Ndani qelizat e bashkuara në excel. Si të bashkoni qelizat në Excel dhe si të ndani një qelizë në Excel në dysh

Në artikullin "Excel - Optimizimi i tabelës" ishte përcaktuar që për punë korrekte me tabelën, çdo kolonë duhet të përmbajë vetëm të dhëna logjikisht të pandashme .

Për shembull, në tabelën e punonjësve në figurën 1, ju duhet të renditni të dhënat sipas mbiemrit, dhe më pas sipas emrit të punonjësit (për të renditur emrat). Për ta bërë këtë, ju duhet të shpërndani mbiemrat, emrat e parë dhe patronimet në kolona të veçanta.

Kur ju duhet të ndani të dhënat që janë në një kolonë, mund të përdorni veçorinë e integruar të Excel - ndarjen e përmbajtjes së një kolone në disa .

Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Në të djathtë të diapazonit të ndarjes, futni disa kolona boshe sipas numrit të të dhënave që do të ndahen. Kjo është bërë për të shmangur zëvendësimin e të dhënave në kolonat ngjitur. Në rastin tonë, le të fusim dy kolona të reja (Fig. 2).

2. Zgjidhni kolonën që përmban të dhënat e përbashkëta (Mbiemri Emri Patronimik).

3. Në panelin Working with data të skedës Data, klikoni butonin Text by Columns.

Në kutinë e dialogut të hapur Magjistari i tekstit (analizimi) - hapi 1 nga 3 (fig. 3) në zonën e Formati i të dhënave burimore specifikoni opsionin e ndarjes:
— të kufizuara - nëse teksti në qeliza është i ndarë me hapësira, presje, pikëpresje, skeda, etj. (ky është rasti ynë - të ndara me hapësira);
— gjerësi fikse - nëse të dhënat i ndajmë në pjesë të barabarta (në drejtim të kolonës).

5. Në dritare Magjistari i tekstit (analizimi) - hapi 2 nga 3(Fig. 4) zgjidhni karakter ndarës — hapësirë ... Nëse karakteri i kërkuar mungon nga grupi i propozuar, zgjidhni kutinë e zgjedhjes një tjetër dhe futni karakterin e kërkuar në fushë. Në të njëjtën kohë, një mostër e ndarjes do të shfaqet në pjesën e poshtme të dritares.

6. Duke klikuar butonin Next, shkoni në kutinë e dialogut të mëposhtëm: Magjistari i tekstit (analizimi) - hapi 3 nga 3(Figura 5), ​​e cila ju lejon të vendosni formatin e të dhënave për çdo kolonë të re. Butoni Më shumë detaje hap një kuti dialogu në të cilën mund të vendosni cilësime shtesë për të dhënat numerike.
Ju mund të përjashtoni një kolonë të vetme kur ndahet. Për ta bërë këtë, zgjidhni atë në mostrën e analizuar dhe aktivizoni opsionin Kapërce kolonën.

7. Pasi të keni vendosur të gjithë parametrat e kërkuar, shtypni butonin Gati, si rezultat i së cilës përmbajtja e diapazonit të zgjedhur do të ndahet në tre kolona (Fig. 6).

Kur punoni me spreadsheets Excel, ndonjëherë ju duhet të ndani një qelizë specifike në dy pjesë. Por, nuk është aq e lehtë sa duket në shikim të parë. Le të shohim se si të ndajmë një qelizë në dy pjesë në Microsoft Excel dhe si ta ndajmë atë diagonalisht.

Duhet të theksohet menjëherë se qelizat në Microsoft Excel janë elementë kryesorë strukturorë dhe ato nuk mund të ndahen në pjesë më të vogla nëse nuk janë kombinuar më parë. Por, çka nëse, për shembull, duhet të krijojmë një kokë komplekse tabele, një nga seksionet e së cilës ndahet në dy nënseksione? Në këtë rast, mund të aplikohet një truk i vogël.

