P. mbështetje informative e sistemeve të informacionit ekonomik ndihmë mësimore

- 188,00 Kb

Prezantimi

Kapitulli 2. Ndërtimi i kodit të mesazhit

konkluzioni

Bibliografi

Prezantimi

Sistemet e informacionit kanë ekzistuar që nga shfaqja e shoqërisë, pasi në çdo fazë të zhvillimit, shoqëria duhet të koordinojë proceset e kryera në bazë të shkëmbimit të informacionit dhe menaxhimit të tij. Kjo është veçanërisht e vërtetë për proceset e prodhimit - proceset që lidhen me prodhimin e të mirave materiale, pasi ato janë jetike për zhvillimin e shoqërisë. Janë proceset e prodhimit ato që po përmirësohen në mënyrë më dinamike. Dhe ndërsa zhvillohen, menaxhimi i tyre bëhet më i ndërlikuar, gjë që, nga ana tjetër, stimulon përmirësimin dhe zhvillimin e sistemeve të informacionit si mjeti më efektiv për transmetimin e mesazheve midis pjesëmarrësve të prodhimit.

Menaxhimi efektiv i ndërmarrjes në kushte moderne është i pamundur pa përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Zgjedhja e saktë e një produkti softuerësh dhe një kompanie zhvilluese është faza e parë dhe përcaktuese e automatizimit të kontabilitetit. Aktualisht, problemi i zgjedhjes së një sistemi informacioni (IS) nga një detyrë specifike po kthehet në një procedurë standarde.

Menaxherët e shumë ndërmarrjeve ruse kanë pak njohuri për sistemet moderne të integruara kompjuterike dhe preferojnë të mbajnë një staf të madh të programuesve të tyre që zhvillojnë programe individuale për zgjidhjen e problemeve standarde të menaxhimit.

Procedura për marrjen e një vendimi për zgjedhjen e sistemit më efektiv të menaxhimit kompjuterik është e re për shumicën e menaxherëve vendas, dhe pasojat e saj do të kenë një ndikim të rëndësishëm në ndërmarrje për disa vite. Sepse përdorimi i një SI të integruar që do të plotësonte kërkesat e ndërmarrjes (shkalla, specifikat e biznesit, etj.), do t'i lejonte drejtuesit të minimizonte kostot dhe të rriste efikasitetin e menaxhimit të ndërmarrjes në tërësi.

Kapitulli 1. Mbështetja informative e sistemit të automatizuar të informacionit

1.1 Koncepti i një sistemi informacioni të automatizuar në ekonomi

Për të kuptuar se çfarë është një sistem i automatizuar i informacionit ekonomik (në tekstin e mëtejmë si AIS), është e nevojshme para së gjithash të përcaktohet vendi i tij në sistemin e menaxhimit të një objekti ekonomik. Nevoja për menaxhim lind kur është e nevojshme të koordinohen veprimet e anëtarëve të një ekipi të caktuar prodhimi, të bashkuar për të arritur qëllimet e përbashkëta. Qëllime të tilla mund të jenë: sigurimi i qëndrueshmërisë së funksionimit ose mbijetesës së objektit të kontrolluar në luftën konkurruese, marrja e fitimit maksimal, hyrja në tregun ndërkombëtar, etj. Qëllimet fillimisht përgjithësohen, dhe më pas, në procesin e sqarimit, ato zyrtarizohen nga aparati i menaxhimit në formën e funksioneve të synuara. Koordinimi i veprimeve për të arritur qëllimet bazohet në një sistem të shkëmbimit të informacionit midis pjesëmarrësve të prodhimit. Sistemi i shkëmbimit të informacionit përfshin disa procedura, në veçanti, regjistrimin, përpunimin, marrjen e informacionit, etj.

Në përputhje me qasjen kibernetike, një sistem menaxhimi është një kombinim i një objekti menaxhimi, për shembull, një ndërmarrje, dhe një subjekti menaxhimi - një aparat menaxhimi. Pajisja bashkon punonjësit që formojnë qëllime, përpunojnë informacione, zhvillojnë dhe marrin vendime, si dhe kontrollojnë zbatimin e tyre. Roli i AIS në qarkun e kontrollit të objekteve ekonomike është të përgatisë, përpunojë dhe lëshojë informacion për operatorët e kontrollit - menaxherët dhe specialistët (Figura - 1).

Detyra e objektit të kontrollit përfshin zbatimin e veprimtarisë për të cilën është krijuar sistemi i kontrollit, si dhe paraqitjen e të dhënave për gjendjen e ekzekutimit të planeve.

Figura - 1. AIS në ciklin e sistemit të menaxhimit të objekteve ekonomike: PS - feedforward, OS - feedback

Të dy komponentët e sistemit të kontrollit janë të lidhura drejtpërdrejt dhe me reagime. Lidhja e drejtpërdrejtë shprehet me rrjedhën e informacionit direktiv të drejtuar nga aparati i menaxhimit në objektin e menaxhimit. Feedback-u është një rrjedhë e informacionit raportues për zbatimin e vendimeve të marra në drejtim të kundërt. Këto lloj lidhjesh në sistemin e kontrollit ekzistojnë ndërmjet subjektit dhe objektit të kontrollit drejtpërdrejt, si dhe përmes AIS. Në këtë rast, komunikimi kryhet në drejtim të zgjidhjes së problemeve të transferimit dhe përpunimit të informacionit.

Ndërlidhja e burimit të informacionit - aparati i kontrollit, marrësi i informacionit - ndërmarrja, si dhe kanalet e transmetimit të informacionit midis burimit dhe marrësit të informacionit (drejtpërdrejt dhe reagime) dhe përbëjnë sistemin e informacionit (në tekstin e mëtejmë IS). të objektit ekonomik.

Rritja e sasisë së informacionit në qarkun e kontrollit, ndërlikimi i përpunimit të tij solli fillimisht futjen e kompjuterëve në operacione individuale dhe më pas zgjerimin e përdorimit të tyre. IP tradicionale filloi të ndryshojë cilësisht. Një njësi e re strukturore u shfaq në aparatin e menaxhimit, funksioni i vetëm i së cilës ishte sigurimi i procesit të menaxhimit të informacionit bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Në këtë drejtim, flukset e reja të informacionit u shfaqën në qarkun e kontrollit, dhe flukset e vjetra ndryshuan pjesërisht drejtimin e tyre. Një pjesë e IS tradicionale filloi të transformohej gradualisht, por në mënyrë të qëndrueshme në drejtim të automatizimit gjithnjë e më shumë të përpunimit të informacionit. Duke marrë parasysh fushëveprimin e aplikimit, dallohen sa vijon:

IS teknike;

IS Ekonomik;

IP në fushat humanitare, etj.

Meqenëse në vijim do të flasim për IP të një natyre ekonomike, është e nevojshme të prezantohet koncepti i AIS në fushën e ekonomisë. AIS në ekonomi është një grup metodash dhe mjetesh me natyrë informative, teknike, softuerike-matematikore dhe organizative-ligjore, të krijuara për të ofruar mbështetje informacioni për zgjidhjen e problemeve ekonomike. Kështu, është e mundur të përcaktohet lloji i degës së AIS - një sistem informacioni i automatizuar ekonomik (në tekstin e mëtejmë EAIS). Me ndihmën e EAIS, për fat të keq, nuk mund të përpunohet i gjithë informacioni i përdorur për menaxhimin e një objekti ekonomik, pasi flukse të mëdha informacioni qarkullojnë në ndërmarrje, të cilat luajnë një rol të rëndësishëm në marrjen e vendimeve, përpunimi i të cilave në vëllimin e tyre të plotë me ndihma e kompjuterëve është e pamundur. Ka disa arsye për këtë:

- kompleksiteti i strukturimit të informacionit dhe formalizimi i proceseve të përpunimit të tij;

- numri i pamjaftueshëm i pajisjeve kompjuterike (park kompjuterik);

- mungesa e fizibilitetit ekonomik etj.

AIS ofron një zgjidhje për problemet ekonomike dhe në këtë mënyrë përfshihet në fushën e ekonomisë. Fusha lëndore (në tekstin e mëtejmë SbA) e ekonomisë në kontekstin e AIS është një koleksion informacioni në lidhje me strukturën, proceset dhe vetitë e objekteve ekonomike dhe AIS, metodat e ndërlidhjes dhe proceset e ndërveprimit midis tyre. SbA përcakton kryesisht specifikat e zgjidhjes së problemeve të ndërtimit dhe funksionimit të AIS. Një kuptim i përgjithësuar i një SbA mund të përfaqësohet si një grup objektesh, procesesh, karakteristikat e tyre sasiore dhe cilësore, si dhe lidhjet midis tyre, të bashkuara nga një ide e përbashkët, një kuptim ose koncept i caktuar i një niveli më të lartë.

Gjatë ndërtimit dhe funksionimit të AIS, merren parasysh kategoritë kryesore të mëposhtme, të cilat shfaqen si shenja sistemformuese të AIS: qëllimet, objektivat, funksionet e sistemit, struktura, teknologjia për krijimin dhe funksionimin e AIS, kushtet fillestare për funksionimi i sistemit, faktorët që ndikojnë në nivelin e cilësisë dhe efikasitetit të AIS, etj.

Kështu, qëllimi i AIS është t'u sigurojë specialistëve informacione për zgjidhjen e problemeve ekonomike. Një formë e rezultatit është produktet dhe shërbimet e informacionit që u ofrohen konsumatorëve. Për më tepër, rezultati i IS duhet të jetë cilësia e kërkuar e produkteve të informacionit. Prandaj, qëllimi i AIS është edhe përmirësimi i cilësisë së informacionit të ofruar për specialistët - përdoruesit e AIS.

Detyrat përbëjnë një kategori të rëndësishme të strukturës funksionale të AIS. Nëpërmjet zgjidhjes së detyrave sigurohet arritja e qëllimit të saj. Detyra AIS është një grup metodash, mjetesh dhe procedurash, zbatimi i të cilave siguron arritjen e qëllimit të AIS.

Kur merren parasysh detyrat, duhet të kihet parasysh se ekzistojnë dy klasa kryesore të detyrave: universale dhe speciale. Në përputhje me qëllimin, detyrat kryesore universale të AIS janë:

- kryerja e proceseve të konvertimit të informacionit dhe lëshimi i tij në një formë të përshtatshme për perceptim;

- kursimi i burimeve gjatë kryerjes së proceseve të transformimit të informacionit;

- zhvillimi i statusit social të punëtorëve të punësuar në konturin e funksionimit të ISSH.

Detyrat e veçanta përcaktohen nga natyra e prodhimit dhe ato detyra që ndërmarrja zgjidh për të arritur qëllimin e caktuar. Ato përfshijnë:

- sigurimin e vëllimit të kërkuar të prodhimit;

- sigurimi i ritmit në prodhimin e produkteve ose shërbimeve të ndërmarrjes (firmës);

- ndërmarrja e masave për të siguruar një nivel të caktuar të cilësisë së produktit;

- kryerja e një analize teknike dhe ekonomike;

- realizimi i furnizimit material dhe teknik të ndërmarrjes;

- sigurimin e aktiviteteve të marketingut të ndërmarrjes;

- sigurimi i masave organizative dhe teknike për zhvillimin e ndërmarrjes etj.

Natyrisht, detyrat e AIS përfaqësojnë kategorinë bazë të korrespondencës së tij me nevojat profesionale të ekonomistëve. Kjo përcakton veçantinë e saj në hapësirën socio-ekonomike. Për shkak të kësaj, problemi i përcaktimit të detyrave të AIS është i një rëndësie kyçe në konturin e menaxhimit ekonomik dhe organizimit të mjedisit të informacionit.

1.2 Struktura dhe integriteti i një sistemi të automatizuar informacioni

Një nga kategoritë dominuese të AIS është struktura e tij (latin structura - struktura, vendndodhja, rendi). Koncepti "strukturë" është përdorur për një kohë të gjatë dhe përdoret si një nga mjetet për përcaktimin e koncepteve të formës, organizimit, shfaqjes së përmbajtjes së një objekti të caktuar. Në kuptimin konvencional, fjala "strukturë" i referohet tërësisë së pjesëve përbërëse të një objekti. Megjithatë, këto pjesë mund të organizojnë strukturën vetëm nëse ka lidhje të caktuara midis tyre. Struktura e AIS është një mënyrë për të ndërlidhur elementët e sistemit, duke siguruar integritetin e tij. Mënyrat e ndërlidhjes së elementeve strukturorë duhet të jenë të tilla që të jetë e mundur të sigurohet integriteti i objektit, identiteti i tij me vetveten në kushte të ndryshme ekzistence. Kështu, integriteti i AIS është një karakteristikë thelbësore që lidhet kryesisht me strukturën e tij. Integriteti i AIS është një pronë e AIS që siguron stabilitetin dhe funksionimin e sistemit në përputhje me qëllimin e tij.

Struktura e përgjithshme e AIS përcaktohet nga një kompleks shenjash klasifikimi ose vetive. Këto shenja mund të shërbejnë si bazë për ndarjen e AIS në grupe ose klasa strukturore. Për nga natyra e detyrave që zgjidhen, AIS moderne mund të ndahet me kusht në katër klasa kryesore:

1) Sisteme të automatizuara të përpunimit të të dhënave;

2) Sisteme të automatizuara të marrjes së informacionit;

3) Sisteme të automatizuara të kontrollit;

4) Sisteme informacioni inteligjente të automatizuara.

Në aspektin teorik, çështjet e strukturës së një AIS të veçantë mund të konsiderohen duke e ndarë atë me kusht në pjesë mbështetëse dhe funksionale. Secila prej këtyre pjesëve është e diferencuar në përbërësit përbërës të strukturës - nënsistemet mbështetëse dhe funksionale të AIS.

Struktura e përgjithshme e SI mund të konsiderohet si një grup nënsistemesh, pavarësisht nga shtrirja. Kështu, ne do të shfaqim strukturën e pjesës mbështetëse, e cila mund të përfaqësohet nga një grup nënsistemesh mbështetëse (Figura - 2).

Figura - 2. Struktura e sistemit të informacionit

Kështu, aktualisht, është zakon të dallohen nënsistemet e mbështetjes teknike, informative, matematikore, softuerike, organizative dhe ligjore, të personelit në përbërjen e pjesës mbështetëse të sistemit të informacionit.

1.3 Mbështetja e informacionit të sistemit të automatizuar të informacionit

Një nga komponentët thelbësorë strukturorë të AIS është nënsistemi i mbështetjes së informacionit. Nënsistemi "Mbështetje informacioni" i AIS është një grup bazash të dhënash, skedarësh, dokumentesh dhe mjetesh gjuhësore, i cili siguron zbatimin e komponentit të informacionit të AIS. Struktura e nënsistemit përbëhet nga blloqet kryesore të mëposhtme:

Pershkrimi i punes

Sistemet e informacionit kanë ekzistuar që nga shfaqja e shoqërisë, pasi në çdo fazë të zhvillimit, shoqëria duhet të koordinojë proceset e kryera në bazë të shkëmbimit të informacionit dhe menaxhimit të tij. Kjo është veçanërisht e vërtetë për proceset e prodhimit - proceset që lidhen me prodhimin e të mirave materiale, pasi ato janë jetike për zhvillimin e shoqërisë. Janë proceset e prodhimit ato që po përmirësohen në mënyrë më dinamike.

përmbajtja

Hyrje 3
Kapitulli 1. Mbështetja informative e sistemit të automatizuar të informacionit 4
1.1 Koncepti i një sistemi informacioni të automatizuar në ekonomi 4
1.2 Struktura dhe integriteti i një sistemi të automatizuar informacioni 8
1.3 Mbështetja e informacionit të sistemit të automatizuar të informacionit 9
Kapitulli 2. Ndërtimi i kodit të mesazhit 23
Përfundimi 25
Lista e literaturës së përdorur 27

Kapitulli 3 mbështetja informative e është

Struktura e informacionit ekonomik

Struktura dhe përmbajtja e mbështetjes së informacionit (IO)

Koncepti i klasifikuesve dhe kodeve të informacionit ekonomik dhe teknologjia e aplikimit të tyre

Procedura për zhvillimin e formave të dokumenteve hyrëse dhe dalëse

Përmirësimi i rrjedhës së dokumenteve në kontekstin e krijimit të SI dhe përdorimi i rrjedhës elektronike të dokumenteve

Struktura e mbështetjes së informacionit në makinë

Banka e të dhënave, përbërja dhe veçoritë e saj

Depot e të dhënave dhe bazat e njohurive

3.1. Koncepti i mbështetjes së informacionit, struktura e tij

Mbështetja e informacionit (IO) është një komponent i rëndësishëm i sistemeve të automatizuara të informacionit dhe lidhet drejtpërdrejt me strukturën organizative të objektit dhe nënsistemet funksionale të IS.

Mbështetja e informacionit ka për qëllim të pasqyrojë informacionin që karakterizon gjendjen e objektit të menaxhuar; shërben si bazë për marrjen e vendimeve të menaxhmentit.

Baza e mbështetjes së informacionit është informacioni. Në teorinë e përpunimit të makinerive, informacioni konsiderohet në lidhje me teknologjinë e transformimit të tij për qëllime kontrolli, d.m.th. si një grup informacioni që është objekt i grumbullimit, transferimit, ruajtjes dhe përpunimit. Informacioni mund të regjistrohet në dokumente dhe në media makinerike; është objekt dhe mjet pune.

Si një mjet pune, informacioni ndikon në objektin e kontrollit për të zhvilluar vendime kontrolli. Si lëndë e punës, informacioni është baza për ndërtimin e teknologjisë së informacionit.

Struktura e informacionit ekonomik është mjaft komplekse dhe përfshin kombinime të ndryshme të strukturave të informacionit me një strukturë hierarkike. Në fig. 3.1 është një shembull i një strukture hierarkike të një sistemi informacioni.

Sistemi informativ i një objekti ekonomik

Nënsistemi i informacionit 1

Nënsistemi i informacionit 2

Nënsistemi i informacionit n

Rrjedha e informacionit 1

Rrjedha e informacionit 2

Rrjedha e informacionit n

Grup informacioni 1 (skedar)

Grup informacioni 2 (skedar)

Grup informacioni n (skedar)

Mesazhi informativ 1 (dokument)

Shenjat (numrat, shkronjat)

Shenjat (numrat)

Oriz. 3.1. Struktura e informacionit ekonomik

Një qasje logjike për strukturimin e informacionit ekonomik bëri të mundur dallimin e njësive strukturore të mëposhtme, në varësi të qëllimit të tyre funksional: rekuizitin, treguesin, dokumentin, mesazhin e informacionit, grupin e informacionit (skedarin), nënsistemin e informacionit dhe sistemin e informacionit. Le të shqyrtojmë qëllimin dhe rolin funksional të elementeve të ndryshëm strukturorë në përpunimin e automatizuar.

Njësitë e informacionit të nivelit më të ulët janë detaje dhe tregues që shërbejnë si bazë për hartimin e dokumenteve dhe ruajtjen e tyre në kujtesën e makinës.

Rekuizita është njësia më e thjeshtë, përbëhet nga shenja - numra dhe shkronja që kanë kuptim semantik dhe nuk mund të ndahen më tej. Kërkesat nuk janë të paqarta në qëllimin e tyre dhe ndahen në atribute të atributeve që pasqyrojnë aspektin cilësor të objektit, për shembull, emrin e materialit dhe atributet bazë, duke pasqyruar linjën sasiore të objektit, për shembull, sasinë e materiali, sasia, vëllimi, gjatësia etj.

Çdo atribut karakterizohet nga emrat dhe vlerat e veta, për shembull:

Atributet-atributet i nënshtrohen përpunimit logjik (rendimi, grupimi, kërkimi), atributet-bazat - përpunimi aritmetik. Kombinimi i një baze dhe të gjitha atributeve që lidhen me të formon një tregues - një deklaratë logjike që përmban karakteristikat cilësore dhe sasiore të fenomenit të pasqyruar.

