Formati PDF ka qenë prej kohësh "standardi" në fushën e publikimit të dokumenteve zyrtare. CV-të, letrat e biznesit, listat e çmimeve dhe dokumentet e tjera publikohen kryesisht në format PDF, pasi pavarësisht se çfarë programi përdorni për ta hapur, formatimi i tekstit do të mbetet i njëjtë si në skedarin origjinal nga i cili është konvertuar. Por në rastin e dokumenteve në formatet Word, shpesh mund të lindin probleme, sepse redaktues të ndryshëm formatojnë tekstet "në mënyrën e tyre".
Si rezultat, kur hapni një skedar DOC në Open Office, tabelat, rreshtimet, etj. mund të "bien jashtë". Për të shmangur këtë, përdorni formatin PDF për të parë dokumentet. Por si të konvertohet Word në PDF?
Në fakt, nuk ka asgjë të komplikuar në konvertimin e një skedari Word në PDF. Ka shumë mënyra për të transferuar dokumente nga një format në tjetrin, por në këtë artikull do të flasim për ato më themeloret dhe më të thjeshtat.
1. MS Office 2007 e lart
Ndoshta mënyra më e lehtë dhe më e arritshme për shumë përdorues të PC për të kthyer skedarët nga një format në tjetrin është Office nga Microsoft. Një redaktues i rregullt Word mund të konvertojë skedarë nga një format në tjetrin dhe plotësisht pa pagesë. Vërtetë, aftësia për të kthyer në format PDF u shfaq në versionet e MS Office 2007 dhe më të lartë.
Për të kthyer një dokument Word në format PDF duke përdorur një redaktues Word, duhet të hapni dokumentin dhe të klikoni në butonin e rrumbullakët në krye me ikonën Office. Pastaj zgjidhni skedën "Ruaj si" dhe shkoni te skedari "PDF ose XPS".
Redaktori do t'ju kërkojë të emërtoni skedarin dhe të tregoni vendndodhjen e tij. Konfirmoni ruajtjen e skedarit me butonin "Publish".
Kështu, duke përdorur Microsoft Office, ju keni konvertuar skedarin Word në PDF.
2. Open Office
Nëse përdorni paketën Open Office si redaktues dokumentesh, atëherë mund të transferoni një dokument nga një format në tjetrin duke përdorur përafërsisht të njëjtin "riruajtje". Hapni dokumentin në Open Office, klikoni në butonin "File" dhe shkoni te skeda "Eksport në PDF". I njëjti veprim mund të kryhet duke klikuar në ikonën me titullin "PDF", e cila ndodhet në panelin kryesor.
3. Faqet e konvertimit online
Në vazhdën e popullaritetit të formatit PDF, u shfaqën të ashtuquajturit konvertues në internet. Në thelb, këto janë shërbime të zakonshme në internet që ju lejojnë të konvertoni dokumente nga një format në tjetrin.
Si të konvertoni një dokument Word në PDF duke përdorur një shërbim në internet? Të gjitha shërbimet janë të të njëjtit lloj, dhe procesi i konvertimit të skedarëve zbret në sa vijon:
- Hapni faqen në një shfletues.
- Klikoni në butonin "Konverto/Konverto".
- Specifikoni dokumentin tuaj dhe klikoni në "Konverto".
- Shkarkoni dokumentin e përfunduar nga lidhja e dhënë.
Ka mjaft shërbime të konvertimit të skedarëve, por ato të paraqitura më poshtë janë ndoshta më të njohurat:
4. Shërbimet e palëve të treta
Në mungesë të MS Office dhe Open Office, si dhe të internetit në kompjuterin tuaj, mund të përdorni shërbime të palëve të treta. Nëse nuk dini cili program të konvertoni një dokument në formatin PDF, atëherë këtu është një listë e vogël e softuerit: Konvertuesi PDF në Word Falas, Konvertuesi UniPDF, Konvertuesi Falas PDF në Word. Thjesht futni emrin në kërkim dhe shkarkoni programin që ju nevojitet.
Konvertimi i dokumenteve Word në skedarë PDF tregohet qartë në këtë video:
Procesi i transferimit nga një format në tjetrin zgjat jo më shumë se një minutë. Si rezultat, përdoruesi merr një skedar që është i lehtë për t'u parë dhe nuk do të përmbajë paragrafë të kompensuar, tekst ose gabime të tjera formatimi.
