Në përputhje me detyrat tona zyrtare, ne duhet të kryejmë një listë të caktuar detyrash çdo ditë, të mos harrojmë takimet dhe ngjarjet e planifikuara, të bëjmë thirrjet e nevojshme në kohën e duhur, të gjejmë shpejt telefonat e nevojshëm dhe informacione të tjera kontakti, etj. Planifikimi me sukses i punëve të ardhshme, përfundimi i tyre sa më shpejt që të jetë e mundur dhe në të njëjtën kohë duke mos harruar asgjë - shumë pak njerëz mund ta bëjnë këtë. Dhe për këtë arsye, që nga kohra të lashta, për të planifikuar raste, për të ruajtur informacionet e kontaktit dhe për t'i kujtuar vetes për punët e ardhshme, njerëzit kanë përdorur mjetet e disponueshme: kalendarët në anën tjetër, të mbuluar tërësisht me numra telefoni dhe memorandume, fletore dhe të gjitha llojet e fletoreve "përkujtimore".
Gjithçka ndryshoi me ardhjen e kompjuterëve, kur organizatorët elektronikë u shfaqën ndër programet e para që funksiononin nën DOS, të cilat në formën e tyre fillestare vetëm sa bënë të mundur organizimin më të përshtatshëm të ruajtjes së dokumenteve dhe mbajtjen e shënimeve. Më pas, programet e organizatorëve kompjuterikë mësuan jo vetëm të ruajnë informacionin, të organizojnë dhe të gjejnë shpejt telefonat, por gjithashtu të kujtojnë ngjarjet e ardhshme, të planifikojnë një ditë pune, të menaxhojnë prioritetet e punës së planifikuar dhe madje të ndërveprojnë me komponentë të tjerë të një zyre kompjuteri, si p.sh. një klient e-mail. Për më tepër, u shfaqën organizatorët në internet, në veçanti Beep.ru i mirënjohur (http://www.beep.ru/), qasja në të cilën ishte e mundur në çdo kohë dhe nga kudo duke përdorur një telefon celular me një shfletues WAP.
Sot, klientët e postës janë gjithashtu të pajisur me funksione standarde të organizatorit, për shembull Microsoft Outlook, të cilët, si rezultat i zhvillimit të tyre, janë shndërruar në menaxherë informacioni me funksione të plota dhe janë krijuar për të menaxhuar në mënyrë sistematike aktivitetet e të gjithë kompanisë në tërësi dhe çdo divizion të saj dhe çdo punonjës veç e veç. Ata janë të përqendruar kryesisht në punën në një rrjet lokal të korporatës dhe lejojnë jo vetëm të hartoni orarin tuaj, por edhe ta koordinoni atë me punonjësit e tjerë të organizatës, dhe nëse është e nevojshme, të bëni shënimet e duhura rikujtuese në "kalendarët" elektronikë. të kolegëve.
Sidoqoftë, për përdorim personal, Microsoft Outlook, me të gjitha avantazhet e tij të pamohueshme, nuk është gjithmonë i përshtatshëm. Ka dy arsye kryesore për këtë: programi kërkon një "hapësirë jetese" të konsiderueshme dhe aftësitë e tij shpesh tejkalojnë ndjeshëm nevojat e shumicës së përdoruesve dhe mbeten të paprekura: edhe shumica e përdoruesve nuk zgjedhin Microsoft Outlook si klient email, shumë preferojnë, për shembull, Bat !. Në një situatë të tillë, është më mirë të ndalemi në një version alternativ të programit të organizatorit, i cili do të kërkojë më pak burime, duke zbatuar të gjitha funksionet e nevojshme për organizimin e ruajtjes dhe planifikimit të informacionit.
Madhësia e shpërndarjes: 4.4 MB
Mënyra e shpërndarjes: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip, ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)
Çmimi: 39,99 dollarë amerikanë
Puna nën kontroll: Windows 95/98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP
RedBox Organizer është ndoshta organizatori më popullor në botë, i cili ka marrë shumë çmime prestigjioze dhe të merituara (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World's Hot Shareware Pick, etj.). Ky aplikacion shumëfunksional përfshin një planifikues ngjarjesh, një kalendar ditor me aftësinë për të hartuar një rutinë ditore, një listë detyrash, kontakte me aftësinë për të ruajtur grafika dhe për të organizuar kontakte individuale në seksione, një libër adresash të detajuar, një fletore dhe të tjera klasike. modulet e organizatorit. Programi ofron qasje të shpejtë dhe të përshtatshme në informacionin personal dhe të biznesit, gjithmonë paralajmëron paraprakisht për çdo çështje dhe ngjarje të planifikuar, sigurohet që të mos ketë mbivendosje në orarin tuaj, ju lejon të gjeni menjëherë të dhënat që ju nevojiten, si dhe të dërgoni email dhe publikoni informacione në internet.
Gjeneruesi i raporteve (Raportet) do të ndihmojë për të krijuar një pamje të qartë të të gjitha rasteve të planifikuara për çdo periudhë kohore, dhe menaxheri i lidhjeve (Lidhjet) do të pasqyrojë vizualisht të gjithë zinxhirët e informacionit, duke kombinuar të dhëna nga seksione të ndryshme të organizatorit. Magjistari i integruar i importit dhe eksportit do t'ju lejojë të importoni informacion në sistem në formatet * .txt dhe * .csv. Nëse është e nevojshme, programi mund të funksionojë në sfond - atëherë vetëm ikona në tabaka e sistemit do të tregojë se është i ngarkuar.
Përveç kësaj, ndryshe nga organizatorët e tjerë, RedBox Organizer ka disa funksione origjinale. Për shembull, falë modulit Globe, programi është në gjendje të matë distancën midis qyteteve të ndryshme dhe të përcaktojë ndryshimin në zonat kohore, si dhe të zbulojë se sa kohë do të duhet për të fluturuar në rrugën e interesit. Moduli i Shpenzimeve do të ndihmojë në mbajtjen e kontabilitetit në shtëpi, duke marrë parasysh me përpikëri të gjitha shpenzimet.
Për më tepër, nuk mund të mos vihet re ndërfaqja jashtëzakonisht e thjeshtë e programit, e cila ju lejon të kuptoni menjëherë qëllimin e funksioneve të tij. Kjo është arsyeja pse RedBox Organizer, përkundër faktit se programi nuk ka një version në gjuhën ruse, mund të rekomandohet për një gamë shumë të gjerë përdoruesish.
