Në këtë artikull, ne do të shikojmë se si të kopjoni skedarët tuaj dhe t'i mbani ato të përditësuara, si dhe si të sinkronizoni skedarët midis shumë kompjuterëve duke përdorur një nga programet më të mira, FreeFileSync.
1. Pse keni nevojë për kopje rezervë?
Rezervimi i skedarëve tuaj, si dokumentet personale, fotot dhe videot, do t'i mbrojë ata nga humbja për shkak të fshirjes aksidentale, dështimit të sistemit operativ, viruseve ose dëmtimit të hard drive-it.
Mbani mend! Nëse nuk bëni kopje rezervë të skedarëve tuaj, herët a vonë do t'i humbni ato!
Një qëllim tjetër i kopjimit mund të jetë sinkronizimi i skedarëve tuaj nëpër kompjuterë të shumtë. Për shembull, ju mund të punoni me të njëjtët skedarë në shtëpi dhe në punë dhe dëshironi që skedarët të përditësohen si në kompjuterët e shtëpisë ashtu edhe në ato të punës ndërsa ato ndryshohen, krijohen ose fshihen.
Gjithashtu, rezervimi i rregullt i skedarëve tuaj do ta bëjë shumë më të lehtë rikthimin e kompjuterit tuaj në rast të një dështimi. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të rivendosni imazhin e sistemit operativ dhe të gjithë skedarët tashmë janë ruajtur në mënyrë të sigurt në një kopje rezervë dhe nuk do t'ju duhet të shpenzoni shumë kohë dhe përpjekje për t'i rivendosur ato.
2. Instalimi i programit FreeFileSync
Ju mund të shkarkoni programin FreeFileSync në seksionin "".
Gjatë instalimit, mund të zgjidhni versionin "Local" ose "Portable", i cili mund të mbahet në një flash drive, nëse, për shembull, nuk mund të instaloni "Local" në kompjuterin tuaj të punës.
Pas instalimit, krijohen dy shkurtore: "FreeFileSync" është programi kryesor dhe "RealTimeSync" është një mjet për sinkronizimin në kohë reale.
3. Ku është vendi më i mirë për të ruajtur kopjet rezervë?
Para se të fillojmë të përshkruajmë programin FreeFileSync, dua të them pak se ku është më mirë të ruhen kopjet rezervë.
Mënyra më e besueshme dhe e përshtatshme për të ruajtur kopjet rezervë është në një hard disk të jashtëm.
Një disk i jashtëm mund të përdoret gjithashtu për ruajtje. Jo vetëm që do të ruani dokumentet, fotot dhe videot tuaja të vlefshme, por gjithashtu do të jeni në gjendje të rivendosni shpejt sistemin në rast të një dështimi.
Disavantazhet e ruajtjes së kopjeve rezervë në një flash drive janë se kapaciteti i tij është shumë i kufizuar, flash drive është i lehtë për t'u humbur dhe shpesh mund të kërkojë shumë hapësirë për të transferuar skedarë. Përveç kësaj, disqet flash janë shumë të ndjeshme ndaj dështimeve dhe infeksionit me virus.
Disqet CD/DVD janë gjithashtu media jo të besueshme, pasi ato janë të ndjeshme ndaj dëmtimit dhe, edhe nëse thjesht qëndrojnë në vend, bëhen të palexueshëm me kalimin e kohës. Përveç kësaj, është problematike të përditësoni rregullisht skedarët në disqe.
Ju mund të ruani një kopje rezervë të skedarëve tuaj në një hard disk tjetër në kompjuterin tuaj. Por, nëse ndodh një ndërprerje e energjisë, të gjithë disqet e ngurtë mund të dështojnë. Prandaj edhe kjo nuk rekomandohet.
Është e papranueshme të ruhet një kopje rezervë në një ndarje tjetër të të njëjtit hard disk, pasi nëse disku dështon, kopja rezervë gjithashtu do të humbasë.
Në përgjithësi, mos kurseni dhe blini një hard disk të jashtëm të lidhur me USB (mundësisht USB 3), nëpërmjet një rrjeti lokal (Ethernet) ose ruani një kopje rezervë në një kompjuter ose laptop tjetër.
Nëse skedarët tuaj janë shumë të vlefshëm dhe humbja e tyre do të shkaktonte dëme të papranueshme, atëherë ruajeni kopjen rezervë në një vend tjetër ose në një server në internet (ruajtje në renë kompjuterike). Në këtë mënyrë, në rast zjarri ose fatkeqësie tjetër natyrore, të dhënat tuaja do të mbeten të paprekura.
Është më mirë të ruani të dhëna të rëndësishme konfidenciale në formë të koduar duke përdorur një fjalëkalim, në mënyrë që vjedhja ose humbja e medias të mos çojë në zbulim ose përdorim të paligjshëm të informacionit konfidencial.
Kushti kryesor për sigurinë e skedarëve është disponueshmëria e vazhdueshme e kopjeve të tyre. Sapo të humbasë një nga kopjet, rivendoseni sa më shpejt që të jetë e mundur.
4. Dosjet rezervë
Rezervimi i parë mund të krijohet thjesht duke kopjuar dosjet e skedarëve në një disk të jashtëm, dosje rrjeti ose media të tjera të zgjedhura. Por është më mirë të përdorni menjëherë programin FreeFileSync, pasi ai krijon bazën e tij të të dhënave për të gjurmuar ndryshimet e skedarëve.
4.1. Përzgjedhja e dosjeve për kopje rezervë
Hapni programin, shtoni dosje me skedarët tuaj në panelin e majtë dhe në panelin e djathtë zgjidhni dosjet në të cilat dëshironi të ruani kopjet rezervë.
Për të shtuar një palë tjetër dosjesh, përdorni ikonën plus "+", për të kërkuar një dosje në Explorer, përdorni butonin "Browse". Ju gjithashtu mund të futni shtigjet e dosjeve tërësisht ose pjesërisht manualisht, kopjoni dhe ngjitni shtigjet dhe emrat e dosjeve në fushat e kërkuara. Nëse dosja ku dëshironi të bëni kopje rezervë nuk ekziston tashmë, ajo do të krijohet herën e parë që krijoni një kopje rezervë.
Për shembull, unë krijova një dosje "Backup" në diskun e kompjuterit tim të dytë në shtëpi "HOME-2" dhe hapa aksesin në të përmes rrjetit për lexim dhe shkrim. Këtu ruhen kopjet rezervë të skedarëve të mi.
Zgjidhni skedarët më të rëndësishëm për të kopjuar. Është e mundur të bëhen kopje rezervë të dosjeve me filma dhe muzikë që mund të shkarkohen gjithmonë nga Interneti, por nëse ato zënë një hapësirë të madhe, kjo zakonisht nuk këshillohet.
4.2. Zgjedhja e një regjimi rezervë
Zgjidhni modalitetin e rezervimit Mirror dhe klikoni OK.
Sigurohuni që butoni "Sinkronizimi" të jetë vendosur në modalitetin "Pasqyrë".
Në këtë mënyrë, kur bëni kopje rezervë, dosjet në të djathtë do të sillen në korrespondencë të saktë me dosjet në të majtë. Skedarët e ndryshuar do të zëvendësohen, do të shtohen të rinj, skedarët e fshirë do të fshihen.
4.3. Krahasimi i dosjeve të rezervuara
Përpara se të filloni një kopje rezervë, së pari duhet të krahasoni dosjet tuaja me dosjet rezervë. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Krahaso".
Nëse ky është rezervimi juaj i parë dhe nuk keni krijuar dosje boshe rezervë, do të shfaqet një mesazh që tregon dosjet që nuk u gjetën.
Ju lutemi vini re se këto gabime mund të shkaktohen nga një gabim në rrugën drejt dosjes kryesore rezervë (në këtë shembull "Backup") ose nga mungesa e aksesit në një kompjuter tjetër përmes rrjetit (në këtë shembull "HOME-2").
Pas krahasimit të dosjeve, do të shihni një listë të skedarëve që kopjohen, përditësohen dhe fshihen dhe madhësinë e tyre totale.
Herën e parë që bëni kopje rezervë, do të keni vetëm skedarë që po shtohen; herën tjetër që bëni kopje rezervë, do të shihni skedarët që përditësohen dhe fshihen, në varësi të ndryshimeve që keni bërë. Skedarët e riemërtuar do të fshihen nga rezervimi dhe skedarët me një emër të ri do të kopjohen në vend të tyre.
4.4. Krijimi i një kopje rezervë
Sigurohuni që rezultati i krahasimit, veprimet e pritura dhe vëllimi i skedarëve të kopjuar të duken të besueshëm dhe klikoni butonin "Sinkronizo" që bëhet aktiv.
Do të shfaqet përsëri një mesazh që paralajmëron për veprimet që po kryhen, në të cilin duhet të konfirmoni fillimin e kopjimit me butonin "Start".
Në varësi të madhësisë së skedarëve, shpejtësisë së diskut të jashtëm ose rrjetit lokal, procesi i rezervimit mund të zgjasë kohë të ndryshme. Por vetë programi e bën atë sa më shpejt që të jetë e mundur.