Metoda 1: bashkimi i qelizave

Në mënyrë që disa qeliza të duken të ndara, qelizat e tjera në tabelë duhet të bashkohen.

Siç mund ta shihni, pavarësisht se nuk kemi ndarë asgjë, por përkundrazi jemi lidhur, krijohet iluzioni i një qelize të ndarë.

Metoda 2: ndarja e qelizave të bashkuara

Nëse duhet të ndajmë një qelizë jo në kokë, por në mes të tabelës, atëherë në këtë rast, është më e lehtë të kombinojmë të gjitha qelizat e dy kolonave ngjitur dhe vetëm atëherë të ndajmë qelizën e dëshiruar.

Kështu, ne morëm një qelizë të ndarë. Por, duhet të keni parasysh që Excel e percepton një qelizë të ndarë në këtë mënyrë si një element të vetëm.

Metoda 3: ndahet diagonalisht duke formatuar

Por, edhe një qelizë e zakonshme mund të ndahet diagonalisht.

Pas kësaj, qeliza do të ndahet diagonalisht me një prerje përpara. Por, duhet të keni parasysh që Excel e percepton një qelizë të ndarë në këtë mënyrë si një element të vetëm.

Metoda 4: ndahet diagonalisht duke futur një formë

Metoda e mëposhtme është e përshtatshme për ndarjen e një qelize në mënyrë diagonale vetëm nëse ajo është e madhe, ose e krijuar duke kombinuar disa qeliza.

Siç mund ta shihni, përkundër faktit se në Microsoft Excel nuk ka mënyra standarde për të ndarë një qelizë primare në pjesë, duke përdorur disa metoda mund të arrini rezultatin e dëshiruar.

Kur punoni në një procesor Excel, përdoruesi ka detyra të ndryshme, por edhe një veprim në dukje i thjeshtë në të nuk është aq i lehtë sa duket. Pra, shumë njerëz përjetojnë probleme kur përpiqen të ndajnë një qelizë në dysh në Excel. Ky artikull do të flasë pikërisht për këtë.

Si të ndani një qelizë në dysh

Përafërsisht, nuk ka mjete speciale për ndarjen e qelizave në dy në program, kështu që do të duhet të përdorni ato ngjitur. Më tej në tekst do të propozohen katër metoda, të cilat mund të ndahen në dy kategori: ato që nënkuptojnë ndarjen e qelizës diagonalisht dhe vertikalisht ose horizontalisht. Pa u ndalur në nuancat për një kohë të gjatë, le të kalojmë drejtpërdrejt në metodat se si të ndajmë një qelizë në dysh në Excel.

Metoda 1: përmes bashkimit të qelizave

Siç u përmend më herët, për të ndarë një qelizë në dysh, duhet të përdorni disa truke. Kjo është për shkak se qeliza është blloku kryesor i ndërtimit dhe nuk mund të ndahet në dysh. Për shkak të kësaj, mund të bëni të kundërtën: kombinoni qelizat në tabelë në mënyrë të tillë që ato që nevojiten vizualisht të ndahen.

Menjëherë pas kësaj, do të vini re se të dy kolonat e qelizave poshtë të bashkuara do të duken të ndara, megjithëse nuk kemi kryer asnjë veprim mbi to. Për ta parë këtë më qartë, rekomandohet të zgjidhni kufijtë e qelizave. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Nga rruga, nëse doni të ndani një qelizë në dy horizontalisht në Excel, atëherë thjesht duhet të bashkoni dy qeliza në të djathtë ose në të majtë të saj. Në këtë rast, udhëzimet për ekzekutim do të jenë të njëjta.

Kjo ishte mënyra e parë për të ndarë një qelizë në dysh. Nëse keni nevojë të bëni, për shembull, një kokë tabele, atëherë do të jetë i dobishëm si kurrë më parë, por për qëllime të tjera është më mirë të përdorni metoda të tjera. Prandaj, ne menjëherë u drejtohemi atyre.