Përshëndetje miq, sot dua t'ju tregoj për 4 mënyra për të kthyer një dokument word në formatin pdf. Kur i imi u shkrua dhe u projektua plotësisht, u përballa me detyrën për të kthyer një skedar të gatshëm word me pamje ekrani të një madhësie mjaft mbresëlënëse në një format të pranueshëm për shumicën e përdoruesve. Zgjedhja pothuajse menjëherë ra në formatin pdf, pasi karakterizohet nga cilësia e lartë gjatë konvertimit dhe ngjeshjes së madhësisë së dokumentit, gjë që është shumë e mirë, veçanërisht për materialet me grafikë. Në procesin e kërkimit të burimeve të përshtatshme për konvertim, zgjodha 2 shërbime që funksionojnë në modalitetin on-line dhe një program desktop - puna që do të shqyrtojmë më tej. Është gjithashtu e mundur të konvertohet drejtpërdrejt nga redaktori i tekstit Word.
Shndërrim i shpejtë i fjalës në pdf
Konvertimi duke përdorur Microsoft Word. Në parim, kjo është mënyra më e lehtë për të kthyer dokumentet. Në mënyrë që të mund të konvertoheni drejtpërdrejt nga aplikacioni Word, shkarkoni aplikacionin– “2007 Microsoft Office Add-in: Ruaje si PDF ose XPS (Microsoft)” dhe instalojeni.
Duke filluar me Microsoft Word 2007, kjo veçori është shtuar tashmë si parazgjedhje!
Shërbimi i konvertimit në linjë nr. 1. Le të vazhdojmë lidhje, në dritaren që hapet, klikoni butonin Browse, zgjidhni skedarin e kërkuar për konvertim dhe klikoni butonin Convert.
Në varësi të madhësisë së skedarit tuaj burimor, pas një kohe (ndërsa dokumenti është duke u konvertuar, mos e mbyllni shfletuesin ose rifreskoni faqen) do t'ju kërkohet të ruani skedarin e konvertuar tashmë në formatin pdf. Ruajeni këtë skedar në një vend të përshtatshëm për ju dhe shijoni rezultatin e punës suaj.
Shërbimi online për konvertimin nr. 2. Ky shërbim është pak më i vështirë për t'u operuar se ai i mëparshmi, por nuk ka vështirësi të veçanta në të. Përsëri ne vazhdojmë lidhje, në dritaren që hapet, klikoni butonin e gjelbër Ngarko dhe zgjidhni skedarin e kërkuar për konvertim, gjithashtu thjesht mund ta tërhiqni skedarin në dritaren e shfletuesit.
Pasi skedari në formatin word të shfaqet në dritare, tërhiqeni me miun në zonën e fushës "Konverto". Fusim e-mailin në të cilin do të marrim një lidhje për të shkarkuar skedarin dhe klikojmë butonin Convert.
Një dritare do të shfaqet menjëherë para jush me fjalë falënderimi për përdorimin e shërbimit të tyre dhe një njoftim se një lidhje për të shkarkuar skedarin e konvertuar do të dërgohet në emailin tuaj. Në varësi të madhësisë së skedarit burimor, pas një kohe kontrollojmë postën dhe ndjekim lidhjen për të shkarkuar skedarin. Konvertimi nga fjala në pdf përfundoi.
Programi i konvertimit të Pdfcreator. Dy shërbimet e mëparshme janë të mira dhe të shpejta për t'u përdorur, por për adhuruesit e aplikacioneve desktop unë rekomandoj përdorimin e programit PDFkrijues.
Programi instalon një drejtues printeri virtual në kompjuterin tuaj dhe nëse keni nevojë të konvertoni fjalën në pdf, atëherë printoni dokumentin si zakonisht, vetëm kur zgjidhni një printer, specifikoni printerin virtual - PDFCreator.
Krahasuar me shërbimet on-line, programi konverton skedarë të mëdhenj shumë më shpejt, dhe unë punoj sipas këtij parimi - skedarë të vegjël deri në 500 KB - konvertim duke përdorur shërbime on-line, më shumë se 500 KB - duke përdorur programin Pdfcreator.