Zhvilluesi: Softueri Chaos Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)
Madhësia e shpërndarjes: 4 MB
Mënyra e shpërndarjes: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)
Çmimi: 45 USD
Puna nën kontroll: Windows 98/2000 / XP
Time & Chaos është një organizator personal me funksione të plota, i cili gjithashtu ka aftësinë për të punuar në rrjet, siç dëshmohet nga skeda Rrjeti që goditet menjëherë, si rezultat, ekziston një mundësi e përshtatshme për të planifikuar rutinën e përditshme të punonjësve. Ky program mund të jetë një zgjidhje e mirë për zyrat e vogla.
Qëllimi kryesor i Time & Chaos është aksesi dhe menaxhimi efektiv i informacionit personal, pasi këtu zbatohen të gjitha tiparet klasike të organizatorëve: një kalendar që mund të publikohet në internet nëse dëshironi, një libër telefoni, kontakte dhe detyra, etj.
Programi ofron kodim me ngjyra të takimeve dhe thirrjeve të planifikuara dhe ofron një mundësi më të plotë të ruajtjes se programet e tjera të ngjashme. Kështu, për shembull, zakonisht jepen rreth 4-5 skeda informacioni për çdo rekord kontakti, dhe në Time & Chaos ka deri në 9, dhe deri në 20 fusha të personalizuara mund të futen shtesë. Përveç kësaj, kontaktet, takimet dhe detyrat mund të shoqërohen me shpjegime të formatuara lirisht, për të cilat është e mundur një zgjedhje e shkronjave dhe madhësive të shkronjave. Opsione të tjera për të punuar me kontaktet përfshijnë integrimin e klientit të emailit (klikimi në adresën e një kontakti ngarkon klientin e emailit dhe kompozimi i një mesazhi për kontaktin) dhe lidhja me hartën e vendndodhjes së një kontakti nga faqja e internetit MapQuest.
Time & Chaos ka një ndërfaqe të thjeshtë dhe miqësore për përdoruesit që ju lejon të kryeni shumë operacione më shpejt. Për shembull, për shkak të faktit se takimet dhe thirrjet e paracaktuara, lista e detyrave dhe informacioni i kontaktit shfaqen në një ekran, mund të lundroni shpejt midis moduleve individuale të programit. Shiriti i veglave i lidhur me çdo objekt ju lejon të aksesoni objektin në çdo kohë. Përdorimi i gjerë i aftësive të tërheqjes dhe lëshimit (këtu mund të tërhiqni pothuajse çdo gjë) përshpejton një sërë veprimesh: për shembull, kur bëni një takim, thjesht mund të tërhiqni kontaktin e dëshiruar në kalendar, etj.
Mekanizmi i pyetjeve i zbatuar në Time & Chaos është i përshtatshëm dhe ju lejon të gjeni shpejt informacionin që ju nevojitet duke kërkuar të gjithë bazën e të dhënave në tërësi dhe në komponentët e saj individualë dhe duke përdorur operacione logjike nëse dëshironi. Çdo e dhënë në program mund të ndahet në grupe të ndryshme, dhe nëse është e nevojshme, ato mund të mbrohen me një fjalëkalim. Përveç kësaj, është e lehtë të importosh informacionin e nevojshëm nga organizatorët e tjerë.
Madhësia e shpërndarjes: C-Organizer Pro - 4,1 MB, C-Organizer Std - 3,4 MB
Mënyra e shpërndarjes: shareware (versioni i provës: C-Organizer Pro - http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe; C-Organizer Std —http: //www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe )
Çmimi: C-Organizer Pro - 35 dollarë, C-Organizer Std - 19,95 dollarë
Puna nën kontroll: Win98 / Me / NT / 2000 / XP
Një menaxher informacioni personal me një ndërfaqe të përshtatshme dhe intuitive të një strukture peme të miratuar për organizatorët është i disponueshëm në dy versione: profesional (C-Organizer Pro) dhe standard (C-Organizer Std.). Versioni profesional përfshin të gjitha tiparet e atij standardi dhe plotësohet me detyra, ngjarje, integrim me një klient të postës elektronike dhe aftësinë për të mbrojtur informacionin me një fjalëkalim.
Në përgjithësi, C-Organizer Pro kombinon funksionet e programuesit të detyrave, librit të adresave, kalendarit, orës me zile dhe bllokut të shënimeve dhe mund të minimizohet në tabaka e sistemit. Programi ju kujton takimet e planifikuara, festat e ardhshme dhe pagesat në kohë, dhe programuesi i integruar ju lejon të krijoni lista të detyrave për ditën, gjë që lehtëson shumë balancimin e ngarkesës dhe ndjekjen e detyrave të përditshme. Përveç kësaj, është e mundur të krijohen lista "globale" të ToDo dhe të kombinohen këto regjistrime në grupe. Libri i adresave ka të gjitha fushat e pranuara përgjithësisht për futjen e informacionit të kontaktit me aftësinë për të shtuar fusha të reja në strukturën e regjistrimit dhe ju lejon të shoqëroni çdo regjistrim me një imazh. Shënimet në C-Organizer mbështesin formatimin e tekstit, futjen e fotografive, tabelave dhe lidhjeve. Programi ka një sistem fleksibël për klasifikimin e informacionit, të zbatuar mundësinë e importimit dhe eksportit të të dhënave, si dhe restaurimin e tyre.
Madhësia e shpërndarjes: 6.6 MB
Mënyra e shpërndarjes: shareware (versioni i provës - http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)
Çmimi: 39,95 dollarë amerikanë
Puna nën kontroll: Win95 / 98 / NT / 2000 / XP
Një organizues shumë i përshtatshëm me funksione të plota me një ndërfaqe tradicionale miqësore për përdoruesit, që e bën shumë të thjeshtë dhe të lehtë planifikimin e punës tuaj. Programi ju kujton ngjarjet dhe punët e ardhshme, organizon detyra dhe ruan kontaktet. Kërkimi i avancuar ju lejon të gjeni menjëherë informacionin që ju nevojitet, dhe prania e një peme në dritaren e programit thjeshton orientimin në masën e informacionit, përshpejton kalimin nga një modul programi në tjetrin dhe bën të mundur vendosjen e informacionit (kujtues, kalendarët, kontaktet dhe detyrat) në nënfolderë të veçantë. Një shumëllojshmëri opsionesh për shfaqjen e informacionit ju lejon të shfaqni të dhëna në kalendar për çdo periudhë kohore (ditë, javë, muaj, vit ose interval tjetër kohor) në forma të ndryshme dhe kur punoni me objekte specifike (detyra, kontakte, etj. ), mund të zgjidhni opsione të ndryshme për paraqitjen e të dhënave ... Informacioni mund të dekorohet bukur duke përdorur një shumëllojshmëri shkronjash dhe ngjyrash.
