Një program për planifikimin e punës së punonjësve. Planifikuesi më i mirë për të bërë për kompjuterin tuaj

Kjo mund të jetë, për shembull, një listë blerjesh ose gjëra përpara se të shkoni në pushime. Ne do t'ju tregojmë se si të krijoni lista të tilla në mënyrën më të përshtatshme, si dhe të menaxhoni detyrat e planifikuara.

Krijimi i një liste detyrash dhe detyrash është një zakon shumë i dobishëm. Në epokën e kompjuterëve, telefonave inteligjentë dhe tabletëve, këto nuk janë më copa letre të thërrmuara me shënime të shkruara me nxitim, të cilat humben lehtë. Listat elektronike të detyrave renditen, kategorizohen dhe etiketohen në mënyrë të përshtatshme dhe mund të vendosen përkujtues. Listat e detyrave ose listat e detyrave janë gjëra të dobishme që e bëjnë jetën e përditshme më të lehtë.

Në këtë artikull, ne do t'i hedhim një vështrim aplikacioneve më të njohura të menaxhimit të listës së detyrave për kompjuterë, pajisje celulare dhe homologët e tyre në internet. Është interesante se nuk ka aq shumë aplikacione për krijimin dhe ruajtjen e listave të detyrave për PC. Shumica e këtyre programeve janë ose aplikacione celulare ose shërbime në internet.

Kjo mund të shpjegohet shumë lehtë: një person aktiv modern duhet të jetë në gjendje të menaxhojë punët dhe detyrat e tij kudo dhe në çdo kohë, dhe jo vetëm kur është në kompjuterin e tij. Është mjaft logjike që si drejtori i kompanisë ashtu edhe gruaja e shtëpisë do të duan të kenë listën e tyre të detyrave "në xhepin e tyre" për ta parë atë, duke qenë në një bllokim trafiku, në një klinikë për fëmijë ose midis takimeve ose takimet.

Përveç kësaj, një funksion shumë i rëndësishëm i disa shërbimeve dhe aplikacioneve është njoftimi i përdoruesve të tjerë që marrin pjesë në detyrë për ngjarjen e planifikuar.

1. Organizator biznesi

Emri: Drejtuesi Detyra 20

Faqja: leadertask.ru

Çmimi: nga 1990 në 2225 rubla.

Platforma: Windows, Android, iOS

LeaderTask është më i popullarizuari në mesin e aplikacioneve të planifikimit, kryesisht sepse është një zgjidhje me shumë platforma. Përdoruesit e LeaderTask kanë akses në versionet për PC dhe platforma celulare - Android, iOS me aftësinë për të sinkronizuar të dhënat midis pajisjeve.

Pas fillimit të klientit LeaderTask Windows, ikona e programit vendoset në tabaka e sistemit, duke siguruar kështu akses të lehtë dhe të përshtatshëm në aplikacion. Përdoruesit mund të shtojnë shënime dhe detyra në bazën e të dhënave LeaderTask. Programi është i përshtatshëm sepse në një ekran ka menjëherë lista detyrash dhe shënimesh, si dhe një listë takimesh, të vendosura pikërisht në rrjetin e kalendarit.

Detyrat në LeaderTask mund t'u caktohen menjëherë projekteve, gjë që thjeshton më tej organizimin dhe kërkimin e tyre. Versioni desktop i programit mbështet drag & drop - detyrat mund t'u caktohen projekteve thjesht duke i tërhequr dhe hedhur ato në listën e projekteve. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të caktoni detyra në data specifike - thjesht duhet ta tërhiqni detyrën në datën e dëshiruar ose në rrjetin e kalendarit në kohën e dëshiruar.

Për secilën detyrë, mund të caktoni një numër parametrash shtesë, duke përfshirë ngjyrën me të cilën do të theksohet detyra në listën e përgjithshme. Detyrat mund të shoqërohen me një koment teksti, gjithashtu mund t'i bashkëngjitni një skedar. Për detyra komplekse, LeaderTask ju lejon të shtoni nëndetyra. Është e mundur të vendosni prioritete, të vendosni një kujtesë.

Përdorimi i filtrave në LeaderTask do t'ju lejojë të menaxhoni me lehtësi detyrat, të kërkoni për ato që ju nevojiten. Filtrat mund të ndërtohen bazuar në disa kritere përzgjedhjeje. Përfshirja e programit ju lejon të ndërtoni filtra në bazë të kalendarit, duke zgjedhur kështu detyrat që janë planifikuar për një periudhë të caktuar kohore. Në dritaren e programit, mund të kaloni midis mënyrave të kalendarit, projekteve, kategorive, kontakteve.

Nga rruga, lista e kontakteve është një nga tiparet e pazakonta të programit të menaxhimit të detyrave. Programi bën të mundur krijimin (importimin nga një smartphone) një listë kontaktesh dhe lidhjen e detyrave me to. Falë kësaj, ju mund të shihni se cilat detyra i janë caktuar një personi të caktuar - një punonjësi ose një miku. Në përgjithësi, LeaderTask është një program për optimizimin dhe sistematizimin e përshtatshëm të detyrave që dalin para përdoruesit. Mund ta provoni programin falas për 45 ditë.

Të mirat: Lokalizuar plotësisht, ka aplikacione për OS celular, filtra, mbështetje për projekte

Minuset: Kostoja e lartë e licencës

2. Lista e përshtatshme për të bërë

Lista e përshtatshme për të bërë - Any.DO

Emri:Çdo. BËJ

Faqja: any.do/#anydo

Çmimi: eshte falas

Platforma: Android, iOS, Google Chrome

Ky aplikacion ka versione jo vetëm për iOS dhe Android, por edhe si aplikacion për shfletuesin Google Chrome. Any.DO ka një ndërfaqe të thjeshtë dhe miqësore për përdoruesit. Në versionet celulare, ju mund t'i renditni listat duke zvarritur dhe hequr elementët e tyre. Një nga avantazhet e programit është se detyrat mund të shqiptohen me zë të lartë, dhe versioni celular do të marrë atë që u tha dhe do ta ruajë atë si një shënim teksti. Ekziston edhe mbështetje për gjuhën ruse.

