Programet e zyrës për skanimin e dokumenteve. Scan2PDF - një mënyrë e shpejtë për të skanuar shumë faqe dhe për t'i ruajtur ato si PDF

Për të marrë skanime me cilësi të lartë, nuk keni nevojë të përdorni softuerin skanues të Canon.

Edhe pse ato japin një rezultat shumë pozitiv, midis produkteve softuerike të paraqitura për përdoruesit, ka shumë analoge të mira që meritojnë vëmendje.

Disa prej tyre shpërndahen pa pagesë, ndërsa të tjerat kërkojnë disa kosto në varësi të funksionalitetit që ofrojnë.

Shumëllojshmëri asortimenti dhe kërkesa të veçanta për të

Njohja e dokumenteve të llojeve të ndryshme kohët e fundit është bërë një domosdoshmëri reale për faktin se ato janë bërë më të kërkuara se origjinalet prej letre.

Kjo është për shkak të faktit se ato janë shumë më të përshtatshme për t'u ruajtur, transmetuar dhe nganjëherë përpunuar.

Kjo është arsyeja pse cilësia e kopjeve dixhitale që rezultojnë bëhet kriteri kryesor për zgjedhjen e softuerit të përdorur, duke përfshirë pajisjet e njohura të markës Canon.

Fatkeqësisht, jo të gjithë prodhuesit e programeve kompjuterike mund t'i kënaqin përdoruesit.

Një nga problemet më të zakonshme midis produkteve është mungesa e cilësimeve rajonale, siç është një ndërfaqe në gjuhën ruse, e cila është një kriter i veçantë në hapësirën e brendshme.

Dhe ka mjaft kritere të ngjashme.

Disa produkte janë më të mira në përpunimin e informacionit grafik, të tjerët janë më të përshtatshëm për të punuar me tekste, duke përfshirë ato që përmbajnë disa lloje të ndryshme teksti.

Paralelisht me to, ekzistojnë programe dhe shërbime të tjera, përfshirë ato që përballen "shkëlqyeshëm" me informacionin e paraqitur në formë tabele.

Ne kemi identifikuar tashmë një numër të paketave softuerike të plota dhe shërbimeve mjaft të thjeshta që plotësojnë një sërë kërkesash të përdoruesve dhe, si rezultat, kjo listë përfshin:

• Canon MF Toolbox;
• ABBYY FineReader 10 Edition Home;
• OCR CuneiForm;
• Scanitto Pro;
• VueScan;
• PaperScan;

Canon MF Toolbox

Vlen të filloni rishikimin e modeleve me një aplikacion të pronarit të markës Canon, përkatësisht MF Toolbox. Pengesa e tij kryesore është se nuk ka version rus.

E gjithë ndërfaqja përmes së cilës përdoruesi ndërvepron me të dhënat është në anglisht.

Sidoqoftë, kjo pengesë kompensohet më shumë nga avantazhet e produktit softuer, dhe ka shumë prej tyre.

Së pari, kjo është pesha e lehtë e aplikacionit, e cila është vetëm 9,5 MB, e cila ka një efekt pozitiv në ngarkimin dhe shpejtësinë e funksionimit të tij.

Së dyti, aplikacioni është falas dhe furnizohet me harduerin nga prodhuesi, i cili garanton testimin e përputhshmërisë.

Aplikacioni funksionon në lidhje me Windows OS, gjë që do të vihet në dukje nga pjesa më e madhe e përdoruesve të pajisjeve të zyrës.

Përkundër kësaj, puna me të ndodh mjaft shpejt, dhe disa klikime janë të mjaftueshme për të skanuar.

Një avantazh shtesë i programit është aftësia për të kursyer.

Ky funksionalitet ofron një avantazh, para së gjithash, jo edhe në komoditet, por në kursimin e kohës së shpenzuar për konvertimin nga një format skedari në tjetrin.

Seti i formateve përbëhet nga ato më të njohurat, kështu që MF Toolbox ju lejon të mbuloni një numër të madh nevojash bazë të përdoruesve.