Aftësia për të punuar me caktimin e detyrave ose dërgimin e mesazheve zbatohet shumë mirë: gjithçka që duhet të bëni është të tërhiqni dhe lëshoni kontaktin e kërkuar në një detyrë ose mesazh, dhe ato do t'i dërgohen punonjësit përkatës.
Lista e veçorive të programit përfshin thirrjen automatike, integrimin me një klient email dhe një shfletues në internet, kështu që, për shembull, mund të zgjidhni shumë shpejt komandën e dëshiruar nga menyja e kontekstit në një kontakt, të krijoni një mesazh ose të shkoni në faqen e internetit të kontaktit . Mund të eksportoni dhe importoni kontakte nga skedarët me shtesat * .csv dhe * .txt, si dhe të dhëna nga Outlook dhe Access: gjithashtu mund të eksportoni kalendarin në HTML për postim të mëtejshëm në rrjetin e korporatës së kompanisë ose në internet . Mbështetja e plotë në internet ju lejon të shikoni kontaktet dhe kalendarët tuaj nga Interneti dhe të shihni planet kalendarike të kolegëve, me kusht që ato të postohen në internet. Në këtë rast, mund të vendosni një listë të përdoruesve që mund të kenë akses në të dhënat tuaja personale dhe të tregoni midis tyre ata që mund të bëjnë ndryshime atje.
Zhvilluesi: Laboratorët e Seksionit të Artë (http://www.tgslabs.com/ru/)
Madhësia e shpërndarjes: 4.2 MB
Mënyra e shpërndarjes: shareware (versioni i provës - http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)
Çmimi: një version për individë - 450 rubla, për persona juridikë dhe përdorim tregtar - 900 rubla.
Puna nën kontroll: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP
WinOrganizer (i njohur më parë si Organizuesi GoldenSection) është organizuesi më i mirë personal në gjuhën ruse që kombinon një planifikues, menaxher fjalëkalimi, librin e adresave dhe librin e adresave dhe është në gjendje të sigurojë planifikim efektiv. Programi është shumëfunksional dhe i lehtë për t'u përdorur. Ka 27 versione në gjuhë, duke përfshirë rusisht, anglisht, gjermanisht dhe frëngjisht.
WinOrganizer ka një ndërfaqe intuitive të një forme standarde të ngjashme me pemën, si rezultat i së cilës çdo informacion mund të vendoset në grupe të ndryshme tematike, gjë që është shumë e përshtatshme për sasi të mëdha të dhënash. Programi është i lehtë për t'u përshtatur për të zgjidhur detyra specifike, dhe gjatë punës, disponohen gjashtë lloje dokumentesh: shënime, ngjarje, detyra, kontakte, fjalëkalime dhe dosje. WinOrganizer mbështet formatimin e tekstit: ndryshimin e stilit të shkronjave, ngjyrës dhe madhësisë së shkronjave, rreshtimin e paragrafëve, futjen e listave me pika, futjen e ilustrimeve, ndarësit, etj. Planifikuesi mund të vendosë një alarm për çdo hyrje, ka aftësi të fuqishme kërkimi dhe mbështet importimin dhe eksportimin e skedarëve me shtesat * .rtf , * .csv, * .txt dhe * 1ext1l.
Në një fletore, mund të kërkoni dhe zëvendësoni, si dhe të formatoni, të punoni me tabela dhe lista; është e mundur të importoni dhe eksportoni skedarë * .rtf në Word dhe WordPad. Kalendari rregullon jo vetëm datat absolute, por edhe datat relative, për shembull, të premten e katërt të muajit. Kontaktet është një libër adresash që ju lejon të ruani adresat e biznesit dhe personale, numrat e telefonit, adresat e postës elektronike dhe faqet e internetit, nëse dëshironi, ky informacion mund të plotësohet me një imazh grafik. Ndër veçoritë e tjera kur punoni me kontakte, vlen të përmendet mundësia e telefonimit automatik dhe integrimit me klientin e postës dhe shfletuesin e uebit. Ngjarjet këtu nënkuptojnë pushime, dhe programi, kur ndodh një ngjarje, është në gjendje jo vetëm të kujtojë për të, por edhe të nisë një aplikacion të jashtëm nëse është e nevojshme. Detyrat organizohen gjithashtu si ngjarje, dhe krahas kësaj, përdoruesi ka mundësinë t'i organizojë ato sipas prioritetit, statusit dhe ekzekutuesit. Çdo skedar i të dhënave mund të mbrohet me fjalëkalim.
AVS-Organizer (versioni i fundit 6.37)
Madhësia e shpërndarjes: 3 MB
Mënyra e shpërndarjes: shareware (versioni i provës - http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)
Çmimi: 250 rubla
Puna nën kontroll: Windows 98 / Me / NT / 2000 / XP
AVS-Organizer është një organizator shumëfunksional me një ndërfaqe grafike të pazakontë në formën e një fletoreje, e cila mund të modifikohet lehtësisht duke përdorur lëkurat. Programi mund të minimizohet në tabaka.
Organizatori përfshin një libër adresash me aftësinë për të ndarë kontaktet e futura në kategori dhe për të ruajtur skedarët grafikë; një fletore ku mund të ruani çdo informacion që ju nevojitet; një kalendar që nuk do t'ju lejojë të harroni datat e ardhshme dhe, kur aktivizohet një kujtesë, mund të nisë aplikacionin ose të aktivizojë tingullin; ditar me një listë detyrash.
Çmimi: eshte falas
Puna nën kontroll: Windows 98 / Me / NT / 2000 / XP
Organizatori WireNote është, natyrisht, larg produkteve të paraqitura më lart, por programi sigurisht që meriton vëmendje. Nga njëra anë, për shkak të natyrës së tij rusisht-folëse dhe pa pagesë, e cila është e rëndësishme për një numër të madh përdoruesish rusë; nga ana tjetër, për shkak të pranisë së një sërë mundësish interesante.
Programi ka një ndërfaqe origjinale - të gjitha dritaret e tij duket se ngjiten me njëra-tjetrën dhe në skajet e ekranit, gjë që është e përshtatshme kur minimizoni programin në tabaka dhe kur e aktivizoni atë nga tabaka, dhe të gjithë elementët kanë cilësimet e tyre për ngjyra e tekstit, sfondi dhe fonti.
