Pse nuk bëhet një paragraf në një fjalë. Formatimi i paragrafëve në Word

Kur shkruani në një kompjuter, përdoruesit shpesh pyesin se si të bëjnë një paragraf në Word. Zakonisht, në raste të tilla, ata nuk janë të interesuar për vetë paragrafin, por për pikën para tij.

Nëse jeni përballur kaq shumë me këtë problem, atëherë ky artikull duhet t'ju ndihmojë. Ja se si të futni një paragraf në Word 2003, 2007, 2010, 2013 ose 2016.

Si të bëni një paragraf në Word 2007, 2010, 2013 ose 2016

Për të krijuar një paragraf në Word, fillimisht duhet të aktivizoni shfaqjen e vizores. Për këtë shkoni te skeda "Shiko" dhe kontrolloni kutinë pranë artikullit "Sundimtari».

Për më tepër, sundimtari mund të ndizet duke klikuar në butonin e vendosur në këndin e sipërm të djathtë të fletës (pak mbi shiritin e lëvizjes horizontale).

Kur vizori është i ndezur, studiojeni me kujdes. Vizitori ka tre rrëshqitës trekëndësh. Dy në të majtë dhe një në të djathtë. Me këta rrëshqitës, mund të kontrolloni sasinë e hapësirës midis tekstit dhe skajit të fletës, si dhe paragrafëve. Për të bërë një paragraf është e nevojshme të zgjidhni të gjithë tekstin me miun dhe të zhvendosni rrëshqitësin e sipërm majtas në të djathtë.

Pas kësaj, çdo paragraf i tekstit do të ndahet nga buza e fletës me një mungesë shtesë.

Nëse ju duhet të futni në dhëmbë vetëm një paragraf të tekstit, atëherë nuk mund të zgjidhni tekstin, por thjesht vendosni kursorin në paragrafin e dëshiruar dhe futeni duke lëvizur rrëshqitësin.

Si të bëni një paragraf në Word 2003

Në mënyrë të ngjashme, mund të bëni një paragraf në redaktuesin e tekstit Word 2003. Së pari, duhet të aktivizoni shfaqjen e vizores. Kjo bëhet duke përdorur menynë "Shiko - Sundimtari".

Si të bëni një paragraf duke përdorur tastierën

Duhet gjithashtu të theksohet se mund të bëni një paragraf duke përdorur tastierën. Për këtë duhet të vendosni kursorin në fillim të bllokut të tekstit dhe të shtypni tastin TAB në tastierë.

Kjo metodë e krijimit të një paragrafi është gjithashtu e përshtatshme në atë që funksionon jo vetëm në Word, por edhe në shumë programe të tjera të redaktimit të tekstit.

Formatimi i paragrafëve në Word. Formatimi i tekstit është i domosdoshëm në çdo dokument. , trajtuam në mësimin e fundit, tani është koha për të analizuar çështjen e formatimit të paragrafëve në Word. Njësia kryesore semantike e tekstit është zakonisht një paragraf. Prandaj, komandat e shtrirjes dhe operacionet e formatimit janë krijuar për të ndryshuar pamjen e paragrafëve individualë. Pa një paragraf, teksti nuk do të duket i bukur dhe nuk është shumë i përshtatshëm për lexim. Ju ndoshta e keni parë këtë për veten tuaj? Në faqet ku teksti shkon si një mur i fortë, sytë lodhen shumë shpejt. Dhe sado interesante të jetë, vizitorët ndalojnë së lexuari në mes të fjalisë dhe largohen. Kjo është arsyeja pse një projektues kompetent i uebit është i sigurt se do ta ndajë tekstin në paragrafë të vegjël. Librat e shkruar pa paragrafë humbasin atraktivitetin e tyre dhe më së shpeshti mbeten pa pretendime.

Prandaj, paragrafët duhet të kërkohen. Në Word ka një mundësi për të lehtësuar punën tuaj Me paragrafët. Për këtë është e nevojshme të personalizoni redaktuesin e tekstit "për veten tuaj".

Formatimi i paragrafëve nëfjalë

shënim

Vendosja e formatimit të paragrafit në Word është e njëjtë për të gjitha versionet e programit, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për këtë.

Për të formatuar plotësisht paragrafin, përdorni "Paragraf ". Hyni në menu -Formati, dhe zgjidhni - Paragraf –

ose klikoni me të djathtën në fushën e dokumentit dhe zgjidhni artikullin Paragraf .

• Në dritaren e hapur " Paragraf"Në" Indencat dhe hapësirat »Personalizoni Radhitje paragraf

- Linja majtas

- Qendër

- Buza e djathtë

- Nga gjerësia

• Dropdown Niveli ju mund të vendosni nivelin semantik të paragrafit në strukturën e përgjithshme të tekstit.
• Paneli Indent përcakton kufirin e djathtë dhe të majtë të një paragrafi në lidhje me të djathtën dhe të majtën e faqes.
• Dropdown Linja e parë ju mund të vendosni praninë dhe madhësinë e "vijës së kuqe" (dhënia e paragrafit).
• Paneli Intervali ju lejon të vendosni hapësirën midis paragrafëve, si dhe midis rreshtave të një paragrafi të caktuar. Rritja e ndarjes së paragrafëve shpesh zëvendëson dhëmbëzimin e paragrafit.

