Sinkronizoni të dhënat midis kompjuterëve në rrjetin lokal dhe Internetit. Programi për sinkronizimin e të dhënave për sinkronizimin e disqeve të jashtme të ngurtë

31 Marsi është Dita Ndërkombëtare e Rezervimit. Me sa duket sepse 1 Prilli është dita e atyre që nuk e bëjnë. Nëse në zyrë problemi i rezervimit zakonisht zgjidhet nga administratori i sistemit, atëherë për ata që punojnë në shtëpi, ai duhet të zgjidhet vetë. Programi falas FreeFileSync është i përsosur për kopjimin dhe sinkronizimin e të dhënave.

Organizimi i kopjeve rezervë

Kur organizoni një kopje rezervë, duhet të merren parasysh dy aspekte. E para është se sa më shumë kopje rezervë të ketë, aq më e lartë është mundësia e rrjedhjes së të dhënave prej tyre. Së dyti, sa më larg të ruhet kopja gjeografikisht nga origjinali, aq më e madhe është mundësia e sigurisë së saj. Një opsion i mirë është të bëni kopje rezervë në një kompjuter të largët përmes një lidhjeje VPN, atëherë ata nuk kanë frikë as nga një përmbytje dhe as nga zjarri. Por jo të gjithë e kanë këtë mundësi, kështu që le të shqyrtojmë kopjimin dhe sinkronizimin në një hard disk të jashtëm.

Mos harroni për rëndësinë e kopjeve, për të cilat duhet të kryhet sinkronizimi periodik. Sigurisht, çdo herë mund të kopjoni përsëri të gjithë sasinë e të dhënave, por kjo është e përshtatshme vetëm nëse ka vetëm një sasi të vogël të dhënash. Për vëllime të mëdha, kjo do të çojë në konsumim të panevojshëm të diskut dhe, në përgjithësi, në humbje kohe. Sinkronizimi është shumë më i shpejtë se një kopje e plotë, por është shumë e rëndësishme ta konfiguroni saktë. Përndryshe, ju mund të humbni si kopjen ashtu edhe të dhënat origjinale! Para se të përdorni sinkronizimin, sigurohuni që ta provoni atë në skedarë dhe dosje të panevojshme!

Konfigurimi i sinkronizimit në FreeFileSync

Pas instalimit, hapni programin dhe zgjidhni dosjet për sinkronizim. Në të majtë do të jetë dosja origjinale dhe në të djathtë do të jetë kopja rezervë në hard diskun e jashtëm.

Pastaj, shkoni te cilësimet e krahasimit të skedarëve dhe zgjidhni opsionet. Si parazgjedhje, skedarët krahasohen sipas datës dhe madhësisë. Në skedën "Filter", mund të konfiguroni dosjet dhe skedarët që dëshironi të përjashtoni nga sinkronizimi.

Në skedën "Sinkronizimi" ne konfigurojmë mënyrën e sinkronizimit. Ka 4 mënyra në total:

• Të dyja mënyrat - ndryshimet gjurmohen në të dy anët e sinkronizimit.
• Pasqyrë - merren parasysh vetëm ndryshimet në anën e majtë, domethënë skedarët dhe dosjet që nuk ekzistojnë në të majtë do të fshihen gjatë sinkronizimit.
• Përditësimi - skedarët kopjohen nga e majta në të djathtë, dhe nëse skedarët e rinj gjenden në të djathtë, kërkohet ndërhyrja e përdoruesit.
• Selektiv - ju mund të konfiguroni rregullat tuaja për përpunimin e skedarëve.

Vendosja e sinkronizimit të planifikuar

FreeFileSync ka një veçori të dobishme - ruan cilësimet e sinkronizimit si një skedar grumbull. Për të krijuar këtë skedar, klikoni butonin "ruaj si punë grumbull". Nëse është e nevojshme, mund të aktivizoni regjistrimin e regjistrave të sinkronizimit.

Kur ekzekutoni këtë skedar, sinkronizimi kryhet në modalitetin e fshehur, pa nisur ndërfaqen grafike. Prandaj, Windows mund të konfigurohet për të ekzekutuar këtë skedar sipas një plani. Për ta bërë këtë, hapni panelin e kontrollit të Windows dhe gjeni artikullin "Task Schedule" atje. Si shembull, le të konfigurojmë sinkronizimin për të filluar kur kompjuteri është i ndezur. Ne krijojmë një detyrë për të gjithë përdoruesit. Në këtë rast, një fjalëkalim duhet të vendoset në kompjuter.

Ne specifikojmë "Në fillimin" si shkaktar. Vlen gjithashtu të vendosni një vonesë në mënyrë që gjithçka të funksionojë siç duhet.

Shumë përdorues sot duhet të punojnë jo në një, por në dy ose edhe më shumë kompjuterë desktop (të paktën në punë dhe në shtëpi) - në praktikë, kjo automatikisht nënkupton nevojën për të sinkronizuar të gjitha materialet e punës. Në këtë drejtim, për punonjësit celularë është edhe më e vështirë, sepse, ndër të tjera, ata nuk mund të bëjnë pa një kompjuter portativ si laptop, netbook apo një lloj tjetër kompjuteri celular. Kjo do të thotë se ata duhet të sigurohen që skedarët e tyre të sinkronizohen edhe në pajisjet celulare, në mënyrë që të shmangin probleme të pafundme me versionet e dokumenteve dhe projekteve, zgjidhja e të cilave do të kërkojë shumë kohë të çmuar.
Sigurisht, ju mund të kopjoni rregullisht manualisht skedarët e përditësuar në të gjithë kompjuterët - punë, shtëpi dhe celular. Megjithatë, kjo nuk është zgjidhja më e mirë, sepse operacionet e kopjimit dhe rishkrimit do të duhet të kryhen çdo ditë. Është shumë më e shpejtë dhe më e besueshme për të sinkronizuar të dhënat duke përdorur një mjet të përshtatshëm ose shërbim online për sinkronizimin e skedarëve. Ne do të shqyrtojmë disa zgjidhje të tilla në këtë artikull.

