Programi për llogaritjen e faturave të shërbimeve. Shërbimet publike

Versioni aktual 5.1 nga 24.03.19

Udhëzimet për përditësimin e versionit janë më poshtë në këtë faqe.

Instalimi i programit

Ndiqni këto hapa:

a) Krijo një dosje programi në disk (për shembull, D:\KVP). Është më mirë të zgjidhni një disk të sistemit jo-Windows, pasi Windows shpesh riinstalohet. Ne gjithashtu nuk rekomandojmë përdorimin e disqeve të lëvizshme, të tilla si një flash drive, pasi ato janë më pak të besueshme dhe kanë një shpejtësi më të ulët funksionimi.

b) Brenda dosjes, krijoni një direktori për kooperativën tuaj të strehimit/shoqatën e pronarëve të shtëpive (shtëpi), për shembull D:\KVP\DOM.

V) Shkarkoni dhe ruani arkivin e winrar në dosjen e krijuar: kvp.rar ose, nëse nuk dini si të punoni me një arkiv winrar, një arkiv vetë-ekstraktues kvp.exe(Nëse programi juaj antivirus nuk ju lejon të shkarkoni skedarë exe, shkarkoni skedarin e riemërtuar kvp.exex. Pasi të keni shkarkuar këtë skedar, riemërtoni atë në kvp.exe)

G) Shpaketoni skedarin e shkarkuar duke e ekzekutuar atë (duke klikuar mbi to me miun). Kur ju kërkohet të "Ekstraktoni skedarin", përgjigjuni "Po" (ose në anglisht "Ekstrakt").

d) Pas shpaketimit, mund ta zhvendosni skedarin e shkarkuar në çdo dosje tjetër ruajtëse ose ta fshini atë.

e) Krijoni një shkurtore programi në desktopin tuaj. (Klikoni me të djathtën në çdo hapësirë ​​boshe në desktopin e WINDOWS, zgjidhni "New" - "Shortcut", specifikoni skedari i nisjes së programit - dom.exe , për shembull D:\KVP\DOM\DOM.EXE).

dhe) Nëse do të llogarisni jo një, por dy ose më shumë kooperativa strehimi, atëherë krijoni më shumë drejtori brenda dosjes së programit, për shembull D:\KVP\DOM2 dhe përsëritni hapat e mësipërm, duke filluar nga pika G) në një dosje të re.

Për të instaluar programin në një kompjuter tjetër thjesht ruani skedarin kvp.exe në një flash drive dhe shpaketoni ato në kompjuterin e dëshiruar.

Për instalimin e rrjetit, vendosni të gjithë skedarët e programit në server. Në shkurtoret e personalizuara të nisjes, specifikoni parametrin "Dosja e punës" - shtegu i rrjetit (për shembull: "\\Server\kvp\dom1"), dhe në vetë programin, në menunë "Tools-Options", aktivizoni "Puna në kutia e kontrollit të modalitetit me shumë përdorues".
Shënim: Për të siguruar printimin e të gjitha raporteve në programin "Qira", është e nevojshme që të keni instaluar në kompjuterin tuaj MS Office (Excel) versioni 2003 ose më i lartë.

Përditësimi i versionit

Për të shmangur ndryshimet në llogaritjet në muajt e mëparshëm, rekomandohet të përditësoni versionin e programit "Qira" pas kalimit në një muaj të ri, domethënë në një muaj për të cilin faturat nuk janë shpërndarë ende. Dhe pas përditësimit, nuk rekomandohet përdorimi i programit "Llogaritja e Akrualeve" në muajt e kaluar.