Në rast se dokumenti duhet të korrigjohet, mund të përdorni një grup redaktuesish të personalizuar dhe për të transferuar shpejt skanimet, mund të përdorni opsionin e dërgimit të shpejtë.

Oriz. 3 – Dritarja e ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm mund të përdoret gjithashtu me skanerët Canon. Ky është një mjet i vogël me funksionalitet mjaft të fuqishëm. Qëllimi i tij kryesor është të skanojë tekste me formatim të pasur.

Zhvilluesit u siguruan që programi të mund të njihte çdo font dhe të mos shkelte strukturën origjinale të dokumentit.

Në këtë rast, dokumenti i njohur mund të transferohet ose të ruhet në një nga formatet e specifikuara, duke përfshirë ato grafik.

Ju lutemi vini re: prodhuesi i programit lëshon përditësime mjaft rregullisht, kështu që do të funksionojë edhe në versionet më të reja të sistemeve operative.

Një bonus i veçantë për njohjen e tekstit është kontrollimi i drejtshkrimit. Një fjalor i zhvilluar posaçërisht ndihmon për këtë.

Programi ka një numër avantazhesh kryesore, të cilat përfshijnë një ndërfaqe në gjuhën ruse, si dhe disponueshmërinë e një licence falas.

Oriz. 4 – Puna me OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Disa programe skanimi kanë një pengesë - pas dixhitalizimit të një dokumenti, ata i ruajnë menjëherë të dhënat e marra në një skedar pa aftësinë për të shtuar të dhëna.

Shërbimi Scanitto Pro i mungon. Me ndihmën e tij, përdoruesi është në gjendje të krijojë të dhëna dixhitale në një format me shumë faqe si PDF.

Nëse përdoruesi duhet të modifikojë tekstin e marrë, ai mund të ruhet në formatin tiff.

Hapet me shumë programe, duke përfshirë ato falas, gjë që zgjeron gamën e manipulimeve të të dhënave.

Përveç kësaj, programi ju lejon të ruani të dhënat në formate grafike. Këto përfshijnë jpeg, png, jp2 dhe bmp.

Nëse, për shembull, duhet të korrigjoni imazhin që rezulton, mund të përdorni funksione speciale për korrigjimin e tij.

Në listën e tyre, zhvilluesit përfshinin rregullimin e ngopjes, shkëlqimit dhe kontrastit të imazhit nga një skaner Canon.

Dixhitalizimi i dokumenteve ndodh mjaft shpejt. Në këtë rast, procedura mund të shkurtohet edhe më tej nëse përdorni opsionin për të rregulluar madhësinë e zonës së skanuar.

Ndërfaqja e zbatuar me menutë Russified gjithashtu nuk duhet të nënvlerësohet, pasi një numër përdoruesish nuk do të jenë në gjendje të përdorin programin në mungesë të Russifikimit.

Oriz. 5 – Dritarja Scanitto Pro

VueScan

Në rastin kur duhet të punoni në skanerët e vjetër Canon, gjithashtu me sisteme operative të vjetruara, procesi i dixhitalizimit mund të kthehet në torturë.

Sidoqoftë, mjeti VueScan ju lejon ta shmangni këtë. Është i pajtueshëm me një numër të madh modelesh skanerësh, gjë që e bën atë thjesht të pazëvendësueshëm.

Në veçanti, vlen të theksohen modelet e mëposhtme të Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

Një veçori e veçantë e punës me të është një lidhje e shpejtë me një pajisje skanimi, si dhe cilësimet e avancuara të përdoruesit gjatë digjitalizimit të imazheve.

Opsioni i fundit është veçanërisht i rëndësishëm kur rivendosni fotografi të vjetra, me të cilat programi përballon shkëlqyeshëm.

Ju mund të rregulloni manualisht jo vetëm kontrastin e imazhit, por edhe interpretimin e ngjyrave dhe madje edhe shkallën e ngjeshjes së skanimit që rezulton.

E para përdoret kur ruani imazhe, e dyta - tekst, dhe e treta - të dhëna të të dy llojeve.