Metoda 2: ndarja e qelizave të bashkuara

Dhe tani unë do t'ju tregoj se si të ndani një qelizë në dy në Excel me të vërtetë. Natyrisht, për këtë do të jetë e nevojshme që fillimisht të drejtoheni në disa veprime, ose, për të qenë më të saktë, të kombinoni dy kolona ngjitur. Për këtë:

Tani, në vend të dy kolonave, ju keni një. Është në të që ju mund të ndani një qelizë në dysh. Për ta bërë këtë, ju duhet:

Tani, në vend të një qelize, ju keni dy. Nga rruga, nëse po mendoni se si të ndani të dhënat e qelizave në Excel në dysh, atëherë, për fat të keq, nuk ka mjete speciale për këtë. Ju do të duhet të përdorni "Copy" / "Paste" të zakonshme. Dhe është më mirë që së pari të ndërtoni strukturën e tabelës dhe vetëm atëherë të vendosni vlerat në të.

Metoda 3: ndani diagonalisht duke përdorur formatimin

Ne kemi vërtetuar tashmë që në Excel është e pamundur të ndash vlerën e një qelize në dy, do të duhet të futësh informacionin më pas, por nëse e ndani atë diagonalisht, atëherë nuk keni nevojë të bëni ndonjë veprim paraprak. Dhe e gjithë kjo bëhet duke formatuar:

Pas kësaj, qeliza do të ndahet në dy, dhe ju mund të vendosni vlerat tuaja në të.

Metoda 4: ndahet diagonalisht duke futur një formë

Ju gjithashtu mund të ndani një qelizë diagonalisht duke përdorur veglën Shapes. Sidoqoftë, duhet të kihet parasysh se ky është alternativa më e mirë vetëm nëse qeliza juaj formohet duke kombinuar disa.

Pas kësaj, qeliza do të ndahet në dy pjesë diagonalisht.

Në vend të një përfundimi

Pra, ne kuptuam se çfarë të bëjmë për të ndarë qelizat në Excel. Vlen të përmendet se është e pamundur të ndash një qelizë me vlera në dy në Excel duke përdorur një mjet të veçantë, kjo bëhet pasi thjesht të lëvizësh të dhënat. Për pjesën tjetër, zbatimi i detyrës nuk kërkon shumë njohuri për të punuar me redaktuesin e tabelave, veçanërisht nëse keni në dorë udhëzime hap pas hapi se si ta bëni këtë.

Në këtë artikull, do të gjeni disa mënyra për të ndarë qelizat ose kolonat e tëra në Excel 2010 dhe 2013. Shembujt dhe pamjet e dhëna nga ekrani ilustrojnë se si të punoni me mjetet "Tekst sipas kolonave" dhe "Plotësimi i menjëhershëm", përveç kësaj, do të shihni një përzgjedhje formulash për ndarjen e emrave, tekstit dhe vlerave numerike. Ky tutorial do t'ju ndihmojë të zgjidhni metodën më të mirë për ndarjen e të dhënave në Excel.

Në përgjithësi, nevoja për të ndarë qelizat në Excel mund të lindë në dy raste: Së pari, kur importoni informacion nga ndonjë bazë të dhënash e jashtme ose nga një faqe interneti. Me këtë import, të gjitha regjistrimet kopjohen në një kolonë, por ju duhet që ato të vendosen në kolona të ndryshme. Së dyti, kur ndani një tabelë ekzistuese për të qenë në gjendje të personalizoni më mirë filtrin, renditni ose për një analizë më të detajuar.

Ndarja e qelizave në Excel duke përdorur mjetin Text by Columns

mjet " Teksti i kolonës"Me të vërtetë është i dobishëm kur ju duhet të ndani të dhënat nga një kolonë në kolona të shumta në Excel 2013, 2010, 2007 ose 2003.