• Tab Pozicioni në faqe është menduar për formatimin e paragrafëve që bien në kufirin midis faqeve. Këtu mund të ndaloni shkëputjen e një rreshti nga një paragraf, të kërkoni që paragrafi të vendoset tërësisht në një faqe, "bashkëngjitni" paragrafin tjetër me këtë, ose të filloni një faqe të re me paragrafin aktual.

Shënim:

Duke përdorur një dritare Paragraf formatimi është shumë i lehtë, por nuk ia vlen. Është i dobishëm për të mësuar teknikat e formatimit, por për punë praktike është më mirë të mos e përdorni.

Tani le të hedhim një vështrim në mënyrat më efikase për të formatuar paragrafët në Word.

Ka një mënyrë - formatimi i paragrafëve me vizore ... Shumë nuk përdorin fare një vizore. Dhe më kot - ky është gjithashtu një mjet mjaft i fuqishëm në duar të afta, dhe ju vetë së shpejti do ta shihni vetë.

Formatimi i një paragrafi duke përdorur vizoren

Sundimtar në Word jo vetëm që ofron informacion në lidhje me shënimin e dokumentit, por është gjithashtu një mjet i fuqishëm formatimi. Kjo ju lejon të kontrolloni kufijtë anësor dhe pikat e skedave të paragrafit aktual. Kufijtë e paragrafëve vendosen duke lëvizur (zvarritur) shënues të veçantë.

Si të ndizni vizoren brendafjalë

Në Word 2003 sundimtari është i përfshirë në menu - Pamje... Thjesht duhet të kontrolloni kutinë pranë hyrjes Sundimtar .

V Fjala 2007/2010 sundimtari është gjithashtu në menu - Shiko - Shfaq dhe Fshihe bllokun - Sundimtar.

shënim

1. Shënuesi trekëndor i vendosur në pjesën e poshtme majtas të vizores (thimthi lart) vendos kufirin e majtë për të gjitha rreshtat e paragrafit përveç të parës.

1. Shënuesi trekëndor me kokë poshtë në pjesën e sipërme majtas vendos vijën e fillimit për rreshtin e parë të një paragrafi dhe lejon futjen.

1. Shenja katrore poshtë vizores është një kontroll që shfaqet gjithmonë drejtpërdrejt nën shënuesin trekëndor për kufirin e paragrafit të majtë. Kur e tërhiqni, të dy dorezat e kufirit të majtë lëvizin së bashku, duke mbajtur pozicionin e tyre relativ. Ky dizajn paragrafi mund të përdoret gjatë formatimit të epigrafëve, veçanërisht fragmente të rëndësishme teksti, kuotat etj.

1. Shenja trekëndore në të djathtë vendos kufirin e djathtë të paragrafit aktual.

1. Sunduesi përdoret gjithashtu për detyrën. ndalesat e skedave ... Tashmë do të jetë formatimi i paragrafëve me skeda ... Ndalesat e skedave përdoren kur një rresht përbëhet nga fusha të shumta, si për shembull në një tabelë të thjeshtë. Si parazgjedhje, pikat e skedave janë të vendosura çdo gjysmë inç dhe janë të shënuara në vizore me vargje të shkurtra vertikale.

1. Karakteri i ndalimit të skedës shfaqet në të majtë të vizores. Ajo ka formën " qoshe". Duke klikuar mbi të, mund të ndryshoni pamjen e karakterit të skedës dhe, në përputhje me rrethanat, metodën e shfaqjes së tekstit.

Karakteri i përzgjedhur i tabelës vendoset duke klikuar mbi vizore. Në të ardhmen, pozicioni i tij mund të ndryshohet duke zvarritur. Për të hequr një karakter skedë tërhiqet zvarrë jashtë sundimtarit.

Pas vendosjes manuale të një ndalese skedash, hiqen të gjitha pikat e paracaktuara dhe të paracaktuara, d.m.th. të gjitha dokumentet tuaja të mëvonshme do të jenë tashmë me këtë të re formatimi i paragrafëve.

∟ Skeda e justifikuar majtas. Teksti pozicionohet në të djathtë të pozicionit të specifikuar, duke filluar drejtpërdrejt nga ai pozicion;

┴ Ndalesa e skedës së rreshtuar në qendër. Teksti është i pozicionuar në mënyrë simetrike rreth pozicionit të specifikuar;

┘ Ndalim skedash i justifikuar djathtas. Teksti vendoset në të majtë të pozicionit të specifikuar, duke përfunduar në vendndodhjen e specifikuar;

Llojet e shënuesve të skedave:

Një ndalesë skedash e përafruar me karaktere. Lejon, për shembull, të rregullojë një kolonë numrash me gjatësi të ndryshme në mënyrë që pikat dhjetore të vendosen njëra poshtë tjetrës.