Rezervimi i parë mund të zgjasë shumë nëse ka një vëllim të madh skedarësh. Të gjitha përditësimet e mëvonshme rezervë kërkojnë shumë më pak kohë. Rezervimi përfundon me një mesazh suksesi.
Gabime dhe paralajmërime të ndryshme mund të ndodhin gjatë procesit të rezervimit. Shumica e tyre nuk janë thelbësore (për shembull, disa shërbime ose skedarë të përkohshëm nuk mund të kopjohen). Sigurohuni që gabimi nuk është vërtet i rëndësishëm dhe klikoni butonin "Injoro".
5. Sinkronizimi i dosjeve
Sinkronizimi i dosjeve mund të jetë i nevojshëm nëse punoni me të njëjtat skedarë në disa kompjuterë, për shembull, në shtëpi dhe në punë. Në këtë rast, për t'u siguruar që skedarët janë të njëjtë kudo, mund të përdorni një disk të jashtëm ose flash drive për sinkronizim.
Transcend JetFlash 790 8 Gb
5.1. Përzgjedhja e dosjeve për sinkronizim
Hapni programin në një kompjuter me versionin më të fundit të skedarëve tuaj. Në panelin e majtë, shtoni dosje me skedarët tuaj dhe në panelin e djathtë zgjidhni dosjet në diskun tuaj të jashtëm ose flash drive që do të përdoren për sinkronizim.
Kur sinkronizoni skedarë midis shumë kompjuterëve, nuk ka rëndësi se cilat dosje janë në të djathtë dhe cilat në të majtë. Por për të shmangur konfuzionin, unë rekomandoj që të zgjidhni gjithmonë skedarët që janë në kompjuterin tuaj në të majtë dhe skedarët që janë në një disk të jashtëm ose një flash drive në të djathtë.
Për të shtuar një palë tjetër dosjesh, përdorni ikonën plus "+"; për të kërkuar një dosje në Explorer, përdorni butonin "Browse". Ju gjithashtu mund të futni shtigjet e dosjeve tërësisht ose pjesërisht manualisht, kopjoni dhe ngjitni shtigjet dhe emrat e dosjeve në fushat e kërkuara. Nëse dosja që dëshironi të përdorni për sinkronizim nuk ekziston, ajo do të krijohet gjatë sinkronizimit të parë.
Mbani skedarët që ndryshojnë shpesh në dosje të veçanta (si p.sh. Dokumentet) në mënyrë që të mos ngatërrohen me skedarë të mëdhenj që nuk ndryshojnë (siç janë filmat). Pastaj sinkronizimi do të kërkojë shumë më pak kohë dhe hapësirë në një disk të jashtëm ose flash drive.
5.2. Zgjedhja e mënyrës së sinkronizimit
Tani shkoni te cilësimet e sinkronizimit duke përdorur ikonën e ingranazhit pranë butonit "Sinkronizimi".
Zgjidhni mënyrën e sinkronizimit "Të dy drejtimet" dhe klikoni "OK".
Sigurohuni që butoni "Sinkronizimi" të jetë vendosur në "Të dyja mënyrat".
Në këtë mënyrë, kur sinkronizoni, dosjet e vendosura majtas dhe djathtas do të sillen në korrespondencë të saktë. Në këtë rast, të gjitha ndryshimet nga të dyja palët do të merren parasysh. Skedarët e ndryshuar do të zëvendësohen, do të shtohen të rinj, skedarët e fshirë do të fshihen. Për ta bërë këtë, përdoret një bazë të dhënash, e përbërë nga skedarë shërbimi special që programi krijon në çdo dosje të sinkronizuar.
Falë bazës së të dhënave, ju mund të bëni ndryshime në disa kompjuterë të pavarur nga njëri-tjetri, madje edhe në diskun e jashtëm ose vetë flash drive, duke përdorur një kompjuter tjetër që nuk është i përfshirë në sinkronizim. Gjatë sinkronizimit tjetër, vetë programi do të përcaktojë se cilat ndryshime janë më të fundit dhe do t'i sjellë me hijeshi dosjet me skedarë në versionin përfundimtar, edhe nëse keni humbur sinkronizimin e mëparshëm dhe keni harruar tashmë në cilin kompjuter dhe cilët skedarë keni ndryshuar. Programi do ta përcaktojë me saktësi këtë vetë duke përdorur bazën e të dhënave.
5.3. Krahasimi i dosjeve të sinkronizuara
Përpara se të filloni sinkronizimin, së pari duhet të krahasoni dosjet në diskun e kompjuterit tuaj me dosjet në diskun tuaj të jashtëm ose flash drive. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Krahaso".
Nëse ky është sinkronizimi juaj i parë dhe nuk keni krijuar dosje boshe sinkronizimi në një disk të jashtëm ose flash drive, do të shfaqet një mesazh që tregon dosjet që nuk u gjetën.
Klikoni butonin "Injoro".
Ju lutemi vini re se këto gabime mund të shkaktohen nga një shkronjë e pasaktë e diskut ("F" në këtë shembull), pasi shkronjat ndonjëherë mund të ndryshojnë ose probleme me lidhjen e diskut të jashtëm ose flash drive (siç është një kabllo e keqe ose mungesa e energjisë).
Pas krahasimit të dosjeve, do të shihni një listë të skedarëve që kopjohen, përditësohen dhe fshihen nga të dyja anët dhe madhësinë e tyre totale.
Herën e parë që sinkronizoni, do të keni vetëm skedarë që po shtohen; herën tjetër kur sinkronizoni, do të shihni ato që përditësohen dhe fshihen, në varësi të ndryshimeve që keni bërë. Skedarët e riemërtuar do të fshihen dhe skedarët me një emër të ri do të kopjohen në vend të tyre.
5.4. Filloni sinkronizimin
Sigurohuni që rezultati i krahasimit, veprimet e pritshme dhe vëllimi i skedarëve të sinkronizuar të duken të besueshëm dhe klikoni butonin "Sinkronizo" që bëhet aktiv.
Do të shfaqet sërish një mesazh që paralajmëron për veprimet që po kryhen, në të cilin duhet të konfirmoni fillimin e sinkronizimit me butonin "Start".
Në varësi të madhësisë së skedarëve, shpejtësisë së diskut të jashtëm ose flash drive, procesi i sinkronizimit mund të zgjasë kohë të ndryshme. Por vetë programi e bën atë sa më shpejt që të jetë e mundur.
Sinkronizimi i parë me një vëllim të madh skedarësh mund të zgjasë shumë. Të gjitha sinkronizimet e mëvonshme kërkojnë shumë më pak kohë. Sinkronizimi përfundon me një mesazh suksesi.
Gjatë procesit të sinkronizimit mund të ndodhin gabime dhe paralajmërime të ndryshme. Shumica e tyre nuk janë thelbësore (për shembull, disa shërbime ose skedarë të përkohshëm nuk mund të kopjohen). Sigurohuni që gabimi nuk është vërtet i rëndësishëm dhe klikoni butonin "Injoro".
5.5. Sinkronizoni në një kompjuter tjetër
Për të sinkronizuar dosjet në një kompjuter tjetër me një disk të jashtëm ose flash drive, duhet të instaloni programin FreeFileSync në të, të konfiguroni dhe të kryeni sinkronizimin në të në të njëjtën mënyrë (seksioni 5.1-5.4).
Gjithashtu, kur instaloni programin, mund të zgjidhni versionin "Portable" dhe ta instaloni programin në një disk të jashtëm ose flash drive, i cili do të përdoret për sinkronizim. Rekomandohet të përdorni këtë metodë nëse nuk është e mundur të instaloni programin në një kompjuter tjetër (për shembull, në punë).
6. Cilësimet e programit FreeFileSync
Programi ka disa cilësime dhe të gjitha janë mjaft të qarta dhe të dobishme.
Programi kujton dosjet më të fundit për sinkronizim. Por është akoma më mirë të ruani cilësimet e sinkronizimit në një skedar duke përdorur menynë "File/Save".
Duke përdorur menynë File, mund të krijoni një konfigurim të ri ose të hapni një ekzistues. Kështu, mund të krijoni disa konfigurime të ndryshme, për shembull, veçmas për kopjen rezervë të skedarëve në një kompjuter të dytë shtëpiak dhe veçmas për sinkronizimin e dokumenteve duke përdorur një flash drive me një kompjuter pune.
Nëse zgjidhni "Ruaj si punë grumbull", ky skedar mund të përdoret për të ekzekutuar manualisht një kopje rezervë, për të sinkronizuar dosjet ose për ta specifikuar atë në planifikuesin për kopje rezervë të planifikuar automatikisht.
Nëse planifikoni të ekzekutoni një punë grupi automatikisht sipas një plani, atëherë kur ruani mund të vendosni trajtimin e gabimeve në "Injoro", kutinë e kontrollit "Run i minimizuar" dhe veprimin e përfundimit "Mbyllni dritaren e procesit" ose "Fikni kompjuterin ” (për kopje rezervë në ditën e fundit).