Teksti i kolonës ju lejon të ndani vlerat e qelizave, të ndara me ndarës, ose të nënvizoni të dhënat me një gjerësi fikse (kur të gjitha vlerat përmbajnë një numër të caktuar karakteresh). Le t'i hedhim një vështrim më të afërt këtyre opsioneve:

Ndarja e të dhënave të tekstit të kufizuar në kolona në Excel

Supozoni se keni një listë të pjesëmarrësve të ftuar në një konferencë ose ndonjë ngjarje tjetër. Figura më poshtë tregon se në kolonë pjesëmarrës(Pjesëmarrësi) liston emrat e pjesëmarrësve, gjendjen dhe datën e pritur të mbërritjes:

Është e nevojshme të ndahet ky tekst në kolona të veçanta në mënyrë që tabela të ketë të dhënat e mëposhtme (nga e majta në të djathtë): Emri(Emri), Mbiemri(Mbiemri), Vendi(Vendi), Data e mbërritjes(Data e pritshme e mbërritjes) dhe Statusi(Statusi).

Shënim: Nëse nuk keni kolona menjëherë pas asaj që dëshironi të ndani, atëherë ky hap nuk është i nevojshëm dhe mund ta kaloni atë. Gjëja kryesore është të mos humbasë që nuk duhet të ketë më pak kolona boshe sesa numri i kolonave në të cilat dëshironi të ndani të dhënat.

Këshilla: Nëse nuk dëshironi të importoni disa kolona që shfaqen në zonë Pamja paraprake e të dhënave(Sample parsing data), pastaj zgjidhni atë dhe zgjidhni opsionin Mos importo kolonën(Kapërce kolonën) nën seksion Formati i të dhënave të kolonës(Formati i të dhënave të kolonës).

Ndarja e tekstit me gjerësi fikse nëpër kolona të shumta

Nëse të dhënat përbëhen nga tekst ose vlera numerike me një numër të caktuar karakteresh, mund t'i ndani në kolona të shumta në mënyrën e mëposhtme.

Për shembull, ekziston një listë produktesh me një ID dhe një emër, dhe identifikuesi i produktit është 9 karaktere që i paraprijnë emrit të këtij produkti:

Ja çfarë duhet të bëni për të ndarë një kolonë të tillë në dysh:

Ndarja e qelizave të bashkuara në Excel

Nëse keni bashkuar disa qeliza në një fletë Excel dhe tani dëshironi t'i ndani përsëri në kolona të veçanta, hapni skedën Shtëpi(Shtëpi) dhe në grupin e ekipeve Radhitje(Rastoni) klikoni shigjetën e vogël të zezë pranë butonit Bashko & Qendër(Kombinoni dhe qendroni). Tjetra, zgjidhni nga lista rënëse Zhbashkoni qelizat(Zbëni lidhjen e qelizave).

Kjo do të zhbëjë bashkimin e qelizave, por do të prishë kënaqësinë e rezultatit duke lënë të gjitha të dhënat në kolonën e majtë. Mendoj se e keni marrë me mend se duhet ta përdorni sërish funksionin Teksti në kolona(Tekst sipas kolonave) për të ndarë të dhënat nga një kolonë në dy ose më shumë kolona.

Ndani të dhënat në kolona të shumta në Excel 2013 me Flash Fill

Nëse e keni përmirësuar tashmë në Excel 2013, mund të përfitoni nga mjeti i ri " Mbushje e menjëhershme"Dhe detyroni Excel të plotësojë automatikisht (në rastin tonë, të ndajë) të dhënat kur zbulon një model të caktuar.

Nëse nuk jeni njohur ende me këtë funksion, do të përpiqem të shpjegoj shkurtimisht thelbin e tij. Ky mjet analizon të dhënat që futni në një fletë pune dhe përpiqet të kuptojë se nga kanë ardhur dhe nëse ka ndonjë model në të. Sapo Instant Fill të njohë veprimet tuaja dhe të llogarisë një model, Excel do të ofrojë një opsion dhe një sekuencë regjistrimesh në një kolonë të re do të shfaqet fjalë për fjalë në një çast.