Si çdo organizator serioz, WireNote ju lejon të mbani një listë detyrash dhe rikujtues; Kur aktivizohet një kujtesë, programi mund të nisë një aplikacion, të aktivizojë zërin, të fikë kompjuterin ose të dërgojë një mesazh përmes rrjetit.
WireNote ju ndihmon të krijoni shënime që mund të ngjiten në një dritare specifike, në këtë rast ato do të shfaqen në ekran kur hapni aplikacionin përkatës ose një dokument specifik në këtë aplikacion. Përveç kësaj, WireNote do t'ju ndihmojë të mbani një libër adresash, të shkëmbeni mesazhe përmes rrjetit lokal dhe të filtroni korrespondencën në hyrje. Nëse WireNote është i instaluar te marrësit, mund t'i bashkëngjitni skedarë mesazheve.
Informata themelore
Në shekullin e 21-të, organizuesi më shpesh kuptohet si softuer për PC dhe pajisje celulare. Përparësitë e tyre të padyshimta janë sasia e madhe e të dhënave të futura, instalimi i përkujtuesve automatikë. Format e organizatorit mund të jenë të ndryshme. Ka, për shembull, organizatorë shumë të specializuar: organizator i recetave, organizator financash, organizator i koleksionit muzikor.
Organizatori është një mjet i menaxhimit të kohës. Planifikimi përpara ndihmon në rritjen e frytshmërisë së çdo aktiviteti, si personal ashtu edhe profesional. Prandaj, një person që këshillon organizatat dhe individët në fushën e përmirësimit të efikasitetit të menaxhimit të kohës quhet ndonjëherë edhe "organizator". Ekziston edhe një Shoqatë Kombëtare e Organizatorëve Profesionistë (NAPO) në SHBA.
Kompjuter xhepi
Organizuesi online ndryshon nga programi i zakonshëm i organizatorit në atë që nuk është i instaluar në kompjuterin lokal, në vendin e punës.
Shiko gjithashtu
Fondacioni Wikimedia. 2010.
- Shkraba
- Larje makinash
Shihni se çfarë është "Organizuesi personal" në fjalorë të tjerë:
Menaxher i informacionit personal- Menaxher i informacionit personal, PIM (English Personal Information Manager, PIM) një program kompjuterik që shërben për të lehtësuar punën me të gjitha llojet e informacioneve personale. Në rastin më të thjeshtë, ky është një program që kryen funksionet ... ... Wikipedia
Organizator- (organizator anglisht) fillimisht një libër i vogël që përmban një kalendar, një libër adresash dhe një fletore, që shërben për të organizuar informacione rreth kontakteve dhe ngjarjeve personale. Me zhvillimin e teknologjisë së informacionit, libri filloi të zëvendësohej me libra xhepi ... ... Wikipedia
Organizator i programit kompjuterik- Organizator (organizator anglisht) fillimisht një libër i vogël që përmban një kalendar, adresë dhe fletore, i cili shërben për të organizuar informacione rreth kontakteve dhe ngjarjeve personale. Me zhvillimin e teknologjisë së informacionit, libri filloi të zëvendësohet ... ... Wikipedia
Detyra udhëheqëse- Organizuesi personal Lloji Organizer Developer Organizer LLC LeaderTask Sistemi operativ Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Versioni i fundit 7.5 (8 tetor 2012) Licenca Shareware ... Wikipedia
Asistent dixhital virtual- (nga anglishtja Virtual virtual, Digital Digital, Assistant Assistant, shkurtuar VDA) shërbimi në internet dhe/ose aplikacioni për telefonat inteligjentë dhe PC, i cili në fakt vepron si një sekretar personal për përdoruesin. Zgjidh detyrat e planifikimit, ... ... Wikipedia
Nokia 2630- Prodhuesi Shiritat e frekuencës Lloji i trupit klasik Pesha 66 g Madhësia 45 x 105 x 9.9 mm Kamera 0.3 Mp Ndërfaqet ... Wikipedia
KDE- Përpilimi i softuerit ... Wikipedia
37 sinjale- Lloji kompani private Themeluar 1999 Themeluesit Jason Fried Carlos Segura Ernst Kim Vendndodhja ... Wikipedia
Çantë shpine- Skedari: Backpacklogo.png Lloji Organizuesi personal Zhvilluesi 37signals Licenca Site pa pagesë ... Wikipedia
Fletore- Fletorja e shënimeve hapet në faqen e zbrazët Ky term ka kuptime të tjera, shikoni Notepad (kuptimet). Notepad (nga anglishtja ... Wikipedia
libra
- Microsoft Office 2016 / Office 365. Një udhëzues i plotë, V. V. Serogodsky, D. P. Surin, A. P. Tikhomirov Ky libër ofron një përshkrim vizual të përdorimit të të gjitha programeve të përfshira në paketën Microsoft Office 2016/365. Në të njëjtën kohë, shumë vëmendje i kushtohet shembujve praktikë dhe ...
18:53 25.09.2001
Organizatorët personal Fjala "organizator" për shumicën e njerëzve modernë, në një mënyrë ose në një tjetër që kanë të bëjnë me kompjuterët, shoqërohet ose me kompjuterë xhepi / fletore elektronike, ose me monstra softuerësh si Lotus Notes ose Microsoft Outlook. Duke lënë mënjanë mrekullitë e mikroelektronikës, le të përpiqemi të përqendrohemi në produktet softuerike që i shërbejnë kauzës fisnike të thjeshtimit dhe organizimit të kohës së punës të çdo personi modern pak a shumë të zënë.
Koncepti "organizator" hyri në jetën tonë së bashku me rënien e "perdes së hekurt", si një nga elementët e "jetës së ëmbël atje" përrallore, por, ndryshe nga shumë atribute të tjera të ngjashme, nuk u shua dhe madje disi u hoq. rrënjë në tokën tonë ende të çrregullt. Kjo nuk do të thotë se në kohët e vjetra nuk kishte nevojë të thjeshtoni kohën tuaj të punës, por funksionet e organizatorëve kryheshin në mënyrë të përsosur nga të gjitha llojet e fletoreve, kalendarëve dhe, natyrisht, lloji i tyre më i zakonshëm - copëza letre (megjithëse të ashtuquajturat "post" - fletë letre me një shtresë ngjitëse, mendoj se ato nuk do të shuhen së shpejti - përafërsisht. redaktor). Por me fillimin e epokës së kompjuterizimit të kudondodhur, e gjithë kjo e mirë nuk mund të mos fshihej nga shfaqja në sasi masive të programeve të specializuara organizatore. Duke ruajtur të gjitha avantazhet e paraardhësve të tyre, ata u pasuruan me një sërë veçorish specifike më parë të paarritshme, të tilla si, për shembull, aftësia për të bashkëvepruar me komponentët e tjerë të një zyre kompjuteri - një modem zanor i përdorur si një ID telefonuesi ose makinë telefonike. , një klient e-mail, etj.
