Mësoni të punoni me një fjalë. Një udhëzues i detajuar për përdorimin e Microsoft Word

Një përdorues që dëshiron të mësojë diçka të re për veten e tij, në veçanti Word, para së gjithash dëshiron të mësojë se si të punojë në Word. Është mirë nëse ka një mësues që mund dhe ka dëshirë të sugjerojë, të japë mësime për njohjen e kompjuterit. Dhe nëse nuk është? Ju gjithashtu mund të mbështeteni në një manual vetë-udhëzimi, nga të cilët ka shumë sot, dhe të mësoni prej andej. Sidoqoftë, bastja juaj më e mirë është të mësoni Word-in vetë.

Si funksionojnë në Word

Pra, kur punoni me programin Word, një përdorues i zakonshëm pa aftësi të veçanta kryen operacionet e mëposhtme:

• krijon një dokument;
• printon shkronja dhe numra;
• është i angazhuar në redaktimin ose formatimin e tij, në varësi të nevojës;
• ruan dokumentin;
• e printon atë.

Zotërimi i një aplikacioni për zyrë fillon me krijimin e një dokumenti. Çdo përdorues i papërvojë dëshiron të mësojë se si të krijojë një dokument në një program. Nuk ka asgjë të komplikuar. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën përkatëse në panelin e desktopit. Në mënyrë tipike, duket si shkronja W në një sfond të bardhë. Dokumenti mund të konsiderohet se është krijuar. Tani duhet të filloni ta mbushni.

Gjëja që kërkon më shumë kohë është të shtypni. Një përdorues ose përdorues i papërvojë menjëherë pyet veten se si të shkruani. Ka shumë teknika, si dhe mësime që janë gati për t'ju ndihmuar të zotëroni bazat e shtypjes së shkronjave. Përsëri, tutoriali është gati për të ndihmuar. Por metoda më e mirë ende njihet si praktike. Kjo do të thotë, ju duhet të hapni një dokument të ri Word duke përdorur ikonën përkatëse në shiritin e veglave dhe të filloni të shkruani. Kjo nuk është e lehtë në fillim nëse nuk keni shkruar kurrë më parë. Sidoqoftë, me kalimin e kohës do të bëhet më e lehtë, shpejtësia e shkrimit do të rritet, gishtat tuaj do të kujtojnë vendndodhjen e tasteve në tastierë. Dhe nuk do të mendoni se si ta bëni këtë apo atë operacion më të shpejtë. Vetëm ju nuk mund të ndaloni stërvitjen, pasi një qasje sistematike është e rëndësishme në zotërimin e çdo aplikacioni.

Keni mësuar të shkruani? Është koha për të filluar formatimin e dokumentit tuaj. Vërtetë, kjo mund të bëhet në procesin e printimit, por më mirë më pas. Për të ndihmuar përdoruesin, të gjitha llojet e mjeteve të programit: rritja ose zvogëlimi i madhësisë së shkronjave, ngjyrave, përqendrimi i të shtypurve. Nëse dëshironi, mund të shtoni një tabelë, një foto dhe çdo formë në tekstin e zgjedhur nga përdoruesi, duke u përpjekur çdo ditë për t'u bërë një përdorues i sigurt i një kompjuteri personal.

Marrë mund të ruhet kudo në kompjuterin tuaj ose media të jashtme. Për ta bërë këtë, hapni "File", më pas "Ruaj si" dhe më pas zgjidhni një vendndodhje për dokumentin tuaj të parë Word. Për shembull, mund të jetë "Desktop". Nëse ka nevojë për një printer, atëherë dokumenti i përfunduar mund të printohet duke përdorur komandën "File", pastaj "Print". Kjo është ajo që rekomandon tutoriali.

Këtu janë bazat e punës me një dokument teksti Word. Kështu, për të mësuar diçka, duke përfshirë zotërimin e një aplikacioni teksti, duhet të praktikoni, mund të lexoni një tutorial.

Microsoft Word është një redaktues teksti që mund të jetë pjesë e paketës së Microsoft Office ose një program i instaluar veçmas në kompjuterin tuaj. Programi mund të përdoret për të shkruar letra dhe lloje të ndryshme dokumentesh, të cilat mund të përfshijnë grafika dhe imazhe. Ky udhëzues shpjegon se si të hapni Microsoft Word, të filloni, të krijoni dhe të ruani një dokument të ri duke përdorur sistemin operativ Windows 7.

Mos kini frikë se diçka mund të mos funksionojë ose të shkojë keq. Ky program është krijuar për përdoruesit dhe është menduar deri në detajet më të vogla në mënyrë që ta përdorni sa më lehtë. Dhe sigurisht, trajnimi është gjëja kryesore në çdo biznes, mos kini frikë të bëni gabime. Nëse keni klikuar aksidentalisht në drejtimin e gabuar, ka gjithmonë një shigjetë të lakuar në këndin e sipërm majtas që ju lejon të zhbëni veprimin e fundit. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl dhe Z.

Këshilla e fundit para fillimit të udhëzimeve të detajuara për përdorimin e një redaktuesi teksti nga Windows -. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur punoni me tekste voluminoze ose dokumentacion serioz. Çdo gjë mund të ndodhë: ata mund të fikin energjinë elektrike, laptopi mund të shkarkohet dhe fiket dhe askush nuk është i imunizuar nga prishjet. Humbja e skedarëve të rëndësishëm dhe më pas shpenzimi i orësh për t'i rikuperuar ato nuk është një përvojë e këndshme. Gjithçka që ju nevojitet është të klikoni herë pas here në disketën në këndin e sipërm të majtë.

Programi mund të gjendet në menunë Start nën Microsoft Office. Ndiqni këto udhëzime hap pas hapi për të nisur dokumentin tuaj në Microsoft Word.