Bazat e sinkronizimit

Për të sinkronizuar të dhënat, përdoruesit mund të përdorin shërbime të specializuara dhe shërbime në internet. Të dy monitorojnë përmbajtjen e dosjeve të specifikuara të vendosura në vende të ndryshme (për shembull, në dy kompjuterë të ndryshëm) dhe sinkronizojnë të dhënat sipas metodës së zgjedhur.

Ka shumë mundësi për sinkronizimin e skedarëve. Është më i përshtatshëm nëse kompjuterët lidhen drejtpërdrejt me njëri-tjetrin përmes një rrjeti lokal, portit infra të kuqe ose Internetit. Në këtë rast, sinkronizimi i të dhënave kryhet vetëm në një hap - në thelb, duke shtypur një buton në dritaren e programit përkatës. Nëse nuk ka lidhje të drejtpërdrejtë, atëherë të dhënat mund të sinkronizohen duke përdorur një pajisje ndërmjetëse, e cila përdoret për transferimin e informacionit midis dy kompjuterëve. Një pajisje e tillë mund të jetë një flash drive, një hard disk i jashtëm, një dosje në një server FTP, etj. Në këtë rast, të dhënat sinkronizohen në disa faza: së pari, skedarët paketohen nga një kompjuter dhe dërgohen në një pajisje ndërmjetëse, pas së cilës këto të dhëna merren në një kompjuter tjetër, për shkak të të cilit kryhet sinkronizimi.

Të gjitha sa më sipër janë të vërteta kur përdorni shërbimet komunale. Sa i përket shërbimeve në internet, kur sinkronizoni përmes tyre, nuk ka nevojë të lidhni drejtpërdrejt pajisjet e sinkronizuara me njëra-tjetrën, pasi dosjet e zgjedhura në një kompjuter ose laptop sinkronizohen me të dhënat e përdoruesit të vendosura në ruajtjen në internet. Kjo do të thotë që dokumentet e përditësuara gjatë punës rezervohen automatikisht në një depo të tillë.

Meqenëse të dhënat duhet të sinkronizohen rregullisht (zakonisht çdo ditë), është më i përshtatshëm për të automatizuar këtë proces - për shembull, analizoni dhe sinkronizoni skedarët sipas një plani të caktuar ose kur ndodhin ngjarje të caktuara (për shembull, kur lidhni një disk të lëvizshëm, filloni sistemin , ose kur përditësimet shfaqen në dosje të sinkronizuara). Nëse është e nevojshme, për shembull, kur përpunoni sasi të mëdha informacioni, është më e arsyeshme të injorohen disa nga skedarët gjatë sinkronizimit (zakonisht ka kuptim, për shembull, të përjashtohen skedarët e sistemit dhe të fshehura), gjë që do të zvogëlojë kohën e nevojshme për të dhënat përpunimit.

Programet e sinkronizimit të skedarëve

Ka shumë shërbime për sinkronizimin e skedarëve në treg - midis tyre ka zgjidhje me pagesë dhe falas, dhe një numër produktesh falas kanë funksionalitet të mjaftueshëm për të përmbushur nevojat e përdoruesit mesatar. Si shembuj të shërbimeve të tilla, ne do të shohim ViceVersa, GoodSync, Allway Sync dhe FreeFileSync.

Si rregull, shërbimet e specializuara kryejnë sinkronizimin shumë shpejt dhe janë të lehtë për t'u përdorur, pasi më shpesh mjafton të konfiguroni parametrat e funksionimit një herë dhe të automatizoni këtë proces - në të ardhmen, programet do të monitorojnë në mënyrë të pavarur situatën dhe do të sinkronizojnë skedarët në kohën e duhur. mënyrë.

Sinkronizimi nuk shkakton ndonjë vështirësi. Së pari, krijoni një detyrë të re, specifikoni dy dosje në të - burimin dhe objektivin, dhe, nëse është e nevojshme, përcaktoni kushtet e filtrimit të skedarëve. Pastaj filloni procesin e analizimit të përmbajtjes së dosjeve duke klikuar në butonin Analiza. Rezultati i krahasimit të të dhënave në dosjet burimore dhe të synuara shfaqet në ekran, duke treguar skedarë të rinj, të ndryshuar dhe të fshirë (Fig. 1).

Oriz. 1. Rezultati i analizës së dosjeve të monitoruara në GoodSync

Pas kësaj, mund të filloni manualisht sinkronizimin e të dhënave (butoni Sinkronizimi), megjithatë, është më i përshtatshëm të konfiguroni programin për të kryer automatikisht operacionin. Për këtë qëllim, hapni planifikuesin e integruar në program dhe përcaktoni kohën ose ngjarjen e sinkronizimit, në rast të së cilës programi duhet të fillojë të analizojë dhe sinkronizojë skedarët (Fig. 2).