Instalimi dhe konfigurimi i programit Pdfcreator
Vetë programi Pdfcreator është mjaft i thjeshtë për t'u instaluar, kështu që nuk ka kuptim të përshkruhet i gjithë procesi. E vetmja pikë për të cilën do të doja të tërhiqja vëmendjen është zgjedhja e gjuhës gjatë procesit të instalimit. Në pamjen e ekranit, tregova se çfarë duhet bërë.
Kjo është e gjitha, instalimi i programit ka përfunduar, dhe nëse gjithçka është bërë si duhet, atëherë në listën e printerëve të instaluar në sistemin tuaj operativ do të shfaqet printer virtual - PDFCreator
Tani, nëse doni të kryeni procedurën e konvertimit për një dokument Word, atëherë thjesht zgjidhni printerin PDFCreator nga lista rënëse dhe shtypni butonin OK.
Pas këtyre hapave, do të shihni një dritare tjetër ku mund të specifikoni titullin e dokumentit dhe parametrat e tjerë. Klikoni butonin Ruaj dhe zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin PDF.
Miq, nga më shumë se 10 shërbime që kam testuar, këto 3 janë më praktike për t'u përdorur dhe më efikase. Nëse dini ndonjë shërbim tjetër të mirë, shkruani tek
PDF është një nga formatet elektronike më të njohura. Nevoja për të kthyer skedarë të tjerë në PDF mund të lindë në rrethana të ndryshme. Më shpesh, dokumentet Word konvertohen në PDF, por nëse dëshironi, mund të konvertoni pothuajse çdo skedar. Udhëzuesi i mëposhtëm do t'ju ndihmojë të kuptoni se si ta bëni këtë.
Konvertimi i skedarëve Word
Word ka një konvertues të integruar. Mund të përdoret për të marrë dokumente PDF. Së pari, krijoni një dokument të thjeshtë Word me tekst dhe elementët shtesë të kërkuar, formatoni sipas nevojës dhe në fazën e ruajtjes zgjidhni opsionin e mëposhtëm:Në këtë rast, konverteri ju lejon të zgjidhni nëse skedari do të ruhet në një formë të ngjeshur "për Web" ose nëse dokumenti do të ruhet në cilësinë më të lartë të mundshme. Në praktikë, ndryshimi në madhësinë përfundimtare nuk është veçanërisht i dukshëm. PDF-ja e përfunduar do të jetë dukshëm më e madhe në madhësi në krahasim me dokumentin origjinal Word.
Një metodë universale për konvertimin e skedarëve në .PDF
Për të kthyer çdo skedar teksti dhe grafik në PDF, përdorni softuer special. Ka shumë shërbime që kanë funksione të tilla. Një nga aplikacionet më të thjeshta dhe në të njëjtën kohë funksionale është doPDF. Shërbimi shpërndahet plotësisht pa pagesë.Aplikacioni është i instaluar në kompjuterin tuaj si një drejtues printimi virtual. Kjo e bën programin një konvertues universal që ju lejon të ruani dokumente në PDF nga çdo produkt softuerësh që ka një funksion printimi skedarësh.
Vetë instalimi kryhet në një mënyrë të ngjashme me procesin e instalimit të çdo aplikacioni tjetër. Së pari, instaluesi do t'ju pyesë nëse keni nevojë të instaloni një shtesë të veçantë për Word.
Pas instalimit të suksesshëm të programit, do të jeni në gjendje të konvertoni çdo skedar që mund të printohet në PDF. Për ta bërë këtë, shkoni te cilësimet e printimit dhe zgjidhni një printer virtual me emrin e programit nga menyja rënëse.
Në skedën "Properties", mund të zgjidhni rezolucionin e printimit. Ju gjithashtu mund të vendosni cilësinë e skedarit PDF kur ruani. Nëse dokumenti është krijuar duke përdorur shkronja jo standarde, kontrolloni linjën "Embed fonts". Kjo siguron që fontet e palëve të treta të mbahen në PDF-në përfundimtare.