Shënim:

Për të lundruar ndërmjet stacioneve të skedave, përdorni tastet TAB dhe BACKSPACE .

Ja sa shumë të reja kemi mësuar sot dhe çfarë është , dhe si ndez vizoren brenda fjalë dhe çfarë është tab në fjalë ... Shpresoj që kjo njohuri e re të jetë e dobishme për ju.

Si të bëni të njëjtin paragraf të prerë në Word. Kur shkruani raporte, abstrakte, raporte dhe dokumente të tjera tekstuale në "Word", krijimi i një paragrafi është një nga pikat e detyrueshme për dizajnin e saktë.

Përveç kësaj, vija e kuqe e bën tekstin të duket bukur dhe gjithashtu e bën më të lehtë leximin.

Kjo pyetje përballet më shpesh nga punonjësit e zyrës dhe studentët.

Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të bëni dhëmbëzimin e paragrafit në Word.

Metoda e parë: mjeti Ruler

Kjo metodë konsiderohet më e zakonshme për krijimin e dhëmbëzimit të paragrafit dhe më e thjeshta.

Në këtë rast, gjatësia e vijës së kuqe përcaktohet afërsisht.

Ndodh që si parazgjedhje ky mjet hiqet, dhe ju duhet ta aktivizoni atë. Kjo bëhet si më poshtë:

1. Gjeni dhe klikoni në skedën "Shiko", e cila është pikërisht poshtë emrit të dokumentit;
2. Gjeni zonën e skedës së quajtur "Shfaq";
3. Klikoni në kutinë pranë vijës "Sundimtar".

Kushtojini vëmendje vizores së sipërme, pasi këtu rregullohet linja e paragrafit.

Teksti do të kufizohet me kufij të qartë, mbi të cilët do të shihni katër "rrëshqitës": dy të poshtëm, në mes dhe në krye.

Për të krijuar dhëmbëzimin e paragrafit, duhet t'i kushtoni vëmendje "rrëshqitësve" në anën e majtë.

• Kur lëvizni "rrëshqitësin" e poshtëm, do të krijohet një indent për të gjithë tekstin në paragrafin;
• Kur lëvizni "rrëshqitësin" e mesit, i gjithë teksti do të jetë i prerë, përveç rreshtit të parë;
• Kur lëvizni "rrëshqitësin" e sipërm, do të krijohet një vijë e kuqe.

Mos harroni se shkalla në vizore është 0.25 centimetra.

Metoda e dytë: tasti "Tab".

Kjo metodë quhet edhe tabela.

Ajo, si metoda e parë, nuk jep saktësi të plotë, por është gjithashtu në kërkesë.

Duke e aplikuar atë, mund të futni rreshtin e parë nga diferenca e majtë.

Tabelimi bëhet duke përdorur tastin në tastierë - "Tab".

Kur e shtypni, vendoset një hapësirë ​​e madhe, e cila do të jetë paragrafi juaj.

E vetmja pengesë e kësaj metode është vendosja e saj metodike në çdo paragraf.

Prandaj, është më e lehtë të përdorësh vizoren dhe mënyrën e tretë të uljes së vijës së kuqe.

Metoda e tretë: menyja "Paragrafi"

Mënyra e tretë për të vendosur një paragraf do t'ju ndihmojë të vendosni më saktë një vijë të kuqe në të gjithë tekstin.

Nën emrin e dokumentit, klikoni në skedën "Home". Hapet si parazgjedhje kur hapni një dokument.

Në këndin e poshtëm djathtas të zonës, klikoni në ikonën katrore të vogël.

Në dritaren që shfaqet, kushtojini vëmendje fushës së quajtur "Indent". Në të, ju mund të personalizoni plotësisht vendosjen e dhëmbëzimit të paragrafit.

Para së gjithash, kushtojini vëmendje listës poshtë etiketës "rreshti i parë". Ndër opsionet e hedhura, zgjidhni atë që ju përshtatet:

• Jo (asgjë nuk do të ndodhë kur shtypet);
• Indent (kur shtypet, krijohet një vijë e kuqe);
• Tab (shtypja do të lëvizë të gjitha rreshtat e tekstit përveç të parës).

Kutia më e poshtme në kutinë e titulluar "Shembull" do të tregojë se si do të duket teksti pas të gjitha ndryshimeve.

Këto metoda do t'ju ndihmojnë të vendosni një paragraf në dokumentin tuaj. Mos harroni se dizajni i bukur dhe korrekt i tekstit e bën më të lehtë leximin.

Vija e kuqe është e njohur për ne që nga shkolla. Dhe nëse më parë e kemi matur me madhësinë e gishtërinjve tanë, tani Word e bën me sukses dhe ne e urdhërojmë vetëm sa larg duhet të zhvendoset rreshti i paragrafit.