Lundrimi nëpër program

Si të zgjidhni (theksoni) tekstin

Përzgjedhja ose nënvizimi i tekstit ju lejon të ndryshoni përzgjedhjen për sa i përket stilit, fontit dhe/ose ngjyrës, dhe madje të zëvendësoni fjalët nëse është e nevojshme. Ndiqni këto udhëzime hap pas hapi për të zgjedhur tekstin në dokumentin tuaj.

Hapi 1. Miu përdoret për të zgjedhur tekstin. Treguesi do të ndryshojë ndërsa lëvizni.

Hapi 2... Zhvendosni treguesin në fillim të seksionit të dëshiruar. Shtypni dhe mbani butonin e majtë të miut. Ndërsa e bëni këtë, lëvizni treguesin aty ku dëshironi të ndaloni përzgjedhjen. Ndërsa lëvizni miun, teksti do të theksohet. Kur të keni mbaruar me zgjedhjen tuaj, lëshoni butonin e majtë të miut.

Teksti i zgjedhur tani mund të formatohet ose modifikohet.

Mund të kopjoni tekstin duke përdorur tastet Ctrl + C. Fshi tekstin - Backspace.

Ndryshoni madhësinë dhe fontin

Hapat e mëposhtëm mund t'ju ndihmojnë ta bëni tekstin tuaj më interesant dhe tërheqës. Teksti mund të ndryshohet në mënyra të ndryshme.

Rreshtimi i tekstit

Ndonjëherë dokumenti që krijoni mund të kërkojë një rregullim të ndryshëm të paragrafëve. Si parazgjedhje, teksti lihet i rreshtuar. Sidoqoftë, teksti mund të jetë i rreshtuar djathtas dhe i përqendruar.

Në një shënim! Zgjidhni të gjithë tekstin Ctrl + A.

Mund ta ndryshoni tekstin e zgjedhur duke përdorur një shkurtore të tastierës, e cila ndonjëherë është më e lehtë:

1. Qendra - zgjidhni tekstin, shtypni Ctrl + E.
2. Djathtas - Ctrl + R.
3. I justifikuar - Ctrl + J.
4. Lidhja majtas - Ctrl + L.

Bëjeni tekstin të trashë, të pjerrët ose të nënvizuar

Aftësia për të ndryshuar stilin e fontit mund ta bëjë dokumentin tuaj më interesant. Stilet e ndryshme të tekstit, të tilla si bold ose italic, mund ta bëjnë atë të dallohet. Nënvizimi mund të jetë i dobishëm për titujt.

• bold - Ctrl + B;
• italic - Ctrl + I;
• nënvizoni - Ctrl + U.

Kopjo dhe ngjit

Nuk ka nevojë të flasim për rëndësinë e këtyre dy funksioneve. Ato na kursejnë ndjeshëm kohën, na lejojnë ta fusim pa e rishtypur, siç ishte në kohën e makinave të shkrimit.

Ju gjithashtu mund ta bëni këtë duke përdorur çelësat e nxehtë. Gjithçka është e njëjtë si herën e kaluar: shtypni Ctrl dhe C në të njëjtën kohë për të kopjuar tekstin dhe Ctrl dhe V për të ngjitur.

Si të krijoni një listë të numëruar ose me pika

Përdorimi i listave me numra ose pika mund të ndihmojë në nënvizimin e artikujve ose shfaqjen e hapave të rëndësishëm, hierarkisë ose sekuencës së diçkaje.

Për të ndaluar shtimin e elementeve të rinj dhe për t'u kthyer në tekstin standard, klikoni përsëri ikonën e numërimit në krye të dokumentit.

Një listë me pika krijohet në të njëjtën mënyrë, ndryshimi i vetëm është 1 hap. Në vend të butonit "Numërimi", klikoni në butonin "Shënuesit", ai ndodhet në të djathtë.

Ekziston një mënyrë tjetër për të krijuar një listë. Së pari, përdoruesi fut të gjithë artikujt në listë, secili domosdoshmërisht në një linjë të re. Kur të shtypen të gjithë artikujt, zgjidhini të gjithë dhe klikoni ose në numërimin ose në shënuesit, në varësi të listës që ju nevojitet.

Do të merrni të njëjtin rezultat. Këto janë mënyra të ndryshme dhe këtu nuk ka të drejtë apo të gabuar, kryesorja është që qëllimi është arritur. Përdorni një metodë që është e përshtatshme për ju.

Ato ndihmojnë në strukturimin e informacionit, paraqitjen e tij në një formë më të paraqitshme. Kjo aftësi është e domosdoshme.

1. Hapi 1. Në shiritin e sipërm të veglave, shkoni te skeda Fut.
2. Hapi 2. Klikoni në ikonën e tabelës. Do të shihni një dritare në të cilën duhet të zgjidhni numrin e qelizave. Kjo mund të bëhet duke futur numrat me dorë. Për ta bërë këtë, në panelin që shfaqet, klikoni në zonën "Vizatoni tabelën".

Ju vetëm duhet të plotësoni fushat. Nëse papritmas ju nevojiten rreshta ose kolona shtesë, nuk keni pse ta ribëni plotësisht. Klikoni me të majtën në zonën e tabelës. Në menynë që shfaqet, klikoni "Fut" dhe zgjidhni opsionin e duhur.

Këto njohuri bazë duhet të formojnë parimet bazë të punës me tekstin. Le të veçojmë ato kryesore:

1. Teksti futet aty ku është kursori që pulson dhe askund tjetër.
2. Për të ndryshuar një karakter, fjalë, rresht, paragraf ose të gjithë tekstin, së pari duhet ta zgjidhni atë. Është e nevojshme që kompjuteri të kuptojë se në çfarë saktësisht duhet të kryejë veprime.
3. Duke zgjedhur tekstin mund të bëni çfarë të doni me të. Mund të praktikoni, të zgjidhni një fragment dhe të klikoni në mënyrë alternative në butonat e vendosur në skedën "Home". Ju do të vini re se cilat funksione mund të përdoren së bashku dhe cilat janë reciprokisht ekskluzive.
4. Mos harroni të ruani ndryshimet tuaja për të mbajtur veten të sigurt.
5. Përdorni ato metoda për zgjidhjen e detyrës para jush që janë të përshtatshme për ju.