Skedari i cilësimeve dhe puna e grupit kanë ikonat përkatëse dhe mund të hapen pa hapur programin kryesor.
6.2. Krahasoni, filtroni dhe cilësimet e sinkronizimit
Nga menyja "Veprimet" mund të shkoni te "Cilësimet e krahasimit", "Cilësimet e filtrit" dhe "Cilësimet e sinkronizimit".
Në cilësimet e krahasimit, mund të vendosni "Përmbajtja e skedarit" në vend të modalitetit "Data dhe madhësia e skedarit", por kjo nuk rekomandohet, pasi do të ngadalësojë shumë shpejtësinë e programit.
Në panelin e majtë, mund të zgjidhni dosjet dhe të vendosni cilësimet e krahasimit për secilën prej tyre veç e veç. Është gjithashtu e mundur të aktivizoni kopjimin e lidhjeve simbolike nëse e dini pse është e nevojshme.
Në cilësimet e filtrit, mund të përjashtoni skedarët dhe dosjet individuale nga rezervimi.
Për shembull, nëse dosja juaj "D:\Documents" përmban një dosje "Video" me skedarë të mëdhenj që tashmë i keni kopjuar diku, atëherë për ta përjashtuar atë nga sinkronizimi, duhet të shtoni rreshtin "D:\Documents\Video" në seksioni "Përjashto" " Nëse dëshironi të përjashtoni nga kopja rezervë të gjithë instaluesit e programeve që mund të shkarkohen nga Interneti, atëherë shtoni rreshtin "*.exe" në seksionin "Përjashtoni".
Në panelin e majtë, mund të zgjidhni dosjet dhe të vendosni cilësimet e filtrit për secilën prej tyre veç e veç.
Duke përdorur fushat në të djathtë, mund të filtrosh skedarët që nuk nevojiten për sinkronizim bazuar në periudhën kohore që nga modifikimi i fundit dhe madhësinë e tyre. Në këtë mënyrë ju mund të eliminoni, për shembull, skedarët që janë shumë të vjetër dhe shumë të mëdhenj.
Cilësimet e sinkronizimit
Cilësimet e sinkronizimit janë më të rëndësishmet, më të dobishmet dhe ju lejojnë të keni kontroll fleksibël mbi procesin e krijimit të kopjeve rezervë ose të sinkronizimit të dosjeve.
Opsionet e mëposhtme të sinkronizimit janë të disponueshme.
| Udhëtim | Përdoret për të sinkronizuar dosjet midis shumë kompjuterëve. Dosjet në të majtë dhe në të djathtë janë sjellë në përputhje të plotë duke përdorur bazën e të dhënave të ndryshimit. Skedarët kopjohen dhe fshihen në të dy drejtimet. |
| Pasqyrë | Përdoret për kopje rezervë. Dosjet në të djathtë janë plotësisht në përputhje me dosjet në të majtë. Skedarët kopjohen vetëm nga e majta në të djathtë; skedarët e fshirë në të majtë fshihen gjithashtu në të djathtë. |
| Përditëso | Skedarët e rinj dhe të ndryshuar në dosjet në të majtë kopjohen në dosjet në të djathtë, por skedarët e fshirë në dosjet në të majtë nuk fshihen nga dosjet në të djathtë. Kjo mund të jetë e nevojshme kur duhet të ruani skedarët e vjetër në një kopje rezervë. |
| Në mënyrë selektive | Ju lejon të vendosni rregullat tuaja të sinkronizimit kur zbuloni skedarë të rinj, të ndryshuar dhe të fshirë si në të majtë ashtu edhe në të djathtë. Mund të përdoret për të zgjidhur disa probleme specifike. |
Në të gjitha mënyrat, me përjashtim të sinkronizimit "Të dyja drejtimet", mund të vendosni rregullat tuaja për skedarët e rinj, të përditësuar dhe të fshirë.
Ekziston gjithashtu një opsion "Zbuloni skedarët e zhvendosur", i cili është i dobishëm nëse pastroni shpesh dosjet. Në këtë rast, skedarët nuk do të kopjohen përsëri, por thjesht do të zhvendosen në kopje.
Vetëm më poshtë mund të konfiguroni cilësimet për fshirjen e skedarëve - "Fshi përgjithmonë", "Shto në plehra" ose "Arkivë".
Si parazgjedhje, skedarët e vendosur në disqet e ngurtë fshihen në koshin e riciklimit. Nëse bëni një gabim me cilësimet e sinkronizimit dhe disa skedarë të nevojshëm fshihen, ato mund të rikthehen.
Skedarët në disqet flash dhe dosjet e rrjetit nuk fshihen në kosh. Ato mund të rikuperohen vetëm duke përdorur programe speciale për rikuperimin e skedarëve. Nëse bëni një gabim, atëherë mos bëni asgjë me flash drive ose diskun derisa të rikuperoni skedarët e nevojshëm prej tyre.
Kur zgjidhni opsionin "Arkivi", skedarët nuk do të fshihen, por do të zhvendosen në dosjen e specifikuar nga përdoruesi.
Nëse keni nevojë të sinkronizoni një sasi të madhe të dhënash dhe nuk ka asnjë mënyrë për të kontrolluar procesin, atëherë rekomandohet të vendosni opsionin "Trajtimi i gabimeve" në "Injoro". Ju gjithashtu mund të zgjidhni veprimin e dëshiruar për të përfunduar sinkronizimin, për shembull, fikni kompjuterin.
Cilësimet e sinkronizimit mund të vendosen gjithashtu për çdo dosje individuale duke e zgjedhur atë në panelin e majtë.
6.3. Cilësime dhe mjete të tjera
Nga menyja "Tools", mund të shkoni te "Cilësimet" e vetë programit, të ndryshoni "Gjuhën" e ndërfaqes, "Gjeni" skedarët dhe dosjet në rezultatet e krahasimit, "Rivendosni vendndodhjen" e të gjitha dosjeve dhe "Eksportoni". një listë skedarësh” në një dokument teksti.
Si parazgjedhje, "Kopjimi i skedarit me tolerancë ndaj gabimeve" është aktivizuar në cilësimet e programit, gjë që e bën kopjen rezervë ose sinkronizimin më të besueshëm.
Mund të aktivizoni "Kopjo skedarët e bllokuar" nëse shfaqen probleme të tilla. Opsioni "Copy DACL, SACL, Owner, Group" ju lejon të kopjoni lejet e skedarëve nëse keni vendosur kufizime të tilla dhe dëshironi t'i ruani ato në një kopje rezervë për të kufizuar aksesin në to ose për të rivendosur më vonë skedarët së bashku me cilësimet e sigurisë.
Unë nuk rekomandoj eksperimentimin me cilësimet e sigurisë, veçanërisht enkriptimin e skedarëve, për përdoruesit e papërvojë. Kjo mund të rezultojë në humbje të përhershme të aksesit në skedarë në rast të një dështimi të sistemit ose gabimit të përdoruesit.
"Riprova automatike për gabimet" ju lejon të vendosni numrin e përpjekjeve për të kopjuar skedarët dhe intervalin midis përpjekjeve në rast të problemeve të përkohshme me rrjetin ose median.
Më poshtë janë rregullat për personalizimin e menysë së kontekstit për përdoruesit me përvojë me një lidhje me shembujt e përdorimit të tyre.
Butoni "Trego përsëri dritaret e fshehura" rikthen ekranin që e ke çaktivizuar më parë duke përdorur kutinë e kontrollit "Injoro gabimet e mëvonshme".
Butoni "Default" i kthen të gjitha cilësimet e programit në gjendjen e tyre origjinale. Përdoreni atë kur nuk jeni të sigurt se keni konfiguruar gjithçka në mënyrë korrekte.
Epo, mos harroni të konfirmoni të gjitha ndryshimet e bëra me butonin "OK".
7. Rezervimi në kohë reale
Këtu do të shikojmë mjetin shtesë RealTimeSync, i cili është instaluar së bashku me programin kryesor dhe përdoret për sinkronizim automatik.
Hapni programin duke përdorur shkurtoren RealTimeSync në desktopin tuaj ose menynë START, shkoni te menyja File dhe zgjidhni Open.
Lini në seksionin "Dosjet për monitorim" vetëm dosjet me skedarë në diskun e kompjuterit dhe fshini dosjet me një kopje rezervë në një disk të jashtëm, flash drive ose rrjet lokal.
Vendosni kohën në sekonda pas së cilës dëshironi të kontrolloni dosjet për skedarë të modifikuar. Për shembull, duke vendosur 3600 sekonda, dosjet do të skanohen çdo orë që nga fillimi i monitorimit. E tëra që mbetet është të klikoni butonin "Start", programi do të minimizohet në tabaka e sistemit (në ikonën pranë orës) dhe do të fillojë monitorimin e dosjeve.
Nëse gjatë skanimit të radhës ndodhin ndryshime në skedarët në dosjet e specifikuara, programi do të fillojë procesin e sinkronizimit, i cili do të përfundojë me shfaqjen e dritares përkatëse.
