Për të përpunuar informacionin tekstual në një kompjuter, përdoren redaktuesit e tekstit. Redaktorët e tekstit ju lejojnë të krijoni, modifikoni, formatoni, ruani dhe printoni dokumente.
Fletore
Shkrimtar i StarOffice
Adobe Pagemaker
Microsoft Office Publisher
Microsoft FrontPage
Redaktorët e tekstit janë programe për krijimin, redaktimin, formatimin, ruajtjen dhe printimin e dokumenteve. Një dokument modern mund të përmbajë, përveç tekstit, objekte të tjera (tabela, diagrame, figura, etj.).
Redaktimi - transformim, duke siguruar shtimin, fshirjen, lëvizjen ose korrigjimin e përmbajtjes së dokumentit. Redaktimi i një dokumenti zakonisht bëhet duke shtuar, hequr ose lëvizur karaktere ose pjesë teksti.
Formatimi - Ky është dizajni i tekstit. Përveç karaktereve të tekstit, teksti i formatuar përmban kode të veçanta të padukshme që i tregojnë programit se si ta shfaqë atë në ekran dhe ta printojë në një printer: çfarë fonti të përdorë, çfarë stili dhe madhësie duhet të jenë karakteret, si janë formatuar paragrafët dhe titujt. . Tekstet e formatuara dhe të paformatuara janë disi të ndryshme në natyrë. Ky dallim duhet kuptuar.
Në tekstin e formatuar, gjithçka është e rëndësishme: madhësia e shkronjave, imazhi i tyre dhe ku mbaron një rresht dhe fillon tjetri. Kjo do të thotë, teksti i formatuar është i lidhur pazgjidhshmërisht me parametrat e fletës së letrës në të cilën është shtypur.
Letër dhe dokumente elektronike. Dokumentet mund të jenë në letër ose elektronike. Dokumentet në letër krijohen dhe formatohen për prezantimin më të mirë kur printohen në një printer. Dokumentet elektronike krijohen dhe formatohen për prezantimin më të mirë në ekranin e monitorit. Zëvendësimi gradual i rrjedhës së dokumenteve në letër me elektronik është një nga tendencat e zhvillimit të teknologjisë së informacionit. Reduktimi i konsumit të letrës është i dobishëm në ruajtjen e burimeve natyrore dhe reduktimin e ndotjes së mjedisit.
Formatimi i dokumenteve letre dhe elektronike mund të ndryshojë ndjeshëm. Për dokumentet në letër, miratohet i ashtuquajturi formatim absolut. Një dokument i printuar formatohet gjithmonë për t'iu përshtatur një flete të printuar të një madhësie (formati) të njohur. Për shembull, gjerësia e një rreshti në një dokument varet nga gjerësia e letrës. Nëse dokumenti është përgatitur për printim në fletë me format të madh, atëherë nuk mund të printohet në fletë të vogla letre - një pjesë e dokumentit nuk do të përshtatet në to. Me një fjalë, formatimi i një dokumenti të printuar kërkon gjithmonë një përzgjedhje paraprake të një fletë letre me lidhje të mëvonshme me këtë fletë. Për një dokument të printuar, gjithmonë mund të emërtoni me saktësi (në çdo njësi matëse) madhësitë e shkronjave, margjinat, hapësirat midis rreshtave ose paragrafëve, etj.
Për dokumentet elektronike, miratohet i ashtuquajturi formatim relativ. Autori i dokumentit nuk mund të parashikojë paraprakisht se në cilin kompjuter, me çfarë madhësie ekrani do të shikohet dokumenti. Për më tepër, edhe nëse madhësitë e ekraneve ishin të njohura paraprakisht, është ende e pamundur të parashikohet se cila do të jetë madhësia e dritares në të cilën lexuesi do të shohë dokumentin. Prandaj, dokumentet elektronike janë bërë për t'iu përshtatur madhësisë aktuale të dritares dhe të formatuara në fluturim.
Autori i një dokumenti elektronik gjithashtu nuk e di se cilat shkronja janë të disponueshme në kompjuterin e lexuesit të ardhshëm, dhe për këtë arsye nuk mund të specifikojë në mënyrë të ngurtë se në çfarë fonti duhet të shfaqen teksti dhe titujt. Por ai mund të specifikojë një formatim të tillë që në çdo kompjuter titujt të shfaqen më të mëdhenj se teksti.
Formatimi relativ përdoret për të krijuar dokumente elektronike në internet (të quajtura faqe ueb), dhe formatimi absolut përdoret për të krijuar dokumente të printuara në përpunuesit e tekstit.
Formatimi i paragrafëve .
Paragraf nga pikëpamja letrare është një pjesë e tekstit, që është një fragment i një vepre të plotë kuptimore, fundi i së cilës shërben si një pauzë e natyrshme për kalimin në një mendim të ri.
Në dokumentet kompjuterike, një paragraf është çdo tekst që përfundon me një karakter kontrolli në fund të paragrafit. Futja e fundit të një paragrafi sigurohet duke shtypur tastin [Enter] ().
Formatimi i paragrafëve ju lejon të përgatisni një dokument të dizajnuar siç duhet dhe bukur.
Në procesin e formatimit të një paragrafi, vendosen parametrat e shtrirjes së tij (rreshtimi pasqyron pozicionin e tekstit në lidhje me margjinat e faqes), dhëmbëzimet (i gjithë paragrafi mund të ketë dhëmbëzim majtas dhe djathtas) dhe hapësira (distanca ndërmjet rreshtave të paragrafit), dhëmbëzimi i vijës së kuqe etj.
Formatimi i fontit (karaktereve).
Simbolet - këto janë shkronja, numra, hapësira, shenja pikësimi, karaktere speciale. Simbolet mund të formatohen (të ndryshojnë pamjen e tyre). Ndër vetitë kryesore të simboleve janë këto: fonti, madhësia, stili dhe ngjyra.
Fonti Është një grup i plotë personazhesh për një stil specifik. Çdo font ka emrin e vet, për shembull Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Njësia e shkronjave është një pikë (1 pt = 0,367 mm). Madhësitë e shkronjave mund të ndryshohen brenda një gamë të gjerë. Përveç stilit normal (normal) të karaktereve, zakonisht përdoren shkronja të theksuara, të pjerrëta dhe të theksuara.
Fontet bitmap dhe vektoriale dallohen nga mënyra se si paraqiten në kompjuter. Metodat bitmap përdoren për të paraqitur fontet bitmap, karakteret e shkronjave janë grupe pikselësh. Fontet bitmap mund të shkallëzohen vetëm sipas raporteve specifike.
Në fontet vektoriale, simbolet përshkruhen me formula matematikore dhe shkallëzimi i tyre arbitrar është i mundur. Ndër fontet vektoriale, fontet TrueType janë më të përdorurat.
Ju gjithashtu mund të vendosni parametra shtesë për formatimin e karaktereve: nënvizimi i karaktereve me lloje të ndryshme rreshtash, ndryshimi i pamjes së karaktereve (mbishkrimi dhe nënshkrimi, vija grafike), ndryshimi i distancës midis karaktereve.
Nëse planifikoni të printoni një dokument me ngjyra, mund të vendosni ngjyra të ndryshme për grupe të ndryshme karakteresh.
Formati i skedarit përcakton se si ruhet teksti në një skedar. Formati më i thjeshtë i skedarit të tekstit (TXT) përmban vetëm karaktere (kodet numerike të karaktereve), ndërsa formatet e tjera (DOC, RTF) përmbajnë kode numerike shtesë kontrolli që ofrojnë formatimin e tekstit.
Le të hedhim një vështrim në disa nga formatet më të zakonshme të skedarëve të tekstit.
Vetëm tekst (TXT). Formati më i gjithanshëm. Ruan tekstin pa formatim, duke futur vetëm karakteret e kontrollit të paragrafit në tekst. Ky format përdoret për të ruajtur dokumentet që duhet të lexohen në aplikacionet që funksionojnë në sisteme të ndryshme operative.
Teksti i formatit të tekstit të pasur (RTF). Një format universal që ruan të gjitha formatimet. Shndërron kodet e kontrollit në komanda që mund të lexohen dhe interpretohen nga shumë aplikacione, si rezultat, vëllimi i informacionit të skedarit rritet ndjeshëm.
Dokument Word (DOC). Formati origjinal i versionit të përdorur aktualisht të Word-it. Ruan plotësisht formatimin. Përdor kodimin e karaktereve 16-bit, i cili kërkon përdorimin e shkronjave Unicode.
Dokumenti Word 2.0, Word 6.0 / 95 (DOC). Formatet origjinale të versioneve të mëparshme të redaktorit Word. Kur konvertohet nga formati Word 97/2000, formatimi nuk ruhet plotësisht.
Punon 4.0 për Windows (WPS). Formati origjinal i sistemit të integruar Works 4.0. Kur konvertohet nga formati Word, formatimi nuk ruhet plotësisht.
Dokumenti HTML (HTM, HTML). Formati i ruajtjes për faqet e internetit. Përmban kodet (etiketat) e kontrollit të gjuhës së shënjimit të hipertekstit.
Formati i leksikut (LX). Formati origjinal i redaktuesit të tekstit rus Lexicon.