Kur shtoni një detyrë, Any.DO do t'ju lejojë të zhvendosni detyrat në dosje, të shënoni rëndësinë e tyre, të konfiguroni përsëritjen e detyrës dhe t'i shtoni një përshkrim të zgjeruar. Mund të bashkëngjitni një artikull të listës së kontakteve me një detyrë, për shembull, nëse detyra që po shtohet është një takim me dikë nga të njohurit ose miqtë tuaj. Në të njëjtën kohë, mund të konfiguroni një njoftim që t'i dërgohet këtij personi për detyrën e shtuar. Falë kësaj veçorie, aplikacioni Any.DO mund të përdoret si një mjet për planifikimin e detyrave për punonjësit e një kompanie të vogël.

Programi ka aftësinë për të vendosur shenjat e vendndodhjes gjeografike për detyrat dhe për të vendosur rikujtues në përputhje me vendndodhjen e përdoruesit. Për shembull, programi do të jetë në gjendje t'i kujtojë përdoruesit të blejë produkte të caktuara nëse ai ndodhet në një qendër tregtare ose ta shtyjë atë të blejë bileta për premierën nëse përdoruesi është afër zyrës së biletave.

Natyrisht, lista e ushqimeve dhe kujtesa duhet të konfigurohen përpara kohe. Aplikacioni Any.DO gjeneron automatikisht detyra bazuar në thirrjet telefonike të humbura ose të refuzuara, përmbajtja e detyrës është të telefononi numrin e specifikuar. Programi është i pajisur me aftësinë për të sinkronizuar të dhënat midis pajisjeve, si dhe - me një listë të detyrave Google Tasks. Është gjithashtu e mundur të ruhet një kopje rezervë e listave të krijuara.

Minuset: artikujt e menysë nuk janë gjithmonë të lokalizuara saktë

3. Planifikues i përpiktë

Planifikues i përpiktë - Lista e detyrave | Lista e detyrave

Emri: 2Bëj: Lista e detyrave | Lista e detyrave

Faqja: 2doapp.com

Çmimi: nga 245 rubla.

Platforma: Mac, iOS, Android

Programi 2Do: Lista e detyrave | Lista e detyrave është një programues i dobishëm detyrash për pajisjen Android. Përdoruesit mund të shtojnë detyra, të përdorin etiketa për to dhe t'u caktojnë një shenjë gjeolokacioni, e cila u lejon atyre të përcaktojnë vendin e zbatimit të kësaj detyre (në shtëpi, në zyrë, në një qendër tregtare).

Parimet bazë të aplikacionit janë ndërtuar duke përdorur sistemin e mirënjohur të planifikimit Getting Things Done. Regjistrimet individuale në 2Do: Lista e detyrave | Lista e detyrave mund të mbrohet me fjalëkalim. Programi nuk ka ruajtjen e vet të të dhënave, por mund të konfigurohet që të sinkronizohet me llogarinë tuaj Dropbox. Kjo do të thotë që ju mund të përdorni të dhënat nga çdo pajisje celulare.

Pro: Sinkronizimi i listave të detyrave me pajisje të ndryshme, duke përfshirë smartfonët dhe tabletët iOS

Kundër: Nuk ka version falas

4. Detyrat për profesionistët

Detyrat pro - Doit.im

Emri: Doit.im

Faqja: bëj.im

Çmimi: falas (versioni Pro - 20 dollarë në vit)

Platforma: Windows, Mac, iOS, Android

Ky shërbim online është një zgjidhje universale për platforma të ndryshme. Mund të punoni në planifikues përmes programeve për Windows dhe Mac ose duke përdorur aplikacione celulare për Android dhe iOS. Versioni falas për PC zbatohet si një shërbim ueb ose shtojcë për shfletuesit Firefox, Safari, Chrome. Versioni Pro me pagesë i Doit.im ka aplikacione klientësh për Windows dhe Mac OS.

Në rastin e përdorimit të versionit Pro me pagesë, shërbimi Doit.im ofron sinkronizimin e listave të detyrave midis të gjitha pajisjeve në të cilat është instaluar dhe lidhur shërbimi. Programi është ndërtuar mbi parimet e përdorimit të ideologjisë së njohur të Get Things Done (GTD), ndaj këtu do të gjeni kontekstet, qëllimet dhe elementët e tjerë të këtij sistemi të menaxhimit të kohës. Përdoruesit e Doit.im mund të plotësojnë listat në modalitetin e plotë dhe të shkurtër.

Në rastin e dytë, futet vetëm emri i detyrës, dhe në modalitetin e plotë, tregohet data, vendndodhja, dosja, përparësia dhe etiketat. Programi ofron renditje të përshtatshme të detyrave sipas kritereve të ndryshme, duke përfshirë kohën e përfundimit, vendndodhjen, projektin ose prioritetet. Ekziston edhe një përzgjedhje sipas etiketave. Në varësi të datës dhe përparësisë, detyrat do të vendosen automatikisht në dosjet përkatëse. Për shembull, "Nesër" është një dosje me detyra që duhet të plotësohen të nesërmen. Programi ofron etiketa gjeografike - një tregues i vendndodhjes së detyrës.