Nëse keni punuar tashmë në një version të mëparshëm të programit dhe tani dëshironi të filloni të punoni në versionin e ri, ndiqni këto hapa:
1) Riemërtoni dosjen në të cilën keni aktualisht versionin e vjetër (për shembull: riemërtoni dosjen "dom" në "dom_old").
2) Krijoni një dosje të re bosh me të njëjtin emër si versioni i vjetër (për shembull, krijoni një dosje "dom").
1) Shkarkoni versionin e ri të programit nga faqja e internetit kvp.rar ose kvp.exe(lidhjet e mësipërme) dhe nxirrni skedarin në dosjen bosh që keni krijuar.
4) Hapni versionin e ri (dom.exe ose duke klikuar në shkurtoren e programit të vendosur në "Windows Desktop") dhe nga Asistenti i parë i Nisjes, klikoni butonin "Shkarko" (ose shkoni te menyja "Tools-Download Data" artikull).
5) Në formën që shfaqet, specifikoni direktorinë e saktë në diskun ku ndodhet versioni i vjetër ("dom_old") dhe periudhën për të cilën dëshironi të kopjoni të dhënat. Pas shkarkimit, të gjitha të dhënat nga versioni i vjetër do të transferohen në versionin e ri.
6) Rinisni programin (dilni dhe regjistrohuni përsëri).
7) Sigurohuni që të dhënat të jenë ngarkuar saktë, për shembull, bëni një llogaritje dhe shikoni rezultatet e llogaritjes së qirasë.
7) Nëse në punën tuaj përdorni module të jashtme jo standarde (nga menyja "Përgjigjet: Raportet e jashtme dhe përpunimi"), mund t'i kopjoni ato nga dosja Extforms nga versioni i vjetër në atë të ri.
8) Pas kësaj, drejtoria e versionit të vjetër mund të fshihet, megjithëse rekomandohet ta bëni këtë jo menjëherë, por pas njëfarë kohe pune në versionin e ri.
KUJDES. Mos instaloni një version të ri të programit në drejtorinë e atij të vjetër dhe mos kopjoni të dhëna nga versioni i vjetër duke përdorur sistemin operativ - ndiqni rreptësisht udhëzimet e dhëna.

Skedarë shtesë

Nëse planifikoni të printoni një barkod dydimensional në formatin qr-code në faturat që plotësojnë standardet e Sberbank dhe organizatave të tjera që pranojnë pagesa, atëherë do t'ju duhet të instaloni një program të veçantë drejtues kodi në kompjuterin tuaj. Programi funksionon si duhet vetëm kur futni një çelës licence nga zhvilluesi i programit me qira. Nëse keni një çelës licence, shkarkoni një nga skedarët e mëposhtëm dhe instaloni programin: qr2setup.rar- moduli i paketuar në winrar; qr2setup.exe- modul i ekzekutueshëm; qr2setup.exex- u riemërua moduli i ekzekutueshëm (pas shkarkimit, duhet ta riemërtoni në qr2setup.exe).

Nëse produktet softuerike nuk janë të instaluara në kompjuterin tuaj MS Office, dhe për të punuar me Excel dhe Word përdorni paketën falas OpenOffice.org, më pas për të krijuar raporte në Excel nga programi Kvartplata duhet të shkarkoni dhe instaloni paketën AutomateIT.msi në sistem. Informacioni rreth paketës mund të shihet.

Nëse e keni instaluar në kompjuterin tuaj MS Office botimi "Initial". dhe, kur krijoni raporte në Excel, shfaqet gabimi: "Përkufizimi i klasës EXCEL.APPLICATION nuk u gjet. (1733)", provoni një nga
a) të riinstaloni një botim tjetër të MS Office (jo "starter", për shembull "profesional");
b) (ose) instaloni AutomateIT (shih më lart).

Të presësh çdo muaj për të marrë faturat e qirasë është shumë e papërshtatshme. Dhe në dritën e ngjarjeve të fundit (po flasim për pandershmërinë e disa menaxhimeve të ndërtesave dhe kompanive të shërbimit), nuk është serioze të besohet plotësisht se shuma e treguar korrespondon me realitetin. Ju mund të llogarisni në mënyrë të pavarur sasinë e shërbimeve të konsumuara duke shkarkuar dhe instaluar programin "Llogaritja e qirasë". Programi mund të përdoret edhe nga kontabilistë profesionistë dhe ekonomistë që punojnë në këtë fushë.

Aplikacioni ofron mundësinë për të bërë llogaritjet për 10 apartamentet e para falas. Funksioni kryesor i ndërmarrjes është të llogaritë pagesat për banesat dhe shërbimet komunale me të gjitha përfitimet dhe subvencionet me tarifat e përcaktuara. Programi llogarit konsumin e shërbimeve si në bazë të leximeve të njehsorit ashtu edhe në standardet e konsumit. Është e mundur të rillogaritni (përfshirë muajt e mëparshëm), të printoni një faturë, të mbani raporte për pagesat e marra (duke përdorur barkod ose një arkë), të llogaritni subvencionet dhe gjobat. Përveç kësaj, aplikacioni ju lejon të mbani të ashtuquajturat karta apartamentesh me të dhëna për ambientet e banimit dhe njerëzit që jetojnë në zonën e tij.