Zgjedhja e formatit të kërkuar të dokumentit tekst ose transformimi i tij kryhet gjatë procesit të ruajtjes së skedarit.
1. Çfarë është një redaktues teksti?
2. Cilat janë funksionet kryesore të një redaktori teksti?
3. Çfarë është redaktimi i tekstit?
4. Çfarë është formatimi i tekstit?
5. Cili është ndryshimi midis formateve të skedarëve tekst TXT, RTF, DOC?
Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm
Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.
KORRESPONDENCA GJITHËRUSE FINANCIARE DHE EKONOMIKE
INSTITUTI
DEPARTAMENTI I PËRPUNIMIT TË automatizuar të INFORMACIONIT EKONOMIK
PUNA KURSI
Në disiplinën "Informatikë"
Në temën "Teknologjitë moderne dhe mjetet e përpunimit
informacion teksti "
Moskë - 2009
Tabela e përmbajtjes
- Prezantimi
- 1. Redaktorët e tekstit
- 2.1 Përbërja e dritares
- 3.1 Krijo dokument
- 3.3 Ruani dhe printoni
- konkluzioni
- Aplikacionet
Prezantimi
Pavarësisht nga mundësitë e gjera të përdorimit të kompjuterëve për të përpunuar një larmi informacioni, programet e krijuara për të punuar me tekst janë ende më të njohurit. Kur përgatitni dokumente teksti në një kompjuter, përdoren tre grupe kryesore operacionesh: operacionet e hyrjes, operacionet e redaktimit dhe ekzekutimi i dokumentit.
Programet e krijuara për të përpunuar informacionin tekstual quhen redaktues teksti. Një redaktues teksti (procesor) ofron një gamë shumë të gjerë mundësish për manipulimin e dokumenteve tekstuale. Funksionet kryesore të redaktuesve dhe procesorëve të tekstit janë: futja dhe redaktimi i karaktereve të tekstit; aftësia për të përdorur shkronja të ndryshme të karaktereve; kopjimi dhe transferimi i një pjese të tekstit nga një vend në tjetrin; numërimi automatik i faqeve; krijimi i tabelave dhe ndërtimi i diagrameve; kontrolli drejtshkrimor i fjalëve dhe përzgjedhja e sinonimeve; ndërtimi i tabelave të përmbajtjes dhe indekseve të lëndëve; printimi i tekstit të përfunduar në një printer, etj.
Sot, pothuajse të gjithë redaktuesit e fuqishëm të tekstit janë pjesë e paketave të integruara softuerike të krijuara për nevojat e zyrës moderne. Për shembull, Microsoft Word është pjesë e paketës më të njohur të zyrës Microsoft Office. Programi Microsoft Word është krijuar për të kryer punë në krijimin e dokumenteve që përfshijnë elementë të ndryshëm që kanë një organizim hierarkik me ofrimin e punës në nivelin e komponentëve individualë, dokumentin në tërësi, duke kombinuar informacionin e disa skedarëve në formë të një dokumenti kryesor.
1. Redaktorët e tekstit
1.1 Koncepti dhe qëllimi i përgjithshëm
Për të përpunuar informacionin tekstual në një kompjuter, përdoren aplikacione për qëllime të përgjithshme - redaktuesit e tekstit.
Redaktorët e tekstit janë programe për krijimin, modifikimin, formatimin, ruajtjen dhe printimin e dokumenteve. Një dokument modern mund të përmbajë, përveç tekstit, objekte të tjera (tabela, diagrame, figura, etj.).
Redaktuesit e thjeshtë të tekstit (siç është Notepad) ju lejojnë të redaktoni tekstin dhe të bëni formatimin bazë të shkronjave.
Redaktorët më të avancuar të tekstit, të cilët kanë një gamë të tërë aftësish për krijimin e dokumenteve (për shembull, kërkimin dhe zëvendësimin e karaktereve, kontrolluesit e drejtshkrimit, futjen e tabelave, etj.), quhen ndonjëherë përpunues fjalësh. Një shembull i një programi të tillë është Word nga paketa Microsoft Office.
Programet e fuqishme të përpunimit të tekstit - sistemet e botimit në desktop - janë krijuar për të përgatitur dokumente për botim. Një shembull i një sistemi të tillë është Adobe PageMaker.
Redaktimi i tekstit është një gamë e tërë e operacioneve për punë të brendshme dhe të jashtme në tekst. Çdo tekst mund të “prehet”, d.m.th. Preni copa prej saj, "ngjisni", futni pjesë nga tekste të tjera në materialin e punës, ndryshoni vendet e tyre etj. Mund të ndryshoni pozicionin e tekstit në faqe, formatin e rreshtave dhe paragrafëve, të futni ilustrime (foto, grafikët, diagramet, etj.) në tekst. ).
1.2 Llojet e redaktuesve të tekstit
Përpunuesit modern të tekstit i ofrojnë përdoruesit mundësi të shumta për përgatitjen e dokumenteve.
Redaktorët më të famshëm të tekstit mund të ndahen afërsisht në 3 grupe:
1. Përpunuesit me qëllime të përgjithshme ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect, etj.)
2. redaktorë të punimeve shkencore (ChiWriter, TeX, etj.)
3. Redaktorët e kodeve burimore të programeve (Multi-Edit, redaktorët e integruar të sistemeve programuese BASIC, Pascal, etj.)
Le të hedhim një vështrim më të afërt në disa procesorë të përgjithshëm. WordPad nuk është veçanërisht i fuqishëm. Ju nuk do të gjeni ndonjë ekses të natyrshëm, për shembull, në Microsoft Word. Ai gjithashtu nuk ka ndonjë aftësi të veçantë formatimi: nuk mbështet një funksion kaq të thjeshtë si përafrimi i tekstit në të dy skajet, por përballon mjaft sukses me shkrimin e një letre, një abstrakte dhe detyra të tjera. Ky redaktues ka disa elemente kontrolli: një meny teksti, një shirit funksionimi të butonit, një shirit formatimi dhe një shirit kontrolli (Shtojca 1).
Me WordPad mund të: punoni me fontet; ruani tekste, si në formatin tuaj ashtu edhe në formate të tjera; futni foto të formateve në tekst.
Notepad - një përpunues teksti ju lejon të krijoni skedarë të thjeshtë pa formatim (Shtojca 2).
Më shpesh, notepad përdoret për të kontrolluar dhe në disa raste për të shkruar kodin HTML për faqet e internetit. Kjo për faktin se notepad shkruan vetëm kodin e pastër të karakterit pa formatim në skedarin e tij, gjë që është shumë e përshtatshme për programuesit.
Dhe ndonjëherë është duke parë. dll,. inf,. cfg dhe. skedarë bat, të cilët janë në përmasa të vogla, por të rëndësishme në përmbajtje.
Microsoft Word është themeli i çdo zyre dhe programi më i nevojshëm dhe më popullor në të gjithë Microsoft Office. Me ndihmën e Word-it, jo vetëm që mund të shkruani tekst, por edhe ta rregulloni atë sipas dëshirës tuaj: përfshini tabela dhe grafikë, fotografi, madje edhe tinguj dhe imazhe video.
2. Redaktori i tekstit Microsoft Word
2.1 Përbërja e dritares
Word (shpesh MS Word, WinWord ose thjesht Word) është një redaktues teksti i lëshuar nga Microsoft si pjesë e paketës së Microsoft Office. Versioni i parë u shkrua nga Richard Brodie në 1983.
Word është një nga programet më të avancuara në klasën e përpunuesve të tekstit, i cili ofron qindra operacione në tekst dhe informacion grafik. Mund të vendosni tekst, fotografi, tabela, grafikët dhe grafikë në një dokument Word dhe të korrigjoni automatikisht gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore në tekst.
Pas fillimit të Word-it, hapet një dokument i ri me emrin Dokumenti 1, i cili ndodhet në pjesën qendrore të dritares kryesore dhe është zona e punës. Këtu mund të shkruani dhe korrigjoni tekstin e dëshiruar.
Dritarja e Microsoft Word përbëhet nga elementët e mëposhtëm:
shiriti i titullit, shiriti i menusë, shiritat e veglave, vizoret matëse, shiritat e lëvizjes, kutia e tekstit, shiriti i statusit (Shtojca 3).
Shiriti i titullit shfaq emrin e dokumentit aktiv.
Shiriti i menysë përmban artikujt e mëposhtëm: Skedar, Edit, Shiko, Fut, Format, Shërbimi, Tabela, Dritarja, Ndihma.
Menyja File përmban komanda që mund t'i përdorni për të krijuar, hapur ose ruajtur dokumente. Duke përdorur menynë Edit, mund ta modifikoni dokumentin. Menyja View ju lejon të zgjidhni formën e paraqitjes së dokumentit në ekran dhe të kontrolloni treguesit e elementeve të dritares kryesore të Word. Menyja Insert ju lejon të futni objekte të ndryshme në tekst: shënime në fund të faqes, shënime, ndërprerje të detyruara të faqeve, fotografi, grafikë, etj. Mund të përdorni menynë Format për të formatuar tekstin. Menuja Tools përmban komanda për kontrollin drejtshkrimor dhe korrigjimin e gabimeve në një dokument. Menyja Table përmban të gjitha komandat që ju nevojiten për të punuar me tabelat. Duke përdorur menynë Window, mund të kaloni nga puna në një dokument në punën me një tjetër dhe të ndryshoni renditjen e dritareve të dokumentit në dritaren kryesore të Word-it. Menyja Ndihmë ofron gjithçka që ju nevojitet për të marrë ndihmë me Word.