Kështu, me ndihmën e këtij mjeti, ju mund të merrni një pjesë të të dhënave të vendosura në një ose më shumë kolona dhe t'i futni ato në një kolonë të re. Mendoj se do ta kuptoni më mirë se për çfarë po flas nga shembulli i mëposhtëm.

Së pari, sigurohuni që mjeti Flash Fill është i aktivizuar. Këtë parametër do ta gjeni nën skedën Skedari(Skedari)> Opsione(Opsionet)> E avancuar(Opsionale)> Plotësoni automatikisht Flash(Kryejeni automatikisht mbushjen e menjëhershme).

Tani le të shohim se si mund t'i ndani automatikisht të dhënat në qeliza. Pra, ju keni aktivizuar mjetin "Flash Fill" dhe filloni të futni nga tastiera të dhënat që duhet të vendosen në qeliza të veçanta. Ndërsa shkruani, Excel do të përpiqet të njohë modelin në vlerat e hyrjes dhe pasi ta njohë atë, të dhënat do të futen automatikisht në pjesën tjetër të qelizave. Për të kuptuar se si funksionon kjo, hidhini një sy figurës më poshtë:

Siç mund ta shihni, unë futa vetëm disa emra në kolonë B, dhe "Flash Fill" mbushi automatikisht pjesën tjetër të qelizave me emrat nga kolona A... Nëse jeni të kënaqur me rezultatin, thjesht klikoni Hyni dhe e gjithë kolona do të mbushet me emra. Një mjet shumë i zgjuar, apo jo?

Nëse Instant Fill është aktivizuar, por nuk ofron asnjë opsion që përputhet me një model specifik, mund ta nisni manualisht këtë mjet nga skeda Të dhënat(Të dhënat)> Plotësimi i flashit(Plotësimi i menjëhershëm) ose duke shtypur një shkurtore të tastierës Ctrl + E.

Si të thyejmë qelizat në Excel duke përdorur formula

Ka formula që mund të jenë shumë të dobishme kur ju duhet të ndani qelizat ose kolonat me të dhëna në Excel. Në fakt, gjashtë funksionet e mëposhtme do të jenë të mjaftueshme në shumicën e rasteve - LARTË(Majtas), MID(PSTR), E DREJTË(E DJATHTA), GJEJ(GJEJ), KËRKONI(KËRKO) dhe LEN(DLSTR). Më vonë në këtë seksion, unë do të shpjegoj shkurtimisht qëllimin e secilit prej këtyre funksioneve dhe do të jap shembuj që mund t'i përdorni në librat tuaj të punës në Excel.

Shembulli 1

Situata më e zakonshme kur mund t'ju duhen këto formula është nevoja për të ndarë emrat nga një kolonë në disa. Fotografia më poshtë tregon se çfarë rezultati po përpiqemi të arrijmë:

Ju lehtë mund t'i ndani emrat e tillë në dy kolona duke përdorur formulat e mëposhtme:

• Ekstraktoni emrin (emri i kolonës):

  LEFT (A2, SEARCH ("", A2,1) -1)
  = LEFT (A2; KËRKO (""; A2; 1) -1)

• Ekstraktoni mbiemrin (kolona e mbiemrit):

  Djathtas (A2, LEN (A2) - KËRKONI ("", A2,1))
  = DJATHTA (A2; DLSTR (A2) -SEARCH (""; A2; 1))

Për ata që janë të interesuar në kuptimin e këtyre formulave, do të përpiqem të shpjegoj më në detaje.

KËRKONI(KËRKO) ose GJEJ(FIND) janë funksione absolutisht identike që kërkojnë pozicionin e një vargu teksti specifik në një qelizë të caktuar. Sintaksa e formulës:

KËRKO (gjeni_tekstin, brenda_tekstit,)
= KËRKO (teksti_kërkues; teksti_për_kërkimin; [pozicioni_fillimi])

Si argumente, duhet të specifikoni: çfarë të gjeni, ku të kërkoni, si dhe pozicionin e personazhit nga i cili fillon kërkimi. Në shembullin tonë KËRKO (““, A2,1) ose KËRKONI (""; A2; 1) thotë se ne duam të gjejmë një karakter hapësinor në një qelizë A2 dhe filloni kërkimin nga karakteri i parë.