Oriz. 2. Vendosja e sinkronizimit automatik në GoodSync

Vlen t'i kushtohet vëmendje një nuance. Kur sinkronizoni automatikisht skedarët me një pajisje ruajtëse portative (për shembull, një flash drive), mund të ndodhë një problem me njohjen e diskut. Është më i përshtatshëm nëse përpunimi i skedarëve fillon automatikisht kur lidhet një pajisje unike, megjithatë, çdo disk USB kur lidhet do të shfaqet nën të njëjtën shkronjë, gjë që do të çojë në gabime sinkronizimi nëse futet një disk tjetër flash. Në mënyrë që programi të njohë saktë diskun e dëshiruar, duhet të ndryshoni manualisht shtegun për në pajisje, duke zëvendësuar shkronjën e diskut me etiketën e volumit (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Është e lehtë të vendosni etiketën e duhur të volumit për një disk specifik në vetitë duke përdorur Windows Explorer. Përdorimi i këtyre cilësimeve siguron që disku i dëshiruar portativ të zbulohet, pavarësisht nga shkronja e diskut që i është caktuar.

Oriz. 3. Zëvendësimi i shkronjës së diskut me etiketën e volumit
në GoodSync

Anasjelltas

Zhvilluesi: Software TGRMN

Madhësia e shpërndarjes: Pro - 3.4 MB; Plus - 1.1 MB; Falas - 708 KB

Puna nën kontroll: ViceVersa Pro 2.5 dhe ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (të gjitha versionet); ViceVersa Falas 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Çmimi: Pro - 59,95 dollarë; Plus - 34,95 dollarë; Falas - falas

ViceVersa Pro është një zgjidhje e njohur për sinkronizimin, kopjen rezervë dhe replikimin e skedarëve dhe dosjeve (Fig. 4). Me ndihmën e tij, ju mund të sinkronizoni të dhënat midis kompjuterëve desktop, laptopëve, serverëve të skedarëve, mediave të jashtme (hard disqe, pajisje USB, disqe ZIP, etj.), NAS, etj. Kjo zbatohet përmes një rrjeti lokal, nëpërmjet internetit dhe duke përdorur çdo pajisje ruajtëse të jashtme.

Gjatë sinkronizimit, analizohen parametra të tillë si madhësia e skedarit dhe data/ora e krijimit të skedarit, shumat e kontrollit ose një kombinim i këtyre parametrave. Është e mundur të përfshihen/përjashtohen kur analizohen nëndirektoritë, si dhe skedarët individualë, duke marrë parasysh atributet e tyre (të fshehura/sistemi/vetëm për lexim) dhe maskën. Mund të sinkronizoni dhe rezervoni skedarë të hapur dhe të bllokuar nga aplikacioni, duke përfshirë bazat e të dhënave të postës së Outlook dhe Outlook Express, dokumentet Word dhe Excel dhe bazat e të dhënave SQL. Sinkronizimi i të dhënave kryhet manualisht sipas kërkesës ose automatikisht - sipas një orari (për shembull, çdo ditë në një kohë të përcaktuar rreptësisht). Për të kursyer hapësirën në disk dhe për të siguruar sigurinë e të dhënave në çdo medium, programi ofron mjete për kompresimin dhe enkriptimin e skedarëve.

Shërbimi është i disponueshëm në tre botime: falas (http://www.tgrmn.com/free/) dhe dy botime komerciale - Plus bazë dhe Pro të zgjeruar. Aftësitë e edicionit falas janë të kufizuara në krahasimin dhe sinkronizimin e skedarëve në dosje (duke përfshirë nën-dosjet) ndërmjet disqeve, disqeve të ngurta, disqeve të rrjetit dhe disqeve ZIP dhe CD; sinkronizimi kryhet me dorë. Edicioni Plus ju lejon të punoni me disqet USB, disqet e ngurtë dhe rrjeti, si dhe DVD/CD, ofron mundësinë për të sinkronizuar/kopjuar skedarë të hapur/kyçur dhe mund të konfigurohet për të punuar sipas një orari. Edicioni Pro mbështet të gjithë funksionalitetin e deklaruar nga zhvilluesit.

GoodSync 8.8.6

Zhvilluesi: Siber Systems, Inc.

Madhësia e shpërndarjes: 7.15 MB

Puna nën kontroll: Windows 2000/XP/Vista/7

Çmimi: 29,95 dollarë

GoodSync është një mjet i përshtatshëm dhe i thjeshtë për sinkronizimin dhe rezervimin e skedarëve (Fig. 5). Programi ju lejon të sinkronizoni skedarët midis kompjuterëve desktop dhe laptopë, disqeve dhe serverëve të lëvizshëm, si dhe të kopjoni të dhëna të rëndësishme në media të ndryshme (përfshirë serverët FTP dhe WebDAV). Përveç kësaj, është e mundur të sinkronizoni skedarët midis pajisjeve të telefonit Windows Mobile ose Pocket PC (Windows CE) dhe një kompjuteri desktop. Sinkronizimi mund të kryhet drejtpërdrejt ndërmjet kompjuterëve (në një rrjet lokal ose nëpërmjet internetit nga serverët FTP, WebDAV dhe Secure FTP) ose duke lidhur çdo pajisje ruajtëse të jashtme (disku USB, HDD i jashtëm).