Vizitori i kontrollit horizontal përdoret për të vendosur pikat e skedave dhe dhëmbëzimit në paragrafët e zgjedhur, si dhe për të rregulluar gjerësinë e kolonave në dokumentet e llojit gazete. Duke lëvizur miun, trekëndëshat e poshtëm në vizore, mund të vendosni dhëmbëzimin e paragrafit djathtas dhe majtas. Po kështu, duke përdorur trekëndëshin e sipërm, mund të vendosni "vijën e kuqe".
Në të djathtë dhe në fund të dokumentit, ka shirita lëvizjeje vertikale dhe horizontale të tekstit. Ato përdoren në rastet kur i gjithë teksti nuk përshtatet në ekran dhe kërkon lëvizje lart - poshtë ose majtas - djathtas.
Në fund të dritares kryesore të Word ka një shirit statusi, i cili shfaq informacione për pozicionin e kursorit të tekstit në dokument dhe për mënyrën aktuale të funksionimit.
Word është një procesor me shumë dritare. Kjo do të thotë që ju mund të hapni disa dokumente në të njëjtën kohë, dhe disa prej tyre mund të jenë skedarë të gatshëm, dhe disa prej tyre janë bosh (pa emër, por me emërtimet Document1, Document2, etj.)
2.2 Karakteristikat e Microsoft Word
Karakteristikat e Word përfshijnë:
1.krijimi i tabelave;
2. zhvillimi i formave dhe makrove;
3. kopjimi i objekteve;
4. punë me dokumente të mëdha etj.
Funksionet kryesore të Word për të punuar me një dokument teksti:
· Shtypja
Korrigjimi i tekstit të shtypur
Prerja e pjesëve të tekstit, memorizimi i tyre
Gjetja e fjalëve ose fjalive të nevojshme në tekst
Zëvendësimi i fjalëve njëra me tjetrën pjesërisht ose plotësisht
· Formatimi i tekstit
Faqerojtje automatike
Zgjidhni një pjesë të tekstit F, TE, font H.
Tabela e rreshtave
Aftësia për të parë tekstin në ekran në formë të përfunduar
· Gama e gjerë e shkronjave.
· Aftësia për të futur formula, tabela, figura në tekst.
· Kërkimi automatik dhe korrigjimi i gabimeve gramatikore etj.
Kontrollohet jo vetëm drejtshkrimi, por edhe deklinimi, konjugimi dhe shenjat e pikësimit. Fjala e specifikuar krahasohet me drejtshkrimin e saj në fjalor dhe në rast të ndonjë mospërputhjeje shfaqet në ekran për redaktim. Në këtë rast, përdoruesit i ofrohet një zgjedhje: të bëjë një korrigjim; injoroni gabimin; shtoni fjalën e dhënë në fjalorin ndihmës.
3. Puna me informacion në Microsoft Word
3.1 Krijo dokument
Mënyra më e lehtë për të krijuar një dokument të ri është përdorimi i shablloneve. Modelet janë shabllone standarde për dokumente të një lloji të caktuar që përdoren për të lehtësuar përgatitjen e dokumenteve. Modelet ju lejojnë të hartoni dhe ruani forma universale të dokumenteve të llojeve të ndryshme: letra, memorandume, autorizime, urdhërpagesa. Duke filluar të hartoni një dokument të caktuar, fillimisht thirret shablloni i këtij lloji të dokumenteve dhe vetëm atëherë plotësohet. Në të njëjtën kohë, hartimi i një dokumenti zbret në plotësimin e fushave të caktuara me tekst. Pasi të bëhet në bazë të standardeve, një shabllon mund të ripërdoret në të ardhmen për të krijuar dokumente të një lloji të caktuar.
Për të redaktuar një dokument ekzistues, fillimisht duhet ta hapni atë. Pasi dokumenti është i hapur, ai mund të modifikohet, printohet ose thjesht të lexohet.
Veprimet më të përdorura në një përpunues teksti janë kopjimi, lëvizja dhe fshirja e pjesëve të tekstit. Teknologjia e kryerjes së këtyre veprimeve përfshin disa faza: përzgjedhjen e një pjese të tekstit; transferimi i fragmentit të përzgjedhur në buferin e ndërmjetëm të ruajtjes; lëvizja e kursorit në vendin e dëshiruar në dokument; kopjoni përzgjedhjen nga clipboard në vendndodhjen në dokument të treguar nga kursori.
Gjithashtu në Word është e mundur të fshini një karakter, fjalë, rresht, pjesë teksti duke zgjedhur fillimisht elementin përkatës të tekstit dhe më pas duke përdorur njërin nga butonat
Për lehtësinë e punës, ka ende një operacion rikthimi. Për të zbatuar këtë operacion, përpunuesi i tekstit regjistron një sekuencë veprimesh për të ndryshuar tekstin në formën e hapave vijues. Me një komandë të veçantë rikthimi, përdoruesi mund ta kthejë dokumentin në gjendjen që ishte disa hapa më parë. Thellësia e rikthimit të mundshëm varet nga fuqia e kompjuterit të përdorur dhe arsye të tjera.
3.2 Redaktimi dhe formatimi
Redaktimi është një transformim që shton, fshin, zhvendos ose korrigjon përmbajtjen e një dokumenti. Redaktimi i një dokumenti zakonisht bëhet duke shtuar, hequr ose lëvizur karaktere ose pjesë teksti. Dhe Formatimi është një transformim që ndryshon paraqitjen e një dokumenti. Çdo dokument përbëhet nga faqe, prandaj, në fillim të punës në një dokument, është e nevojshme të vendosni vlerat e parametrave të faqes: formati, orientimi, kufijtë, etj. Formati i faqes A4 (21x29,7 cm) është standarde. Ekzistojnë dy orientime të mundshme të faqes - portret dhe peizazh. Për tekstet e zakonshme, orientimi i portretit përdoret më shpesh, dhe orientimi i peizazhit për tabelat me një numër të madh kolonash (Shtojca 4).
3.3 Ruani dhe printoni
Operacioni i ruajtjes e shkruan dokumentin e redaktuar në RAM në disk për ruajtje të përhershme. Lloji i dokumentit të ruajtur zakonisht caktohet automatikisht nga përpunuesi i tekstit. Në një përpunues teksti, Word i cakton dokumentit një lloj. DOC (Shtojca 5).
Një faktor i rëndësishëm në mbrojtjen e dokumenteve të krijuara është funksioni i ruajtjes automatike, i cili mund të kryhet si një operacion i rregullt ruajtjeje ose si një operacion special për të ruajtur gjendjen aktuale të procesorit të tekstit në një skedar të veçantë. Në rastin e fundit, me një përfundim jonormal, kjo gjendje mund të rikthehet, duke përfshirë përmbajtjen e të gjitha dritareve, pozicionin e kursorit në dritare, etj.
Shtypja e dokumentit - krijon një kopje të fortë (letër) të një dokumenti. Për të printuar një dokument teksti të përfunduar, shkoni te menyja File dhe shtypni komandën Print. Pasi të keni vendosur parametrat e kërkuar, konfirmoni dhe klikoni OK (Shtojca 6).
konkluzioni
Kohët e fundit, teknologjia kompjuterike ka përparuar shumë intensivisht dhe kjo kontribuon në zhvillimin e shpejtë të softuerit. Çdo gjashtë muaj, produktet lëshohen me shumë risi. Po kështu, redaktuesit e tekstit nuk qëndrojnë ende. Çdo herë, gjithnjë e më shumë funksione përfshihen në këto programe. Por zhvillimi i tyre është vendosur në atë mënyrë që me çdo version të ri programi ruan grupin e mëparshëm të veçorive dhe përdoruesi mund të përdorë funksione të vjetra dhe të reja, këto të fundit u prezantuan vetëm për të lehtësuar punën me programin.
Sot, Word është një nga programet më të avancuara në klasën e përpunuesve të tekstit, i cili parashikon qindra operacione në tekst dhe informacion grafik. Duke përdorur Word-in, mund të përgatisni shpejt dhe me cilësi të lartë çdo dokument - nga një shënim i thjeshtë deri te faqosja e një botimi kompleks.
Lista e literaturës së përdorur
1 ... Ostreykovsky V.A., Informatikë, M .: Shkolla e lartë, 2001-319.
2 ... Wikipedia Enciklopedia Falas, Microsoft Word // Rusi 09/27/2008 - http: // ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
3 ... Simonovich S.V., Shkenca Kompjuterike: Kursi bazë, botimi i parë, Shën Petersburg: Peter, 2003-640.
4 . Stepanov A.N., Informatika: Libër mësuesi për universitetet, botimi i 5-të, Shën Petersburg: Peter, 2007-768.
5 . Makarova N.V., Informatika dhe TIK: Teksti mësimor, niveli fillestar., Shën Petersburg: Peter, 2008-160.