Video - Fjalë për fillestarët

Word 2010 është një redaktues teksti që ju lejon të krijoni lloje të ndryshme dokumentesh si letra, dokumente, fletushka, fakse etj. Në këtë mësim, do të njiheni me shiritin e menysë kryesore dhe menynë e re pop-up, si të krijoni dokumente të reja dhe të hapni ato ekzistuese.

Word 2010 është paksa i ndryshëm nga versionet e mëparshme. Shiriti i veglave është i njëjtë si në word 2007 dhe përfshin shiritin e menysë kryesore dhe shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Ndryshe nga komandat e word 2007 si p.sh "hapur" dhe "vulë" ndodhen në menynë kërcyese që zëvendëson butonin e Microsoft Office.

fjongo

Shiriti i ri i menusë kryesore u prezantua për herë të parë në Word 2007 për të zëvendësuar menunë tradicionale. Shiriti përmban gjithçka që ju nevojitet për të kryer komandat e zakonshme. Ai përmban skeda të shumta, secila prej të cilave përmban disa grupe komandash. Ju gjithashtu mund të shtoni skedat tuaja që përmbajnë komandat tuaja të preferuara. Disa grupe kanë një shigjetë në këndin e poshtëm djathtas, përmes së cilës mund të hapni më shumë komanda.

Disa programe, si Adobe Acrobat Reader, mund të shtojnë një skedë të veçantë në shirit. Këto skeda quhen artikuj inline.

Për të rrëzuar dhe zgjeruar shiritin

Shiriti është krijuar për të përmbushur nevojat tuaja aktuale dhe të jetë i lehtë për t'u përdorur. Megjithatë, mund ta minimizoni nëse zë shumë hapësirë ​​në ekran.

1. Klikoni shigjetën në këndin e sipërm djathtas të shiritit për ta shembur atë.
2. Klikoni përsëri shigjetën për të zgjeruar shiritin.

Kur shiriti minimizohet, mund ta shfaqni përkohësisht duke klikuar në çdo skedë. Shiriti do të zhduket përsëri nëse nuk e përdorni.

Personalizo shiritin e menysë kryesore.

Mund ta personalizoni shiritin duke krijuar skedat tuaja me çdo komandë. Ekipet janë gjithmonë të vendosura brenda një grupi dhe ju mund të krijoni sa më shumë grupe që dëshironi për të organizuar skedat tuaja. Opsionale, madje mund të shtoni komanda në çdo skedë standarde duke krijuar një komandë të personalizuar.

1. Klikoni me të djathtën në shiritin e menysë kryesore dhe zgjidhni Personalizo Ribbon. Do të shfaqet një kuti dialogu.
2. Klikoni Skeda e Re. Një skedë e re shfaqet me një grup të ri.
3. Sigurohuni që të zgjidhni një grup të ri.
4. Zgjidhni një komandë nga lista në të majtë, më pas zgjidhni Shto. Ju gjithashtu mund të tërhiqni dhe lëshoni komandat drejtpërdrejt nga grupi.
5. Kur të keni mbaruar me shtimin e komandave, klikoni OK.

Nëse nuk e shihni komandën që dëshironi, klikoni Select Commands dhe nga menyja që shfaqet zgjidhni All Commands.

Menyja kërcyese përmban opsione të ndryshme me të cilat mund të ruani, krijoni, printoni dhe ndani dokumente. Është e ngjashme me menynë e butonave të Word 2007 dhe menynë e skedarit në versionet e mëparshme. Megjithatë, ndryshe nga një menu e zakonshme, ajo është me faqe të plota, duke e bërë të lehtë punën me të.

Për të shfaqur menunë kërcyese:

1. Klikoni skedën File.
2. Opsionet janë në anën e majtë të faqes.
3. Për t'u kthyer në dokument, klikoni në çdo skedë në shirit.

Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë ndodhet sipër shiritit dhe ju lejon të aksesoni shpejt komandat e zakonshme, pavarësisht se në cilën skedë jeni. Si parazgjedhje, ai tregon komandat Ruaj, Ndrysho dhe Redo. Ju mund të shtoni komanda të tjera për ta bërë të përshtatshme për ju që të punoni.

Për të shtuar komanda në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë:

1. Klikoni shigjetën në anën e djathtë të menusë
2. Zgjidhni komandën që dëshironi të shtoni. Komanda do të shfaqet në menunë e shkurtoreve.

Sundimtar

Vizitori ndodhet në krye dhe në të majtë të dokumentit. Kjo ju lejon të përafroni me saktësi dokumentin tuaj. Mund ta fshehni sipas dëshirës vizoren për të krijuar më shumë hapësirë ​​në ekran.

Për të fshehur ose treguar sundimtarin:

1. Klikoni në ikonën Ruler në shiritin e lëvizjes.
2. Klikoni përsëri ikonën për të treguar vizoren.

Krijoni dhe hapni dokumente

Skedarët në Word quhen dokumente. Për të nisur një projekt të ri në word, fillimisht duhet të krijoni një dokument të ri, i cili mund të jetë ose bosh ose shabllon. Ju gjithashtu duhet të dini se si të hapni një dokument ekzistues.

Për të krijuar një dokument të ri:

1. Klikoni në skedën e skedarit. Do të hapet një menu pop-up.
2. Zgjidhni krijimin.
3. Zgjidhni një dokument të ri nga shabllonet në dispozicion. Ajo do të theksohet si parazgjedhje.
4. Kliko "krijo". Një dokument i ri shfaqet në dritaren e fjalëve.

Për të kursyer kohë, mund të krijoni një dokument nga shabllonet e disponueshëm që mund të zgjidhni në dritaren "Dokumenti i ri". Ne do të flasim për shabllonet në mësimet e ardhshme.