Analiza e të dhënave kryhet duke marrë parasysh datën/kohën e modifikimit të skedarëve ose madhësinë e tyre. Gjatë analizës, skedarët e fshehur dhe të sistemit injorohen automatikisht; mund të konfiguroni përfshirjen/përjashtimin e skedarëve me emra që përputhen me një maskë të caktuar, si dhe skedarë të një madhësie të caktuar ose me një kohë të caktuar modifikimi. Është e mundur të sinkronizoni skedarët e kyçur duke përdorur shërbimin Volume Shadow Copy. Për të automatizuar procesin e sinkronizimit, përfshihen mjete për të ekzekutuar sinkronizimin sipas një plani dhe kur ndodhin ngjarje të caktuara (për shembull, kur një kompjuter është i lidhur me një rrjet lokal, kur një disk i lëvizshëm lidhet me një kompjuter ose kur fillon sistemi ), mund të përdoret programuesi i Windows. Për të rritur sigurinë gjatë sinkronizimit të të dhënave në distancë, zbatohet transferimi i skedarëve përmes një kanali të koduar (FTP mbi SSH dhe WebDAV mbi SSL), dhe për kopje rezervë është e mundur të përdoret sistemi i skedarëve të koduar EFS (Encrypting File System).

Programi ka një version demo që është plotësisht funksional për 30 ditë. Në të ardhmen, ai mund të përdoret nga përdoruesit shtëpiak dhe organizatat jofitimprurëse plotësisht falas, por me kufizime - mund të krijoni deri në tre punë sinkronizimi, duke përfshirë jo më shumë se njëqind skedarë. Ekziston një botim i veçantë portativ i mjetit - ai shfaqet nën emrin GoodSync2Go dhe është menduar për instalim në disqet USB.

Allway Sync 11.6.1

Zhvilluesi: Botkind, Inc.

Madhësia e shpërndarjes: 6.9 MB

Puna nën kontroll: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Çmimi: varet nga licenca: Pro - 29,99 dollarë; Falas - falas (vetëm për përdorim jo komercial)

Allway Sync është një mjet i lehtë për t'u përdorur i krijuar për të sinkronizuar dhe rezervuar skedarët në dosje (Fig. 6). Programi ofron sinkronizimin e të dhënave midis kompjuterëve desktop, laptopëve, hard diskeve të jashtëm, disqeve USB, serverëve FTP/SFTP dhe pajisjeve të ndryshme të ruajtjes së të dhënave në internet. Analiza dhe përditësimi i informacionit kryhen përmes një rrjeti lokal, nëpërmjet internetit dhe përmes pajisjeve të ruajtjes së jashtme (flash disqe, disqe të jashtëm, etj.).

Versionet më të fundit të skedarëve zbulohen bazuar në një kombinim të atributeve të skedarit, madhësisë së skedarit dhe kohës së krijimit. Për të ngushtuar listën e skedarëve të analizuar, është e mundur të përfshihen/përjashtohen objektet e sinkronizimit duke marrë parasysh vendndodhjen, emrin dhe atributet e skedarit (përfshini/përjashtoni vetëm skedarët e fshehur/të sistemit). Sinkronizimi mund të kryhet sipas kërkesës dhe automatikisht - pas një periudhe të caktuar kohe, kur lidhet një pajisje e lëvizshme, kur kompjuteri është i papunë, etj.; Mund të përdorni programuesin e detyrave të Windows.

Programi ofrohet në dy edicione: falas dhe komercial Pro. Edicioni falas ju lejon të sinkronizoni jo më shumë se 40 mijë skedarë brenda një periudhe 30-ditore. Ekziston një botim i veçantë portativ i mjetit të krijuar për instalim në një flash drive ose HDD të jashtëm.

FreeFileSync 4.2

Zhvilluesi: ZenJu

Madhësia e shpërndarjes: 9,27 MB

Puna nën kontroll: Windows 2000/XP/Vista/7

Çmimi: falas

FreeFileSync është një mjet falas i krijuar për të krahasuar dhe sinkronizuar skedarët midis kompjuterëve dhe disqeve të lëvizshme (Fig. 7). Skedarët analizohen në bazë të datës dhe madhësisë. Kur krahasohen të dhënat, drejtoritë "\RECYCLER" dhe "\System Volume Information" injorohen si parazgjedhje; është gjithashtu e mundur të përfshihen/përjashtohen skedarët individualë bazuar në datën, madhësinë dhe emrin. Është e mundur të kopjoni skedarë të kyçur duke përdorur shërbimin e kopjimit të hijes së volumit të Windows. Ekziston një paketë veglash për krijimin e punëve në grup, nisja e së cilës mund të automatizohet përmes Scheduler-it të Windows.

Shërbimi shpërndahet nën licencën GNU GPL dhe instalimi i tij është i mundur në dy versione: stacionare (në kompjuterin lokal të përdoruesit) dhe portativ (për shembull, në një flash drive).

Shërbimet e sinkronizimit të skedarëve

Ka shumë shërbime të krijuara për sinkronizimin e skedarëve në internet. Disa prej tyre janë të pozicionuara si objekte të ruajtjes në internet me mundësi sinkronizimi, të tjerët janë krijuar posaçërisht për sinkronizim. Ne do të fokusohemi në dy shërbimet më të njohura të sinkronizimit - SugarSync dhe Dropbox, të cilat janë dukshëm përpara konkurrentëve të tyre për sa i përket aftësive që ofrojnë.