Nëse nuk keni hequr dorë nga instalimi i shtesës për MS Word në fillim të instalimit, një skedë e re do të shfaqet në panelin e redaktuesit të zyrës. Ai siguron qasje në veglat dhe cilësimet e ofruara nga programi për ruajtjen në PDF.
Cilësimet, në thelb, nuk ndryshojnë në asnjë mënyrë, por butoni e bën punën me mjetin më të përshtatshëm.
Tani mund të konvertoni pothuajse çdo skedar në PDF pa shumë vështirësi, shpresoj se ju pëlqeu artikulli im, dhe nëse keni ndonjë pyetje ose dini një mënyrë më të lehtë dhe më të mirë, atëherë shkruani në komente!
Unë paraqes në vëmendjen tuaj programin PDFCreator. Ky është emri origjinal, po. Ky është në thelb një printer i thjeshtë pdf. Por ai ka një veçori të veçantë - ai mundet, megjithëse në një mënyrë rrethrrotullimi, të konvertojë shumë skedarë.
Në përgjithësi, kam hasur në konvertues të grupeve. Ata zakonisht paguhen dhe ofrojnë një version provë. Po, e provova. Nuk është më kot që ka një provë. Disa prej tyre më printuan mut, vranë kufijtë në tavolina, ndërruan elementë dhe për disa arsye nuk printuan disa fotografi. Të tjerët shtypnin normalisht, por fusnin reklamat e tyre në fund të çdo faqeje. Sigurisht, ju mund ta hiqni atë duke blerë programin, por një gjë e ndalon këtë (përveç vështirësisë së pagesës) - një skedar me dy faqe u konvertua për mua në rreth 10 minuta! Vërtet! Thuajse mendova se programi kishte ngrirë. Por jo, dosjet kanë lindur.
Në përgjithësi, PDFCreator nuk i ka këto mangësi. Printimi i një dokumenti ndodh mjaft shpejt. Në mënyrë cilësore. Kufijtë nuk zhduken, as fotografitë. Asgjë nuk lëviz askund. Gjithçka është në rregull. Asnjë reklamë. Dhe një bonus tjetër - ky program është absolutisht falas! Dhe madje edhe me burim të hapur. Është thjesht një lloj feste!
Si të konvertoni shumë dokumente në pdf në modalitetin e grupit
Pra, si ta përdorni programin? Së pari ju duhet ta instaloni atë, natyrisht. Më pas nisim PDFCreator.
Kjo nuk është gjë tjetër veçse një radhë printimi të printerit pdf. Para së gjithash, duhet të sigurohemi që kur shtojmë skedarë në radhë, të mos përpiqemi t'i printojmë ato derisa të konfigurojmë gjithçka. Prandaj, ne shkojmë në menunë "Printer" dhe klikojmë "Stop". Pranë këtij artikulli duhet të shfaqet një shenjë kontrolli.
Tani le të shtojmë skedarët. Mund të përdorni butonin "Shto" në panel, por thjesht zgjodha të gjithë skedarët e nevojshëm dhe i tërhoqa zvarrë në dritaren PDFCreator.
Pastaj ndodh magjia. PDFCreator pyet nëse është e mundur të caktohet si printeri i paracaktuar. Ju duhet të përgjigjeni po. Mos kini frikë, kjo është e përkohshme dhe e nevojshme vetëm për automatizim. Më pas fillon hapjen e skedarëve një nga një dhe klikon "Print" në secilin prej tyre. Meqenëse është printeri i paracaktuar, të gjithë këta skedarë shfaqen në radhën e printimit. Sigurisht, nuk duket shumë mirë. Në rastin tim, dritaret e Word u ndezën. Por ia vlen. Në përgjithësi, ne jemi duke pritur.
Kur të gjitha dokumentet shfaqen në radhën e printimit, është koha për të konfiguruar eksportin në pdf. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Cilësimet" dhe konfiguroni atë. Është e rëndësishme të shkoni te skeda "AutoSave" dhe ta konfiguroni atë. Në këtë rast, PDFCreator nuk do t'ju pyesë se ku të ruani dhe si ta quani çdo skedar të ri të konvertuar. Në mënyrë që skedarët e daljes të emërtohen njësoj si origjinalet, por me një shtrirje të ndryshme, duhet të specifikoni një shabllon në fushën "Emri i skedarit".