E gjithë gama e programeve të organizatorëve mund të ndahet përafërsisht në dy grupe të mëdha. Grupi i parë përfshin menaxherët e informacionit të grupit, për shembull, Lotus Notes ose Microsoft Outlook i përmendur më parë, të përqendruar kryesisht në punën në një rrjet lokal dhe duke lejuar jo vetëm të hartojnë orarin e tyre, por edhe ta koordinojnë atë me punonjës të tjerë të organizimin, dhe nëse është e nevojshme, atëherë bëni shënimet e duhura rikujtuese në "ditarët" elektronikë të kolegëve.
Grupi i dytë përfshin organizatorë individualë, ose planifikues, të destinuar vetëm për përdorim personal. Ato janë një lloj konglomerati i një libri telefonik, një ditari dhe një orë alarmi, të mbledhura së bashku; përveç kësaj, një shumëllojshmëri e gjerë e veçorive shtesë mund të përfshihen në programe të ndryshme. Si një version jashtëzakonisht i thjeshtuar i një organizuesi personal, Notepad famëkeq u konceptua dhe u fut në sistemet operative të familjes Windows. Disa programe nga ky grup do të shqyrtohen në këtë artikull dhe, bazuar në specifikat e përdorimit të tyre në hapësirat e hapura ruse, do të fillojmë me programet në Rusisht. Në të vërtetë, në programet e krijuara, si organizatorët, për operacionet rutinë të përditshme dhe në masën maksimale të fokusuar në komoditetin dhe "padukshmërinë" e përdorimit kryesisht nga joprofesionistët, mbështetja e gjuhës amtare bëhet një nga faktorët kryesorë që përcaktojnë zgjedhjen e një programi të veçantë nga një numër i madh karakteristikash të ngjashme në përgjithësi.
Informator
Programi falas i zhvilluar nga V. Shchetinkin është një organizues i lehtë për t'u përdorur i informacionit personal që ndihmon për të organizuar në mënyrë efektive punën duke përdorur një kompjuter. E gjithë dritarja kryesore e Informizer është e zënë nga një listë e detyrave aktuale, e cila është komponenti kryesor i çdo organizatori serioz. Redaktimi i një detyre ose ndryshimi i vetive të tyre ndodh në një formë të veçantë. Vetitë e detyrës, dhe ju mund të ndryshoni elementet e projektimit të detyrës brenda një gamë mjaft të gjerë, duke i përshtatur ato sipas shijes tuaj.
Si një pengesë e caktuar e programit, megjithatë, jo veçanërisht e rëndësishme, mund të vërejmë se gjatësia e një vargu teksti në fushën Task është e kufizuar në vetëm 240 karaktere. Redaktori i integruar i mesazheve, i cili shfaq mesazhet e krijuara nga programi, dhe gjithashtu ju lejon të bëni shënime si në një redaktues të rregullt teksti, në aftësitë e tij, megjithëse mjaft pak, por tejkalon Notepadin standard. Duke qenë në hap me homologët e tij komercialë, Informizer ka aftësinë për të nisur me shpejtësi aplikacionet ose dokumentet, për të gjurmuar shpejt informacionin për kontaktet dhe klientët, për të ruajtur informacione rreth ngjarjeve të ardhshme në kalendarin e integruar dhe për të përdorur kalkulatorin e integruar për llogaritjet aktuale. Si një avantazh i dukshëm, nuk mund të mos vihet re ndërfaqja e programit dygjuhëshe, ruse dhe angleze.
Informizer funksionon nën sistemet operative Windows 95/98 / NT. Për klasën e tij, madhësia e programit është shumë e madhe - deri në 4000 Kb.
Organizator
Programi është një kombinim i përshtatshëm i një fletoreje me një "kujtues" që fillon automatikisht sa herë që kompjuteri fillon dhe shfaq në ekranin e kompjuterit jo vetëm detyrat për ditën aktuale, por edhe një shumëllojshmëri të gjerë festash, të përgjithshme dhe personale, ditëlindje. dhe vdekjet e njerëzve të famshëm, shenjat popullore dhe ditët e emrave. Një bazë të dhënash e gjerë e të gjitha këtyre ngjarjeve është dhënë me programin dhe është gjithashtu e mundur që të krijoni vetë baza të të dhënave të tilla.
Të gjitha ngjarjet dhe detyrat e planifikuara për ditën aktuale shfaqen për t'u parë ose në dritaren kryesore të programit, ose në formën e një skedari të thjeshtë teksti që mund të hapet duke përdorur Notepad-in e duhur (vetëm kur programi niset). Nëse nuk gjenden detyra aktuale, programi mbyllet menjëherë dhe shkarkohet nga memoria e kompjuterit. Tipari kryesor dallues i Organizatorit është parimi i ndarjes tematike të detyrave në seksione dhe nënseksione. Pema e seksionit mund të modifikohet dhe ndryshohet aq thellë sa të doni, ajo ruhet në një skedar të veçantë TaskTree.sav, i cili është një skedar teksti i thjeshtë dhe mund të modifikohet me dorë, megjithëse Yuri Koltsov, autori i Organizatorit, rekomandon ta bëni këtë vetëm në vetë programin për të shmangur problemet. Programi Organizer është falas, ka një madhësi të vogël - 416 Kb, funksionon me sukses me të gjitha versionet e Windows: 95/98/2000 / NT dhe shpesh përditësohet, kështu që ka të ngjarë që deri në kohën e artikullit të jetë në gjendje të bëni pak më shumë, edhe pse lë ende shumë përshtypje të këndshme.
Libri i telefonit
Përveç organizatorëve klasikë, ka një numër të madh programesh shumë të ndryshme që kryejnë funksione individuale të organizatorit. Ndër programet e këtij lloji mund të vërehet, i cili është një version elektronik i librit të zakonshëm të telefonit dhe funksionon nën kontrollin e Microsoft Access XP / 2000/97 DBMS (duke mbështetur gjuhën ruse). Është krijuar për të ruajtur informacionin e mëposhtëm: mbiemrat, emrat dhe patronimet, numrat e telefonit (kodet e punës, shtëpisë dhe qytetit), vendet e punës, pozicionet, adresat postare dhe e-mail, adresat e internetit (URL), numrat ICQ (UIN) dhe të dhëna të tjera për abonentët me sasi të pakufizuar.