Bazuar në këtë përkufizim, mund të shihet se shembulli i mësipërm pasqyron dy metrika.

Çdo tregues ka shumë vlera dhe llogaritet sipas algoritmit të tij.

Një dokument është një njësi e përbërë informacioni që përfshin shumë detaje dhe jep karakteristika të caktuara sasiore dhe cilësore (ose vetëm cilësore) të një objekti, procesi, dukurie.

Çdo problem ekonomik karakterizohet nga forma të caktuara të dokumenteve dhe sistemi i treguesve të përfshira në to.

Dokumenti pasqyrohet në letër. Më tej, në kujtesën e makinës, të gjitha dokumentet homogjene (mesazhet e informacionit) formohen në një skedar informacioni - njësia kryesore strukturore e ruajtjes së informacionit në kujtesën e kompjuterit gjatë përpunimit të automatizuar të detyrave ekonomike.

Skedarët e informacionit kanë funksione të ndryshme. Pra, skedarët ndahen me kusht konstante, variabël, hyrje, ndërmjetëse, rezultat, arkivë dhe informacione të tjera. Disa skedarë përdoren vetëm për përpunimin e një detyre, të tjerët - për disa detyra. Si rregull, një numër i madh skedarësh informacioni përfshihen në përpunimin e automatizuar të një detyre ekonomike.

Për shembull, gjatë përpunimit të transaksioneve financiare në lidhje me shlyerjet e parave të gatshme, krijohen skedarë informacioni të planit të llogarive, drejtorive të personave përgjegjës, arkëtimeve të parave dhe dokumenteve të tjera, mbi bazën e të cilave gjenerohet raportimi i konsoliduar: libri i parave të gatshme, urdhri ditar Nr. 1, etj.

Grupi i skedarëve të ndryshëm të informacionit të përdorur për të përpunuar çdo kompleks detyrash ekonomike (për shembull, kontabiliteti i transaksioneve në para) organizon njësinë tjetër, tashmë mjaft komplekse, strukturore të informacionit - një rrjedhë informacioni.

Si rregull, krijimi i IS parashikon përpunimin e automatizuar të detyrave ekonomike të nënsistemeve të ndryshme funksionale. Për shembull, në nënsistemin funksional "Kontabiliteti" janë të automatizuara operacionet financiare dhe të shlyerjes, kontabiliteti i punës dhe pagave, kontabiliteti i mallrave dhe materialeve, kontabiliteti i aktiveve fikse, kontabiliteti i prodhimit, raportimi i konsoliduar, gjë që bën të mundur nxjerrjen në pah të nënsistemit të informacionit. "Kontabiliteti".

Shpërndarja e nënsistemeve të informacionit në IS varet nga lloji i aktivitetit të objektit.

Kështu, për shembull, në IS të ndërmarrjeve dhe organizatave ekziston një nënsistem funksional "Kontabiliteti"; në IS të bankës - "Dita e funksionimit të bankës".

Tërësia e të gjitha nënsistemeve të informacionit të një objekti përbën një njësi strukturore informacioni të nivelit më të lartë - një sistem informacioni që zbaton funksione të ndryshme të menaxhimit.

Krijimi i sistemeve të informacionit dhe teknologjive të informacionit kërkon organizimin dhe shpërndarjen e një nënsistemi të veçantë - mbështetje informacioni.

Baza e mbështetjes së informacionit është sistemi i treguesve të fushës lëndore. Për shembull, në kontabilitet, sistemi i treguesve përcaktohet nga fusha të ndryshme të kontabilitetit, raportimit financiar; në sektorin bankar, sistemet e treguesve shoqërohen me shërbimet e shlyerjes dhe cash-it për personat juridikë, transaksionet e kredisë, depozitave dhe valutës, depozitat e individëve etj.

Koncepti i "mbështetjes së informacionit" u shfaq në vitet 1970. në lidhje me futjen e kompjuterëve në praktikën e përpunimit të problemeve ekonomike dhe me krijimin e sistemeve të automatizuara të kontrollit (ACS). Struktura e IO u zhvillua, duke sugjeruar ndarjen e IO në jashtë makinës (sistemi i treguesve, klasifikuesit dhe kodet, dokumentacioni, rrjedhat e informacionit) dhe në makineri (vargjet e informacionit (skedarët) në memorien e kompjuterit dhe në median e makinës) .

Në kontekstin e përdorimit të kompjuterëve personalë për përpunimin e detyrave ekonomike, ruhet vazhdimësia e parimeve të zhvilluara më parë për krijimin e IO, por pikë referimi bëhet në sa vijon:

organizimi i AWP dhe pjesëmarrja aktive e përdoruesit në procesin e informatikës (përpunimi i decentralizuar);

gjenerimi automatik i dokumenteve parësore nga një kompjuter personal (teknologji pa letër);

përpunimi i integruar në rrjet i komplekseve të detyrave ekonomike të një ndërmarrje (organizate);

krijimi i një baze të dhënash të shpërndarë të organizatës;

informacion të gjerë dhe shërbime referimi për përdoruesit;

menaxhimi i dokumenteve elektronike;

e-mail, akses në internet.

Mund të konsiderohet se ndarja e mbështetjes së informacionit në jashtë-makine dhe brenda-makine është mjaft arbitrare, pasi teknologjia moderne e automatizuar për përpunimin e detyrave ekonomike bazohet kryesisht në skedarët e informacionit të vendosur në memorien e sistemit të informacionit të kompjuterit. Ekziston një krijim automatik i dokumenteve parësore nga një kompjuter, ndërsa inputi nga media letre është vazhdimisht në rënie. Rrjedha e dokumentit merr një formë të automatizuar; rruga e lëvizjes së tyre përcaktohet nga programi i makinës.

Struktura e mbështetjes së informacionit përfshin:

sistemi i treguesve të fushës lëndore (për shembull, tregues të kontabilitetit, aktiviteteve financiare dhe kreditore, etj.);

sistemet e klasifikimit dhe kodimit për informacionin ekonomik;

një sistem i unifikuar dokumentacioni i krijuar manualisht ose automatikisht;

rrjedhat e informacionit duke përdorur opsione të ndryshme për organizimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike;

grupe informacioni (skedarë) të ruajtur në një makinë në media makinerike, që kanë një shkallë të ndryshme organizimi (bankë të dhënash) dhe i nënshtrohen përpunimit të automatizuar.

Qëllimi i mbështetjes së informacionit është si më poshtë.

1. Sigurimi i organizimit të paraqitjes së informacionit te përdoruesit për përmbushjen e detyrave profesionale për përgatitjen e vendimeve drejtuese, si dhe krijimin e kushteve të punës për teknologjitë e automatizuara të informacionit.

Sigurimi i koordinimit të ndërsjellë të detyrave të nënsistemeve funksionale bazuar në një përshkrim të paqartë të formalizuar të inputeve dhe outputeve të tyre në nivel treguesish dhe dokumentesh.

Krijimi i një organizimi efektiv të ruajtjes dhe rikthimit të të dhënave, i cili bën të mundur gjenerimin e të dhënave për zgjidhjen e detyrave të rregulluara, si dhe funksionimin në mënyrën e shërbimit të informacionit dhe referencës.

Përbërja e mbështetjes së informacionit përcaktohet në fazën e hartimit të IS me pjesëmarrjen aktive të përdoruesve.

Baza e zhvillimit të tij janë të dhënat e analizës së studimit të sistemeve të informacionit të një objekti ekonomik, gjatë së cilës përcaktohen përbërja e dokumentacionit të përdorur, përmbajtja e bazës së të dhënave, lidhjet e informacionit të komplekseve të problemeve ekonomike. Një rol të rëndësishëm në krijimin e IO i është caktuar rezultateve të formulimit të problemit, gjatë zhvillimit të të cilit përdoruesit përcaktojnë përbërjen specifike të dokumenteve parësore dhe përmbledhëse, paraqesin strukturën e tyre, metodat e përpilimit të tyre, etj. (shih kapitullin 2).

Dizajni i IO kryhet në lidhje të ngushtë me teknologjinë e përpunimit të automatizuar dhe softuerit.

3.2. Klasifikuesit, kodet dhe teknologjia e aplikimit të tyre

Përpunimi i automatizuar i informacionit të kontabilitetit dhe financiar dhe kreditit në kontekstin e përdorimit të kompjuterëve personalë ju lejon të merrni përmbledhje, tabela, deklarata të ndryshme, ku informacioni gjendet sipas çdo detaje grupimi-shenja, për shembull, nga llogaritë e kontabilitetit, klientët, punonjësit. , etj. Për të kryer grupime, bëhet i nevojshëm kodimi i këtyre atributeve-atributeve të grupimit me simbole konvencionale, për të cilat përdoren klasifikues të ndryshëm.

Klasifikuesi është një koleksion i sistematizuar i emrave homogjenë të objekteve, objekteve, dukurive sipas kritereve të klasifikimit (nomenklaturës) dhe emërtimit të kodit të tyre. Kodi është një përcaktim konvencional i një objekti me karaktere dixhitale ose alfanumerike sipas rregullave të caktuara të vendosura nga sistemet e kodimit.

Kodimi është procesi i caktimit të simboleve (kodeve) për artikujt e nomenklaturës. Kodet mund të jenë dixhitale, alfabetike dhe të kombinuara (shembuj: kodi dixhital - 21325, alfabetik - ABS; i kombinuar - AB180).

Gjatë përpunimit të detyrave ekonomike në një PC, shpesh përdoren kodet mnemonike - një përcaktim i shkurtër i kushtëzuar i një objekti. Për shembull, në disa programe makinerie emrat e dokumenteve kodohen me kode mnemonike, për shembull, një urdhër pagese - PP.

Në disa raste, programi i makinës parashikon kodimin automatik të artikujve, si dhe përdorimin e barkodeve.

Për kodet vendosen një sërë kërkesash: ato duhet të mbulojnë të gjitha nomenklaturat që i nënshtrohen kodimit; të jenë të njëjta për detyra të ndryshme brenda një subjekti ekonomik (për shembull, kodet e materialeve, divizionet duhet të jenë të njëjta për detyrat e kontabilitetit, kontabilitetit të magazinës dhe detyrat e furnizimit material dhe teknik); të jetë i qëndrueshëm; keni një rezervë numrash falas (por jo të tepërt, pasi kjo mund të çojë në një rritje të vlerës së kodit); gjatësia e kodit duhet të jetë sa më e shkurtër që të jetë e mundur.

Qëllimi kryesor i kodimit është të identifikojë në mënyrë të qartë objektet. Me ndihmën e kodimit kryhen funksionet kryesore që lidhen me përpunimin e informacionit ekonomik: minimizimi i vëllimit të informacionit karakteristik gjatë futjes së tij në një sistem kompjuterik nëpërmjet kanaleve të komunikimit; renditja dhe kërkimi i informacionit sipas fjalëve kyçe; zhvillimi i raporteve të konsoliduara ekonomike mbi baza të ndryshme; dekodimi kur kaloni nga kodet e veçorive në emrat e tyre kur printoni raporte të konsoliduara ekonomike.

Sistematizimi i informacionit ekonomik kërkon përdorimin e llojeve të ndryshme të klasifikuesve: ndërkombëtarë dhe që veprojnë vetëm në territorin e Federatës Ruse. Klasifikuesit ndërkombëtarë janë pjesë e Sistemit të Standardeve Ekonomike Ndërkombëtare (ISES) dhe janë të detyrueshëm për transferimin e informacionit ndërmjet vendeve të ndryshme. Këto përfshijnë, për shembull, klasifikime të tilla të OKB-së si Klasifikimi Standard Ndërkombëtar Industrial i të Gjitha Aktiviteteve Ekonomike (ISIC), Klasifikimi Standard Ndërkombëtar i Tregtisë, Klasifikimi Qendror i Produkteve (CPC), klasifikimi i organizatave ushqimore dhe bujqësore, etj.

Klasifikuesit që veprojnë në territorin e Federatës Ruse përfshihen në Sistemin e Unifikuar të Klasifikimit dhe Kodimit (ESKK), i krijuar me dekret qeveritar në vitet 1970.

ESKK përbëhet nga grupet e mëposhtme të klasifikuesve:

Klasifikuesit gjithë-rusë (OK), janë zhvilluar në mënyrë të centralizuar dhe janë uniformë për të gjithë vendin;

specifike për industrinë, uniforme për një degë të caktuar veprimtarie;

rajonale, uniforme - për një territor të caktuar;

lokale, përpilohen në nomenklatura tipike për një ndërmarrje, organizatë, bankë të caktuar, (kodet e numrave të personelit, divizioneve, klientëve etj.).

Gjatë përpunimit të informacionit të kontabilitetit dhe financiar dhe kreditit, klasifikuesit gjithë-rusë dhe lokalë përdoren gjerësisht.

Klasifikuesit gjithë-rusë (OK) - janë rishikuar në përputhje me kërkesat e ekonomisë së tregut dhe programit shtetëror për kalimin e Federatës Ruse në Sistemin Ndërkombëtar të Kontabilitetit dhe Statistikave. Aktualisht, mbi katër duzina prej tyre janë krijuar.

Le të japim shembuj të ndërtimit të fjalëve kodike të disa OK që përdoren më së shumti në përpunimin e automatizuar të informacionit kontabël dhe financiar-kredi.

OKPO - OK e ndërmarrjeve dhe organizatave formohet nga organet shtetërore të statistikave duke u caktuar numra kodi ndërmarrjeve, organizatave, firmave të çdo forme të pronësisë. Fjala e kodit përbëhet nga tre blloqe: 1 - numri i regjistrimit, 2 - emri i organizatës, 3 - përkatësia departamentale, territoriale dhe sektoriale e ndërmarrjes, organizatës, firmës. Numri i regjistrimit (pjesë e kodit) vendoset nga ndërmarrjet dhe organizatat në formën e pasqyrave financiare. Të tre blloqet e fjalës së kodit përdoren nga organet shtetërore të statistikave për mirëmbajtjen automatike të OKPO në formë elektronike. Numri i regjistrimit përbëhet nga tetë karaktere; ndërtuar mbi një sistem të kombinuar.

OKVED - OK i llojeve të aktiviteteve ekonomike; (ndërtuar në përputhje me kërkesat e Komunitetit Ekonomik Evropian - EEC); kodi me gjashtë shifra përfshin pesë veçori (klasë, nënklasë, grup, nëngrup, lloj).

OKFS - OK format e pronësisë, dyshifrore, për shembull: 10 - prona ruse, 20 - pronë e shteteve të huaja.

OKOPF - Forma organizative-ligjore OK përfshin një fjalë kodi dyshifrore. Për shembull, kodi 65 është një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar; 67 - shoqëri aksionare e mbyllur.

OKUD - Dokumentacioni i menaxhimit OK. Objekti i klasifikimit janë format e unifikuara gjithë-ruse të dokumenteve të miratuara nga ministritë (departamentet) e Federatës Ruse, të cilat janë pjesë e sistemit të unifikuar të dokumentacionit (USD). Kodi përbëhet nga shtatë karaktere. Dy karakteret e para tregojnë se dokumenti i përket një fushe të caktuar aktiviteti. Për shembull: 03 - dokumentacioni parësor kontabël (0315003 - fletë krediti); 04 - dokumente bankare; 07 - dokumentacion raportues kontabël (0700001 bilanci).

OKOGU - OK e organeve qeveritare - objekt klasifikimi janë qeveria dhe organet qeveritare; kodi është pesëshifror.

OKATO - OK ndarje administrative-territoriale; kodi përmban tetë karaktere. Objektet e klasifikimit janë republikat, territoret, rajonet, qytetet, rrethet, rrethet, vendbanimet e tipit urban, vendbanimet rurale.

NIPT - numri i identifikimit të tatimpaguesit, dhjetëshifror; tregon territorin, numrin e inspektimit të Ministrisë së Tatimeve dhe Taksave (IMNS), numrin serial të organizatës.

OKOF - OK i aktiveve fikse, i ndërtuar duke marrë parasysh klasifikimin ndërkombëtar të industrive dhe produkteve bazë, ka një fjalë kodi dhjetëshifrore.

OKEI - Njësi matëse OK, të ndërtuara në bazë të klasifikimit ndërkombëtar të njësive matëse të Komisionit Ekonomik të Kombeve të Bashkuara për Evropën (UNECE). Njësitë matëse në OKEI ndahen në shtatë grupe: masat e gjatësisë, sipërfaqes, vëllimit, masës, njësitë inxhinierike, njësitë kohore, njësitë ekonomike (copë, mijë copë). Kodi treshifror është ndërtuar sipas sistemit serik. Për shembull, njësia e matjes në bilanc, mijë rubla. ka kodin 384.

Klasifikuesit gjithë-rus përfshijnë gjithashtu: OKIN - OK informacione për popullsinë; OKUN - OK e shërbimeve ndaj popullatës; OKPDTR - OK i profesioneve të punëtorëve, pozitave të punonjësve dhe notave të pagave; OKB - klasifikuesi i monedhës; OKP - produkte OK, etj.

Kur regjistroni një ndërmarrje (organizatë) në autoritetet shtetërore të statistikave, ajo përfshihet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Ndërmarrjeve dhe Organizatave (USRPO) dhe kodet caktohen sipas klasifikuesve të mëposhtëm: OKPO, OKVED, OKFS, OKOGU, OKOPF dhe OKATO. Emërtimet e kodit të caktuar pasqyrohen në dokumentacionin e unifikuar primar dhe të konsoliduar të ndërmarrjes dhe organizatës.

Sistemi i përpunimit të automatizuar të informacionit bankar parashikon gjithashtu përdorimin e detyrueshëm të emërtimeve të nomenklaturës me kode. Më kompleksi është kodi i llogarisë personale, struktura e të cilit që nga viti 1998 është ndërtuar në përputhje me planin e ri të llogarive dhe standardet ndërkombëtare.

Udhëzimet e Bankës së Rusisë rekomandojnë një strukturë komplekse të kodit të llogarisë personale, të ndërtuar sipas një sistemi të kombinuar dhe duke përfshirë deri në 11 shenja grupimi. Vlera e kodit është 20 karaktere, ku përfshihen: numri i seksionit bankar të planit kontabël (3 karaktere); numri i llogarisë së rendit të parë (2-3 karaktere); numri i llogarisë së rendit të dytë (4-5 karaktere); kodi i monedhës (6-8 karaktere); çelësi i sigurisë (9 karaktere); numri i degës, dega e bankës (10-13 karaktere); numrin e llogarisë personale të klientit të bankës (14-20 karaktere).

Nëse është e nevojshme, rëndësia mund të zgjerohet deri në 25 shifra.

Për shembull, kodi i llogarisë personale të klientit të bankës 40702810938170100653 ka strukturën:

4 - llogaria i referohet seksionit 4 të planit kontabël "transaksione me klientët";

07 - llogaria i përket një ndërmarrje joshtetërore;

02 - llogaria i përket një organizate tregtare;

810 ^ kodi i monedhës së Federatës Ruse (rubla);

9 - një çelës sigurie që zbulon kodin e gabuar në urdhërpagesën;

3817 - numri (kodi) i degës së bankës;

0100653 - llogari personale e një organizate tregtare në këtë bankë.

Kodet lokale përpilohen për artikujt specifikë për një organizatë të caktuar. Kjo përfshin një gamë të gjerë nomenklaturesh të përdorura nga departamente dhe shërbime të ndryshme të menaxhimit të saj (punonjës, departamente, produkte, etj.). Kodet lokale duhet të jenë uniforme kur zgjidhen probleme të ndryshme ekonomike. Së bashku me specialistët e teknologjisë së informacionit, ekonomistët e përdoruesve luajnë një rol të rëndësishëm në përpilimin e klasifikuesve.

Le të shqyrtojmë shkurtimisht procedurën e përpilimit të klasifikuesve lokalë, e cila përfshin dy faza. Në fazën e parë, informacioni klasifikohet, në të dytën, kodimi i tij.