Si të futni një paragraf në Word 2007

• Nëse duhet të zhvendosni të gjithë paragrafin majtas ose djathtas, dhe jo një rresht, ne gjejmë seksionin "Paragrafi" në shiritin e veglave në seksionin "Kryesor", zgjidhni përkatësisht butonin Zvogëloni Indent ose Rritni Indent. Në këtë rast, kursori duhet të jetë në paragrafin "lëvizës".
• Ju mund të rregulloni dhëmbëzimin e vijës së kuqe duke klikuar me të djathtën në dritaren në të cilën duhet të zgjidhni vijën "Paragraf" (ose klikoni në këndin e poshtëm djathtas të seksionit "Paragraf" në panelin e sipërm). Do të shihni një menu në të cilën mund të vendosni cilësimet jo vetëm për rreshtin e parë, por edhe për të gjitha pikat në dokument.
• Nëse vendosni kursorin në fillim të rreshtit dhe shtypni "Tab" në tastierë, rreshti do të zhvendoset automatikisht në të djathtë.
• Ju mund të rregulloni dhëmbëzimin e vijës së kuqe duke përdorur rrëshqitësit në krye të faqes; për këtë, fillimisht duhet të zgjidhni tekstin. Nëse rrëshqitësit nuk janë të dukshëm, shkoni te skeda "Shiko" - seksioni "Shfaq ose fshih" - kontrollo kutinë "Sundimtari".

Indenting në Word 2003

• Zgjidhni tekstin që do të formatoni, me butonin e djathtë të miut zgjidhni "Paragrafin" nga lista, në seksionin "Indents", vendosni hapësirën e kërkuar në fushën "Rreshti i parë". Ose bëni cilësimet e duhura duke shkuar te "Format" në shiritin e veglave - nënseksioni "Paragrafi".
• Ju gjithashtu mund të rregulloni dhëmbëzimin me rrëshqitësin në krye të faqes, i cili quhet skeda "Shiko" - seksioni "Sundimtar". Zgjidhni tekstin që do të formatohet.

Me këtë përpjekje minimale, ju arrini formatimin e kërkuar të tekstit në zonën e dhëmbëzimit të paragrafit.
Conquer Word dhe shihemi së shpejti!

Artem Ostapov

Prezantimi
Ky artikull do të fokusohet në personalizimin e paragrafëve. Nëse keni nevojë të hartoni saktë dhe bukur dokumentet, nuk mund të bëni pa ditur se si janë vendosur paragrafët. Mënyrat themelore për të formatuar paragrafët do të përshkruhen këtu.

Formati i paragrafit

Një paragraf është një përbërës strukturor i tekstit, zakonisht i lidhur logjikisht dhe grafikisht, për shembull, në formën e indenteve. Kur shkruani tekst, sa herë që shtypni tastin "Enter", krijoni një paragraf të ri. Vendosja e pamjes së një paragrafi përcakton formatin e tij, i cili është përgjegjës për vendosjen e tekstit në faqe.

Vendosja (formatimi) i një paragrafi nënkupton:

• distanca në të djathtë ose në të majtë të paragrafit;
• ndarja e rreshtave të një paragrafi;
• rreshtimi i rreshtave të paragrafit në lidhje me kufijtë e majtë dhe të djathtë;
• dhëmbëzimi ose dalja e rreshtit të parë të një paragrafi;
• ndarja para dhe pas një paragrafi;
• faqezim i një paragrafi.

Para së gjithash, kur filloni të vendosni një paragraf, duhet të jeni në gjendje ta zgjidhni atë. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:
Metoda 1:
Klikoni tre herë me butonin e majtë të miut mbi çdo fjalë në paragrafin;
Metoda 2:
Përdorni shkurtoret e tastierës:
- përzgjedhja nga vendndodhja e kursorit të futjes së tekstit deri në fillim të paragrafit;
- përzgjedhja nga vendndodhja e kursorit të futjes së tekstit deri në fund të paragrafit.

Përafrimi i rreshtave të një paragrafi

Si parazgjedhje, teksti i paragrafit është i rreshtuar majtas. Por dokumentet janë të ndryshme, dhe shtrirja mund të kërkojë gjithashtu të ndryshme. Për shembull, për provimet e universiteteve, pranohet shtrirja e gjerësisë.
Për të vendosur metodën e dëshiruar të shtrirjes për rreshtat e një paragrafi, përdorni një nga metodat e mëposhtme:
Metoda 1:
Klikoni në skedën Home dhe më pas zgjidhni paragrafët e kërkuar (rendi nuk ka rëndësi).
Në grupin Paragraf, klikoni një nga katër butonat e disponueshëm të shtrirjes:

• "Left Align" - rreshtimi i rreshtave të paragrafit në të majtë;
• "Qendër" - shtrirja e vijave të paragrafit në qendër (proporcionalisht në distancë të barabartë nga skajet e djathta dhe të majta);
• "Right Align" - rreshtimi i rreshtave të paragrafit në të djathtë;
• "Justified" - rreshton linjat e paragrafit në të njëjtën kohë si në kufijtë e majtë ashtu edhe në të djathtë. Në këtë rast, teksti do të "shtrihet" vizualisht (mbush hapësirën e rreshtave) dhe do të shfaqet hapësirë ​​shtesë midis fjalëve.