Drejtoria telefonike përmban një motor kërkimi të fuqishëm (ju lejon të kryeni një kërkim të shpejtë në fushat kryesore ose kërkim të avancuar në çdo fushë); bën të mundur renditjen e të dhënave, printimin e tyre, thirrjen e një numri telefoni direkt nga aplikacioni (nëse keni një modem), ndjekjen e lidhjeve, nisjen e një programi email ose ICQ, ruajtjen e të dhënave në formatet Excel ose HTML për transferim nga kompjuteri në kompjuter, krijoni (duke përfshirë numrin automatikisht) kopje rezervë dhe rivendosni të dhënat prej tij.
Për dallim nga programet e përshkruara më lart, Drejtoria Telefonike shpërndahet sipas parimit Shareware, kostoja e regjistrimit për individët është 125 rubla. Programi ka një madhësi prej 488 KB dhe funksionon me të gjitha versionet e Windows (do të përsëris edhe një herë për nevojën që të ketë të parainstaluar çdo version të bazës së të dhënave Microsoft Access), që është një nga shqetësimet kryesore të Drejtorisë.
Thirrni "të gjithëve!
Programi Call "em All! 2.0.21 është në thelb i ngjashëm me atë të mëparshëm, por, nga njëra anë, është një program krejtësisht i pavarur dhe nga ana tjetër, funksionet e tij zgjerohen disi duke përfshirë një fletore në përbërja e tij.Nga regjistrimet futni një numër të pakufizuar numrash telefoni (me një përshkrim të secilit) dhe data të rëndësishme, adresa postare dhe e-mail, çdo shënim.
Është shumë i përshtatshëm për të shpërndarë regjistrimet sipas grupeve tematike, kërkimin e pajtimtarëve dhe çdo informacion tjetër të nevojshëm, eksportimin e të dhënave në formate teksti (TXT, RTF, HTML). Për të mbrojtur informacionin konfidencial, përdoret moduli i Vendit të Besuar. Prania në program e një "diler" telefonik plotësisht funksional me 9 numra të paravendosur dhe memorie për 24 numrat e fundit të thirrur lejon thirrjen automatike të abonentit, krijimin e listave dhe thirrjen e çdo numri abonentësh. Moduli për statistikat dhe kontabilitetin e thirrjeve telefonike dalëse nuk do të jetë i tepërt. Në të ardhmen e afërt, Call "em All! Duhet të plotësohet me një bllok shënimesh teksti për shënime, veçanërisht pasi ikona përkatëse në dritaren kryesore të programit është tashmë e pranishme. Përdorimi i këtij programi dëshmohet nga madhësia e tij e lirë dhe e pranueshme ( 565 Kb) dhe "gjithgjëngrënës" në lidhje me çdo sistem operativ Windows.
Përveç programeve organizatore të thjeshta dhe të përballueshme të shkruara nga programuesit tanë, produktet e kompanive të huaja janë gjithashtu mjaft të njohura. Më shpesh ato janë produkte komerciale ose shareware të një madhësie mjaft të mirë dhe me një ndërfaqe në gjuhën angleze, megjithatë, për shkak të numrit të madh të funksionaliteteve (jo gjithmonë të nevojshme për të gjithë), ato mund të jenë me interes.
Organizuesi RedBox
Një nga organizatorët më të mirë mund të quhet programi i kompanisë inKline Global, i cili ka çdo të drejtë të quhet PIM - një menaxher i informacionit personal, pasi kombinon nën një guaskë, mjaft elegante, deri në 11 aplikacione të ndryshme që ofrojnë të shpejtë dhe akses i përshtatshëm në informacionin e nevojshëm. Në radhë të parë, pa dyshim, është me të drejtë Reminder - një "kujtues" që shfaq të gjitha ngjarjet e planifikuara për sot. Një kalendar deri në vitin 2023 me një orë alarmi di të kontrollojë pronarin e tij, i cili do ta mbrojë atë (pronarin, natyrisht) nga planifikimi i dy ngjarjeve në të njëjtën kohë. Është mirë të përdorni seksionin Shpenzimet për të kontrolluar shpenzimet tuaja. Libri i adresave ju lejon të ndani partnerët e biznesit dhe miqtë e vjetër në kategori të ndryshme.
Menaxheri i lidhjeve nuk përdoret shpesh në programe të tjera të ngjashme, në një dritare të veçantë ju lejon të lidhni çdo pjesë të programit me njëri-tjetrin. Vetëm pasi ta provoni në punë, mund ta kuptoni se sa i përshtatshëm është. Dhe globi i madh është mjaft i pazakontë, paksa të kujton globin e mirënjohur Wolland, duke klikuar në çdo pikë të së cilës mund të merrni informacion për kohën aktuale dhe koordinatat e vendit, si dhe të llogarisni distancën midis dy pikave arbitrare. , gjuhën, monedhën vendase, kodet telefonike dhe informacione të tjera të rëndësishme në më shumë se 540 qytete në mbarë botën.
RedBox ruan informacionin e futur në formatet standarde * .txt dhe * .csv, në mënyrë që të mund të importoni/eksportoni lehtësisht të dhënat në organizatorë të tjerë të njohur si Lotus Organizer, Sidekick 95, Schedule, etj. Për të mos rrëmuar ekranin kur nuk ka nevojë për të, RedBox mund të funksionojë në sfond, duke u fshehur pas një ikone në tabaka e sistemit. Me një fjalë të mirë të veçantë, do të doja të kujtoja autorët e programit për dizajnin e tyre të menduar dhe ekzekutuar shkëlqyeshëm. Edhe pse RedBox ka një ndërfaqe në gjuhën angleze, falë përdorimit të gjerë të elementeve grafikë për dizajn, është e lehtë për t'u përdorur pa ditur anglisht, veçanërisht pasi kupton dhe shfaq në mënyrë të përsosur mesazhet me tekst në Rusisht.
Megjithëse programi ka një madhësi mjaft të fortë - 2293 KB dhe mbështet të gjitha versionet e Windows, kërkesat e tij të sistemit janë çuditërisht modeste - një procesor 486 me 8 MB memorie në bord dhe 5 MB hapësirë në disk - kjo, sipas standardeve të sotme, është thjesht qesharake. E vetmja gjë që ngatërron është çmimi i kërkuar nga zhvilluesit, në fund të fundit, 40 evergreens për një program organizator, madje shumë i bukur - është pak i shtrenjtë.