Ndryshe nga shërbimet komunale, shërbimet kërkojnë shumë më tepër kohë për të analizuar të dhënat dhe për t'i sinkronizuar ato. Dallimi në kohë, natyrisht, është relativ dhe përcaktohet nga kushtet specifike të funksionimit në internet dhe sasia e informacionit që sinkronizohet - natyrisht, me një shpejtësi të ulët lidhjeje, operacioni mund të zgjasë shumë kohë. Prandaj, kjo metodë është me interes vetëm nëse keni një lidhje të përhershme në internet me shpejtësi të lartë. Por shërbimet kanë të gjithë funksionalitetin e nevojshëm për të hyrë në dokumente nga një sërë pajisjesh me akses në internet, kudo (në shtëpi, në zyrë, në një udhëtim pune, etj.) dhe në çdo kohë, gjë që është shumë e rëndësishme për celularin. përdoruesit. Për më tepër, nëse është e nevojshme, mund t'i qaseni dokumenteve tuaja edhe nga kompjuteri i dikujt tjetër, sepse skedarët e monitoruar jo vetëm që sinkronizohen me të gjitha pajisjet e specifikuara nga përdoruesi, por gjithashtu rezervohen në ruajtjen në internet. Dhe kjo nuk është e gjitha - përdorimi i shërbimeve të tilla thjeshton shumë shkëmbimin e skedarëve. Kjo do të thotë që ju mund të shkëmbeni lehtësisht dokumente me punonjësit e tjerë të kompanisë që punojnë në të njëjtin projekt, si dhe fotografi dhe materiale të tjera me familjen dhe miqtë.

Për më tepër, vlen të përmendet se sinkronizimi në internet i skedarëve nuk kërkon praninë e njëkohshme të të gjitha pajisjeve të sinkronizuara në internet në të njëjtën kohë, pasi serverët e krijuar posaçërisht për këtë qëllim përdoren si ndërmjetës. Gjithçka është shumë më e përshtatshme - sinkronizimi i secilit prej kompjuterëve dhe pajisjeve celulare të përcaktuara nga përdoruesi kryhet kur ata janë të lidhur me internetin.

Në aspektin teknik, përdorimi i shërbimeve nuk shkakton ndonjë vështirësi. Së pari, duhet të krijoni llogarinë tuaj në burimin e duhur, më pas të shkarkoni programin e klientit dhe ta instaloni - klienti, natyrisht, është i instaluar në secilin kompjuter në të cilin dëshironi të sinkronizoni të dhënat (duke përdorur të njëjtin hyrje/fjalëkalim). Kur të përfundoni, duhet të konfiguroni cilësimet e sinkronizimit; në një numër shërbimesh kjo mund të bëhet tashmë gjatë instalimit të klientit të shërbimit. Me konfigurim nënkuptojmë specifikimin e dosjeve që do të duhet të sinkronizohen midis pajisjeve në të ardhmen; mund t'ju duhet të përcaktoni disa parametra të tjerë. Për shembull, në SugarSync ju duhet të zgjidhni një emër dhe ikonë për të identifikuar shpejt kompjuterin tuaj dhe vetëm atëherë të specifikoni dosjet e nevojshme (Fig. 8). Pas kësaj, të dhënat shkarkohen në një server të largët - domethënë, në fakt, ato rezervohen.

Oriz. 8. Vendosja e një klienti në SugarSync

Veprimet e mëtejshme varen nga shërbimi i zgjedhur. Pra, në SugarSync ju duhet të specifikoni shtesë përmes modulit Manage Sync Folders ndërmjet të cilave dosjet e pajisjeve duhet të sinkronizohen (Fig. 9). Në Dropbox nuk ka nevojë për një operacion të tillë, por në këtë shërbim do t'ju duhet të kopjoni rregullisht të dhënat e sinkronizuara në dosje Dokumentet e mia\Dropbox(kjo dosje krijohet automatikisht në kompjuterin e përdoruesit kur instalon programin e klientit). Pas kryerjes së cilësimeve, përmbajtja e dosjeve (të specifikuara nga përdoruesi në rastin e shërbimit SugarSync dhe dosja Dropbox kur përdorni shërbimin me të njëjtin emër) do të sinkronizohen automatikisht me serverët përkatës në internet në të dy drejtimet nëpërmjet internetit. . Si rezultat, të gjitha pajisjet e sinkronizuara do të kenë gjithmonë versionet më të fundit të skedarëve të monitoruar. Nëse është e nevojshme, mund t'i qaseni këtyre skedarëve jo vetëm nga pajisjet e sinkronizuara, por edhe në hapësirën ruajtëse në internet - përmes ndërfaqes së internetit (Fig. 10).

Oriz. 9. Përcaktimi i dosjeve të sinkronizuara në SugarSync

Oriz. 10. Qasja në ruajtjen në internet të SugarSync nëpërmjet ndërfaqes së internetit

Të dyja këto shërbime mund të përdoren për të sinkronizuar automatikisht një sërë skedarësh personalë (dokumente, fotografi, muzikë, etj.) dhe ju lejojnë të sinkronizoni informacionin midis dy ose më shumë kompjuterëve dhe pajisjeve të ndryshme celulare. Sa i përket sistemeve operative të desktopit të mbështetur, SugarSync ka klientë për Windows dhe Mac OS X (shih tabelën), por Dropbox gjithashtu mbështet Linux. Shërbimet SugarSync dhe Dropbox ofrojnë një sërë planesh tarifore shumë tërheqëse (veçanërisht SugarSync) dhe ofrojnë përdorim falas me 5 dhe 2 GB hapësirë ​​në disk, respektivisht për SugarSync dhe Dropbox. Për disa përdorues, një llogari falas do të jetë e mjaftueshme për të sinkronizuar dokumentet.