Metoda 2:
Theksoni paragrafët që dëshironi dhe më pas përdorni shkurtoret e tastierës:

• - shtrirje në të majtë;
• - shtrirje në qendër;
• - rreshtimi djathtas;
• - shtrirje e justifikuar.

Figura 1 - Përafrimi i rreshtave të një paragrafi

Vendosni rreshtin e parë të një paragrafi

Përdorimi më i zakonshëm për formatimin e paragrafëve është vendosja e dhëmbëzimit të rreshtit të parë. Sa herë keni parë se si "sekretarët-asistentë me përvojë" dhe përfaqësues të profesioneve të tjera që lidhen me krijimin e dokumenteve elektronike të tekstit nuk e kanë idenë se si të vendosin një paragraf duke përdorur ndërfaqen Word 2010. Zakonisht ata përdorin shtypjen e dyfishtë ose të trefishtë të shiritit të hapësirës për ky qëllim, ose, në rastin më të mirë, çelësi ... Dhe megjithëse klikimi mbi këtë çelës vendos vizualisht dhëmbëzimin e barabartë me 1,25 cm (0,5 inç) dhe në sipërfaqe gjithçka duket "korrekte" - në përgjithësi, kjo qasje është irracionale. Nuk ka nevojë të kryeni punën për të cilën u krijua programi për redaktimin e dokumenteve tekstuale. Përveç kësaj, duke përdorur formatimin "korrekt" të paragrafit, mund të kurseni kohë më vonë në shumë shtypje të panevojshme të shiritit të hapësirës (ose ). Kur e redaktoni më vonë dokumentin, shmangni telashet që lidhen me rindërtimin e pamjes së përgjithshme të dokumentit.

Tani le të shohim se si të vendosni dhëmbëzimet, por ju mund ta bëni këtë vizualisht (me sy) ose saktësisht (duke vendosur një vlerë të caktuar në dritaren "Paragrafi"). Rregullimi vizual përfshin përdorimin e një sundimtari horizontal, kur mund të ndryshoni shpejt madhësinë e dhëmbëzimit, të udhëhequr nga një ndjenjë e madhësisë së dëshiruar "nga syri". Rregullimi i imët ju lejon të vendosni vlerën e dhëmbëzimit në njësitë matëse të përdorura në dokument - duhet ta përdorni kur të dini madhësinë e vlerës së dhëmbëzimit.

Rregulloni vizualisht dhëmbëzimin e rreshtit të parë

Për të futur rreshtin e parë të një paragrafi, bëni sa më poshtë:

Metoda 1:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Në vizoren horizontale, zhvendoseni kursorin te ikona "First Line Indent";
3. Klikoni dhe mbani butonin e majtë të miut dhe më pas tërhiqeni ikonën përgjatë vizorit në vendndodhjen e dëshiruar.

Metoda 2:

1. Klikoni butonin e treguesit të skedës derisa të shfaqet ikona e hyrjes së rreshtit të parë;
2. Klikoni mbi vizoren horizontale ku dëshironi të futet rreshti i parë.

Rregullimi i imët i dhëmbëzimit të rreshtit të parë

Metoda 1:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Klikoni me të djathtën në fragmentin e zgjedhur;
3. Në menynë e kontekstit (Fig. 1), zgjidhni artikullin "Paragraf" (do të shkoni në dritaren "Paragraf");
4. Në skedën Indents & Spacing, në grupin Indent, nën rreshtin e parë, vendosni dhëmbëzimin që dëshironi (si parazgjedhje, 1,25 cm).

Metoda 2:

1. Në dritaren e hapur të dokumentit, shkoni te skedari "Home";
2. Theksoni paragrafët e kërkuar;
3. Më pas, në dritaren "Paragrafi", vazhdoni në të njëjtën mënyrë si në rastin e parë.

Figura 2 - Përdorimi i menysë së kontekstit për të shkuar në dritaren "Paragrafi".

Rregullimi i dhëmbëzimit të rreshtit të parë

Në raste të rralla, përveç dhëmbëzimit të zakonshëm të rreshtit të parë të një paragrafi, përdoret një parvaz. Kjo teknikë përdoret shpesh për hartimin e prozës poetike dhe një sërë veprash artistike, në veçanti artikujt e revistave.

Për të krijuar një zgjatje, bëni sa më poshtë:

Metoda 1:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Klikoni në butonin tregues të skedës (Fig. 3) derisa të shfaqet ikona "Tab";
3. Klikoni vizoren horizontale ku dëshironi që rreshti i parë të përfundojë dhe më pas futni tekstin për rreshtin e parë të paragrafit. Tani, duke filluar nga rreshti i dytë, teksti do të fillojë nën pozicionin e skedës në vizoren horizontale.

Figura 3 Butoni i treguesit të skedës

Metoda 2:

1. Në dokument, zgjidhni paragrafët që dëshironi dhe më pas shkoni te skeda "Home";
2. Në grupin "Paragraf", klikoni në butonin "Paragrafi";
3. Në dritaren Paragraf, në skedën Indents and Spacing, në grupin Indent, nën First Line, zgjidhni Indent;
4. Vendosni vlerën e dëshiruar me dorë ose duke përdorur pullat.