Aplikacionet
Shtojca 1. WordPad
Shtojca 2.
Shtojca 3. Elementet e dritares Word
Shtojca 4. Parametrat e faqes
Shtojca 5. Ruajtja e dokumentit
Shtojca 6. Printimi i dokumentit të përfunduar
Dokumente të ngjashme
Përdorimi i një redaktuesi teksti Microsoft Word për përpunimin e informacionit të tekstit në një kompjuter. Krijimi, redaktimi dhe formatimi i dokumenteve. Mjet për modifikimin e tekstit. Kufijtë dhe mbushja, përzgjedhja e fragmenteve. Stili i shkrimit të dokumentit.
abstrakt, shtuar më 28.12.2010
Përpunimi i informacionit të tekstit në një kompjuter. Njohja me përpunuesin e tekstit Microsoft Word. Krijimi, formatimi i dokumenteve tekstuale, kryerja e operacioneve me fragmente teksti. Kopjo, zhvendos, fshi. Krijimi dhe redaktimi i tabelave.
punë laboratorike, shtuar 19.12.2013
Programet e përpunimit të tekstit: MS-DOS Editor, Word Pad, notepad, word, word processor. Redaktorët për përpunimin e dokumenteve. Stilet e formatimit. Kodimi binar i informacionit të tekstit në një kompjuter. Operacionet e procesit teknologjik të përpunimit të tij.
punim afatshkurtër, shtuar 25.04.2013
Redaktori i tekstit është një aplikacion për përpunimin e informacionit të tekstit. Duke i përshkruar përpunuesit e tekstit si redaktues më të avancuar të tekstit. Llojet e skedarëve të tekstit: të formatuar, të paformatuar. Rregullat bazë për redaktimin dhe shtypjen.
prezantimi u shtua më 26.11.2010
Mjetet dhe teknologjitë për përpunimin e informacionit të tekstit: MS-DOS Editor, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Kodimi binar i informacionit të tekstit në një kompjuter. Shqyrtimi i llojeve të tabelave të kodeve për shkronjat ruse: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.
punim afatshkurtër, shtuar 27.04.2013
Klasifikimi dhe aftësitë e redaktuesve të tekstit. Redaktori i tekstit mjedisor Microsoft Word 2003. Procesi i redaktimit të tekstit, kopjimit dhe lëvizjes. Kontrolli i drejtshkrimit dhe sintaksës, autoteksti dhe korrigjimi automatik. Një shembull i një dokumenti hipertekst.
punim afatshkurtër, shtuar 25.04.2013
Klasifikimi i redaktuesve dhe përpunuesve të tekstit. Metodat për ruajtjen e tekstit në një skedar. Formatimi dhe redaktimi i dokumentit. Mjedisi i redaktuesit të tekstit. Kontroll automatik drejtshkrimor dhe sintaksor i tekstit, autotekst, autokorrekt, hipertekst.
punim afatshkurtër, shtuar 25.04.2013
Funksionet dhe llojet e redaktuesve të tekstit. Përbërja e formës standarde të dokumentit, përpunimi i tij duke përdorur MS Word. Karakteristikat e krijimit të tabelave, formave dhe makrove. Formimi dhe plotësimi i deklaratës së tarifave për shërbimet e sigurimit të aksesit në internet për një muaj.
test, shtuar 27.04.2013
Klasifikimi dhe aftësitë e redaktuesve të tekstit, elementët kryesorë të tyre: fusha e punës, kursori, shiriti i statusit dhe menuja, shiritat e lëvizjes, shiriti i veglave. Formatimi i tekstit, kontrollimi i drejtshkrimit dhe sintaksës. Krijimi i një dokumenti hipertekst.
punim afatshkurtër, shtuar 27.04.2013
Koncepti dhe veçoritë funksionale, klasifikimi dhe varietetet e redaktuesve dhe procesorëve të tekstit, karakteristikat e disa prej tyre: Notepad, Microsoft Word. Vlerësimi i aftësisë së tyre për të krijuar dhe formatuar dokumente. Llogaritja dhe regjistrimi i bilancit.
merr me anë të: 1) pajisjeve speciale; 2) organet e prekjes; 3) organet e dëgjimit; 4) termometri. 3. Shembull i informacionit tekstual është: 1) tabela e shumëzimit në kopertinën e fletores shkollore; 2) ilustrim në libër; 3) rregulli në tekstin e gjuhës amtare; 4) fotografia; 4. Përkthimi i një teksti nga anglishtja në rusisht mund të quhet: 1) procesi i ruajtjes së informacionit; 2) procesi i marrjes së informacionit; 3) procesi i mbrojtjes së informacionit; 4) procesi i përpunimit të informacionit. 5. Shkëmbimi i informacionit është: 1) kryerja e detyrave të shtëpisë; 2) shikimi i një programi televiziv; 3) vëzhgimi i sjelljes së peshqve në akuarium; 4) duke folur në telefon. 6. Sistemi i numrave është: 1) sistem shenjash në të cilin numrat shkruhen sipas rregullave të caktuara duke përdorur simbole (numra) të një alfabeti të caktuar; 2) një sekuencë arbitrare të numrave 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) sekuenca e shifrave 0, 1 është e pafundme; 4) një grup numrash natyrorë dhe shenja të veprimeve aritmetike. 7. Numri binar 100012 i përgjigjet numrit dhjetor: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4) 100110 8. Numri 2410 i përgjigjet numrit: 1) 1816 2) BF16 3) 20101 4) njësia. e informacionit merret si: 1) 1 bajt; 2) 1 bit; 3) 1 baud; 4) 1 cm 10. Cila nga pajisjet është e destinuar për futjen e informacionit: 1) procesor; 2) printer; 3) tastierë; 4) monitor. 11. Viruset kompjuterike: 1) lindin në lidhje me dështimet në harduerin e kompjuterit; 2) janë me origjinë biologjike; 3) janë krijuar nga njerëz posaçërisht për të dëmtuar kompjuterin; 4) janë rezultat i gabimeve në sistemin operativ. 12. Algoritëm është: 1) rregullat për kryerjen e veprimeve të caktuara; 2) një grup komandash për kompjuterin; 3) një protokoll për një rrjet kompjuterik; 4) një përshkrim i sekuencës së veprimeve, ekzekutimi i rreptë i të cilave çon në zgjidhjen e problemit në një numër të kufizuar hapash. 13. Vetia e algoritmit, e cila konsiston në mungesën e gabimeve, algoritmi duhet të çojë në rezultatin e saktë për të gjitha vlerat hyrëse të pranueshme, quhet: 1) efikasitet; 2) karakter masiv; 3) diskrete; 4) gjymtyrë. 14. Vetia e një algoritmi që i njëjti algoritëm mund të përdoret me të dhëna hyrëse të ndryshme quhet: 1) efikasitet; 2) karakter masiv; 3) gjymtyrë; 4) determinizmi. 15. Redaktues teksti - program i krijuar për: 1) krijimin, redaktimin dhe formatimin e informacionit të tekstit; 2) puna me imazhe në procesin e krijimit të programeve të lojës; 3) menaxhimi i burimeve të PC gjatë krijimit të dokumenteve; 4) përkthim automatik nga gjuhët simbolike në kodet e makinës. 16. Funksionet kryesore të një redaktori teksti përfshijnë: 1) kopjimin, lëvizjen, shkatërrimin dhe renditjen e fragmenteve të tekstit; 2) krijimi, redaktimi, ruajtja dhe shtypja e teksteve; 3) respektimi i rreptë i drejtshkrimit; 4) përpunimi automatik i informacionit të paraqitur në skedarët e tekstit. 17. Kursori është: 1) një pajisje për futjen e tekstit; 2) një çelës në tastierë; 3) elementi më i vogël i shfaqjes në ekran; 4) një shenjë në ekranin e monitorit që tregon pozicionin në të cilin do të shfaqet teksti i futur nga tastiera. 18. Formatimi i tekstit është: 1) procesi i ndryshimeve në tekstin ekzistues; 2) procedurën e ruajtjes së tekstit në disk si skedar teksti; 3) procesi i transferimit të informacionit tekstual përmes një rrjeti kompjuterik; 4) një procedurë për leximin e një teksti të krijuar më parë nga një pajisje ruajtëse e jashtme. 19. Teksti i shtypur në një redaktues teksti ruhet në një pajisje ruajtëse të jashtme: 1) në formën e një skedari; 2) tabelat e kodimit; 3) katalog; 4) drejtoritë. 20. Një nga funksionet kryesore të editorit grafik është: 1) futja e imazhit; 2) ruajtja e kodit të imazhit; 3) krijimi i imazheve; 4) shikimi i daljes së përmbajtjes së kujtesës video. 21. Objekti elementar i përdorur në editorin e grafikës raster është: 1) pika e ekranit (piksel); 2) drejtkëndësh; 3) rrethi; 4) një gamë ngjyrash. 22. Një spreadsheet është: 1) një program aplikativ i krijuar për të përpunuar të dhëna të strukturuara në formën e një tabele; 2) një program aplikimi për përpunimin e imazhit; 3) një pajisje PC që menaxhon burimet e saj në procesin e përpunimit të të dhënave në formë tabelare; 4) një program sistemi që menaxhon burimet e PC kur përpunon tabelat. 23. Një tabelë është: 1) një grup rreshtash dhe kolonash të numëruara të emërtuara me shkronja të alfabetit latin; 2) një grup rreshtash dhe kolonash të emërtuara me shkronja të alfabetit latin; 3) një grup rreshtash dhe kolonash të numëruara; 4) një grup rreshtash dhe kolonash, të emërtuara nga përdoruesi në mënyrë arbitrare. 24. Zgjidhni hyrjen e saktë të formulës për tabelën: 1) C3 + 4 * E 2) C3 = C1 + 2 * C2 3) A5B5 + 23 4) = A2 * A3-A4
Ruajtja, përpunimi dhe transmetimi i teksteve është një fushë në të cilën kompjuterët përdoren shumë gjerësisht dhe për një kohë të gjatë.