Për detyra të caktuara që mund të kryhen kur plotësohet një kusht i caktuar, Doit.im ka një listë të veçantë të quajtur "listë në pritje". Një veçori tjetër e Doit.im është se ai ka një seksion të dedikuar Objektivat dhe Kontekstet.

Kontekstet janë, në një masë të caktuar, analoge të etiketave të vendndodhjes, por më universale. Konteksti mund të jetë "punë" - detyra që mund të kryhen kur përdoruesi është në vendin e punës, "shtëpi" - detyra që lidhen me punët e shtëpisë, "kompjuter" - detyra që duhet të kryhen në një kompjuter, etj.

Të mirat: Multi-platformë, sinkronizimi midis pajisjeve

Minuset: Ndërfaqe e ndërlikuar, e vështirë për t'u zotëruar për ata që nuk janë të njohur me Get Things Done

5. Menaxher i thjeshtë i listës së detyrave

Menaxher i thjeshtë i listës së detyrave - Wunderlist

Emri: Wunderlist

Faqja: wunderlist.com

Çmimi: eshte falas

Platforma: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist është një aplikacion celular dhe gjithashtu ka një version në ueb. Detyrat në Wunderlist ruhen në lista. Fatkeqësisht, ky është i vetmi mjet i kategorizimit të postimeve i disponueshëm për përdoruesit e shërbimit. Etiketat ose kategoritë nuk mbështeten në versionin e uebit. Një kompensim i caktuar për këtë mangësi është shtimi dhe redaktimi i përshtatshëm i detyrave në Wunderlist. P

Kur redaktoni një detyrë, është e mundur të shtoni datat e fillimit dhe rikujtuesit, të vendosni një interval përsëritjeje për detyrat e përsëritura, të shtoni nën-detyra dhe shënime teksti. Detyrat individuale mund të shënohen si të zgjedhura - kjo është ndoshta mënyra se si autorët e shërbimit sugjerojnë të nënvizojnë detyrat më të rëndësishme nga lista e përgjithshme. Përveç kësaj, përdoruesit e Wunderlist mund të rregullojnë lehtësisht listën e detyrave - mund t'i ndërroni ato me një tërheqje dhe lëshim të thjeshtë.

Në anën e majtë të ekranit, paraqiten listat - të krijuara nga përdoruesi dhe standarde: Kutia hyrëse (aktuale), me yll (e shënuar), Sot (planifikuar për sot), javë (e planifikuar për një javë). Nëse një përdoruesi ka nevojë për një listë të thjeshtë detyrash, pa cilësime të kategorive të veçanta, Wunderlist mund të rekomandohet shumë. Për ata që nuk janë pa kategori, Wunderlist vështirë se është i përshtatshëm.

Të mirat: Lehtësia e përdorimit, me shumë platforma

Minuset: Nuk ka kategori dhe etiketa të njohura

6. Menaxher online

Menaxher Online - TODOist

Emri: TODOist

Faqja: todoist.com

Çmimi: eshte falas

Platforma: shërbim online

Shërbimi online TODOist.com ka një grup minimal funksionesh për menaxhimin e detyrave. Në të njëjtën kohë, ai mund të përdoret si një mjet i fuqishëm për rritjen e produktivitetit personal. E vetmja pengesë e tij është se shumë nga cilësimet dhe funksionet e shërbimit janë të disponueshme duke përdorur komandat e integruara të shërbimit. Për shembull, shtimi i një date të paraprirë nga një "@" në emrin e detyrës do t'i caktojë automatikisht një datë detyrës.

Etiketat në TODOist duhet gjithashtu të fillojnë me simbolin @. Për më tepër, shërbimi mbështet një sërë çelësash kryesorë për të thjeshtuar menaxhimin e detyrave. Ekzistojnë projekte për grupimin e detyrave në një TODOist. Për të renditur detyrat në TODOist, përdoren pyetje të formuluara posaçërisht, të cilat mund të futen në fushën për të futur një pyetje.

Në këtë mënyrë, ju mund të zgjidhni detyrat e planifikuara për ditën tjetër. Për ta bërë këtë, thjesht futni pyetjen "nesër" ose detyrat për 5 ditët e ardhshme - në këtë rast, pyetja do të duket si "5 ditë". Një avantazh shtesë i TODOist është përdorimi i shtojcave për shfletuesit Google Chrome dhe Mozilla Firefox. Duke përdorur këto shtojca, ju mund të shfaqni panelin me listën e detyrave si një shirit anësor i shfletuesit dhe mund të shtoni detyra të reja përmes butonit të vendosur në shiritin e veglave TODOist.

Përveç atij falas, ekziston edhe një version komercial i TODOist, i cili kushton rreth 70 rubla. në muaj ose 1100 rubla. në vit. Përdoruesit e versioneve me pagesë mund të shtojnë komente në detyrat e tyre, të marrin rikujtues në formën e SMS-ve, të eksportojnë detyra në Google Calendar ose Outlook.

Të mirat: Ndërfaqe e thjeshtë, aftësia për të përdorur shtojcat e shfletuesit

Minuset:Është e vështirë të mësohesh me përdorimin e çelësave të nxehtë dhe sintaksës speciale të sistemit

Edhe njerëzit më të pakujdesshëm ndonjëherë duhet të bëjnë lista të detyrave me prioritet të lartë që duhen përfunduar. Këtu, për shembull, mund të ketë një lloj liste blerjesh dhe gjërash të nevojshme përpara se të shkoni me pushime, ose vizitën e radhës te mjeku, si dhe ngjarje të tjera që kërkojnë një orar dhe vizualizim të qartë.