Nëse kutia e kontrollit "Run minimized" është e kontrolluar në cilësimet e punës së grupit, ky mesazh nuk do të shfaqet dhe sinkronizimi do të kryhet në modalitetin e heshtur.
Nëse, kur zbulohen ndryshime në dosje, programi nuk mund të hyjë në diskun e jashtëm, flash drive ose dosjen e rrjetit me kopje rezervë, do të shfaqet një mesazh përkatës.
Nëse në cilësimet e punës së grupit, opsioni "Error Handling" është vendosur në "Ignore", atëherë ky mesazh nuk do të shfaqet dhe sinkronizimi do të ndodhë kur të rifillojë qasja në pajisjen me kopje rezervë.
Ndër avantazhet e mjetit RealTimeSync, mund të vërehet lehtësia e konfigurimit dhe përdorimit të tij, por gjithashtu ka disa disavantazhe. Së pari, duhet ta nisni manualisht ose ta konfiguroni vetë fillimin së bashku me Windows (për shembull, duke kopjuar shkurtoren në dosjen "Startup" në menunë "START"). Së dyti, nuk ju lejon të vendosni një orar fleksibël për sinkronizim. Dhe së treti, ndonjëherë sinkronizimi nuk funksionon.
8. Rezervimet e planifikuara
Si një alternativë ndaj mjetit RealTimeSync, mund të përdorni programin e detyrave të Windows, i cili nuk i ka të gjitha disavantazhet e listuara dhe ka aftësi më fleksibël.
Shkoni te "Paneli i Kontrollit\Sistemi dhe Siguria\Mjetet Administrative" dhe zgjidhni "Task Scheduler" ose "Task Schedule".
Zgjidhni "Krijo një detyrë të thjeshtë".
Futni një emër kuptimplotë për detyrën dhe klikoni në butonin "Tjetër".
Zgjidhni sa shpesh dëshironi të bëni kopje rezervë.
Më pas, jini më specifik për ditën dhe orën kur kompjuteri juaj ka të ngjarë të ndizet për t'u sinkronizuar. Për shembull, çdo të premte në orën 17:00.
Zgjidhni një veprim për detyrën Run a program.
Klikoni butonin Browse.
Zgjidhni skedarin e punës së grupit të krijuar në FreeFileSync.
Klikoni butonin "U krye".
Tani skedarët do të kopjohen saktësisht në ditën dhe orën e caktuar. Nëse kompjuteri është i fikur në këtë moment, detyra do të përfundojë herën tjetër që të ndizet. Vetëm sigurohuni që media rezervë të jetë e disponueshme në kohën e duhur.
Mund të fshini ose ndryshoni cilësimet e rezervimit në çdo kohë në Bibliotekën e Planifikimit të Detyrave.
Vetë skedari i punës së grupit mund të ndryshohet gjithashtu në çdo kohë, pavarësisht nga planifikuesi, duke përdorur programin FreeFileSync.
Ju gjithashtu mund të krijoni një numër të pakufizuar të punëve të sinkronizimit në grup dhe punëve të planifikuesit me një shumëllojshmëri të gjerë cilësimesh dhe planesh rezervë.
Kjo është e gjitha, ruani skedarët tuaj në media të besueshme dhe mos e neglizhoni kopjen rezervë.
9. Lidhjet
Më poshtë mund të shkarkoni versionin e plotë të programit për rezervimin dhe sinkronizimin e skedarëve.
Hard drive Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Hard drive Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Hard drive Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
Pas artikullit në lidhje me metodën thjesht manuale të sinkronizimit të dosjeve Kishte kërkesa për të gjetur dhe përshkruar një zgjidhje “dembele” për këtë çështje. Keep it - quhet një program falas për sinkronizimin automatik të dosjeve Gjithë Sinkronizimi.
Pse keni nevojë për sinkronizimin e dosjeve?
Disa përdorues në komente dhe postë më befasuan me këtë pyetje - unë u përgjigjem atyre. Ajo mund të ketë nevojë...
- nëse doni të jeni të sigurt pas transferimit çdo dosje të sistemit ose të dhëna të përkohshme në një makinë tjetër
- nëse nuk keni kohë të mjaftueshme për të përfunduar ndonjë projekt në punë/në shtëpi (ktheheni në shtëpi/në punë, futni një flash drive dhe punoni me të dhëna të përditësuara automatikisht)
- nëse keni nevojë të ruani një kopje rezervë të të dhënave të rëndësishme në një medium ruajtjeje të jashtme (hard disk, disk SSD, flash drive...)
- nëse keni nevojë të shkëmbeni shpejt dhe pa humbje të dhëna midis disa kompjuterëve
- për të lehtësuar dhe përshpejtuar kopjimin manual të të dhënave midis dosjeve dhe disqeve
Sinkronizimi automatik i dosjeve
Programi Allway Sync, siç na sigurojnë vetë prodhuesit, “përdor algoritme novatore për sinkronizimin e të dhënave tuaja midis kompjuterëve desktop, laptopëve, disqeve USB, serverëve në distancë FTP/SFTP dhe WebDAV, të ndryshme ruajtja e të dhënave në internet etj. Kompresimi dhe kriptimi i të dhënave mbështeten. Ai kombinon besueshmërinë antiplumb me një ndërfaqe jashtëzakonisht të thjeshtë."
Epo, ata arritën të na intrigojnë, apo jo? Le ta vëmë në provë pretendimin e tyre.
Po instalon Allway Sync
Nuk ka asgjë të frikshme apo konfuze në të. Vetëm dy nuanca - JO zgjidh instalimin shërbim special (i nevojshëm për të gjurmuar automatikisht ndryshimet në dosje)…
...dhe gjithashtu vendosni nëse keni nevojë shkurtore e desktopit dhe a po e instaloni programin për të gjithë përdoruesit e kompjuterit tuaj...
Konfigurimi i Allway Sync dhe puna me të
Menjëherë pas instalimit të programit, duhet t'i mësoni atij gjuhën tuaj...
Unë do t'ju tregoj pjesën tjetër të cilësimeve të programit ndërsa e testoj atë. Pra, si parazgjedhje, ne tashmë kemi një lloj detyre të quajtur "Puna e re 1" - kliko me të djathtën në skedë dhe krijoni detyrën tuaj të re personale ...
Pas kësaj, ju mund të riemërtoni ose fshini çdo detyrë në të njëjtën mënyrë. Ne e zgjidhëm këtë - le të vazhdojmë dhe të specifikojmë dosjet për sinkronizim...
Ne vendosim për drejtimin e sinkronizimit (lidhja "Ndrysho" midis shigjetave në mes) ...
(e parazgjedhur është sinkronizimi i përgjithshëm)
Nëse ju, si unë në këtë rast, keni një dosje të dytë në një flash drive, ju rekomandoj të klikoni butonin "Konfiguro ..." dhe të kontrolloni kutinë për të lidhur programin me karakteristikat e diskut ...
Siç mund ta shihni, gjithçka na shpjegohet me kompetencë dhe qartë fjalë për fjalë në çdo hap në këtë program të mrekullueshëm.
Sinkronizimi manual kryesor
Unë shtyp butonin "Analizo", lexoj paralajmërimin dhe e injoroj atë...
...pas së cilës më në fund sinkronizoj dosjet...
Hapja në skedat e eksploruesit të dy dosjet eksperimentale menjëherë, kontrolluan rezultatin e programit Allway Sync - gjithçka është e qartë dhe pa gabime (aq skedarë në një dosje sa ka në të dytën).
E gjithë kjo është e mirë, por ishte sinkronizimi i zakonshëm manual - ku është ai automatik? po ju them.
Sinkronizimi automatik i të dhënave
Le të shkojmë te cilësimet e detyrës sonë, të cilat mund të arrihen në disa mënyra...
- Artikulli "Shiko" në menynë e programit dhe "Cilësimet..."
- kliko me të djathtën në skedën e detyrave dhe zgjidhni "Properties" në menunë e kontekstit
- në Anglisht paraqitjen e tastierës klikoni "Testa të nxehta Ctrl+O (në mënyrë sekuenciale, pa plus)
(nga rruga, këtu dhe programi autorun mund të ndizet)
...në fund të listës së cilësimeve në anën e majtë të dritares, kërkoni detyrën tuaj dhe shkoni te "Sinkronizimi automatik"...
...dhe më pas e personalizoni për të dashurin tuaj, si të doni - kur lidhni diskun me kompjuterin, pas një periudhe të caktuar kohe, kur nisni aplikacionin, përpara se të dilni...
Shumëllojshmëria e kushteve për sinkronizimin automatik të dosjeve në këtë program është thjesht e mahnitshme - autorët parashikuan shumicën e dëshirave të përdoruesve.
Vendosa kushtin e parë ("Kur lidh një pajisje të lëvizshme") dhe, duke hequr flash drive nga laptopi, fshiva tre foto në dosjen e provës. Pas lidhjes së diskut me kompjuterin, të dhënat u sinkronizuan automatikisht në çast...