Figura 4 - Tërheqja dhe dalja e rreshtit të parë të një paragrafi

Rregulloni shpejt dhëmbëzimin majtas për një paragraf

Ndonjëherë ju duhet të rregulloni shpejt pozicionin e një paragrafi në lidhje me skajet e dokumentit. Në veçanti, kur na duket se grupi i dhëmbëzimit për listat është shumë i madh, ose imazhet e futura janë shumë larg nga margjina e majtë, dhe kjo prish pamjen e përgjithshme të dokumentit. Në këtë rast, ne mundemi shumë shpejt, "në fluturim" të ndryshojmë vlerën e dhëmbëzimit, duke zgjedhur atë optimale. Për të vendosur dhëmbëzimin e majtë për të gjitha rreshtat e një paragrafi me një shumë të caktuar (shumë të standardit), bëni sa më poshtë:

Metoda 1:

1. Zgjidhni paragrafët e nevojshëm dhe më pas shkoni te skeda "Home";
2. Në grupin "Paragraf" klikoni në butonat "Zvogëloni hyrjen" dhe "Rritni hyrjen". Të gjitha rreshtat e paragrafit do të futen (ose do të zhvendosen në anën) nga margjina e majtë me 1.25 cm.

Shënim. Vini re se çdo klikim i përsëritur në këta butona i lëviz rreshtat e paragrafit me 1,25 cm. Mos u hutoni, nëse klikoni shumë në butonin e zvogëlimit të dhëmbëzimit, do ta hiqni fare dhe përkundrazi, duke rritur vazhdimisht dhëmbëzimin, do të siguroni që fjalët të zhduken plotësisht nga fusha e shikimit (më saktë , ato do të shkojnë përtej skajeve të zonës së dukshme). Për të hequr dhëmbëzimin e rreshtit të parë për një paragraf, përdorni kutinë "Paragraf" dhe zgjidhni "Asnjë" në fushën "Rreshti i parë" ose vendosni zero në fushën "Aktiv". Mund të përdorni gjithashtu butonin Zhbërje në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë për t'u kthyer disa hapa pas.

Metoda 2:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Në vizoren horizontale, lëvizni kursorin e mausit mbi ikonën "Majtas indent" dhe, duke mbajtur butonin e majtë, zhvendoseni në pozicionin e dëshiruar.

Nëse ngatërroni rregullimin e dhëmbëzave, mund ta rregulloni lehtësisht duke i hequr ato, për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

Metoda 1:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Në skedën Home, në grupin Paragraf, klikoni butonin Decrease Indent.

Metoda 2:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Në vizoren horizontale, klikoni (dhe mbani) butonin e majtë të miut në ikonën "Indent Majtas";
3. Tërhiqeni atë në pozicionin e tij fillestar në vizore, në nivelin e margjinës së majtë.

Rregulloni shpejt dhëmbëzimin në të djathtë

Është gjithashtu e mundur që shpejt të rregulloni dhëmbëzimin në të djathtë. Kjo është e nevojshme kur jeni duke shtypur tekst që duhet të duket si një bllok, për shembull, kur jeni duke shkruar një varg, tanka ose prozë poezie. Në këto raste, rreshtimi djathtas i jep tekstit një pamje të veçantë, duke theksuar edhe temën e tij.

Për të vendosur shpejt një diferencë të drejtë, bëni sa më poshtë:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Në vizoren horizontale, klikoni dhe mbani të shtypur butonin e majtë të miut në ikonën "Indent on the right";
3. Tërhiqeni atë në pozicionin e dëshiruar në vizore.

Për të hequr dhëmbëzimin nga e djathta, bëni sa më poshtë:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Në vizoren horizontale, klikoni (dhe mbani) butonin e majtë të miut në ikonën "Right Indent";
3. Tërhiqeni atë në pozicionin e tij fillestar në vizore, në nivelin e kufirit të djathtë.

Rregullimi i imët i dhëmbëzimit të një paragrafi

Si parazgjedhje, rreshtat e paragrafit fillojnë drejtpërdrejt në margjinën e majtë dhe përfundojnë në margjinën e djathtë (nëse e mbushni faqen me tekst, në një paragraf të madh, do të duket si një bllok teksti, madhësia e një faqeje). Shpesh është e nevojshme të specifikohet distanca e saktë nga diferenca e majtë, ose nga fundi i rreshtave në kufirin e djathtë. Në veçanti, kjo është e nevojshme kur keni kërkesa të qarta për hartimin e punës, në veçanti, vlerën e vlerave të dhëmbëzimit. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

Metoda 1:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Shkoni te skeda "Home" dhe në grupin "Paragraf" klikoni në butonin "Paragrafi";
3. Në skedën Indents And Spacing të dritares Paragraph, në grupin Indent, në artikujt Djathtas dhe Majtas, vendosni vlerën që dëshironi.