Në përgjithësi, organizimi i listave të tilla është një zakon mjaft i mirë. Teknologjitë e reja, së bashku me një bollëk pajisjesh të përballueshme, na kanë lejuar të braktisim ngjitësit ose fletoret e shtypura për hir të mediave elektronike. Të parat janë të humbura, të thërrmuara dhe të prishura, ndërsa të dytat kanë një vizualizim të përshtatshëm dhe të personalizueshëm, mund t'i renditni sipas dëshirës dhe të vendosni rikujtues. Kalendarët e tillë elektronikë dhe planifikuesit e detyrave thjeshtojnë shumë jetën e përditshme dhe nuk do t'ju lejojnë të humbisni ngjarjen që ju nevojitet. Dikush duhet vetëm të përpiqet të jetojë ditën me asistentë të tillë një herë, dhe ju vetë do të pyesni veten se si mund të bënit pa ta më parë.

Pra, le të përpiqemi t'ju prezantojmë programet më të mira të planifikuesit të biznesit për një kompjuter personal, të cilat janë të lakmueshme nga njerëzit e biznesit dhe kanë shumë reagime pozitive nga përdoruesit.

Specifikimi i planifikuesve të PC

Nuk ka aq shumë shërbime të këtij lloji për një kompjuter personal. Gjysma e mirë e aplikacioneve të tilla janë ose në versionin celular për telefonat inteligjentë dhe tabletët, ose si shërbime në internet.

Kjo gjendje mund të shpjegohet shumë thjesht: përdoruesit modernë dhe aktivë duan të menaxhojnë kohën e tyre, si dhe detyrat e tyre kudo, jo vetëm të ulen në një kompjuter ose të mbajnë me vete një laptop të rëndë.

Kjo do të thotë, është mjaft logjike që studenti dhe pronari i një kompanie të madhe duan të shohin jo vetëm një planifikues të palëvizshëm për një kompjuter, por edhe versionin e tij "xhepi". Kjo e fundit ju lejon të kontrolloni planet tuaja ndërsa jeni në bllokim trafiku, në një leksion ose kudo tjetër. Prandaj, më shumë se gjysma e zhvilluesve të produkteve të tilla domosdoshmërisht vendosin një theks të veçantë në sinergjinë e versioneve të PC me pajisjet celulare, në mënyrë që përdoruesi të ketë kontroll të plotë mbi detyrat dhe kohën e tij aktuale.

Pra, le të shkojmë drejtpërdrejt te lista e planifikuesve më të mirë të detyrave të kompjuterit personal që mund të gjeni në Net.

Detyra udhëheqëse

"Organizuesi i biznesit" (LeaderTask) është jashtëzakonisht i popullarizuar jo vetëm në sferën e biznesit, por edhe në mesin e kategorive të tjera të përdoruesve. Ai ka fituar reputacionin e tij të lakmueshëm si një nga planifikuesit më të kërkuar të rasteve për shkak të natyrës së tij shumë-platformësh dhe një qasjeje kompetente ndaj përdorshmërisë. Përdoruesit mund të instalojnë "Business Organizer" si në sistemin operativ të zakonshëm Windows ashtu edhe në zgjidhjet "Apple" së bashku me pajisjet "Android".

Versioni i planifikuesit të detyrave për Windows 7, 8 dhe 10 dallohet nga ergonomia dhe funksionaliteti i tij intuitiv. Klienti Business Organizer ngarkohet në autorun (mund të konfigurohet) dhe ndodhet në tabaka e sistemit, duke siguruar akses të shpejtë në të gjitha veçoritë kryesore të programit.

Ky planifikues detyrash për një kompjuter është i përshtatshëm sepse të gjitha ngjarjet kryesore, të tilla si detyrat dhe shënimet, paraqiten në rrjetin e kalendarit. Një vizualizim i tillë është shumë i përshtatshëm dhe ju lejon të lundroni shpejt në gjendjen e punëve.

Karakteristikat dalluese të aplikacionit

Kontrolli i ndërfaqes kryesore është gjithashtu gjeste të përshtatshme dhe të kuptueshme. Caktimi i detyrave dhe projekteve, si dhe caktimi i datave dhe orëve specifike për to, kryhet duke përdorur teknikën Drag & Drop, domethënë mjafton të tërhiqni detyrën e nevojshme në rrjetin e kalendarit ose kohëmatësin, dhe ai do të fillojë të "punojë".

Çdo detyrë individuale mund të personalizohet sipas dëshirës: rregulloni ngjyrën, shtoni një koment ose foto, bashkëngjitni një skedar, etj. Për disa projekte ambicioze, mund t'i degëzoni nën-detyrat dhe t'i jepni përparësi atyre me përkujtues.

Filtrat standardë të konfiguruar në mënyrë kompetente në programin e planifikuesit të detyrave ju lejojnë të renditni me lehtësi detyrat dhe të kërkoni për shënimet që ju nevojiten. Ju mund t'i personalizoni filtrat për veten tuaj: vendosni prioritete dhe disa kritere shtesë, si dhe vendosni ato në kalendar, duke zgjedhur rastet për një periudhë të caktuar kohore.

Në procesin e punës, përdoruesi kalon në heshtje nga një mënyrë në tjetrën: kalendari, kategoritë, projektet, shënimet dhe kontaktet. Këto të fundit, nga rruga, përmbajnë funksionalitet jashtëzakonisht interesant për një planifikues elektronik të detyrave. Aplikacioni ju lejon të vendosni një listë specifike detyrash në çdo kontakt. Kjo do të thotë, këtu mund të shohim se cilat raste lidhen me këtë apo atë person nga libri juaj i telefonit.

Në përgjithësi, mund të themi se ky planifikues detyrash është një program i gjithanshëm dhe i përshtatshëm për analizimin dhe optimizimin e detyrave tuaja dhe të çdo kompleksiteti. Produkti shpërndahet me licencë me pagesë, por me një periudhë prove 45-ditore.