Koment: Nëse kërkimi fillon me karakterin e parë, mund ta kapërceni fare argumentin fillimi_num(start_position) në formulë dhe thjeshtojeni atë në këtë:

LEFT (A2, SEARCH ("", A2) -1)

LARTË(Majtas) dhe E DREJTË(Djathtas) - Kthen përkatësisht pjesën e majtë ose të djathtë të tekstit nga qeliza e specifikuar. Sintaksa e formulës:

Majtas (tekst,)
= LEFT (tekst, [numri_shkronjat])

Përcaktojmë si argumente: çfarë teksti duhet marrë dhe sa karaktere të nxjerrim. Në shembullin e mëposhtëm, formula do të nxjerrë anën e majtë të tekstit nga një qelizë A2 deri në pozicionin e hapësirës së parë të gjetur.

LEFT (A2, SEARCH ("", A2) -1)
= LEFT (A2; KËRKO (""; A2) -1)

LEN(DLSTR) - llogarit gjatësinë e një vargu, domethënë numrin e karaktereve në një qelizë të caktuar. Sintaksa e formulës:

LEN (tekst)
= DLSTR (tekst)

Formula e mëposhtme numëron numrin e karaktereve në një qelizë A2:

LEN (A2)
= DLSTR (A2)

Nëse emrat në tabelën tuaj përmbajnë emra të mesëm ose prapashtesa, atëherë do t'ju duhen formula pak më komplekse duke përdorur funksionin MID(PSTR).

Shembulli 2

Këto formula duhet të përdoren kur emrat që duhet të ndahen përmbajnë një emër të mesëm ose vetëm një inicial të mesëm në mes.

• Ekstraktoni emrin:

  LEFT (A2, FIND ("", A2,1) -1)
  

• Ne nxjerrim emrin e mesëm:

  
  

• Ne nxjerrim mbiemrin:

  
  

Funksioni MID(MID) - nxjerr një pjesë të një vargu teksti (d.m.th., një numër të caktuar karakteresh). Sintaksë:

MID (tekst, fillimi_num, num_chars)
= MID (tekst, fillimi_num, num_chars)

Si argumente për funksionin, ne specifikojmë: çfarë teksti duhet marrë, pozicionin e karakterit nga i cili duhet të fillohet dhe sa karaktere të nxjerrim.

Shembulli 3

Ju mund të përdorni formula të ngjashme për të ndarë emrat me prapashtesa në fund:

• Ekstraktoni emrin:

  LEFT (A2, FIND ("", A2,1) -1)
  = LEFT (A2; FIND (""; A2; 1) -1)

• Ne nxjerrim mbiemrin:

  MID (A2, FIND ("", A2,1) + 1, FIND ("", A2, FIND ("", A2,1) +1) - (FIND ("", A2,1) +1))
  = MID (A2; FIND (""; A2; 1) +1; FIND (""; A2; FIND (""; A2; 1) +1) - (FIND (""; A2; 1) +1) )

• Ne nxjerrim prapashtesën:

  Djathtas (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2, FIND ("", A2,1) +1))
  = DJATHTA (A2; DLSTR (A2) -FIND (""; A2; FIND (""; A2; 1) +1))

Shembulli 4

Dhe këtu janë formulat që ju lejojnë të ndani emrat me një mbiemër përpara dhe të ndarë nga emri me presje, dhe një patronimik në fund:

• Ekstraktoni emrin:

  MID (A2, KËRKONI ("", A2,1) + 1, FIND ("", A2, FIND ("", A2,1) +1) - (FIND ("", A2,1) +1))
  = MID (A2; KËRKONI (""; A2; 1) +1; FIND (""; A2; FIND (""; A2; 1) +1) - (FIND (""; A2; 1) +1) )

• Ne nxjerrim emrin e mesëm:

  Djathtas (A2, LEN (A2) - FIND ("", A2, FIND ("", A2,1) +1))
  = DJATHTA (A2; DLSTR (A2) -FIND (""; A2; FIND (""; A2; 1) +1))

• Ne nxjerrim mbiemrin:

  LEFT (A2, FIND ("", A2,1) -2)
  = LEFT (A2; FIND (""; A2; 1) -2)

Shembulli 5

Siç mund ta imagjinoni, këto formula funksionojnë jo vetëm për ndarjen e emrave në Excel. Ju mund t'i përdorni ato për të ndarë çdo të dhënë nga një kolonë në disa. Për shembull, mund të përdorni formulat e mëposhtme për të ndarë të dhënat e tekstit të ndara me presje:

• Ekstraktoni emrin e shtetit:

  LEFT (A2, SEARCH (",", A2) -1)
  = Majtas (A2; KËRKO (""; A2) -1)

• Nxjerrja e shkurtesës së shtetit:

  MID (A2, KËRKONI (",", A2) + 2, KËRKONI (",", A2, KËRKONI (",", A2) +2) -SEARCH (",", A2) -2)
  = MID (A2; KËRKO (""; A2) +2; KËRKO (""; A2; KËRKO (""; A2) +2) -KËRKO (""; A2) -2)

• Nxjerrja e kapitalit shtetëror:

  Djathtas (A2, LEN (A2) - (SEARCH (",", A2, SEARCH (",", A2) +1) +1))
  = DJATHTA (A2, DLSTR (A2) - (KËRKO (","; A2; KËRKO (","; A2) +1) +1))

Dhe këtu është një shembull i të dhënave reale nga Excel 2010. Të dhënat nga kolona e parë ndahen në tre kolona të veçanta:

Gjatë viteve të zhvillimit të kulturës së zyrës, njerëzimi nuk ka dalë me asgjë më të përshtatshme sesa një formë tabelore e paraqitjes së informacionit. Punonjësit janë të vetëdijshëm për redaktuesin e fletëllogaritjes Excel të përfshirë në të gjitha versionet e Microsoft Office. Mundësitë e pasura të krijimit dhe redaktimit të tabelave e bëjnë atë të domosdoshëm për hartimin e formave të ndryshme të raporteve dhe organizimin e të dhënave.

Sot do të shikojmë se si në Excel të ndajmë një qelizë në dy - horizontalisht, vertikalisht dhe diagonalisht. Do të dukej një pyetje e thjeshtë, por është ai që shpesh ngatërron shumë përdorues.

Fletë Excel

Së pari, le të flasim pak për një fletë pune standarde të Excel. Dritarja kryesore e programit duket si një fushë me qeliza identike drejtkëndore. Kolonat përcaktohen me shkronja të alfabetit latin nga e majta në të djathtë, duke filluar me një dhe duke përfunduar me kombinimet e tre. Linjat numërohen në mënyrë sekuenciale nga lart poshtë me numra arabë. Në këtë mënyrë, çdo qelizë merr adresën e saj unike alfanumerike në fletën e punës.

Në procesin e krijimit të një dokumenti të thjeshtë, ju do të kombinoni qelizat, duke arritur vendndodhjen e tyre të dëshiruar dhe do të veproni në mënyra të ndryshme shënjimi për të përcaktuar kufijtë e tabelës së krijuar për një prezantim të përshtatshëm të të dhënave. Në terma të përgjithshëm, ky aktivitet është i ngjashëm me shënimin e një flete fletore në një kuti, me ndryshimin e vetëm që gjithçka bëhet në monitor.