Ka disa disavantazhe të tjera për këtë mjet.

Së pari, nuk i siguron përdoruesit një ndërfaqe në gjuhën ruse në të gjitha versionet, dhe së dyti, mund të përdoret falas vetëm për një periudhë të kufizuar kohore.

Versionet e mëvonshme të programit bëjnë të mundur skanimin e rrëshqitjeve edhe të tejdukshme, gjithashtu mbështesin formatin e tekstit TXT dhe kanë mjete të integruara redaktimi për përpunimin e imazhit.

Oriz. 6 – Puna me VueScan

A keni hasur ndonjëherë nevojën për të skanuar diçka, për shembull, disa dokumente? Pavarësisht nëse janë materiale tekstuale ose thjesht fotografi, programi RiDoc është ideal për "përdoruesit" e zakonshëm sepse ka një ndërfaqe të thjeshtë, praktike dhe jashtëzakonisht miqësore për përdoruesit.

RiDoc është programi i skanimit të dokumenteve, i cili ju lejon të dixhitalizoni informacionin, domethënë transferoni informacionin nga letra në dixhital (hard disk i kompjuterit), duke thjeshtuar jetën e përdoruesit dhe duke kursyer pyllin. Për më tepër, dokumente të tilla mund të dërgohen me email ose të ngarkohen në ruajtjen e resë kompjuterike dhe t'u sigurohet akses përdoruesve të tjerë (në varësi të detyrës).

Përveç kësaj, RiDoc ofron funksionalitet që mund të rregullojë madhësinë e një dokumenti dixhital (duke zgjedhur cilësinë e imazhit). Ndërfaqja ka një mjet që ju lejon të njihni tekstin nga skaneri (informacionet e tekstit), si dhe të mbani një histori të të gjitha dokumenteve të skanuara më parë (për shembull, në formatin pdf).

Aplikacioni ju lejon të ruani versionet dixhitale të dokumenteve në formatet më të zakonshme: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, i cili është shumë i përshtatshëm, pasi shumica e përdoruesve të kompjuterit kanë softuer për të punuar me këto skedarë, përveç kësaj, ato përkatëse. aplikacionet mund të shkarkohen gjithmonë falas nga portali ynë.

Më shpesh RiDoc përdoret si programe për skanim nga hp dhe canon pajisjet për faktin se këto të fundit janë tepër të njohura për shumicën e përdoruesve. Por kjo në asnjë mënyrë nuk do të thotë që prodhuesit e tjerë kanë mbetur mënjanë - RiDoc ndërvepron në mënyrë të përsosur me çdo model skaner të disponueshëm, kështu që mund ta shkarkoni me siguri këtë program falas për skanimin e dokumenteve në Rusisht.

Funksionaliteti kryesor i softuerit:

• Ekziston teknologjia "dosjet e shpejta" që ju lejon të menaxhoni me lehtësi dokumentet e dixhitalizuara;
• Nëse keni një dokument teksti në letër që dëshironi ta transferoni në kompjuterin tuaj, atëherë programi është në gjendje të kryejë njohjen e tekstit, i cili më vonë mund të modifikohet në çdo redaktues teksti të njohur, për shembull OpenOffice ose Microsoft Word;
• Funksioni i filigranit. Përdoruesit i jepet mundësia rregulloni madhësinë e tij, duke pasur transparencë të specifikuar më parë;
• Të gjithë dokumentet PDF të skanuar (të dixhitalizuar) mund të vendosen në një skedar për ruajtje më kompakte, aftësinë për të vendosur parametra uniformë për çdo funksion individual.
• Ekziston një printer i integruar RiDoc që do t'ju lejojë të eksportoni skedarë në formatin PDF;
• Të gjithë skedarët e skanuar mund të dërgohen natyrshëm për printim;

Ne e rekomandojmë këtë softuer si një aplikacion të domosdoshëm që do të jetë i dobishëm si për studentët ashtu edhe për përdoruesit e zakonshëm, si dhe do të bëhet një mjet i domosdoshëm për një punonjës zyre. Për të shkarkuar programin, thjesht klikoni në butonin përkatës në fund të artikullit.