Klasifikimi fillon me identifikimin e nomenklaturës së objekteve, artikujve që do të kodohen. Në këtë rast ata udhëhiqen nga atributet-shenjat, të cilat përdoren për të kompozuar grupime, për të marrë tabela përmbledhëse dhe përllogaritje. Për çdo nomenklaturë, përpilohet një listë e plotë e të gjithë artikujve që i nënshtrohen kodimit.

Pas hartimit të klasifikimit, kryhet faza tjetër - kodimi - procesi i caktimit të simboleve për artikujt e nomenklaturës. Pas marrëveshjes dhe miratimit, puna për krijimin e klasifikuesit konsiderohet e përfunduar.

Le të shqyrtojmë veçoritë e metodave të kodimit. Informacioni është i koduar sipas një sistemi të caktuar - një grup rregullash që përcaktojnë ndërtimin e kodit. Aktualisht përdoren disa sisteme për kodimin e informacionit ekonomik, ndër të cilët më të përhapurit janë: rendor, serial, pozicional dhe i kombinuar. Zgjedhja e një sistemi kodimi varet nga një sërë faktorësh, kryesorët prej të cilëve janë numri i veçorive që duhen dalluar në nomenklaturë, numri i pozicioneve në çdo veçori dhe shkalla e qëndrueshmërisë së nomenklaturës.

Kur ndërtohet një sistem rendor, të gjithë artikujt e nomenklaturës kodohen sipas atributit më të ulët duke caktuar numra rendorë pa rezervë. Prandaj, sistemi rendor ka zbatim të kufizuar dhe përdoret kur kodohen nomenklatura të qëndrueshme të paqarta.

Sipas sistemit rendor, kompjuteri automatikisht kodon nomenklatura të paqarta.

Sistemi serial plotëson rendoren; ai mund të kodojë dy ose më shumë nomenklaturë karakteristike. Secilit grup karakteristikash të artikujve kryesorë i caktohet një seri numrash dhe çdo pozicion i karakteristikave të elementeve të vogla kodohet me një numër vijues. Sistemi serial ofron numra rezervë për atributet kryesore të nomenklaturës.

Me një sistem kodimi pozicional, çdo veçori dallohet qartë dhe atij i caktohen një ose më shumë shifra, në varësi të rëndësisë së tij. Pastaj çdo veçori kodohet veçmas, duke filluar me 1, 01, 001, e kështu me radhë, në varësi të vlerës së veçorisë. Ky kod siguron gjenerimin automatik të të gjitha totaleve të nevojshme në makinë në përputhje me veçoritë e zgjedhura.

Sistemi i kombinuar, si ai pozicional, parashikon një përzgjedhje të qartë të të gjitha karakteristikave të nomenklaturës. Por në të njëjtën kohë, çdo veçori mund të kodohet sipas çdo sistemi: rendor, serial ose pozicional. Sistemi i kombinuar është më fleksibël dhe përdoret gjerësisht në zgjidhjen e problemeve ekonomike, pasi siguron automatikisht të gjitha rezultatet e nevojshme në përputhje me veçoritë e zgjedhura.

Përveç sistemeve të kodimit të përmendura, përdoren edhe një kod përsëritjeje dhe një sistem shahu, të cilët kanë aplikim të kufizuar. Kodi i përsëritjes është numri i nomenklaturave specifike, për shembull, numri i garazhit të një makine, numri i magazinës, etj. Sistemi i shahut përdoret për të koduar nomenklaturat dyshifrore me një lidhje të qëndrueshme. Është ndërtuar në formën e një tabele dhe i ngjan një sistemi pozicioni.

Le të shqyrtojmë shembuj praktikë të përdorimit të disa kodeve në zgjidhjen kompjuterike të problemeve ekonomike.

Kodet e llogarive të kontabilitetit përdoren gjerësisht si në përpunimin manual ashtu edhe në atë të automatizuar. Sipas sistemit ekzistues të kontabilitetit, kodi i llogarisë së kontabilitetit (plani kontabël i punës) mund të përbëhet nga tre nivele: i pari (dy karaktere) nënkupton një llogari të bilancit; e dyta është një nënllogari; e treta është një llogari analitike e instaluar në ndërmarrje, organizatë.

Në programet e makinerive për përpunimin e automatizuar të kontabilitetit, ekzistojnë qasje të ndryshme për ndërtimin e një kodi kontabël analitik. Si rregull, struktura e kodit dallohet nga nivele të ndryshme analitike dhe kuptime të ndryshme. Programet ju lejojnë të mbani shënime të niveleve të ndryshme të analitikës (atribute të ndryshme), të cilat janë instaluar në një ndërmarrje, organizatë (firmë) të caktuar.

Ndërtimi i një kodi të llogarive të kontabilitetit (një plan kontabël i punës) ka një rëndësi të madhe në ato programe që nuk parashikojnë përpunim lokal të zonave individuale të kontabilitetit, ku i gjithë kontabiliteti kryhet në bazë të mbajtjes së një ditari të organizatave të biznesit. , që është tipike për ndërmarrjet e vogla. Në të njëjtën kohë, një sistem fleksibël i ndërtimit të kodit lejon kryerjen e zhvillimeve analitike me shkallë të ndryshme detajesh. Nivelet analitike janë karakteristikat me të cilat grupohen të dhënat. Për shembull, për llogarinë 70 "Pagesat me personelin me shpërblim", mund të dallohen dy nivele: i pari - për departamentin, i dyti - për numrat e personelit. Në këtë rast, përmbledhjet analitike do të përpilohen në kontekstin e divizioneve dhe numrave të personelit. Për llogarinë 10 "Materiale", për shembull, mund të dallohen tre nivele të analitikës: i pari është një grup materialesh (një karakter), një nënllogari, e vendosur në skemën e llogarive; e dyta është një depo (një karakter); e treta është numri i nomenklaturës së materialeve (dy karaktere).

Le të japim një shembull të ndërtimit të një kodi për bojë vaji 108301, duke marrë parasysh varësinë e të gjitha veçorive të zgjedhura:

numri i pjesës së bojës së vajit

ndërtesa e magazinës

Materiale

nënllogari e ndërtimit

Materiale

"materialet" e llogarisë së bilancit

Kodi është me shumë vlera, me katër veçori të theksuara, të ndërtuara sipas sistemit të pozicionit.

Gjatë kapitalizimit dhe lëshimit të materialeve, të gjitha këto kode duhet të futen në dokumentin parësor. Në këtë rast, me përpunim të automatizuar, do të jetë e mundur të merren përmbledhje të ndryshme të kontabilitetit sintetik dhe analitik në kontekstin e veçorive të përzgjedhura.

3.3. Barkodimi dhe teknologjia e aplikimit të tij në veprimtarinë ekonomike

Në teknologjinë e përpunimit kompjuterik të problemeve financiare dhe ekonomike, një vend i rëndësishëm zënë çështjet e futjes së automatizuar të informacionit parësor. Për këtë qëllim, teknologjia e informacionit e bazuar në përdorimin e barkodimit përdoret në fusha të ndryshme të veprimtarisë (tregti, sistemi bankar, zyrat postare etj.). Për këtë qëllim, mallrat e konsumit furnizohen me etiketa dhe etiketa me një barkod që identifikon në mënyrë unike produktin dhe prodhuesin e tij. Në vendet e pranimit dhe shitjes së mallrave, ekzistojnë mjete teknike - skanerë që ju lejojnë të lexoni automatikisht këtë kod dhe të futni informacionin e marrë në një kompjuter për përpunimin e tij, si dhe të bëni pagesa në para për mallrat e shitura, të cilat në fund të fundit rrit efikasitetin e menaxhimit.

Barkodi është një alternim i vijave të lehta dhe të errëta me gjerësi të ndryshme dhe bazohet në parimin e sistemit të numrave binar: vijave të gjera dhe boshllëqeve të gjera u caktohet vlera 1; e ngushtë - 0.

Standardet e mëposhtme të kodimit përdoren më gjerësisht për kodimin e mallrave në prodhim dhe tregti:

UPC (Uniform Product Code), i miratuar në Shtetet e Bashkuara në 1973 për të koduar mallrat në tregti;

EAN (European Article Numbering), krijuar në Evropë në 1977 në bazë të UPC: Sistemi i kodimit evropian, i cili mori statusin e Shoqatës Ndërkombëtare EAN; përdoret nga shumë vende të botës.

Ka edhe sisteme të tjera të barkodit (UCC / EAN, etj.). Standardet e kodimit EAN-8, EAN-13 dhe UCC / EAN përdoren gjerësisht në Federatën Ruse (Fig. 3.2).

Oriz. 3.2. Një shembull i ndërtimit të një kodi EAN-8 (460 - kodi i Rusisë, 0234 - kodi i produktit, 1 - numri i kontrollit)

Në varësi të rëndësisë, për shembull, dallohen kodet EAN-8, EAN-13, UPC-12, ku numrat tregojnë rëndësinë e kodit.

Struktura e kodit EAN-8 është paraqitur në Fig. 3.2 dhe nënkupton sa vijon:

Tre shifrat e para janë vendi i origjinës së mallit, katër shifrat e tjera janë produkti, shifra e fundit është ajo e kontrollit.

Struktura e kodit 13-bit EAN-13 ju lejon të nënvizoni më shumë veçori: shteti, prodhuesi, emri i produktit të këtij prodhuesi, numri i kontrollit.

Kur ndërtoni një barkod, mund të përdoret një strukturë e modifikuar, lundruese, kur, për shembull, dy ose tre karaktere i caktohen një vendi, një kod ndërmarrje - deri në gjashtë karaktere, një kod produkti - deri në gjashtë karaktere.

Kodi i vendit është caktuar nga Shoqata Ndërkombëtare, për shembull, SHBA dhe Kanada kanë kode - LLC, 010, 030, 040, 050; Franca - 300-370, Gjermania 400-430, Rusia - 460-469. Kodi i prodhuesit caktohet në mënyrë qendrore, kodet e produkteve decentralizohen nga ndërmarrjet prodhuese, pas vendimit për lëshimin e tij. Ky informacion transmetohet paraprakisht ose së bashku me mallrat tek konsumatorët, tregtarët me shumicë, dyqanet ku ka një sistem të automatizuar.

Barkodimi më i përdorur përdoret në prodhimin dhe shitjen e mallrave të konsumit, gjë që bën të mundur automatizimin e kontabilitetit të prodhimit dhe shitjes së mallrave, rritjen e shpejtësisë dhe kulturës së shërbimit ndaj klientit, mbajtjen e një regjistri operacional të hyrjes dhe shitjes së mallrave. mallrat dalëse në çdo dyqan, seksion, magazinë.

Objekti kryesor i kodimit në prodhim dhe tregti është malli. Njësia e saj specifike identifikohet në mënyrë unike; mallrat që ndryshojnë në të paktën një karakteristikë (çmimi, pesha, madhësia) duhet të kenë kode të ndryshme, pasi vetëm në këtë rast është e mundur të kryhet përpunimi i automatizuar i informacionit për secilin produkt, asortiment, duke përcaktuar pa mëdyshje çmimin kur shiten me kod.

Kjo aftësi kodimi ofrohet nga kodi EAN, i cili është më i përdoruri në tregti.

Aktivitetet tregtare dhe operacionale të ndërmarrjeve të tregtisë me pakicë përbëhen nga një sërë procesesh të ndërlidhura për blerjen dhe dorëzimin e mallrave, pranimin, ruajtjen dhe përgatitjen e tyre për shitje, shitjen e mallrave, transaksionet financiare, formimin e një game produktesh bazuar në studimin. të kërkesës së konsumatorit.

Prandaj, një rëndësi e madhe i kushtohet futjes së teknologjisë së përpunimit të automatizuar me përdorimin e barkodeve, e cila siguron një futje të shpejtë të informacionit në një kompjuter në të gjitha seksionet e lëvizjes së mallrave dhe marrjen e informacionit të rezultatit në kohë reale.

Kontabiliteti dhe analiza e kërkesës, stoqet e mallrave në të gjitha fazat e qarkullimit të mallrave ju lejojnë të rritni në kohë nivelin e menaxhimit në një ekonomi tregu dhe konkurrencë të ashpër.

Zbatimi i teknologjisë kompjuterike duke përdorur barkode dhe arkë përdoret gjerësisht në sistemet komplekse të kontabilitetit, magazinës dhe tregtimit.

Përfaqësuesi më i fuqishëm është programi BEST-4, i cili është i fokusuar në tregtinë me shumicë dhe pakicë, ku realizohet integrimi me arka të ndryshme, pajisje të shitjes me pakicë (peshore elektronike), skaner me barkod dhe printera termikë.

Sisteme të tjera softuerike që zbatojnë teknologjinë e punës me barkode përfshijnë sistemin Galaktika (qarku i tregtisë me pakicë), BEST-shop, etj.

Përdorimi i barkodeve po përdoret gjithnjë e më shumë në fusha të ndryshme të veprimtarisë.

Në dokumentet bankare, barkodet mund të përdoren për të koduar organizatat dhe ndërmarrjet (OKPO), numrat e llogarive të kompanive në banka specifike dhe emrat e bankave. Gjatë llogaritjes së popullsisë për shërbimet komunale, përdoren gjithashtu barkode. Ju mund të vendosni numrin e llogarisë në kopertinat e librezave. Barkodet mund të përdoren gjithashtu për të identifikuar adresat postare (në vend ose në lidhje me fontet ekzistuese të stilizuara 6-bit). Një fushë e rëndësishme e aplikimit të barkodimit është industria e printimit - një industri e krijuar për të siguruar vetë printimin e barkodeve. Produktet e printuara përfshijnë libra, broshura, gazeta, revista, etj.

Në të ardhmen e afërt, barkodet do të përdoren pothuajse kudo ku kërkohet identifikim i qartë i emrave për t'i lexuar ato automatikisht, për shembull, dokumente të ndryshme zyrtare për një makinë, dokumente parash, libreza, libra çeqesh, karta krediti, bileta udhëtimi etj. .

3.4. Dokumentacioni dhe metodat e formimit të tij

Kryerja e funksioneve të menaxhimit është e lidhur ngushtë me transformimin, analizën dhe vlerësimin e informacionit. Transportuesi kryesor i informacionit është një dokument - një transportues material që përmban informacion në një formë fikse, të hartuar në mënyrën e përcaktuar dhe që ka fuqi ligjore në përputhje me legjislacionin aktual.

Dokumenti është një mjet për të konfirmuar transaksionet financiare dhe përdoret gjerësisht për menaxhimin operacional.

Për shembull, të dhënat e faturës shërbejnë si bazë për dërgimin e produkteve te klientët. Të gjitha veprimet e bankave (shlyerje, cash, kredi etj.) pasqyrohen në kontabilitet mbi bazën e dokumenteve monetare. Këto të fundit merren nga institucionet bankare nga subjektet e biznesit (organizatat) dhe përmbajnë informacionin e nevojshëm për natyrën e transaksioneve financiare, duke i lejuar ata të kontrollojnë ligjshmërinë e tyre dhe të ushtrojnë kontroll bankar. Mbledhja e të gjitha dokumenteve që qarkullojnë në sistemin e kontrollit përfaqëson një sistem dokumentacioni të fokusuar në kryerjen e funksioneve të caktuara. Pra, grupi i dokumenteve të përdorura nga banka për të menaxhuar qarkullimin e parave, shlyerjet ndërbankare, huadhënien, formon dokumentacionin bankar.

Grupi i dokumenteve që pasqyrojnë performancën e transaksioneve të biznesit në një ndërmarrje (organizatë) është dokumentacioni kontabël, i shpërndarë sipas fushave të kontabilitetit: puna dhe pagat, materialet, aktivet fikse, etj.

Në autoritetet financiare sistemi i dokumentacionit përdoret për të formuar buxhetin, të ardhurat kombëtare etj.

Reduktimi i cikleve të përpunimit dhe marrja në kohë e të gjitha të dhënave të nevojshme për rezultatet e prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike të organizatës në masë të madhe varet nga sistemi i saktë dhe i zhvilluar me kujdes i dokumentacionit.

Dokumentet klasifikohen sipas një numri karakteristikash:

natyra e informacionit: parësor dhe rezultant;

në lidhje me objektin e kontrollit - në hyrje dhe në dalje;

fusha e veprimtarisë - planifikimi, kontabiliteti, statistika, bankare, financiare, kontabiliteti, etj.;

emërimi - administrativ, ekzekutiv, shfajësues, i kombinuar;

mënyra e përdorimit - një herë dhe akumuluese;

numri i artikujve të marrë parasysh - me një rresht dhe me shumë rreshta;

metoda e mbushjes - me dorë ose duke përdorur automatizimin.

Në autoritetet kontabël dhe financiare dhe kreditore, sistemet e miratuara të dokumentacionit rregullohen nga rregulloret ekzistuese uniforme, rregullat dhe udhëzimet e zhvilluara nga Ministria e Financave e Federatës Ruse, Shërbimi Federal i Statistikave Shtetërore dhe Banka Qendrore e Federatës Ruse.

Zhvillimi i sistemeve të informacionit që siguronin shkëmbimin e informacionit ndërmjet tyre kërkonte unifikimin dhe standardizimin e dokumentacionit. Unifikimi i dokumenteve u krye në shkallë kombëtare në vitet 1970. me rezolutën e Komitetit Shtetëror të Standardeve "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit të përdorura në ACS", e cila përcakton kërkesat për një sistem të unifikuar dokumentacioni (USD), d.m.th. një grup dokumentesh të ndërlidhura që plotësojnë rregullat dhe kërkesat uniforme të ndërtimit.

Struktura e USD përfshin dokumentacion kontabël, raportues dhe statistikor, financiar, bankar, shlyerje dhe pagesash dhe të tjera. Çdo dokumenti i është caktuar një kod në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit (OKUD). Për shembull, urdhërpagesa është 0401060.

Për një numër dokumentesh, janë zhvilluar forma uniforme të unifikuara dhe standarde të formularëve. Unifikimi ka paraqitur një sërë kërkesash për dokumente, kryesorja e të cilave është komoditeti i përpunimit kompjuterik të informacionit.

Dokumentacioni në fuqi në autoritetet financiare dhe kreditore është tërësisht i unifikuar dhe i detyrueshëm për përdorim në të gjitha organizatat. Krijimi i një sistemi plotësisht të unifikuar dokumentacioni për të gjitha fushat e kontabilitetit nuk është ende i mundur për shkak të shumëllojshmërisë së formave dhe metodave të industrisë për disa fusha të kontabilitetit. Mostrat e dokumenteve të standardizuara gjenden në albume të veçanta.

Kur krijoni një IS në një ndërmarrje (organizatë), rekomandohet të përdorni forma të unifikuara të dokumenteve, përbërja e të cilave përcaktohet në procesin e punës së projektimit.

Gjatë hartimit të dokumentit parësor, respektohen të gjitha kërkesat e GOST në lidhje me formën standarde të ndërtimit dhe përshtatjen me përpunimin e automatizuar. Vendndodhja e detajeve kryesore në dokument kryhet në përputhje me GOST në tre pjesë: titulli, përmbajtja (tabelore) dhe formatimi, në të cilin dallohen gjashtë zona (Fig. 3.3).

Oriz. 3.3. Formulari i mostrës për ndërtimin e një dokumenti parësor të unifikuar

Të dhënat e mëposhtme vendosen në zona: zona 1 - emri i ndërmarrjes (organizata, njësia strukturore), adresa e saj postare, të dhënat bankare;

zona 2 - kodi i formularit dhe vula e miratimit të tij;

zona 3 - emri dhe kodet e atributeve të përhershme të dokumentit. Në krye të dokumentit, theksohet një kornizë për vendosjen e kodeve. Për secilin atribut, ndahen dy qeliza - për të shtypur emrin e atributit-atribut dhe kodin e tij me metodën tipografike. Zona 3 është e përshkruar me një vijë të trashë, e cila tregon futjen e detajeve në PC gjatë përpunimit llogaritës;

zona 4 - emri i dokumentit, data e përpilimit;

zona 5 - seksioni tabelor i dokumentit që përmban emrat e rreshtave, kolonave dhe vlerat e tyre. Në tabelë dallohen me vija të trasha atributet e ndryshueshme (shenjat dhe bazat) të futura në PC;

zona 6 - nënshkrimet e personave juridikë përgjegjës për korrektësinë e përgatitjes së dokumenteve, datën e plotësimit të dokumentit.