Organizimi i programeve në kompjuterë personalë është shumë i përshtatshëm - informacioni i nevojshëm është gjithmonë pranë, dhe nëse koka është plot me probleme të ngutshme, ato do të nxisin të harruarit me kohë. Por kjo është thjesht, ndryshe nga organizatorët e zakonshëm të letrës dhe homologët e tyre elektronikë, programi i organizatorit është i lidhur fort me kompjuterin bazë (as nuk dua të kujtoj për laptopët për të mos helmuar shpirtin tim). Një pjesë e problemit të zgjerimit të aftësive celulare të organizatorëve do të ndihmojë në zgjidhjen e përdorimit të opsioneve të tyre në internet. Avantazhi kryesor i organizatorëve të rrjeteve buron nga vendndodhja e tyre në internet, e cila automatikisht siguron qasje në të nga kudo në botë, për sa kohë që ka akses në Rrjetin Global.
Një shërbim shtëpiak mund të konsiderohet si një shembull i një shërbimi të tillë. Në thelb, ky është një server i rregullt postar (me aftësinë për të punuar plotësisht me postën duke përdorur një pager ose një telefon celular me një shfletues WAP) me elementë të të dy mjeteve të komunikimit (grupe publike ose private, konferenca) dhe organizimin e përditshëm puna.
Organizuesi personal përfshin një ditar kalendar me aftësinë për të dërguar kujtesë me postë, në një pager ose celular, një fletore për ruajtjen e shënimeve personale, një libër adresash me aftësinë për të eksportuar / importuar adresa nga / në programe standarde (Outlook Express , MS Outlook, Lotus Organizer). Për ruajtjen e dokumenteve të çdo formati, sigurohet një ruajtje skedari, dhe për organizimin e punës në rrjet, ekziston një dyqan faqeshënuesish për burimet e Uebit. Për të siguruar konfidencialitetin e informacionit të postuar në server, është e mundur të punoni në një mënyrë të sigurt duke përdorur protokollet SSL 1.0 / 2.0.
Duke përmbledhur rishikimin tonë të vogël, mund të shpresojmë se programet e organizatorëve, si çdo mjet tjetër për organizimin e jetës sonë plot tension, janë mjaft të afta të lehtësojnë vërtet planifikimin e kohës së tyre të punës dhe, për rrjedhojë, të sjellin përfitime të prekshme për të gjithë ata për të cilët slogani : "Koha është para" nuk është një frazë boshe. Dhe më tej. Janë krijuar një numër i madh organizatorësh, madje edhe shembujt e dhënë tregojnë se sa të ndryshëm janë ata. Prandaj, për të zgjedhur organizatorin më të përshtatshëm për veten tuaj, nuk duhet të jeni dembel të zvarriteni nëpër arkivat e skedarëve në internet. Në fund të fundit, Microsoft Outlook, i përdorur gjerësisht nga shumë njerëz, është projektuar për një biznesmen hipotetik perëndimor që vështirë se ekziston në realitet, ai mund të mbushet me funksione origjinale, por pak të përdorura në jetën reale dhe ka vetëm atë avantazh të vetëm që është i pranishëm në Microsoft Paketa e zyrës, gjithmonë pranë. Dhe Ministria e Shëndetësisë paralajmëron se përdorimi i Outlook mund të dekurajojë çdo organizator programi për një kohë të gjatë.
Pra, përdorni dizajne alternative dhe jam i sigurt se nuk do të gaboni.
Dhe organizatorët në internet me funksione shtesë: kujtime të ngjarjeve të ardhshme, mbrojtje dhe sinkronizim i informacionit.
Organizatori është një mjet i menaxhimit të kohës. Planifikimi përpara ndihmon në rritjen e frytshmërisë së çdo aktiviteti, si personal ashtu edhe profesional. Prandaj, një person që këshillon organizata dhe individë në fushën e përmirësimit të efikasitetit të menaxhimit të kohës quhet ndonjëherë edhe "organizator"; në Shtetet e Bashkuara ekziston Shoqata Kombëtare e Organizatorëve Profesionistë (NAPO).
Në shekullin e 21-të, organizuesi më shpesh kuptohet si softuer për PC dhe pajisje celulare.
Organizator i programit kompjuterik
Organizuesi në internet ndryshon nga programi organizator në atë që nuk është i instaluar në kompjuterin lokal.
Shiko gjithashtu
Për të përmirësuar këtë artikull, është e dëshirueshme:
|
Shkruani një përmbledhje për artikullin "Organizuesi personal"
Fragment nga Personal Organizer
- Dhe çfarë është kjo "ngulitje"?- O, të gjithë, kur të vdesin, kthehuni për të. Kur shpirti juaj mbaron "langimin" e tij në një trup tjetër tokësor, në momentin kur i thotë lamtumirë, ai fluturon në shtëpinë e tij të vërtetë dhe, si të thuash, "lajmëron" kthimin e tij ... Dhe më pas, largohet nga kjo. "vulë". Por pas kësaj, ajo duhet të kthehet përsëri në tokë të fortë, në mënyrë që t'i thotë lamtumirë atij që ishte përgjithmonë ... dhe një vit më vonë, duke thënë "lamtumirë të fundit", të largohet atje ... Dhe pastaj, ky shpirt i lirë vjen këtu për t'u bashkuar me pjesën e tij të majtë dhe për të gjetur paqen, duke pritur për një udhëtim të ri në "botën e vjetër" ...
Atëherë nuk e kuptova se për çfarë po fliste Athenais, thjesht dukej shumë bukur ...
Dhe vetëm tani, pas shumë e shumë vitesh (pasi kam zhytur prej kohësh njohuritë e burrit tim të mrekullueshëm, Nikollës me shpirtin tim "të uritur"), duke parë të kaluarën time qesharake sot për këtë libër, kujtova Atenais me një buzëqeshje, dhe, natyrisht , kuptova se ajo që ajo e quajti "ngulitje" ishte thjesht një rritje energjike që ndodh me secilin prej nesh në momentin e vdekjes, dhe arrin saktësisht nivelin në të cilin personi i ndjerë arriti të arrinte zhvillimin e tij. Dhe ajo që Athenais e quajti atëherë "lamtumirë" për "kush ishte" nuk ishte gjë tjetër veçse ndarja përfundimtare e të gjithë "trupave" ekzistues të entitetit nga trupi i saj fizik i vdekur, në mënyrë që ajo tani të mund të largohej përfundimisht, dhe atje, mbi të " kat”, për t'u shkrirë me copëzën e saj të munguar, nivelin e zhvillimit të së cilës ajo, për një arsye apo një tjetër, nuk arriti ta "arriti" duke jetuar në tokë. Dhe ky largim u bë pikërisht një vit më vonë.