Shtypja dhe redaktimi me kompjuter janë bërë mjetet kryesore të përgatitjes së teksteve për shkrimtarët, gazetarët dhe studentët. Puna me tekst duke përdorur një kompjuter është shumë më e përshtatshme sesa të shkruash me dorë ose të shtypësh në një makinë shkrimi - nëse vetëm sepse është shumë më e lehtë të bësh ndonjë ndryshim në tekstin e përfunduar.
Kopjimi elektronik i teksteve - si në media kompjuterike ashtu edhe transmetimi përmes rrjeteve kompjuterike - është bërë një motor i fuqishëm i lirisë së fjalës në të gjithë botën. Çdo mendim, çdo mesazh, prezantim i çdo ideje tashmë është bërë i mundur që të shpërndahet mjaft shpejt dhe gjerësisht, dhe kjo nuk kërkon një tipografi të shtrenjtë dhe të rëndë.
Dokument teksti Është një bllok informacioni që përmban tekst si informacion bazë. Por një dokument tekst nuk përmban gjithmonë vetëm tekst. Mund të përmbajë informacione shtesë si tabela të përmbajtjes, lidhje, tituj, lloje të ndryshme shkronjash, si dhe grafika, tabela, etj.
Mjeti kryesor i futjes së tekstit është tastiera. Ekzistojnë sisteme të njohjes së tekstit që ju lejojnë të përktheni tekstin e shtypur në letër në formë elektronike, si dhe sisteme të hyrjes zanore, të cilat duhet të sigurojnë kuptimin e çdo diktimi (megjithatë, për momentin, kjo është një detyrë teknike shumë e vështirë).
Futja e tekstit në një kompjuter dhe ndryshimi i tij quhet redaktim, dhe programet që ju lejojnë të futni dhe ndryshoni tekst quhen redaktorët e tekstit.Çdo redaktues provë ju lejon: të futni tekst nga tastiera e kompjuterit; ndryshoni tekstin e futur tashmë (për shembull, korrigjoni gabimet e shtypit, futni fjalë ose fraza të reja, fshini ato ekzistuese, etj.); ruani tekstin në një skedar, si dhe lexoni tekstin e ruajtur më parë.
Quhen programe që ju lejojnë të punoni jo vetëm me tekst, por edhe me informacione shtesë përpunuesit e tekstit. Ato ju lejojnë të shihni dokumentin ashtu siç do të printohet. Kjo shfaqje e dokumentit quhetWYSIWYG(nga anglishtja" Ajo që ju shikoni është ajo që ju merrni"-" ju merrni atë që shihni ").
Si rregull, përpunuesit e tekstit përfshihen në të ashtuquajturat suita (pako) të softuerit të zyrës. Pasi kemi mësuar parimet e punës me çdo përpunues teksti, ne mund të punojmë me çdo tjetër.
Ka disa paketa të njohura të programeve të zyrës. Më e zakonshme Microsoft Office ... Ai përfshin programet më të famshme - procesorin e tekstit Microsoft Word (Figura 40), një procesor tabele - Microsoft Excel dhe të tjerët. Komplet zyrash krijuar nga kompania Microsoft ... Është kompania më e madhe amerikane e programeve kompjuterike, ajo zotëron, në veçanti, sistemin operativ Dritaret.
Figura 40 - Ndërfaqja me Microsoft Word 2007
Sidoqoftë, këtu lindin disa probleme: kryesoret janë çmimi dhe varësia nga një prodhues i huaj. Përdorimi ligjor Microsoft Office është shumë e shtrenjtë. CD-të e lira janë të paligjshme dhe të paligjshme për t'u shpërndarë. Paketës i mungojnë këto mangësi. Zyrë e hapur. org ... Është falas, që do të thotë se mund të kopjohet ligjërisht dhe madje të shitet, si dhe të studiohet dhe rafinohet. Pra, versioni rus u përgatit nga ekipi rus. Ka versione Zyrë e hapur. org për të gjitha sistemet operative moderne, jo vetëm për Dritaret ... Mund të përdoret nën kontroll Linux ose një sistem tjetër operativ pa pagesë dhe në kompjuterë iMac. Në paketën OpenOffice. org përpunues teksti i përfshirë Zyrë e hapur. org Shkrimtar.
Le të shqyrtojmë dhe krahasojmë tiparet kryesore të përpunuesve të tekstitMicrosoft fjalë 2007 dhe Zyrë e hapur. org Shkrimtar 3.0 .
Përpunuesit e tekstit ju lejojnë të futni fotografi, formula, skedarë zanor dhe video, skedarë të fletëllogaritjes, prezantime dhe objekte të tjera. Kjo veçori bazohet në teknologjinë e "ngulitjes dhe lidhjes së objekteve" ( OLE- Lidhja dhe Embedding e objekteve), e cila ju lejon të krijoni dokumente komplekse nga lloje të ndryshme të dhënash, të siguroni punën e përbashkët të disa aplikacioneve në përgatitjen e një dokumenti, kopjoni dhe transferoni objekte midis aplikacioneve.
Një përpunues teksti është një program shumëfunksional i përpunimit të tekstit (me elementë të aftësive të botimit në desktop).
Le të përshkruajmë shkurtimisht dritarja e ndërfaqes procesor Zyrë e hapur. org Shkrimtar . Menyja piktografike është një linjë ikonash që kopjojnë operacionet e përdorura shpesh, të cilat janë gjithashtu të disponueshme në menynë kryesore. Vizitorët e koordinatave janë të vendosura sipër dritares dhe në të majtë të dokumentit. Duke përdorur sundimtarin e koordinatave, i cili ndodhet sipër dritares, mund të ndryshoni indencat e paragrafit, gjatësinë e vijës së caktuar dhe gjerësinë e kolonave. Shiriti i statusit është në skajin e poshtëm të dritares Zyrë e hapur. org Shkrimtar ... Në procesin e futjes së të dhënave, ai shfaq informacion për pozicionin e kursorit të hyrjes, etj. Në ekranin e monitorit, teksti mund të shfaqet në shkallë të ndryshme dhe në forma të ndryshme, menyja "View" është përgjegjëse për këtë. Në përgjithësi, dritarja e ndërfaqes Zyrë e hapur. org Shkrimtar mund të krahasohet me një dritare Word 2003.
Zëvendësimi kryesor për menutë dhe shiritat e veglave në fjalë 2007 shërben si "shirit". Është krijuar për t'i bërë komandat më të lehta për t'u aksesuar dhe përbëhet nga skeda të lidhura me qëllime ose objekte specifike. Çdo skedë, nga ana tjetër, përbëhet nga disa grupe kontrollesh të ndërlidhura. Krahasuar me menutë dhe shiritat e veglave, Shiriti mund të mbajë dukshëm më shumë përmbajtje - butona, koleksione, artikuj të kutisë së dialogut, etj.
Përveç grupit standard të skedave që shfaqen në "Ribbon", ekzistojnë edhe dy lloje të tjera skedash që shfaqen në ndërfaqe në varësi të detyrës që kryhet. Mjetet kontekstuale ju lejon të punoni me një element që theksohet në faqe, të tilla si një tabelë, imazh ose grafik. Kur klikoni mbi një artikull të tillë, grupi përkatës i skedave kontekstuale, të theksuara me ngjyra, do të shfaqet pranë skedave standarde. Skedat aplikacionet zëvendësoni grupin standard të skedave kur kaloni në pamje specifike ose mënyra të prezantimit të përmbajtjes, si p.sh.
Së bashku me skedat, grupet dhe komandat, në Word 2007 aplikon menutë dhe shiritat e veglave të njohura për përdoruesit nga versionet e mëparshme fjalë. Për shembull, butoni " Microsoft Office "Ndodhet në këndin e sipërm të majtë të aplikacionit fjalë shërben për të thirrur menynë për të punuar me skedarë (komandat "New", "Open", "Ruaj", etj.) dhe një menu që ju lejon të vendosni parametra të ndryshëm të përpunuesit të tekstit. ... Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë si parazgjedhje ndodhet në pjesën e sipërme të majtë të dritares së aplikacionit fjalë dhe është projektuar për qasje të shpejtë në funksionet më të përdorura. Mund ta personalizoni shiritin e veglave të aksesit të shpejtë duke shtuar komanda të reja në të. Butonat e kutisë së dialogut Janë ikona të vogla që mund të shfaqen në disa grupe. Duke klikuar një buton të tillë, hapet një kuti dialogu përkatëse ose panel detyrash, që përmban parametra shtesë që lidhen me këtë grup.