Përfitimet e "Organizatorit të Biznesit":

• lokalizimi kompetent dhe me cilësi të lartë të produktit;
• multiplatformë (iOS, "Android", "Windows");
• shumë filtra të ndjeshëm dhe vërtet të dobishëm;
• mbështetjen e projektit.

Të metat:

• çmimi është i lartë për konsumatorin mesatar.

Kostoja e një licence është rreth 2000 rubla.

Çdo. BËJ

Nëse keni të instaluar Google Chrome në kompjuterin tuaj, atëherë duhet ta provoni patjetër këtë planifikues detyrash. Any.DO shkarkohet si një shtesë në këtë shfletues dhe funksionon së bashku me të, pa sakrifikuar performancën për këtë të fundit. Për më tepër, Google Play ka një version të planifikuesit të detyrave për Android dhe një të ngjashëm për iOS, kështu që ky produkt mund të quhet edhe multiplatform.

Aplikacioni ka një ndërfaqe jashtëzakonisht të thjeshtë dhe të pakomplikuar që çdokush, edhe një përdorues fillestar i PC-së, mund ta kuptojë. Versionet celulare të produktit janë edhe më të thjeshta, ku gjithçka ndodh duke përdorur zvarritje dhe lëshim të thjeshtë.

Një nga avantazhet më interesante të këtij planifikuesi të detyrave është aftësia për të komunikuar me menunë me anë të të folurit. Kjo do të thotë, detyrat mund të shqiptohen me gojë, dhe një organizator i vëmendshëm do t'i shkruajë ato në shënime. Pronarët e telefonave inteligjentë flasin veçanërisht ngrohtësisht për këtë qasje, ku shtypja është qartësisht inferiore ndaj aftësive të një kompjuteri personal dhe eliminon shumë probleme. Versioni i planifikuesit të detyrave për Windows ka marrë një lokalizim të shkëlqyeshëm në Rusisht, por vëllezërit Android dhe iOS ndonjëherë hasin në artikuj të papërkthyer të menusë ose pjesë teksti. Por gjuha nuk rezulton ta quajë këtë moment kritik për shkak të thjeshtësisë së ndërfaqes dhe ikonave intuitive.

Funksionaliteti

Aplikacioni u dallua për funksionalitet shumë të mirë, pavarësisht se është një shtesë e shfletuesit. Programi i lëviz lehtësisht shënimet në dosje, shënon rëndësinë e tyre dhe vendos përsëritjen. Nëse detyra është e madhe, atëherë hapet qasja në përshkrimet dhe komentet e zgjeruara. Përveç kësaj, ju mund t'i ruani të gjitha aktivitetet e planifikuesit të detyrave në formatin Excel për modifikim ose për një vizion vizual më të njohur.

Secilës detyrë individuale i caktohet ndonjë element (ose të gjithë së bashku) për të zgjedhur: një listë kontaktesh, njoftime, përsëritje, shënime, projekte dhe plane të tjera. Aplikacioni nuk ka karakteristika kaq të mrekullueshme si i anketuari i mëparshëm, por është mjaft i përshtatshëm si asistent për punonjësit e një kompanie të vogël.

Aplikacioni mund të funksionojë edhe me etiketat e vendndodhjes. Kjo do të thotë, për t'i kujtuar përdoruesit disa detyra në varësi të vendndodhjes. Për shembull, shërbimi do ta njoftojë pronarin në mënyrë që të mos harrojë të blejë bukë nëse një dyqan ushqimor është afër ose të blejë bileta kinemaje nëse përdoruesi kalon pranë zyrës së biletave. Natyrisht, njoftime të tilla duhet të konfigurohen paraprakisht, duke marrë parasysh veçoritë e pozicionit tuaj dhe rrugët e zakonshme.

Të mirat e aplikacionit:

• i përshtatshëm;
• sinkronizimi inteligjent me pajisjet tuaja të tjera;
• prania e shenjave të vendndodhjes;
• produkt falas.

Minuset:

• lokalizimi në platformat celulare është i dobët.

Doit.im

Ky shërbim mund të quhet një zgjidhje universale për planifikimin e detyrave tuaja për sisteme të ndryshme operative. Aplikacioni funksionon shkëlqyeshëm si në mjedisin e njohur Windows ashtu edhe në platformat iOS dhe Android.

Versioni falas i programit paraqitet si një shtesë në Chrome nga Google, Firefox dhe Safari. Kjo do të thotë, këtu kemi qasje normale në shërbimin në internet përmes shfletuesit si në rastin e mëparshëm. Pro-kopja e blerë realizohet si një aplikacion i veçantë klient për Windows ose Mac.

Versioni me pagesë ju lejon të sinkronizoni të gjitha ngjarjet e planifikuesit në të gjitha pajisjet tuaja ku është instaluar ky softuer. Aplikacioni është ndërtuar mbi parimin popullor dhe të mirë-dëshmuar GTD (Get Things Done). Këtu do të gjeni kontekstet, qëllimet, objektivat dhe shumë elementë të tjerë të njohur për këtë sistem të menaxhimit të kohës.

Karakteristikat e shërbimit

Programi ju lejon të renditni me lehtësi të gjitha detyrat sipas kritereve të zgjedhura nga përdoruesi: sipas përparësisë, sipas kohës së përfundimit të disa veprimeve, sipas vendndodhjes, projektit, etj. Ekziston gjithashtu një përzgjedhje kompetente sipas etiketave. Pas caktimit të datave dhe orëve, detyrat do të vendosen automatikisht në seksionet përkatëse. Për më tepër, aplikacioni funksionon mirë me etiketat gjeografike, gjë që zgjeron ndjeshëm fushën e softuerit.

