Dërgoni skedarë me email. Si të ndani një skedar në pjesë të shumta për t'u dërguar me email

Shpesh, për punë apo çështje personale, na kërkohet të dërgojmë një dokument me e-mail. Fatkeqësisht, jo të gjithë e dinë dhe mund ta bëjnë këtë. Vetëm për njerëz të tillë, ne do të përshkruajmë në detaje të gjithë procesin e dërgimit.

Para së gjithash, duhet të theksohet se jo të gjithë skedarët janë të përshtatshëm për t'u dërguar me email. Në mënyrë tipike, kjo varet nga madhësia e skedarit në megabajt. Dërgoni vetëm skedarë të vegjël jo më shumë se 20 MB. Mund të dërgohen gjithashtu skedarë të mëdhenj, por do të duhet shumë më tepër kohë dhe marrësi nuk do ta marrë vetë skedarin, por një lidhje për ta shkarkuar atë nga serverët e agjentit të postës. Numri i skedarëve të ngarkuar nuk është i kufizuar, por sa më shumë të ketë, aq më shumë do të duhet për t'u shkarkuar. Kjo është arsyeja pse këshillohet të krijoni një arkiv skedarësh duke përdorur WinRar (arkivues). Në këtë rast, vetëm një skedar-arkiv me të gjitha të dhënat e nevojshme do të krijohet për dërgim.

Si mund të dërgoj një dokument me email? Pavarësisht nga shërbimi juaj i postës (Yandex, Mail, Rambler, etj.), Dërgimi i dokumenteve përmes "email" shkon si kjo:

1. Së pari, klikoni në butonin "Shkruani një letër". Ju gjithashtu mund të përdorni butonin "Përgjigju" nëse dëshironi të vazhdoni korrespondencën në të njëjtën temë. Për ta bërë këtë, në dosjen "Inbox", ju kërkoni një letër nga personi që ju nevojitet, e hapni atë dhe zgjidhni funksionin "Përgjigju".
2. Nëse jeni duke shkruar një letër të re (duke përdorur "Shkruani një letër"), duhet të specifikoni adresuesin. Në rreshtin e sipërm, i cili quhet "Për", duhet të futni e-mailin e bashkëbiseduesit si "".
3. Kaloni në rreshtin fundor të titulluar "Subjekti i emailit". Për lehtësi, jepni një formulim të shkurtër, për shembull, "Dokumente për verifikim" ose diçka të tillë, në mënyrë që adresuesi juaj të kuptojë menjëherë përmbajtjen e mesazhit tuaj.
4. Më poshtë do të shihni një fushë të madhe të lirë ku mund të shkruani tekstin e letrës. Në këtë rast, etika e biznesit parashikon përshëndetjen e adresuesit dhe informimin se dokumentet janë në dosjet e bashkangjitura.
5. Epo, tani gjëja më e rëndësishme. Gjeni butonin "Bashngjit skedarin". Mund të jetë ose sipër kutisë së dialogut (në të cilën kemi shkruar përshëndetjen), ose poshtë saj. Kur klikohet, do të hapet File Explorer i kompjuterit tuaj. Zgjidhni skedarët që dëshironi dhe klikoni butonin "Ok". Për t'u siguruar që të gjithë skedarët janë shkarkuar, shikoni shiritin e shkarkimit për secilin. Kur zhduket dhe shfaqet informacioni për madhësinë e skedarit (në KB ose MB), kjo do të thotë që i keni bashkangjitur të gjithë skedarët e nevojshëm dhe letra mund të dërgohet.
6. Dosjet janë bashkangjitur dhe letra është formuar. Tani mund t'i dërgohet adresuesit duke klikuar në butonin "Dërgo".

Zakonisht, përdoruesit nuk e kanë problem të bashkëngjisin skedarë të vegjël në email, por me skedarë të mëdhenj nuk është aq e thjeshtë. Shumë shërbime të postës elektronike vendosin kufizime që parandalojnë bashkëngjitjet e skedarëve me madhësi mbi 25 MB në mesazhe. Megjithatë, këto kufizime nuk do të thotë që ju nuk mund të dërgoni një skedar të madh përmes postës elektronike. Ka disa mënyra për ta realizuar këtë.

Gjeni skedarin në kompjuterin tuaj, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Compress". Kompresimi i një skedari në këtë mënyrë shpesh ha rreth 20% të skedarit, duke ju ndihmuar të anashkaloni kufirin e bashkëngjitjes.

Kompjuteri do të krijojë një skedar të ri me të njëjtin emër, por me një shtrirje të ndryshme. Mund ta bashkëngjitni në një mesazh në mënyrën e zakonshme.