Për të hapur një dokument ekzistues:

1. Klikoni në skedën "File". Do të hapet një menu pop-up.
2. Zgjidhni "hap". Do të shfaqet një kuti dialogu.
3. Zgjidhni dokumentin tuaj dhe klikoni "hap".

Nëse keni hapur së fundi një dokument, mund ta hapni atë nga lista e Dokumenteve të fundit. Thjesht klikoni në skedën e skedarit dhe zgjidhni të fundit.

Modaliteti i përputhshmërisë

Ndonjëherë do t'ju duhet të punoni me dokumente që janë krijuar në versionet e mëparshme të programit Word, si Word 2007 dhe Word 2003. Kur hapni dokumente të tillë, ato do të hapen në modaliteti i përputhshmërisë.

Modaliteti i përputhshmërisë ka kufizime të caktuara, kështu që ju do të keni akses vetëm në komandat që ishin në programet në të cilat janë krijuar. Për shembull, nëse hapni një dokument që është krijuar në Word 2007, do të jeni në gjendje të përdorni skedat dhe komandat në Word 2007.

Nëse keni punuar me programin për një kohë shumë të gjatë Microsoft Word, mund t'ju duhen ende këshillat e mia të dobishme për ta bërë punën tuaj në Word 2010 edhe më të shpejtë. Pra, le t'i hedhim një sy këtyre trukeve të dobishme.

Tani do t'ju tregoj se si mund ta nisni shpejt programin. Së pari, duhet të shtypni vazhdimisht kombinimin e tasteve Windows + R. Shfaqet dritarja "Run", në të cilën duhet të futni "winword" dhe më pas shtypni tastin "Enter". Word fillon menjëherë dhe ju mund të filloni të krijoni dokumentin tuaj menjëherë.

Le të hedhim një vështrim se si mund ta konvertoni një listë në një tabelë. Le të themi se kam një listë të ndarë dhe të rreshtuar sipas skedave. Por unë dua ta përmirësoj duke e kthyer në një tabelë.

Së pari, duhet të zgjidhni tekstin që dëshironi të ndryshoni. Prandaj, zgjidhni të gjithë tekstin dhe shkoni te skedari "Fut". Në butonin "Tabela", klikoni në listën rënëse dhe zgjidhni "Konverto në tabelë" (1) ... Shfaqet kutia e dialogut "Konverto në tabelë". E thashë më parë se kam përdorur skeda për të krijuar një listë, duke i shtuar ato në vende të ndryshme sipas nevojës. Prandaj, në vend të dy kolonave, do të krijohen tre. Ne pranojmë parametrat e paracaktuar ( dhe do të bëjmë korrigjimet e nevojshme më tej). Klikoni "Ok".

Vini re se janë shfaqur tre kolona. Tani, vetëm me një klik, zgjidhni kolonën shtesë duke përdorur shigjetën poshtë ( thjesht lëvizni kursorin në krye të kolonës shtesë derisa të shfaqet një shigjetë). Klikoni me të djathtën në kolonën e zgjedhur dhe zgjidhni Fshi kolonat. Nuk është aspak e vështirë. Mund të vazhdoni dhe të përfundoni formatimin e tabelës. Siç mund ta shihni në Stilet e tabelës, ju keni një format mjaft standard. Sidoqoftë, mund të zgjidhni ndonjë tjetër - thjesht duhet të lëvizni kursorin mbi to. Por le të themi se më pëlqen një format specifik.

Le të zgjerojmë koleksionin duke vendosur fillimisht kursorin në tabelë ( kur vendosni kursorin në një tabelë, stilet e tabelave shfaqen automatikisht në krye). Le të klikojmë në dropdown (2) dhe zgjidhni një format të quajtur "Lista e dritës - Theksi 2". Nëse papritmas tavolina juaj është zhvendosur, atëherë mund ta ktheni lehtësisht. Për ta bërë këtë, klikoni në shënuesin e tabelës (3) dhe, duke e mbajtur atë, tërhiqeni tabelën në vendin e kërkuar. Operacionet janë mjaft të thjeshta dhe të drejtpërdrejta, dhe ne kemi një tryezë vërtet të bukur. Në këtë mënyrë, ju mund të konvertoni një listë në një tabelë.

Këshilla 3: Si t'i bëni listat me pika më efektive

Tani dua t'ju tregoj se si të konvertoni një listë në një grafik SmartArt. Së pari, zgjidhni listën që dëshironi të ndryshoni. Ju duhet të shkurtoni listën me pika dhe ta ngjisni në një SmartArt ( në skedën kryesore, klikoni në ikonën e gërshërëve ose mund të zgjidhni tekstin dhe shtypni kombinimin Ctrl + X). Shkoni te menyja Insert, klikoni SmartArt, më pas zgjidhni Listën me pika vertikale dhe klikoni OK.

Sigurisht, ju mund të zgjidhni çdo element tjetër. Tani në zonën e tekstit (4) thjesht theksoni artikujt e tekstit dhe ngjisni në listë (4) Shtypni Ctrl + V në një SmartArt në dokumentin tuaj.

Tani klikoni jashtë dialogut SmartArt ose në kryq (5) për të mbyllur dritaren.

Kjo është sa e lehtë ne konvertuam një listë dokumentesh Word në një element SmartArt.

Për të tërhequr vëmendjen te një imazh, mund ta shkurtoni atë për t'iu përshtatur formës origjinale. Për ta bërë këtë, zgjidhni imazhin, shkoni te skeda Format, klikoni shigjetën në butonin Pri dhe zgjidhni Prirje në formë. Këtu mund të zgjidhni çdo formë që ju pëlqen. Kështu mund të tërhiqni vëmendjen te një imazh duke e prerë atë që të përshtatet.