Kërkesat e deklaruara shoqërohen me rendin e vendosjes së të dhënave të dokumentit në kujtesën e makinës dhe me një rritje të efikasitetit të përpunimit të automatizuar.

Gjatë hartimit të dokumenteve parësore bankare, në përgjithësi respektohen kërkesat për një sistem të unifikuar dokumentacioni. Një mostër e një dokumenti të unifikuar bankar është paraqitur në Fig. 3.4.

Teknologjia moderne e informacionit siguron futjen e të dhënave nga dokumentet parësore të përfunduara në një kompjuter drejtpërdrejt nga përdoruesi duke shtypur të dhënat në tastierë. Së pari, formimi i dokumentit primar bëhet në ekranin e ekranit, dhe më pas në pajisjen e ruajtjes (në bazën e të dhënave) të makinës. Krijohet një skedar informacioni i dokumenteve homogjene, i cili përdoret në të ardhmen për të kryer të gjitha llogaritjet e nevojshme dhe për të përpiluar të dhëna përmbledhëse.

Për të futur dokumentet parësore në një PC, përdoren paraqitjet e hyrjes (Fig. 3.5).

Paraqitja përcakton sekuencën në të cilën të dhënat e dokumentit primar vendosen në ekranin e ekranit. Ai zhvillohet kur kompozohet një program makinerie dhe në programe të ndryshme mund të ketë opsione të ndryshme ndërtimi. Sidoqoftë, në çdo rast, detajet e ndryshueshme futen manualisht në paraqitjen e shfaqur në ekran dhe të dhënat konstante dhe të referencës futen automatikisht. Në të njëjtën kohë, kontrolli vizual dhe makinerie kryhet për plotësimin e detajeve, përputhshmërinë e tyre me vlerat e lejuara, kontrollin logjik dhe aritmetik të detajeve, kontrollin për shumat e kontrollit. Nëse gjendet një hyrje e gabuar, në ekran shfaqet një mesazh diagnostikues dhe shënimet i nënshtrohen korrigjimit.

Porosia - porosia nr.

në çështje (shlyerje)

kredi afatshkurter

Oriz. 3.4. Një shembull i ndërtimit të një dokumenti të unifikuar bankar

Një regjistër i dokumenteve të hartuara mbahet në makinë. Nëse dëshironi, është e mundur të printoni një dokument në një formë të unifikuar (Fig. 3.6).

Zhvillimi i teknologjisë kompjuterike dhe metodave të programimit duke përdorur një ndërfaqe grafike lejoi një qasje të re për krijimin e dokumenteve në një kompjuter, i cili me të drejtë mund të quhet një dokument elektronik.

Një dokument elektronik është një kopje e strukturuar e dokumentit origjinal të pasqyruar në kujtesën e makinës dhe në ekranin e ekranit. Dokumenti elektronik duhet të plotësojë të gjitha kërkesat e USD; përmbajnë të gjitha detajet e nevojshme në një mënyrë që plotëson kërkesat e përpunimit kompjuterik. Së bashku me përmbajtjen e tekstit

* L ".Dospiy Onopduw -" prptchіpi Dok / nmgy Htenai | "" chg * s wwow ґ * T Serezh Skna "fcwsftb

përdoret kodimi i atributeve të atributeve, sipas të cilit grupohet informacioni. Prodhimi i një dokumenti elektronik për printim ekzekutohet në përputhje me kërkesat e përcaktuara për një dokument të hartuar me dorë.

Oriz. 3.5. Një shembull i ndërtimit të një plan urbanistik për futjen e urdhrave të kredisë (1C: Kontabiliteti 7.7)

Teknologjia për përpunimin e një dokumenti elektronik parashikon praninë në një kompjuter të paraqitjeve të të gjitha dokumenteve të nevojshme parësore të zhvilluara nga një program makinerie. Lista e dokumenteve parësore përmbahet në "menynë" e programit (për shembull, në programin "1C: Kontabiliteti" në funksionin "Dokumentet"). Kur thirret emri përkatës i dokumentit, në ekranin e ekranit shfaqet një plan urbanistik, detajet e të cilit plotësohen ndryshe.

Konsideroni procesin e plotësimit të "Urdhrit të marrjes nr. 000026", të paraqitur në Fig. 3.5. Numri i dokumentit futet automatikisht; data zgjidhet nga kalendari; lloji i faturës, magazina, furnizuesi, kontrata, emri i materialit, njësia matëse, çmimi - plotësohet automatikisht në bazë të librave referencë të përpiluar më parë. Vetëm përqindja e TVSH-së dhe sasia e materialit vendoset manualisht; kolonat "Shuma", "TVSH" dhe "Totali" plotësohen automatikisht.

Vlerat materiale		njësi matëse		sasi		çmimi, fshij. polic.	Shuma pa përfshirë TVSH, fshij. polic.	Shuma e TVSH-së, fshij. polic.	Totali duke marrë parasysh TVSH, fshij. polic.	ID e pasaportës	rendore numri i dosjes së magazinës
emri, klasa, marka, madhësia	numri i aksioneve		Emri	sipas dokumentit
Peceta
Doreza të prera.
Sfungjer për larjen e enëve
Film ushqimor

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Postuar ne http://www.allbest.ru/

1. Dokumente jashtë sferës makinerike të IO

Karakteristikat e përgjithshme të dokumenteve. Të gjitha dokumentet karakterizohen nga një emër që pasqyron përmbajtjen e dokumentit dhe një formë që përcakton strukturën e dokumentit. Merrni parasysh karakteristikat e dokumenteve teknike dhe ekonomike.

Nga natyra e shfaqjes së tyre, dokumentet ndahen në primare, që përmbajnë të dhëna fillestare dhe derivate, që përmbajnë rezultatet e përpunimit të informacionit nga dokumentet e tjera. Sipas rolit të tyre në teknologjinë e përgjithshme të përpunimit të të dhënave, dokumentet ndahen në:

Dokumentet e përdorura për ngarkimin fillestar të IS në makinë (referenca normative dhe informacion i përhershëm me kusht);

Dokumentet për futjen e informacionit operacional;

Njoftimet e ndryshimeve, të marra periodikisht për të korrigjuar informacionin e futur më parë dhe për të mbajtur të përditësuar IS në makinë;

Kërkoni dokumente që përmbajnë kushte të kërkimit të të dhënave dhe dokumente që nisin ekzekutimin e detyrave.

Forma e dokumenteve. Dokumentet kanë një pjesë të përhershme, e cila përcaktohet nga forma (paraqitja, shablloni). Forma e dokumentit pasqyron strukturën e informacionit që përmban dokumenti dhe përcakton përbërjen, emrin dhe vendndodhjen e detajeve të përfshira në dokument. Për të identifikuar strukturën e informacionit, dy pjesë janë të rëndësishme - titulli (titulli) dhe përmbajtja. Ndani edhe pjesën formalizuese të dokumentit (nënshkrimin, etj.).

Kreu përmban kodin e formularit, emrin (llojin) e dokumentit, datën e plotësimit, të dhëna të përgjithshme për të gjithë dokumentin.

Informacioni teknik dhe ekonomik është më shpesh diskret, domethënë mund të strukturohet dhe paraqitet si një grup njësish strukturore informacioni:

Atribut - një njësi e përbërë informacioni (një grup detajesh të ndërlidhura logjikisht) - një dokument.

Ndër kushtet, dallohen atributet-shenjat që përmbajnë karakteristikat cilësore të një objekti, të cilat bëjnë të mundur dallimin e një objekti nga një shumëllojshmëri objektesh të ndryshme, dhe atributet-bazat, që përmbajnë një karakteristikë sasiore që përcaktojnë gjendjen e tij.

Analiza semantike e detajeve ju lejon të identifikoni varësinë funksionale të detajeve dhe të kryeni mbi këtë bazë strukturimin e informacionit, i cili bën të mundur ndërtimin e një modeli informacioni-logjik të fushës së lëndës dhe hartimin e strukturës së bazës së të dhënave. .

Për llojet më të zakonshme të dokumenteve, mund të përdoren formularë të unifikuar, të përfshirë në sistemet e unifikuara të dokumentacionit (USD). Shumë DD përdoren për detyrat e sistemeve kombëtare të përpunimit dhe ndërlidhen me një sistem të unifikuar klasifikimi dhe kodimi (ESKK) të informacionit teknik dhe ekonomik.

Sistemet e dokumentacionit përfshijnë kushtet standarde dhe teknike, projektimin dhe dokumentacionin inxhinierik dhe teknologjik, planifikimin, kontabilitetin, financiar, raportues dhe statistikor, etj.

Në ndërmarrjet industriale, dokumentacioni rregullohet nga fazat e menaxhimit: një sistem i unifikuar për dokumentacionin e projektimit (ESKD) dhe një sistem i unifikuar për dokumentacionin teknologjik (ESTD), një sistem i dokumentacionit të planifikimit, etj.

Çdo sistem dokumentacioni përmban një listë të formave të dokumenteve të lejuara për përdorim - një formular mostër, mbi bazën e të cilit përcaktohen format e dokumenteve, zhvillohen materialet normative dhe metodologjike.

2. Sistemet e informacionit të mbështetjes së vendimeve

Në çdo sistem informacioni (IS), në një shkallë ose në një tjetër, ekzistojnë Nënsistemet (sistemet) Mbështetja e Vendimeve (DSS, DSS (Sistemi i Mbështetjes së Vendimeve)).

DSS, në varësi të të dhënave me të cilat punojnë, mund të ndahet në operacionale, të dizajnuara për përgjigje të menjëhershme ndaj situatës aktuale, dhe strategjike - bazuar në analizën e një sasie të madhe informacioni nga burime të ndryshme me përdorimin e informacionit të përmbajtur në sisteme. që grumbullojnë përvojë në zgjidhjen e problemeve.

DSS të tipit të parë quhen Sistemet e Informacionit Ekzekutiv (ISS). Në fakt, ato përfaqësojnë një grup të kufizuar raportesh të ndërtuara mbi bazën e të dhënave nga një sistem informacioni transaksional i ndërmarrjes ose sistemi OLTP (përpunimi i transaksioneve në linjë), duke pasqyruar në mënyrë ideale në mënyrë adekuate të gjitha aspektet e ciklit të prodhimit të ndërmarrjes në kohë reale. ISR ka karakteristikat kryesore të mëposhtme:

· Raportet, si rregull, bazohen në pyetje standarde për organizatën; numri i këtyre të fundit është relativisht i vogël;

· WIS paraqet raportet në formën më të përshtatshme, duke përfshirë, së bashku me tabelat, grafikë biznesi, aftësi multimediale, etj.;

· Si rregull, IDB-të përqendrohen në një treg vertikal specifik, për shembull, financa, marketing, menaxhim i burimeve.

DSS e llojit të dytë ose përfshin një studim mjaft të thellë të të dhënave, të transformuara posaçërisht në mënyrë që të jetë i përshtatshëm për t'i përdorur ato gjatë procesit të vendimmarrjes. DSS në këtë nivel mund të përfshijë komponentët e mëposhtëm:

1.Depo e të dhënave

2.Nënsistemi për nxjerrjen, transformimin dhe ngarkimin (importimin) e të dhënave (ETL - Extracting Transformating and Loading)

3. nënsistemet e analizës (OLAP dhe Data Mining).

Analiza krahasuese e OLTP dhe sistemeve të analizës

Karakteristike	Kërkesat e OLTP	Kërkesat e sistemeve të analizës
Granulariteti i të dhënave të ruajtura	Të dhënat e detajuara, të dhënat individuale janë prekur	Të dhëna të detajuara dhe të përmbledhura, pyetjet kryhen në sasi të mëdha të dhënash duke përdorur grupimin dhe grumbullimin
Cilësia e të dhënave	Të dhënat e pista lejohen për shkak të gabimeve në hyrje	Gabimet e të dhënave nuk lejohen
Formati i ruajtjes së të dhënave	Format të ndryshëm të të dhënave në varësi të aplikacioneve	Format i vetëm i rënë dakord për ruajtjen e të dhënave
Teprica e të dhënave	Normalizimi maksimal	Denormalizimi i lejuar
Koha e përpunimit për aksesin e të dhënave	Modaliteti në kohë reale	Përgjigja lejohet pas disa minutash
Natyra e pyetjeve të të dhënave	Kërkesat e rregulluara	Kërkesat për të dhëna mund të jenë arbitrare dhe të mos përgatiten paraprakisht
Menaxhimi i të dhënave	Aftësia për të shtuar, fshirë, ndryshuar të dhënat	Aftësia për të shtuar, të dhëna

Informacioni mbi bazën e të cilit merret vendimi duhet të jetë i besueshëm, i plotë, konsistent dhe adekuat. Në llojin e dytë të DSS, teknologjia tradicionale për përgatitjen e informacionit të integruar bazuar në pyetje dhe raporte është bërë joefektive për shkak të një rritje të mprehtë në sasinë dhe shumëllojshmërinë e të dhënave burimore.

Zgjidhja është koncepti i një Depoje të të Dhënave (CD), e cila kryen funksionet e përgatitjes paraprake dhe ruajtjes së të dhënave për DSS bazuar në informacionin nga një sistem i menaxhimit të ndërmarrjes (sistemi OLTP), si dhe informacione nga burime të palëve të treta që kanë bëhen të disponueshme në sasi të mjaftueshme në informacionin e tregut.

Të gjitha të dhënat në HD ndahen në tre kategori kryesore:

1.Të dhënat e detajuara

2.të dhënat e grumbulluara

3.metadata

Nën shkurtesën ETL - nxjerrja, transformimi, ngarkimi, domethënë nxjerrja, transformimi dhe ngarkimi, ekzistojnë tre procese kryesore që përdoren gjatë transferimit të të dhënave nga një aplikacion ose sistem në të tjerët (poster)

Përdorimi i të dhënave të mbledhura vendoset nga nënsistemet e analizës. Këto nënsisteme mund të bazohen në teknologjitë e mëposhtme:

Pyetjet e rregulluara (të zhvilluara edhe para shfaqjes së konceptit të bazës së të dhënave);

Analiza e të dhënave operative;

Minierat e të dhënave

OLAP (Përpunimi analitik në internet) - përpunimi i të dhënave analitike në internet. Qëllimi kryesor i sistemeve OLAP është të mbështesë kërkesat arbitrare (të parregulluara!) nga përdoruesit e analistëve.

12 parimet përcaktuese të OLAP u formuluan në 1993 nga EF Codd, "shpikësi" i bazave të të dhënave relacionale. Më vonë, përkufizimi i tij u ripunua në të ashtuquajturin test FASMI, i cili kërkon një aplikacion OLAP për të ofruar aftësinë për të analizuar shpejt informacionin e përbashkët shumëdimensional.

I shpejtë - Analiza duhet të kryhet po aq shpejt për të gjitha aspektet e informacionit. Koha e pranueshme e përgjigjes është 5 sekonda ose më pak.

Analiza - Duhet të jetë në gjendje të kryejë llojet bazë të analizave numerike dhe statistikore, ose të paracaktuara nga zhvilluesi i aplikacionit ose të përcaktuara në mënyrë arbitrare nga përdoruesi.

Of Shared - Përdorues të shumtë duhet të kenë akses në të dhënat dhe aksesi në informacionin konfidencial duhet të kontrollohet.

Shumëdimensionale është karakteristika kryesore, më thelbësore e OLAP.

Informacion - aplikacioni duhet të jetë në gjendje të aksesojë çdo informacion që i nevojitet, pavarësisht nga madhësia ose vendndodhja e tij e ruajtjes.

Data Mining- “nxjerrja” e të dhënave. Kjo është një metodë e zbulimit të njohurive të panjohura më parë, jo të parëndësishme, praktikisht të dobishme dhe të disponueshme për interpretim të nevojshme për vendimmarrje në të dhëna "të papërpunuara".

DM ofron një zgjidhje për vetëm pesë detyra - klasifikim, grupim, regresion, shoqërim, sekuencë:

Klasifikimi - vendosja e një marrëdhënie funksionale midis variablave hyrëse dhe diskrete të daljes. Klasifikimi zgjidh problemin e caktimit të objekteve (vëzhgimeve, ngjarjeve) në një nga klasat e njohura më parë.

Regresioni është vendosja e një marrëdhënie funksionale midis variablave të hyrjes dhe prodhimit të vazhdueshëm. Parashikimi më së shpeshti zbret në zgjidhjen e një problemi të regresionit.

Grumbullimi është një grupim i objekteve (vëzhgimeve, ngjarjeve) bazuar në të dhëna (veti) që përshkruajnë thelbin e objekteve. Objektet brenda një grupi duhet të jenë "të ngjashëm" me njëri-tjetrin dhe të ndryshojnë nga objektet e përfshira në grupe të tjera. Sa më të ngjashëm të jenë objektet brenda grupimit dhe sa më shumë dallime midis grupimeve, aq më i saktë është grumbullimi.

Asociacioni - identifikimi i varësive ndërmjet ngjarjeve të lidhura, duke treguar se ngjarja Y rrjedh nga ngjarja X. Rregulla të tilla quhen rregulla asociative. Ky problem u propozua fillimisht për të gjetur modele tipike të blerjeve në supermarkete, prandaj ndonjëherë quhet edhe analiza e shportës së tregut.

Modelet sekuenciale - Vendosja e modeleve midis ngjarjeve të lidhura me kohën. Për shembull, pas ngjarjes X, ngjarja Y do të ndodhë pas një kohe të caktuar.

Ndonjëherë detyra e analizimit të devijimeve veçohet posaçërisht - identifikimi i modeleve më jokarakteristike.

Klasifikimi përdoret kur klasat e caktimit të objekteve janë të njohura paraprakisht. Për shembull, caktimi i një produkti të ri për një grup të caktuar produkti, caktimi i një klienti në një kategori. Në huadhënie, kjo mund të jetë, për shembull, atribuimi i një klienti për ndonjë arsye në një nga grupet e rrezikut.

Regresioni përdoret më shpesh kur parashikohen vëllimet e shitjeve, në këtë rast, sasia e varur është vëllimi i shitjeve, dhe faktorët që ndikojnë në këtë vlerë mund të jenë vëllimet e mëparshme të shitjeve, ndryshimet në kursin e këmbimit, aktiviteti i konkurrentëve, etj. ose, për shembull, në diagnostikimin e pajisjeve, kur vlerësohet varësia e besueshmërisë nga faktorë të ndryshëm të jashtëm, treguesit e sensorëve dhe konsumimi i pajisjeve.

Grumbullimi mund të përdoret për të segmentuar dhe ndërtuar profile të klientëve (klientëve). Me një numër mjaft të madh klientësh, bëhet e vështirë t'i afrohesh secilit veç e veç. Prandaj, është i përshtatshëm për të grupuar klientët në grupe - segmente me karakteristika të ngjashme. Segmentet e klientëve mund të dallohen sipas disa grupeve të karakteristikave. Këto mund të jenë segmente sipas fushës së veprimtarisë, sipas vendndodhjes gjeografike. Pas segmentimit, mund të zbuloni se cilët segmente janë më aktivët, cilët sjellin fitimin më të madh dhe të evidentoni tiparet e tyre karakteristike. Efikasiteti i punës me klientët rritet duke marrë parasysh preferencat e tyre personale ose grupore.

Shoqatat ndihmojnë në identifikimin e mallrave të blera bashkërisht. Kjo mund të jetë e dobishme për vendosjen më të përshtatshme të mallrave në rafte, promovimin e shitjeve. Atëherë personi që bleu një pako spageti nuk do të harrojë të blejë një shishe salcë për ta.