Ndarja e një skedari në arkiva të shumta

Nëse ende dëshironi të dërgoni skedarin me email, mund të ndërmerrni hapa për ta ndarë skedarin në pjesë më të vogla. Për shembull, nëse keni një dokument 50 MB që duhet t'i dërgoni me email, mund të krijoni disa arkiva njëherësh.

Në ekran do të shfaqen skedarë të rinj, të cilët mund t'i dërgoni individualisht. Më pas mund të bashkëngjitni secilën pjesë të veçantë në email të veçantë, duke kujtuar të paralajmëroni marrësin që po e bëni këtë. Marrësi do të duhet të shkarkojë çdo bashkëngjitje veç e veç dhe më pas të përdorë një nxjerrës skedari për të nxjerrë skedarin më të madh, të ndarë dhe për ta vendosur përsëri së bashku.

Kjo metodë funksionon, por kërkon mjaft kohë. Megjithatë, ekziston një opsion tjetër.

Video - Si të dërgoni një skedar të madh me postë?

Dërgimi i skedarëve përmes shërbimit të ruajtjes së cloud

Opsioni më i thjeshtë për dërgimin e skedarëve tepër të mëdhenj është përdorimi i ruajtjes në cloud dhe ndarja e skedarëve. Ka disa shërbime të sigurta dhe të besueshme, duke përfshirë Dropbox dhe Google Drive.

Dy shërbimet më të mëdha të postës elektronike të bazuara në ueb, Gmail dhe Outlook.com, kanë integruar shërbimet e tyre të ndarjes së skedarëve (përkatësisht Google Drive dhe SkyDrive) në produktet e tyre. Mund të provoni të dërgoni një skedar të madh duke e ngarkuar në cloud.

Le ta shohim këtë metodë duke përdorur shembullin e gmail dhe Google Drive.

Shumë prej tyre kanë ruajtjen e tyre në renë kompjuterike, por Google Drive është ende një nga më të njohurit dhe shumëfunksionalët. Ekziston një mënyrë tjetër për të dërguar një skedar të madh me postë.

1. Hapi 1. Shkarkoni skedarin si zakonisht.
2. Hapi 2. Ndrysho cilësimet e aksesit. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në skedar dhe konfiguroni aksesin e lidhjes, siç tregohet në foton më poshtë.

Këto janë mënyrat kryesore dhe më të lehta për të dërguar skedarë të mëdhenj duke përdorur shërbimet postare. Shpresojmë që rekomandimet tona të ishin të dobishme dhe të keni përballuar detyrën që ishte para jush.

Video - Si të dërgoni një skedar të madh me postë

Email-i është ende një nga mënyrat kryesore të komunikimit në internet. E-mail-i përdoret veçanërisht shpesh për të dërguar dokumente tekstuale, të cilat rrallë janë të mëdha.

Por, ndonjëherë bëhet e nevojshme të dërgoni një video, muzikë ose skedar tjetër të madh me postë. Në situata të tilla, përdoruesit zakonisht përballen me kufizimet e shërbimit të postës. Në shumicën e rasteve, skedari tejkalon madhësinë maksimale dhe nuk dërgohet.

Nëse edhe ju keni hasur në një problem të ngjashëm, atëherë artikulli ynë duhet t'ju ndihmojë. Mësoni se si të dërgoni një skedar të madh me postë këtu.

Metoda numër 1. Ndani skedarin në pjesë.

Nëse keni nevojë të dërgoni një skedar të madh me email, atëherë mund ta ndani atë në pjesë dhe ta dërgoni secilën pjesë në një letër të veçantë. Në këtë mënyrë ju mund të anashkaloni kufizimin maksimal të madhësisë së skedarit.

Për të ndarë një skedar në pjesë, ju nevojitet ndonjë arkivues. Për shembull, mund të shkarkoni dhe instaloni arkivuesin falas 7-zip. Pas instalimit të arkivit, kliko me të djathtën në skedarin që dëshiron të dërgosh me postë dhe zgjidh "7zip - Shto në arkiv".

Pas kësaj, një dritare me cilësimet e arkivimit do të shfaqet para jush. Nuk ka nevojë të trembeni nga një dritare kaq e madhe me një mori cilësimesh. Gjithçka është mjaft e thjeshtë këtu. Në mënyrë që arkivi që rezulton të jetë në gjendje të hapet pa probleme në çdo kompjuter, duhet të zgjidhni "Formati i arkivit - zip". Përveç kësaj, ju duhet të tregoni se çfarë madhësie pjesë dëshironi të ndani arkivin që rezulton. Për ta bërë këtë, duhet të specifikoni madhësinë e kërkuar të skedarit nën rreshtin "Ndarja në vëllime". Madhësia e skedarit duhet të specifikohet në bajt. Në këtë rast, mund të specifikoni "10M", kjo do të thotë që dëshironi të ndani arkivin në pjesë me madhësi 10 megabajt.