Kjo është një zgjidhje për automatizimin e ndërmarrjeve të banesave dhe shërbimeve komunale - llogaritja e qirasë dhe mbajtja e llogarive personale - e cila merr parasysh të gjitha ndryshimet e fundit në lidhje me reformën e strehimit dhe shërbimeve komunale në vendin tonë. Produkti është projektuar për shoqatat e pronarëve të shtëpive dhe kooperativat e banimit, por është i përshtatshëm edhe për mbajtjen e shënimeve në EIRC, DEZ, KIZ, etj.

"Shërbimet e banimit dhe komunale" është një program me funksionalitet të mirëmenduar dhe një ndërfaqe miqësore për fillestarët, është i lehtë për t'u përdorur dhe nuk kërkon trajnim të gjatë. Në të njëjtën kohë, ai ka të gjitha aftësitë tipike për sistemet më të shtrenjta, të mëdha dhe të vështira për t'u zotëruar.

Dallimi nga analogët

Nga njëra anë, ky është një produkt i fuqishëm softuerësh për sa i përket funksionalitetit që zgjidh të gjitha problemet e shfaqura të llogaritjes së qirasë dhe mbajtjes së llogarive personale në ndërmarrjet e banesave dhe shërbimeve komunale, të tilla si shoqatat e pronarëve të shtëpive, kooperativat e strehimit dhe të tjera. Por lehtësia e zhvillimit dhe kostoja e ulët janë befasuese. Përveç kësaj, ai mund të integrohet me. Si rezultat, ju merrni automatizim të plotë të kontabilitetit nga "A në Z".

Vula EPD

Automatizimi i banesave dhe shërbimeve komunale. Përparësitë kryesore

	Lehtësia e të mësuarit dhe lehtësia e përdorimit. Arkitektura e menduar dhe struktura kompetente e librave të referencës janë çelësi për të zotëruar shpejt programin e Shërbimeve të Strehimit dhe Komunës. Nuk kërkon trajnim të veçantë, aq më pak të gjatë. Instaluar dhe funksionon!
	Mundësi të mëdha. Programi Strehimi dhe Shërbimet Publike automatizohet plotësisht llogaritja e qirasë Dhe mbajtja e një zyre pasaportash. Zbaton të gjitha llojet e llogaritjeve: sipas standardeve, sipas pajisjeve matëse individuale dhe të përgjithshme shtëpiake, sipas tarifave fikse. Ai tashmë përmban një grup shërbimesh standarde dhe ju lejon të krijoni shërbimet tuaja me skemat tuaja të llogaritjes. Automatizon punën e zyrës së pasaportave dhe ju lejon të printoni të gjitha formularët e nevojshëm standard. Një numër raportesh janë dhënë për analizë.
	Integrimi me sistemin e kontabilitetit. “Shërbimet e banesave dhe komunave” mund të porositen si një kompleks i vetëm me - të testuar me kohë dhe duke gëzuar një reputacion të mirë në mjedisin kontabël. Versioni kompleks ofron një nivel krejtësisht të ndryshëm automatizimi. Në vend të produkteve softuerike të ndryshme që janë të ndërlidhura lirshëm, ju merrni një zgjidhje thellësisht të integruar që automatizon të gjitha fushat e kontabilitetit!
	Çmim i ulët. Gama e aftësive të produktit tonë është mjaft e krahasueshme me zgjidhjet që kushtojnë disa herë më shumë. Edhe kur kombinohet me një sistem kontabiliteti, kushton më pak se produktet e ngjashme! Kjo do të thotë që në thelb ju merrni dy programe (Shërbimet Strehimi dhe Komunale + Kontabiliteti) me një çmim më të ulët se një program nga konkurrentët tanë, i cili automatizon vetëm sektorin e Shërbimeve Strehimi dhe Komunale. Në këtë rast, do t'ju kursehen të gjitha problemet që lidhen me shkëmbimin e të dhënave midis dy produkteve.
	Reflektimi në kohë i ndryshimeve legjislative. Legjislacioni në sektorin e banesave dhe shërbimeve komunale prej shumë vitesh është në një gjendje reformimi të vazhdueshëm, po dalin ligje të reja, po ndryshojnë rregullat për llogaritjen e qirasë dhe po shfaqen forma të reja dokumentesh. Ne i monitorojmë vazhdimisht të gjitha këto ndryshime dhe i pasqyrojmë ato menjëherë në produktin tonë.