Shumë përdorues sot duhet të punojnë jo në një, por në dy ose edhe më shumë kompjuterë desktop (të paktën në punë dhe në shtëpi) - në praktikë, kjo automatikisht nënkupton nevojën për të sinkronizuar të gjitha materialet e punës. Në këtë drejtim, për punonjësit celularë është edhe më e vështirë, sepse, ndër të tjera, ata nuk mund të bëjnë pa një kompjuter portativ si laptop, netbook apo një lloj tjetër kompjuteri celular. Kjo do të thotë se ata duhet të sigurohen që skedarët e tyre të sinkronizohen edhe në pajisjet celulare, në mënyrë që të shmangin probleme të pafundme me versionet e dokumenteve dhe projekteve, zgjidhja e të cilave do të kërkojë shumë kohë të çmuar.
Sigurisht, ju mund të kopjoni rregullisht manualisht skedarët e përditësuar në të gjithë kompjuterët - punë, shtëpi dhe celular. Megjithatë, kjo nuk është zgjidhja më e mirë, sepse operacionet e kopjimit dhe rishkrimit do të duhet të kryhen çdo ditë. Është shumë më e shpejtë dhe më e besueshme për të sinkronizuar të dhënat duke përdorur një mjet të përshtatshëm ose shërbim online për sinkronizimin e skedarëve. Ne do të shqyrtojmë disa zgjidhje të tilla në këtë artikull.
Bazat e sinkronizimit
Për të sinkronizuar të dhënat, përdoruesit mund të përdorin shërbime të specializuara dhe shërbime në internet. Të dy monitorojnë përmbajtjen e dosjeve të specifikuara të vendosura në vende të ndryshme (për shembull, në dy kompjuterë të ndryshëm) dhe sinkronizojnë të dhënat sipas metodës së zgjedhur.
Ka shumë mundësi për sinkronizimin e skedarëve. Është më i përshtatshëm nëse kompjuterët lidhen drejtpërdrejt me njëri-tjetrin përmes një rrjeti lokal, portit infra të kuqe ose Internetit. Në këtë rast, sinkronizimi i të dhënave kryhet vetëm në një hap - në thelb, duke shtypur një buton në dritaren e programit përkatës. Nëse nuk ka lidhje të drejtpërdrejtë, atëherë të dhënat mund të sinkronizohen duke përdorur një pajisje ndërmjetëse, e cila përdoret për transferimin e informacionit midis dy kompjuterëve. Një pajisje e tillë mund të jetë një flash drive, një hard disk i jashtëm, një dosje në një server FTP, etj. Në këtë rast, të dhënat sinkronizohen në disa faza: së pari, skedarët paketohen nga një kompjuter dhe dërgohen në një pajisje ndërmjetëse, pas së cilës këto të dhëna merren në një kompjuter tjetër, për shkak të të cilit kryhet sinkronizimi.
Të gjitha sa më sipër janë të vërteta kur përdorni shërbimet komunale. Sa i përket shërbimeve në internet, kur sinkronizoni përmes tyre, nuk ka nevojë të lidhni drejtpërdrejt pajisjet e sinkronizuara me njëra-tjetrën, pasi dosjet e zgjedhura në një kompjuter ose laptop sinkronizohen me të dhënat e përdoruesit të vendosura në ruajtjen në internet. Kjo do të thotë që dokumentet e përditësuara gjatë punës rezervohen automatikisht në një depo të tillë.
Meqenëse të dhënat duhet të sinkronizohen rregullisht (zakonisht çdo ditë), është më i përshtatshëm për të automatizuar këtë proces - për shembull, analizoni dhe sinkronizoni skedarët sipas një plani të caktuar ose kur ndodhin ngjarje të caktuara (për shembull, kur lidhni një disk të lëvizshëm, filloni sistemin , ose kur përditësimet shfaqen në dosje të sinkronizuara). Nëse është e nevojshme, për shembull, kur përpunoni sasi të mëdha informacioni, është më e arsyeshme të injorohen disa nga skedarët gjatë sinkronizimit (zakonisht ka kuptim, për shembull, të përjashtohen skedarët e sistemit dhe të fshehura), gjë që do të zvogëlojë kohën e nevojshme për të dhënat përpunimit.
Programet e sinkronizimit të skedarëve
Ka shumë shërbime për sinkronizimin e skedarëve në treg - midis tyre ka zgjidhje me pagesë dhe falas, dhe një numër produktesh falas kanë funksionalitet të mjaftueshëm për të përmbushur nevojat e përdoruesit mesatar. Si shembuj të shërbimeve të tilla, ne do të shohim ViceVersa, GoodSync, Allway Sync dhe FreeFileSync.
Si rregull, shërbimet e specializuara kryejnë sinkronizimin shumë shpejt dhe janë të lehtë për t'u përdorur, pasi më shpesh mjafton të konfiguroni parametrat e funksionimit një herë dhe të automatizoni këtë proces - në të ardhmen, programet do të monitorojnë në mënyrë të pavarur situatën dhe do të sinkronizojnë skedarët në kohën e duhur. mënyrë.
Sinkronizimi nuk shkakton ndonjë vështirësi. Së pari, krijoni një detyrë të re, specifikoni dy dosje në të - burimin dhe objektivin, dhe, nëse është e nevojshme, përcaktoni kushtet e filtrimit të skedarëve. Pastaj filloni procesin e analizimit të përmbajtjes së dosjeve duke klikuar në butonin Analiza. Rezultati i krahasimit të të dhënave në dosjet burimore dhe të synuara shfaqet në ekran, duke treguar skedarë të rinj, të ndryshuar dhe të fshirë (Fig. 1).
Oriz. 1. Rezultati i analizës së dosjeve të monitoruara në GoodSync
Pas kësaj, mund të filloni manualisht sinkronizimin e të dhënave (butoni Sinkronizimi), megjithatë, është më i përshtatshëm të konfiguroni programin për të kryer automatikisht operacionin. Për këtë qëllim, hapni planifikuesin e integruar në program dhe përcaktoni kohën ose ngjarjen e sinkronizimit, në rast të së cilës programi duhet të fillojë të analizojë dhe sinkronizojë skedarët (Fig. 2).
Oriz. 2. Vendosja e sinkronizimit automatik në GoodSync
Vlen t'i kushtohet vëmendje një nuance. Kur sinkronizoni automatikisht skedarët me një pajisje ruajtëse portative (për shembull, një flash drive), mund të ndodhë një problem me njohjen e diskut. Është më i përshtatshëm nëse përpunimi i skedarëve fillon automatikisht kur lidhet një pajisje unike, megjithatë, çdo disk USB kur lidhet do të shfaqet nën të njëjtën shkronjë, gjë që do të çojë në gabime sinkronizimi nëse futet një disk tjetër flash. Në mënyrë që programi të njohë saktë diskun e dëshiruar, duhet të ndryshoni manualisht shtegun për në pajisje, duke zëvendësuar shkronjën e diskut me etiketën e volumit (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Është e lehtë të vendosni etiketën e duhur të volumit për një disk specifik në vetitë duke përdorur Windows Explorer. Përdorimi i këtyre cilësimeve siguron që disku i dëshiruar portativ të zbulohet, pavarësisht nga shkronja e diskut që i është caktuar.
Oriz. 3. Zëvendësimi i shkronjës së diskut me etiketën e volumit
në GoodSync
Anasjelltas
Zhvilluesi: Softueri TGRMN
Madhësia e shpërndarjes: Pro - 3.4 MB; Plus - 1.1 MB; Falas - 708 KB
Puna nën kontroll: ViceVersa Pro 2.5 dhe ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (të gjitha versionet); ViceVersa Falas 1.0.5 - Windows XP/Vista/7
Çmimi: Pro - 59,95 dollarë; Plus - 34,95 dollarë; Falas - falas
ViceVersa Pro është një zgjidhje e njohur për sinkronizimin, kopjen rezervë dhe replikimin e skedarëve dhe dosjeve (Fig. 4). Me ndihmën e tij, ju mund të sinkronizoni të dhënat midis kompjuterëve desktop, laptopëve, serverëve të skedarëve, mediave të jashtme (hard disqe, pajisje USB, disqe ZIP, etj.), NAS, etj. Kjo zbatohet përmes një rrjeti lokal, nëpërmjet internetit dhe duke përdorur çdo pajisje ruajtëse të jashtme.
Gjatë sinkronizimit, analizohen parametra të tillë si madhësia e skedarit dhe data/ora e krijimit të skedarit, shumat e kontrollit ose një kombinim i këtyre parametrave. Është e mundur të përfshihen/përjashtohen kur analizohen nëndirektoritë, si dhe skedarët individualë, duke marrë parasysh atributet e tyre (të fshehura/sistemi/vetëm për lexim) dhe maskën. Mund të sinkronizoni dhe rezervoni skedarë të hapur dhe të bllokuar nga aplikacioni, duke përfshirë bazat e të dhënave të postës së Outlook dhe Outlook Express, dokumentet Word dhe Excel dhe bazat e të dhënave SQL. Sinkronizimi i të dhënave kryhet manualisht sipas kërkesës ose automatikisht - sipas një orari (për shembull, çdo ditë në një kohë të përcaktuar rreptësisht). Për të kursyer hapësirën në disk dhe për të siguruar sigurinë e të dhënave në çdo medium, programi ofron mjete për kompresimin dhe enkriptimin e skedarëve.