Pas zipjes, do të merrni disa skedarë me madhësinë që keni specifikuar më parë. Tani secili prej këtyre skedarëve mund të dërgohet me postë në një letër të veçantë. Dhe për të shpaketuar këtë arkiv dhe për të marrë përsëri skedarin origjinal, marrësi duhet vetëm të shkarkojë të gjitha pjesët e arkivit në kompjuterin e tij dhe të hapë skedarin me numrin 001.

Metoda numër 2. Ngarko skedarin në hapësirën ruajtëse të resë kompjuterike.

Një mënyrë tjetër për të dërguar skedarë të mëdhenj me postë është ruajtja e skedarëve në cloud. Ruajtja e skedarëve në renë kompjuterike është një shërbim në internet që lejon përdoruesin të ruajë skedarët e tij në internet. Skedarët e ngarkuar në një ruajtje të tillë bëhen të disponueshëm nga kudo në botë ku ka internet.

Shërbimet më të njohura të ruajtjes së skedarëve cloud për momentin janë DropBox, Google Disk, OneDrive dhe Yandex.Disk. Në këtë artikull, duke përdorur shërbimin DropBox si shembull, ne do të demonstrojmë se si mund të përdorni ruajtjen e cloud për të dërguar skedarë të mëdhenj me email.

Pavarësisht se si e shkruani videon tuaj të kapur në një letër me e-mail, megjithatë, asnjë fjalë nuk do të mjaftojë për ta përshkruar atë në detaje përpara adresuesit. Dhe e vërteta e mirë e vjetër e mençur thotë të njëjtën gjë: "Është më mirë të shohësh një herë sesa të dëgjosh ose lexosh qindra herë". Jo, sigurisht, informacioni me tekst nuk do të ishte pengesë. Por gjithsesi…. dosja video e bashkangjitur e-mail-it do të jetë në këtë rast pika kryesore që do të lërë një përshtypje të pashlyeshme pas leximit të saj. Dhe ndoshta do të sjellë një qartësi të shumëpritur në një bisedë virtuale (ose edhe një argument!).

Ky artikull do t'ju tregojë se si të dërgoni një video me postë elektronike, të madhe dhe të vogël, nga kompjuteri juaj ose ruajtja e skedarëve dhe si të dërgoni një lidhje për një video të postuar në një faqe interneti. Nga rruga, të gjitha këto operacione mund të kryhen pa shumë vështirësi! Ekziston një e-mail, kështu që pse të mos e përdorni 100%.

Pra, le të fillojmë.

Dërgimi i skedarëve video në shërbimet e njohura të postës elektronike

Edhe nëse përdorni e-mail, i cili nuk është trajtuar në këtë artikull, mos mendoni se nuk do të mund ta “përcillni” videon me e-mail. Do të funksionojë shumë mirë, më besoni. Për çdo shërbim, kjo procedurë kryhet pothuajse në të njëjtën mënyrë.

Mail.ru

Për të dërguar një video në Mail.ru, bëni këtë:

1. Në formularin për dërgimin e një mesazhi, klikoni butonin "Bashngjit skedarin" (ai ndodhet nën rreshtin "Subject").

2. Në dritaren që shfaqet, klikoni mbi ndarjen e diskut në panelin e majtë dhe më pas në dosjen ku ruhet video.

3. Klikoni me të majtën mbi skedarin që dëshironi të shkarkoni dhe klikoni "Open".

4. Prisni që videoja të përfundojë shkarkimi.

5. Dërgoni letrën tek adresuesi (butoni "Dërgo").

Kujdes! Yandex dhe shërbimet e tjera të postës kanë kufizime në madhësinë e një skedari të bashkangjitur në një email: për shembull, jo më shumë se 10, 20, 30 MB ... Lexoni se si të ngarkoni video të mëdha në kapitullin tjetër të këtij artikulli.

Yandex.ru

1. Në fund të formularit për të dërguar një mesazh, klikoni "Bashkën skedarë".

2. Hapni dosjen me videon, kliko me të majtën për të zgjedhur skedarin. Emri i tij duhet të shfaqet në fushën "Emri ...".