Por unë i kuptoj të gjitha këto tani, dhe atëherë ishte ende shumë larg, dhe më duhej të kënaqesha me të kuptuarit tim, ende mjaft fëminor, të gjithçkaje që po më ndodhte, dhe me supozimet e mia, ndonjëherë të gabuara, dhe ndonjëherë të sakta. ..
- A kanë edhe subjektet në "katet" e tjera të njëjtat "printime"? - pyeti me interes Stella kureshtare.
- Po, sigurisht që kanë, vetëm të tjerët tashmë, - u përgjigj Athenais me qetësi. - Dhe jo në të gjitha "katet" ato janë aq të këndshme sa këtu ... Sidomos në një ...
- Oh, e di! Ky është ndoshta "fundi"! Oh, ju duhet patjetër të shkoni atje dhe të shihni! Kjo është kaq interesante! - Stella cicëriu mjaftueshëm përsëri.
Ishte thjesht e mahnitshme se sa shpejt dhe lehtë ajo harroi gjithçka që e kishte frikësuar ose befasuar vetëm një minutë më parë, dhe tashmë përsëri me gëzim u përpoq të mësonte diçka të re dhe të panjohur për të.
- Lamtumirë, vajza të reja ... duhet të iki. Qoftë e përjetshme lumturia juaj... - tha Athenais me një zë solemn.
Dhe përsëri ajo tundi butësisht dorën e saj "me krahë", sikur të na tregonte rrugën, dhe rruga tashmë e njohur, që shkëlqente me ar, vrapoi menjëherë para nesh ...
Dhe zogu-gruaja e mrekullueshme përsëri notoi në heshtje në varkën e saj të ajrosur përrallore, përsëri gati për të takuar dhe drejtuar udhëtarët e rinj "në kërkim të vetvetes", duke u larguar me durim disa nga premtimet e saj të veçanta, të pakuptueshme ...
- Mirë? Ku po shkojmë "vashë e re"? .. - e pyeta me buzëqeshje të dashurën time të vogël.
- Pse na thirri kështu? E pyeti Stella e menduar. "A mendoni se kjo është ajo që ata thanë ku ajo jetonte dikur?"
- Nuk e di ... Ndoshta ishte shumë kohë më parë, por për disa arsye ajo e mban mend.
- Gjithçka! Le të shkojmë më tej! .. - befas, sikur u zgjua, bërtiti foshnja.
Në fazën aktuale të zhvillimit të teknologjisë kompjuterike, shumë përdorues (nëse jo shumica) po braktisin gjithnjë e më shumë lloje të ndryshme shënimesh, detyrash të planifikuara, takime, përkujtues, fjalëkalime ose kode aksesi në kartat bankare në letër. Është e qartë se është thjesht e pamundur të mbash parasysh një sasi kaq të madhe informacioni. Po, dhe mediat e letrës kohët e fundit janë bërë shumë jo të besueshme, pasi nuk përjashtohet mundësia e humbjes ose e hedhjes së zakonshme aksidentale në koshin e plehrave. Dhe shumë zhvillues softuerësh vendosën të kompensojnë të gjitha këto shqetësime dhe filluan të krijojnë elektronike organizatorët ... Tani në internet mund të gjeni shumë programe të këtij lloji dhe t'i shkarkoni falas. Shumë produkte softuerësh të këtij lloji, duke qenë falas, nuk ndryshojnë shumë nga homologët e tyre me pagesë. Në faqen tonë ju mund të shkarkoni organizatorë falas pa regjistrim. Parimet e përdorura për të ruajtur informacionin e nevojshëm janë praktikisht të njëjta për të gjitha programet. Megjithatë, programet e këtij lloji ndahen thelbësisht në dy kategori. E para përfshin versione të palëvizshme dhe portative që funksionojnë në kompjuterë ose pajisje celulare dhe përdorin ose disqe të ngurtë ose pajisje të lëvizshme plug-in për të ruajtur informacionin. Grupi i dytë përfshin programe për versione stacionare dhe portative që përdorin serverë në distancë për të ruajtur të dhënat. Duket se gjithçka është e qartë me grupin e parë. Programi është i instaluar në një kompjuter ose funksionon nga media e lëvizshme. Zakonisht, ndërfaqja e aplikacioneve të tilla ngjan me fletore letre. Dallimi mund të jetë vetëm në dizajn dhe çdo veçori shtesë. Shumë kategori të dhënash ndahen në grupe. Për shembull, mund të jenë takime, një listë detyrash për ditë ose orë, ditëlindje, një kalendar, ruajtja e kodeve dhe fjalëkalimeve personale dhe shumë më tepër. Këtu ndryshimi midis programeve është vetëm në imagjinatën e zhvilluesve. Megjithatë, faktori unifikues i aplikacioneve të tilla është, në shumicën e rasteve, prania e kujtuesve (veçanërisht për pajisjet celulare). Kjo është arsyeja pse përdoruesi nuk do të humbasë kurrë një ngjarje të rëndësishme. Sidoqoftë, këtu ka një pengesë. Nëse programi po funksionon në një kompjuter, ju mund të merrni akses vetëm nga ky terminal ose përmes një rrjeti lokal. Është grupi i dytë i programeve që ofron akses të plotë në të dhëna nga çdo kompjuter i lidhur në internet. Këto programe përdorin serverë në distancë për të ruajtur informacionin. Pas regjistrimit, përdoruesit i ndahet një hapësirë në disk, ku, në fakt, ruhen të gjitha informacionet. Për më tepër, mund të jenë jo vetëm shënime, por edhe skedarë grafikë dhe multimedialë. Gjithashtu, ofrohet sinkronizimi me pajisjet mobile. Duket se ky opsion është më i përshtatshëm, pasi të dhënat mund të aksesohen nga kudo në botë. Programet falas të këtij lloji janë mjaft të zakonshme në internet, kështu që shkarkimi i tyre nuk është problem. Këtu mund ta shkarkoni organizatorin me vetëm dy klikime të mausit. Gjëja kryesore është të vendosni se cilin organizator duhet të shkarkoni. Si përfundim, dua të them që ju vetë zgjidhni opsionin që përdorni për nevojat tuaja. Sidoqoftë, sipas mendimit tonë, opsioni i dytë është i preferueshëm. Këtu, i vetmi kufizim është vetëm sasia e hapësirës në disk të ndarë në serverin e largët.