Modelet e qëndrueshme mund të përdoren, për shembull, në planifikimin e shitjeve ose ofrimin e shërbimeve. Për shembull, nëse një person ka blerë një film fotografik, atëherë brenda një jave ai do ta japë atë për zhvillim dhe do të urdhërojë printimin e fotografive.

Për të analizuar devijimet, fillimisht është e nevojshme të ndërtohet një shabllon për sjelljen tipike të objektit në studim. Për shembull, sjellja njerëzore gjatë përdorimit të kartave të kreditit. Atëherë do të dihet se klienti (blerësi) e përdor kartën rregullisht dy herë në muaj dhe blen mallra brenda një sasie të caktuar. Një devijim do të jetë, për shembull, blerja e paplanifikuar e mallrave për një kartë të caktuar për një sasi të madhe. Kjo mund të tregojë përdorimin e saj nga një person tjetër, domethënë për faktin e mashtrimit.

Metodat bazë të marrjes së të dhënave që lejojnë zgjidhjen e detyrave të listuara përfshijnë:

Autokorrelacioni;

Regresionit linear;

Regresioni logjistik;

Rrjetet nervore;

parashikimi;

Pemë vendimtare;

Rregullat e shoqatës;

Modele me porosi;

kartat Kohonen;

3. Modelet e menaxhimit të transmetimit, përpunimit dhe ruajtjes së të dhënave në sistemet e informacionit

Si rregull, kompjuterët dhe programet që përbëjnë sistemin e informacionit nuk janë të barabartë. Disa prej tyre kanë burime (skedar sistem, procesor, printer, bazë të dhënash, etj.), të tjerët kanë aftësinë për të hyrë në këto burime. Kompjuteri (ose programi) që menaxhon një burim quhet server i atij burimi (server skedari, serveri i bazës së të dhënave, serveri kompjuterik ...). Klienti dhe serveri i çdo burimi mund të vendosen brenda të njëjtit sistem kompjuterik dhe në kompjuterë të ndryshëm të lidhur nga një rrjet.

Parimi themelor i teknologjisë "klient-server" është të ndajë funksionet e aplikacionit në tre grupe:

Futja dhe shfaqja e të dhënave (ndërveprimi i përdoruesit);

Funksionet e aplikimit specifike për një fushë të caktuar lëndore;

Funksionet e menaxhimit të burimeve (sistemin e skedarëve, bazën e të dhënave, etj.)

Prandaj, në çdo aplikim, përbërësit e mëposhtëm dallohen:

Komponenti i prezantimit të të dhënave

Komponenti i aplikimit

Komponenti i menaxhimit të burimeve

Komunikimi ndërmjet komponentëve kryhet sipas rregullave të caktuara, të cilat quhen "protokolli i komunikimit".

Kompania kërkimore e teknologjisë së informacionit Gartner Group ka propozuar klasifikimin e mëposhtëm të modeleve të ndërveprimit klient-server me dy nivele (këto quhen modele me dy nivele sepse tre komponentët e aplikacionit shpërndahen në mënyrë të ndryshme midis dy nyjeve):

Historikisht, i pari që u shfaq ishte modeli i prezantimit të të dhënave të shpërndara, i cili u implementua në një kompjuter universal me terminale jo inteligjente të lidhura me të. Menaxhimi i të dhënave dhe ndërveprimi me përdoruesin u kombinuan në një program, vetëm "fotografia" e krijuar në kompjuterin qendror u transmetua në terminal.

Më pas, me ardhjen e kompjuterëve personalë (PC) dhe rrjeteve lokale, u zbatuan modelet e aksesit në një bazë të dhënash në distancë. Për disa kohë, arkitektura bazë për rrjetet e PC-ve ishte arkitektura e serverit të skedarëve. Në këtë rast, një nga kompjuterët është një server skedari; klientët ekzekutojnë aplikacione në të cilat komponenti i prezantimit dhe komponenti i aplikacionit (DBMS dhe programi i aplikacionit) janë të kombinuara. Në këtë rast, protokolli i shkëmbimit është një grup thirrjesh të nivelit të ulët për operacionet e sistemit të skedarëve. Kjo arkitekturë, e cila zakonisht zbatohet duke përdorur DBMS personale, ka të meta të dukshme - trafik i lartë i rrjetit dhe mungesë e aksesit të unifikuar në burime.

Me ardhjen e serverëve të parë të dedikuar të bazës së të dhënave, u bë i mundur zbatimi i një zbatimi të ndryshëm të modelit të qasjes në bazën e të dhënave në distancë. Në këtë rast, kerneli DBMS funksionon në server, protokolli i shkëmbimit sigurohet duke përdorur gjuhën SQL. Kjo qasje, në krahasim me një server skedari, çon në një ulje të ngarkesës së rrjetit dhe një unifikimin e ndërfaqes klient-server. Megjithatë, trafiku i rrjetit mbetet mjaft i lartë dhe është ende e pamundur të administrohen aplikacionet në mënyrë të kënaqshme sepse funksione të ndryshme kombinohen në një program.

Më vonë, u zhvillua koncepti i një serveri aktiv, i cili përdorte mekanizmin e procedurave të ruajtura. Kjo lejoi që një pjesë e komponentit të aplikacionit të transferohej në server (modeli i aplikacionit të shpërndarë). Procedurat ruhen në një fjalor të bazës së të dhënave, ndahen midis klientëve të shumtë dhe ekzekutohen në të njëjtin kompjuter si serveri SQL. Përparësitë e kësaj qasjeje: administrimi i centralizuar i funksioneve të aplikacionit është i mundur, trafiku i rrjetit është reduktuar ndjeshëm (pasi nuk transmetohen pyetjet SQL, por thirrjet në procedurat e ruajtura). Disavantazhi është mjetet e kufizuara të zhvillimit për procedurat e ruajtura në krahasim me gjuhët me qëllime të përgjithshme (C dhe Pascal).

Në praktikë, tani përdoret zakonisht një qasje e përzier:

Funksionet më të thjeshta të aplikacionit kryhen nga procedurat e ruajtura në server

Ato më komplekse zbatohen te klienti direkt në programin e aplikimit

Sot, kur krijoni një IS, koncepti i një "klienti të hollë" është i popullarizuar, funksioni i të cilit mbetet vetëm për të shfaqur të dhëna (një model i paraqitjes së të dhënave në distancë). Ky koncept bazohet në zhvillimin e MS Active Server Pages (ASP), qëllimi kryesor i të cilit është krijimi i skripteve të serverëve të ngulitur në faqet e internetit. Përdorimi i kësaj teknologjie ju lejon të përdorni copa kodi në tekstin standard të faqeve HTML që do të ekzekutohen drejtpërdrejt në serverin e uebit. Në këtë rast, përdoruesit do t'i paraqitet uebfaqja e ASP-së e formuar në bazë të veprimeve të mësipërme.

Kohët e fundit, ka pasur gjithashtu një tendencë drejt përdorimit gjithnjë e më të madh të modelit të aplikacionit të shpërndarë. Një tipar karakteristik i aplikacioneve të tilla është ndarja logjike e aplikacionit në dy ose më shumë pjesë, secila prej të cilave mund të ekzekutohet në një kompjuter të veçantë. Pjesët e dedikuara të aplikacionit ndërveprojnë me njëra-tjetrën duke shkëmbyer mesazhe në një format të dakorduar paraprakisht. Në këtë rast, arkitektura klient-server me dy nivele bëhet me tre nivele dhe në disa raste mund të përfshijë më shumë nivele.

4. Konceptet bazë të modelit të të dhënave relacionale

dokument raportor informativ

Modeli bazohet në një grup tabelash të ndërlidhura që ruajnë të dhënat.

Skema e bazës së të dhënave - një grup titujsh tabelash të ndërlidhura me njëri-tjetrin

Kreu i marrëdhënies - titulli i tabelës - emrat e fushave (kolonave) të tabelës

Trupi i marrëdhënies - trupi i tabelës - një grup vlerash për të gjitha objektet e botës reale, i cili paraqitet në formën e regjistrimeve të tabelës (rreshtat e tabelës)

Skema e marrëdhënieve - Rreshti i titujve të kolonave

Marrëdhënia tuple - rreshti i tabelës, përfaqësim i paqartë i një objekti të botës reale

Domain - grupi i vlerave të vlefshme të atributeve

Shkalla e raportit - numri i kolonave të relacionit

Kardinaliteti i raportit është numri i rreshtave (KAMIONET)

Integriteti i të dhënave është një mekanizëm për të mbajtur një bazë të dhënash në përputhje me një domen. Modeli i të dhënave relacionale përcakton dy kërkesa themelore të integritetit:

l integriteti i entitetit - çdo tufë e çdo marrëdhënieje duhet të jetë e ndryshme nga çdo tufë tjetër e kësaj marrëdhënieje (d.m.th., çdo marrëdhënie duhet të ketë një çelës primar). Natyrisht, nëse kjo kërkesë nuk plotësohet (d.m.th., tuplet brenda së njëjtës marrëdhënie nuk janë unike), atëherë baza e të dhënave mund të ruajë informacione kontradiktore për të njëjtin objekt. Ruajtja e integritetit të subjekteve sigurohet me anë të një sistemi të menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS). Kjo bëhet duke përdorur dy kufizime:

1. kur shtohen të dhënat në tabelë, kontrollohet unike e çelësave të tyre primar;

2. nuk lejohet ndryshimi i vlerave të atributeve të përfshira në çelësin primar.

l integriteti i lidhjeve (integriteti i referencës).

Së bashku me çelësat kryesorë, marrëdhëniet kanë çelësa të huaj. Nëse marrëdhënia C lidh marrëdhëniet A dhe B, atëherë ajo duhet të përfshijë çelësat e huaj që korrespondojnë me çelësat kryesorë të marrëdhënieve A dhe B.

Kushti i integritetit të referencës paraqet problemet e mëposhtme të projektimit të bazës së të dhënave:

është e mundur ose e pamundur që vlerat e papërcaktuara të shfaqen në çelësat e huaj (vlerat NULL janë vlera të atributeve për informacionin që mungon);

Çfarë ndodh kur përpiqeni të hiqni tuples nga një marrëdhënie e referuar nga një çelës i huaj. Në këtë rast, ekzistojnë mundësitë e mëposhtme:

1.operacioni është kaskadues - domethënë, fshirja e tupave në një relacion rezulton në fshirjen e tupleve përkatës në relacionin shoqërues;

2. operacioni është i kufizuar - domethënë, hiqen vetëm ato tuple për të cilat nuk ka informacion të lidhur në një aspekt tjetër. Nëse një informacion i tillë është i disponueshëm, atëherë fshirja nuk mund të kryhet.

Çfarë ndodh kur përpiqeni të përditësoni çelësin kryesor të një marrëdhënieje të referuar nga një çelës i huaj. Në këtë rast, ekzistojnë mundësitë e mëposhtme:

1.operacioni është kaskadues - domethënë, kur përditësohet çelësi primar, përditësohet çelësi i huaj në marrëdhënien përkatëse;

2. operacioni është i kufizuar - domethënë, përditësohen vetëm ata çelësa kryesorë për të cilët nuk ka asnjë informacion tjetër të lidhur me të. Nëse një informacion i tillë është i disponueshëm, përditësimi nuk mund të bëhet.

Normalizimi është procesi i vërtetimit dhe riorganizimit të entiteteve dhe atributeve në mënyrë që të plotësohen kërkesat për një model të të dhënave relacionale. Normalizimi ju lejon të siguroheni që çdo atribut është përcaktuar për thelbin e tij, të zvogëloni ndjeshëm sasinë e kujtesës për ruajtjen e informacionit dhe të eliminoni anomalitë në organizimin e ruajtjes së të dhënave. Si rezultat i normalizimit, duhet të krijohet një strukturë e të dhënave në të cilën informacioni për çdo fakt ruhet vetëm në një vend. Procesi i normalizimit zbret në reduktimin sekuencial të strukturës së të dhënave në forma normale - kërkesat e formalizuara për organizimin e të dhënave. Ka gjashtë forma normale të njohura:

b forma e parë normale (1NF);

b forma e dytë normale (2NF);

forma e tretë normale (3NF);

b Boyes - Forma normale Codd (e përmirësuar me 3NF);

Forma e 4-të normale (4NF);

Forma e 5-të normale (5NF).

Në praktikë, ato zakonisht kufizohen në konvertimin e të dhënave në formën e tretë normale. Format normale bazohen në konceptin e varësisë funksionale (në tekstin e mëtejmë "varësia").

Varësia funksionale - Atributi Në thelb E varet funksionalisht nga atributi A i entitetit E, nëse në çdo moment të kohës saktësisht një vlerë e A korrespondon me secilën vlerë të B, d.m.th. A përcakton në mënyrë unike B.

Varësia e plotë funksionale - Atributi Në thelb E varet plotësisht funksionalisht nga një numër atributesh A të entitetit E, nëse B varet funksionalisht nga A dhe nuk varet nga asnjë kontratë A.

Forma e parë normale (1NF). Një entitet është në formën e parë normale nëse dhe vetëm nëse të gjitha atributet përmbajnë vlera atomike. Nuk duhet të ketë grupe të përsëritura midis atributeve, domethënë disa vlera për secilin shembull.

Për të reduktuar një entitet në formën e parë normale, duhet:

I ndaj atributet komplekse në atomike,

b krijoni një entitet të ri,

transferoni të gjitha atributet "dublikatë" në të,

ь zgjidhni një çelës të mundshëm për një entitet të ri (ose krijoni një çelës të ri);

b për të krijuar një marrëdhënie nga njësia ekonomike e vjetër me të renë, çelësi kryesor i njësisë ekonomike të vjetër do të bëhet një çelës i huaj për njësinë e re.

Forma e dytë normale (2NF). Një entitet është në formën e dytë normale nëse është në formën e parë normale, dhe çdo atribut jo kyç varet tërësisht nga çelësi primar (nuk duhet të ketë varësi nga një pjesë e çelësit). Forma e dytë normale ka kuptim vetëm për entitetet me një çelës primar kompleks.

Për të reduktuar një entitet në formën e dytë normale, duhet:

l zgjidhni atributet që varen vetëm nga një pjesë e çelësit primar, krijoni një entitet të ri;

I vendos atributet, në varësi të pjesës së çelësit, në entitetin e tyre (të ri);

b për të krijuar një lidhje nga thelbi i vjetër me atë të ri.

Forma e tretë normale (3NF). Një njësi ekonomike është në formën e tretë normale nëse është në formën e dytë normale dhe asnjë atribut jo kyç varet nga një atribut tjetër jo kyç (nuk duhet të ketë ndërvarësi ndërmjet atributeve jo kyç).

Për të reduktuar një entitet në formën e tretë normale, duhet:

l të krijojë një entitet të ri dhe t'i transferojë atributet me të njëjtën varësi nga një atribut jo kyç;

l përdor atributin (at) që përcaktojnë këtë varësi si çelësin kryesor të njësisë së re;

b për të krijuar një lidhje nga një ent i ri me një të vjetër.

5. Koncepti dhe komponentët e mbështetjes së informacionit për sistemet e kontrollit. Bazat e të dhënave dhe njohuritë. Koncepti dhe funksionet e një sistemi të menaxhimit të bazës së të dhënave

Mbështetja e informacionit është një grup metodash dhe mjetesh për vendosjen dhe organizimin e informacionit, duke përfshirë sistemet: klasifikimin dhe kodimin; sistemet e unifikuara të dokumentacionit, racionalizimi i rrjedhës së punës dhe format e dokumenteve; metodat e krijimit të një baze informacioni në makinë të IS.

Kështu, fushat e mbështetjes së informacionit:

1. Sfera jashtë makinës (baza e informacionit jashtë makinës dhe mjetet e organizimit dhe mbajtjes së një baze informacioni jashtë makinës)

2. Sfera brenda makinerisë (baza e informacionit brenda makinerisë dhe mjetet e organizimit dhe mirëmbajtjes së një baze informacioni brenda makinerisë)

Baza e informacionit jashtë makinës shërben si burim për formimin e bazës së informacionit në makinë. Çështjet më të rëndësishme në përgatitjen e mbështetjes informative jashtë makinës të fushës së lëndës janë:

ь përcaktimi i përbërjes së dokumenteve që përmbajnë informacionin e nevojshëm për të zgjidhur problemet e përdoruesit;

ь përcaktimi i formave të dokumenteve dhe strukturës së informacionit (identifikimi i njësive strukturore të informacionit dhe ndërlidhjet e tyre);

l klasifikimin dhe kodimin e informacionit të përpunuar në detyrat e përdoruesit;

ь zhvillimi i materialeve udhëzuese dhe metodologjike për mirëmbajtjen e dokumenteve të informacionit për përpunim.

Mjetet e organizimit dhe mbajtjes së një baze informacioni jashtë makinës përfshijnë:

1. Sistemet e klasifikimit dhe kodimit të informacionit

2. Sistemet e unifikuara të dokumenteve

3. Materiale udhëzuese dhe metodologjike për mirëmbajtjen e dokumenteve

Baza e informacionit brenda makinës përfshin:

b bazat e të dhënave;

l bazën e njohurive;

b ndarja e grupeve jo të ndërvarura të të dhënave hyrëse, dalëse dhe të ndërmjetme të ruajtura në një medium makine.

Mjetet e organizimit dhe mirëmbajtjes së bazës së informacionit në makinë përfshijnë:

ь mjete softuerike për organizimin dhe mirëmbajtjen e një baze informacioni të brendshëm të makinës (sisteme të bazuara në konceptet e një baze të dhënash dhe bazat e njohurive, softuer për futjen dhe kontrollin e të dhënave, mjetet e shërbimit për kopjimin dhe arkivimin, programet e aplikimit të përdoruesit, etj.);

l udhëzime teknologjike për mbajtjen e një baze informacioni në media kompjuterike.

Baza e të dhënave është një koleksion i organizuar i të dhënave, i përbërë nga të dhëna të ndërlidhura për objektet e një fushe të caktuar lëndore, vetitë dhe karakteristikat e tyre.

Baza e njohurive është një grup i organizuar njohurish në lidhje me një fushë lëndore, të përfaqësuar nga një strukturë e caktuar.

Të dhënat janë informacione të një natyre aktuale që përshkruan objektet, proceset dhe fenomenet në fushën lëndore, si dhe vetitë e tyre.

Njohuria përshkruan jo vetëm faktet individuale, por edhe marrëdhëniet ndërmjet tyre. Në një kompjuter, njohuria duhet të përfaqësohet nga struktura të caktuara të dhënash që korrespondojnë me mjedisin e zhvillimit të një sistemi informacioni inteligjent. Për nga natyra e saj, njohuritë ndahen në deklarative dhe procedurale. Njohuria deklarative është një përshkrim i fakteve dhe fenomeneve, rregullon praninë ose mungesën e fakteve të tilla, si dhe përfshin përshkrime të lidhjeve dhe modeleve kryesore në të cilat përfshihen këto fakte dhe dukuri. Njohuritë procedurale janë një përshkrim i veprimeve që janë të mundshme gjatë manipulimit të fakteve dhe fenomeneve për të arritur qëllimet e synuara.

Një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) është një mjet softuerësh i krijuar për të organizuar dhe mbajtur të dhëna të ndërlidhura logjikisht në një medium të jashtëm, si dhe për të ofruar akses në të dhëna.

Sistemi inteligjent i informacionit bazohet në konceptin e përdorimit të bazave të njohurive për të gjeneruar algoritme për zgjidhjen e problemeve të aplikuara të klasave të ndryshme, në varësi të nevojave specifike të informacionit të përdoruesve.