Dimensionet e fletës, natyrisht, kanë kufizime fizike, por është e vështirë të imagjinohet një detyrë që shkon përtej tyre. Për sa i përket numrave, ju keni në dispozicion 1,048,576 rreshta dhe 16,384 kolona, ​​duke rezultuar në një total prej mbi 17 milionë qelizash.

qelizë Excel

Pra, ne e kemi kuptuar tashmë që fleta përbëhet nga qeliza dhe i afrohemi pyetjes sonë kryesore se si të ndajmë një qelizë në dy pjesë në Excel. Do të habiteni, por kjo është e pamundur. Një qelizë është përbërësi minimal i një tabele dhe nuk mund të ndahet në pjesë. Me këtë deklaratë, Microsoft na “kënaq” drejtpërdrejt në faqen kryesore të mbështetjes teknike. Po, nuk mund t'i ndani, por mund t'i kombinoni sipas renditjes që dëshironi. Dhe shtatëmbëdhjetë milionë qeliza janë të mjaftueshme edhe për përdoruesit më të zgjuar. Prandaj, në pjesën tjetër, ne do të analizojmë në detaje se si të ndajmë një qelizë në dy në Excel, ose, fjalë për fjalë, si ta bëjmë një qelizë të duket sikur është e ndarë në dy gjysma.

Ndarja e qelizave Excel

Ndihma e Office dhe faqja e mbështetjes së Microsoft na japin disa udhëzime se çfarë të bëjmë dhe si ta bëjmë këtë. Në Excel, ju mund të ndani një qelizë në dy vertikalisht ose horizontalisht. Një rast më i rrallë është ndarja diagonale.

Le të shqyrtojmë se cilat veprime kërkohen në të tre rastet:

Si të ndani një qelizë në dy vertikalisht në Excel? Për të krijuar një ndarje vertikale, ju duhet të bashkoni qelizat në dy kolona ngjitur në krye dhe në fund. Kështu, qeliza në të cilën dëshironi të vendosni ndarjen vertikale do të përbëhet nga dy qeliza të shtrira në një rresht në të njëjtën linjë. Qelizat sipër dhe poshtë do të përbëhen gjithashtu nga dy, por vetëm të bashkuara. Gjerësia e kërkuar e kolonës që rezulton mund të vendoset duke rregulluar margjinën e shkronjës së sipërme.

Si të ndani një qelizë në dy horizontalisht në Excel? Për ndarjen horizontale, veprimet do të jenë të ngjashme me ato të përshkruara më sipër, me përjashtim që nuk do t'ju duhet të kombinoni kolona, ​​por rreshta. Dhe këtë do ta bëjmë djathtas dhe majtas të qelizës në të cilën duam të marrim ndarjen horizontale. Prandaj, ne do të rregullojmë jo gjerësinë, por lartësinë duke përdorur fushën e majtë dixhitale.

Si të ndani një qelizë në dy diagonalisht në Excel? Në shikim të parë, nuk ka asgjë të vështirë në këtë detyrë. Në menynë Borders, mund të gjeni një vijë diagonale që ju lejon të ndani qelizën. Por ne po e ndajmë jo për hir të ndarjes, por për të sjellë disa informacione në të dy gjysmat. Kur ndahet me një vijë të thjeshtë, qeliza nuk e percepton atë si kufirin e tekstit dhe do ta kalojë atë. Mjetet që na duhen janë të vendosura në menynë "Fut". Ne jemi duke kërkuar për ikonën "Shapes" këtu dhe hapim listën rënëse. "Linja" do të na japë një ndarje diagonale dhe "Text" do të na lejojë të fusim tekstin në të dy gjysmat e qelizës së ndarë dhe ta pozicionojmë atë në lidhje me vijën ndarëse sipas nevojës.

Së fundi

Pas leximit të këtij materiali në tërësi, mësuat se si të ndani një qelizë në dy gjysma në Excel në të gjitha mënyrat e disponueshme. Shpresojmë që kjo do t'ju ndihmojë t'i bëni tabelat tuaja më të mira dhe më informuese.