Vlen të përmendet se një sasi më e madhe e hapësirës së lirë dhe një mbështetje më e gjerë për platformat celulare nuk janë avantazhet e vetme të shërbimit SugarSync. Për sa i përket funksionalitetit, është gjithashtu më interesant - për shembull, organizon punën me dosje dhe skedarë të sinkronizuar më lehtë, sistemi i kontrollit të versionit zbatohet më mirë, është e mundur të mbrohen dosjet e përbashkëta me një fjalëkalim, etj. Përveç kësaj, shërbimi ju lejon të redaktoni dokumentet në internet (skedarët e redaktuar hapen në kompjuterin e përdoruesit në aplikacionet e tyre shoqëruese dhe më pas ruhen në ruajtjen në internet) - që do të thotë se mund të filloni të punoni me një dokument në kompjuterin tuaj të zyrës dhe ta përfundoni atë në kompjuterin tuaj të shtëpisë. Në të njëjtën kohë, shërbimi Dropbox ndryshon nga SugarSync nga shpejtësia dukshëm më e shpejtë e shkarkimit dhe sinkronizimit, dhe është shumë më e lehtë për t'u konfiguruar dhe përdorur.

konkluzioni

Ne shikuam dy opsione të ndryshme për sinkronizimin automatik të skedarëve - duke përdorur shërbimet e sinkronizimit dhe përmes shërbimeve të sinkronizimit të të dhënave në internet. Zgjedhja e opsionit më të preferuar i lihet përdoruesit, pasi gjithçka këtu është shumë individuale. Shërbimet janë më tërheqëse për sa i përket shpejtësisë dhe aftësisë për të rregulluar mirë parametrat e sinkronizimit, duke përfshirë përpunimin e llojeve të të dhënave të zgjedhura në mënyrë rigoroze. Nga ana tjetër, shërbimet ofrojnë qasje në versionet më të fundit të skedarëve nga pothuajse çdo pajisje me qasje në internet. Duke vendosur ndonjë nga zgjidhjet e diskutuara, ju mund të sinkronizoni lehtësisht dhe thjesht skedarët tuaj të punës dhe të eliminoni plotësisht konfuzionin me versione të ndryshme të të njëjtave dokumente, gjë që ndodh shumë shpesh kur punoni në disa kompjuterë.

Programet e sinkronizimit të dosjeve dhe skedarëve ju ndihmojnë të mbani kopje të përditësuara të skedarëve dhe dosjeve në vende të ndryshme. Këta mund të jenë kompjuterë të ndryshëm, disqe rrjeti, disqe USB ose ruajtje në internet. Ndërsa shërbimet e sinkronizimit mund të përdoren si një mjet i thjeshtë për krijimin e kopjeve rezervë (i quajtur sinkronizimi i njëanshëm), qëllimi i tyre i vërtetë është të mbajnë grupe identike skedarësh dhe dosjesh në shumë vende.

Një shembull do të ishte mbajtja e versioneve aktuale të të njëjtëve skedarë në disa nga kompjuterët tuaj që përdorni në kohë të ndryshme (sinkronizimi në dy drejtime). Shërbimet e sinkronizimit të dosjeve mbajnë gjurmët e skedarëve që keni krijuar, ndryshuar ose fshirë. Dhe, në përputhje me rrethanat, ata i bëjnë këto ndryshime në vende të tjera.

Kriteret për vlerësimin e shërbimeve të sinkronizimit:

Një mjet i mirë sinkronizimi duhet të jetë në gjendje të bëjë shumicën e sa vijon.

• Mbështet sinkronizimin e skedarëve me dy drejtime.
• Duhet të jetë në gjendje të kopjojë çdo dosje ose skedar, edhe nëse ato janë aktualisht në përdorim nga programe të tjera.
• Trajtimi i drejtë i konflikteve. Një shembull i një konflikti do të ishte ndryshimi i të njëjtit skedar në dy vende të ndryshme sinkronizimi.
• Mbajtja e shënimeve për fshirjet e skedarëve.
• Zbulimi i faktit të riemërtimit të skedarit.
• Mbështetje për filtrat dhe rregullat për rregullimin e saktë të zonës së sinkronizimit. Një shembull do të ishte përjashtimi i disa shtesave të skedarëve nga procesi i sinkronizimit.
• Pamja paraprake e të gjitha ndryshimeve që po bëhen me aftësinë që përdoruesi të anashkalojë çdo veprim.
• Planifikuesi i detyrave dhe aftësia për të zbuluar dhe nisur automatikisht sinkronizimin kur një vendndodhje sinkronizimi bëhet e disponueshme (për shembull, keni futur një flash drive).
• Ruani sinkronizimin si në makinën lokale ashtu edhe në rrjet (për shembull, dosjet e rrjetit).

Ka shumë pretendentë në këtë klasë programesh, por vetëm disa prej tyre plotësojnë shumicën e kritereve.

Rishikimi i programeve falas për sinkronizimin e skedarëve dhe dosjeve

Programi i sinkronizimit të skedarëve dhe dosjeve FreeFileSync është zgjidhja më e mirë

Gjithë Sinkronizimi

Sinkronizimi i skedarëve është procesi me të cilin dy ose më shumë dosje përmbajnë . Kur shtoni, fshini ose ndryshoni një skedar në një dosje, gjatë sinkronizimit ai do të shtohet, fshihet ose ndryshohet në të gjitha dosjet e tjera.

Me fjalë të tjera, mekanizmi i sinkronizimit të skedarëve është krijuar për të punuar me të dhëna nga stacione të ndryshme pune në mënyrë sinkronike, pa përdorimin e mediave të lëvizshme - karta flash ose disqe.