Funksionet e DBMS përfshijnë si më poshtë (në leksionin mbi DBMS):

l Menaxhimi i të dhënave direkt në bazën e të dhënave - një funksion që siguron ruajtjen e të dhënave të përfshira drejtpërdrejt në bazën e të dhënave dhe informacionin e shërbimit që siguron funksionimin e DBMS;

Menaxhimi i të dhënave në kujtesën e kompjuterit është një funksion që lidhet kryesisht me faktin se DBMS funksionon me një bazë të dhënash të madhe. Për të përshpejtuar punën e DBMS, përdoret buferimi i të dhënave në RAM-in e kompjuterit. Në këtë rast, përdoruesi merr vetëm pjesën e bazës së të dhënave të nevojshme për detyrën e tij specifike dhe, nëse është e nevojshme, merr një "pjesë" të re të të dhënave;

menaxhimi i transaksioneve është një funksion DBMS që kryen një sërë operacionesh në bazën e të dhënave në tërësi. Një transaksion është një sekuencë operacionesh në një bazë të dhënash, e konsideruar nga DBMS në tërësi. Transaksioni transferon bazën e të dhënave nga një gjendje koherente në tjetrën.

menaxhimi i ndryshimeve në bazën e të dhënave dhe regjistrimi - një funksion që lidhet me besueshmërinë e ruajtjes së të dhënave, domethënë aftësinë e DBMS për të rivendosur gjendjen e bazës së të dhënave në situata emergjente, për shembull, në rast të një fikje aksidentale ose dështimi të mediumit të ruajtjes. Për të rivendosur një bazë të dhënash, ju duhet të keni informacion shtesë mbi të cilin të rivendosni. Për këtë qëllim, mbahet një protokoll i ndryshimeve në bazën e të dhënave, në të cilin bëhet një regjistrim përkatës përpara manipulimit të të dhënave. Për të rivendosur bazën e të dhënave pas një dështimi të DBMS, përdoret një protokoll dhe një kopje arkivore e bazës së të dhënave - një kopje e plotë e bazës së të dhënave deri në kohën kur protokolli fillon të mbushet.

l Mbështetja e gjuhës së bazës së të dhënave - gjuhë të veçanta përdoren për të punuar me bazën e të dhënave, në përgjithësi, ato quhen gjuhë të bazës së të dhënave. Një DBMS zakonisht mban një gjuhë të vetme që përmban të gjitha mjetet e nevojshme - nga krijimi i një baze të dhënash deri te sigurimi i një ndërfaqeje përdoruesi kur punoni me të dhëna. Gjuha DBMS më e përhapur aktualisht është gjuha SQL (Structured Query Language).

6. Koncepti dhe komponentët e sistemit të informacionit (IS). Modelet e ciklit jetësor IP. Klasat e problemeve të zgjidhura nga IS

Një sistem informacioni (në kontekstin e menaxhimit) është një sistem komunikimi për mbledhjen, transmetimin, përpunimin e informacionit për të zbatuar funksionin e menaxhimit.

Një sistem informacioni (IS) zakonisht përfshin komponentët e mëposhtëm:

1. komponentët funksionalë;

2. komponentët e sistemit të përpunimit të të dhënave dhe njohurive;

3. komponentet organizative.

Komponentët funksionalë kuptohen si një sistem i funksioneve të menaxhimit - një grup i plotë i punëve të ndërlidhura në menaxhimin e kohës dhe hapësirës, ​​të nevojshme për të arritur qëllimet e menaxhimit.

Sistemet e përpunimit të të dhënave dhe njohurive janë të destinuara për shërbimin e informacionit të sistemit të kontrollit. Komponentët e këtij sistemi janë: mbështetje informative, softuer, harduer, mbështetje ligjore, mbështetje gjuhësore.

Përzgjedhja e komponentit organizativ është për shkak të rëndësisë së veçantë të faktorit njerëzor. Komponentët organizativë të IS kuptohen si një grup metodash dhe mjetesh që bëjnë të mundur përmirësimin e strukturës organizative të sistemit të menaxhimit dhe funksioneve të menaxhimit.

Cikli i jetës së një IP përcaktohet si periudha kohore që fillon nga momenti kur merret një vendim për nevojën për të krijuar një IP dhe përfundon në momentin e tërheqjes së tij nga shërbimi.

Nën modeli i ciklit jetësor kuptohet një strukturë që përcakton sekuencën e ekzekutimit dhe marrëdhënien e proceseve, veprimeve dhe detyrave të kryera gjatë ciklit jetësor. Modeli i ciklit jetësor varet nga specifikat e IS dhe specifikat e kushteve në të cilat krijohet dhe funksionon ky i fundit.

Deri më tani, modelet e mëposhtme të ciklit jetësor janë përdorur më gjerësisht: modeli i detyrës, modeli i ujëvarës, modeli spirale.

Kur zhvillon një sistem nga poshtë-lart nga detyrat individuale në të gjithë sistemin (modeli i detyrës), një qasje e unifikuar ndaj zhvillimit humbet në mënyrë të pashmangshme, lindin probleme në lidhjen informative të komponentëve individualë. Si rregull, ndërsa numri i detyrave rritet, vështirësitë rriten, ju duhet të ndryshoni vazhdimisht programet ekzistuese dhe strukturat e të dhënave. Shpejtësia e zhvillimit të sistemit ngadalësohet, gjë që ngadalëson edhe zhvillimin e vetë organizatës. Megjithatë, në disa raste, kjo teknologji mund të jetë e përshtatshme:

Urgjenca ekstreme (ju duhet të zgjidhni disi problemet; atëherë duhet të bëni gjithçka përsëri);

Eksperimenti dhe përshtatja e klientit (algoritmet nuk janë të qarta, zgjidhjet merren me provë dhe gabim).

Përfundim i përgjithshëm: është e pamundur të krijohet një IS mjaft i madh efektiv në këtë mënyrë.

Konsideroni modelet e ujëvarës dhe spirale:

Është zakon të dallohen fazat e mëposhtme të ciklit jetësor të IS: analiza, projektimi, zbatimi, zbatimi, mirëmbajtja.

7. Modeli i ujëvarës së ciklit jetësor Modeli spirale i ciklit jetësor

Përfitimet e përdorimit të qasjes së ujëvarës janë si më poshtë:

ь në çdo fazë, formohet një grup i plotë i dokumentacionit të projektit që plotëson kriteret për plotësinë dhe konsistencën;

Fazat e punës së kryer në një sekuencë logjike ju lejojnë të planifikoni kohën e përfundimit të të gjithë punës dhe kostot përkatëse.

Sidoqoftë, në procesin e përdorimit të qasjes së kaskadës, zbulohen një sërë mangësish të saj, të shkaktuara kryesisht nga fakti se procesi i vërtetë i krijimit të një IS nuk përshtatet kurrë plotësisht në një skemë kaq të ngurtë. Në procesin e krijimit të një sistemi, ekziston nevoja e vazhdueshme për t'u kthyer në fazat e mëparshme dhe për të qartësuar ose rishikuar vendimet e marra më parë. Për të kapërcyer problemet e listuara, u propozua një model i ciklit jetësor spirale, duke u fokusuar në fazat fillestare të ciklit jetësor të IS: analiza dhe dizajni.

Në këto faza, realizueshmëria e zgjidhjeve teknike verifikohet me prototip. Çdo kthesë e spiralës korrespondon me krijimin e një fragmenti ose versioni të sistemit, mbi të specifikohen qëllimet dhe karakteristikat e projektit, përcaktohet cilësia e tij dhe planifikohet puna e kthesës tjetër të spirales. Kështu, detajet e projektit thellohen dhe saktësohen në mënyrë konsekuente dhe si rrjedhojë zgjidhet një opsion i arsyeshëm, i cili vihet në zbatim.

Lloji i parë i prototipeve është një model grafik i një sistemi (për shembull, një model DFD) që mund të kuptohet nga përdoruesit.

Lloji i dytë i prototipit janë modelet e ekranit që ju lejojnë të përputhni fushat e bazës së të dhënave dhe funksionet specifike të përdoruesit.

Lloji i tretë i prototipeve janë format e ekranit të punës, d.m.th. tashmë pjesërisht i programuar. Kjo ju lejon të provoni programin në veprim. Si rregull, kjo shkakton një rrjedhë të re komentesh dhe sugjerimesh.

Në përputhje me fazat e ciklit jetësor të IS, mund të dallohen disa kategori specialistësh që ofrojnë këtë cikël jetësor: analistët e sistemit, programuesit, përdoruesit-specialistët në një fushë specifike lëndore.

Detyrat e zgjidhura nga IS mund të reduktohen në një numër tipike:

1. Menaxhimi - përkthimi dhe mirëmbajtja e sistemit në gjendjen e kërkuar;

2. Parashikimi - përcaktimi i procesit të ardhshëm sipas të kaluarës dhe të tashmes;

3. Optimizimi - gjetja e zgjidhjeve që minimizojnë ose maksimizojnë një kriter të caktuar të cilësisë sipas kufizimeve të dhëna;

4. Klasifikimi i imazheve - përcaktimi i përkatësisë së objekteve në një ose më shumë klasa të paracaktuara;

5. Clustering - ndarja e objekteve në klasa të paracaktuara sipas çdo kriteri;

6. Përafrimi i funksioneve - vlerësimi i varësisë së panjohur nga të dhënat eksperimentale.

Përpunimi i të dhënave të modelit relacional mund të zbatohet duke përdorur metodat e algjebrës relacionale.

Algjebra relacionale, e përcaktuar nga Codd, përmban 8 operacione, të ndara në dy grupe:

1. Veprime teorike - të shumëfishta - bashkimi, kryqëzimi, zbritja dhe prodhimi kartezian.

2. Veprime të veçanta relacionale - përzgjedhje, projeksion, bashkim, ndarje

Operacionet teorike të bashkësive

Një operator relacional është një funksion që merr një marrëdhënie si argumente dhe kthen një marrëdhënie si rezultat.

R = f (R1, R2… .. Rn)

Operatorë të tjerë relacionalë të një lloji të përshtatshëm mund t'u jepen si argumente operatorëve relacionalë.

R = f (f1 (R11, R21… .. Rn1), f2 (R21, R22… .. R2n)….)

Për shkak të kësaj, algjebra relacionale është e mbyllur.

Marrëdhëniet thuhet se janë të përputhshme me tipin nëse kanë tituj identikë, përkatësisht:

1.marrëdhëniet kanë të njëjtin grup emrash atributesh, d.m.th. për çdo atribut në një relacion ekziston një atribut me të njëjtin emër në një relacion tjetër.

2. atributet me të njëjtin emër përcaktohen në të njëjtat domene.

Disa marrëdhënie nuk janë të përputhshme me tipin, por bëhen të përputhshme me tipin pasi atributet janë riemërtuar.

Riemërto operatorin R riemëro A1, A2, ... si A1 i ri, A2 i ri ...,

Për shembull:

R riemërto studentin si starosta

Bashkimi

Bashkimi i dy marrëdhënieve të pajtueshme të tipit është një relacion me të njëjtin titull si në R1 dhe R2, dhe një trup që përfshin të gjitha tuplet e operandit, përveç atyre të përsëritur.

Sintaksa R1 bashkimi R2

Bashkimi

Operatorët nuk i kalojnë asnjë të dhënë kyçe të mundshme rezultatit.

Kalimi

Kryqëzimi i dy marrëdhënieve të pajtueshme me tipin R1 dhe R2 është një relacion me të njëjtin titull si relacionet R1 dhe R2, dhe një trup i përbërë nga tupa që u përkasin njëkohësisht të dy marrëdhënieve R1 dhe R2.

Sintaksë

Zbritja

Zbritja e dy marrëdhënieve të përputhshme me tipin R1 dhe R2 është një relacion me të njëjtin titull si relacionet R1 dhe R2, dhe një trup i përbërë nga tupa që i përkasin relacionit R1 dhe që nuk i përkasin R2.

Sintaksa R1 minus R2

Produkt kartezian

Prodhimi kartezian i dy marrëdhënieve R1 (R11, R12, R13 ...) dhe R2 (R21, R22, R23, ...) është një relacion, titulli i së cilës është lidhja e titullit të marrëdhënieve R1 dhe R2. :

(R11, R12, R13 ... R21, R22, R23, ...), dhe trupi përbëhet nga tupa, të cilët janë bashkim i tupave të marrëdhënieve R1 dhe R2

(r11, r12, r13… r21, r22, r23….) të tilla që (r11, r12, r13…) i përket R1, dhe (r21, r22, r23….) i përket R2 /

R1 herë R2 sintaksë

Fuqia e produktit është e barabartë me produktin e fuqive. Nëse atributet R1 dhe R2 kanë atribute me të njëjtin emër, atëherë atributet e tilla duhet të riemërohen përpara se të kryejnë operacionin e produktit kartezian. Nuk kërkohet përputhshmëri e llojit.

Operatorë të veçantë relacional

Marrja e mostrave (kufizimi, përzgjedhja)

Mostra quhet një pjesë horizontale e marrëdhënies sipas disa kushteve.

Një përzgjedhje në një relacion R me kushtin C është një relacion me të njëjtin titull si ai i relacionit R dhe një trup i përbërë nga tupa, vlerat e atributeve të të cilëve, kur zëvendësohen në kushtin C, japin vlerën E VËRTETË.

Në mënyrë tipike, kushti C është i formës R11 R12, ku i përket (=), dhe R11 dhe R12 janë atribute të marrëdhënies R ose vlerat skalare. Mostrat e tilla quhen mostra.

Sintaksa R ku C ose R ku R11 R12

Shembulli R ku bursa> 250

Projeksioni

Projeksioni i një relacioni R nga atributet R1, R1, R1… Rn, ku çdo atribut i përket R, është një relacion me një titull (R1, R2, R3… Rn) dhe një trup që përmban një grup tuplesh të formës ( r1, r2, r3, ... rn). Kjo heq tuplet dublikatë.

Projeksioni quhet feta vertikale e marrëdhënies.

Sintaksa R

R [fakulteti]

Kompleksi

Zakonisht konsiderohen disa shije të operacionit të bashkimit.

Operacioni i përgjithshëm i bashkimit

Kompleksi

Lidhje equi

Lidhje natyrore

Më e rëndësishmja nga këto operacione është operacioni i bashkimit natyror. Meqenëse pjesa tjetër e llojeve të bashkimit janë raste të veçanta të operacionit të bashkimit të përgjithshëm.

Operacioni i përgjithshëm i bashkimit:

Sipas kushtit, lidhja e relacioneve R1 dhe R2 është relacioni

(R1 herë R2) ku C, ku C është një shprehje Boolean që mund të përfshijë atributet e marrëdhënieve R1 dhe R2 dhe/ose shprehjet skalare. Kjo do të thotë, për të kryer një operacion bashkimi, është e nevojshme të kryhet një produkt kartezian dhe një përzgjedhje në mënyrë sekuenciale. Nëse ka atribute me emra të njëjtë në marrëdhëniet R1 dhe R2, atëherë këto atribute duhet të riemërohen përpara se të kryejnë bashkimin.

Kompleksi

(R1 herë R2) ku R11R21 - -lidhja e relacionit R1 nga atributi R11 me relacionin R2 nga atributi R21. Shkruani dhe

Çfarë provimesh duhet të japin studentët që përfundojnë vitin akademik

R1 [semestër<=2*курс]R2

				Emri
				matematika
				Filozofia
				Filozofia
				matematika
	Leonidov			matematika
	Leonidov
	Leonidov			Filozofia

Lidhja ekuiale është një lidhje kur ka barazi.

Lidhje natyrore

Le të jepen relacionet R1 (R11, R12, R13, .. R1n, Z1, Z2,… Zn) dhe R2 (Z1, Z2,… Zn, R21, R22, R23, .., R2m). Atëherë lidhja natyrore e marrëdhënieve R1 dhe R2 është një lidhje me një titull (R11, R12, R13, .. R1n, Z1, Z2, ... Zn, R21, R22, R23, .., R2m) dhe një trup që përmban një grup tuplesh (r11, r12, r13,… r1n, z1, z2, z3,… zn, r21, r22,… r2m) të tilla që (r11, r12, r13,… r1n, z1, z2, z3,… zn ) i përket R1, dhe (z1, z2, z3,… zn, r21, r22,… r2m) i përket R2

Sintaksë

Lidhja bëhet duke përdorur të njëjtat atribute.

R1 bashkohet R2 bashkohet R3

Operacioni i ndarjes ka dy operandë, binar dhe unar. Lidhja rezultuese përbëhet nga tuple me një atribut që përmbajnë vlerat e atributit të parë të tupleve të relacionit të parë-operand, në mënyrë të tillë që grupi i vlerave të atributit të dytë përkon me grupin e vlerave të atributi i vetëm i relacionit të operandit të dytë.

R1 ndahet me sintaksën R2

Gjuha SQL është krijuar për të punuar me bazat e të dhënave që përdorin pjesërisht ose plotësisht modelin e të dhënave relacionale. Gjuha është zhvilluar në bazë të algjebrës relacionale dhe i përket gjuhëve programuese jo-procedurale (ju mund të përcaktoni se çfarë duhet bërë, jo si ta bëni atë). Gjuha vepron me relacione dhe si rezultat i udhëzimeve gjuhësore fitohet një relacion.

Standardi i parë i gjuhës u zhvillua në 1989 nga Instituti Kombëtar i Standardeve të SHBA (ANSI). Në 1992, kishte një version të SQL92, në 1999, SQL3. Sot, ekzistojnë lloje të ndryshme dialektesh që zgjerojnë standardin gjuhësor.

Ekzistojnë dy forma të gjuhës:

Interaktiv - krijimi i pyetjeve në modalitetin e dialogut

Instruksione të integruara - gjuhë që janë të ngulitura brenda programeve të shkruara në një gjuhë tjetër (për shembull, kur zhvilloni aplikacione që përpunojnë të dhëna të vendosura në një bazë të dhënash).

Konsideroni një formë ndërvepruese.

Llojet e komandave të gjuhës

DDl - gjuha e përcaktimit të të dhënave

KRIJO TABELE, ALTER TABLE, HIQ TABELA, KRIJO PAMJE, ALTER PAMJE, HIQ PAMJEN, KRIJO INDEKS, HIQ INDEKSIN

DML - Gjuha e manipulimit të të dhënave

FUT, PËRDITËSO, FSHI

DQL - gjuha e pyetjes së të dhënave

DCL - gjuha e menaxhimit të të dhënave, ose komandat e administrimit të të dhënave

CREATE DATABASE, ALTER DATABASE, DROP DATABASE, GRANT (dhënia e të drejtave të aksesit për veprimet në objektet e specifikuara të bazës së të dhënave), REVOKE (revokimi i të drejtave të aksesit për veprimet në objektet e specifikuara të bazës së të dhënave), etj.

Komandat e administrimit të të dhënave - ofrojnë mundësinë për të audituar dhe analizuar operacionet brenda bazës së të dhënave. Mund të përdoret për të analizuar performancën e sistemit të të dhënave në tërësi.

FILLO AUDITIN, NDALE AUDITIN

Komandat e menaxhimit të transaksioneve - ju lejojnë të përpunoni informacionin e kombinuar në një transaksion

KRYESIM, KTHIM, PIKË RUAJTJE, VENDOSI TRANSAKSIONIN (cakto emrin e transaksionit)

Gjuha procedurale

DEKLAROJ, HAPUR, MARRE, MBYLL, EKZEKUTON, etj.

8. Modeli i domenit strukturor

Një model domeni kuptohet si një sistem i caktuar që imiton strukturën ose funksionimin e domenit të studiuar dhe plotëson kërkesën bazë - të jetë adekuat për këtë fushë.

Kërkesat e mëposhtme vendosen në modelet e domenit:

· Formalizimi, duke ofruar një përshkrim të qartë të strukturës së fushës lëndore;

· Kuptueshmëria për klientët dhe zhvilluesit bazuar në përdorimin e mjeteve grafike të paraqitjes së modelit;

· Realizueshmëria, që nënkupton disponueshmërinë e mjeteve të zbatimit fizik të modelit të domenit në IS;

· Sigurimi i një vlerësimi të efektivitetit të zbatimit të modelit të domenit bazuar në metoda të caktuara dhe tregues të llogaritur.

Për të zbatuar kërkesat e listuara, si rregull, ndërtohet një sistem modelesh që pasqyrojnë aspektet strukturore dhe vlerësuese të funksionimit të fushës së lëndës.