Programi për shoqatat e pronarëve të shtëpive dhe kooperativat e banesave. Vazhdoni me kohën.

Produkti ynë po përmirësohet vazhdimisht, si për sa i përket fushës së tij tematike, ashtu edhe për sa i përket lehtësisë së përdorimit. Ne jemi të interesuar për zhvillimin dhe përmirësimin e tij, ndaj monitorojmë me kujdes dhe përpiqemi të realizojmë të gjitha dëshirat e klientëve tanë. Pjesa më e madhe e asaj që është bërë kohët e fundit - si shërbimi për dërgimin e faturave te banorët me email ose futja e pagesave duke përdorur një skaner barkodi - është bërë me kërkesë të klientëve tanë. Ne përpiqemi ta bëjmë punën me produktin tonë të thjeshtë, të përshtatshëm dhe të këndshëm.

Llogaritë personale

Raportet e brendshme

Programi i llogaritjes së qirasë

Në programin e Shërbimeve Strehimi dhe Komunale, ju mund të llogarisni qiranë në të gjitha mënyrat e njohura:

• Sipas standardeve
• Matës individual
• Matësit e zakonshëm të shtëpisë
• Llogaritja me një normë fikse
• Shuma fikse për çdo shërbim të llogarisë personale

Në të njëjtën kohë, llogaritja e qirasë dhe gjenerimi i njoftimeve bëhet duke shtypur një buton dhe vetë njoftimet mund të jenë të disa llojeve, duke përfshirë formularin e fundit EPD të vitit 2012.

Paketa e dorëzimit përfshin një grup standard shërbimesh banimi dhe komunale me formula për llogaritjen e qirasë të konfiguruara tashmë në përputhje me legjislacionin aktual. Por ju gjithashtu mund të futni shërbimet tuaja duke specifikuar formulat tuaja të llogaritjes. Dhe çfarë është e rëndësishme: ju mund ta bëni këtë vetë, pa iu drejtuar shërbimeve të një programuesi.

Sistemi mban evidencë për përfitimet e qirasë (në masë, përqindje, sipas standardeve sociale të strehimit, racionimi i përfitimeve) dhe mundëson shtrirjen e tyre tek familjarët e përfituesit. Përveç kësaj, ju mund të specifikoni manualisht shumën tuaj të përfitimit për çdo shërbim të llogarisë personale. Produkti ynë ka veçori të tjera të dobishme:

• Mundësia e shtypjes në grup të njoftimeve (për një periudhë të caktuar, për një shtëpi të zgjedhur, në një sërë numrash).
• Mbajtja e një historie ndryshimesh në tarifa dhe standarde
• Kontrolli i qirasë së prapambetur dhe llogaritja automatike e gjobave (nëse është e nevojshme)
• Rregullimi automatik i shumës së borxhit ndaj ofruesit të shërbimit bazuar në rezultatet e punës për periudhën
• Mbushja gjysmë automatike e regjistrave të njehsorëve, mbajtja e një regjistri të "shërbimeve një herë" nga furnitorët
• Postimi automatik (duke përdorur një skaner barkodi) dhe gjysmë automatik i pagesave të qirasë

Programi për zyrën e pasaportave

Për zyrën e pasaportave, programi i Shërbimeve të Strehimit dhe Komunalit ofron grupin e nevojshëm të dokumenteve: llogarinë personale, ekstraktin nga regjistri i shtëpisë, fletët e mbërritjes dhe nisjes, aplikimet për regjistrim, certifikatën në formë të lirë, etj. Plotësimi i informacionit për shërbimet, banorët etj. për llogaritë personale është disa herë më pak se në produkte të ngjashme softuerike.

Përveç kësaj, produkti ju lejon të:

• Plotësoni automatikisht një formular të llogarisë personale financiare
• Gjeneroni historikun e llogarisë personale dhe një ekstrakt nga regjistri i shtëpisë.
• Mbani shënime për përfitimet: në masë, përqindje, sipas normave shoqërore. Racionimi i përfitimeve, shtrirja e përfitimeve për anëtarët e familjes
• Mbani regjistrime të llogarive personale për disa shtëpi në një bazë të dhënash, kontabilitet shtëpi pas shtëpie
• Ruani dhe analizoni informacione për banorët, ambientet, shërbimet, komoditetet, etj.

Funksione të ndryshme shërbimi do ta thjeshtojnë shumë jetën tuaj.