Nëse është e nevojshme të kryeni një lloj të caktuar detyrash me disa kushte, atëherë funksionaliteti ofron një seksion "Lista e pritjes", ku përdoruesi mund të vendosë detyra në varësi të ngjarjeve tashmë të ndodhura ose të ardhshme.

Përfitimet e Aplikimit:

• punë në platforma të ndryshme (Windows, iOS, Android);
• sinkronizimi kompetent i detyrave në të gjitha pajisjet (për versionin Pro);
• disponueshmëria e një versioni falas;
• gjeoetiketimi.

Të metat:

• ndërfaqe pak konfuze, ku do të jetë e vështirë për fillestarët të kuptojnë degët e shumta të menusë;
• disa nuk janë të kënaqur me pamjen e aplikacionit dhe, mjerisht, nuk ka mundësi për rregullimin e mirë të ndërfaqes.

Kostoja e versionit Pro është rreth 1500 rubla në vit.

Wunderlist

Në versionin për një kompjuter personal (Windows dhe Mac), aplikacioni zbatohet si një shërbim në internet. Për platformat Android dhe iOS, programi vjen si një klient i veçantë.

Të gjitha detyrat e përdoruesit ruhen në një mjet të vetëm organizativ - një listë, e cila mund të modifikohet sipas dëshirës. Mjerisht, disa kategori ose etiketa nuk mbështeten në versionin në internet. Por kompensimi këtu është shtimi jashtëzakonisht i përshtatshëm dhe puna me detyrat e planifikuara.

Gjithashtu vlen të përmendet numri i madh i filtrave dhe renditja kompetente e rasteve. Aplikacioni ju lejon të vendosni të gjitha llojet e intervaleve të përsëritjes, kujtesave, të degëzoni detyrat kryesore në më të vogla, të shtoni komente, fotografi dhe shënime teksti në to. Çdo artikull mund të theksohet me një shënues me ngjyra, duke vendosur prioritetet e nevojshme. Detyrat mund të tërhiqen zvarrë me miun dhe të përzihen sipas dëshirës.

Karakteristikat dalluese të shërbimit

Në anën e majtë të ndërfaqes, përdoruesi ka akses si në listat standarde si parazgjedhje ashtu edhe në ato të krijuara nga ai/ajo. Të parët janë të nënshkruar qartë dhe kanë një grup filtrash të shkëlqyer: "Relevant", "Planet për sot", "Shënime", "Theksimet" dhe "Planet për javën".

Nëse dëshironi një planifikues të thjeshtë dhe të drejtpërdrejtë detyrash pa shtesa dhe kategori të panevojshme, atëherë Wunderlist është një asistent i shkëlqyer ditor. Epo, për ata që nuk mund të bëjnë pa etiketa, seksione të shumta dhe rrethim tjetër të një personi biznesi, është më mirë të kërkoni një shërbim tjetër.

Të mirat e aplikacionit:

• ndërfaqe jashtëzakonisht e thjeshtë;
• përdorshmëri e shkëlqyer;
• mbështetje për platformat e njohura;
• licencë për shpërndarje falas pa asnjë kufizim.

Minuset:

• nuk ka kategori dhe etiketa të zakonshme për këtë lloj programi.

TODOist

Ky është një shërbim online shareware për kompjuterë personalë dhe pajisje celulare. Në rastin e parë, është më i përshtatshëm të përdorni softuerin si një shtesë për shfletuesit Chrome dhe Firefox, dhe në të dytën - si një aplikacion i veçantë për vegël në platformën Android (Google Play për të ndihmuar).

Shërbimi ka një grup minimal mjetesh, por gjithçka që është aty zbatohet siç duhet dhe funksionon pa të meta. Shtesa nuk do të ngarkojë shfletuesin tuaj, sepse merr shumë pak memorie, që do të thotë se nuk do të ketë probleme me performancën.

Aplikacioni mund të rekomandohet për individualistët, domethënë ata që kërkojnë një mjet të fuqishëm dhe efektiv për të rritur produktivitetin personal. Për disa çështje organizative, madje edhe në një kompani të vogël, shërbimi, mjerisht, nuk është i përshtatshëm - funksionaliteti është shumë modest.

Karakteristikat e shërbimit

Disa përdorues ankohen për kontrollin specifik në aplikacion, ku pothuajse të gjitha kërkesat kalojnë përmes etiketave me simbolin "@". Por pas disa ditësh përdorimi, mësoheni me një veçori të tillë dhe nuk i kushtoni më vëmendje. Duhet gjithashtu të theksohet se shërbimi mbështet një numër të madh "çelësash të nxehtë", gjë që thjeshton shumë përdorshmërinë e softuerit.

Filtra të shumtë do t'ju lejojnë të renditni detyrat sipas përparësisë, dhe cilësimet standarde dallohen nga një komponent i ndjeshëm: si rregull, nuk ka nevojë të ribëni dhe shtoni diçka, sepse gjithsesi gjithçka funksionon mirë.

Zhvilluesi ofron gjithashtu një version të avancuar me pagesë - më pak se 200 rubla në muaj, ku përdoruesit mund të shtojnë komentet e tyre në secilën detyrë, të marrin njoftime SMS në telefonat e tyre celularë dhe të sinkronizohen me retë e kalendarit të Google ose Outlook.

Përfitimet e shërbimit:

• ndërfaqe e thjeshtë dhe intuitive;
• futje kompetente në shfletues;
• disponueshmëria e një versioni falas pa ndonjë reklamë agresive.

Të metat:

• është e vështirë për fillestarët të lundrojnë në sintaksën e sistemit dhe të mësohen me "çelësat e nxehtë".