Nëse, gjatë punës me Word, duhet të zmadhoni shpejt objektet e dokumentit, pastaj mbani të shtypur tastin Ctrl dhe rrotulloni timonin e miut përpara për t'i zmadhuar. Për t'i bërë objektet më të vogla, mbani të shtypur përsëri tastin Ctrl dhe lëvizni rrotën e miut prapa. Nëse zgjidhni një objekt të veçantë, atëherë mund ta rrisni vetëm atë, e njëjta gjë vlen edhe për tekstin. Pra, duke përdorur tastin Ctrl dhe rrotën e miut, mund të zmadhoni ose zvogëloni objektet e dokumentit.

Duke krijuar dokumente fjalë, duhet të mendoni se ku është më i përshtatshëm për t'i ruajtur ato. Një nga zgjidhjet më praktike për ruajtjen e skedarëve është Windows Live SkyDrive. Nëse nuk keni tashmë një llogari, mund ta merrni falas në Office.live.com. Pasi të hyni në shërbim, mund të shtoni dokumente Word në shërbim, si dhe çdo dokument tjetër. Për ta bërë këtë, në vetë shërbimin, klikoni "Shto skedarë". Specifikoni dosjen ku dëshironi t'i ruani ato. Zgjidhni dosjen "Dokumentet e mia" ( ju gjithashtu mund të krijoni një dosje të re). Tani mund të tërhiqni dhe t'i lëshoni dokumentet në një shesh të vogël të veçantë ose t'i zgjidhni ato në kompjuterin tuaj. Zgjidhni dokumentin tuaj dhe klikoni në butonin "Hap".

Kur të ngarkohet dokumenti, klikoni në butonin "Vazhdo". Dokumenti shfaqet në dosjen Dokumentet e mia në pamjen e listës. Kur klikoni mbi një dokument, në anën e djathtë shfaqen funksione që ju lejojnë të redaktoni dokumentin në shfletues, ta hapni atë me Microsoft Word ose të bëni shumë gjëra të tjera, duke përfshirë ndarjen e tij. Prandaj, duke shtuar një dokument në shërbim SkyDrive- kjo është një këshillë tjetër e dobishme.

Le të themi gjatë shikimit të fundit të dokumentit tim kam vënë re një gabim në fjalën "statistikë". Duhet të shkruhet C - T - A - T - I - C - T - I - K - A. Tani më duhet të ndryshoj të gjitha rastet e "statistikës" në "statistika" dhe ta bëj shpejt. Unë po theksoj këtë element ( fjalë) dhe përdorni funksionin e zëvendësimit ( në skedën kryesore shtypni "Replace" (6) ose shkurtoren e tastierës Ctrl + H).

Artikulli i përzgjedhur futet automatikisht në fushën "Gjej". (7) ... Më duhet ta zëvendësoj me statistika (8) ... Tani mund ta zëvendësoj çdo rast veç e veç, por nuk e di sa fjalë të tilla shfaqen në tekst. Meqenëse të gjitha këto fjalë duhet të zëvendësohen, unë klikoj butonin "Zëvendëso të gjitha". (9) ... Shfaqet një mesazh që tregon se janë bërë 7 zëvendësime dhe nëse duhet të fillojë ose jo kërkimi përsëri. Meqenëse nuk e di numrin e saktë të fjalëve të shkruara gabim në tekst, duhet të pajtohem. Për të bërë saktësisht të gjitha ndryshimet, unë zgjedh "Po" (10) ... Më vonë, mora një mesazh që thoshte se janë bërë 10 zëvendësime. Po ishte zgjedhja e duhur, tani mund të klikoni OK. Kështu mund të kërkoni dhe zëvendësoni tekstin në Microsoft Word.

Për të bërë ndryshime në një dokument Word, duhet të zgjidhni artikujt që dëshironi të zëvendësoni. Prandaj, dua t'ju kujtoj disa teknika përzgjedhjeje që janë të përshtatshme për t'u përdorur. Së pari, zgjidhni një bllok të madh teksti duke mbajtur dhe lëvizur kursorin e miut. Ndoshta ju tashmë e dini këtë metodë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni çdo fjalë duke klikuar dy herë mbi të. Klikoni dy herë dhe fjala theksohet. Ju gjithashtu mund të klikoni tre herë radhazi ( klikim i trefishtë) për të theksuar një paragraf të tërë. Ekzistojnë gjithashtu teknika jokonvencionale të përzgjedhjes.

Ka zona në fushën e dokumentit ( zona e lënë bosh e dokumentit), në të cilën shigjeta e kursorit kthehet drejt tekstit ( si në foton në të majtë). Vini re se ndërsa punoni në tekst, kursori ka formën e një I dhe më pas kthehet në një shigjetë që tregon djathtas. Tani lëvizni kursorin në zonën bosh të majtë të dokumentit në mënyrë që të shfaqet forma e shigjetës dhe më pas zgjidhni vijën e treguar nga shigjeta me një klik. Duke klikuar dy herë, mund të zgjidhni një paragraf, duke klikuar tre herë, të gjithë dokumentin.

Klikimet e mausit mund të kombinohen gjithashtu me tastierë. Një klikim me butonin e majtë të miut duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl zgjedh një fjali nga fillimi në fund. Një metodë edhe më pak e zakonshme është të zgjidhni linja individuale duke klikuar miun duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl. Ju mund të bëni të njëjtën gjë me fjalë. Ju mund të nënvizoni një fjalë, pastaj një tjetër dhe më pas një tjetër. Kjo metodë ju lejon të formatoni fjalët veçmas nga pjesa tjetër e tekstit. Më në fund, mund të zgjidhni tekstin duke përdorur tastin Shift.

Për shembull, çdo dy paragraf mund të zgjidhet thjesht duke klikuar dhe zvarritur poshtë. Sidoqoftë, kjo metodë nuk është gjithmonë e përshtatshme, pasi ndonjëherë nuk na lejon të zgjedhim saktësisht atë që na nevojitet. Pra, klikoni në krye të një paragrafi në fillim të përzgjedhjes dhe mbani të shtypur tastin Shift ndërsa klikoni në fund të një paragrafi tjetër - zgjidhet i gjithë blloku i tekstit. Këto janë vetëm disa nga mënyrat e mundshme për të zgjedhur në Microsoft Word.