Metoda 2:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Shkoni te skeda "Shfaqja e faqes" dhe në grupin "Paragrafi" në linjat "Gjerrësia e majtë" dhe "Djathta e djathtë", vendosni vlerën e dëshiruar.

Figura 5 - Vendosja e dhëmbëzimit të paragrafit

Hapësira e rreshtave

Hapësira e rreshtave përdoret shumë shpesh gjatë formatimit të dokumenteve, dhe vlerat më të zakonshme janë të vetme dhe një e gjysmë. Vetë ndarja përcaktohet në bazë të vijave bazë të linjave që shkojnë në qendër të shkronjave (kjo merr parasysh elementët e tyre të sipërm dhe të poshtëm, të tilla si mbishkrimi / nënshkrimi). Pra, hapësira e vetme korrespondon me madhësinë e fontit të tekstit dhe është hapësira "e parazgjedhur" në Word 2010. Hapësira një e gjysmë përdoret në shumicën e dokumenteve të biznesit, dokumenteve termike dhe abstrakteve. Për të vendosur ndarjen e rreshtave, bëni sa më poshtë:

Metoda 1:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar dhe kliko me të djathtën në zonën e zgjedhur;
2. Në menunë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Paragrafi";
3. Në dritaren "Paragrafi", skedat "Indents and Spacing" në grupin "Spacing" në kolonën "Line Spacing", zgjidhni atë të kërkuar nga lista:

• "Single" - hapësira korrespondon me madhësinë e shkronjave të tekstit të paragrafit;
• "1.5 rreshta" - hapësira është e barabartë me një madhësi e gjysmë fonti të tekstit të paragrafit;
• "Double" - hapësira është e barabartë me madhësinë e dyfishtë të shkronjave të tekstit të paragrafit;
• "Minimumi" - një interval jo më i vogël se madhësia e specifikuar në pikë;
• "Saktësisht" - intervali korrespondon saktësisht me madhësinë e specifikuar në pika (d.m.th., nëse fonti është 12pt, atëherë intervali do të jetë saktësisht i njëjtë);
• "Shumëzuesi" - një shumëzues për hapësirën e barabartë me madhësinë e shkronjave të tekstit të paragrafit (sa më i madh të jetë shumëzuesi, aq më i madh është hapësira).

Metoda 2:

1. Në grupin "Paragraf", klikoni në butonin "Hapësira e rreshtave" (do të shkoni te dritarja "Paragraf" në skedën "Indents and Spacing");
2. Në grupin Spacing, në kutinë Vlera, vendosni vlerën e dëshiruar dhe klikoni OK.

Metoda 3:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Duke përdorur shkurtoret e tastierës, vendosni hapësirën e kërkuar:

• Ctrl + 1 - interval i vetëm;
• Ctrl + 5 - një interval e gjysmë;
• Ctrl + 2 - hapësirë ​​e dyfishtë.

Rregulloni hapësirën midis paragrafëve

Në shumicën e rasteve, kur nuk kërkohet saktësi e veçantë në hartimin e dokumentit, distanca vertikale ndërmjet paragrafëve (hapësira) vendoset duke shtypur tastin në fund të paragrafit. Për më tepër, kjo distancë mund të prishë vizualisht pamjen e përgjithshme të dokumentit, dhe sa më shumë paragrafë, aq më i dukshëm është. Përveç kësaj, mund të jetë e nevojshme të vendosni hapësirën, pavarësisht nga madhësia e shkronjave të përdorura. Për ta bërë këtë, duhet të bëni sa më poshtë:

Metoda 1:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Në dritaren Paragraf të skedës Indents & Spacing, në grupin Spacing, në artikujt Para (sipër paragrafit) dhe Pas (pas paragrafit), përdorni rrëshqitësit për të rregulluar vlerën. Ju lutemi vini re se çdo klikim mbi to korrespondon me një hap shumëfish prej 6pt (pikë). Përdorni zonën e futjes së të dhënave për të futur një vlerë arbitrare.

Metoda 2:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar dhe shkoni në skedën "Parafaqja e faqes";
2. Në grupin "Paragraf" në kolonën "Hapësira", vendosni vlerën e dëshiruar;

Figura 6 - Hapësira e vijës

Ndarja e paragrafëve në faqe

Kur punoni me dokumente të mëdha, mund të jetë e nevojshme të vendosni vendosjen proporcionale të paragrafëve të tekstit në faqe. Për shembull, po shkruani një dokument me paragrafë të mëdhenj dhe dëshironi që çdo paragraf i ri të fillojë në një faqe të re. Për të faqezuar paragrafët, bëni sa më poshtë:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Klikoni në fragmentin e zgjedhur me butonin e djathtë të miut dhe në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin "Paragraf";
3. Në dritaren "Paragrafi" shkoni te skeda "Pozicioni në faqe";
4. Në grupin Pagination, zgjidhni artikujt e dëshiruar:

• "Ndalimi i jetimëve" - ​​ndalimi i kalimit të një rreshti në faqen tjetër ose rreshtit të parë në atë të mëparshëm;
• "Mos u shkëput nga tjetra" - ndalon kalimin e paragrafit tjetër në faqen tjetër;
• "Mos e thyej paragrafin" - ndalon ndarjen e një paragrafi në dy faqe;
• "Në një faqe të re" - fut një ndërprerje të faqes përpara një paragrafi (çdo paragraf tjetër fillon në një faqe të re).