Vlerësimet

• Llogaritja dhe planifikimi i kostove për vitin e ardhshëm
• Llogaritja e shumës së mirëmbajtjes
• Postimi automatik i këtyre shumave në llogaritë personale
• Printimi i vlerësimeve

Raportet

• Analiza e vendbanimeve të ndërsjella me banorët
• Lëvizja në një llogari personale
• Raport mbi kompanitë e shërbimeve dhe burimeve
• Raporti i përllogaritjes së qirasë
• Raporti i pagesës
• Regjistri i përfituesve
• Leximet individuale të njehsorit

Funksione të ndryshme shërbimi

Një numër i madh funksionesh shërbimi e bëjnë punën me programin e Shërbimeve të Strehimit dhe Komunalit sa më komode:

• Dërgimi i faturave me email
• Eksporto dokumente, raporte, revista në Excel dhe Word
• Kërkoni dhe zëvendësoni tekstin me kushte të ndryshme, kërkim kontekstual
• Renditja dhe filtrimi me kushte të ndryshme
• Llogaritni shumat e çdo qelize, tabele dhe raporti të zgjedhur të ditarit.
• Duke punuar me clipboard
• Përzgjedhja e disa pozicioneve në të njëjtën kohë për përpunim të mëvonshëm
• Paraqitja e shënimeve të regjistrit sipas “shënuesit”, “dosjet” dhe në formë hierarkike
• Aftësia për të shënuar se cilat operacione të kryhen në kontabilitet dhe cilat jo.
• Mundësia e punës në mënyrë retroaktive

Programi është krijuar për të automatizuar pagesat për popullsinë për shërbimet komunale në organizatat e furnizimit me burime, kompanitë e menaxhimit, shoqatat e pronarëve të shtëpive, kooperativat e strehimit, etj.

Janë zbatuar të gjitha opsionet e pagesës për furnizimin me ujë të ftohtë dhe të nxehtë, kanalizimet, ngrohjen, qiranë, plehrat dhe shërbimet e tjera (sipas standardeve, sipas matësve, sipas matësave të përbashkëta të shtëpisë, etj.), si dhe llogaritja e penaliteteve dhe kontabilitetit. për punën e kontrollorëve.

Që nga viti 2005, programi është përdorur në ndërmarrjet e strehimit dhe shërbimeve komunale të rajonit Krasnodar, Republikës Kabardino-Balkariane, rajoneve Rostov, Chelyabinsk, Nizhny Novgorod dhe rajone të tjera të Federatës Ruse. Shkruar në Visual FoxPro. Klienti kryesor është Vodokanal LLC, Kropotkin.

Karakteristikat kryesore të programit:

• Mbajtja e llogarive personale të abonentëve. Informacion i detajuar për përbërjen e familjes, pajisjet, standardet, matësat, tarifat, pagesat, etj.
• Llogaritja e tarifave për çdo shërbim.
• Duke marrë parasysh ndryshimet në përbërjen e familjes, normat, tarifat etj. çdo ditë, me mbështetje për të gjithë historinë e rregullimeve të tyre.
• Mekanizëm fleksibël për vendosjen e përfitimeve.
• Kryerja e rillogaritjeve për periudhat e mëparshme të faturimit.
• Postimi i informacionit në lidhje me pagesat e abonentëve me dorë ose nga një skedar i marrë nëpërmjet një kanali komunikimi.
• Llogaritja dhe llogaritja e gjobave
• Mbajtja e një bilanc të veçantë për çdo lloj shërbimi.
• Marrja e mostrave të abonentëve sipas kritereve të përcaktuara: shuma e borxhit, adresa, periudha e mospagesës, data e anketimit, ekzistenca e një marrëveshjeje etj. (më shumë se 20 parametra).
• Printimi i faturave, njoftimeve, njoftimeve dhe dokumenteve të tjera për një pajtimtar ose një listë të abonentëve nga një përzgjedhje.
• Gjenerimi i informacionit për transmetimin elektronik në pikat e pranimit të pagesave (sistemi i qytetit), USZN (për përfituesit), për programin Autodial.
• Mbajtja e indeksit të kartelave të njehsorëve (llojet, datat, verifikimet, vulat, etj.).
• Regjistrimi i ndryshimeve në të gjithë parametrat e llogaritjes (koha, emri i plotë i operatorit).
• Të gjitha llojet e raporteve. Printimi në një matricë me pika ose printer lazer.

Punon në çdo kompjuter dhe në çdo rrjet.