Kohët e fundit, skanerët kanë filluar të shfaqen gjithnjë e më shpesh që jo vetëm që nuk kanë softuerin e tyre për skanim (ata instalojnë vetëm drejtuesin, dhe për të punuar duhet të përdorni softuerin standard të Windows), por edhe një buton fizik "Scan" në trupi. Kjo mund ta bëjë shumë të vështirë punën me skanerin nëse keni nevojë të skanoni disa dokumente në të njëjtën kohë.

Nëse keni nevojë të skanoni, për shembull, një kontratë ose ndonjë dokument tjetër të përbërë nga disa faqe, atëherë skanimi kthehet në një ferr të gjallë. Jo vetëm që duhet të filloni skanimin çdo herë përmes "Start" - "Devices and Printers", por gjithashtu duhet të vendosni të njëjtat cilësime për secilën faqe individuale, gjë që është veçanërisht e papërshtatshme. Por gjithçka do të ishte kaq e tmerrshme nëse nuk do të ishte për aplikacionin falas Scan2PDF, i cili bën dy gjëra të dobishme njëherësh.

Përveç një mënyre të përshtatshme për të skanuar me një klik dhe pa kërkesa të panevojshme, Scan2PDF mund të ruajë të gjitha imazhet e marra në një dokument PDF. Në thelb, ju do të merrni një libër skedar me dokumentin e kërkuar ose disa dokumente, të cilat janë shumë më të lehta për t'u dërguar me email ose postuar në faqen e internetit.

Kur ruani një imazh të skanuar në JPG, rezultati është një madhësi skedari shumë mbresëlënës, i cili mund të jetë problematik ose thjesht i papërshtatshëm për t'u transferuar pa kompresim dhe përpunim. Dhe nëse ka shumë skedarë të tillë, atëherë detyra bëhet edhe më e ndërlikuar. Kur krijoni një PDF, gjithçka është shumë më e thjeshtë, pasi formohet një dokument i vetëm që përmban të gjitha materialet dhe nuk merr shumë hapësirë. Mund të transmetohet shpejt përmes rrjetit.

Për shembull, kohët e fundit kam skanuar dy dokumente, secili prej një faqeje. Kam marrë dy skedarë në formatin JPG, secila prej të cilave merr 2.5 MB. Po, mund të ndryshoni cilësimet ose të përpunoni skedarët në redaktues dhe të merrni rreth 150 Kb për skedar. Por është e vështirë dhe shpesh e papërshtatshme. Në rastin kur kam skanuar duke përdorur Scan2PDF, kam marrë një PDF me një madhësi totale prej vetëm 340 Kb.

Në përgjithësi, programi Scan2PDF është një gjë shumë e dobishme. Sidomos për ata përdorues që duhet të skanojnë disa faqe dokumentesh herë pas here. Ndër mangësitë e dukshme, do të vëreja mungesën e gjuhës ruse në ndërfaqen gjatë instalimit, megjithëse vetë gjuha ruse mbështetet. Mund të aktivizohet lehtësisht: shkoni te cilësimet (Opsionet) dhe zgjidhni Rusinë në bllokun e gjuhës.

Një pengesë tjetër e mjetit është pamundësia për të punuar me disa dokumente PDF menjëherë. Mund të skanoni dhe ruani vetëm një dokument. Nëse keni nevojë të ruani kopjet e skanuara në disa skedarë, atëherë letrat duhet të ndahen në pirgje dhe të skanohen në pjesë, duke ruajtur secilën prej tyre në mënyrë sekuenciale.

Në ditët e sotme, mjaft shpesh ekziston nevoja për të përkthyer një dokument të dhënë në formë letre në formë elektronike. Merrni një imazh që më pas mund të ruhet me sukses në çdo media ose hard drive Kompjuteri mund të skanohet nëse përdorni aftësitë e një programi të veçantë skanimi HP. I njëjti softuer ju lejon jo vetëm të ruani, por edhe të modifikoni informacionin e tekstit të skanuar.