Ndonjëherë, kur punoni për përmirësimin e një dokumenti, duhet të maksimizoni hapësirën tuaj të punës. Kjo mund të arrihet duke fshehur shiritin. Shtypni Ctrl + F1 për të fshehur shiritin. Për të rivendosur shiritin në vend, shtypni përsëri Ctrl + F1. Ju gjithashtu mund të fshehni shiritin duke klikuar dy herë çdo skedë tjetër përveç skedës File. Klikimi i dyfishtë përsëri do ta kthejë shiritin në vendin e tij. Kur shiriti është i fshehur, mund ta përdorni akoma - thjesht klikoni një nga skedat. Pas zgjedhjes së artikullit të dëshiruar, shiriti fshihet përsëri. Për ta bërë atë të shfaqet përgjithmonë, duhet të klikoni dy herë në skedën ( siç u përmend më herët). Me këto hapa të thjeshtë, mund ta shfaqni dhe fshehni shiritin në Word.

Nëse përdorni shpesh komanda dhe butona të caktuara, mund t'i shtoni ato në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë në mënyrë që t'i keni gjithmonë pranë. Për shembull, unë përdor shumë stile, kështu që do ta shtoj të gjithë koleksionin në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. (11) ... Në grupin "Stilet" ( ndodhet në skedën kryesore) Unë kliko me të djathtën mbi stilin dhe zgjedh Shto koleksion në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Tani, me cilëndo skedë që punoj, mund të aksesoj shpejt të gjitha stilet. Në këtë mënyrë, ju mund të shtoni mjete të përdorura shpesh dhe madje menu në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë shfaqet në këndin e sipërm të majtë të Microsoft Word si ikona (11) .

Nëse ka një listë në të cilën dëshironi të shtoni fushat e kutisë së kontrollit ( për shembull, një listë detyrash ose një listë tjetër detyrash që dëshironi të fshini), thjesht mund të zëvendësoni pikat pranë listës. Theksoni çdo listë me pika, kliko me të djathtën dhe përzgjidh Plumbat. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni Define New Marker. Pastaj ju duhet të zgjidhni një font të përshtatshëm. Për shembull, unë e di që fonti Wingdings ka një kuti të bukur për kutitë e kontrollit. Në kutinë e dialogut "Përcaktoni një shënues të ri", klikoni në butonin "Simbol". (12) .

Në një dialog të ri duke përdorur listën rënëse (13) zgjidhni Wingdings. Pastaj, midis shënuesve të disponueshëm nga fundi, zgjidhni një shënues në formën e një katrori (14) ... Pastaj klikoni butonin "Ok". (15) , më pas shtypni butonin "OK" në dritaren tjetër për të konfirmuar.

Shënuesit tani janë zëvendësuar me kutitë e kontrollit. Në mënyrë të përshtatshme, nëse shtypni tastin "Enter" për të shtuar një artikull të ri, lista do të vazhdojë me fushat e futura të kutisë së kontrollit. E vetmja pengesë e këtij zëvendësimi të shënuesit është se nuk mund të zgjidhni vetë kutitë e kontrollit në këtë listë. Nëse klikoni në kutinë e shënuesit, kutia e kontrollit nuk shfaqet. Prandaj, nëse dua të jem në gjendje të zgjedh kutitë e kontrollit në listën time të Word-it, më duhet t'i heq ata shënues dhe të përdor të ashtuquajturat kontrolle të përmbajtjes në shiritin e Zhvilluesit.

Pra, së pari le të heqim qafe shënuesit ( thjesht zgjidhni tekstin e dëshiruar me shënues dhe klikoni përsëri në "Markers".), dhe më pas konfiguroni dhe përgatitni listën për futjen e fushave të kutisë së kontrollit. Pasi të keni hequr shënuesit, shkoni te shiriti dhe kliko me të djathtën kudo në të (16) ... Ne zgjedhim komandën "Customize the Ribbon" dhe në kutinë e dialogut të personalizimit të shiritit të hapur, zgjidhni skedën e vetme të pazgjedhur - "Zhvilluesi" (17) (shënoj). Klikoni butonin "Ok". (18) ... Kjo është gjithçka që ka për të. Skeda Zhvilluesi është tani aktive.

Në skedën "Zhvilluesi". (19) gjeni një fushë me një kuti zgjedhjeje (20) Është një kontroll i përmbajtjes së kutisë së kontrollit. Klikoni ku dëshironi të futni kutinë e kontrollit dhe më pas klikoni kontrollin e përmbajtjes së kutisë së kontrollit (20) ... Le ta përsërisim këtë operacion për secilën fushë. Kjo mund të vazhdojë pafundësisht.

Ndoshta, ky artikull duhet të ishte shkruar në fillim të krijimit të kësaj faqeje. Por vetëm tani duart dhe koka erdhën në këtë çështje. Pra, le të flasim pak se si të punohet në word 2010. Në internet, natyrisht, mund të gjeni shumë informacione se si të punoni me këtë redaktues, por duke i lexuar ato, tashmë në paragrafët e parë të artikullit, ju duan të mbyllin faqen duke u larguar nga faqja, duke mos mësuar kurrë ndonjë gjë të dobishme për veten e tyre. Puna është se artikujt janë shkruar në një gjuhë të ndërlikuar shkencore, duke përdorur terminologji "abstruse".

Për shembull, jam mësuar të më thuhet informacion në një gjuhë të kuptueshme dhe të thjeshtë. Epo, si të thuash, ata përtypen. Kështu që i vendosa një synim vetes, t'ju ofroj informacion të qartë se si të punoni në një Word. Për më tepër, për të punuar si freelancer, duhet të njiheni me bazat themelore të përdorimit të një redaktuesi teksti.