3. Klikoni "Open".

4. Pas shkarkimit, dërgoni një letër me një videoklip tek adresuesi.

Gmail

1. Në profilin e shërbimit, klikoni "Shkruaj".

2. Plotësoni fushat e formularit (adresa e marrësit, titulli, teksti i letrës).

3. Në rreshtin e poshtëm të butonave, klikoni një kapëse letre.

4. Shkoni te drejtoria me skedarin, zgjidhni atë duke klikuar miun.

5. Kliko Open.

6. Klikoni butonin "Dërgo" në formular për të aktivizuar përcjelljen e letrës.

Nëse video është postuar në faqe….

Natyrisht, nuk keni nevojë ta shkarkoni për t'ua dërguar miqve, të afërmve dhe thjesht të njohurve tuaj me e-mail. Në këtë rast, duhet të kopjoni lidhjen në video dhe ta dërgoni me email.

Lidhjet "Nxjerrja".

Ju mund të merrni, ose më mirë të kopjoni, URL-në e videos në disa mënyra:

1. Në faqen me videon, futni kursorin në shiritin e adresave të shfletuesit. Nëse lidhja nuk është e theksuar, shtypni "Ctrl + A" (Zgjidhni të gjitha). Pastaj kopjojeni: pa hequr kursorin nga rreshti, shtypni "Ctrl + C" (Kopjo).

2. Përdorni opsionin special në faqe.

Në Vimeo, duhet të klikoni butonin Share për të marrë URL-në.

Dërgo lidhjen

Mail.ru

1. Në panelin funksional mbi fushën për vendosjen e tekstit të mesazhit, klikoni për të hapur menynë shtesë "Më shumë".

3. Në panelin që shfaqet, ngjitni lidhjen e kopjuar në rreshtin e parë (Ctrl + V), dhe në të dytën, shkruani tekstin - spirancën për lidhjen (për shembull, "Shiko këtë video"). Pasi të keni futur të dhënat, klikoni "Shto".

Pas përfundimit të operacionit, emaili do të shfaqë një tekst me një lidhje aktive në video. Për t'u njohur me të, adresuesi do të duhet vetëm të klikojë në spirancën në letër (lidhja e theksuar).

Yandex

1. Plotësoni mesazhin tuaj me një sugjerim për të parë një video.

2. Ndërsa mbani të shtypur butonin e majtë të miut, tërhiqni kursorin mbi të për të theksuar shkronjat.

4. Ngjit URL-në e kopjuar. Klikoni OK.

5. Pas futjes së URL-së, në email do të shfaqet një spirancë e theksuar e lidhjes me videon.

Gmail

1. Në panelin e funksioneve shtesë, klikoni butonin "lidhja".

3. Klikoni "Dërgo".

Po sikur videoja të jetë e madhe?

Mail.ru

1. Në menynë e sipërme të profilit, klikoni seksionin "Cloud".

2. Klikoni Shkarko.

3. Në panel, klikoni "Zgjidh skedarët".

4. Specifikoni videon që dëshironi të shkarkoni në dritaren e sistemit dhe më pas klikoni "Open".

5. Kur shkarkimi të përfundojë, klikoni butonin "Merr lidhjen" në krye të faqes.

7. Ngjitni URL-në e marrë në mesazh që shpjegon qëllimin e tij.

Yandex

1. Në llogarinë tuaj të postës elektronike, në menynë e sipërme, klikoni "Disk".

2. Në depo, klikoni butonin "Ngarko".

3. Zgjidhni skedarin "të ngarkuar" duke klikuar.

Gmail

1. Ndërsa jeni në faqen e kutisë postare, në këndin e sipërm djathtas, klikoni ikonën "blloku i katrorëve".

2. Në menynë e pllakave të shërbimeve, klikoni ikonën "Disk".

3. Në të djathtë të butonit Krijo, klikoni në menunë My Disk.

4. Në listë, zgjidhni "Ngarko skedarë ..." ose "... dosje" (nëse dëshironi të ngarkoni të gjithë dosjen me skedarë video).

5. Kur shkarkimi të përfundojë, klikoni një herë në dosje ose skedar në panelin e ruajtjes.

7. Në bllokun e braktisur, në rreshtin "Access ...", klikoni çelësin në pozicionin "... aktivizuar".

8. Kopjoni URL-në e shkarkimit që shfaqet.

Përveç ruajtjes së shërbimeve të postës, mund të përdorni edhe burime të tjera: pritje video, ndarje skedarësh, shërbime cloud. Parimi i punës me ta është saktësisht i njëjtë: shkarkimi i një videoje → marrja e një lidhjeje shkarkimi → dërgimi i lidhjes së kopjuar te adresuesi.

