni shkurtore të tastierës që do të zgjerohen menjëherë në një tekst të paracaktuar të çdo madhësie. Për shembull, me TextExpander, ju mund të futni email, përgjigjet në email, detajet e pagesës dhe çdo informacion tjetër që shpesh futni manualisht me disa klikime. Falë sinkronizimit, shkurtesat do të jenë të disponueshme edhe në iOS, ku futja kryhet përmes tastierës TextExpander.

• Platformat: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Çmimi: falas ose nga 2,190 rubla në vit.

Todoist mund të përdoret si një planifikues i rregullt ditor ose i punës. Gjithçka është si zakonisht: krijoni detyra, vendosni rikujtues, shënoni detyrat e përfunduara.

Në të njëjtën kohë, aftësitë e këtij shërbimi do të jenë të mjaftueshme për menaxhimin e projekteve më komplekse të zyrës me një strukturë shumë nivelesh, një numër të madh pjesëmarrësish dhe nën-detyra. Todoist ka mjete për delegimin dhe personalizimin e hierarkisë së detyrave, etiketave, filtrave dhe veçorive të tjera të avancuara. Falë tyre, aplikacioni mund të përshtatet lehtësisht me qëllimet tuaja personale dhe profesionale, pavarësisht sa të mëdha mund të jenë ato.

Duke instaluar klientin Todoist në pajisjen tuaj, ju mund të menaxhoni detyrat edhe pa internet.