Rezultati aktual i sinkronizimit të skedarëve është se i njëjti version i një skedari me datën më të fundit të krijimit ose modifikimit sinkronizohet në të gjitha dosjet e sinkronizuara.

Si të sinkronizoni skedarët dhe dosjet?

Thelbi i sinkronizimit të skedarëve zbret në regjistrimin në një nga të ashtuquajturat shërbime cloud që ju lejojnë të sinkronizoni skedarët, dhe lëvizjen pasuese të të dhënave të përdoruesit në serverin e një shërbimi të tillë.

Aktualisht, ka një zhvillim të shpejtë të shërbimeve cloud, të cilat ofrojnë një sërë shërbimesh shtesë në konkurrencë për përdoruesit. Mesatarisht, shërbimet ofrojnë deri në 10 GB hapësirë ​​falas në renë kompjuterike për sinkronizimin e skedarëve. Ky vëllim është mjaft i mjaftueshëm për të ruajtur informacionin më të rëndësishëm.

Shërbimet më të njohura të ruajtjes së të dhënave janë Dropbox, SkyDrive, Yandex Disk, SugarSync, Mail.ru Cloud dhe Google Drive.
Për të sinkronizuar të gjitha pajisjet, duhet të instaloni një program të veçantë në secilën prej tyre, i cili mund të shkarkohet nga një prej shërbimeve. Ky program do të krijojë një dosje përdoruesi në të cilën do të ruhen të gjitha dokumentet. Ato do të ngarkohen në një ruajtje të veçantë në internet, nga ku do të jenë të disponueshme për përdoruesit kudo në botë.

Duke përdorur sinkronizimin, mund të siguroheni që skedarët të jenë identikë në pajisje të ndryshme që janë të lidhura me të njëjtin shërbim cloud. Për shembull, nëse informacioni ndryshon në një nga skedarët në server, ky skedar do të përditësohet automatikisht në të gjithë kompjuterët e lidhur me shërbimin e sinkronizimit.

Përfitimet e sinkronizimit të të dhënave

Përfitimi kryesor i sinkronizimit është mbrojtja e të dhënave. Edhe nëse kompjuteri prishet ose karta flash humbet, dokumentet do të mbahen të sigurta në server.

Sinkronizimi gjithashtu hap mundësi të reja për ndarjen e lehtë të skedarëve midis përdoruesve. Për ta bërë këtë, duhet të dërgoni një lidhje me dokumentin e kërkuar, pas së cilës ai do të jetë i disponueshëm për një përdorues tjetër.

Një përfitim tjetër kryesor i sinkronizimit të të dhënave është aftësia për të punuar me të njëjtin informacion nëpër pajisje pa pasur nevojë të shqetësoheni për lëvizjen e vazhdueshme të tyre.

Sinkronizimi i dosjeve bëhet një domosdoshmëri kur përdoruesi ka disa kompjuterë në të cilët punon në vende të ndryshme. Një skedar i krijuar në një kompjuter duhet të transferohet saktësisht në një tjetër. Në këtë rast, puna në të mund të vazhdohet vazhdimisht. Nëse interneti është i disponueshëm, kjo detyrë zgjidhet lehtësisht nga shërbimet cloud, kur përdoruesi ka akses në skedarët e tij nga çdo vend pune. Në këtë material do të shqyrtojmë opsionet për zbatimin e kësaj detyre duke përdorur sistemin operativ, edhe në mungesë të një lidhjeje rrjeti.

Sinkronizimi i dosjeve në Windows 7 mund të bëhet në disa mënyra, në varësi të llojit të medias. Për të punuar në një rrjet, mund të përdorni Qendrën e Sinkronizimit dhe për media të lëvizshme, funksionin Briefcase.

çantë

Për të krijuar një portofol të ri, ne do të përdorim menunë e kontekstit. Kjo mund të bëhet në desktop ose në çdo dosje përdoruesi.

Në portofolin e krijuar ne kopjojmë dosjen me dokumente që duhen punuar në një vend tjetër pune. Tani mund ta zhvendosni në një flash drive dhe të shkoni në një kompjuter të dytë. Pasi të keni lidhur median e lëvizshme, hapni Briefcase dhe kryeni veprimet e nevojshme me skedarët. Pasi të kemi përfunduar punën, kthehemi në kompjuterin e parë dhe sinkronizojmë ndryshimet.

Nëse në këtë moment dikush po punonte me dosjen fillestare dhe po bënte ndryshime në skedarët e krijuar më parë, kjo do të pasqyrohet në menynë e përditësimit. Kutia e shënuar me kornizë tregon se cilat veprime do të kryhen për të sinkronizuar përmbajtjen. Në këtë rast kemi disa opsione:

1. Skedari është krijuar në kompjuterin e parë dhe nuk është në çantë.
2. U bënë ndryshime në dokumentin ekzistues në kompjuterin e dytë dhe tani origjinali duhet të zëvendësohet.
3. Skedari është krijuar në kompjuterin e dytë dhe duhet të kopjohet në direktorinë origjinale në të parën.

Duke klikuar në butonin "Përditëso", ne sjellim përmbajtjen e drejtorive në kompjuter dhe mediat e lëvizshme në të njëjtën gjendje.

Për çdo skedar, mund të telefononi menunë e kontekstit dhe të shikoni detajet e operacioneve të kryera me të.

Mund të sinkronizoni ndryshimet që bëni ose të lini versionin e vjetër të dokumentit në një kompjuter.

Në këtë mënyrë, ju mund të organizoni punën me një flash drive ose me një hard disk të lëvizshëm që mund të zhvendoset midis stacioneve të punës.