Për shembull, shërbimi DropMeFiles ju lejon të dërgoni video me madhësi deri në 50 GB. Për ta përdorur atë, bëni sa më poshtë:

1. Hapni faqen kryesore të pritjes së skedarit - dropmefiles.com.
2. Klikoni butonin DropMeFiles (treguar nga një shigjetë).
3. Zgjidhni skedarin në dritaren që hapet.
4. Fusni e-mailin e marrësit në fushën "Për" dhe e-mailin tuaj në fushën "Nga".
5. Për të dërguar skedarin te marrësi, klikoni në ikonën "enter" në fushën "Nga".

Dërgimi i suksesshëm me email i videos suaj! Rreth,.

Email-i është metoda kryesore e ndërveprimit midis përdoruesve në internet. Është e pamundur të regjistrohesh pothuajse në çdo faqe pa një kuti postare, dhe abonimi në çdo buletin kërkon gjithashtu një adresë e-mail në rrjet. Edhe me punësim, punëdhënësit shpesh marrin email nga punëkërkuesit, në mënyrë që nëse merret një vendim pozitiv, ta njoftojnë nëpërmjet internetit, duke e shoqëruar letrën me informacion shtesë dhe çdo udhëzim.

Për të shijuar plotësisht të gjitha burimet e internetit, është e rëndësishme të dini për të gjitha funksionet e emailit. Një prej tyre është aftësia për t'i dërguar një dokument me e-mail bashkëbiseduesit tuaj, duke ia bashkangjitur atë drejtpërdrejt letrës. Sidoqoftë, nëse dokumenti është shumë i madh dhe bie nën kufizimet e shërbimit të postës, atëherë mund të përpiqeni të përdorni aftësitë e shërbimeve cloud dhe shërbimeve të pritjes së skedarëve duke ngarkuar objektin atje dhe duke marrë një lidhje shkarkimi.

Lundrim i shpejtë nëpër artikull

Shtojca

Për të bashkangjitur një dokument direkt në një letër, do t'ju duhet:

• Shkoni në faqen e internetit të shërbimit të postës (për shembull, Mail.ru).
• Hyni në llogarinë tuaj duke përdorur hyrjen dhe fjalëkalimin.
• Klikoni në butonin "Shkruani një letër". Nëse ju duhet të shkruani një përgjigje për ndonjë nga letrat e dërguara tashmë, atëherë duhet të shkoni në seksionin "Inbox", të hapni letrën dhe të klikoni në butonin "Përgjigju".
• Tregoni marrësin, nëse sistemi nuk e ka bërë automatikisht.
• Plotësoni fushën e tekstit me informacionin e nevojshëm, domethënë kompozoni vetë letrën.
• Gjeni një buton për të bashkangjitur një skedar. Ndonjëherë mbi të shkruhet fjala "Shkarko", herë "Rishikim" dhe ndonjëherë vizatohet një ikonë me kapëse letre, në varësi të shërbimit në të cilin po kryhet puna.
• Në dritaren e hapur të Windows Explorer, specifikoni shtegun drejt skedarit të shkarkuar.
• Prisni që shkarkimi të përfundojë.
• Klikoni në butonin "Dërgo".

Ndarja e skedarëve

Për skedarë të mëdhenj, shumë shërbime kanë kufizime të ngarkimit. Kështu, shumica e programeve dhe shërbimeve të postës nuk lejojnë shkarkimin e skedarëve që marrin më shumë se 25 megabajt hapësirë ​​në disk. Megjithatë, ky kufizim mund të anashkalohet lehtësisht si me anë të vetë kutisë postare ashtu edhe duke përdorur faqet e shkëmbimit të skedarëve të palëve të treta. Për shembull, Mail.ru, kur punon me dokumente të mëdha, i vendos ato në shërbimin e tij cloud, duke bashkangjitur vetëm një lidhje me letrën. Yandex.Mail bën të njëjtën gjë.

Nëse shërbimi në të cilin është regjistruar kutia postare nuk mund të shkarkojë automatikisht skedarë të mëdhenj dhe të gjenerojë një lidhje, kjo do të duhet të bëhet me dorë. Mund të përfitoni nga platforma të tilla cloud si OneDrive nga Microsoft ose Google Drive nga motori i kërkimit me të njëjtin emër. Ju gjithashtu mund të merrni parasysh opsionet në formën e DropBox, Sendspace dhe analogët e tyre. Shkarkimi i skedarëve është zakonisht i thjeshtë për këdo, është e rëndësishme të mos harroni të ruani lidhjen me skedarin pasi skedari të jetë publikuar. Lidhja që rezulton më pas futet në një email me një shënim se skedari mund të shkarkohet nga kjo adresë.