Kostoja e versionit të zgjatur është rreth 200 rubla në muaj.

Nëse keni më shumë se 4-5 gjëra të ndryshme për të bërë në ditë, atëherë thjesht duhet të planifikoni kohën tuaj në mënyrë korrekte. Kam komunikuar dhe takuar me një numër të madh njerëzish të ndryshëm të suksesshëm nga sfera shumë të ndryshme të jetës, dhe përveç kësaj kam lexuar një numër të madh librash dhe literaturë të ndryshme për ta në internet. Dhe çuditërisht të gjithë ata janë të bashkuar nga fakti se ata kanë mësuar të kontrollojnë jetën e tyre me pothuajse 100%. Mendoj se kontrolli i plotë është ideal, por jo real. Dhe kontrolli i plotë nuk është gjithmonë i dobishëm dhe i nevojshëm.

Sigurisht, ky artikull nuk ka të bëjë me atë se si ta kontrolloni jetën tuaj 100%, por para së gjithash ka të bëjë me programet për planifikimin e rasteve dhe gjurmimin e kohës. Por le të mos dalim para vetes. Le të fillojmë me radhë.

Dhe ajo që ata bënë për këtë dhe vazhdojnë të bëjnë çdo ditë dhe ajo që u është bërë zakon (edhe pse tashmë e kam) është kontrolli mbi kohën e tyre dhe mbi atë që bëjnë. Dhe këto nuk janë fjalë boshe!

Më pëlqen kjo frazë: "Shko të mendosh, jo të kujtosh!" Dhe kjo është me të vërtetë kështu, koka duhet të jetë e lirë për të bërë gjëra, dhe jo për të kujtuar se ju duhet të bëni disa gjëra. Imagjinoni që ju duhet të bëni 10-15 gjëra të ndryshme çdo ditë, dhe pavarësisht se çdo ditë disa prej tyre mbeten, dhe disa ndryshohen ose shtohen. Dhe përveç kësaj, ka nga ato që duhet të kryhen në një kohë të caktuar, si: takimi me mjekun, matinea e fëmijës tuaj etj. Koka do të lëvizë shpejt dhe stresi shtesë do t'i shtohet jetës. Unë vetë e kalova këtë, ishte një kohë e tmerrshme!

Ju pyesni: "Si mund ta shmangni këtë stres? Si mund të merrni kontrollin e jetës tuaj?" Dhe siç tha John Won Aikin, "Në jetë, ne mund të jemi ose kalorës ose kuaj". Dhe unë mendoj se të gjithë ata që nuk e planifikojnë kohën e tyre siç duhet, bëhen kalë për ata që e shpërndajnë siç duhet.

Dhe kështu, unë do t'i përgjigjem pyetjeve. Për planifikimin e duhur dhe gjurmimin e kohës, mund të përdorni:

• Shkruani të gjitha çështjet në një fletore ose ditar të veçantë. Një opsion shumë i përshtatshëm. Unë e përdor vetë. Por jo shumë i avancuar teknologjikisht dhe pak hapësirë ​​për manovrim. Ajo që dua të them është se nëse një çështje është anuluar, nuk është shumë e përshtatshme për ta zëvendësuar atë me një të re. Ju duhet ose të kryqëzoni të vjetrën ose ta lyeni me një korrigjues.
• Përdorni një program të veçantë për planifikimin dhe gjurmimin e kohës ose një planifikues interneti për vizionin e biznesit. Të dy opsionet janë shumë moderne. Por ju duhet gjithmonë një kompjuter në dorë, dhe për opsionin e dytë, ju duhet edhe interneti. Unë mendoj se ky opsion është optimal për njerëzit që punojnë vazhdimisht në zyrë ose puna e tyre është e lidhur me një kompjuter.
• Përdorni një telefon celular, smartphone ose tablet. Shumë komode dhe e lezetshme.

Varet nga ju që të zgjidhni se cili opsion ju përshtatet më së miri. Unë personalisht zgjodha opsionin e parë për veten time. Dhe në këtë unë jam pak i modës së vjetër. Por para kësaj kam përdorur dy të tjera.

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt të softuerit për planifikimin dhe gjurmimin e kohës. Dhe le të fillojmë me llojet e tij, dhe kjo nga ana tjetër do t'ju ndihmojë të zgjidhni një program specifik për veten tuaj.

Llojet e softuerit për llogaritjen dhe planifikimin e rasteve dhe kohës:

• klasike ose të personalizuara. Ato janë të përshtatshme për planifikimin e gjërave dhe kohës, si personale ashtu edhe ato të biznesit. Kjo përfshin programe të tilla si Ditari.
• ndihmë në punë në projekte të ndryshme. Kjo nuk do të thotë se ata kanë një funksion, ato përfshijnë gjithashtu funksionet e grupit të parë të softuerëve. Këto janë programe të tilla si Menaxher, Dispeçer i Biznesit dhe Ekstra-Organizer.
• për të lehtësuar punën me klientët. Kjo do të thotë, ata ndihmojnë në planifikimin e punës me klientë të ndryshëm. Këto janë programe të tilla si Mini CRM dhe Supasoft CRM Free Lite.

Detyrat e menaxhimit, planifikimi personal ose profesional i kohës, kalendari, kujtesat dhe shumë më tepër mund të përballojnë këto detyra një produkt softuerësh i dobishëm. Cili produkt është më i miri për ju?

Një sondazh u krye në forumin e temave në lidhje me softuerin e planifikimit personal. Nga diskutimi dolën disa këshilla interesante për programe specifike, si dhe sugjerime për një zgjidhje të plotë për sinkronizimin me pajisjet portative. Sa i përket softuerit të rekomanduar, shpesh përmendet programi popullor dhe gjithëpërfshirës MS Outlook, i cili është përgjegjës për komunikimin me e-mail dhe detyrat e menaxhimit të kontakteve në nivelin më të lartë.