Aspekti strukturor përfshin ndërtimin e:

· Struktura e objektit, duke pasqyruar përbërjen e objekteve materiale dhe informacionore të fushës lëndore që ndërveprojnë në procese;

· Struktura funksionale, që pasqyron marrëdhëniet e funksioneve (veprimeve) për të transformuar objektet në procese;

· Një strukturë qeverisëse që pasqyron ngjarjet dhe rregullat e biznesit që ndikojnë në ekzekutimin e proceseve;

· Struktura organizative, duke reflektuar ndërveprimin e njësive organizative të ndërmarrjes dhe personelit në procese;

· Një strukturë teknike që përshkruan topologjinë e vendndodhjes dhe metodat e komunikimit të kompleksit të mjeteve teknike.

Për të shfaqur aspektin strukturor të modeleve të domenit, kryesisht përdoren metoda grafike, të cilat duhet të garantojnë paraqitjen e informacionit për komponentët e sistemit. Kërkesa kryesore për metodat e dokumentimit grafik është thjeshtësia. Metodat grafike duhet të ofrojnë mundësinë e zbërthimit strukturor të specifikimeve të sistemit me shkallën maksimale të detajeve dhe marrëveshjes së përshkrimeve në nivelet ngjitur të dekompozimit

Metodologji të ndryshme për modelimin e domenit IP bazohen në parimet e detajimit sekuencial të kategorive abstrakte. Në mënyrë tipike, modelet ndërtohen në tre nivele: niveli i jashtëm (përcaktimi i kërkesave), niveli konceptual (specifikimi i kërkesave) dhe niveli i brendshëm (zbatimi i kërkesave). Pra, në nivelin e jashtëm, modeli i përgjigjet pyetjes se çfarë duhet të bëjë sistemi, domethënë përcaktohet përbërja e përbërësve kryesorë të sistemit: objektet, funksionet, ngjarjet, njësitë organizative, mjetet teknike. Konceptualisht, modeli i përgjigjet pyetjes se si duhet të funksionojë sistemi? Me fjalë të tjera, përcaktohet natyra e ndërveprimit të komponentëve të sistemit të llojeve të njëjta dhe të ndryshme. Në nivelin e brendshëm, modeli i përgjigjet pyetjes: çfarë mjetesh softuerike dhe harduerike përdoren për të zbatuar kërkesat e sistemit? Nga pikëpamja e ciklit jetësor të IS, nivelet e përshkruara të modeleve ndërtohen përkatësisht në fazat e analizës së kërkesave, projektimit logjik (teknik) dhe fizik (punues). Merrni parasysh veçoritë e ndërtimit të modeleve të domenit në tre nivele detajesh.

Struktura e objektit

Një objekt është një ent që përdoret kur kryen disa funksionet ose operacionet (transformimi, përpunimi, formimi, etj.).

Në nivelin e jashtëm të detajeve të modelit, llojet kryesore të objekteve materiale (për shembull, lëndët e para dhe materialet, produktet gjysëm të gatshme, produktet e gatshme, shërbimet) dhe llojet kryesore të objekteve ose dokumenteve të informacionit (për shembull, porositë, faturat, faturat, etj.) janë të theksuara.

Në nivelin konceptual të ndërtimit të një modeli domeni, specifikohet përbërja e klasave të objekteve, përcaktohen atributet dhe marrëdhëniet e tyre. Kështu, ndërtohet një paraqitje e përgjithësuar e strukturës së fushës së lëndës.

Më tej, modeli konceptual në nivel të brendshëm shfaqet në formën e skedarëve të bazës së të dhënave, dokumenteve hyrëse dhe dalëse të EIS. Për më tepër, objektet dinamike përfaqësohen nga njësi të informacionit ose dokumenteve të ndryshueshme, dhe objektet statike - nga njësitë e informacionit konstant me kusht në formën e listave, nomenklaturës, etiketave të çmimeve, librave të referencës, klasifikuesve. Modeli i bazës së të dhënave si një burim informacioni i mirëmbajtur vazhdimisht pasqyron ruajtjen e informacionit të ndryshueshëm me kusht konstant dhe të akumuluar të përdorur në proceset e informacionit të përsëritur.

Struktura funksionale

Një funksion (operacion) është një lloj konvertuesi i objekteve hyrëse në objekte dalëse.

Shtresa e jashtme e modelimit përcakton një listë të funksioneve kryesore të biznesit ose llojeve të procesit të biznesit. Zakonisht ka 15-20 funksione të tilla.

Në nivelin konceptual, funksionet e përzgjedhura zbërthehen dhe ndërtohen hierarki të funksioneve të ndërlidhura.

Në nivelin e brendshëm, shfaqet struktura e procesit të informacionit në kompjuter: përcaktohen strukturat hierarkike të moduleve softuerike që zbatojnë funksione të automatizuara.

Struktura e menaxhimit

Zhvillimet quaj ekzekutimin e funksioneve, të cilat, nga ana tjetër, ndryshojnë gjendjet e objekteve dhe formojnë ngjarje të reja, etj., derisa të përfundojë një proces biznesi.

Në nivelin e jashtëm, një listë e ngjarjeve të jashtme të shkaktuara nga ndërveprimi i një ndërmarrje me mjedisin e jashtëm (pagesat e taksave, interesat e kredive, dërgesat sipas kontratave, etj.), inventari, niveli i cilësisë së produktit, etj.).

Në nivelin konceptual, vendosen rregulla biznesi që përcaktojnë kushtet për thirrjen e funksioneve kur ndodhin ngjarje dhe kur arrihen gjendjet e objektit.

Brenda, rregullat e biznesit formalizohen në formën e nxitësve ose thirrjeve për modulet e programit.

Struktura organizative

Struktura organizative është një koleksion i njësive organizative, zakonisht të lidhura me marrëdhënie hierarkike dhe procesore. Një njësi organizative është një njësi që është një shoqatë e njerëzve (personelit) për të kryer një sërë funksionesh ose procesesh biznesi të përbashkëta.

Në nivelin e jashtëm, një model strukturor i një ndërmarrje është ndërtuar në formën e një hierarkie të vartësisë së njësive organizative ose listave të divizioneve ndërvepruese.

Në nivel konceptual, për çdo departament, përcaktohet struktura organizative dhe stafi i pozicioneve (rolet e personelit).

Dokumente të ngjashme

Konceptet bazë dhe klasifikimi i sistemeve të menaxhimit të bazës së të dhënave. Modelet e organizimit të të dhënave. Dizajni i bazës së të dhënave relacionale. Karakteristikat kryesore të krijimit dhe përdorimit të bazave të të dhënave për mbështetjen e informacionit të aktiviteteve të menaxhimit.

punim termi shtuar 20.01.2013


Zbulimi i koncepteve "informacion", "të dhëna", "dije". Përshkrimi i mbështetjes informative jashtë-makine dhe brenda-makinerisë, sistemet e treguesve, klasifikimi dhe kodimi. Studimi i përbërjes së mbështetjes së informacionit për menaxhimin në një shembull specifik.

punim afatshkurtër, shtuar 26.09.2012


Përbërja dhe metodat e krijimit të mbështetjes së informacionit. Organizimi i mbështetjes së informacionit në makinë. Organizimi i të dhënave në sferën e makinës. Nënndarja e mbështetjes së informacionit në jashtë-makine dhe brenda-makine. Komponentët e bazës së të dhënave.

test, shtuar 24.04.2009


Struktura dhe qëllimi i mbështetjes së informacionit jashtë makinerisë. Dokumentet jashtë makinës, klasifikimi i tyre dhe format standarde. Struktura logjike e informacionit ekonomik dhe elementet e tij. Operacionet për formimin e llogarive të arkëtueshme, të pagueshme.

test, shtuar 27.07.2009


Studimi i veçorive të procesit të informacionit të përpunimit të të dhënave. Proceset që lidhen me kërkimin, ruajtjen, transmetimin, përpunimin dhe përdorimin e informacionit. Mënyrat kryesore të përpunimit të të dhënave në një kompjuter. Organizimi i detyrave llogaritëse të servisit.

abstrakt, shtuar 28.09.2014


Mbështetje informacioni, sistem i automatizuar i kontrollit. Klasifikues të informacionit teknik dhe ekonomik, dokumente të unifikuara. Fazat e projektimit të mbështetjes së informacionit. Analiza e metodave dhe matrica e afërsisë së grafikut të informacionit.

abstrakt, shtuar më 29.10.2010


Sistemet moderne të menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS). Analiza e modelit të të dhënave hierarkike. Modeli i të dhënave relacionale. Modeli i të dhënave post-relacionale si një model i zgjeruar relacional që heq kufizimin në pandashmërinë e të dhënave të ruajtura në të dhënat e tabelave.

punë shkencore, shtuar 06/08/2010


Metodat e organizimit të procesit të përpunimit të informacionit; drejtimet kryesore të zbatimit të mbështetjes së informacionit në makinë. Parimet e ndërtimit dhe aplikimit efektiv të teknologjive të bazës së të dhënave dhe bankave të të dhënave si komponentët kryesorë të sistemeve të automatizuara.

tezë, shtuar 30.05.2013


Funksionet e sistemit të automatizuar "Departamenti i studimeve pasuniversitare". Dizajnimi i modelit relacional dhe zhvillimi i bazës së të dhënave SQL. Analiza e mbështetjes së informacionit të funksioneve. Dizajnimi i një modeli global të ER. Kufizimet lokale dhe specifikimet e rregullave.

punim afatshkurtër shtuar më 04/01/2011


Thelbi dhe karakteristikat e llojeve të modeleve të të dhënave: hierarkike, rrjetore dhe relacionale. Konceptet bazë të modelit të të dhënave relacionale. Atributet, skema e marrëdhënieve të bazës së të dhënave. Kushtet e integritetit të të dhënave. Marrëdhëniet ndërmjet tabelave. Kuptimi i përgjithshëm i modelit të të dhënave.

1. Titulli i teksteve shkollore (1)

   Libër mësuesi

   Di destinacionin klasifikimi përralla mbi ... në shtëpi niveli konceptet « informacion», « informative nje objekt"; ... informacion; llojet përpunimit informacion, ndryshimi midis të parës dhe të dytës llojet përpunimit informacion... softuerin që po përdorni duke siguruar Linux në...

2. Rekomandime metodike "duke nxitur një kulturë të shëndetit tek studentët" për të nxitur një kulturë të shëndetit midis pjesëmarrësve në procesin arsimor

   Udhëzimet

   DHE klasifikimi grupe ... strategji duke siguruar vetë-shprehje... informacion për studentët sipas kriterit lloji ... Informacion- mbështetja e vazhdueshme e procesit të kultivimit të një kulture shëndetësore Informacion... 1.2 përmirësim niveli përshtatje me ... në kompleks nocionin ne unitet...

3. Klasifikimi i AIS kryhet sipas një numri shenjash në varësi të problemit që zgjidhet, d.m.th. i njëjti AIS mund të karakterizohet nga një ose më shumë çmime.

   Dokumenti

   ... lloji: nga bazat e tjera të të dhënave të përfshira në nënsistem informacion duke siguruar; gjurmimi automatik i rrjedhës informacion ... klasifikimi informacion sistemet mbi baza funksionale, duke marrë parasysh nivelet menaxhimi dhe nivelet... dhe konceptet"strategjike...

4. Programi i punës për informatikë dhe TIK

   Programi

   Sistemi operativ; Të jetë në gjendje të: përcaktojë lloji i software duke siguruar... Kompjuteri 13 Ndërfaqja grafike ... konceptet: informative shoqëria, informative kulturës. 66-67 Informacion siguria 2 Dije: shenjat e të drejtave të autorit, klasifikimi ...

5. Programi i punës në informatikë dhe TIK është hartuar në përputhje me komponentin federal të standardit shtetëror të arsimit të përgjithshëm // Mbledhja e dokumenteve normative Informatikë dhe TIK / komp. (1)

   Programi i punës

   ... informacion procesi, informacion dhe teknologjitë e komunikimit të ndryshme llojet shenja, koncept ... konceptet përkthyes, përpilues klasifikimi ... niveli veprimtari edukative) Detyrat e shtepise Kapitulli 1 " Informacion dhe informacion... Software sigurinë ...

8 Intra-machine IO Intra-machine IO është një sistem i të dhënave të organizuara posaçërisht që i nënshtrohen përpunimit, grumbullimit, ruajtjes, kërkimit dhe transmetimit të automatizuar në një formë të përshtatshme për perceptim me mjete teknike. Vargjet e informacionit (skedarët) IO brenda makinës Bazat e të dhënave dhe bankat e të dhënave, ruajtja e informacionit Bazat e njohurive

9 Detyrat IO dhe metodat e zgjidhjes së tyre Paraqitja e paqartë dhe ekonomike e informacionit në sistem Organizimi i procedurave për analizën dhe përpunimin e informacionit duke marrë parasysh natyrën e lidhjeve midis objekteve Organizimi i ndërveprimit të përdoruesit me sistemin Sigurimi i përdorimit efektiv të informacionit në kontroll laku i objektit të automatizimit Objektet e kodimit Klasifikimi i objekteve Të dhëna të formularëve të hyrjes / daljes në ekran Sistemet e unifikuara të dokumentacionit

10 Kërkesat për IO Sigurimi i informacionit të plotë, të besueshëm dhe në kohë për zbatimin e llogaritjeve ekonomike dhe vendimeve të menaxhimit. Sigurimi i informacionit të plotë, të besueshëm dhe në kohë për zbatimin e llogaritjeve ekonomike dhe vendimeve të menaxhimit. Minimizimi i kostove për procedurat e mbledhjes, ruajtjes, kërkimit, përpunimit dhe transmetimit të informacionit. Minimizimi i kostove për procedurat e mbledhjes, ruajtjes, kërkimit, përpunimit dhe transmetimit të informacionit. Sigurimi i koordinimit të ndërsjellë të detyrave të nënsistemeve funksionale bazuar në një përshkrim të paqartë të formalizuar të inputeve dhe outputeve të tyre në nivel treguesish dhe dokumentesh. Sigurimi i koordinimit të ndërsjellë të detyrave të nënsistemeve funksionale bazuar në një përshkrim të paqartë të formalizuar të inputeve dhe outputeve të tyre në nivel treguesish dhe dokumentesh.

13 Kërkesat Kodi i nënndarjes Emri i nënndarjes Numri i punonjësve 001 Departamenti i kryeteknologut Departamenti i kryemekanikëve Departamenti i kryeinxhinierit 20 Formulari i kërkuar Përmbajtja e kërkuar Atributi i kërkuar Atributi bazë Nomenklatura

14 Treguesit Një tregues është një deklaratë logjike që përmban karakteristikat cilësore dhe sasiore të objektit të kontrollit. Treguesi formohet duke kombinuar një variabël bazë dhe të gjitha atributet e lidhura me atributet. Grupi i treguesve formon një mesazh (dokument) informacioni. Treguesi është informacioni minimal i vendosur për formimin e një dokumenti të pavarur.

15 Shembull i treguesit Treguesi “Numri i punonjësve” Formulimi: në mars 2010, departamenti i kryeteknologut punësonte 25 persona. Struktura e treguesit.

16 Njësitë e informacionit të nivelit të lartë Një grup dokumentesh homogjene përbën një grup informacioni. Një grup dokumentesh homogjene përbën një grup informacioni. Vargjet mbi baza semantike mund të kombinohen në rrjedha informacioni të përdorura në zgjidhjen e komplekseve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Vargjet mbi baza semantike mund të kombinohen në rrjedha informacioni të përdorura në zgjidhjen e komplekseve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash të transferuara që lidhen me një fushë specifike të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin e produktit). Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash të transferuara që lidhen me një fushë specifike të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin e produktit).

17

18 Njësitë e informacionit të nivelit të lartë Një grup dokumentesh homogjene përbën një grup informacioni. Një grup dokumentesh homogjene përbën një grup informacioni. Vargjet mbi baza semantike mund të kombinohen në rrjedha informacioni të përdorura në zgjidhjen e komplekseve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Vargjet mbi baza semantike mund të kombinohen në rrjedha informacioni të përdorura në zgjidhjen e komplekseve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash të transferuara që lidhen me një fushë specifike të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin e produktit). Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash të transferuara që lidhen me një fushë specifike të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin e produktit). Nënsistemi i informacionit - kombinimi i rrjedhave të informacionit në lidhje me informacionin për një funksion të caktuar kontrolli. Nënsistemi i informacionit - kombinimi i rrjedhave të informacionit në lidhje me informacionin për një funksion të caktuar kontrolli. Sistemi i informacionit është një bashkim i nënsistemeve të informacionit që mbulon të gjithë informacionin e një objekti ekonomik. Sistemi i informacionit është një bashkim i nënsistemeve të informacionit që mbulon të gjithë informacionin e një objekti ekonomik.

19 Procedura për hartimin e një IO 1) Përcaktimi i përbërjes së treguesve të nevojshëm për zgjidhjen e problemeve ekonomike, karakteristikat e tyre vëllim-kohë dhe lidhjet e informacionit 2) Identifikimi i mundësisë së përdorimit të një sistemi të unifikuar dokumentacioni për treguesit pasqyrues 3) Klasifikimi dhe kodimi i teknikave dhe informacioni ekonomik i objektit të kontrollit, studimi i mundësisë së përdorimit të klasifikuesve kombëtarë 4) Projektimi i formularëve të dokumenteve parësore dhe përfundimtare, të përshtatura me kërkesat e përpunimit makinerie 5) Organizimi i bazës së informacionit - përcaktimi i strukturës së bazës së të dhënave, hartimi i formularëve për nxjerrja e rezultateve të përpunimit.

20 Sistemet e treguesve ekonomikë Një sistem treguesish është një grup treguesish të ndërlidhur socio-ekonomikë dhe tekniko-ekonomikë që përdoren për të zgjidhur problemet e AEIS. Sistemi i treguesve shërben si bazë për ndërtimin e elementeve të IO jashtë makinës dhe në makinë. Sistemi i treguesve përcakton përmbajtjen e dokumenteve të menaxhimit dhe grupeve të informacionit.

22 Klasifikimi i sistemeve tregues Atributi Sistemet e treguesve Treguesit Sipas nivelit të menaxhimit Korporata Treguesit e tregut të letrave me vlerë, biznesi i këmbimit Ndërmarrja Treguesit e tregut të mallrave, treguesit e cilësisë së produkteve të prodhuara Nënndarja Treguesit e produktivitetit të punës, intensiteti i punës Sipas nënsistemit funksional Treguesit CCI Normat e konsumit të materialit, normat e kohës dhe intensitetit të punës së prodhimit të produktit Nënsistemi i menaxhimit të cilësisë Treguesit e standardeve të cilësisë së produktit, treguesit e stimujve materiale Nënsistemi i personelit Treguesit e kontabilitetit dhe analizës së numrit të personelit, përdorimi i kohës së punës, qarkullimi i stafit

23 Klasifikimi i sistemeve tregues Atributi Sistemet e treguesve Treguesit Sipas funksionit të menaxhimit Planifikimi Treguesit e një plani biznesi, vëllimi i produkteve të shitura, pagesat në buxhet, vëllimi i investimeve kapitale. materialet Treguesit e kontabilitetit Treguesit e përfshirë në skemën kontabël të kontabilitetit Treguesit e kontabilitetit statistikor Treguesit e përfshirë në forma uniforme të raportimit statistikor Analiza Treguesit e analizës së jashtme Treguesit e gjendjes pasurore të ndërmarrjes, stabilitetit financiar dhe aftësisë paguese të saj, marrëdhëniet me organizatat e jashtme Treguesit e brendshëm analiza Treguesit e efikasitetit të ndërmarrjes (fitimi, qarkullimi i kapitalit, konkurrenca) Kontrolli dhe rregullimi Treguesit e planifikuar dhe aktual të fitimit, vëllimit të shitjeve, produktivitetit të punës, cilësisë së mallrave

24 Klasifikimi i sistemeve tregues Atributi Sistemet e treguesve Treguesit Llogaritja e efikasitetit ekonomik Treguesit sasiorë Vëllimi i prodhimit, fitimi, rentabiliteti, intensiteti i punës dhe kursimet e kostos Treguesit cilësorë Intensiteti shkencor i produkteve, kualifikimet e punëtorëve, treguesit e efikasitetit social Ushtrim: zgjidhni tregues nga çdo tregues dokument, përcaktoni përbërjen e detajeve të tyre, specifikoni detajet - shenjat dhe kushtet - bazat.