Skedarët jashtë linje

Opsioni i dytë përfshin punën me një burim rrjeti. Për shembull, kjo mund të jetë një drejtori e vendosur në një NAS ose një kompjuter tjetër dhe e hapur për akses publik. Ne zgjedhim burimin e dëshiruar në Explorer dhe gjejmë dosjen në të me të cilën do të punojmë. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin e shënuar me numrin "1".

Pasi kompjuteri të përfundojë sinkronizimin e parë, hapni vetitë e dosjes. Siç mund ta shihni, skedarët në të janë bërë të disponueshëm jashtë linje. Tani mund të punoni me ta edhe kur burimi i rrjetit nuk është i disponueshëm.

Ndryshimet që bëni mund të transferohen manualisht në dosjen prind ose mund të konfiguroni një orar për këtë detyrë. Opsioni i dytë zbatohet duke përdorur Qendrën e Sinkronizimit.

Në panelin e kontrollit gjejmë artikullin e treguar.

Qendra e sinkronizimit hapet në skedën Menaxho Marrëdhëniet. Pasi të kemi zgjedhur seksionin "skedarët jashtë linje", ne do të aktivizojmë butonin "Orari" në panelin e detyrave.

Ne shënojmë ruajtjen e rrjetit në të cilin ndodhet drejtoria e dëshiruar me dokumente.

Për shembull, le të zgjedhim sinkronizimin e ngjarjeve.

Këtu mund të zgjidhni vlera të shumta në të njëjtën kohë. Vini re se operacioni kryhet kur OS fillon dhe është i papunë.

Cakto një emër për rregullin e krijuar.

Si rezultat, sinkronizimi me ruajtjen e rrjetit të zgjedhur do të kryhet sipas orarit të specifikuar. Artikulli i fundit në zonën e navigimit në qendër hap opsionet për menaxhimin e skedarëve jashtë linje në kompjuterin tuaj.

Pas përfundimit të punës me ruajtjen e rrjetit, mund ta çaktivizoni përdorimin e tij në skedën e Përgjithshme.

Skeda tjetër tregon të dhëna për përdorimin e hapësirës në disk për ruajtjen e kopjeve të përkohshme. Kur nuk keni më nevojë për to, mund të pastroni diskun nga objektet e sinkronizimit.

Një pengesë e zakonshme e mjeteve të konsideruara është paaftësia e tyre për të trajtuar punën në grup me dokumente. Nëse modifikohen skedarët e punës nga dy ose më shumë PC në të njëjtën kohë, ndodh një konflikt ndryshimesh. Në këtë rast, përdoruesi detyrohet të zgjedhë manualisht versionin e kërkuar të dokumentit.

Windows 10

Sinkronizimi i rrjetit të skedarëve dhe dosjeve në Windows 10 kryhet duke përdorur mjete të ngjashme. Aftësitë e kufizuara për të punuar me dosje kanë çuar në faktin se funksioni Briefcase është i përjashtuar nga grupi i komponentëve. Në vend të kësaj, përdoruesi ka mundësinë të përdorë hapësirën ruajtëse të rrjetit OneDrive, i cili mbështet punën në grup. Një tjetër mjet i disponueshëm sinkronizimi në Windows është mjeti Microsoft SyncToy. Me ndihmën e tij mund të punoni me çdo media lokale dhe rrjeti.

SyncToy

Puna në shërbim u braktis në vitin 2009, por ai përballon detyrat e caktuara në versionet moderne të sistemeve operative.

Kur nisni programin për herë të parë, aktivizohet magjistari i krijimit të lidhjeve. Përdoruesve u kërkohet të zgjedhin dosjet "majtas" dhe "djathtas". Kështu zhvilluesit "e pagëzuan" burimin dhe marrësin.

Hapi tjetër është të zgjidhni llojin e sinkronizimit. Tre opsione janë në dispozicion:

1. Sinkronizoni. Sinkronizimi i plotë i të gjitha operacioneve të skedarëve të përfunduar në të dy drejtimet.
2. Jehonë. Kopjimi i ndryshimeve të bëra në dosjen "majtas" në dosjen "djathtas".
3. Kontribuoni. Kopjimi selektiv. Vetëm dokumentet e reja ose të ndryshuara transferohen nga burimi në destinacion. Fshirja e skedarëve shpërfillet.

Në fazën përfundimtare, ne vendosëm emrin e lidhjes së krijuar.

Në dritaren kryesore shohim një palë dosjesh të dhëna. Nëse dëshironi, mund të ndryshoni llojin e zgjedhur të sinkronizimit ose të vendosni rregulla shtesë. Këtu mund të fshini lidhjen ose të krijoni një palë drejtorish shtesë. Duke klikuar butonin e shënuar fillon sinkronizimi.

Ecuria e operacionit tregohet nga një shirit tregues. Pasi të përfundojë, dritarja shfaq statistika të detajuara të ekzekutimit.

Programi mbështet krijimin e një numri të pakufizuar lidhjesh. Operacionet mund të kryhen për të gjithë së bashku ose duke zgjedhur çiftin e kërkuar aktualisht të drejtorive.

Së fundi

Siç mund ta shihni, sinkronizimi i dosjeve në Windows mund të organizohet duke përdorur mjete të integruara ose duke përdorur një mjet të veçantë të zhvilluar nga Microsoft. Aftësitë shtesë të nevojshme për punën ekipore mund të sigurohen nga ruajtja në re e OneDrive, e cila është një komponent i sistemit.