Figura 7 Si të thyeni një paragraf duke përdorur veglat e skedës Position on Page

Për të vendosur shpejt hapësirën në krye të një paragrafi që përputhet me madhësinë e shkronjave të një rreshti standard (12 pt), bëni sa më poshtë:

1. Vendosni kursorin në paragrafin e kërkuar;
2. Shtypni kombinimin e tastit .

Vini re se shtypja përsëri e tasteve heq ndarjen.

Renditni paragrafët

Ndonjëherë është e nevojshme të renditni paragrafët, për shembull, kur keni krijuar një bibliografi (për një test ose abstrakt) dhe duhet të renditet sipas alfabetit. Një shembull tjetër është kur po krijoni një përzgjedhje lajmesh dhe ju duhet të zgjidhni artikujt dhe komentet sipas datës. Për të renditur, bëni sa më poshtë:

1. Shkoni te skeda "Home" dhe zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Në grupin "Paragraf", klikoni në butonin "Rendit" dhe në dritaren "Rregullimi i tekstit" në kolonën "First by" zgjidhni vlerën "Paragrafët";
3. Në kolonën "Lloji", zgjidhni vlerën "Tekst", "Numër" ose "Data", në varësi të vendit ku fillon paragrafi (me një numër, datë ose tekst);
4. Vendosni drejtimin e renditjes - "Ngjitje" (nga më e ulëta në më e larta), ose "Zbritje" (nga më e larta në më të ulët);
5. Klikoni OK.

Figura 8 - Renditja e paragrafëve

Zgjidhni paragrafët me të njëjtin formatim

Kjo teknikë mund të përdoret kur futni fragmente teksti me formate të ndryshme, për shembull, përgatitni një rishikim për një makinë të re nga "Aston Martin" dhe keni nevojë për informacion maksimal nga faqe të ndryshme. Në këtë rast, ju futni fragmente teksti nga faqet kur shkarkoni (familjaroheni) me artikullin. Faqet janë të ndryshme dhe formatimi atje gjithashtu ndryshon, por, për shembull, ju u besoni disa sajteve që specializohen më shumë në ndriçimin e automobilave. Prandaj, duhet të gjeni të gjithë artikujt nga këto sajte që keni kopjuar në dokumentin tuaj. Kjo mund të bëhet duke vendosur vetëm një paragraf si shembull - të gjithë paragrafët e tjerë me formatim të ngjashëm do të theksohen, dhe ju, për shembull, mund t'i rindërtoni ato në një bllok për veprimet e mëvonshme (redaktimi, formatimi).

Për të theksuar paragrafët me formatim identik, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni paragrafin me opsionet e formatimit të dëshiruar;
2. Klikoni me të djathtën në fragmentin e zgjedhur dhe në menynë e kontekstit, zhvendosni kursorin te artikulli "Stilet";
3. Në menunë pop-up Styles, klikoni Zgjidhni tekstin e njëjtë të formatuar.

Anulo formatimin në një paragraf

Për të zhbërë ndryshimet që keni bërë gjatë formatimit të paragrafëve, bëni sa më poshtë:

1. Theksoni paragrafin e kërkuar;
2. Shtypni kombinimin e tastit

Vendosja e stilit të parazgjedhur të paragrafit

Për të përdorur një stil specifik paragrafi të paracaktuar, përveç stilit bazë (Normal), bëni sa më poshtë:

1. Klikoni skedën File, më pas Opsionet e Word-it, Advanced;
2. Në grupin e opsioneve të redaktimit, nën Stili i paracaktuar i paragrafit, zgjidhni stilin që dëshironi;
3. Klikoni butonin OK.

Figura 9 Vendosja e stilit të paragrafit

Kjo teknikë është e dobishme nëse përdorni një stil paragrafi tjetër nga ai normal në punën tuaj.

konkluzioni

Përshtatja e paragrafëve ju lejon të ndryshoni plotësisht pamjen e dokumentit tuaj. Duke ndryshuar vlerat e ndarjes së rreshtave, mund të rrisni ose ulni vizualisht madhësinë e dokumentit. Në këtë rast, mund të vendosni vlera mjaft standarde për dhëmbëzimin e rreshtit të parë, dhe në të njëjtën kohë t'i jepni dokumentit një pamje të saktë dhe të plotë. Kjo ka një vlerë të caktuar për pamjen e përgjithshme të dokumentit, sepse mungesa e dizajnit vizual të paragrafit dëmton "lexueshmërinë" e dokumentit.

Të dish se si të formatosh paragrafët është thelbësore për këdo që punon me dokumente që kërkojnë të paktën formatim minimal.