Klientë të tjerë të postës elektronike që ofrojnë planifikime të personalizuara janë vërejtur në bisedë dhe do të gjenden këtu. Shpesh përmendet edhe Google Calendar, i cili është gjithmonë i disponueshëm kur lidhet me internetin. Përveç kësaj, ne ju ofrojmë të shkarkoni një sërë programesh.

Aplikacion i vogël dhe i thjeshtë për pajisjet mobile Windows, Mac OS X dhe Android, si dhe për iPhone dhe iPad. Shërben si një ditar që në internet sinkronizohet me pajisjet tuaja të tjera, por edhe me kolegët apo miqtë tuaj. Për hir të qartësisë, janë në dispozicion filtra të ndryshëm për futjen dhe heqjen e detyrave të padëshiruara, por vetëm ato që nevojiten kanë arritur tek ato.

Licenca falas është një avantazh i madh. Kalendari dhe kontaktet, afër shërbimeve të Google.

Ndriçimi

Disavantazhi kryesor i Thunderbird është mungesa e një kalendari të integruar dhe planifikues detyrash. Ndriçimi i këtij projekti kompenson pjesërisht këtë disavantazh. Ai shton kalendarin dhe detyrat e regjistrimit në Thunderbird. Ndërsa ende nuk ka cilësinë e Outlook konkurrues, sigurisht që do të jetë i dobishëm për fansat.

Ai kombinon ndriçimin me "Kalendarin e Google" dhe mjete të tjera si një opsion i mirë për menaxhimin e planeve personale.

Një tjetër klient i postës elektronike tashmë është vërejtur në diskutim. Është një komunikues universal që punon gjithashtu me postë dhe mesazhe të çastit, duke punuar me rrjetet sociale si Facebook ose Twitter, dhe gjithashtu përfshin një kalendar, një menaxher kontakti dhe një bllok shënimesh.

Për aktivitetin e fundit, eM Client ju lejon të ndani kontaktet dhe kalendarët me miqtë, të sinkronizoni me Google Calendar, të planifikoni takime dhe të dërgoni ftesa nëpërmjet POCM / ITIP.
Programi është i pajtueshëm me Windows, Mac OS X dhe Android.

Rainlendar

Një kalendar i vogël që mund të vendoset drejtpërdrejt në desktopin e sistemit operativ për një pasqyrë të menjëhershme të detyrave të përfunduara dhe në pritje. Rainlendar ka kërkesat minimale të sistemit, është lehtësisht i personalizueshëm duke përdorur "skins". Pamjet e regjistrimeve mund të sinkronizohen me programe të ndryshme (si në nivel lokal ashtu edhe në distancë), si në Google Calendar dhe Microsoft Outlook.

Ai gjithashtu ka avantazhin se mund të përfitojnë jo vetëm pronarët e Windows, por edhe Mac OS X dhe Linux.

Klienti i Kalendarit të Google

Së fundi, ne kemi një klient të thjeshtë për Google Calendar në rast se dëshironi të përdorni të dhënat në kompjuterin tuaj pa lidhje interneti. Programi duhet të lidhet me internetin vetëm gjatë përditësimit. Ai gjithashtu do të jetë në gjendje të kujtojë ngjarjet ose të eksportojë në MS Outlook. Karakteristika e tij e mirë është përdorimi i tij pa nevojën e instalimit.

Krijimi i një liste detyrash dhe detyrash është një zakon shumë i dobishëm. Në epokën e kompjuterëve, telefonave inteligjentë dhe tabletëve, këto nuk janë më copa letre të thërrmuara me shënime të shkruara me nxitim, të cilat humben lehtë. Listat elektronike të detyrave renditen, kategorizohen dhe etiketohen në mënyrë të përshtatshme dhe mund të vendosen përkujtues. Listat e detyrave ose listat e detyrave janë gjëra të dobishme që e bëjnë jetën e përditshme më të lehtë.

Në këtë artikull, CHIP do të hedhë një vështrim në aplikacionet më të njohura të listës së detyrave - për kompjuterët, pajisjet celulare dhe homologët e tyre në internet. Është interesante se nuk ka aq shumë aplikacione për krijimin dhe ruajtjen e listave të detyrave për PC. Shumica e këtyre programeve janë ose aplikacione celulare ose shërbime në internet.

Kjo mund të shpjegohet shumë lehtë: një person aktiv modern duhet të jetë në gjendje të menaxhojë punët dhe detyrat e tij kudo dhe në çdo kohë, dhe jo vetëm kur është në kompjuterin e tij. Është mjaft logjike që si drejtori i kompanisë ashtu edhe gruaja e shtëpisë do të duan të kenë listën e tyre të detyrave "në xhepin e tyre" për ta parë atë, duke qenë në një bllokim trafiku, në një klinikë për fëmijë ose midis takimeve ose takimet.

Përveç kësaj, një funksion shumë i rëndësishëm i disa shërbimeve dhe aplikacioneve është njoftimi i përdoruesve të tjerë që marrin pjesë në detyrë për ngjarjen e planifikuar.

1 Organizator biznesi

Organizatori i biznesit - LeaderTask

2 Lista e përshtatshme për të bërë

Lista e përshtatshme për të bërë - Any.DO

3 Planifikues i përpiktë

Planifikues i përpiktë - Lista e detyrave | Lista e detyrave

4 Detyrat pro

Detyrat pro - Doit.im

5 Menaxher i thjeshtë i listës së detyrave

Menaxher i thjeshtë i listës së detyrave - Wunderlist

6 Menaxher online

Menaxher Online - TODOist