Shërbimi është i disponueshëm në tre botime: falas (http://www.tgrmn.com/free/) dhe dy botime komerciale - Plus bazë dhe Pro të zgjeruar. Aftësitë e edicionit falas janë të kufizuara në krahasimin dhe sinkronizimin e skedarëve në dosje (duke përfshirë nën-dosjet) ndërmjet disqeve, disqeve të ngurta, disqeve të rrjetit dhe disqeve ZIP dhe CD; sinkronizimi kryhet me dorë. Edicioni Plus ju lejon të punoni me disqet USB, disqet e ngurtë dhe rrjeti, si dhe DVD/CD, ofron mundësinë për të sinkronizuar/kopjuar skedarë të hapur/kyçur dhe mund të konfigurohet për të punuar sipas një orari. Edicioni Pro mbështet të gjithë funksionalitetin e deklaruar nga zhvilluesit.
GoodSync 8.8.6
Zhvilluesi: Siber Systems, Inc.
Madhësia e shpërndarjes: 7.15 MB
Puna nën kontroll: Windows 2000/XP/Vista/7
Çmimi: 29,95 dollarë
GoodSync është një mjet i përshtatshëm dhe i thjeshtë për sinkronizimin dhe rezervimin e skedarëve (Fig. 5). Programi ju lejon të sinkronizoni skedarët midis kompjuterëve desktop dhe laptopë, disqeve dhe serverëve të lëvizshëm, si dhe të kopjoni të dhëna të rëndësishme në media të ndryshme (përfshirë serverët FTP dhe WebDAV). Përveç kësaj, është e mundur të sinkronizoni skedarët midis pajisjeve të telefonit Windows Mobile ose Pocket PC (Windows CE) dhe një kompjuteri desktop. Sinkronizimi mund të kryhet drejtpërdrejt ndërmjet kompjuterëve (në një rrjet lokal ose nëpërmjet internetit nga serverët FTP, WebDAV dhe Secure FTP) ose duke lidhur çdo pajisje ruajtëse të jashtme (disku USB, HDD i jashtëm).
Analiza e të dhënave kryhet duke marrë parasysh datën/kohën e modifikimit të skedarëve ose madhësinë e tyre. Gjatë analizës, skedarët e fshehur dhe të sistemit injorohen automatikisht; mund të konfiguroni përfshirjen/përjashtimin e skedarëve me emra që përputhen me një maskë të caktuar, si dhe skedarë të një madhësie të caktuar ose me një kohë të caktuar modifikimi. Është e mundur të sinkronizoni skedarët e kyçur duke përdorur shërbimin Volume Shadow Copy. Për të automatizuar procesin e sinkronizimit, përfshihen mjete për të ekzekutuar sinkronizimin sipas një plani dhe kur ndodhin ngjarje të caktuara (për shembull, kur një kompjuter është i lidhur me një rrjet lokal, kur një disk i lëvizshëm lidhet me një kompjuter ose kur fillon sistemi ), mund të përdoret programuesi i Windows. Për të rritur sigurinë gjatë sinkronizimit të të dhënave në distancë, zbatohet transferimi i skedarëve përmes një kanali të koduar (FTP mbi SSH dhe WebDAV mbi SSL), dhe për kopje rezervë është e mundur të përdoret sistemi i skedarëve të koduar EFS (Encrypting File System).
Programi ka një version demo që është plotësisht funksional për 30 ditë. Në të ardhmen, ai mund të përdoret nga përdoruesit shtëpiak dhe organizatat jofitimprurëse plotësisht falas, por me kufizime - mund të krijoni deri në tre punë sinkronizimi, duke përfshirë jo më shumë se njëqind skedarë. Ekziston një botim i veçantë portativ i mjetit - ai shfaqet nën emrin GoodSync2Go dhe është menduar për instalim në disqet USB.
Allway Sync 11.6.1
Zhvilluesi: Botkind, Inc.
Madhësia e shpërndarjes: 6.9 MB
Puna nën kontroll: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7
Çmimi: varet nga licenca: Pro - 29,99 dollarë; Falas - falas (vetëm për përdorim jo komercial)
Allway Sync është një mjet i lehtë për t'u përdorur i krijuar për të sinkronizuar dhe rezervuar skedarët në dosje (Fig. 6). Programi ofron sinkronizimin e të dhënave midis kompjuterëve desktop, laptopëve, hard diskeve të jashtëm, disqeve USB, serverëve FTP/SFTP dhe pajisjeve të ndryshme të ruajtjes së të dhënave në internet. Analiza dhe përditësimi i informacionit kryhen përmes një rrjeti lokal, nëpërmjet internetit dhe përmes pajisjeve të ruajtjes së jashtme (flash disqe, disqe të jashtëm, etj.).
Versionet më të fundit të skedarëve zbulohen bazuar në një kombinim të atributeve të skedarit, madhësisë së skedarit dhe kohës së krijimit. Për të ngushtuar listën e skedarëve të analizuar, është e mundur të përfshihen/përjashtohen objektet e sinkronizimit duke marrë parasysh vendndodhjen, emrin dhe atributet e skedarit (përfshini/përjashtoni vetëm skedarët e fshehur/të sistemit). Sinkronizimi mund të kryhet sipas kërkesës dhe automatikisht - pas një periudhe të caktuar kohe, kur lidhet një pajisje e lëvizshme, kur kompjuteri është i papunë, etj.; Mund të përdorni programuesin e detyrave të Windows.
Programi ofrohet në dy edicione: falas dhe komercial Pro. Edicioni falas ju lejon të sinkronizoni jo më shumë se 40 mijë skedarë brenda një periudhe 30-ditore. Ekziston një botim i veçantë portativ i mjetit të krijuar për instalim në një flash drive ose HDD të jashtëm.
FreeFileSync 4.2
Zhvilluesi: ZenJu
Madhësia e shpërndarjes: 9,27 MB
Puna nën kontroll: Windows 2000/XP/Vista/7
Çmimi: falas
FreeFileSync është një mjet falas i krijuar për të krahasuar dhe sinkronizuar skedarët midis kompjuterëve dhe disqeve të lëvizshme (Fig. 7). Skedarët analizohen në bazë të datës dhe madhësisë. Kur krahasohen të dhënat, drejtoritë "\RECYCLER" dhe "\System Volume Information" injorohen si parazgjedhje; është gjithashtu e mundur të përfshihen/përjashtohen skedarët individualë bazuar në datën, madhësinë dhe emrin. Është e mundur të kopjoni skedarë të kyçur duke përdorur shërbimin e kopjimit të hijes së volumit të Windows. Ekziston një paketë veglash për krijimin e punëve në grup, nisja e së cilës mund të automatizohet përmes Scheduler-it të Windows.
Shërbimi shpërndahet nën licencën GNU GPL dhe instalimi i tij është i mundur në dy versione: stacionare (në kompjuterin lokal të përdoruesit) dhe portativ (për shembull, në një flash drive).
Shërbimet e sinkronizimit të skedarëve
Ka shumë shërbime të krijuara për sinkronizimin e skedarëve në internet. Disa prej tyre janë të pozicionuara si objekte të ruajtjes në internet me mundësi sinkronizimi, të tjerët janë krijuar posaçërisht për sinkronizim. Ne do të fokusohemi në dy shërbimet më të njohura të sinkronizimit - SugarSync dhe Dropbox, të cilat janë dukshëm përpara konkurrentëve të tyre për sa i përket aftësive që ofrojnë.
Ndryshe nga shërbimet komunale, shërbimet kërkojnë shumë më tepër kohë për të analizuar të dhënat dhe për t'i sinkronizuar ato. Dallimi në kohë, natyrisht, është relativ dhe përcaktohet nga kushtet specifike të funksionimit në internet dhe sasia e informacionit që sinkronizohet - natyrisht, me një shpejtësi të ulët lidhjeje, operacioni mund të zgjasë shumë kohë. Prandaj, kjo metodë është me interes vetëm nëse keni një lidhje të përhershme në internet me shpejtësi të lartë. Por shërbimet kanë të gjithë funksionalitetin e nevojshëm për të hyrë në dokumente nga një sërë pajisjesh me akses në internet, kudo (në shtëpi, në zyrë, në një udhëtim pune, etj.) dhe në çdo kohë, gjë që është shumë e rëndësishme për celularin. përdoruesit. Për më tepër, nëse është e nevojshme, mund t'i qaseni dokumenteve tuaja edhe nga kompjuteri i dikujt tjetër, sepse skedarët e monitoruar jo vetëm që sinkronizohen me të gjitha pajisjet e specifikuara nga përdoruesi, por gjithashtu rezervohen në ruajtjen në internet. Dhe kjo nuk është e gjitha - përdorimi i shërbimeve të tilla thjeshton shumë shkëmbimin e skedarëve. Kjo do të thotë që ju mund të shkëmbeni lehtësisht dokumente me punonjësit e tjerë të kompanisë që punojnë në të njëjtin projekt, si dhe fotografi dhe materiale të tjera me familjen dhe miqtë.