Rishikimi i programeve për të punuar me printerët dhe skanerët HP.

Çfarë është një program skanimi

Përdoruesit modernë nuk janë të kënaqur vetëm me një printer. Shumë njerëz janë të interesuar të blejnë një skaner ose një pajisje shumëfunksionale (MFP) që mund të kryejë funksionet e një printeri, skaneri dhe kopjuesi. Zhvilluesit e sistemit operativ u siguruan që çdo përdorues të mund të kryente operacione të thjeshta pa pasur nevojë të instalonte softuer shtesë. Mjetet standarde të OS mund të përballojnë lehtësisht detyrat më të thjeshta. Megjithatë, në disa raste ky funksionalitet nuk mjafton qartë për të kryer detyra teknike më komplekse. Është në raste të tilla që ju sugjerojmë t'i kushtoni vëmendje programeve speciale për printerin HP, me të cilët mund të kryeni punë skanimi i dokumenteve, duke marrë imazhe me cilësi të lartë.

Ne nxitojmë t'ju sigurojmë se në internet mund të gjeni një numër të mjaftueshëm programesh që mund të përdoren për të punuar me një printer të serisë HP ose MFP. Para se të shkarkoni ndonjë nga opsionet, ju rekomandojmë që të studioni karakteristikat e secilit program, të vlerësoni avantazhet e tij, të peshoni disavantazhet dhe të vendosni për opsionin më të mirë për veten tuaj. Nga rruga, shërbimet që mund të njohin tekstin e skanuar janë veçanërisht të njohura.

Fillimi i procesit të skanimit dhe printimit

Nëse keni nevojë për një program për skanimin e dokumenteve, mos nxitoni të shkarkoni opsionin e parë që hasni. Është e rëndësishme të siguroheni që funksionaliteti i një softueri të caktuar ju lejon të zgjidhni problemet që ju janë caktuar. Në veçanti, ka shërbime të shkëlqyera që ju lejojnë të kryeni skanim me cilësi të lartë, si dhe të kryeni një sërë manipulimesh shtesë:

• ndryshimi i shkallës;
• vendosni një fjalëkalim;
• përmirësimin e cilësisë;
• vendosur e dëshiruar madhësia e imazhit ;
• shkurtoj;
• vendosni nivelin e dëshiruar të kontrastit dhe shkëlqimit;
• konvertoni materialin e skanuar në formatin PDF.

Duke blerë një printer në një dyqan ose Skaneri HP Laserjet, në shumicën e rasteve do të gjeni një CD me softuerin e nevojshëm të instalimit të përfshirë. Pas instalimit, mund të gjeni një program të veçantë skanimi në kompjuterin tuaj. Ky është ose "HP ScanJet" ose "HP Deskjet", gjithçka varet nga modeli i pajisjes që do të përdorni.

Duke klikuar në ikonën e programit, do të hapet një dritare në të cilën fillimisht mund të bëni cilësimet dhe më pas të filloni përdorimin e drejtpërdrejtë. Nëse jeni plotësisht të kënaqur me të gjitha cilësimet ose keni bërë më parë ndryshimet e duhura, atëherë mund të filloni menjëherë skanimin. Në dritare do të gjeni një seksion "Skano". Duke ripërqendruar vëmendjen tuaj në të, do të shihni se sistemi ju ofron dy opsione:

• skanim;
• kontrollin.

Në rastin e parë, menjëherë filloni procesin e marrjes së imazhit, në rastin e dytë, do t'ju kërkohet të aktivizoni skanimin përmes Panelit të Kontrollit. Pas fillimit të procesit të skanimit, mbetet vetëm të prisni që të shfaqet një mesazh që ju kërkon të tregoni shtegun për të ruajtur imazhin e përfunduar. Ju gjithashtu mund të filloni procesin e skanimit duke përdorur butonin me ikonën e skanerit të vendosur në panelin e përparmë të skanerit.