Redaktimi i tekstit në një përpunues teksti është të fshini, shtoni, kopjoni dhe zhvendosni fragmente të tekstit, si dhe kontrolloni drejtshkrimin duke përdorur tastet e tastierës ose menynë e ikonave. Ekzistojnë dy lloje të kopjimit dhe lëvizjes së seksioneve të tekstit: teknika manuale dhe përdorimi i tabelës së fragmenteve. ClipboardËshtë një pjesë e RAM-it që mban përkohësisht tekst ose grafikë të prerë ose të kopjuar. Kopjoni ose zhvendosni pjesët e tekstit nëfjalëkryhen duke përdorur komandat e menysë: "Home / Cut" ose "Home / Copy" dhe komandën "Home / Paste". Kopjoni ose zhvendosni pjesët e tekstit nëZyrë e hapur. org Shkrimtarkryhen duke përdorur komandat e menysë: "Edit / Cut" ose "Edit / Copy" dhe komandën "Edit / Paste".
Formatimi i tekstit përmban aftësinë për të zgjedhur parametrat e mëposhtëm: fontin, paragrafin, mbushjen, listat, kornizat, stilin, etj. Parametrat e shkronjave, nga ana tjetër, përfshijnë: shkronjat (foto), stilin, madhësinë (madhësia e pikës). Çdo shkronja ka emrin e vet, për shembull, Arial, Times New Roman, Tahoma. Fontet mund të jenë të drejta dhe të pjerrëta. Shkronjat kursive shpesh quhen kursive. Madhësia vertikale e shkronjave matet në "pika", një pikë e barabartë me 1/72 e inçit - afërsisht 0,353 mm. Shkronja me 10 pika - e quajtur pika e dhjetë - përdoret shpesh në libra. Një makinë shkrimi shtypi tekstin në pikën e katërmbëdhjetë dhe kjo madhësi fonti përdoret shpesh sot në përgatitjen e dokumenteve të ndryshme.
Formatimi i tekstit v Zyrë e hapur. org Shkrimtarkryhet duke përdorur menynë "Format / Simbolet / Font" dhe nëfjalëduke përdorur menynë "Home / Font".
Teksti mund të vendoset në disa kolonat... Menyja Format / Kolonat nëZyrë e hapur. org Shkrimtarthërret një kuti dialogu në të cilën mund të zgjidhni numrin e kolonave, gjerësinë dhe hapësirën për secilën, t'i vendosni ato të njëjta në gjerësi ose të vendosni gjerësinë e secilës. Butoni "Apliko" do t'ju lejojë të stiloni jo të gjithë tekstin, por vetëm pjesën e zgjedhur. Menyja e paraqitjes së faqes / kolonave është aktivizuarfjalëju lejon të bëni të njëjtën gjë.
Përpunuesi i tekstit lejon ndani një dokument në dy ose më shumë seksione nëse dëshironi të vendosni opsione të ndryshme të formatimit të faqeve (kufijtë, madhësia e letrës, orientimi i faqes - portret ose peizazh) për seksione të ndryshme. Për këtë nëZyrë e hapur. org Shkrimtarkomanda "Insert / Section" përdoret para dhe pas seksionit të formatuar, dhe nëfjalë ekipi Fut / Thye faqen. Si parazgjedhje, formatimi zbatohet në të gjithë dokumentin.
ParagrafËshtë një pjesë e tekstit ndërmjet dy shtypjes së tastit Enter. Paragrafi ka disa opsione personalizimi. Formatimi i tij bën të mundur vendosjen e një indenti të paragrafit, - përndryshe quhet edhe "vijë e kuqe", dhëmbëzim djathtas dhe majtas, ndarje para dhe pas paragrafit dhe ndarje rreshtash. Kur formatoni një paragrafi, nuk është e nevojshme ta zgjidhni atë paraprakisht, mjafton që kursori të jetë në çdo pikë të paragrafit. Formatimi i një paragrafi vZyrë e hapur. org Shkrimtarkryhet duke përdorur menynë "Format / Paragraf", dhe nëfjalëduke përdorur menynë "Home / Paragraf".
Stilidizajni është një grup i emërtuar i cilësimeve të parametrave të dizajnit (font, paragrafi). Nëse keni nevojë të hartoni një paragraf, më shpesh përdorni një stil të gatshëm ose menunë "Format / Stilet" nëZyrë e hapur. org Shkrimtarose me komandën e menysë "Home / Styles" nëfjalë.
Përpunuesi i tekstit është i pajisur me redaktori i formulës Ekuacioni MS, e cila ju lejon të krijoni shprehje formule dhe t'i futni ato në tekst kur zgjidhni artikullin e menysë "Fut / Formula". VZyrë e hapur. org Shkrimtarkjo ju lejon të bëni komandën "Insert / Object / Formula".
Për të punuar me tabelat përdoret menyja "Tabela".Zyrë e hapur. org Shkrimtardhe menynë Insert / Table në Word. Kur punoni me një tabelë, mund të ndryshoni parametrat e saj (lartësia dhe gjerësia e qelizave), të shtoni dhe hiqni kolona, rreshta dhe qeliza, si dhe të modifikoni përmbajtjen e secilës qelizë në tabelë, e cila mund të përmbajë tekst, numër, formulë ose Foto.
Zyrë e hapur. org Shkrimtarju lejon të krijoni vizatimet e veta duke përdorur shiritin e veglave "Draw" ("Insert / Toolbars / Draw"), Word duke përdorur komandën "Insert / Shapes / New Canvas".
Përveç vizatimeve tuaja, përpunuesit e tekstit ju lejojnë të futni imazhe të gatshme në dokumente duke përdorur komandën "Insert / File" nëZyrë e hapur. org Shkrimtar dhe artikullin e menysë "Insert / Picture" në Word.
Në një dokument voluminoz duke përdorur një përpunues teksti, është i përshtatshëm për t'u krijuar tabela e përmbajtjes. Ky mjet ju lejon të lëvizni shpejt nëpër tekst duke zgjedhur një nga artikujt në faqen e parë të dokumentit. Për ta bërë këtë, zgjidhni menunë "Fut / Tabela e Përmbajtjes dhe Indeksi".Zyrë e hapur. org Shkrimtar... Përdorni menunë Format / Styles / Styles dhe Formatting për të krijuar një stil titulli për tabelën e përmbajtjes. Për të përditësuar tabelën e përmbajtjes në menynë e kontekstit, përdorni komandën "Përditëso fushën / Përditëso të gjithë". Word përdor komandat "Referencat / Tabela e Përmbajtjes".
Për ruajtjes të një dokumenti të krijuar në një përpunues teksti, shtypni butonin me imazhin e një diskete në shiritin e menysë së ikonave ose përdorni menynë File / Save. Komanda "File / Save As" ju lejon të ruani një skedar me një emër të ri në Word, dhe " Zyrë/Ruaj"ose"Zyrë/Ruaj"dhe"Zyrë/Ruaj si"vZyrë e hapur. org Shkrimtar.
Autorët dhe Zhvilluesit softuer për përpunimin e tekstit mos qëndroni ende, duke krijuar periodikisht versione të reja të përmirësuara të produkteve të tyre. Në veçanti, versioni është tashmë i disponueshëm për përdoruesit. Microsoft Office Word 2010, e cila ka një ndërfaqe në formën e një "shiriti", por shtoi komanda për përpunimin e imazheve dhe përmirësimin e efekteve të tekstit (për shembull, shkëlqim, reflektim, hije).
Ka edhe redaktues të tjerë teksti, për shembull: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi ... Ata, si rregull, zënë më pak hapësirë në disk dhe shpesh shpërndahen pa pagesë, por ato kanë një grup më të vogël funksionesh (për shembull, për redaktimin e imazheve), por aftësitë e tyre janë mjaft të mjaftueshme për të shtypur dhe modifikuar të dhëna të vogla teksti.
Një redaktues teksti është një program i thjeshtë për përpunimin e tekstit. Redaktori i tekstit është i dobishëm për krijimin e mesazheve dhe teksteve të vogla. Teksti përbëhet nga shkronja, numra, shenja pikësimi dhe karaktere speciale që mund t'i futni duke përdorur tastierën e kompjuterit tuaj. Fotografitë, vizatimet, figurat, diagramet dhe tabelat nuk mund të përpunohen nga një redaktues teksti.
MS-DOS Editor është redaktori më i thjeshtë i tekstit i përfshirë në të gjitha versionet e MS-DOS duke filluar nga 5.0. Tastiera përdoret si pajisje hyrëse dhe kontrolluese. MS-DOS Editor është një aplikacion DOS dhe përpunon vetëm skedarë teksti me format "kanonik". Megjithatë, ndërfaqja e programit dhe teknikat e redaktimit (përfshirë punën me clipboard) janë kryesisht në përputhje me standardin e Windows. Prandaj, mund ta konsideroni këtë redaktues si një aplikacion lodër Windows, pasi të keni punuar me të, është e lehtë të kaloni në procesorin e fuqishëm MS Word. Ju mund të specifikoni emrin e një skedari teksti ekzistues ose të sapokrijuar si argument të linjës së komandës. Për të përfunduar punën me redaktorin, duhet të zgjidhni komandën (File-Exit).