Për më tepër, vlen të përmendet se sinkronizimi në internet i skedarëve nuk kërkon praninë e njëkohshme të të gjitha pajisjeve të sinkronizuara në internet në të njëjtën kohë, pasi serverët e krijuar posaçërisht për këtë qëllim përdoren si ndërmjetës. Gjithçka është shumë më e përshtatshme - sinkronizimi i secilit prej kompjuterëve dhe pajisjeve celulare të përcaktuara nga përdoruesi kryhet kur ata janë të lidhur me internetin.
Në aspektin teknik, përdorimi i shërbimeve nuk shkakton ndonjë vështirësi. Së pari, duhet të krijoni llogarinë tuaj në burimin e duhur, më pas të shkarkoni programin e klientit dhe ta instaloni - klienti, natyrisht, është i instaluar në secilin kompjuter në të cilin dëshironi të sinkronizoni të dhënat (duke përdorur të njëjtin hyrje/fjalëkalim). Kur të përfundoni, duhet të konfiguroni cilësimet e sinkronizimit; në një numër shërbimesh kjo mund të bëhet tashmë gjatë instalimit të klientit të shërbimit. Me konfigurim nënkuptojmë specifikimin e dosjeve që do të duhet të sinkronizohen midis pajisjeve në të ardhmen; mund t'ju duhet të përcaktoni disa parametra të tjerë. Për shembull, në SugarSync ju duhet të zgjidhni një emër dhe ikonë për të identifikuar shpejt kompjuterin tuaj dhe vetëm atëherë të specifikoni dosjet e nevojshme (Fig. 8). Pas kësaj, të dhënat shkarkohen në një server të largët - domethënë, në fakt, ato rezervohen.
Oriz. 8. Vendosja e një klienti në SugarSync
Veprimet e mëtejshme varen nga shërbimi i zgjedhur. Pra, në SugarSync ju duhet të specifikoni shtesë përmes modulit Manage Sync Folders ndërmjet të cilave dosjet e pajisjeve duhet të sinkronizohen (Fig. 9). Në Dropbox nuk ka nevojë për një operacion të tillë, por në këtë shërbim do t'ju duhet të kopjoni rregullisht të dhënat e sinkronizuara në dosje Dokumentet e mia\Dropbox(kjo dosje krijohet automatikisht në kompjuterin e përdoruesit kur instalon programin e klientit). Pas kryerjes së cilësimeve, përmbajtja e dosjeve (të specifikuara nga përdoruesi në rastin e shërbimit SugarSync dhe dosja Dropbox kur përdorni shërbimin me të njëjtin emër) do të sinkronizohen automatikisht me serverët përkatës në internet në të dy drejtimet nëpërmjet internetit. . Si rezultat, të gjitha pajisjet e sinkronizuara do të kenë gjithmonë versionet më të fundit të skedarëve të monitoruar. Nëse është e nevojshme, mund t'i qaseni këtyre skedarëve jo vetëm nga pajisjet e sinkronizuara, por edhe në hapësirën ruajtëse në internet - përmes ndërfaqes së internetit (Fig. 10).
Oriz. 9. Përcaktimi i dosjeve të sinkronizuara në SugarSync
Oriz. 10. Qasja në ruajtjen në internet të SugarSync nëpërmjet ndërfaqes së internetit
Të dyja këto shërbime mund të përdoren për të sinkronizuar automatikisht një sërë skedarësh personalë (dokumente, fotografi, muzikë, etj.) dhe ju lejojnë të sinkronizoni informacionin midis dy ose më shumë kompjuterëve dhe pajisjeve të ndryshme celulare. Sa i përket sistemeve operative të desktopit të mbështetur, SugarSync ka klientë për Windows dhe Mac OS X (shih tabelën), por Dropbox gjithashtu mbështet Linux. Shërbimet SugarSync dhe Dropbox ofrojnë një sërë planesh tarifore shumë tërheqëse (veçanërisht SugarSync) dhe ofrojnë përdorim falas me 5 dhe 2 GB hapësirë në disk, respektivisht për SugarSync dhe Dropbox. Për disa përdorues, një llogari falas do të jetë e mjaftueshme për të sinkronizuar dokumentet.
Vlen të përmendet se një sasi më e madhe e hapësirës së lirë dhe një mbështetje më e gjerë për platformat celulare nuk janë avantazhet e vetme të shërbimit SugarSync. Për sa i përket funksionalitetit, është gjithashtu më interesant - për shembull, organizon punën me dosje dhe skedarë të sinkronizuar më lehtë, sistemi i kontrollit të versionit zbatohet më mirë, është e mundur të mbrohen dosjet e përbashkëta me një fjalëkalim, etj. Përveç kësaj, shërbimi ju lejon të redaktoni dokumentet në internet (skedarët e redaktuar hapen në kompjuterin e përdoruesit në aplikacionet e tyre shoqëruese dhe më pas ruhen në ruajtjen në internet) - që do të thotë se mund të filloni të punoni me një dokument në kompjuterin tuaj të zyrës dhe ta përfundoni atë në kompjuterin tuaj të shtëpisë. Në të njëjtën kohë, shërbimi Dropbox ndryshon nga SugarSync nga shpejtësia dukshëm më e shpejtë e shkarkimit dhe sinkronizimit, dhe është shumë më e lehtë për t'u konfiguruar dhe përdorur.
konkluzioni
Ne shikuam dy opsione të ndryshme për sinkronizimin automatik të skedarëve - duke përdorur shërbimet e sinkronizimit dhe përmes shërbimeve të sinkronizimit të të dhënave në internet. Zgjedhja e opsionit më të preferuar i lihet përdoruesit, pasi gjithçka këtu është shumë individuale. Shërbimet janë më tërheqëse për sa i përket shpejtësisë dhe aftësisë për të rregulluar mirë parametrat e sinkronizimit, duke përfshirë përpunimin e llojeve të të dhënave të zgjedhura në mënyrë rigoroze. Nga ana tjetër, shërbimet ofrojnë qasje në versionet më të fundit të skedarëve nga pothuajse çdo pajisje me qasje në internet. Duke vendosur ndonjë nga zgjidhjet e diskutuara, ju mund të sinkronizoni lehtësisht dhe thjesht skedarët tuaj të punës dhe të eliminoni plotësisht konfuzionin me versione të ndryshme të të njëjtave dokumente, gjë që ndodh shumë shpesh kur punoni në disa kompjuterë.
Secili prej jush mund të vendosë për sigurinë e këtyre të dhënave në mënyrën tuaj. Unë ju sugjeroj të hidhni një sy se si t'i siguroni këta skedarë duke përdorur sinkronizimin e të dhënave.
Laptopi i shokut tim u prish kohët e fundit. Ai e goditi aksidentalisht dhe ndaloi së ndezuri. Doli se hard disku kishte dështuar dhe të gjitha informacionet e rëndësishme ishin në të. Rezervimi i skedarit ai nuk e bëri këtë sepse shpesh harronte, ndonjëherë ishte dembel ose thjesht ishte e vështirë të mbante gjurmët e të gjitha dokumenteve. Pastaj ai pati shumë probleme me rikuperimin e informacionit. Tani, duke ditur për sinkronizimin, ai nuk ka frikë nga asgjë.
Tani e kuptoni shumë mirë se kur bëhet fjalë për ruajtjen e të dhënave, mbështetja vetëm në kompjuterin tuaj, disqet dhe disqet flash është shumë e pabesueshme dhe e pasigurt. Mund të merrni parasysh edhe faktorin njerëzor, kur diçka fshihet, harrohet, humbet aksidentalisht...
Nëse tashmë keni filluar të keni pyetje në lidhje me kuptimin e disa fjalëve dhe frazave, gjithmonë mund të shikoni seksionin . Unë do të mbledh përgjigje për pyetjet e bëra shpesh atje.
Si të sinkronizoni skedarët dhe dosjet?
Sinkronizimi i skedarëve dhe dosjeve është në të vërtetë i lehtë. E gjitha varet nga fakti se ju duhet të regjistroheni në një nga këto shërbime, pastaj të shkarkoni një program të veçantë në kompjuterin tuaj. Programi do të krijojë dosjen e vet në hard diskun tuaj në të cilin duhet të vendosni skedarë për sinkronizim.