Pra, nuk është sekret që është redaktori më i famshëm i tekstit, i cili përdoret në të gjitha fushat e veprimtarisë dhe është projektuar për të kryer lloje të ndryshme operacionesh që lidhen me përpunimin e materialit. Pse them "përpunim", por sepse fjala përdoret jo vetëm për të shkruar tekst, por edhe për:

• korrigjimi i gabimeve gramatikore në tekst,
• gabime drejtshkrimore,
• kur hartoni pamjen e dokumenteve,
• krijimi i tabelave,
• imazhe dhe vizatime,
• për përpunimin e letrave të biznesit,
• kartat e biznesit,
• duke përdorur worda, ju mund të llogaritni formulat matematikore,

Nuk po flas as për punën e kombinuar me disa dokumente Word. Por nuk do të hyj thellë në të gjitha nuancat që na ofron ky redaktues, ne do të përqendrohemi në funksionet më të thjeshta.

Për të filluar, hapni një dokument. Menjëherë, si parazgjedhje, ne kemi para nesh një fletë letre të zbrazët "me kusht", në të cilën tashmë mund të shkruani tekst. Por së pari, le të hedhim një vështrim përreth dhe të analizojmë atë që tregohet në pjesën e sipërme të saj. Ajo që shohim:

1. Skedari.
2. Shtëpi.
3. Fut.
4. Paraqitja e faqeve.
5. Lidhjet.
6. Postimet.
7. Rishikimi.

Çfarë duhet të dini përpara se të filloni të punoni në word 2010

• Ruaj - një funksion që ju lejon të ruani një dokument të printuar.

• ruaj si , kryen të njëjtin rol si ai i mëparshmi, vetëm përpara se ruajtja na lejon t'i japim një emër dokumentit.
• Hapur - vetë emri tregon se çfarë bën çelësi i dhënë, hap dokumentin aktual.
• Mbylle - kjo komandë mbyll dokumentin aktual. Kur klikoni mbi të, do t'ju kërkohet gjithashtu të ruani dokumentin.
• Inteligjenca - informacion rreth kuptimit të përgjithshëm të programit Word.
• Gjëja e fundit - shfaq dokumentet e fundit të krijuara.
• Krijo - duke shtypur këtë tast, do të formoni një dokument të ri teksti Word.
• Vulë , këtu mendoj se gjithçka është e qartë për ju, le të shkojmë më tej.
• Ruani dhe dërgoni , edhe këto funksione, mendoj se do të jenë të qarta.
• referencë , është i së njëjtës natyrë si funksioni downmix.
• parametrave , përpara se të punoni në word 2010, do të rekomandoja të vizitoni këtë funksion, i cili do t'ju lejojë të personalizoni fjalën tuaj sipas dëshirës tuaj.
• Dilni , përfundon programin.

Home - kjo mund të thuhet se është menyja kryesore kur punoni në word 2010. Të gjitha funksionet e nevojshme dhe prioritare gjenden këtu. Le të shohim se çfarë shohim këtu. Lexojmë nga e majta në të djathtë. Menuja e parë është clipboard, në të cilin mund të futni një dokument të ri ose një propozim nga një dokument i ri në atë aktual. Thjesht duhet të shtypni tastin e futjes dhe do të hapet një kolonë përpara jush në anën e majtë, në të cilën do të ketë tekst ose çfarë është në një dokument tjetër, Word, i cili është i hapur paralelisht me dokumentin tuaj aktual. Me fjalë të thjeshta, nëse keni dy dokumente Word të hapura, atëherë kjo kolonë ju lejon të transferoni përmbajtjen e një dokumenti në një tjetër.

Ndryshoni fontin në tekst

Nëse kjo është pak e qartë, atëherë shkojmë më tej në kolonë FONT ... Ky grafik është përgjegjës për të theksuar tekstin tonë me " zagulina". Nën këtë fjalë interesante që kam, do të prezantoj përzgjedhjen e fjalëve dhe të gjithë tekstin. Në këtë meny, mund të ndryshoni fontin, duke e bërë atë të theksuar ose të nënvizuar. Përveç kësaj, ekziston një mundësi theksoni tekstin me një ngjyrë të ndryshme kur klikoni në ikonën përkatëse, shihni pamjet e ekranit. Pranë butonit që ndryshon ngjyrën e tekstit, ka një ikonë për ndryshimin e sfondit. Me ndihmën e tij, ju mund të zgjidhni çdo pjesë të sfondit të tekstit me një ngjyrë të ndryshme. Në këtë rast, ngjyra e tekstit mbetet e pandryshuar. (Shembull në pamjen e ekranit). Ju ndoshta i keni vënë re letrat, ( F, K, H).

• Bukovka F"Do të thotë tekst i trashë.
• Letra " TE»E anon tekstin djathtas.
• Letra " H“Nënvizon teksti.

KUJTONI se për të kryer këto veprime në tekst, duhet të zgjidhni pjesën në të cilën dëshironi të aplikoni këto veprime.

Më tej, duke iu referuar panelit ( FONT ) do të shohim një mbishkrim të vogël dhe numra pranë tij. Ky funksion është përgjegjës për ndryshimin e fontit të tekstit dhe madhësisë së tij. Duke klikuar mbi shigjetat, do të na ofrohet një gamë e gjerë shkronjash, si dhe përmasat e tyre. Duke filluar nga 8 dhe duke përfunduar me 72.

Kjo plotëson fontin me kolonën dhe kalon në tjetrën ( PARAGRAF ). Ato komanda që ndodhen në këtë kolonë janë përgjegjëse për paraqitjen e tekstit. Me ndihmën e tyre, ju mund të vendosni tekstin në mes, të rreshtoni majtas ose djathtas.