Nëse ka nevojë për të printuar një dokument të përfunduar, mjeti i printimit HP do t'ju lejojë të zgjidhni një problem të tillë teknik duke e nisur atë, ju vetëm duhet të zgjidhni parametrat me interes. Softueri i printerit të fotografive gjithashtu i ofron përdoruesit mundësinë për të zgjedhur opsione specifike të printimit, duke përfshirë:

• printimi i imazheve me ngjyra ose bardh e zi;
• printim me cilësi të lartë ose në gjendje ekonomike;
• printim në letër fotografike ose lloje të tjera letre.

Lista e programeve për skanim

Është e mundur të përdorni softuer të tjerë, funksionaliteti i të cilit ju lejon të skanoni dhe printoni informacione teksti ose imazhe. Një program popullor është ABBYY FineReader 10 Home Edition, i cili ju lejon të skanoni dhe të njihni informacionin e tekstit dhe të ruani një dokument të formatuar. Ky program mbështet 178 gjuhë, ju lejon të dërgoni rezultatet me email dhe gjithashtu, nëse është e nevojshme, t'i postoni ato në faqet e internetit. E vetmja pengesë e këtij mjeti me shumë qëllime është se ju duhet të paguani për një produkt të tillë. Megjithatë, ky produkt nuk ka nevojë të blihet verbërisht. Është e mundur që fillimisht të regjistroheni, të merrni produktin falas, por vetëm për një periudhë prove, dhe më pas të vendosni nëse një program i tillë nevojitet apo jo.

Gjithashtu një produkt mjaft i mirë është një program si OCR CuneiForm, i cili ju lejon të konvertoni materialin e skanuar në një format të printuar. Shërbimi është i pajisur me mjete unike që ju lejojnë të:

• i lehtë për t'u përdorur me të dhëna tabelare;
• kryeni fragmentimin e tekstit në modalitetin manual dhe automatik.

OCR CuneiForm mbështet 20 gjuhë të zakonshme në mbarë botën.

Nëse jeni të interesuar për një program për transkriptimin e tekstit me cilësi të lartë, atëherë mund t'i kushtoni vëmendje mjetit Scanitto Pro. Përparësitë e tij janë një ndërfaqe e thjeshtë, cilësime të pakomplikuara, madje edhe një fillestar mund t'i kuptojë lehtësisht. Përveç kësaj, informacioni i tekstit të skanuar mund të ruhet në çdo format, duke përfshirë BMP, TIFF, JPG, PNG dhe PDF. Në të njëjtën kohë, programi ruan me sukses tekstet në formatet DOCX, TXT dhe RTF.

Nëse keni nevojë të skanoni një numër të madh dokumentesh, ju rekomandojmë të përdorni ScanLite. Ky mjet ruan të gjitha cilësimet, duke siguruar të njëjtin lloj skanimi të të gjithë paketës së dokumenteve. Ky program gjithashtu ju lejon të tregoni menjëherë madhësinë e dëshiruar të dokumentit duke zgjedhur vlerat minimale në mënyrë që të mund të dërgoni lehtësisht dokumente me e-mail.

Ekziston një opsion tjetër i shkëlqyeshëm, PaperScan, i cili është falas për t'u përdorur. Ai përmban një numër të madh mjetesh që e bëjnë të lehtë ndryshimin e kontrastit, shkëlqimit dhe gjithashtu aplikimin e efekteve interesante në imazhe.

Ju gjithashtu mund të përdorni programe të tjera me funksione të ngjashme. Programe të tilla përfshijnë:

• WinScan2PDF (është e mundur të ruani dokumentet e skanuara në një skedar);
• VueScan;
• RiDoc (me aftësinë për të shtuar filigranë);
• NAPS2 (i aftë për të lexuar informacion nga tabletat e qelqit);
• Skanoni me korrigjues A4.

Kështu, nëse lind nevoja për skanimin dhe printimin e dokumenteve, edhe një përdorues fillestar mund ta përballojë lehtësisht këtë detyrë nëse miraton një nga shërbimet e listuara.