Në këtë blog, jam përpjekur të mbuloj shërbimet më të njohura të sinkronizimit të skedarëve. Mund t'i gjeni në këto lidhje:
Në ditët e sotme ka një stuhi zhvillimin e shërbimeve cloud, të cilat, në luftën për përdoruesit, përpiqen të dalin me karakteristika unike dhe të ofrojnë kushte të favorshme për përdorimin e shërbimeve të tyre. Mesatarisht ofrohet përafërsisht. 5 gigabajt hapësirë e lirë në disk cloud për të sinkronizuar skedarët. Kjo nuk është aq shumë, por do të jetë e mjaftueshme për skedarët më të rëndësishëm. Prandaj, ju rekomandoj t'i hidhni një sy artikullit, ku u përpoqa t'i përgjigjem pyetjes se cilat skedarë janë për ju dhe cilët janë të parëndësishëm. Do t'ju ndihmojë të zgjidhni skedarët e duhur për sinkronizim dhe kopje rezervë.
Thelbi i sinkronizimit
Sinkronizimi i të dhënave siguron identitetin e informacionit të zgjedhur në pajisje të ndryshme që janë të lidhura me shërbimin e sinkronizimit. Nëse marrim një dokument teksti për shembull, ai do të jetë i njëjtë në të gjithë kompjuterët tuaj. Nëse shtoni diçka në këtë dokument, skedari do të përditësohet automatikisht në kompjuterë të tjerë. Sinkronizimi ndodh kryesisht nëpërmjet internetit. Për ta bërë këtë, ju duhet të instaloni programe speciale në të gjithë kompjuterët, tabletët ose telefonat inteligjentë që përdorni, për shembull. Programi do të krijojë një dosje të quajtur Dropbox në të cilën do të ruani dokumentet tuaja. Ato do të ngarkohen në ruajtje speciale në internet, pas së cilës do të keni akses në to nga kudo në planet përmes një shfletuesi uebi, smartphone ose tableti.
Tipari dallues i sinkronizimit të të dhënave është se ju nuk ka nevojë të mbani gjurmët e versioneve të skedarëve me të cilin punoni. Do të keni gjithmonë versionin më të fundit të dokumentit tuaj. Çdo shërbim i sinkronizimit të skedarëve ju lejon të ngarkoni dokumentet, fotot, muzikën dhe skedarët e tjerë në ruajtjen e resë kompjuterike dhe më pas t'i aksesoni ato përmes programeve për kompjuterë, tablet, telefona inteligjentë ose thjesht përmes një shfletuesi uebi. Për të filluar përdorimin e sinkronizimit të skedarëve, duhet të regjistroheni dhe ta shkarkoni falas program për sinkronizimin e skedarëve. Ju mund të lexoni se si ta bëni këtë në artikullin rreth . Dhe mos lejoni që ndërfaqja angleze t'ju trembë, mund të përdorni një shtojcë të mrekullueshme për Google Chrome për të përkthyer shpejt fjalë të panjohura.
Çfarë përfitimesh ofron sinkronizimi i të dhënave për përdoruesit e zakonshëm:
Së pari— mbrojtja e të dhënave nga humbja e informacionit të rëndësishëm. Ju nuk keni frikë nga dështimi i kompjuterit, humbja e një flash drive ose dështimi i hard drive. Dokumentet, fotot, prezantimet, tabelat dhe skedarët e tjerë do të jenë gjithmonë të aksesueshëm nga kudo që ka një lidhje interneti.
Së dyti- mund të shkëmbeni lehtësisht skedarë me njerëz të tjerë thjesht duke u dërguar atyre një lidhje me email, VKontakte, Facebook ose në çfarëdo mënyre të përshtatshme për ju.
Së treti— sinkronizimi i kompjuterëve nëpërmjet internetit. Mund të filloni të bëni diçka në kompjuterin tuaj të punës dhe të vazhdoni aty ku e keni lënë në kompjuterin tuaj të shtëpisë. Sinkronizimi i të dhënave në dy ose më shumë kompjuterë është bërë shumë më i lehtë.
Së katërti— nuk duhet të mbani me vete një flash drive gjatë gjithë kohës, shpesh duke harruar të vendosni diçka mbi të. Mjafton të dini hyrjen dhe fjalëkalimin për shërbimin e sinkronizimit të të dhënave dhe skedarët tuaj do të jenë gjithmonë të disponueshëm për ju nëpërmjet internetit.
Nuk lodhem të përsëris se me ritmin modern të jetës, sinkronizimi nuk do të jetë i tepërt. Në ditët e sotme është veçanërisht e lehtë të humbni të gjitha dokumentet, skedarët, fotot tuaja për faktin se kompjuterët janë bërë të lëvizshëm, ato janë më të lehta për t'u thyer ose humbur. Shumë shpesh, dokumentet e rëndësishme thjesht qëndrojnë në të Desktop. Por kjo nuk do t'ju shqetësojë derisa të humbni diçka të rëndësishme. Pra, ata do t'ju ndihmojnë të siguroni informacionin tuaj të rëndësishëm. shërbimet e sinkronizimit
31 Marsi është Dita Ndërkombëtare e Rezervimit. Me sa duket sepse 1 Prilli është dita e atyre që nuk e bëjnë. Nëse në zyrë problemi i rezervës zakonisht zgjidhet nga administratori i sistemit, atëherë për ata që punojnë në shtëpi, ai duhet të zgjidhet vetë. Programi falas FreeFileSync është i përsosur për kopjimin dhe sinkronizimin e të dhënave.
Organizimi i kopjeve rezervë
Kur organizoni një kopje rezervë, duhet të merren parasysh dy aspekte. E para është se sa më shumë kopje rezervë të ketë, aq më e lartë është mundësia e rrjedhjes së të dhënave prej tyre. Së dyti, sa më larg të ruhet kopja gjeografikisht nga origjinali, aq më e madhe është mundësia e sigurisë së saj. Një opsion i mirë është të bëni kopje rezervë në një kompjuter të largët përmes një lidhjeje VPN, atëherë ata nuk kanë frikë as nga një përmbytje dhe as nga zjarri. Por jo të gjithë e kanë këtë opsion, kështu që le të shqyrtojmë kopjimin dhe sinkronizimin në një hard disk të jashtëm.
Mos harroni për rëndësinë e kopjeve, për të cilat duhet të kryhet sinkronizimi periodik. Sigurisht, çdo herë mund të kopjoni përsëri të gjithë sasinë e të dhënave, por kjo është e përshtatshme vetëm nëse ka vetëm një sasi të vogël të dhënash. Për vëllime të mëdha, kjo do të çojë në konsumim të panevojshëm të diskut dhe, në përgjithësi, në humbje kohe. Sinkronizimi është shumë më i shpejtë se një kopje e plotë, por është shumë e rëndësishme ta konfiguroni saktë. Përndryshe, ju mund të humbni si kopjen ashtu edhe të dhënat origjinale! Para se të përdorni sinkronizimin, sigurohuni që ta provoni atë në skedarë dhe dosje të panevojshme!
Konfigurimi i sinkronizimit në FreeFileSync
Pas instalimit, hapni programin dhe zgjidhni dosjet për sinkronizim. Në të majtë do të jetë dosja origjinale dhe në të djathtë do të jetë kopja rezervë në hard diskun e jashtëm.
Pastaj, shkoni te cilësimet e krahasimit të skedarëve dhe zgjidhni opsionet. Si parazgjedhje, skedarët krahasohen sipas datës dhe madhësisë. Në skedën "Filter", mund të konfiguroni dosjet dhe skedarët që dëshironi të përjashtoni nga sinkronizimi.
Në skedën "Sinkronizimi" ne konfigurojmë mënyrën e sinkronizimit. Ka 4 mënyra në total:
- Të dyja mënyrat - ndryshimet gjurmohen në të dy anët e sinkronizimit.
- Pasqyrë - merren parasysh vetëm ndryshimet në anën e majtë, domethënë skedarët dhe dosjet që nuk ekzistojnë në të majtë do të fshihen gjatë sinkronizimit.
- Përditësimi - skedarët kopjohen nga e majta në të djathtë, dhe nëse skedarët e rinj gjenden në të djathtë, kërkohet ndërhyrja e përdoruesit.
- Selektiv - ju mund të konfiguroni rregullat tuaja për përpunimin e skedarëve.
Vendosja e sinkronizimit të planifikuar
FreeFileSync ka një veçori të dobishme - ruan cilësimet e sinkronizimit si një skedar grumbull. Për të krijuar këtë skedar, klikoni butonin "ruaj si punë grumbull". Nëse është e nevojshme, mund të aktivizoni regjistrimin e regjistrave të sinkronizimit.
Kur ekzekutoni këtë skedar, sinkronizimi kryhet në modalitetin e fshehur, pa nisur ndërfaqen grafike. Prandaj, Windows mund të konfigurohet për të ekzekutuar këtë skedar sipas një plani. Për ta bërë këtë, hapni panelin e kontrollit të Windows dhe gjeni artikullin "Task Schedule" atje. Si shembull, le të konfigurojmë sinkronizimin për të filluar kur kompjuteri është i ndezur. Ne krijojmë një detyrë për të gjithë përdoruesit. Në këtë rast, një fjalëkalim duhet të vendoset në kompjuter.
Ne specifikojmë "Në fillimin" si shkaktar. Vlen gjithashtu të vendosni një vonesë në mënyrë që gjithçka të funksionojë siç duhet.