Përveç kësaj, nëse planifikoni të ndani artikujt ose dokumentet në nënparagrafë, atëherë kjo mund të bëhet duke përdorur vijën e sipërme me numrat e vendosur vertikalisht. Unë tërheq vëmendjen tuaj në pamjen e ekranit ku u përpoqa të përshkruaj sa më hollësisht të jetë e mundur atë që sapo shkrova. Në fakt, të punosh në word 2010 nuk është aq e vështirë, gjëja kryesore është të lexosh sugjerimet që shfaqen kur rri pezull mbi këtë apo atë ikonë.

Duke u larguar pak nga tema, dua t'ju them se para se të punoja në word 2010, merresha me versionin e vitit 2003. Sa për mua, programuesit e fushatës me të njëjtin emër kanë bërë një punë të mirë dhe gjithçka është për të mirën tonë. Funksionaliteti i këtyre versioneve thjesht nuk është i krahasueshëm. Përdorimi i programit është bërë shumë më i përshtatshëm. Epo, mirë, për çfarë po flas?

STILE, Nuk do të ndalem shumë në to, në thelb nuk ka asgjë për të treguar. Është e qartë se ndryshimi i stilit do të ndryshojë drejtshkrimin e tekstit.

Dhe kolona e fundit e titullit kryesor - EDITIMI. Ai përmban tre funksione:

1. Gjej. Me ndihmën e tij, ju mund të gjeni çdo përmbajtje në dokumentin tonë, për shembull, nëse keni marrë një letër me një listë të madhe të diçkaje dhe duhet të gjeni diçka specifike në të, atëherë për ta bërë këtë, thjesht shtypni (gjeni ) kyç dhe fut në menynë që hapet, kërkimi është ajo që na nevojitet.
2. Zëvendësoni. Kjo komandë ju lejon të zëvendësoni artikullin e zgjedhur me një tjetër.
3. Zgjidhni. Epo, të them të drejtën, nuk e përdor këtë funksion, është më e lehtë për mua të zgjedh tekstin ose një fragment të tij me butonin e djathtë të miut. Pra, për mendimin tim, është më i përshtatshëm.

Epo, kjo ka të bëjë me titullin kryesor. Ky titull do t'ju duhet më shpesh kur shkruani dokumente tekstuale. Nëse keni të bëni me tabela ose imazhe, atëherë ju sugjeroj që të njiheni me kolonën tjetër, e cila quhet INSERT. Gjithçka është e thjeshtë këtu. Në kolonën e parë, na ofrohet si më poshtë:

• Titulli i faqes... Ky funksion në word 2010 do t'ju lejojë të dizajnoni faqen e parë të dokumentit tuaj me një faqe titulli të bukur, të cilën mund ta zgjidhni nga shabllonet e propozuara.
• Faqe e zbrazët, një funksion për të shtuar fletën tjetër.
• Page Break - krijon një hendek midis faqeve tuaja të tekstit.

Krijoni tabela në Word

Tjetra në tekst është grafiku tabela , me të cilat mund të krijoni çdo lloj tabele, duke filluar nga më të thjeshtat. Thjesht duhet të lëvizni miun dhe të zgjidhni numrin e kolonave dhe kolonave që ju nevojiten. Ose futni një tabelë me Exel.

Si të punoni me redaktorin Exel, do të përpiqem t'ju tregoj në postimin tim të ardhshëm në këtë seksion, pasi kjo temë nuk mund të mbulohet në një paragraf.

Sa i përket kolonës ILUSTRIMET , më pas në të tekstit tonë mund t'i bashkangjisim materiale grafike: foto, foto, forma të ndryshme. Ju mund të shtoni fotografi nga kompjuteri juaj. Nëse klikoni mbi fotot, në anën e djathtë do të hapet një grafik me një listë të fotografive të gatshme, nga e cila do të duhet të zgjedhim atë që na pëlqen.

Kolona tjetër është LIDHJE ... Nëse tashmë jeni mjaft të njohur me mënyrën e punës në word 2010, atëherë kjo kolonë do të jetë në fuqinë tuaj. Me ndihmën e tij, ju mund të futni një lidhje në tekst, në çdo burim të jashtëm. Është i përshtatshëm për të përdorur këtë funksion nëse jeni duke shkruar një rezyme ose një pyetësor, në të cilin mund të futni një lidhje në faqen tuaj, ku gjenden shembuj të punës. Epo, kjo është një sugjerim se si mund ta përdorni këtë funksion.

Një tjetër kolonë që do të doja t'i kushtoja vëmendje është SIMBOLET ... Nëse klikoni në ikonën me emrin e formulës, atëherë para jush do të shfaqen simbole të ndryshme, të cilat mund t'i zëvendësoni dhe shfaqni formulën tuaj, ose të përdorni shabllonet e formuluara që përdoren më shpesh gjatë përgatitjes së dokumentacionit.

Në përgjithësi, në word 2010, ka shumë funksione që duhet t'i kuptoj akoma. Por atë që di të përdor, ju thashë. Nuk ka asgjë të komplikuar në lidhje me të. Këshilla ime për ju, lexoni këshillat që ju jep programi kur rri pezull mbi ndonjë objekt.

Sa për kolonat e mbetura:

1. Pamja e faqes,
2. Lidhjet,
3. Postimet,
4. Rishikimi,

Pastaj të gjitha këto funksione janë paraqitur në tre titujt e parë. Këtu, aftësitë e tyre zbulohen më gjerësisht. Nëse jeni përdorues i sigurt i PC-së dhe dini të punoni në Word 2010, atëherë ju vetë e kuptoni qëllimin e tyre.

Epo, sa i përket punës kryesore të programit Word, unë tregova shkurt mundësitë kryesore që na ofron. Nëse keni ndonjë pyetje, dhe mendoj se ka, atëherë ju lutemi pyesni ato në komentet e këtij postimi. Faleminderit përsëri për kohën tuaj të çmuar.

Aleksandër Ivanov.

Ju mund të jeni të interesuar për këtë.