25 Sistemet e dokumentacionit Dokumenti është një mjet material që përmban informacion në formë fikse, i hartuar në përputhje me procedurën e përcaktuar dhe ka rëndësi juridike në përputhje me legjislacionin. Dokumenti është një mjet i prekshëm që përmban informacione në formë fikse, të hartuar në mënyrën e përcaktuar dhe që ka rëndësi juridike në përputhje me legjislacionin. Për organizimin racional të flukseve të informacionit, dokumentet duhet të klasifikohen. Për organizimin racional të flukseve të informacionit, dokumentet duhet të klasifikohen. Sistemi i dokumentacionit - një grup i të gjitha dokumenteve të ndërlidhura sipas karakteristikave: Sistemi i dokumentacionit - një grup i të gjitha dokumenteve të ndërlidhura sipas karakteristikave: origjinës, origjinës, qëllimit, qëllimit, llojit, llojit, fushës së veprimtarisë, fushës së veprimtarisë, kërkesave uniforme për regjistrimin e tyre. kërkesa uniforme për dizajnin e tyre.

26 Llojet e sistemeve të dokumentacionit dokumentacion organizativ dhe ligjor; dokumentacioni organizativ dhe ligjor; planifikuar; planifikuar; administrative; administrative; raportimi; raportimi; dokumentacionin e personelit; dokumentacionin e personelit; dokumentacioni financiar; dokumentacioni financiar; dokumentacion logjistik; dokumentacion logjistik; dokumentacioni kontraktor; dokumentacioni kontraktor; dokumentacion që pasqyron aktivitetet kryesore të një organizate ose ndërmarrjeje. dokumentacion që pasqyron aktivitetet kryesore të një organizate ose ndërmarrjeje.

27 Sistemi i Unifikuar i Dokumentacionit Sistemi i Unifikuar i Dokumentacionit (USD) është një kompleks i formave standarde të ndërlidhura të dokumenteve dhe rregullave për ekzekutimin e tyre bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Sistemi i Unifikuar i Dokumentacionit (USD) është një kompleks i formave standarde të ndërlidhura të dokumenteve dhe rregullave për ekzekutimin e tyre bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Objektivat e krijimit të USD: Objektivat e krijimit të USD: Sigurimi i efikasitetit ekonomik dhe një niveli i garantuar i cilësisë së informacionit në të gjitha fazat e përpunimit të dokumenteve. Sigurimi i efikasitetit ekonomik dhe niveli i garantuar i cilësisë së informacionit në të gjitha fazat e përpunimit të dokumenteve. Përmirësimi dhe zvogëlimi i shumëllojshmërisë së përmbajtjes dhe formave të dokumenteve. Përmirësimi dhe zvogëlimi i shumëllojshmërisë së përmbajtjes dhe formave të dokumenteve. USDS përcakton kërkesat e përgjithshme për zhvillimin e të gjitha dokumenteve dhe përmbajtjen e tyre, përfshin format e dokumenteve, standardet shtetërore dhe materialet metodologjike që rregullojnë procedurën për hartimin, miratimin dhe miratimin e dokumenteve. USDS përcakton kërkesat e përgjithshme për zhvillimin e të gjitha dokumenteve dhe përmbajtjen e tyre, përfshin format e dokumenteve, standardet shtetërore dhe materialet metodologjike që rregullojnë procedurën për hartimin, miratimin dhe miratimin e dokumenteve.

28 Kërkesat për USD Dokumentet që janë pjesë e USD duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; Dokumentet që janë pjesë e USD duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; USD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për kontrollin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; USD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për kontrollin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; USD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; USD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; DRC duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; DRC duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; të gjitha dokumentet që janë pjesë e USD-së së zhvilluar dhe të gjitha shenjat-kushtet në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal. të gjitha dokumentet që janë pjesë e USD-së së zhvilluar dhe të gjitha shenjat-kushtet në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal.

29 Kërkesat për USD Dokumentet që janë pjesë e USD duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; Dokumentet që janë pjesë e USD duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; USD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për kontrollin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; USD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për kontrollin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; USD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; USD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; DRC duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; DRC duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; të gjitha dokumentet që janë pjesë e USD-së së zhvilluar dhe të gjitha shenjat-kushtet në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal. të gjitha dokumentet që janë pjesë e USD-së së zhvilluar dhe të gjitha shenjat-kushtet në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal. Në zemër të krijimit të USD është metoda e unifikimit - vendosja e uniformitetit në përbërjen dhe format e dokumenteve të menaxhimit të krijuara gjatë zgjidhjes së të njëjtit lloj të funksioneve dhe detyrave të menaxhimit.

30 Drejtimet e unifikimit Unifikimi i strukturës Unifikimi i përmbajtjes Unifikimi i dizajnit prania e tre pjesëve të dokumentit; prania e tre pjesëve të dokumentit; përbërjen e përgjithshme të detajeve të kreut dhe pjesëve të projektimit; përbërjen e përgjithshme të detajeve të kreut dhe pjesëve të projektimit; madhësi standarde të mediave dhe margjinave të dokumenteve; madhësi standarde të mediave dhe margjinave të dokumenteve; vendndodhjen e detajeve të dokumentit. vendndodhjen e detajeve të dokumentit. përdorimi i fjalorit të standardizuar profesional; përdorimi i fjalorit të standardizuar profesional; pajtueshmëria me kërkesat e stilit të biznesit; pajtueshmëria me kërkesat e stilit të biznesit; respektimin e kërkesave për identifikimin e dokumenteve dhe sigurimin e fuqisë ligjore të tyre. respektimin e kërkesave për identifikimin e dokumenteve dhe sigurimin e fuqisë ligjore të tyre. karakteristikat ergonomike të dokumenteve; karakteristikat ergonomike të dokumenteve; informativiteti i formularëve të paraqitjes së të dhënave; informativiteti i formularëve të paraqitjes së të dhënave; uniformiteti i ekzekutimit të të njëjtit lloj dokumentesh. uniformiteti i ekzekutimit të të njëjtit lloj dokumentesh.

33

34 Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ GOST R "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i dokumenteve organizative dhe administrative. Kërkesat për dokumentacionin "GOST R" Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i dokumenteve organizative dhe administrative. Kërkesat për dokumentet “Dokumentet organizative përfshijnë dokumente rregullatore që rregullojnë statusin ligjor të një organizate dhe ndarjet, rregullat dhe udhëzimet strukturore të saj. Dokumentet organizative përfshijnë dokumente rregullatore që rregullojnë statusin ligjor të një organizate dhe ndarjet, rregullat dhe udhëzimet strukturore të saj. Dokumentacioni administrativ i referohet dokumentacionit në të cilin regjistrohen vendimet e çështjeve administrative dhe organizative të objektit drejtues. Dokumentacioni administrativ i referohet dokumentacionit në të cilin regjistrohen vendimet e çështjeve administrative dhe organizative të objektit drejtues. Dokumentet e referencës ofrojnë informacione që nxisin vendime të caktuara të menaxhimit. Dokumentet e referencës ofrojnë informacione që nxisin vendime të caktuara të menaxhimit.

36 Dokumentet primare përmbajnë të dhëna fillestare të organizatave dhe ndërmarrjeve. Dokumentet parësore përmbajnë të dhëna fillestare të organizatave dhe ndërmarrjeve. Dokumentet që rezultojnë përmbajnë informacion të përgjithshëm, prandaj ato përdoren për të marrë vendime të menaxhimit. Dokumentet që rezultojnë përmbajnë informacion të përgjithshëm, prandaj ato përdoren për të marrë vendime të menaxhimit. Dokumenti është baza për marrjen e vendimeve të menaxhimit

37

38

39

40

41 Kërkesat për dokumentet parësore 1. Të dhëna të besueshme për gjendjen e objektit ekonomik. 2. Sasi e mjaftueshme e të dhënave fillestare për të marrë informacionin maksimal të rezultatit. 3. Minimumi i detajeve të dokumentit për shkak të përjashtimit të të dhënave normative, çmimore, referuese dhe të prejardhura prej tij.

42 Procedura për zhvillimin e dokumenteve parësore 1) specifikohet përbërja e detajeve të përfshira në dokument (përbërja e tyre duhet të përmbushë objektivat e menaxhimit); 2) theksohen detajet që i nënshtrohen përpunimit të automatizuar; 3) hartohet një skicë, duke përcaktuar rendin e ndërtimit dhe vendndodhjen e detajeve; 4) format e miratuara të dokumenteve riprodhohen dhe futen në IS.

43 Kërkesat për produktet 1. Përbërja e treguesve të përfshirë në to duhet të jetë e mjaftueshme për qëllime menaxheriale. 2. Të dhënat duhet të jenë të besueshme dhe vendndodhja e tyre duhet të jetë e justifikuar logjikisht. 3. Frekuenca e lëshimit të dokumenteve të rezultateve duhet të korrespondojë me detyrën ekonomike - përmbledhjet duhet të lëshohen deri në datën e specifikuar, në një mënyrë rutinë ose kur i përgjigjen një kërkese. 4. Dokumentet dalëse duhet të kenë një formë të unifikuar.

44 Procedura për zhvillimin e formave të dokumenteve të rezultateve 1) përcaktohet përbërja e dokumenteve të rezultateve të kërkuara nga kjo organizatë; 2) po studiohet mundësia e marrjes së dokumenteve standarde të rezultateve; 3) sipas nevojës, format standarde të dokumenteve që rezultojnë janë të lidhura me kushte specifike; 4) përcaktohet përbërja e treguesve të llogaritur duke përdorur VT; 5) treguesit shpërndahen sipas dokumenteve të rezultateve në një sekuencë të caktuar, duke marrë parasysh grupet e informacionit të përdorur; 6) çdo dokumenti rezultati i jepet emri i tij; 7) zhvillohet një skicë e formës së dokumentit përfundimtar, duke marrë parasysh aftësitë operacionale të kompjuterit.

45 Shembull i përshkrimit të elementeve të informacionit Emri i atributit Identifikuesi Lloji i të dhënave Thellësia e bitit Kodi i klientit Kodi_klient Numerik4 Emri i klientit Emri_klient Teksti 20 Data e thirrjes Koha_këshilla Koha / data8 Borxhi BorxhiBoolean1

47 Përbërja e formularit ED Fushat me detaje konstante që nuk ndryshojnë midis kopjeve të një dokumenti të të njëjtit lloj (emri i kompanisë). Fushat me atribute të ndryshueshme, vlerat e të cilave mund të plotësohen manualisht ose automatikisht. Fushat e mbushura automatikisht: fushat e llogaritura duke lidhur funksione ose makro standarde statistikore, matematikore, logjike, financiare, fusha të llogaritura duke përdorur funksione standarde statistikore, matematikore, logjike, financiare ose makro, fusha të mbushura automatikisht nga bazat e të dhënave ose librat e referencës. Fushat e mbushura automatikisht nga një bazë të dhënash ose libra referimi. Butonat e kontrollit të krijuar për të nisur llogaritjet më komplekse ose për të dërguar një dokument përgjatë një rruge. Fushat për shenjat që vendosen në dokument gjatë shikimit të tij. Fushat me nënshkrime elektronike.

49 Dizajnimi i ndërfaqes së përdoruesit 1. Projektimi i strukturës (pamja) e formularit ED. 2. Hartimi i përmbajtjes së formularit ED (përcaktimi i një liste elementësh dhe zgjedhja e mënyrave për plotësimin e tyre). 3. Përcaktimi i sekuencës së formave të ED. 4. Krijimi i lidhjeve ndërmjet formave të ED. 5. Miratimi i formularëve të ED dhe plotësimi i tyre.

54 Baza e informacionit Baza e informacionit (IB) është pjesa kryesore e IO në makinë. Një bazë informacioni është një koleksion i të dhënave të organizuara në një mënyrë të caktuar dhe të ruajtura në kujtesën e një sistemi kompjuterik në formën e skedarëve, me ndihmën e të cilave plotësohen nevojat e informacionit të aparatit të kontrollit dhe nënsistemeve funksionale të IS. Konceptet e vargjeve dhe skedarëve janë të pandashëm nga njëri-tjetri - vargjet përmbajnë informacion, dhe skedarët organizojnë ruajtjen e tij.

55 Klasifikimi i skedarëve IS Sipas përmbajtjes semantike (softuerët dhe grupet e të dhënave) Sipas përmbajtjes semantike (softuerët dhe grupet e të dhënave) Sipas fazave të përpunimit (hyrje, dalje (rezultat), e brendshme (bazë)) Sipas fazave të përpunimit (hyrje, dalje (rezultat), i brendshëm (bazë)) Nga përbërja e informacionit (skedarët me informacion operacional, skedarët me informacion të përhershëm) Nga përbërja e informacionit (skedarët me informacion operacional, skedarët me informacion të përhershëm) Sipas llojit të organizimit logjik (skedarët me një hierarki dhe relacional struktura e regjistrimeve) Sipas llojit të organizimit logjik (skedarët me një strukturë hierarkike dhe relacionale të regjistrimit) Sipas organizimit fizik (skedarët me akses sekuencial, indeks dhe direkt) Sipas organizimit fizik (skedarët me akses sekuencial, indeks dhe direkt)

57 Llojet e vargjeve sipas fazave të përpunimit Lloji i vargjeve Qëllimi dhe përmbajtja Hyrja Përmban të dhëna fillestare dhe aktuale, kërkesa për zgjidhjen e problemeve dhe proceset e ekzekutimit. Projektuar për të futur të dhëna ose për të përditësuar skedarët bazë. Produkti (rezultati) Përmban një sërë treguesish të nevojshëm për formimin e raportimit dhe vendimmarrjes në periudhën pasuese. E brendshme (bazë) Përmban informacion referimi, rregullator, shërbimi. Projektuar për përpunimin e informacionit nga grupet hyrëse dhe gjenerimin e vargjeve dalëse.

58 Llojet e vargjeve sipas teknologjisë së përdorimit Lloji i vargjeve Qëllimi dhe karakteristikat. Përhershme Formuar para fillimit të funksionimit të IS. Përmban të dhëna direktive, normative, referuese dhe të tjera që ndryshojnë rrallë. Variablat (operativë) Formuar nga dokumentet parësore. Përmban informacion aktual për gjendjen e objektit të kontrollit. Ndihmës (punues) Janë rezultat i shndërrimeve logjike të vargjeve konstante. Ato janë krijuar për të zgjidhur probleme specifike në mënyrë që të zvogëlohet koha për përpunimin e informacionit. E ndërmjetme Përmban informacion që lind në kryqëzimin e detyrave të ndryshme. Ato nuk kanë kuptim të pavarur për qëllimet e menaxhimit të objekteve. Arkivi janë formuar në bazë të vargjeve dalëse. Projektuar për të ruajtur informacionin e nevojshëm për përpunim në periudhat e ardhshme të raportimit, për zgjidhjen e detyrave analitike, parashikuese. Shërbimi Përmban informacionin e kërkuar për të përpunuar të gjitha grupet e sipërpërmendura. Projektuar për të përshpejtuar kërkimin e informacionit në skedarët kryesorë.

59 Kërkesat për IO në makinë Plotësia, integriteti, qëndrueshmëria dhe konsistenca e informacionit të ruajtur. Plotësia, integriteti, qëndrueshmëria dhe konsistenca e informacionit të ruajtur. Minimizimi i kohës së kampionimit të të dhënave gjatë zgjidhjes së problemeve të kontrollit. Minimizimi i kohës së kampionimit të të dhënave gjatë zgjidhjes së problemeve të kontrollit. Pavarësia e strukturës së vargjeve nga softveri i organizimit të tyre. Pavarësia e strukturës së vargjeve nga softveri i organizimit të tyre. Dinamizmi i strukturës së sigurisë së informacionit. Dinamizmi i strukturës së sigurisë së informacionit. Rëndësia e sigurisë së informacionit. Rëndësia e sigurisë së informacionit. Komoditeti i ndërfaqes gjuhësore. Komoditeti i ndërfaqes gjuhësore. Diferencimi i të drejtave të aksesit të përdoruesit. Diferencimi i të drejtave të aksesit të përdoruesit.

60 Metodat e organizimit të sigurisë së informacionit Mbështetur nga paketat funksionale të programeve aplikative Bazuar në përdorimin e mjeteve softuerike universale për ngarkimin, ruajtjen, kërkimin dhe mirëmbajtjen e të dhënave (DBMS). Baza e informacionit Mbledhja e skedarëve lokal Baza e të dhënave e integruar

61 Veçoritë e organizimit skedar për skedar të IO Specializimi i strukturës së të dhënave për detyrat që zgjidhen; shpejtësi e lartë e përpunimit të të dhënave. Specializimi i strukturës së të dhënave për detyrat që zgjidhen; shpejtësi e lartë e përpunimit të të dhënave. Krijimi i një lidhjeje midis skedarëve nuk ofrohet, puna në një dialog është e përjashtuar. Krijimi i një lidhjeje midis skedarëve nuk ofrohet, puna në një dialog është e përjashtuar. Përdoret kur zgjidhni detyra shumë të specializuara me një sasi të vogël të dhënash të ruajtura në skedarë të veçantë. Përdoret kur zgjidhni detyra shumë të specializuara me një sasi të vogël të dhënash të ruajtura në skedarë të veçantë.

62 Disavantazhet e organizimit skedar pas skedari të IO-së në makinë Varësia e programeve nga të dhënat (struktura e regjistrimit të skedarit është e njohur vetëm për programin që punon me të) Kompleksiteti i autorizimit (një parim i decentralizuar i kontrollit të aksesit miratohet kur administrimi i mënyrës së aksesit për çdo skedar kryhet nga pronari i tij) Kompleksiteti i zbatimit të aksesit me shumë përdorues (qasja efektive me shumë përdorues është e mundur vetëm në modalitetin e leximit të skedarit)

63 Organizimi i IO në formën e një baze të dhënash është një grup i integruar skedarësh që siguron ruajtjen e burimeve të informacionit, ndërveprim të përshtatshëm midis tyre dhe akses të shpejtë në të dhëna. Një bazë të dhënash është një koleksion i integruar skedarësh që siguron ruajtjen e burimeve të informacionit, ndërveprim të përshtatshëm midis tyre dhe akses të shpejtë në të dhëna. Avantazhet: Avantazhet: sigurimi i përputhshmërisë së të dhënave; sigurimi i përputhshmërisë së të dhënave; reduktimi i tepricës sintaksore dhe semantike; reduktimi i tepricës sintaksore dhe semantike; korrespondenca e të dhënave me gjendjen reale të objektit të kontrollit; korrespondenca e të dhënave me gjendjen reale të objektit të kontrollit; sigurimi i aksesit për shumë përdorues në të dhëna. sigurimi i aksesit për shumë përdorues në të dhëna. Problemet: Problemet: nevoja për të forcuar kontrollin mbi futjen e të dhënave; nevoja për të forcuar kontrollin mbi futjen e të dhënave; nevoja për të diferencuar të drejtat e aksesit të përdoruesit; nevoja për të diferencuar të drejtat e aksesit të përdoruesit; nevoja për të siguruar mbrojtjen e të dhënave. nevoja për të siguruar mbrojtjen e të dhënave.

64 Llojet e DB 1. Sipas modelit të të dhënave të përdorura: Hierarkike; Hierarkike; Rrjeti; Rrjeti; Relacionale; Relacionale; I orientuar nga objekti. I orientuar nga objekti. 2. Për organizimin e teknologjisë së ruajtjes dhe përpunimit të të dhënave: e centralizuar; I centralizuar; Shpërndarë. Shpërndarë.