Redaktori Word Pad që vjen me Windows nuk është veçanërisht i fuqishëm. Ju nuk do të gjeni ndonjë ekses të natyrshëm, për shembull, në Microsoft Word. Ai gjithashtu nuk ka ndonjë aftësi të veçantë formatimi: Word Pad nuk mbështet as një funksion kaq të thjeshtë si përafrimi i tekstit në të dy skajet.
Por me shumicën e detyrave të përditshme - shkrimi i një letre, eseja e një studenti, krijimi i një kartoline urimi - Word Pad ia del me mjaft sukses.
Me ndihmën e Word Pad mundeni: të punoni me fontet, të përdorni një shumëllojshmëri stilesh dhe ngjyrash shkronjash; ruani tekste, si në formatin tuaj ashtu edhe në formate të tjera të njohura (përfshirë Microsoft Word); futni në tekst fotografi të formateve të ndryshme.
Word Pad ka disa kontrolle: menyja e tekstit në krye të dritares, pastaj shiriti i butonit të veprimit, edhe më poshtë është shiriti i formatimit dhe më poshtë, pikërisht mbi dritaren e shtypjes, është Sunduesi i Kontrollit.
Notepad - një përpunues teksti ju lejon të krijoni skedarë të thjeshtë pa formatim, përveç kësaj, shikimi dhe shumica e ndryshimeve në skedarët e konfigurimit të sistemit mund të bëhen duke përdorur bllok shënimesh. Si të gjithë programet, Notepad ka të metat e veta.
Më shpesh, notepad përdoret për të kontrolluar dhe në disa raste për të shkruar kodin HTML për faqet e internetit. Kjo për faktin se notepad shkruan vetëm kodin e pastër të karakterit pa formatim në skedarin e tij, gjë që është shumë e përshtatshme për programuesit. Dhe ndonjëherë është duke parë skedarë ..dll, .inf, .cfg dhe .bat, të cilët janë në përmasa të vogla, por të rëndësishme në përmbajtje.
Microsoft Word është themeli i çdo zyre dhe, ndoshta, programi më i nevojshëm dhe më popullor në të gjithë Microsoft Office. Ky program është i instaluar pothuajse në çdo PC dhe është bërë standardi de facto në përpunimin e tekstit. Duke përdorur Word si shembull, është shumë i përshtatshëm për të studiuar ndërfaqen e të gjitha programeve të tjera të Microsoft Office.
Shtrirja e Word-it është shumë e gjerë. Me ndihmën e Word-it, jo vetëm që mund të shkruani tekst, por edhe ta rregulloni atë sipas dëshirës tuaj: përfshini tabela dhe grafikë, fotografi, madje edhe tinguj dhe imazhe video. Word do t'ju ndihmojë të hartoni një letër të thjeshtë dhe një dokument vëllimor kompleks, një kartolinë të ndritshme përshëndetëse ose njësi reklamash. Mund të themi se Word është i zbatueshëm pothuajse kudo ku duhet të punoni me tekst. Për më tepër, versionet më të fundit të Word shtuan mjete shumë të avancuara për të punuar me dokumente hiperteksti dhe dokumente të destinuara për publikim në internet.
Një përpunues teksti është një program më i fuqishëm për përpunimin e tekstit. Në një përpunues teksti, ju mund të shkruani letra, tregime, poezi, raporte, libra, etj.
Çdo tekst i krijuar duke përdorur një redaktues teksti, si dhe materialet jotekstuale (grafika, fragmente zanore) të përfshira në të, quhen dokument. Dokumenti mund të jetë një artikull, raport, ftesë, etj. Kur punoni në një rrjet, pjesë të të njëjtit dokument mund të ruhen në kompjuterë të ndryshëm të vendosur larg njëri-tjetrit.
Hiperteksti është një mënyrë për të organizuar një dokument në mënyrë që të mund të gjeni shpejt informacionin që ju nevojitet. Përdoret shpesh në ndërtimin e sistemeve të ndihmës në internet dhe versioneve kompjuterike të librave të mëdhenj të referencës dhe enciklopedive. Objektet kryesore të një dokumenti tekstual janë: simboli, fjala, rreshti, paragrafi, faqja, fragmenti.
Fjala është një sekuencë arbitrare e karaktereve (shkronjat, numrat), e kufizuar në të dyja anët me karaktere shërbimi (hapësirë, presje, kllapa).
Një paragraf është një sekuencë arbitrare karakteresh, që përfundon me një karakter të veçantë në fund të paragrafit. Paragrafët bosh lejohen.
Një fragment është një numër simbolesh ngjitur që mund të konsiderohen si një e tërë. Një fragment mund të jetë një fjalë e vetme, rresht, paragraf, faqe, apo edhe i gjithë teksti që futni.
Shtypja (hyrja) e tekstit, si rregull, kryhet duke përdorur tastierën. Rolin e letrës e luan ekrani i kompjuterit. Vendi për futjen e karakterit tjetër të tekstit tregohet në ekran duke përdorur një drejtkëndësh që pulson - kursorin.
Kur shkruani në një kompjuter, një person nuk ndjek fundin e një rreshti: sapo të arrihet, kursori kalon automatikisht në fillim të rreshtit tjetër. Për të shkuar te hyrja e një paragrafi të ri, shtypni tastin
Redaktimi është hapi tjetër në përgatitjen e një dokumenti në një kompjuter. Kur redaktoni një tekst, ne e rishikojmë atë për t'u siguruar që gjithçka është e saktë, korrigjojmë çdo gabim të gjetur dhe bëjmë korrigjimet e nevojshme.
Redaktorët e tekstit të programit janë krijuar për të redaktuar programe në një gjuhë programimi të caktuar. Ato shpesh ndërtohen në një sistem programimi në disa gjuhë programimi.
Redaktorët e tekstit dhe janë krijuar për tekstet e programit dhe kryejnë funksionet e mëposhtme:
shikimi interaktiv i tekstit;
redaktimi i linjave të programit;
kopjimi dhe transferimi i blloqeve të tekstit nga një vend në tjetrin;
kopjimi i një programi ose një pjese të tij në një vend të caktuar në një program tjetër;
kërkimi kontekstual dhe zëvendësimi i nënvargjeve të tekstit;
kërkimi automatik për një varg që përmban një gabim;
printimi i programit ose i pjesës së tij të nevojshme;
Redaktorët e dokumenteve janë programe për përpunimin e dokumenteve, të përqendruara në punën me tekste që kanë një strukturë dokumenti, d.m.th., të përbërë nga seksione, faqe, paragrafë, fjali, fjalë. Rrjedhimisht, redaktorët për përpunimin e dokumenteve ofrojnë funksione të fokusuara në strukturën e dokumentit, përkatësisht:
aftësia për të përdorur shkronja të ndryshme të karaktereve;
vendosja e hapësirës arbitrare të rreshtave;
ambalazhimi automatik i fjalëve në rreshtin tjetër;
numërimi automatik i faqeve;
përpunimi dhe numërimi i linjave;
shtypja e kokave dhe fundeve të faqeve (titujt dhe fundet);
rreshtimi i skajeve të paragrafit;
shtypja në kolona të shumta;
krijimi i tabelave dhe ndërtimi i diagrameve;
kontrollimi i drejtshkrimit dhe përzgjedhja e karaktereve;
Ka një numër të madh të redaktuesve të tekstit, nga të thjeshtë në kompleks. Ndër redaktorët më të zakonshëm në botë, veçohen Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. LEXICON u shpërnda midis redaktuesve të thjeshtë të tekstit në Rusi në një periudhë të caktuar kohe.
Ruajtja e dokumenteve
Në procesin e ruajtjes së dokumenteve, është e nevojshme, para së gjithash, në sistemin e skedarëve hierarkik të kompjuterit të zgjidhni diskun dhe dosjen në të cilën do të ruhet skedari i dokumentit.
Redaktorët e tekstit ju lejojnë të ruani dokumente në memorie të jashtme dhe t'i lexoni ato nga memoria e jashtme në RAM.
Përveç kësaj, duhet të zgjidhni një format skedari që përcakton se si ruhet teksti në skedar.
Format universale:
Formati TXT ( vetëm tekst, zgjerimi në emrin e skedarit txt) është formati më i gjithanshëm i tekstit.
Skedarët e ruajtur në këtë format mund të lexohen nga aplikacionet që funksionojnë në sisteme të ndryshme operative. Avantazhi i këtij formati është vëllimi i vogël i informacionit të skedarëve, por disavantazhi është se rezultatet e formatimit të tekstit nuk ruhen.
Formati RTF ( formati i zgjeruar i tekstit, zgjerimi në emrin e skedarit rtf) është gjithashtu një format universal i skedarit të tekstit në të cilin ruhen rezultatet e formatimit. Disavantazhi i këtij formati është vëllimi i madh i informacionit të skedarëve.
Formati DOC ( Dokument Word, zgjerimi në emrin e skedarit doc) është formati origjinal i redaktuesit të tekstit të Microsoft Word. Rezultatet e formatimit ruhen plotësisht në këtë format. Ky format është në të vërtetë universal, siç kuptohet nga pothuajse të gjithë redaktuesit e tekstit.
Formati i faqes së internetit (zgjerimi në emrin e skedarit htm ose html) përdoret për të ruajtur faqet e internetit në rrjetet kompjuterike, pasi skedarët në këtë format kanë një vëllim të vogël informacioni dhe në të njëjtën kohë ruhen rezultatet e formatimit.
Redaktorët modernë të tekstit janë "të aftë" të faqezojnë dhe numërojnë automatikisht faqet. Ata "monitorojnë" madhësinë e margjinave dhe rregullojnë ndarjen midis rreshtave, ofrojnë një zgjedhje të opsioneve të shkronjave.
Formatimi i dokumentit
Formatimi përdoret për ta bërë përmbajtjen e dokumentit më të kuptueshëm dhe shprehës. Simbolet 4 janë objektet kryesore që përbëjnë një dokument teksti, prandaj, para së gjithash, është e nevojshme të vendosni saktë parametrat bazë që përcaktojnë pamjen e tyre: fontin, madhësinë, stilin, ngjyrën.
Një font është një grup i plotë shkronjash të alfabetit me një stil të përbashkët. Stili i figurës quhet tipografi.
Çdo font ka emrin e vet, për shembull Times New Roman, Arial, etj.
Stili i shkronjave është një mjet shtesë për të theksuar një font në një printim, për shembull, nënvizuar, italik, bold.
Fontet bitmap dhe vektoriale dallohen nga mënyra se si paraqiten në kompjuter. Përveç stilit të zakonshëm të personazheve, mund të përdoret edhe bold , italik dhe stile të theksuara italike.
Madhësia e shkronjave - njësia matëse për madhësinë e shkronjave është një pikë (1pt = 0, 367) mm. Madhësitë e shkronjave mund të ndryshohen në një gamë të gjerë (zakonisht nga 1 në 1638 pikë), ku shumica e redaktuesve përdorin fontin e paracaktuar 10 pt.
Ngjyra e simboleve. Nëse planifikoni të printoni një dokument me shumë ngjyra, mund të vendosni ngjyra të ndryshme për grupe të ndryshme karakteresh, të zgjedhura nga paleta e ofruar nga redaktori i tekstit.
Formatimi i një paragrafi
Paragrafi nxjerr në pah pjesën e tij në tekst, i cili përfaqëson një fragment të plotë të dokumentit, fundi i të cilit shërben si një pauzë e natyrshme për kalimin në një mendim të ri. Në dokumentet e tekstit kompjuterik, një paragraf përfundon me një karakter të fundit të paragrafit. Fundi i një paragrafi futet duke shtypur tastin Enter.
Një paragraf mund të përbëhet nga çdo grup simbolesh, fotografish dhe objektesh nga aplikacione të tjera. Formatimi i paragrafëve ju lejon të përgatisni një dokument të dizajnuar siç duhet dhe bukur.
Rreshtimi i paragrafëve. Shtrirja pasqyron pozicionin e tekstit në lidhje me margjinat e faqes. Ka katër metoda të përdorura zakonisht për shtrirjen e paragrafëve: Majtas, qendër, majtas dhe gjerësi.
Dhënia e rreshtit të parë (vija e kuqe). Më shpesh, një paragraf fillon me një rreshtim të rreshtit të parë. Shtrirja mund të jetë e llojeve të ndryshme: pozitive, negative dhe zero.
Shënim pozitiv - rreshti i parë i një paragrafi fillon në të djathtë të të gjitha rreshtave të tjerë të paragrafit, të përdorura në tekstin normal.
Indentacion negativ - rreshti i parë del në të majtë të pjesës tjetër të rreshtave, i përdorur në fjalorë dhe përkufizime.
Zero - Zbatohet për paragrafët e përqendruar dhe tekstin e rregullt.
Indencat dhe hapësirat.
I gjithë paragrafi mund të jetë i prerë majtas dhe në të djathtë, të cilat maten nga kufijtë e margjinave të faqes. Hapësira e rreshtave mund të ndryshohet duke vendosur vlera të ndryshme të ndarjes së rreshtave.
Listat e numëruara dhe me pika
Listat janë një opsion i përshtatshëm për formatimin e paragrafëve sipas një modeli të vetëm dhe përdoren për të vendosur lista të ndryshme në një dokument.
Krijimi automatik i listave me pika dhe me numra mund të kryhet duke përdorur komandën List ... në menynë Format, duke zgjedhur skedën e kërkuar (Bulleted, Numbered, Multilevel) në kutinë e dialogut List që hapet, si dhe llojin e kërkuar të plumbit. ose llojin e numërimit të listës. E njëjta gjë mund të bëhet drejtpërdrejt me butonat përkatës (lista me numra, listë me pika).
Listat e numëruara - artikujt e listës caktohen në mënyrë sekuenciale duke përdorur numra (arabisht ose romakë) dhe shkronjat e alfabetit latin ose rus.
Listat me pika - artikujt e listës tregohen duke përdorur pika (karaktere të veçanta).
Listat me shumë nivele - mund të përdoren për të shfaqur listat hierarkike. Në listat me shumë nivele, listat e nivelit më të ulët (listat e mbivendosura) futen në artikujt e listës së nivelit më të lartë
Stilet e formatimit
Për çdo paragraf, mund të vendosni opsionet tuaja të formatimit për paragrafin, karakteret, listat. Me këtë qasje, ndryshimi i parametrave të formatimit për çdo paragraf duhet të bëhet veçmas dhe manualisht.
Megjithatë, kur krijoni dokumente me shumë faqe, është më i përshtatshëm përdorimi i stileve të formatimit. Çdo stili formatimi i caktohet një emër dhe vendosen të gjitha opsionet e nevojshme të formatimit për fontin, paragrafin ose listën. Nëse vendosni opsionet për një stil formatimi dhe më pas e aplikoni atë në një përzgjedhje në dokument, atëherë të gjithë paragrafët e përzgjedhjes do të marrin automatikisht opsionet e formatimit të specifikuara nga ai stil. Nëse ju duhet të ndryshoni opsionet e formatimit të paragrafit, gjithçka që duhet të bëni është të ndryshoni opsionet e formatimit të stilit.
Në procesin e krijimit të një dokumenti, titujt krijohen në të. Stilet e ndryshme të formatimit përdoren që titujt të ndryshojnë në pamje nga njëri-tjetri, si dhe nga teksti i trupit.
Pas krijimit të një dokumenti të madh, këshillohet të futni një tabelë të përmbajtjes në dokument, e cila do t'ju lejojë të lundroni më mirë në përmbajtjen e dokumentit. Një tabelë e përmbajtjes është një listë e titujve të përfshirë në një dokument, me një tregues të faqeve.
Tabelat përdoren kur krijohen dokumente teksti që përmbajnë një numër të madh të të njëjtit lloj emrash, të dhënash numerike ose imazhe me nënshkrim teksti.
Rreshtat, kolonat, qelizat.
Tabelat përbëhen nga rreshta dhe kolona, në kryqëzimin e të cilave formohen qelizat. Qelizat e tabelës mund të përmbajnë të dhëna të llojeve të ndryshme.
Mënyra më e lehtë është të vizatoni një tabelë.
1- Hyni në meny tabela dhe zgjidhni artikullin Vizatoni tabelën... Pas kësaj, kursori merr formën e një lapsi, me të cilin vizatohet tabela në tekst.
Mund të krijoni një tabelë në tekstin Word në një mënyrë tjetër: shkoni te menyja tabela dhe zgjidhni artikullin Krijo tabelë, specifikoni numrin e saktë të numrit të kërkuar të kolonave dhe rreshtave dhe më pas klikoni OK.
2- Kufijtë e tabelës zgjerohen automatikisht ndërsa qelizat mbushen me tekst. Por madhësia e çdo elementi të tabelës mund të ndryshohet gjithmonë manualisht duke e lidhur me miun dhe duke shtrirë kufijtë e saj.
3- Duke përdorur artikullin, Renditja menu tabela, mund t'i rregulloni rreshtat e tabelës sipas rendit të dëshiruar.
4- Thirrja e menysë Context të tabelës, ju lejon të fshini dhe shtoni kolona dhe rreshta. Duke përdorur artikullin Format automatik menu tabela ju mund t'i jepni tabelës suaj një pamje më të sofistikuar duke përdorur Bibliotekën e Formave të Tabelave të Word-it.
Sigurisht, Word nuk mund të quhet një redaktues i përshtatshëm për të punuar me tabela. Për të punuar me tabela me veçori të avancuara, rekomandohet një komponent tjetër i Microsoft Office - redaktori i fletëllogaritjes Excel. Për më tepër, Word dhe Excel mund të punojnë ngushtë së bashku. Mund të futni tekst Word në një tabelë Excel, dhe anasjelltas, një tabelë e bërë në Excel mund të futet lehtësisht në tekstin Word.
Futja e një dokumenti Excel në tekst kryhet përmes butonit Fut tabelën e Excel në Panelin e Operacioneve të Microsoft Word.
